HP 9200c Informative guide [pl]

Download

HP 9200c Digital Sender

Przewodnik informacyjny

HP 9200C Digital Sender

Przewodnik informacyjny

Prawa autorskie i licencje

Z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem autorskim, powielanie, adaptacja bądź tłumaczenie tego materiału bez uprzedniej pisemnej zgody jest zabronione.

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia.

Jedyna gwarancja, jakiej udziela się na produkty i usługi HP została dokładnie opisana w dołączonych do nich dokumentach gwarancyjnych. Żadne stwierdzenie zawarte w niniejszym dokumencie nie powinno być interpretowane jako przyznające dodatkowe uprawnienia z tytułu gwarancji. Firma HP nie ponosi odpowiedzialności za błędy techniczne lub redakcyjne oraz pominięcia występujące w niniejszym dokumencie.

Numer katalogowy Q5916-90943

Edition 1, 11/2004

Informacje o znakach towarowych

Microsoft® i Windows® są zastrzeżonymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation.

Adobe® oraz Acrobat® są znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated.

Spis treści

1 Informacje na temat urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów

Funkcje ......................................................................................................................................2

Specyfikacje ..............................................................................................................................2

Obsługa papieru .................................................................................................................2

Parametry pracy .................................................................................................................3

Elementy urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów ...............................................4

Otoczenie i sieć .........................................................................................................................6

Wymagania odnośnie otoczenia ........................................................................................6

Komponenty sieciowe wykorzystywane do cyfrowej dystrybucji dokumentów ..................6

Obsługa Novell NetWare ....................................................................................................8

Wymagania dotyczące przestrzeni .....................................................................................8

2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS

Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software ........................................................9

Karta Ogólne .......................................................................................................................9

Karta E-mail ......................................................................................................................10

Karta Alternatywny adres poczty elektronicznej ...............................................................13

Karta Uwierzytelnianie ......................................................................................................15

Karta Faks ........................................................................................................................17

Karta Foldery ....................................................................................................................19

Karta System zarządzania przepływem zadań ................................................................22

Karta Adresowanie ...........................................................................................................30

Karta Preferencje ..............................................................................................................33

Karta Konfiguracja MFP ...................................................................................................34

Karta Dziennik ..................................................................................................................37

Karta Informacje ...............................................................................................................37

Testowanie konfiguracji ...........................................................................................................38

Dezinstalacja oprogramowania ...............................................................................................38

Dezinstalacja oprogramowania za pomocą programu dezinstalacyjnego .......................38

Dezinstalacja oprogramowania za pomocą funkcji Dodaj lub usuń programy .................38

3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów

Wykorzystanie wbudowanego serwera internetowego i aplikacji HP Web Jetadmin .............39

Wbudowany serwer internetowy ......................................................................................39

HP Web Jetadmin .............................................................................................................42

Korzystanie z menu panelu sterowania ..................................................................................43

Menu Informacje ...............................................................................................................43

Menu Konfiguruj urządzenie .............................................................................................43

Menu Diagnostyka ............................................................................................................55

Menu Serwis .....................................................................................................................57

Kontrola zabezpieczeń ............................................................................................................58

PLWW Spis treści iii

Ograniczanie dostępu do oprogramowania .....................................................................58

Blokada bezpieczeństwa ..................................................................................................59

Praca z książkami adresowymi ...............................................................................................59

Czyszczenie książek adresowych HP DSS .....................................................................59

Uwierzytelnianie i dostępność książki adresowej .............................................................59

Korzystanie z dziennika aktywności ........................................................................................62

Aktualizacja oprogramowania sprzętowego ...........................................................................63

Określanie aktualnego poziomu oprogramowania sprzętowego .....................................64

Pobieranie nowego oprogramowania sprzętowego z witryny internetowej firmy HP ......64

Wykorzystanie FTP do aktualizacji oprogramowania sprzętowego przy użyciu

bezpośredniego połączenia sieciowego .......................................................................64

Wykorzystanie programu HP Web Jetadmin do aktualizacji oprogramowania

sprzętowego ..................................................................................................................66

Aktualizacja oprogramowania sprzętowego HP Jetdirect Inside .....................................66

Konserwacja sprzętu ...............................................................................................................67

Czyszczenie urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów ........................................67

Wymiana folii z mylaru ......................................................................................................71

Diagnostyka ......................................................................................................................71

Kalibracja skanera ............................................................................................................72

Zestaw konserwacyjny automatycznego podajnika dokumentów ....................................74

4 Rozwiązywanie problemów

Źródła informacji o problemach ...............................................................................................75

Zacięcia ...................................................................................................................................76

Unikanie zacięć .................................................................................................................77

Usuwanie zacięć ...............................................................................................................77

Problemy z funkcjonowaniem urządzenia ..............................................................................78

Komunikaty o błędach wyświetlane na panelu sterowania .....................................................85

Komunikaty programu HP MFP DSS Configuration Utility .....................................................93

Komunikaty dziennika zdarzeń urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów .................96

Komunikaty o błędach dziennika zdarzeń systemu Windows ................................................98

Rozwiązywanie problemów z serwerami SMTP i LDAP .......................................................100

Odnajdowanie adresu serwera LDAP ............................................................................101

Sprawdzanie adresu LDAP ............................................................................................101

Rozwiązywanie problemów z procesem wyszukiwania ustawień LDAP .......................101

Wyszukiwanie adresu serwera SMTP ............................................................................102

Sprawdzanie adresu SMTP ............................................................................................103

Wskazania diod LED .............................................................................................................103

Załącznik A Serwis i pomoc techniczna

Oświadczenie Hewlett-Packard dotyczące ograniczonej gwarancji na sprzęt .....................105

Oświadczenie Hewlett-Packard dotyczące ograniczonej gwarancji na oprogramowanie ....106

Dostępność pomocy i obsługi ...............................................................................................108

Umowy serwisowe HP ..........................................................................................................108

Serwis następnego dnia w miejscu instalacji .................................................................108

Załącznik B Dane techniczne

Dane techniczne urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów .....................................109

iv PLWW

Załącznik C Informacje prawne

Wprowadzenie ......................................................................................................................111

Przepisy FCC ........................................................................................................................112

Program ochrony środowiska ...............................................................................................113

Ochrona środowiska .......................................................................................................113

Pobór mocy .....................................................................................................................113

Tworzywa sztuczne ........................................................................................................113

Materiały i informacje na temat utylizacji ........................................................................113

Deklaracja zgodności ............................................................................................................115

Oświadczenia dotyczące bezpieczeństwa dla poszczególnych krajów/regionów ................116

Oświadczenie DOC dla Kanady .....................................................................................116

Oświadczenie EMI (Korea) .............................................................................................116

Oświadczenie VCCI (Japonia) .......................................................................................116

Indeks

PLWW Spis treści v

vi PLWW

Informacje na temat

urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów HP 9200C Digital Sender jest podłączane bezpośrednio do sieci i wykorzystuje dołączone oprogramowanie HP Digital Sending Software (HP DSS) do konwersji czarno-białych i kolorowych dokumentów, rysunków i zdjęć na formę elektroniczną, a następnie bezpośrednio przekazuje je do różnych rodzajów miejsc docelowych.

● E-mail — Służy do skanowania dokumentu i przesłania go do jednego lub kilku

odbiorców poczty elektronicznej w formie pliku PDF, JPEG, TIFF lub MTIFF.

● Alternatywny (bezpieczny) adres poczty elektronicznej — Służy do przesłania

dokumentu z wykorzystaniem innych aplikacji bezpiecznej poczty elektronicznej.

● Faks — Służy do skanowania dokumentu i wysłania go na faks działający w sieci

lokalnej LAN, faks internetowy lub faks systemu Windows® 2000 (urządzenie nie

posiada funkcji faksu analogowego).

● System zarządzania przepływem zadań — Służy do skanowania dokumentu i zapisania

go w folderze sieciowym lub witrynie FTP, razem z dodatkowymi informacjami na temat

dokumentu. Inne oprogramowanie może wówczas pobrać i odszyfrować informacje, jak

również wykonać odpowiednią operację na zeskanowanym obrazie. Miejscem

docelowym systemu zarządzania przepływem zadań może być również drukarka,

umożliwiająca wydruk zeskanowanych dokumentów.

● Folder sieciowy — Służy do skanowania dokumentu i wysłania go do folderu w sieci.

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów posiada skaner stolikowy, jak również automatyczny podajnik dokumentów (ADF), który może pomieścić do 50 arkuszy.

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów obsługuje funkcję uwierzytelniania sieciowego, tak aby użytkownicy musieli się zalogować przed skorzystaniem z funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów. Może również wykorzystywać protokół LDAP do wyszukiwania i wykorzystywania adresów e-mail znajdujących się na serwerach katalogowych, umieszczonych w innym miejscu w sieci.

Instalacja urządzenia polega jedynie na podłączeniu go do sieci, zainstalowaniu programu HP DSS dostarczonego wraz z urządzeniem i konfiguracji funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów. Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów działa jako samodzielne urządzenie w sieci, a do zarządzania nim nie są wymagane uprawnienia administratora sieci.

PLWW 1

Funkcje

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów posiada następujące funkcje:

● Cyfrowa dystrybucja dokumentów — Służy do przesyłania zeskanowanych plików na

adresy e-mail, faksy, do folderów sieciowych i folderów systemu zarządzania

przepływem zadań. Funkcje cyfrowej dystrybucji dokumentów są realizowane za

pośrednictwem oprogramowania HP Digital Sending Software (HP DSS) dostarczonego

wraz z urządzeniem.

● Automatyczny podajnik dokumentów — Automatyczny podajnik dokumentów formatu

Legal mieści do 50 arkuszy i zawiera wbudowany moduł skanowania obu stron

dwustronnego dokumentu.

● Interaktywny panel sterowania z ekranem dotykowym — Intuicyjne ekranowe menu

i kreatory, które pomagają w wykonaniu zadań cyfrowej dystrybucji dokumentów.

● Skaner stolikowy — Skaner formatu Letter/A4 do skanowania monochromatycznego

i w kolorze, mający możliwość skanowania aż do 1 mm (0,04 cala) od krawędzi papieru.

●

Pamięć — Urządzenie jest wyposażone standardowo w 128 MB pamięci RAM.

● Dysk twardy — Urządzenie posiada wewnętrzny dysk twardy o pojemności 20 GB do

przechowywania dokumentów i ustawień.

● Komunikacja — Urządzenie posiada port 10/100Base-T i gniazdo rozszerzenia EIO

(Enhanced Input/Output) dla interfejsu.

● Zintegrowany serwer HP Jetdirect — Wbudowany serwer druku Jetdirect zintegrowany

z urządzeniem zapewnia niezawodne połączenie sieciowe.

Specyfikacje

Poniżej przedstawiono specyfikacje urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Obsługa papieru

Urządzenie HP 9200C Digital Sender obsługuje następujące standardowe formaty papieru:

● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 cali)

● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 cali)

● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 cala)

● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 cala)

● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 cala)

● Legal (jedynie z automatycznego podajnika dokumentów): 215,9 x 355,6 mm

(8,5 x 14 cali)

Gramatura papieru: od 60 do 120 g/m2

Automatyczny podajnik dokumentów mieści maksymalnie stos 50 arkuszy papieru o wysokości 5 mm (0,2 cala).

2 Rozdział 1 Informacje na temat urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Parametry pracy

W poniższych sekcjach przedstawiono szczegółowe dane dotyczące parametrów pracy urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Parametry pracy automatycznego podajnika dokumentów

W poniższej tabeli przedstawiono szybkość w stronach na minutę (str./min) automatycznego podajnika dokumentów urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Uwaga

Tryb Punkty na cal (dpi) Szybkość

(str./min), A4

Tryb monochromatycznego skanowania jednostronnego

Tryb kolorowego skanowania jednostronnego

Tryb monochromatycznego skanowania dwustronnego

Tryb kolorowego skanowania dwustronnego

600 x 600 29 30

600 x 300 46 47

600 x 300 29 30

600 x 600 18 18

600 x 300 24 24

600 x 300 18 18

Szybkość (str./min), Letter

Parametry pracy skanera stolikowego

W poniższej tabeli przedstawiono czas cyklu skanowania za pomocą skanera stolikowego, wyrażony w sekundach.

Wartości te dotyczą jedynie skanowania. Nie obejmują one czasu przetwarzania i wysyłania zeskanowanego pliku przez urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Tryb dpi Szybkość (sekundy), A4 Szybkość (sekundy), Letter

Monochromatyczny 600 x 600 4,1 3,9

Monochromatyczny 600 x 300 3,1 3,0

Kolorowy 600 x 600 5,9 5,6

PLWW Specyfikacje 3

Normatywny cykl pracy

● Maksymalny normatywny cykl pracy wynosi 60 000 obrazów zeskanowanych

miesięcznie.

● Średni normatywny cykl pracy wynosi 3600 obrazów zeskanowanych miesięcznie.

Elementy urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów

Poniższe rysunki przedstawiają elementy urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

1 Przycisk uwalniania zacięć 2 Panel sterowania 3 Przełącznik włączony/wyłączony 4 Pojemnik wyjściowy 5 Pojemnik wejściowy automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

6 Kabel automatycznego podajnika dokumentów 7 Kabel panelu sterowania 8 Port sieciowy 10/100Base-T 9 Port EIO 10 Złącze zasilania

4 Rozdział 1 Informacje na temat urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

11 Blokada skanera 12 Numer seryjny

Na poniższym rysunku pokazano funkcje panelu sterowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

1 Wyświetlacz graficzny z ekranem dotykowym 2 Klawiatura numeryczna 3 Przycisk R 4 Przycisk M 5 Przycisk i dioda LED U 6 Przycisk S 7 Przycisk S 8 Przycisk i dioda S 9 Dioda LED Uwaga 10 Dioda LED Dane 11 Dioda LED Gotowe 12 Kółko sterowania kontrastem

ESETUJ

ENU

ŚPIENIE TAN TOP

TART

PLWW Specyfikacje 5

Otoczenie i sieć

Poniżej podano wymagania produktu odnośnie otoczenia i sieci.

Wymagania odnośnie otoczenia

Urządzenie należy zainstalować w miejscu, które spełnia poniższe wymagania dotyczące temperatury i wilgotności.

OSTROŻNIE

Środowisko pracy powinno być stabilne, nie powinny występować w nim gwałtowne zmiany temperatury lub wilgotności, które mogłyby uszkodzić urządzenie. W przypadku przenoszenia urządzenia z zimnego miejsca do ciepłego przed skorzystaniem z urządzenia należy odczekać około dwóch godzin.

Temperatura

Praca od 0° do 40°C (od 32° do 104°F)

Przechowywanie od -40° do 60°C (od -40° do 140°F)

Wilgotność

Praca 15% do 80% bez kondensacji (do 40°C [104°F])

Przechowywanie od 15% do 90% (do 60°C [140°F])

Komponenty sieciowe wykorzystywane do cyfrowej dystrybucji dokumentów

W poniższej tabeli opisano komponenty sieciowe wykorzystywane do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Komponent Opis

Serwer sieciowy z systemem Windows® 2000 Professional, Server lub Advanced Server, Windows XP Professional albo Windows Server 2003 Standard lub Enterprise Server

Sieć Fast Ethernet 100Base-TX lub Ethernet 10Base-T

Serwer zawiera następujące komponenty:

● HP DSS

● Program HP MFP DSS Configuration Utility,

służący do konfiguracji i monitorowania funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów po zainstalowaniu programu HP DSS

● Usługa faksu w systemie Windows 2000,

wymagana tylko wtedy, jeżeli jest ona metodą przesyłania faksów

6 Rozdział 1 Informacje na temat urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Komponent Opis

Urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów lub urządzenia wielofunkcyjne (MFP) HP

Przeglądarka internetowa Użytkownicy mogą konfigurować i monitorować

Brama SMTP Brama ta umożliwia korzystanie z opcji

Serwer faksu w sieci LAN Serwer faksu w sieci LAN jest urządzeniem

Serwer HP DSS może obsługiwać do 250 urządzeń HP 9200C Digital Sender lub urządzeń wielofunkcyjnych w tej samej sieci. Każde urządzenie może być indywidualnie skonfigurowane do obsługi niektórych lub wszystkich opcji cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Uwaga

Oprogramowanie HP DSS nie obsługuje urządzeń HP 9100C i 8100C Digital Sender.

urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów za pomocą przeglądarki internetowej na dowolnym komputerze w sieci, wykorzystując serwer HP Web Jetadmin lub wbudowany serwer internetowy urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

przesyłania na adres e-mail lub faks internetowy.

sieciowym, które centralnie obsługuje wysyłanie i otrzymywanie dużej ilości zleceń faksowania. Za pomocą programu HP DSS można skonfigurować urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów tak, aby kierowało wychodzące faksy na serwer faksu w sieci LAN.

Serwer LDAP Serwer LDAP to serwer katalogowy, który

zawiera nazwy i adresy e-mail odbiorców oraz obsługuje protokół LDAP. HP DSS wykorzystuje serwer LDAP do pobierania adresów do cyfrowej książki adresowej urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Serwer FTP Serwer FTP może być wykorzystany jako

miejsce docelowe dla dokumentów skanowanych przy pomocy urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Kontroler domeny/Serwer katalogowy Novell Aby obsługiwać funkcję uwierzytelniania

użytkowników, urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów musi posiadać dostęp do kontrolera domeny lub serwera katalogowego Novell, w celu sprawdzania danych logowania użytkowników.

Drukarka sieciowa Drukarka sieciowa może zostać skonfigurowana

jako miejsce docelowe dla dokumentów zeskanowanych za pomocą urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

PLWW Otoczenie i sieć 7

Obsługa Novell NetWare

Jeżeli w sieci używane są serwery plików Novell, oprogramowanie HP DSS umożliwia zapisywanie plików w folderach sieciowych i obsługę folderów faksów sieciowych znajdujących się na tych serwerach. Aby możliwe było skonfigurowanie w oprogramowaniu HP DSS atrybutów specyficznych dla środowiska sieciowego Novell, należy wcześniej zainstalować i prawidłowo skonfigurować oprogramowanie klienckie sieci Novell.

W celu obsługi uwierzytelniania w systemie Novell NetWare i miejsc docelowych cyfrowej dystrybucji dokumentów w sieci Novell, oprogramowanie HP DSS wymaga obydwu poniżej wymienionych komponentów:

● Novell NetWare w wersji 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 lub 6 na serwerze Novell NetWare

-ORAZ-

● Novell NetWare Client w wersji 4.6 (lub nowszej) zainstalowany na komputerze

z systemem Windows, na którym działa oprogramowanie HP DSS.

Wymagania dotyczące przestrzeni

Na poniższych rysunkach przedstawiono wymagania dotyczące przestrzeni roboczej dla urządzenia HP 9200C Digital Sender.

Uwaga

8 Rozdział 1 Informacje na temat urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów wymaga 90 mm wolnego miejsca za urządzeniem, aby możliwe było całkowite otwarcie jego górnej pokrywy.

Konfiguracja oprogramowania

HP DSS

Bez usługi HP DSS urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów może jedynie skanować dokumenty i wysyłać je w postaci załączników do wiadomości e-mail. Jeżeli jest to zgodne z preferencjami użytkownika, urządzenie może być wykorzystywane w taki sposób bez instalowania usługi HP DSS. Ustawienia poczty elektronicznej można konfigurować z wykorzystaniem menu panelu sterowania. Jednakże, aby włączyć wszystkie pozostałe funkcje cyfrowej dystrybucji dokumentów, włącznie z wysyłaniem do folderu, wysyłaniem do faksu i wysyłaniem do systemu zarządzania przepływem zadań, należy zainstalować usługę HP DSS.

Funkcje cyfrowej dystrybucji dokumentów należy skonfigurować w usłudze HP DSS przed ich udostępnieniem na urządzeniu. W niniejszym rozdziale objaśniono sposób konfiguracji funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software

Uwaga

Instrukcje dotyczące rozpakowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów, instalacji oprogramowania i określania wstępnej konfiguracji znajdują się w dokumencie HP 9200C Digital Sender - Podręczna instrukcja obsługi. Poniższe instrukcje opisują szczegółowo opcje konfiguracji.

Do konfiguracji wszystkich funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów należy wykorzystać program HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility. Każda włączona funkcja zostaje wyświetlona jako opcja na wyświetlaczu panelu sterowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Aby otworzyć program, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami.

1. Na serwerze, na którym zainstalowano oprogramowanie HP DSS, kliknij kolejno przycisk Start, polecenia Programy, Hewlett-Packard, HP MFP Digital Sending Software, a następnie kliknij polecenie Configuration Utility.

2. W oknie dialogowym Konfiguracja oprogramowania HP Digital Sending Software zaznacz opcję Ten komputer i kliknij przycisk OK.

Karta Ogólne

Karta Ogólne zawiera informacje na temat licencji oprogramowania HP DSS i dane kontaktowe administratora.

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 9

Po zainstalowaniu oprogramowania HP Digital Sending Software po raz pierwszy, przez określony czas działa ono w trybie próbnym, w którym jest w pełni funkcjonalne. W sekcji Licencje na karcie Ogólne znajduje się pozycja „Licencja próbna”. Jest w niej wyświetlany pozostały czas w okresie próbnym. Po zakończeniu okresu próbnego oprogramowanie pozostanie nieaktywne do momentu zainstalowania prawidłowej licencji.

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów jest dostarczane z licencją na jedno stanowisko. Istnieje możliwość zakupienia dodatkowych licencji w opcjach na 1, 5, 10 i 50 stanowisk. Każde stanowisko pozwala na korzystanie z funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów na jednym urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów lub urządzeniu wielofunkcyjnym. Możliwe jest zainstalowanie dowolnej liczby licencji na dowolną liczbę stanowisk, jednakże serwer może maksymalnie obsłużyć 250 urządzeń.

Kliknij przycisk Dodaj, aby wprowadzić kod licencji oprogramowania HP Digital Sending Software.

Wypełnij dane kontaktowe administratora w sekcji Informacje o administratorze na tej karcie. Zaznacz pole wyboru Powiadamiaj administratora o błędach krytycznych, jeżeli chcesz otrzymywać pocztą e-mail powiadomienia o błędach, które wymagają interwencji administratora.

Uwaga

Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tej karty.

Karta E-mail

Urządzenie może przesyłać za pośrednictwem protokołu SMTP wiadomości e-mail na adresy internetowe. Do dostarczania tych wiadomości wykorzystywany jest standard SMTPMIME. Usilnie zaleca się, aby brama SMTP znajdowała się w sieci lokalnej. Dla urządzenia można jednak skonfigurować funkcje poczty elektronicznej, nawet gdy usługi pocztowe świadczone są przez zewnętrznego dostawcę usług internetowych (ISP) przy wykorzystaniu cyfrowej linii abonenckiej DSL.

Do wysyłania wiadomości e-mail można wykorzystać protokół ESMTP (Extended SMTP), jeżeli jest on obsługiwany przez serwer. Możliwość taka jest wykrywana automatycznie, bez potrzeby wykonywania specjalnych czynności konfiguracyjnych. Usługa poczty elektronicznej jest również zgodna ze standardem DSN (Delivery Status Notification).

Dokument zeskanowany za pomocą urządzenia zostanie przesłany jako załącznik do wiadomości e-mail. Portable Document Format (PDF) to format plików najczęściej używany w przypadku załączników, dający odbiorcy możliwość zarówno ich przeglądania, jak i drukowania. Bezpłatną kopię programu Adobe® Acrobat® Reader, służącego do przeglądania plików PDF, można pobrać ze strony internetowej firmy Adobe Systems Incorporated (http://www.adobe.com).

Karta E-mail programu konfiguracyjnego umożliwia skonfigurowanie i zorganizowanie serwerów SMTP poczty elektronicznej wykorzystywanych przez oprogramowanie HP DSS.

10 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

Dodawanie serwerów SMTP

1. Kliknij przycisk Znajdź serwery, aby wyszukać wszystkie dostępne w sieci serwery SMTP.

2. Wyświetlona zostanie lista serwerów SMTP. Wybierz jeden lub większą liczbę serwerów i kliknij przycisk OK. Wybrane serwery zostaną umieszczone na liście Serwer bramy

SMTP.

Uwaga

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 11

Jeśli serwery SMTP nie zostaną wykryte automatycznie, kliknij przycisk Dodaj na karcie E- mail, aby dodać serwer SMTP ręcznie, wpisując jego nazwę hosta lub adres IP.

3. Zaznacz każdy z serwerów i kliknij przycisk Edytuj...

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Edycja bramy SMTP.

4. Jeżeli chcesz ustawić maksymalny rozmiar pliku dla określonej bramy SMTP, wybierz go z listy rozwijanej Maksymalny rozmiar załącznika. Jeżeli załącznik e-mail będzie większy niż określony rozmiar pliku, zostanie podzielony na dwa lub więcej mniejszych załączników.

5. Kliknij przycisk Testuj, aby sprawdzić obecność bramy SMTP.

Uwaga

Jeżeli test się nie powiedzie, sprawdź ponownie adres bramy, a następnie skontaktuj się z administratorem sieci, żeby sprawdzić, czy serwer SMTP działa poprawnie.

6. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia SMTP.

12 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

7. W razie potrzeby dodaj więcej serwerów SMTP i użyj przycisków strzałek Przenieś, aby zmienić ich priorytet.

Uwaga

8. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia E-mail.

Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tej karty.

Karta Alternatywny adres poczty elektronicznej

Wielu dostawców oprogramowania oferuje usługi bezpiecznego dostarczania poczty elektronicznej. Na przykład firma Omtool oferuje bezpieczny system poczty elektronicznej kodujący wiadomości e-mail i wymagający uwierzytelniania odbiorców przed dostarczeniem im wiadomości. Programy te pomagają organizacjom dostosować się do nowych przepisów prawnych, takich jak ustawa o podpisie elektronicznym i wymagania HIPAA dotyczące dostarczania dokumentów poufnych drogą elektroniczną. Funkcja alternatywnego adresu poczty elektronicznej przeznaczona jest do współpracy z jednym z takich programów niezależnych dostawców w przypadku użytkowników, którzy wymagają dodatkowego zabezpieczenia danych. Różni się od standardowej funkcji e-mail tym, że dane przesyłane pomiędzy urządzeniem a serwerem HP DSS są kodowane. Wiadomość e-mail zgodna z normą rfc822, która zawiera zeskanowane dane w postaci załącznika MIME, jest tworzona w folderze „\HPEMAIL2” w katalogu programu HP DSS na serwerze HP DSS. Inny program, sprawdzający ten folder, przetwarza tę wiadomość, a następnie wysyła ją w bezpieczny sposób.

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 13

Karta Alternatywny adres poczty elektronicznej zawiera ustawienia opcji bezpiecznego przesyłania wiadomości e-mail.

Uwaga

1. Aby włączyć opcję Alternatywny adres poczty elektronicznej, zaznacz pole wyboru Włącz wysyłanie do alternatywnego adresu poczty elektronicznej.

2. Możliwa jest zmiana nazwy tej funkcji, tak aby bardziej odzwierciedlała funkcjonalność oprogramowania innej firmy (np. Bezpieczna lub Zakodowana wiadomość e-mail). Nazwa określona w tym miejscu będzie wyświetlana na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Pole Nazwa wyświetlana na ekranie głównym pozwala określić wyświetlaną nazwę. Wpisz wybraną nazwę w polu Nazwa wyświetlana na ekranie głównym lub wybierz jedną z poniższych opcji:

● Alternatywny adres poczty elektronicznej

● Bezpieczna poczta e-mail

● Specjalna poczta e-mail

3. Kliknij przycisk Zawansowane... znajdujący się na tej karcie, aby określić nagłówki X, które mają zostać dołączone do wiadomości e-mail.

Nagłówki X dają administratorowi możliwość stworzenia definiowanego przez użytkownika nagłówka, który będzie wstawiany do pliku rfc822 dla każdej wiadomości email wysyłanej przez urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów na adres alternatywny. Oprogramowanie innej firmy do obsługi wiadomości e-mail może wówczas wykonywać działania w oparciu o informacje nagłówka.

Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tej karty.

14 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

Karta Uwierzytelnianie

Za pomocą karty Uwierzytelnianie można kontrolować sposób uwierzytelniania użytkowników podczas korzystania z funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów. Uwierzytelnienie stanowi istotny element bezpieczeństwa urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Usilnie zaleca się włączenie funkcji uwierzytelniania dla urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów, aby zapobiec korzystaniu z niego przez osoby niepowołane.

Uwierzytelnianie obejmuje dwa zależne od siebie etapy. W pierwszej kolejności urządzenie sprawdza dane identyfikacyjne użytkownika z wykorzystaniem wybranej metody uwierzytelniania. Następnie urządzenie wyszukuje adres e-mail użytkownika w bazie danych serwera LDAP przy użyciu określonych dla niego ustawień. Jeśli którykolwiek z tych etapów zakończy się niepowodzeniem, użytkownik nie uzyska dostępu do funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów. Te dwa etapy wykorzystują odmienne technologie (serwer uwierzytelniania i serwer LDAP), za wyjątkiem metody serwera LDAP, w której oba etapy przeprowadzone są z użyciem jedynie tego serwera.

Aby włączyć funkcję uwierzytelniania, należy najpierw wybrać opcję z listy rozwijanej Metoda uwierzytelniania. Dostępne są następujące opcje:

● Brak

● Microsoft® Windows

● Serwer LDAP

● Novell NDS (jeśli zainstalowane jest oprogramowanie klienckie sieci Novell)

● Novell Bindery (jeśli zainstalowane jest oprogramowanie klienckie sieci Novell)

Konfiguracja LDAP

Po wybraniu metody uwierzytelniania na karcie Uwierzytelnianie zostaną wyświetlone ustawienia konfiguracji LDAP. Urządzenie korzysta z protokołu LDAP do pobierania adresów e-mail uwierzytelnionych użytkowników. Po wprowadzeniu przez użytkownika poprawnych danych uwierzytelniających program porównuje je z odpowiednim atrybutem w bazie danych LDAP. W przypadku zgodności użytkownik jest identyfikowany w bazie danych i zwracany jest jego adres e-mail przy użyciu innego atrybutu bazy danych. Ustawienia LDAP obejmują:

● Opcje konfiguracji programu HP DSS umożliwiające dostęp do serwera LDAP

● Opcje przeszukiwania bazy w celu uzyskania adresów e-mail użytkowników

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 15

Konfiguracja serwera LDAP

1. Kliknij przycisk Znajdź serwery. Program wyszukuje w sieci serwery LDAP. W zależności od konfiguracji sieci, może też poprosić o wpisanie sieciowej nazwy użytkownika oraz hasła. Następnie wyświetlone zostaje okno dialogowe Wybierz

serwer LDAP zawierające listę serwerów LDAP w sieci.

Uwaga

2. Wybierz serwer LDAP, który chcesz wykorzystać. Zostaną wyświetlone informacje na temat wybranego serwera.

3. Kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić wybór serwera. Informacje o serwerze zostaną wstawione na karcie Uwierzytelnianie.

4. Kliknij przycisk Ustawienia wyszukiwania. Ustawienia serwera zostaną wyświetlone w oknie dialogowym. Kliknij przycisk Tak, aby zatwierdzić ustawienia.

5. Kliknij przycisk Testuj na karcie Uwierzytelnianie, aby sprawdzić ustawienia. W oknie dialogowym Test uwierzytelniania użytkownika wpisz informacje uwierzytelniające użytkownika w sieci w celu sprawdzenia, czy LDAP może pobrać jego adres e-mail.

Jeśli w procesie wyszukiwania serwerów nie zostanie odnaleziony serwer LDAP, nazwę hosta lub adres IP serwera LDAP można wpisać bezpośrednio w polu tekstowym Serwer LDAP, a następnie kliknąć przycisk Ustawienia wyszukiwania, aby pobrać ustawienia serwera. Dodatkowe informacje znajdują się w sekcji

z serwerami SMTP i LDAP. W przypadku braku komunikacji z serwerem LDAP skontaktuj

się z administratorem sieci w celu rozwiązania problemu.

Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tej karty.

Rozwiązywanie problemów

16 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

Karta Faks

Po włączeniu tej funkcji użytkownicy będą mogli wysyłać faksy bezpośrednio z urządzenia. Mogą oni wybierać miejsca docelowe z książki adresowej, jeżeli zostanie załadowana, lub wpisywać numery faksu na panelu sterowania. Ten sam dokument może zostać wysłany na wiele numerów faksów.

Karta Faks programu konfiguracyjnego pozwala określić wszystkie ustawienia faksu w oprogramowaniu HP DSS.

Aby skonfigurować opcję faksowania, należy najpierw wybrać metodę dostarczania faksu z listy rozwijanej Metoda faksowania. Dostępne są następujące opcje:

● Brak

● Faks sieciowy

● Faks przez Internet

● Faks MS Windows 2000

W zależności od wybranej metody, na karcie Faks wyświetlane zostaną odpowiednie ustawienia. Aby zakończyć proces konfiguracji faksu, należy uzupełnić te ustawienia.

Konfiguracja usługi faksu w sieci LAN

Poniższe instrukcje umożliwiają skonfigurowanie opcji faksowania za pośrednictwem urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów z wykorzystaniem usługi faksowania w sieci LAN.

1. Wybierz opcję Faks sieciowy z rozwijanej listy na karcie Faks.

2. Wybierz nazwę posiadanego oprogramowania do obsługi faksu sieciowego z pola rozwijanego Nazwa produktu.

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 17

3. Kliknij przycisk Zaawansowane, aby określić ustawienia wejściowe i wyjściowe oprogramowania faksu w sieci LAN.

4. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać folder sieciowy wykorzystywany przez oprogramowanie do obsługi faksu.

5. Jeżeli jest to wymagane, wprowadź dane w sekcji Dane identyfikacyjne dostępu do folderu. Kliknij przycisk Sprawdź dostęp do folderu, aby sprawdzić dane identyfikacyjne i upewnić się, że posiadasz dostęp do folderu.

6. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia faksu w sieci LAN.

Konfiguracja usługi faksu internetowego

W usłudze faksu internetowego faksy są wysyłane pocztą elektroniczną. Korzystając z oprogramowania HP DSS użytkownik określa numer faksu na urządzeniu, a następnie oprogramowanie samodzielnie tworzy i wysyła wiadomość e-mail w tle.

1. Wybierz opcję Faks przez Internet z listy rozwijanej na karcie Faks.

2. W polu tekstowym Domena dostawcy usługi faksu wpisz nazwę domeny dostawcy usługi faksu internetowego, np. efax.com. Oprogramowanie HP DSS wykorzystuje numer telefonu wprowadzony na urządzeniu i nazwę domeny do utworzenia wiadomości e-mail, np. [numer telefonu]@efax.com.

3. Wprowadź prawidłowy adres e-mail w polu tekstowym Domyślny adres poczty elektronicznej konta faksu. Usługa faksu wykorzysta ten adres e-mail w celach bilingowych i dla ewentualnych zwróconych lub niedostarczonych wiadomości e-mail faksu internetowego.

4. Zaznacz to pole wyboru, jeśli program HP DSS jako adres zwrotny ma wykorzystywać adres e-mail uwierzytelnionego użytkownika.

5. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia faksu internetowego.

18 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

Konfiguracja usługi faksu systemu Windows 2000

Aby możliwe było korzystanie z usługi faksu systemu Windows 2000, na serwerze HP DSS musi być zainstalowany faksmodem.

1. Z rozwijanej listy na karcie Faks wybierz opcję Faks MS Windows 2000.

2. Kliknij przycisk Właściwości faksu. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Konsola faksu systemu Windows. Jeżeli jest to konieczne, skonfiguruj ustawienia, korzystając z menu Narzędzia.

3. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia faksu systemu Windows 2000.

Uwaga

Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat karty Faks.

Karta Foldery

Karta Foldery służy do konfiguracji funkcji przesyłania do folderu. Aby włączyć tę opcję, zaznacz pole wyboru Włącz wysyłanie do folderu.

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 19

Dodawanie folderu do listy Foldery

1. Kliknij przycisk Dodaj, aby dodać nowy folder. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dodaj folder predefiniowany.

2. W polu tekstowym Alias wpisz nazwę folderu. Nazwa ta występuje w interfejsie panelu sterowania urządzenia.

20 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

3. Kliknij przycisk Przeglądaj…, aby przejść do lokalizacji folderu, a następnie kliknij przycisk OK, aby ją zatwierdzić.

Uwaga

Systemy operacyjne obsługujące foldery jako miejsca docelowe to: Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 i Novell NetWare.

4. Z listy rozwijanej Dane poświadczenia dostępu wybierz dane uwierzytelniające dla dostępu do folderu. W przypadku wybrania opcji Publiczne program wykorzystuje Dane logowania umożliwiające dostęp do folderów publicznych z karty Foldery. W przypadku wybrania opcji Użytkownik urządzenia wielofunkcyjnego program wykorzystuje dane uwierzytelniające, które zostały wpisane przez użytkownika podczas logowania się do urządzenia.

5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia. Na liście pojawi się nowy folder.

6. Powtarzaj czynności od 1 do 5, aby dodać kolejne foldery.

7. W obszarze Dane logowania umożliwiające dostęp do folderów publicznych na karcie Foldery wpisz dane uwierzytelniające wymagane dla dostępu do folderów publicznych. Bez podania takich informacji nie można zapisać listy folderów.

8. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać nowe foldery.

Uwaga

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 21

Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tej karty.

Karta System zarządzania przepływem zadań

System zarządzania przepływem zadań umożliwia zeskanowanie dokumentu, a następnie wysłanie go do wybranego przez użytkownika miejsca docelowego przepływu zadań. Funkcja przepływu zadań daje możliwość wysyłania dodatkowych informacji w postaci pliku, zapisanego wraz z zeskanowanym dokumentem w określonej lokalizacji sieciowej lub FTP. Podpowiedzi wyświetlane na panelu sterowania służą gromadzeniu określonych informacji. Inny program, sprawdzający folder sieciowy lub witrynę FTP, może następnie pobrać i odszyfrować te informacje w czasie przeprowadzania określonych operacji na zeskanowanym obrazie. Jako miejsce docelowe dla systemu zarządzania przepływem zadań można również określić drukarkę, co umożliwia użytkownikowi zeskanowanie dokumentu, a następnie wysłanie go bezpośrednio do drukarki sieciowej w celu wydrukowania.

Karta System zarządzania przepływem zadań pozwala skonfigurować procesy przepływu zadań do współpracy z programami zewnętrznymi. Aby włączyć tę opcję, zaznacz pole wyboru Włącz obiegi zadań u góry karty.

Proces tworzenia przepływu zadań składa się z trzech etapów:

● Tworzenie grupy systemu zarządzania przepływem zadań, która definiuje, jakie menu

i formularze będą dostępne na panelu sterowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

● Tworzenie menu systemu zarządzania przepływem zadań, które tworzy logiczne grupy

formularzy systemu zarządzania przepływem zadań.

● Tworzenie formularza systemu zarządzania przepływem zadań, który zbiera informacje

wprowadzone przez użytkownika na panelu sterowania przed rozpoczęciem zadania przesyłania do przepływu zadań.

22 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

Tworzenie grupy systemu zarządzania przepływem zadań

1. Kliknij przycisk Dodaj grupę. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Grupa systemu zarządzania przepływem zadań.

2. Wpisz nazwę nowej grupy. Nazwa musi być unikalna.

3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać nową grupę.

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 23

Tworzenie menu systemu zarządzania przepływem zadań

1. Wybierz właśnie utworzoną grupę w drzewie systemu zarządzania przepływem zadań.

2. Kliknij przycisk Dodaj menu. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Menu systemu zarządzania przepływem zadań.

3. Wpisz nazwę nowego menu. Nazwa ta musi być unikalna w grupie systemu zarządzania przepływem zadań.

24 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

4. Wybierz styl menu systemu zarządzania przepływem zadań. Styl określa, które opcje są dostępne dla formularzy w menu systemu zarządzania przepływem zadań. Jedyną dostępną opcją wyboru jest Rozszerzony.

5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać nowe menu systemu zarządzania przepływem zadań.

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 25

Tworzenie formularza systemu zarządzania przepływem zadań

1. Wybierz właśnie utworzone menu systemu zarządzania przepływem zadań.

2. Kliknij przycisk Dodaj formularz. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Formularz systemu zarządzania przepływem zadań.

3. W polu tekstowym Nazwa formularza wpisz nazwę nowego formularza.

26 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

4. Wybierz typ miejsca docelowego z listy rozwijanej Typ miejsca docelowego. Dostępne opcje to: Folder, Witryna FTP i Drukarka.

Uwaga

Opcje dostępne w oknie dialogowym Formularz systemu zarządzania przepływem zadań zmieniają się w zależności od wybranej wcześniej opcji. Pozostała część niniejszej procedury odnosi się do opcji Folder. Instrukcje tworzenia formularza systemu zarządzania przepływem zadań dla witryny FTP i drukarki znajdują się w sekcjach

Tworzenie formularza systemu zarządzania przepływem zadań dla witryny FTP i Tworzenie systemu zarządzania przepływem zadań dla drukarki.

5. Wpisz ścieżkę dostępu do folderu docelowego w polu tekstowym Ścieżka do folderu

lub użyj przycisku przeglądania, aby ją wskazać.

6. Wybierz metodę dostępu do danego folderu z listy rozwijanej Dostęp do danych

logowania. Dostępne opcje to: „Publiczne” oraz „Użytkownik urządzenia wielofunkcyjnego”. Jeśli wybrano opcję Użytkownik urządzenia wielofunkcyjnego, program HP DSS wykorzystuje dane uwierzytelniające użytkownika zalogowanego do urządzenia. Jeśli wybrano opcję Publiczne, program HP DSS wykorzystuje Dane

logowania do folderów publicznych, wprowadzone na głównej karcie System zarządzania przepływem zadań.

7. W opcji Ustawienia pliku z obrazem wybierz ustawienia dla skanowanego pliku.

Powinny to być ustawienia wymagane przez zewnętrzny program, który przetwarza dany plik.

8. Wybierz typ pliku metadanych z listy rozwijanej Format pliku. Dostępne opcje to:

Brak, .HPS i .XML. Jest to plik zawierający dane zebrane przez podpowiedzi systemu zarządzania przepływem zadań. Jeśli podpowiedzi nie są tworzone, możesz wybrać opcję Brak.

9. Jeśli program przetwarzający plik wymaga pliku OCR (Optical Character Recognition),

zaznacz pole wyboru Utwórz plik OCR w grupie Ustawienia OCR. Kliknij przycisk Ustawienia, aby określić ustawienia OCR dla danego języka i formatu pliku wyjściowego.

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 27

10. W obszarze Podpowiedzi można zdefiniować podpowiedzi i oczekiwane odpowiedzi dla

użytkownika formularza systemu zarządzania przepływem zadań. Podpowiedzi takie pojawiają się na panelu sterowania urządzenia. Odpowiedzi są zapisywane w plikach metadanych, przechowywanych z obrazem dokumentu do użytku przez zewnętrzny program do obsługi systemu zarządzania przepływem zadań.

Aby dodać podpowiedzi, należy postępować zgodnie z następującymi instrukcjami. a. Kliknij przycisk Dodaj, aby dodać podpowiedzi. b. W oknie dialogowym Dodaj podpowiedzi kliknij przycisk Nowe, aby utworzyć nową

podpowiedź. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Podpowiedź systemu zarządzania przepływem zadań.

c. W obszarze Ustawienia podpowiedzi w oknie dialogowym Podpowiedź systemu

zarządzania przepływem zadań wpisz Nazwę podpowiedzi, Tekst podpowiedzi i Tekst pomocy dla podpowiedzi. Tekst pomocy pokazuje się po dotknięciu przez

OMOC

użytkownika przycisku P

na panelu sterowania urządzenia do cyfrowej

dystrybucji dokumentów w czasie wyświetlania podpowiedzi.

d. W opcji Ustawienia odpowiedzi wybierz Format odpowiedzi. Dostępne opcje

formatu odpowiedzi to Ciąg, Liczba, Data, Godzina lub Poufna.

Uwaga

Format odpowiedzi Poufna wykorzystuje gwiazdki (*) w celu ukrycia odpowiedzi wpisywanej przez użytkownika na panelu sterowania. Ten typ odpowiedzi może być wykorzystywany do informacji poufnych, takich jak hasło czy numer pracownika.

e. W opcji Typ odpowiedzi wybierz Edycja przez użytkownika lub Lista wyboru. Po

wybraniu opcji Edycja przez użytkownika można zaznaczyć pole wyboru Wymagana odpowiedź, aby odpowiedź była wymagana.

f. W stosownym przypadku w polu tekstowym Domyślna odpowiedź wpisz domyślną

odpowiedź. Program wykorzystuje domyślną odpowiedź, jeśli użytkownik nie poda odpowiedzi.

g. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia podpowiedzi. Nowa podpowiedź

zostanie dodana do Listy podpowiedzi w oknie dialogowym Dodaj podpowiedzi.

h. Powtarzaj czynności od b do g, aby utworzyć kolejne podpowiedzi.

i. Po utworzeniu wszystkich niezbędnych podpowiedzi, za pomocą przycisków

Przenieś u dołu listy ustaw ich kolejność.

j. Kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić nowy zestaw podpowiedzi. Nowe podpowiedzi

pojawiają się w obszarze Podpowiedzi okna dialogowego Formularz systemu zarządzania przepływem zadań.

11. Kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić wszystkie ustawienia w oknie dialogowym

Formularz systemu zarządzania przepływem zadań. Nowy formularz pojawi się na liście systemu zarządzania przepływem zadań na karcie System zarządzania

przepływem zadań.

Uwaga

Formularz systemu zarządzania przepływem zadań można edytować w dowolnym momencie, wybierając go i klikając przycisk Właściwości.

28 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

12. W obszarze Dane logowania umożliwiające dostęp do folderów publicznych na

karcie System zarządzania przepływem zadań wpisz dane uwierzytelniające dla dostępu publicznego do folderów systemu zarządzania przepływem zadań. Bez podania tych informacji nie można zapisać ustawień systemu zarządzania przepływem zadań.

13. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać nowe ustawienia systemu zarządzania

przepływem zadań.

Tworzenie formularza systemu zarządzania przepływem zadań dla witryny FTP

1. W oknie dialogowym Formularz systemu zarządzania przepływem zadań z rozwijanej

listy Typ miejsca docelowego wybierz Witryna FTP.

2. W polu tekstowym Serwer FTP wpisz nazwę hosta lub adres IP serwera FTP.

3. Kliknij przycisk Dane logowania, a następnie wpisz nazwę użytkownika i hasło,

wymagane przez serwer FTP. Kliknij przycisk OK, aby zapisać dane uwierzytelniające.

4. W polu tekstowym Ścieżka FTP wpisz ścieżkę dostępu do katalogu na serwerze FTP,

w którym mają być przechowywane zeskanowane dokumenty.

5. Wykonaj czynności od 7 do 11 poprzedniej procedury, aby określić pozostałe ustawienia

formularza systemu zarządzania przepływem zadań i dodać ewentualne podpowiedzi.

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 29

Tworzenie systemu zarządzania przepływem zadań dla drukarki

Formularz systemu zarządzania przepływem zadań można wykorzystać do wysyłania zeskanowanych dokumentów do drukarki sieciowej w celu ich wydrukowania.

Uwaga

1. W oknie dialogowym Formularz systemu zarządzania przepływem zadań z rozwijanej

listy Typ miejsca docelowego wybierz pozycję Drukarka.

2. Wybierz drukarkę z listy rozwijanej Wybierz drukarkę, zawierającej dostępne drukarki

sieciowe.

3. Zaznacz jeden z przycisków opcji, aby użyć domyślnych lub niestandardowych

preferencji drukowania. Po wybraniu opcji niestandardowych właściwości drukowania kliknij przycisk Preferencje, aby je określić.

4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać formularz systemu zarządzania przepływem zadań.

5. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia na karcie System zarządzania

przepływem zadań.

Kliknij przycisk Pomoc na karcie System zarządzania przepływem zadań lub w dowolnym oknie dialogowym systemu zarządzania przepływem zadań, aby uzyskać dodatkowe informacje.

Karta Adresowanie

Karta Adresowanie służy do konfiguracji programu HPD DSS w celu utworzenia zcentralizowanych książek adresowych, dostępnych dla użytkowników urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

30 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

Replikacja katalogu LDAP

Dla urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów dostępna jest książka adresowa, która przyspiesza proces wyboru docelowych adresów e-mail lub numerów faksów z panelu sterowania. Adresy e-mail i numery faksów w książce adresowej pochodzą z kilku źródeł:

● Serwera LDAP pracującego w sieci

● Miejsc docelowych uprzednio określonych przez użytkowników z poziomu panelu

sterowania

● Książek adresowych zawierających adresy e-mail i numery faksów, utworzonych za

pomocą programu HP Address Book Manager

Synchronizację książek adresowych urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów z serwerem LDAP można przeprowadzić na jeden z poniższych sposobów.

Metoda Opis Efekt na panelu sterowania

Uwaga

Wykorzystanie replikowanej książki adresowej LDAP

Bezpośrednie korzystanie z książki adresowej LDAP

Oprogramowanie HP DSS wykonuje zrzut bazy danych serwera LDAP i wypełnia książkę adresową urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów znalezionymi adresami. Zadanie to można uruchamiać ręcznie z poziomu programu HP MFP DSS Configuration Utility lub automatycznie o określonym czasie, według harmonogramu zadań.

Oprogramowanie sprzętowe urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów inicjuje i obsługuje kwerendy o nazwy bezpośrednio na serwerze LDAP. Książka adresowa nie musi być synchronizowana z serwerem LDAP ani ręcznie, ani według harmonogramu.

Po wpisaniu pierwszych znaków nazwy urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów próbuje ją uzupełnić, korzystając z nazw znajdujących się w książce adresowej. Należy wpisywać kolejne znaki do momentu znalezienia odpowiedniej nazwy. Po wybraniu nazwy skojarzony z nią adres e-mail jest automatycznie wybierany.

Użytkownik wpisuje część nazwy. Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów wyświetla listę nazw otrzymanych z serwera LDAP. Po wybraniu nazwy skojarzony z nią adres e-mail jest automatycznie wybierany.

Jeśli urządzenie skonfigurowano do pracy bezpośrednio z książką adresową LDAP, nie będzie miało ono dostępu do replikowanej książki adresowej.

Jeżeli funkcja replikacji jest włączona, replikowane są jedynie wyświetlane nazwy i adresy email.

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 31

Konfiguracja funkcji automatycznej replikacji książki adresowej LDAP

1. Kliknij przycisk Ustawienia... Pojawi się okno dialogowe Replikacja książki adresowej

LDAP.

2. Zaznacz pole wyboru Włącz replikację katalogu LDAP.

3. Na karcie Ustawienia LDAP ustaw niezbędne parametry logowania do serwera LDAP

i przeszukiwania bazy danych LDAP. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz

Konfiguracja LDAP. Po skonfigurowaniu parametrów LDAP można również kliknąć

przycisk Zaawansowane, aby skonfigurować bardziej zaawansowane opcje wyszukiwania LDAP.

4. Na karcie Replikacja wybierz harmonogram replikacji bazy LDAP. Wybór opcji

Codziennie, Co tydzień lub Co miesiąc pozwala ustalić dokładną godzinę i dzień tygodnia dla procesu replikacji.

Osobiste książki adresowe

Zaznacz pole wyboru Włącz osobiste książki adresowe, aby użytkownicy mogli wykorzystywać swoje osobiste książki adresowe do adresowania wiadomości e-mail w urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Obsługa osobistych książek adresowych dostępna jest jedynie wtedy, gdy włączone jest uwierzytelnianie, a jako metodę uwierzytelniania wybrano Microsoft Windows (zobacz dostępu do osobistych książek adresowych użytkownika wymaga również interfejsu programowego Microsoft Messaging API (MAPI). Upewnij się, że zainstalowano składnik Windows Messaging Component. Jeśli posiadasz zainstalowany program kliencki MAPI (np. Microsoft Outlook), składnik ten jest już na swoim miejscu.

Karta Uwierzytelnianie). Obsługa

32 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

Książki adresowe DSS

Program HP DSS wykorzystuje książki adresowe do przechowywania adresów e-mail, ręcznie wprowadzonych przez użytkownika w urządzeniu. Jeśli w urządzeniu włączone jest uwierzytelnianie użytkownika, adresy przechowywane są w książce adresowej HP DSS danego użytkownika. W przeciwnym razie adresy przechowywane są w publicznej książce adresowej HP DSS. Książki adresowe HP DSS są dostępne dla każdego urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów lub urządzenia wielofunkcyjnego obsługiwanego przez program HP DSS. Gdy adresy zawarte w takich książkach adresowych przestaną być potrzebne, można skasować niektóre lub wszystkie książki adresowe HP DSS, klikając przycisk Usuń w sekcji Książki adresowe DSS na karcie Adresowanie. Powoduje to wyświetlenie listy wszystkich istniejących książek adresowych.

Uwaga

Aby uzyskać więcej informacji na temat książek adresowych, zobacz

adresowymi.

Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat karty Adresowanie.

Praca z książkami

Karta Preferencje

Karta Preferencje określa ścieżkę dla plików tymczasowych HP DSS. Pliki te mogą mieć duże rozmiary, należy więc przeznaczyć na nie lokalizację z wystarczającą ilością wolnego miejsca. Kliknij przycisk Przeglądaj..., aby wybrać lokalizację.

Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać nową ścieżkę dostępu do folderu, jeżeli została zmieniona.

Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tej karty.

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 33

Karta Konfiguracja MFP

Karta Konfiguracja MFP określa urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów oraz urządzenia wielofunkcyjne, które korzystają z usługi HP DSS, oraz udostępnia interfejs umożliwiający dostosowanie funkcji programu HP DSS do konkretnych urządzeń do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Karta Konfiguracja MFP

1 Lista urządzeń wielofunkcyjnych 2 Przycisk Konfiguruj MFP 3 Przycisk Dodaj

34 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

Dodawanie nowego urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów lub urządzenia wielofunkcyjnego

1. Kliknij przycisk Dodaj... u dołu karty. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dodaj MFP.

Uwaga

2. Kliknij przycisk Znajdź MFP, aby odnaleźć wszystkie dostępne w sieci urządzenia do

cyfrowej dystrybucji dokumentów i urządzenia wielofunkcyjne. Z wyświetlonej listy wybierz urządzenie, które chcesz dodać.

Jeśli znasz nazwę hosta lub adres IP urządzenia, zamiast używać przycisku Znajdź MFP możesz wpisać je w polu tekstowym Nazwa lub adres IP hosta w obszarze Ręcznie wprowadź nazwę sieciową MFP.

3. Jeśli dodawane urządzenie ma wykorzystywać takie same ustawienia, jak urządzenie

skonfigurowane poprzednio, wybierz urządzenie skonfigurowane poprzednio z listy rozwijanej Podczas dodawania nowych MFP kopiuj ustawienia z.

4. Kliknij przycisk Dodaj-->, aby dodać urządzenie do Listy MFP. Można dodać wyłącznie tyle urządzeń do cyfrowej dystrybucji dokumentów lub urządzeń

wielofunkcyjnych, ile „stanowisk” przewiduje licencja na program HP DSS. U góry okna dialogowego Dodaj MFP wyświetlana jest liczba dostępnych stanowisk.

5. Kliknij zamknij Zamknij, aby zamknąć okno Dodaj MFP.

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 35

Konfiguracja pojedynczego urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów lub urządzenia wielofunkcyjnego

1. Wybierz urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów lub urządzenie wielofunkcyjne

z listy na karcie Konfiguracja MFP.

2. Kliknij przycisk Konfiguruj MFP... Wyświetlone okno dialogowe przypomina wyglądem

interfejs głównego programu konfiguracyjnego. Za pomocą tego interfejsu dostosuj ustawienia cyfrowej dystrybucji dokumentów dla danego urządzenia. Ustawienia określone na tych kartach zastępują ustawienia określone na kartach ogólnych programu konfiguracyjnego HP DSS.

Uwaga

Interfejs ten należy wykorzystać do włączenia funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów dla poszczególnych urządzeń. Nawet jeśli dana funkcja jest włączona na kartach konfiguracji programu HP DSS, nie jest włączona w urządzeniu do momentu jej włączenia w interfejsie Konfiguruj urządzenia wielofunkcyjne.

3. Na karcie Uwierzytelnianie zaznacz pole wyboru Włącz uwierzytelnianie, aby włączyć

uwierzytelnianie dla wybranego urządzenia. Zaznacz pola wyboru obok nazw włączanych funkcji. Przed rozpoczęciem korzystania z danej funkcji użytkownik musi się zalogować. Z listy rozwijanej Domena domyślna wybierz domenę sieci.

4. Na karcie Wyślij do wiadomości e-mail zaznacz pole wyboru Włącz wysyłanie do e-

mail i z rozwijanej listy Wyślij wiadomości e-mail wybierz opcję za pośrednictwem usługi Digital Sending Service.

5. Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli dodawać własne treści przy wysyłaniu wiadomości

e-mail, kliknij przycisk Zaawansowane i zaznacz pole wyboru Możliwy do edycji przez użytkownika.

6. Na karcie Adresowanie zaznacz pole wyboru Zezwól MFP na bezpośredni dostęp do

książki adresowej LDAP, jeżeli oprogramowanie HP DSS ma pobierać adresy e-mail bezpośrednio z serwera LDAP. Z rozwijanej listy Serwer LDAP wybierz uprzednio skonfigurowany serwer LDAP.

7. Jeśli korzystasz z funkcji alternatywnego adresu e-mail, na karcie Wyślij na adres

poczty elektronicznej (2) zaznacz pole wyboru Włącz wysyłanie na alternatywny adres poczty elektronicznej. Z rozwijanej listy Nazwa wyświetlana na ekranie głównym wybierz wyświetlaną nazwę usługi alternatywnego adresu e-mail.

8. Jeśli korzystasz z funkcji faksu, na karcie Wyślij do faksu zaznacz pole wyboru Włącz

wysyłanie do faksu. Upewnij się, że z listy rozwijanej Wyślij faksy wybrana została

opcja za pośrednictwem usługi Digital Sending Service.

9. Jeśli korzystasz z funkcji wysyłania do folderu, na karcie Wyślij do folderu zaznacz

pole wyboru Włącz wysyłanie do folderu.

10. Jeśli korzystasz z funkcji wysyłania do systemu zarządzania przepływem zadań, na

karcie Wysyłanie do systemu zarządzania przepływem zadań zaznacz pole wyboru

Włącz wysyłanie do systemu zarządzania przepływem zadań. Z rozwijanej listy Grupa systemu zarządzania przepływem zadań wybierz grupę zawierającą menu

i formularz systemu zarządzania przepływem zadań, które mają być wykorzystane dla tego urządzenia.

36 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

11. Kliknij przycisk OK, aby zapisać wszystkie zmiany.

12. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zaktualizować ustawienia Konfiguracji MFP.

Uwaga

Ustawienia nie zostaną przesłane do urządzenia wielofunkcyjnego do momentu kliknięcia przycisku Zastosuj.

Konfiguracja grupy urządzeń do cyfrowej dystrybucji dokumentów lub urządzeń wielofunkcyjnych

Jeżeli trzeba skonfigurować grupę urządzeń do cyfrowej dystrybucji dokumentów lub urządzeń wielofunkcyjnych, istnieje możliwość skonfigurowania ich jednocześnie, zamiast jedno po drugim. W tym celu przytrzymaj klawisz Shift lub Ctrl na klawiaturze, a następnie kliknij urządzenia, które chcesz skonfigurować, na karcie Konfiguracja MFP. Następnie kliknij przycisk Konfiguruj urządzenie wielofunkcyjne, aby skonfigurować całą grupę.

Wybrane urządzenia muszą być tego samego typu. Na przykład muszą wszystkie być urządzeniami do cyfrowej dystrybucji dokumentów lub urządzeniami wielofunkcyjnymi modelu określonego typu.

Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat karty Konfiguracja MFP.

Karta Dziennik

Karta Dziennik pokazuje dziennik aktywności HP DSS. Dziennik ten zawiera wszystkie czynności wykonywane przez usługę HP DSS. Na liście dla każdej pozycji dziennika znajdują się następujące dane:

Uwaga

● Istotność

● Zdarzenie

● Data i godzina

Kliknij przycisk Szczegóły, aby otworzyć okno dialogowe Szczegóły, które dostarcza dodatkowych informacji o wybranym zdarzeniu w dzienniku.

Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tej karty.

Karta Informacje

Karta Informacje zawiera informacje na temat wersji oprogramowania HP DSS.

Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tej karty.

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 37

Testowanie konfiguracji

Po skonfigurowaniu wszystkich funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów należy przetestować je na urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Należy sprawdzić, czy wszystkie włączone opcje pojawiają się na wyświetlaczu panelu sterowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Następnie należy przetestować każdą opcję, aby upewnić się, że dokument jest pomyślnie dostarczany do właściwej lokalizacji.

Dezinstalacja oprogramowania

Odinstaluj oprogramowanie HP DSS, korzystając z jednej z poniższych procedur.

Dezinstalacja oprogramowania za pomocą programu dezinstalacyjnego

Uwaga

Aby odinstalować oprogramowanie dla systemu Windows 2000 lub XP, należy posiadać uprawnienia administratora.

1. Zamknij wszystkie otwarte programy.

2. W menu Start wskaż kolejno polecenia Programy, Hewlett-Packard, HP MFP Digital

Sending Software, a następnie kliknij polecenie Odinstaluj.

3. W oknie dialogowym Potwierdź odinstalowanie kliknij przycisk OK.

4. Proces dezinstalacji usunie program z komputera. Pod koniec procesu niezbędne może

być ponowne uruchomienie komputera.

Dezinstalacja oprogramowania za pomocą funkcji Dodaj lub usuń programy

Alternatywną metodą dezinstalacji oprogramowania do cyfrowej dystrybucji dokumentów jest użycie funkcji Dodaj lub usuń programy.

1. Kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Ustawienia, a następnie kliknij polecenie Panel

sterowania.

2. Kliknij aplet Dodaj lub usuń programy.

3. Przejrzyj listę programów, a następnie kliknij pozycję HP MFP Digital Sending Software.

4. Kliknij przycisk Usuń.

38 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

Administrowanie urządzeniem

do cyfrowej dystrybucji dokumentów

W niniejszym rozdziale przedstawiono informacje na temat narzędzi, które można wykorzystać do administrowania urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Wykorzystanie wbudowanego serwera internetowego i aplikacji HP Web Jetadmin

Wbudowany serwer internetowy (EWS) i HP Web Jetadmin to dwa narzędzia internetowe, które można wykorzystać do zdalnego administrowania urządzeniem.

Wbudowany serwer internetowy

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów posiada wbudowany serwer internetowy, który umożliwia dostęp do informacji dotyczących cyfrowej dystrybucji dokumentów i operacji sieciowych. Określenie „wbudowany” w odniesieniu do serwera internetowego oznacza, że stanowi on część oprogramowania sprzętowego urządzenia (np. urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów), a nie oprogramowania załadowanego do serwera sieciowego. Zaletą wbudowanego serwera internetowego jest posiadanie interfejsu urządzenia, z którego może korzystać każdy użytkownik posiadający komputer podłączony do sieci wyposażony w standardową przeglądarkę internetową. Nie trzeba instalować ani konfigurować żadnego specjalnego oprogramowania.

Funkcje

Wbudowany serwer internetowy pozwala na podgląd stanu zarówno urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów, jak i połączenia sieciowego, oraz umożliwia zarządzanie z komputera funkcjami cyfrowej dystrybucji dokumentów. Przy pomocy wbudowanego serwera EWS można:

● Wyświetlać informacje o stanie urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów

● Określić pozostały czas eksploatacji zestawu konserwacyjnego automatycznego

podajnika dokumentów

● Wyświetlać konfigurację menu panelu sterowania

● Wyświetlać raporty dotyczące konfiguracji urządzenia

● Przyjmować powiadomienia o zdarzeniach urządzenia do cyfrowej dystrybucji

dokumentów

PLWW Wykorzystanie wbudowanego serwera internetowego i aplikacji HP Web Jetadmin 39

● Dodawać lub dostosowywać łącza do innych stron internetowych

● Wybrać język, w którym mają być wyświetlane strony wbudowanego serwera

internetowego

● Wyświetlić i zmienić konfigurację sieci

Przeglądanie stron internetowych serwera EWS

Aby przeglądać strony internetowe serwera EWS, konieczny jest adres IP urządzenia. Adres IP urządzenia można znaleźć na dwa sposoby:

● Przejdź do urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów i popatrz na lewy górny róg

ekranu dotykowego. Adres IP powinien być wyświetlony obok słowa Gotowe.

ENU

● Jeżeli adres IP nie jest wyświetlany na ekranie dotykowym, naciśnij przycisk M

panelu sterowania. Dotknij menu INFORMACJE, a następnie KONFIGURACJA. Na ekranie dotykowym zostaną wyświetlone informacje dotyczące konfiguracji urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Dotknij przycisku OK, aby wyświetlić dane serwera Jetdirect. Przewiń informacje, aż znajdziesz adres IP.

Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz adres IP urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów w polu Adres, aby otworzyć stronę internetową serwera EWS.

Uwaga

Dostęp do wbudowanego serwera internetowego możliwy jest z dowolnego systemu operacyjnego obsługującego protokół TCP/IP i wyposażonego w przeglądarkę internetową. Zalecane jest korzystanie z przeglądarki Netscape Navigator 4.7x lub Microsoft Internet Explorer 5.0x lub w wersji późniejszej. Nie jest możliwe przeglądanie stron wbudowanego serwera internetowego spoza zapory firewall.

Strony informacyjne

Strony na karcie Informacje wbudowanego serwera internetowego dostarczają informacji o stanie urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

● Strona stanu urządzenia — Strona ta pokazuje informacje o stanie urządzenia, aktualnie

wyświetlane na panelu sterowania urządzenia.

● Strona konfiguracji — Na stronie Konfiguracja urządzenia do cyfrowej dystrybucji

dokumentów wymienione są informacje na temat urządzeniu, między innymi jego numer seryjny. Znajduje się tam również lista Opcje, która zawiera opcje rozszerzeń zainstalowanych w każdym gnieździe DIMM, CompactFlash i EIO. Sekcja Pamięć na tej stronie zawiera informacje na temat pamięci RAM urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów, a sekcja Bezpieczeństwo określa status funkcji bezpieczeństwa.

● Strona stanu materiałów eksploatacyjnych — Strona ta pokazuje stan zestawu

konserwacyjnego automatycznego podajnika dokumentów i wskazuje, w jakim czasie będzie trzeba go wymienić.

● Strona zużycia — Strona ta pokazuje, ile zeskanowano stron przy pomocy urządzenia

oraz ile stron zostało zeskanowanych przy pomocy automatycznego podajnika dokumentów i skanera stolikowego.

● Strona informacji o urządzeniu — Strona ta pokazuje nazwę urządzenia na potrzeby

zarządzania siecią oraz adres IP urządzenia.

Uwaga

40 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Nazwę urządzenia można edytować na karcie Ustawienia.

● Strona panelu sterowania — Strona panelu sterowania pokazuje aktualny stan panelu

sterowania. Kliknij przycisk Odśwież obraz, aby zaktualizować obraz.

Strony ustawień

Strony na karcie Ustawienia wbudowanego serwera internetowego zawierają różne ustawienia urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

● Strona Konfiguracja urządzenia — Opcje na tej stronie są takie same, jak niektóre

menu na panelu sterowania urządzenia. Strona ta służy do konfiguracji niektórych opcji cyfrowej dystrybucji dokumentów.

● Strona serwera poczty elektronicznej — Strona ta służy do konfiguracji serwera SMTP,

który ma być używany do wysyłania alarmów e-mail dotyczących urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów (ustawianych na stronie Alarmy).

● Strona Alarmy — Strona ta służy do konfiguracji alarmów e-mail dla wielu zdarzeń

urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Alarmy te mogą być wysyłane na maksymalnie 20 adresów e-mail, przenośne urządzenie lub strony internetowe.

● Strona AutoSend — Ekran AutoSend służy do cyklicznego wysyłania informacji

dotyczących konfiguracji produktu i zużycia do dostawcy usług. Funkcja ta zapewnia kontakt z firmą Hewlett-Packard Company lub innym dostawcą usług, umożliwiając świadczenie usług obejmujących umowy serwisowe i monitorowanie zużycia.

● Strona Bezpieczeństwo — Strona Bezpieczeństwo służy do ustawiania hasła w celu

uniemożliwienia nieupoważnionym użytkownikom dostępu do ustawień konfiguracyjnych. Po ustawieniu hasła użytkownik otwierający stronę internetową serwera EWS widzi jedynie kartę Informacje. Aby przeglądać pozostałe karty, należy kliknąć łącze Zaloguj w prawym górnym rogu ekranu i zalogować się z wykorzystaniem hasła.

Uwaga

Z uwagi na bezpieczeństwo, usilnie zalecane jest ustawienie hasła zabezpieczającego serwer EWS urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Uniemożliwi to wprowadzenie zmian w konfiguracji przez nieuprawnionych użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji na temat bezpieczeństwa, zobacz

● Strona Edytuj inne odnośniki — Strona ta służy do dodawania łącz w polu Inne łącza,

które jest wyświetlane w lewym dolnym rogu stron internetowych serwera EWS.

● Strona informacji o urządzeniu — Strona ta służy do zmiany nazwy urządzenia, numeru

środka trwałego i danych kontaktowych firmy.

● Strona Język — Strona ta służy do określenia języka stron internetowych serwera EWS.

● Strona Data i godzina — Strona ta służy do ustawiania prawidłowej dany i godziny dla

urządzenia.

● Strona Godzina budzenia — Godzinę budzenia można ustawić w taki sposób, aby

urządzenie przechodziło w stan gotowości codziennie o określonej godzinie. Możliwe jest ustawienie tylko jednej godziny budzenia dziennie, jednakże dla każdego dnia można wybrać inną godzinę budzenia. Na tej stronie można również ustawić opóźnienie uśpienia.

Kontrola zabezpieczeń.

Strony usługi cyfrowej dystrybucji dokumentów

Strony na karcie Digital Sending serwera EWS określają konfigurację funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów. Ponieważ urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów wykorzystuje usługę HP DSS do wykonywania zadań cyfrowej dystrybucji dokumentów, musi być skonfigurowane przy użyciu programu HP MFP DSS Configuration Utility. Pomaga to scentralizować zadania konfiguracyjne i zapewnić bezpieczeństwo. Dlatego też ustawienia konfiguracyjne na karcie Digital Sending nie są dostępne, jeśli urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów wykorzystuje usługę HP DSS.

PLWW Wykorzystanie wbudowanego serwera internetowego i aplikacji HP Web Jetadmin 41

Strony Praca w sieci

Strony na karcie Praca w sieci serwera EWS dostarczają informacji na temat wbudowanego połączenia sieciowego HP Jetdirect Inside urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów i zawierają narzędzia, które można wykorzystać do konfiguracji niektórych ustawień sieciowych.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin to narzędzie internetowe działające jako serwer, dzięki któremu administratorzy systemu mogą konfigurować wszystkie drukarki i urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów znajdujące się w sieci. W przypadku zainstalowanych kilku urządzeń HP do cyfrowej dystrybucji dokumentów oraz drukarek, narzędzie to daje możliwość konfigurowania i nadzorowania ich jako grupy urządzeń, a nie pojedynczo. Aby uzyskać informacje na temat obsługiwanych systemów hostów i dostępnych języków oraz aby pobrać oprogramowanie, odwiedź witrynę internetową http://www.hp.com/go/webjetadmin.

42 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Korzystanie z menu panelu sterowania

Poszczególne menu panelu sterowania zapewniają dostęp do wielu ustawień urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Niektóre ustawienia konfiguracji mogą być zmieniane jedynie z wykorzystaniem menu panelu sterowania.

Aby wyświetlić menu panelu sterowania, naciśnij przycisk M

Menu Informacje

Menu Informacje służy do przeglądania niektórych informacji na temat konfiguracji urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów i informacji statystycznych.

Pozycja Objaśnienie

POKAŻ KONFIGURACJĘ Wyświetla informacje na temat konfiguracji

STAN MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH Pokazuje pozostały czas eksploatacji zestawu

ENU

na panelu sterowania.

urządzenia. Kliknij przycisk OK u dołu ekranu, aby wyświetlić informacje na temat EIO/ HP Jetdirect.

konserwacyjnego automatycznego podajnika dokumentów Zobacz

automatycznego podajnika dokumentów.

Zestaw konserwacyjny

Uwaga

POKAŻ ZUŻYCIE Wyświetla statystyki zużycia zawierające liczbę

stron, które przeszły przez automatyczny podajnik dokumentów oraz liczbę stron, które zostały zeskanowane.

Aby przeglądać te raporty w formacie do druku, należy je otworzyć, wykorzystując strony internetowe serwera EWS. Zobacz

Strony informacyjne w sekcji dotyczącej EWS.

Menu Konfiguruj urządzenie

Administrator może wykorzystać menu Konfiguruj urządzenie, aby skonfigurować urządzenie bezpośrednio z panelu sterowania. Menu to zawiera następujące podmenu:

● Oryginały

● Poprawa jakości

● Wysyłanie

● Ustawienia systemu

● I/O

● Resetowanie

● Bezpieczeństwo

PLWW Korzystanie z menu panelu sterowania 43

Podmenu Oryginały

Ustawienia te określają ustawienia domyślne, opisujące oryginalny dokument. Użytkownik może zmienić dowolne z tych ustawień w czasie skanowania, korzystając z interfejsu panelu sterowania.

Pozycja Wartości Objaśnienie

FORMAT PAPIERU EXECUTIVE

LETTER

LEGAL

B5 (JIS)

LICZBA STRON 1

ORIENTACJA PIONOWA

POZIOMA

ZAWARTOŚĆ TEKST

ZDJĘCIE

MIESZANY

Określa format papieru oryginalnego dokumentu.

Ustawieniem domyślnym jest LETTER.

Wskazuje, czy skanowana będzie jedna czy obie strony oryginalnego dokumentu. Jeżeli wybranym ustawieniem jest 2, duplekser automatycznego podajnika dokumentów skanuje obie strony. Jeżeli oryginał jest umieszczony na szybie, po przeskanowaniu pierwszej strony użytkownik zostanie poproszony o odwrócenie kartki.

Ustawieniem domyślnym jest 1.

Wskazuje, czy domyślnie zawartość oryginału jest umieszczona pionowo (krótszą krawędzią do góry) czy poziomo (dłuższą krawędzią do góry).

Ustawieniem domyślnym jest PIONOWA.

Opisuje domyślny rodzaj zawartości oryginału. Wybierz opcję Zdjęcie, jeżeli oryginał składa się z obrazów graficznych, lub Tekst jeżeli obraz składa się jedynie z tekstu. Wybierz opcję Mieszany, jeżeli oryginał zawiera zarówno grafikę jak i tekst.

Ustawieniem domyślnym jest MIESZANY.

GĘSTOŚĆ od 0 do 8 Określa domyślny kontrast i jasność

skanowanego obrazu. Istnieje dziewięć możliwych poziomów ustawień:

0=najjaśniejszy

8=najciemniejszy

Ustawieniem domyślnym jest 4.

Podmenu Poprawa jakości

Ustawienia te określają ustawienia domyślne opcji poprawy jakości. Użytkownik może zmieniać te ustawienia w czasie skanowania, korzystając z interfejsu panelu sterowania.

44 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Pozycja Wartości Objaśnienie

OSTROŚĆ od 0 do 4 Określa domyślną ostrość skanowanego obrazu.

0=minimalna ostrość

4=maksymalna ostrość

Ustawieniem domyślnym jest 2.

USUWANIE TŁA od 0 do 8 Określa ilość materiału tła oryginału, która jest

usuwana ze skanowanego obrazu. Usuwanie tła przydaje się podczas skanowania obu stron dokumentu, a materiał znajdujący się na pierwszej stronie ma nie być widoczny na stronie drugiej.

0=minimalne usuwanie tła (widać więcej tła)

8=maksymalne usuwanie tła (widać mniej tła)

Ustawieniem domyślnym jest 2.

Podmenu Wysyłanie

Ustawienia te określają ustawienia domyślne wysyłania zeskanowanego obrazu. Użytkownik może zmienić pierwsze cztery z tych ustawień w czasie skanowania, korzystając z interfejsu panelu sterowania. Pozostałe ustawienia dotyczą konfiguracji bram SMTP i LDAP wykorzystywanych przez urządzenie. Zaleca się konfigurowanie tych ustawień przy pomocy narzędzia HP MFP DSS Configuration Utility, a nie z poziomu panelu sterowania.

Pozycja Wartości lub pozycje

podmenu

E-MAIL PREFERENCJE

SKANOWANIA

Objaśnienie

Określa, czy dokument jest skanowany w czerni i bieli czy w kolorze.

Ustawieniem domyślnym jest KOLOROWY.

PLWW Korzystanie z menu panelu sterowania 45

Pozycja Wartości lub pozycje

podmenu

E-MAIL (c.d.) TYP PLIKU Określa domyślny format pliku załącznika

ROZMIAR PLIKU Określa domyślną kompresję pliku, co ma wpływ

ROZDZIELCZOŚĆ Określa domyślną rozdzielczość skanowanego

Objaśnienie

wiadomości e-mail.

● PDF

● TIFF

● MTIFF

● JPEG

Ustawieniem domyślnym jest PDF.

na jego rozmiar.

● MAŁY

● STANDARDOWY

● DUŻY

Ustawieniem domyślnym jest STANDARDOWY.

obrazu. Mniejsza rozdzielczość pozwala otrzymać mniejsze rozmiary plików, ale ma wpływ na jakość obrazu.

● 75 DPI

● 150 DPI

● 200 DPI

● 300 DPI

Ustawieniem domyślnym jest 150 DPI

ZATWIERDZENIE ADRESU

ZNAJDŹ BRAMY WYSYŁANIA

BRAMA SMTP Adres IP serwera SMTP wykorzystywanego do

BRAMA LDAP Adres IP bramy LDAP wykorzystywanej do

TEST BRAM WYSYŁANIA

Włącza funkcję sprawdzania przez urządzenie składni adresu e-mail. Prawidłowe adresy e-mail wymagają znaku @ i kropki („.”).

Ustawieniem domyślnym jest WŁ.

Urządzenie przeszukuje sieć w poszukiwaniu bram SMTP i LDAP, które może wykorzystać do wysyłania wiadomości e-mail.

przesłania wiadomości e-mail.

wyszukiwania adresów e-mail.

Sprawdza, czy skonfigurowane bramy działają poprawnie.

46 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Pozycja Wartości lub pozycje

podmenu

E-MAIL (c.d.) USTAWIENIA LDAP Są to ustawienia konieczne do kontaktowania

REPLIKUJ MFP Brak Pozycja ta powoduje skopiowanie lokalnych

Objaśnienie

się z serwerem LDAP. Ustawienia te obejmują:

● Katalog główny wyszukiwania LDAP

● Sposób logowania LDAP

● Nazwa użytkownika LDAP

● Hasło LDAP

ustawień wysyłania z jednego urządzenia wielofunkcyjnego lub urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów do drugiego urządzenia. Ta pozycja menu jest wyświetlana jedynie wtedy, gdy urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów nie jest połączone z usługą HP DSS. Ustawienia wysyłania mogą być kopiowanie jedynie na urządzenia niekorzystające z usługi HP DSS.

Uwaga

Ustawienia bram i LDAP są zazwyczaj konfigurowane przy pomocy programu konfiguracyjnego HP DSS, a nie z poziomu panelu sterowania. Zobacz

Konfiguracja

oprogramowania HP DSS.

Podmenu Ustawienia systemu

Ustawienia te określają konfigurację systemu urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Pozycja Wartości lub pozycje

podmenu

DATA/GODZINA FORMAT DATY

DATA

FORMAT GODZINY

GODZINA

POKAŻ ADRES AUTO

WYŁ.

Objaśnienie

Określa format daty i godziny oraz wyświetla kreatora ustawienia aktualnej daty i godziny.

Określa, czy adres IP pojawia się czy nie na ekranie głównym (obok „Gotowe”).

Ustawieniem domyślnym jest AUTO.

PLWW Korzystanie z menu panelu sterowania 47

Pozycja Wartości lub pozycje

podmenu

Objaśnienie

OPÓŹNIENIE UŚPIENIA

USTAWIENIA WYSYŁANIA

1 MINUTA

15 MINUT

30 MINUT

45 MINUT

60 MINUT

90 MINUT

2 GODZINY

4 GODZINY

LIMIT CZASU NIEAKTYWNOŚCI

AUTOM. RESET. USTAWIEŃ

LIMIT CZASU PO WYSŁANIU

Służy do ustawienia czasu, przez jaki urządzenie będzie pozostawało w stanie gotowości przed przejściem do trybu uśpienia. Tryb uśpienia ogranicza do minimum zużycie energii, gdy urządzenie jest bezczynne, jak również zmniejsza zużycie jego podzespołów elektronicznych (wyłączając podświetlenie wyświetlacza).

Ustawieniem domyślnym jest 60 MINUT.

Jest to czas, który musi upłynąć, zanim przywrócone zostaną ustawienia domyślne po okresie nieaktywności na panelu sterowania. Można wybrać wartość z zakresu od 10 do 300 sekund.

Ustawieniem domyślnym jest 60.

Określa, czy urządzenie automatycznie powraca do ustawień domyślnych od razu po zainicjowaniu zlecenia przez użytkownika.

Ustawieniem domyślnym jest WYŁ.

Jest to czas, jaki upłynie po zainicjowaniu zlecenia wysyłania przez użytkownika, zanim urządzenie powróci do ustawień domyślnych Można wybrać wartość z zakresu od 10 do 300 sekund.

Ustawieniem domyślnym jest 10.

SKANUJ Z WYPRZEDZENIEM

SYGNAŁ DŹWIĘKOWY

GODZINA BUDZENIA PONIEDZIAŁEK

WTOREK

ŚRODA

CZWARTEK

PIĄTEK

SOBOTA

NIEDZIELA

Zlecenie wysyłania można zeskanować, nawet jeżeli urządzenie jest zajęte wysyłaniem innego zlecenia. Zlecenie zostanie zeskanowane i przechowane, aż będzie mogło zostać wysłane.

Ustawieniem domyślnym jest WŁ.

Określa, czy panel sterowania będzie wydawał sygnał dźwiękowy po wybraniu pozycji przez użytkownika.

Ustawieniem domyślnym jest WŁ.

Służy do ustawienia godziny, o której urządzenie automatycznie wyjdzie z trybu uśpienia. Funkcję tę można ustawić na różną godzinę dla każdego dnia tygodnia. Ustawienie to jest domyślnie wyłączone.

48 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Pozycja Wartości lub pozycje

podmenu

Objaśnienie

JĘZYK Zostanie wyświetlona

lista dostępnych języków panelu sterowania.

Służy do ustawienia języka panelu sterowania

Ustawieniem domyślnym jest ENGLISH.

Podmenu Wejście/Wyjście

Ustawienia te określają konfigurację portów wejścia i wyjścia.

Pozycja Wartości lub pozycje

podmenu

OCZEKIWANIE I/O od 5 do 300 Ustawienie to służy do wyboru limitu czasu dla

ZNAJDŹ BRAMY WYSYŁANIA

BRAMA SMTP adres IP Adres IP serwera SMTP przetwarzającego

Brak Inicjuje wyszukiwanie prawidłowego serwera

Objaśnienie

operacji wejścia/wyjścia, określonego w sekundach. Limit czasu wejścia/wyjścia oznacza czas oczekiwania przed zakończeniem zlecenia.

Ustawieniem domyślnym jest 15.

SMTP i prawidłowego serwera LDAP w sieci.

wiadomości e-mail wysyłane z urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

BRAMA LDAP adres IP Adres IP serwera LDAP udostępniającego

książkę adresową dla wiadomości email.

MENU URZĄDZ. WBUD. JETDIRECT

EIO 1 ENU NOVELL

TEST BRAM WYSYŁANIA

Zobacz tabelę poniżej. To podmenu zawiera wszystkie ustawienia

sieciowe urządzenia.

Menu to nie jest wyświetlane, jeżeli w gnieździe

DLC/LLC

IPX/SPX

TCP/IP

ETALK

Brak Służy do testowania skonfigurowanych bram

EIO nie zostanie zainstalowana karta. Pozwala ono na określenie protokołów komunikacji dla karty EIO. Rzeczywista zawartość menu EIO zależy od zainstalowanej karty.

SMTP i LDAP w celu sprawdzenia, czy działają poprawnie.

Podmenu Urządz. wbud. JetDirect

Podmenu Urządzenia wbudowanego JetDirect w menu Wejście/Wyjście zawiera wszystkie ustawienia sieciowe urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

PLWW Korzystanie z menu panelu sterowania 49

Pozycja Opcje Wartości Objaśnienie

TCP/IP WŁĄCZ WŁ.

WYŁ.

NAZWA HOSTA Brak Jest to ciąg alfanumeryczny

Pozycja ta służy do włączenia lub wyłączenia protokołu TCP/IP.

o długości do 32 znaków, służący do identyfikacji urządzenia. Nazwa ta jest wymieniona na stronie konfiguracji Jetdirect. Domyślną nazwą hosta jest NPIxxxxxx, gdzie xxxxxx to sześć ostatnich cyfr adresu sprzętowego (MAC) w sieci lokalnej.

50 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Pozycja Opcje Wartości Objaśnienie

TCP/IP (c.d.) METODA

KONFIGUR.

ZWOLNIENIE DHCP

BOOTP

DHCP

IP AUTOMATYCZNE

RĘCZNE

NIE (domyślnie)

TAK

Opcja BOOTP (Bootstrap Protocol) służy do automatycznej konfiguracji serwera BootP.

Opcja DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) służy do automatycznej konfiguracji z serwera DHCP. Jeżeli została wybrana ta opcja i uzyskano dzierżawę DHCP, pozycje menu

ZWOLNIENIE DHCP i ODNOWIENIE DHCP będą

dostępne do ustawienia opcji dzierżawy DHCP.

Wybierz opcję IP AUTOMATYCZNE, aby użyć automatycznego adresowania IP dla połączenia lokalnego. Adres w postaci 169.254.x.x jest przypisywany automatycznie.

Po wybraniu opcji Ręcznie, skorzystaj z menu USTAWIENIA RĘCZNE, aby skonfigurować parametry TCP/IP.

Po wybraniu opcji NIE aktualna dzierżawa DHCP zostanie zapisana. Po wybraniu opcji TAK aktualna dzierżawa zostanie zwolniona, razem z wydzierżawionym adresem IP.

ODNOWIENIE DHCP

USTAWIENIA RĘCZNE

NIE (domyślnie)

TAK

ADRES IP

MASKA PODSIECI

SERWER DZIENNIKA SYSTEMOWEGO

BRAMA DOMYŚLNA

LIMIT CZASU BEZCZYNNOŚCI

Po wybraniu opcji NIE urządzenie nie zażąda odnowienia dzierżawy DHCP. Po wybraniu opcji TAK urządzenie zażąda odnowienia obecnej licencji DHCP.

Wpisz ustawienia sieciowe dla urządzenia. LIMIT CZASU BEZCZYNNOŚCI to czas liczony w sekundach, po którym nieużywane połączenie TCP zostaje zamknięte. Ustawienie domyślne to 270 sekund.

PLWW Korzystanie z menu panelu sterowania 51

Pozycja Opcje Wartości Objaśnienie

TCP/IP (c.d.) IP DOMYŚLNE IP

AUTOMATYCZNE

STARSZE

PODSTAWOWY DNS

POMOCNICZY DNS

IPX/SPX WŁĄCZ WŁ.

TYP RAMKI AUTO

APPLETALK WŁĄCZ WŁ.

Brak Określ adres IP podstawowego

Brak Określ adres IP pomocniczego

WYŁ.

EN_8023

EN_11

EN_8022

EN_SNAP

WYŁ.

Jeżeli została wybrana opcja IP AUTOMATYCZNE, zostanie ustalony lokalny adres IP

169.254.x.x. Jeżeli została wybrana opcja STARSZE, zostanie ustawiony adres 192.0.0.192, zgodny ze starszymi produktami HP Jetdirect.

serwera DNS

Włącza lub wyłącza protokół IPX/SPX

Wybór opcji AUTO powoduje automatyczne ustawienie i ograniczenie typu ramki do pierwszej wykrytej. Wybierz opcję AUTO lub jedną z innych opcji typu ramki dla sieci Ethernet.

Włącza lub wyłącza protokół Appletalk.

DLC/LLC WŁĄCZ WŁ.

WYŁ.

ZABEZP SIECI WEB

WYMAGANY HTTPS

OPCJONALNY HTTPS

Brak Ustawienie WYMAGANY HTTPS

Włącza lub wyłącza protokół DLC/ LLC.

wymaga stosowania bezpiecznego dostępu HTTPS do wbudowanego serwera internetowego. OPCJONALNY HTTPS zezwala na dostęp do wbudowanego serwera internetowego za pomocą HTTP lub HTTPS.

52 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Pozycja Opcje Wartości Objaśnienie

DIAGNOSTYKA TEST PĘTLI

ZWRT.

OSTROŻNIE

Test ten usuwa konfigurację TCP/ IP.

TEST PING DOCELOWY

TAK

NIE

ADR. IP

ROZMIAR PAKIETU

LIMIT CZASU

LICZBA

DRUKUJ WYNIKI

WYKONAJ

Wybierz TAK, aby zainicjować test pętli zwrotnej.

Test pętli zwrotnej sprawdza, czy protokół TCP/IP jest zainstalowany i prawidłowo skonfigurowany na urządzeniu lokalnym. Jeżeli zostanie uzyskana odpowiedź, wówczas wiadomo, że TCP/IP działa prawidłowo.

Uzupełnij wszystkie ustawienia przed przeprowadzeniem testu ping. Test ping sprawdza poprawność połączenia pomiędzy dwoma hostami, poprzez wysłanie pakietu ICMP (Internet Control Message Protocol) w celu sprawdzenia, czy host docelowy odpowiada.

DOCELOWY ADR. IP określa adres IP zdalnego hosta

ROZMIAR PAKIETU określa rozmiar w bajtach każdego pakietu, który ma zostać przesłany do zdalnego hosta. Minimalna (domyślna) wartość to 64, a maksymalna to 2048.

LIMIT CZASU określa w sekundach czas oczekiwania na odpowiedź zdalnego hosta. Wartość domyślna to 1, a maksymalna to 100.

LICZBA określa liczbę pakietów testowych do wysłania. Wybierz wartość z przedziału od 1 do 100. Aby uruchomić test ciągły, wybierz 0.

Opcja DRUKUJ WYNIKI nie dotyczy urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Wybierz opcję WYKONAJ, a następnie TAK, aby zainicjować test ping.

PLWW Korzystanie z menu panelu sterowania 53

Pozycja Opcje Wartości Objaśnienie

DIAGNOSTYKA (c.d.)

WYNIKI-TEST PING

PAKIETY WYSŁANE

LICZBA ODEBRANYCH PAKIETÓW

PROCENT UTRAC.

MIN. CZAS RTT

MAKS. CZAS RTT

ŚREDNI CZAS RTT

TRWA TEST PING

ODŚWIEŻ

Te pozycje menu pokazują wyniki testu ping.

Pozycje PAKIETY WYSŁANE i

LICZBA ODEBRANYCH PAKIETÓW pokazują ilość pakietów

wysłanych oraz odebranych ze zdalnego hosta od zainicjowania lub zakończenia ostatniego testu.

Pozycja PROCENT UTRAC. pokazuje procent pakietów testu ping, które zostały wysłane bez odpowiedzi zdalnego hosta.

Pozycje MIN. CZAS RTT, MAKS. CZAS RTT i ŚREDNI CZAS RTT pokazują minimalny, maksymalny i średni czas propagacji pakietu (RTT), od 0 do 4096 milisekund, dla pakietów wysyłanych i odbieranych.

Pozycja TRWA TEST PING wskazuje, czy uruchomiony jest test ping.

Wybierz pozycję ODŚWIEŻ, aby zaktualizować dane testu ping najnowszymi wynikami.

RESET UST. ZABEZP.

PRĘDKOŚĆ ŁĄCZA

NIE

TAK

AUTO

10T PÓŁ

10T PEŁNY

100TX PÓŁ

100TX PEŁNY

Brak Przywraca fabryczne wartości

ustawień zabezpieczeń. Wybierz TAK, aby zresetować ustawienia zabezpieczeń.

Brak Wybierz AUTO, aby automatycznie

skonfigurować urządzenie zgodnie z szybkością połączenia sieciowego. Jeżeli ustawienie Auto nie zadziała, urządzenie zostanie skonfigurowane na prędkość 100TX Pół.

Można również ustawić prędkość łącza ręcznie, wybierając jedną z czterech opcji.

Podmenu Resetowanie

To menu zawiera polecenia resetowania niektórych ustawień urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

54 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Pozycja Wartości Objaśnienie

PRZYWRÓĆ USTAW. FABRYCZNE

TRYB UŚPIENIA WYŁ.

BLOKADA KARETKI Brak Pozycja menu Blokada karetki powoduje

WYCZYŚĆ KSIĄŻKĘ ADRESOWĄ

KASOW. KOMUNIK. PODAJNIKA DOKUM.

Brak Pozycja ta powoduje przywrócenie wartości

fabrycznych parametrów i wprowadzonych przez użytkownika ustawień domyślnych. Powoduje także opróżnienie bufora wejściowego dla aktywnego portu I/O. Przy korzystaniu z tej opcji należy zachować ostrożność.

Ustawienie to służy do włączania i wyłączania

WŁ.

Brak Opcja ta usuwa wszystkie adresy z lokalnej

NIE

TAK

trybu uśpienia. Jeżeli tryb uśpienia jest wyłączony, urządzenie nigdy nie przechodzi w tryb oszczędzania energii.

Ustawieniem domyślnym jest WŁ.

przesunięcie karetki do pozycji, w której można ją zablokować. Wybierz tę pozycję, jeżeli nie można użyć blokady skanera. Lokalizacja blokady skanera wskazana jest w sekcji

Elementy urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

książki adresowej.

Użyj tej opcji do usunięcia komunikatów ostrzegawczych Zamów zespół podajnika

dokumentów i Wymień zespół podajnika dokumentów. Komunikat Zamów zespół podajnika dokumentów jest wyświetlany na

około miesiąc przed koniecznością wymiany zespołu automatycznego podajnika dokumentów. Komunikat Wymień zespół podajnika dokumentów pojawia się pod koniec jego czasu eksploatacji (w terminie konserwacji). Ta pozycja menu jest wyświetlana jedynie wtedy, gdy jeden z komunikatów pojawił się na panelu sterowania. Wybierz ustawienie TAK, aby ukryć komunikaty ostrzegawcze.

RESETUJ MAT. EKSPLOATACYJNE

NOWY ZESPÓŁ PODAJNIKA DOKUM.

Ta pozycja menu służy do wyzerowania terminu konserwacji zespołu podajnika dokumentów po zainstalowaniu nowego zespołu. Wybierz ustawienie TAK, jeżeli został zainstalowany nowy zespół

Menu Diagnostyka

Menu Diagnostyka zawiera następujące pozycje.

PLWW Korzystanie z menu panelu sterowania 55

Pozycja Wartości lub pozycje

podmenu

Objaśnienie

DRUKUJ REJESTR ZDARZEŃ

KALIBRACJA SKANERA

TESTY SKANERA DOLNA LAMPA

Brak Po wybraniu tej pozycji zostanie wyświetlonych

Brak Wybierz tę pozycję, aby rozpocząć proces

CZUJNIKI

GÓRNA LAMPA

SOLENOID MIGAWKI

SOLENOID OBCIĄŻNIKA

SILNIK NA WYJŚCIU PODAJNIKA ADF

SILNIK NA WEJŚCIU PODAJNIKA ADF

ODWRÓCENIE WEJŚCIA PODAJNIKA ADF

SILNIK SKANERA

maksymalnie 50 ostatnich zdarzeń, począwszy od najnowszych. Dziennik można przeglądać na wyświetlaczu panelu sterowania.

kalibracji skanera. Instrukcje znajdują się w sekcji

Kalibracja skanera.

Testy te mają na celu sprawdzenie, czy komponenty skanera działają poprawnie. W większości przypadków test polega na włączeniu wybranego komponentu skanera i poproszeniu użytkownika o sprawdzenie, czy dany komponent jest włączony.

SILNIK ODCZYTU PODAJNIKA ADF

SILNIK ODCZYTU PODAJNIKA ADF WSTECZNY

SOLENOID DUPLEKSU PODAJNIKA ADF

WSKAŹNIK LED PODAJNIKA ADF

PANEL STEROWANIA DIODY LED W czasie tego testu włączane i wyłączane są

poszczególne diody LED w celu sprawdzenia ich działania.

WYŚWIETLACZ Pokazuje wzór testowy na wyświetlaczu.

PRZYCISKI Prosi użytkownika o naciskanie poszczególnych

przycisków panelu sterowania w celu sprawdzenia poprawności ich działania.

EKRAN DOTYKOWY Dzieli wyświetlacz na kwadraty siatki.

Użytkownik jest następnie proszony o dotykanie każdego kwadratu i sprawdzenie, czy dotknięcie zostało wykryte.

56 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Menu Serwis

Menu Serwis jest zablokowane i może być otwarte jedynie przez pracownika serwisu technicznego.

PLWW Korzystanie z menu panelu sterowania 57

Kontrola zabezpieczeń

Najprostszym zabezpieczeniem urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów jest możliwość wybrania opcji konieczności logowania do sieci, zanim użytkownik będzie mógł uzyskać dostęp do funkcji wysyłania. Uniemożliwi to wysyłanie przez nieupoważnionych użytkowników dokumentów z poziomu urządzenia. Usilnie zaleca się włączenie funkcji uwierzytelniania podczas konfigurowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Zobacz

Urządzenie jest wyposażone w opcję bezpiecznego wysyłania wiadomości e-mail, dla użytkowników kładących szczególny nacisk na bezpieczeństwo poczty elektronicznej. Wielu dostawców oprogramowania oferuje usługi bezpiecznego dostarczania poczty elektronicznej. Funkcja alternatywnego adresu e-mail przeznaczona jest do współpracy z jednym z takich programów niezależnych dostawców w przypadku użytkowników, którzy wymagają dodatkowego zabezpieczenia danych. Różni się od standardowej funkcji e-mail tym, że dane przesyłane pomiędzy urządzeniem a serwerem HP DSS są kodowane. Wiadomość e-mail z zeskanowanym załącznikiem, zgodna z normą rfc822, tworzona jest w folderze na serwerze HP DSS. Inny program, sprawdzający ten folder, przetwarza tę wiadomość, a następnie wysyła ją w bezpieczny sposób.

Ograniczanie dostępu do oprogramowania

W celu zabezpieczenia urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów należy również ograniczyć dostęp do programów wykorzystywanych do konfiguracji urządzenia. Domyślnie opcje konfiguracji cyfrowej dystrybucji dokumentów za pomocą wbudowanego serwera internetowego (EWS) są wyłączone, gdy urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów zaczyna korzystać z usługi HP DSS. Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów może wówczas być konfigurowane jedynie przy pomocy programu HP MFP DSS Configuration Utility. Pomaga to scentralizować zadania konfiguracyjne i zapewnić bezpieczeństwo. Należy się upewnić, że oprogramowanie HP DSS jest zainstalowane na bezpiecznym serwerze i że program HP MFP DSS Configuration Utility nie może być wykorzystywany przez nieupoważnionych użytkowników.

Karta Uwierzytelnianie.

Dodatkowo można ustawić hasło na serwerze EWS w celu uniemożliwienia dostępu do kart konfiguracji urządzenia. Po ustawieniu hasła użytkownicy widzą jedynie kartę Informacje serwera EWS. Informacje na temat strony Bezpieczeństwo serwera EWS znajdują się sekcji

Ostatnim programem, który może być wykorzystany do kontrolowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów jest program HP Web Jetadmin. Program ten można również skonfigurować w taki sposób, aby przed wprowadzeniem zmian konieczne było podanie hasła. Powinien być on ponadto zainstalowany na bezpiecznym serwerze i zabezpieczony przed nieuprawnionym użyciem.

58 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Strony ustawień.

Blokada bezpieczeństwa

Blokada bezpieczeństwa to blokada mechaniczna, która zapobiega wyjęciu wewnętrznych komponentów urządzenia. Wykorzystywana jest tutaj blokada komputerowa niezależnego producenta, podobna do wykorzystywanych do zabezpieczania komputerów przenośnych. Blokadę należy zakupić oddzielnie, a następnie zainstalować na urządzeniu w miejscu wskazanym na rysunku.

Praca z książkami adresowymi

Jedną z ról administratora urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów jest utrzymywanie publicznych i prywatnych książek adresowych urządzenia.

Czyszczenie książek adresowych HP DSS

Program HP DSS wykorzystuje książki adresowe do przechowywania adresów e-mail, ręcznie wprowadzonych przez użytkownika w urządzeniu. Jeśli w urządzeniu włączone jest uwierzytelnianie użytkownika, adresy przechowywane są w książce adresowej HP DSS danego użytkownika. W przeciwnym razie adresy przechowywane są w publicznej książce adresowej HP DSS. Książki adresowe HP DSS są dostępne dla każdego urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów lub urządzenia wielofunkcyjnego obsługiwanego przez serwer HP DSS. Gdy adresy zawarte w takich książkach adresowych przestaną być potrzebne, można skasować niektóre lub wszystkie książki adresowe HP DSS, klikając przycisk Usuń na karcie Adresowanie w programie HP MFP DSS Configuration Utility.

Uwierzytelnianie i dostępność książki adresowej

Sposób zapisu adresów wprowadzonych bezpośrednio przez użytkownika różni się w zależności od tego, czy użytkownik został uwierzytelniony z poziomu panelu sterowania.

● Uwierzytelniony: Zapisywane do książki adresowej „Osobista”.

● Nieuwierzytelniony: Zapisywane do książki adresowej „Gość”. Wszyscy

nieuwierzytelnieni użytkownicy mają wgląd do książki adresowej „Gość”.

● Uwierzytelniony użytkownik ma dostęp do adresów e-mail zapisanych w kontaktach

programu Outlook.

● Adresy wpisane bezpośrednio z panelu sterowania są zapisywane w pamięci

podręcznej w prywatnej książce adresowej.

PLWW Praca z książkami adresowymi 59

Osobiste książki adresowe

Oprogramowanie HP DSS ma dostęp do osobistych adresów e-mail użytkownika, zapisanych w folderze kontaktów programu Outlook. Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów wyświetla listę osobistych adresów e-mail w połączeniu z adresami z innych dostępnych publicznych książek adresowych.

Uwaga

Dostęp do osobistej książki adresowej wymaga: włączenia funkcji uwierzytelniania w systemie Windows na urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów (system Novell nie jest obsługiwany) i zainstalowania na serwerze HP DSS klienta poczty elektronicznej zgodnego z MAPI.

Utrzymywanie lokalnej książki adresowej

Adresy e-mail wpisane bezpośrednio z poziomu panelu sterowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów niepołączonego z serwerem HP DSS są zapisywane w lokalnej książce adresowej. Po dodaniu urządzenia wielofunkcyjnego do serwera HP DSS lokalna książka adresowa jest importowana do książki adresowej „Gość” na serwerze HP DSS. Ta książka adresowa jest połączeniem wszystkich książek adresowych dodanych do urządzeń do cyfrowej dystrybucji dokumentów i urządzeń wielofunkcyjnych i umożliwia dowolnemu urządzeniu dostęp do adresów zapisanych wcześniej w pamięci podręcznej.

Panel sterowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów daje możliwość wyboru dwóch widoków książki adresowej: „Wszystkie” i „Osobiste”. Widok „Osobiste” jest możliwy po uwierzytelnieniu użytkownika. Każdy widok wyświetla pojedynczą posortowaną listę adresów e-mail, utworzoną z połączenia wszystkich aktualnie dostępnych w tym widoku książek adresowych. Poniższa tabela pokazuje, które książki adresowe są połączone w każdym z widoków.

Dynamiczny LDAP włączony

Uwierzytelnianie włączone

Widok „Lokalne” Widok „Osobiste”

Nie Nie Gość, Globalna

(Replikowane LDAP/ ABM), Publiczna lista dystrybucji

Nie Tak Prywatna, Osobista,

Osobista lista dystrybucji, Gość, Globalna (Replikowane LDAP/ ABM), Publiczna lista dystrybucji

Tak Nie Gość, Dynamiczny

LDAP

Tak Tak Prywatna, Osobista,

Osobista lista dystrybucji, Gość, Dynamiczny LDAP

Gość

Prywatna, Osobista, Osobista lista dystrybucji, Gość

Gość

Prywatna, Osobista, Osobista lista dystrybucji, Gość

60 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Prywatna

Prywatna książka adresowa jest unikalna dla każdego uwierzytelnionego użytkownika i zapewnia użytkownikowi miejsce na przechowywanie (dodawanie i usuwanie) adresów email wprowadzonych z poziomu panelu sterowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Prywatna książka adresowa jest dostępna dla użytkownika z dowolnego urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów lub urządzenia wielofunkcyjnego skonfigurowanego do korzystania z uwierzytelniania podczas przesyłania na adres poczty elektronicznej.

Osobista

Osobista książka adresowa jest unikalna dla każdego uwierzytelnionego użytkownika i jest kopią bazy kontaktów użytkownika programu Microsoft Exchange. Adresy e-mail z listy kontaktów użytkownika są ładowane do Osobistej książki adresowej, a listy kontaktów są ładowane do Osobistej listy dystrybucji. Ładowanie tych adresów i list rozpoczyna się po uwierzytelnieniu użytkownika.

Osobista lista dystrybucji

Osobiste listy dystrybucji są nazwanymi listami adresów e-mail uzyskanymi z serwera Microsoft Exchange jako listy kontaktów i przechowywanymi w osobistej książce adresowej.

Gość

Książka adresowa gościa zapewnia nieuwierzytelnionym użytkownikom miejsce na przechowywanie (dodawanie i usuwanie) adresów e-mail wprowadzonych z poziomu panelu sterowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Książka adresowa gościa jest dostępna dla użytkowników z dowolnego urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów lub urządzenia wielofunkcyjnego skonfigurowanego do korzystania z usługi cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Globalna (Replikowane LDAP/ABM)

Istnieje możliwość konfiguracji urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów do importowania rekordów z książki adresowej na serwerze LDAP. Globalna książka adresowa pochodząca z serwera LDAP jest powszechnie nazywana Replikowanym LDAP.

Oprogramowanie HP Address Book Manager dostarcza możliwości rozpowszechnienia globalnej książki adresowej bezpośrednio z poziomu interfejsu użytkownika lub plików wygenerowanych przez inne bazy danych. Zobacz sekcję Address Book Manager poniżej.

Publiczna lista dystrybucji

Publiczna lista dystrybucji jest nazwaną listą adresów e-mail utworzoną lub zaimportowaną przez program Address Book Manager, przechowywaną w globalnej książce adresowej.

Address Book Manager

Głównym zadaniem programu Address Book Manager jest umożliwienie administratorowi tworzenia i wprowadzania zmian w adresach e-mail zapisanych w programie HP Digital Sending Software. Aby korzystać z programu Address Book Manager, należy mieć uprawnienia administratora.

PLWW Praca z książkami adresowymi 61

W szczególności oprogramowanie Address Book Manager umożliwia następujące operacje:

● Przeglądanie, dodawanie, modyfikację i usuwanie informacji z publicznych książek

adresowych

● Przeglądanie, dodawanie, modyfikację i usuwanie informacji z prywatnych książek

adresowych uwierzytelnionych użytkowników

Uwaga

Program Address Book Manager należy instalować osobno. Włóż płytę CD z oprogramowaniem HP DSS do napędu CD-ROM, przejdź do folderu ABM i uruchom program SETUP.EXE.

Aby otworzyć program Address Book Manager, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Na komputerze kliknij przycisk Start, a następnie wskaż Programy. Wskaż Hewlett-

Packard, a następnie kliknij HP Address Book Manager. Wyświetlone zostanie okno programu Address Book Manager.

2. W polu nazwy Digital Sender wpisz nazwę DNS lub adres IP serwera HP DSS albo

wybierz uprzednio wprowadzoną nazwę DNS lub adres IP z rozwijanej listy.

3. W polu Nazwa użytkownika wpisz ADMINISTRATOR.

4. W polu Hasło użytkownika wpisz swoje hasło (jeśli jest ono wymagane) i kliknij

przycisk OK. Jeśli wpisane informacje są prawidłowe, pojawi się główne okno programu ABM.

Korzystanie z dziennika aktywności

Urządzenie rejestruje wszystkie zdarzenia cyfrowej dystrybucji dokumentów w dzienniku aktywności. W dzienniku aktywności przechowywanych jest do 1024 wpisów. Nowe zdarzenia zastępują zdarzenia najstarsze.

Ikony pokazywane w dzienniku aktywności pozwalają na zidentyfikowanie typu komunikatu:

Informacje — Nie jest wymagana interwencja użytkownika

Ostrzeżenie — Wskazuje błąd, który może wymagać interwencji użytkownika.

Błąd — Wskazuje na problem wymagający interwencji administratora lub

skontaktowania się z autoryzowanym przedstawicielem firmy HP.

W dzienniku zdarzeń urządzenia rejestrowane są następujące zdarzenia:

● Każde zlecenie cyfrowej dystrybucji dokumentów (wszystkie typy miejsc docelowych)

● Powodzenie lub niepowodzenie czynności

● Wyłączenie i ponowne uruchomienie

● Usunięcie zawartości książki adresowej

● Błędy systemu

62 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Na temat każdego zdarzenia rejestrowane są następujące informacje:

● Użytkownik

● Data i godzina

● Godzina

● Dodatkowe informacje szczegółowe (np. lista miejsc docelowych, rozmiar i ilość stron

oraz format)

● Opis zdarzenia

● Poziom istotności zdarzenia (informacje, ostrzeżenie, błąd)

Można przeglądać trzy różne dzienniki zdarzeń:

● Dziennik serwera HP DSS — Otwórz program HP MFP DSS Configuration i kliknij kartę

Dziennik, aby wyświetlić dziennik serwera HP DSS. Jest to dziennik aktywności usługi HP DSS. Kliknięcie przycisku Szczegóły otwiera okno dialogowe Szczegóły, które dostarcza dodatkowych informacji o wybranym zdarzeniu w dzienniku. Kliknięcie przycisku Usuń powoduje usunięcie wpisów z dziennika.

● Dziennik aktywności urządzenia do cyfrowej dystrybucji — Otwórz program HP MFP

DSS Configuration i kliknij kartę Konfiguracja MFP. Z listy urządzeń wielofunkcyjnych wybierz urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów, a następnie kliknij Konfiguruj urządzenie wielofunkcyjne. Kliknij kartę Dziennik, aby wyświetlić dziennik aktywności wybranego urządzenia. Kliknięcie przycisku Usuń na karcie Dziennik powoduje usunięcie wpisów z dziennika urządzenia. Objaśnienia komunikatów dziennika zdarzeń znajdują się w sekcji

dokumentów.

● Dziennik zdarzeń panelu sterowania — Naciśnij przycisk M

a następnie dotknij menu DIAGNOSTYKA. Dotknij DRUKUJ REJESTR ZDARZEŃ. Wyświetlonych zostanie 50 ostatnich zdarzeń dla urządzenia.

Komunikaty dziennika zdarzeń urządzenia do cyfrowej dystrybucji

ENU

na panelu sterowania,

Usuwanie wpisów z dziennika przydaje się w trakcie diagnozowania problemów. Po usunięciu zdarzeń z dziennika wpisy odzwierciedlają jedynie bieżący stan. Usuwanie wpisów z dziennika jest pomocne również w przypadków poważnych zmian w konfiguracji.

Aktualizacja oprogramowania sprzętowego

Urządzenie HP 9200C Digital Sender posiada funkcję zdalnej aktualizacji oprogramowania sprzętowego. Aby zdalnie zaktualizować oprogramowanie sprzętowe urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów, należy wykonać poniższe czynności. Czynności te są opisane szczegółowo w następnych sekcjach.

1. Określ aktualny poziom oprogramowania sprzętowego zainstalowanego na urządzeniu.

2. Odwiedź witrynę internetową i sprawdź, czy jest dostępna nowa wersja

oprogramowania. Jeżeli tak, pobierz najnowsze oprogramowanie sprzętowe do komputera.

3. Prześlij nowe oprogramowanie sprzętowe do urządzenia.

PLWW Aktualizacja oprogramowania sprzętowego 63

Określanie aktualnego poziomu oprogramowania sprzętowego

Aby określić aktualny poziom oprogramowania sprzętowego, wyświetl stronę konfiguracji na panelu sterowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Aby wyświetlić stronę konfiguracji, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

ENU

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk M

2. Wybierz menu INFORMACJE.

3. Wybierz opcję WYŚWIETL KONFIGURACJĘ.

4. Przejdź do sekcji konfiguracji Informacje na temat urządzenia, aby odnaleźć kod daty

oprogramowania sprzętowego. Kod daty oprogramowania sprzętowego wygląda następująco: 20030502 05.003.0

, aby wejść do menu.

Pobieranie nowego oprogramowania sprzętowego z witryny internetowej firmy HP

Najnowsza aktualizacja oprogramowania sprzętowego dla urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów znajduje się na stronie http://www.hp.com/go/9200c_firmware. Strona ta również zawiera instrukcje dotyczące pobierania nowej wersji oprogramowania.

Pobierz nową wersję oprogramowania sprzętowego z witryny internetowej, a następnie skorzystaj z jednej z poniższych metod, aby zaktualizować oprogramowanie sprzętowe urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Wykorzystanie FTP do aktualizacji oprogramowania sprzętowego przy użyciu bezpośredniego połączenia sieciowego

Urządzenie musi być w stanie „gotowości”, aby mogło przyjąć aktualizację pliku .RFU. Wszystkie zlecenia znajdujące się w kolejce przed zleceniem RFU zostaną zakończone przed rozpoczęciem procesu aktualizacji.

Czas trwania aktualizacji zależy od czasu transferu we/wy, jak również czasu, jaki jest potrzebny na ponowną inicjalizację urządzenia. Czas transferu we/wy zależy od wielu czynników, m.in. szybkości komputera-hosta przesyłającego aktualizację. Jeżeli proces zdalnej aktualizacji oprogramowania sprzętowego zostanie przerwany zanim oprogramowanie zostanie załadowane (w czasie, gdy na wyświetlaczu panelu sterowania wyświetlany jest komunikat Odbieranie aktualizacji), plik oprogramowania sprzętowego musi zostać ponownie przesłany. W przypadku zaniku napięcia w trakcie aktualizacji modułu DIMM pamięci flash (w czasie, gdy na wyświetlaczu panelu sterowania wyświetlany jest komunikat Wykonywanie aktualizacji), proces aktualizacji zostanie przerwany, a na panelu sterowania wyświetlany będzie komunikat w języku angielskim Resend Upgrade (Prześlij ponownie aktualizację).

Aby wykonać aktualizację z wykorzystaniem FTP, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami.

64 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Uwaga

Aktualizacja oprogramowania sprzętowego pociąga za sobą zmianę formatu nieulotnej pamięci NVRAM. Mogą zostać przywrócone wartości domyślne wszystkich zmienionych ustawień. Jeżeli mają być one inne od ustawień domyślnych, należy je ponownie zmienić.

1. Odczytaj adres TCP/IP urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów ze strony EIO

Jetdirect (jeżeli go nie znasz). Strona HP Jetdirect jest drugą stroną wyświetlaną w czasie przeglądania strony konfiguracji na panelu sterowania.

Uwaga

Przed połączeniem się z urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów, sprawdź, czy nie znajduje się ono w trybie uśpienia. Sprawdź również, czy ewentualne komunikaty zostały usunięte z panelu sterowania.

2. Otwórz okno wiersza poleceń na komputerze.

Wpisz: ftp <ADRES TCP/IP>. Przykładowo, jeżeli adres TCP/IP to 192.168.0.90, wpisz ftp 192.168.0.90.

4. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.

5. Poproszony o wprowadzenie nazwy użytkownika, naciśnij Enter.

6. Poproszony o wprowadzenie hasła, naciśnij Enter.

Wpisz bin w wierszu polecenia.

8. Naciśnij Enter. W oknie wiersza poleceń zostanie wyświetlony komunikat 200 Types set

to I, Using binary mode to transfer files.

Wpisz put <NAZWA_PLIKU>, gdzie <NAZWA_PLIKU> zawiera ścieżkę do pliku .RFU pobranego z witryny internetowej. Na przykład wpisz put C:\LJ\3500FW.RFU, a następnie naciśnij Enter.

Jeżeli nazwa pliku lub ścieżka zawiera spację, należy ją wpisać w cudzysłowie. Na przykład wpisz put "C:\MOJE DOKUMENTY\LJ\3500FW.RFU"

W oknie wiersza poleceń pojawiają się następujące komunikaty:

200 PORT command successful 150 Opening BINARY mode data connection 226 Ready 226 Processing Job 226 Transfer complete

Następnie wyświetlony zostanie komunikat zawierający informację na temat szybkości transferu.

10. Rozpocznie się proces pobierania oprogramowania firmowego i zostanie ono

zaktualizowane na urządzeniu. Może to potrwać około pięciu minut. Proces ten powinien się zakończyć bez konieczności dodatkowej interwencji na urządzeniu lub komputerze.

Uwaga

PLWW Aktualizacja oprogramowania sprzętowego 65

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów automatycznie ponownie uruchomi oprogramowanie sprzętowe po przetworzeniu aktualizacji.

11.

W wierszu polecenia wpisz bye, aby zakończyć pracę z ftp.

12.

W wierszu polecenia wpisz exit, aby powrócić do interfejsu systemu Windows.

Wykorzystanie programu HP Web Jetadmin do aktualizacji oprogramowania sprzętowego

Procedura ta wymaga zainstalowanego oprogramowania HP Web Jetadmin w wersji 7.0 lub nowszej (zobacz pomocy programu HP Web Jetadmin po pobraniu pliku .RFU z witryny internetowej HP, należy wykonać następujące czynności.

1. Uruchom program HP Web Jetadmin.

2. Otwórz folder Device Management (Zarządzanie urządzeniem) na liście rozwijanej

w oknie Navigation (Nawigacja). Przejdź do folderu Device Lists (Listy urządzeń).

3. Rozwiń folder Device Lists (Listy urządzeń) i wybierz All Devices (Wszystkie

urządzenia). Na liście urządzeń znajdź urządzenie do cyfrowej dystrybucji, które chcesz zaktualizować, a następnie kliknij, aby go wybrać.

4. Znajdź listę rozwijaną Device Tools (Narzędzia urządzenia) w prawym górnym rogu

okna. Wybierz opcję Update Printer Firmware (Aktualizuj oprogramowanie sprzętowe drukarki) z listy działań.

5. Kliknij przycisk Browse (Przeglądaj) w opcji Upload New Firmware Image (Prześlij

nowy obraz oprogramowania sprzętowego) i przejdź do lokalizacji pliku .RFU, który został pobrany z witryny internetowej na początku tej procedury. Wybierz plik.

6. Kliknij Upload (Prześlij), aby przenieść plik .RFU do odpowiedniej lokalizacji na

serwerze HP Web Jetadmin. Po zakończeniu transferu okno przeglądarki zostanie odświeżone.

HP Web Jetadmin). Aby zaktualizować pojedyncze urządzenie przy

7. Wybierz nowy kod daty pliku .RFU z menu rozwijanego Select New Firmware Version

(Wybierz nową wersję oprogramowania sprzętowego).

8. Kliknij Update Firmware Now (Aktualizuj oprogramowanie sprzętowe teraz). Program

HP Web Jetadmin wysyła wybrany plik .RFU do urządzenia. Na panelu sterowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów wyświetlane są komunikaty wskazujące postęp aktualizacji. Pod koniec procesu aktualizacji urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów ponownie uruchamia oprogramowanie sprzętowe.

Aktualizacja oprogramowania sprzętowego HP Jetdirect Inside

Interfejs sieciowy HP Jetdirect Inside w urządzeniu posiada oprogramowanie sprzętowe, które może być aktualizowane oddzielnie od oprogramowania sprzętowego urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Procedura ta wymaga zainstalowanego oprogramowania HP Web Jetadmin w wersji 6.2 lub nowszej (zobacz oprogramowanie sprzętowe HP Jetdirect przy pomocy programu HP Web Jetadmin, należy wykonać poniższe czynności.

1. Otwórz program Web Jetadmin.

2. Otwórz folder Device Management (Zarządzanie urządzeniem) z listy rozwijanej

w oknie Navigation (Nawigacja). Przejdź do folderu Device Lists (Listy urządzeń).

3. Wybierz urządzenie, które ma zostać zaktualizowane.

HP Web Jetadmin). Aby zaktualizować

4. Z listy rozwijanej Device Tools (Narzędzia urządzenia) wybierz Jetdirect Firmware

Update (Aktualizacja oprogramowania sprzętowego Jetdirect).

66 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

5. W obszarze Jetdirect firmware version (Wersja oprogramowania sprzętowego

Jetdirect) wymieniony jest numer modelu Jetdirect i aktualna wersja oprogramowania sprzętowego. Zanotuj te informacje.

6. Przejdź do witryny internetowej http://www.hp.com/go/wja_firmware.

7. Przewiń listę do numerów modeli Jetdirect i odszukaj numer, który wcześniej zapisałeś.

8. Popatrz na aktualną wersję oprogramowania sprzętowego dla tego modelu i sprawdź,

czy jest ona nowsza niż wersja, którą wcześniej zapisałeś. Jeżeli tak, kliknij prawym przyciskiem myszy łącze do oprogramowania sprzętowego, zgodnie z instrukcjami znajdującymi się na stronie internetowej, aby pobrać nowy plik oprogramowania sprzętowego. Plik należy zapisać w katalogu <dysk>:\PROGRAM FILES\HP WEB JETADMIN\DOC\PLUGINS\HPWJA\FIRMWARE\JETDIRECT na komputerze, na którym działa oprogramowanie HP Web Jetadmin.

9. W programie Web Jetadmin powróć do głównej listy urządzeń i wybierz ponownie

urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

10. Z listy rozwijanej Device Tools (Narzędzia urządzenia) wybierz ponownie Jetdirect

Firmware Update (Aktualizacja oprogramowania sprzętowego Jetdirect).

11. Na stronie oprogramowania sprzętowego Jetdirect, w obszarze Jetdirect Firmware

Available on HP Web Jetadmin (Oprogramowanie sprzętowe Jetdirect dostępne na HP Web Jetadmin) będzie wyświetlana nowa wersja oprogramowania sprzętowego. Kliknij Update Firmware Now (Aktualizuj oprogramowanie sprzętowe teraz), aby zaktualizować oprogramowanie sprzętowe Jetdirect.

Konserwacja sprzętu

Konserwacja urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów obejmuje czyszczenie, wymianę części i kalibrację skanera.

Czyszczenie urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów

Aby utrzymać wysoką jakość skanowania, należy czyścić urządzenie jedynie wtedy, gdy automatyczny podajnik dokumentów lub szyba skanera są wyraźnie przybrudzone lub jeżeli widoczne jest pogorszenie jakości skanowania (np. smugi). Obudowę urządzenia należy czyścić szmatką zwilżoną wodą. Wnętrze urządzenia należy czyścić jedynie suchą, niestrzępiącą się szmatką. Podczas czyszczenia urządzenia należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i środków ostrożności.

Czyszczenie szyby skanera

● Szybę należy czyścić jedynie wtedy, jeżeli zabrudzenia są widoczne lub jeżeli obserwuje

się pogorszenie jakości skanowania (np. smugi).

● Powierzchnię szyby należy czyścić przecierając ją delikatnie czystą, wilgotną,

niestrzępiącą się szmatką. Do zwilżenia szmatki należy użyć środka czyszczącego zawierającego amoniak.

PLWW Konserwacja sprzętu 67

OSTROŻNIE

Bezpośrednio na szybę nie należy wylewać ani rozpylać żadnych płynów. Nie należy mocno naciskać na powierzchnię szyby, ponieważ mogłoby to doprowadzić do jej pęknięcia.

Czyszczenie ekranu dotykowego

Ekran dotykowy należy czyścić w miarę potrzeby, aby usunąć ślady palców lub nagromadzony kurz. Aby oczyścić ekran dotykowy, należy go przetrzeć delikatnie czystą, zwilżoną wodą, niestrzępiącą się szmatką.

OSTROŻNIE

Należy używać jedynie wody. Rozpuszczalniki i środki czyszczące mogłyby uszkodzić ekran dotykowy. Bezpośrednio na ekran dotykowy nie należy wylewać ani rozpylać żadnych płynów.

Czyszczenie systemu doprowadzania automatycznego podajnika dokumentów

1. Podnieś górną pokrywę urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

2. Znajdź biały, winylowy spód automatycznego podajnika dokumentów.

3. Znajdź białe, winylowe paski kalibracji.

68 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

4. Oczyść spód automatycznego podajnika dokumentów i paski kalibracji czystą, wilgotną,

niestrzępiącą się szmatką. Do zwilżenia szmatki należy użyć środka czyszczącego zawierającego amoniak.

5. Zamknij górną pokrywę urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Czyszczenie rolek automatycznego podajnika dokumentów

OSTROŻNIE

Rolki automatycznego podajnika dokumentów należy oczyścić, jeżeli obserwowane są problemy z podawaniem lub jeśli oryginały wychodzące z automatycznego podajnika dokumentów są ubrudzone.

Zbyt częste czyszczenie rolek mogłoby spowodować wprowadzenie kurzu do urządzenia.

1. Otwórz automatyczny podajnik dokumentów.

2. Znajdź rolki obok winylowych pasków kalibracji.

PLWW Konserwacja sprzętu 69

3. Oczyść delikatnie rolki czystą, zwilżoną wodą, niestrzępiącą się szmatką.

OSTROŻNIE

Nie należy wylewać wody bezpośrednio na rolki. Mogłoby to uszkodzić urządzenie.

4. Zamknij automatyczny podajnik dokumentów.

5. Naciśnij przycisk uwalniania, aby otworzyć pokrywę automatycznego podajnika

dokumentów.

6. Znajdź rolki.

7. Oczyść rolki czystą, zwilżoną wodą, niestrzępiącą się szmatką.

OSTROŻNIE

Nie należy wylewać wody bezpośrednio na rolki. Mogłoby to uszkodzić urządzenie.

8. Znajdź płytkę separatora.

70 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

9. Oczyść płytkę czystą, zamoczoną w wodzie, niestrzępiącą się szmatką.

10. Zamknij pokrywę automatycznego podajnika dokumentów.

Wymiana folii z mylaru

Jeżeli na skanowanych obrazach zaczynają być zauważalne pionowe smugi, jak pokazano na poniższym rysunku, możliwe, że trzeba wymienić folię z mylaru, znajdującą się u podstawy automatycznego podajnika dokumentów. Wraz z urządzeniem dostarczana jest koperta zawierająca trzy dodatkowe folie z mylaru oraz instrukcje dotyczące instalacji. Koperta ta znajduje się w kieszeni za winylowym spodem automatycznego podajnika dokumentów, jak pokazano na poniższym rysunku.

b b

Uwaga

Aby wymienić folię z mylaru, należy postępować zgodnie z instrukcjami znajdującymi się w kopercie.

Jeżeli jest to konieczne, można zamówić dodatkowy zestaw zapasowych folii z mylaru u przedstawiciela handlowego firmy HP. Numer części HP to: Q6496A.

Diagnostyka

Testy diagnostyczne mające na celu sprawdzenie działania sprzętu mogą być uruchamiane z panelu sterowania.

PLWW Konserwacja sprzętu 71

Test diod LED

Aby przetestować działanie diod LED panelu sterowania, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami.

ENU

1. Naciśnij przycisk M

na panelu sterowania i wybierz menu DIAGNOSTYKA.

2. Wybierz PANEL STEROWANIA, a następnie test Diody LED. W czasie tego testu

włączane i wyłączane są poszczególne diody LED w celu sprawdzenia ich działania.

Test wyświetlacza

Aby przetestować działanie wyświetlacza panelu sterowania, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami.

ENU

1. Naciśnij przycisk M

na panelu sterowania i wybierz menu DIAGNOSTYKA.

2. Wybierz PANEL STEROWANIA, a następnie test WYŚWIETLACZ. Test wyświetlacza

pokazuje wzór testowy na wyświetlaczu panelu sterowania.

Test przycisków

Aby przetestować działanie przycisków panelu sterowania, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami.

ENU

1. Naciśnij przycisk M

na panelu sterowania i wybierz menu DIAGNOSTYKA.

2. Wybierz PANEL STEROWANIA, a następnie test PRZYCISKI. W czasie testu

przycisków użytkownik jest proszony o naciśnięcie każdego przycisku panelu sterowania, w celu sprawdzenia ich działania.

Test ekranu dotykowego

Aby przetestować działanie ekranu dotykowego panelu sterowania, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami.

ENU

1. Naciśnij przycisk M

na panelu sterowania i dotknij menu DIAGNOSTYKA.

2. Dotknij PANEL STEROWANIA, a następnie EKRAN DOTYKOWY. Test ekranu

dotykowego dzieli wyświetlacz na kwadraty siatki i prosi użytkownika o dotknięcie każdego kwadratu w celu sprawdzenia poprawności działania ekranu.

Kalibracja skanera

Proces kalibracji skanera ma na celu skompensowanie przesunięć w systemie obrazowania skanera (głowicy karetki) automatycznego podajnika dokumentów i skanera stolikowego. Z powodu mechanicznych tolerancji głowica karetki skanera może nie odczytywać prawidłowo pozycji obrazu. W trakcie procedury kalibracji wartości przesunięcia skanera są obliczane i zapisywane. Te wartości przesunięcia są następnie wykorzystane w trakcie skanowania, tak, aby otrzymać właściwą część skanowanego obrazu poprzez dodanie lub odjęcie liczby pikseli wskazanych w przesunięciu od linii lub rzędów obrazu.

Kalibracja skanera powinna być wykonywana jedynie w przypadku zauważenia problemów z przesunięciem zeskanowanego obrazu. Skaner jest kalibrowany na etapie procesu produkcyjnego i zwykle nie ma potrzeby ponownej jego kalibracji.

72 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Przed kalibracją skanera należy wydrukować na drukarce stronę kalibracyjną.

Drukowanie strony kalibracyjnej

1. Przejdź na stronę internetową http://www.hp.com/go/9200c_scanner_cal i postępuj

zgodnie z instrukcjami, aby pobrać obraz strony kalibracyjnej. Obraz strony kalibracyjnej jest również dostępny w dokumentacji na płycie CD-ROM dostarczonej z urządzeniem. Nazwa pliku to CALIBRATION.PDF.

2. Wydrukuj plik na dowolnej drukarce HP LaserJet lub innej dostępnej drukarce o jakości

druku porównywalnej do druku laserowego.

a. Umieść papier formatu Letter lub A4 w podajniku 1 (lub podajniku wielofunkcyjnym)

i dopasuj prowadnice boczne.

b. Wydrukuj pierwszą część strony kalibracyjnej.

c. Włóż stronę z wydrukowaną pierwszą częścią do podajnika 1 w taki sposób, aby

strzałki były skierowane w stronę drukarki.

d. Wydrukuj drugą część strony kalibracyjnej. Ostateczna strona kalibracyjna musi

wyglądać, jak na poniższym rysunku.

OSTROŻNIE

Jeżeli strona kalibracyjna nie będzie wyglądać jak na pokazanym tutaj rysunku, proces kalibracji się nie powiedzie, a jakość skanowania przy pomocy urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów ulegnie pogorszeniu. Czarne obszary muszą sięgać dokładnie

brzegów strony. Jeśli tak nie jest, uzupełnij je czarnym markerem.

W przypadku problemów z drukowaniem strony kalibracyjnej, spróbuj skorzystać z innej drukarki.

Kalibracja skanera

1. Umieść stronę kalibracyjną w urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

2. Włóż ją do automatycznego podajnika dokumentów stroną zadrukowaną do góry

i dopasuj prowadnice boczne.

ENU

3. Naciśnij przycisk M

i KALIBRACJA SKANERA.

4. Po pierwszym przejściu strony kalibracyjnej przez automatyczny podajnik dokumentów

umieść ją w nim ponownie, w odwrotnym kierunku. Po drugim przejściu proces kalibracji jest zakończony.

, a następnie dotknij kolejno opcji DIAGNOSTYKA

PLWW Konserwacja sprzętu 73

Zestaw konserwacyjny automatycznego podajnika dokumentów

Urządzenie powiadamia o konieczności wymiany zestawu konserwacyjnego automatycznego podajnika dokumentów, wyświetlając komunikat na panelu sterowania. W dowolnym momencie można wyświetlić pozostały czas eksploatacji zespołu

TAN

konserwacyjnego, naciskając przycisk S serwera EWS Stan materiałów eksploatacyjnych (zobacz będzie konieczne zainstalowanie nowego zestawu konserwacyjnego automatycznego podajnika dokumentów, jego numer części to Q5997A.

Zestaw konserwacyjny automatycznego podajnika dokumentów składa się z następujących elementów:

● Jednego zespołu rolek pobierania

● Jednej płytki separatora

● Jednego zestawu folii z mylaru

● Broszury z instrukcjami

Aby zainstalować zestaw, należy postępować zgodnie z dołączonymi do niego instrukcjami. Po wymianie zestawu w ustawieniu NOWY ZESPÓŁ PODAJNIKA DOKUM. w menu panelu

sterowania RESETOWANIE wybierz TAK.

na panelu sterowania lub odwiedzając stronę

Strony informacyjne). Jeżeli

74 Rozdział 3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Rozwiązywanie problemów

Informacje zawarte w poniższych sekcjach służą do rozwiązywania konkretnych problemów z urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Źródła informacji o problemach

Źródło Opis

Kontrolki panelu sterowania

● Dioda Start — Dioda Start świeci na zielono,

jeżeli urządzenie jest gotowe do skanowania, a na pomarańczowo w przypadku wystąpienia błędu.

● Dioda gotowości — Zielona dioda Gotowe

świeci się, jeżeli urządzenie jest podłączone do sieci i gotowe do skanowania. Dioda ta pulsuje, jeżeli zlecenie zostało wstrzymane Jest ona wyłączona, jeżeli urządzenie znajduje się w stanie wstrzymania lub nie może wysyłać danych.

● Dioda Dane — Zielona dioda Dane świeci

się, jeżeli urządzenie przetwarza zlecenie, ale zostało wstrzymane. Jest ona wyłączona w przypadku braku zlecenia do przetwarzania. Dioda ta pulsuje, jeżeli urządzenie przesyła dane.

● Dioda Uwaga — Jeżeli czerwona dioda

Uwaga świeci się, urządzenie napotkało błąd krytyczny. Jeżeli dioda pulsuje, urządzenie napotkało błąd, który wymaga interwencji użytkownika. Jeżeli jest wyłączona, urządzenie funkcjonuje prawidłowo.

Informacje na temat lokalizacji tych diod znajdują się w sekcji

dystrybucji dokumentów.

Elementy urządzenia do cyfrowej

Komunikaty panelu sterowania W przypadku wystąpienia problemów na

wyświetlaczu panelu sterowania pojawiają się komunikaty. Zobacz

wyświetlane na panelu sterowania, aby

zapoznać się z listą komunikatów i zalecanych czynności.

PLWW Źródła informacji o problemach 75

Komunikaty o błędach

Źródło Opis

Dziennik aktywności Dziennik aktywności jest zapisem zdarzeń

urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Prawdopodobnie jest to najlepsze narzędzie służące do rozwiązywania problemów. Zawiera on komunikaty (informacyjne, ostrzegawcze oraz komunikaty o błędach), które mogą pomóc w rozwiązywaniu problemów. Zobacz

Korzystanie z dziennika aktywności, aby

zapoznać się z informacjami na temat sposobu przeglądania dziennika aktywności oraz

Komunikaty dziennika zdarzeń urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów, aby uzyskać

informacje dotyczące komunikatów dziennika aktywności.

Oprogramowanie HP Web Jetadmin Narzędzie to może być wykorzystywane do

monitorowania i rozwiązywania problemów z urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz informacje na temat diagnostyki i rozwiązywania problemów znajdują się również w pomocy podręcznej do oprogramowania HP Web Jetadmin.

HP Web Jetadmin. Szczegółowe

Wbudowany serwer internetowy (EWS) Serwer EWS może być wykorzystany do

przeglądania informacji o stanie urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów, pozostałego okresu eksploatacji zestawu konserwacyjnego automatycznego podajnika dokumentów, przeglądania i drukowania stron wewnętrznych, otrzymywania powiadomień o zdarzeniach urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów oraz przeglądania i zmiany konfiguracji sieciowej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz

Wbudowany serwer internetowy.

Komunikaty o błędach wyświetlane w oprogramowaniu HP MFP DSS Configuration Utility lub w dzienniku zdarzeń systemu Windows

W przypadku wystąpienia błędu w oprogramowaniu HP DSS, komunikat o błędzie może się pojawić w programie HP MFP DSS Configuration Utility lub w dzienniku zdarzeń systemu Windows. Zobacz

Komunikaty programu HP MFP DSS Configuration Utility lub Komunikaty o błędach dziennika zdarzeń systemu Windows, aby

zapoznać się z informacjami na temat tych komunikatów o błędach.

Zacięcia

Aby zapobiec wystąpieniu zacięć w automatycznym podajniku dokumentów, należy stosować się do poniższych instrukcji.

76 Rozdział 4 Rozwiązywanie problemów PLWW

Unikanie zacięć

Aby uniknąć zacięć podczas korzystania z automatycznego podajnika dokumentów, należy zastosować się do poniższych informacji.

● Umieszczając papier w automatycznym podajniku dokumentów, upewnij się, że stos

papieru jest równy i że prowadnice papieru są dopasowane są do szerokości skanowanej strony.

● Nie należy przeładowywać automatycznego podajnika dokumentów. Automatyczny

podajnik dokumentów jest przeznaczony do umieszczenia 50 arkuszy papieru czerpanego o gramaturze 75 g/m

● Jeżeli papier, który ma zostać zeskanowany przy użyciu automatycznego podajnika

dokumentów był wcześniej złożony, należy go w miarę możliwości rozprostować. Spróbuj wyprostować wszystkie zmarszczenia i miejsca złożenia papieru.

● Jeżeli papier, który ma zostać zeskanowany przy użyciu automatycznego podajnika

dokumentów był poprzednio zszyty, może być konieczne rozdzielenie narożników stron, w których była umieszczona zszywka. Często otwór zrobiony przez zszywkę skleja ze sobą strony (łączy je od środka).

● Usuń wszystkie przyklejane notatki i nalepki, które są umieszczone na stronach

przeznaczonych do skanowania. Jeżeli po odklejeniu nalepek środek klejący pozostał na papierze, być może trzeba będzie go wyczyścić zanim papier zostanie umieszczony w automatycznym podajniku dokumentów.

● Mogą wystąpić trudności z przesłaniem przez automatyczny podajnik dokumentów

papieru z trzema dziurkami wyjętego z segregatora lub posiadającego perforacje.

● Jeżeli górna krawędź strony przeznaczonej do skanowania jest w znacznym stopniu

zniszczona lub postrzępiona, obróć papier przed skanowaniem.

● Papier dostosowuje się do otaczającego środowiska. Jeżeli środowisko pracy jest

wyjątkowo suche, papier może się wysuszyć i być podatny na elektryczność statyczną. Znacznie wysuszone arkusze papieru mają tendencję do sklejania się, co może spowodować trudności w podawaniu ich przez automatyczny podajnik dokumentów.

Usuwanie zacięć

Aby usunąć zacięcia papieru w automatycznym podajniku dokumentów, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami.

1. Naciśnij przycisk uwalniania, aby otworzyć pokrywę automatycznego podajnika dokumentów.

2. Usuń wszystkie zacięte materiały z tego obszaru.

PLWW Zacięcia 77

3. Upewnij się, że zostały usunięte wszystkie fragmenty podartego materiału.

4. Zamknij pokrywę automatycznego podajnika dokumentów.

Problemy z funkcjonowaniem urządzenia

Problem Działanie, które należy podjąć

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów nie działa.

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów nie akceptuje hasła.

● Upewnij się, że przewód zasilający jest

prawidłowo podłączony do urządzenia i gniazdka zasilania.

● Upewnij się, że urządzenie do cyfrowej

dystrybucji dokumentów jest włączone.

● Sprawdź, czy kabel sieciowy jest

prawidłowo podłączony do urządzenia.

● Usuń wszystkie komunikaty o błędach

znajdujące się na wyświetlaczu panelu sterowania.

● Jeżeli urządzenie do cyfrowej dystrybucji

dokumentów prawidłowo się włączyło i zakończyło wewnętrzną diagnostykę, dioda LED formatyzatora będzie się zapalała i gasła co ok. sekundę. Sprawdź czy dioda LED formatyzatora i dioda LED Jetdirect funkcjonują prawidłowo. Zobacz

diod LED.

● Sprawdź, czy wpisano prawidłowe hasło.

● W haśle rozróżniane są duże i małe litery.

Upewnij się, że wpisano hasło zawierające prawidłową kombinację dużych i małych liter.

● Sprawdź, czy ustawienia na karcie

Uwierzytelnianie w programie HP MFP DSS Configuration Utility są prawidłowe dla danej sieci.

Wskazania

78 Rozdział 4 Rozwiązywanie problemów PLWW

Problem Działanie, które należy podjąć

Podczas korzystania z automatycznego podajnika dokumentów zeskanowane strony są puste lub występuje na nich powtarzający się wzór.

Na skanowanych obrazach widoczne są pionowe smugi.

Upewnij się, że na szybie skanera nie znajduje się już strona.

Oczyść automatyczny podajnik dokumentów i szybę. Zobacz

cyfrowej dystrybucji dokumentów. Jeżeli nie

rozwiązuje to problemu, wymień folię z mylaru. Zobacz

Wymiana folii z mylaru.

Czyszczenie urządzenia do

Zeskanowany obraz wydaje się nieprawidłowo umieszczony.

● Sprawdź, czy wysyłany dokument jest

umieszczony prawidłowo w automatycznym podajniku dokumentów lub na szybie skanera.

● Być może należy ponownie skalibrować

skaner. Instrukcje znajdują się w sekcji

Kalibracja skanera.

PLWW Problemy z funkcjonowaniem urządzenia 79

Problem Działanie, które należy podjąć

Jakość obrazu jest niska.

● Sprawdź, czy wysyłany dokument jest

umieszczony prawidłowo w automatycznym podajniku dokumentów lub na szybie skanera.

● Sprawdź, czy szyba skanera jest czysta.

Jeżeli szyba jest zabrudzona, wyczyść ją suchą, miękką szmatką.

● Jeżeli skanujesz przy pomocy

automatycznego podajnika dokumentów, spróbuj zeskanować go z szyby skanera. Jeżeli obraz zeskanowany z szyby jest lepszej jakości, wyczyść automatyczny podajnik dokumentów. Instrukcje dotyczące czyszczenia znajdują się w sekcji

Czyszczenie urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

● Jeżeli jest to możliwe, zmień niektóre

z ustawień skanowania, na przykład rozdzielczość lub typ pliku, aby poprawić jakość obrazu.

80 Rozdział 4 Rozwiązywanie problemów PLWW

Problem Działanie, które należy podjąć

Automatyczny podajnik dokumentów podaje jednorazowo kilka arkuszy, przekrzywia papier lub często się zacina.

● Dopasuj prowadnice, tak aby przylegały do

stosu papieru, ale go nie wyginały. Instrukcje dotyczące ładowania automatycznego podajnika dokumentów znajdują się w sekcji

● Automatyczny podajnik dokumentów mieści

maksymalnie 50 arkuszy lub mniej, w zależności od rodzaju załadowanego materiału.

● Podajnik wyjściowy mieści maksymalnie 50

arkuszy lub mniej. Upewnij się, że w podajniku wyjściowym nie znajdują się dodatkowe arkusze.

● Rodzaj załadowanych materiałów może nie

spełniać wymaganych specyfikacji. Zobacz

Obsługa papieru, aby zapoznać się ze

specyfikacjami materiałów.

● Wyczyść płytkę separatora i rolki. Zobacz Czyszczenie urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

● Jeżeli folia z mylaru została ostatnio

wymieniona, sprawdź, czy została prawidłowo zainstalowana. Zapoznaj się z dokumentacją dostarczoną z foliami z mylaru.

Zacięcia.

● Jeżeli zespół rolek lub płytka separatora

były ostatnio wymieniane, sprawdź, czy zostały prawidłowo zainstalowane. Zapoznaj się z dokumentacją dostarczoną wraz z częściami zamiennymi.

● Jeżeli użytkownicy umieszczali

w automatycznym podajniku dokumentów nieobsługiwane rodzaje materiałów (np. formularze samokopiujące), na rolkach mogły się zebrać zanieczyszczenia lub mogły one zostać uszkodzone. Być może należy wyczyścić rolki (zobacz

urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów) lub je wymienić (zobacz Zestaw konserwacyjny automatycznego podajnika dokumentów).

Czyszczenie

PLWW Problemy z funkcjonowaniem urządzenia 81

Problem Działanie, które należy podjąć

Proces wyszukiwania serwerów w programie HP MFP DSS Configuration Utility nie odnalazł serwera SMTP.

Proces wyszukiwania serwerów w programie HP MFP DSS Configuration Utility nie odnalazł serwera LDAP.

Wiadomość e-mail nie dotarła na docelowy adres e-mail.

● Sprawdź, czy w sieci znajduje się aktywny

serwer SMTP.

● Na karcie E-mail kliknij Dodaj…,

a następnie wpisz nazwę hosta lub adres IP serwera SMTP. Po wpisaniu adresu kliknij przycisk Testuj, aby sprawdzić, czy oprogramowanie może połączyć się z serwerem.

● Jeżeli test serwera się nie powiedzie,

zobacz

z serwerami SMTP i LDAP.

● Sprawdź, czy w sieci znajduje się działający

serwer LDAP.

● Wpisz nazwę hosta lub adres IP serwera

LDAP w polu tekstowym Serwer LDAP na karcie Uwierzytelnianie. Po wpisaniu adresu kliknij przycisk Testuj, aby sprawdzić, czy oprogramowanie może połączyć się z serwerem.

● Jeżeli test serwera się nie powiedzie,

zobacz

z serwerami SMTP i LDAP.

● Jeżeli adres e-mail został wpisany na

panelu sterowania, wyślij ponownie wiadomość e-mail, upewniając się, że adres został wpisany prawidłowo i we właściwym formacie (bez spacji, z wymaganym znakiem @ i kropką).

● Wyślij ponownie wiadomość e-mail. Upewnij

się, że w polu Od: wpisano nazwę we właściwym formacie, aby wiadomość nie została odrzucona i aby możliwe było otrzymanie wiadomości zwrotnej w przypadku błędu transmisji wiadomości email.

Rozwiązywanie problemów

● Sprawdź, czy w dzienniku aktywności nie

znajduje się informacja dotycząca problemu. Zobacz

Korzystanie z dziennika aktywności.

82 Rozdział 4 Rozwiązywanie problemów PLWW

Problem Działanie, które należy podjąć

Transmisja faksu nie dotarła do faksu docelowego.

● Jeżeli numer faksu został wpisany na

panelu sterowania, wyślij ponownie dokument, upewniając się, że numer faksu został wpisany poprawnie.

● Faks odbiorcy może być wyłączony lub nie

działać prawidłowo (np. z powodu braku papieru lub tonera). Skontaktuj się z odbiorcą.

● System może być zajęty wysyłaniem innych

zleceń cyfrowej dystrybucji dokumentów. System mógł osiągnąć górny limit oczekujących zleceń. Odczekaj chwilę i spróbuj ponownie.

● Informacje na temat transmisji można

znaleźć w powiadomieniu o faksie, które mogło zostać przesłane w odpowiedzi (np. w formie powiadomienia e-mail na skrzynkę odbiorczą poczty elektronicznej, jeżeli raporty takie są dostępne dla danej usługi faksu).

● Wyślij ponownie faks.

● Jeżeli problem nadal występuje, sprawdź

dziennik dla używanego systemu transportu faksów. Dzienniki często zawierają informacje na temat przyczyn nieudanej transmisji faksu.

Dokument przesyłany do folderu nie dotarł do folderu docelowego.

Wysyłana strona została przycięta u dołu.

● Wyślij ponownie dokument.

● Sprawdź, czy nazwa pliku nie została

zmodyfikowana, aby rozwiązać problem z powieloną nazwą plików.

● Sprawdź, czy dziennik aktywności nie

zawiera komunikatów o błędach. Zobacz

Korzystanie z dziennika aktywności.

Jeżeli dokument był wysyłany z szyby skanera, strona dokumentu może być zbyt długa. Maksymalny rozmiar dokumentów skanowanych z szyby skanera to format A4, czyli 210 x 297 mm (8,27 x 11,69 cala).

PLWW Problemy z funkcjonowaniem urządzenia 83

Problem Działanie, które należy podjąć

Język panelu sterowania jest niewłaściwy. Użyj menu panelu sterowania, aby ustawić

prawidłowy język.

ENU

1. Naciśnij przycisk M

2. Na wyświetlaczu panelu sterowania wybierz CONFIGURE DEVICE (trzecia pozycja menu).

3. Dotknij pozycji SYSTEM SETUP (czwarta pozycja menu).

4. Odszukaj i dotknij pozycji LANGUAGE (ostatnia pozycja menu).

5. Wybierz właściwy język.

84 Rozdział 4 Rozwiązywanie problemów PLWW

Komunikaty o błędach wyświetlane na panelu sterowania

Na wyświetlaczu panelu sterowania mogą pojawić się następujące komunikaty o błędach. W razie konieczności należy usunąć te komunikaty, korzystając z podanych instrukcji.

Komunikat o błędzie Objaśnienie lub wymagane działanie

Książka adresowa jest pełna. Aby dodać nowy adres, trzeba najpierw usunąć jeden z istniejących adresów.

Odmowa dostępu Próbujesz skorzystać z funkcji lub uzyskać

OTWARTA POKRYWA PODAJNIKA ADF

Pusty podajnik ADF Aby rozpocząć operację cyfrowej dystrybucji

Przepełnienie automatycznego podajnika dokumentów

Zac. pap. w ADF W automatycznym podajniku dokumentów

Nie jest możliwe dodanie kolejnego adresu, ponieważ książka adresowa jest pełna. Książka adresowa jest ograniczona do 200 000 wpisów. Adresy można usuwać, dotykając przycisku Edycja na ekranie Książka adresowa panelu sterowania i wybierając opcję Usuń.

dostęp do folderu, do którego nie masz uprawnień. Jeżeli próbujesz uzyskać dostęp do folderu, sprawdź, czy został on skonfigurowany jako udostępniony.

Zamknij pokrywę automatycznego podajnika dokumentów.

dokumentów, w automatycznym podajniku dokumentów lub na szybie skanera musi znajdować się dokument.

Do automatycznego podajnika dokumentów zostało załadowanych zbyt wiele arkuszy. Wyjmij część arkuszy. Automatyczny podajnik dokumentów mieści maksymalnie 50 arkuszy papieru o maksymalnej wysokości 5 mm.

wystąpiło zacięcie. Zapoznaj się z sekcją

Zacięcia na początku tego rozdziału.

Błąd pobierania w podajniku ADF Upewnij się, że oryginał nie zawiera więcej niż

50 stron. Zapoznaj się z sekcją początku tego rozdziału.

Sprawdź stan rolek i wyczyść je w razie konieczności. Zobacz

automatycznego podajnika dokumentów.

Błąd skosu podajnika ADF Upewnij się, że prowadnice papieru przylegają

do boków oryginałów i że wszystkie oryginały mają ten sam rozmiar. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w oknie dialogowym na ekranie. Zapoznaj się z sekcją

Zacięcia na początku tego rozdziału.

Czyszczenie rolek

Zacięcia na

PLWW Komunikaty o błędach wyświetlane na panelu sterowania 85

Komunikat o błędzie Objaśnienie lub wymagane działanie

Informacje uwierzytelniania są nieprawidłowe. Wprowadź ponownie wymagane informacje.

Wymagane uwierzytelnianie Aby uzyskać dostęp do wybranej funkcji,

Anulowanie zlecenia wysyłania Urządzenie anuluje zlecenie wysyłania.

SPRAWDŹ PRZEWODY. SPRAWDŹ BLOKADĘ SKANERA.

Sprawdź szybę i zdejmij z niej papier, następnie naciśnij przycisk „Start”.

Czyszczenie dziennika zdarzeń Urządzenie czyści dziennik zdarzeń.

Serwer dystrybucji cyfrowej nie odpowiada

wyświetlane na zmianę z

Skontaktuj się z administratorem.

Wprowadzona nazwa użytkownika lub hasło są nieprawidłowe. Wpisz te informacje ponownie.

Sprawdź, czy ustawienia na karcie Uwierzytelnianie w programie HP MFP DSS Configuration Utility są prawidłowe dla danej sieci.

wymagana jest nazwa użytkownika i hasło.

Komunikat jest wyświetlania w czasie zatrzymywania zlecenia i usuwania pozostałych danych.

Wystąpił problem ze skanerem. Sprawdź, czy blokada skanera znajduje się w położeniu odblokowanym. Lokalizacja blokady skanera wskazana jest w sekcji

cyfrowej dystrybucji dokumentów. Wyłącz

urządzenie i włącz je ponownie.

Z szyby skanera należy usunąć dokument.

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów nie mogło skontaktować się z serwerem HP DSS. Sprawdź połączenie sieciowe. Sprawdź, czy serwer HP DSS działa.

Elementy urządzenia do

Brama e-mail nie zaakceptowała zlecenia, ponieważ załącznik był zbyt duży.

Brama e-mail nie odpowiada Brama e-mail przekroczyła wartość limitu czasu

Brama e-mail odrzuciła zlecenie ze względu na informacje adresowe.

wyświetlane na zmianę z

Wykonanie zlecenia nie powiodło się.

Zeskanowane dokumenty przekroczyły limit rozmiaru serwera poczty e-mail. Limit rozmiaru jest ustalany przez administratora systemu. Wyślij ponownie zlecenie z niższym ustawieniem rozdzielczości, niższym ustawieniem rozmiaru pliku lub mniejszą ilością stron.

oczekiwania. Spróbuj ponownie wysłać zlecenie. Jeżeli problem nadal występuje, sprawdź, czy serwer SMTP działa poprawnie. Zobacz

Rozwiązywanie problemów z serwerami SMTP i LDAP.

Jeden lub kilka adresów e-mail nie jest poprawnych. Sprawdź adresy e-mail i ponownie wyślij zlecenie.

86 Rozdział 4 Rozwiązywanie problemów PLWW

Komunikat o błędzie Objaśnienie lub wymagane działanie

Błąd podczas wykonywania zlecenia dystrybucji cyfrowej. Wykonanie zlecenia nie powiodło się.

Dzienn.zdarz.pusty Użytkownik próbuje wyświetlić pusty dziennik

System plików Flash jest zapełniony Pamięć Flash lub system plików osiągnął

Pamięć Flash jest zabezpieczona przed zapisem

Wystąpił błąd podczas wykonywania zlecenia przesyłania wiadomości e-mail. Sprawdź, czy wprowadzony adres odbiorcy e-mail jest poprawny, a następnie spróbuj ponownie wysłać zlecenie. Jeżeli błąd nadal występuje, sprawdź, czy serwer SMTP działa poprawnie. Zobacz

Rozwiązywanie problemów z serwerami SMTP i LDAP.

zdarzeń, wybierając opcję Drukuj rejestr zdarzeń z panelu sterowania.

maksymalną pojemność. Odczekaj na wysłanie wszystkich oczekujących zleceń, a następnie spróbuj ponownie.

Pamięć Flash jest zabezpieczona przed zapisem i nie mogą w niej być zapisywane żadne nowe pliki.

Aby włączyć możliwość zapisywania w pamięci flash, wyłącz zabezpieczenie przed zapisem w programie HP Web Jetadmin.

Aby usunąć ten komunikat z wyświetlacza, wyłącz urządzenie, a następnie ponownie je włącz.

Lista folderów jest zapełniona. Aby dodać nowy folder, trzeba najpierw usunąć inny.

Znaleziono bramę LDAP... Komunikat ten pojawia się w odpowiedzi na

Znaleziono bramę SMTP... Komunikat ten pojawia się w odpowiedzi na

Bramy - niepowodzenie Ten komunikat pojawia się, jeżeli została

Bramy - OK Ten komunikat pojawia się, jeżeli została

Dystrybucja cyfrowa HP: Błąd dostarczania Spróbuj ponownie wysłać zlecenie. Jeżeli

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów ogranicza do 512 liczbę folderów, które można utworzyć. Usuń niewykorzystywany folder za pomocą przycisku Usuń na karcie Foldery w programie HP MFP DSS Configuration Utility.

polecenie menu ZNAJDŹ BRAMY WYSYŁANIA.

wybrana pozycja menu TEST BRAM WYSYŁANIA i test ten się nie powiódł. Sprawdź połączenie sieciowe i skontaktuj się z administratorem sieci. Zobacz

problemów z serwerami SMTP i LDAP.

wybrana pozycja menu TEST BRAM WYSYŁANIA i test ten się powiódł.

problemy nadal występują, sprawdź połączenie sieciowe i skontaktuj się z administratorem sieci.

Rozwiązywanie

PLWW Komunikaty o błędach wyświetlane na panelu sterowania 87

Komunikat o błędzie Objaśnienie lub wymagane działanie

Inicjowanie pamięci stałej Ten komunikat pojawia się na chwilę w trakcie

włączania się urządzenia i inicjalizacji dysku twardego.

Dysk wewnętrzny nie działa Dysk wewnętrzny nie funkcjonuje poprawnie.

Wyłącz, a następnie włącz urządzenie. Jeżeli problem nadal występuje, skontaktuj się z autoryzowanym punktem serwisowym firmy HP. Zapoznaj się z dołączoną ulotką dotyczącą wsparcia technicznego HP lub odwiedź witrynę internetową http://www.hp.com/

support/9200c.

LDAP - niepowodzenie Ten komunikat pojawia się, jeżeli została

wybrana pozycja menu TEST BRAM LDAP i test ten się nie powiódł. Sprawdź, czy połączenie sieciowe działa prawidłowo i czy ustawienia bramy LDAP są prawidłowe. Zobacz

Rozwiązywanie problemów z serwerami SMTP i LDAP.

Brama LDAP - OK Ten komunikat pojawia się, jeżeli została

wybrana pozycja menu TEST BRAM LDAP i test ten się powiódł.

Serwer LDAP nie odpowiada. Skontaktuj się z administratorem.

Nazwa została już dodana do listy. Próbujesz dodać nazwę istniejącą już w jednej

Operacja cyfrowej dystrybucji dokumentów wymaga połączenia sieciowego. Skontaktuj się z administratorem.

Wymagana nazwa logowania w systemie Novell

Niepoprawne hasło lub nazwa. Wprowadź poprawne informacje logowania.

Książka telefoniczna jest pełna. Aby dodać nowy numer, trzeba najpierw usunąć inny z listy.

Urządzenie nie może skomunikować się z serwerem LDAP. Sprawdź, czy serwer LDAP działa poprawnie. Zobacz

problemów z serwerami SMTP i LDAP.

z książek adresowych urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Urządzenie nie może nawiązać połączenia z siecią. Skontaktuj się z administratorem sieci.

Urządzenie zostało tak skonfigurowane, aby konieczne było zalogowanie się do serwera Novell w celu skorzystania z wybranej funkcji.

Nazwa użytkownika lub hasło nie jest poprawne lub zostało błędnie wpisane. Wpisz ponownie nazwę użytkownika i hasło.

Sprawdź, czy ustawienia na karcie Uwierzytelnianie w programie HP MFP DSS Configuration Utility są prawidłowe dla danej sieci.

Nie jest możliwe dodanie kolejnego numeru, ponieważ książka adresowa jest pełna.

Rozwiązywanie

Uściślij kryteria wyszukiwania. Wyszukiwanie zwróciło więcej wyników, niż

może zostać wyświetlonych na urządzeniu. Spróbuj zawęzić kryteria wyszukiwania.

88 Rozdział 4 Rozwiązywanie problemów PLWW

Komunikat o błędzie Objaśnienie lub wymagane działanie

Wymień zespół podajnika dokumentów Licznik zeskanowanych stron wskazuje, że

konieczna jest wymiana zestawu konserwacyjnego automatycznego podajnika dokumentów. Zobacz

automatycznego podajnika dokumentów.

Zablokowana karetka skanera Sprawdź, czy blokada skanera znajduje się

w położeniu odblokowanym. Lokalizacja blokady skanera wskazana jest w sekcji

urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Tryb uśpienia wł. Urządzenie znajduje się w trybie uśpienia.

Naciśnij dowolny przycisk na panelu sterowania, aby urządzenie wyszło z trybu uśpienia.

SMTP - niepowodzenie Ten komunikat pojawia się, jeżeli została

wybrana pozycja menu TEST BRAM SMTP i test ten się nie powiedzie. Sprawdź, czy połączenie sieciowe działa prawidłowo i czy ustawienia bramy SMTP są prawidłowe. Zobacz

Rozwiązywanie problemów z serwerami SMTP i LDAP.

Brama SMTP nie odpowiada Brama SMTP przekroczyła wartość limitu czasu

oczekiwania. Spróbuj ponownie wysłać zlecenie. Sprawdź, czy serwer SMTP działa prawidłowo. Zobacz

SMTP i LDAP.

Rozwiązywanie problemów z serwerami

Zestaw konserwacyjny

Elementy

Brama SMTP - OK Ten komunikat pojawia się, jeżeli została

wybrana pozycja menu TEST BRAM SMTP i test ten się powiódł.

Moduł dystrybucji cyfrowej przetwarza obecnie maksymalną dopuszczalną liczbę aktywnych zleceń. Spróbuj wysłać zlecenie później.

Wprowadzony folder nie jest prawidłowy. Urządzenie nie potwierdziło poprawności ścieżki

Znaleziono zbyt wiele adresów do wyświetlenia. Uściślij kryteria wyszukiwania.

Nieprawidłowa nazwa użytkownika lub hasło. Wprowadź ponownie wymagane informacje.

Do korzystania z tej funkcji konieczne jest zalogowanie w systemie Windows

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów jest zajęte wysyłaniem innych zleceń. Odczekaj kilka minut i spróbuj ponownie wysłać zlecenie.

wpisanej w funkcji wysyłania do folderu. Sprawdź, czy wprowadzono prawidłową ścieżkę.

Zostało odnalezione więcej wyników, niż może zostać wyświetlonych na urządzeniu. Spróbuj zawęzić kryteria wyszukiwania.

Nazwa użytkownika lub hasło nie jest poprawne lub zostało błędnie wpisane. Wpisz ponownie nazwę użytkownika i hasło.

Sprawdź, czy ustawienia na karcie Uwierzytelnianie w programie HP MFP DSS Configuration Utility są prawidłowe dla danej sieci.

Wprowadź sieciowe dane uwierzytelniające systemu Windows, aby skorzystać z funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów.

PLWW Komunikaty o błędach wyświetlane na panelu sterowania 89

Komunikat o błędzie Objaśnienie lub wymagane działanie

11.xx Błąd wewnętrznego zegara Wewnętrzny zegar nie działa Urządzenie do

cyfrowej dystrybucji dokumentów nadal może wysyłać, ale użytkownik jest proszony o ustawianie daty i godziny za każdym razem po wyłączeniu i ponownym wyłączeniu urządzenia. Może to mieć także wpływ na sygnatury czasu dokumentów i zdarzeń.

Aby rozwiązać ten problem, skontaktuj się z autoryzowanym punktem serwisowym firmy HP. Zapoznaj się z dołączoną ulotką dotyczącą wsparcia technicznego HP lub odwiedź witrynę internetową http://www.hp.com/

support/9200c.

20 Brak pamięci Zeskanowany dokument zawiera więcej danych

niż mieści się w dostępnej pamięci urządzenia. Naciśnij S

TART

, aby wysłać dostępne dane (niektóre dane mogą zostać utracone), a następnie spróbuj zmniejszyć zlecenie skanowania.

22 Przepełnienie bufora EIO Do karty EIO w określonym gnieździe zostało

przesłane zbyt wiele danych. Być może wykorzystywany jest niewłaściwy protokół komunikacyjny. Wyłącz, a następnie włącz urządzenie. Jeżeli ten komunikat nadal występuje, skontaktuj się z autoryzowanym punktem serwisowym firmy HP. Zapoznaj się z dołączoną ulotką dotyczącą wsparcia technicznego HP lub odwiedź witrynę internetową http://www.hp.com/support/9200c.

22 Przepełnienie bufora wbud. we/wy Do interfejsu sieciowego wbudowanego serwera

HP Jetdirect zostało przesłane zbyt wiele danych. Wyłącz, a następnie włącz urządzenie. Jeżeli ten komunikat nadal występuje, skontaktuj się z autoryzowanym punktem serwisowym firmy HP. Zapoznaj się z dołączoną ulotką dotyczącą wsparcia technicznego HP lub odwiedź witrynę internetową http://www.hp.com/

support/9200c.

90 Rozdział 4 Rozwiązywanie problemów PLWW

Komunikat o błędzie Objaśnienie lub wymagane działanie

30.1.yy Błąd skanera Wystąpił błąd skanera stolikowego Wyłącz,

a następnie włącz urządzenie. Jeżeli ten komunikat nadal występuje, skontaktuj się z autoryzowanym punktem serwisowym firmy HP. Zapoznaj się z dołączoną ulotką dotyczącą wsparcia technicznego HP lub odwiedź witrynę internetową http://www.hp.com/

support/9200c.

Komunikat 30.18 Awaria skanera może wskazywać, że głowica skanera jest zablokowana. Sprawdź, czy blokada skanera znajduje się w położeniu odblokowanym. Lokalizacja blokady skanera pokazana jest w sekcji

Elementy urządzenia do cyfrowej

dystrybucji dokumentów.

40 Błąd transmisji EIO Nawiązanie połączenie między urządzeniem

a kartą EIO nie powiodło się. Naciśnij S

TART

usunąć komunikat i kontynuuj wysyłanie.

40 Błąd transmisji wbud. bufora we/wy Połączenie z wbudowanym interfejsem

sieciowym HP Jetdirect nie powiodło się. Wyłącz, a następnie włącz urządzenie.

52.xy Błąd Wystąpił błąd skanera Wyłącz, a następnie

włącz urządzenie. Jeżeli ten komunikat nadal występuje, skontaktuj się z autoryzowanym punktem serwisowym firmy HP. Zapoznaj się z dołączoną ulotką dotyczącą wsparcia technicznego HP lub odwiedź witrynę internetową http://www.hp.com/support/9200c.

, aby

57.xx Błąd Wystąpił błąd silnika wentylatora Wyłącz, a

następnie włącz urządzenie. Jeżeli ten komunikat nadal występuje, skontaktuj się z autoryzowanym punktem serwisowym firmy HP. Zapoznaj się z dołączoną ulotką dotyczącą wsparcia technicznego HP lub odwiedź witrynę internetową http://www.hp.com/support/9200c.

64 BŁĄD

wyświetlane na zmianę z

Aby kontynuować, wyłącz i włącz zas.

Wystąpił błąd bufora skanera Wyłącz, a następnie włącz urządzenie. Jeżeli ten komunikat nadal występuje, skontaktuj się z autoryzowanym punktem serwisowym firmy HP. Zapoznaj się z dołączoną ulotką dotyczącą wsparcia technicznego HP lub odwiedź witrynę internetową http://www.hp.com/

support/9200c.

PLWW Komunikaty o błędach wyświetlane na panelu sterowania 91

Komunikat o błędzie Objaśnienie lub wymagane działanie

68.x Błąd pamięci, zmiana ustawień Wystąpił błąd w nieulotnej pamięci NVRAM

i jedno lub kilka ustawień urządzenia zostało przywrócone do wartości fabrycznych.

Wysyłanie można kontynuować, ale może wystąpić nieoczekiwane działanie z powodu wystąpienia błędu w pamięci stałej.

TART

Naciśnięcie przycisku S

powinno usunąć komunikat. Jeżeli ten komunikat nadal występuje, skontaktuj się z autoryzowanym punktem serwisowym firmy HP. Zapoznaj się z dołączoną ulotką dotyczącą wsparcia technicznego HP lub odwiedź witrynę internetową http://www.hp.com/support/9200c.

68.x Pamięć nieulotna pełna Pamięć nieulotna NVRAM jest pełna. Niektóre

z ustawień zapisanych w pamięci NVRAM mogą zostać zresetowane do ustawień fabrycznych

Wysyłanie można kontynuować, ale może wystąpić nieoczekiwane działanie z powodu wystąpienia błędu w pamięci stałej.

Naciśnięcie przycisku S

TART

68.x Błąd zapisu w pamięci nieulotnej Nie można zapisać do pamięci NVRAM

urządzenia.

Wysyłanie można kontynuować, ale może wystąpić nieoczekiwane działanie z powodu wystąpienia błędu w pamięci stałej.

Naciśnięcie przycisku S

TART

92 Rozdział 4 Rozwiązywanie problemów PLWW

HP 9200c Informative guide [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

HP 9200C Digital Sender

Funkcje

Specyfikacje

Obsługa papieru

Parametry pracy

Elementy urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów

Otoczenie i sieć

Wymagania odnośnie otoczenia

Komponenty sieciowe wykorzystywane do cyfrowej dystrybucji dokumentów

Obsługa Novell NetWare

Wymagania dotyczące przestrzeni

Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software

Karta Ogólne

Karta E-mail

Karta Alternatywny adres poczty elektronicznej

Karta Uwierzytelnianie

Karta Faks

Karta Foldery

Karta System zarządzania przepływem zadań

Karta Adresowanie

Karta Preferencje

Karta Konfiguracja MFP

Karta Dziennik

Karta Informacje

Testowanie konfiguracji

Dezinstalacja oprogramowania

Dezinstalacja oprogramowania za pomocą programu dezinstalacyjnego

Dezinstalacja oprogramowania za pomocą funkcji Dodaj lub usuń programy

Wykorzystanie wbudowanego serwera internetowego i aplikacji HP Web Jetadmin

Wbudowany serwer internetowy

HP Web Jetadmin

Korzystanie z menu panelu sterowania

Menu Informacje

Menu Konfiguruj urządzenie

Menu Diagnostyka

Menu Serwis

Kontrola zabezpieczeń

Ograniczanie dostępu do oprogramowania

Blokada bezpieczeństwa

Praca z książkami adresowymi

Czyszczenie książek adresowych HP DSS

Uwierzytelnianie i dostępność książki adresowej

Korzystanie z dziennika aktywności

Aktualizacja oprogramowania sprzętowego

Określanie aktualnego poziomu oprogramowania sprzętowego

Pobieranie nowego oprogramowania sprzętowego z witryny internetowej firmy HP

Wykorzystanie programu HP Web Jetadmin do aktualizacji oprogramowania sprzętowego

Aktualizacja oprogramowania sprzętowego HP Jetdirect Inside

Konserwacja sprzętu

Czyszczenie urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów

Wymiana folii z mylaru

Diagnostyka

Kalibracja skanera

Zestaw konserwacyjny automatycznego podajnika dokumentów

Rozwiązywanie problemów

Źródła informacji o problemach

Zacięcia

Unikanie zacięć

Usuwanie zacięć

Problemy z funkcjonowaniem urządzenia

Komunikaty o błędach wyświetlane na panelu sterowania