HP 9200c User Manual [no]

HP 9200c Digital Sender

Brukerhåndbok

HP 9200C Digital Sender

Brukerhåndbok

Reproduksjon, tilpasning eller oversetting uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt ifølge lover om opphavsrett.

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel.

Det finnes ingen annen garanti for HPprodukter og -tjenester enn den som er uttrykkelig angitt i garantierklæringen som følger med slike produkter og tjenester. Ingen deler i dette materialet skal fortolkes som en ekstra garanti. HP skal ikke holdes ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette materialet.

Delenummer Q5916-90919

Edition 1, 11/2004

Varemerker

Microsoft®, Windows® og Windows NT® er registrerte varemerker i USA for Microsoft Corporation.

Adobe® og Acrobat® er varemerker for Adobe Systems Incorporated.

Innhold

1 Grunnleggende om den digitale senderen

Rask tilgang til informasjon om den digitale senderen .............................................................2

Håndbokkoblinger ...............................................................................................................2

Her finner du mer informasjon ............................................................................................2

Funksjoner for HP 9200C Digital Sender ..................................................................................3

Deler på den digitale senderen .................................................................................................4

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale ........................................................................................5

Programvare ..............................................................................................................................6

Programvare for den digitale senderen ..............................................................................6

Kontrollere sikkerheten ved digital sending ..............................................................................7

Nettverksgodkjenning .........................................................................................................7

Sikker e-post .......................................................................................................................7

Programvaresikkerhet ........................................................................................................7

2 Kontrollpanel

Kontrollpanelfunksjoner ...........................................................................................................10

Bruke knappene på kontrollpanelet ..................................................................................10

Forstå statusen til den digitale senderen ..........................................................................11

3 Digital sending

Legge i dokumenter ................................................................................................................13

Legge dokumenter i ADMen .............................................................................................13

Unngå papirstopp i ADMen ..............................................................................................14

Legge dokumenter på glassplaten ...................................................................................14

Sende dokumenter ..................................................................................................................15

Logge på ...........................................................................................................................15

Endre innstillingene ..........................................................................................................16

Filformater .........................................................................................................................17

Bruke e-post til å sende et dokument ...............................................................................17

Bruke sekundær e-post ....................................................................................................22

Fakse et dokument ...........................................................................................................22

Sende til en mappe ...........................................................................................................25

Sende til arbeidsflyt ..........................................................................................................27

4 Problemløsing

Papirstopp ...............................................................................................................................30

Fjerne papirstopp ..............................................................................................................30

Rengjøre ...........................................................................................................................30

Skifte ut mylararket .................................................................................................................33

Feilsøking ................................................................................................................................34

Forstå feilmeldinger på kontrollpanelskjermen .......................................................................38

NOWW iii

Tillegg A Støtte

HPs kundestøtte ......................................................................................................................43

Stikkordregister

iv NOWW

Grunnleggende om den

digitale senderen

Denne delen inneholder informasjon om følgende emner:



Rask tilgang til informasjon om den digitale senderen



Funksjoner for HP 9200C Digital Sender



Deler på den digitale senderen



Spesifikasjoner for utskriftsmateriale



Programvare



Kontrollere sikkerheten ved digital sending

NOWW 1

Rask tilgang til informasjon om den digitale senderen

Bruk disse ressursene til å finne informasjon om HP 9200C Digital Sender.

Håndbokkoblinger

● Kontrollpanelfunksjoner

Digital sending

●

Problemløsing

●

Her finner du mer informasjon

Det finnes flere typer referansemateriale som kan brukes med den digitale senderen. Se

http://www.hp.com/support/9200C for mer dokumentasjonsinformasjon.

Hurtigstartveiledning for HP 9200C Digital Sender (delenummer Q5916-90903) – Gir trinnvise instruksjoner for å installere og konfigurere den digitale senderen. Denne håndboken leveres sammen med den digitale senderen.

Brukerhåndbok for HP 9200C Digital Sender (dette dokumentet) – Inneholder detaljert informasjon om bruk av den digitale senderen og feilsøking av problemer. Denne håndboken finnes på CD-ROM-platen med dokumentasjon som fulgte med den digitale senderen. Den er tilgjengelig som både PDF-fil og webbasert hjelp i CHM-format.

Støttehåndbok for HP 9200C Digital Sender (delenummer Q5916-90939) – Inneholder informasjon for administratoren av den digitale senderen, inkludert detaljerte instruksjoner for å konfigurere alle funksjonene for digital sending, vedlikehold og rengjøring. Denne håndboken finnes også på CD-ROM-platen som fulgte med den digitale senderen. Den er tilgjengelig som både PDF-fil og webbasert hjelp i CHM-format.

Elektronisk hjelp – HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility inneholder elektronisk hjelp med informasjon om alternativer for digital sending.

2 Kapittel 1 Grunnleggende om den digitale senderen NOWW

Funksjoner for HP 9200C Digital Sender

HP 9200C Digital Sender hjelper deg med å distribuere papirdokumenter i et elektronisk format raskt og enkelt. Den skanner alle typer dokumenter og bruker deretter den inkluderte HP Digital Sending Software (HP DSS) til å sende dem til e-postadresser, faksmottakere og nettverksmapper. Den digitale senderen kan også konfigureres til å sende dokumenter til arbeidsflytdestinasjoner sammen med metadatafiler som inneholder arbeidsflytinformasjon fra enhetens kontrollpanel.

Maskinvarefunksjoner

Enheten har følgende maskinvarefunksjoner:

● ADM – Enheten leveres med en automatisk dokumentmater (ADM) i Legal-størrelse

som tar opptil 50 ark.

● Interaktivt kontrollpanel med berøringsskjerm – Intuitive menyer og veivisere på

skjermen hjelper deg med å utføre digital sending.

● Planskanner – Skanneren i Letter/A4-størrelse kan skanne både svart-hvitt- og

fargedokumenter, og den kan skanne hele siden 1 mm (0,04 tommer) fra papirkanten.

●

Minne – Enheten leveres som standard med 128 MB RAM.

● Harddisk – Enheten leveres med en intern harddisk på 20 GB for lagring av dokumenter

og innstillinger.

● Tilkobling – Enheten har en 10/100Base-T-port og et EIO-utvidelsesspor (Enhanced

Input/Output – utvidet inn/ut) for tilkobling.

● HP Jetdirect Inside – Det innebygde nettverksgrensesnittet sikrer pålitelig

nettverkstilkobling.

Programvarefunksjoner

HP DSS-programmet gir den digitale senderen følgende funksjoner for digital sending:

● Send til e-post – Skann et dokument, og send det til én eller flere mottakere som en

PDF-, JPEG-, TIFF- eller MTIFF-fil.

● Send til sekundær (sikker) e-post – Send et dokument ved hjelp av en sikker e-

postløsning fra en tredjepartleverandør.

● Send til faks – Skann et dokument, og send det til en LAN-faks (Local Area Network),

Internett-faks eller Windows® 2000-faksmottaker. (Denne enheten har ikke analog

faksfunksjonalitet.)

● Send til arbeidsflyt – Skann et dokument, og lagre det i en nettverksmappe eller på et

FTP-område (File Transfer Protocol) sammen med en fil som inneholder

tilleggsinformasjon om dokumentet. Et tredjepartsprogram kan deretter hente og

dekryptere informasjonen og utføre den angitte operasjonen på det skannede bildet. Du

kan også konfigurere en skriver som arbeidsflytdestinasjon, slik at skannede

dokumenter kan skrives ut.

● Send til nettverksmappe – Skann et dokument, og send det til en mappe på nettverket.

NOWW Funksjoner for HP 9200C Digital Sender 3

Deler på den digitale senderen

Du bør gjøre deg kjent med de ulike delene til den digitale senderen før du bruker den.

1 Utløserknapp for papirstopp 2 Kontrollpanel 3 Av/på-knapp 4 Utskuff 5 ADM-innskuff

6 ADM-kabel 7 Kontrollpanelkabel 8 10/100Base-T-nettverksport 9 EIO-port 10 Strømkontakt

11 Skannerlås 12 Serienummer

4 Kapittel 1 Grunnleggende om den digitale senderen NOWW

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale

HP 9200C Digital Sender støtter følgende standard papirstørrelser:

● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 tommer)

● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 tommer)

● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tommer)

● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 tommer)

● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 tommer)

● Legal (kun fra ADMen): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer)

Papirvekt: 60 til 120 g/m²

Opptil 50 ark kan legges i ADMen med en maksimalhøyde på 5 mm (0,2 tommer).

NOWW Spesifikasjoner for utskriftsmateriale 5

Programvare

Programvare for den digitale senderen

Du må installere HP Digital Sending Software Version 4.0 (HP DSS) som finnes på CDROM-platen som fulgte med produktet, for å få tilgang til alle funksjonene til den digitale senderen. Denne programvaren kjøres som en tjeneste på en nettverksserver. Det er ikke nødvendig å installere programvare eller drivere på brukernes datamaskiner.

Se Hurtigstartveiledning for HP 9200C Digital Sender for instruksjoner for programvareinstallasjon, og se filen med installasjonsmerknader på CD-ROM-platen for HP DSS for den siste programvareinformasjonen. Fullstendige instruksjoner for programvarekonfigurasjon finner du i Støttehåndbok for HP 9200C Digital Sender.

De nyeste programvareoppdateringene er tilgjengelige på Internett på http://www.hp.com/

support/dss.

6 Kapittel 1 Grunnleggende om den digitale senderen NOWW

Kontrollere sikkerheten ved digital sending

Den digitale senderen er utformet med tanke på sikkerhet. Den inkluderer en rekke funksjoner som skal sørge for en sikker prosess for digital sending.

Nettverksgodkjenning

Den mest grunnleggende sikkerhetsfunksjonen til den digitale senderen er at den krever nettverkspålogging før den kan brukes. Dette hindrer uautoriserte brukere i å bruke enheten til å sende dokumenter.

Sikker e-post

For brukere som er bekymret for e-postsikkerhet, har den digitale senderen et alternativ for sikker e-post. Flere leverandører av tredjepartsprogramvare tilbyr tjenester for sikker epostlevering. Funksjonen for sekundær e-post er laget for å kunne brukes med et av disse tredjepartsprogrammene for brukere som vil ha ekstra datasikkerhet. Den skiller seg fra den vanlige e-postfunksjonen ved at dataene mellom enheten og HP DSS-serveren krypteres. Det opprettes en rfc822-kompatibel e-postmelding med de skannede dataene som et vedlegg i en mappe på HP DSS-serveren. Tredjepartsprogrammet, som overvåker denne mappen, behandler e-postmeldingen og sender den ut på en sikker måte.

Programvaresikkerhet

Det finnes også sikkerhetsfunksjoner som kan beskytte tilgang til HP DSS-programvaren og annen programvare som har tilgang til innstillinger på den digitale senderen. Se Støttehåndbok for HP 9200C Digital Sender for mer informasjon.

NOWW Kontrollere sikkerheten ved digital sending 7

8 Kapittel 1 Grunnleggende om den digitale senderen NOWW

Kontrollpanel

Enheten leveres med et interaktivt kontrollpanel med berøringsskjerm for enkel tilgang til funksjoner for digital sending. Denne delen inneholder informasjon om kontrollpanelfunksjoner.

NOWW 9

Kontrollpanelfunksjoner

Kontrollpanelet til den digitale senderen inneholder følgende:

1 Berøringsskjerm med grafisk visning 2 Numerisk tastatur 3 T

ILBAKESTILL

4 M

ENY

5 D

VALE

6 S

TATUS

7 S

TOPP

8 S

TART

9 Obs!-lampe 10 Data-lampe 11 Klar-lampe 12 Kontrollhjul for kontrast

-knapp

-knapp og -lampe

-knapp

-knapp og -lampe

Bruke knappene på kontrollpanelet

Knapp Funksjon

ILBAKESTILL

ENY

VALE

TATUS

TOPP

TART

Logger av brukeren. Tilbakestiller innstillingene for jobben til fabrikkinnstillingene eller brukerdefinerte standardverdier.

Viser menygrensesnittet til kontrollpanelet på kontrollpanelskjermen. Du finner en fullstendig liste over kontrollpanelets menyelementer i Støttehåndbok for HP 9200C Digital Sender.

Setter enheten i dvalemodus der enkelte funksjoner deaktiveres for å spare strøm.

Viser informasjon om rekvisitastatus for den digitale senderen på kontrollpanelskjermen.

Avbryter jobben som blir skannet. Når skanningen er fullført, kan ikke jobben avbrytes.

Starter digital sending eller fortsetter en avbrutt jobb.

10 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Forstå statusen til den digitale senderen

Den digitale senderen har to knapper og tre lamper som viser og kontrollerer statusen til den digitale senderen. Se tabellen nedenfor for forklaringer på kontrollpanellampene. Se

Problemløsing for informasjon om feilsøking av problemer med den digitale senderen.

Statusindikatorer for den digitale senderen

Element Statusindikator

VALE

-knapp I dvalemodus lyser den grønne lampen på knappen. Trykk på denne knappen for å starte eller avslutte dvalemodus.

TART

-knapp Start-lampen lyser grønt når enheten er klar til å skanne. Den lyser gult når det har oppstått en feil.

Klar-lampe Klar-lampen lyser når enheten er tilkoblet og kan sende data, eller

den blinker ved forsøk på å stanse en jobb midlertidig..

Data-lampe Data-lampen lyser når jobben er stanset midlertidig. Den blinker når

enheten overfører data.

Obs!-lampe Hvis den røde Obs!-lampen lyser eller blinker, har det oppstått en feil

i enheten.

Dvalemodus

Når den har vært inaktiv i 60 minutter, går enheten automatisk i dvalemodus. I dvalemodus deaktiveres flere av den digitale senderens prosesser for å spare strøm. Brukeren kan trykke på en hvilken som helst knapp på kontrollpanelet for å gå ut av dvalemodus. Enheten bruker omtrent 30 sekunder på å bli varmet opp og gå tilbake til Klar-modus. Innstillingene for dvalemodus kan endres ved hjelp av Konfigurer enhet-menyen på kontrollpanelet. Se Støttehåndbok for HP 9200C Digital Sender for instruksjoner for hvordan du bruker denne menyen.

NOWW Kontrollpanelfunksjoner 11

+ 39 hidden pages