HP 9200c Quick Start Guide [fi]

HP 9200c Digital Sender

Tukiopas

HP 9200C Digital Sender

Tukiopas

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tämän julkaisun kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen ilman Hewlett-Packard Companyn aiempaa kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain sallimalla tavalla.

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri ilmoitusta.

HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on esitetty kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa kirjallisissa takuuehdoissa. Mitkään tässä asiakirjassa esitetyt tiedot eivät muodosta minkäänlaisia lisätakuita. HP ei ole vastuussa tämän asiakirjan mahdollisista teknisistä virheistä, painovirheistä tai puutteellisista tiedoista.

Osanumero Q5916-90940

Edition 1, 11/2004

Tavaramerkit

Microsoft® ja Windows® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

Adobe® ja Acrobat® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä.

Sisällysluettelo

1 Tietoja digitaalisesta lähettimestä

Ominaisuudet ............................................................................................................................2

Tekniset tiedot ...........................................................................................................................2

Paperinkäsittely ..................................................................................................................2

Suorituskyky .......................................................................................................................3

Digitaalisen lähettimen osat ................................................................................................4

Ympäristö ja verkko ...................................................................................................................6

Ympäristövaatimukset ........................................................................................................6

Digitaaliseen lähetykseen käytetyt verkkokomponentit ......................................................6

Novell NetWare -tuki ...........................................................................................................7

Tilavaatimukset ...................................................................................................................8

2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen

Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen ...................................................................................9

Yleistä-välilehti ....................................................................................................................9

Sähköposti-välilehti ...........................................................................................................10

Toinen sähköpostiosoite -välilehti ....................................................................................13

Käyttäjän tunnistaminen -välilehti .....................................................................................14

Faksi-välilehti ....................................................................................................................16

Kansiot-välilehti .................................................................................................................19

Työnkulut-välilehti .............................................................................................................22

Osoitteet-välilehti ..............................................................................................................29

Määritykset-välilehti ..........................................................................................................32

MFP-asetukset-välilehti ....................................................................................................33

Loki-välilehti ......................................................................................................................36

Tietoja-välilehti ..................................................................................................................36

Määritysten testaaminen .........................................................................................................36

Ohjelmiston poistaminen .........................................................................................................36

Ohjelmiston poistaminen käyttämällä poisto-ohjelmaa ....................................................37

Ohjelmiston poistaminen Lisää tai poista sovellus -apuohjelman avulla .........................37

3 Digitaalisen lähettimen hallinta

Sulautetun WWW-palvelimen ja HP Web Jetadmin -ohjelman käyttäminen .........................39

Sulautettu WWW-palvelin .................................................................................................39

HP Web Jetadmin .............................................................................................................42

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen .................................................................................43

Tiedot-valikko ....................................................................................................................43

Määritä asetukset -valikko ................................................................................................43

Diagnostiikka-valikko ........................................................................................................54

Palvelu-valikko ..................................................................................................................55

Suojauksen hallitseminen .......................................................................................................56

FIWW Sisällysluettelo iii

Ohjelmiston käyttämisen rajoittaminen .............................................................................56

Suojauslukitus ...................................................................................................................56

Osoitekirjojen käyttäminen ......................................................................................................57

HP DSS -osoitekirjojen poistaminen ................................................................................57

Käyttäjän tunnistaminen ja osoitekirjan käytettävyys .......................................................57

Toimintalokin käyttäminen .......................................................................................................60

Laiteohjelmiston päivittäminen ................................................................................................61

Nykyisen laiteohjelmiston version selvittäminen ..............................................................61

Uuden laiteohjelmiston lataaminen HP:n WWW-sivustosta .............................................62

Laiteohjelmiston päivittäminen FTP-protokollan ja suoran verkkoyhteyden avulla .........62

Laiteohjelmiston päivittäminen HP Web Jetadmin -ohjelman avulla ...............................63

Sisäisen HP Jetdirect -laiteohjelmiston päivittäminen ......................................................64

Laitteiston ylläpitäminen ..........................................................................................................64

Digitaalisen lähettimen puhdistaminen .............................................................................65

Mylar-arkin vaihtaminen ...................................................................................................68

Diagnostiikka ....................................................................................................................69

Skannerin kalibroiminen ...................................................................................................70

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus ....................................................71

4 Vianmääritys

Tietolähteitä ongelmien ratkaisuun .........................................................................................73

Tukokset ..................................................................................................................................74

Tukoksien välttäminen ......................................................................................................74

Tukoksien poistaminen .....................................................................................................75

Ongelmat toiminnassa ............................................................................................................76

Ohjauspaneelin virheilmoitukset .............................................................................................81

HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelman virheilmoitukset .........................................88

Digitaalisen lähettimen tapahtumalokin viestit ........................................................................91

Windowsin tapahtumalokin virheilmoitukset ...........................................................................93

SMTP- ja LDAP-palvelimien vianmääritys ..............................................................................95

LDAP-palvelimen osoitteen etsiminen ..............................................................................95

LDAP-osoitteen varmistaminen ........................................................................................95

LDAP-palvelimen Etsi asetukset -toiminnon vianmääritys ...............................................95

SMTP-palvelimen osoitteen hakeminen ...........................................................................96

SMTP-osoitteen varmistaminen .......................................................................................97

Merkkivalot ..............................................................................................................................97

Liite A Palvelu ja tuki

Hewlett-Packardin rajoitettu laitteistotakuu .............................................................................99

Hewlett-Packardin rajoitettu ohjelmistotakuu ........................................................................100

Tuen ja palvelun saatavuus ..................................................................................................102

HP-huoltosopimukset ............................................................................................................102

Korjaus seuraavana päivänä asennuspaikalla ...............................................................102

Liite B Tekniset tiedot

Digital Sender -lähettimen tekniset tiedot .............................................................................103

Liite C Tietoja säännöksistä

Johdanto ................................................................................................................................105

FCC:n säännökset ................................................................................................................106

iv FIWW

Tuotteen ympäristöystävällisyys ...........................................................................................107

Ympäristön suojeleminen ...............................................................................................107

Virrankulutus ...................................................................................................................107

Muoviosat .......................................................................................................................107

Materiaalit ja kierrätystiedot ............................................................................................107

Vaatimustenmukaisuusvakuutus ..........................................................................................109

Maa/alue-kohtaiset turvallisuussäännökset ..........................................................................110

Kanadan DOC-säännökset .............................................................................................110

EMI-tiedote (Korea) ........................................................................................................110

VCCI-tiedote (Japani) .....................................................................................................110

Hakemisto

FIWW Sisällysluettelo v

vi FIWW

Tietoja digitaalisesta

lähettimestä

HP 9200C Digital Sender -lähetin kytketään suoraan verkkoon. Lähetin käyttää laitteen mukana toimitettavaa HP:n digitaalilähetysohjelmistoa (HP DSS) muuntamaan mustavalkoisia ja värillisiä asiakirjoja, piirroksia ja valokuvia sähköiseen muotoon ja lähettämään niitä sitten suoraan eri kohteisiin.

● Sähköposti – Voit skannata asiakirjan ja lähettää sen yhteen tai useaan

sähköpostiosoitteeseen PDF-, JPEG-, TIFF- tai MTIFF-tiedostomuodossa.

● Toinen (suojattu) sähköposti – Voit lähettää asiakirjan käyttämällä suojattua muun

valmistajan sähköpostisovellusta.

● Faksi – Voit skannata asiakirjan ja lähettää sen lähiverkossa (LAN) olevaan faksiin,

Internet-faksiin tai Windows® 2000 -faksiin. (Laitteessa ei ole analogista faksitoimintoa.)

● Työnkulku – Voit skannata asiakirjan ja tallentaa sen verkkokansioon tai

FTP-palvelimeen. Voit tallentaa myös lisätietoja asiakirjasta. Tällöin muiden valmistajien

ohjelmat voivat hakea ja tulkita tietoja ja tehdä skannatulle kuvalle haluttuja

toimenpiteitä. Myös tulostin voidaan määrittää työnkulkukohteeksi, jolloin skannattuja

asiakirjoja voidaan tulostaa.

● Verkkokansio – Voit skannata asiakirjan ja lähettää sen verkossa olevaan kansioon.

Digitaalinen lähetin sisältää tasoskannerin ja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF), johon mahtuu enintään 50 sivua.

Digitaalinen lähetin tukee verkkotunnistusta. Verkkotunnistuksen avulla voit vaatia käyttäjiä kirjautumaan ennen digitaalisen lähetyksen asetuksien käyttämistä. Lähetin voi myös etsiä ja käyttää muualla verkossa sijaitsevissa hakemistopalvelimissa olevia sähköpostiosoitteita käyttämällä LDAP-protokollaa (Lightweight Directory Access Protocol).

Laitteen asentaminen on helppoa. Kytke laite verkkoon, asenna laitteen mukana tuleva HP DSS -ohjelma ja määritä digitaaliset lähetystoiminnot. Digitaalista lähetintä voi käyttää verkossa itsenäisenä yksikkönä, eikä laitteen hallinta vaadi verkko-oikeuksia.

FIWW 1

Ominaisuudet

Digitaalisessa lähettimessä on seuraavat ominaisuudet:

● Digitaalinen lähetys – Voit lähettää skannatut tiedostot sähköpostiosoitteisiin,

● Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) – Legal-kokoiseen

● Ohjauspaneelin interaktiivinen kosketusnäyttö – Intuitiiviset valikot ja ohjatut

● Tasoskanneri – Letter-/A4-kokoisella skannerilla voi skannata sekä mustavalkoisia että

●

● Kiintolevy – Laitteessa on 20 gigatavun (Gt) sisäinen kiintolevy asiakirjojen ja asetusten

● Liitännät – Laitteessa on 10/100Base-T-portti ja EIO (enhanced input/output)

● Sisäinen HP Jetdirect -tulostinpalvelin – Sulautettu, laitteeseen integroitu HP

faksikohteisiin, verkkokansioihin ja työnkulkukansioihin. Digitaaliset lähetystoiminnot

suoritetaan HP:n digitaalilähetysohjelmistolla (HP DSS), joka toimitetaan digitaalisen

lähettimen mukana.

asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 50 sivua. Se sisältää kiinteän kaksipuolisen

tulostuksen yksikön kaksipuolisen asiakirjan molempien puolien skannausta varten.

toiminnot auttavat digitaalilähetystehtävien suorittamisessa.

värillisiä asiakirjoja. Skannausalue ulottuu 1 mm:n etäisyydelle paperin reunasta.

Muisti – Laitteessa on 128 megatavua (Mt) RAM-muistia.

tallentamista varten.

-laajennuspaikka.

Jetdirect -tulostinpalvelin takaa luotettavan verkkoyhteyden

Tekniset tiedot

Alla ovat digitaalisen lähettimen tekniset tiedot.

Paperinkäsittely

HP 9200C Digital Sender -lähetin tukee seuraavia vakiopaperikokoja:

● Letter: 215,9 x 279 mm

● Executive: 190 x 254 mm

● A4: 210 x 297 mm

● A5: 148 x 210 mm

● B5: 176 x 250 mm

● Legal (vain automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta): 215,9 x 355,6 mm

Paperin paino: 60–120 g/m2

Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen voi pinota enintään 50 paperiarkkia, joiden korkeus on enintään 5 mm.

2 Luku 1 Tietoja digitaalisesta lähettimestä FIWW

Suorituskyky

Seuraavissa kohdissa on lisätietoja digitaalisen lähettimen suorituskyvystä.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen suorituskyky

Alla olevassa taulukossa on lueteltu digitaalisen lähettimen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen nopeudet (sivua minuutissa).

Huomautus

Tila Pistettä tuumalla

(dpi)

Yksipuolinen mustavalkotulostus

Yksipuolinen väritulostus 600 x 300 29 30

Kaksipuolinen mustavalkotulostus

Kaksipuolinen väritulostus 600 x 300 18 18

600 x 600 29 30

600 x 300 46 47

600 x 600 18 18

600 x 300 24 24

Nopeus (sivua/ min), A4

Nopeus (sivua/ min), Letter

Tasoskannerin suorituskyky

Alla olevassa taulukossa on lueteltu tasoskannerilla skannaamiseen kuluva aika (sekuntia/ skannaus).

Luvut koskevat vain skannaamista. Luvuissa ei ole otettu huomioon aikaa, joka digitaalisella lähettimellä kuluu skannatun tiedoston käsittelemiseen ja lähettämiseen.

Tila Pistettä

tuumalla (dpi)

Mustavalkoinen 600 x 600 4,1 3,9

Mustavalkoinen 600 x 300 3,1 3,0

Värillinen 600 x 600 5,9 5,6

Nopeus (sekuntia), A4 Nopeus (sekuntia), Letter

Käyttömäärä

● Suurin mahdollinen käyttömäärä on 60 000 kuvaa kuukaudessa.

● Keskimääräinen käyttömäärä on 3 600 kuvaa kuukaudessa.

FIWW Tekniset tiedot 3

Digitaalisen lähettimen osat

Alla olevissa kuvissa on esitetty digitaalisen lähettimen osat.

1 Tukoksen vapautuspainike 2 Ohjauspaneeli 3 Virtakytkin 4 Tulostelokero 5 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

6 Asiakirjansyöttölaitteen kaapeli 7 Ohjauspaneelin kaapeli 8 10/100Base-T-verkkoportti 9 EIO-portti 10 Virtaliitin

4 Luku 1 Tietoja digitaalisesta lähettimestä FIWW

11 Skannerin lukitus 12 Sarjanumero

Alla olevassa kuvassa on esitetty digitaalisen lähettimen ohjauspaneelin ominaisuudet.

1 Kosketusnäytön näyttöruutu 2 Numeronäppäimet 3 P

ALAUTA

-painike

4 V

ALIKKO

-painike

5 L

EPOTILA

-painike ja merkkivalo

6 T

ILA

-painike

7 P

YSÄYTÄ

-painike

8 A

LOITA

-painike ja merkkivalo

9 Huomio-merkkivalo 10 Data-merkkivalo 11 Valmis-merkkivalo 12 Kontrastisäädin

FIWW Tekniset tiedot 5

Ympäristö ja verkko

Alla on ympäristöä ja verkkoa koskevia näkökohtia, jotka on syytä ottaa huomioon tuotetta käytettäessä.

Ympäristövaatimukset

Asenna laite paikkaan, jonka lämpötila ja ilmankosteus on seuraavien rajojen sisällä.

VARO

Käyttöympäristön tulee olla vakaa. Lämpötila ja ilmankosteus ei saisi muuttua odottamattomasti tai laite saattaa vahingoittua. Jos siirrät laitteen kylmästä ympäristöstä lämpimään, odota noin kaksi tuntia, ennen kuin käytät laitetta.

Lämpötila

Käyttö 0–40 °C

Säilytys -40–60 °C

Ilmankosteus

Käyttö 15–80 % ei-kondensoituva (enintään 40 °C)

Säilytys 15–90 % (enintään 60 °C)

Digitaaliseen lähetykseen käytetyt verkkokomponentit

Alla olevassa taulukossa on kuvattu digitaaliseen lähetykseen käytetyt verkkokomponentit.

Komponentti Kuvaus

Verkkopalvelin, jossa on Windows® 2000 Professional-, Server- tai Advanced Server-; Windows XP Professional-, Windows Server 2003 Standard- tai Enterprise Server

-käyttöjärjestelmä.

Palvelin sisältää seuraavat komponentit:

● HP DSS

● HP MFP DSS Configuration Utility

-apuohjelma – Käytetään määrittämään ja valvomaan digitaalisen lähetyksen ominaisuuksia sen jälkeen, kun HP DSS

-ohjelma on asennettu.

● Windows 2000 Fax -palvelu – Vaaditaan

vain silloin, kun Windows 2000 Fax

-palvelua käytetään faksien siirtämiseen.

Verkko Fast Ethernet 100Base-TX tai Ethernet 10Base-T

6 Luku 1 Tietoja digitaalisesta lähettimestä FIWW

Komponentti Kuvaus

Digitaaliset lähettimet tai HP-monitoimilaitteet (MFP)

Selain Käyttäjät voivat hallita digitaalista lähetintä ja

SMTP-yhdyskäytävä Tämä yhdyskäytävä helpottaa sähköpostin ja

LAN-faksipalvelin LAN-faksipalvelin on verkkolaite, jolla voi

HP DSS -palvelin tukee enintään 250 samassa verkossa olevaa HP 9200C Digital Sender

-lähetintä tai monitoimilaitetta. Kunkin laitteen

asetukset voidaan erikseen määrittää tukemaan osaa tai kaikkia digitaalisen lähetyksen asetuksista.

Huomautus

HP DSS ei tue HP 9100C- ja 8100C Digital Sender -lähettimiä.

määrittää sen asetuksia HP Web Jetadmin

-ohjelman tai digitaalisen lähettimen sulautetun

WWW-palvelimen avulla. Tämä tapahtuu käyttämällä minkä tahansa verkossa olevan tietokoneen Internet-selainta.

Internet-faksin digitaalisen lähetyksen asetusten käyttämistä.

lähettää ja vastaanottaa suuria määriä fakseja keskitetysti. HP DSS -ohjelmistoa voidaan käyttää määrittämään digitaalinen lähetin reitittämään lähtevät faksit LAN-faksipalvelimeen.

LDAP-palvelin LDAP-palvelin on hakemistopalvelin, joka

sisältää vastaanottajien nimet ja sähköpostiosoitteet sekä tukee LDAP-protokollaa (Lightweight Directory Access Protocol). HP DSS käyttää LDAP-palvelinta hakiessaan osoitteita digitaalisen lähettimen osoitekirjaan.

FTP-palvelin FTP (File Transfer Protocol) -palvelinta voidaan

käyttää digitaalisella lähettimellä skannattujen asiakirjojen kohteena.

Toimialueen ohjauskone / Novel-hakemistopalvelin

Verkkotulostin Verkkotulostin voidaan määrittää digitaalisella

Käyttäjän tunnistaminen vaatii, että digitaalisen lähettimen käyttäjällä on käyttöoikeus toimialueen ohjauskoneeseen tai Novell-hakemistopalvelimeen. Muuten käyttäjän kirjautumistietoja ei voida vahvistaa.

lähettimellä skannattujen asiakirjojen kohteeksi.

Novell NetWare -tuki

Jos verkossa käytetään Novel-tiedostopalvelimia, HP DSS voi tallentaa tiedostot verkkokansioihin ja tukea verkkofaksikansioita, jotka ovat Novell-palvelimissa. Novell-asiakasohjelma on asennettava verkkoon ja määritettävä, ennen kuin Novell-kohtaiset ominaisuudet voidaan määrittää HP DSS -ohjelmassa.

FIWW Ympäristö ja verkko 7

HP DSS vaatii seuraavat komponentit, jotta se voi tukea Novell NetWare -tunnistusta ja digitaalisia Novell-lähetyskohteita:

● Novell NetWare -palvelimessa toimiva Novell NetWare -versio 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 tai 6

● Sisäinen Jetdirect-tulostinpalvelin

Tilavaatimukset

Alla olevassa kuvassa on esitetty HP 9200C Digital Sender lähettimen tilavaatimukset.

Huomautus

Digitaalisen lähettimen takana on oltava 90 mm vapaata tilaa, jotta laitteen kansi voidaan avata.

8 Luku 1 Tietoja digitaalisesta lähettimestä FIWW

HP DSS -ohjelman asetusten

määrittäminen

Ilman HP DSS -palvelua digitaalinen lähetin voi vain skannata asiakirjoja ja lähettää niitä sähköpostiliitteinä. Digitaalista lähetintä voi käyttää ilman HP DSS -palvelun asentamista. Sähköpostiasetukset voidaan määrittää ohjauspaneelin valikoista. HP DSS -palvelu täytyy kuitenkin asentaa, jos haluat ottaa muut digitaaliset lähetystoiminnot (mm. Lähetä kansioon-, Lähetä faksiin- ja Lähetä työnkulkuun -toiminnon) käyttöön.

Digitaaliset lähetystoiminnot täytyy määrittää HP DSS -palvelussa, ennen kuin niitä voi käyttää laitteessa. Tässä osassa kerrotaan, miten digitaaliset lähetystoiminnot määritetään.

Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen

Huomautus

Lisätietoja digitaalisen lähettimen poistamisesta pakkauksesta, ohjelmiston asentamisesta ja aloitusmääritysten tekemisestä on HP 9200C Digital Sender -aloitusoppaassa. Seuraavissa ohjeissa käsitellään määritysasetuksia yksityiskohtaisemmin.

Määritä kaikki digitaalisen lähettimen toiminnot HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility -apuohjelman avulla. Jokainen käytössä oleva toiminto näkyy digitaalisen lähettimen ohjauspaneelin näytössä.

Avaa ohjelma alla olevien ohjeiden mukaan.

1. Valitse palvelimessa, johon HP DSS on asennettu, ensin Käynnistä, sitten Ohjelmat - Hewlett-Packard - HP MFP Digital Sending Software ja lopuksi Configuration Utility.

2. Valitse HP Digital Sending Software Configuration -valintaikkunassa Tämä tietokone ja valitse sitten OK.

Yleistä-välilehti

Yleistä-välilehdessä näkyvät HP DSS -käyttöoikeuden tiedot sekä järjestelmänvalvojan yhteystiedot.

Kun HP Digital Sending -ohjelmisto asennetaan ensimmäisen kerran, se toimii kokeilutilassa tietyn ajan. Yleistä-välilehden Käyttöoikeudet-kohdassa lukee Kokeilukäyttöoikeus. Näet siitä jäljellä olevan kokeiluajan. Kun kokeiluaika päättyy, ohjelmisto on passiivisessa tilassa siihen saakka, kunnes voimassa oleva käyttöoikeus on asennettu.

Digitaalisen lähettimen mukana toimitetaan käyttöoikeus yhdelle henkilölle yhteen koneeseen. Lisäkäyttöoikeuksia voi ostaa 1, 5, 10 ja 50 käyttöoikeuden erissä. Jokainen käyttöoikeus antaa yhdelle henkilölle oikeuden käyttää digitaalisia lähetystoimintoja yhdellä digitaalisella lähettimellä tai monitoimilaitteella. Voit asentaa niin monta käyttöoikeutta kuin haluat, mutta palvelin tukee enintään 250 laitetta.

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 9

Lisää käyttöoikeussopimuksessa oleva HP Digital Sending Software -ohjelmiston avainkoodi napsauttamalla Lisää-painiketta.

Kirjoita järjestelmänvalvojan yhteystiedot välilehden Järjestelmänvalvojan tiedot -kohtaan. Valitse Ilmoita järjestelmänvalvojalle vakavista virheistä -valintaruutu, jos haluat saada sähköpostitse ilmoituksen virheistä, jotka vaativat järjestelmänvalvojan toimia.

Huomautus

Lisätietoja tästä välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Sähköposti-välilehti

Laite voi lähettää SMTP-sähköpostiviestejä Internet-osoitteisiin. Viestien lähettämiseen käytetään SMTP-MIME-protokollaa. On erittäin suositeltavaa sijoittaa SMTP-yhdyskäytävä omaan lähiverkkoon. Voit kuitenkin määrittää tuotteen sähköpostitoiminnon myös silloin, jos sähköpostipalvelut tuottaa ulkopuolinen Internet-palveluntarjoaja DSL-liittymän kautta.

Jos palvelin tukee ESMTP (Extended SMTP) -protokollaa, sitä voidaan käyttää sähköpostin lähettämiseen. Tämä toiminto havaitaan automaattisesti, eikä erillisiä määrityksiä tarvitse tehdä. Sähköpostipalvelu on yhteensopiva myös DSN (Delivery Status Notification)

-standardin kanssa.

Laitteessa skannatusta asiakirjasta tulee sähköpostiviestin liite. Liitteissä käytetään usein PDF (Portable Document Format) -tiedostomuotoa, jotta vastaanottajat voivat sekä tarkastella asiakirjaa että tulostaa sen. Käyttäjät voivat ladata ilmaisen version PDF-tiedostojen tarkasteluun tarkoitetusta Adobe® Acrobat® Reader -ohjelmasta Adobe Systems Incorporatedin WWW-sivustosta (http://www.adobe.com).

Määritä Sähköposti-välilehdessä ohjelman asetukset ja järjestä SMTP-sähköpostipalvelimet, joita HP DSS käyttää sähköpostiviestien lähettämiseen.

10 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

SMTP-palvelimien lisääminen

1. Etsi kaikki verkossa olevat SMTP-palvelimet napsauttamalla Etsi palvelimia -painiketta.

2. Näyttöön tulee luettelo SMTP-palvelimista. Valitse palvelimet ja valitse sitten OK. Valitut palvelimet ladataan SMTP-yhdyskäytäväpalvelin-luetteloon.

Huomautus

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 11

Jos haussa ei löydy yhtään SMTP-palvelinta, voit lisätä SMTP-palvelimen manuaalisesti napsauttamalla Sähköposti-välilehden Lisää-painiketta ja kirjoittamalla SMTP-palvelimen isäntänimen tai IP-osoitteen.

3. Valitse palvelimet ja napsauta Muokkaa-painiketta.

Näyttöön tulee Muokkaa SMTP-yhdyskäytävää -valintaikkuna.

4. Jos haluat asettaa tiedoston maksimikoon määritetylle SMTP-yhdyskäytävälle, valitse se avattavasta Tiedoston maksimikoko -luetteloruudusta. Jos sähköpostiliitteen koko on suurempi kuin määritetty tiedoston maksimikoko, liite jaetaan kahdeksi tai useaksi pienemmäksi liitteeksi.

5. Tarkista, että SMTP-yhdyskäytävä on käytössä, valitsemalla Testaa.

Huomautus

Jos testi epäonnistuu, tarkista vielä yhdyskäytävän osoite. Ota sitten yhteys verkonvalvojaan ja varmista, että SMTP-palvelin on toiminnassa.

6. Tallenna SMTP-asetukset valitsemalla OK.

12 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

7. Lisää SMTP-palvelimia tarpeen mukaan. Voit muuttaa palvelinten prioriteettia

Siirrä-nuolipainikkeilla.

Huomautus

8. Tallenna sähköpostiasetukset valitsemalla Käytä.

Lisätietoja tästä välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Toinen sähköpostiosoite -välilehti

Lukuisat muut ohjelmistovalmistajat tarjoavat suojatun sähköpostin lähetyspalveluja. Esimerkiksi Omtool tarjoaa suojatun sähköpostiratkaisun, joka salaa sähköpostiviestit ja vaatii vastaanottajan tunnistusta, ennen kuin sähköpostiviesti voidaan lähettää. Nämä ohjelmat auttavat organisaatioita noudattamaan uusia luottamuksellisten asiakirjojen sähköistä lähettämistä koskevia lakeja. Toinen sähköpostiosoite -toiminto on suunniteltu toimimaan muiden valmistajien ohjelmistojen kanssa suojauksen parantamiseksi. Se eroaa tavallisesta sähköpostitoiminnosta siinä, että laitteen ja HP DSS -palvelimen välillä liikkuvat tiedot on salattu. HP DSS -palvelimessa olevan HP DSS -ohjelman hakemiston \HPEMAIL2-kansioon luodaan Rfc822-yhteensopiva sähköpostiviesti, joka sisältää skannatut tiedot MIME-liitteenä. Muun valmistajan ohjelmisto, joka valvoo tätä kansiota, käsittelee sähköpostiviestin ja lähettää sen suojattuna.

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 13

Suojatun sähköpostin asetukset ovat Toinen sähköpostiosoite -välilehdessä.

1. Ota Toinen sähköpostiosoite -toiminto käyttöön valitsemalla Ota Lähetä toiseen

sähköpostiosoitteeseen -toiminto käyttöön -valintaruutu.

Huomautus

2. Tämän toiminnon nimen voi muuttaa vastaamaan paremmin muun valmistajan ohjelmiston toimintoa (kuten Suojattu tai Salattu sähköposti). Määritetty nimi näkyy digitaalisen lähettimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä. Määritä näytön nimi Oma näyttönimi -kentän avulla. Kirjoita oma näyttönimi Oma näyttönimi -ruutuun tai valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

● Toinen sähköpostiosoite

● Suojattu sähköposti

● Erityissähköposti.

3. Määritä X-Header-kohteet, jotka haluat liittää sähköpostiviesteihin, napsauttamalla tämän välilehden Lisäasetukset...-painiketta.

X-Header-kohteiden avulla järjestelmänvalvoja voi lisätä rfc822-tiedostoon käyttäjän määrittämän otsikon, jota käytetään digitaalisen lähettimen Toinen sähköpostiosoite

-toiminnolla lähetetyissä viesteissä. Muun valmistajan sähköpostiohjelma voi tehdä toimenpiteitä tämän otsikon tietojen perusteella.

Lisätietoja tästä välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Käyttäjän tunnistaminen -välilehti

Käyttäjän tunnistaminen -välilehdestä voit valita, miten käyttäjät tunnistetaan digitaalisia lähetystoimintoja käytettäessä. Käyttäjän tunnistaminen on tärkeä digitaalisen lähettimen suojaustoiminto. On erittäin suositeltavaa, että käyttäjän tunnistaminen on käytössä. Näin estetään digitaalisten lähetystoimintojen luvaton käyttö.

14 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

Käyttäjän tunnistaminen sisältää kaksi toisistaan riippuvaista vaihetta. Ensin laite tarkistaa käyttäjän kirjautumistiedot valittua tunnistustapaa käyttäen. Sitten laite yrittää löytää käyttäjän sähköpostiosoitteen LDAP-palvelimen tietokannasta LDAP-palvelimen asetuksilla. Jos toinen vaiheista epäonnistuu, käyttäjä ei saa käyttöoikeutta digitaalisiin lähetystoimintoihin. Molemmissa vaiheissa käytetään kahta eri tekniikkaa (tunnistuspalvelinja LDAP-palvelintekniikkaa). Jos tunnistamiseen käytetään kuitenkin LDAP-palvelinta, molemmissa vaiheissa käytetään vain LDAP-palvelinta.

Voit ottaa käyttöön käyttäjän tunnistustoiminnon valitsemalla avattavasta Ota käyttäjän tunnistus käyttöön -luetteloruudusta haluamasi vaihtoehdon. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

● Ei mitään

● Microsoft® Windows

● LDAP-palvelin

● Novell NDS (jos Novell-asiakasohjelma on käytössä)

● Novell Bindery (jos Novell-asiakasohjelma on käytössä).

LDAP-asetusten määrittäminen

Kun olet valinnut tunnistustavan Käyttäjän tunnistus -välilehdestä, näyttöön tulevat LDAP-määritykset. Laite hakee tunnistetun käyttäjän sähköpostiosoitteet LDAP-protokollan avulla. Kun käyttäjä on antanut oikeat kirjautumistiedot, ohjelmisto etsii näitä tietoja vastaavan attribuutin LDAP-tietokannasta. Kun vastaavuus on löytynyt ja käyttäjä on tunnistettu tietokannassa, käyttäjän sähköpostiosoite haetaan käyttämällä toista tietokanta-attribuuttia. LDAP-asetuksissa ovat valittavissa seuraavat vaihtoehdot:

● asetukset HP DSS -ohjelman määrittämiseen LDAP-palvelimen käyttämistä varten

● asetukset tietokantahakuun käyttäjien sähköpostiosoitteiden noutamista varten.

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 15

LDAP-palvelimen asetusten määrittäminen

1. Napsauta Etsi palvelimia -painiketta. Ohjelma etsii verkosta LDAP-palvelimia ja saattaa kysyä verkon käyttäjänimeä ja salasanaa, jos verkon asetuksissa on niin määritetty. Seuraavaksi näyttöön tulee Valitse LDAP-palvelin -valintaikkuna, jossa on luettelo verkossa olevista LDAP-palvelimista.

Huomautus

2. Valitse LDAP-palvelin, jota haluat käyttää. Valitun palvelimen asetukset tulevat näyttöön.

3. Hyväksy valittu palvelin valitsemalla OK. Palvelimen tiedot lisätään Käyttäjän tunnistus

-välilehteen.

4. Valitse Etsi asetukset. Palvelimen asetukset näkyvät valintaikkunassa. Hyväksy asetukset valitsemalla Kyllä.

5. Testaa asetukset valitsemalla Käyttäjän tunnistus -välilehdestä Testaa. Testaa, pystyykö LDAP-palvelin noutamaan sähköpostiosoitteen, kirjoittamalla Käyttäjän tunnistuksen testaaminen -valintaikkunaan käyttäjän verkkoonkirjautumistiedot.

Jos Etsi palvelimia -toiminto ei löydä yhtään LDAP-palvelinta, voit kirjoittaa LDAP-palvelimen isäntänimen tai IP-osoitteen suoraan LDAP-palvelin-kenttään ja hakea palvelimen asetukset napsauttamalla Etsi asetukset -painiketta. Lisätietoja on kohdassa

SMTP- ja LDAP-palvelimien vianmääritys. Jos LDAP-palvelimeen ei saada yhteyttä, ota

yhteys verkonvalvojaan.

Lisätietoja tästä välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Faksi-välilehti

Jos tämä toiminto on käytössä, käyttäjät voivat lähettää fakseja suoraan laitteesta. Käyttäjät voivat valita kohteet osoitekirjasta, jos sellainen on ladattu, tai kirjoittaa faksinumerot ohjauspaneeliin. Sama asiakirja voidaan lähettää useaan faksinumeroon.

16 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

Määritysohjelman Faksi-välilehdestä hallitaan kaikkia HP DSS -faksiasetuksia.

Määritä faksiasetukset valitsemalla ensin faksin lähetystapa avattavasta Faksin lähetystavat -luetteloruudusta. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

● Ei mitään

● Lähiverkkofaksi

● Internet-faksi

● MS Windows 2000 -faksi.

Käytettävissä olevat asetukset näkyvät valitun lähetystavan mukaan Faksi-välilehdessä. Määritä faksin asetukset valitsemalla haluamasi asetukset.

LAN-faksipalvelun ottaminen käyttöön

Määritä LAN-faksipalvelun faksinlähetysasetukset seuraavien ohjeiden mukaan:

1. Valitse Faksi-välilehden avattavasta luetteloruudusta Lähiverkkofaksi.

2. Valitse avattavasta Tuotteen nimi -luetteloruudusta lähiverkkofaksiohjelmiston nimi.

3. Määritä lähiverkkofaksin tulo- ja lähtöasetukset napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta.

4. Valitse faksiohjelmiston käyttämä verkkokansio Selaa-painikkeella.

5. Lisää tarvittaessa tiedot Kansion käyttämiseen tarvittavat kirjautumistiedot -kohtaan. Testaa kirjautumistiedot napsauttamalla Vahvista kansion käyttö -painiketta ja varmista, että pääset käyttämään kansiota.

6. Tallenna lähiverkkofaksiasetukset valitsemalla Käytä.

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 17

Internet-faksipalvelun ottaminen käyttöön

Faksit lähetetään Internet-faksipalvelussa sähköpostin kautta. Käytettäessä HP DSS

-ohjelmaa käyttäjä määrittää faksinumeron laitteeseen, minkä jälkeen ohjelmisto luo

sähköpostin ja lähettää sen automaattisesti.

1. Valitse Faksi-välilehden avattavasta luetteloruudusta Internet-faksi.

2. Kirjoita Faksipalveluntarjoajan toimialue -kenttään Internet-faksipalveluntarjoajan toimialuenimi (esimerkiksi efax.com). HP DSS ottaa laitteeseen kirjoitetun puhelinnumeron ja luo sähköpostiviestin käyttämällä tätä toimialuenimeä (esimerkiksi [puhelinnumero]@efax.com).

3. Kirjoita Faksitilin oletussähköpostiosoite -kenttään sähköpostiosoite. Faksipalvelu käyttää tätä sähköpostiosoitetta laskutukseen. Siihen myös toimitetaan kaikki palautetut Internet-faksisähköpostiviestit tai sähköpostiviestit, joiden lähettäminen epäonnistui.

4. Valitse valintaruutu, jos haluat, että HP DSS käyttää tunnistetun käyttäjän sähköpostiosoitetta sähköpostien palautusosoitteena.

5. Tallenna Internet-faksiasetukset valitsemalla Käytä.

Windows 2000 -faksipalvelun ottaminen käyttöön

HP DSS -palvelimeen täytyy olla asennettuna faksimodeemi, muuten Windows 2000

-faksipalvelun käyttäminen ei onnistu.

1. Valitse Faksi-välilehden avattavasta luetteloruudusta MS Windows 2000 -faksi.

2. Napsauta Faksin ominaisuudet -painiketta. Näyttöön tulee Windowsin Faksikonsoli-valintaikkuna. Muokkaa tarpeen mukaan asetuksia Työkalut-valikosta.

3. Tallenna Windows 2000 -faksiasetukset valitsemalla Käytä.

Huomautus

18 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

Lisätietoja Faksi-välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Kansiot-välilehti

Voit käyttää Kansiot-välilehteä Lähetä kansioon -toiminnon määrittämiseen. Voit ottaa toiminnon käyttöön valitsemalla Ota lähetä kansioon -toiminto käyttöön -valintaruudun.

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 19

Kansioiden lisääminen Kansiot-luetteloon

1. Lisää uusi kansio napsauttamalla Lisää…-painiketta. Näyttöön tulee Lisää ennalta määritetty kansio -valintaikkuna.

2. Kirjoita Tunnusnimi-kenttään kansion nimi. Tämä nimi näkyy laitteen ohjauspaneelissa.

20 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

3. Siirry kansion sijaintipaikkaan Selaa…-painikkeella ja hyväksy sijainti napsauttamalla OK-painiketta.

Huomautus

Tuetut käyttöjärjestelmät ovat Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ja Novell NetWare.

4. Valitse avattavasta Sisäänkirjautumistiedot-luetteloruudusta kirjautumistiedot, joita kansion avaamisessa halutaan käyttää. Jos valitset Julkinen-vaihtoehdon, ohjelma käyttää Kansiot-välilehden Yleisten kansioiden käyttämiseen tarvittavat kirjautumistiedot -asetusta. Jos valitset MFP-käyttäjä-vaihtoehdon, ohjelma käyttää kirjautumistietoja, joilla käyttäjä on kirjautunut laitteen käyttäjäksi.

5. Tallenna asetukset valitsemalla OK. Uusi kansio lisätään luetteloon.

6. Voit lisätä kansioita toistamalla vaiheet 1–5.

7. Kirjoita julkiseen käyttöön tarvittavat kirjautumistiedot, joilla pääsee käyttämään Kansiot-välilehden Yleisten kansioiden käyttämiseen tarvittavat kirjautumistiedot

-kohdan kansioita. Nämä tiedot on annettava, ennen kuin kansioluettelon voi tallentaa.

8. Tallenna uudet kansiot valitsemalla Käytä.

Huomautus

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 21

Lisätietoja tästä välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Työnkulut-välilehti

Työnkulun avulla käyttäjät voivat skannata asiakirjan ja lähettää sen haluamaansa työnkulkukohteeseen. Työnkulkutoiminto mahdollistaa lisätietojen lähettämisen tiedostona, joka tallennetaan skannatun asiakirjan mukana määritettyyn verkko- tai FTP-sijaintiin. Ohjauspaneelin kehotteiden avulla kerätään tietoja. Tämän jälkeen verkkokansiota tai FTP-sivustoa tarkkailevat muun valmistajan sovellukset voivat hakea ja tulkita tiedot sekä käsitellä skannatun kuvan halutulla tavalla. Tulostimen voi myös määrittää työnkulun kohteeksi. Näin käyttäjät voivat skannata asiakirjan ja lähettää sen sitten suoraan verkkotulostimeen tulostettavaksi.

Työnkulut-välilehden asetuksilla voit määrittää muiden valmistajien sovellusten yhteydessä käytettävät työnkulkuprosessit. Voit ottaa toiminnon käyttöön valitsemalla ensin välilehden yläosassa olevan Ota työnkulut käyttöön -valintaruudun.

Työnkulkuprosessin luominen koostuu kolmesta osasta:

● työnkulun ryhmästä, joka määrittää digitaalisen lähettimen ohjauspaneelissa

käytettävissä olevat työnkulun valikot ja lomakkeet

● työnkulun valikosta, joka luo työnkulun lomakkeista loogisia ryhmiä

● työnkulun lomakkeesta, joka kerää käyttäjän ohjauspaneeliin ennen työnkulkuun

lähettämistä antamat tiedot.

Työnkulun ryhmän luominen

1. Napsauta Lisää ryhmä -painiketta. Näyttöön tulee Työnkulun ryhmä -valintaikkuna.

2. Kirjoita uuden ryhmän nimi. Nimen täytyy olla yksilöivä.

3. Tallenna uusi ryhmä valitsemalla OK.

22 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

+ 96 hidden pages