Hp 9200C, LASERJET 9055MFP, LASERJET 9040, LASERJET 9065MFP, LASERJET 4345MFP User Manual [da]

...

hp mfp digital sending

software

support

hp mfp digital sending

software

support

Oplysninger om copyright

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt for såvidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret.

Oplysningerne heri kan ændres uden forudgående varsel.

De eneste garantier, der ydes for HPprodukter og -tjenester, er anført i de udtrykkelige erklæringer om begrænset garanti, der følger med sådanne produkter og tjenester. Intet heri skal fortolkes som en yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller udeladelser heri.

Brugeren af det Hewlett-Packard-produkt, som nærværende vejledning hører til, har ret til at: a) udskrive papirkopier af denne brugerhåndbog til brug PERSONLIGT, INTERNT eller i et FIRMA, underlagt den begrænsning at disse papirkopier ikke sælges, gensælges eller på anden måde distribueres; og b) anbringe en elektronisk kopi af denne brugerhåndbog på en netværksserver under forudsætning af, at adgang til den elektroniske kopi er begrænset til PERSONLIGE, INTERNE brugere af det Hewlett-Packardsoftwareprodukt, som denne vejledning omhandler.

Edition 5, 12/2007

MEDDELELSE TIL BRUGERE I DEN AMERIKANSKE REGERING: "Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c) (1) (ii) of the Rights in Technical Data Clause at DFARS

52.227-7013." Materiale, der er blevet scannet af dette

produkt, kan være beskyttet af statslige love og andre regulativer såsom lovgivninger om copyright. Kunden alene er ansvarlig for overholdelsen af sådanne love og regulativer.

Varemærker

Adobe

og Acrobat® er varemærker

tilhørende Adobe Systems Incorporated.

Microsoft

, Windows® og Windows NT® er varemærker, registreret i USA og tilhørende Microsoft Corporation.

Pentium

er varemærker, registreret i USA

og tilhørende Intel Corporation. Alle andre produkter, der er angivet heri, kan

være varemærker tilhørende deres respektive ejere.

Indhold

1 HP MFP Digital Sending Software v.

Funktioner og indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Sådan konfigurerer du. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Arkitekturoversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Understøttelse af ældre versioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

HP Address Book Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ældre MFP-modeller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Miljøer og protokoller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Netværksoperativsystemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Novell NetWare-unders tøttelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Destinationstyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Godkendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Godkendelsesmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Adresseringsmuligheder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Godkendelse og adgang til adressekartotek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Personlige adressekartoteker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Opbevaring i lokalt MFP-adressekartotek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Licens til HP DSS v. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Supportværktøjer og fremgangsmåder

Supportværktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Brug af Windows-tjeneste til start og afslutning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Brug af HP MFP DSS Configuration Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Brug af aktivitetsloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Brug af Windows-hændelsesloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Brug af HP Address Book Manager (ABM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

3 Fejlfinding

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Kilder til oplysninger om problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Almindeligt forekommende problemer med digital afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Windows-visning af logmeddelelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Meddelelser i kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Meddelelser på HP MFP DSS Configuration Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Distributed Session Management Protocol (DSMP)-fejlkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

4 Kundesupport og oplysninger om garanti

HP Kundeservice og -support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

HP-softwarelicensvilkår . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Del 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Stikordsregister

DAWW Indhold iii

iv Indhold DAWW

HP MFP Digital Sending

Software v.

Funktioner og indstillinger

HP MFP Digital Sending Software v. (HP DSS v. er et program, der gør det muligt at sende scannede dokumenter direkte til flere destinationstyper via HP's multifunktionsperiferiudstyr (MFP).

●

E-mail

Send dokumentet som vedhæftet fil til én eller flere e-mail-adresser. Modtagerne kan udskrive, gemme og videresende de dokumenter, de modtager på denne måde. De kan også åbne dokumenterne i forskellige programmer og redigere dem efter behov.

●

Fax

Send dokumenterne til én eller flere faxmaskiner. Modtagerne modtager disse dokumenter på samme måde som enhver anden faxmeddelelse. Der understøttes tre faxtyper: LAN-fax (Local Area Network), Microsoft

●

Mappe

Send dokumentet til én eller flere delt e netværksmapper. Brugere kan vælge fra en liste o v er foruddefinerede mapper eller, hvis det godkendes, kan angive en destination fra kontrolpanelet.

Understøttede operativsystemer til mappedestination omfatter Windows 98/2000/XP/2003 og Novell.

DAWW Funktioner og indstillinger 1

Windows® 2000-fax eller XP-fax og Internetfax.

●

Sekundær e-mail

Funktionen sekundær e-mail er udviklet til løsninger, der kræver datasikkerhed. Denne funktion arbejder sammen med et tredjepa rtsprogram med henblik på en totalløsning. Den sekundære e-mail-funktion adskiller sig fra den almindelige e-mail-funktion ved, at dataene mellem MFP'en og HP DSS-serveren er krypteret. En rfc822-kompatibel e-mail-meddelelse med de scannede datas som en ved h æftet fil oprettes i mappen "\hpemail2" i DSSprogrammappen. Tredjepartsprogrammet, som overvåger denne mappe, behandler e-mailmeddelelsen og sender den på en sikker måde.

Navnet på tasten på kontrolpanelet på MFP'en indstilles af HP DSS-administratoren. Funktionen er identisk med e-mail-funktionen og bruger de samme felter og adressekartoteker.

●

Workflow

Med workflow får MFP-brugere mulighed for at sende yderligere oplysninger sammen med det scannede dokument til en angivet netværksplacering. Prompter på MFP-kontrolpanelet bruges til at anmode brugeren om bestemte oplysninger. Tredjepartsprogrammerne, som overvåger netværksmappen, kan derefter hente og dechifrere oplysningerne og udføre den ønskede handling på det scannede billede.

●

Send til printer, send til FTP-server

Ved hjælp af workflowfunktionen kan du sende dokumenter til netværksprintere og FTPserverdestinationer, der er tilgængelige fra netværket.

Den digitale sendeproces omdanner papirbaserede oplysninger til digitale billeder. Dokumenter scannes først ind via MFP'en og overføres derefter til en netværkstilsluttet pc, hvor HP DSS v. er installeret. HP DSS v. kan også konfigureres til at kræve brugergodkendelse, hvilket sikrer, at kun godkendte personer kan bruge MFP'ens digitale sendefunktioner.

Via MFP-kontrolpanelet kan brugere vælge den sendeindstilling, de foretrækker. Mulighederne afhænger i så fald af indstillingen.

Sendeindstilling Muligheder

E-mail

Fax

Mappe

Sekundær e-mail

Workflow

Angiv oplysningerne Til:/Fra:/CC:/BCC:/Emne: manuelt

●

Vælg e-mail-destinationer i et adressekartotek

●

Kontroller dupleksscanning og andre scanningsindstillinger (f.eks. filformat) via

●

kontrolpanelet Indtast faxnumre manuelt

●

Vælg på en liste over hurtigopkald

●

Kontroller dupleksscanning via kontrolpanelet

●

Vælg mappedestinationer fra en foruddefineret liste

●

Indtast en bestemt mappesti (hvis du er godkendt bruger)

●

Angiv filindstillinger som Filtype/Opløsning/Filstørrelse/Color eller B/W File name

●

Angiv oplysningerne Til:/Fra:/CC:/BCC:/Emne: manuelt

●

Vælg e-mail-destinationer i et adressekartotek.

●

Kontroller dupleksscanning og andre scanningsindstillinger (f.eks. filformat) via

●

kontrolpanelet Angiv en workflowdestination i menuen

●

Indtast oplysninger i promptfelterne ved skrive eller vælge på rullelisterne. De

●

indtastede data kan omfatte dato, klokkeslæt og numerisk data eller strenge (alfanumerisk tegndata)

2 Kapitel 1 – HP MFP Digital Sending Software v. DAWW

HP DSS v. gør følgende:

Godkender brugerloginoplysninger på MFP'en, hvis den er indstillet til det.

●

Styrer de samtidige transmissioner af scannede billeder fra hver MFP på netværket til en af

●

flere destinationstyper. Tilføjer adresseoplysninger.

●

Koder meddelel sen.

●

Kommunikerer med enhver server, som administratoren har konfigureret til Digital Sending

●

(f.eks. en SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) til e-mail eller en LAN-faxserver til fax).

Vedligeholder adressekartoteker.

●

Synkroniserer adressekartoteker med en LDAP-server (Lightweight Directory Access

●

Protocol), hvis den er indstillet til det.

Sådan konfigurerer du

HP DSS v. konfigurationen konsolideres i HP MFP DSS Configuration Utility, som konfigurerer alle muligh eder og installeres på en administ rations-pc. HP MFP DSS Configuration Utility bruges til at konfigurere alle digitale sendeindstillinger og overvåge aktiviteter.

Sådan bruges HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility kan bruges til at konfigurere alle digitale sendeindstillinger.

Følg nedenstående vejledning for at åbne programmet.

1 Klik på Start på den server, hvor HP DSS-softwaren blev installeret, og klik derefter på

Programmer og på Hewlett-Packard og HP MFP Digital Sending Software, og klik til sidst på Configuration Utility.

2 Vælg Denne computer i dialogboksen HP Digital Sending Software Configuration, og

klik på OK.

Sådan bruger du fanen Generelt

Fanen Generelt indeholder oplysninger om HP DSS-licensnummeret og administratorkontakt. Når HP Digital Sending Software installeres første gang, er softwaren fuld funktionel i

prøvetilstand for en angiven periode. Afsnittet Licenser under fanen Generelt viser en "Prøvelicens"-registrering. Den resterende prøveperiode vises i denne registrering. Når prøveperioden udløber, bliver softwaren inaktiv, indtil der er installeret en gyldig licens. Se

Licens til HP DSS v. på side 20 for at få yderligere oplysninger.

Sådan tilføjes en licens 1 Klik på knappen Tilføj. Dialogboksen Tilføj licens vises. 2 Angiv den 20 cifrede licensnøglekode for den licens, du installerer. 3 Klik på OK. 4 Den nye licens vises, såfremt den er gyldig, på listen over installerede licenser, og det

samlede antal pladser opdateres for at afspejle de ekstra pladser denne licens giver.

Sådan fjernes licenser 1 Marker de licenser, der skal fjernes, på listen. 2 Klik på knappen Fjern. 3 De markerede licenser fjernes på listen, og det samlede antal pladser opdateres, så de

afspejler det aktuelle antal pladser, som de evt. resterende licenser giver.

DAWW Funktioner og indstillinger 3

Bemærk! Sikker adgang og k ommunikationslicenstyper fr a den tidligere v ersion af HP Digital Sending Softw are

(version 3.0) understøttes. Disse licenstyper konverteres automatisk til arbejdsproces- og dokumentstyringslicenser.

Udfyld oplysningerne om administratorkontakt i afsnittet Administratoroplysninger under denne fane. Marker afkrydsningsfeltet Kontakt administrator ved alvorlige fejl, hvis du vil modtage e-mail-meddelelser om fejl, som kræver hjælp fra administrator.

Sådan bruger du fanen E-mail

Digital Sending-tjeneste bruger SMTP til at sende e-mail-meddelelser til internetadresser. Det anbefales, at SMTP-gatewayen placeres på dit eget LAN. Du kan også konfigurere produktet til e-mail-funktionalitet, selvom e-mail-tjenesten tilbydes af en udenforstående internetudbyder (ISP) via en digital abonnementslinje (DSL).

Hvis din server understøtter det, kan ESMTP (udvidet SMTP) b ruges til at sende e-mail. Denne mulighed findes automatisk, og specifikk e konfigur ationstrin er ikke nødvendige. E-mail-tjenesten er også kompatibel med DSN-standarden (Delivery Status Notification).

Dokumentet, der kan scannes via enheden, føjes til en e-mail-meddelelse som en vedhæftet fil. Filformatet pdf (Portable Document Format) anve ndes ofte til vedhæftede filer, som giver modtageren mulighed for både at få vist og udskrive filerne. Brugere kan hente en gratis kopi af Adobe® Acrobat® Reader til visning af .pdf-filer fra webstedet til Adobe Systems Incorporated (http://www.adobe.com).

Brug fanen E-mail i konfigurationsprogrammet for at konfigurere og organisere SMTP e-mailservere, som HP DSS bruger til at sende e-mail-meddelelser.

Sådan tilføjer du SMTP-servere:

1 Klik på Søg efter servere for at finde alle SMTP-serverne på netværket. 2 Der vises en liste over SMTP-servere. Marker en eller flere, og klik på OK. De markerede

servere overføres på listen SMTP-gatewayserver.

Bemærk! Hvis genkendelsesprocessen ikk e finder nogle SMTP-servere, skal du bruge knappen Tilføj under

fanen E-mail for at tilføje SMTP-serveren manuelt ved at indtaste værtsnavnet eller IP-adressen på SMTP-serveren.

3 Marker hver server, og klik på knappen Rediger.... Dialogboksen Rediger SMTP-gateway

vises.

4 Hvis den angivne SMTP-gateway har maksimal filstørrelse, skal du vælge den på rullelisten

Maksimal filstørrelse.

5 Klik på Test for at kontrollere, at SMTP-gateway'en er der.

Bemærk! Hvis testen mislykkes, skal du dobbelttjekke gatewayadressen og kontakte netværksadministratoren

for at se, om SMTP-serveren fungerer.

6 Klik på OK for at gemme SMTP-indstillingerne. 7 Tilføj evt. flere SMTP-servere, og brug piletasterne Flyt for at ændre prioritetsrækkefølgen. 8 Klik på Anvend for at gemme e-mail-indstillingerne.

4 Kapitel 1 – HP MFP Digital Sending Software v. DAWW

Sådan bruger du fanen Sekundær e-mail

En række tredjeparts softwareleverandører tilbyder tjenester for at sikre e-mail-levering. Omtool tilbyder f.eks. en løsning til sikker e-mail, som krypterer e-mail-meddelelser, og kræver en godkendelse fra modtagerne, før e-mail-meddelelsen kan leveres. Funktionen Sekundær e-mail er udformet til at arbejde sammen med et af disse tredjeparts softwareprogrammer til brugere, der har behov for ekstra datasikk erhed. Den adskiller sig fra den almindelige e-mail-funktion v ed, at dataene mellem enheden og HPDSS-serveren er krypteret. En rfc822-kompatibel e-mailmeddelelse med de scannede data som en vedhæftet fil oprettes i mappen "\HPEMAIL2" i HP DSS-programmappen på HP DSS-serveren . Tredjepartsprogrammet, som overvåger denne mappe, behandler e-mail-meddelelsen og sender den på en sikker måde.

1 Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Send til sekundær e-mail, hvis du vil aktivere

indstillingen Sekundær e-mail.

2 Brug rullelisten Startskærmens visningsnavn for at vælge det visningsnavn, der vises på

MFP'ens kontrolpanelvisning for Sekundær e-mail. Indtast et brugerdefineret visningsnavn i boksen Startskærmens visningsnavn, eller vælg ud fra en af følgende muligheder:

• Sekundær e-mail

• Sikker e-mail

• Special-e-mail

3 Klip på knappen Avanceret... på denne fane for at angive evt. X-Headers, som du vil føje til

e-mailene.

Sådan bruger du fanen Godkendelse

Fanen Godkendelse kontrollerer, hvordan brugere bliver godkendt, når funktionerne til Digital Sending anven des . Godkendelse er en vigtig sikkerhedsfunktion. Det anbe fales, at godkendelse aktiveres for at forhindre uautoriseret brug af Digital Sending-funktioner.

Hvis du vil aktivere Godkendelse, skal du først vælge en indstilling på rullelisten Godkendelsesmetode. Der er følgende indstillinger:

Ingen

●

Microsoft Windows

●

LDAP-server

●

Novell NDS (hvis Novell-klientprogrammet er installeret)

●

Novell Bindery (hvis Novell-klientprogrammet er installeret)

●

Sådan bruger du LDAP-konfigurationen

Når godkendelsesmetoden er valgt under fanen Godkendelse, vises indstillingerne for LDAP- konfigurationen. LDAP henter e-mail-adresserne for den godkendte bruger. Når brugeren har indtastet gyldige oplysninger, bruger softwaren disse oplysninger til finde en tilsvarende attribu t i LDAP-data basen. Når denn e er fu nd et , og brugeren sålede s e r ident ifice re t i dat abasen, hent es brugerens e-mail-adresse ved hjælp af en anden databaseattrib ut. LD AP-indstillingerne omfatter følgende:

Indstillinger for konfiguration af HP DSS for at få adgang til LDAP-serveren

●

Indstillinger for søgning af database for at få bruger e-mail-adresser

●

Følg denne vejledning for at konfigurere LDAP-serveren. 1 Klik på knappen Søg efter servere. Programmet søger efter LDPA-servere på netværket, og

derefter vises dialogboksen Vælg LDAP-server, som indeholder en liste over LD AP-servere på netværket.

2 Vælg den LDAP-server, du vil bruge. Oplysningerne om de valgte servere vises. 3 Klik på OK for at acceptere den valgte server. Serveroplysningerne angives under fanen

Godkendelse.

DAWW Funktioner og indstillinger 5

4 Klik på knappen Test på fanen Godkendelse f or at f oretage test af indstillingerne. Indtast en

brugers netværkslogonoplysninger i dialogboksen Kontroller brugergodkendelse for at teste, om LDAP kan hente en e-mail-adresse.

Bemærk! Hvis processen Søg efter servere ikke finder en LDAP-server, kan du indtaste LDAP-serverens

værtsnavn eller IP-adresse direkte i boksen LDAP-server og derefter bruge knappen Søg efter indstillinger til at hente serverens indstillinger. Hvis du ikke kan komm unikere med LDAP-serveren, skal du kontakte netværksadministratoren for at få hjælp med fejlfinding.

Sådan bruger du fanen Fax

Fanen Fax kontrollerer alle HP DSS-faksindstillingerne. Hvis du vil konfigurere faxindstillingen, skal du først vælge faxtypen på rullelisten Faxmetode.

Følgende indstillinger er tilgængelige:

Ingen

●

LAN-fax

●

Internetfax

●

MS Windows 2000-fax

●

Afhængigt af den valgte metode bliver de indstillinger, der skal anvendes, vist på fanen Fax. Sådan konfigureres en LAN-faxtjeneste

Følg denne vejledning for at konfigurere fax ved hjælp af netværkets LAN-faxtjeneste.

1 Vælg LANFax på rullelisten under fanen Fax. 2 Vælg produktnavnet for softwaren til LAN-fax på rullelisten Produktnavn. 3 Klik på knappen Avanceret for at konfigurere input- og outputindstillinger til LAN-

faxproduktet.

4 Brug knappen Gennemse for at vælge den netværksmappe, der bruges af faxsoftwaren. 5 Udfyld evt. afsnittet Oplysninger for adgang til mappe. Brug knappen Kontroller

mappeadgang til at teste oplysningerne, og kontroller, at du har adgang til mappen.

6 Klik på Anvend for at gemme LAN-faxindstillingerne. Sådan konfigureres en internetfaxtjeneste

Med en internetfaxtjeneste sendes f a x er v ed hjælp af e-mail. HP DSS gør det muligt for brugeren at angive et faxnummer, som normalt, og den opretter og sender e-mailen bag scenariet.

1 Vælg Internetfax på rullelisten under fanen Fax. 2 Angiv domænenavnet for internetfaxudbyderen i boksen Faxudbyderens domæne.

HP DSS bruger det telefonnummer, der er indtastet på enheden, og bruger dette domænenavn til at oprette e-mailen. F.eks. [telefonnummer]@efax.com.

3 Indtast en gyldig e-mail-adresse i boksen Standardfaxkontoens e-mail-adresse. Det er

den e-mail-adresse, som bruges til returnerede eller mislykkedes internetfax-e-mail.

4 Marker afkrydsningsfeltet, hvis HP DSS skal bruge brugerens e-mail-adresse som retur-

e-mail-adresse.

5 Klik på Anvend for at gemme internetfaxindstillingerne.

6 Kapitel 1 – HP MFP Digital Sending Software v. DAWW

Sådan konfigureres en Windows 2000-faxtjeneste

Hvis du vil bruge Windows 2000-faxtjenesten, skal du have installeret et faxmodem på HP DSS- serveren.

1 Vælg MS Windows 2000-fax på rullelisten under fanen Fax. 2 Klik på knappen Fax Properties. Dialogboksen for faxkonfiguration i Windows vises . Angiv

alle påkrævede oplysninger.

3 Klik på Anvend for at gemme Windows 2000-faxindstillingerne.

Sådan bruger du fanen Mapper

Fanen Mapper bruges til at indstille funktionen Send til mappe. Hvis du vil aktivere denne indstilling, skal du markere afkrydsningsfeltet Aktiver Send til mappe.

1 Klik på Tilføj… for at tilføje en ny mappe. Dialogboksen Tilføj foruddefineret mappe vises. 2 Indtast et mappenavn i boksen Aliasnavn. Dette navn vises i interfacet for enhedens

kontrolpanel.

3 Klik på Gennemse… for at find e en mappep lacering, og klik dereft er på OK for at acceptere

den.

Bemærk! Understøttede operativsystemer for mappedestinationer er Windows 98, Windows NT , Windows 2000,

Windows XP, Windows 2003 og Novell.

4 Vælg de oplysninger, der skal bruges til af få adgang til mappen fra rullelisten

Adgangsoplysninger. Hvis Offentlig er valgt, bruger programmet Oplysninger for adgang til offentlige mapper under fanen Mapper. Hvis MFP-bruger er valgt, bruger

programmet de oplysninger, brugeren har brug til at logge på enheden.

5 Klik på OK for at gemme indstillingerne. Den nye mappe føjes på listen. 6 Gentag trin 1 til 5 for at tilføje flere mapper. 7 Angiv de offentlige oplysninger om adgang for at få adgang til mapper i området

Oplysninger for adgang til offentlige mapper under fanen Mapper. Disse oplysninger er

påkrævede, inden du kan gemme mappelisten.

8 Klik på Anvend for at gemme de nye mapper.

Sådan bruger du fanen Workflow

Hvis du bruger workflows, kan brugere scanne et dokument og sende det til en brugerdefineret workflowdestination. Med wo rkflowfunktionerne kan du sende yderligere oplysninger som en fil, der er gemt med det scannede dokument i et angivent netværks- eller FTP-sted. Prompter på kontrolpanelet bruges til at indsamle bestemte oplysninger. Tredjepartsprogrammerne, som overvåger netværksmappen eller ftp-stedet, kan derefter hente og dechifrere oplysningerne og udføre den angivne handling på det scannede billede. Du kan også konfigurere en printer som en workflowdestination, som gør det muligt for brugere at scanne et dokument og dereft er sende det til udskrivning direkte til en anden netværksprinter.

Brug fanen Workflows til at konfigurere workflowprocesser til anvendelse med tredjepartsprogrammer. Hvis du vil aktivere denne indstilling, skal du først markere afkrydsningsfeltet Aktiver workflows øverst oppe på fanen.

Oprettelse af et workflow omfatter tre dele:

workflowgruppen

●

workflowmenuen

●

workflowformularen

●

DAWW Funktioner og indstillinger 7

Sådan opretter du en workflowgruppe

1 Klik på knappen Tilføj gruppe.... Dialogboksen Workflowgruppe vises.

2 Indtast navnet på den nye gruppe. Navnet skal være entydigt.

Bemærk! Navnet på den "fælles MFP-gruppe" kan ikke ændres.

3 Klik på OK for at gemme den nye gruppe.

Sådan opretter du en workflowmenu

1 I workflowtræet skal du vælge den gruppe, du lige har oprettet.

2 Klik på knappen Tilføj menu.... Dialogboksen Workflowmenu vises.

3 Indtast navnet på den nye menu. Dette navn skal være entydigt inden for workflow gruppen. 4 Vælg stilen for workflowmen uen. Stilen bestemmer, hvilke indstillinger der er tilgængelige f or

workflowformularer i denne workflowmenu. Det eneste tilgængelige valg er Udvidet.

5 Klik på OK for at gemme den nye workflowmenu.

Sådan opretter en send til mappe-workflowformular

1 Vælg den workflowmenu, du lige har oprettet.

2 Klik på knappen Tilføj formular.... Dialogboksen Workflowformular vises.

3 Indtast et navn for den nye formular i boksen Formularnavn. 4 Vælg destinationstype på rullelisten Destinationstype. Mulighederne er Mappe, FTP-sted

og Printer.

Bemærk! Indstillingerne i dialogboksen Workflowformular ændres, alt efter de n mulighed du har v algt. Resten

af denne procedure gælder for mappeindstillingen. Se følgende procedurer for at få vejledning til oprettelse af en workflowformular til et FTP-sted eller en printer.

5 Indtast stien f or destinationsmappe n i tekstf eltet Sti til mappe , eller brug søgeknappen for at

vælge en sti.

6 Vælg adgangsmetoden for mappen på rullelisten Adgangsoplysninger. Indstillingerne er

"Offentlig" og "MFP-bruger". Hvis MFP-bruger er valgt, bruger HP DSS oplysningerne for den bruger, der er logget på, til enheden. Hvis du bruger Offentlig, så vil HP DSS bruge de

oplysninger for adgang til offentlige mapper, som er angivet på hovedfanen Workflows.

7 Under Billedfilindstillinger skal du vælge indstillinger for den scannede fil. Det skal være

de indstillinger, som kræves af det tredjepartsprogram, som skal behandle filen.

8 Vælg filtype for metadatafilen på rullelisten Filformat. Mulighederne er Ingen, .HPS eller

.XML. Dette er en fil, der indeholder de data, der er indsamlet af workflowprompte. Hvis du ikke opretter prompte, kan du vælge Ingen.

9 Marker afkrydsningsfeltet Opret OCR-fil under OCR-indstillinger, hvis det ig angværende

softwareprogram har brug for en OCR-fil (optical character recognition). Klik på knappen

Indstillinger for at angive OCR-indstillingerne for sprog og outputfilformat.

10 I området Prompter kan du angive prompter og forventede svar til brugeren af

workflowformularen. Promptene vises på enhedens kontrolpanel. Promptsvarene gemmes i metadatafilen, som lagres sammen med dokumentbilledet til brug for tredjeparts softwareprogrammet for workflow. Følg denne vejledning for at tilføje prompter:

a Klik på knappen Tilføj... for at tilføje prompter. b Klik på Ny i dialogboksen Tilføj prompter for at oprette en ny prompt. Dialogboksen

Workflowprompt åbnes.

8 Kapitel 1 – HP MFP Digital Sending Software v. DAWW

c Under Promptindstillinger i dialogboksen Workflowprompt skal du skrive Promptnavn,

Prompttekst og evt. Hjælpetekst for prompten. Hjælpeteksten vises, hvis brugeren trykker på knappen HJÆLP på MFP-kontrolpanelet, mens prompten vises på skærmen.

d Under Svarindstillinger skal du vælge Svarformat og Svartype. Indstillingerne for

Svarf ormat er Streng, Numerisk, Dato , Klokk eslæt eller Beskytt else. Svartypen kan enten redigeres af brugeren eller være en valgliste. Hvis redigerbar er valgt, kan du markere afkrydsningsfeltet Bruger skal give et svar for at få et svar.

Bemærk! Beskyttelsesvarformatet briuger stjerner (*) for at skjule, hvad brugeren indtaster p å kontrolpanelet.

Svartypen kan bruges til personlige oplysninger , f .eks . en adgangsk ode eller e t medarbejdernummer.

e Indtast et standardsvar i boksen Standardsvar, hvis det er muligt. Programmet bruger

standardsvaret, hvis brugeren ikke angiver et svar t il prompten.

f Klik på OK for at gemme promptindstillingerne. Den nye prompt føjes til listen

Promptliste i dialogboksen Tilføj prompter. g Gentag trin b til f, hvis du vil oprette flere prompter. h Når du har oprett et alle de relevante prompter, skal du bruge knapperne Flyt i bunden af

listen for at justere rækkefølgen af prompter. i Klik på OK for at acceptere de ny e pro mpter. De nye prompter vises i området Prompter i

dialogboksen Workflowformular.

11 Klik på OK for at acceptere alle indstillingerne i dialogboksen Workflowformular. Den nye

formular vises på listen over workflows under fanen Workflows.

Bemærk! En workflowformular kan oprettes når som helst ved at markere det og derefter klikke på knappen

Egenskaber.

12 Angiv de offentlige oplysninger om adgang for at få adgang til mapper i området

Oplysninger for adgang til off entlige mapper under f anen Workflow. Disse oplysninger er

påkrævede, inden du kan gemme workflowindstillingerne.

13 Klik på Anvend for at gemme de nye workflowindstillinger.

Sådan oprettes en workflowformular til et FTP-sted

1 Vælg FTP-sted på rullelisten Destinationstype i dialogboksen Workflowformular. 2 Indtast værtsnavnet eller IP-adressen på FTP-serveren i boksen FTP-server. 3 Klik på knappen Oplysninger, og skriv derefter det brugernavn og den adgangskode, der er

relevant for FTP-serveren. Klik på OK for at gemme oplysningerne.

4 Skriv stien til det bibliotek på FTP-serveren, som du vil bruge til de scannede dokumenter,

i boksen FTP-sti.

5 Følg trin 7 til 11 i den forrige proced ur e for at udfylde resten af

workflowformularindstillingerne og tilføje prompter.

Sådan oprettes et workflow til en printer

Du kan bruge en workflowformular til at sende et scannet dokument til udskrivning på et netværksprinter.

1 Vælg Printer på rullelisten Destinationstype i dialogboksen Workflowformular. 2 Vælg en printer på rullelisten Vælg printer. De tilgængelige netværksprintere vises på en

liste.

DAWW Funktioner og indstillinger 9

3 Vælg en af alternativknapperne til at vælge standardprinterpræferencer eller

brugerdefinerede printerpræferencer. Hvis du vælger brugerdefinerede printerpræferencer, skal du klikke på knappen Præferencer for at indstille dem.

4 Klik på OK for at gemme workflowformularen. 5 Klik på Anvend for at gemme indstillingerne under Workflow.

Sådan bruger du fanen Adressering

Fanen Adressering bruges til konfiguration af HP DSS for at gøre centrale adressekartoteker tilgængelige for MFP-brugere.

Digital Sending Software giver brugere mulighed for at få adgang til adresser i et centralt adressekartotek, der findes på en LDAP-server. For at forbedre ydeevnen ved adga ng til disse adresser kan en lokal kopi af adressekartoteket hentes fra LDAP-serveren og replikeres.

Sådan indstilles automatisk replikering af LDAP-serveren: 1 Klik på knappen Indstillinger Dialogboksen Replikering af et LDAP-adressekartotek

vises.

2 Marker afkrydsningsfeltet Enable LDAP Directory Replication. 3 Under fanen LDAP-indstillinger skal du angive de nødvendige parameter for at få adgang til

LDAP-serveren og for at søge i LDAP-databasen. Se "

konfigurationen" på side 5 for at få yderligere oplysninger.

4 Vælg planlægning af replikering af LDAP-databasen under fanen Replikering. Hvis du

vælger Dagligt, Ugentligt eller Månedligt, vil du kunne indstille et bestemt klokk eslæt og en bestemt ugedag for replikeringsprocessen.

Sådan bruger du LDAP-

Personlige adressekartoteker

Marker afkrydsningsfeltet Aktiver PAB'er for at gøre det muligt for brugerne at bruge deres personlige adressekartoteker til at adressere e-mail på MFP'en. Understøttelse af per sonligt adressekartotek er kun tilgængelig, hvis godkendelsen er aktiver et, og godk end elsesmetoden er angivet til Microsoft Windows (se " (Microsoft Messaging API) er også påkrævet til interface med en brugers personlige adressekartotek. Kontroller, at Windows Messaging-komponenten er installeret. Hvis der er installeret et MAPI-klientsoftwareprogram (f.eks. Microsoft Outlook), er denne komponent allerede installeret.

DSS-adressekartoteker

HP DSS bruger adressekartoteker til at gemme e-mail-adresser, der er manuelt indtastet af en bruger ved enheden. Hvis brugergodkendelsen er aktiveret på enheden, gemmes adresserne i en brugers personlige adressekartotek. Eller gemmes adresserne i et offentligt HP DSSadressekartotek. HP DSS-adressekartoteker er tilgængelig på alle de MFP'er, som HP DSS understøtter. Hvis adresserne i disse adressekartoteker ikke længere er n ødvendige, kan du fjern nogle eller alle af HP DSS-adressekartotekerne ved at klikke på knappen Ryd i afsnittet DSS-adressekartoteker. Der vises en liste over eksisterende adressekartoteker, hvor du kan fjerne et eller flere.

Sådan bruger du fanen Godkendelse" på side 5). MAPI

Sådan bruger du fanen Præferencer

Fanen Præferencer angiver stien for de midlertidige HP DSS-filer. Disse filer kan være meget store, og derfor skal du vælge en placering med masser af diskplads. Klik på knappen

Gennemse... for at vælge en placering.

Sådan bruger du fanen MFP-konfiguration

Fanen MFP-konfiguration angiver, hvilke MFP'er der bruger HP DSS-tjeneste, o g giver også et interface til tilpasning af HP DSS-funktioner til specifikke Digital Sending-enheder.

10 Kapitel 1 – HP MFP Digital Sending Software v. DAWW

Sådan tilføjer du en ny MFP

1 Klik på knappen Tilføj... nederst på fanen. Dialogboksen Tilføj MFP'ere vises. 2 Klik på knappen Søg efter MFP for at finde alle MFP'erne på netværket. Vælg den enhed,

der skal tilføjes på den liste, der vises.

Bemærk! Hvis du kender enheden s værtsnavn eller IP-adresse, kan du indtaste dem i boksen Værtsnavn eller

IP-adresse under Manuel indtastning af en MFP's netværksnavn frem for at bruge knappen Søg efter MFP.

3 Hvis den enhed, du tilføjer, skal bruge de samme indstillinger som en tidligere konfigureret

enhed, skal du vælge den tidligere konfigurerede enhed på rullelisten Når der tilføjes nye MFP'ere, kopieres indstillinger fra.

4 Klik på knappen Tilføj--> for at føje enheden til MFP-listen.

Bemærk! Du kan kun tilføje det antal MFP'ere, som du har pladser til i HP DSS-licensen. Næsten øve rst i

dialogboksen Tilføj MFP'ere kan du se, hvor mange pladser der er tilgængelige.

5 Klik på Luk for at lukke vinduet Tilføj MFP'ere.

Sådan konfigurerer du en individuel MFP

1 Vælg MFP'en på listen under fanen MFP-konfiguration. 2 Klik på knappen Konfigurer MFP... Den dialogboks, der vises, ligner

konfigurationsprogrammet i hovedinterfacet. Brug dette interface til at tilpasse Digital Sending-indstillingerne specifikt for denne enhed. Indstillinger, der er angive på disse faner, tilsidesætter de indstillinger, der er angivet under de generelle HP MFP DSS-programfaner.

Bemærk! Du skal bruge dette interface til at akt ivere Digital Sending-funktionerne for de enkelt e enheder. Selv

hvis en funktion er aktiver et under DSS-k onfigur ationsf anerne, er den ikk e aktiv eret på denne enhed, før den er aktiveret i interfacet Konfigurer MFP'ere.

3 Marker afkrydsningsfeltet Aktiver godkendelse under fanen Godkendelse for at aktivere

godkendelsen for den valgte enhed. Marker afkrydsningsfelterne ved siden at de funktioner, du aktiverer. Dette kræver, at brugeren logge på, inden funktionen kan bruges. Vælg netværksdomænet på rullelisten Standarddomæne.

4 Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Send til e-mail under fanen Send til e-mail, og vælg via

Digital Sending-tjenesten på rullelisten Send e-mail.

5 Hvis brugerne skal kunne tilføje de res egen e-mail-meddelelse, når e-mail-meddelelser

sendes (hvis understøttet af MFP'en), skal du klikke på knappen Avanceret og markere afkrydsningsfeltet Redigerbar af bruger.

6 Marker afkrydsningsfeltet Giv MFP direkte adgang til et LDAP-adressekartotek under

fanen Adressering. Vælg den tidligere konfigureret LDAP-server på rullelisten LDAP-server.

7 Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Send til sekundær e-mail under fanen Send til e-mail

(2), hvis du vil bruge den sekundære e-mail-funktion. Vælg visningsnavnet for den sekundære e-mail-tjeneste på rullelisten Startskærmens visningsnavn.

8 Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Send til fax under fanen Send til fax, hvis du vil bruge

faxfunktionen. Kontroller, at via Digital Sending-tj eneste er valgt på rullelisten Send faxer.

9 Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Send til mappe under fanen Send til mappe, hvis du vil

bruge denne funktionen.

10 Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Send til w orkflo ws under f ane n Send til workflows , hvis

du vil bruge denne funktionen. Vælg den gruppe, der indeholder den workflowmenu og

-formular, du har oprettet, på rullelisten Workflowgruppe.

DAWW Funktioner og indstillinger 11

11 Klik på OK for at gemme ændringerne.

12 Klik på Anvend for at gemme MFP-konfigurationsindstillingerne.

Bemærk! Indstillingerne overføres ikke til MFP'en, før du klikker på knappen Anvend.

Sådan bruger du fanen Log

Fanen Log giver adgang til HP DSS-aktivitetslog. Oplysningerne på listen for hver logpost omfatter:

Alvor

●

Hændelse

●

Tid

●

Hvis du klikker på knappen Detaljer, åbnes en dialogboks Detaljer, som giver yderligere oplysninger om den valgte loghændelse.

Sådan bruger du fanen Om

Fanen Om giver oplysninger om HP DSS-versionen.

Afinstallation af software

Du kan afinstallere HP DSS-softwaren ved at bruge følgende instruktioner.

Sådan afinstalleres softwaren ved hjælp af afinstallationsprogrammet

Bemærk! Hvis du vil afinstallere softwaren fra Windows 2000 eller XP, skal du logge på med

administratorrettigheder.

1 Luk alle åbne programmer. 2 Peg på Programmer i menuen Start, peg derefter på Hewlett-Packard, HP MFP Digital

Sending Software, og klik derefter Afinstaller. 3 Klik på OK i dialogboksen Confirm Uninstall. 4 Afinstallationsprocessen fjerner programmet fra computeren. Du skal muligvis genstarte

computeren, når processen er overstået.

Sådan afinstalleres softwaren ved hjælp af Tilføj/fjern programmer

En alternativ metode til afinstallation af softwaren for Digital Sending er at bruge Tilføj/fjern programmer i Windows.

1 Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik på Kontrolpanel. 2 Klik på Tilføj/fjern programmer. 3 Rul gennem listen ov er softwareprogrammer, og klik på HP MFP Digital Sending Software. 4 Klik på Fjern.

12 Kapitel 1 – HP MFP Digital Sending Software v. DAWW

+ 40 hidden pages