HP 9200c User Manual [cs]

HP 9200c Digital Sender

Uživatelská píručka

Zařízení HP 9200C Digital Sender

Uživatelská příručka

Autorská práva a licence

Reprodukce, úpravy nebo překlad bez předchozího písemného souhlasu jsou zakázány, s výjimkou oprávnění vyplývajících z autorského zákona.

Informace obsažené v tomto dokumentu podléhají změnám bez předchozího upozornění.

Záruky na produkty a služby společnosti Hewlett-Packard jsou uvedeny v písemných záručních prohlášeních, která jsou součástí takových produktů nebo služeb. Žádné zde uvedené informace nelze chápat jako ustanovení dodatečné záruky. Společnost Hewlett-Packard není odpovědná za zde obsažené technické nebo vydavatelské chyby či opomenutí.

Díl číslo Q5916-90921

Edition 1, 11/2004

Obchodní známky

Microsoft®, Windows® a Windows NT® jsou obchodní známky společnosti Microsoft Corporation, registrované v USA.

Adobe® a Acrobat® jsou obchodní známky společnosti Adobe Systems Incorporated.

Obsah

1 Základní informace o zařízení pro digitální odesílání

Rychlý přístup k informacím o zařízení pro digitální odesílání .................................................2

Odkazy uživatelské příručky ...............................................................................................2

Kde hledat více informací ...................................................................................................2

Funkce zařízení HP 9200C Digital Sender ...............................................................................3

Součásti zařízení pro digitální odesílání ...................................................................................4

Specifikace médií ......................................................................................................................5

Software ....................................................................................................................................6

Software zařízení pro digitální odesílání ............................................................................6

Ovládání zabezpečení digitálního odesílání .............................................................................7

Síťové ověření ....................................................................................................................7

Zabezpečený e-mail ...........................................................................................................7

Zabezpečení softwaru ........................................................................................................7

2 Ovládací panel

Funkce ovládacího panelu ......................................................................................................10

Používání tlačítek na ovládacím panelu ...........................................................................10

Vysvětlivky k stavu zařízení pro digitální odesílání ..........................................................11

3 Úlohy digitálního odesílání

Vkládání dokumentů ...............................................................................................................13

Vkládání dokumentů do podavače ADF ...........................................................................13

Prevence uvíznutí papíru v podavači ADF .......................................................................14

Vkládání dokumentů na skenovací plochu .......................................................................14

Odesílání dokumentů ..............................................................................................................15

Přihlášení ..........................................................................................................................15

Změna nastavení ..............................................................................................................16

Formáty souborů ...............................................................................................................17

Odesílání dokumentu pomocí e-mailu ..............................................................................17

Použití sekundárního e-mailu ...........................................................................................22

Faxování dokumentu ........................................................................................................22

Odesílání do složky ..........................................................................................................25

Odesílání do sledu prací ...................................................................................................27

4 Řešení problémů

Uvíznutý papír .........................................................................................................................30

Odstranění uvíznutého papíru ..........................................................................................30

Čištění ...............................................................................................................................30

Výměna mylarového listu ........................................................................................................33

Odstraňování problémů ...........................................................................................................34

Vysvětlivky k chybovým zprávám ovládacího panelu .............................................................38

CSWW iii

Dodatek A Podpora

Podpora zákazníků HP ...........................................................................................................43

Rejstřík

iv CSWW

Základní informace o zařízení

pro digitální odesílání

V této části se nachází informace o následujících tématech:



Rychlý přístup k informacím o zařízení pro digitální odesílání



Funkce zařízení HP 9200C Digital Sender



Součásti zařízení pro digitální odesílání



Specifikace médií



Software



Ovládání zabezpečení digitálního odesílání

CSWW 1

Rychlý přístup k informacím o zařízení pro digitální odesílání

K nalezení informací o zařízení HP 9200C Digital Sender lze použít následující zdroje:

Odkazy uživatelské příručky

● Funkce ovládacího panelu

Úlohy digitálního odesílání

●

Řešení problémů

●

Kde hledat více informací

Pro zařízení pro digitální odesílání je k dispozici několik referencí. Další informace o dokumentaci naleznete na webových stránkách http://www.hp.com/support/9200C.

Příručka Začínáme k zařízení HP 9200C Digital Sender (číslo dílu Q5916-90904) — Obsahuje podrobné pokyny pro instalaci a nastavení zařízení pro digitální odesílání. Tato příručka se dodává v krabici spolu se zařízením pro digitální odesílání.

Uživatelská příručka zařízení HP 9200C Digital Sender (tento dokument) — Obsahuje podrobné informace pro používání zařízení pro digitální odesílání a odstraňování potíží. Tato příručka se nachází na disku CD-ROM s dokumentací, který se dodává se zařízením pro digitální odesílání. Je k dispozici ve formátu .PDF a formátu webové nápovědy .CHM.

Příručka Podpora zařízení HP 9200C Digital Sender (číslo dílu Q5916-90941) — Obsahuje informace pro správce zařízení pro digitální odesílání, včetně úplných pokynů pro konfiguraci všech funkcí digitálního odesílání, pro jeho údržbu a čištění. Tato příručka se nachází na disku CD-ROM, který se dodává spolu se zařízením pro digitální odesílání. Je k dispozici ve formátu .PDF a formátu webové nápovědy .CHM.

Nápověda online – Konfigurační nástroj softwaru pro digitální odesílání HP MFP obsahuje nápovědu online, která obsahuje informace o možnostech digitálního odesílání.

2 Kapitola 1 Základní informace o zařízení pro digitální odesílání CSWW

Funkce zařízení HP 9200C Digital Sender

Zařízení HP 9200C Digital Sender pomáhá rychle a pohodlně rozesílat papírové dokumenty v elektronickém formátu. Skenuje různé druhý dokumentů a potom je pomocí dodávaného softwaru pro digitální odesílání HP Digital Sending (HP DSS) na e-mailové adresy, faxy nebo do síťových složek. Zařízení pro digitální odesílání lze také nastavit k odesílání dokumentů do cílů sledů prací spolu se soubory s metadaty, které obsahují informace o sledu prací získané na ovládacím panelu zařízení.

Hardwarové funkce

Hardware zařízení má následující funkce:

● ADF — Zařízení se dodává s automatickým podavačem dokumentů (ADF) formátu

Legal, který pojme až 50 stránek.

● Interaktivní ovládací panel s dotykovou obrazovkou— Intuitivní nabídky na

obrazovce a průvodci pomáhají při provádění úloh digitálního odesílání.

● Plochý skener — Skener formátu Letter/A4 skenuje černobílé i barevné dokumenty a

může skenovat až 1 mm od okraje papíru.

●

Paměť — Zařízení se standardně dodává se 128megabajtovou (MB) pamětí typu RAM.

● Pevný disk — Zařízení se dodává s interním pevným diskem s kapacitou 20 GB. Disk

slouží k ukládání dokumentů a nastavení.

● Připojení k síti — Připojení k síti je zajištěno portem standardu 10/100Base-T a

rozšířeným vstupním/výstupním portem (EIO).

●

HP Jetdirect Inside — Spolehlivé připojení k síti zajišťuje zabudované síťové rozhraní. Softwarové funkce

Program HP DSS zajišťuje pro zařízení pro digitální odesílání následující funkce digitálního odesílání:

● Odesílání na e-mail — Skenování dokumentu a jeho odeslání na jednu nebo více e-

mailových adres jako soubor .PDF, .JPEG, .TIFF nebo .MTIFF.

● Odesílání na sekundární (zabezpečený) e-mail — Odesílání dokumentu pomocí

zabezpečeného řešení odesílání e-mailu od nezávislého výrobce.

● Odesílání na fax — Skenování dokumentu a jeho odeslání na fax v místní síti (LAN),

internetový fax nebo faxový cíl operačního systému Windows® 2000. (Zařízení není

vybaveno funkcemi analogového faxu.)

● Odesílání do sledu prací — Skenování dokumentu a jeho uložení do síťové složky

nebo na prostor FTP spolu se souborem obsahujícím informace o dokumentu. Software

od nezávislého výrobce potom může tyto informace získat a dešifrovat a provést

s naskenovaným dokumentem příslušnou operaci. Jako cíl sledu prací lze nastavit i

tiskárnu, naskenované dokumenty pak lze vytisknout.

● Odesílání do síťové složky — Skenování dokumentu a jeho odeslání do složky v síti.

CSWW Funkce zařízení HP 9200C Digital Sender 3

Součásti zařízení pro digitální odesílání

Před použitím zařízení pro digitální odesílání se seznamte s jeho součástmi.

1 Tlačítko pro uvolnění uvíznutého papíru 2 Ovládací panel 3 Vypínač zapnout/vypnout 4 Výstupní přihrádka 5 Vstupní přihrádka podavače ADF

6 Kabel podavače ADF 7 Kabel ovládacího panelu 8 Síťový port 10/100Base-T 9 Port EIO 10 Napájecí konektor

11 Zámek skeneru 12 Sériové číslo

4 Kapitola 1 Základní informace o zařízení pro digitální odesílání CSWW

Specifikace médií

Zařízení HP 9200C Digital Sender podporuje následující standardní formáty papírů:

● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 palců)

● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 palců)

● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 palců)

● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 palců)

● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 palců)

● Legal (pouze z podavače ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 palců)

Gramáž papíru: 60 až 120 g/m² (americká gramáž 16 až 32 liber)

Do podavače ADF lze umístit maximálně 50 listů papíru, výška sloupku papíru nesmí překročit 5 mm.

CSWW Specifikace médií 5

Software

Software zařízení pro digitální odesílání

Pro využití všech funkcí zařízení pro digitální odesílání je třeba instalovat software pro digitální odesílání HP Digital Sending verze 4.0 (HP DSS). Tento software se dodává na disku CD-ROM spolu s produktem. Tento software se spouští jako služba na síťovém serveru. Na jednotlivé uživatelské počítače není třeba instalovat žádný software ani ovladače.

Pokyny pro instalaci softwaru naleznete v příručce Začínáme k zařízení HP 9200C Digital Sender , nejnovější informace o softwaru naleznete v souboru Install Notes na disku CDROM softwaru HP DSS. Kompletní pokyny pro konfiguraci softwaru naleznete v příručce Podpora zařízení HP 9200C Digital Sender.

Nejnovější aktualizace softwaru jsou k dispozici prostřednictvím sítě Internet, na webové stránce http://www.hp.com/support/dss.

6 Kapitola 1 Základní informace o zařízení pro digitální odesílání CSWW

Ovládání zabezpečení digitálního odesílání

Zařízení pro digitální odesílání bylo zkonstruováno i s ohledem na jeho zabezpečení. Obsahuje množství funkcí, které slouží k zabezpečení digitálního odesílání.

Síťové ověření

Nejzákladnější zabezpečovací funkce zařízení pro digitální odesílání je jeho schopnost požadovat před použitím funkcí digitálního odesílání přihlášení do sítě. Tím se zabrání nepovolaným uživatelům v tom, aby k zařízení jednoduše přišli a odesílali z něj dokumenty.

Zabezpečený e-mail

Pro uživatele, kteří požadují zabezpečení e-mailu, je zařízení pro digitální odesílání vybaveno možností zabezpečeného e-mailu. Řada dodavatelů softwaru jiných výrobců nabízí služby pro zabezpečené doručování elektronické pošty. Uživatelům, kteří vyžadují zvýšenou míru zabezpečení, je k dispozici funkce Sekundární e-mail. Tato funkce je konstruována tak, aby spolupracovala s jedním z těchto softwarových programů od nezávislých výrobců. Od funkce standardního e-mailu se liší v tom, že data předávaná mezi zařízením a serverem, na kterém je nainstalován software HP DSS, jsou šifrovaná. Ve složce na serveru s instalovaným softwarem HP DSS se vytváří e-mailová zpráva vyhovující standardu rfc822, která v příloze obsahuje naskenovaná data. Softwarový program od nezávislého výrobce, který sleduje tuto složku, zpracuje e-mailovou zprávu a odešle ji zabezpečeným způsobem.

Zabezpečení softwaru

K dispozici jsou též funkce zabezpečení, které chrání přístup k softwaru HP DSS a dalším softwarovým programům, které mají přístup k jednotlivým nastavení zařízení pro digitální odesílání. Více informací naleznete v příručce Podpora zařízení HP 9200C Digital Sender.

CSWW Ovládání zabezpečení digitálního odesílání 7

8 Kapitola 1 Základní informace o zařízení pro digitální odesílání CSWW

Ovládací panel

Zařízení je vybaveno interaktivním ovládacím panelem s dotykovou obrazovkou. Dotyková obrazovka umožňuje snadný přístup k funkcím digitálního odesílání. Tato část poskytuje informace o funkcích ovládacího panelu.

CSWW 9

Funkce ovládacího panelu

Na ovládacím panelu zařízení pro digitální odesílání se nachází následující prvky.

1 Dotykový grafický displej 2 Numerická klávesnice 3 Tlačítko R 4 Tlačítko N 5 Tlačítko a kontrolka R 6 Tlačítko S 7 Tlačítko S 8 Tlačítko a kontrolka S 9 Kontrolka Upozornění 10 Kontrolka Data 11 Kontrolka Připraveno 12 Otočný ovladač kontrastu

ESETOVAT ABÍDKA

EŽIM SPÁNKU TAV TOP

TART

Používání tlačítek na ovládacím panelu

Tlačítko Funkce

ESETOVAT

ABÍDKA

EŽIM SPÁNKU

TAV

TOP

TART

Odhlášení aktuálního uživatele. Obnovení nastavení úloh na výchozí nastavení z výroby nebo uživatelem definovaná výchozí nastavení.

Zobrazení rozhraní nabídky ovládacího panelu na displeji ovládacího panelu. Úplný seznam položek nabídky ovládacího panelu naleznete v příručce Podpora zařízení HP 9200C Digital Sender.

Přepnutí zařízení do režimu spánku. V tomto režimu se vypínají některé funkce a zařízení spotřebovává méně energie.

Zobrazení stavu spotřebního materiálu v zařízení pro digitální odesílání na displeji ovládacího panelu.

Zrušení skenované úlohy. Po dokončení skenování již úlohu nelze zrušit.

Spuštění úlohy digitálního odesílání nebo pokračování přerušené úlohy.

10 Kapitola 2 Ovládací panel CSWW

Vysvětlivky k stavu zařízení pro digitální odesílání

K indikaci a ovládání stavu zařízení pro digitální odesílání slouží dvě tlačítka a tři kontrolky. Vysvětlení kontrolek ovládacího panelu je uvedeno v následující tabulce. Informace o řešení problémů se zařízením pro digitální odesílání naleznete v části

Indikace stavu zařízení pro digitální odesílání

Prvek Indikace stavu

Řešení problémů.

Tlačítko R

Tlačítko S

Kontrolka Připraveno Pokud svítí kontrolka Připraveno, je zařízení online a může odesílat

Kontrolka Data Pokud svítí kontrolka Data, byla úloha pozastavena. Kontrolka bliká,

Kontrolka Upozornění Pokud kontrolka Upozornění svítí nebo bliká, došlo k chybě.

EŽIM SPÁNKU

TART

V režimu spánku svítí zelená kontrolka na tlačítku. Režim spánku lze zahájit a ukončit stisknutím tohoto tlačítko.

Pokud je zařízení připraveno ke skenování , svítí kontrolka Start zeleně, Pokud došlo k chybě, svítí žlutě.

data. Pokud kontrolka bliká, snaží se zařízení pozastavit úlohu.

pokud zařízení vysílá data,

Režim spánku

Po 60 minutách nečinnosti přejde zařízení automaticky do režimu spánku. V režimu spánku je mnoho procesů zařízení pro digitální odesílání vypnuto. Šetří se tím energie. K návratu z režimu spánku stačí stisknout libovolné tlačítko. Zařízení se bude asi 30 sekund zahřívat a poté se vrátí do režimu Připraveno. Nastavení režimu spánku lze změnit pomocí nabídky Konfigurace zařízení na ovládacím panelu. Pokyny pro používání této nabídky naleznete v příručce Podpora zařízení HP 9200C Digital Sender.

CSWW Funkce ovládacího panelu 11

+ 39 hidden pages