HP 9200c User's Guide [sv]
HP 9200c Digital Sender
Användarhandbok
HP 9200C Digital Sender
Användarhandbok
Copyright och licensavtal
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, LP
Reproduktion, anpassning och översättning
utan föregående skriftligt medgivande är
förbjudet, utom i de fall där det är tillåtet i
enlighet med gällande upphovsrättslag.
Informationen i den här dokumentationen
kan ändras utan föregående meddelande.
De enda garantierna för HP-produkterna
och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga
garantier som medföljer produkterna och
tjänsterna. Inget i detta dokument ska
tolkas som att det utgör en ytterligare
garanti. HP kan inte hållas ansvarig för
tekniska fel, korrekturfel eller
utelämnanden i dokumentet.
Artikelnummer Q5916-90916
Edition 1, 11/2004
Varumärken
Microsoft®, Windows® och Windows NT®
är i USA registrerade varumärken som
tillhör Microsoft Corporation.
Adobe® och Acrobat® är varumärken som
tillhör Adobe Systems Incorporated.
Innehåll
1 Allmänt om Digital Sender
Snabb åtkomst till information om Digital Sender .....................................................................2
Länkar i användarhandboken .............................................................................................2
Var du kan leta efter mer information .................................................................................2
Funktioner för HP 9200C Digital Sender ..................................................................................3
Digital Sender-enhetens delar ..................................................................................................4
Mediespecifikationer .................................................................................................................5
Programvara ..............................................................................................................................6
Programvara för Digital Sender ..........................................................................................6
Hantera säkerheten vid digital sändning ...................................................................................7
Nätverksverifiering ..............................................................................................................7
Säker e-post .......................................................................................................................7
Programsäkerhet ................................................................................................................7
2 Kontrollpanel
Kontrollpanelens funktioner ....................................................................................................10
Använda knapparna på kontrollpanelen ...........................................................................10
Så fungerar status för digital sändning .............................................................................11
3 Uppgifter vid digital sändning
Fylla på dokument ...................................................................................................................13
Fylla på dokument i dokumentmataren ............................................................................13
Undvika trassel i dokumentmataren .................................................................................14
Placera dokument direkt på skannerglaset ......................................................................14
Skicka dokument .....................................................................................................................15
Logga in ............................................................................................................................15
Ändra inställningar ............................................................................................................16
Filformat ............................................................................................................................17
Använda e-post för att skicka ett dokument .....................................................................17
Använda sekundär e-post .................................................................................................22
Faxa ett dokument ............................................................................................................22
Skicka till en mapp ............................................................................................................25
Skicka till arbetsflöde ........................................................................................................27
4 Problemlösning
Trassel .....................................................................................................................................30
Åtgärda papperstrassel ....................................................................................................30
Rengöra ............................................................................................................................30
Byta plastarket ........................................................................................................................33
Felsökning ...............................................................................................................................34
Förstå felmeddelanden på kontrollpanelen .............................................................................38
SVWW iii
Bilaga A Support
HP Kundtjänst .........................................................................................................................43
Index
iv SVWW
1
Allmänt om Digital Sender
I detta avsnitt finns information om följande ämnen:
Snabb åtkomst till information om Digital Sender
Funktioner för HP 9200C Digital Sender
Digital Sender-enhetens delar
Mediespecifikationer
Programvara
Hantera säkerheten vid digital sändning
SVWW 1
Snabb åtkomst till information om Digital Sender
Använd de här resurserna för att hitta information om HP 9200C Digital Sender.
Länkar i användarhandboken
● Kontrollpanelens funktioner
Uppgifter vid digital sändning
●
Problemlösning
●
Var du kan leta efter mer information
Det finns flera typer av referensmaterial som kan användas med Digital Sender-enheten. I
http://www.hp.com/support/9200C finns mer dokumentinformation.
Starthandboken för HP 9200C Digital Sender (artikelnummer Q5916-90903) – Steg-försteg-instruktioner för att installera och göra inställningar för Digital Sender-enheten. Den här
handboken medföljer i den förpackning som Digital Sender-enheten leveras i.
Användarhandboken för HP 9200C Digital Sender (detta dokument) – Innehåller
detaljerad information om användning av och felsökning på Digital Sender. Den här
handboken finns på cd-skivan med dokumentation som levererades med Digital Senderenheten. Den finns både som PDF-fil och webbaserad hjälpfil (.chm).
Supporthandboken för HP 9200C Digital Sender (artikelnummer Q5916-90936) –
innehåller information för Digital Sender-enhetens administratör samt fullständiga
anvisningar för konfiguration av alla digitala sändningsfunktioner och rengörings- och
underhållsåtgärder. Den här handboken finns också på cd-skivan som levererades med
Digital Sender-enheten. Den finns både som PDF-fil och webbaserad hjälpfil (.chm).
Onlinehjälp – HP MFP DSS Configuration Utility innehåller onlinehjälp med information om
digitala sändningsalternativ.
2 Kapitel 1 Allmänt om Digital Sender SVWW
Funktioner för HP 9200C Digital Sender
Med HP 9200C Digital Sender kan du snabbt och enkelt distribuera pappersdokument i
elektroniskt format. Med enheten kan du skanna alla typer av dokument och sedan skicka
dem till e-postadresser, faxdestinationer och nätverksmappar med programmet HP DSS
(HP Digital Sending Software) som ingår. Digital Sender-enheten kan också ställas in så att
den skickar dokument till arbetsflödesdestinationer tillsammans med metadatafiler som
innehåller arbetsflödesinformation som sammanställs på enhetens kontrollpanel.
Maskinvarufunktioner
Följande maskinvara ingår i enheten:
● ADF – Enheten levereras med en automatisk dokumentmatare (ADF) i storleken Legal
som kan ta upp till 50 ark.
● Interaktiv pekskärmskontrollpanel – Intuitiva menyer och guider hjälper dig att utföra
digitala sändningsuppgifter.
● Flatbäddsskanner – Letter/A4-skannern kan skanna dokument i både färg och svartvitt
och skannar upp till 1 mm från papperskanten.
●
Minne – Enheten levereras som standard med 128 MB RAM-minne.
● Hårddisk – I enheten ingår en intern hårddisk på 20 GB för lagring av dokument och
inställningar.
● Anslutningar – Enheten har en 10/100Base-T port och EIO-port för anslutningar.
●
HP Jetdirect Inside – Ett inbyggt nätverksgränssnitt ger tillförlitliga nätverksanslutningar.
Funktioner i programvaran
Med programmet HP DSS har Digital Sender-enheten följande digitala sändningsfunktioner:
● Skicka till e-post – Skanna in ett dokument och skicka det till en eller flera e-
postmottagare i filformaten PDF, JPEG, TIFF eller MTIFF.
● Skicka till sekundär (säker) e-post – Skicka ett dokument genom att använda ett e-
postsäkerhetsprogram från tredje part.
● Skicka till fax – Skanna in ett dokument och skicka det till en fax i det lokala nätverket
(LAN), en Internetfax eller till en faxdestination i Windows® 2000. (Denna enhet har inga
funktioner för analog fax.)
● Skicka till arbetsflödesdestinationer – Skanna in ett dokument och spara det i en
nätverksmapp eller på en FTP-plats tillsammans med en fil som innehåller mer
information om dokumentet. Med hjälp av en programvara från tredje part kan du sedan
hämta och tolka informationen och göra önskade ändringar på den skannade bilden. En
skrivare kan också installeras som en arbetsflödesdestination för att skriva ut skannade
dokument.
● Skicka till en nätverksmapp – Skanna in ett dokument och skicka det till en mapp i
nätverket.
SVWW Funktioner för HP 9200C Digital Sender 3
Digital Sender-enhetens delar
Innan du använder Digital Sender-enheten bör du bekanta dig med dess delar.
1 Frigöringsknapp för papperstrassel
2 Kontrollpanel
3 På/av-knapp
4 Utmatningsfack
5 Inmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren
6 ADF-kabel
7 Kabel till kontrollpanelen
8 10/100Base-T-nätverksport
9 EIO-port
10 Nätkontakt
11 Skannerlås
12 Serienummer
4 Kapitel 1 Allmänt om Digital Sender SVWW
Mediespecifikationer
HP 9200C Digital Sender kan hantera följande standardpappersstorlekar:
● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 tum)
● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 tum)
● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tum)
● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 tum)
● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 tum)
● Storleken Legal (endast från den automatiska dokumentmataren): 215,9 x 355,6
mm (8,5 x 14 tum)
Pappersvikt: 60 till 120 g/m² (7,2 till 14,4 kg)
Upp till 50 ark kan staplas i den automatiska dokumentmataren, till en maximal höjd på 5 mm.
SVWW Mediespecifikationer 5
Programvara
Programvara för Digital Sender
För att kunna använda Digital Sender-enhetens samtliga funktioner måste du installera
HP Digital Sending Software version 4.0 (HP DSS) som medföljer enheten på en cd-romskiva. Den här programvaran körs som en tjänst på en nätverksserver. Du behöver inte
installera någon programvara eller drivrutin på enskilda användares datorer.
Installationsanvisningar finns i Starthandboken för HP 9200C Digital Sender och den
senaste informationen om programvaran finns att läsa i installationsinformationen på cdromskivan för HP DSS. I Supporthandboken för HP 9200C Digital Sender finns också
instruktioner för programkonfiguration.
De senaste programuppdateringarna finns också på Internet på http://www.hp.com/support/
dss.
6 Kapitel 1 Allmänt om Digital Sender SVWW
Hantera säkerheten vid digital sändning
Vid utformningen av Digital Sender har stor vikt lagts på säkerhetsaspekter. Det innebär att
det finns en rad funktioner som skyddar den digitala sändningsprocessen.
Nätverksverifiering
Digital Sender-enhetens mest grundläggande säkerhetsfunktion är att det behövs ett
lösenord innan en användare kan använda funktionerna för digital sändning. Detta förhindrar
obehöriga användare att sända dokument från enheten.
Säker e-post
För de användare som är angelägna om e-postsäkerhet, är Digital Sender-enheten utrustad
med alternativ för säker e-post. Ett antal försäljare av tredjepartsprogram erbjuder tjänster
för säker e-postleverans. För användare som behöver extra datasäkerhet är den sekundära
e-postfunktionen utformad för att fungera tillsammans med något av tredjepartsprogrammen.
Den skiljer sig från vanlig e-postfunktion genom att data mellan enheten och HP DSSservern krypteras. Ett rfc822-kompatibelt e-postmeddelande med en bilaga som innehåller
den skannade informationen skapas i en mapp på HP DSS-servern.
Tredjepartsprogrammet, som övervakar denna mapp, bearbetar e-postmeddelandet och
skickar tillbaka det på ett säkert sätt.
Programsäkerhet
Det finns också säkerhetsfunktioner som kan skydda åtkomsten till HP DSS-programmet
och andra program som har tillgång till Digital Sender-enhetens inställningar. Se
Supporthandboken för HP 9200C Digital Sender om du vill ha mer information.
SVWW Hantera säkerheten vid digital sändning 7
8 Kapitel 1 Allmänt om Digital Sender SVWW
2
Kontrollpanel
Enheten levereras med en interaktiv kontrollpanel med en pekskärm för smidig åtkomst till
digitala sändningsfunktioner. I detta avsnitt finns information om kontrollpanelens funktioner.
SVWW 9
Kontrollpanelens funktioner
Kontrollpanelen på Digital Sender-enheten består av följande.
3
12
11
10
9
1 Grafiskt pekskärmsteckenfönster
2 Numerisk knappsats
3 Å
TERSTÄLLNINGSKNAPP
4 M
ENYKNAPP
5 V
ILOLÄGESKNAPP OCH -LAMPA
6 S
TATUSKNAPP
7 S
TOPPKNAPP
8 S
TARTKNAPP OCH -LAMPA
9 Varningslampa
10 Datalampa
11 Redolampa
12 Kontrastkontrollratt
1
2
4
5
6
7
8
Använda knapparna på kontrollpanelen
Knapp Funktion
Å
TERSTÄLL
M
ENY
V
ILOLÄGE
S
TATUS
S
TOPP
S
TART
Loggar ut nuvarande användare. Återställer utskriftsinställningarna till
fabriksinställningar eller användardefinierade inställningar.
Visar kontrollpanelens menyer i kontrollpanelens fönster. En fullständig lista
över kontrollpanelens menyalternativ finns i Supporthandboken för HP 9200C
Digital Sender.
Försätter enheten i viloläge, som gör att vissa funktioner stängs av för att
spara energi.
Visar statusen för förbrukningsmaterial i enheten i teckenfönstret på
kontrollpanelen.
Avbryter det jobb som håller på att skannas. När skanningen är utförd kan
inte jobbet avbrytas.
Påbörjar digital sändning eller fortsätter med ett jobb som avbrutits.
10 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW
Så fungerar status för digital sändning
Digital Sender-enheten har två knappar och tre lampor för att visa och kontrollera status.
Information om hur du tolkar kontrollpanelens lampor finns i följande tabell. För information
om felsökning vid problem med Digital Sender-enheten, se
Statusindikationer för Digital Sender
Element Statusindikation
Problemlösning.
Knappen V
Knappen S
Lampan Redo Lampan Redo lyser när enheten är online och kan sända data. Den
Lampan Data Lampan Data lyser om du har gjort en paus i utskriften. Den blinkar
Lampan Varning Om den röda varningslampan lyser eller blinkar har ett fel uppstått i
ILOLÄGE
TART
I viloläge är den gröna lampan på knappen tänd. Tryck på knappen
för att påbörja eller avsluta viloläge.
Start-lampan är grön när enheten är redo att skanna. Den är gul om
ett fel har uppstått.
blinkar när du försöker göra en paus i utskriften.
när data överförs i enheten.
enheten.
Viloläge
När enheten har varit inaktiv i 60 minuter går den automatiskt över i viloläge. I viloläge är
många av enhetens processer avstängda för att spara energi. Användaren kan trycka på
valfri knapp på kontrollpanelen för att enheten ska komma ur viloläget. Det tar cirka 30
sekunder för enheten att värma upp och återgå till läget Klar. Inställningarna för viloläget kan
ändras med menyn Konfigurera enhet på kontrollpanelen. Instruktioner om hur du
använder menyn finns i Supporthandboken för HP 9200C Digital Sender.
SVWW Kontrollpanelens funktioner 11
Loading...