HP 9200c User's Guide [it]

HP 9200c Digital Sender

Guida dell'utente

HP 9200C Digital Sender

Guida dell'utente

Sono vietati la riproduzione, l'adattamento o la traduzione senza previo consenso scritto, ad eccezione dei casi previsti dalle leggi sui diritti d'autore.

Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso.

Le uniche garanzie per i prodotti e servizi HP sono descritte nelle specifiche dichiarazioni di garanzia correlate a tali prodotti e servizi. Le informazioni contenute nel presente documento non costituiscono in alcun caso una garanzia aggiuntiva. HP non è responsabile per omissioni o errori tecnici ed editoriali contenuti nel presente documento.

Numero parte Q5916-90912

Edition 1, 11/2004

Titolarità dei marchi registrati

Microsoft®, Windows® e Windows NT® sono marchi della Microsoft Corporation registrati negli Stati Uniti.

Adobe® e Acrobat® sono marchi della Adobe Systems Incorporated.

Sommario

1 Nozioni fondamentali sull'unità di invio digitale

Accesso rapido alle informazioni sull'unità di invio digitale .......................................................2

Collegamenti della Guida per l'utente ................................................................................2

Ulteriore documentazione ...................................................................................................2

Caratteristiche di HP 9200C Digital Sender ..............................................................................3

Elementi dell'unità di invio digitale ............................................................................................4

Specifiche dei supporti ..............................................................................................................5

Software ....................................................................................................................................6

Software dell'unità di invio digitale ......................................................................................6

Controllo della protezione dell'invio digitale ..............................................................................7

Autenticazione di rete .........................................................................................................7

Posta elettronica sicura ......................................................................................................7

Protezione del software ......................................................................................................7

2 Pannello di controllo

Funzioni del pannello di controllo ............................................................................................10

Uso dei pulsanti del pannello di controllo .........................................................................10

Informazioni sullo stato dell'unità di invio digitale .............................................................11

3 Operazioni di invio digitale

Caricamento dei documenti ....................................................................................................13

Caricamento dei documenti nell'ADF ...............................................................................13

Prevenzione degli inceppamenti dell'ADF ........................................................................14

Caricamento dei documenti sul vetro ...............................................................................14

Invio di documenti ...................................................................................................................15

Accesso ............................................................................................................................15

Modifica delle impostazioni ...............................................................................................16

Formati file ........................................................................................................................17

Uso della posta elettronica per l'invio di un documento ...................................................17

Uso della posta elettronica secondaria ............................................................................23

Invio di un documento tramite fax ....................................................................................23

Invio a una cartella ...........................................................................................................27

Invio a un flusso di lavoro .................................................................................................28

4 Risoluzione dei problemi

Inceppamenti ...........................................................................................................................32

Rimozione degli inceppamenti .........................................................................................32

Pulizia ...............................................................................................................................32

Sostituzione del filtro in mylar .................................................................................................35

Risoluzione dei problemi .........................................................................................................36

Descrizione dei messaggi di errore del pannello di controllo .................................................40

ITWW iii

Appendice A Assistenza

Assistenza clienti HP ...............................................................................................................45

Indice analitico

iv ITWW

Nozioni fondamentali sull'unità

di invio digitale

In questa sezione vengono fornite informazioni sui seguenti argomenti:



Accesso rapido alle informazioni sull'unità di invio digitale



Caratteristiche di HP 9200C Digital Sender



Elementi dell'unità di invio digitale



Specifiche dei supporti



Software



Controllo della protezione dell'invio digitale

ITWW 1

Accesso rapido alle informazioni sull'unità di invio digitale

Utilizzare le seguenti risorse per ottenere le informazioni su HP 9200C Digital Sender.

Collegamenti della Guida per l'utente

● Funzioni del pannello di controllo

Operazioni di invio digitale

●

Risoluzione dei problemi

●

Ulteriore documentazione

L'utente di questa unità di invio digitale ha a disposizione vari documenti di riferimento. Per ulteriori informazioni sulla documentazione, visitare il sito http://www.hp.com/support/9200C .

Guida introduttiva di HP 9200C Digital Sender (numero parte Q5916-90902) - Fornisce istruzioni passo-passo sull'installazione e la configurazione dell'unità di invio digitale. Questo manuale è disponibile nella confezione dell'unità di invio digitale.

Guida per l'utente di HP 9200C Digital Sender (il presente documento) - Contiene informazioni dettagliate sull'uso dell'unità di invio digitale e sulla risoluzione dei problemi. Questa guida è disponibile sul CD-ROM di documentazione fornito con l'unità di invio digitale. È disponibile nei formati file .PDF e .CHM (guida su Web).

Manuale di assistenza di HP 9200C Digital Sender (numero di parte Q5916-90932) Contiene informazioni per l'amministratore dell'unità di invio digitale, incluse le istruzioni complete per la configurazione di tutte le funzioni di invio digitale e le operazioni di manutenzione e pulizia. Questa guida è disponibile anche sul CD-ROM fornito con l'unità di invio digitale. È disponibile nei formati .PDF e .CHM (guida su Web).

Guida in linea - L'utiliy di configurazione HP MFP Digital Sending Software comprende una guida in linea contenente le informazioni sulle opzioni di invio digitale.

2 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sull'unità di invio digitale ITWW

Caratteristiche di HP 9200C Digital Sender

HP 9200C Digital Sender consente di distribuire in modo rapido ed efficace documenti cartacei in formato elettronico. È possibile eseguire la scansione di tutti i tipi di documenti e utilizzare il software HP DSS (HP Digital Sending Software) in dotazione per inviarli a indirizzi di posta elettronica, destinazioni fax o cartelle di rete. Inoltre, è possibile configurare l'unità di invio digitale per l'invio di documenti a destinazioni di flusso di lavoro, insieme a file di metadati contenenti informazioni sul flusso di lavoro acquisite tramite l'interfaccia del pannello di controllo della periferica.

Caratteristiche hardware

La periferica presenta le seguenti caratteristiche hardware:

● ADF - L'unità viene fornita con un alimentatore automatico di documenti (ADF) che

contiene fino a 50 pagine di formato Legale.

● Pannello di controllo con schermo a sfioramento interattivo - La visualizzazione di

menu intuitivi e le procedure di installazione guidata facilitano le operazioni di invio

digitale.

● Scanner a superficie piana - Lo scanner per formato Lettera/A4 è in grado di eseguire

la scansione di documenti in bianco e nero o a colori con un margine fino a 1 mm (0,04

pollici) dal bordo del foglio.

● Memoria - L'unità standard viene fornita con una memoria RAM (Random Access

Memory) da 128 megabyte (MB).

● Disco rigido - L'unità viene fornita con un'unità disco rigido interna da 20 gigabyte (GB)

per la memorizzazione dei documenti e delle impostazioni.

● Connettività - L'unità è dotata di una porta 10/100Base-T e una porta EIO (Enhanced

Input/Output).

● HP Jetdirect incorporato - Un'interfaccia di rete incorporata assicura una connettività

di rete affidabile.

Caratteristiche software

Il programma HP DSS consente di assegnare all'unità le seguenti funzioni di invio digitale:

● Invio a posta elettronica - Sottopone a scansione un documento e lo invia a uno o più

destinatari di posta elettronica in formato .PDF, .JPEG, .TIFF o .MTIFF.

● Invio (protetto) per posta elettronica secondaria - Invia un documento utilizzando

una soluzione di protezione della posta elettronica di terze parti.

● Invio al fax - Sottopone a scansione un documento e lo invia a una destinazione fax di

tipo LAN (Local Area Network), Internet o Windows® 2000. L'unità non dispone di una

funzione fax analogico.

● Invio a un flusso di lavoro - Sottopone a scansione un documento e lo salva in una

cartella di rete o su un sito FTP (File Transfer Protocol) insieme a un file contenente

informazioni aggiuntive sul documento. È possibile recuperare e decifrare le

informazioni con un software di terze parti ed eseguire le operazioni appropriate

sull'immagine acquisita tramite scansione. Inoltre, configurando una stampante come

destinazione di flusso di lavoro, è possibile stampare i documenti acquisiti tramite

scansione.

● Invio a cartella di rete - Sottopone a scansione un documento e lo invia a una cartella

nella rete.

ITWW Caratteristiche di HP 9200C Digital Sender 3

Elementi dell'unità di invio digitale

Prima di utilizzare l'unità di invio digitale, è opportuno conoscere gli elementi di cui è composta.

1 Pulsante di rilascio inceppamenti 2 Pannello di controllo 3 Interruttore di alimentazione 4 Scomparto di uscita 5 Scomparto di alimentazione dell'ADF

6 Cavo dell'ADF 7 Cavo del pannello di controllo 8 Porta di rete 10/100Base-T 9 Porta EIO 10 Connettore di alimentazione

11 Blocco dello scanner 12 Numero di serie

4 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sull'unità di invio digitale ITWW

Specifiche dei supporti

HP 9200C Digital Sender supporta i seguenti formati carta standard:

● Lettera: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 pollici)

● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 pollici)

● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pollici)

● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 pollici)

● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 pollici)

● Legale (solo da ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pollici)

Grammatura della carta: da 60 a 120 g/m² (da 16 a 32 lb)

È possibile caricare nell'ADF fino a 50 fogli di carta per un'altezza massima di 5 mm (0,2 pollici).

ITWW Specifiche dei supporti 5

Software

Software dell'unità di invio digitale

Per utilizzare l'intera gamma delle funzioni dell'unità di invio digitale, è necessario installare il software HP DSS versione 4.0 (HP Digital Sending Software) fornito su CD-ROM con il prodotto. Questo software viene eseguito come un servizio su un server di rete. Non è necessario installare alcun software o driver sui singoli computer degli utenti.

Per istruzioni sull'installazione del software, consultare la Guida introduttiva di HP 9200C Digital Sender e per informazioni sulla versione più recente del software, vedere il file di note sull'installazione sul CD-ROM di HP DSS. Per istruzioni complete sulla configurazione del software, consultare il Manuale di assistenza di HP 9200C Digital Sender.

Gli aggiornamenti più recenti del software sono disponibili su Internet all'indirizzo

http://www.hp.com/support/dss.

6 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sull'unità di invio digitale ITWW

Controllo della protezione dell'invio digitale

L'unità di invio digitale è stata progettata con particolare attenzione alle esigenze di sicurezza. Nell'unità sono pertanto disponibili varie funzioni destinate alla protezione dei processi di invio digitale.

Autenticazione di rete

La principale funzione di protezione dell'invio digitale consiste nella possibilità di obbligare l'utente a fornire le informazioni di accesso di rete prima di utilizzare le funzioni di invio digitale. In questo modo, è possibile impedire a utenti non autorizzati di accedere fisicamente all'unità e inviare documenti utilizzandone il pannello di controllo.

Posta elettronica sicura

Per soddisfare le esigenze di sicurezza della posta elettronica degli utenti, nell'unità di invio digitale viene fornita un'opzione di protezione della posta elettronica. Alcuni fornitori di software di terze parti offrono servizi per la ricezione sicura dei messaggi di posta elettronica. La funzione di posta elettronica secondaria è stata progettata per funzionare con i programmi software di terze parti degli utenti che richiedono un livello avanzato di protezione dei dati. Tale funzione differisce dalla funzione di posta elettronica normale in quanto i dati scambiati tra la periferica e il server HP DSS vengono codificati. In una cartella sul server HP DSS, viene creato un messaggio di posta elettronica rfc822 che contiene i dati acquisiti tramite scansione in un allegato. Il software di terze parti che controlla tale cartella, elabora il messaggio di posta elettronica e lo invia in modo protetto.

Protezione del software

Sono inoltre disponibili funzioni di sicurezza in grado di proteggere l'accesso al software HP DSS e ad altri software con accesso alle impostazioni di invio digitale. Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale di assistenza di HP 9200C Digital Sender.

ITWW Controllo della protezione dell'invio digitale 7

8 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sull'unità di invio digitale ITWW

Pannello di controllo

Sull'unità è disponibile un pannello di controllo interattivo che comprende uno schermo a sfioramento, per un facile accesso alle funzioni di invio digitale. In questa sezione vengono fornite informazioni sulle funzioni del pannello di controllo.

ITWW 9

Funzioni del pannello di controllo

Sul pannello di controllo dell'unità di invio digitale sono presenti i seguenti elementi.

1 Display grafico con schermo a sfioramento 2 Tastierino numerico 3 Pulsante R 4 Pulsante M 5 Pulsante e LED S 6 Pulsante S 7 Pulsante S 8 Pulsante e LED A 9 LED Attenzione 10 LED Dati 11 LED Pronta 12 Controllo del contrasto

ESET

ENU

LEEP

TATO

TOP

VVIA

Uso dei pulsanti del pannello di controllo

Pulsante Funzione

ESET

ENU

LEEP

TATO

TOP

VVIA

Disconnette l'utente corrente. Ripristina i valori predefiniti di fabbrica o definiti dall'utente per le impostazioni di processo.

Visualizza l'interfaccia di menu del pannello di controllo sul display. Per un elenco completo delle voci di menu del pannello di controllo, consultare il Manuale di assistenza di HP 9200C Digital Sender.

Attiva la modalità di pausa dell'unità, durante la quale vengono disattivate alcune funzioni per diminuire il consumo di energia.

Visualizza le informazioni relative allo stato dell'unità di invio digitale sul display del pannello di controllo.

Annulla il processo di scansione in corso. Una volta terminata la scansione, non è possibile annullare un processo.

Avvia un processo di invio digitale o riprende un processo interrotto.

10 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW

Informazioni sullo stato dell'unità di invio digitale

Sull'unità di invio digitale sono presenti due pulsanti e tre spie per l'indicazione e il controllo dello stato dell'unità. Per il significato delle spie del pannello di controllo, vedere la tabella seguente. Per informazioni sulla risoluzione dei problemi relativi l'unità di invio digitale, vedere

Indicazioni di stato dell'unità di invio digitale

Risoluzione dei problemi.

Elemento Indicazione di stato

Pulsante S

Pulsante A

LED Pronta Il LED Pronta è acceso quando l'unità è in linea e pronta per l'invio di

LED Dati Il LED Dati è acceso quando un processo è stato sospeso e

LED Attenzione Se il LED Attenzione è acceso o lampeggia, si è verificato un errore

LEEP

VVIA

Quando è attiva la modalità di pausa, il LED verde sul pulsante è acceso. Premere questo pulsante per attivare o disattivare la modalità di pausa.

Quando l'unità è pronta per la scansione, il LED Avvia è di colore verde. Se si verifica un errore, è di colore giallo.

dati oppure lampeggia durante il tentativo di sospensione di un processo.

lampeggia quando l'unità sta eseguendo la trasmissione dei dati.

sull'unità.

Modalità di pausa

Dopo 60 minuti di inattività, l'unità entra automaticamente in modalità di pausa. In modalità di pausa, molti processi dell'unità di invio digitale vengono disattivati per diminuire il consumo di energia. È possibile premere qualsiasi pulsante sul pannello di controllo per far uscire l'unità dalla modalità di pausa. L'unità impiega circa 30 secondi per riscaldarsi e tornare in modalità Pronta. È possibile modificare le impostazioni per la modalità di pausa utilizzando il menu Configura periferica sul panello di controllo. Per istruzioni sull'uso di tale menu, consultare il Manuale di assistenza di HP 9200C Digital Sender.

ITWW Funzioni del pannello di controllo 11

12 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW

+ 40 hidden pages