HP 9200c Support Guide [hu]

HP 9200c Digital Sender

Támogatási kézikönyv

HP 9200C Digital Sender (digitális küldő)

Támogatási kézikönyv

Szerzői jogok és licenc

Előzetes írásbeli engedély nélkül tilos az útmutató reprodukálása, adaptálása vagy fordítása, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik.

A jelen dokumentumban megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.

A HP termékekre vonatkozó kizárólagos garanciák és egyéb szolgáltatások az adott termékekhez tartozó kifejezett garancianyilatkozatokban szerepelnek. Jelen dokumentum egyetlen része sem használható fel kiegészítő garanciaként. A HP a jelen dokumentumban szereplő esetleges nyomtatási és műszaki hibákért, hiányzó adatokért semmilyen felelősséget nem vállal.

Cikkszám Q5916-90942

Edition 1, 11/2004

Megjegyzések a termékmegjelölésre vonatkozóan

A Microsoft® és a Windows® a Microsoft Corporation Amerikai Egyesült Államokban bejegyzett védjegyei.

Az Adobe® és az Acrobat® az Adobe Systems Incorporated védjegyei.

Tartalomjegyzék

1. A digitális küldő

Funkciók ....................................................................................................................................2

Specifikáció ...............................................................................................................................2

Papírkezelés .......................................................................................................................2

Teljesítmény .......................................................................................................................3

A digitális küldő részei ........................................................................................................4

Környezet és hálózat .................................................................................................................6

Környezeti tartományok ......................................................................................................6

A digitális küldéshez használt hálózati összetevők ............................................................6

Novell NetWare támogatás .................................................................................................7

Helyigény ............................................................................................................................8

2. A HP DSS konfigurálása

A Digital Sending Software használata .....................................................................................9

Általános lap .......................................................................................................................9

E-mail lap ..........................................................................................................................10

Másodlagos e-mail lap ......................................................................................................13

Hitelesítés lap ...................................................................................................................14

Fax lap ..............................................................................................................................17

Mappák lap .......................................................................................................................19

Munkafolyamatok lap ........................................................................................................22

Címzés lap ........................................................................................................................29

Tulajdonságok lap ............................................................................................................32

MFP konfigurálás lap ........................................................................................................33

Napló lap ...........................................................................................................................36

Névjegy lap .......................................................................................................................36

A konfiguráció tesztelése ........................................................................................................36

A szoftver eltávolítása .............................................................................................................36

A szoftver eltávolítása az eltávolító programmal ..............................................................37

A szoftver eltávolítása a Programok telepítése/törlése parancs segítségével .................37

3. A digitális küldővel kapcsolatos rendszergazdai teendők ellátása

A beágyazott webkiszolgáló és a HP Web Jetadmin használata ...........................................39

A beágyazott webkiszolgáló .............................................................................................39

HP Web Jetadmin .............................................................................................................42

A vezérlőpult menüinek használata ........................................................................................43

Információ menü ...............................................................................................................43

Eszközkonfiguráció menü .................................................................................................43

Diagnosztika menü ...........................................................................................................54

Szerviz menü ....................................................................................................................55

Biztonság ellenőrzése .............................................................................................................56

HUWW Tartalomjegyzék iii

A szoftverhez való hozzáférés korlátozása ......................................................................56

Biztonsági zár ...................................................................................................................57

Munka a címjegyzékekkel .......................................................................................................57

A HP DSS címjegyzékek törlése ......................................................................................57

A hitelesítés és a címjegyzék elérhetősége .....................................................................57

A tevékenységnapló használata .............................................................................................60

A firmware frissítése ................................................................................................................61

A firmware aktuális szintjének meghatározása ................................................................61

Az új firmware letöltése a HP weboldaláról ......................................................................62

FTP használata a firmware frissítéséhez közvetlen hálózati kapcsolattal .......................62

A HP Web Jetadmin használata a firmware frissítéséhez ...............................................63

A HP Jetdirect Inside firmware frissítése ..........................................................................64

A hardver karbantartása ..........................................................................................................64

A digitális küldő tisztítása .................................................................................................65

A mylar lap cseréje ...........................................................................................................68

Diagnosztika .....................................................................................................................69

A lapolvasó kalibrálása .....................................................................................................70

Az ADF karbantartási készlet ...........................................................................................71

4. Hibaelhárítás

Problémákkal kapcsolatos információforrások .......................................................................73

Elakadások ..............................................................................................................................74

Elakadások megelőzése ...................................................................................................75

Elakadások elhárítása ......................................................................................................75

Működéssel kapcsolatos események .....................................................................................76

A vezérlőpult hibaüzenetei ......................................................................................................82

HP MFP DSS Configuration Utility hibaüzenetei ....................................................................89

Digitális küldő eseménynaplójának üzenetei ..........................................................................92

Windows eseménynaplójának hibaüzenetei ...........................................................................94

SMTP- és LDAP-kiszolgálók hibaelhárítása ...........................................................................95

LDAP-kiszolgáló címének megkeresése ..........................................................................96

LDAP-címek ellenőrzése ..................................................................................................96

Hibaelhárítás az LDAP Beállítások keresése művelet során ...........................................96

SMTP kiszolgálócím keresése .........................................................................................97

SMTP-címek ellenőrzése .................................................................................................98

LED-kijelzők ............................................................................................................................98

A függelék Szerviz és támogatás

Hewlett-Packard korlátozott garancianyilatkozat a hardverre ................................................99

Hewlett-Packard korlátozott garancianyilatkozat a szoftverre ..............................................100

Támogatás és szerviz rendelkezésre állása .........................................................................102

HP karbantartási szerződések ..............................................................................................102

Következő napi, helyszíni szervizelés ............................................................................102

B függelék Specifikáció

Digitális küldő specifikáció ....................................................................................................103

C függelék Szabályozási információk

Bevezetés ..............................................................................................................................105

FCC előírások .......................................................................................................................106

iv HUWW

Környezetbarát termékgazdálkodási program ......................................................................107

Környezetvédelem ..........................................................................................................107

Energiafogyasztás ..........................................................................................................107

Műanyagok .....................................................................................................................107

Felhasznált anyagokkal és újrahasznosításukkal kapcsolatos információk ..................107

Megfelelőségi nyilatkozat ......................................................................................................109

Ország-/térségspecifikus termékbiztonsággal kapcsolatos nyilatkozatok ............................110

Kanadai DOC nyilatkozat ...............................................................................................110

EMI nyilatkozat (Korea) ..................................................................................................110

VCCI nyilatkozat (Japán) ................................................................................................110

Tárgymutató

HUWW Tartalomjegyzék v

vi HUWW

A digitális küldő

A HP 9200C Digital Sender közvetlenül csatlakozik a hálózathoz és a mellékelt HP Digital Sending Software (HP DSS) program segítségével a fekete-fehér és színes dokumentumokat, rajzokat és fényképeket elektronikus formába konvertálja, majd közvetlenül különböző típusú célhelyekre küldi őket.

● E-mail — Dokumentum beolvasása és küldése egy vagy több e-mail

címre .PDF, .JPEG, .TIFF, vagy .MTIFF formátumban.

● Másodlagos (biztonságos) e-mail—Dokumentum küldése külső gyártó biztonságos e-

mail megoldása segítségével.

● Fax—Dokumentum beolvasása és küldése helyi hálózati (LAN) faxra, internetes faxra,

vagy Windows® 2000 fax célhelyre. (A készülék nem rendelkezik analóg faxfunkcióval.)

● Munkafolyamat—Dokumentum beolvasása és mentése hálózati mappába vagy FTP

oldalra, a dokumentumra vonatkozó kiegészítő információkat együtt. A külső szoftver

beolvassa és visszafejti az információt, és a beolvasott képen elvégzi a megfelelő

műveletet. Munkafolyamat célhelyként nyomtató is beállítható, engedélyezve a

beolvasott dokumentumok kinyomtatását.

● Hálózati mappa—Dokumentum beolvasása és küldése a hálózaton található valamelyik

mappába.

A digitális küldő része egy síkágyas lapolvasó, valamint egy, maximum ötven lap befogadására képes automatikus lapadagoló (ADF).

A digitális küldő támogatja a hálózati hitelesítést, ezáltal lehetővé téve, hogy a digitális küldési opciók használatához a felhasználóktól bejelentkezést követeljen meg. A készülék képes az LDAP protokoll alkalmazására a hálózaton máshol fellelhető e-mail címek és címjegyzék kiszolgálók megkereséséhez és használatához.

A készülék telepítéséhez azt egyszerűen csak csatlakoztatnia kell a hálózathoz, telepítenie kell a készülékkel együtt szállított HP DSS programot, és konfigurálnia kell a digitális küldési funkciókat. A digitális küldő a hálózat különálló egységeként működik, és kezeléséhez nem szükségesek hálózati jogosultságok.

HUWW 1

Funkciók

A digitális küldő az alábbi funkciókkal rendelkezik:

● Digitális küldés—Beolvasott fájlok küldése e-mail címekre, fax célhelyekre, hálózati

mappákba és munkafolyamat mappákba. A digitális küldési funkciókat a készülékhez

mellékelt HP Digital Sending Software (HP DSS) hajtja végre.

● ADF—A legal méretű automatikus lapadagoló (ADF) maximum 50 lap befogadására

képes, valamint beépített duplexelési megoldást tartalmaz a kétoldalas dokumentumok

mindkét oldalának beolvasásához.

● Interaktív érintőképernyős vezérlőpult—Intuitív képernyőmenük és varázslók segítik

a digitális küldési feladatok végrehajtását.

● Síkágyas lapolvasó—A letter/A4 méretű lapolvasó mind fekete-fehér, mind színes

dokumentumok beolvasására képes, és akár a lap szélétől 1 mm-re (0,04 hüvelyk) is

képes a beolvasásra.

● Memória—A készülék alapkiépítésben 128 megabájt (MB) RAM-mal (véletlen elérésű

memória) rendelkezik.

● Merevlemez—A készülék 20 gigabájtos (GB) belső merevlemezt tartalmaz a

dokumentumok és beállítások tárolásához.

● Csatlakozás—A készüléken egy 10/100Base-T és egy EIO (enhanced input/output)

bővítőnyílás található a csatlakozáshoz.

Specifikáció

● HP Jetdirect Inside—a megbízható hálózati csatlakozás érdekében a készülékbe HP

Jetdirect beágyazott nyomtatókiszolgáló van beépítve.

A digitális küldő specifikációi az alábbiakban olvashatók.

Papírkezelés

A HP 9200C Digital Sender az alábbi szabványos papírméreteket támogatja:

● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 hüvelyk)

● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 hüvelyk)

● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 hüvelyk)

● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 hüvelyk)

● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 hüvelyk)

● Legal (csak az ADF -ről): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 hüvelyk)

Papír súlya: 60-120 g/m2 (16-32 font)

Legfeljebb 50 lap tölthető be az ADF-be, maximum 5 mm (0,2 hüvelyk) magasságig.

2 1. fejezet A digitális küldő HUWW

Teljesítmény

Az alábbi részekben a digitális küldő teljesítményére vonatkozó statisztikákat olvashat.

Az ADF teljesítménye

Az alábbi táblázat a digitális küldő automatikus lapadagolójának sebességét mutatja (beolvasott oldalak száma percenként - o/p).

Megjegyzés

Üzemmód Pont per hüvelyk

(dpi)

Egyoldalas egyszínű üzemmód 600 x 600 29 30

Egyoldalas egyszínű üzemmód 600 x 300 46 47

Egyoldalas színes üzemmód 600 x 300 29 30

Kétoldalas egyszínű üzemmód 600 x 600 18 18

Kétoldalas egyszínű üzemmód 600 x 300 24 24

Kétoldalas színes üzemmód 600 x 300 18 18

Sebesség (o/p), A4 Sebesség (o/p),

Letter

Síkágyas lapolvasó teljesítménye

Az alábbi táblázat a síkágyas lapolvasón végzett beolvasási ciklus hosszát adja meg másodpercben.

Ezek a teljesítményadatok csak a beolvasásra vonatkoznak. Nem tartalmazzák azt az időt, amely a digitális küldőnek a beolvasott fájl feldolgozásához és elküldéséhez szükséges.

Üzemmód dpi Sebesség (másodperc),A4Sebesség (másodperc),

Letter

Fekete-fehér 600 x 600 4.1 3.9

Fekete-fehér 600 x 300 3.1 3.0

Színes 600 x 600 5.9 5.6

Terhelési ajánlás

● A maximális terhelési ajánlás havonta összesen 60 000 beolvasott kép.

● Az átlagos terhelési ajánlás havonta összesen 3 600 beolvasott kép.

HUWW Specifikáció 3

A digitális küldő részei

Az alábbi ábrák bemutatják a digitális küldő részeit.

1 Elakadáskioldó-gomb 2 Vezérlőpult 3 Be/ki kapcsoló 4 Kimeneti tálca 5 ADF bemeneti tálca

6 ADF kábel 7 Vezérlőpult kábel 8 10/100Base-T hálózati port 9 EIO port 10 Tápcsatlakozó

4 1. fejezet A digitális küldő HUWW

11 Lapolvasózár 12 Sorozatszám

Az alábbi táblázat a digitális küldő vezérlőpultjának funkcióit mutatja be.

1 Érintőképernyős grafikus kijelző 2 Numerikus billentyűzet 3 V

ISSZAÁLLÍTÁS

4 M

ENÜ

5 A

LVÓ ÁLLAPOT

6 Á

LLAPOT

7 L

EÁLLÍTÁS

8 I

NDÍTÁS

9 Figyelem! LED 10 Adatok LED 11 Üzemkész LED 12 Kontrasztbeállító kerék

gomb

gomb és LED

gomb

gomb és LED

HUWW Specifikáció 5

Környezet és hálózat

Az alábbiakban a termékre vonatkozó környezeti és hálózati követelmények olvashatók.

Környezeti tartományok

A készüléket olyan környezetben helyezze el, amely az alábbi hőmérsékleti és nedvességtartalom tartományokba esik.

VIGYÁZAT

A működési környezetnek állandónak, a készüléket károsító hirtelen hőmérséklet- és páratartalom-változásoktól mentesnek kell lennie. Ha a készüléket hidegről meleg helyre viszi, a használata előtt várjon körülbelül két órát.

Hőmérséklet

Működési 0°-40°C (32°-104°F)

Tárolási -40°-60°C (-40°-140°F)

Páratartalom

Működési 15-80% nem kondenzáló (40°C [104°F] hőmérsékletig)

Tárolási 15-90% (60°C [140°F] hőmérsékletig)

A digitális küldéshez használt hálózati összetevők

Az alábbi táblázat bemutatja a digitális küldéshez használt hálózati összetevőket.

Összetevő Leírás

Hálózati kiszolgáló, amelyen Windows® 2000 Professional, Server vagy Advanced Server; Windows XP Professional; vagy Windows Server 2003 Standard vagy Enterprise Server fut.

A kiszolgáló az alábbi összetevőket tartalmazza:

● HP DSS

● HP MFP DSS Configuration Utility—a

digitális küldés tulajdonságainak a HP DSS program telepítését követő konfigurálására és felügyeletére használatos

● Windows 2000 Faxszolgáltatás—csak akkor

szükséges, ha faxok küldéséhez ez van beállítva

Hálózat Fast Ethernet 100Base-TX vagy Ethernet

10Base-T

6 1. fejezet A digitális küldő HUWW

Összetevő Leírás

Digitális küldők vagy HP többfunkciós periféria (MFP) termékek

Webböngésző A felhasználók a HP Web Jetadmin vagy a

SMTP-átjáró Ez az átjáró megkönnyíti az e-mail és internetes

LAN-faxkiszolgáló A LAN-faxkiszolgáló olyan hálózati eszköz,

Egy HP DSS kiszolgáló ugyanazon a hálózaton akár 250 HP 9200C digitális küldő vagy MFP termék használatát is képes támogatni. Valamennyi készülék egyedileg konfigurálható bármelyik vagy az összes digitális küldési opció támogatására.

Megjegyzés

A HP DSS nem támogatja a HP 9100C vagy 8100C digitális küldőket.

digitális küldő beágyazott webkiszolgálója használatával bármely számítógépről egy webböngésző segítségével konfigurálhatják és felügyelhetik a digitális küldőt.

fax digitális küldési opciók használatát.

amely központilag kezeli nagyszámú faxolási feladat küldését és fogadását. A HP DSS használatával a digitális küldő konfigurálható úgy, hogy a kimenő faxokat a LANfaxkiszolgálóra irányítsa.

LDAP-kiszolgáló Az LDAP-kiszolgáló olyan címtárkiszolgáló,

amely tartalmazza a címzettek neveit és e-mail címeit, és támogatja az LDAP-protokollt. A HP DSS az LDAP-kiszolgálót használja a címeknek a digitális küldő címjegyzékében való megjelenítéséhez.

FTP-kiszolgáló Az FTP-kiszolgáló a digitális küldő által

beolvasott dokumentumok célhelyeként használható.

Tartományvezérlő/Novell címtárkiszolgáló A felhasználói hitelesítés támogatása érdekében

a digitális küldőnek hozzáféréssel kell rendelkeznie a tartományvezérlőhőz vagy a Novell címtárkiszolgálóhoz, hogy ellenőrizni tudja a felhasználó bejelentkezési adatait.

Hálózati nyomtató A digitális küldő által beolvasott dokumentumok

célhelyeként hálózati nyomtató is beállítható.

Novell NetWare támogatás

Ha a hálózatban Novell fájlkiszolgálókat használnak, a HP DSS képes arra, hogy fájlokat írjon a hálózati mappákba és támogassa a Novell-kiszolgálókon található hálózati faxmappákat. A rendszerre előzetesen telepíteni és megfelelően konfigurálni kell a Novell kliens szoftvert, hogy a Novell-specifikus jellemzők konfigurálhatók legyenek a HP DSS-hez.

HUWW Környezet és hálózat 7

A Novell NetWare hitelesítés és a Novell digitális küldési célhelyek támogatása érdekében a HP DSS-nek rendelkeznie kell az alábbi két összetevővel:

● Novell NetWare 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 vagy 6 verzió, amely Novell NetWare kiszolgálón

fut

-ÉS-

● A Novell NetWare Client 4.6 (vagy újabb), verziója, a HP DSS-t futtató Windows

számítógépre telepítve

Helyigény

Az alábbi ábrák bemutatják a HP 9200C Digital Sender helyigényét.

Megjegyzés

A digitális küldő mögött a fedél teljes felnyitásához 90 mm (3,5 hüvelyk) helyet kell szabadon hagyni.

8 1. fejezet A digitális küldő HUWW

A HP DSS konfigurálása

A HP DSS szolgáltatásának használata nélkül a digitális küldő csupán a dokumentumok beolvasására és azok e-mail mellékletként való elküldésére képes. Ha kívánja, a digitális küldőt használhatja így is, a HP DSS szolgáltatás telepítése nélkül. Az e-mail beállítások a vezérlőpult menüi segítségével konfigurálhatók. Azonban, az egyéb digitális küldési funkciók, mint például a küldés mappába, küldés faxra és küldés munkafolyamatba, aktiválásához telepíteni kell a HP DSS szolgáltatást.

A digitális küldési funkciókat a HP DSS szolgáltatáson belül kell konfigurálni, csak ezt követően állnak rendelkezésre a készüléken. Ez a rész a digitális küldési funkciók konfigurálásának részletes leírását tartalmazza.

A Digital Sending Software használata

Megjegyzés

A digitális küldő kicsomagolásával, a szoftver telepítésével és a kezdeti konfiguráció beállításával kapcsolatban lásd a HP 9200C Digital Sender Alapvető tudnivalók kézikönyvet. Az alábbi utasítások részletesebben bemutatják a konfigurációs lehetőségeket.

A HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility használatával valamennyi digitális küldési funkció konfigurálható. A digitális küldő vezérlőpultjának kijelzőjén minden egyes engedélyezett funkció megjelenik.

A program megnyitásához kövesse az alábbi útmutatót.

1. Azon a kiszolgálón, amelyre a HP DSS szoftvert telepítették, kattintson a Start gombra, majd a Programok sorban a Hewlett-Packard, a HP MFP Digital Sending Software és végül a Configuration Utility elemre.

2. A HP Digital Sending Software konfigurálása párbeszédpanelen jelölje be az Ez a számítógép négyzetet, majd kattintson az OK gombra.

Általános lap

Az Általános lapon található a HP DSS licence és a rendszergazda elérhetőségi adatai.

A HP Digital Sending Software első telepítését követően a próba üzemmód alatt adott ideig a szoftver minden funkciója működik. Az Általános lap Licencek szakaszában olvasható a "Próbalicenc" bejegyzés. Itt látható a próbaidőszakból fennmaradó idő is. A próbaidőszak lejárta után a szoftvert csak érvényes licenc birtokában tudja használni.

HUWW A Digital Sending Software használata 9

A digitális küldő egyhelyes licenccel kerül szállításra. További licencek is vásárolhatók, 1, 5, 10 vagy 50 helyes változatban. Minden megvásárolt hely egy digitális küldőn vagy MFP-n jogosít fel a digitális küldési szolgáltatások használatára. További helyek kialakításához tetszőleges számú licenc vásárolható, de egy kiszolgáló legfeljebb 250 készülék támogatására képes.

A HP Digital Sending Software licenckódjának megadásához kattintson a Hozzáadás gombra.

Adja meg a lap Rendszergazda-információk szakaszában a rendszergazda elérhetőségi adatait. Jelölje be a Rendszergazda értesítése a kritikus hibákról jelölőnégyzetet, ha e- mail értesítést szeretne kapni a rendszergazdai beavatkozást igénylő hibákról.

Megjegyzés

Erre a lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

E-mail lap

A készülék képes SMTP e-mail üzeneteket küldeni internetes címekre. Az üzenetek kézbesítéséhez SMTP-MIME kiszolgálót vesz igénybe. Ajánlott az SMTP-átjárót a saját helyi hálózaton elhelyezni. A termék e-mail funkcióját akkor is konfigurálhatja, ha a levelezési szolgáltatásokat külső internetszolgáltató (ISP) digitális előfizetési vonalon (DSL) nyújtja.

Ha a kiszolgáló támogatja az ESMTP (Extended SMTP) használatát, az is használható email küldésére. A rendszer automatikusan érzékeli ezt, ezért nincs szükség külön konfigurációs lépésekre. Az e-mail szolgáltatás a DSN (Delivery Status Notification értesítés a kézbesítési állapotról) szabvánnyal is kompatibilis.

Az eszközön beolvasott dokumentum az e-mail üzenet melléklete lesz. A mellékletek leggyakrabban hordozható fájlformátumban (.PDF - Portable Document Format) szerepelnek, mert ezt a címzettek képesek mind olvasni, mind kinyomtatni. A .PDF fájlok megtekintéséhez a felhasználók ingyen letölthetik az Adobe® Acrobat® Reader programot az Adobe Systems Incorporated webhelyéről (http://www.adobe.com).

A konfigurációs program E-Mail lapján beállíthatja és rendszerezheti azokat az SMTP e-mail kiszolgálókat, amelyeket a HP DSS e-mail üzenetek küldésére használ.

10 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

Új SMTP-kiszolgálók felvétele

1. A Kiszolgálók keresése gombra kattintva a hálózat valamennyi SMTP-kiszolgálóját megtalálhatja.

2. Megjelenik az SMTP-kiszolgálók listája. Válasszon ki egy vagy több elemet, majd kattintson az OK gombra. A kiválasztott kiszolgálók az SMTP-átjárószerver listáján jelennek meg.

Megjegyzés

HUWW A Digital Sending Software használata 11

Ha a rendszer nem talál SMTP-kiszolgálót, az SMTP-kiszolgálót kézzel is megadhatja az E- mail lap Hozzáadás gombjára kattintva az SMTP-kiszolgáló állomásnevének vagy IPcímének megadásával.

3. Válassza ki a kiszolgálókat, majd kattintson a Szerkesztés... gombra.

Ekkor megjelenik az SMTP-átjáró szerkesztése párbeszédpanel.

4. Ha a megadott SMTP-átjáróhoz maximális fájlméretet kíván megadni, a Maximális fájlméret legördülő listán válassza ki azt. Ha valamely e-mail melléklet meghaladja ezt a fájlméretet, a mellékletet a rendszer kettő vagy több kisebb mellékletre bontja fel.

5. Az SMTP-átjáró meglétét a Teszt gombra kattintva ellenőrizheti.

Megjegyzés

Ha a teszt hibát jelez, ellenőrizze ismét az átjáró címét, majd kérdezze meg a rendszergazdát, hogy az SMTP-kiszolgáló működik-e.

6. Az SMTP-beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.

12 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

7. Igény szerint további SMTP-kiszolgálókat is felvehet, az Áthelyezés nyílgombokkal pedig megváltoztathatja a prioritás rendjét.

Megjegyzés

8. Az Alkalmaz gombra kattintva mentheti az e-mail beállításokat.

Erre a lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

Másodlagos e-mail lap

Számos külső szoftvergyártó kínál szolgáltatásokat a biztonságos e-mail kézbesítésre. Az Omtool például olyan biztonságos levelezőrendszert kínál, amely az e-mail üzeneteket titkosítja, és az e-mail üzenetek kézbesítése előtt hitelesítést kér a címzettektől. Ezek a programok segítik a szervezeteket abban, hogy megfelelhessenek az olyan új jogszabályoknak, mint például az elektronikus aláírásra vonatkozó törvény, valamint a bizalmas dokumentumok elektronikus kézbesítésére vonatkozó HIPAA követelményeknek. A másodlagos e-mail funkció ezen külső szoftveralkalmazások valamelyikével való együttműködéshez lett kialakítva a kiemelt adatbiztonságot igénylő felhasználók számára. Abban különbözik a szokásos e-mail funkciótól, hogy a készülék és a HP DSS-kiszolgáló közötti forgalom titkosítva van. A HP DSS kiszolgáló HP DSS programkönyvtár “\HPEMAIL2” mappájában rfc822-kompatibilis e-mail üzenet jelenik meg, amely a beolvasott adatokat MIME mellékletként tartalmazza. A mappát figyelő külső program feldolgozza az e-mail üzenetet, majd biztonságos módon elküldi azt.

HUWW A Digital Sending Software használata 13

A Másodlagos e-mail lapon a biztonságos levelezés beállításai adhatók meg.

1. A másodlagos e-mail beállítás engedélyezéséhez jelölje be a Küldés másodlagos e-

mail üzenetbe engedélyezése jelölőnégyzetet.

Megjegyzés

2. A funkció neve módosítható, hogy jobban tükrözze a külső program funkcionalitását (például Biztonságos vagy Titkosított e-mail). A digitális küldő vezérlőpultjának képernyőjén az itt megadott név jelenik meg. A megjelenítési név megadásához használja az Alapképernyő mezőt. Az Alapképernyő négyzetbe egyedileg megjelenített nevet írhat, vagy a következő lehetőségek közül választhat:

● Másodlagos e-mail

● Biztonságos e-mail

● Speciális e-mail

3. Ha a lapon a Speciális... gombra kattint, megadhatja az e-mailben szerepeltetni kívánt X-fejléceket.

Az X-fejlécek segítségével a rendszergazdák képesek a felhasználó által megadott fejléceket kialakítani, amelyek beillesztésre kerülnek az rfc822 fájlba a digitális küldő által elküldött összes Másodlagos e-mail üzenet esetében. A külső e-mail szoftver ezáltal képes az adott fejléc-információn alapuló műveletek végrehajtására.

Erre a lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

Hitelesítés lap

A Hitelesítés lap használatával beállíthatja, hogy a digitális küldési szolgáltatások használatakor miként történjen a felhasználók hitelesítése. A hitelesítés a digitális küldő fontos biztonsági szolgáltatása. Az illetéktelen használat megelőzése érdekében célszerű a digitális küldő hitelesítés szolgáltatását bekapcsolva hagyni.

14 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

A hitelesítés két, egymástól függő részből áll. Először a készülék ellenőrzi felhasználó belépési adatait a kiválasztott hitelesítési módszer alapján. Majd kísérletet tesz a felhasználó e-mail címének az LDAP-kiszolgáló adatbázisában történő megkeresésére, az LDAPkiszolgálóra jellemző beállítások alapján. Ha bármelyik lépés meghiúsul, a felhasználó nem fér hozzá a digitális küldési funkciókhoz. Ez a két lépés két külön technológiát használ (egy hitelesítési kiszolgáló és egy LDAP-kiszolgáló), kivéve az LDAP-kiszolgáló módszert, ahol mindkét lépést az LDAP-kiszolgáló végzi.

A hitelesítés engedélyezéséhez először válasszon beállítást a Hitelesítési mód legördülő listáról. Az alábbi lehetőségek választhatók.

● Nincs

● Microsoft® Windows

● LDAP-kiszolgáló

● Novell NDS (ha van Novell ügyfélszoftver)

● Novell Bindery (ha van Novell ügyfélszoftver)

LDAP-konfiguráció

Ha a Hitelesítés lapon kiválasztotta a hitelesítési módot, megjelennek az LDAP konfigurációs beállításai. A készülék az LDAP segítségével olvassa be a hitelesített felhasználó e-mail címét. Ha a felhasználó megadta az érvényes hitelesítő adatokat, a szoftver ezt az információt egyezteti az LDAP adatbázisban található attribútummal. Az egyeztetést és a felhasználó adatbázisban történő azonosítását követően a program a felhasználó e-mail címét más adatbázis-attribútum alapján olvassa be. Az LDAP-beállítások a következő lehetőségeket kínálják:

● A HP DSS konfigurálási lehetőségei az LDAP-kiszolgáló elérésére

● Felhasználói e-mail címek adatbázisban való keresésének beállításai

HUWW A Digital Sending Software használata 15

Az LDAP-kiszolgáló konfigurálása

1. Kattintson a Kiszolgálók keresése gombra. A program a hálózaton LDAP-kiszolgálókat keres, és a hálózati konfigurációtól függően előfordulhat, hogy hálózati felhasználónevet és jelszót kér. Ez követően megjelenik az LDAP-kiszolgáló kiválasztása párbeszédpanel, amely tartalmazza a hálózaton található LDAP-kiszolgálók listáját.

Megjegyzés

2. Válassza ki a használni kívánt LDAP-kiszolgálót. Megjelennek a kiválasztott kiszolgáló adatai.

3. A kiválasztott kiszolgálót az OK gombra kattintva fogadhatja el. A kiszolgálóra vonatkozó adatokat a Hitelesítés lapon adhatja meg.

4. Kattintson a Beállítások keresése gombra. A kiszolgáló beállításai megjelennek egy párbeszédpanelen. A beállítások elfogadásához kattintson az Igen gombra.

5. A beállítások teszteléséhez kattintson a Teszt gombra a Hitelesítés lapon. A Felhasználóhitelesítés tesztelése párbeszédpanelen adja meg egy felhasználó hálózati bejelentkezésének hitelesítési adatait, annak tesztelésére, hogy az LDAP sikeresen beolvassa-e az e-mail címet.

Ha a Kiszolgálók keresése folyamat nem talál LDAP-kiszolgálót, az LDAP-kiszolgáló állomásnevét vagy IP-címét közvetlenül az LDAP-kiszolgáló szövegmezőbe is beírhatja, majd a Beállítások keresése gombra kattintva beolvashatja a kiszolgáló beállításait. További tudnivalókért lásd: kapcsolatba lépni LDAP-kiszolgálóval, forduljon a rendszergazdához, hogy segítsen a hibaelhárításban.

Erre a lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

SMTP- és LDAP-kiszolgálók hibaelhárítása, és ha nem tud

16 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

Fax lap

Ha a funkció engedélyezve van, a felhasználók közvetlenül a készülékről küldhetnek faxokat. A célhelyeket kiválaszthatják címjegyzékből, ha van betöltve címjegyzék a készülékbe, vagy a vezérlőpulton megadhatják a faxszámokat. Ugyanaz a dokumentum több faxszámra is elküldhető.

A konfigurációs program Fax lapján az összes HP DSS faxbeállítás megadható. A faxbeállítás konfiguráláshoz először válassza ki a faxkézbesítési módszert a Faxolási

módszer legördülő listáról. Az alábbi lehetőségek választhatók.

● Nincs

● LAN-fax

● Internetfax

● MS Windows 2000 Fax

A kiválasztott módszertől függően az alkalmazható beállítások a Fax lapon jelennek meg. A faxkonfigurálási folyamat befejezéséhez töltse ki ezeket a beállításokat.

LAN-faxszolgáltatás beállítása

A hálózati LAN-faxszolgáltatás segítségével a digitális küldőről történő faxolás beállításához kövesse az alábbi utasításokat.

1. Válassza a Fax lap legördülő listáján a LanFax elemet.

2. Válassza ki a LAN fax szoftver terméknevét a Terméknév legördülő listáról.

3. A LAN faxtermék bemeneti és kimeneti beállításainak megadásához kattintson a Speciális gombra.

HUWW A Digital Sending Software használata 17

4. A Tallózás gombra kattintva választhatja ki, hogy a fax szoftver mely hálózati mappát használja.

5. Szükség esetén töltse ki a Hitelesítő adatok mappához való hozzáféréshez szakaszt. A Mappához való hozzáférés ellenőrzése gombra kattintva tesztelheti a bejelentkezési adatokat, és meggyőződhet arról, hogy eléri-e a mappát.

6. A LAN fax beállításainak mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

Internetes faxszolgáltatás beállítása

Internet faxszolgáltatás esetén a faxok küldése e-mailben történik. A HP DSS használata esetén a felhasználó megadja a faxszámot a készüléken, majd a szoftver a háttérben létrehozza és elküldi az e-mailt.

1. Válassza a Fax lap legördülő listáján az Internetfax elemet.

2. Írja be az internetes faxszolgáltató domainnevét, például efax.com, a Faxszolgáltató domainneve mezőbe. A HP DSS a készüléken megadott telefonszám és a domainnév alapján létrehozza az e-mailt, például [telefonszám]@efax.com.

3. Adjon meg érvényes e-mail címet a Faxfiók alapértelmezett e-mail címe mezőben. A faxszolgáltatás ezt az e-mail címet használja számlázási célokra, és ide küldi vissza a sikertelen internetes fax e-mailt.

4. Jelölje be a négyzetet, ha azt szeretné, hogy a HP DSS a hitelesített felhasználó e-mail címét használja visszaküldési e-mail címként.

5. Az internetes fax beállításainak mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

18 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

Windows 2000 faxszolgáltatás beállítása

A Windows 2000 faxszolgáltatások használatához a HP DSS kiszolgálóra telepített faxmodemmel kell rendelkeznie.

1. Válassza a Fax lap legördülő listáján az MS Windows 2000 Fax elemet.

2. Kattintson a Fax tulajdonságai gombra. Megjelenik a Windows Faxkonzol párbeszédpanel. A beállítások konfigurálásához szükség esetén használja az Eszközök menüt.

3. A Windows 2000 faxbeállításainak mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

Megjegyzés

A Fax lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

Mappák lap

A küldés mappába funkció a Mappák lapon állítható be. Engedélyezéséhez jelölje be a Küldés mappába engedélyezése jelölőnégyzetet.

HUWW A Digital Sending Software használata 19

Mappák hozzáadása a Mappák listához

1. Új mappa felvételéhez kattintson a Hozzáadás… gombra. Ekkor megjelenik az Előre megadott mappa hozzáadása párbeszédpanel.

2. Adjon meg egy nevet a mappához az Alias név szövegmezőben. Ez a név jelenik meg az eszköz vezérlőpult felületén.

20 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

3. Kattintson a Tallózás… gombra, ha adott mappa helyét szeretné megtalálni, majd a jóváhagyáshoz kattintson az OK gombra.

Megjegyzés

A mappa célhelyek esetében a támogatott operációs rendszerek a következők: Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, és Novell NetWare.

4. A Hozzáférési adatok legördülő listáról válassza ki, hogy mely bejelentkezési adatok alapján kívánja a mappát elérni. Ha a Nyilvános beállítást választja, a program a Mappák lap Hitelesítő adatok a nyilvános mappákhoz való hozzáféréshez értékét veszi alapul. Az MFP felhasználó lehetőség választásakor a program azokat a hitelesítő adatokat használja, amelyekkel a felhasználó az eszközre bejelentkezett.

5. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra. Az új mappa felkerült a listára.

6. Újabb mappák felvételéhez ismételje meg az 1-5. lépést.

7. Írja be a nyilvános eléréshez szükséges bejelentkezési adatokat a Mappák lap Hitelesítő adatok a nyilvános mappákhoz való hozzáféréshez területén. A mappalistát csak az adatok beírása után mentheti.

8. Az új mappák mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

Megjegyzés

HUWW A Digital Sending Software használata 21

Erre a lapra vonatkozó további tudnivalókhoz kattintson a Súgó gombra.

Munkafolyamatok lap

A munkafolyamatok segítségével a felhasználók a beolvasott dokumentumot egyedi munkafolyamat-célhelyekre küldhetik. A munkafolyamat szolgáltatásnak köszönhetően a felhasználók kiegészítő információt küldhetnek olyan fájl formájában, amelyet a beolvasott dokumentummal adott hálózati vagy FTP helyre mentenek. A vezérlőpulton megjelenő kérések adott információk gyűjtésére szolgálnak. A hálózati mappát vagy FTP helyet figyelő külső alkalmazás beolvassa és megfejti az információt, és a beolvasott képen elvégzi a kívánt műveletet. A munkafolyamat célhelyeként nyomtatót is megadhat, amely révén a felhasználók a dokumentumot beolvashatják, majd közvetlenül valamelyik hálózati nyomtatóra küldhetik nyomtatás céljából.

A Munkafolyamatok lapon beállíthatja a külső programmal együtt használható munkafolyamat-feldolgozásokat. A funkció engedélyezéséhez először jelölje be a Munkafolyamatok engedélyezése jelölőnégyzetet a lap felső részén.

A munkafolyamat létrehozása három lépésben történik:

● A munkafolyamat-csoport, amely meghatározza, mely munkafolyamat menük és űrlapok

érhetők el a digitális küldő vezérlőpultján.

● A munkafolyamat-menü, amely logikai csoportokat hoz létre a munkafolyamat-űrlapokból.

● A munkafolyamat-űrlap, amely a küldés munkafolyamatba feladat megkezdése előtt

összegyűjti a felhasználó által a vezérlőpulton megadott információkat.

Munkafolyamat-csoport létrehozása

1. Kattintson a Csoport hozzáadása gombra. Ekkor megjelenik a Munkafolyamat- csoport párbeszédpanel.

2. Adja meg az új csoport nevét. Egyedi nevet adjon meg.

3. Az új csoport mentéséhez kattintson az OK gombra.

22 2. fejezet A HP DSS konfigurálása HUWW

+ 96 hidden pages