Hp 9200C GETTING STARTED [it]

HP 9200C Digital Sender

使用者手冊

著作權與使用授權

除著作權法允許的範圍外，若未經事先書面許可，不得複製、改編或翻譯本文件。

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本產品與服務所附的保固聲明是 HP 對其產品與服務的唯一保固內容。除此之外，不含任何附加保固。 HP 對所含資訊在技術或編輯上的錯誤或疏漏概不負責。

手冊編號 Q5916-90927

Edition 1, 11/2004

商標說明

Microsoft®、Windows® 與 Windows NT® 是 Microsoft Corporation 在美國的註冊商標。

Adobe® 與 Acrobat® 是 Adobe Systems Incorporated 的商標。

1 數位傳送器基礎知識

快速存取數位傳送器資訊 ...........................................................................................................2

使用指南連結 ......................................................................................................................2

何處尋找更多資訊 ...............................................................................................................2

HP 9200C Digital Sender 的功能 ..............................................................................................3

數位傳送器零件 .........................................................................................................................4

材質規格 ....................................................................................................................................5

軟體 ...........................................................................................................................................6

數位傳送器軟體 ...................................................................................................................6

控制數位傳送的安全性 ..............................................................................................................7

網路驗證 .............................................................................................................................7

安全電子郵件 ......................................................................................................................7

軟體安全性 ..........................................................................................................................7

2 控制面板

控制面板功能 ...........................................................................................................................10

使用控制面板按鈕 .............................................................................................................10

瞭解數位傳送器的狀態 ......................................................................................................10

3 數位傳送工作

裝入文件 ..................................................................................................................................13

於 ADF 中裝入文件 ...........................................................................................................13

避免 ADF 卡紙 ..................................................................................................................13

將文件放在玻璃板上 .........................................................................................................14

傳送文件 ..................................................................................................................................15

登入 ...................................................................................................................................15

變更設定值 ........................................................................................................................15

檔案格式 ...........................................................................................................................16

使用電子郵件傳送文件 ......................................................................................................17

使用次要電子郵件 .............................................................................................................21

傳真文件 ...........................................................................................................................21

傳送至資料夾 ....................................................................................................................24

傳送至工作流程 .................................................................................................................26

4 解決問題

卡紙 .........................................................................................................................................28

清除卡紙 ...........................................................................................................................28

清潔 ...................................................................................................................................28

更換聚酯薄膜紙 .......................................................................................................................31

故障排除 ..................................................................................................................................32

瞭解控制面板顯示的錯誤訊息 .................................................................................................35

ZHTW iii

附錄 A 支援

HP 客戶支援 ............................................................................................................................39

索引

iv ZHTW

數位傳送器基礎知識

本章節提供有關下列主題的資訊：

●

快速存取數位傳送器資訊

●

HP 9200C Digital Sender 的功能

●

數位傳送器零件

●

材質規格

●

軟體

●

控制數位傳送的安全性

ZHTW 1

快速存取數位傳送器資訊

使用這些資源以尋找有關 HP 9200C Digital Sender (HP 9200C 數位傳送器) 的資訊。

使用指南連結

●

控制面板功能

●

數位傳送工作

●

解決問題

何處尋找更多資訊

此數位傳送器有多種參考資料可供使用。請參閱 http://www.hp.com/support/9200C 以獲得更多說明文件資訊。

HP 9200C Digital Sender 入門指南 (手冊編號 Q5916-90905)—提供安裝與設定數位傳送器的逐步說明。本手冊隨附在數位傳送器的包裝箱內。

HP 9200C Digital Sender 使用指南 (本文件)—包含有關使用數位傳送器與故障排除的詳細資訊。此指南位於數位傳送器隨附的說明文件 CD-ROM 上，並提供 .PDF 檔案與網頁化的說明檔案 (.CHM) 兩種格式。

HP 9200C Digital Sender 支援指南 (手冊編號 Q5916-90947)—提供數位傳送器的管理員所需的資訊，並包含所有設定數位傳送功能及維護與清潔工作的完整指示。此指南也位於數位傳送器隨附的 CD-ROM 上，並以 .PDF 檔案與網頁化的說明檔案 (.CHM) 兩種格式提供。

線上說明—HP MFP 數位傳送軟體設定公用程式的線上說明包含有關數位傳送選項的資訊。

2 第 1 章數位傳送器基礎知識 ZHTW

HP 9200C Digital Sender 的功能

HP 9200C Digital Sender 可協助您快速、便利地以電子格式流通紙張文件。它可掃描各類文件，然後使用隨附的 HP 數位傳送軟體 (HP DSS) 將其傳送至電子郵件地址、傳真目的地或網路資料夾。數位傳送器還可設定為將文件與中繼檔 (包含從裝置控制面板介面上擷取的工作流程資訊) 一起傳送至工作流程目的地。

硬體功能

本裝置提供下列硬體功能：

●

ADF—本裝置隨附可容納多達 50 張紙的 legal 尺寸自動送紙器 (ADF)。

●

互動式觸控螢幕控制面板—直覺化的螢幕功能表與精靈可協助您完成數位傳送工作。

●

平台掃描器—letter/A4 尺寸的掃描器可掃描黑白與彩色文件，並可掃描至紙張邊緣 1 公釐

(0.04 英吋) 內的區域。

●

記憶體—本裝置配備標準 128 百萬位元組 (MB) 隨機存取記憶體 (RAM)。

●

硬碟—本裝置包含一部 20 十億位元組 (GB) 的內接式硬碟機，可用於儲存文件與設定值。

●

連接方式—本裝置提供 10/100Base-T 連接埠與增強型輸入/輸出 (EIO) 擴充槽用於連接。

●

內建 HP Jetdirect— 嵌入式網路介面可確保穩定的網路連線。

軟體功能

HP DSS 程式為數位傳送器提供以下數位傳送功能：

●

傳送至電子郵件—掃描文件並將其以 .PDF、.JPEG、.TIFF 或 .MTIFF 檔案格式傳送給一

位或多位電子郵件收件人。

●

傳送至次要 (安全) 電子郵件—透過使用協力廠商的電子郵件安全解決方案傳送文件。

●

傳送至傳真—掃描文件並將其傳送至區域網路 (LAN) 傳真、網際網路傳真或 Windows®

2000 傳真目的地 (本裝置沒有類比傳真功能)。

●

傳送至工作流程—掃描文件並將其儲存至網路資料夾或檔案傳輸通訊協定 (FTP) 網站，同

時傳送一個包含有關文件其他資訊的檔案。協力廠商軟體程式隨後可擷取與解譯資訊，並

對掃描影像執行適當的操作。印表機也可以設定為工作流程目的地，並列印已掃描的文

件。

●

傳送至網路資料夾—掃描文件並將其傳送至網路上的資料夾。

ZHTW HP 9200C Digital Sender 的功能 3

數位傳送器零件

使用數位傳送器之前，請熟悉其各部零件。

1 2 3 4 5

卡紙釋放按鈕

控制面板

開啟/關閉開關

出紙槽

ADF 進紙槽

ADF 纜線 7

控制面板纜線

10/100Base-T 網路連接埠 9

EIO 連接埠 10

電源連接器

掃描器鎖

序號

4 第 1 章數位傳送器基礎知識 ZHTW

材質規格

HP 9200C Digital Sender 支援下列標準紙張尺寸：

●

Letter： 215.9 x 279 公釐 (8.5 x 11 英吋)

●

Executive： 190 x 254 公釐 (7.5 x 10 英吋)

●

A4： 210 x 297 公釐 (8.3 x 11.7 英吋)

●

A5： 148 x 210 公釐 (5.83 x 8.27 英吋)

●

B5： 176 x 250 公釐 (6.9 x 9.8 英吋)

●

Legal (僅可用於 ADF)： 215.9 x 355.6 公釐 (8.5 x 14 英吋)

紙張重量： 60 至 120 g/m² (16 至 32 磅)

ADF 中可堆疊多達 50 張紙，最大高度為 5 公釐 (0.2 英吋)。

ZHTW

材質規格

軟體

數位傳送器軟體

要充份利用數位傳送器的整套功能，您必須安裝 HP 數位傳送軟體 4.0 版 (HP DSS)，此軟體提供於產品隨附的 CD-ROM 上。此軟體在網路伺服器中以服務的形式執行。使用者的電腦上無須安裝任何軟體或驅動程式。

請參閱《HP 9200C Digital Sender 入門指南》以獲得有關軟體安裝的說明，並請參閱 HP

DSS CD-ROM 上的安裝注意事項以瞭解最新的軟體資訊。請參閱《 HP 9200C Digital Sender 支援指南》以取得完整的軟體設定說明。

可從網際網路 (http://www.hp.com/support/dss) 上取得最新的軟體更新。

6 第 1 章數位傳送器基礎知識 ZHTW

控制數位傳送的安全性

數位傳送器在設計時已經考慮了安全性。它包含了各種用於保護數位傳送程序之安全性的功能。

網路驗證

數位傳送器最基本的安全性功能是在使用者使用數位傳送功能之前，必須登入網路。這可避免未獲授權的使用者直接使用裝置傳送文件。

安全電子郵件

對於那些關心電子郵件安全性的使用者，本數位傳送器提供了安全電子郵件選項。一些協力廠商軟體供應商可提供安全電子郵件傳送的服務。次要電子郵件的功能乃專為與這些協力廠商軟

體程式配合使用所設計，適用於需要更進一步的資料安全性保護措施的使用者。此功能與一般電子郵件功能不同之處在於，會對裝置與 HP DSS 伺服器之間傳輸的資料進行加密。在 HP

DSS 伺服器上的資料夾中會建立符合 rfc822 的電子郵件訊息，訊息的附件中包含掃描資料。監控此資料夾的協力廠商軟體程式，會處理此電子郵件訊息並以安全方式將其送出。

軟體安全性

同時還提供其他安全性功能，以保護可存取數位傳送設定的 HP DSS 軟體及其他軟體程式。請參閱《HP 9200C Digital Sender 支援指南》以取得更多資訊。

ZHTW

控制數位傳送的安全性

8 第 1 章數位傳送器基礎知識 ZHTW

控制面板

本裝置配備了互動式控制面板，包括易於存取數位傳送功能的觸控螢幕。本章節提供有關控制面板功能的資訊。

ZHTW 9

控制面板功能

數位傳送器控制面板包括以下項目。

觸控式圖形顯示幕

數字鍵盤

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ESET

「R

「M

「S

Attention (注意) LED

Data (資料) LED

Ready (就緒) LED

對比控制轉輪

」 (重設) 按鈕

ENU

」 (功能表) 按鈕

LEEP

」 (睡眠) 按鈕與 LED

TATUS

」 (狀態) 按鈕

TOP

」 (停止) 按鈕

TART

」 (開始) 按鈕與 LED

7 8

使用控制面板按鈕

按鈕功能

「R

ESET

(重設)」登出目前使用者。將工作設定值重設為原廠或使用者定義的預設值。

「M

ENU

(功能表)」在控制面板顯示幕上顯示控制面板功能表介面。要獲得控制面板功能表項目的

完整清單，請參閱《HP 9200C Digital Sender 支援指南》。

「S

LEEP

(睡眠)」

「S

TATUS

(狀態)」

「S

TOP

(停止)」取消目前正在掃描的工作。掃描完成後，工作將無法取消。

「S

TART

(開始)」

使裝置進入睡眠模式，裝置將在此模式中關閉某些功能以節省電源。

在控制面板顯示幕中顯示數位傳送器的耗材狀態資訊。

開始數位傳送工作或繼續被中斷的工作。

瞭解數位傳送器的狀態

本數位傳送器有兩個按鈕與三個指示燈，用以表示與控制數位傳送器的狀態。若要瞭解控制面板指示燈，請參閱下表。要獲得有關排除數位傳送器故障的資訊，請參閱

解決問題。

10 第 2 章控制面板 ZHTW

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