HP 9200c Digital Sender
Gebruikershandleiding
HP 9200C Digital Sender
Gebruikershandleiding
Auteursrecht en licentiebepalingen
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Verveelvoudiging, bewerking of vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming is verboden, behalve voor
zover toegestaan volgens het auteursrecht.
Hewlett-Packard behoudt zich het recht
voor om zonder vooraankondiging
wijzigingen aan te brengen in materialen,
specificaties of accessoires.
De enige garanties voor producten en
services van HP worden uiteengezet in de
garantieverklaringen die bij dergelijke
producten en services worden geleverd.
Niets in dit document mag worden opgevat
als een aanvullende garantie. HP is niet
aansprakelijk voor technische of
redactionele fouten of weglatingen in dit
document.
Onderdeelnummer Q5916-90915
Edition 1, 11/2004
Handelsmerken
Microsoft®, Windows® en Windows NT®
zijn in de V.S. gedeponeerde
handelsmerken van Microsoft Corporation.
Adobe® en Acrobat® zijn handelsmerken
van Adobe Systems Incorporated.
Inhoudsopgave
1 Basisinformatie over digitale verzendapparatuur
Snel toegang tot informatie over het digitale verzendapparaat ................................................2
Koppelingen in de gebruikershandleiding ..........................................................................2
Meer informatie zoeken ......................................................................................................2
Kenmerken van de HP 9200C Digital Sender ..........................................................................3
Onderdelen van het digitale verzendapparaat ..........................................................................4
Afdrukmateriaalspecificaties .....................................................................................................5
Software ....................................................................................................................................6
De software voor het digitale verzendapparaat ..................................................................6
De beveiliging van digitale verzendingen beheren ...................................................................7
Netwerkverificatie ...............................................................................................................7
Beveiligde e-mail ................................................................................................................7
Softwarebeveiliging ............................................................................................................7
2 Bedieningspaneel
Kenmerken van het bedieningspaneel ...................................................................................10
De toetsen op het bedieningspaneel gebruiken ...............................................................10
De status van het digitale verzendapparaat .....................................................................11
3 Digitale verzendtaken
Documenten plaatsen .............................................................................................................13
Documenten plaatsen in de ADF .....................................................................................13
Het vastlopen van papier in de ADF vermijden ................................................................14
Documenten op de glasplaat leggen ................................................................................14
Documenten verzenden ..........................................................................................................15
Aanmelden ........................................................................................................................15
De instellingen wijzigen ....................................................................................................16
Bestandsindelingen ..........................................................................................................17
Een document verzenden met gebruik van e-mail ...........................................................17
Secundaire e-mail gebruiken ............................................................................................23
Een document faxen .........................................................................................................23
Naar een map verzenden .................................................................................................26
Naar workflow verzenden .................................................................................................27
4 Problemen oplossen
Papierstoringen .......................................................................................................................30
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................30
Reinigen ............................................................................................................................30
Het mylarvel vervangen ..........................................................................................................33
Problemen oplossen ...............................................................................................................34
De foutberichten van het bedieningspaneel begrijpen ...........................................................38
NLWW iii
Bijlage A Ondersteuning
Klantenondersteuning van HP ................................................................................................45
Index
iv NLWW
Basisinformatie over digitale
1
verzendapparatuur
Dit gedeelte bevat informatie over de volgende onderwerpen:
Snel toegang tot informatie over het digitale verzendapparaat
Kenmerken van de HP 9200C Digital Sender
Onderdelen van het digitale verzendapparaat
Afdrukmateriaalspecificaties
Software
De beveiliging van digitale verzendingen beheren
NLWW 1
Snel toegang tot informatie over het digitale verzendapparaat
Gebruik deze bronnen om informatie te vinden over de HP 9200C Digital Sender.
Koppelingen in de gebruikershandleiding
● Kenmerken van het bedieningspaneel
Digitale verzendtaken
●
Problemen oplossen
●
Meer informatie zoeken
Er zijn verschillende naslagwerken beschikbaar voor dit digitale verzendapparaat. Zie
http://www.hp.com/support/9200C voor meer informatie.
HP 9200C Digital Sender Beknopte handleiding (onderdeelnummer Q5916-90902)—
Biedt stapsgewijze instructies voor het installeren en instellen van het digitale
verzendapparaat. Deze handleiding wordt in de doos van het digitale verzendapparaat
meegeleverd.
HP 9200C Digital Sender Gebruikershandleiding (dit document)—Bevat gedetailleerde
informatie over het gebruik van het digitale verzendapparaat en over het oplossen van
problemen. Deze handleiding is beschikbaar op de cd-rom met documentatie die bij het
digitale verzendapparaat is geleverd. De handleiding wordt geleverd als PDF-bestand en in
een op het web gebaseerd Help-formaat (.CHM).
HP 9200C Digital Sender Ondersteuningshandleiding (onderdeelnummer Q5916-90935)
—Bevat informatie voor de beheerder van het digitale verzendapparaat, zoals volledige
instructies voor het configureren van alle digitale verzendfuncties en voor het onderhouden
en reinigen van het apparaat. Deze handleiding is ook beschikbaar op de cd-rom die bij het
digitale verzendapparaat is geleverd. De handleiding wordt geleverd als PDF-bestand en in
een op het web gebaseerd Help-formaat (.CHM).
On line Help—De HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility bevat on line Help
met informatie over digitale verzendopties.
2 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over digitale verzendapparatuur NLWW
Kenmerken van de HP 9200C Digital Sender
Met de HP 9200C Digital Sender kunt u papieren documenten snel en eenvoudig
distribueren in elektronisch formaat. Het apparaat scant allerlei soorten documenten en
gebruikt de meegeleverde HP Digital Sending Software (HP DSS) om de documenten te
verzenden naar e-mailadressen, faxbestemmingen of netwerkmappen. Het digitale
verzendapparaat kan ook worden ingesteld om documenten naar workflow-bestemmingen
te verzenden, samen met metagegevensbestanden die workflow-informatie bevatten die is
vastgelegd via de interface van het bedieningspaneel.
Hardwarekenmerken
Het apparaat heeft de volgende hardwarekenmerken:
● ADF - Het apparaat wordt geleverd met een Automatische documentinvoer (ADF) voor
Legal-formaat die maximaal 50 pagina's accepteert.
● Bedieningspaneel met interactief touchscreen - Intuïtieve menu's en wizards op het
scherm om u te helpen bij het uitvoeren van digitale verzendtaken.
● Flatbedscanner - De scanner voor A4-/Letter-formaat kan documenten in zowel zwart-
wit als kleur scannen en kan daarnaast tot 1 mm (0,04 inch) vanaf de papierrand
scannen.
● Geheugen - Het apparaat beschikt standaard over een RAM-geheugen (Random
Access Memory) van 128 megabytes (MB).
● Harde schijf - Het apparaat wordt geleverd met een interne harde schijf van 20
gigabytes (GB) voor het opslaan van documenten en instellingen.
● Aansluitingen - Het apparaat wordt geleverd met een 10/100Base-T-poort en een EIO-
poort (enhanced input/output) voor aansluitingen.
● HP Jetdirect Inside— Deze geïntegreerde netwerkinterface staat garant voor een
betrouwbare netwerkverbinding.
Softwarekenmerken
Dankzij het HP DSS-programma beschikt het digitale verzendapparaat over de volgende
digitale verzendfuncties:
● Verzenden naar e-mail - Scan een document en stuur het naar een of meerdere e-
mailontvangers in de vorm van een .PDF-, .JPEG-, .TIFF- of .MTIFF-bestand.
● Verzenden naar secundaire (beveiligde) e-mail - Verzend een document aan de hand
van een beveiligd e-mailprogramma van derden.
● Verzenden naar fax - Scan een document en verzend het naar een LAN-fax (lokaal
netwerk), Internet-fax of Windows® 2000-faxbestemming. (Dit apparaat beschikt niet
over functies voor analoog faxen.)
● Verzenden naar workflow - Scan een document en sla het samen met een bestand
met aanvullende informatie over het document op naar een netwerkmap of een FTP-site
(file transfer protocol, protocol voor bestandsoverdracht). Een extern
softwareprogramma kan de informatie dan ophalen en ontcijferen en de vereiste
bewerkingen uitvoeren op de gescande afbeelding. Het is ook mogelijk een printer in te
stellen als een workflow-bestemming, zodat gescande documenten worden afgedrukt.
● Verzenden naar netwerkmap - Scan een document en verzend het naar een map op
het netwerk.
NLWW Kenmerken van de HP 9200C Digital Sender 3
Onderdelen van het digitale verzendapparaat
Neem de tijd om de onderdelen van het digitale verzendapparaat te leren kennen voordat u
het apparaat in gebruik neemt.
1 Ontgrendelingsknop voor papierstoringen
2 Bedieningspaneel
3 Aan-/uitschakelaar
4 Uitvoerlade
5 ADF-invoerlade
6 ADF-kabel
7 Kabel van bedieningspaneel
8 10/100Base-T-netwerkpoort
9 EIO-poort
10 Aansluiting voor voedingskabel
11 Scanvergrendeling
12 Serienummer
4 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over digitale verzendapparatuur NLWW
Afdrukmateriaalspecificaties
De HP 9200C Digital Sender ondersteunt de volgende standaard papierformaten:
● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 inch)
● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 inch)
● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 inch)
● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 inch)
● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 inch)
● Legal (alleen vanuit de ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inch)
Papiergewicht: 60 tot 120 g/m² (16 tot 32 lb)
Er kunnen maximaal 50 vellen papier in de ADF worden geplaatst, tot een maximale hoogte
van 5 mm (0,2 inch).
NLWW Afdrukmateriaalspecificaties 5
Software
De software voor het digitale verzendapparaat
U dient de HP Digital Sending Software Versie 4.0 (HP DSS) te installeren om alle functies
van het digitale verzendapparaat te kunnen gebruiken. Deze software staat op de bij het
product geleverde cd-rom en wordt uitgevoerd als een service op een netwerkserver. Het is
niet nodig de software of stuurprogramma's te installeren op de computers van afzonderlijke
gebruikers.
Raadpleeg de HP 9200C Digital Sender Beknopte handleiding voor instructies voor het
installeren van de software en raadpleeg het bestand Install Notes op de cd-rom van de
HP DSS voor de meest recente software-informatie. Raadpleeg de HP 9200C Digital Sender
Ondersteuningshandleiding voor volledige instructies voor de softwareconfiguratie.
De meest recente software-updates zijn beschikbaar op Internet: http://www.hp.com/support/
dss.
6 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over digitale verzendapparatuur NLWW
De beveiliging van digitale verzendingen beheren
Er is tijdens de ontwikkeling van het digitale verzendapparaat veel aandacht besteed aan de
beveiliging. Het apparaat bevat een aantal kenmerken die de veiligheid van de digitale
verzending waarborgen.
Netwerkverificatie
De meest basale beveiligingsfunctie van het digitale verzendapparaat is de mogelijkheid om
een netwerkaanmelding te vragen voordat een gebruiker de digitale verzendfuncties kan
gebruiken. Zo wordt voorkomen dat onbevoegde gebruikers het apparaat gebruiken om
documenten te verzenden.
Beveiligde e-mail
Ook over de beveiliging van de e-mailfunctie hoeft u zich geen zorgen te maken, aangezien
het digitale verzendapparaat is uitgerust met een optie voor beveiligde e-mail. Een aantal
softwarefabrikanten biedt services voor het veilig verzenden van e-mailberichten. De
secundaire e-mailfunctie is speciaal ontworpen om met dit soort softwareprogramma's van
derden te kunnen werken en is bedoeld voor gebruikers die extra gegevensbeveiliging nodig
hebben. Secundaire e-mail verschilt van normale e-mail omdat bij secundaire e-mail het
gegevensverkeer tussen het apparaat en de HP DSS-server wordt gecodeerd. In een map
op de HP DSS-server wordt een e-mailbericht gemaakt dat voldoet aan de rfc822-standaard
en waaraan de gescande gegevens als bijlage zijn toegevoegd. De toepassing van derden
die deze map controleert, verwerkt vervolgens het e-mailbericht en verstuurt dit op een
veilige manier.
Softwarebeveiliging
Er zijn ook beveiligingsfuncties voor het afschermen van de toegang tot de HP DSSsoftware en tot andere programma's met toegang tot de instellingen van het digitale
verzendapparaat. Raadpleeg de HP 9200C Digital Sender Ondersteuningshandleiding voor
meer informatie.
NLWW De beveiliging van digitale verzendingen beheren 7
8 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over digitale verzendapparatuur NLWW
2
Bedieningspaneel
Het apparaat bevat een interactief bedieningspaneel met een touchscreen voor eenvoudige
toegang tot de digitale verzendfuncties. In dit gedeelte worden de kenmerken van het
bedieningspaneel besproken.
NLWW 9
Kenmerken van het bedieningspaneel
Het bedieningspaneel van het digitale verzendapparaat bevat de volgende items:
3
12
11
10
9
1 Display met touchscreen
2 Numeriek toetsenblok
3 H
ERSTEL
-knop
4 M
ENU
-knop
5 S
LUIMER
-knop en -LED
6 S
TATUS
-knop
7 S
TOP
-knop
8 S
TART
-knop en -LED
9 Waarschuwings-LED
10 Gegevens-LED
11 Klaar-LED
12 Draaiknop voor instellen contrast
1
2
4
5
6
7
8
De toetsen op het bedieningspaneel gebruiken
Knop Functie
H
ERSTEL
M
ENU
S
LUIMER
S
TATUS
S
TOP
S
TART
Hiermee wordt de huidige gebruiker afgemeld en de taakinstellingen
teruggezet naar de standaard fabriekswaarden of door de gebruiker
gedefinieerde waarden.
Geeft de menu-interface weer op het display van het bedieningspaneel.
Raadpleeg de HP 9200C Digital Sender Ondersteuningshandleiding voor
een lijst met alle menu-items van het bedieningspaneel.
Activeert de sluimermodus van het apparaat, bepaalde functies worden dan
uitgeschakeld teneinde energie te besparen.
Geeft informatie over de toevoerstatus naar het digitale verzendapparaat
weer op het display van het bedieningspaneel.
Annuleert de taak die op dat moment wordt gescand. Een taak kan niet
worden geannuleerd nadat het scannen is voltooid.
Hiermee begint u een digitale verzending of hervat u een verzending die is
onderbroken.
10 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
De status van het digitale verzendapparaat
Het digitale verzendapparaat beschikt over twee knoppen en drie lampjes om de status van
het digitale verzendapparaat aan te geven en te besturen. Raadpleeg de volgende tabel
voor informatie over de lampjes op het bedieningspaneel. Raadpleeg
voor informatie over het oplossen van problemen met het digitale verzendapparaat.
De statusindicaties van het digitale verzendapparaat
Element Statusindicatie
S
LUIMER
-knop Het groene LED-lampje brandt wanneer de sluimermodus is
geactiveerd. Druk op deze knop om de sluimermodus te activeren of
te beëindigen.
S
TART
-knop Het LED-lampje van de Start-knop licht groen op wanneer het
apparaat klaar is om te scannen. Als het lampje geel is, is er een fout
opgetreden.
Klaar-LED De Klaar-LED brandt wanneer het apparaat on line is en gegevens
kan verzenden. Het LED-lampje knippert wanneer een poging wordt
gedaan een taak te pauzeren.
Gegevens-LED De Gegevens-LED brandt wanneer de taak is gepauzeerd. Het LED-
lampje knippert wanneer het apparaat gegevens verzendt.
Problemen oplossen
Waarschuwings-LED Als de rode Waarschuwings-LED brandt of knippert, is het apparaat
op een fout gestuit.
Sluimermodus
Nadat het apparaat zestig minuten inactief is geweest, wordt de sluimermodus automatisch
geactiveerd. In de sluimermodus worden vele functies van het digitale verzendapparaat
automatisch uitgeschakeld teneinde energie te besparen. Door op een willekeurige knop op
het bedieningspaneel te drukken, kan de gebruiker de sluimermodus beëindigen. Het duurt
ongeveer dertig seconden voordat het apparaat opgewarmd is en de modus Klaar hersteld
is. U kunt de instellingen voor de sluimermodus wijzigen in het menu Apparaat
configureren op het bedieningspaneel. Raadpleeg de HP 9200C Digital Sender
Ondersteuningshandleiding voor aanwijzingen over het gebruik van dit menu.
NLWW Kenmerken van het bedieningspaneel 11
12 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW