HP 9200c User Manual [pl]

HP 9200c Digital Sender

Instrukcja obsługi

HP 9200C Digital Sender

Instrukcja obsługi

Prawa autorskie i umowa licencyjna

Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia jest zabronione, z wyłączeniem czynności dozwolonych przez prawa autorskie.

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia.

Jedyna gwarancja, jakiej udziela się na produkty i usługi firmy HP, znajduje się w warunkach gwarancji, dołączonych do produktów i usług. Żaden zapis w niniejszym dokumencie nie może być interpretowany jako dodatkowa gwarancja. Firma HP nie bierze odpowiedzialności za znajdujące się w niniejszym dokumencie jakiekolwiek braki ani też techniczne bądź redakcyjne błędy.

Numer katalogowy: Q5916-90923

Edition 1, 11/2004

Znaki towarowe

Microsoft®, Windows® oraz Windows NT® są zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi Microsoft Corporation.

Adobe® oraz Acrobat® są zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi Adobe Systems Incorporated.

Spis treści

1 Podstawowe wiadomości o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji

dokumentów

Szybki dostęp do informacji o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów .....................2

Łącza podręcznika użytkownika .........................................................................................2

Gdzie można znaleźć więcej informacji ..............................................................................2

Funkcje HP 9200C Digital Sender ............................................................................................4

Części urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów ..........................................................6

Specyfikacje materiałów ............................................................................................................7

Oprogramowanie .......................................................................................................................8

Oprogramowanie urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów ..................................8

Kontrola bezpieczeństwa cyfrowej dystrybucji dokumentów ....................................................9

Uwierzytelnianie sieciowe ...................................................................................................9

Bezpieczna poczta elektroniczna .......................................................................................9

Bezpieczeństwo oprogramowania ......................................................................................9

2 Panel sterowania

Funkcje panelu sterowania .....................................................................................................12

Korzystanie z przycisków panelu sterowania ...................................................................12

Rozpoznawanie stanu urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów ........................13

3 Zadania cyfrowej dystrybucji dokumentów

Ładowanie dokumentów .........................................................................................................15

Ładowanie dokumentów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) .................15

Unikanie zacięć w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) ..................................16

Umieszczanie dokumentów na szybie .............................................................................16

Wysyłanie dokumentów ..........................................................................................................17

Logowanie ........................................................................................................................17

Zmiana ustawień ...............................................................................................................18

Formaty plików ..................................................................................................................19

Wykorzystywanie poczty elektronicznej do wysyłania dokumentów ................................19

Korzystanie z alternatywnego adresu poczty elektronicznej ............................................25

Wysyłanie dokumentu faksem ..........................................................................................25

Wysyłanie do folderu ........................................................................................................28

Wysyłanie do systemu zarządzania przepływem zadań ..................................................29

4 Rozwiązywanie problemów

Zacięcia ...................................................................................................................................32

Usuwanie zacięć ...............................................................................................................32

Czyszczenie ......................................................................................................................32

Wymiana arkusza z mylaru .....................................................................................................35

Rozwiązywanie problemów .....................................................................................................36

Zrozumienie komunikatów błędów panelu sterowania ...........................................................40

PLWW iii

Załącznik A Wsparcie techniczne

Wsparcie klienta HP ................................................................................................................47

Indeks

iv PLWW

Podstawowe wiadomości o

urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów

W rozdziale tym znajdują się informacje na następujące tematy:



Szybki dostęp do informacji o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów



Funkcje HP 9200C Digital Sender



Części urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów



Specyfikacje materiałów



Oprogramowanie



Kontrola bezpieczeństwa cyfrowej dystrybucji dokumentów

PLWW 1

Szybki dostęp do informacji o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów

W tych zasobach znajdują się informacje dotyczące urządzenia HP 9200C Digital Sender.

Łącza podręcznika użytkownika

● Funkcje panelu sterowania

Zadania cyfrowej dystrybucji dokumentów

●

Rozwiązywanie problemów

●

Gdzie można znaleźć więcej informacji

Dostępnych jest kilka źródeł informacji dotyczących tego urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Więcej informacji na temat dokumentacji można znaleźć na stronie

http://www.hp.com/support/9200C.

Podręczna instrukcja obsługi urządzenia HP 9200C Digital Sender (numer katalogowy Q5916-90904) — Zawiera instrukcje krok po kroku dotyczące instalacji i konfiguracji urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Ten podręcznik dostarczany jest w pudełku z urządzeniem.

Podręcznik użytkownika urządzenia HP 9200C Digital Sender (ten dokument) — Zawiera szczegółowe informacje na temat korzystania z urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów i metodach rozwiązywania problemów. Ten podręcznik jest dostępny na dostarczonym z urządzeniem dysku CD-ROM zawierającym dokumentację. Dostępny jest w pliku .PDF oraz pliku pomocy internetowej .CHM.

Przewodnik informacyjny dla użytkowników HP 9200C Digital Sender (numer katalogowy Q5916-90943) — Zawiera informacje dla administratora urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów, w tym pełne instrukcje dotyczące konfiguracji wszystkich funkcji cyfrowej dystrybucji oraz konserwacji i czyszczenia urządzenia. Ten podręcznik jest dostępny także na dysku CD-ROM dostarczonym z urządzeniem. Dostępny jest w formacie .PDF oraz formacie pomocy internetowej .CHM.

2 Rozdział 1 Podstawowe wiadomości o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

System pomocy online — W narzędziu konfiguracji HP MFP Digital Sending Software dostępny jest system pomocy online zawierający informacje dotyczące opcji cyfrowej dystrybucji dokumentów.

PLWW Szybki dostęp do informacji o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów 3

Funkcje HP 9200C Digital Sender

Urządzenie HP 9200C Digital Sender pomaga w szybki i wygodny sposób rozpowszechniać papierowe dokumenty w formacie elektronicznym. Umożliwia skanowanie wszelkiego rodzaju dokumentów, a następnie wysyłanie ich na adresy poczty elektronicznej, do faksów lub folderów sieciowych z użyciem dołączonego oprogramowania HP Digital Sending Software (HP DSS). Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów można również skonfigurować do wysyłania dokumentów do miejsc docelowych przepływu zadań, wraz z plikami metadanych zawierającymi informacje o przepływie zadań przechwycone na interfejsie panelu sterowania urządzenia.

Charakterystyka sprzętowa

Charakterystyka sprzętowa urządzenia wygląda następująco:

● ADF — Urządzenie dostarczane jest z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF),

przyjmującym do 50 stron.

● Interaktywny panel sterowania z ekranem dotykowym — System intuicyjnych,

wyświetlanych na ekranie menu oraz kreatorów pomaga w wykonywaniu zadań cyfrowej

dystrybucji dokumentów.

● Skaner — Skaner rozmiaru Letter/A4 pozwala zeskanować zarówno czarno-białe, jak i

kolorowe dokumenty i może skanować obszar całej strony z pominięciem 1 mm od

krawędzi papieru.

●

Pamięć — Urządzenie wyposażone jest standardowo w 128 MB pamięci RAM.

● Dysk twardy — W urządzenie wbudowano dysk twardy o pojemności 20 GB, na którym

przechowywane są dokumenty i ustawienia.

● Komunikacja — Urządzenie wyposażono w port 10/100Base-T i port wejścia/wyjścia

EIO, przeznaczone do komunikacji.

● Zintegrowany HP Jetdirect — Wbudowany interfejs sieciowy pozwala zachować

niezawodność połączenia sieciowego.

Funkcje oprogramowania

Program HP DSS wyposaża urządzenie w następujące funkcje do cyfrowej dystrybucji dokumentów:

● Wysyłanie na adres poczty elektronicznej — Umożliwia zeskanowanie dokumentu i

przesłanie do jednego lub większej liczby odbiorów poczty elektronicznej w postaci

plików .PDF, .JPEG, .TIFF lub .MTIFF.

● Wysyłanie na alternatywny (bezpieczny) adres poczty elektronicznej — Umożliwia

wysłanie dokumentu z użyciem bezpiecznego systemu poczty elektronicznej innego

producenta.

● Wyślij do faksu — Umożliwia zeskanowanie dokumentu i wysłanie go do faksu w sieci

lokalnej, faksu internetowego lub miejsca docelowego faksu w systemie Windows®

2000. (Urządzenie nie posiada możliwości faksu analogowego.)

4 Rozdział 1 Podstawowe wiadomości o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

● Wyślij do systemu zarządzania przepływem zadań — Umożliwia skanowanie

dokumentów i zapisanie ich do foldera sieciowego lub na witrynie FTP (File Transfer

Protocol) wraz z plikiem zawierającym dodatkowe informacje na temat dokumentu.

Oprogramowanie innego producenta pozwala następnie pobrać i odszyfrować

informacje oraz przeprowadzić odpowiednie operacje na zeskanowanym obrazie.

Drukarka może być również skonfigurowana jako miejsce docelowe systemu

zarządzania przepływem zadań, pozwalając wydrukować zeskanowane dokumenty.

● Wyślij do folderu sieciowego — Umożliwia zeskanowanie dokumentu i wysłanie do

folderu sieciowego.

PLWW Funkcje HP 9200C Digital Sender 5

Części urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów

Przed rozpoczęciem korzystania z urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów należy zaznajomić się z jego częściami.

1 Przycisk uwalniania zacięć 2 Panel sterowania 3 Przełącznik włączony/wyłączony 4 Pojemnik wyjściowy 5 Pojemnik wejściowy automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

6 Przewód automatycznego podajnika dokumentów (ADF) 7 Przewód panelu sterowania 8 Port sieciowy 10/100Base-T 9 port EIO 10 Złącze zasilania

11 Blokada skanera 12 Numer seryjny

6 Rozdział 1 Podstawowe wiadomości o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Specyfikacje materiałów

Urządzenie HP 9200C Digital Sender obsługuje następujące standardowe rozmiary papieru:

● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 cali)

● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 cali)

● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 cala)

● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 cala)

● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 cala)

● Legal (jedynie z podajnika ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 cali)

Gramatura papieru: od 60 do 120 g/m²

W automatycznym podajniku dokumentów (ADF) można umieścić do 50 arkuszy papieru, do maksymalnej wysokości 5 mm (0,2 cala).

PLWW Specyfikacje materiałów 7

Oprogramowanie

Oprogramowanie urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów

Aby wykorzystać pełną gamę funkcji urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów, należy zainstalować oprogramowanie HP Digital Sending Software 4.0 (HP DSS) dołączone do produktu na dysku CD-ROM. Oprogramowanie działa na serwerze sieciowym jako usługa. Instalacja jakiegokolwiek oprogramowania lub sterowników na komputerach indywidualnych użytkowników nie jest konieczna.

Instrukcje instalacji oprogramowania można znaleźć w Podręcznej instrukcji obsługi HP 9200C Digital Sender, a najnowsze informacje na temat oprogramowania w pliku z uwagami dotyczącymi instalacji na dysku CD-ROM z oprogramowaniem HP DSS. Pełne instrukcje dotyczące konfiguracji oprogramowania można znaleźć w Przewodniku informacyjnym dla użytkowników HP 9200C Digital Sender.

Najnowsze uaktualnienia oprogramowania są dostępne w Internecie pod adresem

http://www.hp.com/support/dss.

8 Rozdział 1 Podstawowe wiadomości o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Kontrola bezpieczeństwa cyfrowej dystrybucji dokumentów

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów opracowano z myślą o bezpieczeństwie. Zawiera ono wiele funkcji służących do ochrony operacji cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Uwierzytelnianie sieciowe

Najbardziej podstawową funkcją bezpieczeństwa urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów jest wymóg wpisania informacji logowania do sieci zanim użytkownik uzyska możliwość korzystania z funkcji dystrybucji. Chroni to przed korzystaniem z urządzenia przez nieuprawnionych użytkowników.

Bezpieczna poczta elektroniczna

Dla użytkowników dbających o bezpieczeństwo poczty elektronicznej urządzenie wyposażono w opcję bezpiecznej poczty elektronicznej. Wielu niezależnych dostawców oprogramowania oferuje usługi bezpiecznego dostarczania poczty elektronicznej. Z myślą o użytkownikach wymagających dodatkowego bezpieczeństwa danych stworzono funkcję alternatywnego adresu poczty elektronicznej, przeznaczoną do współpracy z programami niezależnych producentów. Różni się od standardowej funkcji poczty elektronicznej tym, że dane przesyłane pomiędzy urządzeniem i serwerem HP DSS są szyfrowane. W folderze na serwerze HP DSS tworzona jest wiadomość poczty elektronicznej zgodna z protokołem rfc822, z zeskanowanymi danymi w postaci załącznika. Oprogramowanie innego producenta, monitorujące ten folder, przetwarza tę wiadomość i przesyła dalej w bezpieczny sposób.

Bezpieczeństwo oprogramowania

Dostępne są także funkcje bezpieczeństwa, które chronią przed dostępem do oprogramowania HP DSS i innych programów, mających dostęp do ustawień cyfrowej dystrybucji dokumentów. Więcej informacji można znaleźć w Przewodniku informacyjnym dla użytkowników HP 9200C Digital Sender.

PLWW Kontrola bezpieczeństwa cyfrowej dystrybucji dokumentów 9

10 Rozdział 1 Podstawowe wiadomości o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Panel sterowania

Urządzenie dostarczane jest z interaktywnym panelem sterowania, zawierającym ekran dotykowy, który umożliwia łatwy dostęp do funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów. W rozdziale tym znajdują się informacje dotyczące funkcji panelu sterowania.

PLWW 11

Funkcje panelu sterowania

Panel sterowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów zawiera następujące elementy.

1 Wyświetlacz graficzny z ekranem dotykowym 2 Klawiatura numeryczna 3 Przycisk R 4 Przycisk M 5 Przycisk i dioda LED U 6 Przycisk S 7 Przycisk S 8 Przycisk i dioda LED S 9 Dioda LED Uwaga 10 Dioda LED Dane 11 Dioda LED Gotowe 12 Kółko sterowania kontrastem

ESETUJ

ENU

ŚPIENIE TAN TOP

TART

Korzystanie z przycisków panelu sterowania

Przycisk Funkcja

ESETUJ

ENU

ŚPIENIE

TAN

TOP

Powoduje wylogowanie aktualnego użytkownika. Powoduje wyzerowaniu ustawień zlecenia do wartości fabrycznych lub zdefiniowanych wartości domyślnych użytkownika.

Wyświetla interfejs menu panelu sterowania na wyświetlaczu. Pełną listę pozycji menu panelu sterowania można znaleźć w Przewodniku informacyjnym dla użytkowników HP 9200C Digital Sender.

Powoduje przejście urządzenia w tryb uśpienia, w którym następuje zamknięcie niektórych funkcji w celu oszczędzania energii.

Powoduje wyświetlenie informacji o stanie materiałów eksploatacyjnych urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów na wyświetlaczu panelu sterowania.

Powoduje anulowanie aktualnego zlecenia skanowania. Po zakończeniu skanowania zlecenie nie może być anulowane.

12 Rozdział 2 Panel sterowania PLWW

+ 42 hidden pages