HP 9200c Quick Start Guide [fi]

Download

HP 9200c Digital Sender

Tukiopas

HP 9200C Digital Sender

Tukiopas

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tämän julkaisun kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen ilman Hewlett-Packard Companyn aiempaa kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain sallimalla tavalla.

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri ilmoitusta.

HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on esitetty kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa kirjallisissa takuuehdoissa. Mitkään tässä asiakirjassa esitetyt tiedot eivät muodosta minkäänlaisia lisätakuita. HP ei ole vastuussa tämän asiakirjan mahdollisista teknisistä virheistä, painovirheistä tai puutteellisista tiedoista.

Osanumero Q5916-90940

Edition 1, 11/2004

Tavaramerkit

Microsoft® ja Windows® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

Adobe® ja Acrobat® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä.

Sisällysluettelo

1 Tietoja digitaalisesta lähettimestä

Ominaisuudet ............................................................................................................................2

Tekniset tiedot ...........................................................................................................................2

Paperinkäsittely ..................................................................................................................2

Suorituskyky .......................................................................................................................3

Digitaalisen lähettimen osat ................................................................................................4

Ympäristö ja verkko ...................................................................................................................6

Ympäristövaatimukset ........................................................................................................6

Digitaaliseen lähetykseen käytetyt verkkokomponentit ......................................................6

Novell NetWare -tuki ...........................................................................................................7

Tilavaatimukset ...................................................................................................................8

2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen

Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen ...................................................................................9

Yleistä-välilehti ....................................................................................................................9

Sähköposti-välilehti ...........................................................................................................10

Toinen sähköpostiosoite -välilehti ....................................................................................13

Käyttäjän tunnistaminen -välilehti .....................................................................................14

Faksi-välilehti ....................................................................................................................16

Kansiot-välilehti .................................................................................................................19

Työnkulut-välilehti .............................................................................................................22

Osoitteet-välilehti ..............................................................................................................29

Määritykset-välilehti ..........................................................................................................32

MFP-asetukset-välilehti ....................................................................................................33

Loki-välilehti ......................................................................................................................36

Tietoja-välilehti ..................................................................................................................36

Määritysten testaaminen .........................................................................................................36

Ohjelmiston poistaminen .........................................................................................................36

Ohjelmiston poistaminen käyttämällä poisto-ohjelmaa ....................................................37

Ohjelmiston poistaminen Lisää tai poista sovellus -apuohjelman avulla .........................37

3 Digitaalisen lähettimen hallinta

Sulautetun WWW-palvelimen ja HP Web Jetadmin -ohjelman käyttäminen .........................39

Sulautettu WWW-palvelin .................................................................................................39

HP Web Jetadmin .............................................................................................................42

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen .................................................................................43

Tiedot-valikko ....................................................................................................................43

Määritä asetukset -valikko ................................................................................................43

Diagnostiikka-valikko ........................................................................................................54

Palvelu-valikko ..................................................................................................................55

Suojauksen hallitseminen .......................................................................................................56

FIWW Sisällysluettelo iii

Ohjelmiston käyttämisen rajoittaminen .............................................................................56

Suojauslukitus ...................................................................................................................56

Osoitekirjojen käyttäminen ......................................................................................................57

HP DSS -osoitekirjojen poistaminen ................................................................................57

Käyttäjän tunnistaminen ja osoitekirjan käytettävyys .......................................................57

Toimintalokin käyttäminen .......................................................................................................60

Laiteohjelmiston päivittäminen ................................................................................................61

Nykyisen laiteohjelmiston version selvittäminen ..............................................................61

Uuden laiteohjelmiston lataaminen HP:n WWW-sivustosta .............................................62

Laiteohjelmiston päivittäminen FTP-protokollan ja suoran verkkoyhteyden avulla .........62

Laiteohjelmiston päivittäminen HP Web Jetadmin -ohjelman avulla ...............................63

Sisäisen HP Jetdirect -laiteohjelmiston päivittäminen ......................................................64

Laitteiston ylläpitäminen ..........................................................................................................64

Digitaalisen lähettimen puhdistaminen .............................................................................65

Mylar-arkin vaihtaminen ...................................................................................................68

Diagnostiikka ....................................................................................................................69

Skannerin kalibroiminen ...................................................................................................70

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus ....................................................71

4 Vianmääritys

Tietolähteitä ongelmien ratkaisuun .........................................................................................73

Tukokset ..................................................................................................................................74

Tukoksien välttäminen ......................................................................................................74

Tukoksien poistaminen .....................................................................................................75

Ongelmat toiminnassa ............................................................................................................76

Ohjauspaneelin virheilmoitukset .............................................................................................81

HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelman virheilmoitukset .........................................88

Digitaalisen lähettimen tapahtumalokin viestit ........................................................................91

Windowsin tapahtumalokin virheilmoitukset ...........................................................................93

SMTP- ja LDAP-palvelimien vianmääritys ..............................................................................95

LDAP-palvelimen osoitteen etsiminen ..............................................................................95

LDAP-osoitteen varmistaminen ........................................................................................95

LDAP-palvelimen Etsi asetukset -toiminnon vianmääritys ...............................................95

SMTP-palvelimen osoitteen hakeminen ...........................................................................96

SMTP-osoitteen varmistaminen .......................................................................................97

Merkkivalot ..............................................................................................................................97

Liite A Palvelu ja tuki

Hewlett-Packardin rajoitettu laitteistotakuu .............................................................................99

Hewlett-Packardin rajoitettu ohjelmistotakuu ........................................................................100

Tuen ja palvelun saatavuus ..................................................................................................102

HP-huoltosopimukset ............................................................................................................102

Korjaus seuraavana päivänä asennuspaikalla ...............................................................102

Liite B Tekniset tiedot

Digital Sender -lähettimen tekniset tiedot .............................................................................103

Liite C Tietoja säännöksistä

Johdanto ................................................................................................................................105

FCC:n säännökset ................................................................................................................106

iv FIWW

Tuotteen ympäristöystävällisyys ...........................................................................................107

Ympäristön suojeleminen ...............................................................................................107

Virrankulutus ...................................................................................................................107

Muoviosat .......................................................................................................................107

Materiaalit ja kierrätystiedot ............................................................................................107

Vaatimustenmukaisuusvakuutus ..........................................................................................109

Maa/alue-kohtaiset turvallisuussäännökset ..........................................................................110

Kanadan DOC-säännökset .............................................................................................110

EMI-tiedote (Korea) ........................................................................................................110

VCCI-tiedote (Japani) .....................................................................................................110

Hakemisto

FIWW Sisällysluettelo v

vi FIWW

Tietoja digitaalisesta

lähettimestä

HP 9200C Digital Sender -lähetin kytketään suoraan verkkoon. Lähetin käyttää laitteen mukana toimitettavaa HP:n digitaalilähetysohjelmistoa (HP DSS) muuntamaan mustavalkoisia ja värillisiä asiakirjoja, piirroksia ja valokuvia sähköiseen muotoon ja lähettämään niitä sitten suoraan eri kohteisiin.

● Sähköposti – Voit skannata asiakirjan ja lähettää sen yhteen tai useaan

sähköpostiosoitteeseen PDF-, JPEG-, TIFF- tai MTIFF-tiedostomuodossa.

● Toinen (suojattu) sähköposti – Voit lähettää asiakirjan käyttämällä suojattua muun

valmistajan sähköpostisovellusta.

● Faksi – Voit skannata asiakirjan ja lähettää sen lähiverkossa (LAN) olevaan faksiin,

Internet-faksiin tai Windows® 2000 -faksiin. (Laitteessa ei ole analogista faksitoimintoa.)

● Työnkulku – Voit skannata asiakirjan ja tallentaa sen verkkokansioon tai

FTP-palvelimeen. Voit tallentaa myös lisätietoja asiakirjasta. Tällöin muiden valmistajien

ohjelmat voivat hakea ja tulkita tietoja ja tehdä skannatulle kuvalle haluttuja

toimenpiteitä. Myös tulostin voidaan määrittää työnkulkukohteeksi, jolloin skannattuja

asiakirjoja voidaan tulostaa.

● Verkkokansio – Voit skannata asiakirjan ja lähettää sen verkossa olevaan kansioon.

Digitaalinen lähetin sisältää tasoskannerin ja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF), johon mahtuu enintään 50 sivua.

Digitaalinen lähetin tukee verkkotunnistusta. Verkkotunnistuksen avulla voit vaatia käyttäjiä kirjautumaan ennen digitaalisen lähetyksen asetuksien käyttämistä. Lähetin voi myös etsiä ja käyttää muualla verkossa sijaitsevissa hakemistopalvelimissa olevia sähköpostiosoitteita käyttämällä LDAP-protokollaa (Lightweight Directory Access Protocol).

Laitteen asentaminen on helppoa. Kytke laite verkkoon, asenna laitteen mukana tuleva HP DSS -ohjelma ja määritä digitaaliset lähetystoiminnot. Digitaalista lähetintä voi käyttää verkossa itsenäisenä yksikkönä, eikä laitteen hallinta vaadi verkko-oikeuksia.

FIWW 1

Ominaisuudet

Digitaalisessa lähettimessä on seuraavat ominaisuudet:

● Digitaalinen lähetys – Voit lähettää skannatut tiedostot sähköpostiosoitteisiin,

● Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) – Legal-kokoiseen

● Ohjauspaneelin interaktiivinen kosketusnäyttö – Intuitiiviset valikot ja ohjatut

● Tasoskanneri – Letter-/A4-kokoisella skannerilla voi skannata sekä mustavalkoisia että

●

● Kiintolevy – Laitteessa on 20 gigatavun (Gt) sisäinen kiintolevy asiakirjojen ja asetusten

● Liitännät – Laitteessa on 10/100Base-T-portti ja EIO (enhanced input/output)

● Sisäinen HP Jetdirect -tulostinpalvelin – Sulautettu, laitteeseen integroitu HP

faksikohteisiin, verkkokansioihin ja työnkulkukansioihin. Digitaaliset lähetystoiminnot

suoritetaan HP:n digitaalilähetysohjelmistolla (HP DSS), joka toimitetaan digitaalisen

lähettimen mukana.

asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 50 sivua. Se sisältää kiinteän kaksipuolisen

tulostuksen yksikön kaksipuolisen asiakirjan molempien puolien skannausta varten.

toiminnot auttavat digitaalilähetystehtävien suorittamisessa.

värillisiä asiakirjoja. Skannausalue ulottuu 1 mm:n etäisyydelle paperin reunasta.

Muisti – Laitteessa on 128 megatavua (Mt) RAM-muistia.

tallentamista varten.

-laajennuspaikka.

Jetdirect -tulostinpalvelin takaa luotettavan verkkoyhteyden

Tekniset tiedot

Alla ovat digitaalisen lähettimen tekniset tiedot.

Paperinkäsittely

HP 9200C Digital Sender -lähetin tukee seuraavia vakiopaperikokoja:

● Letter: 215,9 x 279 mm

● Executive: 190 x 254 mm

● A4: 210 x 297 mm

● A5: 148 x 210 mm

● B5: 176 x 250 mm

● Legal (vain automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta): 215,9 x 355,6 mm

Paperin paino: 60–120 g/m2

Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen voi pinota enintään 50 paperiarkkia, joiden korkeus on enintään 5 mm.

2 Luku 1 Tietoja digitaalisesta lähettimestä FIWW

Suorituskyky

Seuraavissa kohdissa on lisätietoja digitaalisen lähettimen suorituskyvystä.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen suorituskyky

Alla olevassa taulukossa on lueteltu digitaalisen lähettimen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen nopeudet (sivua minuutissa).

Huomautus

Tila Pistettä tuumalla

(dpi)

Yksipuolinen mustavalkotulostus

Yksipuolinen väritulostus 600 x 300 29 30

Kaksipuolinen mustavalkotulostus

Kaksipuolinen väritulostus 600 x 300 18 18

600 x 600 29 30

600 x 300 46 47

600 x 600 18 18

600 x 300 24 24

Nopeus (sivua/ min), A4

Nopeus (sivua/ min), Letter

Tasoskannerin suorituskyky

Alla olevassa taulukossa on lueteltu tasoskannerilla skannaamiseen kuluva aika (sekuntia/ skannaus).

Luvut koskevat vain skannaamista. Luvuissa ei ole otettu huomioon aikaa, joka digitaalisella lähettimellä kuluu skannatun tiedoston käsittelemiseen ja lähettämiseen.

Tila Pistettä

tuumalla (dpi)

Mustavalkoinen 600 x 600 4,1 3,9

Mustavalkoinen 600 x 300 3,1 3,0

Värillinen 600 x 600 5,9 5,6

Nopeus (sekuntia), A4 Nopeus (sekuntia), Letter

Käyttömäärä

● Suurin mahdollinen käyttömäärä on 60 000 kuvaa kuukaudessa.

● Keskimääräinen käyttömäärä on 3 600 kuvaa kuukaudessa.

FIWW Tekniset tiedot 3

Digitaalisen lähettimen osat

Alla olevissa kuvissa on esitetty digitaalisen lähettimen osat.

1 Tukoksen vapautuspainike 2 Ohjauspaneeli 3 Virtakytkin 4 Tulostelokero 5 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

6 Asiakirjansyöttölaitteen kaapeli 7 Ohjauspaneelin kaapeli 8 10/100Base-T-verkkoportti 9 EIO-portti 10 Virtaliitin

4 Luku 1 Tietoja digitaalisesta lähettimestä FIWW

11 Skannerin lukitus 12 Sarjanumero

Alla olevassa kuvassa on esitetty digitaalisen lähettimen ohjauspaneelin ominaisuudet.

1 Kosketusnäytön näyttöruutu 2 Numeronäppäimet 3 P

ALAUTA

-painike

4 V

ALIKKO

-painike

5 L

EPOTILA

-painike ja merkkivalo

6 T

ILA

-painike

7 P

YSÄYTÄ

-painike

8 A

LOITA

-painike ja merkkivalo

9 Huomio-merkkivalo 10 Data-merkkivalo 11 Valmis-merkkivalo 12 Kontrastisäädin

FIWW Tekniset tiedot 5

Ympäristö ja verkko

Alla on ympäristöä ja verkkoa koskevia näkökohtia, jotka on syytä ottaa huomioon tuotetta käytettäessä.

Ympäristövaatimukset

Asenna laite paikkaan, jonka lämpötila ja ilmankosteus on seuraavien rajojen sisällä.

VARO

Käyttöympäristön tulee olla vakaa. Lämpötila ja ilmankosteus ei saisi muuttua odottamattomasti tai laite saattaa vahingoittua. Jos siirrät laitteen kylmästä ympäristöstä lämpimään, odota noin kaksi tuntia, ennen kuin käytät laitetta.

Lämpötila

Käyttö 0–40 °C

Säilytys -40–60 °C

Ilmankosteus

Käyttö 15–80 % ei-kondensoituva (enintään 40 °C)

Säilytys 15–90 % (enintään 60 °C)

Digitaaliseen lähetykseen käytetyt verkkokomponentit

Alla olevassa taulukossa on kuvattu digitaaliseen lähetykseen käytetyt verkkokomponentit.

Komponentti Kuvaus

Verkkopalvelin, jossa on Windows® 2000 Professional-, Server- tai Advanced Server-; Windows XP Professional-, Windows Server 2003 Standard- tai Enterprise Server

-käyttöjärjestelmä.

Palvelin sisältää seuraavat komponentit:

● HP DSS

● HP MFP DSS Configuration Utility

-apuohjelma – Käytetään määrittämään ja valvomaan digitaalisen lähetyksen ominaisuuksia sen jälkeen, kun HP DSS

-ohjelma on asennettu.

● Windows 2000 Fax -palvelu – Vaaditaan

vain silloin, kun Windows 2000 Fax

-palvelua käytetään faksien siirtämiseen.

Verkko Fast Ethernet 100Base-TX tai Ethernet 10Base-T

6 Luku 1 Tietoja digitaalisesta lähettimestä FIWW

Komponentti Kuvaus

Digitaaliset lähettimet tai HP-monitoimilaitteet (MFP)

Selain Käyttäjät voivat hallita digitaalista lähetintä ja

SMTP-yhdyskäytävä Tämä yhdyskäytävä helpottaa sähköpostin ja

LAN-faksipalvelin LAN-faksipalvelin on verkkolaite, jolla voi

HP DSS -palvelin tukee enintään 250 samassa verkossa olevaa HP 9200C Digital Sender

-lähetintä tai monitoimilaitetta. Kunkin laitteen

asetukset voidaan erikseen määrittää tukemaan osaa tai kaikkia digitaalisen lähetyksen asetuksista.

Huomautus

HP DSS ei tue HP 9100C- ja 8100C Digital Sender -lähettimiä.

määrittää sen asetuksia HP Web Jetadmin

-ohjelman tai digitaalisen lähettimen sulautetun

WWW-palvelimen avulla. Tämä tapahtuu käyttämällä minkä tahansa verkossa olevan tietokoneen Internet-selainta.

Internet-faksin digitaalisen lähetyksen asetusten käyttämistä.

lähettää ja vastaanottaa suuria määriä fakseja keskitetysti. HP DSS -ohjelmistoa voidaan käyttää määrittämään digitaalinen lähetin reitittämään lähtevät faksit LAN-faksipalvelimeen.

LDAP-palvelin LDAP-palvelin on hakemistopalvelin, joka

sisältää vastaanottajien nimet ja sähköpostiosoitteet sekä tukee LDAP-protokollaa (Lightweight Directory Access Protocol). HP DSS käyttää LDAP-palvelinta hakiessaan osoitteita digitaalisen lähettimen osoitekirjaan.

FTP-palvelin FTP (File Transfer Protocol) -palvelinta voidaan

käyttää digitaalisella lähettimellä skannattujen asiakirjojen kohteena.

Toimialueen ohjauskone / Novel-hakemistopalvelin

Verkkotulostin Verkkotulostin voidaan määrittää digitaalisella

Käyttäjän tunnistaminen vaatii, että digitaalisen lähettimen käyttäjällä on käyttöoikeus toimialueen ohjauskoneeseen tai Novell-hakemistopalvelimeen. Muuten käyttäjän kirjautumistietoja ei voida vahvistaa.

lähettimellä skannattujen asiakirjojen kohteeksi.

Novell NetWare -tuki

Jos verkossa käytetään Novel-tiedostopalvelimia, HP DSS voi tallentaa tiedostot verkkokansioihin ja tukea verkkofaksikansioita, jotka ovat Novell-palvelimissa. Novell-asiakasohjelma on asennettava verkkoon ja määritettävä, ennen kuin Novell-kohtaiset ominaisuudet voidaan määrittää HP DSS -ohjelmassa.

FIWW Ympäristö ja verkko 7

HP DSS vaatii seuraavat komponentit, jotta se voi tukea Novell NetWare -tunnistusta ja digitaalisia Novell-lähetyskohteita:

● Novell NetWare -palvelimessa toimiva Novell NetWare -versio 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 tai 6

● Sisäinen Jetdirect-tulostinpalvelin

Tilavaatimukset

Alla olevassa kuvassa on esitetty HP 9200C Digital Sender lähettimen tilavaatimukset.

Huomautus

Digitaalisen lähettimen takana on oltava 90 mm vapaata tilaa, jotta laitteen kansi voidaan avata.

8 Luku 1 Tietoja digitaalisesta lähettimestä FIWW

HP DSS -ohjelman asetusten

määrittäminen

Ilman HP DSS -palvelua digitaalinen lähetin voi vain skannata asiakirjoja ja lähettää niitä sähköpostiliitteinä. Digitaalista lähetintä voi käyttää ilman HP DSS -palvelun asentamista. Sähköpostiasetukset voidaan määrittää ohjauspaneelin valikoista. HP DSS -palvelu täytyy kuitenkin asentaa, jos haluat ottaa muut digitaaliset lähetystoiminnot (mm. Lähetä kansioon-, Lähetä faksiin- ja Lähetä työnkulkuun -toiminnon) käyttöön.

Digitaaliset lähetystoiminnot täytyy määrittää HP DSS -palvelussa, ennen kuin niitä voi käyttää laitteessa. Tässä osassa kerrotaan, miten digitaaliset lähetystoiminnot määritetään.

Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen

Huomautus

Lisätietoja digitaalisen lähettimen poistamisesta pakkauksesta, ohjelmiston asentamisesta ja aloitusmääritysten tekemisestä on HP 9200C Digital Sender -aloitusoppaassa. Seuraavissa ohjeissa käsitellään määritysasetuksia yksityiskohtaisemmin.

Määritä kaikki digitaalisen lähettimen toiminnot HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility -apuohjelman avulla. Jokainen käytössä oleva toiminto näkyy digitaalisen lähettimen ohjauspaneelin näytössä.

Avaa ohjelma alla olevien ohjeiden mukaan.

1. Valitse palvelimessa, johon HP DSS on asennettu, ensin Käynnistä, sitten Ohjelmat - Hewlett-Packard - HP MFP Digital Sending Software ja lopuksi Configuration Utility.

2. Valitse HP Digital Sending Software Configuration -valintaikkunassa Tämä tietokone ja valitse sitten OK.

Yleistä-välilehti

Yleistä-välilehdessä näkyvät HP DSS -käyttöoikeuden tiedot sekä järjestelmänvalvojan yhteystiedot.

Kun HP Digital Sending -ohjelmisto asennetaan ensimmäisen kerran, se toimii kokeilutilassa tietyn ajan. Yleistä-välilehden Käyttöoikeudet-kohdassa lukee Kokeilukäyttöoikeus. Näet siitä jäljellä olevan kokeiluajan. Kun kokeiluaika päättyy, ohjelmisto on passiivisessa tilassa siihen saakka, kunnes voimassa oleva käyttöoikeus on asennettu.

Digitaalisen lähettimen mukana toimitetaan käyttöoikeus yhdelle henkilölle yhteen koneeseen. Lisäkäyttöoikeuksia voi ostaa 1, 5, 10 ja 50 käyttöoikeuden erissä. Jokainen käyttöoikeus antaa yhdelle henkilölle oikeuden käyttää digitaalisia lähetystoimintoja yhdellä digitaalisella lähettimellä tai monitoimilaitteella. Voit asentaa niin monta käyttöoikeutta kuin haluat, mutta palvelin tukee enintään 250 laitetta.

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 9

Lisää käyttöoikeussopimuksessa oleva HP Digital Sending Software -ohjelmiston avainkoodi napsauttamalla Lisää-painiketta.

Kirjoita järjestelmänvalvojan yhteystiedot välilehden Järjestelmänvalvojan tiedot -kohtaan. Valitse Ilmoita järjestelmänvalvojalle vakavista virheistä -valintaruutu, jos haluat saada sähköpostitse ilmoituksen virheistä, jotka vaativat järjestelmänvalvojan toimia.

Huomautus

Lisätietoja tästä välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Sähköposti-välilehti

Laite voi lähettää SMTP-sähköpostiviestejä Internet-osoitteisiin. Viestien lähettämiseen käytetään SMTP-MIME-protokollaa. On erittäin suositeltavaa sijoittaa SMTP-yhdyskäytävä omaan lähiverkkoon. Voit kuitenkin määrittää tuotteen sähköpostitoiminnon myös silloin, jos sähköpostipalvelut tuottaa ulkopuolinen Internet-palveluntarjoaja DSL-liittymän kautta.

Jos palvelin tukee ESMTP (Extended SMTP) -protokollaa, sitä voidaan käyttää sähköpostin lähettämiseen. Tämä toiminto havaitaan automaattisesti, eikä erillisiä määrityksiä tarvitse tehdä. Sähköpostipalvelu on yhteensopiva myös DSN (Delivery Status Notification)

-standardin kanssa.

Laitteessa skannatusta asiakirjasta tulee sähköpostiviestin liite. Liitteissä käytetään usein PDF (Portable Document Format) -tiedostomuotoa, jotta vastaanottajat voivat sekä tarkastella asiakirjaa että tulostaa sen. Käyttäjät voivat ladata ilmaisen version PDF-tiedostojen tarkasteluun tarkoitetusta Adobe® Acrobat® Reader -ohjelmasta Adobe Systems Incorporatedin WWW-sivustosta (http://www.adobe.com).

Määritä Sähköposti-välilehdessä ohjelman asetukset ja järjestä SMTP-sähköpostipalvelimet, joita HP DSS käyttää sähköpostiviestien lähettämiseen.

10 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

SMTP-palvelimien lisääminen

1. Etsi kaikki verkossa olevat SMTP-palvelimet napsauttamalla Etsi palvelimia -painiketta.

2. Näyttöön tulee luettelo SMTP-palvelimista. Valitse palvelimet ja valitse sitten OK. Valitut palvelimet ladataan SMTP-yhdyskäytäväpalvelin-luetteloon.

Huomautus

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 11

Jos haussa ei löydy yhtään SMTP-palvelinta, voit lisätä SMTP-palvelimen manuaalisesti napsauttamalla Sähköposti-välilehden Lisää-painiketta ja kirjoittamalla SMTP-palvelimen isäntänimen tai IP-osoitteen.

3. Valitse palvelimet ja napsauta Muokkaa-painiketta.

Näyttöön tulee Muokkaa SMTP-yhdyskäytävää -valintaikkuna.

4. Jos haluat asettaa tiedoston maksimikoon määritetylle SMTP-yhdyskäytävälle, valitse se avattavasta Tiedoston maksimikoko -luetteloruudusta. Jos sähköpostiliitteen koko on suurempi kuin määritetty tiedoston maksimikoko, liite jaetaan kahdeksi tai useaksi pienemmäksi liitteeksi.

5. Tarkista, että SMTP-yhdyskäytävä on käytössä, valitsemalla Testaa.

Huomautus

Jos testi epäonnistuu, tarkista vielä yhdyskäytävän osoite. Ota sitten yhteys verkonvalvojaan ja varmista, että SMTP-palvelin on toiminnassa.

6. Tallenna SMTP-asetukset valitsemalla OK.

12 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

7. Lisää SMTP-palvelimia tarpeen mukaan. Voit muuttaa palvelinten prioriteettia

Siirrä-nuolipainikkeilla.

Huomautus

8. Tallenna sähköpostiasetukset valitsemalla Käytä.

Lisätietoja tästä välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Toinen sähköpostiosoite -välilehti

Lukuisat muut ohjelmistovalmistajat tarjoavat suojatun sähköpostin lähetyspalveluja. Esimerkiksi Omtool tarjoaa suojatun sähköpostiratkaisun, joka salaa sähköpostiviestit ja vaatii vastaanottajan tunnistusta, ennen kuin sähköpostiviesti voidaan lähettää. Nämä ohjelmat auttavat organisaatioita noudattamaan uusia luottamuksellisten asiakirjojen sähköistä lähettämistä koskevia lakeja. Toinen sähköpostiosoite -toiminto on suunniteltu toimimaan muiden valmistajien ohjelmistojen kanssa suojauksen parantamiseksi. Se eroaa tavallisesta sähköpostitoiminnosta siinä, että laitteen ja HP DSS -palvelimen välillä liikkuvat tiedot on salattu. HP DSS -palvelimessa olevan HP DSS -ohjelman hakemiston \HPEMAIL2-kansioon luodaan Rfc822-yhteensopiva sähköpostiviesti, joka sisältää skannatut tiedot MIME-liitteenä. Muun valmistajan ohjelmisto, joka valvoo tätä kansiota, käsittelee sähköpostiviestin ja lähettää sen suojattuna.

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 13

Suojatun sähköpostin asetukset ovat Toinen sähköpostiosoite -välilehdessä.

1. Ota Toinen sähköpostiosoite -toiminto käyttöön valitsemalla Ota Lähetä toiseen

sähköpostiosoitteeseen -toiminto käyttöön -valintaruutu.

Huomautus

2. Tämän toiminnon nimen voi muuttaa vastaamaan paremmin muun valmistajan ohjelmiston toimintoa (kuten Suojattu tai Salattu sähköposti). Määritetty nimi näkyy digitaalisen lähettimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä. Määritä näytön nimi Oma näyttönimi -kentän avulla. Kirjoita oma näyttönimi Oma näyttönimi -ruutuun tai valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

● Toinen sähköpostiosoite

● Suojattu sähköposti

● Erityissähköposti.

3. Määritä X-Header-kohteet, jotka haluat liittää sähköpostiviesteihin, napsauttamalla tämän välilehden Lisäasetukset...-painiketta.

X-Header-kohteiden avulla järjestelmänvalvoja voi lisätä rfc822-tiedostoon käyttäjän määrittämän otsikon, jota käytetään digitaalisen lähettimen Toinen sähköpostiosoite

-toiminnolla lähetetyissä viesteissä. Muun valmistajan sähköpostiohjelma voi tehdä toimenpiteitä tämän otsikon tietojen perusteella.

Lisätietoja tästä välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Käyttäjän tunnistaminen -välilehti

Käyttäjän tunnistaminen -välilehdestä voit valita, miten käyttäjät tunnistetaan digitaalisia lähetystoimintoja käytettäessä. Käyttäjän tunnistaminen on tärkeä digitaalisen lähettimen suojaustoiminto. On erittäin suositeltavaa, että käyttäjän tunnistaminen on käytössä. Näin estetään digitaalisten lähetystoimintojen luvaton käyttö.

14 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

Käyttäjän tunnistaminen sisältää kaksi toisistaan riippuvaista vaihetta. Ensin laite tarkistaa käyttäjän kirjautumistiedot valittua tunnistustapaa käyttäen. Sitten laite yrittää löytää käyttäjän sähköpostiosoitteen LDAP-palvelimen tietokannasta LDAP-palvelimen asetuksilla. Jos toinen vaiheista epäonnistuu, käyttäjä ei saa käyttöoikeutta digitaalisiin lähetystoimintoihin. Molemmissa vaiheissa käytetään kahta eri tekniikkaa (tunnistuspalvelinja LDAP-palvelintekniikkaa). Jos tunnistamiseen käytetään kuitenkin LDAP-palvelinta, molemmissa vaiheissa käytetään vain LDAP-palvelinta.

Voit ottaa käyttöön käyttäjän tunnistustoiminnon valitsemalla avattavasta Ota käyttäjän tunnistus käyttöön -luetteloruudusta haluamasi vaihtoehdon. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

● Ei mitään

● Microsoft® Windows

● LDAP-palvelin

● Novell NDS (jos Novell-asiakasohjelma on käytössä)

● Novell Bindery (jos Novell-asiakasohjelma on käytössä).

LDAP-asetusten määrittäminen

Kun olet valinnut tunnistustavan Käyttäjän tunnistus -välilehdestä, näyttöön tulevat LDAP-määritykset. Laite hakee tunnistetun käyttäjän sähköpostiosoitteet LDAP-protokollan avulla. Kun käyttäjä on antanut oikeat kirjautumistiedot, ohjelmisto etsii näitä tietoja vastaavan attribuutin LDAP-tietokannasta. Kun vastaavuus on löytynyt ja käyttäjä on tunnistettu tietokannassa, käyttäjän sähköpostiosoite haetaan käyttämällä toista tietokanta-attribuuttia. LDAP-asetuksissa ovat valittavissa seuraavat vaihtoehdot:

● asetukset HP DSS -ohjelman määrittämiseen LDAP-palvelimen käyttämistä varten

● asetukset tietokantahakuun käyttäjien sähköpostiosoitteiden noutamista varten.

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 15

LDAP-palvelimen asetusten määrittäminen

1. Napsauta Etsi palvelimia -painiketta. Ohjelma etsii verkosta LDAP-palvelimia ja saattaa kysyä verkon käyttäjänimeä ja salasanaa, jos verkon asetuksissa on niin määritetty. Seuraavaksi näyttöön tulee Valitse LDAP-palvelin -valintaikkuna, jossa on luettelo verkossa olevista LDAP-palvelimista.

Huomautus

2. Valitse LDAP-palvelin, jota haluat käyttää. Valitun palvelimen asetukset tulevat näyttöön.

3. Hyväksy valittu palvelin valitsemalla OK. Palvelimen tiedot lisätään Käyttäjän tunnistus

-välilehteen.

4. Valitse Etsi asetukset. Palvelimen asetukset näkyvät valintaikkunassa. Hyväksy asetukset valitsemalla Kyllä.

5. Testaa asetukset valitsemalla Käyttäjän tunnistus -välilehdestä Testaa. Testaa, pystyykö LDAP-palvelin noutamaan sähköpostiosoitteen, kirjoittamalla Käyttäjän tunnistuksen testaaminen -valintaikkunaan käyttäjän verkkoonkirjautumistiedot.

Jos Etsi palvelimia -toiminto ei löydä yhtään LDAP-palvelinta, voit kirjoittaa LDAP-palvelimen isäntänimen tai IP-osoitteen suoraan LDAP-palvelin-kenttään ja hakea palvelimen asetukset napsauttamalla Etsi asetukset -painiketta. Lisätietoja on kohdassa

SMTP- ja LDAP-palvelimien vianmääritys. Jos LDAP-palvelimeen ei saada yhteyttä, ota

yhteys verkonvalvojaan.

Lisätietoja tästä välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Faksi-välilehti

Jos tämä toiminto on käytössä, käyttäjät voivat lähettää fakseja suoraan laitteesta. Käyttäjät voivat valita kohteet osoitekirjasta, jos sellainen on ladattu, tai kirjoittaa faksinumerot ohjauspaneeliin. Sama asiakirja voidaan lähettää useaan faksinumeroon.

16 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

Määritysohjelman Faksi-välilehdestä hallitaan kaikkia HP DSS -faksiasetuksia.

Määritä faksiasetukset valitsemalla ensin faksin lähetystapa avattavasta Faksin lähetystavat -luetteloruudusta. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

● Ei mitään

● Lähiverkkofaksi

● Internet-faksi

● MS Windows 2000 -faksi.

Käytettävissä olevat asetukset näkyvät valitun lähetystavan mukaan Faksi-välilehdessä. Määritä faksin asetukset valitsemalla haluamasi asetukset.

LAN-faksipalvelun ottaminen käyttöön

Määritä LAN-faksipalvelun faksinlähetysasetukset seuraavien ohjeiden mukaan:

1. Valitse Faksi-välilehden avattavasta luetteloruudusta Lähiverkkofaksi.

2. Valitse avattavasta Tuotteen nimi -luetteloruudusta lähiverkkofaksiohjelmiston nimi.

3. Määritä lähiverkkofaksin tulo- ja lähtöasetukset napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta.

4. Valitse faksiohjelmiston käyttämä verkkokansio Selaa-painikkeella.

5. Lisää tarvittaessa tiedot Kansion käyttämiseen tarvittavat kirjautumistiedot -kohtaan. Testaa kirjautumistiedot napsauttamalla Vahvista kansion käyttö -painiketta ja varmista, että pääset käyttämään kansiota.

6. Tallenna lähiverkkofaksiasetukset valitsemalla Käytä.

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 17

Internet-faksipalvelun ottaminen käyttöön

Faksit lähetetään Internet-faksipalvelussa sähköpostin kautta. Käytettäessä HP DSS

-ohjelmaa käyttäjä määrittää faksinumeron laitteeseen, minkä jälkeen ohjelmisto luo

sähköpostin ja lähettää sen automaattisesti.

1. Valitse Faksi-välilehden avattavasta luetteloruudusta Internet-faksi.

2. Kirjoita Faksipalveluntarjoajan toimialue -kenttään Internet-faksipalveluntarjoajan toimialuenimi (esimerkiksi efax.com). HP DSS ottaa laitteeseen kirjoitetun puhelinnumeron ja luo sähköpostiviestin käyttämällä tätä toimialuenimeä (esimerkiksi [puhelinnumero]@efax.com).

3. Kirjoita Faksitilin oletussähköpostiosoite -kenttään sähköpostiosoite. Faksipalvelu käyttää tätä sähköpostiosoitetta laskutukseen. Siihen myös toimitetaan kaikki palautetut Internet-faksisähköpostiviestit tai sähköpostiviestit, joiden lähettäminen epäonnistui.

4. Valitse valintaruutu, jos haluat, että HP DSS käyttää tunnistetun käyttäjän sähköpostiosoitetta sähköpostien palautusosoitteena.

5. Tallenna Internet-faksiasetukset valitsemalla Käytä.

Windows 2000 -faksipalvelun ottaminen käyttöön

HP DSS -palvelimeen täytyy olla asennettuna faksimodeemi, muuten Windows 2000

-faksipalvelun käyttäminen ei onnistu.

1. Valitse Faksi-välilehden avattavasta luetteloruudusta MS Windows 2000 -faksi.

2. Napsauta Faksin ominaisuudet -painiketta. Näyttöön tulee Windowsin Faksikonsoli-valintaikkuna. Muokkaa tarpeen mukaan asetuksia Työkalut-valikosta.

3. Tallenna Windows 2000 -faksiasetukset valitsemalla Käytä.

Huomautus

18 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

Lisätietoja Faksi-välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Kansiot-välilehti

Voit käyttää Kansiot-välilehteä Lähetä kansioon -toiminnon määrittämiseen. Voit ottaa toiminnon käyttöön valitsemalla Ota lähetä kansioon -toiminto käyttöön -valintaruudun.

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 19

Kansioiden lisääminen Kansiot-luetteloon

1. Lisää uusi kansio napsauttamalla Lisää…-painiketta. Näyttöön tulee Lisää ennalta määritetty kansio -valintaikkuna.

2. Kirjoita Tunnusnimi-kenttään kansion nimi. Tämä nimi näkyy laitteen ohjauspaneelissa.

20 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

3. Siirry kansion sijaintipaikkaan Selaa…-painikkeella ja hyväksy sijainti napsauttamalla OK-painiketta.

Huomautus

Tuetut käyttöjärjestelmät ovat Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ja Novell NetWare.

4. Valitse avattavasta Sisäänkirjautumistiedot-luetteloruudusta kirjautumistiedot, joita kansion avaamisessa halutaan käyttää. Jos valitset Julkinen-vaihtoehdon, ohjelma käyttää Kansiot-välilehden Yleisten kansioiden käyttämiseen tarvittavat kirjautumistiedot -asetusta. Jos valitset MFP-käyttäjä-vaihtoehdon, ohjelma käyttää kirjautumistietoja, joilla käyttäjä on kirjautunut laitteen käyttäjäksi.

5. Tallenna asetukset valitsemalla OK. Uusi kansio lisätään luetteloon.

6. Voit lisätä kansioita toistamalla vaiheet 1–5.

7. Kirjoita julkiseen käyttöön tarvittavat kirjautumistiedot, joilla pääsee käyttämään Kansiot-välilehden Yleisten kansioiden käyttämiseen tarvittavat kirjautumistiedot

-kohdan kansioita. Nämä tiedot on annettava, ennen kuin kansioluettelon voi tallentaa.

8. Tallenna uudet kansiot valitsemalla Käytä.

Huomautus

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 21

Lisätietoja tästä välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Työnkulut-välilehti

Työnkulun avulla käyttäjät voivat skannata asiakirjan ja lähettää sen haluamaansa työnkulkukohteeseen. Työnkulkutoiminto mahdollistaa lisätietojen lähettämisen tiedostona, joka tallennetaan skannatun asiakirjan mukana määritettyyn verkko- tai FTP-sijaintiin. Ohjauspaneelin kehotteiden avulla kerätään tietoja. Tämän jälkeen verkkokansiota tai FTP-sivustoa tarkkailevat muun valmistajan sovellukset voivat hakea ja tulkita tiedot sekä käsitellä skannatun kuvan halutulla tavalla. Tulostimen voi myös määrittää työnkulun kohteeksi. Näin käyttäjät voivat skannata asiakirjan ja lähettää sen sitten suoraan verkkotulostimeen tulostettavaksi.

Työnkulut-välilehden asetuksilla voit määrittää muiden valmistajien sovellusten yhteydessä käytettävät työnkulkuprosessit. Voit ottaa toiminnon käyttöön valitsemalla ensin välilehden yläosassa olevan Ota työnkulut käyttöön -valintaruudun.

Työnkulkuprosessin luominen koostuu kolmesta osasta:

● työnkulun ryhmästä, joka määrittää digitaalisen lähettimen ohjauspaneelissa

käytettävissä olevat työnkulun valikot ja lomakkeet

● työnkulun valikosta, joka luo työnkulun lomakkeista loogisia ryhmiä

● työnkulun lomakkeesta, joka kerää käyttäjän ohjauspaneeliin ennen työnkulkuun

lähettämistä antamat tiedot.

Työnkulun ryhmän luominen

1. Napsauta Lisää ryhmä -painiketta. Näyttöön tulee Työnkulun ryhmä -valintaikkuna.

2. Kirjoita uuden ryhmän nimi. Nimen täytyy olla yksilöivä.

3. Tallenna uusi ryhmä valitsemalla OK.

22 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

Työnkulun valikon luominen

1. Valitse työnkulkujen puusta äsken luomasi ryhmä.

2. Napsauta Lisää valikko -painiketta. Näyttöön tulee Työnkulun valikko -valintaikkuna.

3. Kirjoita uuden valikon nimi. Nimen täytyy olla yksilöivä työnkulun ryhmässä.

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 23

4. Valitse työnkulun valikon tyyli. Tyyli määrittää, mitkä tämän työnkulun valikon vaihtoehdoista ovat käytettävissä työnkulun lomakkeissa. Ainoa käytettävissä oleva vaihtoehto on Paranna.

5. Tallenna uusi työnkulun valikko valitsemalla OK.

24 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

Työnkulun lomakkeen luominen

1. Valitse äsken luomasi työnkulun valikko.

2. Napsauta Lisää lomake -painiketta. Näyttöön tulee Työnkulun lomake -valintaikkuna.

3. Kirjoita uuden lomakkeen nimi Lomakkeen nimi -kenttään.

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 25

4. Valitse kohteen tyyppi avattavasta Kohteen tyyppi -luetteloruudusta. Vaihtoehdot ovat Kansio, FTP-palvelin ja Tulostin.

Huomautus

Työnkulun lomake -valintaikkunan asetusvaihtoehdot muuttuvat valitsemasi vaihtoehdon

mukaan. Seuraava osa koskee Kansio-vaihtoehtoa. Lisätietoja työnkulun lomakkeen luomisesta FTP-palvelinta tai tulostinta varten on kohdissa

Työnkulun lomakkeen luominen

FTP-palvelinta varten ja Työnkulun luominen tulostinta varten.

5. Kirjoita kohdekansion polku Kansiopolku-kenttään tai etsi polku selaamalla.

6. Valitse kansioonkirjautumistapa avattavasta Sisäänkirjautumistiedot-luetteloruudusta. Vaihtoehdot ovat Julkinen ja MFP-laitteen käyttäjä. Jos valitset MFP-laitteen käyttäjä

-vaihtoehdon, HP DSS käyttää MFP-laitteeseen kirjautuneen käyttäjän kirjautumistietoja. Jos valitset Julkinen-vaihtoehdon, HP DSS käyttää ensisijaisen Työnkulut-välilehden Yleisten kansioiden käyttämiseen tarvittavat kirjautumistiedot -kohtaan määritettyjä julkisia kirjautumistietoja.

7. Valitse skannatun tiedoston asetukset Kuvatiedoston asetukset -kohdasta. Asetusten tulee olla tiedostoa käsittelevän muun valmistajan sovelluksen vaatimusten mukaisia.

8. Valitse metatietojen tiedoston tiedostotyyppi avattavasta Tiedostomuoto-luetteloruudusta. Vaihtoehdot ovat Ei mitään, HPS ja XML. Tämä tiedosto sisältää työnkulun kehotteiden keräämät tiedot. Jos et luo kehotteita, valitse Ei mitään.

9. Valitse OCR-asetukset-kohdasta Luo OCR-tiedosto -valintaruutu, jos käynnissä oleva sovellus tarvitsee optisen tekstintunnistustiedoston (OCR-tiedoston). Määritä optisen tekstintunnistuksen kieli- ja tiedostomuotoasetukset napsauttamalla Asetukset-painiketta.

10. Kehotteet-kohdassa voit määrittää kehotteita ja odotettuja vastauksia työnkulun lomakkeen käyttäjää varten. Kehotteet näkyvät laitteen ohjauspaneelissa. Kehotteiden vastaukset tallennetaan metatiedot sisältävään tiedostoon, joka puolestaan tallennetaan asiakirjan kuvan mukana muun valmistajan työnkulkusovelluksen käyttöön.

26 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

Voit lisätä kehotteita seuraavasti:

a. Lisää kehotteita napsauttamalla Lisää-painiketta.

b. Luo uusi kehote napsauttamalla Lisää kehotteita -valintaikkunan Uusi-painiketta.

Näyttöön tulee Työnkulun kehote -valintaikkuna.

c. Kirjoita Työnkulun kehote -valintaikkunassa olevaan Kehoteasetukset-kohtaan

kehotteen nimi, kehotteen teksti ja kehotteen ohjeteksti. Ohjeteksti tulee näkyviin, jos käyttäjä koskettaa digitaalisen lähettimen ohjauspaneelin

HJE

-painiketta silloin, kun kehote on näkyvissä.

d. Valitse Vastausasetukset-kohdasta Vastauksen muoto. Vastauksen muodon

vaihtoehdot ovat Merkkijono, Numero, Päivämäärä, Aika tai Tietosuoja.

Huomautus

Tietosuoja-vaihtoehdossa käytetty tähtimerkki (*) piilottaa käyttäjän ohjauspaneeliin kirjoittamat tiedot. Tätä vastaustyyppiä voidaan käyttää silloin, kun annetaan yksityisiä tietoja, kuten salasana tai käyttäjän tunnus.

e. Valitse Vastauksen tyyppi -kohdasta Käyttäjän muokattavissa tai

Valintaluettelo. Jos Käyttäjän muokattavissa on valittu, voit määrittää vastauksen pakolliseksi valitsemalla Käyttäjän on annettava vastaus -valintaruudun.

f. Kirjoita tarvittaessa oletusvastaus Oletusvastaus-kenttään. Ohjelma käyttää

oletusvastausta, jos käyttäjä ei vastaa kehotteeseen.

g. Tallenna kehotteen asetukset valitsemalla OK. Ohjelma lisää uuden kehotteen

Lisää kehotteita -valintaikkunan Kehoteluettelo-kohtaan.

h. Voit luoda lisää kehotteita toistamalla kohdat b–g.

i. Kun kaikki tarvittavat kehotteet on luotu, voit vaihtaa kehotteiden järjestystä luettelon

alaosassa olevilla Siirrä-painikkeilla.

j. Hyväksy uusi kehotesarja valitsemalla OK. Uudet kehotteet näkyvät Työnkulun

lomake -valintaikkunan Kehotteet-kohdassa.

11. Hyväksy kaikki Työnkulun lomake -valintaikkunan asetukset valitsemalla OK. Uusi lomake näkyy Työnkulut-välilehden työnkulkuluettelossa.

Voit milloin tahansa muokata työnkulun lomaketta valitsemalla halutun lomakkeen ja napsauttamalla sitten Ominaisuudet-painiketta.

12. Kirjoita julkiseen käyttöön tarvittavat kirjautumistiedot, joilla pääsee käyttämään

Työnkulut-välilehden Yleisten kansioiden käyttämiseen tarvittavat kirjautumistiedot -kohdan työnkulkukansioita. Nämä tiedot on annettava, ennen kuin

työnkulun asetukset voi tallentaa.

13. Tallenna uudet työnkulun asetukset valitsemalla Käytä.

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 27

Työnkulun lomakkeen luominen FTP-palvelinta varten

1. Valitse Työnkulun lomake -valintaikkunan avattavasta Kohteen tyyppi

-luetteloruudusta FTP-palvelin.

2. Kirjoita FTP-palvelin-kenttään FTP-palvelimen isäntänimi tai IP-osoite.

3. Napsauta Kirjautumistiedot-painiketta ja kirjoita sitten FTP-palvelimen käyttämiseen tarvittava käyttäjänimi ja salasana. Tallenna kirjautumistiedot valitsemalla OK.

4. Kirjoita FTP-polku-kenttään sen FTP-palvelimessa olevan hakemiston polku, jota haluat käyttää skannattujen asiakirjojen käsittelyyn.

5. Määritä muut työnkulun lomakkeen asetukset ja lisää kehotteita toistamalla edellä mainitut kohdat 7–11.

28 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

Työnkulun luominen tulostinta varten

Voit lähettää skannatun asiakirjan verkkotulostimeen tulostettavaksi käyttämällä työnkulun lomaketta.

Huomautus

1. Valitse Työnkulun lomake -valintaikkunan avattavasta Kohteen tyyppi

-luetteloruudusta Tulostin.

2. Valitse tulostin avattavasta Valitse tulostin -luetteloruudusta, jossa on lueteltu käytettävissä olevat verkkotulostimet.

3. Voit käyttää oletusasetuksia tai mukautettuja tulostimen asetuksia valitsemalla kyseisen valintanapin. Jos valitset mukautetut tulostimen asetukset, määritä asetukset napsauttamalla Määritykset-painiketta.

4. Tallenna työnkulun lomake valitsemalla OK.

5. Tallenna Työnkulut-välilehden asetukset valitsemalla Käytä.

Lisätietoja saat napsauttamalla Työnkulut-välilehden tai jonkin työnkulun valintaikkunan Ohje-painiketta.

Osoitteet-välilehti

Voit käyttää Osoitteet-välilehteä HP DSS -ohjelman määrittämiseen siten, että ohjelmisto luo digitaalisen lähettimen käyttäjille keskitetyt osoitekirjat.

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 29

LDAP-hakemiston replikoiminen

Digitaalisessa lähettimessä on käytettävissä osoitekirja. Osoitekirjan käyttö nopeuttaa sähköposti- ja faksikohteiden valintaa ohjauspaneelista. Sähköpostiosoitteet ja faksinumerot haetaan useasta eri lähteestä:

● verkossa olevasta LDAP-palvelimesta

● käyttäjän aiemmin ohjauspaneelista määrittämistä kohteista

● HP Address Book Manager -ohjelmalla luoduista sähköposti- ja faksiosoitekirjoista.

Voit synkronoida digitaalisen lähettimen osoitekirjat ja LDAP-palvelimen tiedot kahdella eri tavalla.

Tapa Kuvaus Vaikutus ohjauspaneelissa

Huomautus

Replikoidun LDAP-osoitekirjan käyttäminen

LDAP-osoitekirjan käyttäminen suoraan

HP DSS tutkii LDAP-palvelimen tietokannan ja liittää löytämänsä osoitteet digitaalisen lähettimen osoitekirjaan. HP MFP DSS Configuration Utility

-apuohjelmalla voi joko käynnistää tehtävän manuaalisesti tai ajastaa sen alkamaan tiettyyn aikaan.

Digitaalisen lähettimen laiteohjelma käynnistää ja suorittaa nimikyselyjä suoraan LDAP-palvelimesta. Osoitekirjaa ja LDAP-palvelinta ei tarvitse synkronoida manuaalisesti tai ajastuksella.

Kun kirjoitat nimen ensimmäiset kirjaimet, digitaalinen lähetin yrittää täydentää nimen osoitekirjassa olevien nimien perusteella. Kirjoita lisää kirjaimia, kunnes vastaava nimi löytyy. Kun valitset nimen, siihen liittyvä sähköpostiosoite valitaan automaattisesti.

Kirjoita osa nimestä. Digitaalinen lähetin näyttää LDAP-palvelimesta löytyneiden nimien luettelon. Kun valitset nimen, siihen liittyvä sähköpostiosoite valitaan automaattisesti.

Jos digitaalinen lähetin on määritetty käyttämään LDAP-osoitekirjaa suoraan, lähetin ei voi käyttää replikoituja osoitekirjoja.

Jos replikointi on käytössä, vain näyttönimet ja sähköpostiosoitteet replikoidaan.

30 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

LDAP-osoitekirjan automaattisen replikoinnin ottaminen käyttöön

1. Napsauta Asetukset...-painiketta. Näyttöön tulee LDAP-osoitekirjan replikointi

-valintaikkuna.

2. Valitse Ota käyttöön LDAP-osoitekirjan replikointi -valintaruutu.

3. Määritä LDAP-asetukset-välilehteen parametrit, jotka tarvitaan LDAP-palvelimeen kirjautumiseen ja tietojen etsimiseen LDAP-tietokannasta. Lisätietoja on kohdassa

LDAP-asetusten määrittäminen. Kun LDAP-parametrit on määritetty, voit määrittää lisää

LDAP-hakuasetuksia napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta.

4. Määritä LDAP-tietokannan replikointiaikataulu Replikoiminen-välilehteen. Jos valitset Päivittäin-, Viikoittain- tai Kuukausittain-asetuksen, voit määrittää replikoinnille jonkin tietyn kellonajan ja viikonpäivän.

Henkilökohtaiset osoitekirjat

Valitse Ota henkilökohtaiset osoitekirjat käyttöön -valintaruutu, jos haluat, että käyttäjät voivat valita digitaalisella lähettimellä lähetettävien sähköpostiviestien vastaanottajan omasta osoitekirjastaan. Henkilökohtaisen osoitekirjan tuki on käytössä vain, jos käyttäjän tunnistaminen on käytössä ja tunnistamistavaksi on määritetty Microsoft Windows. (Katso kohtaa käyttämiseen tarvitaan myös Microsoft Messaging API (MAPI). Varmista, että Windows Messaging Component -osa on asennettu. Jos tietokoneeseen on asennettu MAPI-asiakassovellus (kuten Microsoft Outlook), tämän osan pitäisi olla jo asennettuna.

Käyttäjän tunnistaminen -välilehti.) Käyttäjän henkilökohtaisten osoitekirjojen

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 31

DSS-osoitekirjat

HP DSS tallentaa käyttäjän laitteen kautta kirjoittamat sähköpostiosoitteet osoitekirjoihin. Jos laitteessa on käytössä käyttäjän tunnistus, osoitteet tallentuvat käyttäjän omaan HP DSS

-osoitekirjaan. Muussa tapauksessa osoitteet tallentuvat yleiseen HP DSS -osoitekirjaan.

HP DSS -osoitekirjat ovat käytettävissä kaikissa digitaalisissa lähettimissä ja MFP-laitteissa, joita HP DSS tukee. Jos näissä osoitekirjoissa olevia osoitteita ei enää tarvita, voit poistaa ne yhdestä tai kaikista HP DSS -osoitekirjoista napsauttamalla Osoitteet-välilehden DSS-osoitekirjat-kohdassa olevaa Tyhjennä-painiketta Näyttöön tulee luettelo olemassa olevista osoitekirjoista.

Huomautus

Lisätietoja osoitekirjoista on kohdassa

Lisätietoja Osoitteet-välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Osoitekirjojen käyttäminen.

Määritykset-välilehti

Väliaikaisten HP DSS -tiedostojen polku määritetään Määritykset-välilehteen. Väliaikaiset tiedostot voivat olla hyvin suuria. Valitse siis sijainti, jossa on runsaasti vapaata levytilaa. Valitse sijainti napsauttamalla Selaa...-painiketta.

Jos muutat kansion polkua, tallenna uusi polku napsauttamalla Käytä-painiketta.

Lisätietoja tästä välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

32 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

MFP-asetukset-välilehti

MFP-asetukset-välilehdessä on tietoja siitä, mitkä digitaaliset lähettimet ja MFP-laitteet käyttävät HP DSS -palvelua. Sen kautta voi myös mukauttaa digitaalista lähetystä käyttävien laitteiden HP DSS -toimintoja.

MFP-asetukset-välilehti

1 MFP-laitteiden luettelo 2 Määritä MFP-laitteen kokoonpano -painike 3 Lisää-painike

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 33

Uuden digitaalisen lähettimen tai MFP-laitteen lisääminen

1. Napsauta välilehden alaosassa olevaa Lisää...-painiketta. Näyttöön tulee Lisää MFP-laitteita -valintaikkuna.

Huomautus

2. Voit myös etsiä kaikki verkossa olevat MFP-laitteet ja digitaaliset lähettimet napsauttamalla Etsi MFP-laitteet -painiketta. Valitse lisättävä laite esiin tulevasta luettelosta.

Jos tiedät laitteen isäntänimen tai IP-osoitteen, voit kirjoittaa sen Anna MFP-laitteen

verkkonimi -kohdassa olevaan Isäntänimi tai IP-osoite -kenttään sen sijaan, että käyttäisit Etsi MFP-laitteet -painiketta.

3. Jos haluat käyttää lisättävässä laitteessa samoja asetuksia kuin aiemmin määritetyssä laitteessa, valitse kyseinen aiemmin määritetty laite avattavasta Kopioi lisättävään MFP-laitteeseen nämä asetukset -luetteloruudusta.

4. Lisää laite MFP-luetteloon napsauttamalla Lisää-->-painiketta.

Voit lisätä vain niin monta digitaalista lähetintä tai MFP-laitetta kuin HP DSS -käyttöoikeus sallii. Näet sallitun määrän Lisää MFP-laitteita -valintaikkunan yläosasta.

5. Sulje Lisää MFP-laitteita -valintaikkuna valitsemalla Sulje.

34 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

Yksittäisen digitaalisen lähettimen tai MFP-laitteen määrittäminen

1. Valitse digitaalinen lähetin tai MFP-laite MFP-asetukset-välilehden luettelosta.

2. Napsauta Määritä MFP-laitteen kokoonpano... -painiketta. Näyttöön tuleva valintaikkuna on samanlainen kuin määritysohjelman pääikkuna. Sen kautta voit mukauttaa tätä laitetta koskevat digitaalisen lähetyksen asetukset. Näissä välilehdissä määritettävät asetukset korvaavat HP DSS Configuration -ohjelman yleisissä välilehdissä määritetyt asetukset.

Huomautus

Yksittäisten laitteiden digitaalisen lähetyksen asetukset on otettava käyttöön tästä ikkunasta. Vaikka jokin toiminto olisi otettu käyttöön HP DSS -määritysvälilehdissä, se otetaan käyttöön laitteessa vasta, kun se on otettu käyttöön Määritä MFP-laitteiden asetukset -ikkunassa.

3. Voit ottaa valitussa laitteessa käyttöön käyttäjän tunnistustoiminnon valitsemalla Käyttäjän tunnistaminen -välilehdestä Ota käyttäjän tunnistus käyttöön

-valintaruudun. Valitse niiden toimintojen vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat ottaa käyttöön. Käyttäjän on tällöin kirjauduttava sisään, ennen kuin kyseistä toimintoa voi käyttää. Valitse avattavasta Oletustoimialue-luetteloruudusta verkon toimialue.

4. Valitse Lähetä sähköpostiin -välilehdestä Ota käyttöön sähköpostiin lähettäminen

-valintaruutu ja valitse sitten avattavasta Sähköpostin lähetystapa -luetteloruudusta Digital Sending -palvelun kautta.

5. Jos haluat, että käyttäjät voivat lisätä omia sähköpostiviestejä sähköpostilähetyksiin, napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu.

6. Valitse Osoitteet-välilehden Salli MFP-laitteen käyttää suoraan LDAP-osoitekirjaa

-valintaruutu, jos haluat, että HP DSS -ohjelmisto hakee sähköpostiosoitteet suoraan LDAP-palvelimesta. Valitse avattavasta LDAP-palvelin-luetteloruudusta aikaisemmin määritetty LDAP-palvelin.

7. Valitse Lähetä sähköpostiin (2) -välilehdestä Ota Lähetä toiseen sähköpostiosoitteeseen -toiminto käyttöön -valintaruutu, jos haluat käyttää toissijaista sähköpostiosoitetta. Valitse Toinen sähköpostiosoite -palvelun näyttönimi avattavasta Oma näyttönimi -luetteloruudusta.

8. Valitse Lähetä faksiin -välilehdestä Ota käyttöön faksin lähettäminen -valintaruutu, jos haluat käyttää faksitoimintoa. Varmista, että avattavasta Lähetä faksiin

-luetteloruudusta on valittu vaihtoehto Digital Sending -palvelun kautta.

9. Valitse Lähetä kansioon -välilehdestä Ota Lähetä kansioon -toiminto käyttöön

-valintaruutu, jos haluat käyttää tätä toimintoa.

10. Valitse Lähetä työnkulkuun -välilehdestä Ota lähetys työnkulkuihin käyttöön

-valintaruutu, jos haluat käyttää työnkulkuja. Valitse avattavasta Työnkulun ryhmä

-luetteloruudusta ryhmä, joka sisältää sen työnkulun valikon ja lomakkeen, joita haluat käyttää tässä laitteessa.

11. Tallenna kaikki muutokset valitsemalla OK.

12. Päivitä MFP-asetukset napsauttamalla Käytä-painiketta.

Huomautus

FIWW Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen 35

Asetukset otetaan käyttöön digitaalisessa lähettimessä vasta, kun napsautat Käytä-painiketta.

Digitaalisten lähettimien tai MFP-laitteiden ryhmän määrittäminen

Jos sinun täytyy määrittää ryhmä digitaalisia lähettimiä tai MFP-laitteita, voit määrittää ne kaikki samalla kertaa. Voit määrittää kaikki laitteet samalla kertaa pitämällä Shift- tai

Ctrl-näppäintä alhaalla ja napsauttamalla määritettävää laitetta

MFP-asetukset-välilehdessä. Määritä koko ryhmä napsauttamalla sitten Määritä MFP-laitteen kokoonpano -painiketta.

Huomautus

Kaikkien valittujen laitteiden täytyy olla samantyyppisiä. Kaikkien täytyy olla esimerkiksi tietynmallisia digitaalisia lähettimiä tai MFP-laitteita.

Lisätietoja MFP-asetukset-välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Loki-välilehti

HP DSS -toimintaloki näkyy Loki-välilehdessä. Lokissa on kaikki HP DSS -palvelun suorittamat toimet. Lokiin on merkitty jokaisesta tapahtumasta seuraavat tiedot:

● Vakavuus

● Tapahtuma

● Päivämäärä ja kellonaika.

Kun napsautat Tiedot-painiketta, näyttöön tulee Tiedot-valintaikkuna, jossa on lisätietoja valitusta lokitapahtumasta.

Lisätietoja tästä välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Tietoja-välilehti

Tietoja-välilehdessä on HP DSS -ohjelman versiotiedot.

Huomautus

Lisätietoja tästä välilehdestä saat napsauttamalla Ohje-painiketta.

Määritysten testaaminen

Kun kaikki digitaalisen lähettämisen toiminnot on määritetty, ne on syytä testata digitaalisella lähettimellä. Varmista, että kaikki käytössä olevat toiminnot näkyvät digitaalisen lähettimen ohjauspaneelissa. Varmista sitten kaikkia toimintoja kokeilemalla, että asiakirja toimitetaan oikeaan osoitteeseen.

Ohjelmiston poistaminen

Poista HP DSS -palvelun ohjelmiston asennus jollakin seuraavista tavoista.

36 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

Ohjelmiston poistaminen käyttämällä poisto-ohjelmaa

Huomautus

Ohjelmiston poistamiseen Windows 2000- tai XP-käyttöjärjestelmästä vaaditaan järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet.

1. Sulje kaikki avoinna olevat ohjelmat.

2. Valitse Käynnistä - Ohjelmat - Hewlett-Packard ja sitten HP MFP Digital Sending Software. Valitse sen jälkeen Poista.

3. Valitse poiston vahvistusikkunassa OK.

4. Ohjelma poistetaan tällöin tietokoneestasi. Tietokone on ehkä käynnistettävä uudelleen, kun ohjelma on poistettu.

Ohjelmiston poistaminen Lisää tai poista sovellus

-apuohjelman avulla

Vaihtoehtoinen tapa poistaa Digital Sending Software -ohjelmisto on käyttää Windowsin Lisää tai poista sovellus -apuohjelmaa.

1. Valitse Käynnistä-valikosta Asetukset ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

2. Valitse Lisää tai poista sovellus.

3. Selaa sovellusluetteloa ja valitse HP MFP Digital Sending Software.

4. Valitse Poista.

FIWW Ohjelmiston poistaminen 37

38 Luku 2 HP DSS -ohjelman asetusten määrittäminen FIWW

Digitaalisen lähettimen hallinta

Tässä osassa on tietoja työkaluista, joiden avulla digitaalista lähetintä voi hallita.

Sulautetun WWW-palvelimen ja HP Web Jetadmin -ohjelman käyttäminen

Sulautettu WWW-palvelin (EWS) ja HP Web Jetadmin -ohjelma ovat käytönaikaisia työkaluja, joiden avulla laitetta voi hallita etäyhteyden kautta.

Sulautettu WWW-palvelin

Tässä digitaalisessa lähettimessä on sulautettu WWW-palvelin, jonka avulla saat käyttöösi tiedot digitaalisesta lähettämisestä ja verkkotapahtumista. Sulautettu WWW-palvelin tarkoittaa sitä, että se sijaitsee laitteessa (esimerkiksi digitaalisessa lähettimessä) tai kiinteässä ohjelmistossa. Se ei siis ole verkkopalvelimeen ladattu ohjelmisto. Sulautetun WWW-palvelimen etuna on, että se on laitteen käyttöliittymä, jota kaikki verkkoon liitetyn tietokoneen tai tavallisen Internet-selaimen käyttäjät voivat käyttää. Mitään erityisiä ohjelmistoja ei tarvitse asentaa tai määrittää.

Ominaisuudet

Voit käyttää EWS-palvelinta digitaalisen lähettimen ja verkon tilan tarkkailemiseen sekä digitaalisten lähetystoimintojen hallitsemiseen tietokoneelta. EWS-palvelimen avulla voit

● tarkastella digitaalisen lähettimen tilatietoja

● määrittää automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkauksen tilan

● tarkastella ohjauspaneelin valikon asetuksia

● tarkastella laitteen määritysraportteja

● vastaanottaa ilmoituksia digitaalisen lähettimen tapahtumista

● lisätä tai muokata muiden WWW-sivustojen linkkejä

● valita kielen, jolla sulautetun WWW-palvelimen sivut näytetään

● tarkastella ja muuttaa verkon määrityksiä.

FIWW Sulautetun WWW-palvelimen ja HP Web Jetadmin -ohjelman käyttäminen 39

EWS-palvelimen WWW-sivujen tarkasteleminen

EWS-palvelimen WWW-sivujen tarkastelemiseen vaaditaan laitteen IP-osoite. IP-osoite löytyy seuraavasti:

● Siirry digitaaliseen lähettimeen ja katso IP-osoite kosketusnäytön vasemmasta

yläkulmasta. IP-osoitteen pitäisi näkyä Valmis-sanan vieressä.

ALIKKO

● Jos IP-osoite ei näy kosketusnäytössä, paina ohjauspaneelin V

TIEDOT-valikkoa ja valitse ASETUKSET. Kosketusnäyttöön tulee digitaalisen lähettimen määritystiedot. Saat Jetdirect-tiedot näkyviin koskettamalla OK-painiketta. Selaa tietoja, kunnes löydät IP-osoitteen.

Avaa EWS-palvelimen WWW-sivu avaamalla Internet-selain ja kirjoittamalla digitaalisen lähettimen IP-osoite Osoite-kenttään.

-painiketta. Kosketa

Huomautus

Voit käyttää sulautettua WWW-palvelinta mistä tahansa käyttöjärjestelmästä, joka tukee TCP/IP-protokollaa ja Internet-selainta (mieluiten joko Netscape Navigator 4.7x tai Microsoft Internet Explorer 5.0x tai uudempi). Sulautetun WWW-palvelimen WWW-sivuja ei voi tarkastella palomuurin ulkopuolelta.

Tietosivut

Sulautetun WWW-palvelimen Tiedot-välilehden sivuilla on tilatietoja digitaalisesta lähettimestä.

● Laitteen tila -sivu – Tällä sivulla näkyy sama tilaviesti, joka näkyy myös laitteen

ohjauspaneelissa.

● Asetussivu – Digitaalisen lähettimen Asetussivulla on laitetietoja, kuten sarjanumero.

Sivulla on myös Asetukset-luettelo, jossa näkyvät DIMM-, CompactFlash- ja EIO-laajennuspaikkoihin asennetut lisävarusteet. Sivun Muisti-osassa on lueteltu digitaalisen lähettimen muistitiedot (RAM) ja Suojaus-osassa suojaustoimintojen tila.

● Tarvikkeiden tila -sivu – Tällä sivulla näkyy automaattisen asiakirjansyöttölaitteen

huoltopakkauksen tila, josta näet, milloin huoltopakkaus tulee vaihtaa.

● Käyttö-sivu – Tällä sivulla näkyy, kuinka monta sivua laitteella, automaattisella

asiakirjansyöttölaitteella ja tasoskannerilla on skannattu.

● Tietoja laitteesta -sivu – Tällä sivulla näkyy verkon hallintaan tarvittava laitteen nimi ja

IP-osoite.

Huomautus

40 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Laitteen nimeä voi muokata Asetukset-välilehdessä.

● Ohjauspaneeli-sivu – Tällä sivulla näkyy kuva ohjauspaneelin nykytilasta. Päivitä kuva

napsauttamalla Päivitä kuva -painiketta.

Asetussivut

EWS-palvelimen Asetukset-välilehden sivuilla on useita digitaalisen lähettimen asetuksia.

● Määritä asetukset -sivu – Joissakin laitteen ohjauspaneelin valikoissa on samat

asetukset kuin tällä sivulla. Tällä sivulla voit määrittää osan digitaalisen lähetyksen asetuksista.

● Sähköpostipalvelin-sivu – Tällä sivulla voit määrittää digitaalisen lähettimen

sähköpostihälytysten lähettämiseen käytetyn SMTP-palvelimen (otetaan käyttöön Hälytykset-sivulla).

● Hälytykset-sivu – Tällä sivulla voit määrittää hälytyksiä digitaalisen lähettimen

tapahtumille. Hälytykset voidaan lähettää enintään 20 sähköpostiosoitteeseen, mobiililaitteeseen tai WWW-sivustoon.

● AutoSend-sivu – AutoSend-sivulta voit lähettää säännöllisin väliajoin tietoja tuotteesta

ja sen käytöstä palveluntarjoajalle. Toiminto muodostaa yhteyden Hewlett-Packard Companyyn tai toiseen palveluntarjoajaan. Tämän toiminnon avulla saat palveluntarjoajien tarjoamia palveluita (kuten tukisopimuksia ja käytönseurantaa).

● Suojaus-sivu – Suojaus-sivulta voit määrittää salasanan, jolla estetään luvattomien

käyttäjien pääsy laitteen asetuksiin. Kun salasana on määritetty, sulautetun EWS-palvelimen WWW-sivujen tarkastelija näkee vain Tiedot-välilehden. Jos haluat tarkastella muita välilehtiä, sinun täytyy napsauttaa näytön oikeassa yläreunassa olevaa

Kirjaudu-linkkiä ja kirjautua sisään käyttäen salasanaa.

Huomautus

Suojaussyistä on suositeltavaa, että digitaalisen lähettimen EWS-palvelin suojataan salasanalla. Tämä estää luvattomia käyttäjiä tekemästä muutoksia määrityksiin. Lisätietoja suojauksesta on kohdassa

● Muokkaa muita linkkejä -sivu – Tällä sivulla voit lisätä linkkejä Muita linkkejä

-kenttään, joka on EWS-palvelimen WWW-sivujen vasemmassa alakulmassa.

● Tietoja laitteesta -sivu – Tällä sivulla voit muuttaa laitteen nimen, omistajan numeron ja

yrityksen yhteystiedot.

● Kieli-sivu – Tällä sivulla voit määrittää EWS-palvelimen WWW-sivuilla käytettävän kielen.

● Päivämäärä ja kellonaika -sivu – Tällä sivulla voit asettaa laitteeseen oikean

päivämäärän ja kellonajan.

● Herätysaika-sivu – Herätysaika voidaan asettaa niin, että laite käynnistyy päivittäin

tiettyyn aikaan. Jokaiselle päivälle voi olla vain yksi herätysaika-asetus. Kullekin päivälle voi kuitenkin valita eri herätysajan. Lepotilan viive voidaan myös asettaa tällä sivulla.

Suojauksen hallitseminen.

Digitaalisen lähettämisen sivut

EWS-palvelimen Digitaalinen lähetys -välilehden sivuilta hallitaan digitaalisten lähetystoimintojen määrityksiä. Koska digitaalinen lähetin käyttää digitaaliseen lähettämiseen HP DSS -palvelua, lähetin täytyy määrittää HP MFP DSS Configuration Utility

-apuohjelman avulla. Tämä keskittää määritystehtävät ja helpottaa suojauksen hallintaa.

Tämän vuoksi sinun ei tarvitse käyttää Digitaalinen lähetys -välilehden asetuksia, jos digitaalinen lähetin käyttää HP DSS -palvelua.

FIWW Sulautetun WWW-palvelimen ja HP Web Jetadmin -ohjelman käyttäminen 41

Verkkotoimintasivut

EWS-palvelimen Verkkotoiminta-välilehden sivuilla on tietoja digitaalisen lähettimen sisäisestä HP Jetdirect -verkkoyhteydestä. Sivuilla on myös työkaluja, joiden avulla voit määrittää osan verkkoasetuksista.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin on palvelinpohjainen käytönaikainen työkalu, jota järjestelmänvalvojat käyttävät määrittämään kaikkien verkossa olevien tulostimien ja digitaalisten lähettimien asetukset. Jos sinulla on useita digitaalisia HP-lähettimiä tai tulostimia, voit helposti määrittää ja hallita niitä ryhmänä käyttämällä tätä työkalua. Lisätietoja tuetuista isäntäjärjestelmistä ja käytettävissä olevista kielistä on osoitteessa http://www.hp.com/go/

webjetadmin. Osoitteesta voi myös ladata ohjelmiston uusimman version.

42 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen

Ohjauspaneelin valikoiden kautta pääset useisiin digitaalisen lähettimen asetuksiin. Joitakin asetuksia voi muuttaa vain ohjauspaneelin valikoista.

Saat ohjauspaneelin valikot esiin painamalla ohjauspaneelin V

Tiedot-valikko

Tiedot-valikosta näet tietoja digitaalisen lähettimen määrityksistä sekä tilastotietoja.

Valinta Selitys

NÄYTÄ ASETUKSET Näyttää laitteen asetustiedot. Voit tarkastella

TARVIKKEIDEN TILA Näyttää automaattisen asiakirjansyöttölaitteen

NÄYTÄ KÄYTTÖTIEDOT Näyttää, kuinka monta sivua automaattinen

ALIKKO

-painiketta.

EIO/HP Jetdirect -tietoja napsauttamalla ruudun alareunassa olevaa OK-painiketta.

huoltopakkauksen jäljellä olevan käyttöajan. Lisätietoja on kohdassa

asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus.

asiakirjansyöttölaite on käsitellyt ja kuinka monta skannausta on tehty.

Automaattisen

Huomautus

Voit tarkastella näitä raportteja tulostettavassa muodossa avaamalla ne EWS-palvelimen WWW-sivujen avulla. Lisätietoja on EWS-osan kohdassa

Tietosivut.

Määritä asetukset -valikko

Järjestelmänvalvoja voi määrittää laitteen asetukset suoraan ohjauspaneelin Määritä asetukset -valikosta. Tässä valikossa on seuraavat alivalikot:

● Alkuperäiset

● Parannukset

● Lähettäminen

● Järjestelmän asetukset

● I/O

● Alkuasetukset

● Tietoturva.

Alkuperäiset-alivalikko

Näillä asetuksilla hallitaan alkuperäistä asiakirjaa kuvaavia oletusasetuksia. Käyttäjä voi muuttaa näitä asetuksia skannauksen aikana ohjauspaneelin käyttöliittymän avulla.

FIWW Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen 43

Valinta Arvot Selitys

PAPERIKOKO EXECUTIVE

LETTER

LEGAL

B5 (JIS)

ARKIN PUOLTEN LUKUMÄÄRÄ

SUUNTA PYSTY

SISÄLTÖ TEKSTI

VAAKA

VALOKUVA

YHDISTELMÄ

Määrittää alkuperäisen asiakirjan paperikoon.

Oletusasetuksena on LETTER.

Luku ilmaisee alkuperäisen asiakirjan skannattujen puolien määrän. Jos asetus 2 on valittu, automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kääntöyksikkö skannaa molemmat puolet. Jos asiakirja asetetaan lukutasolle, laite kehottaa käyttäjää kääntämään asiakirjan toisin päin, kun ensimmäinen puoli on skannattu.

Oletusasetuksena on 1.

Ilmaisee, onko alkuperäisen asiakirjan suunnan oletusasetus pysty (lyhyt reuna ylhäällä) vai vaaka (pitkä reuna ylhäällä).

Oletusasetuksena on PYSTY.

Kuvaa alkuperäisen asiakirjan sisältötyyppiä. Jos alkuperäinen asiakirja koostuu kuvista, valitse Valokuva. Jos asiakirja sisältää vain tekstiä, valitse Teksti. Jos alkuperäisessä asiakirjassa on sekä kuvia että tekstiä, valitse Yhdistelmä.

Oletusasetuksena on YHDISTELMÄ.

TIHEYS 0–8 Määrittää skannatun kuvan oletuskontrastin ja

-kirkkauden. Voit valita jonkin yhdeksästä vaihtoehdosta:

0 = vaalein

8 = tummin

Oletusasetuksena on 4.

Parannukset-alivalikko

Näillä asetuksilla hallitaan parannusasetusten oletusasetuksia. Käyttäjä voi muuttaa näitä asetuksia skannauksen aikana ohjauspaneelin käyttöliittymän avulla.

Valinta Arvot Selitys

TERÄVYYS 0–4 Määrittää skannatun kuvan oletusterävyyden.

0 = pienin terävyys

4 = suurin terävyys

Oletusasetuksena on 2.

44 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Valinta Arvot Selitys

TAUSTAN POISTO 0–8 Määrittää, kuinka paljon taustamateriaalia

alkuperäiskappaleesta poistetaan kopiossa. Taustan poistotoiminto on hyödyllinen, kun kopioit molemmat puolet etkä halua ensimmäisellä puolella olevan materiaalin näkyvän kopion toisella puolella.

0 = vähiten taustan poistoa (enemmän taustaa on näkyvissä)

8 = eniten taustan poistoa (vähemmän taustaa on näkyvissä)

Oletusasetuksena on 2.

Lähettäminen alivalikko

Nämä asetukset määrittävät skannatua kuvaa lähetettäessä käytettävät oletusasetukset. Käyttäjä voi muuttaa skannauksen aikana neljää ensimmäistä asetusta ohjauspaneelista. Laite käyttää loppuja asetuksia SMTP- ja LDAP-yhdyskäytävien määrittämiseen. On suositeltavaa määrittää nämä asetukset ohjauspaneelin sijasta HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelman avulla.

Valinta Arvot tai alivalikon

vaihtoehdot

SÄHKÖPOSTI SKANNAUSASETUKSETMäärittää, skannataanko asiakirja värillisenä vai

Selitys

mustavalkoisena.

Oletusasetuksena on VÄRI.

FIWW Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen 45

Valinta Arvot tai alivalikon

vaihtoehdot

SÄHKÖPOSTI (jatkuu) TIEDOSTON TYYPPI Määrittää sähköpostiliitteen

TIEDOSTON KOKO Määrittää tiedoston oletuspakkaustavan, joka

TARKKUUS Määrittää skannatun kuvan oletustarkkuuden.

Selitys

oletustiedostomuodon.

● PDF

● TIFF

● MTIFF

● JPEG

Oletusasetuksena on PDF.

määrää tiedoston koon.

● PIENI

● NORMAALI

● SUURI

Oletusasetuksena on NORMAALI.

Pienempi dpi-arvo saa aikaan pienemmän tiedostokoon, mutta tämä voi heikentää kuvan laatua.

● 75 DPI

● 150 DPI

● 200 DPI

● 300 DPI

Oletusasetuksena on 150 DPI.

OSOITTEEN VAHVISTUS

ETSI JA LÄHETÄ YHDYSKÄYTÄVIIN

SMTP-YHDYSKÄYTÄVÄSähköpostin lähettämiseen käytettävän

LDAP-YHDYSKÄYTÄVÄLDAP-yhdyskäytävän IP-osoite, jota käytetään

TESTIN LÄHETYS YHDYSKÄYTÄVIIN

Jos tämä asetus on valittu, laite tarkistaa sähköpostin syntaksin. Kelvollisissa sähköpostiosoitteissa on oltava @-merkki ja piste.

Oletusasetuksena on KYLLÄ.

Laite etsii verkosta SMTP- ja LDAP-yhdyskäytäviä, joita voi käyttää sähköpostin lähettämiseen.

SMTP-palvelimen IP-osoite.

sähköpostitietojen hakemiseen.

Testaa määritettyjen yhdyskäytävien toimivuuden.

46 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Valinta Arvot tai alivalikon

vaihtoehdot

SÄHKÖPOSTI (jatkuu) LDAP-ASETUKSET Näitä asetuksia tarvitaan muodostettaessa

REPLIKOI MFP Ei mitään Tämä valinta kopioi paikalliset asetukset yhdestä

Selitys

yhteyttä LDAP-palvelimeen. Asetukset ovat:

● LDAP-JUURIHAKU

● LDAP-KIRJAUTUMISTAPA

● LDAP-KÄYTTÄJÄNIMI

● LDAP-SALASANA

MFP-laitteesta tai digitaalisesta lähettimestä toiseen vastaavaan laitteeseen. Tämä valinta on näkyvissä vain, jos digitaalista lähetintä ei ole kytketty HP DSS -palveluun. Lähetysasetukset voidaan myös kopioida laitteisiin, jotka eivät käytä HP DSS -palvelua.

Huomautus

Yhdyskäytävä- ja LDAP-asetukset määritetään yleensä ohjauspaneelin sijasta HP DSS Configuration -ohjelmiston avulla. Lisätietoja on kohdassa

HP DSS -ohjelman asetusten

määrittäminen.

Järjestelmän asetukset -alivalikko

Näillä asetuksilla hallitaan digitaalisen lähettimen järjestelmäasetuksia.

Valinta Arvot tai alivalikon

vaihtoehdot

PÄIVÄMÄÄRÄ/ KELLONAIKA

NÄYTÄ OSOITE AUTOMAATTINEN

LEPOTILAN VIIVE 1 MINUUTTI

PÄIVÄMÄÄRÄN MUOTO

PÄIVÄMÄÄRÄ

KELLONAJAN MUOTO

KELLONAIKA

15 MINUUTTIA

30 MINUUTTIA

45 MINUUTTIA

60 MINUUTTIA

90 MINUUTTIA

2 TUNTIA

Selitys

Määrittää päivämäärän ja kellonajan muodon sekä avaa ohjatun käyttöliittymän, josta päivämäärän ja kellonajan voi määrittää.

Määrittää, näkyykö laitteen IP-osoite aloitusnäytössä (Valmis-valon vieressä).

Oletusasetuksena on AUTOMAATTINEN.

Määrittää, kuinka kauan tulostin on käyttämättömänä valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Lepotila minimoi tulostimen käyttämän virtamäärän, kun tulostin on valmiustilassa, ja vähentää tulostimen elektronisiin osiin kohdistuvaa kulutusta (sammuttaa näytön taustavalon).

Oletusasetuksena on 60 MINUUTTIA.

4 TUNTIA

FIWW Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen 47

Valinta Arvot tai alivalikon

vaihtoehdot

LÄHETYSASETUKSETAIKAKATKAISU Tämä on aika, jonka jälkeen laite palauttaa

Selitys

oletusasetukset, jos ohjauspaneelia ei ole käytetty. Aika voi vaihdella välillä 10–300 sekuntia.

Oletusasetuksena on 60.

PALAUTA ASETUKSET AUTOMAATTISESTI

AIKAKATKAISU LÄHETYKSEN JÄLKEEN

SKANNAA ETEENPÄIN

ÄÄNIPALAUTE Määrittää, antaako ohjauspaneeli äänimerkin,

HERÄTYSAIKA MAANANTAI

TIISTAI

KESKIVIIKKO

TORSTAI

PERJANTAI

Määrittää, palauttaako laite automaattisesti oletusasetukset heti, kun käyttäjä käynnistää työn.

Oletusasetuksena on EI.

Tämä on aika, jonka laite odottaa käyttäjän käynnistämän lähetystyön jälkeen ennen oletusasetusten palauttamista. Aika voi vaihdella välillä 10–300 sekuntia.

Oletusasetuksena on 10.

Lähetystyö voidaan skannata, vaikka laite lähettää parhaillaan toista työtä. Työ skannataan ja säilytetään, kunnes se voidaan lähettää.

Oletusasetuksena on KYLLÄ.

kun käyttäjä valitsee vaihtoehdon.

Oletusasetuksena on KYLLÄ.

Määrittää, milloin laite poistuu lepotilasta automaattisesti. Toiminto voidaan määrittää eri päivinä eri kellonajoille. Asetus on oletuksena pois käytöstä.

LAUANTAI

SUNNUNTAI

KIELI Näyttöön tulee luettelo

käytettävissä olevista ohjauspaneelikielistä.

Määrittää ohjauspaneelin kielen.

Oletusasetuksena on SUOMI.

I/O-alivalikko

Näillä asetuksilla hallitaan I/O-portin määrityksiä.

48 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Valinta Arvot tai alivalikon

vaihtoehdot

I/O-AIKAKATKAISU 5–300 Tällä arvolla määritetään I/O-aikakatkaisuaika

Selitys

sekunneina. I/O-aikakatkaisu tarkoittaa aikaa, jonka laite odottaa, ennen työn lopettamista.

Oletusasetuksena on 15.

ETSI JA LÄHETÄ YHDYSKÄYTÄVIIN

SMTP-YHDYSKÄYTÄVÄIP-osoite Sen SMTP-palvelimen IP-osoite, joka käsittelee

LDAP-YHDYSKÄYTÄVÄIP-osoite Sen LDAP-palvelimen IP-osoite, jossa

SISÄINEN JETDIRECT

-VALIKKO

EIO 1 ENU NOVELL

TESTIN LÄHETYS YHDYSKÄYTÄVIIN

Ei mitään Käynnistää haun, jossa etsitään verkosta

kelvollista SMTP- ja LDAP-palvelinta.

digitaalisella lähettimellä lähetetyn sähköpostin.

sähköpostipalvelun osoitekirja sijaitsee.

Lisätietoja on alla olevassa taulukossa.

DLC/LLC

IPX/SPX

TCP/IP

ETALK

Ei mitään Toiminto testaa määritettyjen SMTP- ja

Tässä alivalikossa ovat kaikki laitteen verkkoasetukset.

Tämä valikko ei ole käytettävissä, jos EIO-laajennuspaikkaan ei ole asennettu korttia. Tästä valikosta hallitaan EIO-kortin yhteysprotokollia. EIO-valikon sisältö vaihtelee sen mukaan, millainen kortti laajennuspaikkaan on asennettu.

LDAP-yhdyskäytävien toimivuuden.

Sisäinen Jetdirect -alivalikko

I/O-valikon Sisäinen Jetdirect -alivalikossa ovat kaikki digitaalisen lähettimen verkkoasetukset.

Valinta Asetukset Arvot Selitys

TCP/IP OTA KÄYTTÖÖN KYLLÄ

ISÄNTÄNIMI Ei mitään Tämä on 32 merkkiä pitkä

Tämä valinta ottaa TCP/ IP-protokollan käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

aakkosnumeerinen merkkijono, jota käytetään laitteen yksilöimiseen. Tämä nimi näkyy Jetdirect-asetussivun luettelossa. Oletusisäntänimenä on NPIxxxxxx, jossa xxxxxx tarkoittaa lähiverkon laitteisto-osoitteen (MAC-numero) kuutta viimeistä numeroa.

FIWW Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen 49

Valinta Asetukset Arvot Selitys

TCP/IP (jatkuu) MÄÄRITÄ TAPA BOOTP

DHCP

AUTOM. IP

MANUAALINEN

VAPAUTA DHCP EI (oletus)

KYLLÄ

Valitse BootP (Bootstrap-protokolla), jos haluat määrittää asetukset BootP-palvelimesta automaattisesti.

Valitse DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), jos haluat määrittää asetukset automaattisesti DHCP-palvelimesta. Jos tämä asetus on valittuna ja DHCP-varaus on olemassa, VAPAUTA DHCP- ja UUSI DHCP -valikkovalinnat ovat käytettävissä DHCP-varausasetusten määrittämistä varten.

Valitse AUTOM. IP, jos haluat käyttää automaattista linkinsisäistä IP-osoitetoimintoa. Laite ottaa automaattisesti käyttöön muodossa

169.254.x.x olevan osoitteen.

Jos Manuaalinen-asetus on valittuna, määritä TCP/IP-parametrit

MANUAALISET ASETUKSET

-valikosta.

Jos valitset EI, nykyinen DHCP-varaus tallentuu. Jos valitset KYLLÄ, nykyinen DHCP-varaus ja varattu IP-osoite vapautuvat.

UUSI DHCP EI (oletus)

KYLLÄ

MANUAALISET ASETUKSET

IP-OSOITE

ALIVERKON PEITE

SYSLOG-PALVE LIN

OLETUSYHDY-K ÄYTÄVÄ

AIKAKATKAISU

Jos valitset EI, laite ei pyydä uusimaan DHCP-varausta. Jos valitset KYLLÄ, laite pyytää uusimaan nykyisen DHCP-varauksen.

Määritä laitteen verkkoasetukset. AIKAKATKAISU on sekunteina ilmoitettu ajanjakso, jonka jälkeen käyttämätön TCP-yhteys suljetaan. Oletusasetus on 270 sekuntia.

50 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Valinta Asetukset Arvot Selitys

TCP/IP (jatkuu) OLETUS-IP AUTOM. IP

VANHA MALLI

ENSISIJ. DNS Ei mitään Määritä ensisijaisen DNS (Domain

TOISSIJ. DNS Ei mitään Määritä toissijaisen DNS-palvelimen

IPX/SPX OTA KÄYTTÖÖN KYLLÄ

KEHYSTYYPPI AUTOMAATTINE

EN_8023

EN_11

EN_8022

EN_SNAP

APPLETALK OTA KÄYTTÖÖN KYLLÄ

Jos AUTOM. IP on valittuna, käyttöön otetaan linkinsisäinen IP-osoite 169.254.x.x. Jos VANHA MALLI on valittuna, osoitteeksi määritetään 192.0.0.192, joka on yhteensopiva vanhempien HP Jetdirect -tuotteiden kanssa.

Name System) -palvelimen IP-osoite.

IP-osoite.

Ottaa IPX/SPX-protokollan käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

Jos AUTOMAATTINEN on valittuna, kehystyypiksi määritetään ja rajataan automaattisesti ensimmäisenä tunnistettu kehystyyppi. Jos käytät Ethernet-verkkoa, valitse AUTOMAATTINEN tai jokin muu kehystyyppi.

Ottaa Appletalk-protokollan käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

DLC/LLC OTA KÄYTTÖÖN KYLLÄ

SUOJATTU WEB HTTPS

VAADITAAN

HTTPS VALINN.

Ei mitään HTTPS VAADITAAN -asetus vaatii

Ottaa DLC/LLC-protokollan käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

suojatun HTTPS-yhteyden EWS-palvelimeen. HTTPS VALINN.

-asetus sallii joko HTTP- tai HTTPS-yhteyden EWS-palvelimeen.

FIWW Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen 51

Valinta Asetukset Arvot Selitys

DIAGNOSTIIKKA SILMUKKATESTI

VARO

Tämä testi poistaa TCP/ IP-määritykset.

PING-TESTI KOHDE-IP

KYLLÄ

PAKETTIKOKO

AIKAKATKAISU

LUKU

TULOSTA TULOKSET

SUORITA

Aloita silmukkatesti valitsemalla KYLLÄ.

Silmukkatesti varmistaa, että TCP/IP on asennettu paikalliseen laitteeseen ja että se on määritetty oikein. Jos saat vastauksen, TCP/IP toimii oikein.

Määritä kaikki asetukset ennen ping-testiä. Ping-testi varmistaa yhteyden lähettämällä Internet Control Message Protocol -paketin. Paketin lähettämisellä selvitetään, vastaako kohdeisäntä.

KOHDE-IP määrittää etäisännän IP-osoitteen.

PAKETTIKOKO määrittää etäisäntään lähetettävien pakettien koon tavuina. Pienin mahdollinen koko (oletus) on 64 tavua ja suurin mahdollinen koko on 2 048 tavua.

AIKAKATKAISU määrittää, kuinka kauan (sekunteina) vastausta etäisännästä odotetaan. Oletusasetus on 1 ja suurin mahdollinen arvo on 100.

LUKU määrittää lähetettävien testipakettien määrän. Valitse arvo väliltä 1–100. Jos haluat määrittää testin jatkumaan keskeytyksettä, valitse 0.

TULOSTA TULOKSET -asetus ei ole käytettävissä digitaalisessa lähettimessä.

Aloita ping-testi valitsemalla ensin SUORITA ja sitten KYLLÄ.

52 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Valinta Asetukset Arvot Selitys

DIAGNOSTIIKKA (jatkuu)

PING-TULOKSET LÄH. PAKETTEJA

PAKETTEJA SAATU

HÄV. PROSENTTI

RTT VÄHINTÄÄN

RTT ENINTÄÄN

RTT, KESKIARVO

PING KÄYNNISSÄ

PÄIVITÄ

Nämä valinnat näyttävät ping-testin tulokset.

LÄH. PAKETTEJA ja PAKETTEJA SAATU näyttävät etäisäntään

lähetettyjen ja etäisännästä vastaanotettujen pakettien määrän viimeisimmän testin aloittamisen tai lopettamisen jälkeen.

HÄV. PROSENTTI näyttää ping-testissä lähetettyjen pakettien prosenttiosuuden, joihin etäisäntä ei lähettänyt vastausta.

RTT VÄHINTÄÄN, RTT ENINTÄÄN ja RTT, KESKIARVO näyttävät pienimmän, suurimman ja keskimääräisen pakettien lähettämisen ja vastauksen välisen RTT-ajan (kiertoviiveen) (0–4 096 millisekuntia).

PING KÄYNNISSÄ näyttää, onko ping-testi käynnissä.

Voit päivittää ping-testin tiedot valitsemalla PÄIVITÄ.

PALAUTA SUOJAUS

LINKKINOPEUS AUTOMAATTINE

KYLLÄ

10T HALF

10T FULL

100TX HALF

100TX FULL

Ei mitään Palauttaa nykyiset suojausasetukset

tehdasasetuksiksi. Palauta suojausasetukset valitsemalla KYLLÄ.

Ei mitään Määritä laite vastaamaan verkon

linkkinopeutta automaattisesti valitsemalla AUTOMAATTINEN. Jos automaattinen määritys ei onnistu, asetukseksi määritetään 100TX Half.

Jos haluat valita linkkinopeuden manuaalisesti, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista.

Alkuasetukset-alivalikko

Tässä valikossa on joidenkin digitaalisen lähettimen asetusten palautuskomennot.

Valinta Arvot Selitys

PALAUTA TEHDASASETUKSET

Ei mitään Tämä valinta palauttaa parametrit ja käyttäjän

määrittämät oletusasetukset tehdasasetuksiksi. Valinta myös tyhjentää aktiiviseen I/O:n syöttöpuskurin. Tätä valintaa tulee käyttää harkiten.

FIWW Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen 53

Valinta Arvot Selitys

LEPOTILA EI

KYLLÄ

LUKITSE VAUNU Ei mitään Lukitse vaunu -valinta siirtää vaunun asentoon,

TYHJENNÄ OSOITEKIRJA

POISTA ASIAKIRJANSYÖTTÖ

-LAITTEEN VIESTI

Ei mitään Tämä valinta poistaa kaikki osoitteet

KYLLÄ

Tämän asetuksen avulla voit ottaa lepotilan käyttöön ja poistaa sen käytöstä. Jos lepotila ei ole käytössä, laite ei siirry virransäästötilaan.

Oletusasetus on KYLLÄ.

johon sen voi lukita. Valitse tämä valinta, jos skannerin lukitus ei onnistu. Lisätietoja skannerin lukituksesta on kohdassa

osat.

paikallisesta osoitekirjasta.

Tämän valinnan avulla voit poistaa Tilaa

asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus- ja Vaihda asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus -varoitusviestit. Tilaa asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus -viesti

tulee näyttöön noin kuukautta ennen kuin automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus täytyy vaihtaa. Vaihda asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus -viesti tulee näyttöön, kun huoltopakkaus on lopussa (huoltoväli). Tämä valinta on näkyvissä vain, kun toinen viesteistä on näkyvissä ohjauspaneelissa. Voit piilottaa varoituksen valitsemalla asetukseksi KYLLÄ.

Digitaalisen lähettimen

NOLLAA TARVIKKEET

UUSI ASIAKIRJANSYÖTTÖ L. PAKKAUS

Kun uusi huoltopakkaus on asennettu, voit nollata asiakirjansyöttölaitteen huoltovälin tämän valinnan avulla. Valitse KYLLÄ, kun olet asentanut uuden huoltopakkauksen.

Diagnostiikka-valikko

Diagnostiikka-valikossa on valittavissa seuraavat valinnat:

Valinta Arvot tai alivalikon

vaihtoehdot

NÄYTÄ TAPAHTUMALOKI

KALIBROI SKANNERI Ei mitään Aloita skannerin kalibrointi valitsemalla tämä

Ei mitään Tämän valinnan valitseminen näyttää uusimmat

Selitys

tapahtumat ensin (enintään 50 tapahtumaa). Loki näkyy ohjauspaneelin näytössä.

valinta. Lisätietoja on kohdassa

kalibroiminen.

Skannerin

54 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Valinta Arvot tai alivalikon

vaihtoehdot

Selitys

SKANNERITESTIT ALALAMPPU

TUNNISTIMET

YLÄLAMPPU

SULKIMEN SOLENOIDI

PAINOSOLENOIDI

ADF-TULOSTEMOOT TORI

ADF-SYÖTTÖMOOT TORI

ADF KÄÄNTEINEN SYÖTTÖ

TASON MOOTTORI

ADF:N LUKUMOOTTORI

ADF:N LUKUMOOTTORI, VASTAKKAINEN

ADF:N KAKSIPUOLINEN SOLENOIDI

ADF:N MERKKIVALO

Näiden testien avulla varmistetaan, että skannerin osat toimivat oikein. Useimmissa tapauksissa testi kytkee virran valittuun skannerin osaan ja pyytää käyttäjää varmistamaan, että siihen on kytketty virta.

OHJAUSPANEELI LED-MERKKIVALOT Tämä testi testaa merkkivalojen toimivuuden

sytyttämällä ja sammuttamalla jokaisen merkkivalon.

NÄYTTÖ Näyttää näytössä testikuvion.

PAINIKKEET Kehottaa käyttäjää painamaan jokaista

ohjauspaneelin painiketta ja varmistamaan niiden toimivuuden.

KOSKETUSNÄYTTÖ Jakaa näytön ruudukoksi. Käyttäjää kehotetaan

sitten koskettamaan jokaista ruutua ja tarkastamaan, rekisteröitiinkö kosketus.

Palvelu-valikko

Palvelu-valikko on lukittu, ja sen voi avata vain huoltoteknikko.

FIWW Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen 55

Suojauksen hallitseminen

Digitaalisen lähettimen yksinkertaisin suojaustoiminto on vaatia käyttäjältä verkkokirjautuminen, ennen kuin tämä voi käyttää digitaalisia lähetystoimintoja. Tämä estää luvatonta käyttäjää käyttämästä laitetta asiakirjojen lähetykseen. On erittäin suositeltavaa ottaa käyttäjän tunnistus käyttöön, kun digitaalisen lähettimen asetuksia määritetään. Lisätietoja on kohdassa

Digitaalisessa lähettimessä on sähköpostin suojausmahdollisuus. Lukuisat muut ohjelmistovalmistajat tarjoavat suojatun sähköpostin lähetyspalveluja. Toinen sähköpostiosoite -toiminto on suunniteltu toimimaan muiden valmistajien ohjelmistojen kanssa suojauksen parantamiseksi. Se eroaa tavallisesta sähköpostitoiminnosta siinä, että laitteen ja HP DSS -palvelimen välillä liikkuvat tiedot on salattu. HP DSS -palvelimessa olevaan kansioon luodaan rfc822-yhteensopiva sähköpostiviesti, joka sisältää skannatut tiedot liitteenä. Muun valmistajan ohjelmisto, joka valvoo tätä kansiota, käsittelee sähköpostiviestin ja lähettää sen suojattuna.

Ohjelmiston käyttämisen rajoittaminen

Jotta digitaalinen lähetin olisi suojattu, sinun täytyy rajoittaa myös niiden ohjelmien käyttöä, joiden avulla laitteen asetuksia voidaan määrittää. Oletuksena EWS-palvelimessa olevat digitaalisen lähettämisen asetukset ovat poissa käytöstä, kun digitaalinen lähetin ottaa HP DSS -palvelun käyttöön. Digitaalisen lähettimen asetuksia voi tällöin määrittää vain HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelman avulla. Tämä keskittää määritystehtävät ja helpottaa suojauksen hallintaa. Varmista myös, että HP DSS on asennettu suojattuun palvelimeen ja että luvattomat käyttäjät eivät voi käyttää HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelmaa.

Käyttäjän tunnistaminen -välilehti.

Voit lisäksi estää laiteasetusten välilehtien käytön määrittämällä salasanan EWS-palvelimeen. Kun salasana on määritetty, käyttäjät näkevät vain EWS-palvelimen Tiedot-välilehden. Lisätietoja EWS-palvelimen Suojaus-sivusta on kohdassa

Digitaalisen lähettimen hallitsemiseen käytetään HP Web Jetadmin -ohjelmaa. Myös tämä ohjelma voidaan määrittää vaatimaan salasana ennen muutoksien tekemistä. Ohjelma tulee asentaa suojattuun palvelimeen, ja se tulee suojata luvattomalta käytöltä.

Asetussivut.

Suojauslukitus

Suojauslukitus on mekaaninen lukko, joka estää laitteen sisäisten osien poistamisen. Käytetty lukko on muun valmistajan tietokonelukko, joita käytetään esimerkiksi suojatuissa kannettavissa tietokoneissa. Lukko täytyy ostaa erikseen ja asentaa tuotteeseen kuvan osoittamaan paikkaan.

56 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Osoitekirjojen käyttäminen

Yksi digitaalisen lähettimen järjestelmänvalvojan tehtävistä on laitteessa olevien yleisten ja yksityisten osoitekirjojen ylläpitäminen.

HP DSS -osoitekirjojen poistaminen

HP DSS tallentaa käyttäjän laitteen kautta kirjoittamat sähköpostiosoitteet osoitekirjoihin. Jos laitteessa on käytössä käyttäjän tunnistus, osoitteet tallentuvat käyttäjän omaan HP DSS

-osoitekirjaan. Muussa tapauksessa osoitteet tallentuvat yleiseen HP DSS -osoitekirjaan.

HP DSS -osoitekirjat ovat käytettävissä kaikissa digitaalisissa lähettimissä ja MFP-laitteissa, joita HP DSS -palvelin tukee. Jos osoitekirjoissa olevia osoitteita ei enää tarvita, voit poistaa ne HP DSS -osoitekirjoista napsauttamalla HP MFP DSS Configuration utility -apuohjelman Osoitteet-välilehden Tyhjennä-painiketta.

Käyttäjän tunnistaminen ja osoitekirjan käytettävyys

Käyttäjän suoraan kirjoittamat osoitteet tallentuvat eri tavoin sen mukaan, onko käyttäjä tunnistettu ohjauspaneelin toiminnoilla.

● Käyttäjä tunnistettu: Osoite tallentuu käyttäjän omaan osoitekirjaan.

● Käyttäjää ei tunnistettu: Osoite tallentuu yleiseen osoitekirjaan. Kaikki tunnistamattomat

käyttäjät näkevät yleisen osoitekirjan sisällön.

Huomautus

● Outlook-yhteystietoihin tallennetut sähköpostiosoitteet ovat tunnistetun käyttäjän

käytettävissä.

● Suoraan ohjauspaneeliin kirjoitetut sähköpostiosoitteet tallentuvat yksityiseen

osoitekirjaan.

Henkilökohtaiset osoitekirjat

HP DSS käyttää tunnistetun käyttäjän Outlook-yhteystietokansioon tallennettuja henkilökohtaisia sähköpostiosoitteita. Digitaalinen lähetin näyttää henkilökohtaisten sähköpostiosoitteiden luettelon, jossa näkyvät myös käytettävissä olevien yleisten osoitekirjojen osoitteet.

Henkilökohtainen osoitekirja on käytettävissä seuraavin edellytyksin: Digitaalisessa lähettimessä täytyy olla Windows-tunnistus käytössä (Novell-tukea ei ole) ja HP DSS

-palvelimessa täytyy olla asennettuna MAPI-yhteensopiva sähköpostisovellus.

Paikallisen osoitekirjan säilyttäminen

Jos digitaalista lähetintä ei ole yhdistetty HP DSS -palveluun, sen ohjauspaneeliin kirjoitetut sähköpostiosoitteet tallentuvat paikalliseen osoitekirjaan. Kun digitaalinen lähetin lisätään HP DSS -palveluun, paikallinen osoitekirja tuodaan yleiseen osoitekirjaan ja se tallentuu HP DSS -palvelimeen. Tähän osoitekirjaan yhdistetään kaikki digitaalisen lähettimen ja MFP-laitteen osoitekirjat. Näin aiemmin välimuistiin tallennetut sähköpostiosoitteet ovat käytettävissä kaikista digitaalisista lähettimistä ja MFP-laitteista.

FIWW Osoitekirjojen käyttäminen 57

Käyttäjä voi valita digitaalisen lähettimen ohjauspaneelista joko kaikkien tai henkilökohtaisten osoitteiden näyttämisen. Henkilökohtainen osoitenäkymä on käytettävissä, kun digitaalisen lähettimen käyttäjä on tunnistettu. Käyttäjä näkee kummassakin näkymässä yhden järjestetyn sähköpostiosoitteiden luettelon, johon on yhdistetty kaikki näkymän aktiivisena olevat osoitekirjat. Seuraavassa taulukossa on tiedot siitä, mitkä osoitteet kussakin näkymässä on yhdistetty.

Dynaaminen LDAP-käytössä

Ei Ei Yleinen, Keskitetty

Ei Kyllä Yksityinen,

Kyllä Ei Yleinen, Dynaaminen

Kyllä Kyllä Yksityinen,

Käyttäjän tunnistus käytössä

Näytä paikallinen Näytä

(replikoitu LDAP/ ABM), Julkinen jakeluluettelo

Henkilökohtainen, Henkilökohtainen jakeluluettelo, Yleinen, Keskitetty (replikoitu LDAP/ABM), Julkinen jakeluluettelo

LDAP

Henkilökohtainen, Henkilökohtainen jakeluluettelo, Yleinen, Dynaaminen LDAP

Yksityinen

henkilökohtainen

Yleinen

Yksityinen, Henkilökohtainen, Henkilökohtainen jakeluluettelo, Yleinen

Yleinen

Yksityinen, Henkilökohtainen, Henkilökohtainen jakeluluettelo, Yleinen

Yksityinen osoitekirja on kunkin tunnistetun käyttäjän yksilöllinen osoitekirja, johon käyttäjä voi tallentaa digitaalisen lähettimen ohjauspaneelista kirjoitetut sähköpostiosoitteet (lisätä ja poistaa niitä). Yksityinen osoitekirja on käytettävissä kaikista digitaalisista lähettimistä ja MFP-laitteista, jotka on määritetty käyttämään käyttäjän tunnistusta sähköpostiin lähetettäessä.

Henkilökohtainen

Henkilökohtainen osoitekirja on tunnistetun käyttäjän yksilöllinen osoitekirja. Osoitekirja on kopio käyttäjän Microsoft Exchange -yhteystietojen tietokannasta. Käyttäjän yhteystietoluettelon sähköpostiosoitteet ladataan henkilökohtaiseen osoitekirjaan ja yhteystietoluettelot ladataan henkilökohtaiseen jakeluluetteloon. Osoitteiden ja luetteloiden lataaminen käynnistyy, kun käyttäjä on tunnistettu.

Henkilökohtainen jakeluluettelo

Henkilökohtaiset jakeluluettelot ovat nimettyjä sähköpostiosoitteiden luetteloita, jotka ladataan Microsoft Exchange -palvelimesta yhteystietoluetteloina. Henkilökohtaisia jakeluluetteloita ylläpidetään henkilökohtaisessa osoitekirjassa.

58 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Yleinen

Yleinen osoitekirja on tunnistamattoman käyttäjän osoitekirja, johon käyttäjä voi tallentaa digitaalisen lähettimen ohjauspaneelista kirjoitetut sähköpostiosoitteet (lisätä ja poistaa niitä). Yleinen osoitekirja on kaikkien käyttäjien käytettävissä kaikista digitaalisista lähettimistä ja MFP-laitteista, jotka on määritetty käyttämään Digital Sending -palvelua.

Keskitetty (replikoitu LDAP/ABM)

Voit määrittää digitaalisen lähettimen tuomaan osoitekirjan tietueet LDAP-palvelimesta. Keskitetystä osoitekirjasta, jonka tiedot on tuotu LDAP-tietokannasta, käytetään nimitystä replikoitu LDAP.

HP Address Book Manager -ohjelmassa on toiminnot tietojen hakemiseksi suoraan käyttäjän syötteistä tai muista tietokannoista luoduista tiedostoista keskitettyyn osoitekirjaan. Lisätietoja on jäljempänä kohdassa Address Book Manager.

Julkinen jakeluluettelo

Julkinen jakeluluettelo on nimetty sähköpostiosoitteiden luettelo, jonka Address Book Manager -ohjelma luo joko alusta alkaen tai tuomalla tiedot muualta. Jakeluluetteloa ylläpidetään keskitetyssä osoitekirjassa.

Address Book Manager

Address Book Manager -ohjelman päätarkoitus on toimia työkaluna, jonka avulla järjestelmänvalvoja voi luoda osoitekirjoja HP Digital Sending Software -järjestelmään ja muokata siihen jo tallennettuja osoitekirjoja. Vain järjestelmänvalvoja voi käyttää Address Book Manager -ohjelmaa.

Huomautus

Address Book Manager -ohjelman avulla voit

● tarkastella, lisätä, muuttaa ja poistaa keskitettyjen osoitekirjojen tietoja

● tarkastella, lisätä, muuttaa ja poistaa tunnistettujen käyttäjien yksityisten osoitekirjojen

tietoja.

Address Book Manager -ohjelma täytyy asentaa erikseen. Aseta HP DSS -ohjelman sisältävä CD-levy asemaan, siirry ABM-kansioon ja suorita Setup.exe-tiedosto.

Avaa Address Book Manager toimimalla seuraavasti:

1. Valitse tietokoneen Käynnistä-valikosta Ohjelmat. Valitse ensin Hewlett-Packard ja sitten HP Address Book Manager. Näyttöön tulee Address Book Manager -ohjelman ikkuna.

2. Kirjoita Digital Sender -nimi -kenttään HP DSS -palvelimen DNS-nimi tai IP-osoite. Voit myös valita aiemmin määritetyn DNS-nimen tai IP-osoitteen avattavasta luetteloruudusta.

3. Kirjoita Käyttäjänimi-kenttään JÄRJESTELMÄNVALVOJA.

4. Kirjoita tarvittaessa salasanasi Käyttäjän salasana -kenttään ja valitse OK. Jos kaikki tiedot kelpaavat, ABM-ohjelman pääikkuna tulee näyttöön.

FIWW Osoitekirjojen käyttäminen 59

Toimintalokin käyttäminen

Laite tallentaa tiedot kaikista digitaalisista lähetystapahtumista toimintalokiin. Toimintalokiin voi tallentaa enintään 1 024 tapahtumaa. Uudet tapahtumat korvaavat vanhimmat tapahtumat.

Toimintalokin kuvakkeet määrittävät viestityypin:

Tietoja – Käyttäjän toimenpiteitä ei tarvita

Varoitus – Ilmoittaa ongelmasta, jonka ratkaisemiseksi saatetaan tarvita käyttäjän

toimenpiteitä.

Virhe – Ilmoittaa ongelmasta, jonka ratkaisemiseksi tarvitaan järjestelmänvalvojan

toimenpiteitä ja mahdollisesti yhteydenotto HP:n valtuuttamaan jälleenmyyjään.

Laitteen tapahtumalokiin tallennetaan seuraavat tapahtumat:

● kaikki digitaalisesti lähetetyt työt (kaikenlaisiin kohteisiin)

● toiminnon onnistuminen tai epäonnistuminen

● lopettaminen ja uudelleenkäynnistäminen

● osoitekirjan sisällön poistaminen

● järjestelmävirheet.

Jokaisesta tapahtumasta tallennetaan seuraavat tiedot:

● käyttäjä

● päivämäärä ja kellonaika

● kellonaika

● lisätiedot (esimerkiksi kohdeluettelo, muoto ja sivujen koko sekä lukumäärä)

● tapahtuman kuvaus

● tapahtuman vakavuus (tiedot, varoitukset, virheet).

60 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Kolmentyyppisiä tapahtumalokeja voi tarkastella:

● HP DSS -palvelimen loki – Kun haluat tarkastella HP DSS -palvelimen lokia, avaa

HP MFP DSS Configuration -ohjelma ja napsauta Loki-välilehteä. Näyttöön tulee HP DSS -palvelun tapahtumaloki. Kun napsautat Tiedot-painiketta, näyttöön tulee Tiedot-valintaikkuna, jossa on lisätietoja valitusta lokitapahtumasta. Voit tyhjentää lokin napsauttamalla Tyhjennä-painiketta.

● Digitaalisen lähettimen toimintaloki – Avaa HP MFP DSS Configuration -ohjelma ja

valitse MFP-asetukset-välilehti. Valitse MFP-laitteiden luettelosta digitaalinen lähetin ja valitse sitten Määritä MFP-laitteen kokoonpano. Voit tarkastella valitun laitteen toimintalokia valitsemalla Loki-välilehden. Voit tyhjentää laitteen toimintalokin napsauttamalla Loki-välilehden Tyhjennä-painiketta. Lisätietoja tapahtumalokin viesteistä on kohdassa

● Ohjauspaneelin tapahtumaloki – Paina ohjauspaneelin V

sitten DIAGNOSTIIKKA-valikko. Valitse NÄYTÄ TAPAHTUMALOKI. Näyttöön tulee laitteen 50 viimeisintä tapahtumaa.

Lokin tietojen poistamisesta on hyötyä, kun ratkaiset ongelmatilanteita. Kun poistat lokin tiedot, tapahtumat kuvastavat vain nykyisiä olosuhteita. Lokin tietojen poistamisesta on hyötyä myös silloin, kun olet tehnyt suuria muutoksia asetuksiin.

Digitaalisen lähettimen tapahtumalokin viestit.

Laiteohjelmiston päivittäminen

ALIKKO

-painiketta ja valitse

HP 9200C Digital Sender -lähettimessä on mahdollisuus laiteohjelmiston etäpäivittämiseen (RFU / Remote Firmware Update). Päivitä digitaalisen lähettimen laiteohjelmisto etäyhteyden kautta toimimalla seuraavien ohjeiden mukaisesti. Nämä vaiheet on selitetty tarkemmin seuraavissa osissa.

1. Selvitä, mikä versio laiteohjelmistosta on asennettu laitteeseen.

2. Tietoja siitä, onko uusi versio saatavilla, on WWW-sivustossa. Jos uusi versio on saatavilla, lataa se tietokoneeseen.

3. Lataa uusi laiteohjelmisto laitteeseen.

Nykyisen laiteohjelmiston version selvittäminen

Voit tarkastaa nykyisen laiteohjelmiston version digitaalisen lähettimen ohjauspaneelin asetussivulta. Jos haluat tarkastella asetussivua, toimi näiden ohjeiden mukaisesti.

ALIKKO

1. Avaa valikot painamalla ohjauspaneelin V

2. Valitse TIEDOT-valikko.

3. Valitse NÄYTÄ ASETUKSET.

4. Näet laiteohjelmiston päivämääräkoodin siirtymällä Tietoja laitteesta -asetusosaan. Laiteohjelmiston päivämääräkoodi on seuraavanlainen: 20030502 05.003.0

-painiketta.

FIWW Laiteohjelmiston päivittäminen 61

Uuden laiteohjelmiston lataaminen HP:n WWW-sivustosta

Digitaalisen lähettimen uusimmat laiteohjelmistopäivitykset löytyvät osoitteesta

http://www.hp.com/go/9200c_firmware. Tällä sivulla on myös ohjeet uuden

laiteohjelmistoversion lataamiseen.

Lataa uusi laiteohjelmistoversio WWW-sivustosta ja päivitä digitaalisen lähettimen laiteohjelmisto jollakin seuraavista tavoista.

Laiteohjelmiston päivittäminen FTP-protokollan ja suoran verkkoyhteyden avulla

Laitteen täytyy olla valmiustilassa, jotta se voi ottaa vastaan RFU-tiedostopäivityksen. Kaikki RFU-työtä edeltävät jonossa olevat työt suoritetaan, ennen kuin päivitys käsitellään.

Päivitykseen kuluva aika vaihtelee I/O-siirtoajan sekä uudelleenalustamiseen kuluvan ajan mukaan. I/O-siirtoaikaan vaikuttaa useita eri tekijöitä, esimerkiksi päivityksen lähettävän isäntätietokoneen nopeus. Jos etäpäivitysprosessi keskeytetään, ennen kuin laiteohjelmisto on ladattu (kun ohjauspaneelin näytössä näkyy Vastaanottaa päivitystä -viesti), laiteohjelmiston tiedosto täytyy lähettää uudelleen. Jos virta kytkeytyy pois päältä kesken flash-DIMM-päivitystä (kun ohjauspaneelin näytössä näkyy Suorittaa päivitystä -viesti), päivitys keskeytyy ja ohjauspaneelin näyttöön tulee Resend Upgrade -viesti (vain englanniksi).

Päivitä laiteohjelmisto FTP-protokollan avulla toimimalla alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Huomautus

Laiteohjelmiston päivittäminen muuttaa NVRAM-muistin muotoa. Muutetut valikkoasetukset saattavat palautua oletusasetuksiksi. Ne pitää tällöin muuttaa uudelleen, jos haluat ottaa käyttöön oletusasetuksista poikkeavat asetukset.

1. Hae tarvittaessa digitaalisen lähettimen TCP/IP-osoite EIO Jetdirect -sivulta. HP Jetdirect -sivu on ohjauspaneelin asetussivun toinen sivu.

Varmista, että digitaalinen lähetin ei ole lepotilassa, ennen kuin muodostat siihen yhteyden. Varmista myös, että mahdolliset virheilmoitukset on poistettu ohjauspaneelista.

2. Avaa tietokoneen komentorivi.

Kirjoita: ftp <TCP/IP-osoite>. Jos TCP/IP-osoite on 192.168.0.90, kirjoita ftp

192.168.0.90.

4. Paina Enter-näppäintä.

5. Kun sinulta kysytään käyttäjänimeä, paina Enter-näppäintä.

6. Kun sinulta kysytään salasanaa, paina Enter-näppäintä.

Kirjoita komentoriville bin.

8. Paina Enter-näppäintä. Komentoriville tulee viesti 200 Types set to I, Using binary

mode to transfer files (Tyypiksi asetettu I, tiedostojen siirtoon käytetään binääritilaa).

62 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Kirjoita put <TIEDOSTONIMI>, jossa <TIEDOSTONIMI> on WWW-sivustosta ladatun RFU-tiedoston polku. Kirjoita esimerkiksi put C:\LJ\3500FW.RFU ja paina sitten

Enter-näppäintä.

Huomautus

Jos tiedostonimessä tai polussa on välilyönti, tiedostonimi tai polku täytyy asettaa lainausmerkkeihin. Kirjoita esimerkiksi put "C:\OMAT TIEDOSTOT\LJ\3500FW.RFU"

Komentoriville tulevat seuraavat viestit:

200 PORT command successful (PORTTI-komento onnistui)

150 Opening BINARY mode data connection (Avataan BINÄÄRI-tilan datayhteyttä)

226 Ready (Valmis)

226 Processing Job (Työtä käsitellään)

226 Transfer complete (Siirto valmis)

Tämän jälkeen näyttöön tulee siirtonopeuden tiedot sisältävä viesti.

10. Lataus aloitetaan ja laitteen laiteohjelmisto päivitetään. Tämä saattaa kestää noin viisi minuuttia. Odota, että prosessi on suoritettu, ennen kuin käytät laitetta tai tietokonetta.

Digitaalinen lähetin käynnistää laiteohjelmiston automaattisesti, kun päivitys on tehty.

11.

Lopeta ftp-prosessi kirjoittamalla komentoriville bye.

12.

Palaa Windowsiin kirjoittamalla komentoriville exit.

Laiteohjelmiston päivittäminen HP Web Jetadmin -ohjelman avulla

Tämän toimenpiteen suorittaminen edellyttää, että asennettuna on HP Web Jetadmin

-ohjelman versio 7.0 tai uudempi versio (lisätietoja on kohdassa

RFU-tiedosto on ladattu HP:n WWW-sivustosta, voit päivittää yhden laitteen HP Web Jetadmin -ohjelman avulla toimimalla seuraavasti:

1. Käynnistä HP Web Jetadmin -ohjelma.

2. Avaa Device Management (Laitehallinta) -kansio Navigation (Navigointi) -ikkunan avattavasta luetteloruudusta. Siirry Device Lists (Laiteluettelot) -kansioon.

3. Laajenna Device Lists -kansio ja valitse All Devices (Kaikki laitteet). Etsi päivitettävä digitaalinen lähetin laiteluettelosta ja valitse lähetin napsauttamalla sitä.

4. Etsi avattava Device Tools (Laitetyökalut) -luetteloruutu ikkunan oikeasta yläkulmasta. Valitse Update Printer Firmware (Päivitä tulostimen laiteohjelmisto).

5. Valitse Upload New Firmware Image (Lataa uusi laiteohjelmiston kuva) -kohdasta Browse (Selaa) ja siirry toimenpiteen alussa ladatun RFU-tiedoston sijaintiin. Valitse tiedosto.

6. Siirrä RFU-tiedosto oikeaan sijaintiin HP Web Jetadmin -palvelimessa napsauttamalla Upload (Lataa) -painiketta. Kun lataus on suoritettu, selainikkuna päivittyy.

HP Web Jetadmin). Kun

FIWW Laiteohjelmiston päivittäminen 63

7. Valitse uusi RFU-päivämääräkoodi avattavasta Select New Firmware Version (Valitse uusi laiteohjelmiston versio) -luetteloruudusta.

8. Valitse Update Firmware Now (Päivitä laiteohjelmisto heti). HP Web Jetadmin lähettää valitun RFU-tiedoston laitteeseen. Digitaalisen lähettimen ohjauspaneelissa näkyy viestejä, jotka kertovat päivityksen edistymisestä. Kun päivitysprosessi on suoritettu, digitaalinen lähetin käynnistää laiteohjelmiston uudelleen.

Sisäisen HP Jetdirect -laiteohjelmiston päivittäminen

Laitteen sisäisen HP Jetdirect -verkkokäyttöliittymän laiteohjelmiston voi päivittää eri aikaan kuin digitaalisen lähettimen laiteohjelmiston. Tämän toimenpiteen suorittaminen edellyttää, että asennettuna on HP Web Jetadmin -ohjelman versio 6.2 tai uudempi versio (lisätietoja on kohdassa

-ohjelman avulla toimimalla seuraavasti.

1. Avaa Web Jetadmin -ohjelma.

2. Avaa Device Management (Laitehallinta) -kansio Navigation (Navigointi) -ikkunan

3. Valitse päivitettävä laite.

4. Valitse avattavasta Device Tools (Laitetyökalut) -luetteloruudusta Jetdirect Firmware

5. Jetdirect-mallinumero ja nykyinen laiteohjelmiston versio näkyvät Jetdirect firmware

HP Web Jetadmin). Päivitä HP Jetdirect -laiteohjelmisto HP Web Jetadmin

avattavasta luetteloruudusta. Siirry Device Lists (Laiteluettelot) -kansioon.

Update (Jetdirect-laiteohjelmiston päivitys).

version (Jetdirect-laiteohjelmiston versio) -kohdassa. Kirjoita nämä tiedot muistiin.

6. Siirry osoitteeseen http://www.hp.com/go/wja_firmware.

7. Etsi muistiin kirjoittamasi mallinumero selaamalla Jetdirect-mallinumeroiden luetteloa.

8. Tarkista, onko nykyisen laiteohjelmiston versio uudempi kuin muistiin kirjoittamasi versio. Jos versio on uudempi, napsauta laiteohjelmiston linkkiä hiiren oikealla painikkeella ja lataa uusi laiteohjelmistotiedosto WWW-sivulla olevien ohjeiden mukaisesti. Tiedosto pitää tallentaa sijaintiin <asema>:\PROGRAM FILES\HP WEB JETADMIN\DOC\PLUGINS\HPWJA\FIRMWARE\JETDIRECT tietokoneessa, johon HP Web Jetadmin -ohjelmisto on asennettu.

9. Palaa Web Jetadmin -ohjelman laiteluetteloon ja valitse digitaalinen lähetin uudelleen.

10. Valitse avattavasta Device Tools (Laitetyökalut) -luetteloruudusta uudelleen Jetdirect Firmware Update (Jetdirect-laiteohjelmiston päivitys).

11. Uuden laiteohjelmiston versio näkyy Jetdirect-laiteohjelmiston sivulla kohdassa Jetdirect Firmware Available on HP Web Jetadmin (HP Web Jetadmin -ohjelman käytettävissä oleva Jetdirect-laiteohjelmisto). Päivitä Jetdirect-laiteohjelmisto napsauttamalla Update Firmware Now (Päivitä laiteohjelmisto heti) -painiketta.

Laitteiston ylläpitäminen

Digitaalisen lähettimen ylläpitotoimia ovat esimerkiksi digitaalisen lähettimen puhdistaminen, osien vaihtaminen ja skannerin kalibrointi.

64 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Digitaalisen lähettimen puhdistaminen

Jotta kopiolaatu pysyisi hyvänä, puhdista laite vain, jos automaattinen asiakirjansyöttölaite tai lasi on selvästi likainen tai kopiolaatu heikkenee (esimerkiksi kopioissa näkyy juovia). Puhdista laitteen ulkopuoli kostutetulla liinalla. Käytä sisäpuolen puhdistukseen vain kuivaa, nukkaamatonta liinaa. Ota huomioon kaikki puhdistusta koskevat varoitukset ja huomautukset.

Lasin puhdistaminen

● Puhdista lasi vain, jos likaa on näkyvissä tai kopiolaatu on heikentynyt (esimerkiksi

kopioissa näkyy juovia).

● Pyyhi lasin pinta varovasti puhtaalla ja hieman kostealla, nukkaamattomalla liinalla.

Kostuta liina ammoniakkipohjaisella pintojen puhdistusaineella.

VARO

Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan lasille. Älä paina kovasti lasin pintaa, koska lasi voi särkyä.

Kosketusnäytön puhdistaminen

Puhdista kosketusnäytöstä tarvittaessa sormenjäljet ja pölyt. Puhdista kosketusnäyttö pyyhkimällä sitä varovasti puhtaalla ja hieman kostealla, nukkaamattomalla liinalla

Käytä vain vettä. Liuottimet tai puhdistusaineet voivat vahingoittaa kosketusnäyttöä. Älä kaada tai suihkuta vettä suoraan kosketusnäytölle.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen toimitusjärjestelmän puhdistaminen

1. Avaa digitaalisen lähettimen kansi.

2. Etsi automaattisen asiakirjansyöttölaitteen valkoinen vinyylitausta.

FIWW Laitteiston ylläpitäminen 65

3. Etsi valkoiset, vinyyliset kalibrointiliuskat.

4. Pyyhi automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tausta ja kalibrointiliuskat puhtaalla ja kostealla, nukkaamattomalla liinalla. Kostuta liina ammoniakkipohjaisella pintojen puhdistusaineella.

5. Sulje digitaalisen lähettimen kansi.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen

Puhdista automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telat, jos laitteessa esiintyy syöttövirheitä tai jos alkuperäiskappaleissa näkyy jälkiä, kun ne tulevat ulos automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta.

66 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

VARO

Jos telat puhdistetaan liian usein, laitteen sisään voi joutua pölyä.

1. Avaa automaattinen asiakirjansyöttölaite.

2. Etsi vinyylisten kalibrointiliuskojen lähellä olevat telat.

3. Pyyhi telat varovasti puhtaalla ja vedellä kostutetulla, nukkaamattomalla liinalla.

VARO

Älä kaada vettä suoraan teloihin. Muutoin laite voi vahingoittua.

4. Sulje automaattinen asiakirjansyöttölaite.

5. Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi painamalla vapautuspainiketta.

FIWW Laitteiston ylläpitäminen 67

6. Etsi telat.

7. Pyyhi telat puhtaalla ja vedellä kostutetulla, nukkaamattomalla liinalla.

VARO

Älä kaada vettä suoraan teloihin. Muutoin laite voi vahingoittua.

8. Etsi erotinlaatta.

9. Pyyhi laatta puhtaalla ja vedellä kostutetulla, nukkaamattomalla liinalla.

10. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.

Mylar-arkin vaihtaminen

Jos skannatuissa kuvissa on pystysuuntaisia juovia (kuva alla), automaattisen asiakirjansyöttölaitteen pohjassa oleva mylar-arkki täytyy ehkä vaihtaa. Laitteen mukana toimitetaan kirjekuori, jossa on kolme ylimääräistä mylar-arkkia ja niiden asennusohjeet. Kirjekuori on automaattisen asiakirjansyöttölaitteen vinyylitaustan takana olevassa taskussa (kuva alla).

68 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Vaihda mylar-arkki kirjekuoressa olevien ohjeiden mukaisesti.

b b

Huomautus

Voit tarpeen vaatiessa tilata lisää mylar-arkkeja HP-myyntiedustajalta. Mylar-arkkien HP-osanumero on Q6496A.

Diagnostiikka

Ohjauspaneelista suoritettavien diagnostiikkatestien avulla voi tarkistaa laitteiston toimivuuden.

LED-merkkivalot-testi

Voit tarkistaa ohjauspaneelin merkkivalojen toimivuuden seuraavasti.

ALIKKO

1. Paina ohjauspaneelin V

2. Valitse ensin OHJAUSPANEELI ja sitten LED-merkkivalot-testi. Tämä testi testaa merkkivalojen toimivuuden sytyttämällä ja sammuttamalla jokaisen merkkivalon.

Näyttö-testi

Voit tarkistaa ohjauspaneelin näytön toimivuuden seuraavasti.

1. Paina ohjauspaneelin V

2. Valitse ensin OHJAUSPANEELI ja sitten NÄYTTÖ-testi. Testi näyttää testikuvioita ohjauspaneelin näytössä.

-painiketta ja valitse DIAGNOSTIIKKA-valikko.

ALIKKO

-painiketta ja valitse DIAGNOSTIIKKA-valikko.

Painikkeet-testi

Voit tarkistaa ohjauspaneelin painikkeiden toimivuuden seuraavasti.

ALIKKO

1. Paina ohjauspaneelin V

2. Valitse ensin OHJAUSPANEELI ja sitten PAINIKKEET-testi. Testi kehottaa painamaan jokaista ohjauspaneelin painiketta ja varmistamaan niiden toimivuuden.

FIWW Laitteiston ylläpitäminen 69

-painiketta ja valitse DIAGNOSTIIKKA-valikko.

Kosketusnäyttö-testi

Voit tarkistaa ohjauspaneelin kosketusnäytön toimivuuden seuraamalla alla olevia ohjeita.

ALIKKO

1. Paina ohjauspaneelin V

2. Valitse ensin OHJAUSPANEELI ja sitten KOSKETUSNÄYTTÖ. Testi jakaa näytön ruuduiksi ja kehottaa koskettamaan jokaista ruutua ja varmistamaan niiden toimivuuden.

-painiketta ja valitse DIAGNOSTIIKKA-valikko.

Skannerin kalibroiminen

Skannerin kalibroinnilla pyritään korjaaman töiden sivusuuntainen siirtymä automaattisella asiakirjansyöttölaitteella tai tasoskannerilla skannattaessa. Mekaanisen toleranssin takia skannerin vaunun pää ei ehkä lue kuvan sijaintia oikein. Kalibroinnissa skannerin siirtymäarvot lasketaan ja tallennetaan. Siirtymäarvoja käytetään skannattaessa niin, että skannattavasta kuvasta saadaan oikea kohta joko lisäämällä tai vähentämällä pikselimäärää, jonka kuvan rivien siirtymä ilmaisee.

Skanneri tulee kalibroida vain, jos havaitset skannatuissa kuvissa siirtymäongelmia. Skanneri kalibroidaan ennen toimitusta tehtaalta ja yleensä sitä ei tarvitse kalibroida uudelleen.

Kalibrointikohde pitää tulostaa ennen skannerin kalibrointia.

Kalibrointikohteen tulostaminen

VARO

1. Siirry WWW-sivulle http://www.hp.com/go/9200c_scanner_cal ja lataa kalibrointikohde sivulla olevien ohjeiden mukaisesti. Kalibroinnin kohdetiedosto on myös laitteen mukana toimitetulla ohje-CD:llä. Tiedoston nimi on CALIBRATION.PDF.

2. Tulosta kohde millä tahansa laserlaatuisella tulostimella.

a. Aseta Letter- tai A4-arkki lokeroon 1 (tai monikäyttölokeroon) ja säädä sivuohjaimet.

b. Tulosta kalibrointikohteen ensimmäinen kerros.

c. Aseta kalibrointikohteen arkki takaisin lokeroon 1 niin, että nuolet ovat tulostinta kohti.

d. Tulosta toinen kerros. Lopullisen kalibrointikohteen täytyy näyttää samalta kuin alla

olevassa kuvassa.

Jos kalibrointikohde ei näytä samalta kuin yllä olevassa kuvassa, kalibrointiprosessi epäonnistuu ja digitaalisella lähettimellä tehtyjen skannausten laatu heikkenee. Mustien

alueiden tulee yltää aivan sivun reunoihin. Jos näin ei ole, käytä mustaa tussia laajentamaan alueita sivun reunoihin.

Jos kalibrointikohteen tulostaminen ei onnistu, kokeile toista tulostinta.

70 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Skannerin kalibroiminen

1. Aseta kalibrointikohde digitaaliseen lähettimeen.

2. Aseta se skannerin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylös ja säädä sivuohjaimet.

ALIKKO

3. Paina V

-painiketta ja valitse ensin DIAGNOSTIIKKA ja sitten KALIBROI

SKANNERI.

4. Kun kalibrointikohde on kulkenut kerran automaattisen asiakirjansyöttölaitteen läpi, aseta se uudelleen asiakirjansyöttölaitteeseen, mutta toisin päin. Kun kalibrointikohde on kulkenut automaattisen asiakirjansyöttölaitteen läpi toisen kerran, kalibrointi on valmis.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus

Laite näyttää ilmoituksen ohjauspaneelin näytössä, kun automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus on tarpeen vaihtaa. Näet huoltopakkauksen jäljellä

ILA

olevan käyttöajan painamalla ohjauspaneelin T EWS-palvelimen Tarvikkeiden tila -sivulla (lisätietoja on kohdassa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus on tarpeen asentaa, tilaa osanumero Q5997A.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaukseen kuuluvat

● yksi siirtotela

-painiketta tai vierailemalla

Tietosivut). Kun uusi

● yksi erotinlaatta

● yksi mylar-arkkipakkaus

● ohjekirjanen.

Asenna huoltopakkaus sen mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti.

Kun olet vaihtanut huoltopakkauksen, aseta ohjauspaneelin ALKUASETUKSET-valikon UUSI ASIAKIRJANSYÖTTÖL. PAKKAUS -asetukseksi KYLLÄ.

FIWW Laitteiston ylläpitäminen 71

72 Luku 3 Digitaalisen lähettimen hallinta FIWW

Vianmääritys

Seuraavissa osissa annetaan ohjeita digitaalisen lähettimen ongelmien vianmääritykseen.

Tietolähteitä ongelmien ratkaisuun

Tietolähde Kuvaus

Ohjauspaneelin merkkivalot

Ohjauspaneelin viestit Ongelmatilanteissa ohjauspaneelin näyttöön

● Aloita-merkkivalo – Aloita-merkkivalo on

vihreä, kun laite on valmis skannaamaan, ja keltainen, kun laitteessa on virhetila.

● Valmis-merkkivalo – Vihreä

Valmis-merkkivalo palaa, kun laite on valmiustilassa. Se vilkkuu, kun työ on keskeytetty. Se on pois päältä, jos laite on pysähtynyt tai ei pysty lähettämään tietoja.

● Data-merkkivalo – Vihreä Data-merkkivalo

palaa, kun laite käsittelee työtä mutta on pysähtynyt. Se on pois päältä, kun käsiteltäviä töitä ei ole. Se vilkkuu tiedonsiirron aikana.

● Huomio-merkkivalo – Jos punainen

Huomio-merkkivalo palaa, laitteessa on vakava virhe. Jos se vilkkuu, laitteessa on virhe, joka vaatii käyttäjän toimenpiteitä. Jos se on pois päältä, laite toimii normaalisti.

Lisätietoja merkkivalojen sijainneista on kohdassa

tulee viestejä. Luettelo viesteistä ja suositelluista toimenpiteistä on kohdassa

virheilmoitukset.

Digitaalisen lähettimen osat.

Ohjauspaneelin

Toimintaloki Toimintaloki on tallenne digitaalisen lähettimen

käytöstä ja todennäköisesti paras vianmääritystyökalu. Siinä on viestejä (tietoja, varoituksia ja virheilmoituksia), joiden avulla voit ratkaista ongelmat. Lisätietoja tapahtumalokin tarkastelemisesta ja tapahtumalokin viesteistä on kohdissa

Digitaalisen lähettimen tapahtumalokin viestit.

FIWW Tietolähteitä ongelmien ratkaisuun 73

Toimintalokin käyttäminen ja

Tietolähde Kuvaus

HP Web Jetadmin -ohjelmisto Tämän työkalun avulla voit tarkkailla digitaalista

lähetintä ja suorittaa vianmäärityksiä. Lisätietoja on kohdassa myös HP Web Jetadmin -ohjelmiston käytönaikaisen ohjeen diagnostiikka- ja vianmääritys-aiheissa.

Sulautettu WWW-palvelin (EWS) EWS-palvelimen avulla voit tarkastella

digitaalisen lähettimen tilatietoja, tarkastaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkauksen jäljellä olevan käyttöajan, tarkastella ja tulostaa sisäisiä sivuja, vastaanottaa ilmoituksia digitaalisen lähettimen tapahtumista sekä tarkastella ja muuttaa verkkomäärityksiä. Lisätietoja on kohdassa

Sulautettu WWW-palvelin.

HP Web Jetadmin. Lisätietoja on

Tukokset

HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelman tai Windowsin tapahtumalokin virheilmoitukset

Jos HP DSS -ohjelmistossa tapahtuu virhe, HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelmassa tai Windowsin tapahtumalokissa saattaa näkyä virheilmoitus. Lisätietoja näistä virheilmoituksista on kohdissa

-apuohjelman virheilmoitukset ja Windowsin tapahtumalokin virheilmoitukset.

HP MFP DSS Configuration Utility

Vältät tukokset automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa, kun toimit alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Tukoksien välttäminen

Voit välttää asiakirjansyöttölaitteen tukokset toimimalla seuraavasti:

● Kun asetat asiakirjoja asiakirjansyöttölaitteeseen, tarkista, että paperipino on suorassa

ja että paperiohjaimet on säädetty skannattavien asiakirjojen leveyden mukaan.

● Älä täytä asiakirjansyöttölaitetta liian täyteen. Asiakirjansyöttölaite on suunniteltu

käsittelemään 50 arkin (75 g/m

:n) paperipinoja.

● Jos aiot skannata taitettuja asiakirjoja asiakirjansyöttölaitteessa, yritä suoristaa taitokset

mahdollisimman hyvin. Yritä poistaa kaikki rypistymät ja taitokset.

● Jos asiakirjansyöttölaitteessa skannattava asiakirja on ollut aiemmin nidottu,

niittinurkkaa on ehkä tarpeen "leyhytellä". Arkit saattavat tarttua toisiinsa nitojan tekemien reikien kohdalta.

● Poista skannattavista sivuista mahdolliset muistilaput tai tarrat. Jos tarroista jää liimaa

paperiin, poista liimatahrat, ennen kuin syötät arkit asiakirjansyöttölaitteen läpi.

● Rei'itettyjen, perforoitujen tai kierresidonnasta irrotettujen paperien syöttäminen

asiakirjansyöttölaitteen läpi saattaa olla vaikeaa.

74 Luku 4 Vianmääritys FIWW

● Jos skannattavan paperin etureuna on erittäin kulunut tai rispaantunut, käännä paperi

ennen skannausta.

● Paperi voidaan mukauttaa ympäröiviin olosuhteisiin. Jos käyttöympäristö on erittäin

kuiva, paperista saattaa tulla kuiva, jolloin siihen kerääntyy staattista sähköä. Erittäin kuivat paperiarkit tarttuvat toisiinsa kiinni, mikä saattaa aiheuttaa hankaluuksia asiakirjansyöttölaitteessa.

Tukoksien poistaminen

Poista paperitukokset digitaalisen lähettimen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta toimimalla seuraavasti:

1. Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi painamalla vapautuspainiketta.

2. Poista tukkiutunut materiaali alueelta.

3. Varmista, että olet poistanut kaiken repeytyneen materiaalin.

4. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.

FIWW Tukokset 75

Ongelmat toiminnassa

Ongelma Toimenpide

Digitaalinen lähetin ei toimi.

Digitaalinen lähetin ei hyväksy kirjoittamaasi salasanaa.

● Tarkista, että virtajohto on kytketty kunnolla

laitteeseen ja pistorasiaan.

● Tarkista, että digitaaliseen lähettimeen on

kytketty virta.

● Tarkista, että verkkokaapeli on kytketty

kunnolla laitteeseen.

● Poista ohjauspaneelin näytössä näkyvät

virheilmoitukset.

● Jos digitaalisessa laitteessa on virta

kytkettynä ja sisäinen diagnostiikka on suoritettu, ohjainkortin merkkivalo vilkkuu sekunnin välein. Tarkista, että ohjainkortin ja Jetdirect-palvelimen merkkivalot toimivat normaalisti. Lisätietoja on kohdassa

Merkkivalot.

● Tarkista, että salasana on oikein.

● Salasanoissa erotellaan isot ja pienet

kirjaimet. Tarkista, että salasanan isot ja pienet kirjaimet ovat oikein.

● Varmista, että HP MFP DSS Configuration

Utility -apuohjelman Käyttäjän tunnistaminen -välilehden verkkoasetukset on määritetty oikein.

Asiakirjansyöttölaitteella skannatut sivut ovat tyhjiä, tai niissä on toistuvia kuvioita.

Skannatussa kuvassa on pystysuuntaisia juovia.

Tarkista, ettei skannerin lasilla ole ylimääräistä sivua.

Puhdista automaattinen asiakirjansyöttölaite ja lasi. Lisätietoja on kohdassa

lähettimen puhdistaminen. Jos ongelma ei

ratkea, vaihda mylar-arkki. Lisätietoja on kohdassa

Mylar-arkin vaihtaminen.

Digitaalisen

76 Luku 4 Vianmääritys FIWW

Ongelma Toimenpide

Skannattu asiakirja on asetettu väärin. ● Tarkista, että lähetettävä sivu on asetettu

lukutasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen oikein.

● Skanneri on ehkä kalibroitava uudelleen.

Lisätietoja on kohdassa

kalibroiminen.

Skannerin

Kuvien laatu on huono.

● Tarkista, että lähetettävä sivu on asetettu

lukutasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen oikein.

● Varmista, että lukutason lasi on puhdas.

Puhdista likainen lasi kuivalla, pehmeällä liinalla.

● Jos skannaat automaattisella

asiakirjansyöttölaitteella, kokeile skannaamista lasilta. Jos lasilta skannattu kuva on parempi, puhdista automaattinen asiakirjansyöttölaite. Lisätietoja puhdistustoimenpiteistä on kohdassa

Digitaalisen lähettimen puhdistaminen.

● Yritä parantaa kuvan laatua muuttamalla

skannausasetuksia, kuten tarkkuutta tai tiedostotyyppiä.

FIWW Ongelmat toiminnassa 77

Ongelma Toimenpide

Kun automaattinen asiakirjansyöttölaite on käytössä, laite syöttää monta sivua kerralla, arkit tulevat vinoon tai laitteessa on usein paperitukoksia.

● Säädä ohjaimet niin, että ne koskettavat

pinoa taivuttamatta kuitenkaan sitä. Lisätietoja paperin lisäämisestä automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen on kohdassa

● Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

mahtuu enintään 50 sivua käytetyn tulostusmateriaalin mukaan.

● Tulostelokeroon mahtuu enintään 50 sivua.

Tarkista, että tulostelokerossa ei ole liikaa sivuja.

● Käytetty tulostusmateriaali ei vastaa

laatuvaatimuksia. Lisätietoja tulostusmateriaalin määrityksistä on kohdassa

● Puhdista erotinlaatta ja telat. Lisätietoja on

kohdassa

puhdistaminen.

● Jos mylar-arkki on äskettäin vaihdettu,

tarkista, että se on asennettu oikein. Lisätietoja on mylar-arkkien mukana toimitetuissa ohjeissa.

● Jos siirtotela tai erotinlaatta on äskettäin

vaihdettu, tarkista, että se on asennettu oikein. Lisätietoja on osan mukana toimitetuissa ohjeissa.

● Jos automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen on syötetty materiaalia, jota ei tueta (esimerkiksi jäljennöslomakkeita), telat ovat saattaneet kerätä jäämiä tai vahingoittua. Telat täytyy ehkä puhdistaa (lisätietoja on kohdassa

Digitaalisen lähettimen puhdistaminen) tai

vaihtaa (lisätietoja on kohdassa

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus).

Tukokset.

Paperinkäsittely.

Digitaalisen lähettimen

HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelman Etsi palvelimia -toiminto ei löytänyt SMTP-palvelinta.

● Tarkista, että verkossa on aktiivinen

SMTP-palvelin.

● Napsauta Sähköposti-välilehden

Lisää…-painiketta ja kirjoita SMTP-palvelimen isäntänimi tai IP-osoite. Kun olet kirjoittanut osoitteen, tarkista Testaa-painiketta napsauttamalla, että ohjelmisto voi muodostaa yhteyden palvelimeen.

● Jos palvelintesti epäonnistuu, katso

lisätietoja kohdasta

LDAP-palvelimien vianmääritys.

SMTP- ja

78 Luku 4 Vianmääritys FIWW

Ongelma Toimenpide

HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelman Etsi palvelimia -toiminto ei löytänyt LDAP-palvelinta.

Sähköpostiviesti ei saapunut kohdeosoitteeseen.

● Tarkista, että verkon LDAP-palvelin toimii

oikein.

● Kirjoita Käyttäjän tunnistaminen

-välilehden LDAP-palvelin-kenttään LDAP-palvelimen isäntänimi tai IP-osoite. Kun olet kirjoittanut osoitteen, tarkista Testaa-painiketta napsauttamalla, että ohjelmisto voi muodostaa yhteyden palvelimeen.

● Jos palvelintesti epäonnistuu, katso

lisätietoja kohdasta

LDAP-palvelimien vianmääritys.

● Jos kirjoitit sähköpostiosoitteen

ohjauspaneelin kautta, lähetä viesti uudelleen ja tarkista, että osoite on kirjoitettu oikein (@-merkki ja tarvittavat pisteet ovat paikoillaan, ei välilyöntejä).

● Lähetä sähköposti uudelleen. Tarkista, että

kirjoitat nimen oikeassa muodossa Lähettäjä:-kenttään. Muuten viesti hylätään. Oikeat tiedot takaavat, että ilmoitusviesti mahdollisesta viestin hylkäämisestä tulee oikeaan osoitteeseen.

● Tarkasta, selviääkö ongelman syy

toimintalokista. Lisätietoja on kohdassa

Toimintalokin käyttäminen.

SMTP- ja

Faksia ei välitetty kohdelaitteeseen.

● Jos kirjoitit faksinumeron ohjauspaneelin

kautta, lähetä faksi uudelleen ja tarkista, että osoite on kirjoitettu oikein.

● Vastaanottajan faksilaitteen virta saattaa

olla katkaistuna tai laite saattaa olla virhetilassa (esimerkiksi paperi tai väriaine lopussa). Ota yhteys vastaanottajaan.

● Järjestelmä saattaa olla lähettämässä muita

digitaalisia lähetystöitä. Järjestelmässä saattaa myös olla liikaa odottavia lähetyksiä. Yritä myöhemmin uudelleen.

● Lisätietoja lähetyksestä on mahdollisesti

saapuneissa faksi-ilmoituksissa (esimerkiksi sinulle lähetetyssä sähköpostiviestissä, jos ne kuuluvat käytettävän faksipalvelun ominaisuuksiin).

● Lähetä faksi uudelleen.

● Jos ongelma toistuu, tarkasta faksiloki.

Usein lähetyksen epäonnistumisen syy selviää lokitiedoista.

FIWW Ongelmat toiminnassa 79

Ongelma Toimenpide

Kansioon lähetettyä asiakirjaa ei välitetty kohdekansioon.

● Lähetä asiakirja uudelleen.

● Tarkasta, onko samannimisestä

tiedostonimestä johtuvaa virhettä yritetty korjata muokkaamalla nimeä.

● Tarkasta, onko toimintalokissa

virheilmoituksia. Lisätietoja on kohdassa

Toimintalokin käyttäminen.

Lähetetyn sivun alaosassa olevat tiedot puuttuvat.

Jos alkuperäinen asiakirja on lähetetty skannerin lasilta, asiakirja saattaa olla liian pitkä. Skannerin lasilta lähetettävien asiakirjojen enimmäiskoko on A4 tai 210 x 297 mm.

Ohjauspaneelin näytön kieli on väärä. Määritä oikea kieli ohjauspaneelin valikosta.

ENU

1. Paina M

-painiketta.

2. Valitse ohjauspaneelin näytön CONFIGURE DEVICE -vaihtoehto (kolmas valikkovalinta).

3. Valitse SYSTEM SETUP (neljäs valikkovalinta).

4. Vieritä luetteloa alaspäin ja valitse LANGUAGE (viimeinen valikkovalinta).

5. Valitse haluamasi kieli.

80 Luku 4 Vianmääritys FIWW

Ohjauspaneelin virheilmoitukset

Seuraavat virheilmoitukset voivat tulla digitaalisen lähettimen ohjauspaneelin näyttöön. Poista virheilmoitus tarvittaessa toimimalla seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Virheilmoitus Selitys tai suoritettava toiminto

Osoitekirja on täynnä. Jos haluat lisätä osoitteen, poista ensin jokin osoite.

Käyttö estetty Käyttöoikeutesi eivät riitä toiminnon tai kansion

ADF-KANSI AUKI

ADF tyhjä Automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa tai

ADF on liian täynnä Asiakirjansyöttölaitteeseen on ladattu liikaa

ADF-paperitukos Automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on

ADF-poimintavirhe Varmista, että alkuperäisessä asiakirjassa on

Et voi lisätä osoitetta osoitekirjaan, koska se on täynnä. Osoitekirjan enimmäiskoko on 200 000 merkintää. Voit poistaa osoitteita koskettamalla ensin ohjauspaneelin Osoitekirja-ikkunan Muokkaa-painiketta ja valitsemalla sitten Poista.

käyttämiseen. Jos yrität käyttää kansiota, varmista, että se on jaettu.

Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.

skannerin lasilla on oltava asiakirja, ennen kuin digitaalinen lähetystoiminto voidaan suorittaa.

arkkeja. Poista osa arkeista. Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen voi pinota enintään 50 paperiarkkia, joiden korkeus on enintään 5 mm.

tukos. Lisätietoja on tämän luvun alkupuolella kohdassa

enintään 50 sivua. Lisätietoja on tämän luvun alkupuolella kohdassa

Tarkasta telojen tila ja puhdista ne tarvittaessa. Lisätietoja on kohdassa

asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen.

Tukokset.

Automaattisen

ADF-virhe: Vinossa Varmista, että paperinohjaimet ovat alkuperäisen

asiakirjan reunoja vasten ja että kaikki alkuperäisen asiakirjan sivut ovat samankokoiset. Toimi valintaikkunassa annettujen ohjeiden mukaisesti. Lisätietoja on tämän luvun alkupuolella kohdassa

Tunnistustiedoissa on virhe. Kirjoita tiedot uudelleen.

Tietojen tunnistus välttämätön Käyttäjätunnus ja salasana on määritettävä,

Käyttämäsi käyttäjätunnus tai salasana on virheellinen. Kirjoita tiedot uudelleen.

Varmista, että HP MFP DSS Configuration Utility

-apuohjelman Käyttäjän tunnistaminen

-välilehden verkkoasetukset on määritetty oikein.

ennen kuin valittua toimintoa voidaan käyttää.

Tukokset.

FIWW Ohjauspaneelin virheilmoitukset 81

Virheilmoitus Selitys tai suoritettava toiminto

Peruutetaan lähetettävää työtä Laite peruuttaa lähetettävää työtä. Viesti on

näytössä, kunnes työ on pysäytetty ja jäljellä olevat tiedot on poistettu.

TARKISTA KAAPELIT. TARKISTA SKANNERIN LUKITUS.

Tarkista lasi, poista mahdolliset paperit ja paina Aloita-painiketta.

Tyhjentää tapahtumalokia Laite tyhjentää tapahtumalokia.

Digital Send -palvelin ei vastaa -viesti

vaihtelee

Ota yhteys järjestelmänvalvojaan -viestin kanssa

Sähköpostin yhdyskäytävä ei hyväksynyt työtä, koska liitetiedosto oli liian suuri

Sähköpostin yhdyskäytävä ei vastannut Sähköpostin yhdyskäytävä on ylittänyt

Skanneriongelma. Tarkista, että skannerin lukupää ei ole lukittu. (Lisätietoja skannerin lukituksesta on kohdassa

osat.) Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta

uudelleen.

Asiakirja on poistettava skannerin lasilta.

Digitaalisen lähettimen ja HP DSS -palvelimen välisessä tiedonsiirrossa on ongelmia. Tarkista verkkoyhteys. Varmista, että HP DSS -palvelin on käynnissä.

Sähköpostipalvelin ei voi käsitellä näin suuria skannattuja asiakirjoja. Järjestelmänvalvoja asettaa kokorajoituksen. Lähetä työ uudelleen niin, että työn tarkkuus, tiedostokoko tai sivumäärä on pienempi.

aikakatkaisuarvon. Yritä lähettää työ uudelleen. Jos ongelma toistuu, tarkista, että SMTP-palvelin toimii. Lisätietoja on kohdassa

LDAP-palvelimien vianmääritys.

Digitaalisen lähettimen

SMTP- ja

Sähköpostin yhdyskäytävä hylkäsi lähetyksen osoitetietojen vuoksi -viesti

vaihtelee

Työ epäonnistui -viestin kanssa

Digitaalisessa lähetyksessä tapahtui virhe. Työ epäonnistui.

Tapahtumaloki tyhjä Käyttäjä yritti tarkastella tyhjää tapahtumalokia

Flash-tiedostojärjestelmä on täynnä Flash-tiedostojärjestelmän enimmäiskapasiteetti

Ainakin yksi sähköpostiosoite on virheellinen. Tarkista sähköpostiosoitteet ja lähetä työ uudelleen.

Virhe sähköpostitse lähetetyn työn suorittamisessa. Tarkista, että olet kirjoittanut vastaanottajan sähköpostiosoitteen oikein, ja yritä sitten lähettää työ uudelleen. Jos virhe toistuu, tarkista, että SMTP-palvelin toimii oikein. Lisätietoja on kohdassa

LDAP-palvelimien vianmääritys.

valitsemalla ohjauspaneelista Näytä tapahtumaloki -painikkeen.

on saavutettu. Odota, kunnes odottavat työt on lähetetty, ja yritä sitten uudelleen.

SMTP- ja

82 Luku 4 Vianmääritys FIWW

Virheilmoitus Selitys tai suoritettava toiminto

Flash on kirjoitussuojattu Flash-tiedosto on suojattu, eikä siihen voi

kirjoittaa uusia tiedostoja.

Jos haluat ottaa flash-muistiin kirjoittamisen käyttöön, poista kirjoitussuojaus käytöstä HP Web Jetadmin -ohjelman avulla.

Poista viesti näytöstä katkaisemalla laitteesta virta ja kytkemällä se takaisin.

Kansioluettelo on täynnä. Jos haluat lisätä kansion, poista ensin jokin kansio.

Löydetty LDAP-yhdyskäytävä:... Viesti tulee näyttöön vastauksena ETSI JA

Löydetty SMTP-yhdyskäytävä:... Viesti tulee näyttöön vastauksena ETSI JA

Yhdyskäytävävirhe Viesti tulee näyttöön, jos TESTIN LÄHETYS

Yhdyskäytävät OK Viesti tulee näyttöön, jos TESTIN LÄHETYS

HP:n digitaalinen lähetys: Lähetysvirhe Yritä lähettää työ uudelleen. Jos ongelma

Alustetaan pysyvää tallennuspaikkaa Tämä viesti näkyy näytössä hetkellisesti

Digitaalisessa lähettimessä olevien kansioiden enimmäismäärä on 512. Voit poistaa käyttämättömät kansiot HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelman

Kansiot-välilehden Poista-painikkeella.

LÄHETÄ YHDYSKÄYTÄVIIN -komentoon.

YHDYSKÄYTÄVIIN -komento epäonnistuu.

Tarkista verkkoyhteys ja ota yhteys verkonvalvojaan. Lisätietoja on kohdassa

ja LDAP-palvelimien vianmääritys.

YHDYSKÄYTÄVIIN -komento onnistuu.

toistuu, tarkista verkkoyhteys ja ota yhteys verkonvalvojaan.

käynnistyksen aikana, kun laitteen kiintolevyä alustetaan.

SMTP-

Sisäinen levy ei toimi Sisäinen kiintolevy ei toimi. Katkaise laitteesta

virta ja kytke sitten virta uudelleen. Jos viesti toistuu, ota yhteys HP:n valtuuttamaan palveluun tai tukeen. (Lisätietoja on HP:n tukilehtisessä ja osoitteessa http://www.hp.com/support/9200c.)

LDAP-virhe Tämä tulee näyttöön, jos TEST LDAP

GATEWAYS (Testaa LDAP-yhdyskäytävät)

-komento epäonnistuu. Tarkista, että

verkkoyhteys toimii ja että LDAP-yhdyskäytävän tiedot ovat oikein. Lisätietoja on kohdassa

SMTP- ja LDAP-palvelimien vianmääritys.

LDAP-yhdyskäytävä on kunnossa Viesti tulee näyttöön, jos TEST LDAP

GATEWAYS (Testaa LDAP-yhdyskäytävät)

-komento onnistuu.

FIWW Ohjauspaneelin virheilmoitukset 83

Virheilmoitus Selitys tai suoritettava toiminto

LDAP-palvelin ei vastaa Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

Nimi on jo lisätty luetteloon Yritit lisätä olemassa olevan nimen digitaalisen

Digitaalista lähettämistä varten tarvitaan verkkoyhteys. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

Novell-kirjautuminen välttämätön Laite on määritetty vaatimaan

Salasana tai nimi on virheellinen. Kirjoita oikea kirjautumistunnus.

Puhelinluettelo on täynnä. Jos haluat lisätä puhelinnumero, poista ensin jokin puhelinnumero.

Laitteen ja LDAP-palvelimen välisessä tiedonsiirrossa on ongelmia. Varmista, että LDAP-palvelin toimii. Lisätietoja on kohdassa

SMTP- ja LDAP-palvelimien vianmääritys.

lähettimen osoitekirjaan.

Laitteen ja verkon välisen yhteyden muodostaminen ei onnistu. Ota yhteys verkonvalvojaan.

Novell-kirjautumista ennen valitun toiminnon käyttämistä.

Käyttäjätunnus tai salasana on virheellinen tai kirjoitettu väärin. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana uudelleen.

Varmista, että HP MFP DSS Configuration Utility

-apuohjelman Käyttäjän tunnistaminen

-välilehden verkkoasetukset on määritetty oikein.

Et voi lisätä numeroa puhelinluetteloon, koska se on täynnä.

Tarkenna hakua Haku palautti liikaa tuloksia. Rajaa hakua.

Vaihda asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus Skannauslaskurin mukaan

asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus on vaihdettava. Lisätietoja on kohdassa

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus.

Skannerin vaunu on lukittu Tarkista, että skannerin lukupää on edelleen

lukitusasennossa. (Lisätietoja skannerin lukituksesta on kohdassa

osat.)

Lepotila käytössä Laite on lepotilassa. Voit palauttaa laitteen

normaalitilaan painamalla mitä tahansa ohjauspaneelin näppäintä.

SMTP-virhe Tämä viesti tulee näyttöön, jos TEST SMTP

GATEWAY (Testaa SMTP-yhdyskäytävä)

-komento epäonnistuu. Tarkista, että

verkkoyhteys toimii ja että SMTP-yhdyskäytävän tiedot ovat oikein. Lisätietoja on kohdassa

SMTP- ja LDAP-palvelimien vianmääritys.

SMTP-yhdyskäytävä ei vastaa SMTP-yhdyskäytävä on ylittänyt

aikakatkaisuarvon. Yritä lähetystä uudelleen. Tarkista, että SMTP-palvelin toimii. Lisätietoja on kohdassa

vianmääritys.

SMTP- ja LDAP-palvelimien

Digitaalisen lähettimen

84 Luku 4 Vianmääritys FIWW

Virheilmoitus Selitys tai suoritettava toiminto

SMTP-yhdyskäytävä on kunnossa Tämä viesti tulee näyttöön, jos TEST SMTP

GATEWAY (Testaa SMTP-yhdyskäytävä)

-komento onnistuu.

Digital Sender käsittelee parhaillaan suurinta mahdollista aktiivisten töiden määrää. Lähetä

Digitaalinen lähetin lähettää parhaillaan muita töitä. Odota hetki ja yritä sitten uudelleen.

työ myöhemmin.

Antamasi kansio ei kelpaa. Laite ei voinut vahvistaa Lähetä kansioon

-toimintoa varten määrittämääsi polkua. Tarkista,

että olet kirjoittanut polun oikein.

Löytyi liian monta osoitetta: osoitteita ei voi

Haku palautti liikaa tuloksia. Rajaa hakua.

näyttää. Rajoita hakua.

Väärä käyttäjätunnus tai salasana. Kirjoita uudelleen.

Käyttäjätunnus tai salasana on virheellinen tai kirjoitettu väärin. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana uudelleen.

Varmista, että HP MFP DSS Configuration Utility

-apuohjelman Käyttäjän tunnistaminen

-välilehden verkkoasetukset on määritetty oikein.

Tämän toiminnon käyttämiseen tarvitaan Windows-tunnusta

Kirjoita Windows-verkkokirjautumistiedot, jos haluat käyttää kyseistä toimintoa.

11.xx Sisäisen kellon virhe Sisäinen kello ei toimi. Digitaalisen lähettimen

lähetystoiminta jatkuu edelleen, mutta järjestelmä pyytää määrittämään päivämäärän ja kellonajan aina laitteen käynnistyksen yhteydessä. Ongelma voi vaikuttaa myös asiakirjojen ja tapahtumien aikaleimoihin.

Ratkaise ongelma ottamalla yhteys HP:n valtuuttamaan palveluun tai tukeen. (Lisätietoja on HP:n tukilehtisessä ja osoitteessa

http://www.hp.com/support/9200c.)

20 Muisti ei riitä Skannattavassa asiakirjassa on enemmän tietoa

kuin laitteen käytettävissä olevaan muistiin mahtuu. Lähetä tiedot valitsemalla A

LOITA

. (Jonkin verran tietoa on ehkä menetetty.) Yritä pienentää skannustyön kokoa.

22 EIO-puskurin ylivuoto Määritetyn laajennuspaikan EIO-korttiin on

lähetetty liian paljon tietoa. Käytössä saattaa olla väärä tiedonsiirtoprotokolla. Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta uudelleen. Jos viesti toistuu, ota yhteys HP:n valtuuttamaan palveluun tai tukeen. (Lisätietoja on HP:n tukilehtisessä ja osoitteessa http://www.hp.com/support/9200c.)

22 Sisäisen I/O-puskurin ylivuoto Sisäiseen HP Jetdirect -verkkoliitäntään on

lähetetty liikaa tietoja. Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta uudelleen. Jos viesti toistuu, ota yhteys HP:n valtuuttamaan palveluun tai tukeen. (Lisätietoja on HP:n tukilehtisessä ja osoitteessa

http://www.hp.com/support/9200c.)

FIWW Ohjauspaneelin virheilmoitukset 85

Virheilmoitus Selitys tai suoritettava toiminto

30.1.yy Skannausvirhe Tasoskannerissa on virhetila. Katkaise laitteesta

virta ja kytke sitten virta uudelleen. Jos viesti toistuu, ota yhteys HP:n valtuuttamaan palveluun tai tukeen. (Lisätietoja on HP:n tukilehtisessä ja osoitteessa http://www.hp.com/support/9200c.)

30.18 Kuvanlukuvirhe -viesti saattaa tarkoittaa sitä, että skannerin lukupää on lukittu. Tarkista, että skannerin lukupää on edelleen lukitusasennossa. (Lisätietoja skannerin lukituksesta on kohdassa

Digitaalisen lähettimen

osat.)

40 Huono EIO-yhteys Laitteen ja EIO-kortin välinen yhteys ei toimi.

Poista virheilmoitus valitsemalla A

LOITA

ja jatka

lähettämistä.

40 Huono sisäinen I/O-yhteys Yhteys sisäänrakennettuun HP Jetdirect

verkkoliitäntään ei toimi. Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta uudelleen.

52.xy Virhe Skannerissa on virhetila. Katkaise laitteesta virta

ja kytke sitten virta uudelleen. Jos viesti toistuu, ota yhteys HP:n valtuuttamaan palveluun tai tukeen. (Lisätietoja on HP:n tukilehtisessä ja osoitteessa http://www.hp.com/support/9200c.)

57.xx Virhe Tuulettimen moottorissa on ongelma. Katkaise

laitteesta virta ja kytke sitten virta uudelleen. Jos viesti toistuu, ota yhteys HP:n valtuuttamaan palveluun tai tukeen. (Lisätietoja on HP:n tukilehtisessä ja osoitteessa http://www.hp.com/

support/9200c.)

64 VIRHE -viesti

vaihtelee

Jatka katkaisemalla virta ja kytkemällä virta uudelleen -viestin kanssa

Skannauspuskurivirhe. Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta uudelleen. Jos viesti toistuu, ota yhteys HP:n valtuuttamaan palveluun tai tukeen. (Lisätietoja on HP:n tukilehtisessä ja osoitteessa http://www.hp.com/support/9200c.)

68.x Muistivirhe: Asetuksia muutettu Laitteen NVRAM-muistissa tapahtui virhe, ja

ainakin yksi laitteen asetuksista on palautettu tehdasasetukseksi.

Lähettämistä voi jatkaa, mutta laite saattaa käyttäytyä odottamattomasti, koska pysyvässä muistissa on tapahtunut virhe.

Viestin pitäisi poistua, kun painat

LOITA

-painiketta. Jos viesti toistuu, ota yhteys HP:n valtuuttamaan palveluun tai tukeen. (Lisätietoja on HP:n tukilehtisessä ja osoitteessa

http://www.hp.com/support/9200c.)

86 Luku 4 Vianmääritys FIWW

Virheilmoitus Selitys tai suoritettava toiminto

68.x Pysyvä muisti täynnä Laitteen NVRAM-muisti on täynnä. Jotkin

NVRAM-muistiin tallennetut asetukset ovat saattaneet palautua tehdasasetuksiksi.

Lähettämistä voi jatkaa, mutta laite saattaa käyttäytyä odottamattomasti, koska pysyvässä muistissa on tapahtunut virhe.

Viestin pitäisi poistua, kun painat

LOITA

-painiketta. Jos viesti toistuu, ota yhteys HP:n valtuuttamaan palveluun tai tukeen. (Lisätietoja on HP:n tukilehtisessä ja osoitteessa

http://www.hp.com/support/9200c.)

68.x Kirjoitusvirhe pysyvä muisti Laitteen NVRAM-muistiin tallentaminen ei onnistu.

Lähettämistä voi jatkaa, mutta laite saattaa käyttäytyä odottamattomasti, koska pysyvässä muistissa on tapahtunut virhe.

LOITA

Viestin pitäisi poistua, kun valitset A

. Jos viesti toistuu, ota yhteys HP:n valtuuttamaan palveluun tai tukeen. (Lisätietoja on HP:n tukilehtisessa ja osoitteessa http://www.hp.com/

support/9200c.)

FIWW Ohjauspaneelin virheilmoitukset 87

HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelman virheilmoitukset

Seuraavasta taulukosta näet viestit, jotka voivat tulla näyttöön HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelman käytön aikana, sekä niiden selitykset. Jos ongelma toistuu, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan jälleenmyyjään.

Viesti Kuvaus ja toimenpiteet

<Tietokoneen verkkonimi> ei vastaa tai se ei ole kelvollinen SMTP-yhdyskäytävän palvelin.

Käyttöoikeusrikkomus. Lukuoikeutta ei ole. HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelma

Käyttöoikeusrikkomus. Kirjautuminen ulos tiedostopalvelimesta ei onnistu.

Käyttöoikeusrikkomus. Kirjautuminen tiedostopalvelimeen ei onnistu.

Nimetty tietokone ei ole käynnissä, käytettävissä verkon kautta tai toiminnassa SMTP-yhdyskäytävänä.

● Varmista, että tietokoneeseen on kytketty

virta, että se on käytettävissä verkon kautta ja että se on käytössä SMTP-yhdyskäytävänä.

ei voinut lukea määritetyn tiedostopalvelimen määritetystä kansiosta.

● Varmista, että kansio on olemassa.

● Varmista, että sinulla on kansion lukuoikeus.

HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelma ei voinut kirjautua ulos määritetystä tiedostopalvelimesta.

● Varmista kokeilemalla, että tiedostopalvelin

on yhä käynnissä ja käytettävissä verkkoyhteyden kautta.

HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelma ei voinut kirjautua määritettyyn tiedostopalvelimeen.

● Varmista, että olet antanut kirjautumistiedot

oikein kirjautuessasi tiedostopalvelimeen.

● Varmista, että tiedostopalvelin on käytössä

(jos se ei ole paikallinen tietokone).

● Varmista, että tiedostopalvelin on

käytettävissä verkossa (jos se ei ole paikallinen tietokone).

Käyttöoikeusrikkomus. Kirjoitusoikeutta ei ole.

HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelma ei voinut kirjoittaa määritetyn tiedostopalvelimen määritettyyn kansioon.

● Varmista, että kansio on olemassa.

● Varmista, että sinulla on kirjoitusoikeus

kansioon.

88 Luku 4 Vianmääritys FIWW

Viesti Kuvaus ja toimenpiteet

Käyttäjän <käyttäjätunnus> tiliä ei voi käyttää juuri nyt.

Toimialue <toimialueen nimi> on tuntematon. Toimialuetta ei tunnisteta kelvolliseksi

HP Configuration Utility -apuohjelma on jo käytössä kohteessa <tietokoneen verkkonimi>.

LDAP-palvelin on tällä hetkellä varattu eikä voi käsitellä pyyntöäsi.

Käyttäjällä ei ole tällä hetkellä kirjautumisoikeuksia. Tili voi olla lukittu, tai käyttäjän salasana voi olla vanhentunut.

● Vapauta käyttäjätili.

● Päivitä käyttäjän salasana.

toimialueeksi.

● Varmista, että nimetty toimialue on oikea.

● Varmista, että tietokone voi luoda yhteyden

kyseiseen toimialueeseen.

HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelma on jo käytössä mainitussa, verkossa olevassa tietokoneessa. Käynnissä voi olla samaan aikaan vain yksi HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelma. Tämä takaa sen, ettei asetusristiriitoja esiinny.

● Odota, kunnes etäkohteessa käytössä oleva

HP MFP DSS Configuration Utility

-apuohjelma on suljettu.

LDAP-palvelin katkaisi yhteyden HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelmaan, koska resursseja ei ole riittävästi.

● Testaa LDAP-asetuksia myöhemmin

uudelleen.

LDAP-palvelimessa tai yhteydessä on virhe. HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelma

katkaisi yhteyden LDAP-palvelimeen.

● Varmista, että LDAP-palvelin toimii oikein.

● Testaa LDAP-asetuksia myöhemmin

uudelleen.

Käyttöoikeustunnus <tunnus> on tämän tuotteen aikaisemman version tunnus. Tunnus ei kelpaa nykyisessä versiossa.

Määritetty LDAP-palvelin on virheellinen tai siinä ei ole käytössä LDAP-toimintoa.

Olet antanut käyttöoikeustunnuksen, jolla voi ottaa käyttöön Lähetä sähköpostiin -toiminnon. Tässä tuoteversiossa toiminto on kuitenkin maksuton.

Määritettyyn palvelimeen ei voitu muodostaa LDAP-yhteyttä.

● Varmista, että määritetty palvelin on

toiminnassa ja että LDAP-palvelin on käytössä.

● Varmista, että Lisäasetukset-kohtaan on

määritetty oikea TCP/IP-portti.

● Varmista, että määritetty palvelin on

käytettävissä verkon kautta.

FIWW HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelman virheilmoitukset 89

Viesti Kuvaus ja toimenpiteet

DSS-palvelua ei voi käynnistää. Ohjelmisto on ehkä asennettava uudelleen.

Odottamaton virhe. LDAP-palvelimen yhteyttä testattaessa tapahtui

Käyttäjällä ei ole sähköpostiosoitetta LDAP-tietokannassa.

HP DSS -ohjelman täytyy olla käynnissä, ennen kuin HP MFP DSS Configuration Utility

-apuohjelman voi käynnistää. HP DSS -ohjelman käynnistäminen kuitenkin epäonnistui.

● Käynnistä HP DSS -palvelu manuaalisesti

Windowsin Ohjauspaneelista.

● Käynnistä uudelleen tietokone, johon HP

DSS on asennettu.

● Poista HP DSS -ohjelma tietokoneesta ja

asenna se uudelleen.

odottamaton virhe.

● Varmista, että LDAP-asetukset ovat oikein.

● Käynnistä HP DSS uudelleen.

● Käynnistä uudelleen tietokone, johon HP

DSS on asennettu.

Haetussa käyttäjätietueessa ei ollut sähköpostiosoitetta.

● Varmista, että Hae sähköpostiosoite

lähteestä -asetus on oikein.

● Varmista, että käyttäjän LDAP-tietueessa on

sähköpostiosoite.

Käyttäjää ei löydy LDAP-tietokannasta. Yksikään käyttäjätietue ei vastannut annettuja

hakuehtoja.

● Varmista, että LDAP-tietokannassa on

käyttäjän tietue.

● Varmista, että Etsi osoitteita

osoitekirjasta -asetus on oikein.

● Varmista, että Etsinnän alkutaso

-asetuksen tiedot ovat oikein.

● Varmista, että kirjautumistiedot ovat oikein.

90 Luku 4 Vianmääritys FIWW

Digitaalisen lähettimen tapahtumalokin viestit

Digitaalisen lähettimen tapahtumalokissa voi olla seuraavanlaisia viestejä.

Voit tarkastella digitaalisen lähettimen tapahtumalokia avaamalla HP MFP DSS Configuration -ohjelman ja valitsemalla MFP-asetukset-välilehden. Valitse MFP-laitteiden luettelosta digitaalinen lähetin ja valitse sitten Määritä MFP-laitteen kokoonpano. Voit tarkastella valitun laitteen toimintalokia valitsemalla Loki-välilehden.

Tapahtuma Kuvaus Toimenpide

Osoitekirja tarkastaminen

Osoitekirja tapahtumalokin tyhjentäminen

Osoitekirja - vieminen Osoitekirja on viety

Osoitekirja - tuominen Osoitekirja on tuotu

Tunnistusvirhe Käyttäjän

Osoitekirjan tietokanta tarkastettiin mahdollisten virheiden varalta.

Osoitekirja on tyhjennetty Address Book Manager (ABM)

-ohjelmalla.

ABM-ohjelmalla.

tunnistaminen ei onnistunut.

Ei mitään

● Käyttäjän täytyy yrittää kirjautua uudelleen.

● Jos kirjautuminen ei vieläkään onnistu,

tarkista HP MFP DSS Configuration Utility

-apuohjelman Käyttäjän tunnistaminen

-välilehden asetukset. Testaa asetukset napsauttamalla Testaa-painiketta.

● Katkaise digitaalisesta lähettimestä virta ja

kytke sitten virta uudelleen.

● Käynnistä HP DSS -palvelu uudelleen.

Tiedonsiirtoprotokollavi rhe

Virhe protokollan versiossa

Tietokannan käyttövirhe

Virhe muodostettaessa yhteyttä digitaaliseen lähettimeen.

Tietokanta on vioittunut. ● Voit tarkastaa levyvirheet Windowsin

● Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta

uudelleen.

● Varmista, että olet asentanut HP DSS

-palvelun uusimman version. Lisätietoja on kohdassa http://www.hp.com/support/dss.

Jos ongelma toistuu, ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoedustajaan.

järjestelmälokista.

● Käynnistä HP DSS -palvelu uudelleen.

● Poista tietokantahakemisto (HP DSS

-ohjelmahakemiston \DB-hakemisto) ja käynnistä HP DSS -palvelu uudelleen.

FIWW Digitaalisen lähettimen tapahtumalokin viestit 91

Tapahtuma Kuvaus Toimenpide

Sähköpostiprotokollavir he

Sähköpostin tiedonsiirtovirhe

Sähköpostipalvelin ei ole käytettävissä

Työnseurantavirhe Digitaalista

SMTP-palvelimeen ei voi muodostaa yhteyttä.

lähetystyötä ei voitu käsitellä työnseurantavirheen vuoksi.

Sähköpostiviestiä ei voitu lähettää verkko- tai palvelinongelmien vuoksi.

● Varmista, että sähköpostipalvelin on

käynnissä.

● Testaa HP DSS Configuration Utility

-apuohjelman Sähköposti-välilehden sähköpostiasetukset.

● Varmista, että sähköpostin

Lähettäjä-kentässä on oikea osoite.

● Käynnistä HP DSS -palvelu uudelleen.

● Tarkasta, onko SMTP-palvelimen lokissa

virheilmoituksia.

Jos ongelma toistuu, ota yhteys HP:n valtuuttamaan palveluntarjoajaan.

Virhe yritettäessä lähettää aiemmin kesken jäänyttä työtä.

● Tarkista, onko tapahtunut levyvirheitä.

● Varmista, että HP DSS -palvelun levy ei ole

täynnä.

● Käynnistä HP DSS -palvelu uudelleen.

Jos ongelma toistuu, ota yhteys HP:n valtuuttamaan jälleenmyyjään.

Käynnistysvirhe Digitaalisen

lähettämisen alijärjestelmän käynnistäminen ei onnistunut.

● Käynnistä HP DSS -palvelu uudelleen.

● Varmista, että HP DSS -palvelimessa on

tarpeeksi muistia ja vapaata levytilaa.

● Tarkasta mahdolliset levyvirheet Windowsin

tapahtumalokista.

● Tarkasta väliaikaisten tiedostojen kansion

suojausasetukset. (Väliaikaisten tiedostojen kansio näkyy HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelman Määritykset-välilehdessä.)

● Asenna HP DSS -ohjelma uudelleen.

● Varmista, että olet asentanut HP DSS

-palvelun uusimman version. Lisätietoja on kohdassa http://www.hp.com/support/dss. Jos uusinta versiota ei ole asennettu, päivitä palvelu.

Jos ongelma toistuu, ota yhteys HP:n valtuuttamaan palveluntarjoajaan.

92 Luku 4 Vianmääritys FIWW

HP 9200c Quick Start Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

HP 9200C Digital Sender

Ominaisuudet

Tekniset tiedot

Paperinkäsittely

Suorituskyky

Digitaalisen lähettimen osat

Ympäristö ja verkko

Ympäristövaatimukset

Digitaaliseen lähetykseen käytetyt verkkokomponentit

Tilavaatimukset

Digitaalilähetysohjelmiston käyttäminen

Määritysten testaaminen

Ohjelmiston poistaminen

Digitaalisen lähettimen hallinta

HP Web Jetadmin

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen

Suojauksen hallitseminen

Ohjelmiston käyttämisen rajoittaminen

Suojauslukitus

Osoitekirjojen käyttäminen

Käyttäjän tunnistaminen ja osoitekirjan käytettävyys

Toimintalokin käyttäminen

Laiteohjelmiston päivittäminen

Nykyisen laiteohjelmiston version selvittäminen

Laitteiston ylläpitäminen

Digitaalisen lähettimen puhdistaminen

Diagnostiikka

Skannerin kalibroiminen

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus

Vianmääritys

Tietolähteitä ongelmien ratkaisuun

Tukokset

Tukoksien välttäminen

Tukoksien poistaminen

Ongelmat toiminnassa

Ohjauspaneelin virheilmoitukset

Digitaalisen lähettimen tapahtumalokin viestit