Hp 9200C User Manual [tr]

HP 9200c Digital Sender

Destek Kılavuzu

HP 9200C Digital Sender

Destek Kılavuzu

Telif ve Lisans

© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, LP

Telif hakkı yasalarının izin verdiği durumlar
dışında, önceden alınmış yazılı izin
olmadan çoğaltması, uyarlanması veya
çevrilmesi yasaktır.

Bu belgedeki bilgiler bildirimde
bulunmadan değiştirilebilir.

HP ürün ve hizmetleriyle ilgili garantiler, bu
ürün ve hizmetlerle birlikte verilen açık
garanti bildirimlerinde belirtilen garantilerle
sınırlıdır. Buradaki bilgilerin hiçbiri ek
garanti olarak yorumlanmamalıdır. HP, bu
belgedeki teknik hatalardan, baskı ve
yazım hatalarından veya eksikliklerden
sorumlu tutulamaz.

Parça numarası Q5916-90945

Edition 1, 11/2004

Ticari Marka Bilgileri

Microsoft® ve Windows®, Microsoft
Corporation'ın ABD'de tescilli ticari
markalarıdır.

Adobe® ve Acrobat®, Adobe Systems
Incorporated'ın ticari markalarıdır.

İçindekiler

1 Digital sender hakkında

İşlevsel özellikler .......................................................................................................................2

Teknik Özellikler ........................................................................................................................2

Kağıt yükleme .....................................................................................................................2

Performans .........................................................................................................................3

Digital sender aygıtının parçaları ........................................................................................4

Ortam ve ağ ...............................................................................................................................6

Ortamla ilgili değerler ..........................................................................................................6

Dijital göndermede kullanılan ağ bileşenleri .......................................................................6

Novell NetWare desteği ......................................................................................................7

Gerekli alan .........................................................................................................................8

2 HP DSS yazılımını yapılandırma

Digital Sending yazılımını kullanma ..........................................................................................9

Genel sekmesi ....................................................................................................................9

E-posta sekmesi ...............................................................................................................10

İkincil E-posta sekmesi .....................................................................................................13

Kimlik Doğrulama sekmesi ...............................................................................................14

Faks sekmesi ....................................................................................................................16

Klasörler sekmesi .............................................................................................................19

İş Akışları sekmesi ............................................................................................................21

Adresler sekmesi ..............................................................................................................29

Tercihler sekmesi ..............................................................................................................32

MFP Yapılandırması sekmesi ...........................................................................................33

Günlük sekmesi ................................................................................................................36

Hakkında sekmesi ............................................................................................................36

Yapılandırmayı sınama ...........................................................................................................36

Yazılımı kaldırma ....................................................................................................................37

Yazılım kaldırma programını kullanarak yazılımı kaldırmak için ......................................37

Yazılımı Program Ekle/Kaldır yöntemiyle kaldırmak için ..................................................37

3 Digital sender ürününü yönetme

Katıştırılmış Web sunucusunu ve HP Web Jetadmin'i kullanma ............................................39

Katıştırılmış Web sunucusu ..............................................................................................39

HP Web Jetadmin .............................................................................................................42

Kontrol paneli menülerini kullanma .........................................................................................43

Bilgi menüsü .....................................................................................................................43

Aygıtı Yapılandır menüsü .................................................................................................43

Tanılama menüsü .............................................................................................................54

Servis menüsü ..................................................................................................................55

Güvenlik denetimi ....................................................................................................................56

TRWW İçindekiler iii

Yazılım erişimini kısıtlama ................................................................................................56

Güvenlik kilidi ....................................................................................................................56

Adres defterleriyle çalışma ......................................................................................................57

HP DSS Adres Defterlerini temizleme ..............................................................................57

Kimlik doğrulaması ve adres defteri kullanımı ..................................................................57

Etkinlik günlüğünü kullanma ...................................................................................................60

Ürün yazılımını yükseltme .......................................................................................................61

Ürün yazılımının sürüm düzeyini saptama .......................................................................61

Yeni ürün yazılımını HP Web sitesinden indirme .............................................................62

Ürün yazılımını doğrudan ağ bağlantısıyla yükseltmek için FTP'yi kullanma ..................62

Ürün yazılımını yükseltmek için HP Web Jetadmin yazılımını kullanma .........................63

HP Jetdirect Inside ürün yazılımını yükseltme .................................................................64

Donanımın bakımı ...................................................................................................................64

Digital sender aygıtını temizleme .....................................................................................65

Mylar tabakasını değiştirme ..............................................................................................68

Tanılama ...........................................................................................................................69

Tarayıcıyı ayarlama ..........................................................................................................70

ADF Bakım Seti ................................................................................................................71

4 Sorun giderme

Sorunlarla ilgili bilgi kaynakları ................................................................................................73

Sıkışmalar ...............................................................................................................................74

Sıkışmaları önleme ...........................................................................................................74

Sıkışmaları temizleme ......................................................................................................75

Aygıtın çalışmasıyla ilgili sorunlar ...........................................................................................76

Kontrol paneli hata mesajları ..................................................................................................81

HP MFP DSS Configuration Utility hata mesajları ..................................................................88

Digital sender olay günlüğü mesajları .....................................................................................91

Windows olay günlüğü hata mesajları ....................................................................................93

SMTP ve LDAP sunucularındaki sorunları giderme ...............................................................94

LDAP sunucusunun adresini bulma .................................................................................95

Bir LDAP adresini doğrulama ...........................................................................................95

LDAP ayarlarını bulma işlemiyle ilgili sorunları giderme ..................................................95

SMTP sunucusunun adresini bulma .................................................................................96

Bir SMTP adresini doğrulama ...........................................................................................97

LED göstergeleri .....................................................................................................................97

Ek A Servis ve destek

Hewlett-Packard sınırlı donanım garantisi bildirimi .................................................................99

Hewlett-Packard sınırlı yazılım garantisi bildirimi .................................................................100

Destek ve servisten yararlanma ............................................................................................102

HP bakım anlaşmaları ...........................................................................................................102

Ertesi Gün Yerinde Servis ..............................................................................................102

Ek B Özellikler

Digital Sender ürününün özellikleri .......................................................................................103

Ek C Mevzuat bilgileri

Giriş .......................................................................................................................................105

FCC mevzuatı .......................................................................................................................106

iv TRWW

Çevreci Ürün Yönetim programı ...........................................................................................107

Çevreyi koruma ...............................................................................................................107

Güç tüketimi ....................................................................................................................107

Plastikler .........................................................................................................................107

Malzeme ve geri dönüşüm bilgileri .................................................................................107

Uygunluk bildirgesi ................................................................................................................109

Ülkelere-/bölgelere özgü güvenlik bildirimleri .......................................................................110

Kanada DOC bildirimi .....................................................................................................110

EMI bildirimi (Kore) .........................................................................................................110

VCCI bildirimi (Japonya) .................................................................................................110

Dizin

TRWW İçindekiler v

vi TRWW

1

Digital sender hakkında

HP 9200C Digital Sender doğrudan ağınıza bağlanır ve içinde yüklü olan HP Digital Sending
Software (HP DSS) programını kullanarak siyah-beyaz ve renkli belgeleri, çizimleri,
fotoğrafları elektronik biçime dönüştürüp çeşitli türden hedeflere doğrudan dağıtır.

● E-posta—Belgeyi tarar ve bir .PDF, .JPEG, .TIFF veya .MTIFF dosyası biçimine

dönüştürerek bir veya birkaç e-posta alıcısına gönderir.

● İkincil (güvenli) E-posta—Belgeleri, başka bir şirketin güvenli e-posta çözümünü

kullanarak gönderir.

● Faks—Belgeyi tarar ve bir yerel ağ (LAN) faksı, Internet faksı veya Windows® 2000

faksı hedefine gönderir. (Aygıtta analog faks özelliği yoktur.)

● İş Akışı—Belgeyi tarar ve belgeyle ilgili ek bilgilerle birlikte bir ağ klasörüne veya bir

dosya aktarım protokolü (FTP) sitesine kaydeder. Daha sonra, üçüncü tarafa ait bir

yazılım programı bu bilgileri alabilir ve şifreyi çözerek, taranmış görüntü üzerinde

gereken işlemi yapabilir. Taranmış belgeyi yazdırmak gerekiyorsa, bir yazıcı da iş akışı

hedefi olarak ayarlanabilir.

● Ağ Klasörü—Belgeyi tarar ve ağdaki bir klasöre gönderir.

Digital sender ürününde ayrıca bir düz yatak tarayıcı ve en çok 50 yaprak alabilen bir
otomatik belge besleyici (ADF) bulunur.

Digital sender ağ kimlik doğrulama özelliğini destekler; böylece, kullanıcıların ağda oturum
açmadıkça dijital gönderme seçeneklerini kullanmalarını engelleyebilirsiniz. Aygıt ayrıca,
ağın herhangi bir yerindeki dizin sunucularında bulunan e-posta adreslerini bulup
kullanmanızı sağlayan ve LDAP kısa adıyla bilinen Basit Dizin Erişimi Protokolü'nü de
destekler.

Aygıtın kurulumu çok basittir; aygıtı ağınıza bağlamanız, aygıtla birlikte gönderilen HP DSS
programını yüklemeniz ve dijital gönderme özelliklerini yapılandırmanız yeterlidir. Digital
sender ağda bağımsız bir birim olarak çalışır ve aygıtı yönetmek için ağ ayrıcalıklarına sahip
olmak gerekmez.

TRWW 1

İşlevsel özellikler

Digital sender aşağıdaki özellikleri içerir:

● Dijital gönderme—Taranan dosyaları e-posta adreslerine, faks hedeflerine, ağ

klasörlerine ve iş akışı klasörlerine gönderir. Dijital gönderme işlevleri, aygıtta yüklü olan

HP Digital Sending Software (HP DSS) yazılımı tarafından gerçekleştirilir.

● ADF—Legal boyutundaki ADF en çok 50 sayfa alır ve çift taraflı belgelerin her iki yüzünü

de tarayabilmeniz için yerleşik dupleksleme özelliği içerir.

● Etkileşimli dokunmatik kontrol paneli—Kullanımı kolay ekran menüleri ve sihirbazları,

dijital gönderme görevlerini gerçekleştirmenize yardımcı olur.

● Düz yatak tarayıcı—Letter/A4 boyutundaki tarayıcı hem siyah-beyaz, hem renkli tarama

işlemlerinde kullanılabilir ve kağıdın kenarlarındaki 1 mm'lik (0,04 inç) alan dışında tüm

yüzeyini tarayabilir.

●

Bellek—Aygıt standart olarak 128 megabaytlık (MB) rasgele erişim belleği (RAM) içerir.

● Sabit disk—Aygıt, belgeleri ve ayarları depolamak için 20 gigabaytlık (GB) dahili sabit

disk içerir.

● Bağlantı—Aygıtta, bağlantı için 10/100Base-T bağlantı noktası ve geliştirilmiş giriş/çıkış

(EIO) genişletme yuvası bulunur.

● HP Jetdirect Inside—Güvenilir ağ bağlantısı için aygıtla tümleştirilmiş bir HP Jetdirect

katıştırılmış baskı sunucusu bulunur.

Teknik Özellikler

Aşağıda digital sender ürününün teknik özellikleri verilmiştir.

Kağıt yükleme

HP 9200C Digital Sender aşağıdaki standart kağıt boyutlarını destekler:

● Letter 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 inç)

● Executive 190 x 254 mm (7,5 x 10 inç)

● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 inç)

● A5 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 inç)

● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 inç)

● Legal (yalnızca ADF'den): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inç)

Kağıt ağırlığı: 60 - 120 g/m2 (16 - 32 lb)

ADF'de, yüksekliği 5 mm'yi (0,2 inç) aşmamak koşuluyla en çok 50 yaprak yığınlanabilir.

2 Bölüm 1 Digital sender hakkında TRWW

Performans

İzleyen bölümlerde, digital sender aygıtına özgü performans istatistikleri verilmiştir.

ADF performansı

Aşağıdaki tablo, digital sender aygıtındaki ADF biriminin dakikadaki sayfa sayısı (ppm) hızını
gösterir.

Mod Nokta/inç (dpi) Hız (ppm), A4 Hız (ppm), Letter

Simpleks Tek Renkli Mod 600 x 600 29 30

Simpleks Tek Renkli Mod 600 x 300 46 47

Simpleks Renkli Mod 600 x 300 29 30

Dupleks Tek Renkli Mod 600 x 600 18 18

Dupleks Tek Renkli Mod 600 x 300 24 24

Dupleks Renkli Mod 600 x 300 18 18

Düz yatak performansı

Not

Aşağıdaki tablo, düz yatakta tarama için saniye/tarama çevrimi değerini gösterir.

Bu performans değerleri yalnızca taramayla ilgilidir. Digital sender aygıtının taranmış
dosyayı işlemesi ve göndermesi için gereken süreyi kapsamaz.

Mod dpi Hız (saniye), A4 Hız (saniye), Letter

Siyah-beyaz. 600 x 600 4,1 3,9

Siyah-beyaz. 600 x 300 3,1 3,0

Renkli 600 x 600 5,9 5,6

Görev çevrimi

● Maksimum görev çevrimi ayda toplam 60.000 görüntü taramadır.

● Ortalama görev çevrimi ayda toplam 3.600 görüntü taramadır.

TRWW Teknik Özellikler 3

Digital sender aygıtının parçaları

Aşağıdaki çizimlerde digital sender aygıtının parçaları gösterilmiştir.

1 Sıkışmayı giderme düğmesi
2 Kontrol paneli
3 Açma/kapama düğmesi
4 Çıkış bölmesi
5 ADF giriş bölmesi

6 ADF kablosu
7 Kontrol paneli kablosu
8 10/100Base-T ağ bağlantı noktası
9 EIO bağlantı noktası
10 Güç konnektörü

4 Bölüm 1 Digital sender hakkında TRWW

11 Tarayıcı kilidi
12 Seri numarası

Aşağıdaki çizimde digital sender kontrol panelinin özellikleri gösterilmiştir.

3

12

11

10

9

1 Dokunmatik grafik ekran
2 Sayısal tuş takımı
3 S

ıFıRLA

düğmesi

4 M

ENÜ

düğmesi

5 U

YKU

düğmesi ve LED'i

6 D

URUM

düğmesi

7 D

UR

düğmesi

8 B

AŞLAT

düğmesi ve LED'i

9 Dikkat LED’i
10 Veri LED’i
11 Hazır LED’i
12 Kontrast ayarlama çarkı

1

2

4

5

6

7

8

TRWW Teknik Özellikler 5

Ortam ve ağ

Aşağıda ürünün ortam ve ağ gereksinimleri açıklanmıştır.

Ortamla ilgili değerler

Aygıtı, sıcaklık ve nem koşulları aşağıdaki değer aralıkları içinde kalan bir ortama yerleştirin.

DİKKAT

Çalışma ortamı, aygıta zarar verebilecek ani sıcaklık veya nem değişiklikleri göstermeyen,
korunaklı ve kararlı bir ortam olmalıdır. Aygıtı soğuk bir ortamdan sıcak bir ortama taşırsanız,
çalıştırmadan önce iki saat kadar bekleyin.

Sıcaklık

Çalıştırma 0° - 40°C (32° - 104°F)

Saklama -40° - 60°C (-40° - 140°F)

Nem

Çalıştırma Yoğunlaşmaksızın %15 - 80 (en çok 40°C [104°F])

Saklama %15 - 90 (en çok 60°C [140°F])

Dijital göndermede kullanılan ağ bileşenleri

Aşağıdaki tabloda, dijital göndermede kullanılan ağ bileşenleri açıklanmıştır.

Bileşen Açıklama

Windows® 2000 Professional, Server veya
Advanced Server; Windows XP Professional;
veya Windows Server 2003 Standard veya
Enterprise Server çalıştıran ağ sunucusu

Sunucu aşağıdaki bileşenleri içerir:

● HP DSS

● HP MFP DSS Configuration Utility—

HP DSS programı yüklendikten sonra dijital
gönderme özelliklerini yapılandırmak ve
izlemek için kullanılır

● Windows 2000 Faks hizmeti—faks

iletiminde Windows 2000 Faks hizmeti
kullanılacaksa gereklidir

Ağ Fast Ethernet 100Base-TX veya Ethernet

10Base-T

6 Bölüm 1 Digital sender hakkında TRWW

Bileşen Açıklama

Digital sender aygıtları veya HP çok işlevli çevre
birimi (MFP) ürünleri

Web gezgini Kullanıcılar, HP Web Jetadmin veya digital

SMTP ağ geçidi Bu ağ geçidi, e-posta ve Internet üzerinden dijital

Lan faks sunucusu LAN faks sunucusu, çok sayıda faks gönderme

LDAP sunucusu LDAP sunucusu, alıcıların adları ile e-posta

Bir HP DSS sunucusu aynı ağ içinde en çok 250
tane HP 9200C Digital Sender veya MFP
ürününü destekleyebilir. Her aygıt, dijital
gönderme seçeneklerinin tümünü veya bazılarını
destekleyecek şekilde ayrı ayrı yapılandırılabilir.

Not

HP DSS yazılımı HP 9100C veya 8100C Digital
Sender ürünlerini desteklemez.

sender ürünündeki katıştırılmış Web sunucusu
aracılığıyla digital sender aygıtını yapılandırmak
ve izlemek için ağdaki herhangi bir bilgisayarın
Web gezginini kullanabilirler.

olarak faks gönderme seçeneklerini kolaylaştırır.

ve alma işini merkezi olarak gerçekleştiren bir ağ
aygıtıdır. HP DSS yazılımı kullanılarak, digital
sender ürünü giden faksları bir LAN faks
sunucusuna yönlendirecek şekilde
yapılandırılabilir.

adreslerini içeren ve Basit Dizin Erişimi
Protokolü'nü (LDAP) destekleyen bir dizin
sunucusudur. HP DSS yazılımı, digital sender
adres defterine eklenecek adresleri almak için
LDAP sunucusunu kullanır.

FTP sunucusu Digital sender tarafından taranan belgeler için

hedef olarak bir dosya aktarım protokolü (FTP)
sunucusu kullanılabilir.

Etki alanı denetleyicisi/Novell dizin sunucusu Digital sender ürününün kullanıcı kimlik

doğrulamasını destekleyebilmesi için,
kullanıcının oturum açma bilgilerini doğrulamak
üzere bir etki alanı denetleyicisine veya bir
Novell dizin sunucusuna erişebilmesi gerekir.

Ağ yazıcısı Digital sender tarafından taranan belgeler için

hedef olarak bir ağ yazıcısı ayarlanabilir.

Novell NetWare desteği

Ağda Novell dosya sunucuları kullanılıyorsa, HP DSS yazılımı dosyaları ağ klasörlerine
kaydedebilir ve Novell sunucularında bulunan ağ faks klasörlerini destekler . Novell istemci
yazılımı ağa yüklenmeli ve Novell'e özgü özelliklerin HP DSS'de yapılandırılabilmesi için
uygun biçimde yapılandırılmalıdır .

TRWW Ortam ve ağ 7

HP DSS yazılımının Novell NetWare kimlik doğrulamasını ve Novell dijital gönderme
hedeflerini desteklemesi için aşağıdaki bileşenlerin her ikisini de içermesi gerekir:

● Novell NetWare sunucusunda çalışan Novell NetWare sürüm 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 veya 6

-VE-

● HP DSS programını çalıştıran Windows bilgisayarına yüklenmiş Novell NetWare Client

sürüm 4.6 (veya sonrası)

Gerekli alan

Aşağıdaki çizimlerde HP 9200C Digital Sender ürünü için gereken alan gösterilmiştir.

Not

Digital sender ürününün üst bölümünün tümüyle açılabilmesi için arkasında 90 mm (3,5 inç)
boş alan olması gerekir.

8 Bölüm 1 Digital sender hakkında TRWW

HP DSS yazılımını

2

yapılandırma

HP DSS hizmetini kullanmazsanız, digital sender yalnızca belgeleri tarayıp e-posta eki
olarak gönderebilir. İsterseniz, HP DSS hizmetini yüklemeyerek, digital sender ürününü
yalnızca bu amaçla kullanmayı seçebilirsiniz. E-posta ayarları kontrol paneli menülerini
kullanarak yapılandırılabilir. Ancak, klasöre gönder, faksa gönder, iş akışına gönder gibi
diğer tüm dijital gönderme özelliklerini etkinleştirebilmeniz için HP DSS hizmetini yüklemeniz
gerekir.

Dijital gönderme özellikleri ancak HP DSS hizmeti içinde yapılandırıldıktan sonra aygıtta
kullanılabilir. Bu bölümde, bu dijital gönderme özelliklerinin nasıl yapılandırılacağı
açıklanmıştır.

Digital Sending yazılımını kullanma

Not

Digital sender ürün paketinin açılması, yazılımın yüklenmesi ve başlangıç yapılandırması
ayarlarına ilişkin talimatlar için HP 9200C Digital Sender Başlangıç Kılavuzu'na bakın.
Aşağıdaki talimatlarda yapılandırma seçenekleri daha ayrıntılı olarak verilmiştir.

Tüm dijital gönderme özelliklerini yapılandırmak için HP MFP Digital Sending Software
Configuration Utility yazılımını kullanın. Etkinleştirilen her özellik digital sender kontrol paneli
ekranında seçenek olarak belirir.

Programı açmak için aşağıdaki talimatları uygulayın.

1. HP DSS yazılımının kurulu olduğu sunucuda önce Başlat düğmesini, ardından sırasıyla

Programlar, Hewlett-Packard, HP MFP Digital Sending Software ve Configuration
Utility seçeneklerini tıklatın.

2. HP Digital Sending Software Yapılandırması iletişim kutusunda Bu bilgisayar ve
Tamam düğmelerini tıklatın.

Genel sekmesi

Genel sekmesi HP DSS lisans bilgilerini ve yönetici başvuru bilgilerini içerir.

HP Digital Sending Software yazılımı ilk kez yüklendiğinde, belirli bir deneme süresi boyunca
tüm işlevleriyle kullanılabilir. Genel sekmesinin Lisanslar bölümünde bir “Deneme Lisansı”
girişi bulunur. Deneme süresinin bitimine ne kadar kaldığı bu girişte gösterilir. Deneme
süresi sona erince, geçerli bir lisans yükleninceye kadar yazılım etkinlik dışı kalır.

TRWW Digital Sending yazılımını kullanma 9

Digital sender tek oturumluk bir lisansla gönderilir. Sonradan 1, 5, 10 ve 50 oturumluk
paketler halinde ek lisanslar satın alınabilir. Her oturum tek bir digital sender ürününde veya
MFP'de dijital gönderme özelliklerini etkinleştirir. Oturum sayısını artırmak üzere istediğiniz
kadar lisans yükleyebilirsiniz, ancak her sunucu en fazla 250 aygıtı destekleyebilir.

Ekle düğmesini tıklatarak HP Digital Sending yazılımının lisans anahtarı kodunu girin.
Bu sekmenin Yönetici Bilgileri bölümündeki yönetici başvuru bilgilerini doldurun. Yönetici

yardımı gerektiren hataların e-postayla bildirilmesini istiyorsanız Kritik hataları yöneticiye

bildir onay kutusunu işaretleyin.

Not

Bu sekme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım düğmesini tıklatın.

E-posta sekmesi

Aygıt, Internet adreslerine SMTP e-posta mesajları gönderebilir. Bu mesajları iletirken SMTP­MIME standardını kullanır. Yerel ağınızda SMTP ağ geçidinin bulunması kesinlikle önerilir.
Ancak, posta hizmetleriniz dijital abone hattı (DSL) üzerinden harici bir Internet servis
sağlayıcı (ISS) tarafından sağlanıyor olsa bile, ürününüzü e-posta işlevi için
yapılandırabilirsiniz.

Sunucunuz destekliyorsa, e-posta göndermek için ESMTP (Genişletilmiş SMTP)
kullanılabilir. Bu özellik otomatik olarak algılanır ve özel yapılandırma işlemleri gerekmez. E­posta hizmeti DSN (Teslim Durumu Bildirimi) standardıyla da uyumludur.

Aygıtta taradığınız belgeyi e-posta mesajınıza ekleyebilirsiniz. Alıcıya hem görüntüleme,
hem yazdırma olanağı sağlayan taşınabilir belge biçimi (.PDF), eklerde en çok kullanılan
dosya biçimidir. Kullanıcılar, .PDF dosyalarını görüntülemek için Adobe® Acrobat®
Reader'ın ücretsiz bir kopyasını Adobe Systems Incorporated'ın Web sitesinden
(http://www.adobe.com) indirebilirler.

HP DSS yazılımının e-posta mesajları gönderirken kullandığı SMTP e-posta sunucularını
yapılandırmak ve yönetmek için yapılandırma programının E-Posta sekmesini kullanın.

10 Bölüm 2 HP DSS yazılımını yapılandırma TRWW

SMTP sunucuları eklemek için

1. Ağdaki tüm SMTP sunucularını bulmak için Sunucu Bul düğmesini tıklatın.

2. SMTP sunucularının listesi görüntülenir. Bir veya daha fazla sunucu seçip Tamam
düğmesini tıklatın. Seçtiğiniz sunucular SMTP Ağ Geçidi Sunucusu listesine yerleştirilir.

Not

TRWW Digital Sending yazılımını kullanma 11

Arama sonucunda hiç SMTP sunucusu bulunmazsa, E-posta sekmesindeki Ekle düğmesini
tıklatın ve SMTP sunucusunun ana bilgisayar adını veya IP adresini yazarak sunucuyu elle
ekleyin.

3. Sunucuları teker teker seçip Düzenle... düğmesini tıklatın.

SMTP Ağ Geçidini Düzenle iletişim kutusu görüntülenir.

4. Seçilen SMTP ağ geçidi için maksimum dosya boyutu ayarlamak istiyorsanız,
Maksimum Dosya Boyutu açılan listesinden dosya boyutunu seçin. Bu dosya
boyutundan daha büyük olan e-posta ekleri iki veya daha fazla parçaya bölünerek
gönderilir.

5. SMTP ağ geçidinin varlığını doğrulamak için Sına düğmesini tıklatın.

Not

Sınama başarısız olursa, ağ geçidinin adresini yeniden kontrol edin ve ağ yöneticinize
başvurarak SMTP sunucusunun çalışıp çalışmadığını öğrenin.

6. SMTP ayarlarını kaydetmek için Tamam'ı tıklatın.

12 Bölüm 2 HP DSS yazılımını yapılandırma TRWW

7. Gerekiyorsa başka SMTP sunucuları da ekleyin ve öncelik sırasını değiştirmek için Taşı
ok düğmelerini tıklatın.

Not

8. E-posta ayarlarını kaydetmek için Uygula düğmesini tıklatın.

Bu sekme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım düğmesini tıklatın.

İkincil E-posta sekmesi

Üçüncü taraf yazılım satıcılarının bir bölümü güvenli e-posta teslim hizmetleri sunar. Örneğin
Omtool, gönderilen e-posta mesajlarını şifreleyerek ve mesajları alıcılara teslim etmeden
önce kimlik doğrulaması isteyerek güvenli bir e-posta çözümü sağlar. Bu programları
kullanan kuruluşlar, gizli belgelerin elektronik yollardan teslimiyle ilgili E-imza yasası ve
HIPAA (Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Anlaşması) gibi yeni yasaların
gereklerini yerine getirebilecekler. İkincil E-posta özelliği, veri güvenliği konusunda ek
önlemler isteyen kullanıcılar için, bu üçüncü taraf yazılım programlarıyla çalışmak üzere
tasarlanmıştır. Bu özelliğin normal e-posta özelliğinden farkı, aygıt ile HP DSS sunucusu
arasındaki verilerin şifrelenmiş olmasıdır. HP DSS sunucusunun HP DSS program
dizinindeki “\HPEMAIL2” klasöründe, taranmış verilerin bir MIME eki olarak iliştirildiği, rfc822
uyumlu bir e-posta mesajı oluşturulur. Bu klasörü izleyen üçüncü taraf yazılım programı e­posta mesajını işler ve güvenli biçimde hedefine gönderir.

TRWW Digital Sending yazılımını kullanma 13

İkincil E-posta sekmesi güvenli e-posta seçeneğiyle ilgili ayarları içerir.

1. İkincil E-posta seçeneğini etkinleştirmek için İkincil E-postaya Gönder'i Etkinleştir
onay kutusunu işaretleyin.

Not

2. Bu özelliğin adı, üçüncü taraf programının işlevini (örneğin Güvenli veya Şifreli E-posta)
daha iyi yansıtacak biçimde değiştirilebilir. Burada verilen ad, digital sender kontrol
panelinin giriş ekranında görüntülenecektir. Görüntülenecek adı belirlemek için Giriş
Ekranı Görüntü Adı alanını kullanın. Giriş Ekranı Görüntü Adı metin kutusuna
istediğiniz görüntü adını yazın veya aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

● İkincil E-posta

● Güvenli E-posta

● Özel E-posta

3. E-postalara ekleyeceğiniz X-Başlıklarını belirlemek için bu sekmedeki Gelişmiş...
düğmesini tıklatın.

X-Başlıkları, yöneticilerin, digital sender tarafından gönderilen her İkincil E-posta
mesajının rfc822 dosyasına eklenmek üzere kullanıcı tanımlı bir başlık oluşturmasını
sağlar. Böylece, üçüncü taraf e-posta yazılım programı bu başlık bilgilerine dayanarak
gerekli işlemleri yapabilir.

Bu sekme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım düğmesini tıklatın.

Kimlik Doğrulama sekmesi

Dijital gönderme özelliklerini kullanmak isteyen kullanıcılara uygulanacak kimlik doğrulama
yöntemini belirlemek için Kimlik Doğrulama sekmesini kullanın. Kimlik doğrulaması, digital
sender ürününün önemli güvenlik özelliklerinden biridir. İzinsiz kullanımı önlemek için digital
sender ürününde kimlik doğrulamasını etkinleştirmeniz önerilir.

14 Bölüm 2 HP DSS yazılımını yapılandırma TRWW

Kimlik doğrulaması birbiriyle bağlantılı iki aşamadan oluşur. İlk aşamada aygıt, seçilen
doğrulama yöntemini uygulayarak kullanıcının kimlik bilgilerini doğrular. Ardından, LDAP
sunucunuza özgü ayarları kullanarak bir LDAP sunucusunun veritabanında kullanıcının e­posta adresini bulmaya çalışır. Bu adımlardan herhangi biri başarısız olursa, kullanıcının
dijital gönderme özelliklerine erişimi engellenir. Her iki adımın da bir LDAP sunucusuyla
gerçekleştirildiği LDAP sunucusu yöntemi dışındaki diğer yöntemlerde bu iki adımda iki farklı
teknoloji (bir kimlik doğrulama sunucusu ve bir LDAP sunucusu) kullanılır.

Kimlik doğrulamayı etkinleştirmek için, önce Kimlik Doğrulama Yöntemi açılan listesindeki
seçeneklerden birini belirleyin. Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir.

● Yok

● Microsoft® Windows

● LDAP sunucusu

● Novell NDS (Novell istemci yazılımı yüklüyse)

● Novell Bindery (Novell istemci yazılımı yüklüyse)

LDAP Yapılandırması

Kimlik Doğrulama sekmesinde kimlik doğrulama yöntemini seçtiğinizde LDAP yapılandırma
ayarları görüntülenir. Aygıt, kimliği doğrulanan kullanıcının e-posta adresini almak için LDAP
sunucusunu kullanır. Kullanıcının kimlik bilgileri geçerliyse, yazılım bu bilgilerden
yararlanarak kullanıcıyı LDAP veritabanındaki bir öznitelikle eşleştirir. Eşleştirme yapıldıktan
ve kullanıcıyı veritabanında tanımladıktan sonra, başka bir veritabanı özniteliği kullanılarak
kullanıcının e-posta adresi alınır. LDAP ayarları aşağıdaki seçenekleri içerir:

● HP DSS yazılımını LDAP sunucusuna erişmek üzere yapılandırma seçenekleri

● Kullanıcının e-posta adresini almak üzere veritabanında arama yapma seçenekleri

TRWW Digital Sending yazılımını kullanma 15

LDAP sunucusunu yapılandırmak için

4

5

1

1. Sunucu Bul düğmesini tıklatın. Program ağdaki LDAP sunucularını arar; ayrıca ağ
yapılandırmanıza bağlı olarak, ağ kullanıcı adınızı ve parolanızı sorabilir . Ardından,
ağdaki LDAP sunucularının listesini içeren LDAP Sunucusu Seç iletişim kutusu
görüntülenir.

Not

Not

2. Kullanmak istediğiniz LDAP sunucusunu seçin. Seçilen sunucuyla ilgili bilgiler
görüntülenir.

3. Seçilen sunucuyu kabul etmek için Tamam'ı tıklatın. Kimlik Doğrulama sekmesine
sunucu bilgileri işlenir.

4. Bul Ayarları düğmesini tıklatın. Bir iletişim kutusunda sunucu ayarları görüntülenir.
Ayarları kabul etmek için Evet'i tıklatın.

5. Ayarları sınamak için Kimlik Doğrulama sekmesinde Sına düğmesini tıklatın. LDAP'nin
e-posta adreslerini alıp alamadığını sınamak için, Kullanıcı Kimlik Doğrulamasını Sına
iletişim kutusuna bir kullanıcının ağda oturum açma kimlik bilgilerini yazın.

Sunucu Bul işlemi hiç LDAP sunucusu bulamazsa, LDAP Sunucusu metin kutusuna
doğrudan LDAP sunucusunun ana bilgisayar adını veya IP adresini yazdıktan sonra, sunucu
ayarlarını almak için Bul Ayarları düğmesini tıklatın. Daha fazla bilgi için bkz:

LDAP sunucularındaki sorunları giderme; LDAP sunucusuyla bağlantı kuramazsanız, sorun

giderme konusunda yardım almak için ağ yöneticinize başvurun.

Bu sekme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım düğmesini tıklatın.

SMTP ve

Faks sekmesi

Bu özellik etkinleştirildiğinde, kullanıcılar doğrudan aygıt aracılığıyla faks gönderebilirler.
Yüklenmiş adres defteri varsa hedefleri bu defterden seçebilir veya faks numaralarını kontrol
panelinde girebilirler. Aynı belge birden fazla faks numarasına gönderilebilir.

16 Bölüm 2 HP DSS yazılımını yapılandırma TRWW

Yapılandırma programının Faks sekmesi HP DSS faks ayarlarının tümünü denetler.
Faks seçeneğini yapılandırmak için önce Faks Yöntemi açılan listesinden bir faks teslim

yöntemi seçin. Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir.

● Yok

● LAN Faksı

● Internet Faksı

● MS Windows 2000 Faksı

Seçilen yönteme bağlı olarak uygulanabilecek ayarlar Faks sekmesinde görüntülenir. Faks
yapılandırma işlemini tamamlamak için bu ayarları doldurun.

LAN faksı hizmetini ayarlamak için

Ağınızın LAN faksı hizmetini kullanarak digital sender üzerinden faks gönderme özelliğini
ayarlamak için aşağıdaki talimatları uygulayın.

1. Faks sekmesindeki açılan listeden LanFax'ı seçin.

2. Ürün Adı açılan kutusundan LAN faksı yazılımınızın ürün adını seçin.

3. LAN faksı ürününüzün giriş ve çıkış değerlerini ayarlamak için Gelişmiş düğmesini
tıklatın.

4. Faks yazılımınızın kullandığı ağ klasörünü seçmek için Gözat düğmesini kullanın.

5. Gerekiyorsa, Oturum Açma Kimlik Bilgileri bölümünü de doldurun. Kimlik bilgilerini
sınamak ve klasöre erişim izniniz olduğunu doğrulamak için Klasör Erişimini Doğrula
düğmesini kullanın.

6. LAN faksı ayarlarını kaydetmek için Uygula düğmesini tıklatın.

TRWW Digital Sending yazılımını kullanma 17

Internet faksı hizmetini ayarlamak için

Internet faksı hizmetinde fakslar e-postayla gönderilir. HP DSS yazılımı kullanıldığında,
kullanıcı aygıtta bir faks numarası belirler; daha sonra yazılım geri planda e-postayı
oluşturup gönderir.

Not

1. Faks sekmesindeki açılan listeden Internet Faksı'nı seçin.

2. Faks Sağlayıcı Etki Alanı metin kutusuna Internet faks sağlayıcınızın etki alanı adını
yazın (örneğin efax.com). HP DSS, aygıtta girilen telefon numarasını alır ve bu etki
alanı adını kullanarak e-postayı oluşturur (örneğin [telefon numarası]@efax.com).

3. Varsayılan Faks Hesabı e-posta adresi metin kutusuna geçerli bir e-posta adresi
yazın. Faks hizmeti, faturalar ve geri gönderilen veya hedefe ulaşamayan Internet faksı
e-postaları için bu adresi kullanır.

4. HP DSS yazılımının, dönen e-posta adresi olarak kimliği doğrulanan kullanıcının e-posta
adresini kullanmasını istiyorsanız onay kutusunu işaretleyin.

5. Internet faksı ayarlarını kaydetmek için Uygula düğmesini tıklatın.

Windows 2000 faks hizmetini ayarlamak için

Windows 2000 faks hizmetini kullanabilmeniz için, HP DSS sunucusunda kurulu bir faks
modeminiz olması gerekir.

1. Faks sekmesindeki açılan listeden MS Windows 2000 Faksı'nı seçin.

2. Faks Özellikleri düğmesini tıklatın. Windows'un Faks Konsolu iletişim kutusu
görüntülenir. Gerekiyorsa, Araçlar menüsünü kullanarak ayarları yapılandırın.

3. Windows 2000 faksı ayarlarını kaydetmek için Uygula düğmesini tıklatın.

Faks sekmesi hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım düğmesini tıklatın.

18 Bölüm 2 HP DSS yazılımını yapılandırma TRWW

Klasörler sekmesi

Klasöre gönder özelliğini ayarlamak için Klasörler sekmesini kullanın. Bu seçeneği
etkinleştirmek için Klasöre Gönder'i Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin.

TRWW Digital Sending yazılımını kullanma 19

Klasörler listesine klasör eklemek için

1. Yeni bir klasör eklemek için Ekle… düğmesini tıklatın. Önceden Tanımlanmış Klasör
Ekle iletişim kutusu görüntülenir.

2. Diğer Ad metin kutusuna klasör için bir ad yazın. Aygıtın kontrol paneli arabiriminde bu
ad görüntülenir.

20 Bölüm 2 HP DSS yazılımını yapılandırma TRWW

3. Bir klasörün yerini bulmak için Gözat… düğmesini, klasörü kabul etmek için Tamam
düğmesini tıklatın.

Not

Klasör hedeflerinde desteklenen işletim sistemleri Windows 98, Windows NT, Windows
2000, Windows XP, Windows Server 2003 ve Novell NetWare'dir.

4. Erişim Kimlik Bilgileri açılan listesinden, klasöre erişmek için kullanacağınız kimlik
bilgilerini seçin. Genel değeri seçilirse, program, Klasörler sekmesindeki Oturum Açma
Kimlik Bilgileri değerini kullanır. MFP Kullanıcısı değeri seçilirse, program, kullanıcının
aygıtta oturum açtığı kimlik bilgilerini kullanır.

5. Ayarları kaydetmek için Tamam'ı tıklatın. Yeni klasör listeye eklenir.

6. Başka klasör eklemek için 1 ile 5 arasındaki adımları yineleyin.

7. Klasörler sekmesinin Genel Klasörlere Erişim Kimlik Bilgileri alanına, klasörlere
erişmek için gereken genel erişim kimlik bilgilerini girin. Klasör listesini kaydedebilmeniz
için bu bilgiyi girmeniz gerekir.

8. Yeni klasörleri kaydetmek için Uygula düğmesini tıklatın.

Not

Bu sekme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım düğmesini tıklatın.

İş Akışları sekmesi

Kullanıcılar iş akışı özelliğini kullanarak belgeleri tarayabilir ve özel iş akışı hedeflerine
gönderebilirler. İş akışı özelliği, taranan belgeyle birlikte belirli bir ağ veya FTP konumuna
kaydedilen ek bilgileri de ayrı bir dosya halinde belgeyle birlikte gönderme olanağı sağlar. Bu
bilgiler kontrol panelinde beliren bilgi istemleriyle toplanır. Daha sonra, üçüncü taraf yazılım
programı ağ klasörünü veya FTP sitesini izleyerek bu bilgileri alabilir ve şifreyi çözerek,
taranmış görüntü üzerinde gereken işlemi yapabilir. İş akışı hedefi olarak bir yazıcıyı da
ayarlayabilirsiniz; böylece kullanıcılar belgeleri taratıp doğrudan bir ağ yazıcısına göndererek
yazdırabilirler.

TRWW Digital Sending yazılımını kullanma 21

İş akışı işlemlerini üçüncü taraf yazılım programlarıyla kullanmak üzere ayarlamak için İş

Akışları sekmesini kullanın. Bu özelliği etkinleştirmek için önce sekmenin tepesindeki İş
Akışlarını Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin.

Bir iş akışı işlemi üç ayrı öğenin oluşturulmasına dayanır:

● Digital sender aygıtının kontrol panelinde hangi iş akışı menülerinin ve formlarının

görüntüleneceğini tanımlayan iş akışı grubu.

● İş akışı formlarını mantıksal gruplar halinde düzenleyen iş akışı menüsü.

● Kullanıcının, bir iş akışına gönder işini başlatmadan önce kontrol panelinde girdiği

bilgileri bir araya toplayan iş akışı formu.

Bir iş akışı grubu oluşturmak için

1. Grup Ekle düğmesini tıklatın. İş Akışı Grubu iletişim kutusu görüntülenir.

2. Yeni grubun adını yazın. Bu ad benzersiz olmalıdır.

3. Yeni grubu kaydetmek için Tamam'ı tıklatın.

22 Bölüm 2 HP DSS yazılımını yapılandırma TRWW

Bir iş akışı menüsü oluşturmak için

1. İş akışı ağacında, yeni oluşturduğunuz grubu seçin.

2. Menü Ekle düğmesini tıklatın. İş Akışı Menüsü iletişim kutusu görüntülenir.

3. Yeni menünün adını yazın. Bu ad çalışma grubu içinde benzersiz olmalıdır.

TRWW Digital Sending yazılımını kullanma 23

4. İş akışı menüsü için bir stil seçin. Seçeceğiniz stil, bu iş akışı menüsündeki iş akışı
formları için hangi seçeneklerin kullanılabileceğini belirler. Yapabileceğiniz tek seçim
Geliştirilmiş'tir.

5. Yeni iş akışı menüsünü kaydetmek için Tamam'ı tıklatın.

24 Bölüm 2 HP DSS yazılımını yapılandırma TRWW

Bir iş akışı formu oluşturmak için

1. Yeni oluşturduğunuz iş akışı menüsünü seçin.

2. Form Ekle düğmesini tıklatın. İş Akışı Formu iletişim kutusu görüntülenir.

3. Form Adı metin kutusuna yeni form için bir ad yazın.

TRWW Digital Sending yazılımını kullanma 25

4. Hedef Türü açılan listesinden bir hedef türü seçin. Seçenekler Klasör, FTP Sitesi ve
Yazıcı'dır.

Not

Yaptığınız seçime bağlı olarak, İş Akışı Formu iletişim kutusundaki seçenekler değişir. Bu
yordamın geri kalan bölümü Klasör seçeneğine uygulanır. Bir FTP sitesini veya bir yazıcıyı
hedefleyen iş akışı formu oluşturma yordamları için sonraki

Bir FTP sitesini hedefleyen bir iş
akışı formu oluşturmak için ve Bir yazıcıyı hedefleyen bir iş akışı formu oluşturmak için

bölümlerine bakın.

5. Hedef klasörün yolunu Klasör Yolu metin kutusuna yazın veya bir yol seçmek için

Gözat düğmesini kullanın.

6. Erişim Kimlik Bilgileri açılan listesinden klasöre erişim yöntemini seçin. Seçenekler

"Genel" ve "MFP Kullanıcısı"dır. MFP Kullanıcısı seçilirse, HP DSS programı aygıtta
oturum açmış olan kullanıcının kimlik bilgilerini kullanır. Genel değeri seçilirse, HP DSS,
ana İş Akışları sekmesinde belirlenmiş olan Oturum Açma Kimlik Bilgileri değerini
kullanır.

7. Görüntü Dosyası Ayarları alanında, taranan dosyaya uygulanacak ayarları seçin. Bu

ayarlar dosyayı işleyen üçüncü taraf yazılım programının gerektirdiği ayarlar olmalıdır.

8. Dosya Biçimi açılan listesinden meta veri dosyası için bir dosya türü seçin. Seçenekler

Hiçbiri, .HPS ve .XML'dir. İş akışı istemleriyle toplanan veriler bu dosyada saklanır. Hiç
istem oluşturmadıysanız Hiçbiri'ni seçebilirsiniz.

9. Dosyayı işleyen yazılım programı için bir OCR (optik karakter tanıma) dosyası

gerekiyorsa, OCR Ayarları altındaki OCR Dosyası Oluştur onay kutusunu işaretleyin.
Dil ve çıkış dosyası biçimiyle ilgili OCR ayarlarını belirlemek için Ayarlar düğmesini
tıklatın.

10. İstemler alanında, iş akışı formunun kullanıcısı için istemler ve tahmini yanıtlar

tanımlayabilirsiniz. İstemler aygıtın kontrol panelinde görüntülenir. İstemlerin yanıtları,
üçüncü taraf iş akışı yazılım programı tarafından kullanılmak üzere belge görüntüsüyle
birlikte saklanan meta veri dosyasına kaydedilir.

26 Bölüm 2 HP DSS yazılımını yapılandırma TRWW

İstem eklemek için aşağıdaki talimatları uygulayın.
a. İstem eklemek için Ekle düğmesini tıklatın.
b. Yeni bir istem oluşturmak için İstem Ekle iletişim kutusundaki Yeni düğmesini

tıklatın. İş Akışı İstemi iletişim kutusu açılır.

c. İş Akışı İstemi iletişim kutusundaki İstem Ayarları grup kutusunda İstem Adı,

İstem Metni ve istemle ilgili Yardım Metni alanlarını doldurun. İstem ekrandayken

ARDıM

kullanıcı digital sender aygıtının kontrol panelinde Y

düğmesine dokunursa

Yardım metni görüntülenir.

d. Yanıt Ayarları grup kutusunda Yanıt Biçimi'ni seçin. Yanıt Biçimi seçenekleri Dize,

Sayısal, Tarih, Saat ve Gizlilik'tir.

Not

Not

Yanıt biçimi olarak Gizlilik seçildiğinde, kullanıcının kontrol panelinde girdiği yanıtı gizlemek
için yıldız işaretleri (*) kullanılır. Bu yanıt biçimi, parola veya personel numarası gibi özel
bilgilerde kullanılabilir.

e. Yanıt Türü grup kutusunda Kullanıcı Tarafından Düzenlenebilir'i veya Seçim

Listesi'ni seçin. Kullanıcı Tarafından Düzenlenebilir seçilmişse, yanıtı zorunlu
kılmak için Kullanıcının yanıt vermesi gerekir onay kutusunu işaretleyebilirsiniz.

f. Mümkünse, Varsayılan Yanıt metin kutusuna varsayılan bir yanıt yazın. Kullanıcı

isteme yanıt vermediğinde program varsayılan yanıtı kullanır.

g. İstem ayarlarını kaydetmek için Tamam'ı tıklatın. Yeni istem, İstem Ekle iletişim

kutusundaki İstem Listesi'ne eklenir.

h. Başka istemler oluşturmanız gerekiyorsa b ile g arasındaki adımları yineleyin.
i. Gereken istemlerin hepsini oluşturduktan sonra, listenin altındaki Taşı düğmelerini

kullanarak istemlerin sırasını düzenleyebilirsiniz.

j. Yeni istem kümesini kabul etmek için Tamam'ı tıklatın. Yeni istemler, İş Akışı

Formu iletişim kutusunun İstemler alanında görüntülenir.

11. İş Akışı Formu iletişim kutusundaki tüm ayarları kabul etmek için Tamam'ı tıklatın. Yeni

form İş Akışları sekmesindeki iş akışları listesine yerleştirilir.

İstediğiniz zaman listeden bir iş akışı formunu seçip Özellikler düğmesini tıklatarak formu
düzenleyebilirsiniz.

12. İş Akışı sekmesinin Oturum Açma Kimlik Bilgileri alanına, iş akışı klasörlerine

erişmek için gereken genel erişim kimlik bilgilerini girin. İş akışı ayarlarını
kaydedebilmeniz için bu bilgiyi girmeniz gerekir.

13. Yeni iş akışı ayarlarını kaydetmek için Uygula düğmesini tıklatın.

TRWW Digital Sending yazılımını kullanma 27

Bir FTP sitesini hedefleyen bir iş akışı formu oluşturmak için

1. İş Akışı Formu iletişim kutusundaki Hedef Türü açılan kutusundan FTP Sitesi'ni seçin.

2. FTP Sunucusu metin kutusuna FTP sunucusunun ana bilgisayar adını veya IP adresini

yazın.

3. Kimlik Bilgileri düğmesini tıklatın ve FTP sunucusu için gereken kullanıcı adını ve

parolayı girin. Kimlik bilgilerini kaydetmek için Tamam'ı tıklatın.

4. FTP Yolu metin kutusuna, taranan belgeler için kullanmak istediğiniz FTP

sunucusundaki dizinin yolunu yazın.

5. İş akışı formunun diğer ayarlarını tamamlamak ve başka istemler eklemek için, bir

önceki yordamın 7 ile 11 arasındaki adımlarını yineleyin.

28 Bölüm 2 HP DSS yazılımını yapılandırma TRWW

Bir yazıcıyı hedefleyen bir iş akışı formu oluşturmak için

Taranan belgeyi yazdırmak üzere bir ağ yazıcısına göndermek için bir iş akışı formunu
kullanabilirsiniz.

Not

1. İş Akışı Formu iletişim kutusundaki Hedef Türü açılan kutusundan Yazıcı'yı seçin.

2. Kullanılabilen tüm ağ yazıcılarının listelendiği Yazıcı Seç açılan kutusundan bir yazıcı

seçin.

3. Varsayılan veya özel yazıcı tercihlerini kullanmak için ilgili radyo düğmesini seçin. Özel

yazıcı tercihlerini seçerseniz, tercihleri ayarlamak için Tercihler düğmesini tıklatın.

4. İş akışı formunu kaydetmek için Tamam'ı tıklatın.

5. İş Akışı sekmesindeki ayarları kaydetmek için Uygula düğmesini tıklatın.

Daha fazla bilgi için İş Akışları sekmesinde veya herhangi bir iş akışı iletişim kutusunda
Yardım düğmesini tıklatın.

Adresler sekmesi

Digital sender kullanıcılarına merkezi adres defterleri yapmak üzere HP DSS yazılımını
yapılandırmak için Adresler sekmesini kullanın.

TRWW Digital Sending yazılımını kullanma 29

LDAP dizin yinelemesi

Digital sender, e-posta ve faks hedeflerini kontrol panelinden seçme sürecini hızlandıran bir
adres defteri içerir. Bu adres defterindeki e-posta adresleri ve faks numaraları çeşitli
kaynaklardan gelir:

● Ağdaki LDAP sunucusu

● Daha önceden kullanıcılar tarafından kontrol panelinde belirlenmiş hedefler

● HP Adres Defteri Yönetimi'yle oluşturulmuş e-posta ve faks adres defterleri

Digital sender adres defterlerini LDAP sunucusuyla eşleştirmek için iki yöntemden birini
uygulayabilirsiniz.

Yöntem Açıklama Kontrol panelinde yarattığı

etki

Not

Yinelenmiş bir LDAP adres
defteri kullanmak

Bir LDAP adres defterini
doğrudan kullanmak

HP DSS yazılımı, LDAP
sunucusundaki veritabanının
anlık görünümünü alır ve
burada bulduğu adresleri digital
sender aygıtının adres
defterine ekler. HP MFP DSS
Configuration Utility programı
bu görevi elle başlatmak veya
belirli bir zamanda otomatik
olarak çalışacak biçimde
zamanlamak için kullanılabilir.

Digital sender aygıtındaki ürün
yazılımı ad sorgusunu
doğrudan LDAP sunucusunda
başlatır ve adları bu sunucuyla
çözer. Adres defterini elle veya
zamanlayarak LDAP
sunucusuyla eşleştirmeniz
gerekmez.

Bir adın ilk harflerini
yazdığınızda, digital sender
ürünü adres defterindeki
adlarla karşılaştırarak bu adı
tamamlamaya çalışır. Tam
eşleşen bir ad bulununcaya
kadar karakterleri girmeniz
gerekebilir. Bir adı seçtiğinizde,
bu adla ilişkilendirilmiş e-posta
adresi otomatik olarak seçilir.

Adın yalnızca bir bölümünü
yazmanız yeterlidir. Digital
sender LDAP sunucusunda
bulduğu benzer adların listesini
görüntüler. Bir adı seçtiğinizde,
bu adla ilişkilendirilmiş e-posta
adresi otomatik olarak seçilir.

Digital sender LDAP adres defterini doğrudan kullanmak üzere yapılandırılmışsa, yinelenmiş
adres defterine erişemez.

Yineleme özelliği etkinleştirildiğinde yalnızca görüntülenen adlar ve e-posta adresleri
yinelenir.

30 Bölüm 2 HP DSS yazılımını yapılandırma TRWW

LDAP adres defterinin otomatik olarak yinelenmesi için

1. Ayarlar... düğmesini tıklatın. LDAP Adres Defteri Yineleniyor iletişim kutusu

görüntülenir.

2. LDAP Dizin Yinelemesini Etkinleştir onay kutusunu seçin.

3. LDAP Ayarları sekmesinde, LDAP sunucusunda oturum açmak ve LDAP veritabanında

arama yapmak için gereken parametreleri ayarlayın. Ek bilgi için
başlıklı konuya bakın. LDAP parametrelerini ayarladıktan sonra Gelişmiş düğmesini
tıklatarak daha gelişmiş LDAP arama seçenekleri ayarlayabilirsiniz.

4. Yineleme sekmesinde, LDAP veritabanı yinelemesi için zamanlamayı seçin. Günlük,

Haftalık veya Aylık seçeneğini belirlediğinizde, yineleme işleminin haftanın hangi günü
ve hangi saatte başlayacağını ayarlayabilirsiniz.

LDAP Yapılandırması

Kişisel adres defterleri

Kullanıcıların digital sender ürününden e-posta gönderirken kendi kişisel adres defterlerini
kullanabilmeleri için KAD'leri Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. Kişisel adres defteri
yalnızca kimlik doğrulama özelliği etkin olduğunda ve kimlik doğrulama yöntemi olarak
Microsoft Windows (bkz:
defterinin kullanılabilmesi için arabirim olarak Microsoft Messaging API (MAPI) de gerekir.
Windows Messaging bileşeninin yüklü olduğunu doğrulayın. Aygıtınızda Microsoft Outlook
gibi bir MAPI istemci yazılımı yüklüyse bu bileşen kurulu demektir.

Kimlik Doğrulama sekmesi) seçildiğinde desteklenir. Kişisel adres

TRWW Digital Sending yazılımını kullanma 31

DSS adres defterleri

HP DSS yazılımı, kullanıcıların aygıtta girdikleri e-posta adreslerini saklamak için adres
defterlerini kullanır. Aygıtta kullanıcı kimlik doğrulama özelliği etkinse, adresler kullanıcının
bireysel HP DSS adres defterinde saklanır. Kimlik doğrulama etkin değilse, adresler genel
bir HP DSS adres defterinde saklanır. HP DSS adres defterleri, HP DSS desteği olan tüm
digital sender veya MFP aygıtlarında kullanılabilir. Bu adres defterlerindeki adreslere artık
gerek kalmadığında, Adresler sekmesinin DSS Adres Defterleri bölümündeki Temizle
düğmesini tıklatarak HP DSS adres defterlerinin bir bölümünü veya tümünü silebilirsiniz.
Burada, var olan tüm adres defterlerinin listesi gösterilir.

Not

Not

Adres defterleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için bkz:

Adresler sekmesi hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım düğmesini tıklatın.

Adres defterleriyle çalışma .

Tercihler sekmesi

Tercihler sekmesi HP DSS geçici dosyalarının yolunu belirlemek için kullanılır. Bu dosyalar
çok büyük olabilir; bu nedenle, yeterli disk alanı olan bir konum seçmelisiniz. Konum seçmek
için Gözat... düğmesini tıklatın.

Klasörün yolunu değiştirdiyseniz, yeni yolu kaydetmek için Uygula düğmesini tıklatın.

Bu sekme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım düğmesini tıklatın.

32 Bölüm 2 HP DSS yazılımını yapılandırma TRWW

MFP Yapılandırması sekmesi

MFP Yapılandırması sekmesi, hangi digital sender ve MFP aygıtlarında HP DSS hizmeti
kullanıldığını belirtir; ayrıca, belirli dijital gönderme aygıtlarında HP DSS özelliklerini isteğe
uyarlamak üzere bir arabirim sağlar.

MFP Yapılandırması sekmesi

1 MFP listesi
2 MFP'leri Yapılandır düğmesi
3 Ekle düğmesi

TRWW Digital Sending yazılımını kullanma 33

Yeni bir digital sender veya MFP eklemek için

1. Sekmenin alt bölümündeki Ekle... düğmesini tıklatın. MFP Ekle iletişim kutusu

görüntülenir.

Not

Not

2. Ağdaki tüm MFP'leri ve digital sender aygıtlarını bulmak için MFP Bul düğmesini tıklatın.

Görüntülenen listeden, eklemek istediğiniz aygıtı seçin.

Aygıtın ana bilgisayar adını veya IP adresini biliyorsanız, MFP Bul düğmesini kullanmak
yerine, MFP'nin ağ adını el ile gir alanındaki Ana Bilgisayar Adı veya IP Adresi metin
kutusuna yazabilirsiniz.

3. Ekleyeceğiniz aygıtın daha önce yapılandırılmış bir aygıtla aynı ayarları kullanmasını

istiyorsanız, MFP eklerken ayarları buradan kopyala açılan listesinden daha önce
yapılandırılmış olan aygıtı seçin.

4. Aygıtı MFP Listesi'ne eklemek için Ekle--> düğmesini tıklatın.

HP DSS lisansınızdaki kullanılabilir "oturum" sayısı ne kadarsa en çok o kadar digital sender
veya MFP ekleyebilirsiniz. MFP Ekle iletişim kutusunun üst bölümünde kullanılabilir oturum
sayınızı görebilirsiniz.

5. MPF Ekle iletişim kutusunu kapatmak için Kapat'ı tıklatın.

34 Bölüm 2 HP DSS yazılımını yapılandırma TRWW

Digital sender veya MFP aygıtlarını ayrı ayrı yapılandırmak için

1. MFP Yapılandırması sekmesindeki listeden digital sender veya MFP'yi seçin.

2. MFP'leri Yapılandır... düğmesini tıklatın. Görüntülenen iletişim kutusu, temel

yapılandırma programının arabirimine benzer. Bu aygıtta, isteğe uyarlanmış özel dijital
gönderme ayarları tanımlamak için bu arabirimi kullanın. Bu sekmelerde belirlenen
ayarlar genel HP DSS Configuration programındaki sekmelerde yapılan ayarları
geçersiz kılar.

Not

Her aygıtta dijital gönderme özelliklerini ayrı ayrı etkinleştirmek için bu arabirimi kullanmanız
gerekir. Bir özellik HP DSS Configuration sekmelerinde etkinleştirilmiş olsa bile, MFP'leri
Yapılandır arabiriminde etkinleştirilmedikçe aygıtta bu özellik kullanılamaz.

3. Seçilen aygıt için kimlik doğrulamayı etkinleştirmek istiyorsanız Kimlik Doğrulama

sekmesinde Kimlik Doğrulamayı Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. Etkinleştirmek
istediğiniz özelliklerin yanındaki onay kutusunu seçin. Kullanıcının bu özelliği
kullanabilmesi için önce oturum açması gerekir. Varsayılan Etki Alanı açılan
kutusundan ağ etki alanını seçin.

4. E-postaya Gönder sekmesinde E-postaya Gönder'i Etkinleştir onay kutusunu

işaretleyin ve E-posta Gönder açılan listesinde Dijital Gönderme hizmeti üzerinden
değerini seçin.

5. Kullanıcıların e-posta gönderirken kendi e-posta mesajlarını ekleyebilmelerini

istiyorsanız, Gelişmiş düğmesini tıklatın ve Kullanıcı tarafından düzenlenebilir onay
kutusunu seçin.

6. HP DSS programının e-posta adreslerini doğrudan LDAP sunucusundan almasını

istiyorsanız, Adresler sekmesinde MFP’nin LDAP Adres Defteri’ne doğrudan
erişmesine izin ver onay kutusunu işaretleyin. LDAP Sunucusu açılan listesinde,
önceden yapılandırılmış LDAP sunucusunu seçin.

7. İkincil e-posta özelliğini kullanıyorsanız E-postaya Gönder (2) sekmesinde İkincil E-

postaya Gönder'i Etkileştir onay kutusunu işaretleyin. Giriş Ekranı Görüntü Adı
açılan listesinden ikincil e-posta hizmeti için görüntü adını seçin.

8. Faks özelliğini kullanıyorsanız Faksa Gönder sekmesinde Faksa Gönder'i Etkileştir

onay kutusunu işaretleyin. Faks Gönder açılan listesinde Dijital Gönderme hizmeti
üzerinden değerinin seçilmiş olduğunu doğrulayın.

9. Bu özelliği kullanıyorsanız Klasöre Gönder sekmesinde Klasöre Gönder'i Etkileştir

onay kutusunu işaretleyin.

10. İş akışlarını kullanıyorsanız İş Akışına Gönder sekmesinde İş Akışlarına Gönder'i

Etkileştir onay kutusunu işaretleyin. İş Akışı Grubu açılan kutusundan, bu aygıt için
kullanmak istediğiniz iş akışı menüsünü ve formunu içeren grubu seçin.

11. Tüm değişiklikleri kaydetmek için Tamam'ı tıklatın.

12. MFP Yapılandırması ayarlarını kaydetmek için Uygula düğmesini tıklatın.

Not

TRWW Digital Sending yazılımını kullanma 35

Uygula düğmesini tıklatmadığınız sürece ayarlar digital sender aygıtlarına uygulanmaz.

Bir grup digital sender veya MFP aygıtını yapılandırmak için

Birden çok digital sender veya MFP'yi yapılandırmanız gerekiyorsa, aygıtları birer birer
yapılandırmak yerine hepsini aynı anda yapılandırabilirsiniz. Bunu yapmak için,
klavyenizdeki Shift veya Ctrl tuşunu basılı tutun ve MFP Yapılandırması sekmesinde,
yapılandırmak istediğiniz aygıtları tıklatın. Ardından, bütün grubu yapılandırmak için MFP'leri

Yapılandır düğmesini tıklatın.

Not

Not

Not

Seçtiğiniz aygıtların tümü aynı türden olmalıdır. Örneğin hepsi digital sender veya hepsi aynı
model grubundan MFP olmalıdır.

MFP Yapılandırması sekmesi hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım düğmesini
tıklatın.

Günlük sekmesi

Günlük sekmesi HP DSS etkinlik günlüğünü gösterir. Bu günlük HP DSS hizmetinin
gerçekleştirdiği tüm etkinlikleri içerir. Günlük girişlerinden her birinde aşağıdaki bilgiler listeye
dahil edilir:

● Önem

● Etkinlik

● Tarih ve Saat

Seçilen günlük etkinliği hakkında ek bilgi veren Ayrıntılar iletişim kutusuna ulaşmak için
Ayrıntılar düğmesini tıklatın.

Bu sekme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım düğmesini tıklatın.

Hakkında sekmesi

Hakkında sekmesi HP DSS yazılımının sürüm bilgilerini içerir.

Not

Bu sekme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım düğmesini tıklatın.

Yapılandırmayı sınama

Dijital gönderme özelliklerinin tümünü yapılandırdıktan sonra, digital sender ürününde bu
özellikleri sınamanız gerekir. Etkinleştirdiğiniz tüm seçeneklerin digital sender kontrol paneli
ekranında görüntülendiğini doğrulayın. Daha sonra her seçeneği sırayla deneyerek belgenin
doğru konuma başarıyla teslim edildiğinden emin olun.

36 Bölüm 2 HP DSS yazılımını yapılandırma TRWW

Yazılımı kaldırma

HP DSS hizmet yazılımını kaldırmak için aşağıdaki yordamlardan birini uygulayın.

Yazılım kaldırma programını kullanarak yazılımı kaldırmak için

Not

Yazılımı Windows 2000 veya XP'den kaldırmak için yönetici ayrıcalıklarıyla oturum açmanız
gerekir.

1. Çalışmakta olan tüm programları kapatın.

2. Başlat menüsünde sırasıyla Programlar'ın, Hewlett-Packard'ın ve HP MFP Digital

Sending Software'in üzerine gelip Kaldır’ı tıklatın.

3. Kaldırmayı Onayla iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.

4. Yazılım kaldırma işlemi programı bilgisayarınızdan kaldırır. İşlem tamamlanınca

bilgisayarınızı yeniden başlatmanız gerekebilir.

Yazılımı Program Ekle/Kaldır yöntemiyle kaldırmak için

Digital sender yazılımını kaldırmanın başka bir yolu da Windows'un Program Ekle/Kaldır
yöntemini kullanmaktır.

1. Başlat düğmesini tıklatın, Ayarlar'ın üzerine gelin ve Denetim Masası'nı tıklatın.

2. Program Ekle/Kaldır'ı tıklatın.

3. Yazılım programları listesini kaydırarak HP MFP Digital Sending Software öğesini

bulun ve tıklatın.

4. Kaldır düğmesini tıklatın.

TRWW Yazılımı kaldırma 37

38 Bölüm 2 HP DSS yazılımını yapılandırma TRWW

Digital sender ürününü

3

yönetme

Bu bölümde, digital sender ürününü yönetmek amacıyla kullanabileceğiniz araçlar hakkında
bilgi verilmiştir.

Katıştırılmış Web sunucusunu ve HP Web Jetadmin'i kullanma

Katıştırılmış Web sunucusu (EWS) ve HP Web Jetadmin aygıtın uzaktan yönetiminde
kullanabileceğiniz çevrimiçi iki araçtır.

Katıştırılmış Web sunucusu

Bu digital sender ürünü, dijital gönderme ve ağ etkinlikleri hakkındaki bilgilere erişim olanağı
veren katıştırılmış bir Web sunucusuyla donatılmıştır. Bir Web sunucusunun "katıştırılmış"
olması , ağ sunucusuna yüklenmiş bir yazılım biçiminde değil, donanımdaki (örneğin digital
sender aygıtındaki) ürün yazılımında yerleşik olarak bulunduğu anlamına gelir. Katıştırılmış
Web sunucusunun avantajı, ağa bağlı bir bilgisayarı ve standart bir Web gezgini olan
herkesin cihaza erişebileceği bir arabirim sağlamasıdır. Özel bir yazılım yüklemeniz veya
yapılandırmanız gerekmez.

Özellikler

Digital sender aygıtı ile ağın durumunu görmek ve dijital gönderme işlevlerini
bilgisayarınızdan yönetmek için EWS'i kullanın. EWS'i kullanarak aşağıdaki görevleri yerine
getirebilirsiniz:

● Digital sender durum bilgilerini görüntülemek

● ADF Bakım Seti'nin kalan ömrünü belirlemek

● Kontrol panelinin menü yapılandırmasını görüntülemek

● Aygıt yapılandırma raporlarını görüntülemek

● Digital sender etkinlikleri hakkında bildirim almak

● Başka Web sitelerine bağlantı eklemek veya bağlantıları özelleştirmek

● Katıştırılmış Web sunucusu sayfalarının hangi dilde görüntüleneceğini belirlemek

● Ağ yapılandırmasını görüntülemek ve değiştirmek

TRWW Katıştırılmış Web sunucusunu ve HP Web Jetadmin'i kullanma 39

EWS Web sayfalarını görüntülemek için

EWS Web sayfalarını görüntüleyebilmeniz için aygıtın IP adresini bilmeniz gerekir. IP
adresini aşağıdaki iki yöntemden biriyle bulabilirsiniz:

● Digital sender aygıtında dokunmatik ekranın sol üst köşesine bakın. Hazır sözcüğünün

yanında IP adresi görüntülenir.

ENÜ

● Dokunmatik ekranda IP adresi görüntülenmiyorsa kontrol panelinde M

basın. Önce BİLGİ menüsüne, ardından YAPILANDIRMA'ya dokunun. Dokunmatik
ekranda digital sender ürünüyle ilgili yapılandırma bilgileri görüntülenir. Jetdirect
verilerini görmek için Tamam düğmesine dokunun. Ekranı kaydırarak IP adresini bulun.

EWS Web sayfasını görüntülemek için bir Web gezginini açın ve Adres kutusuna digital
sender aygıtının IP adresini yazın.

düğmesine

Not

TCP/IP protokolünü destekleyen herhangi bir işletim sistemi ve bir Web gezginiyle, tercihen
Netscape Navigator 4.7x veya Microsoft Internet Explorer 5.0x ya da sonraki sürümüyle
katıştırılmış Web sunucusuna erişebilirsiniz. Güvenlik duvarı dışındaki katıştırılmış Web
sunucusu sayfalarını görüntüleyemezsiniz.

Bilgi sayfaları

Katıştırılmış Web sunucusunun Bilgi sekmesindeki sayfalarda digital sender ürününün
durum bilgileri görüntülenir.

● Aygıt Durumu sayfası—Bu sayfa aygıtın kontrol panelinde o anda görüntülenmekte

olan durum mesajını gösterir.

● Yapılandırma sayfası—Digital sender Yapılandırma sayfası aygıtın seri numarası da

dahil olmak üzere aygıtla ilgili çeşitli bilgileri listeler. Ayrıca, DIMM, CompactFlash ve
EIO yuvalarının her birinde takılı olan seçeneklerin listelendiği bir Seçenekler listesini
içerir. Sayfanın Bellek bölümünde digital sender aygıtının bellek (RAM) bilgileri,
Güvenlik bölümünde ise güvenlik özelliklerinin durumu gösterilir.

● Sarf Malzemeleri Durum sayfası—Bu sayfa ADF Bakım Seti'nin durumunu gösterir ve

seti ne zaman değiştirmek gerekeceğini bildirir.

● Kullanım sayfası—Bu sayfa aygıtla kaç sayfa tarandığını ve bu sayfaların kaçının

ADF'yle, kaçının düz yatak tarayıcıyla tarandığını gösterir.

● Aygıt Bilgileri sayfası—Bu sayfada ağ yönetimi için gereken aygıt adı ve aygıtın IP

adresi gösterilir.

Not

40 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

Aygıt adı Ayarlar sekmesinde değiştirilebilir.

● Kontrol Paneli sayfası—Kontrol Paneli sayfasında, panelin o andaki durumunu

yansıtan bir anlık görünüm gösterilir. Anlık görünümü yenilemek için Görüntüyü Yenile
düğmesini tıklatın.

Ayarlar sayfaları

Katıştırılmış Web sunucusunun Ayarlar sekmesindeki sayfalar çeşitli digital sender
ayarlarını içerir.

● Aygıtı Yapılandır sayfası—Bu sayfadaki seçenekler aygıtın kontrol panelindeki bazı

menü seçenekleriyle aynıdır. Bazı dijital gönderme seçeneklerini yapılandırmak için bu
sayfayı kullanın.

● E-posta Sunucusu sayfası—Digital sender e-posta uyarıları (Uyarılar sayfasında

ayarlanır) göndermek için kullanılabilen SMTP sunucusunu bu sayfada ayarlayabilirsiniz.

● Uyarılar sayfası—Çeşitli digital sender etkinlikleriyle ilgili e-posta uyarılarını ayarlamak

için bu sayfayı kullanın. Bu uyarılar en çok 20 tane e-posta, taşınabilir aygıt veya Web
sitesi hedefini içeren bir listeye gönderilebilir.

● AutoSend sayfası—Ürün yapılandırması ve kullanım bilgilerini servis sağlayıcınıza

düzenli olarak göndermek için AutoSend ekranını kullanın. Bu özellik Hewlett-Packard
Company ile veya destek anlaşması ve kullanım izleme gibi hizmetler sağlayan başka
bir servis sağlayıcıyla bağlantı kurar.

● Güvenlik sayfası—Yetkisiz kullanıcıların aygıt yapılandırma ayarlarına erişimini

engelleyecek bir parola ayarlamak için Güvenlik sayfasını kullanın. Parola ayarlandıktan
sonra EWS Web sayfasını açan kullanıcılar yalnızca Bilgi sekmesini görebilirler. Diğer
sekmeleri görebilmek için ekranın sağ üst köşesindeki Oturum Aç bağlantısını tıklatıp
parolayı girerek oturum açmak gerekir.

Not

Güvenlik açısından, digital sender ürününün katıştırılmış Web sunucusunu korumak için
parola ayarlamanız kesinlikle önerilir. Parola engeli yetkisiz kullanıcıların yapılandırmada
değişik yapmasını önleyecektir. Güvenlik hakkında daha fazla bilgi için bkz:

denetimi .

● Diğer Bağlantıları Düzenleyin sayfası—EWS Web sayfalarının sol alt köşesinde

görüntülenen Diğer Bağlantılar kutusuna bağlantı eklemek için bu sayfayı kullanın.

● Aygıt Bilgileri sayfası—Aygıt adını, demirbaş numarasını ve şirket başvuru bilgilerini

değiştirmek için bu sayfayı kullanın.

● Dil sayfası—EWS Web sayfalarında kullanılacak dili belirlemek için bu sayfayı kullanın.

● Tarih/Saat sayfası—Aygıtın tarihini ve saatini doğru olarak ayarlamak için bu sayfayı

kullanın.

● Uyanma Saati sayfası—Uyanma Saati, aygıtın her gün belirli bir saatte uyanmasını

sağlayacak şekilde ayarlanabilir. Her gün için tek bir uyanma ayarı belirlenebilir, ama her
günün uyanma saati farklı olabilir. Uyku modu erteleme ayarı da bu sayfada yapılabilir.

Güvenlik

Digital Sending sayfaları

Katıştırılmış Web sunucusunun Digital Sending sekmesindeki sayfalar dijital gönderme
özelliklerinin yapılandırmasını denetler. Digital sender aygıtı dijital gönderme görevlerini
yerine getirirken HP DSS hizmetini kullandığından, yapılandırması HP MFP DSS
Configuration Utility yazılımıyla yapılmalıdır. Bu durum hem yapılandırma görevlerini
merkezileştirir, hem de güvenlik denetimini kolaylaştırır. Bu nedenle, digital sender HP DSS
hizmetini kullandığı sürece Digital Sending sekmesindeki yapılandırma ayarlarına erişmeniz
gerekmez.

TRWW Katıştırılmış Web sunucusunu ve HP Web Jetadmin'i kullanma 41

Ağ sayfaları

Katıştırılmış Web sunucusunun Ağ sekmesindeki sayfalar, digital sender aygıtının
katıştırılmış HP Jetdirect Inside ağ bağlantısı hakkında bilgi verir ve bazı özel ağ ayarlarını
yapılandırmak için kullanabileceğiniz araçları içerir.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin, sistem yöneticilerinin ağlarındaki tüm yazıcıları ve digital sender
aygıtlarını yapılandırmak için kullanabilecekleri, sunucu tabanlı, çevrimiçi bir yazılım aracıdır.
Çok sayıda HP digital sender aygıtınız ve yazıcınız varsa, bu aygıtları tek tek değil bir grup
halinde yapılandırmak ve denetlemek için bu araç çok işinize yarayacaktır. Desteklenen ana
sistemler ve diller hakkında bilgi edinmek ve yazılımı yüklemek için http://www.hp.com/go/

webjetadmin adresini ziyaret edin.

42 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

Kontrol paneli menülerini kullanma

Kontrol paneli menüleri digital sender ayarlarının birçoğuna erişme olanağı sağlar. Bazı
yapılandırma ayarları yalnızca kontrol paneli menülerini kullanarak değiştirilebilir.

Kontrol paneli menülerini görüntülemek için kontrol panelindeki M

Bilgi menüsü

Digital sender aygıtının bazı yapılandırma ayarlarını ve istatistik bilgilerini görmek için Bilgi
menüsünü kullanın.

Öğe Açıklama

YAPILANDIRMAYI GÖSTER Aygıtla ilgili yapılandırma bilgilerini gösterir. EIO/

SARF MALZEMELERİ DURUMU ADF Bakım Seti'nin kalan ömrünü gösterir. Bkz:

KULLANIMI GÖSTER ADF'den geçen sayfa sayısı ve yapılan tarama

ENÜ

düğmesine basın.

HP Jetdirect bilgilerini görmek için bu ekranın alt
bölümündeki Tamam düğmesini tıklatın.

ADF Bakım Seti.

sayısıyla ilgili kullanım istatistiklerini gösterir.

Not

Bu raporları yazdırılabilir biçimde görüntülemek için, raporları EWS Web sayfalarında açın.
EWS bölümündeki

Bilgi sayfaları konusuna bakın.

Aygıtı Yapılandır menüsü

Yönetici, aygıtı doğrudan kontrol panelinden yapılandırmak için, kontrol panelindeki Aygıtı
Yapılandır menüsünü kullanabilir. Bu menü aşağıdaki alt menüleri içerir:

● Orijinal

● Geliştirme

● Gönderme

● Sistem Kurulumu

● G/Ç

● Sıfırlayıcılar

● Güvenlik

Orijinal alt menüsü

Bu ayarlar, orijinal belgeyle ilgili varsayılan ayarları denetlemeye yarar. Kullanıcı, kontrol
paneli arabirimini kullanarak, tarama sırasında bu ayarları değiştirebilir.

TRWW Kontrol paneli menülerini kullanma 43

Öğe Değerler Açıklama

KAĞIT BOYUTU EXECUTIVE

LETTER

A4

A5

LEGAL

B5 (JIS)

YÜZ SAYISI 1

2

YÖNLENDİRME DİKEY

YATAY

İÇERİK METİN

FOTOĞRAF

KARIŞIK

Orijinal belgenin kağıt boyutunu ayarlar.

Varsayılan ayar LETTER'dır.

Orijinal belgenin bir yüzünün mü, yoksa her iki
yüzünün mü taranacağını belirtir. 2 seçilirse,
ADF dupleksleyici her iki yüzü de tarar. Veya
orijinal belge tarayıcı camına yerleştirilmişse, ilk
yüzü taranınca aygıt kullanıcıdan sayfayı ters
çevirmesini ister.

Varsayılan ayar 1'dir.

Orijinal belgenin içeriğinde varsayılan
yönlendirmenin dikey mi (kısa kenar yukarıda)
yoksa yatay mı (uzun kenar yukarıda) olduğunu
belirtir.

Varsayılan ayar DİKEY'dir.

Orijinalin varsayılan içerik türünü tanımlar.
Orijinal belge grafik görüntülerden oluşuyorsa
Fotoğraf'ı, yalnızca metinden oluşuyorsa Metin
ayarını seçin. Orijinal hem grafik, hem metin
içeriyorsa Karışık seçeneğini belirleyin.

Varsayılan ayar KARIŞIK'tır.

YOĞUNLUK 0 ile 8 arası Taranan görüntünün varsayılan kontrast ve

parlaklık ayarını belirtir. Dokuz artış ayarından
birini seçebilirsiniz:

0=en açık

8=en koyu

Varsayılan ayar 4'tür.

Geliştirme alt menüsü

Bu ayarlar, geliştirme seçenekleriyle ilgili varsayılan ayarları denetlemeye yarar. Kullanıcı,
kontrol paneli arabirimini kullanarak, tarama sırasında bu ayarları değiştirebilir.

44 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

Öğe Değerler Açıklama

KESKİNLİK 0 ile 4 arası Taranan görüntünün varsayılan keskinlik ayarını

belirtir.

0=minimum keskinlik

4=maksimum keskinlik

Varsayılan ayar 2'dir.

ARKA PLAN
KALDIRMA

0 ile 8 arası Orijinaldeki arka plan malzemesinin ne kadarının

taranan görüntüden kaldırılacağını (varsayılan
miktarı) belirler. Arka plan kaldırma işlevi,
orijinalin iki yüzünü de taradığınızda ve ilk
yüzdeki malzemenin ikinci yüzde görünmesini
istemediğinizde işe yarar.

0=minimum arka plan kaldırma (daha fazla arka
plan görünür)

8=maksimum arka plan kaldırma (daha az arka
plan görünür)

Varsayılan ayar 2'dir.

Gönderme alt menüsü

Bu ayarlar, taranan görüntünün gönderilmesiyle ilgili varsayılan ayarları denetlemeye yarar.
Kullanıcı, kontrol paneli arabirimini kullanarak, tarama sırasında bu ayarlardan ilk dördünü
değiştirebilir. Geri kalan ayarlar, aygıtın kullandığı SMTP ve LDAP ağ geçitlerinin
ayarlanmasıyla ilgilidir. Bu ayarların kontrol panelinden değil, HP MFP DSS Configuration
Utility programıyla ayarlanması önerilir.

Öğe Değerler veya alt

menü öğeleri

Açıklama

E-POSTA TARAMA TERCİHİ Belgenin renkli mi, yoksa siyah-beyaz olarak mı

taranacağını belirler.

Varsayılan ayar RENKLİ'dir.

TRWW Kontrol paneli menülerini kullanma 45

Öğe Değerler veya alt

menü öğeleri

E-POSTA (devam) DOSYA TÜRÜ E-posta ekinin varsayılan dosya biçimini belirtir.

DOSYA BOYUTU Varsayılan dosya sıkıştırma değerini belirtir;

ÇÖZÜNÜRLÜK Taranan görüntünün varsayılan çözünürlük

Açıklama

● .PDF

● .TIFF

● .MTIFF

● .JPEG

Varsayılan ayar PDF'tir.

sıkıştırma oranı da dosya boyutunu belirler.

● KÜÇÜK

● STANDART

● BÜYÜK

Varsayılan ayar STANDART'tır.

ayarını belirtir. Dpi değeri küçüldükçe dosya
boyutu da küçülür, ancak görüntü kalitesi azalır.

● 75 DPI

● 150 DPI

● 200 DPI

● 300 DPI

Varsayılan ayar 150 DPI'dir.

ADRES DOĞRULAMA Aygıtın, e-posta adresinin sözdizimini

doğrulamasını sağlar. Geçerli e-posta
adreslerinde @ işareti ve bir nokta (".")
bulunmalıdır.

Varsayılan ayar AÇIK'tır.

GÖNDERME AĞ
GEÇİTLERİNİ BUL

SMTP AĞ GEÇİDİ E-posta göndermek için kullanılan SMTP

LDAP AĞ GEÇİDİ E-posta adres bilgilerinin aranmasında kullanılan

GÖNDERME AĞ
GEÇİTLERİNİ SINA

Aygıt, ağda, e-posta gönderirken kullanabileceği
SMTP ve LDAP ağ geçitlerini arar.

sunucusunun IP adresi.

LDAP ağ geçidinin IP adresi.

Yapılandırılan ağ geçitlerini sınayarak çalışır
durumda olup olmadıklarına bakar.

46 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

Öğe Değerler veya alt

menü öğeleri

E-POSTA (devam) LDAP AYARLARI Bunlar, LDAP sunucusuyla bağlantı kurmak için

MFP EŞLE Yok Bu öğe, yerel gönderme ayarlarını bir MFP'den

Açıklama

gerekli olan ayarlardır. Bu ayarlar aşağıdaki
öğeleri içerir:

● LDAP Arama Kökü

● LDAP Oturum Açma Yöntemi

● LDAP Kullanıcı Adı

● LDAP Parolası

veya digital sender ürününden bir diğerine
kopyalar. Bu menü öğesi yalnızca digital sender
ürününün HP DSS hizmetine bağlı olmadığı
durumlarda görüntülenir. Ayrıca, gönderme
ayarları yalnızca HP DSS hizmetini kullanmayan
aygıtlara kopyalanabilir.

Not

Ağ geçidi ve LDAP ayarları genellikle kontrol panelinden değil, HP DSS Configuration
yazılımını kullanarak ayarlanır. Bkz:

HP DSS yazılımını yapılandırma.

Sistem kurulumu alt menüsü

Bu ayarlar digital sender ürününün sistem yapılandırmasını denetlemeye yarar.

Öğe Değerler veya alt

menü öğeleri

TARİH/SAAT TARİH BİÇİMİ

TARİH

SAAT BİÇİMİ

SAAT

ADRESİ GÖSTER OTOMATİK

KAPALI

UYKU ERTELEME 1 DAKİKA

15 DAKİKA

30 DAKİKA

45 DAKİKA

60 DAKİKA

90 DAKİKA

Açıklama

Tarih ve saat biçimini ayarlar; ayrıca geçerli tarihi
ve saati ayarlamak üzere bir sihirbaz arabirimi
sunar.

Aygıtın IP adresinin ana ekranda ("Hazır"
sözcüğünün yanında) görüntülenip
görüntülenmeyeceğini denetler.

Varsayılan ayar OTOMATİK'tir.

Aygıtın ne kadar süre boş kaldıktan sonra Uyku
moduna geçeceğini belirler. Uyku modu aygıtın
boştayken tüketeceği enerji miktarını azaltır ve
ekranın arka ışığını kapatarak, digital sender
ürünündeki elektronik bileşenlerin kullanım
süresini uzatır.

Varsayılan ayar 60 DAKİKA'dır.

2 SAAT

4 SAAT

TRWW Kontrol paneli menülerini kullanma 47

Öğe Değerler veya alt

menü öğeleri

Açıklama

GÖNDERME
AYARLARI

ETKİNSİZLİK ZAMAN
AŞIMI

OTOMATİK AYAR
SIFIRLAMA

GÖNDERME
SONRASI ZAMAN
AŞIMI

TARAMAYA DEVAMETBu öğe, aygıt başka bir işi göndermekle meşgul

SESLİ GERİ
BESLEME

Kontrol panelinde hiçbir etkinlik olmadan ne
kadar süre geçtiğinde aygıtın varsayılan ayarları
sıfırlayacağını gösterir. 10 ile 300 saniye
arasında bir değer seçilebilir.

Varsayılan ayar 60'tır.

Kullanıcı yeni bir iş başlattığı anda aygıtın
varsayılan ayarları otomatik olarak sıfırlayıp
sıfırlamayacağını belirler.

Varsayılan ayar KAPALI'dır.

Kullanıcı bir gönderme işi başlattıktan sonra
aygıtın varsayılan ayarlara dönmek için ne kadar
süre bekleyeceğini belirler. 10 ile 300 saniye
arasında bir değer seçilebilir.

Varsayılan ayar 10'dur.

olsa bile bir gönderme işinin taranmasını sağlar.
Taraması tamamlanan iş, gönderilebileceği
zamana kadar bekletilir.

Varsayılan ayar AÇIK'tır.

Kullanıcı bir öğeyi seçtiğinde kontrol panelinin
sesli bildirimde bulunup bulunmayacağını
denetler.

Varsayılan ayar AÇIK'tır.

UYANMA SAATİ PAZARTESİ

SALI

ÇARŞAMBA

PERŞEMBE

CUMA

CUMARTESİ

PAZAR

DİL Kontrol panelinde

kullanılabilecek dillerin
listesi görüntülenir.

Aygıtın otomatik olarak Uyku modundan
çıkacağı saati ayarlar. Bu özellik haftanın her
günü için farklı bir saate ayarlanabilir. Bu ayarın
varsayılan değeri kapalıdır.

Kontrol panelinin dilini ayarlar.

Varsayılan ayar İNGİLİZCE'dir.

G/Ç alt menüsü

Bu ayarlar giriş/çıkış bağlantı noktası yapılandırmasını denetler.

48 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

Öğe Değerler veya alt

menü öğeleri

G/Ç ZAMAN AŞIMI 5 - 300 Giriş/Çıkış (G/Ç) zaman aşımı süresini saniye

Açıklama

cinsinden belirlemek için bu öğeyi kullanın. G/Ç
zaman aşımı aygıtın bir işi sona erdirmeden
önce bekleyeceği saniye cinsinden süreyi belirtir.

Varsayılan ayar 15'tir.

GÖNDERME AĞ
GEÇİTLERİNİ BUL

SMTP AĞ GEÇİDİ IP adresi Digital sender aygıtının gönderdiği e-postaları

LDAP AĞ GEÇİDİ IP adresi E-posta hizmetine adres defteri sağlayan LDAP

KATIŞTIRILMIŞ
JETDIRECT MENÜSÜ

EIO 1 ENU NOVELL

GÖNDERME AĞ
GEÇİTLERİNİ SINA

Yok Ağda geçerli bir SMTP sunucusu ve geçerli bir

LDAP sunucusu bulmak üzere arama başlatır.

işleyen SMTP sunucusunun IP adresi.

sunucusunun IP adresi.

Aşağıdaki tabloya
bakın.

DLC/LLC

IPX/SPX

TCP/IP

ETALK

Yok Yapılandırılan SMTP ve LDAP ağ geçitlerini

Bu alt menü aygıtın bütün ağ ayarlarını içerir.

EIO yuvasında takılı bir kart olmadıkça bu menü
görüntülenmez. Bu menü EIO kartının iletişim
protokollerini denetler. EIO menüsünün içeriği
EIO yuvasında takılı olan karta göre değişir.

sınayarak çalışır durumda olup olmadıklarına
bakar.

Katıştırılmış Jetdirect alt menüsü

G/Ç menüsü altındaki Katıştırılmış Jetdirect alt menüsü digital sender aygıtının tüm ağ
ayarlarını içerir.

Öğe Seçenekler Değerler Açıklama

TCP/IP ETKİNLEŞTİR AÇIK

KAPALI

ANA
BİLGİSAYAR ADI

Yok Aygıtı tanımlayan ve en çok 32

TCP/IP protokolünü etkinleştirmek
veya devre dışı bırakmak için bu
öğeyi kullanın.

karakterden oluşan alfasayısal bir
dizedir. Bu ad Jetdirect yapılandırma
sayfasında görüntülenir. Varsayılan
ana bilgisayar adı NPIxxxxxx'tir;
buradaki xxxxxx LAN donanımı
(MAC) adresinin son altı basamağını
gösterir.

TRWW Kontrol paneli menülerini kullanma 49

Öğe Seçenekler Değerler Açıklama

TCP/IP (devam) YAPILANDIRMA

YÖNTEMİ

DHCP SERBEST
BIRAK

BOOTP

DHCP

OTOMATİK IP

ELLE

HAYIR
(varsayılan)

EVET

Bir BootP (önyükleme protokolü)
sunucusundan otomatik
yapılandırma için BOOTP değerini
kullanın.

Bir DHCP (dinamik ana bilgisayar
yapılandırma protokolü)
sunucusundan otomatik
yapılandırma için DHCP değerini
kullanın. Bu değer seçilmişse ve bir
DHCP kiralaması varsa, DHCP
kiralama seçeneklerini
ayarlayabilmeniz için menüye DHCP

SERBEST BIRAK ve DHCP
YENİLE öğeleri eklenir.

Bağlantıya özgü otomatik IP adresi
özelliğini kullanmak için OTOMATİK
IP değerini seçin. 169.254.x.x
biçimindeki bir adres otomatik olarak
atanır.

Elle değerini seçerseniz, TCP/IP
parametrelerini yapılandırmak için

ELLE AYARLAR menüsünü kullanın.

HAYIR'ı seçerseniz, yürürlükteki

DHCP kiralaması kaydedilir. EVET'i
seçerseniz, yürürlükteki DHCP
kiralaması ve kiralanmış olan IP
adresi serbest bırakılır.

DHCP YENİLE HAYIR

(varsayılan)

EVET

ELLE AYARLAR IP ADRESİ

ALT AĞ MASKESİ

SYSLOG
SUNUCUSU

VARSAYILAN AĞ
GEÇİDİ

BOŞTA KALMA
ZAMAN AŞIMI

HAYIR'ı seçerseniz, aygıt DHCP
kiralamasını yenileme isteğinde
bulunmaz. EVET'i seçerseniz, aygıt
yürürlükteki DHCP lisansının
yenilenmesini ister.

Aygıtın ağ ayarlarını girin. BOŞTA

KALMA ZAMAN AŞIMI

kullanılmayan bir TCP bağlantısının
kaç saniye sonra kesileceğini
gösterir. Varsayılan değer 270
saniyedir.

50 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

Öğe Seçenekler Değerler Açıklama

TCP/IP (devam) VARSAYILAN IP OTOMATİK IP

ESKİ

BİRİNCİL DNS Yok Birincil DNS (Etki Alanı Adı Sistemi)

İKİNCİL DNS Yok İkincil DNS sunucusunun IP adresini

IPX/SPX ETKİNLEŞTİR AÇIK

KAPALI

ÇERÇEVE TÜRÜ OTO

EN_8023

EN_11

EN_8022

EN_SNAP

APPLETALK ETKİNLEŞTİR AÇIK

KAPALI

DLC/LLC ETKİNLEŞTİR AÇIK

KAPALI

OTOMATİK IP seçilirse, 169.254.x.x
biçiminde bağlantıya özgü bir IP
adresi ayarlanır. ESKİ seçilirse, eski
HP Jetdirect ürünleriyle uyumlu olan

192.0.0.192 adresi ayarlanır.

sunucusunun IP adresini belirler.

belirler.

IPX/SPX protokolünü etkinleştirir
veya devre dışı bırakır.

OTO seçeneği çerçeve türünü
otomatik olarak ilk algılanan türe
ayarlar. OTO'yu veya Ethernet
ağlarına uygun diğer çerçeve
türlerinden birini seçin.

Appletalk protokolünü etkinleştirir
veya devre dışı bırakır.

DLC/LLC protokolünü etkinleştirir
veya devre dışı bırakır.

GÜVENLİ WEB HTTPS GEREKLİ

HTTPS İSTEĞE
BAĞLI

Yok HTTPS GEREKLİ ayarı, katıştırılmış

Web sunucusuna güvenli HTTPS
erişimi gerektirir. HTTPS İSTEĞE
BAĞLI seçiminde katıştırılmış Web
sunucusuna hem HTTP, hem
HTTPS aracılığıyla erişilebilir.

TRWW Kontrol paneli menülerini kullanma 51

Öğe Seçenekler Değerler Açıklama

TANILAMA GERİDÖNGÜ

TESTİ

DİKKAT

Bu test TCP/IP
yapılandırmanızı
siler.

PİNG TESTİ HEDEF IP

EVET

HAYIR

PAKET BOYUTU

ZAMAN AŞIMI

SAYIM

YAZDIRMA
SONUÇLARI

YÜRÜT

Geridöngü testini başlatmak için
EVET'i seçin.

Geridöngü testi, yerel aygıtta TCP/
IP'nin kurulu olduğunu ve doğru
olarak yapılandırıldığını doğrular.
Testten yanıt alırsanız TCP/IP yığını
gerektiği gibi çalışıyor demektir.

Ping testini başlatmadan önce tüm
ayarları girin. Ping testi hedef ana
bilgisayarın yanıt verip vermediğini
denetlemek için bir Internet Denetim
Mesajı Protokolü paketi göndererek
uçtan uca bağlantıyı doğrular.

HEDEF IP uzak ana bilgisayarın IP
adresini belirler.

PAKET BOYUTU uzak ana
bilgisayara gönderilecek her paketin
boyutunu bayt cinsinden belirler.
Minimum (ve varsayılan) değer 64,
maksimum değer 2048'dir.

ZAMAN AŞIMI uzak ana
bilgisayardan yanıt bekleme süresini
saniye cinsinden belirler. Varsayılan
değer 1, maksimum değer 100'dür.

SAYIM değeri bu test sırasında
gönderilecek test paketlerinin
sayısını belirler. 1 ile 100 arasında
bir değer seçin. Testin sürekli olarak
çalıştırılmasını istiyorsanız 0'ı seçin.

YAZDIRMA SONUÇLARI seçeneği
digital sender ürünü için geçerli
değildir.

Ping testini başlatmak için önce
YÜRÜT'ü, ardından EVET'i seçin.

52 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

Öğe Seçenekler Değerler Açıklama

TANILAMA
(devam)

PİNG
SONUÇLARI

GÖNDERİLEN
PAKET

ALINAN PAKET

KAYIP YÜZDESİ

RTT MİN

RTT MAKS

RTT ORTALAMA

SÜREN PİNG

YENİLE

Bu menü öğeleri ping testinin
sonuçlarını gösterir.

GÖNDERİLEN PAKET ve ALINAN
PAKET öğeleri, en son test

sırasında uzak ana bilgisayara
gönderilen veya uzak ana
bilgisayardan alınan paket sayısını
gösterir.

KAYIP YÜZDESİ uzak ana
bilgisayara gönderilen ve yanıt
alınamayan ping testi paketlerinin
yüzdesini gösterir.

RTT MİN, MAKS ve ORTALAMA
öğeleri paket iletimi ve yanıt
alınması için geçen minimum,
maksimum ve ortalama gidiş-dönüş
süresini (RTT) 0 ile 4096 milisaniye
arasında bir değerle belirtir.

SÜREN PİNG değeri sürmekte olan
bir ping testi olup olmadığını gösterir.

Ping testinin verilerini en son
sonuçlarla güncelleştirmek için

YENİLE'yi seçin.

GÜVENLİK
SIFIRLA

BAĞLANTI HIZI OTO

HAYIR

EVET

10T YARIM

10 T TAM

100TX YARIM

100TX TAM

Yok Geçerli güvenlik ayarlarını

varsayılan fabrika ayarlarına
döndürür. Güvenlik ayarlarını
sıfırlamak için EVET'i seçin.

Yok Aygıtı otomatik olarak ağın bağlantı

hızıyla eşleşecek şekilde
yapılandırmak için OTO değerini
seçin. Otomatik ayarlama
yapılamazsa 100TX Yarım değeri
atanır.

Bağlantı hızını elle ayarlamak
isterseniz dört seçenekten birini
seçin.

Sıfırlayıcılar alt menüsü

Bu menü bazı digital sender ayarlarını sıfırlama komutlarını içerir.

Öğe Değerler Açıklama

FABR AYARLARI
GERİ YÜKLENSİN

Yok Bu öğe parametreleri ve kullanıcının tanımladığı

varsayılan ayarları sıfırlayarak fabrika ayarlarını
geri yükler. Ayrıca etkin G/Ç bağlantı noktasının
giriş arabelleğini siler. Bu sıfırlama işlevi dikkatli
kullanılmalıdır.

TRWW Kontrol paneli menülerini kullanma 53

Öğe Değerler Açıklama

UYKU MODU KAPALI

AÇIK

TAŞIYICIYI KİLİTLE Yok Taşıyıcıyı Kilitle menü öğesi taşıyıcıyı

ADRES DEFTERİNİ
TEMİZLE

BELGE BESLEYİCİ
İLETİSİNİ TEMİZLE

SARF MALZEMESİ
SIFIRLAMA

Yok Bu seçenek yerel Adres Defteri'ndeki tüm

HAYIR

EVET

YENİ BELGE
BESLEYİCİ SETİ

Uyku Modu'nu açıp kapamak için bu ayarı
kullanın. Uyku Modu kapalıysa aygıt hiçbir
zaman enerji tasarrufu moduna geçmez.

Varsayılan ayar AÇIK'tır.

kilitlenebileceği bir konuma taşır. Tarayıcıyı
kilitleyemiyorsanız bu menü öğesini kullanın.
Tarayıcı kilidinin yerini görmek için bkz:

sender aygıtının parçaları .

adresleri siler.

Belge Besleyici Seti Sipariş Edin ve Belge
Besleyici Setini Değiştirin uyarı mesajlarını
silmek için bu menü öğesini kullanın. Belge
Besleyici Seti Sipariş Edin mesajı, ADF setini

değiştirmeniz gereken tarihten yaklaşık bir ay
önce ekranda belirir. Belge Besleyici Setini
Değiştirin mesajı da setin ömrü bittiğinde
(bakım aralığı) belirir. Bu iki mesajdan biri kontrol
panelinde belirmedikçe bu menü öğesi
görüntülenmez. Uyarı mesajını gizlemek için
EVET'i seçin.

Yeni bir set takıldığında, bu menü öğesi Belge
Besleyici Seti bakım aralığını sıfırlar. Yeni seti
taktıktan sonra bu menü öğesini EVET'e
ayarlayın.

Digital

Tanılama menüsü

Tanılama menüsü aşağıdaki öğeleri içerir.

Öğe Değerler veya alt

menü öğeleri

OLAY GÜNLÜĞÜNÜ
GÖSTER

TARAYICIYI AYARLA Yok Tarayıcıyı ayarlama işlemini başlatmak için bu

Yok Bu öğeyi seçtiğinizde, en yeniler en önce olmak

54 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

Açıklama

üzere, son 50 olay gösterilir. Günlük kontrol
paneli ekranında belirir.

öğeyi seçin. Talimatlar için, bkz:

ayarlama.

Tarayıcıyı

Öğe Değerler veya alt

menü öğeleri

Açıklama

TARAYICI
SINAMALARI

KONTROL PANELİ LED'ler Bu testte LED'lerden her biri sırayla yakıp

ALT LAMBA

ALGILAYICILAR

ÜST LAMBA

KAPAK BOBİNİ

AĞIRLIK BOBİNİ

ADF ÇIKIŞ MOTORU

ADF GİRİŞ MOTORU

ADF GİRİŞ TERS YÖN

DÜZ YATAK MOTORU

ADF OKUMA
MOTORU

ADF OKUMA
MOTORU TERS YÖN

ADF DUPLEKS
BOBİNİ

ADF LED
GÖSTERGESİ

Bu testler tarayıcı bileşenlerinin hatasız
çalıştığını doğrulamak için yapılır. Test sırasında
genellikle seçilen tarayıcı bileşeni etkinleştirilir ve
kullanıcıdan bileşenin çalıştığını doğrulaması
istenir.

söndürülerek çalışıp çalışmadığı denetlenir.

GÖRÜNTÜLE Ekranda sınama örnekleri görüntülenir.

DÜĞMELER Kontrol panelindeki bütün düğmelere sırayla

basmanız ve çalışıp çalışmadığını sınamanız
istenir.

DOKUNMATİK
EKRAN

Ekranın bütün yüzeyi karelere bölünür. Ardından
her kareye sırayla basmanız ve dokunmanın
algılanıp algılanmadığını denetlemeniz istenir.

Servis menüsü

Servis menüsü kilitlidir ve ancak bir servis teknisyeni tarafından açılabilir.

TRWW Kontrol paneli menülerini kullanma 55

Güvenlik denetimi

Digital sender ürününün en temel güvenlik özelliği, kullanıcıların dijital gönderme işlevlerine
erişebilmeleri için ağda oturum açmalarını gerektirmesidir. Bu özellik yetkisiz kullanıcıların
aygıtın işlevlerini kullanmasını ve belge göndermesini önler. Digital sender aygıtını
yapılandırırken kimlik doğrulama özelliğini etkinleştirmeniz kesinlikle önerilir. Bkz:

Doğrulama sekmesi.

Digital sender, e-posta güvenliğine önem veren kullanıcılara güvenli e-posta seçeneğini
sunuyor. Üçüncü taraf yazılım satıcılarının bir bölümü güvenli e-posta teslim hizmetleri
sunar. İkincil E-posta özelliği, veri güvenliği konusunda ek önlemler isteyen kullanıcılar için,
bu üçüncü taraf yazılım programlarıyla çalışmak üzere tasarlanmıştır. Bu özelliğin normal e­posta özelliğinden farkı, aygıt ile HP DSS sunucusu arasındaki verilerin şifrelenmiş
olmasıdır. HP DSS sunucusundaki bir klasörde, taranmış verilerin dosya eki olarak
iliştirildiği, rfc822 uyumlu bir e-posta mesajı oluşturulur. Bu klasörü izleyen üçüncü taraf
yazılım programı e-posta mesajını işler ve güvenli biçimde hedefine gönderir.

Yazılım erişimini kısıtlama

Digital sender ürününün güvenliği açısından, aygıtın yapılandırılmasında kullanılabilen
yazılım programlarına erişimi de kısıtlamalısınız. Varsayılan olarak, digital sender HP DSS
hizmetini kullanmaya başladıktan sonra, katıştırılmış Web sunucusundaki (EWS) dijital
göndermeyi yapılandırma seçenekleri devre dışı bırakılır. Bu durumda digital sender
yalnızca HP MFP DSS Configuration Utility programını kullanarak yapılandırılabilir. Bu
durum hem yapılandırma görevlerini merkezileştirir, hem de güvenlik denetimini kolaylaştırır.
HP DSS yazılımının güvenli bir sunucuya yüklendiğinden ve HP MFP DSS Configuration
Utility programının yetkisiz kişilerce kullanılamayacağından emin olmanız gerekir.

Kimlik

Ayrıca, aygıtın ayar sekmelerine erişimi engellemek üzere EWS için bir parola
ayarlayabilirsiniz. Parola ayarlandıktan sonra kullanıcılar yalnızca EWS Bilgi sekmesini
görebilirler. Daha fazla bilgi için EWS
bakın.

Dijital gönderme özelliklerinin denetlenmesinde kullanılabilecek son yazılım programı HP
Web Jetadmin'dir. Bu program da değişiklik yapacak kullanıcılardan parola istemek üzere
yapılandırılabilir. Aynı şekilde bu program da güvenli bir sunucuya yüklenmeli ve yetkisiz
kullanımlara karşı korunmalıdır.

Ayarlar sayfaları bölümündeki Güvenlik sayfasına

Güvenlik kilidi

Güvenlik kilidi, aygıtın dahili bileşenlerinin çıkarılmasını önleyen mekanik bir kilittir. Diğer
şirketlerin bilgisayar kilitleri, örneğin dizüstü bilgisayarlardaki güvenlik kilitleri bu amaçla
kullanılabilir. Kilidi ayrıca satın alın ve aşağıdaki çizimde gösterilen yere takın.

56 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

Adres defterleriyle çalışma

Digital sender yöneticisinin görevlerinden biri aygıttaki genel ve özel adres defterlerini
yönetmektir.

HP DSS Adres Defterlerini temizleme

HP DSS yazılımı, kullanıcıların aygıtta girdikleri e-posta adreslerini saklamak için adres
defterlerini kullanır. Aygıtta kullanıcı kimlik doğrulama özelliği etkinse, adresler kullanıcının
bireysel HP DSS adres defterinde saklanır. Kimlik doğrulama etkin değilse, adresler genel
bir HP DSS adres defterinde saklanır. HP DSS adres defterleri, HP DSS sunucu desteği
olan tüm digital sender veya MFP aygıtlarında kullanılabilir. Bu adres defterlerindeki
adreslere artık gerek kalmadığında, HP MFP DSS Configuration Utility programının
Adresler sekmesindeki Temizle düğmesini tıklatarak HP DSS adres defterlerinin bir
bölümünü veya tümünü silebilirsiniz.

Kimlik doğrulaması ve adres defteri kullanımı

Doğrudan kullanıcının girdiği adresler, kontrol panelinde kullanıcı için kimlik doğrulaması
yapılıp yapılmadığına bağlı olarak farklı biçimlerde saklanır.

● Kimlik doğrulaması yapıldıysa: “Kişisel” bir adres defterinde saklanır.

Not

● Kimlik doğrulaması yapılmadıysa: “Konuk” adres defterinde saklanır. Kimlik

denetiminden geçmemiş tüm kullanıcılar “Konuk” adres defterinin içeriğini görebilirler.

● Outlook uygulamasının Kişiler klasöründe saklanan e-posta adresleri kimlik

denetiminden geçen kullanıcılara açıktır.

● Doğrudan kontrol panelinden girilen e-posta adresleri özel bir adres defterinde saklanır.

Kişisel adres defterleri

HP DSS, kimlik doğrulaması yapılmış kullanıcının Outlook'taki Kişiler klasöründe saklanan
kişisel e-posta adreslerine erişir. Digital sender, var olan diğer genel adres defterlerindeki
adreslerle birlikte kişisel e-posta adreslerinin listesini de görüntüler.

Kişisel adres defteri kullanabilmesi için şu koşullar gereklidir: Digital sender ürününde
Windows kimlik doğrulama özelliği etkin olmalı (Novell desteklenmez) ve HP DSS
sunucusunda MAPI uyumlu bir e-posta istemci yazılımı yüklü olmalıdır.

Yerel adres defterinin korunması

HP DSS sunusuna bağlı olmayan bir digital sender aygıtının kontrol panelinden doğrudan
girilen e-posta adresleri yerel bir adres defterinde saklanır. Digital sender HP DSS hizmetine
bağlandığında, aygıttaki yerel adres defteri HP DSS sunucusunda saklanan bir “Konuk”
adres defterine eklenir. Bu adres defteri, sunucuya eklenmiş olan tüm digital sender ve MFP
aygıtlarındaki adres defterlerini birleştirerek, daha önce kaydedilen e-posta adreslerini tüm
digital sender ve MFP'lerden erişilebilir duruma getirir.

TRWW Adres defterleriyle çalışma 57

Digital sender aygıtının kontrol panelinde kullanıcılar adres defterinin iki ayrı görünümünden
birini seçebilirler: “Tümü” ve “Kişisel.” Adres defterinin “Kişisel” görünümü ancak kullanıcının
kimlik denetimi yapıldıktan sonra gösterilir. Her iki görünümde de kullanıcı, o görünüm için
etkin durumda olan tüm adres defterlerinden alınarak birleştirilmiş e-posta adreslerini sıralı
tek bir liste halinde görür. Aşağıdaki tabloda, her görünümde hangi adres defterlerinin
birleştirildiği gösterilmiştir.

Dinamik LDAP Etkin Kimlik Doğrulama

Etkin

Hayır Hayır Konuk, Genel

Hayır Evet Özel, Kişisel, Kişisel

Evet Hayır Konuk, Dinamik LDAP Konuk

Evet Evet Özel, Kişisel, Kişisel

“Yerel” Görünüm “Kişisel” Görünüm

Konuk
(Yinelenmiş LDAP/
ABM), Genel Dağıtım
Listesi

Özel, Kişisel, Kişisel
Dağıtım Listesi,
Konuk, Genel
(Yinelenmiş LDAP/
ABM), Genel Dağıtım
Listesi

Dağıtım Listesi,
Konuk, Dinamik LDAP

Dağıtım Listesi, Konuk

Özel, Kişisel, Kişisel

Dağıtım Listesi, Konuk

Özel

Kimlik denetiminden geçen her kullanıcının özel adres defteri ayrıdır ve kullanıcının digital
sender kontrol panelinden girdiği e-posta adreslerini saklayabileceği, yeni adres ekleyip
silebileceği özel bir yerdir. Kullanıcı, e-postaya gönderme özelliği için kimlik doğrulaması
istemek üzere yapılandırılmış herhangi bir digital sender veya MFP aygıtından özel adres
defterine erişebilir.

Kişisel

Kimlik denetiminden geçen her kullanıcının kişisel adres defteri ayrıdır ve kullanıcının
Microsoft Exchange'in Kişiler veritabanındaki tüm kayıtlarının kopyasını içerir. Kullanıcının
kişiler listesindeki e-posta adresleri Kişisel adres defterine yüklenir; kişiler listesi de Kişisel
dağıtım listesine eklenir. Kullanıcı kimlik doğrulamasından geçtiği anda bu adres ve liste
yükleme işlemi başlatılır.

Kişisel dağıtım listesi

Kişisel dağıtım listeleri, Microsoft Exchange sunucusundaki Kişiler listesinden alınan ve
Kişisel adres defterinden yönetilen e-posta adreslerinin listesidir.

58 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

Konuk

Kimlik denetiminden geçmeyen kullanıcılar digital sender kontrol panelinden girdikleri e­posta adreslerini Konuk adres defterinde saklayabilir, yeni adres ekleyip silebilirler. Konuk
adres defterine, Digital Send hizmetini kullanmak üzere yapılandırılmış herhangi bir digital
sender veya MFP aygıtından tüm kullanıcılar erişebilir.

Genel (Yinelenmiş LDAP/ABM)

Digital sender ürünü, bir LDAP sunucusundaki adres defteri kayıtlarını almak üzere
yapılandırılabilir. İçeriği LDAP sunucusundan alınmış olan Genel adres defterine genellikle
Yinelenmiş LDAP denir.

HP Address Book Manager yazılımı, doğrudan kullanıcı girişlerini veya başka
veritabanlarında oluşturulan dosyaları kullanarak Genel adres defterine adres yüklemenizi
sağlar. Aşağıdaki Address Book Manager bölümüne bakın.

Genel dağıtım listesi

Genel dağıtım listesi, Address Book Manager tarafından başka kaynaklardan alınan veya
oluşturulan ve Genel adres defterinden yönetilen e-posta adreslerinin listesidir.

Address Book Manager

Address Book Manager (Adres Defteri Yöneticisi) yazılımının temel amacı yöneticilerin HP
Digital Sending Software programında e-posta adres defterleri oluşturmasına ve
değiştirmesine yardımcı olmaktır. Address Book Manager yazılımını kullanabilmeniz için
yönetici kimliğiyle oturum açmanız gerekir.

Not

Address Book Manager programını özellikle aşağıdaki görevleri yerine getirmek için
kullanabilirsiniz:

● Genel adres defterlerindeki bilgileri görüntülemek, değiştirmek, silmek ve yeni bilgi

eklemek

● Kimliği doğrulanmış kullanıcıların özel adres defterlerindeki bilgileri görüntülemek,

değiştirmek, silmek ve yeni bilgi eklemek

Address Book Manager yazılımının ayrıca yüklenmesi gerekir. HP DSS program CD'sini
takın, ABM klasörünü bulun ve SETUP.EXE dosyasını çalıştırın.

Address Book Manager programını açmak için aşağıdaki talimatları uygulayın:

1. Bilgisayarınızda Başlat düğmesini tıklatıp Programlar'ın üzerine gelin. Hewlett-
Packard'ın üzerine gelip HP Address Book Manager seçeneğini tıklatın. Address Book
Manager penceresi görüntülenir.

2. Digital Sender ürünündeki ad alanına HP DSS sunucusunun DNS adını veya IP adresini
yazın ya da açılan listeden daha önce girilmiş bir DNS adı veya IP adresi seçin.

3. Kullanıcı adı alanına ADMINISTRATOR yazın.

4. Gerekiyorsa, Kullanıcı parolası alanına parolanızı yazıp Tamam'ı tıklatın. Tüm bilgiler
geçerliyse ABM ana penceresi açılır.

TRWW Adres defterleriyle çalışma 59

Etkinlik günlüğünü kullanma

Aygıt, bir etkinlik günlüğünde tüm dijital gönderme olaylarının kaydını tutar. Etkinlik
günlüğünde en çok 1.024 giriş saklanabilir. Yeni olaylar günlükteki en eski olayların üzerine
yazılır.

Etkinlik günlüğünde, mesaj türlerini tanımlayan farklı simgeler kullanılır:

Bilgi—Herhangi bir işlem gerekmez

Uyarı—Önlem almayı gerektirebilecek herhangi bir hatayı veya arızayı bildirir.

Hata—Yöneticiden yardım almayı, hatta HP yetkili satıcısına başvurmayı gerektiren bir

sorunu haber verir.

Aşağıdaki türden olaylar aygıtın etkinlik günlüğüne kaydedilir:

● Her tür hedefe yönlendirilmiş tüm dijital gönderme işleri

● Bir etkinliğin başarıyla veya başarısızlıkla sonuçlanması

● Aygıtın kapatılması ve yeniden başlatılması

● Adres defteri içeriğinin silinmesi

● Sistem hataları

Her olayla ilgili olarak aşağıdaki bilgiler kaydedilir:

● Kullanıcı

● Tarih ve saat

● Saat

● Ek bilgiler (örneğin hedeflerin listesi, sayfaların boyutu, sayısı ve biçim gibi)

● Olayın açıklaması

● Olayın önem derecesi (bilgi, uyarı, hata)

60 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

Üç ayrı etkinlik günlüğü görüntülenebilir:

● HP DSS sunucusu günlüğü—HP MFP DSS Configuration programını açın ve HP DSS

sunucusu günlüğünü görmek için Günlük sekmesini tıklatın . HP DSS hizmetinin etkinlik
günlüğü görüntülenir. Seçilen günlük etkinliği hakkında ek bilgi veren Ayrıntılar iletişim
kutusuna ulaşmak için Ayrıntılar düğmesini tıklatın. Temizle düğmesini tıklatırsanız
günlüğün içeriği silinir.

● Digital sender etkinlik günlüğü—HP MFP DSS Configuration programını açın ve MFP

Yapılandırması sekmesini tıklatın. MFP listesinde digital sender girişini seçip MFP'leri
Yapılandır düğmesini tıklatın. Seçilen aygıtın etkinlik günlüğünü görmek için Günlük

sekmesini tıklatın. Günlük sekmesindeki Temizle düğmesini tıklatarak aygıtın etkinlik
günlüğünü temizleyebilirsiniz. Olay günlüğü mesajlarıyla ilgili açıklamalar için bkz:

sender olay günlüğü mesajları.

● Kontrol paneli olay günlüğü—Kontrol panelinde M

TANILAMA menüsüne dokunun. OLAY GÜNLÜĞÜNÜ GÖSTER öğesine dokunun. Bu
aygıtla ilgili en yakın tarihli 50 olay gösterilir.

Sorunları giderdikten sonra günlüğü temizlemeniz uygun olur. Günlüğü temizlediğinizde
yalnızca güncel durumu gösteren girişler kalır. Önemli yapılandırma değişiklikleri yaptıktan
sonra da günlüğü temizlemenizde yarar vardır.

Ürün yazılımını yükseltme

ENÜ

düğmesine basın, ardından

Digital

HP 9200C Digital Sender, ürün yazılımını uzaktan güncelleme (RFU) özelliğiyle
donatılmıştır. Digital sender ürün yazılımını uzaktan yükseltmek için aşağıdaki talimatları
uygulayın. Bu talimatlar sonraki bölümlerde daha ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

1. Aygıtta yüklü olan ürün yazılımının sürümünü saptayın.

2. Web sitesine gidin ve ürünün daha yeni bir sürümü olup olmadığına bakın. Varsa, ürün
yazılımının en son sürümünü bilgisayarınıza indirin.

3. Yeni ürün yazılımını aygıta yükleyin.

Ürün yazılımının sürüm düzeyini saptama

Ürün yazılımının sürüm düzeyini saptamak için digital sender kontrol panelinde yapılandırma
sayfasını açın. Yapılandırma sayfasını açmak için aşağıdaki adımları izleyin.

ENÜ

1. Kontrol panelinde M

2. BİLGİ menüsünü seçin.

3. YAPILANDIRMAYI GÖSTER öğesini seçin.

4. Yapılandırma sayfasında Aygıt Bilgileri yazan bölüme giderek ürün yazılımı tarih
kodunu bulun. Ürün yazılımı tarih kodu şuna benzer bir dizedir: 20030502 05.003.0

düğmesine basarak menüleri açın.

TRWW Ürün yazılımını yükseltme 61

Yeni ürün yazılımını HP Web sitesinden indirme

Digital sender ürün yazılımının en yeni sürümünü bulmak için http://www.hp.com/

go/9200c_firmware sayfasını ziyaret edin Yeni ürün yazılımı sürümünün nasıl yükleneceğine

ilişkin talimatları da bu sayfada bulacaksınız.

Ürün yazılımının yeni sürümünü Web sitesinden indirin ve aşağıdaki yöntemlerden birini
uygulayarak digital sender ürün yazılımını güncelleştirin.

Ürün yazılımını doğrudan ağ bağlantısıyla yükseltmek için FTP'yi kullanma

Aygıtın bir .RFU dosyasıyla güncellemeleri alabilmesi için "hazır" durumda olması gerekir.
Kuyrukta RFU işinden daha ön sırada bulunan tüm işler güncelleme başlatılmadan
tamamlanır.

Güncellemenin ne kadar süreceği G/Ç aktarma süresinin yanı sıra aygıtı yeniden başlatmak
için gereken süreye bağlıdır. G/Ç aktarma süresi ise, güncelleme dosyasını gönderen ana
bilgisayarın hızı dahil olmak üzere birçok etkene bağlıdır. Ürün yazılımının yüklenmesi
sürerken (kontrol paneli ekranında Yükseltme alınıyor mesajı görüntülenirken), ürün
yazılımını uzaktan güncelleme işlemi kesilirse ürün yazılımının yeniden gönderilmesi gerekir.
Flash DIMM güncellemesi sürerken (kontrol paneli ekranında Yükseltme uygulanıyor
mesajı görüntülenirken) elektrik kesilirse güncelleme işlemi de kesilir ve kontrol paneli
ekranında Yükseltme yeniden gönderiliyor mesajı belirir.

Not

Not

Yükseltmeyi FTP aracılığıyla gerçekleştirmek için aşağıdaki talimatları uygulayın.

Ürün yazılımının güncellenmesi kalıcı rasgele erişim belleğinin (NVRAM) biçiminde
değişikliğe yol açar. Varsayılan değer dışında bir değer belirlenmiş olan tüm menü ayarları
sıfırlanarak varsayılan ayarlar geri yüklenebilir; bu durumda, varsayılan ayarları yeniden
değiştirmeniz gerekebilir.

1. Digital sender ürününün TCP/IP adresini henüz almadıysanız, EIO Jetdirect sayfasından
adresi alın. HP Jetdirect sayfası, kontrol panelinde yapılandırma sayfasını açtığınızda
göreceğiniz ikinci sayfadır.

Digital sender aygıtına bağlanmadan önce aygıtın Uyku modunda olmamasına dikkat edin.
Ayrıca, kontrol paneli ekranından hiçbir hata mesajının silinmediğini doğrulayın.

2. Bilgisayarınızda bir komut penceresi açın.

3.

Şu komutu yazın: ftp <TCP/IP ADRESİ>. Örneğin, TCP/IP adresi 192.168.0.90 ise
ftp 192.168.0.90 yazın.

4. Klavyede Enter tuşuna basın.

5. Kullanıcı adı istendiğinde Enter'a basın.

6. Parola istendiğinde Enter'a basın.

7.

Komut istemine bin yazın.

8. Enter tuşuna basın. Komut penceresinde, dosyaların ikili modda aktarılacağını bildiren

200 Types set to I, Using binary mode to transfer files mesajı görüntülenir.

62 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

9.

put <DOSYAADI> yazın; burada <DOSYAADI> Web'den indirilen .RFU dosyasının
yoludur. Örneğin put C:\LJ\3500FW.RFU yazın ve Enter tuşuna basın.

Not

Not

Karakterler arasında boşluk bulunan dosya adını veya yolu tırnak işareti arasına almanız
gerekir. Örneğin put "C:\MY DOCUMENTS\LJ\3500FW.RFU"

Komut penceresinde aşağıdaki mesajlar dizisi görüntülenir:

200 PORT command successful (PORT komutu başarılı)
150 Opening BINARY mode data connection (İKİLİ modda veri bağlantısı kuruluyor)
226 Ready (Hazır)
226 Processing Job (İş işleniyor)
226 Transfer complete (Aktarım tamamlandı)

Ardından, aktarım hızı bilgilerini içeren bir mesaj görüntülenir.

10. Yükleme başlatılır ve ürün yazılımı aygıtta güncelleştirilir. Bu işlem yaklaşık beş dakika
sürebilir. Aygıtla ve bilgisayarla hiçbir etkileşimde bulunmadan işlemin bitmesini bekleyin.

Yükseltme işlemi tamamlanınca digital sender ürün yazılımını otomatik olarak yeniden
başlatır.

11.

Komut istemi alanına bye yazarak ftp komutlarından çıkın.

12.

Wiindows arabirimine dönmek için komut istemi alanına exit yazın.

Ürün yazılımını yükseltmek için HP Web Jetadmin yazılımını kullanma

Bu yöntem HP Web Jetadmin yazılımının 7.0 veya sonraki bir sürümünün yüklü olmasını
gerektirir (bkz:
bir aygıtı HP Web Jetadmin yazılımıyla güncellemek için işleme aşağıdaki adımlarla devam
edin.

1. HP Web Jetadmin’i başlatın.

2. Gezinti bölmesindeki açılan listede Aygıt Yönetimi klasörünü açın. Aygıt Listeleri
klasörüne gidin.

3. Aygıt Listeleri klasörünü açarak içinden Tüm Aygıtlar'ı seçin. Aygıtlar listesinde
güncellemek istediğiniz digital sender aygıtının adını bularak tıklatın.

4. Pencerenin sağ üst köşesinde Aygıt Araçları açılan kutusunu bulun. Listeden Yazıcı
Ürün Yazılımını Güncelleştirme işlemini seçin.

5. Yeni Ürün Yazılımı Görüntüsünü Karşıya Yükle bölümünün altındaki Gözat
düğmesini tıklatın ve bu yöntemin başında Web'den indirdiğiniz .RFU dosyasının
konumunu bulun. Dosyayı seçin.

6. .RFU dosyasını HP Web Jetadmin sunucusunda doğru konuma taşımak için Karşıya
Yükle düğmesini tıklatın. Yükleme tamamlandığında gezgin penceresi yenilenir.

HP Web Jetadmin). HP Web sitesinden .RFU dosyasını indirdikten sonra tek

TRWW Ürün yazılımını yükseltme 63

7. Yeni Ürün Yazılımı Sürümünü Seç açılan menüsünden yeni .RFU tarih kodunu seçin.

8. Ürün Yazılımını Şimdi Güncelleştir düğmesini tıklatın. HP Web Jetadmin seçilen .RFU
dosyasını aygıta gönderir. Digital sender kontrol panelinde yükseltmenin durumunu
bildiren mesajlar görüntülenir. Yükseltme tamamlandığında digital sender ürün yazılımını
yeniden başlatır.

HP Jetdirect Inside ürün yazılımını yükseltme

Aygıttaki HP Jetdirect Inside ağ arabiriminin, digital sender ürün yazılımından ayrı olarak
yükseltilebilen bir ürün yazılımı vardır. Bu yöntem HP Web Jetadmin yazılımının 6.2 veya
sonraki bir sürümünün yüklü olmasını gerektirir (bkz:
yazılımını HP Web Jetadmin programıyla güncelleştirmek için aşağıdaki adımlarla işleme
devam edin.

1. Web Jetadmin programını açın.

2. Gezinti bölmesindeki açılan listede Aygıt Yönetimi klasörünü açın. Aygıt Listeleri
klasörüne gidin.

3. Güncelleştirmek istediğiniz aygıtı seçin.

4. Aygıt Araçları açılan listesinden Jetdirect Ürün Yazılımı Güncelleştirme'yi seçin.

5. Jetdirect ürün yazılımı sürümü altında Jetdirect ürününün model numarası ve ürün
yazılımı sürümü gösterilir. Bu bilgileri not edin.

HP Web Jetadmin). HP Jetdirect ürün

6. Sonra http://www.hp.com/go/wja_firmware adresine gidin.

7. Jetdirect model numaraları listesini kaydırarak not aldığınız model numarasını bulun.

8. Bu modelin yüklü olan ürün yazılımı sürümünün sizin not etmiş olduğunuz sürümden
daha yeni olup olmadığına bakın. Daha yeniyse, ürün yazılımı bağlantısını sağ tıklatın
ve Web sayfasındaki talimatları izleyerek yeni ürün yazılımı dosyasını yükleyin. Dosya,
HP Web Jetadmin yazılımını çalıştıran bilgisayarda <sürücü>:\PROGRAM FILES\HP
WEB JETADMIN\DOC\PLUGINS\HPWJA\FIRMWARE\JETDIRECT konumuna
kaydedilmelidir.

9. Web Jetadmin'de ana aygıt listesine dönün ve listeden tekrar digital sender aygıtını seçin.

10. Aygıt Araçları açılan listesinden gene Jetdirect Ürün Yazılımı Güncelleştirme'yi seçin.

11. Jetdirect ürün yazılımı sayfasında, HP Web Jetadmin'de Bulunan Jetdirect Ürün
Yazılımı altında ürün yazılımın yeni sürümü gösterilir. Jetdirect ürün yazılımını
güncellemek için Ürün Yazılımını Şimdi Güncelleştir düğmesini tıklatın.

Donanımın bakımı

Ürünün bakımı aygıtın temizlenmesini, parçaların değiştirilmesini ve digital sender
tarayıcısının ayarlanmasını içerir.

64 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

Digital sender aygıtını temizleme

Tarama kalitesini koruyabilmek için aygıtı yalnızca ADF'de veya camda belirgin leke veya kir
olduğunda ya da tarama kalitesi azaldığında (örneğin kopyada çizgiler varsa) temizleyin.
Aygıtın dış yüzeyini nemli bir bezle silin. İç tarafların temizliğinde ise tüy bırakmayan, kuru bir
bez kullanın. Aşağıdaki temizleme görevlerini yerine getirirken tüm uyarıları dikkate alın.

Camın temizlenmesi

● Camı ancak üzeri iyice kirlendiğinde veya tarama kalitesi azaldığında (örneğin kopyada

çizgiler varsa) temizleyin.

● Tüy bırakmayan temiz ve nemli bir bezle camın yüzeyini hafifçe silin. Bezi ıslatmak için

amonyaklı bir yüzey temizleyici kullanın.

DİKKAT

DİKKAT

Camın yüzeyine doğrudan sıvı dökmeyin veya püskürtmeyin. Camın yüzeyine sertçe
bastırmayın; basınç camın kırılmasına yol açabilir.

Dokunmatik ekranın temizlenmesi

Üzerinde biriken tozları veya parmak izi lekelerini temizlemek gerektiğinde, tüy bırakmayan
temiz ve nemli bir bezle dokunmatik ekranı hafifçe silin.

Sadece su kullanın. Çözücüler veya deterjanlar dokunmatik ekrana zarar verebilir.
Dokunmatik ekrana doğrudan sıvı dökmeyin veya püskürtmeyin.

ADF besleme sisteminin temizlenmesi

1. Digital sender aygıtının üst bölümünü kaldırın.

2. ADF'nin beyaz vinille kaplı sırt bölümünü bulun.

TRWW Donanımın bakımı 65

3. Beyaz vinilden ayarlama şeritlerini bulun.

4. Tüy bırakmayan temiz ve nemli bir bezle ADF'nin sırtını ve ayarlama şeritlerini silerek
temizleyin. Bezi ıslatmak için amonyaklı bir yüzey temizleyici kullanın.

5. Digital sender aygıtının üst bölümünü kapatın.

ADF silindirlerinin temizlenmesi

Aygıtınızda kağıt besleme hataları oluyorsa veya orijinal belgeler ADF'den lekelenmiş olarak
çıkıyorsa ADF'nin silindirlerini temizlemeniz gerekir.

66 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

DİKKAT

Silindirlerin çok sık temizlenmesi aygıtın içine toz dolmasına yol açabilir.

1. ADF'yi açın.

2. Vinil ayarlama şeritlerinin yanındaki silindirleri bulun.

3. Tüy bırakmayan temiz ve nemli bir bezle silindirleri hafifçe silin.

DİKKAT

Silindirlerin üzerine doğrudan su dökmeyin. Bunu yaparsanız aygıta zarar verebilirsiniz.

4. ADF'yi kapatın.

5. ADF'nin kapağını açmak için açma düğmesine basın.

TRWW Donanımın bakımı 67

6. Silindirlerin yerini bulun.

7. Tüy bırakmayan temiz ve nemli bir bezle silindirleri silin.

DİKKAT

Silindirlerin üzerine doğrudan su dökmeyin. Bunu yaparsanız aygıta zarar verebilirsiniz.

8. Ayırma tablasının yerini bulun.

9. Tüy bırakmayan temiz ve nemli bir bezle tablayı silin.

10. ADF'nin kapağını kapatın.

Mylar tabakasını değiştirme

Taranmış görüntülerde, aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi düşey çizgiler belirmeye başlarsa,
ADF'nin tabanındaki mylar tabakasını değiştirmeniz gerekir. Aygıt, bir zarfın içine
yerleştirilmiş üç tane yedek mylar tabakası ve tabakayı takma talimatlarıyla birlikte satılır. Bu
zarf, çizimde gösterildiği gibi, ADF'nin vinil sırtının arkasındaki bir cebin içine yerleştirilmiştir.

68 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

C

B

A

a

A

a

A

a

A

a

A

a

Mylar tabakasını değiştirirken zarftaki talimatları uygulayın.

c

b
b

B

C

c

C

B

c

b

C

B

c

b

C

B

c

b

Not

Gerekiyorsa, HP satış temsilcinize yedek mylar tabakası değiştirme seti sipariş edebilirsiniz.
HP parça numarası Q6496A'dır.

Tanılama

Kontrol panelinden çalıştırılabilen tanılama testleri donanımın çalışmasını değerlendirmeye
yarar.

LED testi

Kontrol paneli LED'lerinin çalışmasını sınamak için aşağıdaki talimatları uygulayın.

ENÜ

1. Kontrol panelindeki M

2. KONTROL PANELİ'ni ve ardından LED'ler testini seçin. Bu testte LED'lerden her biri
sırayla yakıp söndürülerek çalışıp çalışmadığı denetlenir.

Ekran testi

Kontrol paneli ekranının çalışmasını sınamak için aşağıdaki talimatları uygulayın.

1. Kontrol panelindeki M

2. KONTROL PANELİ'ni ve ardından GÖRÜNTÜLE testini seçin. Kontrol paneli ekranında
sınama örnekleri görüntülenir.

düğmesine basın ve TANILAMA menüsünü seçin.

ENÜ

düğmesine basın ve TANILAMA menüsünü seçin.

Düğmeler testi

Kontrol paneli düğmelerinin çalışmasını sınamak için aşağıdaki talimatları uygulayın.

ENÜ

1. Kontrol panelindeki M

2. KONTROL PANELİ'ni ve ardından DÜĞMELER testini seçin. Kontrol panelindeki bütün
düğmelere sırayla basmanız ve çalışıp çalışmadığını sınamanız istenir.

TRWW Donanımın bakımı 69

düğmesine basın ve TANILAMA menüsünü seçin.

Dokunmatik ekran testi

Kontrol paneli dokunmatik ekranının çalışmasını sınamak için aşağıdaki talimatları uygulayın.

ENÜ

1. Kontrol panelindeki M

2. KONTROL PANELİ'ne ve ardından DOKUNMATİK EKRAN'a dokunun. Dokunmatik
ekranın büyün yüzeyi karelere bölünür ve ardından her kareye sırayla basarak çalışıp
çalışmadığını sınamanız istenir.

düğmesine basın ve TANILAMA menüsünü seçin.

Tarayıcıyı ayarlama

Tarayıcıyı ayarlama işleminin amacı, ADF'deki ve düz yataktaki taramalarda, tarayıcı
görüntüleme sistemindeki (taşıyıcı kafa) kaymaları dengelemektir. Mekanik tolerans
nedeniyle, tarayıcının taşıyıcı kafası resmin konumunu tam doğru olarak okuyamamış
olabilir. Ayarlama işlemi sırasında, tarayıcının kayma değerleri hesaplanır ve kaydedilir.
Daha sonra tarama işlemlerinde görüntünün doğru bölümünü taramak için, görüntünün satır
veya sütun değerine kayma değerinde belirtilen oranda piksel eklenir (veya çıkarılır).

Taranan görüntülerde kayma sorunları olmadıkça tarayıcı ayarlaması yapmayın. Tarayıcı
fabrikada üretim sırasında ayarlanır ve normal koşullarda yeniden ayarlanması gerekmez.

Tarayıcıyı ayarlamaya başlamadan önce bir yazıcıda ayar hedefini yazdırmanız gerekir.

Ayar hedefi yazdırmak için

DİKKAT

1. http://www.hp.com/go/9200c_scanner_cal Web sayfasına gidin ve sayfadaki talimatları
izleyerek ayar hedefini yükleyin. Ayar hedefi dosyası, aygıtla birlikte verilen
dokümantasyon CD-ROM'unda da bulunur. Dosya adı CALIBRATION.PDF'tir.

2. Bir HP LaserJet yazıcıda veya lazer baskı kalitesindeki başka bir yazıcıda ayar hedefini
yazdırın.

a. Tepsi 1'e (veya çok amaçlı tepsiye) Letter veya A4 kağıt koyun ve kenar

kılavuzlarını ayarlayın.

b. Ayar hedefinin ilk geçişini yazdırın.

c. Ayar hedefinin ilk geçişini, oklar yazıcıya bakacak şekilde tekrar tepsi 1'e koyun.
d. İkinci geçişi de yazdırın. Bu aşamada ayar hedefi aşağıdaki şekle benzemelidir.

Ayar hedefi burada gösterilen şekle benzemezse, ayarlama işlemi başarısız olur ve digital
sender ile yapılan taramaların kalitesi düşer. Siyah alanlar tamamen sayfanın kenarlarına

dayanmalıdır. Dayanmıyorsa, siyah alanları sayfanın kenarlarına kadar yaymak için
siyah markör kullanın.

Ayar hedefini yazdırırken sorunlarla karşılaşıyorsanız başka bir yazıcıyı deneyin.

70 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

Tarayıcıyı ayarlamak için

1. Ayar hedefini digital sender aygıtına alın.

2. Sayfayı, yüzü yukarı gelecek biçimde tarayıcı ADF'ye yerleştirin ve kenar kılavuzlarını
ayarlayın.

ENÜ

3. M

düğmesine basın ve önce TANILAMA'ya, ardından TARAYICIYI AYARLA

öğesine dokunun.

4. Ayar hedefi ADF'den bir kez geçtikten sonra, bu kez ters doğrultuda olmak üzere hedefi
yeniden ADF'ye yerleştirin. İkinci geçişten sonra ayarlama işlemi tamamlanmıştır.

ADF Bakım Seti

Aygıt, kontrol paneli ekranında bir mesaj görüntüleyerek, ADF Bakım Seti'ni ne zaman

URUM

değiştirmeniz gerektiğini size bildirir. İstediğiniz zaman kontrol panelinde D
basarak veya EWS Sarf Malzemeleri Durum sayfasını (bkz:

Bilgi sayfaları) ziyaret ederek

Bakım Seti'nin ne kadar ömrü kaldığını görebilirsiniz. Yeni bir ADF Bakım Seti takmanız
gerektiğinde Q5997A parça numarasıyla sipariş verin.

ADF Bakım Seti aşağıdaki öğeleri içerir:

● Bir kağıt alma silindiri

● Bir ayırma tablası

● Bir mylar tabakası seti

düğmesine

● Bir talimat kitapçığı

Bakım setini takarken, setle birlikte verilen talimatlara uyun.
Seti değiştirdikten sonra, kontrol panelinin SIFIRLAYICILAR menüsündeki YENİ BELGE

BESLEYİCİ SETİ öğesini EVET ayarına getirin.

TRWW Donanımın bakımı 71

72 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW

Sorun giderme

4

Digital sender ürünündeki belirli sorunları gidermek için izleyen bölümlerdeki bilgilerden
yararlanın.

Sorunlarla ilgili bilgi kaynakları

Kaynak Açıklama

Kontrol paneli ışıkları

Kontrol paneli mesajları Aygıtta bir sorun olduğunda kontrol paneli

● Başlat LED'i—Aygıt taramaya hazır

olduğunda Başlat LED'i yeşil renktedir; bir
hata olduğunda ışık koyu sarıya döner.

● Hazır LED'i—Aygıt çevrimiçi ve taramaya

hazır durumdayken Hazır LED'inin yeşil ışığı
yanar. Bir iş duraklatıldığında yanıp
sönmeye başlar. Aygıt durdurulursa veya
veri gönderemeyecek durumdaysa ışık söner.

● Veri LED'i—Aygıt bir işi yürütürken

duraklatılırsa Veri LED'inin yeşil ışığı yanar.
Yürütülecek iş olmadığında ışık söner. Aygıt
veri iletirken ışık yanıp söner.

● Dikkat LED'i—Dikkat LED'inin kırmızı ışığı

yanıksa aygıtta ciddi bir sorun var demektir.
Aygıtta kullanıcının dikkat etmesi gereken
bir sorun ortaya çıktığında ışık yanıp söner.
Aygıt normal çalışır durumdayken bu ışık
sönüktür.

Bu LED'lerin yerini görmek için bkz:

sender aygıtının parçaları.

ekranında mesajlar görüntülenir. Mesajların ve
önerilen işlemlerin listesi için bkz:

hata mesajları.

Digital

Kontrol paneli

TRWW Sorunlarla ilgili bilgi kaynakları 73

Kaynak Açıklama

Etkinlik günlüğü Etkinlik günlüğü, digital sender aygıtının bir tür

kullanım kaydıdır ve sorun giderme konusunda
kuşkusuz en iyi araçtır. Bu günlük, sorunların
çözülmesinde size yardımcı olabilecek mesajları
(bilgi, uyarı veya hata mesajı) içerir. Etkinlik
günlüğünün nasıl görüntüleneceğini öğrenmek
için bkz:
günlüğü mesajları hakkında bilgi edinmek için
bkz:

HP Web Jetadmin yazılımı Bu yazılım, digital sender ürününün

izlenmesinde ve sorunların giderilmesinde araç
olarak kullanılabilir. Ayrıntılı bilgi için bkz:

HP Web Jetadmin. Ek bilgi için HP Web

Jetadmin yazılımının çevrimiçi yardımında
tanılama ve sorun giderme konularına da
bakabilirsiniz.

Katıştırılmış Web sunucusu (EWS) Digital sender aygıtının durum bilgilerini

görüntülemek, ADF Bakım Seti'nin kalan ömrünü
görmek, dahili sayfaları görüntülemek ve
yazdırmak, digital sender olayları hakkında
bildirim almak, ağ yapılandırmasını
görüntülemek ve değiştirmek için EWS'yi
kullanın. Ayrıntılı bilgi için bkz:

sunucusu.

Etkinlik günlüğünü kullanma; etkinlik

Digital sender olay günlüğü mesajları.

Katıştırılmış Web

Sıkışmalar

HP MFP DSS Configuration Utility veya
Windows olay günlüğü hata mesajları

HP DSS yazılımıyla ilgili bir hata ortaya
çıktığında HP MFP DSS Configuration Utility
programında veya Windows olay günlüğünde bir
hata mesajı görüntülenebilir. Bu hata mesajları
hakkında ek bilgi için bkz:

Configuration Utility hata mesajları veya
Windows olay günlüğü hata mesajları.

HP MFP DSS

ADF'deki sıkışmaları önlemek için aşağıdaki talimatları uygulayın.

Sıkışmaları önleme

ADF'yi kullanırken sıkışmaları önlemek için aşağıdaki bilgilerden yararlanabilirsiniz.

● ADF'ye kağıt yerleştirirken, kağıt yığınının düzgün olmasına ve kağıt kılavuzlarının

taranacak kağıdın boyutuna göre ayarlanmış olmasına dikkat edin

●

ADF'yi aşırı doldurmayın. ADF, 50 yaprak 75 g/m
tasarlanmıştır.

2

(20 lb) bond kağıt alacak şekilde

● ADF'yi kullanarak tarayacağınız kağıt önceden katlanmışsa, kağıdı olabildiğince

düzeltin. Kağıttaki tüm kırışıkları ve kat yerlerini gidermeye çalışın.

74 Bölüm 4 Sorun giderme TRWW

● ADF'yi kullanarak tarayacağınız kağıt önceden zımbalanmışsa, zımbanın çıkarıldığı

köşeyi “yelpazelemeniz” gerekebilir. Zımbanın deliği çoğu zaman sayfaların birbirine
yapışmasına neden olur.

● Taranacak sayfalara yapıştırılmış kağıtları veya etiketleri çıkarın. Etiketler kağıdın

üzerinde çok fazla yapışkan bırakmışsa, kağıdı ADF'den geçirmeden önce yapışkanı
temizlemeniz gerekebilir.

● Üç delikli zımbayla delinmiş, metal ya da plastik spiral ciltten çıkarılmış veya yırtma yeri

olan kağıtları ADF'den geçirmek zor olabilir.

● Taranacak sayfanın ön kenarı çok fazla yıpranmış veya aşınmışsa, tarama işleminden

önce kağıdın yönünü değiştirmeyi deneyin.

● Kağıt, ortama uyum sağlar. Çalışma ortamı çok kuruysa, kağıt da kuruyabilir ve statik

elektrik biriktirebilir. Aşırı kuru kağıtlar birbirine yapışabilir ve bu tür kağıtların ADF'den
geçirilmesi zor olabilir.

Sıkışmaları temizleme

Digital sender aygıtının ADF birimindeki kağıt sıkışmalarını gidermek için bu talimatları izleyin.

1. ADF'nin kapağını açmak için açma düğmesine basın.

2. Bu bölümdeki sıkışmış ortamları çıkarın.

3. Yırtılmış ortamın tüm parçalarını çıkardığınızdan emin olun.

4. ADF'nin kapağını kapatın.

TRWW Sıkışmalar 75

Aygıtın çalışmasıyla ilgili sorunlar

Sorun Yapılacak işlem

Digital sender çalışmıyor.

Digital sender parolanızı kabul etmiyor.

● Elektrik kablosunun aygıta ve prize takılı

olduğundan ve her iki ucunun yerine iyice
oturduğundan emin olun.

● Digital sender aygıtının açık olduğunu

doğrulayın.

● Ağ kablosunun aygıta takılı olduğunu ve

yerine sıkıca oturduğunu kontrol edin.

● Kontrol paneli ekranında hata mesajı varsa

temizleyin.

● Digital sender aygıtının elektrik

bağlantılarında bir hata yoksa ve iç tanılama
testlerinin hepsi başarıyla sonuçlanırsa,
formatlayıcı LED'i yaklaşık her saniyede bir
yanıp sönecektir. Formatlayıcı LED'inin ve
Jetdirect LED'inin normal çalışma
durumunda olduğunu doğrulayın. Bkz:

göstergeleri.

● Kullandığınız parolanın doğru olduğundan

emin olun.

● Parolalar büyük küçük harf duyarlıdır.

Parolanızı yazarken büyük ve küçük
harflerin doğru bileşimini kullanmaya dikkat
edin.

● HP MFP DSS Configuration Utility Kimlik

Doğrulama sekmesindeki ayarların ağınıza
uygun olduğunu doğrulayın.

LED

ADF'yi kullanarak taranan sayfalar boş çıkıyor
veya yinelenen desenler içeriyor.

Camın üzerinde sayfa olmamasına dikkat edin.

76 Bölüm 4 Sorun giderme TRWW

Sorun Yapılacak işlem

Taranan görüntüde düşey çizgiler görülüyor.

Taranmış görüntünün sayfa üzerindeki yerleşimi
hatalı.

Resim kalitesi düşük.

ADF'yi ve camı temizleyin. Bkz: Digital sender

aygıtını temizleme. Sorun devam ederse mylar

tabakasını değiştirin. Bkz:

değiştirme.

● Göndermeye çalıştığınız belgenin ADF’ye

veya tarayıcı camına düzgün
yerleştirildiğinden emin olun.

● Tarayıcının yeniden ayarlanması gerekebilir.

Talimatlar için, bkz:

● Göndermeye çalıştığınız belgenin ADF’ye

veya tarayıcı camına düzgün
yerleştirildiğinden emin olun.

Mylar tabakasını

Tarayıcıyı ayarlama.

● Camın temiz olmasına dikkat edin. Cam

kirliyse, kuru ve yumuşak bir bezle silin.

● ADF'den tarama yapıyorsanız, camdan

taramayı deneyin. Camdan taranan görüntü
daha iyiyse, ADF'yi temizleyin. Genel
temizleme talimatları için bkz:

aygıtını temizleme.

● Resim kalitesini artırmak için, mümkünse

çözünürlük veya dosya türü gibi bazı tarama
ayarlarını değiştirmeyi deneyin.

Digital sender

TRWW Aygıtın çalışmasıyla ilgili sorunlar 77

Sorun Yapılacak işlem

ADF birden fazla yaprak besliyor, kağıtları eğri
veriyor veya sık sık kağıt sıkışıyor.

● Kılavuzları, ortam yığınına dayanacak ama

yığını bükmeyecek biçimde ayarlayın.
ADF'ye ortam yerleştirme talimatları için
bkz:

Sıkışmalar.

● ADF, yerleştirilen ortamın türüne bağlı

olarak en fazla 50 sayfa alabilir.

● Çıkış tepsisi en fazla 50 sayfa alabilir. Çıkış

tepsisinde daha fazla sayıda sayfa
birikmediğinden emin olun.

● Yüklenen ortam türü, gerekli özelliklere

uygun olmayabilir. Ortam özellikleri için bkz:

Kağıt yükleme.

● Ayırma tablasını ve silindirleri temizleyin.

Bkz:

Digital sender aygıtını temizleme.

● Mylar tabakasını yeni değiştirdiyseniz,

tabakanın düzgün takılıp takılmadığını
denetleyin. Mylar tabakalarıyla birlikte
gönderilen belgelere bakın.

● Silindirleri veya ayırma tablasını yeni

değiştirdiyseniz, parçaların düzgün takılıp
takılmadığını denetleyin. Yeni parçalarla
birlikte gönderilen belgelere bakın.

● Kullanıcıların desteklenmeyen ortamları

(örneğin karbon kopyalı formları) ADF
üzerinden beslemesi silindirlerin zarar
görmesine veya üstlerinde istenmeyen
maddelerin birikmesine yol açabilir. Bu
durumda silindirleri temizlemeniz (bkz:

Digital sender aygıtını temizleme) veya

değiştirmeniz (bkz:
gerekebilir.

ADF Bakım Seti)

HP MFP DSS Configuration Utility programının
"Sunucu Bul" işlemi SMTP sunucusu bulamadı.

● Ağda etkin durumda bir SMTP sunucusu

olduğunu doğrulayın.

● E-posta sekmesinde Ekle… düğmesini

tıklatın ve SMTP sunucusunun ana
bilgisayar adını veya IP adresini yazın.
Adresi yazdıktan sonra, yazılımın sunucuyla
bağlantı kurabildiğini doğrulamak için Sına
düğmesini tıklatın.

● Sunucu sınamada başarılı olamazsa, bkz:
SMTP ve LDAP sunucularındaki sorunları
giderme.

78 Bölüm 4 Sorun giderme TRWW

Sorun Yapılacak işlem

HP MFP DSS Configuration Utility programının
"Sunucu Bul" işlemi LDAP sunucusu bulamadı.

E-posta iletimi hedef e-posta adresine ulaşmadı.

● Ağda çalışır durumda bir LDAP sunucusu

olduğunu doğrulayın.

● Kimlik Doğrulama sekmesinin LDAP

Sunucusu metin kutusuna LDAP
sunucusunun ana bilgisayar adını veya IP
adresini yazın. Adresi yazdıktan sonra,
yazılımın sunucuyla bağlantı kurabildiğini
doğrulamak için Sına düğmesini tıklatın.

● Sunucu sınamada başarılı olamazsa, bkz:
SMTP ve LDAP sunucularındaki sorunları
giderme.

● E-posta adresini kontrol panelinden

yazdıysanız, adresin yazımının ve biçiminin
(boşluk bulunmamalı, zorunlu @ simgesi ile
noktayı içermeli) doğru olmasına dikkat
ederek e-posta mesajını yeniden gönderin.

● E-postayı yeniden gönderin. Mesajın geri

çevrilmemesi ve e-posta iletilemezse size
bir mesaj gönderilmesi için Kimden: alanına
doğru biçimde bir ad yazdığınızdan emin
olun.

● Etkinlik günlüğünde bir sorun kaydı olup

olmadığına bakın. Bkz:

kullanma.

Etkinlik günlüğünü

Faks iletimi hedef faks makinesine ulaşmadı.

● Faks numarasını kontrol panelinden

yazdıysanız, numarayı doğru yazmaya
dikkat ederek belgeyi yeniden gönderin.

● Alıcı faks makinesi kapatılmış veya

makinede bir hata durumu ortaya çıkmış
(örneğin, kağıt veya toner bitmiş) olabilir.
Alıcıyla bağlantı kurun.

● Sistem, diğer dijital gönderme işlerini

yürütmekle meşgul olabilir. Sistemde
yürütülmeyi bekleyen iş sayısı maksimum
sınıra ulaşmış olabilir. Bir süre bekleyip
yeniden deneyin.

● İletimle ilgili bilgi almak için, döndürülmüş

faks bildirimlerine (örneğin, faks hizmetiniz
destekliyorsa, e-posta gelen kutunuzdaki e­posta bildirimlerine) bakın.

● Faksı yeniden gönderin.

● Sorun devam ederse, kullanılan faks

iletiminin günlüğüne bakın. Günlüklerde
genellikle faks iletiminin neden başarısız
olduğunu belirten bilgiler bulunur.

TRWW Aygıtın çalışmasıyla ilgili sorunlar 79

Sorun Yapılacak işlem

Klasöre gönderilen bir belge, hedef klasöre
ulaşmadı.

● Belgeyi yeniden gönderin.

● Dosya adının, yinelenen dosya adı hatasını

gidermek amacıyla değiştirilmiş olup
olmadığına bakın.

● Etkinlik günlüğündeki hata mesajlarını

kontrol edin. Bkz:

Etkinlik günlüğünü

kullanma.

Gönderdiğiniz sayfanın alt bölümü kesilmiş.

Belgeyi camdan gönderdiyseniz, belge sayfası
fazla uzun olabilir. Camdan taranan belgeler için
maksimum uzunluk A4 boyutu veya 210 x 297
mm'dir (8,27 x 11,69 inç).

Kontrol panelinde yanlış dil kullanılıyor. Doğru dili ayarlamak için kontrol paneli

menüsünü kullanın.

1. M

ENÜ

düğmesine basın.

2. Kontrol paneli ekranında AYGIT
YAPILANDIRMASI'na dokunun (üçüncü
menü öğesi).

3. SİSTEM KURULUMU'na dokunun
(dördüncü menü öğesi).

4. Listeyi kaydırın ve DİL'e dokunun (son
menü öğesi).

5. Doğru dile dokunun.

80 Bölüm 4 Sorun giderme TRWW

Kontrol paneli hata mesajları

Digital sender aygıtının kontrol paneli ekranında aşağıdaki hata mesajları görüntülenebilir.
Gerekiyorsa hata mesajını kaldırmak için talimatları izleyin.

Hata mesajı Açıklama ya da gereken eylem

Adres defteri dolu. Adres eklemek için, önce
bir adres silmeniz gerekir.

Erişim engellendi Kullanma yetkiniz olmayan bir özelliği

ADF KAPAĞI AÇIK

ADF Boş Dijital gönderme işlemine başlamadan önce

ADF Aşırı Dolu ADF'ye çok fazla sayıda kağıt yerleştirildi.

ADF Kağıt Sıkışması ADF’de bir sıkışma oldu. Bu bölümün

ADF Toplama Hatası Orijinal belgenizin 50’dan fazla sayfa

Adres defteri dolu olduğundan yeni bir adres
ekleyemezsiniz. Adres defteri en fazla 200.000
giriş alır. Kontrol panelindeki Adres Defteri'nde
Düzenle düğmesine dokunup ardından Sil
düğmesini seçerek adresleri silebilirsiniz.

kullanmaya veya bir klasöre erişmeye
çalışıyorsunuz. Bir klasöre erişmeye
çalışıyorsanız, klasörün paylaşılmak üzere
yapılandırıldığını doğrulayın.

ADF'nin kapağını kapatın.

ADF'ye veya cama bir belge yerleştirmeniz
gerekir.

Kağıtların bir bölümünü çıkarın. ADF'ye,
yüksekliği 5 mm'yi (0,2 inç) aşmamak koşuluyla
en çok 50 yaprak yerleştirilebilir.

başlarındaki

içermediğinden emin olun. Bu bölümün
başlarındaki

Silindirlerin durumunu kontrol edin ve
gerekiyorsa temizleyin. Bkz:

temizlenmesi.

Sıkışmalar konusuna bakın.

Sıkışmalar konusuna bakın.

ADF silindirlerinin

ADF Eğrilik Hatası Kağıt kılavuzlarının orijinal belgenin kenarlarına

göre hizalandığından ve tüm orijinallerin aynı
boyutta olduğundan emin olun. Ekranda
görüntülenen iletişim kutusundaki talimatları
izleyin. Bu bölümün başlarındaki
konusuna bakın.

Kimlik doğrulama bilgileri hatalı. Lütfen
bilgileri yeniden girin.

Kimlik Doğrulama Gerekiyor Seçtiğiniz özelliğe erişebilmeniz için bir kullanıcı

Yazdığınız kullanıcı adı veya parolası hatalı.
Bilgileri yeniden yazın.

HP MFP DSS Configuration Utility Kimlik
Doğrulama sekmesindeki ayarların ağınıza
uygun olduğunu doğrulayın.

adı ve parola girmeniz gerekiyor.

Sıkışmalar

TRWW Kontrol paneli hata mesajları 81

Hata mesajı Açıklama ya da gereken eylem

Gönderme işi iptal ediliyor Aygıt bir gönderme işini iptal ediyor. İş

durdurulup kalan veriler atılıncaya kadar bu
mesaj görüntülenir.

KABLOLARI VE TARAYICI KİLİDİNİ
KONTROL EDİN.

Camı kontrol edin ve kağıtları kaldırıp
"Başlat"a basın

Olay günlüğü temizleniyor Aygıt olay günlüğünü temizliyor.

Dijital Gönderme sunucusu yanıt vermiyor

ve

Yöneticinize başvurun

Ek çok büyük olduğundan, E-posta Ağ Geçidi
işi kabul etmedi

E-posta Ağ Geçidi yanıt vermedi Bir e-posta ağ geçidinde zaman aşımı değeri

Tarayıcıda bir sorun var. Tarayıcı kilidinin açık
konumda olduğunu doğrulayın. (Tarayıcı kilidinin
yerini görmek için bkz:

parçaları.) Aygıtı kapatıp yeniden açın.

Tarayıcı camındaki belgeyi almanız gerekiyor.

Digital sender aygıtı HP DSS sunucusuyla
iletişim kuramıyor. Ağ bağlantısını kontrol edin.
HP DSS sunucusunun çalışır durumda olduğunu
doğrulayın.

Taranan belgelerin boyutu, e-posta
sunucusunun boyut sınırını aştı. Sistem
yöneticisi boyut sınırını ayarlar. Daha düşük
çözünürlük ayarı, daha küçük dosya boyutu
ayarı veya daha az sayfa kullanarak işi yeniden
gönderin.

aşıldı. Yeniden göndermeyi deneyin. Sorun
devam ederse, SMTP sunucusunun çalışır
durumda olduğunu doğrulayın. Bkz:

LDAP sunucularındaki sorunları giderme.

Digital sender aygıtının

SMTP ve

Adresleme bilgisi nedeniyle e-posta Ağ
Geçidi işi reddetti.

ve

İş başarısız

Dijital gönderme işi yürütme hatası. İş
başarısız

Olay Günlüğü Boş Kullanıcı kontrol panelindeki Olay Günlüğünü

Flash Dosyası Sistemi Dolu Flash diski veya dosya sistemi maksimum

E-posta adreslerinden biri veya daha fazlası
yanlış. E-posta adreslerini kontrol edip işi
yeniden gönderin.

E-posta gönderme işi sırasında bir hata oluştu. E­posta alıcı adreslerini doğru yazıp yazmadığınızı
kontrol edip yeniden göndermeyi deneyin. Hata
devam ederse, SMTP sunucusunun düzgün
çalışıp çalışmadığını denetleyin. Bkz:

LDAP sunucularındaki sorunları giderme.

Göster seçeneğini kullanarak boş bir olay
günlüğünü görüntülemeye çalışıyor.

kapasitesine ulaştı. Sıradaki tüm işlerin
gönderilmesini bekleyip yeniden deneyin.

SMTP ve

82 Bölüm 4 Sorun giderme TRWW

Hata mesajı Açıklama ya da gereken eylem

Flash, Yazma Korumalı Flaş dosyası korumalı ve üzerine yeni dosyalar

yazılamıyor.

Flash belleğe yazmayı etkinleştirmek için HP
Web Jetadmin’i kullanarak yazma korumasını
kaldırın.

Bu mesajı ekrandan kaldırmak için aygıtı kapatıp
açın.

Klasör listesi dolu. Klasör eklemek için önce
bir klasör silmeniz gerekir.

LDAP Ağ Geçidi Bulundu:... Bu ileti GÖNDERME AĞ GEÇİTLERİNİ BUL

SMTP Ağ Geçidi Bulundu:... Bu ileti GÖNDERME AĞ GEÇİTLERİNİ BUL

Ağ geçitleri hatalı GÖNDERME AĞ GEÇİTLERİNİ SINA menü

Ağ geçitleri tamam GÖNDERME AĞ GEÇİTLERİNİ SINA menü

HP Digital Sending: Teslim Hatası İşi yeniden göndermeyi deneyin. Sorun devam

Kalıcı bellek başlatılıyor Bu mesaj, açma işlemi sırasında aygıtın sabit

Digital sender ürününde, oluşturulabilecek klasör
sayısı 512 ile sınırlanmıştır. HP MFP DSS
Configuration Utility programının Klasörler
sekmesindeki Kaldır düğmesini tıklatarak,
kullanılmayan klasörlerden birini silin.

menü komutuna yanıt olarak görüntülenir.

menü komutuna yanıt olarak görüntülenir.

öğesini çalıştırdığınızda ve test başarısız
olduğunda bu ileti görüntülenir. Ağ bağlantısını
kontrol edin ve ağ yöneticisine başvurun.
Bkz:

SMTP ve LDAP sunucularındaki sorunları

giderme

öğesini çalıştırdığınızda ve test başarıyla
sonuçlandığında bu ileti görüntülenir.

ederse ağ bağlantısını kontrol edin ve ağ
yöneticisine başvurun.

diski kullanıma hazırlanırken kısa bir süre için
görüntülenir.

Dahili disk çalışmıyor Dahili disk başarısız oldu. Aygıtı kapatıp tekrar

açın. Bu ileti görüntülenmeye devam ederse,
yetkili HP servis bürosu ya da destek
sağlayıcısını arayın. (HP destek broşürüne bakın
veya http://www.hp.com/support/9200c adresine
gidin.)

LDAP hatalı LDAP AĞ GEÇİTLERİNİ SINA menü öğesini

çalıştırdığınızda ve test başarısız olduğunda bu
ileti görüntülenir. Ağ bağlantısının çalıştığını ve
LDAP ağ geçidi bilgilerinin doğru olduğunu
kontrol edin. Bkz:

sunucularındaki sorunları giderme.

LDAP Ağ Geçidi Tamam LDAP AĞ GEÇİTLERİNİ SINA menü öğesini

çalıştırdığınızda ve test başarıyla
sonuçlandığında bu ileti görüntülenir.

SMTP ve LDAP

TRWW Kontrol paneli hata mesajları 83

Hata mesajı Açıklama ya da gereken eylem

LDAP sunucusu yanıt vermiyor. Yöneticinize
başvurun.

Ad listeye zaten eklenmiş Digital sender adres defterlerinden birine

Dijital Gönderme için ağ bağlantısı gerekiyor.
Yöneticiye başvurun.

Novell Oturumu Gerekiyor Aygıtın yapılandırması, seçilen özelliği

Parola veya ad yanlış. Lütfen oturum için
doğru bilgi girin.

Rehber dolu. Telefon numarası eklemek için,
önce bir telefon numarası silmeniz gerekir.

Lütfen aramanızı genişletin Arama sonucunda, aygıtın

Aygıt LDAP sunucusuyla iletişim kuramıyor.
LDAP sunucusunun çalışır durumda olduğunu
doğrulayın. Bkz:

sunucularındaki sorunları giderme.

yinelenen bir ad girmeye çalıştınız.

Aygıt ağla bağlantı kuramıyor. Ağ yöneticisine
başvurun.

kullanabilmek için Novell oturumu açmanızı
gerektiriyor.

Kullanıcı adı veya parola hatalı veya yanlış
yazılmış. Kullanıcı adını ve parolayı yeniden
yazın.

HP MFP DSS Configuration Utility Kimlik
Doğrulama sekmesindeki ayarların ağınıza
uygun olduğunu doğrulayın.

Rehber dolu olduğundan yeni bir telefon
numarası ekleyemezsiniz.

görüntüleyebileceğinden daha fazla sonuç elde
edildi. Aramanızın kapsamını daraltmayı deneyin.

SMTP ve LDAP

Belge Besleyici Setini Değiştirin Tarama sayısı, ADF Bakım Seti'ni değiştirme

zamanının geldiğini gösteriyor. Bkz:

Seti.

Tarama taşıyıcısı kilitli Tarayıcı kilidinin açık konumda olduğunu

doğrulayın. (Tarayıcı kilidinin yerini görmek için
bkz:

Digital sender aygıtının parçaları.)

Uyku modu açık Aygıt uyku modunda. Aygıtı uyku modundan

çıkarmak için kontrol panelinde herhangi bir tuşa
basın.

SMTP hatalı SMTP AĞ GEÇİDİNİ SINA menü öğesini

çalıştırdığınızda ve test başarısız olduğunda bu
ileti görüntülenir. Ağ bağlantısının çalıştığını ve
SMTP ağ geçidi bilgilerinin doğru olduğunu
kontrol edin. Bkz:

sunucularındaki sorunları giderme.

SMTP Ağ Geçidi Yanıt Vermiyor SMTP ağ geçidinde zaman aşımı değeri aşıldı.

Yeniden göndermeyi deneyin. SMTP
sunucusunun çalışır durumda olduğunu
doğrulayın. Bkz:

sunucularındaki sorunları giderme.

SMTP Ağ Geçidi Tamam SMTP AĞ GEÇİDİNİ SINA menü öğesini

çalıştırdığınızda ve test başarıyla
sonuçlandığında bu ileti görüntülenir.

SMTP ve LDAP

SMTP ve LDAP

ADF Bakım

84 Bölüm 4 Sorun giderme TRWW

Hata mesajı Açıklama ya da gereken eylem

Dijital Gönderme şu anda maksimum sayıda
izin verilen etkin işi işliyor. Lütfen işinizi daha
sonra göndermeyi deneyin.

Digital sender aygıtı başka işleri gönderiyor.
Birkaç dakika bekleyip işinizi yeniden
göndermeyi deneyin.

Girdiğiniz klasör geçerli bir klasör değil. Aygıt, klasöre gönderme özelliği için yazdığınız

yolu doğrulayamadı. Yazdığınız yolun doğru olup
olmadığını kontrol edin.

Görüntülenecek çok miktarda adres bulundu.
Lütfen aramanızı genişletin.

Arama sonucunda, aygıtın
görüntüleyebileceğinden daha fazla sonuç elde
edildi. Aramanızın kapsamını daraltmayı deneyin.

Kullanıcı adı veya parola yanlış. Lütfen
yeniden girin.

Kullanıcı adı veya parola hatalı veya yanlış
yazılmış. Kullanıcı adını ve parolayı yeniden
yazın.

HP MFP DSS Configuration Utility Kimlik
Doğrulama sekmesindeki ayarların ağınıza
uygun olduğunu doğrulayın.

Bu özelliğin kullanılabilmesi için Windows
Oturumu gerekir

Seçtiğiniz dijital gönderme özelliğini kullanmak
için Windows ağ kimlik bilgilerinizi girin.

11.xx Dahili Saat Hatası Dahili saat çalışmıyor. Digital sender gönderme

işlemine devam edebilir, ama aygıtı kapatıp
açtığınızda tarihi ve saati ayarlamanız istenir.
Belgeleri ve olayları saat bilgisiyle damgalama
işlevi aksayabilir.

Bu sorunu çözmek için yetkili HP servisini ya da
destek sağlayıcısını arayın. (HP destek
broşürüne bakın veya http://www.hp.com/

support/9200c adresine gidin.)

20 Yetersiz Bellek Taranan belge, aygıttaki kullanılabilir belleğe

sığmayacak kadar çok veri içeriyor. Kullanılabilir
verileri göndermek için B

AŞLAT

düğmesine basın
(bazı veriler kaybolabilir) ve tarama işinin
boyutunu küçültmeyi deneyin.

22 EIO Arabellek Aşımı Belirtilen yuvadaki EIO kartına çok fazla veri

gönderildi. Yanlış bir iletişim protokolü
kullanılıyor olabilir. Aygıtı kapatıp tekrar açın. Bu
ileti görüntülenmeye devam ederse, yetkili HP
servis bürosu ya da destek sağlayıcısını arayın.
(HP destek broşürüne bakın veya

http://www.hp.com/support/9200c adresine gidin.)

22 Katıştırılmış G/Ç Arabellek Taşması Katıştırılmış HP Jetdirect ağ arabirimine çok

fazla veri gönderildi. Aygıtı kapatıp tekrar açın.
Bu ileti görüntülenmeye devam ederse, yetkili
HP servis bürosu ya da destek sağlayıcısını
arayın. (HP destek broşürüne bakın veya

http://www.hp.com/support/9200c adresine gidin.)

TRWW Kontrol paneli hata mesajları 85

Hata mesajı Açıklama ya da gereken eylem

30.1.yy Tarayıcı Hatası Düz yatak tarayıcıda bir sorun var. Aygıtı kapatıp

tekrar açın. Bu ileti görüntülenmeye devam
ederse, yetkili HP servis bürosu ya da destek
sağlayıcısını arayın. (HP destek broşürüne bakın
veya http://www.hp.com/support/9200c adresine
gidin.)

30.18 Tarama Hatası mesajı, tarayıcı kafasının
kilitli olduğunu gösterebilir. Tarayıcı kilidinin açık
konumda olduğunu doğrulayın. (Tarayıcı kilidinin
yerini görmek için bkz:

Digital sender aygıtının

parçaları.)

40 EIO Aktarımı Hatalı Aygıt ile EIO kartı arasındaki bağlantı başarısız

oldu. Hata mesajını silip gönderme işlemine
devam etmek için B

AŞLAT

düğmesine basın.

40 Katıştırılmış G/Ç İletim Hatası Katıştırılmış HP Jetdirect ağ arabirimiyle bağlantı

başarısız oldu. Aygıtı kapatıp tekrar açın.

52.xy Hatası Tarayıcıda bir sorun çıktı. Aygıtı kapatıp tekrar

açın. Bu ileti görüntülenmeye devam ederse,
yetkili HP servis bürosu ya da destek
sağlayıcısını arayın. (HP destek broşürüne bakın
veya http://www.hp.com/support/9200c adresine
gidin.)

57.xx Hatası Fan motorunda bir sorun çıktı. Aygıtı kapatıp

tekrar açın. Bu ileti görüntülenmeye devam
ederse, yetkili HP servis bürosu ya da destek
sağlayıcısını arayın. (HP destek broşürüne bakın
veya http://www.hp.com/support/9200c adresine
gidin.)

64 HATASI

ve

Devam etmek için aygıtı kapatıp açın

Tarama arabellek hatası oluştu. Aygıtı kapatıp
tekrar açın. Bu ileti görüntülenmeye devam
ederse, yetkili HP servis bürosu ya da destek
sağlayıcısını arayın. (HP destek broşürüne bakın
veya http://www.hp.com/support/9200c adresine
gidin.)

68.x Depolama Hatası Ayarlar Değişti Aygıtın kalıcı belleğinde (NVRAM) bir hata oluştu

ve bir veya birden çok ayar, fabrika varsayılan
değerine sıfırlandı.

Gönderme işlemi devam edebilir, ancak kalıcı
bellekte bir hata olması nedeniyle beklenmedik
bazı işlevlerle karşılaşılabilir.

AŞLAT

düğmesine basıldığında mesaj temizlenir.

B

Bu ileti görüntülenmeye devam ederse, yetkili
HP servis bürosu ya da destek sağlayıcısını
arayın. (HP destek broşürüne bakın veya

http://www.hp.com/support/9200c adresine gidin.)

86 Bölüm 4 Sorun giderme TRWW

Hata mesajı Açıklama ya da gereken eylem

68.x Sürekli Depolama Dolu Aygıtın NVRAM’i dolu. NVRAM’e kaydedilen

bazı ayarlar fabrika varsayılan değerlerine
sıfırlanmış olabilir.

Gönderme işlemi devam edebilir, ancak kalıcı
bellekte bir hata olması nedeniyle beklenmedik
bazı işlevlerle karşılaşılabilir.

B

AŞLAT

düğmesine basıldığında mesaj temizlenir.
Bu ileti görüntülenmeye devam ederse, yetkili
HP servis bürosu ya da destek sağlayıcısını
arayın. (HP destek broşürüne bakın veya

http://www.hp.com/support/9200c adresine gidin.)

68.x Sürekli Depolama Yazma Hatası Aygıt NVRAM'i yazamıyor.

Gönderme işlemi devam edebilir, ancak kalıcı
bellekte bir hata olması nedeniyle beklenmedik
bazı işlevlerle karşılaşılabilir.

AŞLAT

düğmesine basıldığında mesaj temizlenir.

B

Bu ileti görüntülenmeye devam ederse, yetkili
HP servis bürosu ya da destek sağlayıcısını
arayın. (HP destek broşürüne bakın veya

http://www.hp.com/support/9200c adresine gidin.)

TRWW Kontrol paneli hata mesajları 87

HP MFP DSS Configuration Utility hata mesajları

Aşağıdaki tabloda, HP MFP DSS Configuration Utility programını kullanırken ekranda
görüntülenebilecek mesajların listesi ve açıklamaları verilmiştir. Sorun devam ederse HP
yetkili satıcısına başvurun.

Mesaj Açıklama ve yapılacak işlemler

<bilgisayar ağ adı> yanıt vermiyor veya
geçerli bir SMTP ağ geçidi sunucusu değil.

Erişim ihlali. Okuma erişimi engellendi. HP MFP DSS Configuration Utility programı

Erişim ihlali. Dosya sunucusundaki oturum
kapatılamıyor.

Erişim ihlali. Dosya sunucusunda oturum
açılamıyor.

Adı belirtilen bilgisayar o anda çalışır durumda
değildir, ağda kullanılamıyordur veya SMTP ağ
geçidi olarak çalışmıyordur.

● Bilgisayarın açık olduğunu, ağda

kullanılabildiğini ve SMTP ağ geçidi olarak
çalıştığını doğrulayın.

belirtilen dosya sunucusundaki belirtilen
klasörden okuyamadı.

● Klasörün var olduğunu doğrulayın.

● Klasörü okuma izniniz olduğunu doğrulayın.

HP MFP DSS Configuration Utility programı
belirtilen dosya sunucusunda oturumu
kapatamadı.

● Dosya sunucusunu bir kez daha sınayarak

çalışır ve ağda kullanılabilir durumda olup
olmadığını kontrol edin.

HP MFP DSS Configuration Utility programı
belirtilen dosya sunucusunda oturum açamadı.

● Dosya sunucusuna erişmek için geçerli

oturum açma kimlik bilgileri girdiğinizi
doğrulayın.

● Dosya sunucusunun çalıştığını (yerel

bilgisayar olmadığını) kontrol edin.

● Dosya sunucusunun ağda kullanılabildiğini

(yerel bilgisayar olmadığını) kontrol edin.

Erişim ihlali. Yazma erişimi engellendi. HP MFP DSS Configuration Utility programı

belirtilen dosya sunucusundaki belirtilen klasöre
yazamadı.

● Klasörün var olduğunu doğrulayın.

● Klasöre yazma izniniz olduğunu doğrulayın.

<kullanıcı adı> kullanıcısına ait hesaba şu
anda erişilemiyor.

Adı belirtilen kullanıcının hesabı kilitlendiği veya
parolasının süresi dolduğu için, kullanıcının o
anda oturum açma ayrıcalıkları yoktur.

● Kullanıcı hesabının kilidini açın.

● Kullanıcı parolasını güncelleştirin.

88 Bölüm 4 Sorun giderme TRWW

Mesaj Açıklama ve yapılacak işlemler

<etki alanı adı> etki alanı bilinmiyor. Adı belirtilen etki alanı geçerli kabul edilmiyor.

● Belirtilen etki alanının doğru olduğunu

kontrol edin.

● Bilgisayarınızın belirtilen etki alanına

erişebildiğini doğrulayın.

HP Configuration Utility programı şu anda
<bilgisayar ağ adı> üzerinde çalışıyor.

LDAP sunucusu şu anda talebinizi yerine
getirmek için çok meşgul.

LDAP sunucusu veya bağlantı başarısız. HP MFP DSS Configuration Utility programı

<lisans numarası> lisansı bu ürünün eski
sürümleri için geçerlidir ve bu sürümde
desteklenmez.

HP MFP DSS Configuration Utility programı
belirtilen bilgisayarda zaten uzaktan
çalışmaktadır. HP MFP DSS Configuration Utility
programının birden fazla örneği aynı anda
çalıştırılamaz. Bunun amacı, olası yapılandırma
çakışmalarını önlemektir.

● Uzaktan çalışan HP MFP DSS

Configuration Utility programı kapatılıncaya
kadar bekleyin.

Kaynaklar yetersiz olduğu için, LDAP sunucusu
HP MFP DSS Configuration Utility programıyla
bağlantıyı sona erdirdi.

● LDAP ayarlarını daha sonra yeniden sınayın.

LDAP sunucusuyla bağlantı kuramadı.

● LDAP sunucusunun düzgün çalıştığından

emin olun.

● LDAP ayarlarını daha sonra yeniden sınayın.

E-postaya gönder özelliğini etkinleştiren bir
lisans numarası girdiniz. Ancak, ürünün
kullandığınız sürümünde bu özellik artık lisans
gerektirmiyor.

Belirtilen LDAP sunucusu geçersiz veya
LDAP çalıştırmıyor.

Belirtilen sunucuyla bir LDAP bağlantısı
kurulamadı.

● Belirtilen sunucunun çalışır durumda

olduğunu ve LDAP sunucusu çalıştırdığını
doğrulayın.

● Gelişmiş Ayarlar'da doğru TCP/IP bağlantı

noktasının belirtildiğinden emin olun.

● Belirtilen sunucunun ağda

kullanılabildiğinden emin olun.

TRWW HP MFP DSS Configuration Utility hata mesajları 89

Mesaj Açıklama ve yapılacak işlemler

DSS hizmeti başlatılamıyor. Yazılımı yeniden
yüklemeniz gerekebilir.

Beklenmeyen hata. LDAP sunucusuyla bağlantı sınanırken

Kullanıcının LDAP veritabanında e-posta
adresi yok.

HP MFP DSS Configuration Utility programını
başlatabilmeniz için HP DSS yazılımının
çalışıyor olması gerekir. Ancak, HP DSS
yazılımını başlatma girişimi başarısız oldu.

● HP DSS hizmetini Windows Denetim

Masası'ndan elle başlatın.

● HP DSS yazılımının yüklü olduğu bilgisayarı

yeniden başlatın.

● HP DSS programını kaldırıp yeniden

yükleyin.

belirtilmemiş bir hata ortaya çıktı.

● LDAP ayarlarının doğru olup olmadığını

kontrol edin.

● HP DSS programını yeniden başlatın.

● HP DSS yazılımının yüklü olduğu bilgisayarı

yeniden başlatın.

Bulunan kullanıcı kaydında e-posta adresi yok.

● e-posta adresinin alınacağı yer ayarının

doğru olup olmadığını kontrol edin.

● Kullanıcının LDAP kaydında e-posta adresi

bulunup bulunmadığını kontrol edin.

LDAP veritabanında kullanıcı bulunamıyor. Girilen arama ölçütleriyle eşleşen kullanıcı kaydı

yok.

● Kullanıcının LDAP veritabanında kaydı olup

olmadığını kontrol edin.

● Adresi bulmak için... ayarının doğru

olduğundan emin olun.

● Arama Kökü bilgisinin doğru olup

olmadığını kontrol edin.

● Oturum açma kimlik bilgilerini doğrulayın.

90 Bölüm 4 Sorun giderme TRWW

Digital sender olay günlüğü mesajları

Digital sender olay günlüğünde aşağıdakilere benzer mesajlar görebilirsiniz.

Digital sender olay günlüğünü görüntülemek için HP MFP DSS Configuration programını
açın ve MFP Yapılandırması sekmesini tıklatın. MFP listesinde digital sender girişini seçip

MFP'leri Yapılandır düğmesini tıklatın. Seçilen aygıtın etkinlik günlüğünü görmek için
Günlük sekmesini tıklatın.

Etkinlik Açıklama Yapılacak işlem

Adres Defteri Denetimi Adres defteri

veritabanının bozuk
olup olmadığı
denetlendi.

Adres Defteri
Temizleme Etkinliği

Adres Defteri Alma ABM aracılığıyla bir

Adres Defteri Al ABM aracılığıyla bir

Kimlik Doğrulama
Hatası

Address Book
Manager (ABM)
aracılığıyla bir adres
defteri temizlendi.

adres defteri verildi.

adres defteri alındı.

Aygıtta bir kullanıcının
kimliği doğrulanamadı.

Yok

Yok

Yok

Yok

● Kullanıcı bir kez daha oturum açmayı

denemelidir.

● Oturum açma girişimi gene başarısız olursa,

HP MFP DSS Configuration Utility Kimlik
Doğrulama sekmesindeki ayarların ağınıza
uygun olduğunu doğrulayın. Sına düğmesini
tıklatarak ayarları sınayın.

● Digital sender aygıtını kapatıp yeniden açın.

● HP DSS hizmetini yeniden başlatın.

İletişim Protokolü
Hatası

Protokol Sürümü Hatası

Veritabanı Erişim
Hatası

Digital sender aygıtıyla
iletişim kurulurken bir
hata ortaya çıktı.

Veritabanında bir
bozulma söz
konusudur.

● Aygıtı kapatıp yeniden açın.

● HP DSS hizmetinin en yeni sürümünün

yüklü olduğunu doğrulayın.
Bkz:http://www.hp.com/support/dss

Sorun devam ederse yetkili bir HP servisi
temsilcisini arayın.

● Windows sistem günlüğünde disk hatası

kaydı olup olmadığına bakın.

● HP DSS hizmetini yeniden başlatın.

● Veritabanı dizinini (HP DSS program dizini

içindeki \DB dizini) silin ve HP DSS
hizmetini yeniden başlatın.

TRWW Digital sender olay günlüğü mesajları 91

Etkinlik Açıklama Yapılacak işlem

E-posta Protokolü
Hatası

E-posta İletişim Hatası

E-posta Sunucusu
Kullanılamıyor Hatası

İş İzleme Hatası Bir İş Kurtarma Hatası

SMTP sunucusuna
bağlanılamıyor.

nedeniyle bir dijital
gönderme işi
işlenemedi.

Bir e-posta mesajı, ağ veya sunucu sorunları
nedeniyle gönderilemedi.

● E-posta sunucusunun çalışır durumda

olduğunu doğrulayın.

● HP MFP DSS Configuration Utility

programının E-posta sekmesindeki e-posta
ayarlarını sınayın.

● E-postada kullanılan "Kimden" adresinin

doğru olup olmadığını kontrol edin.

● HP DSS hizmetini yeniden başlatın.

● SMTP sunucusu günlüğündeki hataları

kontrol edin.

Sorun devam ederse yetkili bir HP servis
sağlayıcıyı arayın.

Tamamlanmamış bir iş yeniden denenirken bir
hata ortaya çıktı.

● Bir disk hatası olup olmadığını kontrol edin.

● HP DSS hizmetinin yüklü olduğu diskin dolu

olmadığını doğrulayın.

● HP DSS hizmetini yeniden başlatın.

Sorun devam ederse HP yetkili satıcısına
başvurun.

Başlatma Hatası Bir digital sending alt

sistemi başarıyla
başlatılamadı.

● HP DSS hizmetini yeniden başlatın.

● HP DSS sunucusunda yeterli bellek ve disk

alanı olduğunu doğrulayın.

● Windows olay günlüğünde disk hatası kaydı

olup olmadığına bakın.

● Geçici dosyalar klasörünün güvenlik

ayarlarını kontrol edin. (Geçici dosyalar
klasörü HP MFP DSS Configuration Utility
programının Tercihler sekmesinde
gösterilir.)

● HP DSS programını yeniden yükleyin.

● HP DSS hizmetinin en yeni sürümünün

yüklü olduğunu doğrulayın. Bkz:

http://www.hp.com/support/dss. En yeni

sürüm yüklü değilse, programı en yeni
sürümüne yükseltin.

Sorun devam ederse yetkili bir HP servis
sağlayıcıyı arayın.

92 Bölüm 4 Sorun giderme TRWW