HP 9200c Support Guide [hu]

Download

HP 9200c Digital Sender

Támogatási kézikönyv

HP 9200C Digital Sender (digitális küldő)

Támogatási kézikönyv

Szerzői jogok és licenc

Előzetes írásbeli engedély nélkül tilos az útmutató reprodukálása, adaptálása vagy fordítása, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik.

A jelen dokumentumban megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.

A HP termékekre vonatkozó kizárólagos garanciák és egyéb szolgáltatások az adott termékekhez tartozó kifejezett garancianyilatkozatokban szerepelnek. Jelen dokumentum egyetlen része sem használható fel kiegészítő garanciaként. A HP a jelen dokumentumban szereplő esetleges nyomtatási és műszaki hibákért, hiányzó adatokért semmilyen felelősséget nem vállal.

Cikkszám Q5916-90942

Edition 1, 11/2004

Megjegyzések a termékmegjelölésre vonatkozóan

A Microsoft® és a Windows® a Microsoft Corporation Amerikai Egyesült Államokban bejegyzett védjegyei.

Az Adobe® és az Acrobat® az Adobe Systems Incorporated védjegyei.

Tartalomjegyzék

1. A digitális küldő

Funkciók ....................................................................................................................................2

Specifikáció ...............................................................................................................................2

Papírkezelés .......................................................................................................................2

Teljesítmény .......................................................................................................................3

A digitális küldő részei ........................................................................................................4

Környezet és hálózat .................................................................................................................6

Környezeti tartományok ......................................................................................................6

A digitális küldéshez használt hálózati összetevők ............................................................6

Novell NetWare támogatás .................................................................................................7

Helyigény ............................................................................................................................8

2. A HP DSS konfigurálása

A Digital Sending Software használata .....................................................................................9

Általános lap .......................................................................................................................9

E-mail lap ..........................................................................................................................10

Másodlagos e-mail lap ......................................................................................................13

Hitelesítés lap ...................................................................................................................14

Fax lap ..............................................................................................................................17

Mappák lap .......................................................................................................................19

Munkafolyamatok lap ........................................................................................................22

Címzés lap ........................................................................................................................29

Tulajdonságok lap ............................................................................................................32

MFP konfigurálás lap ........................................................................................................33

Napló lap ...........................................................................................................................36

Névjegy lap .......................................................................................................................36

A konfiguráció tesztelése ........................................................................................................36

A szoftver eltávolítása .............................................................................................................36

A szoftver eltávolítása az eltávolító programmal ..............................................................37

A szoftver eltávolítása a Programok telepítése/törlése parancs segítségével .................37

3. A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása

A beágyazott webkiszolgáló és a HP Web Jetadmin használata ...........................................39

A beágyazott webkiszolgáló .............................................................................................39

HP Web Jetadmin .............................................................................................................42

A vezérlőpult menüinek használata ........................................................................................43

Információ menü ...............................................................................................................43

Eszközkonfiguráció menü .................................................................................................43

Diagnosztika menü ...........................................................................................................54

Szerviz menü ....................................................................................................................55

Biztonság ellenőrzése .............................................................................................................56

HUWW Tartalomjegyzék iii

A szoftverhez való hozzáférés korlátozása ......................................................................56

Biztonsági zár ...................................................................................................................57

Munka a címjegyzékekkel .......................................................................................................57

A HP DSS címjegyzékek törlése ......................................................................................57

A hitelesítés és a címjegyzék elérhetősége .....................................................................57

A tevékenységnapló használata .............................................................................................60

A firmware frissítése ................................................................................................................61

A firmware aktuális szintjének meghatározása ................................................................61

Az új firmware letöltése a HP weboldaláról ......................................................................62

FTP használata a firmware frissítéséhez közvetlen hálózati kapcsolattal .......................62

A HP Web Jetadmin használata a firmware frissítéséhez ...............................................63

A HP Jetdirect Inside firmware frissítése ..........................................................................64

A hardver karbantartása ..........................................................................................................64

A digitális küldő tisztítása .................................................................................................65

A mylar lap cseréje ...........................................................................................................68

Diagnosztika .....................................................................................................................69

A lapolvasó kalibrálása .....................................................................................................70

Az ADF karbantartási készlet ...........................................................................................71

4. Hibaelhárítás

Problémákkal kapcsolatos információforrások .......................................................................73

Elakadások ..............................................................................................................................74

Elakadások megelőzése ...................................................................................................75

Elakadások elhárítása ......................................................................................................75

Működéssel kapcsolatos események .....................................................................................76

A vezérlőpult hibaüzenetei ......................................................................................................82

HP MFP DSS Configuration Utility hibaüzenetei ....................................................................89

Digitális küldő eseménynaplójának üzenetei ..........................................................................92

Windows eseménynaplójának hibaüzenetei ...........................................................................94

SMTP- és LDAP-kiszolgálók hibaelhárítása ...........................................................................95

LDAP-kiszolgáló címének megkeresése ..........................................................................96

LDAP-címek ellenőrzése ..................................................................................................96

Hibaelhárítás az LDAP Beállítások keresése művelet során ...........................................96

SMTP kiszolgálócím keresése .........................................................................................97

SMTP-címek ellenőrzése .................................................................................................98

LED-kijelzők ............................................................................................................................98

A függelék Szerviz és támogatás

Hewlett-Packard korlátozott garancianyilatkozat a hardverre ................................................99

Hewlett-Packard korlátozott garancianyilatkozat a szoftverre ..............................................100

Támogatás és szerviz rendelkezésre állása .........................................................................102

HP karbantartási szerződések ..............................................................................................102

Következő napi, helyszíni szervizelés ............................................................................102

B függelék Specifikáció

Digitális küldő specifikáció ....................................................................................................103

C függelék Szabályozási információk

Bevezetés ..............................................................................................................................105

FCC előírások .......................................................................................................................106

iv HUWW

Környezetbarát termékgazdálkodási program ......................................................................107

Környezetvédelem ..........................................................................................................107

Energiafogyasztás ..........................................................................................................107

Műanyagok .....................................................................................................................107

Felhasznált anyagokkal és újrahasznosításukkal kapcsolatos információk ..................107

Megfelelőségi nyilatkozat ......................................................................................................109

Ország-/térségspecifikus termékbiztonsággal kapcsolatos nyilatkozatok ............................110

Kanadai DOC nyilatkozat ...............................................................................................110

EMI nyilatkozat (Korea) ..................................................................................................110

VCCI nyilatkozat (Japán) ................................................................................................110

Tárgymutató

HUWW Tartalomjegyzék v

vi HUWW

A digitális küldő

A HP 9200C Digital Sender közvetlenül csatlakozik a hálózathoz és a mellékelt HP Digital Sending Software (HP DSS) program segítségével a fekete-fehér és színes dokumentumokat, rajzokat és fényképeket elektronikus formába konvertálja, majd közvetlenül különböző típusú célhelyekre küldi őket.

● E-mail — Dokumentum beolvasása és küldése egy vagy több e-mail

címre .PDF, .JPEG, .TIFF, vagy .MTIFF formátumban.

● Másodlagos (biztonságos) e-mail—Dokumentum küldése külső gyártó biztonságos e-

mail megoldása segítségével.

● Fax—Dokumentum beolvasása és küldése helyi hálózati (LAN) faxra, internetes faxra,

vagy Windows® 2000 fax célhelyre. (A készülék nem rendelkezik analóg faxfunkcióval.)

● Munkafolyamat—Dokumentum beolvasása és mentése hálózati mappába vagy FTP

oldalra, a dokumentumra vonatkozó kiegészítő információkat együtt. A külső szoftver

beolvassa és visszafejti az információt, és a beolvasott képen elvégzi a megfelelő

műveletet. Munkafolyamat célhelyként nyomtató is beállítható, engedélyezve a

beolvasott dokumentumok kinyomtatását.

● Hálózati mappa—Dokumentum beolvasása és küldése a hálózaton található valamelyik

mappába.

A digitális küldő része egy síkágyas lapolvasó, valamint egy, maximum ötven lap befogadására képes automatikus lapadagoló (ADF).

A digitális küldő támogatja a hálózati hitelesítést, ezáltal lehetővé téve, hogy a digitális küldési opciók használatához a felhasználóktól bejelentkezést követeljen meg. A készülék képes az LDAP protokoll alkalmazására a hálózaton máshol fellelhető e-mail címek és címjegyzék kiszolgálók megkereséséhez és használatához.

A készülék telepítéséhez azt egyszerűen csak csatlakoztatnia kell a hálózathoz, telepítenie kell a készülékkel együtt szállított HP DSS programot, és konfigurálnia kell a digitális küldési funkciókat. A digitális küldő a hálózat különálló egységeként működik, és kezeléséhez nem szükségesek hálózati jogosultságok.

HUWW 1

Funkciók

A digitális küldő az alábbi funkciókkal rendelkezik:

● Digitális küldés—Beolvasott fájlok küldése e-mail címekre, fax célhelyekre, hálózati

mappákba és munkafolyamat mappákba. A digitális küldési funkciókat a készülékhez

mellékelt HP Digital Sending Software (HP DSS) hajtja végre.

● ADF—A legal méretű automatikus lapadagoló (ADF) maximum 50 lap befogadására

képes, valamint beépített duplexelési megoldást tartalmaz a kétoldalas dokumentumok

mindkét oldalának beolvasásához.

● Interaktív érintőképernyős vezérlőpult—Intuitív képernyőmenük és varázslók segítik

a digitális küldési feladatok végrehajtását.

● Síkágyas lapolvasó—A letter/A4 méretű lapolvasó mind fekete-fehér, mind színes

dokumentumok beolvasására képes, és akár a lap szélétől 1 mm-re (0,04 hüvelyk) is

képes a beolvasásra.

● Memória—A készülék alapkiépítésben 128 megabájt (MB) RAM-mal (véletlen elérésű

memória) rendelkezik.

● Merevlemez—A készülék 20 gigabájtos (GB) belső merevlemezt tartalmaz a

dokumentumok és beállítások tárolásához.

● Csatlakozás—A készüléken egy 10/100Base-T és egy EIO (enhanced input/output)

bővítőnyílás található a csatlakozáshoz.

Specifikáció

● HP Jetdirect Inside—a megbízható hálózati csatlakozás érdekében a készülékbe HP

Jetdirect beágyazott nyomtatókiszolgáló van beépítve.

A digitális küldő specifikációi az alábbiakban olvashatók.

Papírkezelés

A HP 9200C Digital Sender az alábbi szabványos papírméreteket támogatja:

● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 hüvelyk)

● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 hüvelyk)

● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 hüvelyk)

● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 hüvelyk)

● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 hüvelyk)

● Legal (csak az ADF -ről): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 hüvelyk)

Papír súlya: 60-120 g/m2 (16-32 font)

Legfeljebb 50 lap tölthető be az ADF-be, maximum 5 mm (0,2 hüvelyk) magasságig.

2 1. fejezet A digitális küldő HUWW

Teljesítmény

Az alábbi részekben a digitális küldő teljesítményére vonatkozó statisztikákat olvashat.

Az ADF teljesítménye

Az alábbi táblázat a digitális küldő automatikus lapadagolójának sebességét mutatja (beolvasott oldalak száma percenként - o/p).

Megjegyzés

Üzemmód Pont per hüvelyk

(dpi)

Egyoldalas egyszínű üzemmód 600 x 600 29 30

Egyoldalas egyszínű üzemmód 600 x 300 46 47

Egyoldalas színes üzemmód 600 x 300 29 30

Kétoldalas egyszínű üzemmód 600 x 600 18 18

Kétoldalas egyszínű üzemmód 600 x 300 24 24

Kétoldalas színes üzemmód 600 x 300 18 18

Sebesség (o/p), A4 Sebesség (o/p),

Letter

Síkágyas lapolvasó teljesítménye

Az alábbi táblázat a síkágyas lapolvasón végzett beolvasási ciklus hosszát adja meg másodpercben.

Ezek a teljesítményadatok csak a beolvasásra vonatkoznak. Nem tartalmazzák azt az időt, amely a digitális küldőnek a beolvasott fájl feldolgozásához és elküldéséhez szükséges.

Üzemmód dpi Sebesség (másodperc),A4Sebesség (másodperc),

Letter

Fekete-fehér 600 x 600 4.1 3.9

Fekete-fehér 600 x 300 3.1 3.0

Színes 600 x 600 5.9 5.6

Terhelési ajánlás

● A maximális terhelési ajánlás havonta összesen 60 000 beolvasott kép.

● Az átlagos terhelési ajánlás havonta összesen 3 600 beolvasott kép.

HUWW Specifikáció 3

A digitális küldő részei

Az alábbi ábrák bemutatják a digitális küldő részeit.

1 Elakadáskioldó-gomb 2 Vezérlőpult 3 Be/ki kapcsoló 4 Kimeneti tálca 5 ADF bemeneti tálca

6 ADF kábel 7 Vezérlőpult kábel 8 10/100Base-T hálózati port 9 EIO port 10 Tápcsatlakozó

4 1. fejezet A digitális küldő HUWW

11 Lapolvasózár 12 Sorozatszám

Az alábbi táblázat a digitális küldő vezérlőpultjának funkcióit mutatja be.

1 Érintőképernyős grafikus kijelző 2 Numerikus billentyűzet 3 V

ISSZAÁLLÍTÁS

4 M

ENÜ

5 A

LVÓ ÁLLAPOT

6 Á

LLAPOT

7 L

EÁLLÍTÁS

8 I

NDÍTÁS

9 Figyelem! LED 10 Adatok LED 11 Üzemkész LED 12 Kontrasztbeállító kerék

gomb

gomb és LED

gomb

gomb és LED

HUWW Specifikáció 5

Környezet és hálózat

Az alábbiakban a termékre vonatkozó környezeti és hálózati követelmények olvashatók.

Környezeti tartományok

A készüléket olyan környezetben helyezze el, amely az alábbi hőmérsékleti és nedvességtartalom tartományokba esik.

VIGYÁZAT

A működési környezetnek állandónak, a készüléket károsító hirtelen hőmérséklet- és páratartalom-változásoktól mentesnek kell lennie. Ha a készüléket hidegről meleg helyre viszi, a használata előtt várjon körülbelül két órát.

Hőmérséklet

Működési 0°-40°C (32°-104°F)

Tárolási -40°-60°C (-40°-140°F)

Páratartalom

Működési 15-80% nem kondenzáló (40°C [104°F] hőmérsékletig)

Tárolási 15-90% (60°C [140°F] hőmérsékletig)

A digitális küldéshez használt hálózati összetevők

Az alábbi táblázat bemutatja a digitális küldéshez használt hálózati összetevőket.

Összetevő Leírás

Hálózati kiszolgáló, amelyen Windows® 2000 Professional, Server vagy Advanced Server; Windows XP Professional; vagy Windows Server 2003 Standard vagy Enterprise Server fut.

A kiszolgáló az alábbi összetevőket tartalmazza:

● HP DSS

● HP MFP DSS Configuration Utility—a

digitális küldés tulajdonságainak a HP DSS program telepítését követő konfigurálására és felügyeletére használatos

● Windows 2000 Faxszolgáltatás—csak akkor

szükséges, ha faxok küldéséhez ez van beállítva

Hálózat Fast Ethernet 100Base-TX vagy Ethernet

10Base-T

6 1. fejezet A digitális küldő HUWW

Összetevő Leírás

Digitális küldők vagy HP többfunkciós periféria (MFP) termékek

Webböngésző A felhasználók a HP Web Jetadmin vagy a

SMTP-átjáró Ez az átjáró megkönnyíti az e-mail és internetes

LAN-faxkiszolgáló A LAN-faxkiszolgáló olyan hálózati eszköz,

Egy HP DSS kiszolgáló ugyanazon a hálózaton akár 250 HP 9200C digitális küldő vagy MFP termék használatát is képes támogatni. Valamennyi készülék egyedileg konfigurálható bármelyik vagy az összes digitális küldési opció támogatására.

Megjegyzés

A HP DSS nem támogatja a HP 9100C vagy 8100C digitális küldőket.

digitális küldő beágyazott webkiszolgálója használatával bármely számítógépről egy webböngésző segítségével konfigurálhatják és felügyelhetik a digitális küldőt.

fax digitális küldési opciók használatát.

amely központilag kezeli nagyszámú faxolási feladat küldését és fogadását. A HP DSS használatával a digitális küldő konfigurálható úgy, hogy a kimenő faxokat a LANfaxkiszolgálóra irányítsa.

LDAP-kiszolgáló Az LDAP-kiszolgáló olyan címtárkiszolgáló,

amely tartalmazza a címzettek neveit és e-mail címeit, és támogatja az LDAP-protokollt. A HP DSS az LDAP-kiszolgálót használja a címeknek a digitális küldő címjegyzékében való megjelenítéséhez.

FTP-kiszolgáló Az FTP-kiszolgáló a digitális küldő által

beolvasott dokumentumok célhelyeként használható.

Tartományvezérlő/Novell címtárkiszolgáló A felhasználói hitelesítés támogatása érdekében

a digitális küldőnek hozzáféréssel kell rendelkeznie a tartományvezérlőhőz vagy a Novell címtárkiszolgálóhoz, hogy ellenőrizni tudja a felhasználó bejelentkezési adatait.

Hálózati nyomtató A digitális küldő által beolvasott dokumentumok

célhelyeként hálózati nyomtató is beállítható.

Novell NetWare támogatás

Ha a hálózatban Novell fájlkiszolgálókat használnak, a HP DSS képes arra, hogy fájlokat írjon a hálózati mappákba és támogassa a Novell-kiszolgálókon található hálózati faxmappákat. A rendszerre előzetesen telepíteni és megfelelően konfigurálni kell a Novell kliens szoftvert, hogy a Novell-specifikus jellemzők konfigurálhatók legyenek a HP DSS-hez.

HUWW Környezet és hálózat 7

A Novell NetWare hitelesítés és a Novell digitális küldési célhelyek támogatása érdekében a HP DSS-nek rendelkeznie kell az alábbi két összetevővel:

● Novell NetWare 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 vagy 6 verzió, amely Novell NetWare kiszolgálón

fut

-ÉS-

● A Novell NetWare Client 4.6 (vagy újabb), verziója, a HP DSS-t futtató Windows

számítógépre telepítve

Helyigény

Az alábbi ábrák bemutatják a HP 9200C Digital Sender helyigényét.

Megjegyzés

A digitális küldő mögött a fedél teljes felnyitásához 90 mm (3,5 hüvelyk) helyet kell szabadon hagyni.

8 1. fejezet A digitális küldő HUWW

A HP DSS konfigurálása

A HP DSS szolgáltatásának használata nélkül a digitális küldő csupán a dokumentumok beolvasására és azok e-mail mellékletként való elküldésére képes. Ha kívánja, a digitális küldőt használhatja így is, a HP DSS szolgáltatás telepítése nélkül. Az e-mail beállítások a vezérlőpult menüi segítségével konfigurálhatók. Azonban, az egyéb digitális küldési funkciók, mint például a küldés mappába, küldés faxra és küldés munkafolyamatba, aktiválásához telepíteni kell a HP DSS szolgáltatást.

A digitális küldési funkciókat a HP DSS szolgáltatáson belül kell konfigurálni, csak ezt követően állnak rendelkezésre a készüléken. Ez a rész a digitális küldési funkciók konfigurálásának részletes leírását tartalmazza.

A Digital Sending Software használata

Megjegyzés

A digitális küldő kicsomagolásával, a szoftver telepítésével és a kezdeti konfiguráció beállításával kapcsolatban lásd a HP 9200C Digital Sender Alapvető tudnivalók kézikönyvet. Az alábbi utasítások részletesebben bemutatják a konfigurációs lehetőségeket.

A HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility használatával valamennyi digitális küldési funkció konfigurálható. A digitális küldő vezérlőpultjának kijelzőjén minden egyes engedélyezett funkció megjelenik.

A program megnyitásához kövesse az alábbi útmutatót.

1. Azon a kiszolgálón, amelyre a HP DSS szoftvert telepítették, kattintson a Start gombra, majd a Programok sorban a Hewlett-Packard, a HP MFP Digital Sending Software és végül a Configuration Utility elemre.

2. A HP Digital Sending Software konfigurálása párbeszédpanelen jelölje be az Ez a számítógép négyzetet, majd kattintson az OK gombra.

Általános lap

Az Általános lapon található a HP DSS licence és a rendszergazda elérhetőségi adatai.

A HP Digital Sending Software első telepítését követően a próba üzemmód alatt adott ideig a szoftver minden funkciója működik. Az Általános lap Licencek szakaszában olvasható a "Próbalicenc" bejegyzés. Itt látható a próbaidőszakból fennmaradó idő is. A próbaidőszak lejárta után a szoftvert csak érvényes licenc birtokában tudja használni.

HUWW A Digital Sending Software használata 9

A digitális küldő egyhelyes licenccel kerül szállításra. További licencek is vásárolhatók, 1, 5, 10 vagy 50 helyes változatban. Minden megvásárolt hely egy digitális küldőn vagy MFP-n jogosít fel a digitális küldési szolgáltatások használatára. További helyek kialakításához tetszőleges számú licenc vásárolható, de egy kiszolgáló legfeljebb 250 készülék támogatására képes.

A HP Digital Sending Software licenckódjának megadásához kattintson a Hozzáadás gombra.

Adja meg a lap Rendszergazda-információk szakaszában a rendszergazda elérhetőségi adatait. Jelölje be a Rendszergazda értesítése a kritikus hibákról jelölőnégyzetet, ha e- mail értesítést szeretne kapni a rendszergazdai beavatkozást igénylő hibákról.

Megjegyzés

Erre a lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

E-mail lap

A készülék képes SMTP e-mail üzeneteket küldeni internetes címekre. Az üzenetek kézbesítéséhez SMTP-MIME kiszolgálót vesz igénybe. Ajánlott az SMTP-átjárót a saját helyi hálózaton elhelyezni. A termék e-mail funkcióját akkor is konfigurálhatja, ha a levelezési szolgáltatásokat külső internetszolgáltató (ISP) digitális előfizetési vonalon (DSL) nyújtja.

Ha a kiszolgáló támogatja az ESMTP (Extended SMTP) használatát, az is használható email küldésére. A rendszer automatikusan érzékeli ezt, ezért nincs szükség külön konfigurációs lépésekre. Az e-mail szolgáltatás a DSN (Delivery Status Notification értesítés a kézbesítési állapotról) szabvánnyal is kompatibilis.

Az eszközön beolvasott dokumentum az e-mail üzenet melléklete lesz. A mellékletek leggyakrabban hordozható fájlformátumban (.PDF - Portable Document Format) szerepelnek, mert ezt a címzettek képesek mind olvasni, mind kinyomtatni. A .PDF fájlok megtekintéséhez a felhasználók ingyen letölthetik az Adobe® Acrobat® Reader programot az Adobe Systems Incorporated webhelyéről (http://www.adobe.com).

A konfigurációs program E-Mail lapján beállíthatja és rendszerezheti azokat az SMTP e-mail kiszolgálókat, amelyeket a HP DSS e-mail üzenetek küldésére használ.

10 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

Új SMTP-kiszolgálók felvétele

1. A Kiszolgálók keresése gombra kattintva a hálózat valamennyi SMTP-kiszolgálóját megtalálhatja.

2. Megjelenik az SMTP-kiszolgálók listája. Válasszon ki egy vagy több elemet, majd kattintson az OK gombra. A kiválasztott kiszolgálók az SMTP-átjárószerver listáján jelennek meg.

Megjegyzés

HUWW A Digital Sending Software használata 11

Ha a rendszer nem talál SMTP-kiszolgálót, az SMTP-kiszolgálót kézzel is megadhatja az E- mail lap Hozzáadás gombjára kattintva az SMTP-kiszolgáló állomásnevének vagy IPcímének megadásával.

3. Válassza ki a kiszolgálókat, majd kattintson a Szerkesztés... gombra.

Ekkor megjelenik az SMTP-átjáró szerkesztése párbeszédpanel.

4. Ha a megadott SMTP-átjáróhoz maximális fájlméretet kíván megadni, a Maximális fájlméret legördülő listán válassza ki azt. Ha valamely e-mail melléklet meghaladja ezt a fájlméretet, a mellékletet a rendszer kettő vagy több kisebb mellékletre bontja fel.

5. Az SMTP-átjáró meglétét a Teszt gombra kattintva ellenőrizheti.

Megjegyzés

Ha a teszt hibát jelez, ellenőrizze ismét az átjáró címét, majd kérdezze meg a rendszergazdát, hogy az SMTP-kiszolgáló működik-e.

6. Az SMTP-beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.

12 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

7. Igény szerint további SMTP-kiszolgálókat is felvehet, az Áthelyezés nyílgombokkal pedig megváltoztathatja a prioritás rendjét.

Megjegyzés

8. Az Alkalmaz gombra kattintva mentheti az e-mail beállításokat.

Erre a lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

Másodlagos e-mail lap

Számos külső szoftvergyártó kínál szolgáltatásokat a biztonságos e-mail kézbesítésre. Az Omtool például olyan biztonságos levelezőrendszert kínál, amely az e-mail üzeneteket titkosítja, és az e-mail üzenetek kézbesítése előtt hitelesítést kér a címzettektől. Ezek a programok segítik a szervezeteket abban, hogy megfelelhessenek az olyan új jogszabályoknak, mint például az elektronikus aláírásra vonatkozó törvény, valamint a bizalmas dokumentumok elektronikus kézbesítésére vonatkozó HIPAA követelményeknek. A másodlagos e-mail funkció ezen külső szoftveralkalmazások valamelyikével való együttműködéshez lett kialakítva a kiemelt adatbiztonságot igénylő felhasználók számára. Abban különbözik a szokásos e-mail funkciótól, hogy a készülék és a HP DSS-kiszolgáló közötti forgalom titkosítva van. A HP DSS kiszolgáló HP DSS programkönyvtár “\HPEMAIL2” mappájában rfc822-kompatibilis e-mail üzenet jelenik meg, amely a beolvasott adatokat MIME mellékletként tartalmazza. A mappát figyelő külső program feldolgozza az e-mail üzenetet, majd biztonságos módon elküldi azt.

HUWW A Digital Sending Software használata 13

A Másodlagos e-mail lapon a biztonságos levelezés beállításai adhatók meg.

1. A másodlagos e-mail beállítás engedélyezéséhez jelölje be a Küldés másodlagos e-

mail üzenetbe engedélyezése jelölőnégyzetet.

Megjegyzés

2. A funkció neve módosítható, hogy jobban tükrözze a külső program funkcionalitását (például Biztonságos vagy Titkosított e-mail). A digitális küldő vezérlőpultjának képernyőjén az itt megadott név jelenik meg. A megjelenítési név megadásához használja az Alapképernyő mezőt. Az Alapképernyő négyzetbe egyedileg megjelenített nevet írhat, vagy a következő lehetőségek közül választhat:

● Másodlagos e-mail

● Biztonságos e-mail

● Speciális e-mail

3. Ha a lapon a Speciális... gombra kattint, megadhatja az e-mailben szerepeltetni kívánt X-fejléceket.

Az X-fejlécek segítségével a rendszergazdák képesek a felhasználó által megadott fejléceket kialakítani, amelyek beillesztésre kerülnek az rfc822 fájlba a digitális küldő által elküldött összes Másodlagos e-mail üzenet esetében. A külső e-mail szoftver ezáltal képes az adott fejléc-információn alapuló műveletek végrehajtására.

Erre a lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

Hitelesítés lap

A Hitelesítés lap használatával beállíthatja, hogy a digitális küldési szolgáltatások használatakor miként történjen a felhasználók hitelesítése. A hitelesítés a digitális küldő fontos biztonsági szolgáltatása. Az illetéktelen használat megelőzése érdekében célszerű a digitális küldő hitelesítés szolgáltatását bekapcsolva hagyni.

14 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

A hitelesítés két, egymástól függő részből áll. Először a készülék ellenőrzi felhasználó belépési adatait a kiválasztott hitelesítési módszer alapján. Majd kísérletet tesz a felhasználó e-mail címének az LDAP-kiszolgáló adatbázisában történő megkeresésére, az LDAPkiszolgálóra jellemző beállítások alapján. Ha bármelyik lépés meghiúsul, a felhasználó nem fér hozzá a digitális küldési funkciókhoz. Ez a két lépés két külön technológiát használ (egy hitelesítési kiszolgáló és egy LDAP-kiszolgáló), kivéve az LDAP-kiszolgáló módszert, ahol mindkét lépést az LDAP-kiszolgáló végzi.

A hitelesítés engedélyezéséhez először válasszon beállítást a Hitelesítési mód legördülő listáról. Az alábbi lehetőségek választhatók.

● Nincs

● Microsoft® Windows

● LDAP-kiszolgáló

● Novell NDS (ha van Novell ügyfélszoftver)

● Novell Bindery (ha van Novell ügyfélszoftver)

LDAP-konfiguráció

Ha a Hitelesítés lapon kiválasztotta a hitelesítési módot, megjelennek az LDAP konfigurációs beállításai. A készülék az LDAP segítségével olvassa be a hitelesített felhasználó e-mail címét. Ha a felhasználó megadta az érvényes hitelesítő adatokat, a szoftver ezt az információt egyezteti az LDAP adatbázisban található attribútummal. Az egyeztetést és a felhasználó adatbázisban történő azonosítását követően a program a felhasználó e-mail címét más adatbázis-attribútum alapján olvassa be. Az LDAP-beállítások a következő lehetőségeket kínálják:

● A HP DSS konfigurálási lehetőségei az LDAP-kiszolgáló elérésére

● Felhasználói e-mail címek adatbázisban való keresésének beállításai

HUWW A Digital Sending Software használata 15

Az LDAP-kiszolgáló konfigurálása

1. Kattintson a Kiszolgálók keresése gombra. A program a hálózaton LDAP-kiszolgálókat keres, és a hálózati konfigurációtól függően előfordulhat, hogy hálózati felhasználónevet és jelszót kér. Ez követően megjelenik az LDAP-kiszolgáló kiválasztása párbeszédpanel, amely tartalmazza a hálózaton található LDAP-kiszolgálók listáját.

Megjegyzés

2. Válassza ki a használni kívánt LDAP-kiszolgálót. Megjelennek a kiválasztott kiszolgáló adatai.

3. A kiválasztott kiszolgálót az OK gombra kattintva fogadhatja el. A kiszolgálóra vonatkozó adatokat a Hitelesítés lapon adhatja meg.

4. Kattintson a Beállítások keresése gombra. A kiszolgáló beállításai megjelennek egy párbeszédpanelen. A beállítások elfogadásához kattintson az Igen gombra.

5. A beállítások teszteléséhez kattintson a Teszt gombra a Hitelesítés lapon. A Felhasználóhitelesítés tesztelése párbeszédpanelen adja meg egy felhasználó hálózati bejelentkezésének hitelesítési adatait, annak tesztelésére, hogy az LDAP sikeresen beolvassa-e az e-mail címet.

Ha a Kiszolgálók keresése folyamat nem talál LDAP-kiszolgálót, az LDAP-kiszolgáló állomásnevét vagy IP-címét közvetlenül az LDAP-kiszolgáló szövegmezőbe is beírhatja, majd a Beállítások keresése gombra kattintva beolvashatja a kiszolgáló beállításait. További tudnivalókért lásd: kapcsolatba lépni LDAP-kiszolgálóval, forduljon a rendszergazdához, hogy segítsen a hibaelhárításban.

Erre a lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

SMTP- és LDAP-kiszolgálók hibaelhárítása, és ha nem tud

16 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

Fax lap

Ha a funkció engedélyezve van, a felhasználók közvetlenül a készülékről küldhetnek faxokat. A célhelyeket kiválaszthatják címjegyzékből, ha van betöltve címjegyzék a készülékbe, vagy a vezérlőpulton megadhatják a faxszámokat. Ugyanaz a dokumentum több faxszámra is elküldhető.

A konfigurációs program Fax lapján az összes HP DSS faxbeállítás megadható. A faxbeállítás konfiguráláshoz először válassza ki a faxkézbesítési módszert a Faxolási

módszer legördülő listáról. Az alábbi lehetőségek választhatók.

● Nincs

● LAN-fax

● Internetfax

● MS Windows 2000 Fax

A kiválasztott módszertől függően az alkalmazható beállítások a Fax lapon jelennek meg. A faxkonfigurálási folyamat befejezéséhez töltse ki ezeket a beállításokat.

LAN-faxszolgáltatás beállítása

A hálózati LAN-faxszolgáltatás segítségével a digitális küldőről történő faxolás beállításához kövesse az alábbi utasításokat.

1. Válassza a Fax lap legördülő listáján a LanFax elemet.

2. Válassza ki a LAN fax szoftver terméknevét a Terméknév legördülő listáról.

3. A LAN faxtermék bemeneti és kimeneti beállításainak megadásához kattintson a Speciális gombra.

HUWW A Digital Sending Software használata 17

4. A Tallózás gombra kattintva választhatja ki, hogy a fax szoftver mely hálózati mappát használja.

5. Szükség esetén töltse ki a Hitelesítő adatok mappához való hozzáféréshez szakaszt. A Mappához való hozzáférés ellenőrzése gombra kattintva tesztelheti a bejelentkezési adatokat, és meggyőződhet arról, hogy eléri-e a mappát.

6. A LAN fax beállításainak mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

Internetes faxszolgáltatás beállítása

Internet faxszolgáltatás esetén a faxok küldése e-mailben történik. A HP DSS használata esetén a felhasználó megadja a faxszámot a készüléken, majd a szoftver a háttérben létrehozza és elküldi az e-mailt.

1. Válassza a Fax lap legördülő listáján az Internetfax elemet.

2. Írja be az internetes faxszolgáltató domainnevét, például efax.com, a Faxszolgáltató domainneve mezőbe. A HP DSS a készüléken megadott telefonszám és a domainnév alapján létrehozza az e-mailt, például [telefonszám]@efax.com.

3. Adjon meg érvényes e-mail címet a Faxfiók alapértelmezett e-mail címe mezőben. A faxszolgáltatás ezt az e-mail címet használja számlázási célokra, és ide küldi vissza a sikertelen internetes fax e-mailt.

4. Jelölje be a négyzetet, ha azt szeretné, hogy a HP DSS a hitelesített felhasználó e-mail címét használja visszaküldési e-mail címként.

5. Az internetes fax beállításainak mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

18 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

Windows 2000 faxszolgáltatás beállítása

A Windows 2000 faxszolgáltatások használatához a HP DSS kiszolgálóra telepített faxmodemmel kell rendelkeznie.

1. Válassza a Fax lap legördülő listáján az MS Windows 2000 Fax elemet.

2. Kattintson a Fax tulajdonságai gombra. Megjelenik a Windows Faxkonzol párbeszédpanel. A beállítások konfigurálásához szükség esetén használja az Eszközök menüt.

3. A Windows 2000 faxbeállításainak mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

Megjegyzés

A Fax lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

Mappák lap

A küldés mappába funkció a Mappák lapon állítható be. Engedélyezéséhez jelölje be a Küldés mappába engedélyezése jelölőnégyzetet.

HUWW A Digital Sending Software használata 19

Mappák hozzáadása a Mappák listához

1. Új mappa felvételéhez kattintson a Hozzáadás… gombra. Ekkor megjelenik az Előre megadott mappa hozzáadása párbeszédpanel.

2. Adjon meg egy nevet a mappához az Alias név szövegmezőben. Ez a név jelenik meg az eszköz vezérlőpult felületén.

20 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

3. Kattintson a Tallózás… gombra, ha adott mappa helyét szeretné megtalálni, majd a jóváhagyáshoz kattintson az OK gombra.

Megjegyzés

A mappa célhelyek esetében a támogatott operációs rendszerek a következők: Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, és Novell NetWare.

4. A Hozzáférési adatok legördülő listáról válassza ki, hogy mely bejelentkezési adatok alapján kívánja a mappát elérni. Ha a Nyilvános beállítást választja, a program a Mappák lap Hitelesítő adatok a nyilvános mappákhoz való hozzáféréshez értékét veszi alapul. Az MFP felhasználó lehetőség választásakor a program azokat a hitelesítő adatokat használja, amelyekkel a felhasználó az eszközre bejelentkezett.

5. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra. Az új mappa felkerült a listára.

6. Újabb mappák felvételéhez ismételje meg az 1-5. lépést.

7. Írja be a nyilvános eléréshez szükséges bejelentkezési adatokat a Mappák lap Hitelesítő adatok a nyilvános mappákhoz való hozzáféréshez területén. A mappalistát csak az adatok beírása után mentheti.

8. Az új mappák mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

Megjegyzés

HUWW A Digital Sending Software használata 21

Erre a lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

Munkafolyamatok lap

A munkafolyamatok segítségével a felhasználók a beolvasott dokumentumot egyedi munkafolyamat-célhelyekre küldhetik. A munkafolyamat szolgáltatásnak köszönhetően a felhasználók kiegészítő információt küldhetnek olyan fájl formájában, amelyet a beolvasott dokumentummal adott hálózati vagy FTP helyre mentenek. A vezérlőpulton megjelenő kérések adott információk gyűjtésére szolgálnak. A hálózati mappát vagy FTP helyet figyelő külső alkalmazás beolvassa és megfejti az információt, és a beolvasott képen elvégzi a kívánt műveletet. A munkafolyamat célhelyeként nyomtatót is megadhat, amely révén a felhasználók a dokumentumot beolvashatják, majd közvetlenül valamelyik hálózati nyomtatóra küldhetik nyomtatás céljából.

A Munkafolyamatok lapon beállíthatja a külső programmal együtt használható munkafolyamat-feldolgozásokat. A funkció engedélyezéséhez először jelölje be a Munkafolyamatok engedélyezése jelölőnégyzetet a lap felső részén.

A munkafolyamat létrehozása három lépésben történik:

● A munkafolyamat-csoport, amely meghatározza, mely munkafolyamat menük és űrlapok

érhetők el a digitális küldő vezérlőpultján.

● A munkafolyamat-menü, amely logikai csoportokat hoz létre a munkafolyamat-űrlapokból.

● A munkafolyamat-űrlap, amely a küldés munkafolyamatba feladat megkezdése előtt

összegyűjti a felhasználó által a vezérlőpulton megadott információkat.

Munkafolyamat-csoport létrehozása

1. Kattintson a Csoport hozzáadása gombra. Ekkor megjelenik a Munkafolyamat- csoport párbeszédpanel.

2. Adja meg az új csoport nevét. Egyedi nevet adjon meg.

3. Az új csoport mentéséhez kattintson az OK gombra.

22 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

Munkafolyamat-menü létrehozása

1. A munkafolyamat fán válassza ki az újonnan létrehozott csoportot.

2. Kattintson a Menü hozzáadása gombra. Ekkor megjelenik a Munkafolyamat-menü párbeszédpanel.

3. Adja meg az új menü nevét. A névnek a munkafolyamat-csoporton belül egyedinek kell lennie.

HUWW A Digital Sending Software használata 23

4. Válassza ki a munkafolyamat-menü stílusát. A stílus határozza meg, hogy a munkafolyamat-menün belül mely beállítások lesznek elérhetők. Az egyetlen választható lehetőség: Bővített.

5. Az új munkafolyamat-menü mentéséhez kattintson az OK gombra.

24 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

Munkafolyamat-űrlap létrehozása

1. Jelölje ki az újonnan létrehozott munkafolyamat-menüt.

2. Kattintson az Űrlap hozzáadása gombra. Ekkor megjelenik a Munkafolyamat-űrlap párbeszédpanel.

3. Az Űrlap neve mezőbe írja be az új űrlap nevét.

HUWW A Digital Sending Software használata 25

4. Válassza ki a célhely típusát a Célhely típusa legördülő listáról. A lehetséges értékek: mappa, FTP-hely vagy nyomtató.

Megjegyzés

A Munkafolyamat-űrlap párbeszédpanelen a választott értéknek megfelelő beállítások jelennek meg. A folyamat fennmaradó része a Mappa beállításra vonatkozik. Az alábbi

FTPhely munkafolyamat-űrlapjának létrehozása és Munkafolyamat létrehozása nyomtatóhoz

részekből megtudhatja, hogy miként lehet munkafolyamat-űrlapot létrehozni FTP-hely vagy nyomtató számára.

5. Adja meg a célmappa elérési útvonalát a Mappa elérési útvonala mezőben vagy a

tallózás gomb segítségével jelölje ki az útvonalat.

6. Válassza ki a mappa elérési módját a Hozzáférési adatok legördülő listáról. A

választható lehetőségek: "Nyilvános" és "MFP-felhasználó". Ha az MFP-felhasználó értéket választja, a HP DSS a készülékre bejelentkezett felhasználó belépési adatait használja. Ha a Nyilvános lehetőséget választja, a HP DSS a Munkafolyamatok fő lapon megadott Hitelesítő adatok a nyilvános mappákhoz való hozzáféréshez értékeit használja fel.

7. A Képfájl beállításai lapon válassza ki a beolvasott fájl beállításait. Ezeknek a

beállításoknak meg kell felelniük a fájlt feldolgozó külső program feltételeinek.

8. A Fájlformátum legördülő listáról válassza ki a metaadatfájl típusát. A választható

lehetőségek: Nincs, .HPS és .XML. Ez a fájl tartalmazza a munkafolyamat-kérések által gyűjtött adatokat. Ha nem hoz létre kéréseket, válassza a Nincs értéket.

9. Ha a feldolgozást végző programhoz OCR (optikai karakterfelismerő) fájl is szükséges,

jelölje be a OCR beállítások szakasz OCR-fájl létrehozása jelölőnégyzetét. A Beállítások gombra kattintva megadhatja a nyelv és a kimeneti fájlformátum OCRbeállításait.

26 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

10. A Kérések területen a munkafolyamat űrlap felhasználóihoz szóló kérdéseket és várt

válaszokat határozhat meg. A kérések a készülék vezérlőpultján láthatók. A kérdésekre adott válaszokat a program metaadat-fájlokba menti azokkal a dokumentumképpel együtt, amelyeket a külső munkafolyamat-szoftver használ.

Az új kérések hozzáadásához kövesse az alábbi utasításokat. a. Új kérések hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra. b. Új kérés létrehozásához a Kérések hozzáadása párbeszédpanelen kattintson az Új

gombra. Ekkor megnyílik a Munkafolyamat-kérés párbeszédpanel.

c. A Munkafolyamat-kérés párbeszédpanel Kérés beállításai szakaszán adja meg a

Kérés nevét, a Kérés szövegét és az esetleges Súgószöveget. A súgószöveg akkor jelenik meg, ha a felhasználó a kérés megjelenítése alatt megérinti a digitális

ÚGÓ

küldő vezérlőpultjának S

gombját.

d. A Válasz beállításai szakaszban válassza ki a Válasz formátumát. A Válasz

formátuma lehetséges értékei: Karakterlánc, Numerikus, Dátum vagy Titkos.

Megjegyzés

A Titkos válaszformátum csillagokkal (*) védi a felhasználó vezérlőpulton beírt adatait. Ez a választípus bizalmas adatok (például jelszó vagy alkalmazotti szám) megadására szolgál.

e. A Válasz típusa szakaszban válassza a Felhasználó által szerkeszthető vagy a

Kiválasztási lista opciót. Ha a Felhasználó által szerkeszthető opció kiválasztása esetén A felhasználónak válaszolnia kell jelölőnégyzet bejelölésével jelezheti, hogy választ vár.

f. Ha van alapértelmezett választípus, azt az Alapértelmezett válasz mezőbe írja be.

A program az alapértelmezett választ veszi alapul, ha a felhasználó nem válaszol a kérésre.

g. A kérés beállításainak mentéséhez kattintson az OK gombra. Az új kérés megjelenik

a Kérések hozzáadása párbeszédpanel Kérések listáján.

h. További kérések létrehozásához ismételje meg a b-g lépéseket. i. Ha minden szükséges kérést létrehozott, a lista alján lévő Áthelyezés gombokkal

módosíthatja a kérések sorrendjét.

j. Az új kéréscsoport elfogadásához kattintson az OK gombra. Az új kérések a

Munkafolyamat-űrlap párbeszédpanel Kérések területén jelennek meg.

11. Az OK gombra kattintva fogadhatja el a Munkafolyamat-űrlap párbeszédpanel

beállításait. Az új űrlap a Munkafolyamatok lap munkafolyamatok listáján jelenik meg.

A munkafolyamat-űrlapot bármikor módosíthatja, ha a kijelölést követően a Tulajdonságok gombra kattint.

12. Írja be a munkafolyamat-mappák nyilvános eléréséhez szükséges bejelentkezési

adatokat a Munkafolyamat lap Hitelesítő adatok a nyilvános mappákhoz való hozzáféréshez területén. A munkafolyamat beállításait csak az adatok beírása után mentheti.

13. A munkafolyamatok új beállításainak mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

HUWW A Digital Sending Software használata 27

FTP-hely munkafolyamat-űrlapjának létrehozása

1. A Munkafolyamat-űrlap párbeszédpanelen válassza a Célhely típusa legördülő lista

FTP-hely elemét.

2. Írja be az FTP-kiszolgáló állomásnevét vagy IP-címét az FTP-kiszolgáló mezőbe.

3. A Hitelesítő adatok gombra kattintva írja be az FTP-kiszolgáló eléréséhez szükséges

felhasználónevet és jelszót. A hitelesítő adatok mentéséhez kattintson az OK gombra.

4. Az FTP elérési útvonala mezőbe írja be annak a könyvtárnak az FTP-kiszolgálón lévő

elérési útját, amelybe a beolvasott dokumentumokat el szeretné helyezni.

5. A munkafolyamat-űrlap beállítások hátralévő részének megtételéhez és kérések

hozzáadásához ismételje meg az előző folyamat 7-11. lépését.

28 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

Munkafolyamat létrehozása nyomtatóhoz

Munkafolyamat-űrlap segítségével beolvasott dokumentumot hálózati nyomtatóra küldhet nyomtatás céljából.

Megjegyzés

1. A Munkafolyamat-űrlap párbeszédpanelen válassza a Célhely típusa legördülő lista

Nyomtató elemét.

2. Válasszon nyomtatót a rendelkezésre álló hálózati nyomtatókat felsoroló, Nyomtató

kiválasztása legördülő listáról.

3. Az alapértelmezett vagy egyéni nyomtatási beállítások használatához jelölje be

valamelyik választógombot. Egyedi nyomtatási beállításokat a Tulajdonságok gombra kattintva adhat meg.

4. A munkafolyamat-űrlap mentéséhez kattintson az OK gombra.

5. A Munkafolyamat lap beállításainak mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

További tudnivalókat olvashat, ha a Munkafolyamatok lap, vagy bármelyik munkafolyamat párbeszédpanel Súgó gombjára kattint.

Címzés lap

A Címzés lapon a HP DSS konfigurálható úgy, hogy a digitális küldő felhasználói számára elérhető központi címjegyzékeket hozzon létre.

HUWW A Digital Sending Software használata 29

LDAP-címjegyzék többszörözés

A digitális küldőn rendelkezésre áll egy címjegyzék, amelynek segítségével felgyorsul az email és fax célhelyek megadása a vezérlőpultról. A címjegyzékben található e-mail címek és faxszámok általában több forrásból származnak:

● A hálózat LDAP-kiszolgálója

● A felhasználók által a vezérlőpulton korábban megadott célhelyek

● A HP Címjegyzékkezelő segítségével létrehozott e-mail és fax címjegyzékek

A két módszer közül bármelyik segítségével szinkronizálhatja digitális küldő címjegyzékeit az LDAP-kiszolgálóval.

Módszer Leírás Vezérlőpultról vezérelhető

Megjegyzés

LDAP címjegyzék másolatának használata

Az LDAP címjegyzék közvetlen használata

A HP DSS megvizsgálja az LDAP-kiszolgáló adatbázisát, és az ott talált címekkel feltölti a digitális küldő címjegyzékét. A HP MFP DSS Configuration Utility segítségével manuálisan is kezdeményezheti a feladatot, vagy ütemezheti annak meghatározott időközönként történő automatikus végrehajtását.

A digitális küldőben található firmware kezdeményezi és futtatja le a névkeresést közvetlenül az LDAPkiszolgálón. Nem szükséges a címjegyzéket szinkronizálni az LDAP-kiszolgálóval; sem manuálisan, sem automatikus ütemezéssel.

Miközben megadja a név első karaktereit, a digitális küldő megpróbálja kiegészíteni a nevet a címjegyzékben található, megfelelő névvel. Több karaktert is meg kell adnia, míg a készülék talál egy egyező nevet. Egy név kiválasztásakor az ahhoz tartozó e-mail cím is automatikusan kiválasztásra kerül.

A felhasználó megad egy részleges nevet. A digitális küldő ekkor megjelenít egy listát az LDAP-kiszolgálón talált nevekről. Egy név kiválasztásakor az ahhoz tartozó e-mail cím is automatikusan kiválasztásra kerül.

Ha a digitális küldőt az LDAP címjegyzék közvetlen használatára konfigurálták, akkor az a replikált címjegyzéket nem éri el.

Ha a többszörözés engedélyezve van, a rendszer csak a megjelenítési neveket és az e-mail címeket többszörözi.

30 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

Az LDAP-címjegyzék automatikus többszörözésének beállítása

1. Kattintson a Beállítások... gombra. Ekkor megjelenik az LDAP címjegyzék

többszörözése párbeszédpanel.

2. Jelölje be az LDAP-könyvtár többszörözésének engedélyezése jelölőnégyzetet.

3. Az LDAP beállítások lapon állítsa be az LDAP-kiszolgálóra való bejelentkezéshez és

az LDAP-adatbázis kereséséhez szükséges paramétereket. További tudnivalókért lásd:

LDAP-konfiguráció. Az LDAP-paraméterek beállítását követően a Speciális gombra

való kattintással további speciális LDAP keresési opciókat állíthat be.

4. A Többszörözés lapon végezze el az LDAP-adatbázis többszörözésének ütemezését.

Ha a Napi, Heti vagy Havi lehetőséget választja, beállíthatja, hogy a nap mely időpontjában és a hét melyik napján történjen a többszörözés.

Személyes címjegyzékek

Ha a PAB-k engedélyezése négyzetet bejelöli, a felhasználók személyes címjegyzékük alapján is címezhetik e-mailjeiket a digitális küldőn. A személyes címjegyzék csak a hitelesítés engedélyezése és a Microsoft Windows hitelesítési mód beállítása esetén érhető el (lásd: Microsoft Messaging API (MAPI) is szükséges. Győződjön meg róla, hogy a Windows Messaging Component üzenetküldő összetevő telepítve van. Ha van telepített MAPI kliensprogramja (például Microsoft Outlook), akkor az összetevőről nem kell külön gondoskodnia.

Hitelesítés lap). A felhasználói személyes címjegyzékének eléréséhez emellett a

HUWW A Digital Sending Software használata 31

DSS címjegyzékek

A HP DSS a címjegyzékekben tárolja a felhasználó által a készüléken begépelt e-mail címeket. Ha a készüléken a felhasználói hitelesítés engedélyezve van, a címek a felhasználó saját HP DSS címtárába kerülnek. Ellenkező esetben a címeket a nyilvános HP DSS címjegyzék tartja nyilván. A HP DSS címjegyzékek a HP DSS által támogatott valamennyi digitális küldőn vagy MFP-n elérhetők. Ha a címjegyzékekben lévő címekre már nincs szükség, a Címzés lap DSS címjegyzékek szakasza Törlés gombjára kattintva bármely, vagy akár valamennyi HP DSS címjegyzéket törölheti. Ez megjeleníti a létező címjegyzékek listáját.

Megjegyzés

További tudnivalók a címjegyzékekről:

A Címzés lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

Munka a címjegyzékekkel.

Tulajdonságok lap

A Tulajdonságok lapon adhatja meg a HP DSS ideiglenes fájljainak elérési útvonalát. Előfordulhat, hogy a fájlok mérete igen nagy, ezért olyan helyet válasszon, ahol elegendő szabad lemezterület található. A Tallózás... gombra kattintva válassza ki a kívánt helyet.

Ha megváltoztatta a mappa elérési útvonalát, az új útvonal mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

Erre a lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

32 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

MFP konfigurálás lap

Az MFP konfigurálás lapról leolvasható, hogy mely digitális küldők és MFP-k használják a HP DSS szolgáltatást, emellett a HP DSS szolgáltatásai az egyes digitális küldési eszközök egyéni igényeinek megfelelően alakíthatók egy interfész segítségével.

MFP konfigurálás lap

1 MFP lista 2 MFP konfigurálása gomb 3 Hozzáadás gomb

HUWW A Digital Sending Software használata 33

Új digitális küldő vagy MFP hozzáadása

1. A lap alján kattintson a Hozzáadás... gombra. Megjelenik az MFP-k hozzáadása

párbeszédpanel.

Megjegyzés

2. A hálózat valamennyi MFP-jének és digitális küldőjének megkereséséhez kattintson az

MFP-k keresése gombra. A megjelenő listáról válassza ki a felvenni kívánt eszközt.

Ha ismeri a készülék állomásnevét vagy IP-címét, azt az MFP hálózati nevének kézi megadása szakasz Állomásnév vagy IP-cím mezőben is megadhatja, az MFP-k keresése gomb használata helyett.

3. Ha azt szeretné, hogy az újonnan felvett készülék a korábban konfigurált géppel azonos

beállításokkal rendelkezzen, a régebben beállított gép nevét válassza ki az Új MFP-k hozzáadásakor a következő beállítások másolása legördülő listáról.

4. A Hozzáadás--> gombra kattintva a készüléket az MFP listához adhatja.

Csak az HP DSS licencben engedélyezett számú digitális küldőt vagy MFP-t vehet fel. Az MFP-k hozzáadása párbeszédpanel felső része mellett láthatja, hogy hány hely áll még rendelkezésre.

5. Az MFP-k hozzáadása ablak bezárásához kattintson a Bezárás gombra.

34 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

Egyedi digitális küldő vagy MFP konfigurálása

1. Az MFP konfigurálás lapon válassza ki a listáról a digitális küldőt vagy MFP-t.

2. Kattintson az MFP konfigurálása... gombra. A megjelenő párbeszédpanel a

Konfiguráció program fő interfészére hasonlít. Az interfész segítségével kifejezetten az adott készülékre szabhatja a digitális küldési beállításokat. A lapokon megadott beállítások felülírják a HP DSS konfigurációs program általános lapjain megadott beállításokat.

Megjegyzés

Ezt a lapot kell használnia az egyes eszközök digitális küldési szolgáltatásainak engedélyezésére is. Ha a HP DSS konfigurációs lapokon engedélyezi a szolgáltatásokat, azok csak akkor lépnek érvénybe, ha az MFP-k konfigurálása interfészen is engedélyezve vannak.

3. A Hitelesítés lapon jelölje be a Hitelesítés engedélyezése négyzetet az adott készülék

hitelesítésének engedélyezéshez. Jelölje be az engedélyezni kívánt szolgáltatások melletti négyzeteket. A felhasználónak a szolgáltatás igénybe vétele előtt be kell jelentkeznie. Válassza ki a hálózati domaint az Alapértelmezett domain legördülő listáról.

4. A Küldés e-mailbe lapon jelölje be a Küldés e-mailbe engedélyezése négyzetet, majd

válassza a E-mail küldése legördülő lista digitális küldés szolgáltatáson keresztül elemét.

5. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók saját e-mail üzenetüket is elküldhessék az e-mail

küldésekor, kattintson a Speciális gombra és jelölje be a Felhasználó által szerkeszthető jelölőnégyzetet.

6. Ha az szeretné, hogy a HP DSS közvetlenül az LDAP-kiszolgálóról olvassa be az e-mail

címeket, akkor a Címzés lapon jelölje be a Az LDAP címjegyzék közvetlen elérésének engedélyezése négyzetet. Válassza ki az előzőleg már konfigurált LDAPkiszolgálót az LDAP-kiszolgáló legördülő listáról.

7. A Küldés e-mailbe (2) lapon jelölje be a Küldés másodlagos e-mail üzenetbe

engedélyezése jelölőnégyzetet, ha a másodlagos e-mail szolgáltatást használja. Válassza ki a másodlagos e-mail szolgáltatás megjelenítési nevét az Alapképernyő legördülő listáról.

8. A Küldés faxra lapon jelölje be a Faxra küldhető négyzetet, ha a faxszolgáltatást

használja. Fontos, hogy a Fax küldése legördülő lista a digitális küldés szolgáltatáson keresztül elemét válassza.

9. A Küldés mappába lapon jelölje be a Küldés mappába engedélyezése négyzetet, ha

ezt a szolgáltatást igénybe kívánja venni.

10. A Küldés munkafolyamatba lapon jelölje be a Küldés munkafolyamatba

engedélyezése négyzetet, ha munkafolyamatokat kíván igénybe venni. A Munkafolyamat-csoport legördülő listáról válassza ki azt a csoportot, amely a

készülékhez használni kívánt munkafolyamat-menüt és -űrlapot tartalmazza.

11. Az OK gombra kattintva minden változtatást menthet.

12. A MFP konfigurálás beállításainak frissítéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

Megjegyzés

HUWW A Digital Sending Software használata 35

A beállítások csak az Alkalmaz gombra való kattintás után érvényesülnek a digitális küldőn.

Digitális küldők vagy MFP-k csoportos konfigurálása

Ha digitális küldők vagy MFP-k egy csoportját kell konfigurálnia, azt nem kell egyesével elvégeznie, hanem megteheti egyszerre is. Ehhez tartsa lenyomva a billentyűzet Shift vagy

Ctrl billentyűjét, és kattintson azokra a készülékekre, amelyeket konfigurálni kíván az MFP

konfigurálás lapon. Ez követően az egész csoport konfigurálásához kattintson az MFP konfigurálása gombra.

Megjegyzés

A kijelölt készülékek mindegyikének ugyanabba a típusba kell tartoznia. Például mindegyiknek digitális küldőnek vagy egy adott típusú MFP-nek kell lennie.

Az MFP konfigurálás lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

Napló lap

A Napló lap megjeleníti a HP DSS tevékenységnaplóját. Ez a napló tartalmazza a HP DSS szolgáltatás által végrehajtott összes tevékenységet. Minden egyes naplóbejegyzés listáján fel vannak tüntetve az alábbi adatok:

● Súlyossági fok

● Esemény

● Dátum és idő

A Részletek gombra kattintva megnyíló Részletek párbeszédpanelen bővebb információ olvasható a kiválasztott naplóeseményről.

Erre a lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

Névjegy lap

A Névjegy lapon a HP DSS verzióadatait olvashatja.

Megjegyzés

Erre a lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

A konfiguráció tesztelése

Az összes digitális küldési funkció konfigurálása után tesztelje azokat a digitális küldőről. Ellenőrizze, hogy az összes engedélyezett opció megjelenik-e a digitális küldő vezérlőpultján. Ezt követően próbáljon ki minden egyes opciót, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a dokumentum sikeresen kézbesítésre kerül a megfelelő helyre.

A szoftver eltávolítása

A HP DSS szolgáltatás eltávolítását az alábbi eljárások valamelyikével végezze el.

36 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

A szoftver eltávolítása az eltávolító programmal

Megjegyzés

Ha a szoftvert Windows 2000 vagy XP rendszerről kívánja eltávolítani, rendszergazdai jogosultságokkal kell bejelentkeznie.

1. Zárja be a megnyitott alkalmazásokat.

2. A Start menüben mutasson a Programok, a Hewlett-Packard, a HP MFP Digital

Sending Software elemre, majd kattintson az Eltávolítás ikonra.

3. Az Eltávolítás megerősítése párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

4. Az eltávolítás törli a programot a számítógépről. A folyamat végén valószínűleg újra kell

indítania a számítógépet.

A szoftver eltávolítása a Programok telepítése/törlése parancs segítségével

A digitális küldési szoftver a Windows Programok telepítése/törlése módszerével is eltávolítható.

1. Kattintson a Start menüre, majd mutasson a Beállítások sorra, és kattintson a

Vezérlőpult elemre.

2. Kattintson a Programok telepítése/törlése ikonra.

3. Görgetéssel keresse meg a HP MFP Digital Sending Software Software elemet, majd

kattintson rá.

4. Kattintson az Eltávolítás ikonra.

HUWW A szoftver eltávolítása 37

38 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

A digitális küldővel

kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása

Ez a rész a digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátásához felhasználható eszközökről nyújt információt.

A beágyazott webkiszolgáló és a HP Web Jetadmin használata

A beágyazott webkiszolgáló (EWS) és a HP Web Jetadmin két olyan online eszköz, amely segítségével a készülékkel kapcsolatos rendszergazdai teendők távolról elvégezhetők.

A beágyazott webkiszolgáló

A digitális küldő beágyazott webkiszolgálóval rendelkezik, amely hozzáférést biztosít a digitális küldő és a hálózat tevékenységével kapcsolatos adatokhoz. Az ún. „beágyazott” webkiszolgáló azt jelenti, hogy a webkiszolgáló egy hardvereszközön (pl. digitális küldőn) található a firmware-ben, ellentétben a hálózati kiszolgálóra töltött szoftvereken nyugvó webkiszolgálókkal. A beágyazott webkiszolgáló előnye, hogy olyan illesztőfelületet biztosít a készülékhez, amelyet a hálózatban résztvevő bármely számítógépről szabványos webböngészővel el lehet érni. Nincs szükség egyéb szoftver telepítésére vagy konfigurálására.

Funkciók

A EWS segítségével tekintheti meg a digitális küldő és a hálózat állapotát, és a számítógépről kezelheti a digitális küldési funkciókat. A EWS segítségével az alábbi műveleteket hajthatja végre:

● A digitális küldő állapotadatainak megtekintése

● Az ADF karbantartási készlet hátralévő élettartamának meghatározása

● A vezérlőpult menübeállításainak megtekintése

● A készülék konfigurációs jelentéseinek megtekintése

● A digitális küldővel kapcsolatos események értesítéseinek megtekintése

● Egyéb weboldalakra mutató hivatkozások hozzáadása vagy testreszabása

● A beágyazott webkiszolgáló-oldalak nyelvének kiválasztása

● A hálózati beállítások megtekintése és módosítása

HUWW A beágyazott webkiszolgáló és a HP Web Jetadmin használata 39

Az EWS weboldalak megtekintése

Az EWS weboldalak megtekintéséhez szükség van a készülék IP-címére. Az IP-címet az alábbi két módszer valamelyike segítségével tudhatja meg:

● Nézze meg a digitális küldő érintőképernyőjének bal felső sarkát. Az Üzemkész szó

mellett az IP-cím látható.

ENÜ

● Ha az IP-cím nem látható az érintőképernyőn, nyomja meg a vezérlőpult M

Érintse meg az INFORMÁCIÓ menüt, majd érintse meg a KONFIGURÁCIÓ elemet. A digitális küldő konfigurációjára vonatkozó információk megjelennek az érintőképernyőn. A Jetdirect adatok megtekintéséhez érintse meg az OK gombot. Görgesse végig az adatokat, amíg meg nem találja az IP-címet.

Az EWS weboldal megnyitásához nyisson meg egy webböngészőt és írja be a digitális küldő IP-címét a Cím mezőbe.

gombját.

Megjegyzés

A beágyazott webkiszolgáló bármely operációs rendszerről hozzáférhető, amely támogatja a TCP/IP protokollt és rendelkezik webböngészővel, lehetőleg Netscape Navigator 4.7x vagy Microsoft Internet Explorer 5.0x vagy újabb verzióval. Tűzfal mögött nem tekinthetők meg a beágyazott webkiszolgáló oldalai.

Információs oldalak

A beágyazott webkiszolgáló Információ fülének oldalai a digitális küldő állapotadatait jelenítik meg.

● Eszközállapot oldal—Ez az oldal a készülék vezérlőpultján aktuálisan megjelenített

állapotüzenetet mutatja.

● Konfigurációs oldal—A digitális küldő Konfigurációs oldala olyan

készülékinformációkat sorol fel, mint például a sorozatszám és egyéb, a készülékre vonatkozó adatok. Az Opciók lista felsorolja az egyes DIMM, CompactFlash és EIO tárolóhelyekre telepített opciókat. Az oldal Memória szakasza felsorolja a digitális küldőre vonatkozó memória (RAM) információkat, a Biztonság szakasz pedig felsorolja a biztonsági funkciókat.

● Kellékállapot oldal—Ez az oldal az ADF karbantartási készlet állapotát mutatja, és

jelzi, mennyi idő múlva kell kicserélni.

● Használati oldal—Ez az oldal megmutatja, hogy hány oldalt olvastak be a készülékkel,

és hány oldalt olvastak be az ADF, és hányat a síkágyas lapolvasó segítségével.

● Készülékinformációk oldal—Ez az oldal felsorolja a készülék nevét hálózatkezelési

célokra, és megjeleníti a készülék IP-címét.

Megjegyzés

40 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

A készüléknév a Beállítások lapon szerkeszthető.

● Vezérlőpult oldal—A Vezérlőpult oldal a vezérlőpult aktuális állapotáról mutat

pillanatképet. A pillanatkép frissítéséhez kattintson a Kép frissítése gombra.

Beállítások oldalak

Az EWS Beállítások fülének oldalai különböző digitális küldő beállításokat tartalmaznak.

● Eszközkonfiguráció oldal—Ezen az oldalon lévő opciók megegyeznek a vezérlőpult

menüinek némelyikével. Ennek az oldalnak a segítségével konfigurálhat egyes digitális küldési opciókat.

● E-mail kiszolgáló oldal—Ennek az oldalnak a segítségével beállíthatja a digitális küldő

e-mail riasztásainak küldésére használt SMTP-kiszolgálót (beállítás a Riasztások oldalon).

● Riasztások oldal—Ennek az oldalnak a segítségével számos digitális küldő eseményre

állíthat be riasztást. Ezek a riasztások akár 20 e-mail címből, mobilkészülékből vagy webhely célhelyből álló listára küldhetők el.

● Automatikus küldés oldal—Az Automatikus küldés képernyő segítségével adott

időközönként a termék konfigurációjára és használatára vonatkozó információkat küldhet a szolgáltató részére. Ez a funkció kapcsolatot teremt a Hewlett-Packard vállalattal vagy egyéb szolgáltatóval, hogy igénybe vehesse szolgáltatásaikat, köztük a támogatási megállapodásokat és a használat nyomon követését.

● Biztonság oldal—A Biztonság oldal segítségével beállíthat egy jelszót, hogy

megakadályozza a jogosulatlan felhasználók hozzáférését a készülék konfigurációs beállításaihoz. A jelszó beállítása után az EWS weboldalt megnyitó felhasználók csak az Információ lapot látják. A többi lap megtekintéséhez kattintson a képernyő jobb felső sarkában található Bejelentkezés hivatkozásra, és jelentkezzen be a jelszó segítségével.

Megjegyzés

Biztonsági okokból ajánlott a jelszó beállítása a digitális küldő EWS védelme érdekében. Ez megakadályozza, hogy a jogosulatlan felhasználók módosítsák a konfigurációt. További tudnivalók a biztonsággal kapcsolatban:

● Egyéb hivatkozások szerkesztése oldal—Ennek az oldalnak a segítségével

hivatkozásokat adhat hozzá az Egyéb hivatkozások mezőhöz, amely az EWS weboldalak bal alsó sarkában jelenik meg.

● Készülékinformációk oldal—Ennek az oldalnak a segítségével módosíthatja a

készüléknevet, eszközszámot és a vállalat elérhetőségi adatait.

● Nyelv oldal—Ennek az oldalnak a segítségével megadhatja az EWS weboldal által

használt nyelvet.

● Dátum is idő oldal—Ennek az oldalnak a segítségével beállíthatja a készüléken a

pontos dátumot és időt.

● Ébresztési idő oldal—Ébresztési idő állítható be a termék bizonyos időpontban, heti

alapon történő felébresztéséhez. Egy napra csak egy ébresztési idő állítható be, azonban az egyes napokra beállítók különböző ébresztési idők is. Az alvó üzemmód késleltetése szintén ezen az oldalon állítható be.

Biztonság ellenőrzése.

Digitális küldés oldalak

Az EWS Digitális küldés fülének oldalai a digitális küldési funkciók konfigurációját szabályozzák. Mivel a digitális küldő a digitális küldési feladatok végrehajtására a HP DSS szolgáltatást használja, ezért a HP MFP DSS Configuration Utility segítségével kell konfigurálni. Ez központosítja a konfigurációs feladatokat és segít a biztonság ellenőrzésében. Ezért, amíg a digitális küldő a DSS szolgáltatást használja nem tud hozzáférni a Digitális küldés lap egyetlen konfigurációs beállításához sem.

HUWW A beágyazott webkiszolgáló és a HP Web Jetadmin használata 41

Hálózat oldalak

Az EWS Hálózat fülének oldalai információkat szolgáltatnak a digitális küldő HP Jetdirect Inside beágyazott hálózati kapcsolatáról, és egyes specifikus hálózati beállítások konfigurálásához felhasználható eszközöket tartalmaznak.

HP Web Jetadmin

A HP Web Jetadmin olyan kiszolgáló-alapú on-line eszköz, amelyet a rendszergazdák a hálózaton található összes nyomtató és digitális küldő konfiguráláshoz felhasználhatnak. Ha több HP digitális küldővel rendelkezik, ez egy hasznos eszköz a csoportként való ellenőrzésükhöz és kezelésükhöz, az egyesével történő ellenőrzés és konfiguráció helyett. A támogatott gazdarendszerek és a rendelkezésre álló nyelvek listájáért, valamint a szoftver letöltéséhez látogasson el az alábbi webhelyre: http://www.hp.com/go/webjetadmin.

42 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

A vezérlőpult menüinek használata

A vezérlőpult-menük a digitális küldési beállítások széles köréhez biztosítanak hozzáférést. Egyes konfigurációs beállítások csak a vezérlőpult-menük segítségével módosíthatók.

A vezérlőpult-menük megtekintéséhez nyomja meg a vezérlőpult M

Információ menü

Az Információ menü segítségével megjeleníthet egyes, a digitális küldő konfigurálására vonatkozó, valamint statisztikai információkat.

Tétel Magyarázat

KONFIGURÁCIÓ MEGJELENÍTÉSE Megjeleníti a készülék konfigurációjára

A KELLÉKEK ÁLLAPOTA Az ADF karbantartási készlet hátralévő

HASZNÁLAT MEGJELENÍTÉSE Megjeleníti a felhasználói statisztikákat az ADF-

ENÜ

gombját.

vonatkozó információkat. Az EIO/HP Jetdirect információk megtekintéséhez kattintson a képernyő alján található OK gombra.

élettartamát mutatja. Lásd:

készlet.

en áthaladt lapok számára és a végrehajtott lapolvasásokra vonatkozóan.

Az ADF karbantartási

Megjegyzés

A jelentések nyomtatható formátumban való megtekintéséhez azokat az EWS Weboldalak segítségével nyissa meg. Lásd az EWS szakaszban

Információs oldalak részét.

Eszközkonfiguráció menü

A rendszergazda a vezérlőpult Eszközkonfiguráció segítségével a készüléket közvetlenül a vezérlőpultról konfigurálhatja. Ez a menü az alábbi almenüket tartalmazza:

● Eredeti példányok

● Javítás

● Küldés

● Rendszerbeállítás

● I/O

● Alaphelyzetbe állítások

● Biztonság

HUWW A vezérlőpult menüinek használata 43

Eredeti példányok almenü

Ezek a beállítások adják meg az eredeti dokumentumot leíró alapértelmezett beállításokat. A felhasználó a beolvasás alkalmával ezen beállítások bármelyikét módosíthatja a vezérlőpulton.

Tétel Értékek Magyarázat

PAPÍRMÉRET EXECUTIVE

LETTER

LEGAL

B5 (JIS)

OLDALAK SZÁMA 1

TÁJOLÁS ÁLLÓ

FEKVŐ

TARTALOM SZÖVEG

FÉNYKÉP

VEGYES

Meghatározza az eredeti dokumentum papírméretét.

Az alapértelmezett beállítás a LETTER.

Mutatja, hogy az eredeti dokumentum egy vagy mindkét oldala beolvasásra kerül-e. Ha a 2 értéket választja ki, az ADF duplexer mindkét oldalt beolvassa. Vagy, ha az eredeti példányt az üvegre helyezi, a készülék az első oldal beolvasása után felszólítja a lap megfordítására.

Az alapértelmezett beállítás az 1.

Jelzi, hogy az eredeti példány tartalmának alapértelmezett tájolása álló (a rövid él van felül) vagy fekvő (a hosszú él van felül).

Az alapértelmezett beállítás az ÁLLÓ.

Jelzi az eredeti példány tartalmának alapértelmezett típusát. Válassza a Fénykép lehetőséget, ha az eredeti példány grafikus képeket tartalmaz, illetve a Szöveg opciót, amennyiben csak szöveget tartalmaz. Válassza a Vegyes beállítást, ha az eredeti példány grafikát és szöveget is tartalmaz.

Az alapértelmezett beállítás a VEGYES.

SŰRŰSÉG 0-8 A beolvasott kép alapértelmezett kontrasztját és

fényerejét határozza meg. Kilenc fokozat közül választhat:

0=a legvilágosabb

8=a legsötétebb

Az alapértelmezett beállítás a 4.

Javítás almenü

Ezek a beállítások adják meg a javítási opciók alapértelmezett beállításait. A felhasználó a beolvasás alkalmával ezen beállítások bármelyikét módosíthatja a vezérlőpulton.

44 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

Tétel Értékek Magyarázat

ÉLESSÉG 0-4 A beolvasott kép alapértelmezett élességét

határozza meg.

0=minimális élesség

4=maximális élesség

Az alapértelmezett beállítás a 2.

HÁTTÉRELTÁVOLÍTÁS0-8 Az eredeti példány hátteréből a beolvasott képről

eltávolított alapértelmezett mennyiség szabályozása. A háttéreltávolítás akkor hasznos, ha mindkét oldalt be kívánja olvasni, de el akarja kerülni, hogy az első oldal átlátszódjon a második oldalra.

0= minimális háttéreltávolítás (több háttér marad látható)

8=maximális háttéreltávolítás (kevesebb háttér marad látható)

Az alapértelmezett beállítás a 2.

Küldés almenü

Ezek a beállítások adják meg a beolvasott kép küldésének alapértelmezett beállításait. A felhasználó a beolvasás alkalmával ezen beállítások közül az első négyet módosíthatja a vezérlőpulton. Ezen beállítások fennmaradó része a készülék által használt SMTP- és LDAPátjárók beállítására szolgál. Ezeket a vezérlőpulton történő beállítás helyett ajánlatos a HP MFP DSS Configuration Utility programmal beállítani.

Tétel Értékek vagy almenü

tételek

E-MAIL BEOLVASÁSI

BEÁLLÍTÁS

Magyarázat

Meghatározza, hogy a dokumentum színesben vagy fekete-fehérben legyen beolvasva.

Az alapértelmezett beállítás a SZÍNES.

HUWW A vezérlőpult menüinek használata 45

Tétel Értékek vagy almenü

tételek

E-MAIL (folyt.) FÁJLTÍPUS Meghatározza az e-mail melléklet

FÁJLMÉRET Meghatározza a fájl alapértelmezett tömörítését,

FELBONTÁS Meghatározza a beolvasott kép alapértelmezett

Magyarázat

alapértelmezett fájlformátumát.

● .PDF

● .TIFF

● .MTIFF

● .JPEG

Az alapértelmezett beállítás a PDF.

amely meghatározza a fájlméretet.

● KICSI

● STANDARD

● NAGY

Az alapértelmezett beállítás a STANDARD.

felbontását. A kisebb dpi érték kisebb fájlméretet eredményez, de ez hatással van a képminőségre is.

● 75 DPI

● 150 DPI

● 200 DPI

● 300 DPI

Az alapértelmezett beállítás a 150 DPI

CÍM ELLENŐRZÉSE Lehetővé teszi, hogy a készülék ellenőrizze az e-

mail szintaxisát. Az érvényes e-mail címeknek tartalmazniuk kell a következőket: „@” jel és egy pont („.”).

Az alapértelmezett beállítás a BE.

KÜLDÉSI ÁTJÁRÓK KERESÉSE

SMTP-ÁTJÁRÓ Az e-mail küldéséhez használt SMTP-kiszolgáló

LDAP-ÁTJÁRÓ Az e-mail cím információk lekérdezésére

KÜLDÉSI ÁTJÁRÓK TESZTELÉSE

A készülék megkeresi a hálózaton az SMTP- és LDAP-átjárókat, amelyeket e-mail küldéséhez használni tud.

IP-címe.

használt LDAP-átjáró IP-címe.

Teszteli a konfigurált átjárókat, hogy megállapítsa, működnek-e.

46 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

Tétel Értékek vagy almenü

tételek

E-MAIL (folyt.) LDAP-BEÁLLÍTÁSOK Ezek a beállítások szükségesek az LDAP-

Magyarázat

kiszolgálóhoz való kapcsolódáshoz. A beállítások az alábbi elemekből állnak:

● LDAP Keresés kiindulópontja

● LDAP Bejelentkezési módszer

● LDAP Felhasználónév

● LDAP Jelszó

Megjegyzés

MFP MÁSOLAT KÉSZÍTÉSE

Nincs Ez az elem a helyi Küldési beállításokat az egyik

MFP-ről vagy digitális küldőről a másikra másolja át. Ez a menüelem csak akkor jelenik meg, ha a digitális küldő nem kapcsolódik a HP DSS szolgáltatáshoz. A Küldési beállítások a HP DSS szolgáltatást nem használó készülékekre is átmásolhatók.

Az átjáróra vonatkozó és az LDAP beállításokat általában inkább a HP DSS konfigurációs szoftverben kell megadni, és nem a vezérlőpulton. Lásd:

A HP DSS konfigurálása.

Rendszerbeállítás almenü

Ezek a beállítások a digitális küldési rendszer konfigurációját adják meg.

Tétel Értékek vagy almenü

tételek

DÁTUM/IDŐ DÁTUMFORMÁTUM

DÁTUM

IDŐFORMÁTUM

IDŐ

Magyarázat

Megadja a dátum és az idő formátumát és varázsló felületet biztosít az aktuális dátum és idő beállításához.

CÍM MEGJELENÍTÉSE AUTOMATIKUS

ALVÁSKÉSLELTETÉS1 PERC

15 PERC

30 PERC

45 PERC

60 PERC

90 PERC

2 ÓRA

4 ÓRA

Megadja, hogy a készülék IP-címe megjelenjene az alapképernyőn (az „Üzemkész” felirat mellett).

Az alapértelmezett beállítás az AUTOMATIKUS.

Beállítja, hogy a készülék mennyi ideig várjon az Alvó állapot módba lépése előtt. Alvó állapot módban minimális a készülék áramfogyasztása, és csökken a digitális küldő elektronikus alkatrészei elhasználódásának mértéke is (kikapcsol a kijelző háttérvilágítása).

Az alapértelmezett beállítás a 60 PERC.

HUWW A vezérlőpult menüinek használata 47

Tétel Értékek vagy almenü

tételek

Magyarázat

KÜLDÉSI BEÁLLÍTÁSOK

TÉTLENSÉGI IDŐKORLÁT

BEÁLLÍTÁSOK AUTOMATIKUS VISSZAÁLLÍTÁSA

IDŐTÚLLÉPÉS KÜLDÉS UTÁN

ELŐRE BEOLVASÁS A küldési feladat beolvasása akkor is

Ez az az idő, amely eltelik, mielőtt a készülék a vezérlőpulton tapasztalható tevékenységhiány miatt visszaáll az alapértelmezett beállításokra. Ez az érték 10 és 300 másodperc között változhat.

Az alapértelmezett beállítás a 60.

Megadja, hogy a készülék automatikusan visszaálljon-e az alapértelmezett beállításokra, amint a felhasználó megkezdte a feladatot.

Az alapértelmezett beállítás a KI.

Ez az az idő, ameddig a készülék vár az alapértelmezett beállításokra való visszatéréssel miután a felhasználó megkezdte a küldési feladatot. Ez az érték 10 és 300 másodperc között változhat.

Az alapértelmezett beállítás a 10.

elvégezhető, ha közben a készülék egy másik feladatot küld éppen. A feladatot a készülék beolvassa és tárolja, amíg nem tudja elküldeni.

Az alapértelmezett beállítás a BE.

HANGOS VISSZAJELZÉS

ÉBRESZTÉSI IDŐ HÉTFŐ

KEDD

SZERDA

CSÜTÖRTÖK

PÉNTEK

SZOMBAT

VASÁRNAP

NYELV Megjelenik a

vezérlőpulton rendelkezésre álló nyelvek listája.

Megadja, hogy a vezérlőpult adjon-e hangot, amikor a felhasználó kijelöl egy elemet.

Az alapértelmezett beállítás a BE.

Beállítja azt az időpontot, amikor a készülék automatikusan kilép az Alvó állapot módból. Ezt a funkciót a hét minden napján más időpontra állíthatja be. Ez a beállítás alapértelmezettként ki van kapcsolva.

Meghatározza a vezérlőpult nyelvét.

Az alapértelmezett beállítás az ANGOL.

I/O almenü

Ezek a beállítások a bemeneti és kimeneti port konfigurációját adják meg.

48 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

Tétel Értékek vagy almenü

tételek

I/O IDŐTÚLLÉPÉS 5-300 Ennek segítségével adhatja meg az Input/Output

Magyarázat

(I/O) időtúllépést másodpercekben. (Az I/O időtúllépés azt az időt jelenti, amennyit a készülék egy feladat befejezése előtt vár.)

Az alapértelmezett beállítás a 15.

KÜLDÉSI ÁTJÁRÓK KERESÉSE

SMTP-ÁTJÁRÓ IP-cím A digitális küldő által küldött e-mailt feldolgozó

LDAP-ÁTJÁRÓ IP-cím Az e-mail szolgáltatáshoz a címjegyzéket

BEÁGYAZOTT JETDIRECT MENÜ

EIO 1 ENU NOVELL

KÜLDÉSI ÁTJÁRÓK TESZTELÉSE

Nincs Keresést indít el a hálózaton érvényes SMTP-

kiszolgáló és érvényes LDAP-kiszolgáló után.

SMTP-kiszolgáló IP-címe.

szolgáltató LDAP-kiszolgáló IP-címe.

Lásd az alábbi táblázatot.

DLC/LLC

IPX/SPX

TCP/IP

ETALK

Nincs Teszteli a konfigurált SMTP- és LDAP-átjárókat,

Ez az almenü tartalmazza az összes készülék hálózati beállításait.

Ez a menü csak akkor jelenik meg, ha kártya van behelyezve az EIO nyílásba. Ez a menü adja meg az EIO-kártyára vonatkozó kommunikációs protokollokat. Az EIO-menü tényleges tartalma függ a telepített kártyától.

hogy megállapítsa, működnek-e.

Beágyazott Jetdirect almenü

Az I/O menüben található Beágyazott Jetdirect almenü az alábbi digitális küldési hálózati beállításokat adja meg.

Tétel Opciók Értékek Magyarázat

TCP/IP ENGEDÉLYEZÉS BE

GAZDANÉV Nincs Alfanumerikus karakterlánc, amely

Ezzel az elemmel engedélyezheti vagy letilthatja a TCP/IP protokoll használatát.

összesen 32 karakterből állhat, és az eszköz azonosítására szolgál. Ez a név megjelenik a Jetdirect konfigurációs oldalon. Az alapértelmezett gazdanév az NPIxxxxxx, ahol a xxxxxx a LAN hardver MAC-címének utolsó hat számjegye.

HUWW A vezérlőpult menüinek használata 49

Tétel Opciók Értékek Magyarázat

TCP/IP (folyt.) KONFIGURÁLÁSI

MÓD

DHCP ELENGEDÉS

BOOTP

DHCP

AUTO IP

KÉZI

NEM (alapértelmezett)

IGEN

A BootP-kiszolgálóról történő automatikus konfiguráláshoz használja a BOOTP (Bootstrap protokoll) szabványt.

A DHCP-kiszolgálóról történő automatikus konfiguráláshoz használja a DHCP (Dinamikus gazdagép-konfigurációs protokoll) szabványt. Ha ezt az opciót választja, és létezik DHCP bérlet, a

DHCP ELENGEDÉS és DHCP MEGÚJÍTÁS menüelemek

rendelkezésre állnak a DHCP bérleti opciók beállítására.

Az automatikus, helyi kapcsolat IPcímzéshez válassza az AUTO IP opciót. A rendszer automatikusan hozzárendel egy címet az alábbi formában: 169.254.x.x.

Ha a Kézi opciót választja, a TCP/IP paraméterek konfigurálásához használja a KÉZI BEÁLLÍTÁS menüt.

Ha a NEM opciót választja, akkor az aktuális DHCP-t menti a rendszer. Ha az IGEN opciót választja, a rendszer a bérelt IP-címmel együtt elengedi az aktuális DHCP bérletet.

DHCP MEGÚJÍTÁS

KÉZI BEÁLLÍTÁSOK

NEM (alapértelmezett)

IGEN

IP CÍM

ALHÁLÓZATI MASZK

SYSLOG SZERVER

ALAPÉRTELMEZ ETT ÁTJÁRÓ

TÉTLENSÉGI IDŐTÚLLÉPÉS

Ha a NEM opciót választja, a készülék nem kéri a DHCP bérlet megújítását. Ha az IGEN opciót választja, a készülék kéri az aktuális DHCP bérlet megújítását.

Adja meg a készülék hálózati beállításait. A TÉTLENSÉGI IDŐTÚLLÉPÉS az a másodpercekben kifejezett időtartam, amely után a tétlen TCP kapcsolat megszakad. Az alapértelmezett beállítás 270 másodperc.

50 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

Tétel Opciók Értékek Magyarázat

TCP/IP (folyt.) ALAPÉRTELMEZ

ETT IP

ELSŐDLEGES DNS

MÁSODLAGOS DNS

IPX/SPX ENGEDÉLYEZÉS BE

KERETTÍPUS AUTO

APPLETALK ENGEDÉLYEZÉS BE

AUTO IP

KORÁBBI VERZIÓK

Nincs Megadja az Elsődleges domainnév-

Nincs Megadja a másodlagos DNS-

EN_8023

EN_11

EN_8022

EN_SNAP

Ha az AUTO IP opciót választja, a rendszer beállít egy helyi kapcsolat IP-címet ebben a formában:

169.254.x.x. Ha a KORÁBBI VERZIÓK opciót választja, a cím

192.0.0.192 lesz, amely megfelel a korábbi HP Jetdirect termékek címének.

rendszer (DNS) kiszolgáló IP-címét.

kiszolgáló IP-címét.

Az IPX/SPX protokoll engedélyezése vagy letiltása

Az AUTO kiválasztás automatikusan beállítja és korlátozza a kerettípust az első érzékeltre. Ethernet hálózatok esetében válassza az AUTO vagy valamely más kerettípus kijelölést.

Az Appletalk protokoll engedélyezése vagy letiltása

DLC/LLC ENGEDÉLYEZÉS BE

BIZTONSÁGOS WEB

HTTPS KÖTELEZŐ

HTTPS OPCIONÁLIS

Nincs A HTTPS KÖTELEZŐ beállításhoz

Az DLC/LLC protokoll engedélyezése vagy letiltása.

biztonságos HTTPS hozzáférésre van szükség a beágyazott webkiszolgálóhoz. A HTTPS OPCIONÁLIS beállítás mind a HTTP, mind a HTTPS hozzáférést lehetővé teszi a beágyazott webkiszolgálóhoz.

HUWW A vezérlőpult menüinek használata 51

Tétel Opciók Értékek Magyarázat

DIAGNOSZTIKA VISSZACSATOLÁ

SI TESZT

VIGYÁZAT

Ez a teszt törli a TCP/IP konfigurációt.

PING TESZT CÉLHELY IP

IGEN

NEM

CSOMAGMÉRET

IDŐTÚLLÉPÉS

SZÁM

EREDMÉNYEK NYOMTATÁSA

VÉGREHAJTÁS

A visszacsatolási teszt indításához válassza az IGEN opciót.

A visszacsatolási tesz ellenőrzi, hogy a TCP/IP telepítve és megfelelően konfigurálva van-e a helyi készüléken. Ha válasz kap vissza, akkor a TCP/IP verem megfelelően működik.

A ping teszt végrehajtása előtt adjon meg minden egyes beállítást. A ping teszt a végpont-végpont kapcsolatot ellenőrzi azáltal, hogy Internet Control Message Protocol csomagot küld annak megállapítására, hogy a célhelyen található állomás válaszole.

A CÉLHELY IP a távoli állomás IP- címét adja meg.

A CSOMAGMÉRET megadja a távoli állomásra küldendő egyes csomagok méretét bájtokban. A minimális (és alapértelmezett) érték a 64, a maximum pedig 2048.

Az IDŐTÚLLÉPÉS megadja azt az időtartamot, másodpercekben, amennyit a rendszer a távoli állomástól jövő válaszra vár. Az alapértelmezett érték az 1, a maximum pedig 100.

A SZÁM megadja a teszt keretében küldendő tesztcsomagok számát. Válasszon ki egy értéket 1 és 100 között. A teszt folyamatos futásra történő konfigurálásához válassza a 0 értéket.

Az EREDMÉNYEK NYOMTATÁSA opció a digitális küldőre nem vonatkozik.

A ping teszt indításához válassza a VÉGREHAJTÁS, majd az IGEN opciót.

52 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

Tétel Opciók Értékek Magyarázat

DIAGNOSZTIKA (folyt.)

PING TESZT EREDMÉNYEI

ELKÜLDÖTT CSOMAGOK

FOGADOTT CSOMAGOK

ELVESZTETT SZÁZALÉK

MIN. VISSZAÉRK. IDŐ

MAX. VISSZAÉRK. IDŐ

ÁTL. VISSZAÉRK. IDŐ

PING TESZT FOLYAMATBAN

FRISSÍTÉS

Ezek a menüelemek a ping teszt eredményét mutatják.

Az ELKÜLDÖTT CSOMAGOK és a FOGADOTT CSOMAGOK mutatják a távoli állomásnak elküldött és az onnan fogadott csomagok számát az aktuális teszt kezdete vagy befejezése óta.

Az ELVESZTETT SZÁZALÉK azoknak a ping teszt csomagoknak a százalékát mutatja, amelyek elküldésre kerültek, de a távoli állomás nem válaszolt rájuk.

A MIN., MAX. és ÁTL. VISSZAÉRK. IDŐ felsorolja a csomagátvitel és a válasz minimális, maximális és átlagos visszaérkezési idejét 0 és 4096 millimásodperc között.

A PING TESZT FOLYAMATBAN jelzi, hogy van-e folyamatban ping teszt.

A ping tesztadatok legfrissebb eredményekkel való frissítéséhez válassza a FRISSÍTÉS opciót.

BIZTONSÁG VISSZAÁLLÍTÁS A

KAPCSOLÓDÁSI SEBESSÉG

NEM

IGEN

AUTOMATIKUS

10T FÉL

10T TELJES

100TX FÉL

100TX TELJES

Nincs Az aktuális biztonsági beállításokat

visszaállítja a gyári alapértékekre. A biztonsági beállítások visszaállításához válassza az IGEN opciót.

Nincs Ha automatikusan kívánja

konfigurálni a készüléket, hogy megfeleljen a hálózat kapcsolódási sebességének, akkor válassza az AUTOMATIKUS opciót. Ha az Automatikus beállítás nem sikerül, a rendszer 100TX Fél értékre lesz beállítva.

Ha inkább kézzel kívánja kiválasztani a kapcsolódási sebességet, válassza az alábbi négy opció valamelyikét.

Alaphelyzetbe állítás almenü

Ez a menü a digitális küldő beállításainak alaphelyzetbe állítására vonatkozó parancsokat tartalmaz.

HUWW A vezérlőpult menüinek használata 53

Tétel Értékek Magyarázat

GYÁRI BEÁLLÍTÁSOK VISSZAÁLLÍTÁSA

ALVÓ ÁLLAPOT MÓD KI

KOCSI RÖGZÍTÉSE Nincs A Kocsi rögzítése menüelem olyan helyzetbe

CÍMJEGYZÉK TÖRLÉSE

LAPADAGOLÓ TISZTÍTÁSA ÜZENET

Nincs Ez az elem a paramétereket és a felhasználó

által beállított alapértelmezett értékeket a gyári alapértékekre állítja vissza. Emellett törli az aktív I/O bemeneti pufferét. Ezt az alaphelyzetbe állítást körültekintően használja.

Ennek a beállításnak a segítségével be és ki

Nincs Ez eltávolítja az összes címet a helyi

NEM

IGEN

kapcsolhatja az Alvó állapot módot. Ha az Alvó állapot mód ki van kapcsolva, a készülék soha nem tér át az energiatakarékos üzemmódra.

Az alapértelmezett beállítás a BE.

hozza a kocsit, ahol azt rögzíteni lehet. Használja ezt a menüelemet, ha nem tudja alkalmazni a lapolvasózárat. (A lapolvasózár elhelyezkedésével kapcsolatban lásd:

küldő részei.)

címjegyzékből.

Használja ezt a menüelemet a Rendeljen

lapadagoló készletet és a Cserélje ki a lapadagoló készletet figyelmeztető üzenetek

törlésére. A Rendeljen lapadagoló készletet üzenet körülbelül egy hónappal azelőtt jelenik meg, hogy szükségessé válna az ADF készlet cseréje. A Cserélje ki a lapadagoló készletet üzenet a készlet életciklusának végén (karbantartási idő) jelenik meg. Ez a menüelem csak akkor jelenik meg, ha a fenti üzenetek valamelyike megjelent a vezérlőpulton. A figyelmeztető üzenet elrejtéséhez állítsa az IGEN értékre.

A digitális

KELLÉKEK NULLÁZÁSA

ÚJ LAPADAGOLÓ KÉSZLET

Ez a menüelem az új készlet telepítése után nullázza a Lapadagoló készlet karbantartási idejét. Új készlet telepítése után állítsa ezt a menüelemet IGEN értékre.

Diagnosztika menü

A Diagnosztika menü az alábbi elemeket tartalmazza:

Tétel Értékek vagy almenü

tételek

ESEMÉNYNAPLÓ MEGTEKINTÉSE

Nincs Ennek az elemnek a kiválasztása a először a

54 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

Magyarázat

legfrissebb eseményeket mutatja, a legutóbbi 50 eseményig. A napló a vezérlőpult kijelzőjén jelenik meg.

Tétel Értékek vagy almenü

tételek

Magyarázat

LAPOLVASÓ KALIBRÁLÁS

LAPOLVASÓTESZTEK

Nincs Válassza ez az elemet a lapolvasó kalibrációs

folyamatának megkezdéséhez. Utasításokat lásd:

A lapolvasó kalibrálása.

ALSÓ LÁMPA

ÉRZÉKELŐK

FELSŐ LÁMPA

ZÁR SZOLENOID

SÚLY SZOLENOID

ADF KIMENETI MOTOR

ADF BEMENETI MOTOR

ADF FORDÍTOTT BEMENET

SÍKÁGY MOTOR

ADF BEOLVASÓ MOTOR

ADF FORDÍTOTTBEOLVA SÓ MOTOR

ADF KÉTOLDALAS SZOLENOID

ADF LED JELZŐ

Számos teszt létezik a lapolvasó összetevői helyes működésének ellenőrzésére. A legtöbb esetben ezek a tesztek bekapcsolják a kiválasztott lapolvasó-összetevőt és megkérik a felhasználót, hogy ellenőrizze annak bekapcsolt állapotát.

VEZÉRLŐPULT LED-EK Ez a teszt felkapcsol minden egyes LED-et,

hogy ellenőrizhető legyen a működésük.

KIJELZŐ Tesztmintázatokat jelenít meg a kijelzőn.

GOMBOK Felszólítja a felhasználót a vezérlőpult

gombjainak lenyomására és azok megfelelő működésének ellenőrzésére.

ÉRINTŐKÉPERNYŐ A kijelzőt felosztja egy négyzetrács segítségével.

Ezt követően felszólítja a felhasználót, hogy érintse meg az egyes négyzeteket, és figyelje meg, hogy az érintést érzékelte-e a készülék.

Szerviz menü

A Szerviz menü le van zárva és csak a szerviztechnikus nyithatja fel.

HUWW A vezérlőpult menüinek használata 55

Biztonság ellenőrzése

A digitális küldő legalapvetőbb biztonsági funkciója, hogy hálózati bejelentkezés kérhető a digitális küldési funkciókhoz való hozzáférés engedélyezéséhez. Ezzel megakadályozható, hogy illetéktelen felhasználók, használják a készüléket és dokumentumokat küldjenek vele. A digitális küldő konfigurálása során célszerű engedélyezni a hitelesítési szolgáltatást. Lásd:

Hitelesítés lap.

Azok a felhasználók, akiknek fontos az e-mail biztonság, a digitális küldő biztonságos e-mail szolgáltatását használhatják. Számos külső szoftvergyártó kínál szolgáltatásokat a biztonságos e-mail kézbesítésre. A másodlagos e-mail funkció ezen külső szoftveralkalmazások valamelyikével való együttműködéshez lett kialakítva a kiemelt adatbiztonságot igénylő felhasználók számára. Abban különbözik a szokásos e-mail funkciótól, hogy a készülék és a HP DSS-kiszolgáló közötti forgalom titkosítva van. A HP DSS kiszolgáló egyik mappájában rfc822-kompatibilis e-mail üzenet jelenik meg, amely a beolvasott adatokat mellékletben tartalmazza. A mappát figyelő külső program feldolgozza az e-mail üzenetet, majd biztonságos módon elküldi azt.

A szoftverhez való hozzáférés korlátozása

A digitális küldő biztonsága érdekében korlátozni kell a készülék konfigurálására használatos szoftverekhez való hozzáférést is. Alapértelmezettként a beágyazott webkiszolgáló (EWS) digitális küldésre vonatkozó konfigurációs opciói letiltásra kerülnek amikor az digitális küldő megkezdi a HP DSS szolgáltatás használatát. A digitális küldő ekkor csak a HP MFP DSS Configuration Utility segítségével konfigurálható. Ez központosítja a konfigurációs feladatokat és segít a biztonság ellenőrzésében. Győződjön meg róla, hogy a HP DSS biztonságos kiszolgálóra van telepítve, és hogy a HP MFP DSS Configuration Utility-t nem használhatják jogosulatlan felhasználók.

Ezen kívül jelszót is megadhat az EWS-hez, hogy megakadályozza a készülékbeállítási lapok elérését. A jelszó beállítása után a felhasználók csak az EWS Információ lapját látják. Lásd az EWS

A végső program, amely a digitális küldő irányítására használható a HP Web Jetadmin program. Ez a program szintén beállítható úgy, hogy bármely módosításhoz jelszóra legyen szükség. Ezt a programot szintén biztonságos kiszolgálóra kell telepíteni és védeni kell a jogosulatlan használattól.

Beállítások oldalak rész Biztonság oldalára vonatkozó tudnivalóit.

56 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

Biztonsági zár

A biztonsági zár egy mechanikai zár, melynek célja a belső készülék-összetevők védelme. Az alkalmazott zár egy külső számítógépzár, olyan, mint amilyet a laptop számítógépek lezárására használnak. Vásárolja meg a zárszerkezet külön, majd szerelje fel az készülékre az alábbi ábrán mutatott helyre.

Munka a címjegyzékekkel

A digitális küldő rendszergazdájának egyik feladata, hogy a nyilvános és a magán címjegyzékeket karban tartsa a készüléken.

A HP DSS címjegyzékek törlése

A HP DSS a címjegyzékekben tárolja a felhasználó által a készüléken begépelt e-mail címeket. Ha a készüléken a felhasználói hitelesítés engedélyezve van, a címek a felhasználó saját HP DSS címtárába kerülnek. Ellenkező esetben a címeket a nyilvános HP DSS címjegyzék tartja nyilván. A HP DSS címjegyzékek a HP DSS által támogatott valamennyi digitális küldőn vagy MFP-n elérhetők. Ha a címjegyzékekben lévő címekre már nincs szükség, a HP MFP DSS Configuration Utility program Címzés lapja Törlés gombjára kattintva bármely, vagy akár valamennyi HP DSS címjegyzéket törölheti.

A hitelesítés és a címjegyzék elérhetősége

A felhasználó által közvetlenül megadott címek mentése más-más módon történik attól függően, hogy a felhasználó hitelesítése sikerült-e a vezérlőpulton.

● Ha a hitelesítés sikerült: A címeket a Személyes címjegyzékbe menti a program.

● Ha a hitelesítés nem sikerült: A címeket a Vendég címjegyzékbe menti a program. A

nem hitelesített felhasználók a Vendég címjegyzék tartalmát látják.

● Az Outlook névjegyalbumban szereplő e-mail címeket hitelesített a felhasználó eléri.

● A vezérlőpulton közvetlenül megadott e-mail címek a magán címjegyzékbe kerülnek.

HUWW Munka a címjegyzékekkel 57

Személyes címjegyzékek

A HP DSS eléri a hitelesített felhasználó Outlook névjegyalbumban tárolt személyes e-mail címét. A digitális küldő a személyes e-mail címjegyzékek listáját a nyilvános címjegyzékekből elérhető címekkel együtt jeleníti meg.

Megjegyzés

A személyes címjegyzék elérhetőségének követelményei: A Windows hitelesítést engedélyezni kell a digitális küldőn (Novell támogatva), és a HP DSS kiszolgálónak rendelkeznie kell telepített MAPI-kompatibilis e-mail klienssel.

A helyi címjegyzék tárolása

Azok az e-mail címek, amelyeket közvetlenül a digitális küldő vezérlőpultján írt be, de nem kapcsolódnak a HP DSS programhoz, a helyi címjegyzékbe kerülnek. Ha a digitális küldőt a HP DSS programhoz adták hozzá, a helyi címjegyzéket a HPDSS-kiszolgálón tárolt „Vendég” címjegyzékbe importálja a program. Ez a címjegyzék a digitális küldők és MFP-k minden felvett címjegyzékét egyesíti, ezáltal a korábban gyorsítótárba helyezett e-mail címek bármely digitális küldőről vagy MFP-ről elérhetővé válnak.

A felhasználók a digitális küldő vezérlőpultjáról a címjegyzék két nézete között választhatnak. „Mind” és „Személyes”. A Személyes nézetet a hitelesített felhasználók látják. A felhasználó mindkét nézetben az e-mail címek egyedileg válogatott listáját látja, amely az adott nézetben aktuálisan aktív címjegyzékekből készült. A következő táblázat bemutatja, hogy mely nézetben mely címjegyzékek egyesülnek.

Dinamikus LDAP engedélyezett

Nem Nem Vendég, Globális

Hitelesítés engedélyezett

„Helyi” nézet „Személyes” nézet

Vendég (Másolt LDAP/ABM), Nyilvános terjesztési lista

Nem Igen Magán, Személyes,

Személyes terjesztési lista, Vendég, Globális (Többszörözött LDAP/ ABM), Nyilvános terjesztési lista

Igen Nem Vendég, Dinamikus

LDAP

Igen Igen Magán, Személyes,

Személyes terjesztési lista, Vendég, Dinamikus LDAP

Magán, Személyes,

Személyes terjesztési

lista, Vendég

Vendég

Magán, Személyes,

Személyes terjesztési

lista, Vendég

Magán

A Magán címjegyzék minden egyes hitelesített felhasználóra nézve egyedi. A felhasználó ide mentheti (és innen törölheti) a digitális küldő vezérlőpultján megadott e-mail címeket. A Magán címjegyzéket a felhasználó bármely olyan digitális küldőről eléri, amelyen konfigurálva van a hitelesítés a küldés e-mail üzentbe szolgáltatásra.

58 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

Személyes

A Személyes címjegyzék, amely minden hitelesített felhasználóra nézve egyedi, a Microsoft Exchange kapcsolattartási adatbázisának egy példánya. A felhasználó címlistájáról származó e-mail címeket a program a Személyes címjegyzékbe menti, és a címlisták a Személyes terjesztési listára kerülnek. A címek és listák betöltése a felhasználó sikeres hitelesítését követően kezdődik.

Személyes terjesztési lista

A Személyes terjesztési lista a Microsoft Exchange kiszolgálóról származó és a Személyes címjegyzékben tárolt e-mail címek névvel ellátott listája.

Vendég

A nem hitelesített felhasználók a Vendég címjegyzékben tárolhatják és törölhetik a digitális küldő vezérlőpultján megadott e-mail címeket. A Vendég címjegyzéket minden felhasználó bármely olyan digitális küldőről vagy MFP-ről eléri, amelyen a Digital Sending Software működik.

Globális (Másolt LDAP/ABM)

Munkája során beállíthatja, hogy a digitális küldő LDAP-kiszolgálóról importálja a címjegyzékbejegyzéseket. Az LDAP-kiszolgálóról származó globális címjegyzéket másolt LDAP-nek is hívják.

Megjegyzés

A HP Címjegyzék-kezelő (ABM) szoftver szolgáltatása révén a globális címjegyzék közvetlenül a felhasználó által megadott értékek vagy más adatbázisokból létrehozott fájlok alapján készül el. Lásd a lenti Címjegyzék-kezelő részt.

Nyilvános terjesztési lista

A Nyilvános terjesztési lista a Címjegyzék-kezelő (ABM) által létrehozott vagy importált és a Globális címjegyzékben tárolt e-mail címek névvel ellátott listája.

Címjegyzék-kezelő

A Címjegyzék-kezelő fő feladata, hogy segítségével a rendszergazda létrehozhassa és módosíthassa a HP Digital Sending szoftverben tárolt e-mail címjegyzékeket. A Címjegyzékkezelő használatához rendszergazdai jogosultsággal kell rendelkeznie.

A Címjegyzék-kezelőt különösen az alábbi feladatok elvégzésére használhatja:

● A nyilvános címjegyzék adatainak megtekintése, módosítása, adatok hozzáadása vagy

törlése

● A hitelesített felhasználók magáncímjegyzék-adatainak megtekintése, módosítása,

adatok hozzáadása vagy törlése

A Címjegyzék-kezelő telepítését külön kell végezni. Helyezze be a HP DSS program CD-jét, lépjen az ABM mappába és indítsa el a SETUP.EXE fájlt.

HUWW Munka a címjegyzékekkel 59

A Címjegyzék-kezelő megnyitásához kövesse az alábbi utasításokat:

1. Számítógépén kattintson a Start menüre, majd mutasson annak Programok sorára. Mutasson a Hewlett-Packard sorra, majd kattintson a HP Címjegyzék-kezelő opcióra. Ekkor megjelenik a Címjegyzék-kezelő ablak.

2. A Digitális küldő mezőbe írja be a HP DSS kiszolgáló DNS-nevét vagy IP-címét, vagy válasszon korábban megadott DNS-nevet vagy IP-címet a legördülő listáról.

3. A Felhasználónév mezőbe írja be: RENDSZERGAZDA.

4. A Felhasználó jelszava mezőbe írja be jelszavát (ha szükséges), és nyomja meg az OK gombot. Ha minden információ érvényes, megjelenik az ABM nyitóablaka.

A tevékenységnapló használata

A készülék az összes digitális küldési eseményt tevékenységnaplóban tartja nyilván. A naplóban összesen 1 024 bejegyzés tárolására van lehetőség. Az új események felülírják a korábbiakat.

A tevékenységnaplóban megjelenő ikonok segítenek az üzenet típusának azonosításában:

Információ—Nincs szükség beavatkozásra

Figyelmeztetés—Olyan jellegű hibát jelöl, mely esetleg beavatkozásra szorul.

Hiba—Olyan problémát jelöl, melynek elhárításához a rendszergazda beavatkozása

szükséges, és esetleg egy hivatalos HP kereskedővel is fel kell venni a kapcsolatot.

Az alábbi események kerülnek rögzítésre a készülék tevékenységnaplójában:

● Minden digitális küldési feladat (minden célhelytípushoz)

● Egy adott esemény sikeres vagy sikertelen végrehajtása

● Leállítás és újraindítás

● A címjegyzék tartalmának törlése

● Rendszerhibák

Az alábbi adatok minden egyes esemény kapcsán rögzítésre kerülnek:

● Felhasználó

● Dátum és idő

● Idő

● Kiegészítő adatok (pl. célhelyek listája, oldalak mérete és száma, illetve formátum)

● Esemény leírása

● Az esemény súlyossága (információ, figyelmeztetés, hiba)

60 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

Három különböző tevékenységnaplót tekinthet meg:

● A HP DSS kiszolgáló napló—Nyissa meg a HP MFP DSS konfigurációs programot és

kattintson a Napló lapra a HP DSS kiszolgálónapló megtekintéséhez. Ez megjeleníti a HP DSS szolgáltatás tevékenységnaplóját. A Részletek gombra kattintva megnyílik a Részletek párbeszédpanel, amelyen kiegészítő információt talál a kijelölt naplóeseménnyel kapcsolatban. A Törlés gombra kattintva törölheti a naplót.

● Digitális küldő tevékenységnapló—Nyissa meg a HP MFP DSS konfigurációs

programot és kattintson az MFP konfigurálás lapra. Válassza ki az MFP-listán a digitális küldőt, majd kattintson az MFP konfigurálása gombra. A Napló lapra kattintva megtekintheti a kiválasztott eszköz tevékenységnaplóját. Az eszköz tevékenységnaplójának törléséhez kattintson a Törlés gombra, a Napló lapon. Az eseménynapló üzeneteinek magyarázatát lásd:

üzenetei.

● Vezérlőpult eseménynapló—Nyomja meg a vezérlőpulton a M

érintse meg a DIAGNOSZTIKA menüt. Érintse meg az ESEMÉNYNAPLÓ MEGTEKINTÉSE opciót. Megjelenik az adott eszközre vonatkozó legutóbbi 50 esemény.

A hibaelhárítás során tanácsos törölni a napló összes tételét. Miután törölte a naplót, az új bejegyzések az aktuális állapotot fogják mutatni. A napló törlése akkor is hasznos, ha lényeges konfigurációs módosításokat hajtott végre.

Digitális küldő eseménynaplójának

ENÜ

gombot, majd

A firmware frissítése

A HP 9200C Digital Sender távoli firmware frissítés (RFU) funkciót tartalmaz. A digitális küldő firmware távoli frissítését a következő lépések segítségével hajthatja végre. A lépések részletesebb magyarázatát a következő részekben találhatja.

1. Határozza meg az eszközre telepített firmware aktuális szintjét.

2. Látogasson el a weboldalra és tekintse meg, hogy elérhetők-e újabb verzió. Ha igen, töltse le a számítógépére a legfrissebb firmware-t.

3. Töltse le az új firmware-t a készülékre.

A firmware aktuális szintjének meghatározása

A firmware aktuális szintjének meghatározásához tekintse meg a konfigurációs oldalt a digitális küldő vezérlőpultján. A konfigurációs oldalt megtekintéséhez kövesse az alábbi utasításokat.

1. A vezérlőpulton nyomja meg a M

2. Válassza ki az INFORMÁCIÓ menüt.

3. Válassza ki a KONFIGURÁCIÓ MEGTEKINTÉSE opciót.

4. Görgessen az Készülékinformációk részig, és keresse meg a firmware dátumkódját. A firmware dátumkódja a következőképpen néz ki: 20030502 05.003.0

ENÜ

gombot a menük megnyitásához.

HUWW A firmware frissítése 61

Az új firmware letöltése a HP weboldaláról

A digitális küldő legújabb firmware frissítését a következő helyen találja: http://www.hp.com/

go/9200c_firmware. Az oldalon útmutatót is talál az új firmware verzió letöltésével

kapcsolatban.

Töltse le az új firmware verziót a weboldalról, majd frissítse a digitális küldő firmware-t a következő módszerek egyikével.

FTP használata a firmware frissítéséhez közvetlen hálózati kapcsolattal

A készüléknek az .RFU fájlfrissítés fogadásához "üzemkész" állapotban kell lennie. A rendszer először a sorrendben az RFU feladat előtt álló feladatokat hajtja végre, majd ezt követően dolgozza fel a frissítést.

A frissítés végrehajtásának ideje az I/O továbbítási időtől, valamint az eszköz számára az újrainicializáláshoz szükséges időtől függ. Az I/O továbbítási idő számos tényezőtől függ, ideértve a frissítést küldő gazdaszámítógép sebességét is. Ha a firmware letöltése előtt megszakad a távoli firmware frissítési folyamat (miközben a vezérlőpult kijelzőjén a Frissítés fogadása látható), újra el kell küldeni a firmware fájlt. Ha a flash DIMM frissítés alatt áramellátási szünet lép fel (miközben a vezérlőpult kijelzőjén a Frissítés van

folyamatban üzenet látható), megszakad a frissítés, és a vezérlőpult kijelzőjén megjelenik a Resend upgrade üzenet (csak angol nyelven).

Megjegyzés

Az FTP használatával történő frissítéshez kövesse az alábbi utasításokat.

A firmware frissítés magában foglalja a permanens memória (NVRAM) formátumváltozását is. Előfordulhat, hogy az alapértelmezett beállítások módosulását eredményező menübeállítások visszaállnak az alapbeállításra, és ezeket újra meg kell változtatnia, ha az alapértelmezettől eltérő beállításokat kíván alkalmazni.

1. Nézze meg a digitális küldő TCP/IP címét az EIO Jetdirect oldalon, ha még nem ismerné azt. A HP Jetdirect oldal a második oldal, amely megjelenik, amikor a konfigurációs oldalt tekinti meg a vezérlőpulton.

A digitális küldőhöz való csatlakozás előtt győződjön meg arról, hogy az nincs-e Alvó állapot módban. Azt is ellenőrizze, hogy a vezérlőpult kijelzőjéről valamennyi hibaüzenetet törölte-e.

2. Nyissa meg a számítógépe egyik parancsablakát.

Gépelje be a következőt: ftp <TCP/IP ADDRESS>. Például, ha a TCP/IP cím

192.168.0.90, gépelje: ftp 192.168.0.90.

4. Nyomja meg a billentyűzet Enter billentyűjét.

5. A felhasználónév kérésekor nyomja meg az Enter billentyűt.

6. A jelszó kérésekor nyomja meg az Enter billentyűt.

A parancshoz írja be a következőt: bin.

8. Nyomja meg az Enter billentyűt. A parancsablakban megjelenik a következő üzenet: A

200 Típus beállítása I, A program a bináris módot használja a fájlok továbbítására.

62 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

Gépelje be a következőt: put <FÁJLNÉV>, ahol a <FÁJLNÉV> a webről letöltött .RFU fájl elérési útvonala. Gépelje be például: put C:\LJ\3500FW.RFU, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

Megjegyzés

Ha a fájlnév vagy az elérési útvonal szóközt tartalmaz, idézőjelbe kell tennie a fájlnevet vagy az elérési útvonalat. Gépelje be például a következőt: put "C:\MY DOCUMENTS\LJ

\3500FW.RFU"

A parancsablakban a következő üzenetsorozat jelenik meg:

200 Sikeres PORT parancs 150 BINÁRIS módú adatkapcsolat megnyitása 226 Kész 226 Feladat feldolgozása folyamatban 226 Átvitel befejeződött

Ezt követően megjelenik egy üzenet az átvitel sebességét tartalmazó információval.

10. Megkezdődik a letöltési folyamat, és az eszközön levő firmware frissítésre kerül. Ez körülbelül 5 percet vesz igénybe. A készüléken vagy a számítógépen végzett további nélkül várja meg, amíg befejeződik a folyamat.

A frissítés feldolgozása után a digitális küldő automatikusan újraindítja a firmware-t.

11.

A parancssorba írja be: bye és lépjen ki az ftp parancsból.

12.

A parancssorba írja be: exit és térjen vissza a Windows felületre.

A HP Web Jetadmin használata a firmware frissítéséhez

Ehhez a művelethez a HP Web Jetadmin 7.0 vagy későbbi verziójának kell telepítve lennie

HP Web Jetadmin). A következő lépések segítségével végezze el a készülék

(lásd: frissítését a HP Web Jetadmin programmal, miután letöltötte az .RFU fájlt a HP weboldaláról.

1. Indítsa el a HP Web Jetadmin programot.

2. Nyissa meg az Eszközkezelés mappát a Navigáció panel legördülő listájában. Tallózzon az Eszközlista mappához.

3. Az Eszközlista mappából válassza ki az Összes eszköz opciót. Válassza ki az eszközlistából a frissíteni kívánt digitális küldőt és a kijelöléséhez kattintson rá.

4. Az ablak jobb felső sarkában keresse meg a Készülékeszközök legördülő listát. A műveletek listájából válassza ki a Nyomtató firmware frissítése opciót.

5. Kattintson a Tallózás gombra, az Új firmware kép betöltése alatt, és keresse meg a művelet kezdetén a webről letöltött .RFU fájlt. Jelölje ki a fájlt.

6. A Betöltés gombra kattintva helyezze át az .RFU fájlt a HP Web Jetadmin kiszolgáló megfelelő helyére. A betöltés befejezése után a böngészőablak frissítésre kerül.

HUWW A firmware frissítése 63

7. Az Új firmware verzió kiválasztása legördülő menüben válassza ki az új .RFU dátumkódját.

8. Kattintson a Firmware frissítése most opcióra. A HP Web Jetadmin elküldi a készülékre a kiválasztott .RFU fájlt. A digitális küldő vezérlőpultján megjelenő üzenetek segítségével nyomon követheti a frissítés folyamatát. A frissítési folyamat végén a digitális küldő újraindítja a firmware-t.

A HP Jetdirect Inside firmware frissítése

A készülékben található HP Jetdirect Inside hálózati interfész olyan firmware-t tartalmaz, amelyet a digitális küldő firmware-jétől külön frissíthet. Ehhez a művelethez a HP Web Jetadmin 6.2 vagy későbbi verziójának kell telepítve lennie (lásd: HP Jetdirect firmware HP Web Jetadmin segítségével történő frissítéshez hajtsa végre a következő lépéseket.

1. Nyissa meg a Web Jetadmin programot.

2. Nyissa meg az Eszközkezelés mappát a Navigáció panel legördülő listájában. Tallózzon az Eszközlista mappához.

3. Válassza ki a frissíteni kívánt készüléket.

4. A Készülékeszközök legördülő listában jelölje ki a Jetdirect Firmware frissítése opciót.

5. A Jetdirect firmware verzió alatt láthatja a Jetdirect típusszámát és az aktuális firmware verziót. Ezeket jegyezze fel.

HP Web Jetadmin). A

6. Kapcsolódjon a következő helyhez: http://www.hp.com/go/wja_firmware.

7. Görgesse végig a listát, és keresse meg a Jetdirect típusszámok között az Ön által feljegyzettet.

8. Nézze meg az adott típus aktuális firmware verzióját annak eldöntésére, hogy az újabb verzió-e, mint az Öné. Ha az, kattintson a jobb egérgombbal a firmware hivatkozásra, kövesse a weboldalon megjelenő utasításokat, és töltse le az új firmware fájlt. Mentse a fájlt a következő <meghajtóra>: \PROGRAM FILES\HP WEB JETADMIN\DOC\PLUGINS \HPWJA\FIRMWARE\JETDIRECT a HP Web Jetadmin programot futtató számítógépen.

9. A Web Jetadmin programban térjen vissza a fő eszközlistához, és jelölje ki ismét a digitális küldőt.

10. A Készülékeszközök legördülő listában jelölje ki ismét a Jetdirect Firmware frissítése opciót.

11. Az új firmware verzió a Jetdirect firmware oldalon, a Jetdirect Firmware áll rendelkezésre a HP Web Jetadmin programban alatt jelenik meg. A Jetdirect firmware frissítéséhez kattintson a Firmware frissítése most gombra.

A hardver karbantartása

A digitális küldő karbantartása magában foglalja annak tisztítását, alkatrészeinek cseréjét, illetve a digitális küldő lapolvasójának kalibrálását.

64 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

A digitális küldő tisztítása

A beolvasási minőség fenntartása érdekében csak akkor tisztítsa az automatikus lapadagolót, ha láthatóan szennyezett, vagy ha a nyomtatás minőségének romlását tapasztalja (pl. a nyomatok csíkosak). Tisztítsa meg a készülékházat egy nedves törlőkendővel. A készülék belsejét csak száraz, szöszmentes ruhával tisztítsa. A következő tisztítási feladatok során a figyelmeztetéseket és óvintézkedéseket mindig tartsa szem előtt.

Az üveg tisztítása

● Csak akkor tisztítsa az üveget, ha láthatóan szennyezett, vagy ha a beolvasás

minőségének romlását tapasztalja (pl. a nyomatok csíkosak).

● Az üveg felületét óvatosan, tiszta, nedves, szöszmentes ruhával törölje át. A ruha

megnedvesítéséhez használjon ammóniaalapú felülettisztító szert.

VIGYÁZAT

Ne öntsön vagy spricceljen folyadékot közvetlenül az üvegre. Ne nyomja meg erővel az üveg felszínét, mivel az eltörhet.

Az érintőképernyő tisztítása

Ha szükséges, tisztítsa meg az érintőképernyőt, és távolítsa el az ujjlenyomatokat vagy a porlerakódásokat. Az érintőképernyőt tisztítását tiszta, vízzel benedvesített szöszmentes ruhával végezze.

Csak vizet használjon. Az oldószerek vagy tisztítószerek károsíthatják az érintőképernyőt. Ne öntsön vagy spricceljen vizet közvetlenül az érintőképernyőre.

Az automatikus lapadagoló adagolórendszerének tisztítása

1. Emelje fel a digitális küldő felső részét.

2. Keresse meg az automatikus lapadagoló fehér műanyag hátlapját.

HUWW A hardver karbantartása 65

3. Keresse meg a fehér műanyag kalibrálócsíkokat.

4. Az ADF hátlapjának és a kalibrációs csíkoknak a felületét óvatosan, tiszta, enyhén megnedvesített, szöszmentes ruhával törölje át. A ruha megnedvesítéséhez használjon ammóniaalapú felülettisztító szert.

5. Hajtsa vissza a digitális küldő felső részét.

Az automatikus lapadagoló görgőinek tisztítása

Ha azt tapasztalja, hogy az automatikus lapadagoló nem megfelelően adagolja a lapokat, vagy ha az eredetiken szennyeződés látható, amikor kijönnek az automatikus lapadagolóból, akkor meg kell tisztítani a görgőket.

66 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

VIGYÁZAT

A görgők túl gyakori tisztításával por kerülhet a készülékbe.

1. Nyissa ki az ADF-et.

2. Keresse meg a görgőket a műanyag kalibrációs csíkok mellet.

3. Óvatosan törölje meg a görgőket tiszta, vízzel benedvesített, szöszmentes ruhával.

VIGYÁZAT

Ne öntsön vizet közvetlenül a görgőkre. Ellenkező esetben károsodhat a készülék.

4. Csukja le az ADF fedelét.

5. Nyomja meg az ADF fedelének kioldógombját.

HUWW A hardver karbantartása 67

6. Keresse meg a görgőket.

7. Törölje meg a görgőket tiszta, vízzel benedvesített, szöszmentes ruhával.

VIGYÁZAT

Ne öntsön vizet közvetlenül a görgőkre. Ellenkező esetben károsodhat a készülék.

8. Keresse meg az elválasztót.

9. Törölje meg az elválasztót tiszta, vízzel benedvesített, szöszmentes ruhával.

10. Csukja le az ADF fedelét.

A mylar lap cseréje

Ha függőleges csíkok kezdenek látszani a beolvasott képeken, mint ahogy az alábbi ábrán is látható, ideje kicserélni a mylar lapot az ADF-ben. Az készülékhez gyárilag mellékelve van egy boríték három darab tartalék mylar lappal, és telepítési útmutatóval. A boríték az ADF műanyag hátlapja mögött lévő zsebben található, ahogy az alábbi ábrán is látható.

68 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

Kövesse a borítékban található, a mylar lap cseréjére vonatkozó utasításokat.

b b

Megjegyzés

Amennyiben szükséges, további mylar lap készleteket is rendelhet a HP értékesítési képviselőjétől. HP-cikkszám: Q6496A.

Diagnosztika

Diagnosztikai teszteket a vezérlőpultról futtathat, a hardver működésének ellenőrzésére.

LED teszt

A vezérlőpulton levő LED-ek működésének teszteléséhez kövesse az alábbi utasításokat.

ENÜ

1. Nyomja meg a vezérlőpulton a M

2. Válassza a VEZÉRLŐPULT opciót, majd a LED-ek tesztet. A LED-ek teszt során a program valamennyi LED kijelzőt be- és kikapcsolja; így ellenőrzi azok működését.

A kijelző tesztelése

A vezérlőpult kijelzőjének teszteléséhez kövesse az alábbi utasításokat.

1. Nyomja meg a vezérlőpulton a M

2. Válassza a VEZÉRLŐPULT opciót, majd a KIJELZŐ tesztet. A kijelző teszt tesztmintázatatokat jelenít meg a vezérlőpult kijelzőjén.

gombot, és válassza ki a DIAGNOSZTIKA menüt.

ENÜ

gombot, és válassza ki a DIAGNOSZTIKA menüt.

Nyomógombok tesztelése

A vezérlőpulton levő nyomógombok működésének teszteléséhez kövesse az utasításokat.

ENÜ

1. Nyomja meg a vezérlőpulton a M

2. Válassza a VEZÉRLŐPULT opciót, majd a GOMBOK tesztet. A nyomógombok tesztelése során meg kell nyomnia az egyes gombokat a vezérlőpulton; a program így teszteli azok működését.

HUWW A hardver karbantartása 69

gombot, és válassza ki a DIAGNOSZTIKA menüt.

Érintőképernyő teszt

A vezérlőpult érintőképernyőjének teszteléséhez kövesse az alábbi utasításokat.

ENÜ

1. Nyomja meg a vezérlőpulton a M

2. Érintse meg a VEZÉRLŐPULT, majd az ÉRINTŐKÉPERNYŐ elemet. Az érintőképernyő teszt rácsra osztja fel a képernyőt, és kéri, hogy érintse meg a rács valamennyi területét; a program így ellenőrzi annak működését.

gombot, és érintse meg a DIAGNOSZTIKA menüt.

A lapolvasó kalibrálása

A lapolvasó kalibrálásának célja, hogy kijavítsa az automata lapadagoló (ADF) és a síkágyas lapolvasók képalkotó rendszerének (fej) elcsúszási hibáit. Mechanikai toleranciák következtében előfordulhat, hogy a lapolvasó fej nem megfelelően olvassa be a kép helyzetét. A kalibrálási folyamat során a program kiszámítja és tárolja a lapolvasó offset (elcsúszási hiba) értékeit. A program később, a beolvasás során használja az offset értékeket; a beolvasott kép megfelelő arányait úgy számítja ki, hogy hozzáadja vagy levonja az elcsúszási hibákban feltüntetett pixelek számát a kép soraiból.

Csak abban az esetben végezze el a lapolvasó kalibrálását, ha elcsúszási hibákat észlel a beolvasott képeken. A lapolvasót gyárilag kalibrálják; normál esetben ezért nem kell újrakalibrálni.

A lapolvasó kalibrálása előtt ki kell nyomtatnia a kalibrálási táblát.

A kalibrálási tábla kinyomtatása

1. Csatlakozzon a http://www.hp.com/go/9200c_scanner_cal weboldalhoz, és kövesse a megjelenő utasításokat a kalibrálási tábla letöltéséhez. A kalibrálási táblát a készülékhez mellékelt CD-ROM dokumentációban is megtalálhatja. A fájl neve: CALIBRATION.PDF.

2. Nyomtassa ki a táblát egy tetszőleges HP LaserJet vagy más, lézerminőségű képet adó nyomtatón.

a. Helyezzen be egy letter vagy A4-es méretű lapot az 1. tálcába (vagy a többcélú

tálcába) és állítsa be az oldalvezetőket.

b. Nyomtassa ki a kalibrálási tábla 1. „példányát”.

c. Helyezze vissza az első „példányt” az 1. tálcába úgy, hogy a nyilak a nyomtató

belseje felé mutassanak.

70 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

d. Nyomtassa ki a második „példányt”. A végső kalibrálási táblának úgy kell kinéznie,

mint az alábbi ábrán látható képen.

VIGYÁZAT

Ha a kalibrálási tábla eltér az ábrán láthatótól, a kalibrálási művelet sikertelen lesz, és a digitális küldő által létrehozott képek minősége romlik. A fekete színű területeknek

egészen az oldal széléig ki kell nyúlniuk. Ha ez nem így van, használjon fekete jelölőt és húzza ki a fekete területeket egészen az oldal széléig.

Ha nem sikerül kinyomtatnia a kalibrálási táblát, próbálkozzon egy másik nyomtatóval.

A lapolvasó kalibrálása

1. A kalibrálási táblával együtt menjen a digitális küldőhöz.

2. Helyezze be a táblát a lapolvasó automata lapadagolójába nyomtatott oldalával felfelé és igazítsa be az oldalvezetőket.

ENÜ

3. Nyomja meg a M

gombot, érintse meg a DIAGNOSZITKA, majd a LAPOLVASÓ

KALIBRÁLÁSA gombot.

4. Miután a kalibrálási tábla egyszer áthaladt az automata lapadagolón (ADF), helyezze azt vissza az ADF-be, de fordított irányban. Ha a lap másodszor is áthaladt, a kalibrálás befejeződött.

Az ADF karbantartási készlet

Az eszköz a vezérlőpult kijelzőjén megjelenő üzenet formájában értesítést küld, ha elérkezett az ADF karbantartási készlet cseréjének ideje. A karbantartási készlet hátralevő

LLAPOT

élettartamát bármikor megtekintheti, ha a vezérlőpulton megnyomja az Á vagy ellátogat az EWS Kellékállapot oldalra (lásd:

Információs oldalak). Új ADF

karbantartási készlet telepítéséhez rendelje meg a Q5997A cikkszámú kelléket.

gombot,

Az ADF karbantartási készlet a következő elemeket tartalmazza:

● 1 db behúzóhenger összeállítás

● 1 db lapelválasztó

● 1 db mylar lap készlet

● Útmutató

A készlet telepítéséhez kövesse a mellékelt utasításokat. A készlet cseréjét követően a vezérlőpult NULLÁZÁS menüjének ÚJ

DOKUMENTUMADAGOLÓ KÉSZLET beállítását állítsa IGEN értékre.

HUWW A hardver karbantartása 71

72 3. fejezet A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása HUWW

Hibaelhárítás

A következő részekben található információk segítségével végezze el a digitális küldő működésében felmerülő problémák hibaelhárítását.

Problémákkal kapcsolatos információforrások

Forrás Leírás

Vezérlőpult jelzőfények

A vezérlőpulton megjelenő üzenetek Ha probléma lép fel, a vezérlőpulton üzenetek

● Indítás LED—Az Indítás LED zöld fénnyel

világít, amikor a készülék készen áll a beolvasásra, és sárga, ha hiba áll fenn.

● Üzemkész LED—A zöld színű Üzemkész

LED világít, ha a készülék on-line állapotban van és készen áll a lapolvasásra. Feladat szüneteltetésekor villog. Nem világít, ha a készülék szüneteltetett állapotban van, vagy nem tud adatokat küldeni.

● Adatok LED—A zöld színű Adatok LED

világít, ha a készülék feladatot dolgoz fel, de az éppen szüneteltetve van. Nem világít, ha nem vár feldolgozásra feladat. Villog, ha a készülék adatot továbbít.

● Figyelem! LED—Ha a piros Figyelem! LED

világít, a készülék kritikus hibát észlelt. Ha villog, a készülék olyan hibát észlelt, amely a felhasználó közbelépését igényli. Ha nem világít, a készülék megfelelően működik.

A LED-ek elhelyezkedését lásd:

részei.

jelennek meg. Az üzenetlistával és a javasolt eljárásokkal kapcsolatos tudnivalókért lásd:

vezérlőpult hibaüzenetei.

A digitális küldő

HUWW Problémákkal kapcsolatos információforrások 73

Forrás Leírás

Tevékenységnapló A tevékenységnapló a digitális küldés

használatát rögzíti, és ezért valószínűleg a leghatékonyabb eszköze a hibaelhárításnak. A benne található üzenetek (információ, figyelmeztető és hibaüzenetek) segíthetnek a probléma megoldásában. A tevékenységnapló megtekintésével kapcsolatos tudnivalókért lásd:

A tevékenységnapló használata. A

tevékenységnapló üzeneteire vonatkozó tudnivalókért pedig lásd:

eseménynaplójának üzenetei.

HP Web Jetadmin program Ennek az eszköznek a segítségével nyomon

követheti a digitális küldő működését és elháríthatja a hibákat. További tudnivalókért lásd:

HP Web Jetadmin. Diagnosztikával és

hibaelhárítással foglalkozó részeket a HP Web Jetadmin program online Súgójában is találhat.

Beágyazott webkiszolgáló (EWS) Az EWS használatával megtekintheti a digitális

küldő állapotinformációit, meghatározhatja az automata lapadagoló (ADF) karbantartási készlet hátralevő élettartamát, megtekinthet és kinyomtathat belső oldalakat, értesítéseket fogadhat a digitális küldő eseményeivel kapcsolatban, illetve megtekintheti és módosíthatja a hálózati beállításokat. További tudnivalókért lásd:

Digitális küldő

A beágyazott webkiszolgáló.

Elakadások

A HP MFP DSS Configuration Utility vagy a Windows eseménynaplójának hibaüzenetei

Ha hiba lép fel a HP DSS szoftverprogramban, hibaüzenet jelenhet meg a HP MFP DSS Configuration Utility alkalmazás vagy a Windows eseménynaplójában. Az említett hibaüzenetekkel kapcsolatos további tudnivalók:

HP MFP DSS Configuration Utility hibaüzenetei

vagy

Windows eseménynaplójának hibaüzenetei.

Az automata lapadagolóban fellépő elakadások megelőzéséhez kövesse az alábbi utasításokat.

74 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

Elakadások megelőzése

Az elakadások elkerülése érdekében az ADF használata során kövesse az alábbi utasításokat:

● Az ADF feltöltése közben bizonyosodjon meg arról, hogy a papírköteg ép és egyenes,

valamint a papírvezetők a beolvasandó oldal szélességének megfelelően vannak beállítva.

●

Ne terhelje túl az automatikus lapadagolót. Az ADF kapacitása 50 lap 75 g/m súlyú bankposta papír.

● Amennyiben az automatikus lapadagolóval beolvasni kívánt papírlap előzőleg össze volt

hajtva, beolvasás előtt a lehető legjobban simítsa ki. Próbáljon meg eltávolítani minden gyűrődést a papírról.

● Amennyiben az automatikus lapadagolóval beolvasni kívánt dokumentum előzőleg

össze volt tűzve, beolvasás előtt a kapocs helyén a lapok sarkát „pörgesse át”. A tűzőkapocs által létrehozott lyuk gyakran összetapasztja a lapokat (tulajdonképpen összefűzi a lapokat).

● Beolvasás előtt távolítson el minden, a beolvasni kívánt lapokra rögzített öntapadós

jegyzetet vagy címkét. Amennyiben a címke eltávolítása után ragasztóanyag maradt vissza a papíron, lehet, hogy meg kell tisztítani a lapot mielőtt az automatikus lapadagolóba kerülne.

● Amennyiben a papír ki lett lyukasztva, le volt fűzve, vagy perforálva van, előfordulhat,

hogy nehezen jut át az automatikus lapadagolón.

(20 font)

● Ha a lap vezetőéle különösen kopott vagy kirojtosodott, próbálja meg a lapot elfordítani

a beolvasás előtt.

● A papír képes alkalmazkodni a környezetéhez. Amennyiben a környezet különösen

száraz, a papír is kiszáradhat és statikusan feltöltődhet. A különösen száraz lapok összetapadhatnak, és ez problémákhoz vezethet az automatikus lapadagolón keresztüli betöltés során.

Elakadások elhárítása

A digitális küldő automatikus lapadagolójában előforduló papírelakadások elhárításához kövesse az alábbi utasításokat.

1. Nyomja meg az ADF fedelének kioldógombját.

2. Erről a területről távolítsa el az összes elakadt médiát.

HUWW Elakadások 75

3. Ügyeljen arra, hogy minden leszakadt lapdarabot eltávolítson.

4. Csukja le az ADF fedelét.

Működéssel kapcsolatos események

Probléma Elvégzendő művelet

A digitális küldő nem működik.

A digitális küldő nem fogadja el a megadott jelszót.

● Győződjön meg arról, hogy a hálózati kábel

megfelelően csatlakozik a készülékhez és a fali dugaszoló aljzathoz.

● Győződjön meg arról, hogy a digitális küldő

be van kapcsolva.

● Ellenőrizze, hogy a hálózati kábel

megfelelően csatlakozik a készülékhez.

● Töröljön minden hibaüzenetet a vezérlőpult

kijelzőjén.

● Ha a digitális küldő üzemkész állapotba

került, és elvégezte a belső (ön) diagnosztikát, a formázó LED kb. másodpercenként egyszer felvillan, majd elalszik. Ellenőrizze, hogy a formázó LED és a Jetdirect LED megfelelően működneke. Lásd:

● Ellenőrizze, hogy a megfelelő jelszót írta-e

be.

● A jelszavak esetében a kis- és nagybetűk

különbözőnek számítanak. Győződjön meg arról, hogy a kis- és nagybetűket megfelelő kombinációját használta.

● Ellenőrizze, hogy a HP MFP DSS

Configuration Utility Hitelesítés lapján levő beállítások megfelelnek-e a hálózatnak.

LED-kijelzők.

76 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

Probléma Elvégzendő művelet

A beolvasott oldalak üresek, vagy ismétlődő mintázatúak az ADF használata esetén.

Függőleges csíkok láthatók a beolvasott képen.

A beolvasott kép elhelyezése nem megfelelőnek tűnik.

Győződjön meg arról, hogy nincs lap a lapolvasó üvegén.

Tisztítsa meg az ADF-et és az üveget. Lásd: A

digitális küldő tisztítása. Ha a probléma nem

szűnik meg, cserélje ki a mylar lapot. Lásd:

mylar lap cseréje.

● Ellenőrizze azt is, hogy a küldeni kívánt

dokumentumot megfelelően helyezte-e az automatikus lapadagolóba (ADF) vagy az üvegre.

● A lapolvasót újra kell kalibrálni. Utasításokat

lásd:

A lapolvasó kalibrálása.

Gyenge képminőség

● Ellenőrizze azt is, hogy a küldeni kívánt

dokumentumot megfelelően helyezte-e az automatikus lapadagolóba (ADF) vagy az üvegre.

● Ügyeljen rá, hogy az üveg tiszta legyen. Ha

az üveg szennyezett, törölje tisztára egy száraz, puha ruhával.

● Ha az ADF-ről végezte a beolvasást,

próbálja meg az üvegről is. Ha az üvegről beolvasott kép jobb minőségű, tisztítsa meg az ADF-et. A tisztítással kapcsolatos részletes tudnivalókat lásd:

tisztítása.

● Ha lehetséges próbálja megváltoztatni a

beolvasás néhány paraméterét, mint pl. felbontás, fájltípus, képminőség.

A digitális küldő

HUWW Működéssel kapcsolatos események 77

Probléma Elvégzendő művelet

Az ADF egyszerre több lapot is behúz, és vagy gyakran tapasztalható benne elakadás.

● Úgy állítsa be a papírvezetőket, hogy

biztosan tartsák a papírt, de ne hajtsák meg a köteget. Az ADF betöltésére vonatkozó utasításokért lásd:

● Az ADF-be 50 vagy annál kevesebb lap fér

bele, a betöltött média típusától függően.

● Az ADF kimeneti tálcáján 50 lap vagy annál

kevesebb fér el. Győződjön meg arról, hogy nem torlódott-e fel ennél több papír a kimeneti tálcán.

● Lehet, hogy a betöltött médiatípus nem felel

meg a kívánt specifikációknak. A médiaspecifikációval kapcsolatban lásd:

Papírkezelés.

● Tisztítsa meg az elválasztót és a görgőket.

A digitális küldő tisztítása.

Lásd:

● Ha a mylar lap nemrég lett cserélve,

ellenőrizze, hogy megfelelően lett-e telepítve. Lásd a mylar lapokhoz mellékelt leírást.

● Ha nemrég cserélte ki a hengerkészletet

vagy a lapelválasztót, ellenőrizze, hogy helyesen szerelte-e be azokat. Lásd a cseredarabhoz mellékelt leírást.

Elakadások.

A HP MFP DSS Configuration Utility „Kiszolgálók keresése” művelete nem talált SMTP-kiszolgálót.

● Ha a felhasználók nem támogatott elemeket

helyeztek az automata lapadagolóba (például indigós nyomtatványokat), előfordulhat, hogy a hengereken szennyeződés marad vissza, vagy károsodnak a hengerek. Előfordulhat, hogy meg kell tisztítania a hengereket (lásd:

digitális küldő tisztítása), vagy ki kell

cserélnie azokat (lásd:

karbantartási készlet).

● Ellenőrizze, hogy van-e aktív SMTP

kiszolgáló a hálózaton.

● Kattintson a Hozzáadás... gombra az E-

Mail lapon, majd gépelje be az SMTPkiszolgáló állomásnevét vagy IP-címét. A cím megadása után kattintson a Teszt gombra, és ellenőrizze, hogy a szoftverprogram létrehozza-e a kapcsolatot a kiszolgálóval.

● Ha a kiszolgáló tesztelése sikertelen, lásd: SMTP- és LDAP-kiszolgálók hibaelhárítása.

Az ADF

78 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

Probléma Elvégzendő művelet

A HP MFP DSS Configuration Utility „Kiszolgálók keresése” művelete nem talált LADP-kiszolgálót.

Egy e-mail üzenet nem érkezett meg a célhely email címre.

● Ellenőrizze, hogy van-e működő LDAP

kiszolgáló a hálózaton.

● Gépelje be az LDAP-kiszolgáló

állomásnevét vagy IP-címét a Hitelesítés lapon található LDAP-kiszolgáló szövegdobozba. A cím megadása után kattintson a Teszt gombra, és ellenőrizze, hogy a szoftverprogram létrehozza-e a kapcsolatot a kiszolgálóval.

● Ha a kiszolgáló tesztelése sikertelen, lásd: SMTP- és LDAP-kiszolgálók hibaelhárítása.

● Ha a vezérlőpulton adta meg az e-mail

címet, küldje újra az e-mail üzenetet, és ellenőrizze, hogy a címet megfelelően adtae meg, a megfelelő formátumban (szóközök nélkül, a szükséges @ jellel és pontokkal).

● Küldje újra az e-mail-t. Ügyeljen arra, hogy

a nevet a megfelelő formátumban adja meg a Feladó: mezőben; így elkerülheti, hogy az üzenetet a rendszer visszautasítsa és visszaküldje a feladónak, amennyiben az email átvitele sikertelen.

● Nézze meg, hogy a tevékenységnapló utal-

e valamilyen problémára. Lásd:

tevékenységnapló használata.

HUWW Működéssel kapcsolatos események 79

Probléma Elvégzendő művelet

A faxátvitele nem érkezett meg a célhely faxkészülékre.

● Ha a faxszámot a vezérlőpult segítségével

adta meg, küldje újra a dokumentumot, és győződjön meg róla, hogy a számot helyesen adja meg.

● A fogadó faxkészülék esetleg ki van

kapcsolva, vagy működése során éppen hiba merült fel (pl. kifogyott belőle a papír vagy a festék). Lépjen kapcsolatba a címzettel.

● Előfordulhat, hogy a rendszer éppen más

digitális küldési feladatokat hajt végre. Az is elképzelhető, hogy a rendszer elérte a sorban álló feladatok maximális számát. Várjon, és próbálkozzon ismét.

● Az átvitelre vonatkozó információk

összegyűjtése érdekében ellenőrizze a visszaküldött faxokról szóló értesítéseket (pl. az e-mail postafiókjában található e-mail értesítéseket, amennyiben a faxszolgáltatás kínál ilyen funkciót).

● Küldje újra a faxot.

● Ha a probléma továbbra is fennáll,

ellenőrizze a naplóban az alkalmazott faxátvitelt. A napló gyakran tartalmaz információt a faxátvitel sikertelenségének okáról.

A mappába elküldött dokumentum nem érkezett meg a célhely mappába.

A lap alja a küldés során lemaradt.

● Küldje újra a dokumentumot.

● Nézze meg, hogy módosították-e a fájl

nevét egy azonos fájlnév miatti hiba következtében.

● Nézze meg vannak-e hibaüzenetek a

tevékenységnaplóban. Lásd:

tevékenységnapló használata.

Ha a dokumentumot az üvegről küldte el, előfordulhat, hogy az oldal túl hosszú volt. Az üveglapon beolvasható dokumentumok mérete legfeljebb A4, vagy 210 x 297 mm (8,27 x 11,69 hüvelyk).

80 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

Probléma Elvégzendő művelet

A vezérlőpult nem a megfelelő nyelvet használja. A vezérlőpulton állítsa be a megfelelő nyelvet.

1. Nyomja meg a M

ENÜ

gombot.

2. Válassza ki a vezérlőpult kijelzőjén az ESZKÖZ KONFIGURÁLÁSA elemet (a harmadik menüelem).

3. Érintse meg a RENDSZERBEÁLLÍTÁS elemet (a negyedik menüelem).

4. Görgesse lefelé a listát, és érintse meg a NYELV elemet (az utolsó menüelem).

5. Érintse meg a megfelelő nyelv sorát.

HUWW Működéssel kapcsolatos események 81

A vezérlőpult hibaüzenetei

Ezek a hibaüzenetek a digitális küldő vezérlőpultjának kijelzőjén jelenhetnek meg. Ha szükséges, az utasítások szerint törölje a hibaüzenetet.

Hibaüzenet Magyarázat vagy szükséges beavatkozás

A címjegyzék megtelt. Cím hozzáadásához először törölnie kell egy másik címet.

Hozzáférés megtagadva Olyan funkciót próbál meg használni, illetve

ADF FEDÉL NYITVA

ADF Üres A digitális küldési művelet megkezdése előtt a

ADF Túltöltés Túl sok lap van az automatikus lapadagolóban.

ADF Papírelakadás Elakadt a papír az ADF-ben. Lásd az

ADF behúzási hiba Győződjön meg róla, hogy az ADF-ben nincsen

Nem adhat hozzá új címet, mivel a címjegyzék megtelt. A címjegyzékben legfeljebb 200 000 bejegyzés lehet. A vezérlőpult Címjegyzék képernyőjén, az Szerkesztés gombot megérintve, majd a Törlés opciót választva törölheti a címeket.

olyan mappához kíván hozzáférni, amelyhez nincs jogosultsága. Mappákhoz való hozzáféréskor ellenőrizze, hogy a mappa beállítása megosztott-e.

Csukja le az ADF fedelét.

dokumentumot be kell helyezni az ADF-be vagy a lapolvasó üvegére.

Távolítson el néhány lapot. Legfeljebb 50 lap tölthető be az ADF-be, maximum 5 mm (0,2 hüvelyk) magasságig.

Elakadások c. részt a fejezet elején.

50 lapnál több. Lásd az fejezet elején.

Ellenőrizze a hengerek állapotát, és ha szükséges, tisztítsa meg azokat. Lásd:

automatikus lapadagoló görgőinek tisztítása.

Elakadások c. részt a

ADF ferde lap hiba Győződjön meg róla, hogy a papírvezetők a lap

széléhez vannak beállítva, és az összes lap egyforma méretű. Kövesse a képernyőn megjelenő párbeszédpanel utasításait. Lásd az

Elakadások c. részt a fejezet elején.

A hitelesítési információ nem megfelelő. Írja be újra az adatokat.

Hitelesítés szükséges A kiválasztott funkció használatához

A felhasználónév és a jelszó nem megfelelő. Gépelje be újra az adatokat.

Ellenőrizze, hogy a HP MFP DSS Configuration Utility Hitelesítés lapján levő beállítások megfelelnek-e a hálózatnak.

felhasználónév és jelszó megadása szükséges.

82 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

Hibaüzenet Magyarázat vagy szükséges beavatkozás

Küldési feladat törlése A készülék töröli a küldési feladatot. Az üzenet

folytatódik, miközben a feladat leáll és fennmaradó adatokat a rendszer figyelmen kívül hagyja.

ELLENŐRIZZE A KÁBELEKET. ELLENŐRIZZE A LAPOLVASÓZÁRAT.

Ellenőrizze az üveget, távolítsa el a papírokat, majd nyomja meg az "Indítás" gombot.

Eseménynapló törlése A készülék törli az eseménynaplót.

A Digital Send kiszolgáló nem válaszol.

váltakozva ezzel

Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával

Az e-mail átjáró nem tudta fogadni a feladatot, mert a melléklet túl nagy.

Az E-mail átjáró nem válaszolt. Az egyik e-mail átjáró túllépte az időtúllépés

A lapolvasóval kapcsolatos probléma továbbra is fennáll. Győződjön meg arról, hogy a lapolvasózár ki van oldva. (Lásd a

küldő részei részt a lapolvasózár

elhelyezkedésével kapcsolatban.) Kapcsolja ki, majd újra be a készüléket.

A dokumentumokat el kell távolítani a lapolvasó üvegről.

A digitális küldő nem tud kommunikálni a HP DSS kiszolgálóval. Ellenőrizze a hálózati kapcsolatot. Ellenőrizze, hogy fut-e a HP DSS kiszolgáló.

A beolvasott dokumentum túllépte az e-mail kiszolgáló méretkorlátját. A méretbeli korlátozást a rendszergazda állítja be. Küldje újra a feladatot, alacsonyabb felbontással, kisebb fájlméret beállítással, vagy kevesebb oldallal.

értékét. Próbálja újraküldeni. Ha a probléma továbbra is fennáll, ellenőrizze, hogy az SMTP kiszolgáló működik-e. Lásd:

kiszolgálók hibaelhárítása.

A digitális

SMTP- és LDAP-

Az E-mail átjáró visszautasította a feladatot a címzési információk miatt.

váltakozva ezzel

Feladat sikertelen

Digitális küldési feladat végrehajtása közben hiba lépett fel. Feladat sikertelen

Eseménynapló üres A felhasználó a vezérlőpult Eseménynapló

A gyorsmemória fájlrendszer megtelt A gyorsmemória lemez vagy fájlrendszer elérte a

Egy vagy több e-mail cím nem megfelelő. Javítsa ki az e-mail címet, és küldje el ismét a feladatot.

Az e-mail küldési feladat teljesítése közben hiba lépett fel. Ellenőrizze az e-mail címek helyességét, majd próbálja újraküldeni. Ha a hiba továbbra is fennáll, ellenőrizze, hogy az SMTP kiszolgáló megfelelően működik-e. Lásd:

SMTP- és LDAP-kiszolgálók hibaelhárítása.

megtekintése menüpontja kiválasztásával üres eseménynaplót kísérel megtekinteni.

maximális kapacitást. Várjon amíg az összes folyamatban lévő feladat befejeződik, majd próbálja újra.

HUWW A vezérlőpult hibaüzenetei 83

Hibaüzenet Magyarázat vagy szükséges beavatkozás

A gyorsmemória írásvédett A gyorsmemória írásvédett, és nem írható bele

újabb fájl.

Ahhoz, hogy írni tudjon a gyorsmemóriába, kapcsolja ki az írásvédettséget, a HP Web Jetadmin alkalmazás segítségével.

Az üzenet eltávolításához a vezérlőpultról kapcsolja ki és be a készüléket.

A mappalista megtelt. Mappa hozzáadásához először törölnie kell egy másik mappát

A rendszer LDAP átjárót talált:... Az üzenet válasz a KÜLDÉSI ÁTJÁRÓK

A rendszer SMTP átjárót talált:... Az üzenet válasz a KÜLDÉSI ÁTJÁRÓK

Átjárók nem működnek Az üzenet akkor látható, amikor kiválasztja a

Átjárók rendben Az üzenet akkor látható, amikor kiválasztja a

HP Digital Sending: Kézbesítési hiba Próbálja meg újra elküldeni a feladatot. Ha a

A digitális küldő 512-re korlátozza a létrehozható mappák számát. Törölje az egyik használaton kívüli mappát a HP MFP DSS Configuration Utility Mappák lapján található Eltávolítás gomb segítségével.

KERESÉSE menüparancsra.

KÜLDÉSI ÁTJÁRÓK TESZTELÉSE

menüelemet, és a teszt sikertelen. Ellenőrizze a hálózati kapcsolatot, és forduljon a rendszergazdához. Lásd:

kiszolgálók hibaelhárítása

KERESÉSI ÁTJÁRÓK TESZTELÉSE

menüelemet, és a teszt sikeres.

probléma továbbra is fennáll, ellenőrizze a hálózati kapcsolatot és vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.

SMTP- és LDAP-

Az állandó tároló inicializálása. Ez az üzenet csak egy pillanatra látható a

bekapcsolás közben, amíg a merevlemez inicializálódik.

Belső lemez nem működik. A belső merevlemez meghibásodott. Kapcsolja

ki, majd vissza a készüléket. Ha az üzenet továbbra is látható, forduljon egy hivatalos HP szervizhez vagy szolgáltatóhoz. (Olvassa el a HP támogatási lapot vagy keresse fel az alábbi webhelyet: http://www.hp.com/support/9200c.)

LDAP sikertelen Ez az üzenet akkor látható, ha kiválasztotta az

LDAP ÁTJÁRÓK TESZTELÉSE menüelemet,

de a teszt sikertelen. Ellenőrizze, hogy a hálózati kapcsolat és az LDAP átjáró információ megfelelő-e. Lásd:

hibaelhárítása.

SMTP- és LDAP-kiszolgálók

84 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

Hibaüzenet Magyarázat vagy szükséges beavatkozás

LDAP átjáró rendben Ez az üzenet akkor jelenik meg, amikor

kiválasztotta az LDAP ÁTJÁRÓK TESZTELÉSE menüelemet, és a teszt sikeres.

Az LDAP-kiszolgáló nem válaszol. Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

A név már szerepel a listában. Olyan nevet próbál felvenni a digitális küldő

A Digitális küldéshez hálózati kapcsolat szükséges. Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

Novell bejelentkezés szükséges A kiválasztott szolgáltatás igénybevételéhez a

Jelszó vagy név nem megfelelő. Adja meg a megfelelő bejelentkező adatokat.

Telefonkönyv megtelt. Telefonszám hozzáadásához először törölni kell egy telefonszámot.

A digitális küldő nem kommunikál LDAP kiszolgálóval. Ellenőrizze, hogy az LDAP kiszolgáló működik-e. Lásd:

kiszolgálók hibaelhárítása.

valamelyik címjegyzékébe, amely már egyszer szerepel benne.

A készülék nem tud csatlakozni a hálózathoz. Vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.

készülék beállításai szerint Novell bejelentkezés szükséges.

A felhasználónév és a jelszó nem megfelelő, vagy el lett írva. Írja be újra a jelszót és a felhasználónevet.

Ellenőrizze, hogy a HP MFP DSS Configuration Utility Hitelesítés lapján levő beállítások megfelelnek-e a hálózatnak.

Nem adhat hozzá új telefonszámot, mivel a telefonkönyv megtelt.

SMTP- és LDAP-

Szűkítse a keresést. A keresés több eredménnyel tért vissza, mint

amennyit a készülék meg tud jeleníteni. Próbálja szűkíteni a keresést.

Cserélje ki a lapadagoló készletet. A lapolvasó számlálója szerint ideje kicserélni az

ADF karbantartási készletet. Lásd:

karbantartási készlet.

lapolvasó kocsi rögzítve Győződjön meg arról, hogy a lapolvasózár ki van

oldva. (A lapolvasó elhelyezkedésével kapcsolatban lásd:

Alvó állapot mód bekapcsolva A készülék Alvó állapot módban van. Nyomja

meg a vezérlőpult bármelyik gombját a készülék kiléptetéséhez az Alvó állapot módból.

SMTP sikertelen Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha kiválasztotta

az SMTP ÁTJÁRÓ TESZTELÉSE menüelemet, és a teszt sikertelen. Ellenőrizze, hogy a hálózati kapcsolat és az SMTP átjáró adatai megfelelőeke. Lásd:

hibaelhárítása.

SMTP- és LDAP-kiszolgálók

A digitális küldő részei.)

Az ADF

HUWW A vezérlőpult hibaüzenetei 85

Hibaüzenet Magyarázat vagy szükséges beavatkozás

Az SMTP átjáró nem válaszol Az SMTP átjáró túllépte valamelyik időtúllépési

értéket. Kísérelje meg ismét a küldést. Ellenőrizze, hogy az SMTP kiszolgáló működőképes-e. Lásd:

SMTP- és LDAP-

kiszolgálók hibaelhárítása.

SMTP átjáró rendben Ez az üzenet akkor látható, ha kiválasztotta az

SMTP ÁTJÁRÓ TESZTELÉSE menüelemet, és

a teszt sikeres.

A digitális küldő jelenleg a maximálisan engedélyezett számú aktív feladatot dolgoz fel. Próbálja meg később újraküldeni a

A digitális küldő egyéb feladatok elküldésével van elfoglalva. Várjon és néhány perc múlva próbálja újra.

feladatot.

A megadott mappa nem érvényes. A készülék nem tudja érvényesíteni a megadott

útvonalat a küldés mappába szolgáltatáshoz. Ellenőrizze, hogy a megfelelő útvonalat írta-e be.

A rendszer túl sok megjelenítendő címet talált. Kérem, szűkítse a keresést.

A keresés több eredménnyel tért vissza, mint amennyit a készülék meg tud jeleníteni. Próbálja szűkíteni a keresést.

Jelszó vagy név nem megfelelő. Írja be újra az adatokat.

A felhasználónév és a jelszó nem megfelelő, vagy el lett írva. Írja be újra a jelszót és a felhasználónevet.

Ellenőrizze, hogy a HP MFP DSS Configuration Utility Hitelesítés lapján levő beállítások megfelelnek-e a hálózatnak.

A szolgáltatás igénybevételéhez Windows bejelentkezés szükséges.

Adja meg a Windows hálózati belépési adatokat a digitális küldő szolgáltatásainak igénybevételéhez.

1.xx belső óra hiba A belső óra nem működik. A digitális küldő ettől

függetlenül képes küldésre, de a készülék minden egyes kikapcsolása és visszakapcsolása alkalmával kérni fogja a dátum és az idő beállítását. Előfordulhat, hogy ez érinti a dokumentumok és események időbélyegzését is.

A probléma megoldásához forduljon egy hivatalos HP szervizhez vagy szolgáltatóhoz. (Olvassa el a HP támogatási lapot vagy keresse fel az alábbi webhelyet: http://www.hp.com/

support/9200c.)

20 nem elegendő memória A beolvasott dokumentum több adatot tartalmaz,

mint amennyi elférne a készülék memóriájában. Nyomja meg az I

NDÍTÁS

gombot a rendelkezésre álló adatok elküldéséhez (néhány adat elveszhet), és próbálja újra a beolvasást kisebb méretben.

86 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

Hibaüzenet Magyarázat vagy szükséges beavatkozás

22 EIO puffer túlcsordulás Túl sok adatot küldött a megadott nyílásban lévő

EIO kártyára. Lehet, hogy nem megfelelő kommunikációs protokollt használ. Kapcsolja ki, majd vissza a készüléket. Ha az üzenet továbbra is látható, forduljon egy hivatalos HP szervizhez vagy szolgáltatóhoz. (Olvassa el a HP támogatási lapot vagy keresse fel az alábbi webhelyet: http://www.hp.com/support/9200c.)

22 beágyazott I/O puffer túlcsordulás Túl sok adat lett átküldve a beágyazott

HP Jetdirect hálózati interfészre. Kapcsolja ki, majd vissza a készüléket. Ha az üzenet továbbra is látható, forduljon egy hivatalos HP szervizhez vagy szolgáltatóhoz. (Olvassa el a HP támogatási lapot vagy keresse fel az alábbi webhelyet: http://www.hp.com/support/9200c.)

30.1.yy Lapolvasó hiba A síkágyas lapolvasóban hiba lépett fel.

Kapcsolja ki, majd vissza a készüléket. Ha az üzenet továbbra is látható, forduljon egy hivatalos HP szervizhez vagy szolgáltatóhoz. (Olvassa el a HP támogatási lapot vagy keresse fel az alábbi webhelyet: http://www.hp.com/

support/9200c.)

A 30,18 Lapolvasási hiba üzenet jelezheti azt is, hogy a lapolvasó le van zárva. Győződjön meg arról, hogy a lapolvasózár ki van oldva. (A lapolvasó elhelyezkedésével kapcsolatban lásd:

A digitális küldő részei.)

40 EIO Hibás átvitel Az EIO kártya és a készülék közötti kapcsolat

nem működik. Nyomja meg az I

NDÍTÁS

gombot a

hiba törléséhez, és folytassa a küldést.

40 Beágyazott I/O hibás átvitel A beágyazott HP Jetdirect hálózati interfésszel

való kapcsolatban hiba lépett fel. Kapcsolja ki, majd vissza a készüléket.

52.xy Hiba A lapolvasó hibát jelez. Kapcsolja ki, majd vissza

a készüléket. Ha az üzenet továbbra is látható, forduljon egy hivatalos HP szervizhez vagy szolgáltatóhoz. (Olvassa el a HP támogatási lapot vagy keresse fel az alábbi webhelyet:

http://www.hp.com/support/9200c.)

57..xy Hiba A hűtőventillátor motorja hibát jelez. Kapcsolja

HUWW A vezérlőpult hibaüzenetei 87

Hibaüzenet Magyarázat vagy szükséges beavatkozás

64 HIBA

váltakozva ezzel

Folytatáshoz kapcsolja ki, majd vissza a készüléket

Lapolvasó puffer hiba. Kapcsolja ki, majd vissza a készüléket. Ha az üzenet továbbra is látható, forduljon egy hivatalos HP szervizhez vagy szolgáltatóhoz. (Olvassa el a HP támogatási lapot vagy keresse fel az alábbi webhelyet:

http://www.hp.com/support/9200c.)

68.x Tárhely hiba Beállítások módosítva Hiba történt a készülék NVRAM memóriájában,

egy vagy több eszközbeállítás visszaállt a gyári értékekre.

A küldés folytatható, de néhány váratlan hiba előfordulhat, mivel a hiba az állandó tárolóban történt.

Nyomja meg az I

NDÍTÁS

gombot az hibaüzenet törléséhez. Ha az üzenet továbbra is látható, forduljon egy hivatalos HP szervizhez vagy szolgáltatóhoz. (Olvassa el a HP támogatási lapot vagy keresse fel az alábbi webhelyet:

http://www.hp.com/support/9200c.)

68.x Állandó tároló megtelt A készülék NVRAM memóriája megtelt. Néhány

NVRAM-ba mentett néhány beállítás visszaállt a gyári alapértékekre.

A küldés folytatható, de néhány váratlan hiba előfordulhat, mivel hiba az állandó tárolóban történt.

Nyomja meg az I

NDÍTÁS

http://www.hp.com/support/9200c.)

68.x Állandó tárolóba írás sikertelen A készülék NVRAM memóriájába nem lehet írni.

A küldés folytatható, de néhány váratlan hiba előfordulhat, mivel a hiba az állandó tárolóban történt.

NDÍTÁS

Nyomja meg az I

http://www.hp.com/support/9200c.)

88 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

HP MFP DSS Configuration Utility hibaüzenetei

Az alábbi táblázat felsorolja és bemutatja azokat az üzeneteket, amelyek a HPMFP DSS Configuration Utility használata során megjelenhetnek a kijelzőn. Ha a probléma továbbra is fennáll, vegye fel a kapcsolatot egy hivatalos HP márkakereskedővel.

Üzenet Leírás és teendők

A <számítógépes hálózat neve> nem válaszol, vagy nem érvényes SMTP átjáró kiszolgáló.

Hozzáférés megsértve. Olvasási hozzáférés megtagadva.

Hozzáférés megsértve. A fájlkiszolgálóról a kijelentkezés nem sikerült.

Hozzáférés megsértve. Nem sikerül a bejelentkezés a fájlkiszolgálóra.

A megadott számítógép vagy nem fut, vagy nem elérhető a hálózaton keresztül, vagy nem SMTPátjáróként funkcionál.

● Győződjön meg arról, hogy a számítógép be

van kapcsolva, a hálózaton keresztül elérhető, és SMTP-átjáróként fut.

A HPMFP DSS Configuration Utility nem tudott olvasni a megadott fájlkiszolgáló megadott mappájából.

● Győződjön meg róla, hogy a mappa tényleg

létezik.

● Győződjön meg róla, hogy rendelkezik

olvasási hozzáféréssel a mappához.

A HP MFP DSS Configuration Utility nem tudott kijelentkezni a megadott fájlkiszolgálóról.

● Tesztelje újból a fájlkiszolgálót, és

győződjön meg róla, hogy még mindig fut, és elérhető a hálózaton keresztül.

A HP MFP DSS Configuration Utility nem tudott bejelentkezni a megadott fájlkiszolgálóra.

● Ellenőrizze, hogy érvényes bejelentkezési

adatokat adott-e meg a fájlkiszolgálóhoz történő hozzáféréshez.

● Ellenőrizze, hogy a fájlkiszolgáló fut

(amennyiben nem azonos a helyi számítógéppel).

● Ellenőrizze, hogy a fájlkiszolgáló elérhető a

hálózaton keresztül (amennyiben nem azonos a helyi számítógéppel).

Hozzáférés megsértve. Írási hozzáférés megtagadva.

A HPMFP DSS Configuration Utility nem tudott írni a megadott fájlkiszolgáló megadott mappájába.

● Győződjön meg róla, hogy a mappa tényleg

létezik.

● Győződjön meg arról, hogy rendelkezik írási

hozzáféréssel a mappához.

HUWW HP MFP DSS Configuration Utility hibaüzenetei 89

Üzenet Leírás és teendők

A felhasználó <felhasználónév> fiókja jelenleg nem hozzáférhető.

A <domain név> nevű domain ismeretlen. Az adott domaint a rendszer nem ismeri fel

A HP Configuration Utility már fut a következő hálózaton: <számítógépes hálózat neve>.

Az LDAP-kiszolgáló jelenleg foglalt és nem tud a megadott kéréssel foglalkozni.

A megnevezett felhasználó jelenleg nem rendelkezik bejelentkezési jogosultsággal—vagy mert a fiók zárolva van, vagy mert a felhasználói jelszó lejárt.

● Szüntesse meg a fiókzárt.

● Frissítse a felhasználói jelszót.

érvényes domainként.

● Győződjön meg róla, hogy az adott domain

megfelelő.

● Győződjön meg arról is, hogy számítógépe

rendelkezik hozzáféréssel az adott domainhez.

A HP MFP DSS Configuration Utility távoli futtatása már folyamatban van az adott számítógépen. A HP MFP DSS Configuration Utility programnak egyidejűleg csak egy példánya futhat. Így kiküszöbölhető a konfigurációs ütközések lehetősége.

● Várjon, amíg a távolból futtatott HP MFP

DSS Configuration Utility-t bezárják.

Az LDAP-kiszolgáló bontotta a kapcsolatot a HP MFP DSS Configuration Utility programmal a források elégtelensége miatt.

● Később próbálja meg ismét tesztelni az

LDAP beállításokat.

Az LDAP-kiszolgáló nem működik, vagy megszakadt a kapcsolat.

A <licencszám> számú licenc a termék egy korábbi verziójához érvényes, de a jelenlegi verzió nem támogatja.

A megadott LDAP-kiszolgáló érvénytelen vagy nem futtat LDAP-t.

A HP MFP DSS Configuration Utility és az LDAPkiszolgáló között megszakadt a kapcsolat.

● Győződjön meg arról, hogy az LDAP-

kiszolgáló megfelelően működik.

● Később próbálja meg ismét tesztelni az

LDAP beállításokat.

A megadott licencszám engedélyezi az e-mailbe történő küldés opciót. Ez az opció azonban most már elérhető a terméknek ebben a verziójában is.

A megadott kiszolgálóval nem hozható létre LDAP csatlakozás.

● Győződjön meg arról, hogy a megadott

kiszolgáló működik, és futtatja az LDAPkiszolgálót.

● Győződjön meg arról, hogy a megfelelő

TCP/IP port van megadva a Speciális beállítások alatt.

● Győződjön meg arról, hogy a megadott

kiszolgáló elérhető a hálózaton keresztül.

90 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

Üzenet Leírás és teendők

Nem lehet elindítani a DSS szolgáltatást. Előfordulhat, hogy újra kell telepíteni a szoftvert.

Váratlan hiba. Meghatározatlan hiba történt az LDAP-

A felhasználó nem rendelkezik e-mail címmel az LDAP-adatbázisban.

A HP DSS programnak futnia kell, mielőtt elindítja a HP MFP DSS Configuration Utility programot. A kísérlete a HP DSS elindítására azonban sikertelen volt.

● A Windows Vezérlőpult segítségével indítsa

el manuálisan a HP DSS szolgáltatást.

● Indítsa újra a számítógépet, amelyre a HP

DSS programot telepítette.

● Távolítsa el, majd telepítse ismét a HP DSS

programot.

kiszolgálóhoz történő csatlakozás tesztelése közben.

● Győződjön meg arról, hogy az LDAP

beállítások megfelelőek.

● Indítsa újra a HP DSS programot.

● Indítsa újra a számítógépet, amelyre a HP

DSS programot telepítette.

A megtalált felhasználói bejegyzés nem tartalmazott e-mail címet.

● Győződjön meg róla, hogy az E-mail cím

lekérdezése innen opció beállítása megfelelő-e.

● Győződjön meg róla, hogy a felhasználó

LDAP-n található névjegye tartalmaz e-mail címet.

A felhasználó nem található az LDAPadatbázisban.

Egyetlen felhasználói adat sem felelt meg a megadott keresési feltételeknek.

● Győződjön meg arról, hogy a felhasználó

rendelkezik névjeggyel az LDAPadatbázisban.

● Győződjön meg arról, hogy a Címek

keresése a címjegyzékben a következővel beállítás megfelelő-e.

● Győződjön meg arról, hogy az Keresés

kiindulópontja alatt megadott információ

megfelelő.

● Győződjön meg arról, hogy a bejelentkezési

adatok pontosak.

HUWW HP MFP DSS Configuration Utility hibaüzenetei 91

Digitális küldő eseménynaplójának üzenetei

A következő üzenetek jelenhetnek meg a digitális küldő eseménynaplójában.

A digitális küldő eseménynaplójának megtekintéséhez nyissa meg a HP MFP DSS konfigurációs programot, majd kattintson az MFP konfigurálás lapra. Válassza ki az MFP- listán a digitális küldőt, majd kattintson az MFP konfigurálása gombra. A Napló lapra kattintva megtekintheti a kiválasztott eszköz tevékenységnaplóját.

Esemény Leírás Elvégzendő művelet

Címjegyzék ellenőrzése

Címjegyzék törlése esemény

Címjegyzék exportálása

Címjegyzék importálása

Hitelesítési hiba Valamelyik felhasználó

A program ellenőrizte, hogy van-e sérülés a címjegyzék adatbázisában.

A Címjegyzék-kezelő (ABM) segítségével törölték az egyik címjegyzéket.

Az ABM segítségével exportálták az egyik címjegyzéket.

Az ABM segítségével importálták az egyik címjegyzéket.

nem tudta azonosítani magát.

Nincs

● A felhasználónak ismét meg kell kísérelnie a

bejelentkezést.

● Ha ismét nem sikerül bejelentkeznie,

ellenőrizze a HP MFP DSS Configuration Utility Hitelesítés lapjának beállításait. A beállítások ellenőrzéséhez használja a Teszt gombot.

● Kapcsolja ki a digitális küldőt, majd ismét be.

● Indítsa újra a HP DSS szolgáltatást.

Kommunikációs protokoll hiba

Protokollverzió-hiba

Adatbázis-hozzáférési hiba

Hiba lépett fel a digitális küldővel történő kommunikáció során.

Adatbázis-sérülés történt.

● Kapcsolja ki az eszközt, majd újra be.

● Ellenőrizze, hogy a HP DSS szolgáltatás

legújabb verziójával rendelkezik-e. Lásd:

http://www.hp.com/support/dss

Ha a probléma továbbra is fennáll, forduljon egy hivatalos HP szerviz képviselőhöz.

● Ellenőrizze a Windows rendszernaplóját,

lemezhibákat keresve.

● Indítsa újra a HP DSS szolgáltatást.

● Törölje az adatbázis könyvtárat (a \DB

könyvtárat a HP DSS programkönyvtáron belül), és indítsa újra a HP DSS szolgáltatást.

92 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

HP 9200c Support Guide [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

HP 9200C Digital Sender (digitális küldő)

A digitális küldő

Funkciók

Specifikáció

Papírkezelés

Teljesítmény

A digitális küldő részei

Környezet és hálózat

Környezeti tartományok

A digitális küldéshez használt hálózati összetevők

Novell NetWare támogatás

Helyigény

A HP DSS konfigurálása

A Digital Sending Software használata

Általános lap

E-mail lap

Másodlagos e-mail lap

Hitelesítés lap

Fax lap

Mappák lap

Munkafolyamatok lap

Címzés lap

Tulajdonságok lap

MFP konfigurálás lap

Napló lap

Névjegy lap

A konfiguráció tesztelése

A szoftver eltávolítása

A szoftver eltávolítása az eltávolító programmal

A szoftver eltávolítása a Programok telepítése/törlése parancs segítségével

A beágyazott webkiszolgáló és a HP Web Jetadmin használata

A beágyazott webkiszolgáló

HP Web Jetadmin

A vezérlőpult menüinek használata

Információ menü

Eszközkonfiguráció menü

Diagnosztika menü

Szerviz menü

Biztonság ellenőrzése

A szoftverhez való hozzáférés korlátozása

Biztonsági zár

Munka a címjegyzékekkel

A HP DSS címjegyzékek törlése

A hitelesítés és a címjegyzék elérhetősége

A tevékenységnapló használata

A firmware frissítése

A firmware aktuális szintjének meghatározása

Az új firmware letöltése a HP weboldaláról

FTP használata a firmware frissítéséhez közvetlen hálózati kapcsolattal

A HP Web Jetadmin használata a firmware frissítéséhez

A HP Jetdirect Inside firmware frissítése

A hardver karbantartása

A digitális küldő tisztítása

A mylar lap cseréje

Diagnosztika

A lapolvasó kalibrálása

Az ADF karbantartási készlet

Hibaelhárítás

Problémákkal kapcsolatos információforrások

Elakadások

Elakadások megelőzése

Elakadások elhárítása

Működéssel kapcsolatos események

A vezérlőpult hibaüzenetei

HP MFP DSS Configuration Utility hibaüzenetei

Digitális küldő eseménynaplójának üzenetei