HP 9200c User Manual [fr]

HP 9200c Digital Sender

Guide d'utilisation

HP 9200C Digital Sender

Guide d’utilisation

Il est interdit de reproduire, adapter ou traduire ce manuel sans autorisation expresse par écrit, sauf dans les cas permis par les lois régissant les droits d'auteur.

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis.

Les seules garanties concernant les produits et services HP sont énoncées dans la garantie qui accompagne ces produits et services. Rien en ceci ne devra être interprété comme constituant une garantie supplémentaire. HP ne pourra être tenue pour responsable des erreurs techniques et rédactionnelles ou des omissions présentes dans ce document.

Numéro de référence Q5916-90911

Edition 1, 11/2004

Marques

Microsoft®, Windows® et Windows NT® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

Adobe® et Acrobat® sont des marques d'Adobe Systems Incorporated.

Sommaire

1 Informations élémentaires

Accès rapide aux informations relatives à l'expéditeur numérique ...........................................2

Liens du guide de l'utilisateur .............................................................................................2

Trouver plus d'informations ................................................................................................2

Caractéristiques du HP 9200C Digital Sender ..........................................................................3

Eléments de l'expéditeur numérique .........................................................................................4

Spécifications des supports d'impression .................................................................................5

Logiciel ......................................................................................................................................6

Logiciel de l'expéditeur numérique .....................................................................................6

Contrôle de la sécurité des envois numériques ........................................................................7

Authentification réseau .......................................................................................................7

Courrier électronique sécurisé ............................................................................................7

Sécurité logicielle ................................................................................................................7

2 Panneau de commande

Caractéristiques du panneau de commande ..........................................................................10

Utilisation des boutons du panneau de commande .........................................................10

Explication des états de l'expéditeur numérique ..............................................................11

3 Tâches d'envoi numérique

Chargement de documents .....................................................................................................13

Chargement de documents dans le BAA .........................................................................13

Eviter les bourrages du BAA ............................................................................................14

Chargement de documents sur la vitre ............................................................................14

Envoi de documents ................................................................................................................15

Connexion .........................................................................................................................15

Modification des paramètres ............................................................................................16

Formats de fichier .............................................................................................................17

Envoi d'un document par courrier électronique ................................................................17

Utilisation de la messagerie électronique secondaire ......................................................23

Envoi d'un document par télécopie ..................................................................................23

Envoi vers un dossier .......................................................................................................27

Envoi vers Workflow .........................................................................................................28

4 Résolution des problèmes

Bourrages ................................................................................................................................32

Résolution des bourrages papier .....................................................................................32

Nettoyage .........................................................................................................................32

Remplacement de la feuille de mylar ......................................................................................35

Dépannage ..............................................................................................................................36

Signification des messages d'erreur du panneau de commande ...........................................40

FRWW iii

Annexe A Assistance

Assistance clientèle HP ...........................................................................................................47

Index

iv FRWW

Informations élémentaires

Cette section renseigne sur les points suivants :



Accès rapide aux informations relatives à l'expéditeur numérique



Caractéristiques du HP 9200C Digital Sender



Eléments de l'expéditeur numérique



Spécifications des supports d'impression



Logiciel



Contrôle de la sécurité des envois numériques

FRWW 1

Accès rapide aux informations relatives à l'expéditeur numérique

Utilisez ces ressources lorsque vous recherchez des informations sur l'expéditeur numérique HP 9200C Digital Sender.

Liens du guide de l'utilisateur

● Caractéristiques du panneau de commande

Tâches d'envoi numérique

●

Résolution des problèmes

●

Trouver plus d'informations

Il existe plusieurs références pour cet expéditeur numérique. Pour plus d'informations sur la documentation, reportez-vous à l'adresse suivante : http://www.hp.com/support/9200C.

Guide de mise en route HP 9200C Digital Sender (numéro de référence Q5916-90901) — Il comprend des instructions pas à pas d'installation et de configuration de l'expéditeur numérique. Ce manuel est inclus dans le carton de l'expéditeur numérique.

Guide de l'utilisateur HP 9200C Digital Sender (ce manuel) — Il contient des informations détaillées sur l'utilisation et le dépannage de l'expéditeur numérique. Ce guide est disponible sur le CD-ROM de documentation qui accompagne l'expéditeur numérique. Il est disponible dans deux formats : .PDF et .CHM (aide Web).

Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender (numéro de référence Q5916-90931) — Il contient des informations destinées à l'administrateur de l'expéditeur numérique, notamment des instructions complètes de configuration de toutes les fonctions de l'expéditeur numérique et des informations sur les opérations de maintenance et de nettoyage. Ce guide est également disponible sur le CD-ROM fourni avec l'expéditeur numérique. Il est disponible dans deux formats : .PDF et .CHM (aide Web).

Aide en ligne — L'utilitaire de configuration du logiciel HP MFP Digital Sending Software comprend une aide en ligne qui informe sur les options d'envoi numérique.

2 Chapitre 1 Informations élémentaires FRWW

Caractéristiques du HP 9200C Digital Sender

Le HP 9200C Digital Sender permet d'envoyer de manière rapide et conviviale des documents papier dans un format électronique. Il numérise tous types de documents et les envoie ensuite, grâce au logiciel HP Digital Sending Software (HP DSS) fourni, vers des adresses électroniques, des numéros de télécopie ou des dossiers sur un réseau. L'expéditeur numérique peut également être configuré pour envoyer des documents vers des destinations de Workflow, avec des fichiers de métadonnées contenant des informations de Workflow capturées au niveau de l'interface du panneau de commande du périphérique.

Caractéristiques matérielles

Le périphérique bénéficie des caractéristiques matérielles suivantes :

● BAA — Le périphérique est fourni avec un bac d'alimentation automatique (BAA),

format légal, qui accepte jusqu'à 50 pages.

● Panneau de commande tactile interactif — Des assistants et des menus intuitifs

s'affichent à l'écran pour permettre de mener à bien les tâches d'envoi numérique.

● Scanner avec vitre de numérisation à plat — Le scanner format A4 (lettre) numérise

aussi bien les documents noir et blanc que les documents couleur. Il peut numériser

jusqu'à 1 mm du bord d'une page.

● Mémoire — Le périphérique, en version standard, dispose de 128 Mo de mémoire vive

(RAM ou Random Access Memory).

● Disque dur — Le périphérique est équipé d'un disque dur interne de 20 Go permettant

de stocker documents et paramètres.

● Connectivité — Le périphérique est doté d'un port 10/100Base-T et d'un port EIO

(Enhanced Input/Output).

● Serveur HP Jetdirect Inside — Une interface réseau intégrée assure une connectivité

réseau fiable.

Caractéristiques logicielles

Grâce au logiciel HP DSS, l'expéditeur numérique bénéficie des fonctions d'envoi numérique suivantes :

● Envoyer vers messagerie — Permet de numériser un document et de l'envoyer, à un

ou plusieurs destinataires de courriers électroniques, au format .PDF, .JPEG, .TIFF

ou .MTIFF.

● Envoyer vers messagerie secondaire (sécurisée) — Permet d'envoyer un document

via une solution de messagerie électronique tierce sécurisée.

● Envoyer vers télécopieur — Permet de numériser un document et de l'envoyer vers un

télécopieur du réseau local (LAN, Local Area Network), un télécopieur Internet ou une

destination de télécopie Windows® 2000. (Ce périphérique ne possède pas la fonction

de télécopieur analogique.)

● Envoyer vers workflow — Permet de numériser un document et de l'enregistrer dans

un dossier du réseau ou sur un site FTP (File Transfer Protocol) avec un fichier

contenant des informations complémentaires sur le document. Un logiciel tiers peut

alors récupérer et déchiffrer les informations, et effectuer les opérations appropriées sur

l'image numérisée. Une imprimante peut également être définie comme destination de

Workflow, permettant ainsi d'imprimer les documents numérisés.

● Envoyer vers dossier réseau — Permet de numériser un document et de l'envoyer

vers un dossier du réseau.

FRWW Caractéristiques du HP 9200C Digital Sender 3

Eléments de l'expéditeur numérique

Avant d'utiliser l'expéditeur numérique, familiarisez-vous avec ses éléments.

1 Bouton de dégagement de bourrage 2 Panneau de commande 3 Interrupteur 4 Bac de sortie 5 Bac d'alimentation BAA

6 Câble du BAA 7 Câble du panneau de commande 8 Port réseau 10/100Base-T 9 Port EIO 10 Prise d'alimentation

11 Dispositif de verrouillage du scanner 12 Numéro de série

4 Chapitre 1 Informations élémentaires FRWW

Spécifications des supports d'impression

Le HP 9200C Digital Sender prend en charge les formats de papier standard suivants :

● Lettre : 21,59 x 27,9 cm

● Exécutif : 19 x 25,4 cm

● A4 : 21 x 29,7 cm

● A5 : 14,8 x 21 cm

● B5 : 17,6 x 25 cm

● Légal (à partir du BAA uniquement) : 21,59 x 35,56 cm

Grammage : entre 60 et 120 g/m²

Le BAA peut prendre en charge jusqu'à 50 feuilles de papier. La hauteur maximale de la pile est de 0,5 cm.

FRWW Spécifications des supports d'impression 5

Logiciel

Logiciel de l'expéditeur numérique

Pour tirer parti de l'intégralité des fonctions de l'expéditeur numérique, installez le logiciel HP Digital Sending Software version 4.0 (HP DSS) depuis le CD-ROM fourni avec le produit. Ce logiciel s'exécute en tant que service sur un serveur réseau. Il n'est pas nécessaire d'installer des logiciels ou des pilotes sur tous les ordinateurs des utilisateurs.

Pour obtenir des informations sur l'installation du logiciel, reportez-vous au Guide de mise en route HP 9200C Digital Sender et au fichier relatif aux notes d'installation du CD-ROM HP DSS pour consulter les informations logicielles de dernière minute. Pour obtenir des instructions complètes de configuration du logiciel, reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender.

Les mises à jour logicielles les plus récentes sont disponibles sur Internet à l'adresse suivante http://www.hp.com/support/dss.

6 Chapitre 1 Informations élémentaires FRWW

Contrôle de la sécurité des envois numériques

L'expéditeur numérique a été conçu en tenant compte des problèmes de sécurité. Il intègre donc un ensemble de fonctions qui assurent la sécurité du processus d'envoi numérique.

Authentification réseau

L'expéditeur numérique est doté de la fonction de sécurité élémentaire qui consiste à inviter l'utilisateur à entrer ses informations de connexion réseau pour utiliser les fonctions de l'expéditeur numérique. Cela empêche les utilisateurs non autorisés d'envoyer des documents.

Courrier électronique sécurisé

Pour les utilisateurs qui attachent une certaine importance à la sécurité du courrier électronique, l'expéditeur numérique comprend une option de courrier électronique sécurisé. Des fournisseurs de logiciels tiers offrent des services de distribution de courriers électroniques sécurisée. Pour les utilisateurs qui souhaitent opter pour un niveau de sécurité des données supplémentaire, la fonction de courrier électronique secondaire est conçue pour fonctionner avec ces logiciels tiers. Elle diffère de la fonction de courrier électronique standard dans la mesure où les données qui transitent entre le périphérique et le serveur HP DSS sont codées. Un message électronique compatible rfc822, intégrant en pièce jointe les données numérisées, est créé dans un dossier du serveur HP DSS. Le logiciel tiers, chargé de la surveillance de ce dossier, traite le message électronique et l'envoie de façon sécurisée.

Sécurité logicielle

Il existe également des fonctions de sécurité capables de protéger l'accès au logiciel HP DSS et aux programmes en mesure d'accéder aux paramètres de l'expéditeur numérique. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender.

FRWW Contrôle de la sécurité des envois numériques 7

8 Chapitre 1 Informations élémentaires FRWW

Panneau de commande

Le périphérique est équipé d'un panneau de commande interactif avec écran tactile, pour simplifier l'accès aux fonctions d'envoi numérique. Cette section donne des informations sur les caractéristiques du panneau de commande.

FRWW 9

Caractéristiques du panneau de commande

Le panneau de commande de l'expéditeur numérique comprend les éléments ci-dessous.

1 Ecran graphique tactile 2 Pavé numérique 3 Bouton R 4 Bouton M 5 Bouton et voyant V 6 Bouton E 7 Bouton A 8 Bouton et voyant D 9 Voyant Attention 10 Voyant Données 11 Voyant Prêt 12 Molette de réglage du contraste

ÉINITIALISER

ENU

EILLE TAT RRÊTER

ÉMARRER

Utilisation des boutons du panneau de commande

Bouton Fonction

ÉINITIALISER

ENU

EILLE

TAT

RRÊTER

ÉMARRER

Déconnecte l'utilisateur en cours. Réinitialise les paramètres de tâche aux valeurs par défaut définies par le fabricant ou l'utilisateur.

Affiche l'interface de menus du panneau de commande dans l'écran du panneau de commande. Pour consulter la liste complète des rubriques de menu du panneau de commande, reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender.

Met le périphérique en mode veille, fermant certaines fonctions afin d'économiser de l'énergie.

Affiche dans l'écran du panneau de commande des informations relatives à l'état des fournitures de l'expéditeur numérique.

Annule la tâche de numérisation en cours. Une fois la numérisation terminée, la tâche ne peut pas être annulée.

Lance une tâche d'envoi numérique ou relance une tâche précédemment interrompue.

10 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

Explication des états de l'expéditeur numérique

Deux boutons et trois voyants permettent de contrôler l'état de l'expéditeur numérique. Pour interpréter les messages des voyants du panneau de commande, reportez-vous au tableau ci-après. Pour obtenir des informations relatives au dépannage de l'expéditeur numérique, reportez-vous à la section

Indications d'état de l'expéditeur numérique

Elément Indication d'état

Résolution des problèmes.

Bouton V

Bouton D

Voyant Prêt Le voyant Prêt est allumé lorsque le périphérique est en ligne et prêt

Voyant Données Le voyant Données est allumé lorsqu'une tâche est momentanément

Voyant Attention Si le voyant d'avertissement rouge est allumé ou clignote, une erreur

EILLE

ÉMARRER

En mode Veille, le voyant vert du bouton est allumé. Appuyez sur ce bouton pour passer en mode Veille ou sortir de ce mode.

Le voyant Démarrer est vert lorsque le périphérique est prêt à numériser. Il est orange en cas d'erreur.

à envoyer des données. Il clignote lorsqu'une tâche est momentanément interrompue.

interrompue. Il clignote pendant que le périphérique transmet les données.

s'est produite.

Mode Veille

Après 60 minutes d'inactivité, le périphérique passe automatiquement en mode Veille. En mode Veille, la plupart des processus de l'expéditeur numérique sont arrêtés pour économiser de l'énergie. Pour sortir du mode Veille, l'utilisateur peut appuyer sur n'importe quel bouton du panneau de commande. Le périphérique préchauffe pendant environ 30 secondes avant de repasser en mode Prêt Il est possible de modifier les paramètres du mode Veille dans le menu CONFIGURATION PERIPHERIQUE du panneau de commande. Pour obtenir des instructions d'utilisation de ce menu, reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender.

FRWW Caractéristiques du panneau de commande 11

12 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

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