HP 9200c Digital Sender
Kullanım Kılavuzu
HP 9200C Digital Sender
Kullanım Kılavuzu
Telif ve Lisans
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, LP
Telif hakkı yasalarının izin verdiği durumlar
dışında, önceden alınmış yazılı izin
olmadan çoğaltması, uyarlanması veya
çevrilmesi yasaktır.
Bu belgedeki bilgiler bildirimde
bulunmadan değiştirilebilir.
HP ürün ve hizmetleriyle ilgili garantiler, bu
ürün ve hizmetlerle birlikte verilen açık
garanti bildirimlerinde belirtilen garantilerle
sınırlıdır. Buradaki bilgilerin hiçbiri ek
garanti olarak yorumlanmamalıdır. HP, bu
belgedeki teknik hatalardan, baskı ve
yazım hatalarından veya eksikliklerden
sorumlu tutulamaz.
Parça numarası Q5916-90925
Edition 1, 11/2004
Tescilli Markalar
Microsoft®, Windows® ve Windows NT®,
Microsoft Corporation’ın ABD’deki tescilli
ticari markalarıdır.
Adobe® ve Acrobat®, Adobe Systems
Incorporated'ın ticari markalarıdır.
İçindekiler
1 Digital sender ile ilgili temel bilgiler
Digital sender bilgilerine hızlı erişim ..........................................................................................2
Kullanıcı kılavuzu bağlantıları .............................................................................................2
Bilgi kaynakları ....................................................................................................................2
HP 9200C Digital Sender özellikleri ..........................................................................................3
Digital sender aygıtının parçaları ..............................................................................................4
Yazdırma ortamı özellikleri ........................................................................................................5
Yazılım ......................................................................................................................................6
Digital sender yazılımı ........................................................................................................6
Dijital gönderme güvenliğini denetleme ....................................................................................7
Ağ kimlik doğrulaması ........................................................................................................7
Güvenli e-posta ...................................................................................................................7
Yazılım güvenliği .................................................................................................................7
2 Kontrol paneli
Kontrol paneli özellikleri ..........................................................................................................10
Kontrol paneli düğmelerini kullanma ................................................................................10
Digital sender aygıtının durumunu anlama ......................................................................11
3 Dijital gönderme görevleri
Belgeleri yerleştirme ................................................................................................................13
Belgeleri ADF'ye yerleştirme ............................................................................................13
ADF'deki sıkışmaları önleme ............................................................................................14
Belgeleri cama yerleştirme ...............................................................................................14
Belgeleri gönderme .................................................................................................................15
Oturum açma ....................................................................................................................15
Ayarları değiştirme ............................................................................................................16
Dosya biçimleri .................................................................................................................17
Belgeyi göndermek için e-posta özelliğini kullanma .........................................................17
İkincil e-posta kullanma ....................................................................................................22
Belgeyi faksla gönderme ..................................................................................................22
Klasöre gönderme ............................................................................................................25
İş akışına gönderme .........................................................................................................27
4 Sorun çözme
Sıkışmalar ...............................................................................................................................30
Sıkışmaları temizleme ......................................................................................................30
Temizleme ........................................................................................................................30
Mylar tabakasını değiştirme ....................................................................................................33
Sorun giderme .........................................................................................................................34
Kontrol paneli mesajlarını anlama ...........................................................................................38
TRWW iii
Ek A Destek
HP Müşteri desteği ..................................................................................................................43
Dizin
iv TRWW
Digital sender ile ilgili temel
1
bilgiler
Bu bölümde aşağıdaki konularda bilgi verilmektedir:
Digital sender bilgilerine hızlı erişim
HP 9200C Digital Sender özellikleri
Digital sender aygıtının parçaları
Yazdırma ortamı özellikleri
Yazılım
Dijital gönderme güvenliğini denetleme
TRWW 1
Digital sender bilgilerine hızlı erişim
HP 9200C Digital Sender hakkında bilgi edinmek için aşağıdaki kaynakları kullanın.
Kullanıcı kılavuzu bağlantıları
● Kontrol paneli özellikleri
Dijital gönderme görevleri
●
Sorun çözme
●
Bilgi kaynakları
Bu dijital gönderme aygıtıyla kullanılabilecek birçok başvuru kaynağı bulunmaktadır.
Belgelerle ilgili ek bilgi için bkz: http://www.hp.com/support/9200C.
HP 9200C Digital Sender Başlangıç Kılavuzu (parça numarası Q5916-90904)—Digital
sender ürününün kurulması ve yüklenmesi hakkında adım adım yönergeler sağlar. Bu el
kitabı, digital sender kutusunda gönderilir.
HP 9200C Digital Sender Kullanıcı Kılavuzu (bu belge)—digital sender ürününün
kullanılması ve sorunların giderilmesiyle ilgili bilgiler içerir. Bu kılavuz digital sender ile
birlikte verilen dokümantasyon CD-ROM'unda bulunur. Hem .PDF dosyası, hem de Web
tabanlı yardım (.CHM) biçiminde sağlanmıştır.
HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu (parça numarası Q5916-90945)—Digital sender
yöneticisine yönelik olarak hazırlanmış, tüm dijital gönderme özelliklerinin yapılandırılması ve
bakım/temizleme görevleri için ayrıntılı talimatlar gibi bilgileri içerir. Bu kılavuz digital sender
ile birlikte verilen CD-ROM'da da bulunur. Hem .PDF hem de Web tabanlı yardım (.CHM)
biçiminde sağlanmıştır.
Çevrimiçi Yardım—HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility yazılımında
dijital gönderme seçenekleri ile ilgili bilgi içeren bir çevrimiçi yardım bulunur.
2 Bölüm 1 Digital sender ile ilgili temel bilgiler TRWW
HP 9200C Digital Sender özellikleri
HP 9200C Digital Sender, basılı belgeleri elektronik biçimde hızla ve kolayca dağıtmanıza
yardımcı olur. Her tür belgeyi tarar ve içerdiği HP Digital Sending Software (HP DSS)
yazılımını kullanarak belgeleri e-posta adreslerine, faks hedeflerine veya ağ klasörlerine
gönderir. Digital sender, belgeleri iş akışı hedeflerine gönderecek biçimde de
yapılandırılabilir. Belgeyle birlikte, aygıtın kontrol paneli arabiriminde yakalanan iş akışı
bilgilerini içeren meta veriler de gönderilir.
Donanım özellikleri
Aygıt aşağıdaki donanım özelliklerini içerir:
● ADF—Aygıt, en çok 50 sayfa alan legal boyutunda bir Otomatik Belge Besleyici (ADF)
içerir.
● Etkileşimli dokunmatik kontrol paneli—Kullanımı kolay ekran menüleri ve sihirbazları,
dijital gönderme görevlerini gerçekleştirmenize yardımcı olur.
● Düz yatak tarayıcı—Letter/A4 boyutundaki tarayıcı hem siyah-beyaz hem renkli
belgeleri taramak için kullanılabilir ve kenarlardaki 1 mm'lik (0,04 inç) alan dışında
kağıdın tüm yüzeyini tarayabilir.
●
Bellek—Aygıt standart olarak 128 megabaytlık (MB) rasgele erişim belleği (RAM) içerir.
● Sabit disk—Aygıt, belgeleri ve ayarları depolamak için 20 gigabaytlık (GB) dahili sabit
disk içerir.
● Bağlantı—Aygıtta, bağlantı için 10/100Base-T bağlantı noktası ve geliştirilmiş giriş/çıkış
(EIO) yuvası bulunur.
●
HP Jetdirect Inside— Güvenilir ağ bağlantısı sağlayan katıştırılmış bir ağ arabirimidir.
Yazılım özellikleri
HP DSS programı digital sender'a aşağıdaki dijital gönderme özelliklerini sağlar:
● E-postaya gönder—Belgeyi tarar ve bir .PDF, .JPEG, .TIFF veya .MTIFF dosyası
biçimine dönüştürerek bir veya birkaç e-posta alıcısına gönderir.
● İkincil (güvenli) e-postaya gönder—Belgeleri, başka bir şirketin güvenli e-posta
çözümünü kullanarak gönderir.
● Faksa gönder—Belgeyi tarar ve bir yerel ağ (LAN) faksına, Internet faksına veya
Windows® 2000 faks hedefine gönderir. (Bu aygıtta analog faks özelliği yoktur.)
● İş akışına gönder—Belgeyi tarar ve belgeyle ilgili ek bilgileri içeren bir dosyayla birlikte
bir ağ klasörüne veya bir dosya aktarım protokolü (FTP) sitesine kaydeder. Daha sonra,
başka bir şirketin yazılım programı bu bilgileri alabilir ve şifreyi çözerek, taranmış
görüntü üzerinde gerekli işlemleri yapabilir. Taranmış belgeyi yazdırmak gerekiyorsa, bir
yazıcı da iş akışı hedefi olarak ayarlanabilir.
● Ağ klasörüne gönder—Belgeyi tarar ve ağdaki bir klasöre gönderir.
TRWW HP 9200C Digital Sender özellikleri 3
Digital sender aygıtının parçaları
Digital sender'ı kullanmadan önce parçalarını tanıyın.
1 Sıkışmayı giderme düğmesi
2 Kontrol paneli
3 Açma/kapama düğmesi
4 Çıkış bölmesi
5 ADF giriş bölmesi
6 ADF kablosu
7 Kontrol paneli kablosu
8 10/100Base-T ağ bağlantı noktası
9 EIO bağlantı noktası
10 Güç konektörü
11 Tarayıcı kilidi
12 Seri numarası
4 Bölüm 1 Digital sender ile ilgili temel bilgiler TRWW
Yazdırma ortamı özellikleri
HP 9200C Digital Sender aşağıdaki standart kağıt boyutlarını destekler:
● Letter 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 inç)
● Executive 190 x 254 mm (7,5 x 10 inç)
● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 inç)
● A5 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 inç)
● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 inç)
● Legal (yalnızca ADF'den): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inç)
Kağıt ağırlığı: 60 - 120 g/m² (16 - 32 lb)
ADF'ye, yüksekliği 5 mm'yi (0,2 inç) aşmamak koşuluyla en çok 50 yaprak yerleştirilebilir.
TRWW Yazdırma ortamı özellikleri 5
Yazılım
Digital sender yazılımı
Digital sender'ın tüm özelliklerinden yararlanmak için, ürünle birlikte verilen CD-ROM'dan
HP Digital Sending Software Version 4.0 (HP DSS) yazılımını yüklemeniz gerekir. Bu yazılım
bir ağ sunucusunda hizmet olarak çalışır. Kullanıcıların bilgisayarına herhangi bir yazılım
veya sürücü yüklemenize gerek yoktur.
Yazılım yükleme talimatları için HP 9200C Digital Sender Başlangıç Kılavuzu'na, yazılımla
ilgili en son bilgiler için ise HP DSS CD-ROM'undaki Yükleme Notları'na bakın. Yazılım
yapılandırmasıyla ilgili ayrıntılı talimatlar için HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na
bakın.
En son yazılım güncelleştirmelerini Internet'te şu adreste bulabilirsiniz: http://www.hp.com/
support/dss.
6 Bölüm 1 Digital sender ile ilgili temel bilgiler TRWW
Dijital gönderme güvenliğini denetleme
Digital sender tasarlanırken güvenlik göz önünde bulundurulmuştur. Aygıt, dijital gönderme
işleminin güvenliğini korumaya yarayan çeşitli özellikler içerir.
Ağ kimlik doğrulaması
Digital sender'ın en temel güvenlik özelliği, dijital gönderme işlevlerini kullanma izni
vermeden önce kullanıcıdan ağda oturum açmasını istemesidir. Böylece yetkisiz
kullanıcıların aygıtı kullanarak belge göndermelerinin önüne geçilmiş olur.
Güvenli e-posta
E-posta güvenliği konusunda endişelenen kullanıcılar için, digital sender'da bir güvenli eposta seçeneği bulunur. Güvenli e-posta teslimi hizmeti sunan çeşitli üçüncü parti yazılım
sağlayıcıları vardır. İkincil e-posta özelliği, ek veri güvenliği isteyen kullanıcılar için bu
üçüncü parti yazılım programlarıyla çalışacak biçimde tasarlanmıştır. Normal e-posta
özelliğinden farkı, verilerin aygıt ile HP DSS sunucusu arasında şifrelenerek iletilmesidir. HP
DSS sunucusundaki bir klasörde, taranan verileri ek olarak içeren rfc822 uyumlu bir e-posta
mesajı oluşturulur. Bu klasörü izleyen üçüncü parti yazılım programı, e-posta mesajını işler
ve güvenli bir biçimde gönderir.
Yazılım güvenliği
HP DSS yazılımına ve digital sender aygıtının ayarlarına erişebilen diğer yazılım
programlarına erişimi denetleyen güvenlik özellikleri de vardır. Daha fazla bilgi için
HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na bakın.
TRWW Dijital gönderme güvenliğini denetleme 7
8 Bölüm 1 Digital sender ile ilgili temel bilgiler TRWW
2
Kontrol paneli
Aygıtta, dokunmatik ekranıyla dijital gönderme işlevlerine kolay erişim sağlayan etkileşimli bir
kontrol paneli bulunur. Bu bölümde kontrol paneli özellikleri hakkında bilgi verilmektedir.
TRWW 9
Kontrol paneli özellikleri
Digital sender'ın kontrol panelinde aşağıdaki öğeler yer alır.
3
12
11
10
9
1 Dokunmatik grafik ekran
2 Sayısal tuş takımı
3 S
ıFıRLA
düğmesi
4 M
ENÜ
düğmesi
5 U
YKU
düğmesi ve LED'i
6 D
URUM
düğmesi
7 D
UR
düğmesi
8 B
AŞLAT
düğmesi ve LED'i
9 Dikkat LED’i
10 Veri LED’i
11 Hazır LED’i
12 Kontrast kumandası
1
2
4
5
6
7
8
Kontrol paneli düğmelerini kullanma
Düğme İşlev
S
M
U
D
D
B
ıFıRLA
ENÜ
YKU
URUM
UR
AŞLAT
Geçerli kullanıcının oturumunu kapatır. İş ayarlarını fabrika değerlerine veya
kullanıcı tanımlı varsayılan değerlere sıfırlar.
Kontrol paneli ekranında kontrol paneli menü arabirimini gösterir. Kontrol
paneli menü öğelerinin tam listesi için HP 9200C Digital Sender Destek
Kılavuzu'na bakın.
Aygıtı, güç tasarrufu için bazı işlevlerin kapatıldığı uyku moduna geçirir.
Kontrol paneli ekranında digital sender aygıtının sarf malzemesi durum
bilgilerini görüntüler.
Taranmakta olan işi iptal eder. İş, tarama işlemi tamamlandıktan sonra iptal
edilemez.
Bir dijital gönderme işini başlatır veya kesilmiş bir işi devam ettirir.
10 Bölüm 2 Kontrol paneli TRWW
Digital sender aygıtının durumunu anlama
Digital sender aygıtında, digital sender'ın durumunu göstermek ve denetlemek için iki düğme
ve üç ışık bulunur. Kontrol panelindeki ışıkların anlamını öğrenmek için aşağıdaki tabloya
bakın. Digital sender aygıtıyla ilgili sorunları giderme hakkında bilgi için bkz:
Digital sender durum göstergeleri
Öğe Durum göstergesi
U
YKU
düğmesi Aygıt Uyku modundayken, düğmenin üzerindeki yeşil LED yanar.
Aygıtı Uyku moduna geçirmek veya Uyku modundan çıkarmak için bu
düğmeye basın.
B
AŞLAT
düğmesi Aygıt taramaya hazır olduğunda Başlat LED'i yeşil renktedir. Bir hata
varsa LED'in rengi sarıya döner.
Hazır LED’i Hazır LED'i, aygıt çevrimiçi durumda ve veri göndermeye hazır
olduğunda yanar, bir işi duraklatmaya çalışırken yanıp söner.
Veri LED’i İş duraklatıldığında Veri LED'i yanar. Aygıt verileri iletirken bu LED
yanıp söner.
Dikkat LED’i Kırmızı renkli Dikkat LED'inin yanması veya yanıp sönüyor olması,
aygıtta bir sorunla karşılaşıldığını gösterir.
Sorun çözme.
Uyku modu
60 dakika boyunca herhangi bir işlem yapılmazsa, aygıt otomatik olarak Uyku moduna
geçer. Uyku modunda, digital sender işlemlerinin pek çoğu, güç tasarrufu amacıyla kapatılır.
Kullanıcı, kontrol panelindeki düğmelerden birine basarak aygıtı Uyku modundan çıkarabilir.
Aygıtın ısınıp Hazır moduna geçmesi yaklaşık 30 saniye sürer. Uyku modu ayarları kontrol
panelindeki Aygıt Yapılandırması menüsünü kullanarak değiştirilebilir. Bu menünün
kullanılmasıyla ilgili talimatlar için HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na bakın.
TRWW Kontrol paneli özellikleri 11
12 Bölüm 2 Kontrol paneli TRWW
Dijital gönderme görevleri
3
Bu bölümde, sık kullanılan dijital gönderme görevlerinin gerçekleştirilmesiyle ilgili talimatlar
verilmiştir.
Belgeleri yerleştirme
Dijital gönderme işi için belgeleri otomatik belge besleyiciye (ADF) veya tarayıcı camına
yerleştirebilirsiniz. Belgeleri yerleştirmek için aşağıdaki talimatları uygulayın.
Belgeleri ADF'ye yerleştirme
ADF'yi kullanarak bir defada en fazla 50 sayfalık tarama yapabilirsiniz (bu sayı, sayfaların
kalınlığına bağlıdır).
Not
ADF'ye ortam yerleştirmek için
1. Belgeyi yüzü yukarı dönük olacak şekilde ADF'ye yerleştirin. Kağıt özellikleri için
Yazdırma ortamı özellikleri başlıklı konuya bakın.
2. Kağıt kılavuzlarını belgenin boyutuna uyacak şekilde ayarlayın.
3. Tarayacağınız belge Legal boyutundaysa, büyük boyuttaki kağıdın çıkış bölmesine
sığması için kağıt desteğini çekin.
4. Görüntüde istediğiniz değişiklikleri yapın ve istediğiniz tarama ayarlarını seçin (daha
AŞLAT
fazla bilgi için aşağıdaki bölümlere bakın). B
Çift taraflı bir belgeyi tarıyorsanız, ADF dupleksleyicisinin belgenin her iki yüzünü de
otomatik olarak taraması için, işlemi başlatmadan önce Orijinal Ayarları ekranında çift
taraflı seçeneğini belirlemeye dikkat edin. Ayrıntılı bilgi için bkz:
'a basın.
Orijinal ayarlarını değiştirme.
TRWW Belgeleri yerleştirme 13
ADF'deki sıkışmaları önleme
ADF'yi kullanırken sıkışmaları önlemek için aşağıdaki bilgilerden yararlanabilirsiniz.
● ADF'ye kağıt yerleştirirken, kağıt yığınının düzgün olmasına ve kağıt kılavuzlarının
taranacak kağıdın boyutuna göre ayarlanmış olmasına dikkat edin
●
ADF'yi aşırı doldurmayın. ADF, 50 yaprak 75 g/m
tasarlanmıştır.
● ADF'yi kullanarak tarayacağınız kağıt önceden katlanmışsa, kağıdı olabildiğince
düzeltin. Kağıttaki tüm kırışıkları ve kat yerlerini gidermeye çalışın.
● ADF'yi kullanarak tarayacağınız kağıt önceden zımbalanmışsa, zımbanın çıkarıldığı
köşeyi üfleyerek “havalandırmanız” gerekebilir. Zımbanın deliği çoğu zaman sayfaların
birbirine yapışmasına neden olur.
● Taranacak sayfalara yapıştırılmış kağıtları veya etiketleri çıkarın. Etiketler kağıdın
üzerinde çok fazla yapışkan bırakırsa, kağıdı ADF'den geçirmeden önce yapışkanı
temizlemeniz gerekebilir.
● Üç delikli zımbayla delinmiş, metal ya da plastik spiral ciltten çıkarılmış veya yırtma yeri
olan kağıtları ADF'den geçirmek zor olabilir.
● Taranacak sayfanın ön kenarı çok fazla yıpranmış veya aşınmışsa, tarama işleminden
önce kağıdın yönünü değiştirmeyi deneyin.
● Kağıt, ortama uyum sağlar. Çalışma ortamı çok kuruysa, kağıt da kuruyabilir ve statik
elektrik biriktirebilir. Aşırı kuru kağıtlar birbirine yapışabilir ve bu tür kağıtların ADF'den
geçirilmesi zor olabilir.
2
(20 lb) bond kağıt alacak şekilde
Belgeleri cama yerleştirme
Makbuzlar, gazete kupürleri, fotoğraflar veya eski, yıpranmış belgeler gibi standart boyutta
olmayan, küçük veya hafif (46 g/m
kullanın. Tarayıcı camı, kitapları, dergileri ve kılavuzları taramak için de kullanılabilir.
Tarayıcı camını kullanmak için
1. Aygıtın üst kapağını açın.
2. Belgeyi yüzü aşağı dönük olacak şekilde tarayıcı camına yerleştirin.
3. Aygıtın üst kapağını kapatın.
4. Gerekiyorsa, görüntüde istediğiniz değişiklikleri yapın ve istediğiniz tarama ayarlarını
AŞLAT
seçin. B
'a basın.
2
veya 12 lb'den az) orijinalleri taramak için tarayıcı camını
14 Bölüm 3 Dijital gönderme görevleri TRWW
Belgeleri gönderme
Digital sender, taranmış belgeleri çeşitli türde hedeflere doğrudan göndermek için HP Digital
Sending Software (HP DSS) yazılımını kullanır.
Oturum açma
Dijital sender'ı kullanmaya başladığınızda, aşağıdaki "giriş" ekranını görürsünüz. Bu
ekranda, sistem yöneticinizin etkinleştirdiği dijital gönderme seçenekleri görüntülenir.
Sistem yöneticisi, digital sender aygıtını yapılandırırken aygıttaki özelliklerin bir bölümünü
veya tümünü kullanabilmek için bir kullanıcı adı ve parola girilmesini zorunlu kılmış olabilir.
Kimlik doğrulaması gerektiren bir özelliği kullanmaya çalışırsanız, aşağıdaki şekildekine
benzeyen bir Oturum Aç ekranı görüntülenir. Devam etmek için Kullanıcı adı ve Parola
düğmelerine dokunup ağda oturum açma bilgilerinizi yazın. Hangi değerleri kullanacağınızı
bilmiyorsanız sistem yöneticinize başvurun.
Farklı ağ yapılandırmalarında farklı oturum açma bilgileri gerekir:
● Windows ağ hizmetlerini kullanan sistemler: Kullanıcı adı, Parola, Etki alanı
● Novell Bindery: Kullanıcı adı, Parola, Sunucu
● Novell NDS: Kullanıcı adı, Parola, Ağaç, İçerik
Oturum açıldıktan sonra, kontrol panelinin giriş ekranında OTURUMU KAPAT düğmesi
belirir. İşinizi tamamladıktan sonra oturumu kapatmak için bu düğmeye dokunun veya kontrol
ıFıRLA
panelindeki S
oturumunuz otomatik olarak kapatılır. Varsayılan zaman aşımı ayarı 60 saniyedir. Sistem
yöneticisi bu ayarı değiştirebilir.
TRWW Belgeleri gönderme 15
düğmesine basın. Belirli bir süre boyunca hiçbir işlem yapmazsanız,
Ayarları değiştirme
Bir belgeyi taramadan önce iki tür ayar değiştirilebilir:
● Orijinal (kaynak belge) ayarları
● Tarama ayarları
Orijinal ayarlarını değiştirme
Orijinal belgeyi tanımlamak için Orijinal Ayarları ekranını kullanın. Orijinaliniz varsayılan
değerlere uygunsa, yani tek taraflı letter veya A4 boyutunda (bulunduğunuz ülkeye/bölgeye
bağlıdır) bir belgeyse, bu ayarları değiştirmeniz gerekmez. Sistem yöneticisi bu varsayılan
ayarları değiştirebilir.
1 Gelişmiş Sekmesi
2 Orijinalin boyutu
3 Sayfa yönü
4 Yüz sayısı (1 taraflı veya 2 taraflı)
5 Sayfa İçeriği düğmesi
Taranacak içeriğin türünün metin, fotoğraf veya karışık olduğunu belirtmek için Sayfa İçeriği
düğmesine dokunun.
İş Modu'nu etkinleştirmek için Gelişmiş sekmesine dokunun (bu seçenekle ilgili açıklama
için bkz:
İş Modu).
Tarama ayarlarını değiştirme
Her gönderme işlemi için, taranmış belgenin tarama ayarlarının belirlendiği özel bir ayarlar
ekranı görüntülenir. Bu tarama ayarı seçeneklerinin açıklamasını görmek için aşağıdaki
bölümlerde tanımlanan gönderme görevlerine bakın.
İş Modu
Her biri farklı boyutta olabilen birden fazla orijinali tek bir gönderme işi kapsamında işlemek
için İş Modu'nu kullanabilirsiniz. İş Modu'nu etkinleştirmek için Orijinali Tanımla ayarlarının
Gelişmiş sekmesinde bu seçeneği belirleyin. Orijinali Tanımla ayarlarında iki taraflı bir iş
belirler ve belgeyi taramak için düz yataklı tarayıcıyı kullanırsanız, İş Modu otomatik olarak
etkinleştirilir.
16 Bölüm 3 Dijital gönderme görevleri TRWW
Dosya biçimleri
Belgeler şu dosya biçimlerinden herhangi birinde taranıp gönderilebilir:
● .PDF: Varsayılan ayar .PDF dosya biçimidir; bu ayar metin ve grafikler için en iyi kaliteyi
sağlar. Ancak, .PDF dosyalarını görebilmesi için alıcının bilgisayarında Adobe®
Acrobat® görüntüleyicisi yüklü olmalıdır. Bu dosya biçimi kullanıldığında, taranan
sayfaların tümünü içeren tek bir e-posta eki elde edilir.
● .JPG: .JPG dosyası .PDF kadar kaliteli değildir, ama alıcı, .JPG dosyasını bir Internet
tarayıcısı aracılığıyla kolayca görüntüleyebilir. Bu dosya biçimi kullanıldığında, taranan
her sayfa için ayrı bir e-posta eki elde edilir. Alıcı .JPG dosyalarını düzenleyebilir ve
çeşitli programlara alabilir.
● .TIFF: Bu standart dosya biçimi, çoğu bilgisayar programıyla iyi bir arabirim oluşturur ve
alıcı tarafından düzenlenebilir. Bu dosya biçimi kullanıldığında, taranan her sayfa için
ayrı bir e-posta eki elde edilir.
● .MTIFF: .MTIFF, taranan birden çok sayfanın tek bir e-posta ekine kaydedildiği çok
sayfalı bir .TIFF dosyasıdır.
Not
Not
Ağdaki e-posta eklerinin dosya boyutuyla ilgili bir kısıtlama varsa, .MTIFF ve .PDF dosyaları
birden fazla e-posta ekine bölünebilir.
Belgeyi göndermek için e-posta özelliğini kullanma
Aygıtı kullanarak siyah beyaz veya renkli belgeleri tarayabilir ve bu belgeleri e-posta eki
olarak bir e-posta adresine gönderebilirsiniz. Ek, .PDF, .TIFF, .MTIFF ve .JPG gibi çeşitli
dosya biçimlerinde gönderilebilir (bkz:
programlarda düzenleyerek özel gereksinimlerine uygun hale getirebilirler. Belgeler orijinale
yakın bir kalitede olur ve yazdırılabilir, saklanabilir ya da iletilebilir.
Ürün en fazla 600 dpi (nokta/inç) çözünürlükte tarama yapar, ama e-posta için varsayılan
çözünürlük, e-posta ekinin çok büyük olmaması için 150 dpi'dir. Orijinalleri yüzü aşağı
gelecek şekilde tarayıcı camına veya ADF’ye yerleştirebilirsiniz. Varsayılan ayarları kabul
edebilir veya tarama tercihini ve dosya biçimlerini değiştirebilirsiniz. Aşağıda varsayılan
ayarlar verilmiştir:
● Renkli .PDF dosyası (alıcının e-posta ekini görebilmesi için bir Adobe® Acrobat®
görüntüleyiciye sahip olması gerekir)
● Letter veya A4 boyutunda orijinaller (bulunduğunuz ülkeye/bölgeye göre değişir)
Sistem yöneticisi bu varsayılan ayarları değiştirebilir.
Dosya biçimleri). Alıcılar, belge dosyasını çeşitli
TRWW Belgeleri gönderme 17
Aygıtın kontrol paneli ekranında E-POSTA'ya dokunduğunuzda, aşağıdaki ekran görüntülenir.
1 Kime: düğmesi
2 E-Posta Ayarları düğmesi
3 Başlat düğmesi
4 Mesaj: düğmesi (etkinleştirilmişse)
5 Konu: düğmesi
6 Bilgi: düğmesi
Basit e-posta mesajı gönderme
Not
Not
Letter veya A4 boyutundaki orijinalleri ürünün varsayılan ayarlarını kullanarak taramak ve
göndermek için aşağıdaki yönergeleri uygulayın.
1. Bir belgeyi yüzü yukarı gelecek biçimde ADF'ye veya yüzü aşağı gelecek biçimde
tarayıcı camına yerleştirin.
2. Kontrol panelinin dokunmatik ekranında, E-POSTA’ya dokunun.
3. İstenirse ağda oturum açma bilgilerinizi girin.
4. Kimden: alanına dokunun ve beliren klavyeyi kullanarak e-posta adresinizi yazın. Yanlış
tuş vuruşlarını düzeltmek için geri al tuşuna dokunun.
E-posta işlevini kullanmadan önce oturum açmanız gerekiyorsa, Kimden: düğmesi
seçilemez durumdadır. Yazılım, e-posta yanıt adresinizi otomatik olarak alır ve e-postanın
Kimden alanına ekler.
5. Kime: alanına dokunun ve alıcının e-posta adresini yazın.
6. Bilgi: alanına dokunun ve postanın kopyasını göndermek istediğiniz alıcıların e-posta
adresini yazın. Bir e-posta adresine gizli kopya göndermek istiyorsanız listeyi kaydırın ve
Gizli:'ye dokununve gizli alıcının adresini yazın.
7. Konu: alanına dokunun ve e-postanızın konusunu yazın.
8. Mesaj: alanına dokunun ve e-postanın gövde metninde göndermek istediğiniz mesajı
yazın. Mesaj en fazla 200 karakter uzunluğunda olabilir.
Mesaj düğmesi, yalnızca sistem yöneticisi bu özelliği etkinleştirmişse kullanılabilir. Mesaj
düğmesi yoksa, yazılım e-postaya varsayılan bir mesaj ekler.
9. Belgeyi tarayıp e-posta olarak göndermek için Başlat düğmesine basın.
18 Bölüm 3 Dijital gönderme görevleri TRWW
Otomatik tamamlama özelliğini kullanma
Kime:, Bilgi:, Gizli: veya Kimden: metin kutularına (E-posta ekranında) giriş yaptığınızda,
otomatik tamamlama özelliği çalışır. Klavye ekranında gereken adresi veya adı yazdığınız
sırada, aygıt adres defteri listesinde otomatik olarak arama yapar ve eşleşen ilk adresi
görüntüler. Tamam’a basarak görüntülenen adı kabul edebilir veya otomatik tamamlama
işlevi doğru girişi bulana kadar yazmaya devam edebilirsiniz. Listedeki hiçbir girişle
eşleşmeyen bir karakter yazarsanız, adres defterinde bulunmayan bir adres yazdığınızı
belirtmek için otomatik tamamlama metni görüntüden kaldırılır.
Ayarları değiştirme
E-posta Ayarları ekranını açmak için E-posta Ayarları düğmesine dokunun.
Not
Not
1 Siyah beyaz veya renkli
2 Keskinlik ayarı
3 Arka Plan Kaldırma ayarı
4 Dosya boyutu (küçük, standart, büyük)
5 Çözünürlük (dpi)
6 Dosya türü
Dosyayı e-postayla göndermeden önce aşağıdaki ayarları değiştirebilirsiniz:
● Renk: Siyah ve Beyaz'ı veya Renkli'yi seçin.
● Dosya Türü: .PDF, .TIFF, .MTIFF veya .JPG'yi seçin.
Belge birden fazla sayfa içeriyorsa, .PDF ve .MTIFF biçimleri, tüm sayfaları içeren tek bir eposta eki oluşturur. .TIFF ve .JPG biçimleri ise taranan her sayfa için ayrı bir dosya oluşturur.
Dosya biçimleri hakkında ayrıntılı bilgi için bkz:
Dosya biçimleri.
● Çözünürlük: 75, 150, 200 veya 300 dpi.
● Dosya boyutu: Küçük, standart veya büyük boyutlu dosya.
Dosyanın boyutunu etkileyen pek çok etken vardır. Dosya boyutu hakkında daha fazla bilgi
için bkz:
Dosya boyutunu denetleme.
● Resim geliştirme: Taranan resmin keskinliğini veya arka plan kaldırma ayarlarını
değiştirin. Keskinlik ayarı, soluk veya ince metin ve grafiklerin daha net oluşturulabilmesi
için baskının kenarlarını belirgin hale getirir. Arka plan kaldırma ayarları, orijinal belge
renkli kağıda basılmışsa veya iki taraflıysa işe yarar. Arka planı kaldırmak, bulanık veya
üzerinde çizgiler olan çıktılar elde etmenizi önleyebilir.
TRWW Belgeleri gönderme 19
Bu ayarların yanı sıra, kontrol paneli ekranında Orijinali Tanımla düğmesine dokunarak
orijinal belgenizle ilgili ayarları da belirleyebilirsiniz. Bu ayarlar hakkında ayrıntılı bilgi için
Orijinal ayarlarını değiştirme.
bkz:
Dosya boyutunu denetleme
Dosyaları e-postayla gönderirken dosya boyutuna dikkat etmek gerekir. Büyük dosyaların
alıcı tarafından yüklenmesi uzun sürebilir ve dosya çok büyükse, birden fazla e-postaya
bölünebilir ve alıcının e-posta sunucusu tarafından geri çevrilebilir.
Aşağıda değişik türdeki belgelerin yaklaşık dosya boyutları gösterilmiştir:
Belge türü Dosya türü DPI ayarı Dosya boyutu
ayarı
Renkli grafik
içeren Legal
boyutunda tek
sayfalık belge
Metin ve renkli
grafik içeren
Letter boyutunda
tek sayfalık belge
Siyah ve beyaz
metin içeren
Executive
boyutunda tek
sayfalık belge
JPG 300 dpi Büyük 2 MB
PDF 150 dpi Standart 517 KB
TIFF 75 dpi Küçük 9 KB
Taranan
dosyanın boyutu
E-posta eklerinin dosya boyutunu denetlemenin iki yolu vardır:
● Tarama çözünürlüğünü ayarlamak
● Dosya boyutu değerini ayarlamak
Belgeyi taramadan önce,
Ayarları değiştirme bölümünde açıklandığı gibi E-posta Ayarları
sayfasında belgenizin tarama çözünürlüğünü ayarlayabilirsiniz. E-posta için çözünürlük
seçenekleri 75, 150, 200 ve 300 dpi'dir. E-posta ekleri için varsayılan ayar 150 dpi'dir.
Taradığınız belge çok büyükse veya dosya ekinizin çok büyük olacağından
endişeleniyorsanız, 75 dpi ayarını deneyebilirsiniz. Resim kalitesi biraz azalır ama dosya
boyutu çok daha küçük olur.
Bir dpi ayarı seçerken, taranmış belgenin hangi amaçla kullanılacağını göz önünde
bulundurmanız gerekir. Belge yalnızca bilgisayar ekranında görüntülenecek bir metinse, 75
dpi ayarı yeterli olacaktır. Metin yazdırılacaksa 150 dpi yeterli olur. 300 dpi ayarını, yalnızca
yazdırılacak renkli grafikleri (örneğin fotoğraflar) tararken kullanın.
Dosya Boyutu ayarı, HP DSS hizmetinin e-postayı göndermeden önce dosyayı ne kadar
sıkıştıracağını denetler. Seçenekler küçük, standart ve büyüktür. Varsayılan değer
Standart'tır. Dosyanızın boyutu konusunda endişeleniyorsanız, küçük ayarını deneyin.
Resim kalitesi biraz azalır ama dosya boyutu çok daha küçük olur.
Sistem yöneticisi de digital sender yapılandırma işlemi sırasında dijital gönderme epostalarının boyutunu kısıtlayabilir. Bir dosya boyutu sınırı belirlenmişse ve e-posta eki bu
sınırı aşarsa, e-posta eki parçalara ayrılır ve birden fazla e-posta kullanılarak gönderilir.
20 Bölüm 3 Dijital gönderme görevleri TRWW
Adres defterini kullanma
Digital sender'ın adres defteri özelliğini kullanarak belgeyi bir dizi alıcıya gönderebilirsiniz.
Adres defterini açmak için klavye ekranında
1 Tümü düğmesi (tüm adres defterlerini görüntüler)
2 Kişisel düğmesi (kullanıcının kişisel adres defterini görüntüler)
3 Ayrıntılar düğmesi (seçilen adres defterinin ayrıntılarını gösterir)
4 Ekle düğmesi
5 Seçilen adreslerin listesi
6 Kaldır düğmesi
7 Adres listesi
düğmesine dokunun.
Aygıtta en çok dört adres defteri türü kullanılabilir:
● Genel: Bu adresler tüm kullanıcıların kullanımına açıktır. Bunlar genellikle HP DSS
hizmeti aracılığıyla Basit Dizin Erişimi Protokolü (LDAP) sunucusundan alınır.
● Kişisel: Bu adresler kullanıcının Outlook kişiler listesinden alınır. Kişisel adresler
yalnızca kullanıcı aygıtta oturum açmışsa ve ağ posta sunucusu olarak Microsoft®
Exchange kullanılıyorsa görüntülenir.
● Konuk: Kimlik doğrulamasından geçmemiş kullanıcılar adresleri Konuk adres defterine
kaydedebilirler. Kimliği doğrulanmamış tüm kullanıcılar bu adres defterinin içeriğini
görebilir. Bu adres defteri, aynı HP DSS hizmetini kullanan tüm dijital gönderme
aygıtlarındaki ve diğer aygıtlardaki Konuk adreslerini de içerir.
● Özel: Kimliği doğrulanmış kullanıcılar adresleri aygıta kaydedebilir ve yeniden oturum
açtıklarında bu adresleri kullanabilirler. Kullanıcılar, aynı HP DSS hizmetini kullanan
farklı bir dijital gönderme aygıtında veya başka bir aygıtta oturum açtığında da bu özel
adres defterini kullanabilirler.
Alıcı listesi oluşturma
Alıcı listesi oluşturmak için dokunmatik grafik ekranda aşağıdaki adımları izleyin:
1. E-POSTA’ya dokunun.
2. Klavye ekranını açmak için Kime: alanına dokunun.
3. Adın ilk harfini yazın. Adres defterini açmak için
çubuğunu kullanarak adres defterinde gezinin. Listede hızlı gezinmek için oku basılı tutun.
düğmesine dokunun. Kaydırma
TRWW Belgeleri gönderme 21
4. Alıcıyı seçmek için adını vurgulayın ve Ekle düğmesine dokunun. Kullanılabilir tüm
adres defterlerini görüntülemek için Tümü düğmesini veya yalnızca Outlook adres
defterinizdeki adresleri görüntülemek için Kişisel düğmesini seçerek adres defterini
değiştirebilirsiniz. Bir alıcıyı alıcı listesinden kaldırmak için, alıcının adını listede
vurgulayın ve Kaldır düğmesine dokunun.
5. Alıcı listenizi oluşturduktan sonra, Tamam’a dokunun. Alıcı listesindeki adlar, klavye
ekranının metin satırında görüntülenir. Adres defterinde bulunmayan bir alıcıyı
klavyeden e-posta adresini yazarak ekleyebilirsiniz.
6. Klavye ekranında Tamam’a dokunun. Bilgi:, Konu:ve Mesaj metin satırlarına (E-posta
ekranı) gerekli bilgileri girin. Alıcılar listesini denetlemek için Kime: metin satırındaki
aşağı oka dokunun.
AŞLAT
7. E-postayı göndermek için Başlat'a dokunun veya kontrol panelindeki B
basın.
düğmesine
Adres defterini düzenleme
Kişisel adres defterinizi görüntülüyorsanız, Adres Defteri ekranının sol alt köşesinde
Düzenle düğmesi bulunur. Adresleri adres defterine eklemek veya adres defterinden silmek
için Düzenle düğmesine dokunun.
Ek bilgi
E-postayla dijital gönderme özelliğinin ve diğer gönderme seçeneklerinin yapılandırılması
hakkında bilgi almak ve digital sender adres defteriyle ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmek için
HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na bakın.
İkincil e-posta kullanma
Sistem yöneticiniz bu özelliği etkinleştirdiyse, giriş ekranında İkincil E-posta seçeneği
görüntülenir. İkincil E-posta, daha fazla veri güvenliği gerektiren çözümler için tasarlanmıştır.
Normal e-posta özelliğinden farkı, verilerin aygıt ile HP DSS sunucusu arasında şifrelenerek
iletilmesidir. HP DSS sunucusundaki bir klasörde, taranan verileri ek olarak içeren rfc822
uyumlu bir e-posta mesajı oluşturulur. Bu klasörü izleyen bir üçüncü parti güvenli e-posta
programı, e-posta mesajını işler ve güvenli bir biçimde gönderir. İkincil E-posta özelliğinin
yapılandırılması hakkında daha fazla bilgi için HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na
bakın.
Digital sender'da İkincil E-posta seçeneğini kullanarak e-posta mesajı gönderme işlemi,
normal e-posta gönderme işlemiyle aynıdır.
Belgeyi faksla gönderme
Sistem yöneticiniz bu özelliği etkinleştirdiyse, aygıt bir belgeyi tarayabilir ve bir LAN faksına,
Internet faksına veya Windows 2000 faks hizmeti hedefine gönderebilir.
Not
22 Bölüm 3 Dijital gönderme görevleri TRWW
Digital sender aygıtında analog faks özelliği yoktur.
Kontrol paneli ekranında FAKS'a dokunduğunuzda, aşağıdaki ekran görüntülenir.
1 Faks alıcıları listesi
2 Tek dokunmayla hızlı arama düğmeleri
3 Yapılandır düğmesi
4 Hızlı Arama düğmesi
5 Kaldır düğmesi
6 Bildir düğmesi
7 Ayarlar düğmesi
8 Sonraki Numara düğmesi
9 Rehber düğmesi
Not
Not
Faks göndermek için aşağıdaki talimatları izleyin.
1. Bir belgeyi yüzü yukarı gelecek biçimde ADF'ye veya yüzü aşağı gelecek biçimde
tarayıcı camına yerleştirin.
2. Kontrol panelinde FAKS'a dokunun.
3. Kontrol paneli tuş takımını kullanarak belgeyi göndermek istediğiniz faks numaralarını
yazın veya tek dokunuşlu düğmelerden birini kullanın (tek dokunuşlu düğmelerin
ayarlanmasıyla ilgili talimatlar için aşağıdaki bölüme bakın).
Belgeyi birden fazla faks numarasına gönderiyorsanız, bir sonraki numarayı yazmak üzere
yeni satıra geçmek için Sonraki Numara'ya dokunun.
4. Faksı göndermek için Başlat'a dokunun. Faks işleminin durumunu gösteren durum
mesajları görüntülenir.
Sistem yöneticisi faturalama kodlarını etkinleştirmişse, Başlat düğmesine dokunduğunuzda
faturalama kodunu girmeniz istenebilir. Faturalama kodunu girmeden faksı gönderemezsiniz.
TRWW Belgeleri gönderme 23
Ayarları değiştirme
Ayarlar ekranını görüntülemek için Faks ekranında Ayarlar düğmesine ve ardından Faks
Ayarları düğmesine dokunun.
1
1 Keskinlik ve Arka Plan Kaldırma ayarları
Faks göndermeden önce, taranmış resmin keskinliğini ve arka plan kaldırma ayarlarını
denetlemek için Resim geliştirme ayarlarını değiştirebilirsiniz.
Faks işleminin başarılı veya başarısız olduğunu bildiren mesajlar
Bu özelliği destekleyen bir LAN faksı ürünü kullanıyorsanız, gönderdiğiniz faksların
durumunu bildiren e-posta mesajları alabilirsiniz. Uygun LAN faksı ürününü seçtiğinizde, faks
giriş ekranında Bildir düğmesi belirir. Gönderilen her faks için veya yalnızca bir hata
olduğunda durum mesajı almak için bu düğmeyi tıklatın.
Internet faksını veya Windows 2000 faksını kullanıyorsanız faks bildirimi alamazsınız.
Hızlı arama düğmelerini ve tek dokunuşlu düğmeleri kullanma
Faks ekranının sağ tarafındaki tek dokunuşlu düğmeler, sık kullanılan faks numaralarını
veya faks numarası listelerini kaydetmek için kullanılabilir. Önce hızlı arama numaraları
oluşturup ardından bunları tek dokunuşlu düğmelere atamanız gerekir.
Yeni hızlı arama numarası ekleme
Yeni hızlı arama numarası eklemek için aşağıdaki talimatları izleyin.
1. Faks ekranında Hızlı Arama düğmesine dokunun.
2. Gelişmiş sekmesine dokunun.
3. Yeni Hızlı Arama düğmesine dokunun.
4. Kontrol paneli tuş takımını kullanarak numaraları yazın. Tek bir faks numarası yazabilir
veya bir faks numarası listesi girebilirsiniz.
5. Hızlı arama girişini adlandırmak için Ad düğmesine dokunun. Beliren klavye arabirimini
kullanarak adı yazın.
6. Girişi kaydetmek için Tamam’a dokunun.
24 Bölüm 3 Dijital gönderme görevleri TRWW
Tek dokunuşlu düğmeye hızlı arama numarası atama
Tek dokunuşlu düğmeye hızlı arama numarası atamak için aşağıdaki talimatları izleyin.
1. Kontrol panelinin Faks ekranında Yapılandır düğmesine dokunun.
2. Hızlı arama numarasını atamak istediğiniz düğmeye dokunun.
3. Onay kutusuna dokunarak hızlı arama girişini seçin.
4. Faks ekranına dönmek için Tamam'a dokunun. Ekranda düğmenin programlandığını
bildiren bir mesaj görüntülenir.
Hızlı aramayı silme
Artık gerekmeyen bir hızlı arama numarasını silmek için aşağıdaki talimatları izleyin.
1. Faks ekranında Hızlı Arama düğmesine dokunun.
2. Gelişmiş sekmesine dokunun.
3. Hızlı Aramayı Sil düğmesine dokunun.
4. Listeyi kaydırmak için okları kullanın. Silmek istediğiniz hızlı arama girişlerinin yanındaki
onay kutusuna dokunun.
5. Tamam düğmesine dokunun.
6. Program, silme işlemini onaylamanızı ister. Seçilen hızlı arama girişlerini silmek için
Evet düğmesine dokunun.
Not
Not
Hızlı arama numarası tek dokunmalı bir düğmeyle ilişkilendirilmişse, ilişkilendirme otomatik
olarak kaldırılır.
Rehberi kullanma
Aygıtın rehber özelliğini kullanarak belgeyi bir dizi faks alıcısına gönderebilirsiniz.
1. Faks rehberini açmak için kontrol panelindeki Faks ekranında Rehber düğmesine
dokunun. Ekranın sol tarafındaki Faks Rehberi listesinde, kullanılabilir faks numaraları
veya listeler görüntülenir.
Aygıtta oturum açtıysanız, Exchange kişileri listesindeki faks numaralarınız da
görüntülenebilir. Bu listeyi görmek için, varsa Kişisel düğmesini tıklatın. Ayrıntılı bilgi için
sistem yöneticinize başvurun.
2. Bir veya daha fazla giriş seçin ve bu girişleri faksınızın adres listesine eklemek için Ekle
düğmesini tıklatın.
3. Adres listesini kabul edip Faks ekranına dönmek için Tamam'ı tıklatın.
4. Faksı göndermek için Başlat'a dokunun.
Rehbere öğe ekleme hakkında bilgi için sistem yöneticinize başvurun.
Klasöre gönderme
Sistem yöneticiniz bu özelliği etkinleştirdiyse, aygıt bir dosyayı tarayabilir ve ağdaki bir
klasöre gönderebilir. Klasör hedeflerinde desteklenen işletim sistemleri Windows 98,
Windows NT®, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ve Novell NetWare'dir.
TRWW Belgeleri gönderme 25
Not
Bu seçeneği kullanmak veya taranmış dosyayı bazı klasörlere göndermek için kimlik
doğrulamasından geçmeniz gerekebilir. Ayrıntılı bilgi için sistem yöneticinize başvurun.
Kontrol paneli ekranında KLASÖR seçeneğine dokunduğunuzda, aşağıdaki ekran
görüntülenir.
1 Dosya Adı düğmesi
2 Klasör Ayarları düğmesi
3 Diğer düğmesi
4 Klasörler listesi
Belgeyi tarayıp bir klasöre göndermek için bu talimatları izleyin.
Not
1. Bir belgeyi yüzü yukarı gelecek biçimde ADF'ye veya yüzü aşağı gelecek biçimde
tarayıcı camına yerleştirin.
2. Kontrol paneli ekranında KLASÖR'e dokunun.
3. Yöneticinin belirlediği tüm klasörler Klasörler listesinde yer alır. Var olan bir klasör
yolunu seçmek için yolun onay kutusuna dokunun. Yeni bir klasör belirlemek için Diğer
düğmesine dokunun. Beliren klavye arabirimini kullanarak klasörün yolunu yazın. Yeni
yolu kaydetmek için klavye ekranında Tamam'a dokunun. Yazılım, girilen yol adının
doğru olup olmadığını denetler.
Belirlediğiniz klasör, listeye kalıcı olarak eklenmez. Varsayılan listeye yeni bir klasör hedefi
eklemek istiyorsanız sistem yöneticisine başvurun.
4. Dosya Adı düğmesine dokunarak bir dosya adı belirleyin. Dosya Adı arabirimi, dosya
adını yazmanız için bir klavye sağlar. Dosya adı belirlemek isteğe bağlıdır. Dosya adı
belirlemezseniz, dosya kaydedilirken yazılım tarafından benzersiz bir dosya adı atanır.
5. Göndermeye hazır olduğunuzda belgeyi taramaya başlamak için Başlat'a dokunun.
Gönderme işleminin durumunu gösteren durum mesajları görüntülenir.
26 Bölüm 3 Dijital gönderme görevleri TRWW
Ayarları değiştirme
Taranmış dosyayı bir klasöre göndermeden önce Klasör Ayarları düğmesine dokunarak
aşağıdaki ayarları değiştirebilirsiniz:
● Tarama Tercihleri: Siyah ve Beyaz'ı veya Renkli'yi seçin.
● Dosya Türü: .PDF, .TIFF, .MTIFF veya .JPG'yi seçin.
Not
Belge birden fazla sayfa içeriyorsa, .PDF ve .MTIFF biçimleri, tüm sayfaları içeren tek bir
dosya oluşturur. .TIFF ve .JPEG biçimleri ise taranan her sayfa için ayrı bir dosya oluşturur.
Dosya biçimleri hakkında ayrıntılı bilgi için bkz:
● Tarama çözünürlüğü: 75, 150, 200, 300, 400 veya 600 dpi
● Dosya boyutu: Küçük, standart veya büyük boyutlu dosya
● Resim geliştirme: Taranan resmin keskinliğini veya arka plan kaldırma ayarlarını
değiştirin.
Dosya biçimleri.
İş akışına gönderme
Sistem yöneticisi iş akışı özelliğini etkinleştirirse, bir belgeyi tarayabilir ve özel bir iş akışı
hedefine gönderebilirsiniz. İş akışı hedefi, taranmış belgeyi ek bilgilerle birlikte bir ağ veya
FTP konumuna göndermenizi sağlar. Bilgileri toplamak için kontrol panelinde çeşitli bilgi
istemleri görüntülenir. Ağ klasörünü veya FTP sitesini izleyen üçüncü şahıs uygulamalar,
taranmış görüntü üzerinde gerekli işlemi gerçekleştirerek bilgileri alabilir ve şifresini çözebilir.
Sistem yöneticisi bir yazıcıyı da iş akışı hedefi olarak belirleyebilir, böylece kullanıcılar
taradıkları belgeleri doğrudan bir ağ yazıcısına göndererek yazdırabilirler.
Kontrol paneli ekranında İŞ AKIŞI'na dokunduğunuzda, aşağıdaki ekran görüntülenir.
1 Özel iş akışı düğmeleri
Taranmış belgeyi bir iş akışına göndermek için özel iş akışı düğmelerinden birine dokunun.
Özel iş akışı düğmeleri yönetici tarafından belirlenir. Bazı iş akışı düğmelerinde işlemi
tamamlayabilmek için daha fazla bilgi girmeniz gerekebilir. Bu düğmeler, taranmış belge için
bir dosya türü belirtebilir veya belirli bir hedefe gönderilen dosyaların otomatik olarak
işlenmesi için belge yönetimi sistemi gibi üçüncü parti yazılımlarla etkileşebilir. Özel iş
akışlarını yapılandırma hakkında bilgi için HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na bakın.
TRWW Belgeleri gönderme 27
28 Bölüm 3 Dijital gönderme görevleri TRWW
4
Sorun çözme
Bu bölüm, aygıtla ilgili sorunları çözmenize yardımcı olacak sorun giderme bilgilerini içerir.
Daha gelişmiş sorun giderme bilgileri için HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na bakın.
TRWW 29
Sıkışmalar
Kağıt sıkışmalarını gidermek ve önlemek için bu bölümdeki talimatları izleyin.
İpucu
Kağıt sıkışmalarını önlemek için ADF'deki sıkışmaları önleme başlıklı bölümdeki talimatları
izleyin.
Sıkışmaları temizleme
Digital sender aygıtının ADF birimindeki kağıt sıkışmalarını gidermek için bu talimatları izleyin.
1. ADF'nin kapağını açmak için sıkışmayı giderme düğmesine basın.
2. Bu bölümdeki sıkışmış ortamları çıkarın.
3. Yırtılmış ortamın tüm parçalarını çıkardığınızdan emin olun.
4. ADF'nin kapağını kapatın.
Temizleme
Kağıt sıkışmalarını önlemek için digital sender'ı temizlerken aşağıdaki talimatları izleyin.
30 Bölüm 4 Sorun çözme TRWW
DİKKAT
Silindirlerin çok sık temizlenmesi aygıtın içine toz dolmasına yol açabilir.
1. ADF'yi açın.
2. Vinil ayarlama şeritlerinin yanındaki silindirleri bulun.
3. Silindirleri su ile nemlendirilmiş, temiz ve tüy bırakmayan bir bezle nazikçe silin.
DİKKAT
Silindirlerin üzerine doğrudan su dökmeyin. Bunu yaparsanız aygıta zarar verebilirsiniz.
4. ADF'yi kapatın.
5. ADF'nin kapağını açmak için açma düğmesine basın.
6. Silindirlerin yerini bulun.
TRWW Sıkışmalar 31
7. Su ile nemlendirilmiş, temiz ve tüy bırakmayan bir bezle silindirleri silin.
DİKKAT
Silindirlerin üzerine doğrudan su dökmeyin. Bunu yaparsanız aygıta zarar verebilirsiniz.
8. Ayırma tablasını bulun.
9. Su ile nemlendirilmiş, temiz ve tüy bırakmayan bir bezle tablayı silin.
10. ADF'nin kapağını kapatın.
32 Bölüm 4 Sorun çözme TRWW
Mylar tabakasını değiştirme
Taranmış görüntülerde, aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi dikey çizgiler belirmeye başlarsa,
ADF'nin tabanındaki mylar tabakasını değiştirmeniz gerekebilir. Aygıt, bir zarfın içine
yerleştirilmiş üç tane yedek mylar tabakasını ve tabakayı takma talimatlarıyla birlikte satılır.
Bu zarf, çizimde gösterildiği gibi, ADF'nin vinil sırtının arkasındaki bir cebin içine
yerleştirilmiştir.
C
B
A
a
A
a
A
a
A
a
A
a
c
b
b
B
C
c
C
B
c
b
C
B
c
b
C
B
c
b
Not
Mylar tabakasını değiştirmek için zarftaki talimatları izleyin.
Gerekiyorsa, HP satış temsilcinizden mylar tabakası değiştirme seti sipariş edebilirsiniz. HP
parça numarası Q6496A'dır.
TRWW Mylar tabakasını değiştirme 33
Sorun giderme
Dijital gönderme sorunlarını gidermek için aşağıdaki talimatları kullanın.
Sorun Yapılacak işlem
Digital sender çalışmıyor. ● Elektrik kablosunun aygıta ve prize takılı
olduğundan ve her iki ucunun yerine iyice
oturduğundan emin olun.
● Aygıtın açık olduğundan emin olun.
● Kontrol panelinde görüntülenen hata mesajı
varsa temizleyin.
● Ağ kablosunun aygıta sıkıca takılmış
olduğunu doğrulayın.
● Aygıtın ağ bağlantı noktasının hemen
üzerindeki iki yeşil LED'den birinin yandığını
doğrulayın.
Aygıt parolanızı kabul etmiyor.
ADF'yi kullanarak taranan sayfalar boş çıkıyor
veya yinelenen desenler içeriyor.
Taranmış resmin üzerinde dikey çizgiler
görünüyor.
● Kullandığınız parolanın doğru olduğundan
emin olun.
● Parolalar büyük küçük harf duyarlıdır.
Parolanızı yazarken büyük ve küçük
harflerin doğru bileşimini kullanmaya dikkat
edin.
● Sistem yöneticinizden HP DSS Kimlik
Doğrulama ayarlarını denetlemesini isteyin.
Camın üzerinde sayfa olmamasına dikkat edin.
ADF'yi ve camı temizleyin. Bkz: Temizleme. Bu
işlem sorunu çözmezse, mylar tabakasını
değiştirmeyi deneyin. Bkz:
değiştirme.
Mylar tabakasını
34 Bölüm 4 Sorun çözme TRWW
Sorun Yapılacak işlem
Taranmış görüntünün sayfa üzerindeki yerleşimi
hatalı.
Resim kalitesi düşük.
Tarayıcının yeniden ayarlanması gerekebilir.
Talimatlar için HP 9200C Digital Sender Destek
Kılavuzu'na bakın.
● Göndermeye çalıştığınız belgenin düzgün
yerleştirilmiş olduğundan emin olun: ADF'yi
kullanıyorsanız yüzü yukarı, camı
kullanıyorsanız yüzü aşağı dönük olmalıdır.
● Camın temiz olmasına dikkat edin. Cam
kirliyse, kuru ve yumuşak bir bezle silin.
● ADF'den tarama yapıyorsanız, camdan
taramayı deneyin. Camdan taranan görüntü
daha iyiyse, ADF'yi temizleyin. Bkz:
Temizleme.
● Resim kalitesini artırmak için, mümkünse
çözünürlük veya dosya türü gibi bazı tarama
ayarlarını değiştirmeyi deneyin.
ADF birden fazla yaprak besliyor, kağıtları
düzgün almıyor veya sık sık sıkışma oluyor.
● Kılavuzları, ortam yığınına dayanacak ama
yığını bükmeyecek biçimde ayarlayın.
● ADF, yerleştirilen kağıdın türüne bağlı
olarak en fazla 50 sayfa alabilir.
● Çıkış tepsisi en fazla 50 sayfa alabilir. Çıkış
tepsisinde daha fazla sayıda sayfa
birikmediğinden emin olun.
● Ayırma tablasını ve silindirleri temizleyin.
Bkz:
Temizleme.
● Mylar tabakasını yeni değiştirdiyseniz,
tabakanın düzgün takılıp takılmadığını
denetleyin. Bkz:
● Yerleştirilen kağıdın türü, gerekli özelliklere
uygun olmayabilir. Kağıt özellikleri için
Belgeleri ADF'ye yerleştirme başlıklı konuya
bakın.
● Diğer öneriler için bkz: ADF'deki sıkışmaları
önleme.
Mylar tabakasını değiştirme.
TRWW Sorun giderme 35
Sorun Yapılacak işlem
E-posta iletimi hedef e-posta adresine ulaşmadı.
Faks iletimi hedef faks makinesine ulaşmadı.
● E-posta adresini kontrol panelinden
yazdıysanız, adresin yazımının ve biçiminin
(boşluk bulunmamalı, zorunlu @ simgesi ile
noktayı içermeli) doğru olmasına dikkat
ederek e-posta mesajını yeniden gönderin.
● E-postayı yeniden gönderin. Mesajın geri
çevrilmemesi ve e-posta iletilemezse size
bir mesaj gönderilmesi için Kimden: alanına
doğru biçimde bir ad yazdığınızdan emin
olun.
● Yöneticiden etkinlik günlüğünün herhangi bir
soruna işaret edip etmediğini denetlemesini
isteyin.
● Faks numarasını kontrol panelinden
yazdıysanız, numarayı doğru yazmaya
dikkat ederek belgeyi yeniden gönderin.
● Alıcı faks makinesi kapatılmış veya
makinede bir hata durumu ortaya çıkmış
(örneğin, kağıt veya toner bitmiş) olabilir.
Alıcıyla bağlantı kurun.
● Sistem başka faksları gönderiyor veya
başka faksları göndermek üzere yeniden
aramak için bekliyor olabilir. Sistemde
bekleyen faks iletim sayısı maksimum sınıra
ulaşmış olabilir. Bir süre bekleyip yeniden
deneyin.
Klasöre gönderilen bir belge, hedef klasöre
ulaşmadı.
Gönderdiğiniz sayfanın alt bölümü kesilmiş.
● İletimle ilgili bilgi almak için, döndürülmüş
faks bildirimlerine (örneğin, faks hizmetiniz
destekliyorsa, e-posta gelen kutunuzdaki eposta bildirimlerine) bakın.
● Faksı yeniden gönderin.
● Sorun devam ederse, kullanılan faks
iletiminin günlüğüne bakın. Günlüklerde
genellikle faks iletiminin neden başarısız
olduğunu belirten bilgiler bulunur. Faks
günlüğünün konumu, kullandığınız faks
yöntemine bağlıdır.
● Belgeyi yeniden gönderin.
● Dosya adının, yinelenen dosya adı hatasını
gidermek için değiştirilmiş olup olmadığını
denetleyin.
● Yöneticiden etkinlik günlüğünde hata mesajı
olup olmadığını denetlemesini isteyin.
Tarayıcı camından gönderdiyseniz, belge
sayfası fazla uzun olabilir. Camdan taranan
belgeler için maksimum uzunluk A4 boyutu veya
210 x 297 mm'dir (8,27 x 11,69 inç).
36 Bölüm 4 Sorun çözme TRWW
Sorun Yapılacak işlem
Kontrol panelinde yanlış dil kullanılıyor.
Doğru dili ayarlamak için kontrol paneli
menüsünü kullanın.
ENÜ
1. M
düğmesine basın.
2. Kontrol paneli ekranında Aygıt
Yapılandırması'na dokunun (üçüncü menü
öğesi).
3. Sistem Kurulumu'na dokunun (dördüncü
menü öğesi).
4. Dil'e dokunun (son menü öğesi).
5. Doğru dile dokunun.
TRWW Sorun giderme 37
Kontrol paneli mesajlarını anlama
Digital sender aygıtının kontrol paneli ekranında aşağıdaki hata mesajları görüntülenebilir.
Gerekiyorsa hata mesajını kaldırmak için talimatları izleyin.
Hata mesajı Açıklama ya da gereken eylem
Adres defteri dolu. Adres eklemek için, önce
bir adres silmeniz gerekir.
Erişim engellendi Kullanma yetkiniz olmayan bir özelliği
Erişim engellendi MENÜLER KİLİTLENDİ Sistem yöneticisi, seçtiğiniz menüye erişimi
ADF KAPAĞI AÇIK ADF kapağını kapatın. Ekranda görüntülenen
ADF Boş Dijital gönderme işlemine başlamadan önce
ADF Aşırı Dolu ADF'ye çok fazla sayıda kağıt yerleştirildi.
ADF Kağıt Sıkışması ADF’de bir sıkışma oldu. Ekranda görüntülenen
Adres defteri dolu olduğundan yeni bir adres
ekleyemezsiniz. Adres defteri en fazla 200.000
giriş alır. Kontrol panelindeki Adres Defteri'nde
Düzenle düğmesine dokunup ardından Sil
düğmesini seçerek adresleri silebilirsiniz.
kullanmaya çalışıyorsunuz. Sistem yöneticinize
başvurun.
sınırladı.
iletişim kutusundaki talimatları izleyin.
ADF'ye veya cama bir belge yerleştirmeniz
gerekir.
Kağıtların bir bölümünü çıkarın. ADF'ye,
yüksekliği 5 mm'yi (0,2 inç) aşmamak koşuluyla
en çok 50 yaprak yerleştirilebilir.
iletişim kutusundaki talimatları izleyin (bkz:
Sıkışmalar).
ADF Toplama Hatası Orijinal belgenizin 50’dan fazla sayfa
içermediğinden emin olun. Ekranda
görüntülenen iletişim kutusundaki talimatları
izleyin. Bkz:
ADF Eğrilik Hatası Kağıt kılavuzlarının orijinal belgenin kenarlarına
göre hizalandığından ve tüm orijinallerin aynı
boyutta olduğundan emin olun. Ekranda
görüntülenen iletişim kutusundaki talimatları
izleyin. Bkz:
Kimlik doğrulama bilgileri hatalı. Lütfen
bilgileri yeniden girin.
Kimlik Doğrulama Gerekiyor Seçtiğiniz özelliğe erişebilmeniz için bir kullanıcı
Gönderme işi iptal ediliyor Aygıt bir gönderme işini iptal ediyor. İş
Yazdığınız kullanıcı adı veya parolası hatalı.
Bilgileri yeniden yazın. Ayrıntılı bilgi için sistem
yöneticinize başvurun.
adı ve parola girmeniz gerekiyor. Ayrıntılı bilgi
için sistem yöneticinize başvurun.
durdurulup kalan veriler atılıncaya kadar bu
mesaj görüntülenir.
ADF'deki sıkışmaları önleme.
ADF'deki sıkışmaları önleme.
38 Bölüm 4 Sorun çözme TRWW
Hata mesajı Açıklama ya da gereken eylem
KABLOLARI VE TARAYICI KİLİDİNİ
KONTROL EDİN.
Camı kontrol edin ve kağıtları kaldırıp
"Başlat"a basın
Olay günlüğü temizleniyor Aygıt olay günlüğünü temizliyor.
Dijital Gönderme sunucusu yanıt vermiyor
ve
Yöneticinize başvurun
Ek çok büyük olduğundan, E-posta Ağ Geçidi
işi kabul etmedi
E-posta Ağ Geçidi yanıt vermedi Bir e-posta ağ geçidinde zaman aşımı değeri
Adresleme bilgisi nedeniyle e-posta Ağ
Geçidi işi reddetti.
ve
Tarayıcıda bir sorun var. Tarayıcı kilidinin açık
konumda olduğundan emin olun. (Tarayıcı
kilidinin yerini görmek için bkz:
aygıtının parçaları.) Aygıtı kapatıp yeniden açın.
Tarayıcı camındaki belgeyi almanız gerekiyor.
Digital sender aygıtı HP DSS sunucusuyla
iletişim kuramıyor. Ağ bağlantısını denetleyin ve
sistem yöneticisinden HP DSS sunucusunun
çalışır durumda olduğunu doğrulamasını isteyin.
Taranan belgelerin boyutu, e-posta
sunucusunun boyut sınırını aştı. Daha düşük bir
çözünürlük, daha küçük bir dosya boyutu ayarı
veya daha az sayfa kullanarak işi yeniden
gönderin.
aşıldı. Yeniden göndermeyi deneyin. Sorun
devam ederse sistem yöneticinize başvurun.
E-posta adreslerinden biri veya daha fazlası
yanlış. E-posta adreslerini kontrol edip işi
yeniden gönderin.
Digital sender
İş başarısız
Dijital gönderme işi yürütme hatası. İş
başarısız
Olay Günlüğü Boş Kontrol panelindeki Olay günlüğünü göster
Flash Dosyası Sistemi Dolu Flash diski veya dosya sistemi maksimum
Flash, Yazma Korumalı Flash dosyası korumalı ve üzerine yeni dosyalar
HP Digital Sending: Teslim Hatası İşi yeniden göndermeyi deneyin. Sorun devam
E-posta gönderme işi sırasında bir hata oluştu. Eposta alıcı adreslerini doğru yazıp yazmadığınızı
kontrol edip yeniden göndermeyi deneyin. Hata
devam ederse, ağ yöneticisinden SMTP
sunucusunun çalışıp çalışmadığını
denetlemesini isteyin.
seçeneğini kullanarak boş bir olay günlüğünü
görüntülemeye çalışıyorsunuz.
kapasitesine ulaştı. Sıradaki tüm işlerin
gönderilmesini bekleyip yeniden deneyin.
yazılamıyor.
Bu mesajı ekrandan kaldırmak için aygıtı kapatıp
açın.
Mesaj yeniden görüntülenirse sistem
yöneticinize başvurun.
ederse ağ bağlantısını kontrol edin ve sistem
yöneticinize başvurun.
Kalıcı bellek başlatılıyor Bu mesaj, açma işlemi sırasında aygıtın sabit
diski kullanıma hazırlanırken kısa bir süre için
görüntülenir.
TRWW Kontrol paneli mesajlarını anlama 39
Hata mesajı Açıklama ya da gereken eylem
Dahili disk çalışmıyor Dahili disk başarısız oldu. Aygıtı kapatıp tekrar
açın. Mesaj yeniden görüntülenirse sistem
yöneticinize başvurun.
LDAP sunucusu yanıt vermiyor. Yöneticinize
başvurun.
Ad listeye zaten eklenmiş Digital sender adres defterlerinden birine
Dijital Gönderme için ağ bağlantısı gerekiyor.
Yöneticiye başvurun.
Novell Oturumu Gerekiyor Aygıtın yapılandırması, seçilen özelliği
Parola veya ad yanlış. Lütfen oturum için
doğru bilgi girin.
Rehber dolu. Telefon numarası eklemek için,
önce bir telefon numarası silmeniz gerekir.
Lütfen aramanızı genişletin Arama sonucunda, aygıtın
Belge Besleyici Setini Değiştirin Tarama sayısı, ADF Bakım Seti'ni değiştirme
Aygıt LDAP sunucusuyla iletişim kuramıyor.
Sistem yöneticisine başvurun.
yinelenen bir ad girmeye çalıştınız.
Aygıt ağla bağlantı kuramıyor. Ağ yöneticisine
başvurun.
kullanabilmek için Novell oturumu açmanızı
gerektiriyor.
Kullanıcı adı veya parola hatalı veya yanlış
yazılmış. Kullanıcı adını ve parolayı yeniden
yazın. Ayrıntılı bilgi için sistem yöneticinize
başvurun.
Rehber dolu olduğundan yeni bir telefon
numarası ekleyemezsiniz.
görüntüleyebileceğinden daha fazla sonuç elde
edildi. Aramanızın kapsamını daraltmayı deneyin.
zamanının geldiğini gösteriyor. HP 9200C Digital
Sender Destek Kılavuzu'na bakın.
Tarama taşıyıcısı kilitli Tarayıcı kilidinin açık konumda olduğundan emin
olun. (Tarayıcı kilidinin yerini görmek için bkz:
Digital sender aygıtının parçaları.)
Uyku modu açık Aygıt uyku modunda. Aygıtı uyku modundan
çıkarmak için kontrol panelinde herhangi bir tuşa
basın.
SMTP Ağ Geçidi Yanıt Vermiyor SMTP ağ geçidinde zaman aşımı değeri aşıldı.
Yeniden göndermeyi deneyin. Sorun devam
ederse sistem yöneticinize başvurun.
Dijital Gönderme şu anda maksimum sayıda
izin verilen etkin işi işliyor. Lütfen işinizi daha
sonra göndermeyi deneyin.
Girdiğiniz klasör geçerli bir klasör değil. Aygıt, klasöre gönderme özelliği için yazdığınız
Görüntülenecek çok miktarda adres bulundu.
Lütfen aramanızı genişletin.
Kullanıcı adı veya parola yanlış. Lütfen
yeniden girin.
Digital sender aygıtı başka işleri gönderiyor.
Birkaç dakika bekleyip işinizi yeniden
göndermeyi deneyin.
yolu doğrulayamadı. Yazdığınız yolun doğru olup
olmadığını kontrol edin.
Arama sonucunda, aygıtın
görüntüleyebileceğinden daha fazla sonuç elde
edildi. Aramanızın kapsamını daraltmayı deneyin.
Kullanıcı adı veya parola hatalı veya yanlış
yazılmış. Kullanıcı adını ve parolayı yeniden
yazın.
40 Bölüm 4 Sorun çözme TRWW
Hata mesajı Açıklama ya da gereken eylem
Bu özelliğin kullanılabilmesi için Windows
Oturumu gerekir
Seçtiğiniz dijital gönderme özelliğini kullanmak
için Windows ağ kimlik bilgilerinizi girin.
11.xx Dahili Saat Hatası Dahili saat çalışmıyor. Digital sender gönderme
işlemine devam edebilir, ama aygıtı kapatıp
açtığınızda tarihi ve saati ayarlamanız istenir.
Sistem yöneticinize başvurun.
20 Yetersiz Bellek Taranan belge, aygıttaki kullanılabilir belleğe
sığmayacak kadar çok veri içeriyor. Kullanılabilir
verileri göndermek için B
AŞLAT
düğmesine basın
(bazı veriler kaybolabilir) ve tarama işinin
boyutunu küçültmeyi deneyin.
22 EIO Arabellek Aşımı EIO kartına çok fazla veri gönderildi. Yanlış bir
iletişim protokolü kullanılıyor olabilir. Aygıtı
kapatıp tekrar açın. Mesaj yeniden
görüntülenirse sistem yöneticinize başvurun.
22 Katıştırılmış G/Ç Arabellek Taşması HP Jetdirect ağ arabirimine çok fazla veri
gönderildi. Aygıtı kapatıp tekrar açın. İşi yeniden
göndermeyi deneyin. Mesaj yeniden
görüntülenirse sistem yöneticinize başvurun.
30.1.yy Tarama Hatası Düz yatak tarayıcıda bir hata ortaya çıktı. Aygıtı
kapatıp tekrar açın.
30.18 Tarama Hatası mesajı, tarayıcı kafasının
kilitli olduğunu gösterebilir. Tarayıcı kilidinin açık
konumda olup olmadığını kontrol edin. (Tarayıcı
kilidinin yerini görmek için bkz:
Digital sender
aygıtının parçaları.) Hata devam ederse sistem
yöneticinize başvurun.
40 EIO Aktarımı Hatalı Aygıt ile EIO kartı arasındaki bağlantı başarısız
oldu. Hata mesajını silip yazdırma işlemine
devam etmek için B
AŞLAT
düğmesine basın.
40 Katıştırılmış G/Ç İletim Hatası Katıştırılmış HP Jetdirect ağ arabirimiyle bağlantı
başarısız oldu. Aygıtı kapatıp tekrar açın.
52.xy Hatası Tarayıcıda bir sorun çıktı. Aygıtı kapatıp tekrar
açın. Mesaj yeniden görüntülenirse sistem
yöneticinize başvurun.
57.xx Hatası Fan motorunda bir sorun çıktı. Aygıtı kapatıp
tekrar açın. Mesaj yeniden görüntülenirse sistem
yöneticinize başvurun.
64 HATASI
ve
Tarama arabellek hatası oluştu. Aygıtı kapatıp
tekrar açın. Mesaj yeniden görüntülenirse sistem
yöneticinize başvurun.
Devam etmek için kapatıp açın
TRWW Kontrol paneli mesajlarını anlama 41
Hata mesajı Açıklama ya da gereken eylem
68.x Depolama Hatası Ayarlar Değişti Aygıtın kalıcı belleğinde (NVRAM) bir hata oluştu
ve bir veya birden çok ayar fabrika varsayılan
değerine sıfırlandı.
Gönderme işlemi devam edebilir, ancak kalıcı
bellekte bir hata olması nedeniyle beklenmedik
bazı işlevlerle karşılaşılabilir.
B
AŞLAT
düğmesine basıldığında mesaj temizlenir.
Mesaj yeniden görüntülenirse sistem
yöneticinize başvurun.
68.x Sürekli Depolama Dolu Yazıcı NVRAM’i dolu. NVRAM’da kaydedilen
bazı ayarlar fabrika varsayılan değerlerine
sıfırlanmış olabilir.
Gönderme işlemi devam edebilir, ancak kalıcı
bellekte bir hata olması nedeniyle beklenmedik
bazı işlevlerle karşılaşılabilir.
B
AŞLAT
düğmesine basıldığında mesaj temizlenir.
Mesaj yeniden görüntülenirse sistem
yöneticinize başvurun.
68.x Sürekli Depolama Yazma Hatası Yazıcı NVRAM'i yazamıyor.
Gönderme işlemi devam edebilir, ancak kalıcı
bellekte bir hata olması nedeniyle beklenmedik
bazı işlevlerle karşılaşılabilir.
B
AŞLAT
düğmesine basıldığında mesaj temizlenir.
Mesaj yeniden görüntülenirse sistem
yöneticinize başvurun.
42 Bölüm 4 Sorun çözme TRWW
Destek
A
HP 9200C Digital Sender desteği için aşağıdaki kaynaklardan birine başvurun.
HP Müşteri desteği
Ürünle ilgili daha fazla bilgi için, CD-ROM'daki HP 9200C Digital Sender Başlangıç
Kılavuzu'na veya HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na bakın. HP Müşteri Hizmetleri
ile ilgili bilgi için, ürünle birlikte gönderilen destek broşürüne bakın. Daha fazla bilgi
http://www.hp.com/support/9200c adresini de ziyaret edebilirsiniz.
TRWW HP Müşteri desteği 43
44 Ek A Destek TRWW
Dizin
A
açma/kapama düğmesi 4
ADF
Belge Besleyici Setini Değiştirin 40
bulma 4
mylar tabakası, değiştirme 33
ortam özellikleri 5
sıkışmalar, temizleme 30
sorun giderme 35, 38
temizleme 30
yerleştirme 13
adres defterleri
kullanma 21
sorun giderme 38
ağ kartı, dahili 3
alıcı listeleri 21
arabirim bağlantı noktaları 4
arka plan kaldırma 19
ayarlar
e-posta 19
faks 24
klasör 27
tarama 16
B
bağlantı noktaları 4
başlangıç kılavuzu 2
Başlat düğmesi 10
Belge Besleyici Setini Değiştirin 40
belgeler 2
belgeler, yerleştirme
ADF'ye 13
belgeleri yerleştirme
ADF'ye 13
cama 14
bellek
dahili 3
sorun giderme 41
biçimler, dosya 17
boş sayfalar 34
boyut, dosya 20
bölmeler, ADF 4
Ç
çevrimiçi yardım 2
çıkış bölmeleri, ADF 4
D
dahili saat hataları 41
değiştirme, mylar tabakası 33
destek kılavuzu 2
dijital gönderme dosya biçimleri 17
dil, kontrol paneli 37
donanım özellikleri 3
dosya biçimleri 17
Dur düğmesi 10
Durum düğmesi 10
durum ışıkları 11
düğmeler, kontrol paneli 10
E
ekler, e-posta
dosya biçimleri 17
dosya boyutu 20
gönderme 17
el kitapları 2
e-posta
adres defterleri 21
alıcı listeleri 21
ayarlar 19
belgeleri gönderme 17
dosya biçimleri 17
dosya boyutu 20
güvenlik 7
ikincil 22
otomatik tamamlama özelliği 19
sorun giderme 36, 39
erişim engellendi 38
F
faks
gönderme 22
sorun giderme 36
faks rehberi 25
flash diski, sorun giderme 39
C
cam, belgeleri yerleştirme 14
TRWW Dizin 45
G
genel adres defterleri 21
gönderme
e-posta 17
faks 22
iş akışı 27
klasör 25
güvenlik 7
H
hata mesajları 38
hızlı arama, faks 24
HP Jetdirect Inside 3
mylar tabakasını değiştirme 33
O
Orijinal ayarları ekranı 16
ortam
ADF'de sıkışma, önleme 14
özellikler 5
sıkışmalar, temizleme 30
sıkışmayı giderme düğmesinin yeri 4
otomatik tamamlama özelliği, e-posta 19
oturum açma 15
I
ışıklar, kontrol paneli 10
İ
ikincil e-posta 22
iş akışı, gönderme 27
işleri iptal etme 38
İş Modu 16
J
Jetdirect Inside 3
JPG 17
K
kabloları kontrol edin mesajı 39
kağıt
ADF'de sıkışma, önleme 14
özellikler 5
sıkışmalar, temizleme 30
sıkışmayı giderme düğmesinin yeri 4
kalite, sorun giderme 35
kenar boşlukları, tarama 3
kesilmiş sayfalar 36
keskinlik ayarları 19
kilit, tarayıcı 4
kimlik doğrulama hata mesajı 38
kişisel adres defterleri 21
klasörler
gönderme 25
sorun giderme 36, 40
kontrol paneli
bulma 4
dil 37
güvenlik 7
hata mesajları 38
ışıklar ve düğmeler 10
konuk adres defterleri 21
kullanıcı kılavuzu 2
L
listeler, alıcı 21
M
Menü düğmesi 10
MTIFF 17
Ö
özel adres defterleri 21
özellikler
digital sender özellikleri 3
ortam 5
P
parolalar 7, 34
PDF 17
R
RAM 3
rehber, faks 25
renkli kağıt, tarama 19
resim geliştirme 19
resim kalitesi, sorun giderme 35
S
saat hataları 41
sabit disk 3
seri numarasını bulma 4
Sıfırla düğmesi 10
sıkışmalar
ADF, önleme 14
sıkışmayı giderme düğmesinin yeri 4
temizleme 30
sıkışmaları temizleme 30
sıkışmayı giderme düğmesi 4, 30
silindirleri temizleme 30
sorun giderme
ADF 35, 38
ADF'de sıkışma, önleme 14
adres defteri 38
Belge Besleyici Setini Değiştirin 40
bellek hataları 41
boş sayfalar 34
dahili saat hataları 41
e-posta 36, 39
faks 36
flash diski 39
hakkında 34
hata mesajları 38
iptal etme 38
kalite 35
kesilmiş sayfalar 36
46 Dizin TRWW
kimlik doğrulama hataları 38
klasörler 36, 40
kontrol paneli dili 37
mylar tabakası, değiştirme 33
parolalar 34
sıkışmalar, temizleme 30
tarayıcı kilidi 39
temizleme 30
yöneticinize başvurun mesajı 39
T
tarama ayarları 16
tarama kalitesi, sorun giderme 35
tarayıcı camı, belgeleri yerleştirme 14
tarayıcı kafası kilidi 4
tarayıcı kilidini kontrol edin mesajı 39
tek dokunuşlu düğme, faks 25
temizleme 30
TIFF 17
tuşlar, kontrol paneli 10
U
Uyku düğmesi 10
Uyku modu 11
uzun sayfalar 36
W
Web siteleri, destek 2
Y
yardım, çevrimiçi 2
yazılım 3, 6
yerleştirme, belgeler
cama 14
yöneticinize başvurun mesajı 39
TRWW Dizin 47
48 Dizin TRWW
© 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
www.hp.com
*Q5916-90925*
*Q5916-90925*
Q5916-90925
Loading...