Hp 9200C GETTING STARTED [ko]

HP 9200C Digital Sender

지원 설명서

저작권 및 라이센스 정보

저작권법에 의해 허용되는 경우를 제외하고 는, 사전 서면 허가 없이 복사, 수정 또는 번 역하는 것을 금합니다.

이 문서에 있는 내용은 사전 예고 없이 변경 될 수 있습니다.

HP 제품과 서비스에 대한 보증은 오직 제품 및 서비스와 함께 제공되는 명백한 보증서만 을 근거로 합니다. 문서의 어떤 내용도 추가 적인 보증을 구성하는 내용으로 해석되어선 안 됩니다. HP는 이 문서에 포함된 기술이 나 편집 오류 또는 누락에 대해 어떠한 책임 도 지지 않습니다.

부품 번호 Q5916-90948

Edition 1, 11/2004

상표 정보

Microsoft® 및 Windows®는 Microsoft Corporation의 미국 등록 상표입니다

Adobe® 및 Acrobat®는 Adobe Systems Incorporated의 상표입니다.

1 HP 9200C Digital Sender(HP 9200C 디지털 전송 장치) 기본 정보

기능 ...........................................................................................................................................2

사양 ...........................................................................................................................................2

용지 취급 ............................................................................................................................2

성능 .....................................................................................................................................3

장치 부품 ............................................................................................................................4

환경 및 네트워크 .......................................................................................................................6

환경 범위 ............................................................................................................................6

디지털 전송용 네트워크 부품 .............................................................................................6

Novell NetWare 지원 ..........................................................................................................7

공간 요구 사항 ....................................................................................................................8

2 HP DSS 구성

HP DSS 사용 .............................................................................................................................9

일반 탭 ................................................................................................................................9

전자 우편 탭 ......................................................................................................................10

보조 전자 우편 탭 ..............................................................................................................13

인증 탭 ..............................................................................................................................14

팩스 탭 ..............................................................................................................................16

폴더 탭 ..............................................................................................................................19

워크플로우 탭 ...................................................................................................................21

주소 탭 ..............................................................................................................................28

환경설정 탭 .......................................................................................................................31

MFP 구성 탭 .....................................................................................................................32

로그 탭 ..............................................................................................................................35

정보 탭 ..............................................................................................................................35

구성 테스트 .............................................................................................................................35

HP DSS 소프트웨어 삭제 ........................................................................................................35

삭제 프로그램을 사용하는 경우 ........................................................................................36

프로그램 추가/제거를 사용하는 경우 ...............................................................................36

KOWW

3 장치 관리

내장 웹 서버 및 HP Web Jetadmin 사용 .................................................................................37

내장 웹 서버 ......................................................................................................................37

HP Web Jetadmin .............................................................................................................39

제어판 메뉴 사용 .....................................................................................................................40

정보 메뉴 ..........................................................................................................................40

장치 구성 메뉴 ..................................................................................................................40

진단 메뉴 ..........................................................................................................................51

iii

서비스 메뉴 .......................................................................................................................52

보안 제어 .................................................................................................................................53

프로그램 접근 권한 제한 방법 ..........................................................................................53

보안 잠금 장치 ..................................................................................................................53

주소록 작업 .............................................................................................................................54

HP DSS 주소록 내용 삭제 ................................................................................................54

인증 기능 및 주소록 ..........................................................................................................54

작업 로그 사용 .........................................................................................................................56

펌웨어 업데이트 ......................................................................................................................57

펌웨어 현재 상태 확인 ......................................................................................................58

HP 웹 사이트에서 펌웨어 다운로드 ..................................................................................58

FTP를 사용한 펌웨어 업데이트(네트워크 직접 연결) .......................................................58

HP Web Jetadmin을 사용한 펌웨어 업데이트 ..................................................................59

HP Jetdirect Inside 펌웨어 업데이트 ................................................................................60

하드웨어 관리 ..........................................................................................................................60

장치 청소 ..........................................................................................................................61

필름 교체 ..........................................................................................................................64

진단 ...................................................................................................................................65

스캐너 교정 .......................................................................................................................66

ADF 유지보수 키트 ...........................................................................................................67

4 문제 해결

문제 관련 정보 출처 ................................................................................................................69

용지 걸림 .................................................................................................................................70

ADF 용지 걸림 방지 ..........................................................................................................70

용지 걸림 해결 ..................................................................................................................71

작동 문제 .................................................................................................................................71

제어판 오류 메시지 .................................................................................................................76

HP MFP DSS Configuration 유틸리티 오류 메시지 ................................................................83

장치 이벤트 로그 메시지 .........................................................................................................86

Windows 이벤트 로그 오류 메시지 .........................................................................................88

SMTP 및 LDAP 서버 문제 해결 ..............................................................................................90

LDAP 서버 주소 검색 ........................................................................................................90

LDAP 주소 확인 ................................................................................................................90

LDAP 설정 검색 문제 해결 ...............................................................................................90

SMTP 서버 주소 검색 .......................................................................................................91

SMTP 주소 확인 ...............................................................................................................92

LED 표시등 ..............................................................................................................................92

부록 A 서비스 및 지원

Hewlett-Packard 하드웨어 제한 보증서 ..................................................................................93

Hewlett-Packard 소프트웨어 제한 보증서 ..............................................................................94

지원 및 서비스 제공 여부 ........................................................................................................95

HP 유지보수 계약 ....................................................................................................................95

익일 출장 수리 서비스 ......................................................................................................95

부록 B 사양

장치 사양 .................................................................................................................................97

iv KOWW

부록 C 형식 승인

소개 .........................................................................................................................................99

FCC 규격 ...............................................................................................................................100

환경 제품 책임 프로그램 .......................................................................................................101

환경 보호 ........................................................................................................................101

소모 전력 ........................................................................................................................101

플라스틱 부품 .................................................................................................................101

물질 및 재활용 정보 ........................................................................................................101

자기 인증 선언 .......................................................................................................................103

국가/지역별 안전 규격 ...........................................................................................................104

캐나다 DOC 규격 ............................................................................................................104

한국 EMI 규격 .................................................................................................................104

일본 VCCI 규격 ...............................................................................................................104

색인

KOWW

vi KOWW

HP 9200C Digital Sender

(HP 9200C 디지털 전송 장치) 기본 정보

이 장치를 사용하면 네트워크에 바로 연결할 수 있으며 함께 제공된 HP Digital Sending Software(이하 HP DSS) 프로그램을 장치에 설치하면 흑백 문서와 컬러 문서, 그림, 사진 등을 파일 형식으로 변환하여 각종 목적지로 보낼 수 있습니다.

●

전자 우편으로 보내기—스캔된 문서를 .PDF, .JPEG, .TIFF, .MTIFF 등 파일 형식으로 변환

하여 여러 명에게 전자 우편으로 보낼 수 있습니다.

●

보조(보안) 전자 우편으로 보내기—타사의 보안 전자 우편 솔루션 제품을 사용하여 문서를

보낼 수 있습니다.

●

팩스로 보내기—스캔된 문서 파일을 LAN 팩스, 인터넷 팩스 또는 Windows® 2000 팩스 등

에 보낼 수 있습니다. (이 장치에는 아날로그 팩스 기능이 없습니다.)

●

워크플로우로 보내기—스캔된 문서 파일을 비롯하여 문서 관련 기타 정보를 네트워크 폴

더나 FTP 사이트에 저장할 수 있습니다. 타사 프로그램을 사용하여 정보를 찾아 해독한

후 스캔 이미지 작업을 하면 됩니다. 또한, 워크플로우 목적지로 프린터를 설정하면 스캔

문서를 인쇄할 수 있습니다.

●

네트워크 폴더로 보내기—스캔된 문서 파일을 네트워크 폴더에 보낼 수 있습니다.

이 장치에는 50장까지 넣을 수 있는 자동 문서 공급기(ADF) 뿐만 아니라 플랫베드 스캐너가 장착되어 있습니다.

네트워크 인증 기능이 있으므로 사용자는 로그인을 해야 디지털 전송 기능을 사용할 수 있습 니다. 또한, LDAP를 통해 네트워크에 있는 어느 디렉토리 서버에서나 전자 우편 주소를 찾아 사용할 수 있습니다.

그리고, 네트워크에 이 장치를 연결하고 함께 제공되는 HP DSS를 설치한 후 디지털 전송 기 능을 구성하면 바로 사용할 수 있습니다. 또한 이 장치는 네트워크에서 독립형 장치로 작동하 므로 네트워크 권한이 없어도 관리할 수 있습니다.

KOWW 1

기능

장치 기능은 다음과 같습니다.

●

디지털 전송 —스캔한 파일을 전자 우편 주소, 팩스 목적지, 네트워크 폴더, 워크플로우 폴

더 등으로 보낼 수 있습니다. 디지털 전송 작업은 이 장치와 함께 제공되는 HP DSS에 의

해 이루어집니다.

●

ADF—리갈 용지를 50장까지 넣을 수 있으며 양면 인쇄 기능을 통해 양면 문서를 양면 스

캔할 수 있습니다.

●

양방향 터치 스크린형 제어판 디스플레이—화면 메뉴 항목이 이해하기 쉽게 구성되어 있으

며 마법사를 통해 디지털 전송 작업을 쉽게 할 수 있습니다.

●

플랫베드 스캐너—레터/A4 크기의 흑백 문서와 컬러 문서를 스캔할 수 있으며 용지 가장자

리에서 1mm(0.04in.)를 제외한 전체 페이지 영역을 스캔할 수 있습니다.

●

메모리—128MB RAM이 내장되어 있습니다.

●

하드 디스크—문서와 설정을 저장할 수 있는 20GB 내장 하드 드라이브가 함께 제공됩니

다.

●

연결성—10/100Base-T 포트와 EIO 확장 슬롯이 장착되어 있습니다.

●

HP Jetdirect Inside—HP Jetdirect 내장 프린트 서버가 통합되어 있어서 네트워크에 쉽

게 연결할 수 있습니다.

사양

장치 사양은 다음과 같습니다.

용지 취급

HP 9200C Digital Sender에서 지원되는 기본 용지 크기는 다음과 같습니다.

●

레터: 215.9x279mm(8.5x11in.)

● Executive: 190x254mm(7.5x10in.)

● A4: 210x297mm(8.3x11.7in.)

● A5: 148x210mm(5.83x8.27in.)

● B5: 176x250mm(6.9x9.8in.)

●

리갈(ADF만 해당): 215.9x355.6mm(8.5x14in.)

용지 무게: 60 - 120g/m2(16 - 32lb)

ADF에는 최대 높이 5mm(0.2in.)로 50장까지 넣을 수 있습니다.

2 1 장 HP 9200C Digital Sender(HP 9200C 디지털 전송 장치) 기본 정보 KOWW

성능

이후 절에서는 이 장치의 성능에 대해 다룹니다.

ADF 성능

다음 표에는 ADF의 ppm(분당 페이지 수)이 나와 있습니다.

주

모드

단면 흑백 모드

단면 컬러 모드

양면 흑백 모드

양면 컬러 모드

dpi

600x600 29 30

600x300 46 47

600x300 29 30

600x600 18 18

600x300 24 24

600x300 18 18

속도(ppm), A4 속도(ppm), 레터

플랫베드 성능

다음 표에는 플랫베드 스캐너의 스캔 주기 당 시간(초)이 나와 있습니다.

이러한 성능 수치는 스캔 작업에만 해당되며, 장치의 스캔 파일 처리 및 전송 시간은 포함되지 않습니다.

모드

흑백

dpi

600x600 4.1 3.9

속도(초), A4 속도(초), 레터

KOWW

흑백

컬러

600x300 3.1 3.0

600x600 5.9 5.6

스캔 용량

●

최대 용량은 60,000 이미지/월입니다.

●

평균 용량은 3,600 이미지/월입니다.

사양

장치 부품

다음 그림은 장치의 부품을 나타냅니다.

용지 걸림 해제 버튼 2

제어판

켜짐/꺼짐 스위치 4

출력 용지함 5

ADF 입력 용지함

ADF 케이블 7

제어판 케이블 8

10/100Base-T 네트워크 포트 9

EIO 포트 10

전원 커넥터

4 1 장 HP 9200C Digital Sender(HP 9200C 디지털 전송 장치) 기본 정보 KOWW

스캐너 잠금 장치 12

일련 번호

다음 그림에는 장치의 제어판 기능이 나와 있습니다.

터치 스크린형 그래픽 디스플레이 2

숫자 키패드 3

재설정 버튼

메뉴 버튼

절전 버튼 및 LED

상태 버튼

중지 버튼

시작 버튼 및 LED

주의 LED 10

데이터 LED 11

준비 LED 12

대비 조절기

KOWW

사양

환경 및 네트워크

이 장치에 적합한 환경 및 네트워크는 다음과 같습니다.

환경 범위

이 장치 설치 공간에 적합한 온도 및 습도 범위는 다음과 같습니다.

주의

작동 환경은 온도와 습도 차이가 크지 않고 일정한 곳이어야 합니다. 너무 크면 장치가 손상될 수 있습니다. 장치를 차가운 곳에서 따뜻한 곳으로 옮긴 경우, 두 시간 정도 지난 후에 사용하 십시오.

온도

작동

보관

습도

작동 15 - 80%(응축 없음)[최대 40°C(104°F)]

보관 15 - 90%[최대 60°C(140°F)]

0° - 40°C(32° - 104°F)

-40° - 60°C(-40° - 140°F)

디지털 전송용 네트워크 부품

다음 표에는 디지털 전송용 네트워크 구성 요소에 대해 나와 있습니다.

구성 요소 설명

Windows® 2000 Professional, Server(또는 Advanced Server), Windows XP Professional, Windows Server 2003 Standard, Enterprise Server 등이 설치된 네트워크 서버

네트워크 Fast Ethernet 100Base-TX 또는 Ethernet

서버를 구성하는 요소는 다음과 같습니다.

● HP DSS

●

HP MFP DSS Configuration 유틸리티— HP DSS 프로그램을 설치한 후에 디지털 전 송 기능을 구성하고 모니터할 때 사용됩니다.

●

Windows 2000 팩스 서비스—Windows 2000

팩스 서비스를 사용하여 팩스를 전송할 때 필 요합니다.

10Base-T

6 1 장 HP 9200C Digital Sender(HP 9200C 디지털 전송 장치) 기본 정보 KOWW

구성 요소 설명

디지털 전송 장치 또는 HP MFP 제품 HP DSS 서버가 동일한 네트워크에서 지원하는

HP 9200C Digital Sender 또는 MFP 제품 수는 최

대 250개입니다. 디지털 전송 옵션 일부 또는 전부 를 지원하도록 각 장치를 구성할 수 있습니다.

주

HP 9100C Digital Sender 또는 8100C Digital Sender는 지원되지 않습니다.

웹 브라우저 사용자는 네트워크에 연결된 경우 웹 브라우저에

서 HP Web Jetadmin 또는 내장 웹 서버를 사용하 여 장치를 구성하고 모니터할 수 있습니다.

SMTP 게이트웨이 전자 우편 및 인터넷 팩스를 통해 디지털 전송 작

업을 쉽게 할 수 있습니다.

LAN 팩스 서버 수 많은 송수신 팩스 작업을 처리할 수 있습니다.

이 때, HP DSS를 사용하면 송신 팩스가 LAN 팩 스 서버로 전송되게 장치를 구성할 수 있습니다.

LDAP 서버 이 디렉토리 서버에는 수신인의 이름과 전자 우편

주소가 포함되어 있으며 LDAP를 지원합니다. HP DSS는 LDAP 서버를 사용하여 장치 주소록 에 있는 주소를 가져옵니다.

FTP 서버 장치에서 스캔된 문서의 목적지로 사용할 수 있습

니다.

도메인 컨트롤러/Novell 디렉토리 서버 장치에서 사용자 인증 기능이 사용하려면 도메인

컨트롤러 또는 Novell 디렉토리 서버를 통해서 사 용자 로그인 정보를 인증해야 합니다.

네트워크 프린터 장치에서 스캔된 문서의 목적지로 사용할 수 있습

니다.

Novell NetWare 지원

네트워크에서 Novell 파일 서버를 사용하면, 네트워크 폴더에 파일을 기록할 수 있고 Novell 서 버에 상주하는 네트워크 팩스 폴더를 사용할 수 있습니다. 이 때, Novell 클라이언트 소프트웨 어를 네트워크에 설치하고 올바르게 구성해야 HP DSS에서 Novell 속성을 구성할 수 있습니 다.

HP DSS에서 Novell NetWare 인증 기능과 Novell 디지털 전송 목적지를 사용하려면 다음과 같 은 구성 요소를 갖추어야 합니다.

●

Novell NetWare 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5, 6 버전(Novell NetWare 서버인 경우)

및

●

Novell NetWare Client 4.6 이상 버전(HP DSS가 설치된 Windows 컴퓨터인 경우)

KOWW 환경 및 네트워크 7

공간 요구 사항

다음 그림에는 HP 9200C Digital Sender의 공간 요구 사항이 나와 있습니다.

주

장치 덮개를 완전히 열려면 장치 뒤에 90mm(3.5in.)의 여유 공간이 있어야 합니다.

8 1 장 HP 9200C Digital Sender(HP 9200C 디지털 전송 장치) 기본 정보 KOWW

HP DSS 사용

HP DSS 구성

HP DSS 서비스를 사용하지 않으면, 장치에서는 문서를 스캔한 후 스캔 파일을 전자 우편에

첨부하여 보내는 것만 가능하므로 원한다면 HP DSS 서비스를 설치하지 않고 장치를 이 용도 로만 사용할 수 있습니다. 제어판 메뉴를 사용하면 전자 우편 설정을 구성할 수 있지만, 폴더 로 보내기, 팩스로 보내기, 워크플로우로 보내기 등, 다른 디지털 전송 기능을 모두 사용하려 면 HP DSS 서비스를 설치해야 합니다.

디지털 전송 기능을 사용하려면 HP DSS 서비스에서 구성해야 합니다. 이 절에서는 디지털 전 송 기능 구성 방법에 대해 다룹니다.

주

장치 포장 풀기, HP DSS 설치, 초기 설정 구성 등에 대한 자세한 내용은 HP 9200C Digital Sender 시작 설명서를 참조하십시오. 여기에서는 구성 옵션에 대해 자세하게 다룹니다.

HP MFP Digital Sending Software Configuration 유틸리티를 사용하면 디지털 전송 기능을 모

두 구성할 수 있습니다. 활성화된 디지털 전송 기능은 제어판 디스플레이에 옵션으로 표시됩 니다.

이 유틸리티를 열려면 다음과 같이 하십시오.

HP DSS가 설치된 서버에서, 시작, 프로그램, Hewlett-Packard, HP MFP Digital

Sending Software, Configuration Utility를 차례대로 누르십시오.

HP Digital Sending Software Configuration 대화 상자가 표시됩니다. This computer

를 누른 후 OK를 누르십시오.

일반 탭

General 탭을 누르면 HP DSS 라이센스 및 관리자 연락처를 확인할 수 있습니다.

HP DSS를 처음 설치하는 경우, 소프트웨어는 지정한 기간 동안 '시험 사용' 모드로 실행될 수

있습니다. General 탭의 Licenses 부분에 'Trial License' 항목이 표시됩니다. 여기에 남은 시 험 사용 기간이 표시됩니다. 이 기간이 지나면 유효한 라이센스를 설치해야 소프트웨어를 사

용할 수 있습니다.

이 장치와 함께 제공되는 라이센스의 단위는 사용자입니다. 라이센스를 또 구입하려면 1, 5, 10, 50 단위로 구입할 수 있습니다. 라이센스 하나를 구입하면 디지털 전송 장치 또는 MFP에 서는 디지털 전송 기능을 모두 사용할 수 있습니다. 라이센스는 원하는 수만큼 설치할 수 있지 만 서버에서 지원하는 최대 장치 수는 250개입니다.

HP DSS 라이센스 키를 입력하려면 Add 버튼을 누르십시오.

KOWW HP DSS 사용 9

이 탭의 Administrator Information 부분에서 해당 정보를 입력하십시오. 관리자 도움이 필요 한 오류가 발생한 경우 전자 우편으로 통지 받으려면 Notify administrator of critical errors 확인란을 선택하십시오.

주

이 탭에 대한 자세한 내용을 보려면 Help 버튼을 누르십시오.

전자 우편 탭

이 장치에서는 SMTP 전자 우편 메시지를 인터넷 주소로 보낼 수 있으며 SMTP-MIME을 통해 메시지를 보냅니다. SMTP 게이트웨이는 사용자 LAN에 설치하는 것이 좋습니다. 그러나, 전 자 우편 서비스를 ISP 업체로부터 DSL을 통해 받아도 제품의 전자 우편 기능을 따로 구성해 야 합니다.

서버에서 ESMTP(Extended SMTP)가 지원되면 이를 통해 전자 우편을 보낼 수 있습니다. 이 기능은 자동으로 인식되므로 구성 단계가 따로 필요하지 않습니다. 또한, 전자 우편 서비스는 DSN 표준과 호환됩니다.

문서를 스캔하면 스캔 파일이 전자 우편에 첨부됩니다. 첨부 파일 형식으로 가장 많이 사용되 는 것은 .PDF입니다. 이 파일 형식은 내용을 확인하고 인쇄할 수 있기 때문에 유용합니 다. .PDF 파일을 열 때 필요한 Adobe® Acrobat® 리더는 Adobe Systems Incorporated 웹 사 이트(http://www.adobe.com)에서 다운로드할 수 있습니다.

이 E-Mail 탭을 사용하면 HP DSS에서 전자 우편을 보낼 때 사용하는 SMTP 전자 우편 서버 를 구성하고 정리할 수 있습니다.

10 2 장 HP DSS 구성 KOWW

SMTP 서버 추가 방법

Find Servers를 눌러 네트워크에서 SMTP 서버를 검색하십시오.

SMTP 서버가 모두 표시됩니다. 하나 이상을 선택하고 OK를 누르십시오. 선택한 서버가

SMTP Gateway Server 목록에 로드됩니다.

주

KOWW HP DSS 사용 11

그러나, 검색된 SMTP 서버가 없으면 E-mail 탭에서 Add 버튼을 누른 후 SMTP 서버의 호스 트 이름이나 IP 주소를 입력하여 SMTP 서버를 직접 추가하십시오.

각 서버를 선택하고 Edit... 버튼을 누르십시오.

Edit SMTP Gateway 대화 상자가 표시됩니다.

지정한 SMTP 게이트웨이의 최대 파일 크기를 설정하려면 Maximum File Size 드롭다운

목록에서 선택하십시오. 전자 우편에 첨부한 파일이 설정한 파일 크기보다 크면, 파일이

여러 전자 우편으로 나누어져 전송됩니다.

SMTP 게이트웨이가 있는지 확인하려면 Test를 누르십시오.

주

테스트가 제대로 끝나지 않으면 게이트웨이 주소를 한 번 더 확인하고 네트워크 관리자에게 문의하여 SMTP 서버 작동 여부를 확인하십시오.

OK를 눌러 SMTP 설정을 저장하십시오.

12 2 장 HP DSS 구성 KOWW

원하는 수 만큼 SMTP 서버를 추가하고 Move 화살표 버튼을 사용하여 우선순위를 변경하

십시오.

주

Apply를 눌러 설정을 저장하십시오.

이 탭에 대한 자세한 내용을 보려면 Help 버튼을 누르십시오.

보조 전자 우편 탭

전자 우편 보안 서비스 기능이 있는 타사 프로그램이 많이 있습니다. 예를 들어, Omtool은 보 안 전자 우편 솔루션으로 전자 우편 주소를 암호화 처리하며 수신인은 인증 받아야 전자 우편 메시지를 받을 수 있습니다. 이러한 프로그램은 기밀 문서 파일 전송 관련 E-sign 법률과 HIPAA 조항에 부합하므로 사용하면 기업은 부담 없이 사용할 수 있습니다. 이 장치의 보조 전 자 우편 기능은 타사 프로그램과 호환되므로 데이터 보안성을 높일 수 있습니다. 이 기능이 일 반 전자 우편 기능과 다른 점은 장치와 HP DSS 서버의 통신 데이터가 암호 처리된다는 것입 니다. 스캔 데이터는 rfc822 지원 전자 우편 메시지에 MIME 파일 형식으로 첨부되며 이 메시지 는 HP DSS 서버에서 HP DSS 프로그램 디렉토리의 '\HPEMAIL2' 폴더에 저장됩니다. 이 폴더 를 모니터하는 타사 프로그램에 의해 전자 우편 메시지가 보안 처리되어 전송됩니다.

KOWW HP DSS 사용 13

Secondary E-mail 탭을 누르면 보안 전자 우편 기능의 설정을 확인할 수 있습니다.

보조 전자 우편 기능을 활성화하려면 Enable Send to Secondary E-mail 확인란을 선택

하십시오.

주

타사 프로그램의 기능이 최대한 반영되게 이 기능의 이름을 바꿀 수 있습니다(예: Secure

E-mail, Encrypted E-mail). 여기서 입력한 이름은 제어판 디스플레이의 초기 화면에 표시

됩니다. Home Screen Display Name 입력란을 사용하여 제어판 디스플레이 이름을 지정

할 수 있습니다. Home Screen Display Name 입력란에 원하는 이름을 입력하거나 다음

중에서 선택하십시오.

● Secondary E-mail

● Secure E-mail

● Specialized E-mail

Advanced... 버튼을 눌러 전자 우편에 넣을 X-Header를 지정하십시오.

X-Header를 사용하면 관리자는 장치로부터 받은 보조 전자 우편 메시지 파일(rfc822 파

일)마다 원하는 머리글을 넣을 수 있습니다. 그러면, 타사 전자 우편 프로그램에서 이 머리

글 내용을 사용하여 작업을 할 수 있습니다.

이 탭에 대한 자세한 내용을 보려면 Help 버튼을 누르십시오.

인증 탭

Authentication 탭을 사용하면 디지털 전송 기능에 대한 사용자 인증 방법을 조정할 수 있습 니다. 인증은 중요한 보안 기능입니다. 무단 사용을 막으려면 인증을 활성화하는 것이 좋습니 다.

14 2 장 HP DSS 구성 KOWW

이 장치에서는 다음과 같이 인증이 이루어집니다. 먼저, 선택한 인증 방법으로 사용자 인증서 가 확인되면 LDAP 서버 설정을 사용하여 LDAP 서버 데이터에서 사용자 전자 우편 주소가 검 색됩니다. 이 두 인증 단계 중 하나라도 실패하면 사용자는 디지털 전송 기능을 사용할 수 없습 니다. 두 인증 단계에서는 인증 서버와 LDAP 서버가 각각 사용됩니다. 단, LDAP 서버 인증 방 법을 선택한 경우, 이 두 단계가 모두 LDAP 서버를 통해 이루어집니다.

인증을 활성화하려면 Authentication Method 드롭다운 목록에서 원하는 방법을 선택하십시 오. 지원되는 인증 방법 항목은 다음과 같습니다.

● None

● Microsoft® Windows

● LDAP server

●

Novell NDS(Novell 클라이언트 소프트웨어가 있는 경우)

●

Novell Bindery(Novell 클라이언트 소프트웨어가 있는 경우)

LDAP 구성

Authentication 탭에서 인증 방법을 선택하면 LDAP 구성 설정이 표시됩니다. 장치에서는 LDAP 서버를 통해 인증 받은 사용자의 전자 우편 주소가 검색됩니다. 사용자가 보낸 인증서

가 올바른 경우, HP DSS에 의해 이 정보가 LDAP 데이터베이스 속성과 맞는지 확인됩니다. 속 성과 맞으면, 데이터베이스에서 사용자가 확인되고 또 다른 데이터베이스 속성을 통해 사용자 의 전자 우편 주소가 검색됩니다. LDAP 설정은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

●

LDAP 서버에 접근하도록 HP DSS를 구성하는 설정

●

데이터베이스에서 사용자 전자 우편 주소를 검색하는 설정

KOWW HP DSS 사용 15

LDAP 서버 구성 방법

Find Servers 버튼을 누르십시오. HP DSS에 의해 네트워크에서 LDAP 서버가 검색되며

네트워크 구성에 따라 네트워크 이름과 암호 입력 창이 표시될 수 있습니다. Select

LDAP Server 대화 상자에 네트워크 LDAP 서버가 모두 표시됩니다.

주

사용할 LDAP 서버를 선택하십시오. 선택한 서버의 정보가 표시됩니다.

OK를 눌러 선택한 서버를 적용하십시오. Authentication 탭을 누르면 해당 서버 정보가

표시됩니다.

Find Settings를 누르십시오. 서버 설정이 표시됩니다. Yes를 눌러 설정을 저장하십시오.

Authentication 탭을 누른 후 Test 버튼을 눌러 설정을 테스트하십시오. Test User

Authentication 대화 상자에 네트워크 사용자의 로그인 정보를 입력하여 LDAP의 전자 우

편 주소 검색이 제대로 이루어지는지 확인하십시오.

서버 검색 후 검색된 LDAP 서버가 없으면 LDAP Server 입력란에 LDAP 서버의 호스트 이름 이나 IP 주소를 입력한 후 Find Settings 버튼을 눌러 서버 설정을 검색하십시오. 자세한 내용 은

SMTP 및 LDAP 서버 문제 해결을 참조하십시오. 그리고, LDAP 서버와 통신이 안 되면 네

트워크 관리자에게 문의하여 문제를 해결하십시오.

이 탭에 대한 자세한 내용을 보려면 Help 버튼을 누르십시오.

팩스 탭

이 기능을 활성화한 경우, 사용자는 장치에서 바로 팩스를 보낼 수 있습니다. 또한, 주소록에서 (로드된 경우) 목적지를 선택하거나 제어판 디스플레이에서 팩스 번호를 입력할 수 있으며, 여 러 팩스 번호로 한 문서를 보낼 수 있습니다.

Fax 탭을 사용하면 HP DSS 팩스 설정을 모두 조정할 수 있습니다.

16 2 장 HP DSS 구성 KOWW

팩스 기능을 구성하려면 먼저, Faxing Method 드롭다운 목록에서 팩스 송신 방법을 선택하십 시오. 지원되는 팩스 송신 방법 항목은 다음과 같습니다.

● None

● LAN Fax

● Internet Fax

● MS Windows 2000 Fax

Fax 탭을 누르면 선택한 방법에 해당하는 설정이 표시됩니다. 이러한 설정을 입력하면 팩스 구성이 끝납니다.

LAN 팩스 서비스 설정 방법

네트워크의 LAN 팩스 서비스를 사용하여 팩스 송신을 설정하려면 다음과 같이 하십시오.

Fax 탭을 누르고 드롭다운 목록에서 LanFax를 선택하십시오.

Product Name 드롭다운 상자에서 LAN 팩스 소프트웨어 제품 이름을 선택하십시오.

Advanced 버튼을 눌러 팩스 제품의 입출력 설정을 구성하십시오.

Browse 버튼을 눌러 해당 팩스 소프트웨어에서 사용하는 네트워크 폴더를 선택하십시오.

필요에 따라 Credentials to Access Folder 부분에 해당 정보를 입력하십시오. Verify

Folder Access 버튼을 눌러 인증 정보가 올바른지 테스트하고 폴더 접근 권한이 있는지

확인하십시오.

Apply를 눌러 LAN 팩스 설정을 저장하십시오.

KOWW HP DSS 사용 17

인터넷 팩스 서비스 설정 방법

인터넷 팩스 서비스를 사용하면 전자 우편으로 팩스를 보낼 수 있습니다. HP DSS를 사용하 면, 사용자가 장치 제어판 디스플레이에서 팩스 번호를 지정하면 HP DSS에 의해 전자 우편 이 생성되어 전송됩니다. 이 때 전자 우편 생성 및 전송 과정이 표시되지는 않습니다.

주

Fax 탭을 누르고 드롭다운 목록에서 Internet Fax를 선택하십시오.

Fax Provider Domain 입력란에 해당 인터넷 팩스의 도메인 이름(예: efax.com)을 입력

하십시오. 제어판 디스플레이에서 입력한 전화 번호와 이 도메인 이름을 사용하여 전자 우

편 주소[예: (전화 번호)@efax.com]를 만들어냅니다.

Default Fax Account e-mail address 입력란에 전자 우편 주소를 올바르게 입력하십시

오. 과금되거나 인터넷 전자 우편이 반송되거나 전송되지 않은 경우, 이 전자 우편 주소가

사용됩니다.

인증 받은 사용자의 전자 우편 주소를 반송 전자 우편 주소로 사용하려면 이 확인란을 선

택하십시오.

Apply를 눌러 인터넷 팩스 설정을 저장하십시오.

Windows 2000 팩스 서비스 설정 방법

Windows 2000 팩스 서비스를 사용하려면 HP DSS 서버에 팩스 모뎀을 설치해야 합니다.

Fax 탭을 누르고 드롭다운 목록에서 MS Windows 2000 Fax를 선택하십시오.

Find Properties 버튼을 누르십시오. Windows Fax Console 대화 상자가 표시됩니다. 필

요에 따라 Tools 메뉴를 눌러 설정을 구성하십시오.

Apply를 눌러 Windows 2000 팩스 설정을 저장하십시오.

Fax 탭에 대한 자세한 내용을 보려면 Help 버튼을 누르십시오.

18 2 장 HP DSS 구성 KOWW

폴더 탭

Folders 탭을 사용하면 '폴더로 보내기' 기능을 설정할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 Enable Send to Folder 확인란을 선택하십시오.

KOWW HP DSS 사용 19

폴더 추가 방법

Add…를 눌러 폴더를 추가하십시오. Add Predefined Folder 대화 상자가 표시됩니다.

Alias Name 입력란에 폴더 이름을 입력하십시오. 입력한 이름이 제어판 디스플레이에 표

시됩니다.

20 2 장 HP DSS 구성 KOWW

Browse…를 눌러 폴더 위치로 이동한 후 OK를 눌러 적용하십시오.

주

폴더 목적지로 사용할 수 있는 운영 체제는 Windows 98, Windows NT®, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Novell NetWare 등입니다.

Access Credentials 드롭다운 목록에서 폴더를 열 때 사용할 인증서를 선택하십시오.

Public을 선택하면 Folders 탭에 있는 Credentials to Access Public Folders가 사용되

고, MFP User를 선택하면 사용자가 로그인할 때 사용한 인증서가 사용됩니다.

OK를 눌러 설정을 저장하십시오. 목록에 폴더가 추가됩니다.

폴더를 또 추가하려면 1 - 5단계를 반복하십시오.

폴더 탭의 Credentials to Access Public Folders 부분에서 폴더를 열 때 사용할 공용 접

근 인증서 정보를 입력하십시오. 이 정보를 입력해야 폴더 목록을 저장할 수 있습니다.

Apply를 눌러 추가한 폴더를 저장하십시오.

주

이 탭에 대한 자세한 내용을 보려면 Help 버튼을 누르십시오.

워크플로우 탭

시스템 관리자가 워크플로우 기능을 활성화한 경우, 문서를 스캔한 후 맞춤형 워크플로우 목 적지로 보낼 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 스캔된 문서 파일을 비롯하여 문서 관련 기타 정 보를 네트워크 폴더나 FTP 사이트에 저장할 수 있습니다. 제어판 디스플레이에 표시되는 여 러 창을 사용하여 정보를 수집한 후 네트워크 폴더 또는 FTP 사이트를 모니터하는 타사 프로 그램을 사용하여 정보를 찾아 해독하고 스캔 이미지 작업을 하면 됩니다. 또한, 시스템 관리자 가 프린터를 워크플로우 목적지로 설정한 경우, 스캔한 문서를 프린터로 바로 보내 인쇄할 수 있습니다.

Workflows 탭을 눌러 타사 프로그램에서 사용할 워크플로우 프로세스를 설정하십시오. 이 기 능을 활성화하려면 이 탭을 누른 후 맨 위에서 Enable Workflows 확인란을 선택하십시오.

KOWW HP DSS 사용 21

워크플로우 프로세스는 다음과 같이 구성되어 있습니다.

●

워크플로우 그룹 - 워크플로우 메뉴와 양식을 지정할 수 있으며 제어판 디스플레이에 표시

됩니다.

●

워크플로우 메뉴 - 워크플로우 양식으로 구성된 논리적 그룹을 만들 수 있습니다.

●

워크플로우 양식 - 제어판에서 사용자가 입력한 정보를 수집한 후 '워크플로우로 보내기'

작업을 할 수 있습니다.

워크플로우 그룹 생성 방법

Add Group 버튼을 누르십시오. Workflow Group 대화 상자가 표시됩니다.

그룹 이름을 입력하십시오. 이름은 중복되지 않아야 합니다.

OK를 눌러 새로 생성한 그룹을 저장하십시오.

22 2 장 HP DSS 구성 KOWW

+ 90 hidden pages