HP 9200c Getting Started Guide [sv]

Download

HP 9200c Digital Sender

Getting Started Guide Opsætningsvejledning Aloitusopas Hurtigstartveiledning Startbok

HP 9200C Digital Sender

English

Getting Started Guide

Reproduction, adaptation, or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws.

The information contained in this document is subject to change without notice.

The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

Part number: Q5916-90903

Edition 1, 11/2004

Trademark Credits

Microsoft® and Windows® are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation.

Pentium® is a registered trademark of Intel Corporation or its subsidiaries in the United States and other countries/regions.

Table of contents

1 Introduction

Where to look for information ....................................................................................................2

Installation checklist ..................................................................................................................2

Before you begin .......................................................................................................................3

2 Setup

Step 1. Unpack and check package contents ...........................................................................6

Step 2. Installation requirements and product parts .................................................................7

Environmental requirements ...............................................................................................7

System requirements ..........................................................................................................7

Identifying the product parts ...............................................................................................9

Step 3. Change the control-panel overlays .............................................................................10

Step 4. Unlock the scanner head ............................................................................................12

Step 5. Connect the network cable .........................................................................................13

Step 6. Connect the power cord .............................................................................................14

Step 7. Configure the control-panel settings ...........................................................................15

Configuring the control-panel language ...........................................................................15

Configuring the date and time ..........................................................................................15

Step 8. Assign the IP address .................................................................................................16

Finding the DHCP IP address ..........................................................................................16

Manually assigning an IP address ....................................................................................16

Step 9. Install and configure the software ...............................................................................17

Before you begin ...............................................................................................................17

To install the software .......................................................................................................17

Step 10. Verify the product installation ...................................................................................21

English

3 Troubleshooting and customer support

Troubleshooting ......................................................................................................................24

Customer support ....................................................................................................................27

FCC regulations ......................................................................................................................28

Index

ENWW Table of contents iii

iv ENWW

Introduction

English

Congratulations on your purchase of the HP 9200C Digital Sender, a valuable addition to your content-management processes. The digital sender scans all kinds of documents and then sends them to e-mail addresses, fax destinations, or network folders. The digital sender can also be set up to send documents to workflow destinations, along with metadata files containing workflow information that is captured at the device control panel. By using these features, the digital sender can be the interface for a variety of content-management programs including Microsoft® Share Point, Documentum, Filenet, and Lotus Domino. By using additional software such as HP Autostore, the digital sender can also send a document through a more complex workflow that includes components such as bar code recognition or Optical Character Recognition (OCR).

The digital sender includes the following features:

● Digital sending—Send scanned files to e-mail addresses, fax destinations, network

folders, and workflow folders. Digital-sending functions are carried out by the HP Digital

Sending Software (HP DSS), which is included with the digital sender.

● Flatbed scanner—The letter/A4 size scanner can scan both black-and-white and color

documents, and can scan the full page area within 1 mm (0.04 inch) of the paper edge.

● Interactive touchscreen control panel—Intuitive onscreen menus and wizards help to

carry out digital-sending tasks.

● Automatic document feeder (ADF)—The legal-size ADF accepts up to 50 pages, and

includes built-in duplexing for scanning both sides of a double-sided document.

●

Memory—The device includes 128 megabytes (MB) of random access memory (RAM).

● Hard disk—The device comes with a 20-gigabyte (GB) internal hard drive for storing

documents and settings.

● Connectivity—A 10/100Base-T port and an enhanced input/output (EIO) expansion slot

are provided for connectivity.

● HP Jetdirect Inside—An HP Jetdirect embedded print server is integrated directly on

the device for reliable network connectivity.

ENWW 1

Where to look for information

Explore the following documentation sources to learn how to use the HP 9200C Digital Sender.

Getting started guide (this document)—Provides step-by-step instructions for installing and setting up the digital sender.

User guide and support guide—The HP 9200C Digital Sender User Guide (part number Q5916-90910) contains information about using the digital sender and troubleshooting problems. The HP 9200C Digital Sender Support Guide (part number Q5916-90930) contains more detailed configuration and administration instructions. Both of these guides are available on the documentation CD-ROM that came with the digital sender. They are also available on the Web at http://www.hp.com/support/9200c.

Online Help—The HP MFP DSS Configuration Utility includes online help that contains information about digital-sending options.

Installation checklist

This guide helps you set up and install your new product. For correct installation, complete each step, in order.

Step 1: Unpack the product.

Step 2: Verify installation requirements and product parts.

Step 3: Change the control-panel overlays (optional).

Step 4: Unlock the digital-sender scanner head.

Step 5: Connect the network cable.

Step 6: Connect the power cord.

Step 7: Configure the control-panel settings.

2 Chapter 1 Introduction ENWW

Step 8: Assign the device IP address.

Step 9: Install and configure the software.

Step 10: Verify the product installation.

Before you begin

During the software installation procedure, you are prompted to configure the digital-send options. In order to complete this configuration, you need the following information:

● The software license key from the label on the software CD-ROM

● The host name or Internet Protocol (IP) address of the simple mail transfer protocol

(SMTP) e-mail server that will be used to send e-mail from the digital sender

● The host name or IP address of the Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)

server that will be used to retrieve e-mail addresses (optional)

● The paths for any folders that are to be set up for the send-to-folder feature

● The host name or IP address of the digital sender

English

ENWW Before you begin 3

4 Chapter 1 Introduction ENWW

Setup

English

Follow these steps to set up and configure the digital sender. If you need more detailed information about how to use or configure the device, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or the HP 9200C Digital Sender Support Guide.

ENWW 5

Step 1. Unpack and check package contents

The following items ship in the box with the digital sender.

1 Getting started guide 2 HP DSS software and digital sender documentation CD-ROMs 3 Digital sender 4 Control panel overlays (optional) 5 Power cord

Follow these instructions to unpack the digital sender.

1. Lift the device out of its box and remove all shipping bags.

2. Remove all tape and packing material from the ADF.

3. Remove the protective film from the control-panel display.

6 Chapter 2 Setup ENWW

Step 2. Installation requirements and product parts

Ensure that the proper environmental and network conditions exist for the installation of the digital sender.

Environmental requirements

● Stable environment with no temperature or humidity changes

● Room temperature of 0 to 40°C (32 to 104°F)

● Relative humidity of 15 to 80% noncondensing

● Sturdy, level surface

● Well-ventilated room with no exposure to chemicals or direct sunlight

Observe the following space requirements when installing the digital sender.

English

NOTE

The digital sender requires 90 mm (3.5 inches) of free space behind the device in order to fully open the top.

System requirements

The following system specifications are required for this product.

Hardware requirements

The digital sending software has the following hardware requirements for a server supporting less than 50 digital sending devices (MFPs or 9200C digital senders):

● A PC with a Pentium® 3 or higher processor

● 512 MB of RAM

ENWW Step 2. Installation requirements and product parts 7

The digital sending software has the following hardware requirements for a server supporting 50 to 250 digital sending devices:

● A PC with a 2 GHz Pentium® 4 or higher processor

● 1 GB of RAM

NOTE

You must have Administrative privileges on the server in order to install the software.

Network system requirements

The digital sending software has the following network requirements:

● Windows® 2000 Professional, Server, or Advanced Server; Windows XP Professional;

or Windows Server 2003 Standard or Enterprise Server

● Fast Ethernet 100Base-TX or Ethernet 10Base-T

● Access to an SMTP e-mail gateway

It is highly recommended that the SMTP gateway be located on your own local area network. However, you can configure your product for e-mail functionality even if your mail services are provided by an outside Internet service provider (ISP) over a digital subscription line (DSL).

● Access to a network LDAP server to support optional user authentication

8 Chapter 2 Setup ENWW

Identifying the product parts

The following illustrations show the location and names of the primary product parts.

1 Jam release button 2 Control panel 3 On/off switch 4 Output bin 5 ADF input bin

English

6 ADF cable 7 Control-panel cable 8

10/100Base-T network port 9

EIO port 10 Power connector

11 Scanner lock 12 Serial number

ENWW Step 2. Installation requirements and product parts 9

Step 3. Change the control-panel overlays

The device comes with overlays installed on the control panel, and overlays for different languages might be included in the box. If necessary, use the following procedure to change the control-panel overlays to support your preferred language.

1. Locate the two control-panel overlays.

2. Insert a small, flat-blade screwdriver or other thin tool in the slot at the top edge of one of

the overlays to pull the top away from the control panel.

3. Lift the overlay up and back to remove it from the product.

4. Position the new overlay over the control panel. Align the ends of the overlay with the

holes on the control panel and slide the overlay in.

10 Chapter 2 Setup ENWW

5. Snap the overlay firmly onto the control panel. Ensure that the overlay is flat against the

control panel.

6. Repeat steps 2 through 5 to change the second overlay.

English

ENWW Step 3. Change the control-panel overlays 11

Step 4. Unlock the scanner head

The scanner head is locked to prevent damage during shipping. Follow these instructions to unlock it.

1. Open the top of the digital sender.

2. Unlock the scanner head.

3. Close the top of the digital sender.

12 Chapter 2 Setup ENWW

Step 5. Connect the network cable

Use the RJ-45 connector on the back of the device to connect the product to a Fast Ethernet 100Base-TX or Ethernet 10Base-T network.

English

ENWW Step 5. Connect the network cable 13

Step 6. Connect the power cord

1. Connect the power cord to the product power cord connector. Then connect the power

cord to an adequate alternating current (ac) outlet.

NOTE

This product can operate using either 110/120 volts (V), 60 hertz (Hz) power or 220/240 V, 50 Hz power.

2. Turn the product on by using the power button. After the product warms up, a prompt

appears asking you to configure your control-panel display language (see

Configure the control-panel settings).

Step 7.

14 Chapter 2 Setup ENWW

Step 7. Configure the control-panel settings

NOTE

When the device is turned on for the first time, the control-panel display presents prompts for setting the language, date, and time.

Configuring the control-panel language

By default, the control panel on the product shows messages in English. You can use the control panel menus to configure the product to show messages in another supported language. When the product is turned on for the first time, the LANGUAGE menu appears on the control-panel display. Select a language to continue.

If no language is selected within 60 seconds, English is set as the language, and any language change must be made using the process below.

Follow these instructions to change the control-panel language.

ENU

1. Press the M

2. Touch CONFIGURE DEVICE (the third menu item).

3. Touch SYSTEM SETUP (the fourth menu item).

4. Scroll down and touch LANGUAGE (the last menu item).

5. Touch the preferred language.

button on the control panel.

English

Configuring the date and time

After configuring the language, the control-panel display shows the current date and time. If the date and time are wrong, touch OK to set them. If they are right, touch Exit. Once it has been set, the real-time clock within the device will keep the correct time.

ENWW Step 7. Configure the control-panel settings 15

Step 8. Assign the IP address

In order to function properly, the device must be assigned a valid IP address on your network. If your network uses dynamic host configuration protocol (DHCP), this IP address can be assigned automatically. DHCP is the default setting in the digital sender. If you are not using DHCP, you will need to manually assign an IP address.

Finding the DHCP IP address

Use one of the methods below to find the IP address that DHCP has automatically assigned.

● Look at the upper-left corner of the digital-sender control-panel display. Next to the word

Ready the IP address should appear.

● If the IP address does not appear on the control-panel display, press the M

the control panel. Touch the INFORMATION menu, and then touch CONFIGURATION.

The digital-sender configuration information appears on the touchscreen. Touch the OK

button to see the Jetdirect data. Scroll through the information until you find the IP

address.

Manually assigning an IP address

If you need to assign an IP address to the device, follow these instructions.

ENU

button on

ENU

1. Press the M

2. Touch CONFIGURE DEVICE.

3. Scroll down and touch I/O.

4. Scroll down and touch EMBEDDED JETDIRECT MENU.

5. Touch TCP/IP.

6. Touch CONFIG METHOD.

7. Touch MANUAL.

8. Touch MANUAL SETTINGS.

9. Touch IP ADDRESS and use the control-panel keypad to type in the unique IP address

for the device.

button on the control panel.

16 Chapter 2 Setup ENWW

Step 9. Install and configure the software

NOTE

Install the software on the server that will be supporting the HP Digital Sending Software

English

(HP DSS) service. After installation, the HP DSS runs in the background as a service. It starts automatically whenever the server is restarted.

The digital sender must be on and connected to the network in order to successfully complete the software installation process.

Before you begin

During the software installation procedure, you are prompted to configure the digital-send options. In order to complete this configuration, you need the following information:

● The software license key from the label on the software CD-ROM

● The host name or IP address of the SMTP e-mail server that will be used to send e-mail

from the digital sender

It is highly recommended that the SMTP gateway be located on your own local area network. However, you may also configure your product for e-mail functionality even if your mail services are provided by an outside Internet service provider (ISP) over a digital subscription line (DSL).

● The host name or IP address of the LDAP server that will be used to retrieve e-mail

addresses (optional)

NOTE

● The paths for any folders that are to be set up for the send-to-folder feature

● The host name or IP address of the digital sender

The installation steps that are provided here are for basic installation only. For more details, and more advanced configuration information, see the HP 9200C Digital Sender Support Guide.

To install the software

1. Insert the HP DSS CD-ROM into the CD-ROM drive. When the setup program starts,

select Install Now on the initial screen.

The setup program should start automatically. If it does not, browse to the CD-ROM drive and run the SETUP.EXE file.

2. In the Choose Setup Language dialog box, select a language for the installation. The

setup wizard starts.

3. On the installation Welcome screen, click Next.

4. Accept the HP software license terms by clicking Yes.

5. Accept the default install location, or click Browse to select a different one.

ENWW Step 9. Install and configure the software 17

6. After the software files have been installed, the HP MFP Digital Sending Software

Configuration Wizard appears.

When the HP Digital Sending Software is installed for the first time, the software can run

in trial mode for a set period of time. The Licenses section of this first Configuration

Wizard screen displays a “Trial License” entry. The remaining trial period is displayed in

this entry. When the trial period expires, the software becomes inactive until a valid

license is installed.

To enter the license key click the Add button, type the license code key from the label

on the software CD-ROM, and then click OK.

7. In the Administrator Information section of the screen, fill in the administrator contact

information. Select the Notify administrator of critical errors check box if you would

like to be notified by e-mail about errors that require administrative assistance.

8. Click Next to continue to the E-Mail Settings screen.

9. Configure the e-mail settings:

a. Click Find Servers to find the SMTP servers on the network.

b. In the dialog box that appears, select the SMTP server that you will be using to send

e-mail from the digital sender, and then click OK.

NOTE

If you would like to have redundant servers, you can select more than one by holding down the CTRL key while selecting the servers.

c. Select the SMTP server that you added and click Test to test its functionality. If the

test is not successful, contact your network administrator to verify that the SMTP server is functional.

10. Click Next to continue to the Secondary E-mail Settings screen.

Secondary E-mail is designed for solutions that require an extra measure of data security. It differs from the regular e-mail feature in that it requires a third-party e-mail security software program in order to deliver the e-mail. The configuration of Secondary E-mail is not included in this procedure. If you are planning to enable Secondary E-mail, see the HP 9200C Digital Sender Support Guide for instructions.

11. Click Next to continue to the Authentication Settings screen.

12. Authentication is an important security feature. HP highly recommends that

authentication be enabled on the digital sender in order to prevent unauthorized use.

However, authentication is not required in order to send documents using the digital

sender. If you do not want to enable authentication at this time, skip to Step 13.

To enable authentication, start by selecting an option from the Authentication Method

drop-down list. This is the method that the device uses to verify the user’s login

credentials. The following options are available.

● None

● Microsoft Windows

● LDAP server

● Novell NDS (if Novell client software is present)

● Novell Bindery (if Novell client software is present)

After you select an option, the remainder of the settings appear on the screen.

18 Chapter 2 Setup ENWW

a. Click the Find Servers button. The Select LDAP Server dialog box appears,

containing a list of LDAP servers on the network. (You might first be prompted for your network login information.)

b. Select the LDAP server that you want to use. The information about the selected

server appears.

c. Click OK to accept the selected server. The server information is filled in on the

Authentication Settings screen.

d. Click the Test button to test the settings. In the Test User Authentication dialog

box, type in the network logon credentials of a network user in order to test whether LDAP can successfully retrieve an e-mail address. If the test is not successful, contact your network administrator to troubleshoot the LDAP configuration.

13. Click Next to continue to the Fax Settings screen.

English

NOTE

Fax configuration is not included in this procedure. If you are planning to enable sending to fax, see the HP 9200C Digital Sender Support Guide for instructions.

14. Click Next to continue to the Folder Settings screen.

15. If you would like to make the send-to-folder feature available, select the Enable Send to

Folder check box.

a. Click Add… to add a new folder. The Add Predefined Folder dialog box appears.

b. Type a name for the folder into the Alias Name text box. This name appears in the

device control-panel interface.

c. Click Browse… to browse to a folder location, and then click OK to accept it.

The supported operating systems for folder destinations are Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP, and Novell NetWare.

d. In the Access Credentials drop-down list, select the credentials that you want to

use for access to the folder. If Public is selected, the program uses the Credentials to Access Public Folders from the Folders Settings screen. If MFP User is selected, the program uses the credentials with which the user has logged into the device.

e. Click OK to save the settings. The new folder is added to the list.

f. Repeat steps a through e to add more folders.

g. In the Credentials to Access Public Folders area of the Folders tab, type the

public access credentials for saving files into folders. This information is required before you can save the folder list.

16. Click Next to continue to the Workflow Settings screen.

NOTE

ENWW Step 9. Install and configure the software 19

Workflow configuration is not included in this procedure. If you are planning to enable sending to workflows, see the HP 9200C Digital Sender Support Guide for instructions.

17. Click Next to continue to the Addressing Settings screen.

18. If your network supports it, select the Enable PABs (Personal Address Books) check

box to allow users to use their Microsoft Outlook address books on the digital sender.

NOTE

This is an optional feature which requires authentication to be enabled and set to Microsoft Windows. The Microsoft Messaging API (MAPI) is also required. See the HP 9200C Digital Sender Support Guide for more information.

19. Click Next to continue to the Preferences Settings page.

20. Click Next again. A dialog box appears asking if you want to configure MFPs to utilize

the service. Click Yes.

21. On the MFP Configuration screen, click Add…. The Add MFPs dialog box appears.

22. Click the Find MFPs button to find all MFPs and digital senders on the network. Select

the digital sender you are installing from the list that appears.

If you know the host name or IP address of the device, you can type it in the Hostname or

IP Address text box under Manually enter an MFP's network name rather than using the Find MFPs button.

23. Click the Add--> button to add the device to the MFP List.

24. Click Close to close the Add MFPs dialog box. The digital sender now appears in the

MFPs list on the MFP Configuration screen.

25. Select the digital sender and click the Configure MFP button. Use the settings in the

Configure MFPs window to enable the digital sending options for the digital sender.

a. Select the Send to Email tab. Select the Enable Send to Email check box, and

select via the Digital Sender service in the Send Emails drop-down list.

NOTE

b. If you would like the users to be able to add their own e-mail message when sending

e-mail, click the Advanced button and select the Editable by user check box.

c. Select the Send to Folder tab and select the Enable Send to Folder check box.

d. If you are enabling authentication, select the Authentication tab and select the

Enable Authentication check box. If you are not enabling authentication, skip to step f.

e. Select the features for which you want authentication enabled. Then select the

network domain from the Default Domain drop-down box.

f. Go to the Addressing tab and select the Allow MFP to directly access an LDAP

Address Book check box if you want HP DSS to retrieve e-mail addresses directly from an LDAP server. Select the previously-configured LDAP server in the LDAP Server drop-down list.

g. Click OK to save the MFP configuration settings.

If you are configuring a group of digital senders, use the Copy Settings button on the MFP Configuration screen to copy the settings from the device you have configured, then use the Paste Settings button to apply those settings to the other digital senders.

26. Click the Finish button. The final install screen appears.

27. Click the Finish button on the InstallShield Wizard Complete screen to complete the

installation.

20 Chapter 2 Setup ENWW

Step 10. Verify the product installation

NOTE

Use the following procedure to test the installation and configuration of the device.

English

1. On the device control-panel display, verify that the E-Mail and Folder options appear.

2. Place a document face-up in the ADF or face-down on the flatbed glass.

3. Touch E-MAIL on the control-panel display.

4. If prompted, type in your user name and password.

5. If you were not prompted to log in, touch From: and then type in your e-mail address.

6. Touch To: and then type your own e-mail address.

Touch to delete any incorrect keystrokes.

7. Touch OK.

8. Press START. The device scans the document and sends it to you as an e-mail

attachment.

9. Repeat this process using the FOLDER option, and verify that the file is sent to the

correct folder.

If the document does not send the file correctly, verify your product installation and configuration. For additional information, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or HP 9200C Digital Sender Support Guide.

If the test is successful, you can now scan documents and send them to an e-mail address or to a folder. See the HP 9200C Digital Sender User Guide for detailed instructions about how to use all of the send-to options, and see the HP 9200C Digital Sender Support Guide for information about configuring all of the digital-sending features.

ENWW Step 10. Verify the product installation 21

22 Chapter 2 Setup ENWW

Troubleshooting and

English

customer support

Use the information in this section if you are having any problems with the initial setup of the device. For more advanced troubleshooting, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or the HP 9200C Digital Sender Support Guide.

ENWW 23

Troubleshooting

Use the following instructions to troubleshoot digital-sender installation problems.

Problem Action to take

The digital sender will not scan and a CHECK CABLES. CHECK SCANNER LOCK. error

message is displayed.

The Find Servers button on the E-Mail Settings screen did not find any servers.

The Find Servers button on the Authentication Settings screen did not find any servers.

The scanner head lock is still in the locked position. Switch it to the unlocked position. See

Step 4. Unlock the scanner head.

● Verify that you have a functioning SMTP

server on the network.

● Click the Add… button on the E-Mail

Settings screen and type in the host name or IP address of the SMTP server. After typing in the address, click the Test button to verify that the software can contact the server.

● If testing the server is unsuccessful, contact

your network administrator to help troubleshoot the communication with the server.

● If you have any other digital senders or

MFPs that are using the HP DSS service, you can use the Copy Settings button on the MFP Configuration tab of the HP MFP DSS Configuration Utility to copy the settings from a device that is functioning correctly, and then use the Paste Settings button to apply those settings to the digital sender.

● Verify that you have a functioning LDAP

server on the network.

● Type the host name or IP address of the

LDAP server into the LDAP Server text box. After typing in the address, click the Find Settings button to retrieve the server settings. Then click the Test button to verify that the software can contact the server.

● If testing the server is unsuccessful, contact

your network administrator to help troubleshoot the communication with the server.

● If you have any other digital senders or

24 Chapter 3 Troubleshooting and customer support ENWW

Problem Action to take

The digital sender is not working.

Scanned pages are blank or have repeated patterns.

The image quality is poor.

The ADF feeds multiple sheets, skews sheets, or jams frequently.

● Make sure that the power cord is securely

connected to the device and that it is plugged into the power outlet.

● Make sure that the device is turned on.

● Clear any error messages on the control-

panel display.

● Verify that the network cable is securely

connected to the device.

● Verify that one of the two green LEDs just

above the device network port is on.

Make sure that a page is not already on the glass.

● Make sure that the document you are trying

to send is placed correctly in the ADF (faceup) or on the glass (face-down).

● If possible, try changing some of the scan

settings, such as resolution or file type, to improve the image quality.

● Adjust the guides so that they are snug

against the stack but do not bend the stack.

● The maximum number of pages that the

ADF can hold is 50 or fewer, depending on the type of media that is being loaded.

English

● The maximum number of pages that the

output tray can hold is 50 or fewer. Make sure that more pages are not stacking up in the output tray.

● The paper must be stacked square and

straight in the ADF.

● If the original was previously stapled or three-

hole-punched, verify that the pages are not stuck together.

● The type of media that is being loaded might

not meet the required specifications. See the HP 9200C Digital Sender User Guide for media specifications.

ENWW Troubleshooting 25

Problem Action to take

An e-mail transmission did not arrive at the destination e-mail address.

● If you typed the e-mail address at the control

panel, resend the e-mail message, making sure that you type the address correctly and that it is in the correct format (has no spaces, contains the required @ sign, and contains the required period).

● Resend the e-mail. Make sure that you type

the name in the correct format in the From: field so that the message is not rejected and so that you receive a message back if the email transmission fails.

● Have the network administrator verify that

the SMTP server is functioning.

A document that you sent to a folder did not arrive at the destination folder.

● Resend the document.

● Verify whether the file name might have

been modified to resolve a duplicate-filename error.

The bottom of a page that you sent is cut off.

If the document was sent from the glass, the document page might be too long. The maximum length for documents scanned from the glass is A4, or 210 x 297 mm (8.27 x 11.69 inches).

The control panel is using the wrong language. Use the control-panel menu to set the correct

language.

1. Push the M

ENU

button.

2. Select CONFIGURE DEVICE on the controlpanel display (the third menu item).

3. Touch SYSTEM SETUP (the fourth menu item).

4. Scroll down and touch LANGUAGE (the last menu item).

5. Touch the correct language.

26 Chapter 3 Troubleshooting and customer support ENWW

Customer support

For additional information about the product, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or the HP 9200C Digital Sender Support Guide on the CD-ROM. For HP Customer Care information, see the support flyer that came with the product. You can also visit

http://www.hp.com/support/9200c for more information.

English

ENWW Customer support 27

FCC regulations

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If this equipment is not installed and used in accordance with the instructions, it can cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation; the presence of interference can be determined by turning the equipment off and on. If this equipment does cause harmful interference to radio or television communications, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

● Reorient or relocate the receiving antenna.

● Increase distance between equipment and receiver.

● Connect equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is

located.

● Consult your dealer or an experienced radio/television technician.

NOTE

Any changes or modifications to the device that are not expressly approved by HP could void the user’s authority to operate this equipment.

28 Chapter 3 Troubleshooting and customer support ENWW

Index

English

ADF

bins, locating 9 features 1 troubleshooting 25

bins 9 blank pages, troubleshooting 25 box contents 6

cables, connecting 13 connecting network cable 13 control panel

language settings 15 locating 9

overlays 10 customer support 27 cut-off pages, troubleshooting 26

date, setting 15 DHCP IP address 16 documentation 2 DSS, installing 17

e-mail

sending to 21

troubleshooting 26 EIO port 9 environmental requirements 7

FCC statements 28 features 1 Find Servers, troubleshooting 24 folders, troubleshooting 26

hard disk 1 hardware requirements 7 help, online 2 HP DSS, installing 17 HP Jetdirect Inside 1 humidity requirements 7

image quality, troubleshooting 25 input bin 9 installation

about 2 checklist 2 control panel overlays 10 requirements 3 software 17 testing 21

IP address, assigning 16

jam release button 9 Jetdirect Inside 1

language, control panel

changing 15 overlays, installing 10

lock, scanner

locating 9 unlocking 12

manuals 2 margins, scanning 1 memory 1

network cable, connecting 13 network card, included 1 network port 9 network requirements 8

on/off switch 9 online help 2 operating environment requirements 7 operating system requirements 8 output bin 9 overlays, control panel 10

package contents 6 parts, locating 9 ports, locating 9

ENWW Index 29

power cord, connecting 14 power switch 9

quality, troubleshooting 25

regulatory statements

FCC 28 release button, jam 9

Scan Failure errors 24 scanner head lock

locating 9

unlocking 12 serial number, locating 9 servers, troubleshooting 24 settings

date and time 15

IP address 16

language 15 SMTP servers, troubleshooting 24 software, installing 17 specifications, features 1 support 27 support guide 2

system requirements 7

temperature requirements 7 testing installation 21 time, setting 15 troubleshooting

ADF 25 blank pages 25 cut-off pages 26 digital sending 25 e-mail 26 Find Servers 24 folders 26 image quality 25 Scan Failure errors 24

unlocking scanner head 12 unpacking the digital sender 6 user guide 2

verifying installation 21

Web sites, support 2

30 Index ENWW

HP 9200C Digital Sender

Dansk

Opsætningsvejledning

Gengivelse, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er forbudt, undtagen når det er tilladt ifølge copyrightlovgivningen.

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel.

De eneste garantier for HP's produkter og tjenester er angivet i de direkte garantierklæringer, der følger med disse produkter og tjenester. Intet heri må betragtes som en yderligere garanti. HP kan ikke gøres ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller udeladelser heri.

Varenr.: Q5916-90903

Edition 1, 11/2004

Varemærkeangivelser

Microsoft® og Windows® er registrerede varemærker i USA tilhørende Microsoft Corporation.

Pentium® er et registreret varemærke tilhørende Intel Corporation eller dette firmas datterselskaber i USA eller andre lande/områder.

Indholdsfortegnelse

1 Introduktion

Hvor findes der oplysninger ......................................................................................................2

Installationscheckliste ...............................................................................................................2

Før du begynder ........................................................................................................................3

2 Opsætning

Trin 1. Pak indholdet af pakken ud, og kontroller det ...............................................................6

Trin 2. Installationskrav og produktkomponenter ......................................................................7

Miljøkrav .............................................................................................................................7

Systemkrav .........................................................................................................................7

Identifikation af produktkomponenterne .............................................................................9

Trin 3. Skift kontrolpanelskabeloner ........................................................................................10

Trin 4. Lås scannerhovedet op ...............................................................................................12

Trin 5. Tilslut netværkskablet ..................................................................................................13

Trin 6. Tilslut netledningen ......................................................................................................14

Trin 7. Konfiguration af kontrolpanelindstillingerne .................................................................15

Indstilling af kontrolpanelsproget ......................................................................................15

Indstilling af dato og klokkeslæt .......................................................................................15

Trin 8. Tildel IP-adressen ........................................................................................................16

Søgning efter DHCP IP-adressen ....................................................................................16

Manuel tildeling af en IP-adresse .....................................................................................16

Trin 9. Installer og konfigurer softwaren .................................................................................17

Før du starter ....................................................................................................................17

Sådan installeres softwaren .............................................................................................17

Trin 10. Kontroller produktinstallationen .................................................................................22

Dansk

3 Fejlfinding og kundesupport

Fejlfinding ................................................................................................................................24

Kundesupport ..........................................................................................................................28

FCC-regulativer .......................................................................................................................29

Indeks

DAWW Indholdsfortegnelse iii

iv DAWW

Introduktion

Tillykke med købet af HP 9200C Digital Sender, en værdifuld tilføjelse til dine content management-processer. Den digitale afsender scanner alle slags dokumenter og sender dem til e-mail-adresser, faxdestinationer eller netværksmapper. Den digitale afsender kan også konfigureres til at sende dokumenter til arbejdsprocesdestinationer sammen med metadatafiler med arbejdsprocesoplysninger, som er optaget fra enhedens kontrolpanel. Ved hjælp af disse funktioner kan den digitale afsender være interface til en række content management-programmer, inklusive Microsoft® SharePoint, Documentum, Filenet og Lotus Domino. Ved hjælp af ekstra software, f.eks. HP Autostore, kan den digitale afsender også sende et dokument gennem en mere kompleks arbejdsproces, som inkluderer komponenter, f.eks. stregkodegenkendelse eller OCR (Optical Character Recognition).

Den digitale afsender indeholder følgende funktioner:

● Digital Sending - Send scannede filer til e-mail-adresser, faxdestinationer,

netværksmapper og arbejdsprocesmapper. Digital Sending-funktioner udføres af

HP DSS (HP Digital Sending Software), som er inkluderet i den digitale afsender.

● Flatbedscanner – Scanneren til Letter/A4-format kan scanne både sort-hvid-

dokumenter og farvedokumenter samt scanne hele siden inden for 1 mm fra papirkanten.

● Interaktivt kontrolpanel med touchskærm –Intuitive menuer og guider på skærmen

hjælper med at udføre Digital Sending-opgaver.

Dansk

● Automatisk dokumentføder (ADF) –ADF'en i Legal-format kan rumme op til 50 sider

og omfatter indbygget dupleks til scanning af begge sider af et dobbeltsidet dokument.

● Hukommelse – Enheden indeholder 128 MB (Megabyte) RAM (Random Access

Memory).

● Harddisk – Enheden leveres med 20 GB (Gigabyte) intern harddisk til lagring af

dokumenter og indstillinger.

● Tilslutning – Der findes en 10/100Base-T-port og en udvidet input/output-udvidelsesslot

til tilslutning (EIO).

● HP Jetdirect Inside – En HP Jetdirect integreret printerserver direkte i enheden til

pålidelig netværkstilslutning.

DAWW 1

Hvor findes der oplysninger

Se nærmere på de følgende dokumentationskilder for at få oplysninger om brug af HP 9200C Digital Sender.

Opsætningsvejledning (dette dokument) – Indeholder trinvis vejledning i installation og konfiguration af den digitale afsender.

Brugervejledning og supportvejledning –Brugervejledningen til HP 9200C Digital Sender

(varenr. Q5916-90917) indeholder oplysninger om brug af den digitale afsender og fejlfinding. Supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender (varenr. Q5916-90937) indeholder mere detaljeret vejledning i konfiguration og administration. Begge vejledninger findes på dokumentations-cd-rom'en, der fulgte med den digitale afsender. De er også tilgængelige på World Wide Web på adressen http://www.hp.com/support/9200c.

Online Hjælp – Konfigurationsprogrammet til HP MFP DSS indeholder online Hjælp med oplysninger om Digital Sending-indstillinger.

Installationscheckliste

Denne vejledning hjælper dig med at installere og konfigurere dit nye produkt. Udfør hvert trin i den rigtige rækkefølge efter hinanden for at installere korrekt.

Trin 1: Pak produktet ud.

Trin 2: Kontroller installationskravene og produktkomponenterne.

Trin 3: Skift kontrolpanelskabeloner (valgfrit).

Trin 4: Lås scannerhovedet til den digitale afsender op.

Trin 5: Tilslut netværkskablet.

Trin 6: Tilslut netledningen.

Trin 7: Konfigurer kontrolpanelindstillingerne.

2 Kapitel 1 Introduktion DAWW

Trin 8: Tildel enhedens IP-adresse.

Trin 9: Installer og konfigurer softwaren.

Trin 10: Kontroller produktinstallationen.

Før du begynder

Under softwareinstallationen bliver du bedt om at konfigurere Digital Sending-indstillingerne. Til denne konfiguration skal du bruge følgende oplysninger:

● Softwarelicensnøglen på software-cd-rom'en

● Værtsnavnet eller IP-adressen (Internet Protocol) på SMTP-e-mail-serveren (Simple

Mail Transfer Protocol), som skal bruges til at sende e-mail fra den digitale afsender

● Værtsnavnet eller IP-adressen på den LDAP-server (Lightweight Directory Access

Protocol), der skal bruges til at hente e-mail-adresser (valgfrit)

● Stierne til alle de mapper, der skal defineres for funktionen Send til mappe

● Værtsnavnet eller IP-adressen på den digitale afsender

Dansk

DAWW Før du begynder 3

4 Kapitel 1 Introduktion DAWW

Opsætning

Følg disse trin for at opsætte og konfigurere den digitale afsender. Hvis du har brug for yderligere oplysninger om brug eller konfiguration af enheden, henvises der til

brugervejledningen til HP 9200C Digital Sender eller supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender.

Dansk

DAWW 5

Trin 1. Pak indholdet af pakken ud, og kontroller det

Følgende komponenter leveres i kassen med den digitale afsender.

1 Opsætningsvejledning 2 Cd-rom'er med HP DSS-software og dokumentation til digital afsender 3 Digital afsender 4 Kontrolpanelskabeloner (valgfrit) 5 Netledning

Følg disse anvisninger, når du pakker den digitale afsender ud.

1. Løft enheden ud af kassen, og fjern alle forsendelsesposerne.

2. Fjern al tape og emballage fra ADF'en.

3. Fjern den beskyttende film fra kontrolpanelets display.

6 Kapitel 2 Opsætning DAWW

Trin 2. Installationskrav og produktkomponenter

Sørg for, at de rigtige miljømæssige forhold og netværksforhold er til stede til installationen af den digitale afsender.

Miljøkrav

● Stabilt miljø uden temperatur- eller luftfugtighedsændringer

● Rumtemperatur på 0 til 40°C

● Relativ fugtighed fra 15 til 80% ikke-kondensdannende

● Fast, vandret underlag

● Godt udluftet rum uden kemikalier eller direkte sollys

Vær opmærksom på følgende pladskrav ved installation af den digitale afsender.

Dansk

Bemærk!

Den digitale afsender kræver 90 mm fri plads bag enheden, så toppen kan åbnes helt.

Systemkrav

De følgende systemspecifikationer er krav til dette produkt.

Hardwarekrav

Digital Sending-softwaren har følgende hardwarekrav til en server, som understøtter mindre end 50 digitale afsendelsesenheder (MFP eller 9200C Digital Sender):

● En pc med en Pentium® 3-processor eller større

● 512 MB RAM

Digital Sending-softwaren har følgende hardwarekrav til en server, som understøtter 50 til 250 digitale afsendelsesenheder:

● En pc med 2 GHz Pentium® 4-processor eller større

● 1 GB RAM

DAWW Trin 2. Installationskrav og produktkomponenter 7

Bemærk!

Du skal have administratorrettigheder på serveren for at kunne installere softwaren.

Netværkssystemkrav

Digital Sending-softwaren har følgende netværkskrav:

● Windows® 2000 Professional, Server eller Advanced Server, Windows XP Professional

eller Windows Server 2003 Standard eller Enterprise Server

● Fast Ethernet 100Base-TX eller Ethernet 10Base-T

● Adgang til en SMTP e-mail-gateway

Bemærk!

Det anbefales, at SMTP-gateway'en er placeret på dit eget LAN. Du kan imidlertid konfigurere dit produkt til e-mail-funktionalitet, selvom dine e-mail-tjenester leveres af en ekstern ISP (Internet Service Provider) via en DSL-linje (Digital Subscription Line).

● Adgang til en netværks-LDAP-server med henblik på understøttelse af valgfri

brugergodkendelse

8 Kapitel 2 Opsætning DAWW

Identifikation af produktkomponenterne

De følgende illustrationer viser placeringen af og navnene på de primære produktkomponenter.

1 Udløserknap ved papirstop 2 Kontrolpanel 3 Afbryder 4 Udskriftsbakke 5 ADF-papirbakke

Dansk

6 ADF-kabel 7 Kontrolpanelkabel 8

10/100Base-T-netværksport 9

EIO-port 10 Netstik

DAWW Trin 2. Installationskrav og produktkomponenter 9

11 Scannerlås 12 Serienummer

Trin 3. Skift kontrolpanelskabeloner

Enheden leveres med skabeloner installeret på kontrolpanelet, og skabeloner til andre sprog følger muligvis med i kassen. Brug om nødvendigt følgende procedure til at skifte kontrolpanelskabeloner for at understøtte dit foretrukne sprog.

1. Find de to kontrolpanelskabeloner.

2. Stik en lille flad skruetrækker eller et andet tyndt værktøj ind i åbningen ved den øverste

kant af en af skabelonerne for at få dem fri af kontrolpanelet.

3. Løft skabelonen op og bagud for at fjerne den fra produktet.

4. Anbring den nye skabelon over kontrolpanelet. Ret enderne af skabelonen ind efter

hullerne i kontrolpanelet, og lad skabelonen glide på plads.

10 Kapitel 2 Opsætning DAWW

5. Lad skabelonen klikke på plads på kontrolpanelet. Sørg for, at skabelonen ligger fladt på

kontrolpanelet.

6. Gentag trin 2 til 5 for at udskifte den anden skabelon.

Dansk

DAWW Trin 3. Skift kontrolpanelskabeloner 11

Trin 4. Lås scannerhovedet op

Scannerhovedet er låst for at forhindre beskadigelse under forsendelsen. Følg denne vejledning for at låse det op.

1. Åbn toppen på den digitale afsender.

2. Lås scannerhovedet op.

3. Luk toppen på den digitale afsender.

12 Kapitel 2 Opsætning DAWW

Trin 5. Tilslut netværkskablet

Brug RJ-45-stikket på bagsiden af enheden til at tilslutte produktet til et Fast Ethernet 100Base-TX- eller Ethernet 10Base-T-netværk.

Dansk

DAWW Trin 5. Tilslut netværkskablet 13

Trin 6. Tilslut netledningen

1. Tilslut netledningen til produktets netstik. Tilslut derefter netledningen til en passende

vekselstrømsstikkontakt (AC).

Bemærk!

Dette produkt kan fungere ved enten 110/120 V, 60 Hz eller 220/240 V, 50 Hz.

2. Tænd produktet ved hjælp af afbryderknappen. Når produktet er varmet op, bliver du

spurgt, om du vil indstille sproget på kontrolpanelets display (se

kontrolpanelindstillingerne).

Trin 7. Konfiguration af

14 Kapitel 2 Opsætning DAWW

Trin 7. Konfiguration af kontrolpanelindstillingerne

Når enheden tændes første gang, bliver du bedt om at indstille sprog, dato og klokkeslæt på kontrolpanelet.

Indstilling af kontrolpanelsproget

Meddelelser på kontrolpanelet på produktet vises som standard på engelsk. Du kan bruge kontrolpanelmenuerne til at konfigurere produktet til at vise meddelelser på et andet understøttet sprog. Når produktet aktiveres for første gang, vises menuen SPROG på kontrolpanelets display. Vælg et sprog for at fortsætte.

Dansk

Bemærk!

Hvis der ikke er valgt sprog inden for 60 sekunder, indstilles sproget til engelsk, og enhver ændring af sprog skal ske ved hjælp af nedenstående procedure.

Følg disse anvisninger for at ændre kontrolpanelets sprog.

ENU

1. Tryk på knappen M

2. Tryk på CONFIGURE DEVICE (det tredje menupunkt).

3. Tryk på SYSTEM SETUP (det fjerde menupunkt).

4. Rul ned, og tryk på LANGUAGE (det sidste menupunkt).

5. Tryk på det foretrukne sprog.

på kontrolpanelet.

Indstilling af dato og klokkeslæt

Når du har konfigureret sproget, viser kontrolpanelets display den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt. Hvis dato og klokkeslæt vises forkert, skal du trykke på OK og indstille dem. Hvis de vises rigtigt, skal du trykke på Afslut. Når dato og klokkeslæt én gang er indstillet, vil realtidsuret i enheden bevare den korrekte tid.

DAWW Trin 7. Konfiguration af kontrolpanelindstillingerne 15

Trin 8. Tildel IP-adressen

Enheden skal tildeles en gyldig IP-adresse på netværket for at fungere korrekt. Hvis netværket anvender DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), kan denne IP-adresse tildeles automatisk. DHCP er standardindstillingen i den digitale afsender. Hvis du ikke anvender DHCP, er du nødt til manuelt at tildele en IP-adresse.

Søgning efter DHCP IP-adressen

Anvend en af nedenstående metoder til at søge efter den IP-adresse, som DHCP automatisk har tildelt.

● Se i øverste venstre hjørne af kontrolpanelets display på den digitale afsender. Ved

siden af ordet Klar bør IP-adressen blive vist.

● Hvis IP-adressen ikke vises på kontrolpanelets display, skal du trykke på knappen M

på kontrolpanelet. Tryk på menuen OPLYSNINGER, og tryk derefter på

KONFIGURATION. Den digitale afsenders konfigurationsoplysninger vises på

touchskærmen. Tryk på knappen OK for at få vist dataene til Jetdirect. Rul gennem

oplysningerne, indtil du finder IP-adressen.

ENU

Manuel tildeling af en IP-adresse

Hvis du har behov for at tildele en IP-adresse til enheden, skal du følge disse instruktioner.

ENU

1. Tryk på knappen M

2. Tryk på KONFIGURER ENHED.

3. Rul ned, og tryk på I/O.

4. Rul ned, og tryk på MENUEN INTEGRERET JETDIRECT.

5. Tryk på TCP/IP.

6. Tryk på KONFIG METODE.

7. Tryk på MANUEL.

8. Tryk på MANUELLE INDSTILLINGER.

9. Tryk på IP-ADRESSE, og brug tastaturet på kontrolpanelet til at indtaste den unikke IP-

adresse for enheden.

på kontrolpanelet.

16 Kapitel 2 Opsætning DAWW

Trin 9. Installer og konfigurer softwaren

Installer softwaren på den server, som skal understøtte HP DSS-tjenesten (HP Digital Sending Software). Efter installationen kører HP DSS i baggrunden som en tjeneste. Den starter automatisk, når tjenesten genstartes.

Bemærk!

Den digitale afsender skal være tændt og tilsluttet netværket, for at softwareinstallationen kan gennemføres.

Før du starter

Under softwareinstallationen vil du blive bedt om at konfigurere Digital Sendingindstillingerne. Du skal bruge følgende oplysninger for at gennemføre denne konfiguration:

● Softwarelicensnøglen fra etiketten på software-cd-rom'en.

● Værtsnavnet eller IP-adressen på den SMTP-e-mail-server, du vil anvende til at sende e-

mail fra den digitale afsender

● Værtsnavnet eller LDAP-serverens IP-adresse, der vil blive anvendt til at modtage e-

mail-adresser (valgfrit)

● Stien til alle de mapper, som skal konfigureres til funktionen Send til mappe

● Den digitale afsenders værtsnavn eller IP-adresse

Disse installationstrin er kun beregnet til grundlæggende installation. Yderligere detaljer samt flere oplysninger om avanceret konfiguration finder du i supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender.

Dansk

Sådan installeres softwaren

1. Sæt cd-rom'en til HP DSS i cd-rom-drevet. Når installationsprogrammet starter, skal du

vælge Installer nu på startskærmbilledet.

Bemærk!

DAWW Trin 9. Installer og konfigurer softwaren 17

Installationsprogrammet bør starte automatisk. Hvis det ikke sker, skal du gå til cd-romdrevet og køre filen SETUP.EXE.

2. Du skal vælge et sprog til installationen i dialogboksen Choose Setup Language (Vælg

installationssprog). Guiden Installation starter.

3. På installationsprogrammets velkomstskærmbillede skal du klikke på Næste.

4. Accepter HP softwarelicensbetingelserne ved at klikke på Ja.

5. Accepter standardinstallationsplaceringen, eller klik på Gennemse for at vælge en anden.

6. Når softwarefilerne er installeret, vises Konfigurationsguiden til HP MFP Digital

Sending-softwaren.

Når HP Digital Sending-softwaren installeres for første gang, kan softwaren køre i

prøvetilstand i en bestemt tidsperiode. Afsnittet Licenser på det første skærmbillede i

konfigurationsguiden viser en "prøvelicens". Den resterende prøveperiode vises for

denne prøvelicens. Når prøveperioden udløber, bliver softwaren inaktiv, indtil der

installeres en gyldig licens.

For at indtaste licensnøglen skal du klikke på knappen Tilføj, skrive licenskodenøglen

fra etiketten på software-cd-rom'en og derefter klikke på OK.

7. I sektionen Administratoroplysninger på skærmen skal du udfylde

administratorkontaktoplysningerne. Marker afkrydsningsfeltet Kontakt administrator

ved alvorlige fejl, hvis du ønsker at få besked via e-mail om fejl, der kræver hjælp fra

administrator.

8. Klik på Næste for at fortsætte til skærmbilledet E-mail-indstillinger.

9. Konfigurer e-mail-indstillingerne:

a. Klik på Find servere for at finde SMTP-serverne på netværket.

b. I den dialogboks, der vises, skal du vælge den SMTP-server, som du vil bruge til at

sende e-mail fra den digitale afsender, og derefter klikke på OK.

Bemærk!

Hvis du ønsker en reserveserver, kan du vælge mere end én ved at holde tasten CTRL nede, mens du vælger serverne.

c. Vælg den SMTP-server, som du har tilføjet, og klik på Test for at afprøve dens

funktionalitet. Hvis afprøvningen ikke lykkes, skal du kontakte netværksadministratoren for at få bekræftet, at SMTP-serveren er funktionel.

10. Klik på Næste for at fortsætte til skærmbilledet Indstillinger for sekundær e-mail.

Sekundær e-mail er designet til løsninger, som kræver ekstra datasikkerhedsforanstaltninger. Den adskiller sig fra almindelige e-mail-funktioner ved at kræve et tredjepartssikkerhedsprogram til e-mail for at kunne levere e-mailen. Konfigurationen af sekundær e-mail er ikke inkluderet i denne procedure. Se i supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender, hvis du planlægger at anvende Sekundær e-mail.

11. Klik på Næste for at fortsætte til skærmbilledet Godkendelsesindstillinger.

12. Godkendelse er en vigtig sikkerhedsfunktion. HP anbefaler, at godkendelse aktiveres på

den digitale afsender for at forhindre ikke-godkendt brug. Godkendelse er imidlertid ikke

et krav for at kunne sende dokumenter ved hjælp af den digitale afsender. Hvis du ikke

ønsker at anvende godkendelse på dette tidspunkt, skal du gå til trin 13.

For at anvende godkendelse skal du begynde med at vælge en indstilling på rullelisten

Godkendelsesmetode. Dette er en metode, som enheden bruger til at godkende

brugerens legitimationsoplysninger. Følgende indstillinger er tilgængelige.

● Ingen

● Microsoft Windows

● LDAP-server

● Novell NDS (hvis Novell-klientsoftware forefindes)

● Novell Bindery (hvis Novell-klientsoftware forefindes)

18 Kapitel 2 Opsætning DAWW

Når du har valgt en indstilling, vises resten af indstillingerne på skærmen.

a. Klik på knappen Find servere. Dialogboksen Vælg LDAP-server vises med en liste

over LDAP-servere på netværket. (Du vil muligvis først blive bedt om dine netværkslogonoplysninger).

b. Vælg den LDAP-server, som du vil bruge. Oplysningerne om den valgte server vises.

c. Klik på OK for at acceptere den valgte server. Oplysninger om serveren er udfyldt

på skærmbilledet Godkendelsesindstillinger.

d. Klik på knappen Test for at afprøve indstillingerne. I dialogboksen Kontroller

brugergodkendelse skal du skrive netværkslogonoplysningerne for en netværksbruger for at afprøve, om LDAP kan modtage en e-mail-adresse. Hvis testen ikke lykkes, skal du kontakte netværksadministratoren angående fejlfinding i forbindelse med LDAP-konfigurationen.

13. Klik på Næste for at fortsætte til skærmbilledet Faxindstillinger.

Dansk

Bemærk!

Faxkonfigurationen er ikke inkluderet i denne procedure. Se i supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender, hvis du planlægger at aktivere afsendelse til fax.

14. Klik på Næste for at fortsætte til skærmbilledet Mappeindstillinger.

15. Hvis du ønsker at gøre en funktionen Send til mappe tilgængelig, skal du markere

afkrydsningsfeltet Aktiver Send til mappe.

a. Klik på Tilføj… for at oprette en ny mappe. Dialogboksen Tilføj foruddefineret

mappe vises.

b. Skriv navnet til mappen i tekstfeltet Aliasnavn. Dette navn vises på enhedens

kontrolpanel.

c. Klik på Gennemse… for at finde en mappeplacering, og klik derefter på OK for

acceptere den.

De understøttede operativsystemer til mappedestinationer er Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP og Novell NetWare.

d. På rullelisten Adgangsoplysninger skal du vælge de legitimationsoplysninger, du

vil bruge for at få adgang til mappen. Hvis der vælges Offentlig, anvender programmet Oplysninger for adgang til offentlige mapper fra skærmbilledet Mappeindstillinger. Hvis der vælges MFP-bruger, anvender programmet de legitimationsoplysninger, som brugeren har logget på systemet med.

e. Klik på OK for at gemme indstillingerne. Den nye mappe tilføjes på listen.

f. Gentag trin a til e for at tilføje flere mapper.

g. I området Oplysninger for adgang til offentlige mapper under fanen Mapper skal

du skrive legitimationsoplysningerne til offentlig adgang for at gemme filer i mapper. Disse oplysninger kræves, for at du kan gemme mappelisten.

16. Klik på Næste for at fortsætte til skærmbilledet Indstillinger for arbejdsproces.

Bemærk!

DAWW Trin 9. Installer og konfigurer softwaren 19

Konfiguration af arbejdsproces er ikke inkluderet i denne procedure. Se i supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender, hvis du planlægger at aktivere afsendelse til arbejdsprocesser.

17. Klik på Næste for at fortsætte til skærmbilledet Adresseringsindstillinger.

18. Hvis dit netværk understøtter det, skal du markere afkrydsningsfeltet Aktiver PAB'er

(Personal Address Books) for at give brugerne mulighed for at anvende deres

adressekartoteker i Microsoft Outlook i den digitale afsender.

Bemærk!

Dette er en valgfri funktion, som kræver godkendelse for at kunne aktiveres og indstilles til Microsoft Windows. Der kræves også Microsoft MAPI (Messaging API). Yderligere oplysninger finder du i supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender.

19. Klik på Næste for at fortsætte til siden Preferenceindstillinger.

20. Klik igen på Næste. Der vises en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du vil konfigurere

MFP'er for at kunne bruge tjenesten. Klik på Ja.

21. På skærmbilledet MFP-konfiguration skal du klikke på Tilføj…. Dialogboksen Tilføj

MFP'er vises.

22. Klik på knappen Find MFP'er for af finde alle MFP'er og digitale afsendere på

netværket. Vælg den digitale afsender, du vil installere, på den viste liste.

Hvis du kender enhedens værtsnavn eller IP-adresse, kan du skrive det i tekstfeltet Værtsnavn eller IP-adresse under Manuel indtastning af en MFP's netværksnavn i stedet for at bruge knappen Find MFP'er.

23. Klik på knappen Tilføj--> for at føje enheden til MFP-liste.

24. Klik på Luk for at lukke dialogboksen Tilføj MFP'er. Den digitale afsender vises nu på

listen over MFP'er på skærmbilledet MFP-konfiguration.

25. Vælg den digitale afsender, og klik på knappen Konfigurer MFP. Brug indstillingerne i

vinduet Konfigurer MFP'er til at aktivere Digital Sending-indstillingerne for den digitale

afsender.

Bemærk!

a. Vælg fanen Send til e-mail. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Send til e-mail, og

vælg via Digital Sending-tjenesten på rullelisten Send e-mails.

b. Hvis du vil have, at brugerne skal være i stand til at tilføje deres egne e-mail-

meddelelser, når de sender e-mails, skal du klikke på knappen Avanceret, og markere afkrydsningsfeltet Redigerbar af bruger.

c. Vælg fanen Send til mappe, og marker afkrydsningsfeltet Aktiver Send til mappe.

d. Hvis du aktiverer godkendelse, skal du vælge fanen Godkendelse og markere

afkrydsningsfeltet Aktiver godkendelse. Hvis du ikke aktiverer godkendelse, skal du fortsætte til trin f.

e. Vælg den funktion, som du vil have aktiveret godkendelse til. Marker derefter

netværksdomænet på rullelisten Standarddomæne.

f. Gå til fanen Adressering, og marker afkrydsningsfeltet Giv MFP direkte adgang til

et LDAP-adressekartotek, hvis du ønsker, at HP DSS skal hente e-mail-adresser direkte fra en LDAP-server. Vælg den tidligere konfigurerede LDAP-server på rullelisten LDAP-server.

g. Klik på OK for at gemme konfigurationsindstillingerne for MFP'en.

Hvis du konfigurerer en gruppe af digitale afsendere, skal du bruge knappen Kopier indstillinger på skærmbilledet MFP-konfiguration til at kopiere indstillingerne fra den enhed, du har konfigureret, og derefter bruge knappen Indsæt indstillinger for at anvende disse indstillinger på andre digitale afsendere.

20 Kapitel 2 Opsætning DAWW

26. Klik på knappen Afslut. Det sidste installationsskærmbillede vises.

27. Klik på knappen Afslut på skærmbilledet InstallShield Wizard Complete (Guiden

InstallShield er fuldført) for at afslutte installationen.

Dansk

DAWW Trin 9. Installer og konfigurer softwaren 21

Trin 10. Kontroller produktinstallationen

Brug den følgende procedure til at teste enhedens installation og konfiguration.

1. Kontroller, at indstillingerne E-mail og Mappe vises på displayet på enhedens

kontrolpanel.

2. Anbring et dokument med forsiden opad i ADF'en eller forsiden nedad på

flatbedglaspladen.

3. Tryk på E-MAIL på kontrolpanelets display.

4. Hvis du bliver bedt om det, skal du skrive dit navn og din adgangskode.

5. Hvis du ikke bliver bedt om at logge på, skal du trykke på Fra: og derefter skrive din e-

mail-adresse.

6. Tryk på Til: og skriv din egen e-mail-adresse.

Bemærk!

Tryk på for at slette alle forkerte tasteanslag.

7. Tryk på OK.

8. Tryk på START. Enheden scanner dokumentet og sender det til dig som vedhæftet fil i

en e-mail.

9. Gentag denne proces ved hjælp af funktionen MAPPE, og kontroller, at filen er sendt til

den rigtige mappe.

Hvis dokumentet ikke sender filen korrekt, skal du kontrollere installationen og konfigurationen af produktet. Yderligere oplysninger finder du i brugervejledningen til HP 9200C Digital Sender eller supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender.

Hvis testen lykkes, kan du nu scanne dokumenter og sende dem til en e-mail-adresse eller til en mappe. Se i brugervejledningen til HP 9200C Digital Sender vedrørende oplysninger om, hvordan du anvender alle Send til-indstillingerne. Se også oplysningerne i supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender vedrørende konfiguration af alle Digital Sending-funktionerne.

22 Kapitel 2 Opsætning DAWW

Fejlfinding og kundesupport

Brug oplysningerne i dette afsnit, hvis du har problemer med startopsætningen af enheden. Yderligere oplysninger om avanceret fejlfinding finder du i brugervejledningen til HP 9200C Digital Sender eller supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender.

Dansk

DAWW 23

Fejlfinding

Brug følgende vejledning til fejlfinding i forbindelse med installationsproblemer på den digitale afsender.

Problem Handling, der skal foretages

Den digitale afsender vil ikke scanne, og en fejlmeddelelse af typen KONTROLLER

KABLER. KONTROLLER SCANNERLÅS.

vises.

Knappen Find servere på skærmbilledet E-mail- indstillinger fandt ingen servere.

Låsen til scannerhovedet er stadig i den låste stilling. Skift til den ulåste stilling. Se

scannerhovedet op.

● Kontroller, at du har en funktionel SMTP-

server på netværket.

● Klik på knappen Tilføj… på skærmbilledet E-

mail-indstillinger, og skriv SMTP-serverens værtsnavn eller IP-adresse. Når du har skrevet adressen, skal du klikke på knappen Test for at kontrollere, at softwaren kan komme i kontakt med serveren.

● Hvis testen af serveren ikke lykkes, skal du

kontakte netværksadministratoren angående fejlfinding i forbindelse med kommunikationen med serveren.

● Hvis du har andre digitale afsendere eller

MFP'er, der anvender HP DSS-tjenesten, kan du i konfigurationsprogrammet til HP MFP DSS bruge knappen Kopier

indstillinger under fanen MFPkonfiguration til at kopiere indstillingerne fra

en enhed, der fungerer korrekt, og derefter bruge knappen Indsæt indstillinger for at anvende disse indstillinger på den digitale afsender.

Trin 4. Lås

24 Kapitel 3 Fejlfinding og kundesupport DAWW

Problem Handling, der skal foretages

Knappen Find servere på skærmbilledet Godkendelsesindstillinger fandt ingen andre

servere.

Den digitale afsender virker ikke.

● Kontroller, at du har en funktionel LDAP-

server på netværket.

● Skriv LDAP-serverens værtsnavn eller IP-

adresse i tekstfeltet LDAP-server. Når du har skrevet adressen, skal du klikke på knappen Find indstillinger for at hente serverindstillingerne. Klik derefter på knappen Test for at kontrollere, at softwaren kan komme i kontakt med serveren.

● Hvis test af serveren ikke lykkes, skal du

kontakte netværksadministratoren vedrørende fejlfinding i forbindelse med kommunikationen med serveren.

● Hvis du har andre digitale afsendere eller

MFP'er, der anvender HP DSS-tjenesten, kan du i konfigurationsprogrammet til HP MFP DSS bruge knappen Kopier indstillinger under fanen MFP-konfiguration til at kopiere indstillingerne fra en enhed, der fungerer korrekt, og derefter bruge knappen Indsæt indstillinger for at anvende disse indstillinger på den digitale afsender.

● Sørg for, at netledningen er sat helt ind i

enheden, og at den er sat i en stikkontakt.

● Kontroller, at enheden er tændt.

Dansk

Indscannede sider er blanke eller har gentagne mønstre.

Billedkvaliteten er dårlig.

● Ryd alle fejlmeddelelser på kontrolpanelets

display.

● Kontroller, at netværkskablet er sat helt ind i

enheden.

● Kontroller, at en af de to grønne LED'er lige

over enhedens netværksport er tændt.

Sørg for, at der ikke allerede er anbragt en side på glaspladen.

● Sørg for, at det dokument, du forsøger at

sende, er anbragt korrekt i ADF'en (forsiden opad) eller på glaspladen (forsiden nedad).

● Hvis det er muligt, skal du prøve at ændre

nogle af scannerindstillingerne, som f.eks. opløsning eller filtype, for at forbedre billedkvaliteten.

DAWW Fejlfinding 25

Problem Handling, der skal foretages

ADF'en fremfører flere ark, skæve ark, eller der opstår jævnligt papirstop.

En e-mail-transmission ankom ikke til destinations-e-mail-adressen.

● Juster styrene, så de ligger ind til

papirstakken, men ikke bøjer papiret.

● Det maksimale antal sider, som ADF'en kan

rumme, er 50 eller mindre, afhængigt af den type medier der lægges i.

● Det maksimale antal sider, som

udskriftsbakken kan rumme, er 50 eller mindre. Sørg for, at der ikke samler sig flere sider i udskriftsbakken.

● Papiret skal stakkes vinkelret og lige i

ADF'en.

● Hvis originalen tidligere har været hæftet

eller har tre-hullers-hulning, skal du sørge for, at siderne ikke hænger sammen.

● Den type af medier, der lægges i, overholder

muligvis ikke specifikationskravene. Se i

brugervejledningen til HP 9200C Digital Sender vedrørende mediespecifikationer.

● Hvis du skrev e-mail-adressen på

kontrolpanelet, skal du sende e-mailmeddelelsen igen og sørge for at skrive den rigtige adresse i det rigtige format (uden mellemrum, med det krævede @-tegn og med det krævede punktum).

Et dokument, som du sendte til en mappe, ankom ikke til destinationsmappen.

Det nederste af en side, du sendte, er afskåret.

● Send e-mailen igen. Sørg for, at du skriver

navnet i det rigtige format i feltet Fra:, så meddelelsen ikke afvises, og du kan modtage en returmeddelelse, hvis e-mailtransmissionen ikke lykkes.

● Få netværksadministratoren til at kontrollere,

at SMTP-serveren fungerer.

● Send dokumentet igen.

● Kontroller, om filnavnet evt. er ændret for at

løse et problem med, at et filnavn allerede findes.

Hvis dokumentet blev sendt fra glaspladen, er dokumentets side muligvis for lang. Den maksimale længde af dokumenter, der scannes fra glaspladen, er A4 eller 210 x 297 mm.

26 Kapitel 3 Fejlfinding og kundesupport DAWW

Problem Handling, der skal foretages

Kontrolpanelet bruger det forkerte sprog. Brug menuen på kontrolpanelet til at indstille det

rigtige sprog.

ENU

1. Tryk på knappen M

2. Vælg KONFIGURER ENHED på kontrolpanelet (det tredje menupunkt).

3. Tryk på SYSTEMKONFIG. (det fjerde menupunkt).

4. Rul ned, og tryk på SPROG (det sidste menupunkt).

5. Tryk på det rigtige sprog.

Dansk

DAWW Fejlfinding 27

Kundesupport

Yderligere oplysninger om produktet finder du i brugervejledningen til HP 9200C Digital Sender eller supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender på cd-rom'en. Oplysninger om

HP Customer Care finder du i den supportfolder, der fulgte med produktet. Du kan også besøge http://www.hp.com/support/9200c for at få yderligere oplysninger.

28 Kapitel 3 Fejlfinding og kundesupport DAWW

FCC-regulativer

Dette udstyr er testet og fundet i overensstemmelse med begrænsningerne for digitalt udstyr i klasse B i henhold til kapitel 15 i FCC-reglerne. Disse begrænsninger er fastsat for at give rimelig beskyttelse mod skadelig interferens i en privat installation. Dette udstyr genererer, bruger og kan udstråle radiofrekvensenergi. Hvis dette udstyr ikke installeres og anvendes ikke i overensstemmelse med anvisningerne, kan det forårsage skadelig interferens i radiokommunikationudstyr. Der er imidlertid ingen garanti for, at der ikke forekommer interferens i en bestemt installation. Tilstedeværelsen af interferens kan afgøres ved at tænde og slukke for udstyret. Hvis dette udstyr udsender skadelig interferens til radio/tvkommunikation, kan brugeren forsøge at fjerne interferensen på en af følgende måder:

● Ændre retning af eller omplacere modtagerantennen.

● Øge afstanden mellem udstyret og modtageren.

● Sætte udstyret i en stikkontakt i et andet kredsløb, end det modtageren er placeret i.

● Kontakte forhandleren eller en erfaren radio/tv-tekniker.

Dansk

Bemærk!

Alle ændringer eller modificeringer af enheden, der ikke udtrykkeligt er godkendt af HP, kan gøre brugerens godkendelse ugyldig til dette udstyr.

DAWW FCC-regulativer 29

30 Kapitel 3 Fejlfinding og kundesupport DAWW

Indeks

ADF

bakker, finde 9 fejlfinding 26

funktioner 1 afbryder 9 afskårne sider, fejlfinding 26

bakker 9 billedkvalitet, fejlfinding 25 blanke sider, fejlfinding 25 brugervejledning 2

dato, indstille 15 dele, finde 9 DHCP IP-adresse 16 dokumentation 2 driftsmiljøkrav 7 DSS, installere 17

EIO-port 9 e-mail

fejlfinding 26

sende til 22

FCC-erklæringer 29 fejlfinding

ADF 26

afskårne sider 26

billedkvalitet 25

blanke sider 25

digital afsendelse 25

e-mail 26

Fejl under scanning 24

Find servere 24

mapper 26 Fejl under scanning 24 Find servere, fejlfinding 24 funktioner 1

Hjælp, online 2 HP DSS, installere 17 HP Jetdirect Inside 1 hukommelse 1

indbakke 9 indstillinger

dato og klokkeslæt 15 IP-adresse 16 sprog 15

installation

checkliste 2 kontrolpanelskabeloner 10 krav 3 om 2 software 17 teste 22

IP-adresse, tildele 16

Jetdirect Inside 1

kabler, tilslutte 13 kassens indhold 6 klokkeslæt, indstille 15 kontrollere installation 22 kontrolpanel

finde 9 skabeloner 10

sprogindstillinger 15 kundesupport 28 kvalitet, fejlfinding 25

lovmæssige erklæringer

FCC 29 luftfugtighedskrav 7 lås, scanner

finde 9

låse op 12 låse scannerhovedet op 12

Dansk

harddisk 1 hardwarekrav 7

DAWW Indeks 31

lås til scannerhoved

finde 9

mapper, fejlfinding 26 margener, scanne 1 miljøkrav 7

netledning, tilslutte 14 netværkskabel, tilslutte 13 netværkskort, medfølger 1 netværksport 9 netværkssystemkrav 8

online Hjælp 2 operativsystemkrav 8

pakke den digitale afsender ud 6 pakkens indhold 6 porte, finde 9

scannerhoved, lås

låse op 12

serienummer, finde 9

servere, fejlfinding 24 skabeloner, kontrolpanel 10 SMTP-servere, fejlfinding 24 software, installere 17 specifikationer, funktioner 1 sprog, kontrolpanel

skabeloner, installere 10

skifte 15 strømafbryder 9 support 28 supportvejledning 2 systemkrav 7

temperaturkrav 7 teste installation 22 tilslutte netværkskabel 13

udbakke 9 udløserknap, papirstop 9 udløserknap ved papirstop 9

vejledninger 2

websteder, support 2

32 Indeks DAWW

HP 9200C Digital Sender

Aloitusopas

Suomi

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tämän julkaisun kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen ilman Hewlett-Packard Companyn aiempaa kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain sallimalla tavalla.

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri ilmoitusta.

HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on esitetty kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa kirjallisissa takuusopimuksissa. Mitkään tässä asiakirjassa esitetyt tiedot eivät muodosta minkäänlaisia lisätakuita. HP ei ole vastuussa tämän asiakirjan mahdollisista teknisistä virheistä, painovirheistä tai puutteellisista tiedoista.

Osanumero: Q5916-90903

Edition 1, 11/2004

Tavaramerkit

Microsoft® ja Windows® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

Pentium® on Intel Corporationin tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa tai muilla alueilla.

Sisällysluettelo

1 Esittely

Mistä löydät tietoja ....................................................................................................................2

Asennuksen tarkistusluettelo ....................................................................................................2

Ennen kuin aloitat ......................................................................................................................3

2 Asennus

Vaihe 1. Tuotteen poistaminen pakkauksesta ja pakkauksen sisällön tarkistaminen ..............6

Vaihe 2. Asennusvaatimukset ja tuotteen osat .........................................................................7

Ympäristövaatimukset ........................................................................................................7

Järjestelmävaatimukset ......................................................................................................7

Tuotteen osien tunnistaminen ............................................................................................9

Vaihe 3. Ohjauspaneelin ohjekaavainten vaihtaminen ...........................................................10

Vaihe 4. Skannerin lukupään vapauttaminen .........................................................................12

Vaihe 5. Verkkokaapelin kytkeminen ......................................................................................13

Vaihe 6. Virtajohdon kytkeminen ............................................................................................14

Vaihe 7. Ohjauspaneelin asetuksien määrittäminen ..............................................................15

Ohjauspaneelin kielen määrittäminen ..............................................................................15

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen .......................................................................15

Vaihe 8. IP-osoitteen määrittäminen .......................................................................................16

DHCP IP -osoitteen etsiminen ..........................................................................................16

IP-osoitteen määrittäminen manuaalisesti .......................................................................16

Vaihe 9. Ohjelmiston asentaminen ja määrittäminen .............................................................17

Ennen kuin aloitat .............................................................................................................17

Ohjelmiston asentaminen .................................................................................................17

Vaihe 10. Tuotteen asennuksen tarkistaminen .......................................................................22

Suomi

3 Vianmääritys ja asiakastuki

Vianmääritys ............................................................................................................................24

Asiakastuki ..............................................................................................................................28

FCC:n säännökset ..................................................................................................................29

Hakemisto

FIWW Sisällysluettelo iii

iv FIWW

Esittely

Onnittelumme HP 9200C Digital Sender -lähettimen hankinnan johdosta. Lähetin on arvokas lisä sisällönhallintaprosesseihin. Digitaalinen lähetin skannaa kaikenlaiset asiakirjat ja lähettää ne sitten sähköpostiosoitteisiin, faksikohteisiin tai verkkokansioihin. Digitaalinen lähetin voidaan myös määrittää lähettämään asiakirjat työnkulkukohteisiin. Myös metatiedostoja, jotka sisältävät laitteen ohjauspaneelista siepattuja työnkulkutietoja, voidaan lähettää. Näiden toimintojen ansiosta digitaalinen lähetin voi toimia käyttöliittymänä useille eri sisällönhallintaohjelmille, kuten Microsoft® SharePoint-, Documentum-, Filenet- ja Lotus Domino -ohjelmille. Lisäohjelmien, kuten HP Autostore -ohjelman, avulla digitaalinen lähetin voi myös lähettää asiakirjoja monimutkaisemman työkulun kautta. Tällainen työnkulku voi sisältää sellaisia komponentteja kuin viivakoodin tunnistus tai optinen tekstintunnistus.

Digitaalisessa lähettimessä on seuraavat ominaisuudet:

● Digitaalinen lähetys – Voit lähettää skannatut tiedostot sähköpostiosoitteisiin ja

faksikohteisiin sekä verkko- ja työnkulkukansioihin. Digitaaliset lähetystoiminnot

suoritetaan HP:n digitaalilähetysohjelmistolla (HP DSS), joka toimitetaan digitaalisen

lähettimen mukana.

Suomi

● Tasoskanneri – Letter-/A4-kokoinen skanneri voi skannata sekä mustavalkoisia että

värillisiä asiakirjoja. Se voi myös skannata koko sivun kokoisen alueen 1 mm:n (0,04

tuuman) etäisyydeltä paperin reunasta.

● Ohjauspaneelin interaktiivinen kosketusnäyttö – Intuitiiviset valikot ja ohjatut

toiminnot auttavat digitaalilähetystehtävien suorittamisessa.

● Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) – Legal-kokoinen asiakirjansyöttölaite

hyväksyy enintään 50 sivua. Se sisältää kiinteänä kaksipuolisen tulostuksen yksikön

kaksipuolisen asiakirjan molempien puolien skannausta varten.

●

Muisti – Laitteessa on 128 megatavua (Mt) RAM-muistia.

● Kiintolevy – Laitteen mukana toimitetaan 20 gigatavun (Gt:n) sisäinen kiintolevy

asiakirjojen ja asetusten tallennusta varten.

● Liitännät – 10/100Base-T-portti ja EIO (enhanced input/output) -laajennuspaikka.

● Sisäinen HP Jetdirect – Sisäänrakennettu, laitteeseen suoraan integroitu HP Jetdirect

-tulostinpalvelin takaa luotettavan verkkoyhteyden.

FIWW 1

Mistä löydät tietoja

Lisätietoja HP 9200C Digital Sender -lähettimen käytöstä on seuraavissa ohjeissa.

Aloitusopas (tämä asiakirja) – Digitaalisen lähettimen asennus- ja määritysohjeet vaihe vaiheelta.

Käyttö- ja tukiopas – HP 9200C Digital Sender -käyttöoppaassa (osanumero Q5916-90920) on tietoja digitaalisen lähettimen käytöstä ja ongelmien vianmäärityksestä. HP 9200C Digital Sender -tukioppaassa (osanumero Q5916-90940) on yksityiskohtaista määritys- ja hallintatietoa. Molemmat oppaat ovat digitaalisen lähettimen mukana toimitetulla ohje-CD-levyllä. Asiakirjat ovat saatavissa myös Web-sivustosta http://www.hp.com/

support/9200c.

Käytönaikainen ohje – HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelmassa on käytönaikainen ohje, joka sisältää tietoja digitaalisen lähetyksen asetuksista.

Asennuksen tarkistusluettelo

Tässä oppaassa on uuden laitteen määritys- ja asennusohjeet. Suorita kaikki vaiheet seuraavassa järjestyksessä:

Vaihe 1: Tuotteen poistaminen pakkauksesta

Vaihe 2: Asennusvaatimusten ja tuotteen osien tarkistaminen

Vaihe 3: Ohjauspaneelin ohjekaavainten vaihtaminen (valinnainen)

Vaihe 4: Digitaalisen lähettimen skannerin lukupään vapauttaminen

Vaihe 5: Verkkokaapelin kytkeminen

Vaihe 6: Virtajohdon kytkeminen

Vaihe 7: Ohjauspaneelin asetuksien määrittäminen

Vaihe 8: Laitteen IP-osoitteen määrittäminen

2 Luku 1 Esittely FIWW

Vaihe 9: Ohjelmiston asentaminen ja määrittäminen

Vaihe 10: Tuotteen asennuksen tarkistaminen.

Ennen kuin aloitat

Ohjelmiston asennuksen aikana käyttäjää kehotetaan määrittämään digitaalisen lähetyksen asetukset. Tarvitset seuraavat tiedot kokoonpanon määrittämiseksi:

● Ohjelmiston käyttöoikeuden avainkoodi on ohjelmisto-CD-levyn tarrassa.

● SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -sähköpostipalvelimen isäntänimi tai IP (Internet

Protocol) -osoite, jota käytetään sähköpostin lähettämisessä digitaalisella lähettimellä.

● LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -palvelimen isäntänimi tai IP-osoite, jota

käytetään sähköpostiosoitteiden noutamisessa (valinnainen).

● Minkä tahansa kansion polut, jotka määritetään Lähetä kansioon -toimintoa varten.

● Digitaalisen lähettimen isäntänimi tai IP-osoite.

Suomi

FIWW Ennen kuin aloitat 3

4 Luku 1 Esittely FIWW

Asennus

Asenna ja määritä digitaalinen lähetin alla olevien ohjeiden mukaisesti. Jos tarvitset lisätietoja laitteen käytöstä tai määrittämisestä, katso lisätietoja HP 9200C Digital Sender

-käyttöoppaasta tai HP 9200C Digital Sender -tukioppaasta.

Suomi

FIWW 5

Vaihe 1. Tuotteen poistaminen pakkauksesta ja pakkauksen sisällön tarkistaminen

Digitaalisen lähettimen pakkauksessa on seuraavat osat:

1 Aloitusopas 2 HP DSS -ohjelmisto-CD-levy ja digitaalisen lähettimen ohje-CD-levy 3 Digitaalinen lähetin 4 Ohjauspaneelin ohjekaavaimet (valinnainen) 5 Virtajohto

Poista digitaalinen lähetin pakkauksesta seuraavien ohjeiden mukaan:

1. Nosta laite pakkauksesta ja poista kaikki kuljetuspussit.

2. Poista asiakirjansyöttölaitteesta kaikki suojateipit ja pakkaustarvikkeet.

3. Poista ohjauspaneelin näytön päällä oleva suojakalvo.

6 Luku 2 Asennus FIWW

Vaihe 2. Asennusvaatimukset ja tuotteen osat

Varmista, että ympäristö- ja verkko-olosuhteet sopivat digitaalisen lähettimen asentamiseen.

Ympäristövaatimukset

● Vakaa ympäristö ( ei nopeita lämpötilan tai kosteustason muutoksia)

● Huoneen lämpötila 0–40 °C (32–104 °F)

● Suhteellinen ilmankosteus 15–80 prosenttia, ei-kondensoituva

● Tukeva, tasainen pinta

● Huone, jossa on hyvä ilmanvaihto ja jossa laite ei altistu kemikaaleille tai suoralle

auringonpaisteelle

Ota huomioon seuraavat tilavaatimukset digitaalisen lähettimen asennuksen yhteydessä:

Suomi

Huomautus

Digitaalisen lähettimen takana on oltava 90 mm (3,5 tuumaa) vapaata tilaa, jotta laitteen kansi voidaan avata.

Järjestelmävaatimukset

Tällä tuotteella on seuraavat järjestelmävaatimukset.

Laitteistovaatimukset

Digitaalilähetysohjelmistolla on seuraavat laitteistovaatimukset, kun palvelintuen tarve on alle 50 digitaalista lähetyslaitetta (MFP-laitetta tai 9200C digital sender -lähetintä):

● tietokone, jossa on vähintään Pentium® 3 -tasoinen prosessori

● 512 Mt RAM-muistia.

FIWW Vaihe 2. Asennusvaatimukset ja tuotteen osat 7

Digitaalilähetysohjelmistolla on seuraavat laitteistovaatimukset, kun palvelintuen tarve on 50– 250 digitaalista lähetyslaitetta:

● tietokone, jossa on vähintään 2 GHz:n Pentium® 4 -tasoinen prosessori

● 1 Gt RAM-muistia.

Huomautus

Jotta voit asentaa ohjelmiston, sinulla on oltava palvelimella järjestelmänvalvojan oikeudet.

Verkon järjestelmävaatimukset

Digitaalilähetysohjelmistolla on seuraavat verkkovaatimukset:

● Windows® 2000 Professional, Server tai Advanced Server; Windows XP Professional tai

Windows Server 2003 Standard tai Enterprise Server

● Fast Ethernet 100Base-TX tai Ethernet 10Base-T

● SMTP-sähköpostin yhdyskäytävän käyttöoikeus

On erittäin suositeltavaa, että SMTP-yhdyskäytävä sijaitsee omassa lähiverkossa. Voit kuitenkin määrittää tuotteen sähköpostitoiminnon myös silloin, jos sähköpostipalvelut tuottaa ulkopuolinen Internet-palveluntarjoaja DSL-liittymän kautta.

● Verkon LDAP-palvelimen käyttöoikeus tukemaan valinnaista käyttäjän tunnistamista.

8 Luku 2 Asennus FIWW

Tuotteen osien tunnistaminen

Seuraavissa kuvissa on laitteen perusosien sijainti ja nimet.

1 Tukoksen vapautuspainike 2 Ohjauspaneeli 3 Virtakytkin 4 Tulostelokero 5 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

Suomi

6 Asiakirjansyöttölaitteen kaapeli 7 Ohjauspaneelin kaapeli 8

10/100Base-T-verkkoportti 9

EIO-portti 10 Virtaliitin

11 Skannerin lukitus 12 Sarjanumero

FIWW Vaihe 2. Asennusvaatimukset ja tuotteen osat 9

Vaihe 3. Ohjauspaneelin ohjekaavainten vaihtaminen

Toimitetun laitteen ohjauspaneeliin on asennettu ohjekaavaimia. Pakkauksessa saattaa olla myös kaavaimen eri kieliversioita. Jos on tarpeen, vaihda ohjauspaneelin ohjekaavaimet haluamallesi kielelle toimimalla seuraavasti:

1. Etsi kaksi ohjauspaneelin ohjekaavainta.

2. Vedä ohjekaavain irti ohjauspaneelista työntämällä pieni ruuvitaltta tai jokin muu ohut

esine kaavaimen yläreunassa olevaan aukkoon.

3. Poista kaavain nostamalla sitä ylös- ja taaksepäin.

4. Aseta uusi kaavain ohjauspaneelin yläpuolelle. Kohdista ohjekaavaimen päät

ohjauspaneelin loviin ja liu'uta kaavain paikoilleen.

10 Luku 2 Asennus FIWW

5. Napsauta kaavain tukevasti paikoilleen. Varmista, että kaavain on tasaisesti kiinni

ohjauspaneelissa.

6. Vaihda toinen kaavain toistamalla vaiheet 2–5.

Suomi

FIWW Vaihe 3. Ohjauspaneelin ohjekaavainten vaihtaminen 11

Vaihe 4. Skannerin lukupään vapauttaminen

Skannerin lukupää on lukittu, ettei laite vahingoitu kuljetuksen aikana. Voit poistaa lukupään lukituksen seuraavasti:

1. Avaa digitaalisen lähettimen kansi.

2. Vapauta lukupää.

3. Sulje digitaalisen lähettimen kansi.

12 Luku 2 Asennus FIWW

Vaihe 5. Verkkokaapelin kytkeminen

Kytke laite Fast Ethernet 100Base-TX- tai Ethernet 10Base-T-verkkoon käyttämällä laitteen takaosassa olevaa RJ-45 -liitintä.

Suomi

FIWW Vaihe 5. Verkkokaapelin kytkeminen 13

Vaihe 6. Virtajohdon kytkeminen

1. Kytke virtajohto laitteen virtajohdon liittimeen. Kytke tämän jälkeen virtajohto

virtalähteeseen.

Huomautus

Tarvittava verkkojännite on joko 110/120 V, 60 Hz tai 220/240 V, 50 Hz.

2. Kytke laitteeseen virta virtapainikkeesta. Kun tuote on lämmennyt, näkyviin tulee kehote,

jossa pyydetään määrittämään ohjauspaneelin näytön kieli (lisätietoja on kohdassa

Vaihe 7. Ohjauspaneelin asetuksien määrittäminen).

14 Luku 2 Asennus FIWW

Vaihe 7. Ohjauspaneelin asetuksien määrittäminen

Kun laitteeseen kytketään virta ensimmäisen kerran, ohjauspaneelin näyttö kehottaa määrittämään kielen, päivämäärän ja kellonajan.

Ohjauspaneelin kielen määrittäminen

Tuotteen ohjauspaneelin viestit ovat oletusasetuksen mukaan englanninkielisiä. Voit tarvittaessa vaihtaa viestien kieleksi jonkin muun tuetun kielen käyttämällä ohjauspaneelin valikoita. Kun tuotteeseen kytketään virta ensimmäisen kerran, LANGUAGE-valikko tulee näkyviin ohjauspaneelin näyttöön. Jatka valitsemalla kieli.

Huomautus

Jos kieltä ei valita 60 sekunnin kuluessa, kieleksi määritetään englanti. Jos tämän jälkeen kieltä halutaan vaihtaa, se on tehtävä alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Vaihda ohjauspaneelin kieli seuraavasti:

ENU

1. Paina ohjauspaneelin M

2. Kosketa CONFIGURE DEVICE -vaihtoehtoa (kolmas valikkovalinta).

3. Kosketa SYSTEM SETUP -vaihtoehtoa (neljäs valikkovalinta).

4. Vieritä luetteloa alaspäin ja kosketa LANGUAGE-vaihtoehtoa (viimeinen valikkovalinta).

5. Kosketa haluamaasi kieltä.

-painiketta.

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Kun olet määrittänyt kielen, ohjauspaneelin näytössä näkyy nykyinen päivämäärä ja kellonaika. Jos päivämäärä ja kellonaika eivät ole oikein, määritä ne koskettamalla OK-painiketta. Jos ne ovat oikein, kosketa Lopeta-painiketta. Kun päivämäärä ja kellonaika on määritetty, laitteen reaaliaikainen kello säilyttää oikean ajan.

Suomi

FIWW Vaihe 7. Ohjauspaneelin asetuksien määrittäminen 15

Vaihe 8. IP-osoitteen määrittäminen

Jotta laite toimisi oikein, siihen on määritettävä oikea IP-osoite verkon käyttöä varten. Jos verkko käyttää DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) -protokollaa, IP-osoite määritetään automaattisesti. DHCP on digitaalisen lähettimen oletusasetus. Jos et käytä DHCP-prokollaa, sinun on määritettävä IP-osoite manuaalisesti.

DHCP IP -osoitteen etsiminen

Etsi jollakin seuraavista tavoista IP-osoite, jonka DHCP-protokolla on automaattisesti määrittänyt.

● Katso digitaalisen lähettimen ohjauspaneelin näytön vasempaan yläkulmaan.

IP-osoitteen pitäisi näkyä Valmis-sanan vieressä.

● Jos IP-osoitetta ei näy ohjauspaneelin näytössä, paina ohjauspaneelin

ALIKKO

Kosketusnäyttöön tulee digitaalisen lähettimen määritystiedot. Saat Jetdirect-tiedot

näkyviin koskettamalla OK-painiketta. Selaa tietoja, kunnes löydät IP-osoitteen.

IP-osoitteen määrittäminen manuaalisesti

Voit määrittää laitteen IP-osoitteen seuraavasti:

-painiketta. Kosketa ensin TIEDOT-valikkoa ja sitten ASETUKSET.

ALIKKO

1. Paina ohjauspaneelin V

2. Kosketa MÄÄRITÄ ASETUKSET -vaihtoehtoa.

3. Vieritä luetteloa alaspäin ja kosketa I/O-vaihtoehtoa.

4. Vieritä luetteloa alaspäin ja kosketa SISÄINEN JETDIRECT -VALIKKO -vaihtoehtoa.

5. Kosketa TCP/IP-vaihtoehtoa.

6. Kosketa MÄÄRITÄ TAPA -vaihtoehtoa.

7. Kosketa MANUAALINEN-vaihtoehtoa.

8. Kosketa MANUAALISET ASETUKSET -vaihtoehtoa.

9. Kosketa IP-OSOITE-vaihtoehtoa ja kirjoita laitteen yksilöllinen IP-osoite ohjauspaneelin

näppäimistöllä.

-painiketta.

16 Luku 2 Asennus FIWW

Vaihe 9. Ohjelmiston asentaminen ja määrittäminen

Asenna ohjelmisto palvelimeen, joka tukee HP:n digitaalilähetysohjelmisto (HP DSS)

-palvelua. Kun asennus on valmis, HP DSS -ohjelma suoritetaan taustalla palveluna. Se käynnistyy automaattisesti, kun palvelin käynnistetään uudelleen.

Huomautus

Digitaalisen lähettimen virran on oltava kytkettynä ja laitteen on oltava kytkettynä verkkoon, jotta ohjelmiston asennus onnistuisi.

Ennen kuin aloitat

Ohjelmiston asennuksen aikana käyttäjää kehotetaan määrittämään digitaalisen lähetyksen asetukset. Tarvitset seuraavat tiedot kokoonpanon määrittämiseksi:

● Ohjelmiston käyttöoikeuden avainkoodi on ohjelmisto-CD-levyn tarrassa.

● SMTP-sähköpostipalvelimen isäntänimi tai IP-osoite, jota käytetään sähköpostin

lähettämisessä digitaalisella lähettimellä.

● LDAP -palvelimen isäntänimi tai IP-osoite, jota käytetään sähköpostiosoitteiden

noutamisessa (valinnainen).

● Minkä tahansa kansion polut, jotka määritetään Lähetä kansioon -toimintoa varten.

● Digitaalisen lähettimen isäntänimi tai IP-osoite.

Tässä kuvatut asennusohjeet koskevat vain perusasennusta. Lisätietoja ja yksityiskohtaisia määritystietoja on HP 9200C Digital Sender -tukioppaassa.

Suomi

Ohjelmiston asentaminen

1. Pane HP DSS -CD-levy CD-asemaan. Kun asennusohjelma käynnistyy, valitse

aloitusnäytöstä Asenna nyt.

Huomautus

FIWW Vaihe 9. Ohjelmiston asentaminen ja määrittäminen 17

Asennusohjelman pitäisi käynnistyä automaattisesti. Ellei näin tapahdu, selaa CD-asemaa ja suorita SETUP.EXE-tiedosto.

2. Valitse Valitse asennuskieli -valintaikkunasta haluamasi asennuskieli. Ohjattu

asennustoiminto käynnistyy.

3. Valitse asennuksen Tervetuloa-ikkunasta Seuraava.

4. Hyväksy HP:n ohjelmiston käyttöoikeussopimuksen ehdot valitsemalla Kyllä.

5. Hyväksy asennuksen oletuskohde tai määritä haluamasi sijainti valitsemalla Selaa.

6. Kun ohjelmistotiedostot on asennettu, näyttöön tulee HP MFP Digital Sending

Software -ohjelmiston ohjattu Configuration Wizard -toiminto.

Kun HP Digital Sending Software -ohjelma asennetaan ensimmäisen kerran, se toimii

kokeilutilassa tietyn ajan. Ohjatun toiminnon ensimmäisen näytön

Käyttöoikeudet-kohdassa näkyvät kokeilukäyttöoikeustiedot. Näet siitä jäljellä olevan

kokeiluajan. Kun kokeiluaika päättyy, ohjelmisto on ei-aktiivisessa tilassa, kunnes

käyttöön saadaan voimassa oleva käyttöoikeus.

Voit lisätä käyttöoikeuden napsauttamalla Lisää-painiketta, kirjoittamalla käyttöoikeuden

avainkoodin (löytyy ohjelmisto-CD-levyn tarrasta) ja napsauttamalla sitten OK-painiketta.

7. Lisää järjestelmänvalvojan yhteystiedot tämän ikkunan Järjestelmänvalvojan tiedot

-kohtaan. Valitse Ilmoita järjestelmänvalvojalle vakavista virheistä -valintaruutu, jos

haluat saada sähköpostitse ilmoituksen virheistä, jotka vaativat järjestelmänvalvojan

toimia.

8. Siirry Sähköpostiasetukset-ikkunaan valitsemalla Seuraava.

9. Määritä sähköpostiasetukset seuraavasti:

a. Etsi verkossa olevat SMTP-palvelimet napsauttamalla Etsi palvelimia -painiketta.

b. Valitse näyttöön tulevasta valintaikkunasta se SMTP-palvelin, jota haluat käyttää

sähköpostin lähettämisessä digitaaliselta lähettimeltä, ja valitse sitten OK.

Huomautus

Jos haluat määrittää ylimääräisiä palvelimia, pidä CTRL-näppäin alhaalla ja valitse haluamasi palvelimet.

c. Valitse lisäämäsi SMTP-palvelin ja testaa sen toiminta valitsemalla Testaa. Jos

testaus ei onnistu, ota yhteys verkonvalvojaan ja varmista, että SMTP-palvelin on toiminnassa.

10. Siirry Toisen sähköpostiosoitteen asetukset -ikkunaan valitsemalla Seuraava.

Toinen sähköpostiosoite on suunniteltu erityistä tietoturvaa edellyttäviä ratkaisuja varten. Toinen sähköpostiosoite -toiminto eroaa tavallisesta sähköpostitoiminnosta siten, että se vaatii sähköpostien toimittamiseen kolmannen osapuolen sähköpostin suojausohjelmiston. Toisen sähköpostiosoitteen määrittäminen ei sisälly tähän ohjeeseen. Jos suunnittelet toisen sähköpostiosoitteen käyttöönottamista, katso lisätietoja HP 9200C Digital Sender

-tukioppaasta.

11. Siirry Käyttäjän tunnistaminen -asetukset -ikkunaan valitsemalla Seuraava.

12. Käyttäjän tunnistaminen on tärkeä suojaustoiminto. HP suosittelee käyttäjän

tunnistamisen käyttöönottoa. Näin estetään digitaalisten lähetystoimintojen luvaton

käyttö. Käyttäjän tunnistamista ei kuitenkaan vaadita asiakirjojen lähettämisessä

digitaalisella lähettimellä. Jos et halua ottaa käyttöön käyttäjän tunnistamista, siirry

vaiheeseen 13.

Voit ottaa käyttöön käyttäjän tunnistustoiminnon valitsemalla avattavasta Ota käyttäjän

tunnistus käyttöön -luetteloruudusta haluamasi vaihtoehdon. Laite käyttää tätä

menetelmää käyttäjän kirjautumistietojen tarkistamisessa. Käytettävissä on seuraavat

vaihtoehdot:

● Ei mitään

● Microsoft Windows

● LDAP-palvelin

18 Luku 2 Asennus FIWW

● Novell NDS (jos Novell-asiakasohjelma on käytössä)

● Novell Bindery (jos Novell-asiakasohjelma on käytössä).

Kun vaihtoehto on valittu, loput asetukset näkyvät näytössä.

a. Napsauta Etsi palvelimia -painiketta. Näyttöön tulee Valitse LDAP-palvelin

-valintaikkuna, jossa on luettelo verkossa olevista LDAP-palvelimista. (Järjestelmä saattaa pyytää verkon kirjautumistietoja.)

b. Valitse LDAP-palvelin, jota haluat käyttää. Valitun palvelimen asetukset tulevat

näyttöön.

c. Hyväksy valittu palvelin napsauttamalla OK-painiketta. Palvelimen tiedot lisätään

Käyttäjän tunnistusasetukset -ikkunaan.

d. Testaa asetukset napsauttamalla Testaa-painiketta. Testaa, pystyykö LDAP-palvelin

noutamaan sähköpostiosoitteen, kirjoittamalla Käyttäjän tunnistuksen testaaminen -valintaikkunaan käyttäjän verkkoonkirjautumistiedot. Jos testaus ei onnistu, ota yhteys verkonvalvojaan LDAP-asetusten vianmääritystä varten.

13. Siirry Faksiasetukset-ikkunaan valitsemalla Seuraava.

Huomautus

Faksin määrittäminen ei sisälly tähän ohjeeseen. Jos suunnittelet faksien lähettämisen käyttöönottamista, katso lisätietoja HP 9200C Digital Sender -tukioppaasta.

14. Siirry Kansion asetukset -ikkunaan valitsemalla Seuraava.

15. Valitse Ota Lähetä kansioon -toiminto käyttöön -valintaruutu, jos haluat käyttää tätä

toimintoa.

a. Lisää uusi kansio napsauttamalla Lisää…-painiketta. Näyttöön tulee Lisää ennalta

määritetty kansio -valintaikkuna.

b. Kirjoita Tunnusnimi-kenttään kansion nimi. Tämä nimi näkyy laitteen

ohjauspaneelissa.

c. Siirry kansion sijaintipaikkaan Selaa…-painikkeella ja hyväksy sijainti

napsauttamalla OK-painiketta.

Tuetut käyttöjärjestelmät ovat Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP ja Novell NetWare.

d. Valitse avattavasta Sisäänkirjautumistiedot-luetteloruudusta kirjautumistiedot, joita

haluat käyttää kansion avaamisessa. Jos valitset Julkinen-vaihtoehdon, ohjelma käyttää Kansion asetukset -ikkunan Kansion käyttämiseen tarvittavat kirjautumistiedot -asetusta. Jos valitset MFP-käyttäjä-vaihtoehdon, ohjelma käyttää kirjautumistietoja, joilla käyttäjä on kirjautunut laitteeseen.

e. Tallenna asetukset valitsemalla OK. Uusi kansio lisätään luetteloon.

Suomi

f. Voit lisätä kansioita toistamalla edellä mainitut kohdat.

g. Kirjoita Kansiot-välilehden Kansion käyttämiseen tarvittavat kirjautumistiedot

-kohtaan julkiseen käyttöön tarvittavat kirjautumistiedot, joita tarvitset tiedostojen tallentamisessa kansioihin. Nämä tiedot on annettava, ennen kuin kansioluettelon voi tallentaa.

FIWW Vaihe 9. Ohjelmiston asentaminen ja määrittäminen 19

16. Siirry Työnkulun asetukset -ikkunaan valitsemalla Seuraava.

Huomautus

Työnkulun määrittäminen ei sisälly tähän ohjeeseen. Jos suunnittelet työnkulkujen lähettämisen käyttöönottamista, katso lisätietoja HP 9200C Digital Sender -tukioppaasta.

17. Siirry Osoiteasetukset-ikkunaan valitsemalla Seuraava.

18. Jos verkko tukee Microsoft Outlook -osoitekirjojen käyttöä, valitse Ota henkilökohtaiset

osoitekirjat käyttöön -valintaruutu, jonka jälkeen osoitekirjat ovat käytettävissä

digitaalisessa lähettimessä.

Tämä on valinnainen toiminto, ja se on käytössä vain, jos käyttäjän tunnistaminen on otettu käyttöön ja tunnistamistavaksi on määritetty Microsoft Windows. Käyttäjän henkilökohtaisten osoitekirjojen käyttämiseen tarvitaan myös Microsoft Messaging API (MAPI). Lisätietoja on HP 9200C Digital Sender -tukioppaassa.

19. Siirry Määritykset-sivulle valitsemalla Seuraava.

20. Napsauta Seuraava-painiketta uudelleen. Näyttöön tulee valintaruutu, jossa kysytään,

haluatko määrittää MFP-laitteet käyttämään palvelua. Valitse Kyllä.

21. Napsauta MFP-asetukset-ikkunan Lisää…-painiketta. Näyttöön tulee Lisää

MFP-laitteita -valintaikkuna.

22. Voit myös etsiä kaikki verkossa olevat MFP-laitteet ja digitaaliset lähettimet

napsauttamalla Etsi MFP-laitteet -painiketta. Valitse luettelosta digitaalinen lähetin,

jonka haluat asentaa.

Jos tiedät laitteen isäntänimen tai IP-osoitteen, voit kirjoittaa sen Anna MFP-laitteen

verkkonimi -kohdassa olevaan Isäntänimi tai IP-osoite -ruutuun sen sijaan, että käyttäisit Etsi MFP-laitteet -painiketta.

23. Lisää laite MFP-luetteloon napsauttamalla Lisää-->-painiketta.

24. Sulje Lisää MFP-laitteita -valintaikkuna valitsemalla Sulje. Digitaalinen lähetin näkyy

nyt MFP-asetukset-ikkunan MFP-laitteiden luettelossa.

25. Valitse digitaalinen lähetin ja napsauta Määritä MFP-laitteen kokoonpano -painiketta.

Voit määrittää digitaalisia lähetysasetuksia käyttämällä MFP-laitteiden kokoonpanon

määrittäminen -ikkunan asetuksia.

a. Valitse Lähetä sähköpostiin-välilehti. Valitse ensin Ota käyttöön sähköpostiin

lähettäminen -valintaruutu ja sitten avattavasta Sähköpostin lähetystapa

-luetteloruudusta Digital Sending -palvelun kautta.

b. Jos haluat, että käyttäjät voivat lisätä omia sähköpostiviestejä sähköpostilähetyksiin,

napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse Käyttäjän muokattavissa

-valintaruutu.

c. Valitse Lähetä kansioon -välilehti ja Ota Lähetä kansioon -toiminto käyttöön

-valintaruutu.

d. Voit ottaa käyttöön käyttäjän tunnistustoiminnon valitsemalla ensin Käyttäjän

tunnistaminen -välilehden ja sitten Ota käyttäjän tunnistus käyttöön

-valintaruudun. Jos et ota käyttöön käyttäjän tunnistustoimintoa, siirry kohtaan f.

e. Valitse ne toiminnot, joita haluat käyttää käyttäjän tunnistuksessa. Valitse sitten

avattavasta Oletustoimialue-luetteloruudusta verkon toimialue.

20 Luku 2 Asennus FIWW

f. Valitse Osoitteet-välilehden Salli MFP-laitteen käyttää suoraan

LDAP-osoitekirjaa -valintaruutu, jos haluat, että HP DSS -ohjelmisto hakee sähköpostiosoitteet suoraan LDAP-palvelimesta. Valitse avattavasta LDAP-palvelin-luetteloruudusta aikaisemmin määritetty LDAP-palvelin.

g. Tallenna MFP-asetukset valitsemalla OK.

Huomautus

Jos olet määrittämässä useita digitaalisia lähettimiä, voit kopioida jo määritetyn laitteen asetukset muille lähettimille napsauttamalla ensin MFP-asetukset-ikkunan Kopioi asetukset -painiketta. Ota kopioidut asetukset käyttöön napsauttamalla Liitä asetukset

-painiketta.

26. Napsauta Valmis-painiketta. Näyttöön tulee viimeinen asennusnäyttö.

27. Päätä asennus napsauttamalla Ohjattu InstallShield-toiminto on valmis -ikkunan

Valmis-painiketta.

Suomi

FIWW Vaihe 9. Ohjelmiston asentaminen ja määrittäminen 21

Vaihe 10. Tuotteen asennuksen tarkistaminen

Voit testata laitteen asennuksen ja määritykset toimimalla seuraavasti:

1. Tarkista, että sähköposti- ja kansioasetukset näkyvät laitteen ohjauspaneelin näytössä.

2. Laita asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin tai

tasoskannerin lasille tulostuspuoli alaspäin.

3. Kosketa ohjauspaneelin näytön SÄHKÖPOSTI-vaihtoehtoa.

4. Ohjelma saattaa pyytää käyttäjätunnuksen ja salasanan.

5. Jos sisäänkirjautumista ei vaadita, kosketa Lähettäjä:-vaihtoehtoa ja kirjoita

sähköpostiosoitteesi.

6. Kosketa Vastaanottaja:-vaihtoehtoa ja kirjoita sähköpostiosoitteesi.

Huomautus

Korjaa kirjoitusvirheet valitsemalla .

7. Kosketa OK-painiketta.

8. Valitse ALOITA. Laite skannaa asiakirjan ja lähettää sen sinulle sähköpostiliitteenä.

9. Toista tämä prosessi käyttämällä KANSIO-asetusta ja tarkista, että kansio lähetetään

oikeaan kansioon.

Jos asiakirja ei lähetä tiedostoa oikein, tarkista tuotteen asennus ja määritykset. Lisätietoja on HP 9200C Digital Sender -käyttöoppaassa tai HP 9200C Digital Sender -tukioppaassa.

Jos testaus onnistui, voit aloittaa asiakirjojen skannauksen ja lähettämisen sähköpostiosoitteisiin tai kansioihin. HP 9200C Digital Sender -käyttöoppaassa on yksityiskohtaista tietoa kaikista lähetysasetuksista ja HP 9200C Digital Sender -tukioppaassa on tietoa kaikista digitaalisista lähetystoiminnoista.

22 Luku 2 Asennus FIWW

Vianmääritys ja asiakastuki

Tässä osassa on tietoja mahdollisista laitteen alkuasentamisessa ilmenevistä ongelmista. Lisätietoja vianmäärityksestä on HP 9200C Digital Sender -käyttöoppaassa tai HP 9200C Digital Sender -tukioppaassa.

Suomi

FIWW 23

Vianmääritys

Seuraavassa on digitaalisen lähettimen asennusongelmiin liittyviä ohjeita.

Ongelma Toimenpide

Digitaalinen lähetin ei skannaa, ja näytössä näkyy TARKISTA KAAPELIT. TARKISTA SKANNERIN LUKITUS. -virheilmoitus.

Etsin palvelimia napsauttamalla Sähköpostiasetukset-ikkunan Etsi palvelimia

-painiketta, mutta yhtään palvelinta ei löytynyt.

Skannerin lukupää on edelleen lukitusasennossa. Poista lukitus. Lisätietoja on kohdassa

vapauttaminen.

● Tarkista, että verkon SMTP-palvelin toimii

● Napsauta Sähköpostiasetukset-ikkunan

● Jos palvelimen testaus ei onnistu, ota yhteys

● Jos käytössäsi on muita HP DSS -palvelua

Vaihe 4. Skannerin lukupään

oikein.

Lisää…-painiketta ja kirjoita SMTP-palvelimen isäntänimi tai IP-osoite. Kun olet kirjoittanut osoitteen, tarkista, että ohjelmisto voi muodostaa yhteyden palvelimeen napsauttamalla Testaa-painiketta.

verkonvalvojaan palvelinyhteyden vianmääritystä varten.

käyttäviä digitaalisia lähettimiä tai MFP-laitteita, voit kopioida oikein toimivan laitteen asetukset muille laitteille napsauttamalla ensin

MFP-asetukset-välilehden Kopioi asetukset -painiketta. Ota kopioidut asetukset käyttöön napsauttamalla Liitä asetukset -painiketta.

24 Luku 3 Vianmääritys ja asiakastuki FIWW

HP 9200c Getting Started Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

English

Introduction

Where to look for information

Installation checklist

Before you begin

Setup

Step 1. Unpack and check package contents

Step 2. Installation requirements and product parts

Environmental requirements

System requirements

Identifying the product parts

Step 3. Change the control-panel overlays

Step 4. Unlock the scanner head

Step 5. Connect the network cable

Step 6. Connect the power cord

Step 7. Configure the control-panel settings

Configuring the control-panel language

Configuring the date and time

Step 8. Assign the IP address

Finding the DHCP IP address

Manually assigning an IP address

Step 9. Install and configure the software

Before you begin

To install the software

Step 10. Verify the product installation

Troubleshooting

Customer support

FCC regulations

Index

Dansk

Introduktion

Hvor findes der oplysninger

Installationscheckliste

Før du begynder

Opsætning

Trin 1. Pak indholdet af pakken ud, og kontroller det

Trin 2. Installationskrav og produktkomponenter

Miljøkrav

Systemkrav

Identifikation af produktkomponenterne

Trin 3. Skift kontrolpanelskabeloner

Trin 4. Lås scannerhovedet op

Trin 5. Tilslut netværkskablet

Trin 6. Tilslut netledningen

Trin 7. Konfiguration af kontrolpanelindstillingerne

Indstilling af kontrolpanelsproget

Indstilling af dato og klokkeslæt

Trin 8. Tildel IP-adressen

Søgning efter DHCP IP-adressen

Manuel tildeling af en IP-adresse

Trin 9. Installer og konfigurer softwaren

Før du starter

Sådan installeres softwaren

Trin 10. Kontroller produktinstallationen

Fejlfinding og kundesupport

Fejlfinding

Kundesupport

FCC-regulativer

Indeks

Suomi

Esittely

Mistä löydät tietoja

Asennuksen tarkistusluettelo

Ennen kuin aloitat

Asennus

Vaihe 1. Tuotteen poistaminen pakkauksesta ja pakkauksen sisällön tarkistaminen

Vaihe 2. Asennusvaatimukset ja tuotteen osat

Ympäristövaatimukset

Järjestelmävaatimukset

Tuotteen osien tunnistaminen

Vaihe 3. Ohjauspaneelin ohjekaavainten vaihtaminen

Vaihe 4. Skannerin lukupään vapauttaminen

Vaihe 5. Verkkokaapelin kytkeminen

Vaihe 6. Virtajohdon kytkeminen

Vaihe 7. Ohjauspaneelin asetuksien määrittäminen

Ohjauspaneelin kielen määrittäminen