Hp 9200C, LASERJET 4100MFP, LASERJET 9055MFP, LASERJET 4345MFP, LASERJET 9040 User Manual [hu]

hp mfp digital sending

software

4

használat

hp mfp digital sending

4

software

használat

Szerzői jogokra vonatkozó információ

© 2004 Copyright
Hewlett-Packard Development Company, L.P.

A dokumentum előzetes írásbeli engedély nélküli
sokszorosítása, módosítása vagy fordítása tilos,
kivéve a szerzői jogról szóló törvények által
megengedett eseteket.

A jelen dokumentumban közölt információk
előzetes értesítés nélkül megváltozhatnak.

A HP termékekre és szolgáltatásokra kizárólag a
hozzájuk mellékelt jótállási nyilatkozatban
részletezett kifejezett garancia vonatkozik. Jelen
dokumentum semmilyen része sem értelmezhető
további garanciavállalásként. A HP nem vonható
felelősségre a jelen dokumentumban
esetlegesen előforduló technikai vagy
szerkesztési hibákért, illetve kihagyásokért.

A HP a jelen útmutató tárgyát képező
Hewlett-Packard szoftvertermék felhasználóját az
alábbi jogosultságokkal ruházza fel: a) jelen
útmutatót kizárólag SZEMÉLYES, BELSŐ vagy
VÁLLALATI célra kinyomtathatja, azonban a
kinyomtatott útmutatót nem értékesítheti,
továbbá semmilyen módon nem terjesztheti;
valamint b) az útmutató elektronikus példányát
hálózati kiszolgálón helyezheti el, azzal a
feltétellel, hogy az elektronikus másolathoz
történő hozzáférés csak az útmutató tárgyát
képező Hewlett-Packard szoftverterméket
alkalmazó SZEMÉLYES és BELSŐ felhasználók
számára lehetséges.

Edition 3, 12/2007

NOTICE TO U.S. GOVERNMENT
USERS: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL
COMPUTER SOFTWARE: „Use, duplication, or
disclosure by the Government is subject to
restrictions as set forth in subparagraph (c) (1) (ii)
of the Rights in Technical Data Clause at
DFARS 52.227-7013.”

A jelen termékkel beolvasott dokumentumok
állami vagy egyéb szabályozás, például szerzői
jogi védelem alá tartozhatnak. A vonatkozó
jogszabályok és egyéb rendeletek betartása
teljes mértékben a vásárló felelősségét képezi.

Megjegyzések a termékmegjelölésre
vonatkozóan

Az Adobe

®

és az Acrobat® az Adobe Systems

Incorporated védjegyei.

®

A Microsoft

, a Windows® és a Windows NT® a
Microsoft Corporation Amerikai Egyesült
Államokban bejegyzett védjegyei.

A Pentium

®

az Intel Corporation Amerikai

Egyesült Államokban bejegyzett védjegye.

Az itt megemlített valamennyi más termék a
vonatkozó cég védjegyét képezheti.

Tartalomjegyzék

A digitális küldés bemutatása

Az útmutató névjegye . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

A digitális küldés ismertetése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

A kezelõpultok fajtái . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

A küldés lépései

A Digital Sending szoftver használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

További információ

A létrehozott dokumentumok típusai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Hitelesítés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Az eredeti beállítások megjelenítése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Beolvasási beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Gyakori problémák a digitális küldés során

MFP on-line súgórendszer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Lehetséges problémák . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

HUWW Tartalomjegyzék iii

iv Tartalomjegyzék HUWW

A digitális küldés bemutatása

4

4

Az útmutató névjegye

Ez az útmutató referenciaként szolgál a HP MFP Digital Sending Software (DSS verziójának
használatához, amely további lehetőségekkel bővíti a HP multifunkciós periféria (MFP) digitális küldési
szolgáltatásait.

Tekintse át az MFP-készülékhez mellékelt használati útmutatót a következőkkel kapcsolatban:

●

a kezelőpult, a lapolvasóüveg és az automatikus lapadagoló (ADF) használata

●

a nyomtatási média betöltése

● a műszaki jellegű problémák (mint például elakadások) és egyéb, a digitális küldéshez kapcsolódó

problémák elhárítása

HUWW Az útmutató névjegye 1

A digitális küldés ismertetése

A digitális küldés egyszerű folyamat, amely lehetővé teszi nyomtatott dokumentum MFP-készüléken
történő beolvasását és közvetlen elküldését különböző típusú célhelyekre.

● E-mail

A dokumentum mellékletként történő küldése egy vagy több e-mail címre. Az így kapott
dokumentumokat a címzettek kinyomtathatják, tárolhatják vagy továbbküldhetik. Különböző
programokban meg is nyithatják, illetve egyéni igényeiknek megfelelően szerkeszthetik is a
dokumentumokat.

●

Fax

A dokumentum küldése egy vagy több faxkészülékre. A címzettek ezeket a dokumentumokat
ugyanúgy kapják meg, mint bármely más faxot.

● Mappa

A dokumentum küldése egy vagy több megosztott hálózati mappába. A felhasználók előre
meghatározott mappákat tartalmazó felsorolásból választhatnak, továbbá, ha arra jogosultak, a
célhelyet a kezelőpulton is megadhatják.

●

Másodlagos e-mail

A DSS rendszergazda állítja be a kezelőpult kulcs nevét az MFP-n. Ez a funkció azonos az e-mail
funkcióval, ugyanazokat a mezőket és címjegyzékeket alkalmazza.

●

Munkafolyamat

A munkafolyamatok lehetővé teszik az MFP-felhasználók számára, hogy megadott hálózati helyekre
a beolvasott dokumentummal együtt kiegészítő információkat is küldhessenek.

Az MFP fekete-fehér és színes eredeti példányok beolvasására is képes. Az eredeti dokumentumokat az
üvegre vagy az automatikus lapadagolóba (ADF) helyezheti. A lapolvasóüveg különböző méretű és típusú
médiák fogadására alkalmas a használt MFP jellemzőitől függően.

2 A digitális küldés bemutatása HUWW

A kezelőpultok fajtái

A különböző MFP-típusok más-más kezelőpulttal rendelkeznek: vagy billentyűzettel vagy
érintőképernyővel.

A két módszer hasonlóságai

●

TART

, S

TOP

és V

S

●

Kész, Adat és Figyelmeztetés jelzőfény az állapot jelzésére

●

Számbillentyűzet a számok megadásához

Billentyűzetes módszer

ISSZAÁLLÍTÁS

gomb a vezérlő műveletekhez

Egyedi sajátosságok:

●

A billentyűzet az információ készülékbe
történő bevitelére szolgál, a szabványos
számítógépes billentyűzethez hasonlóan

●

nyílgombok a kijelző elemei közötti

navigáláshoz

●

gomb az elemek kiválasztásához és a

menük megnyitásához

Példa:

●

HP LaserJet 4100mfp

Érintőképernyős módszer

Egyedi sajátosságok:

●

Az érintőképernyőt megérintve választhatja
ki a kívánt lehetőségeket és keresheti meg a
kijelzőn a szükséges elemeket

●

Amennyiben szükséges, az alfabetikus
karakterek megadásához érintőképernyős
billentyűzet jelenik meg

Példa:

●

HP LaserJet 9000mfp series

Példa:

●

HP LaserJet 9500mfp series

HUWW A kezelőpultok fajtái 3

A küldés lépései

A Digital Sending szoftver használata

1 Helyezze a dokumentumot az üvegre vagy az automatikus lapadagolóba (ADF).

2 Válassza ki a célhely típusát:

E-mail
Fax
Mappa
Másodlagos e-mail
Munkafolyamat

Note A vezérlőpulton megjelenő másodlagos e-mail nevet csak a rendszergazda változtathatja meg.

3 Ha a rendszer kéri, adja meg nevét és jelszavát.

További információkért lásd:

T „

Hitelesítés”, 6. oldal.

4 Írja be az adott fájlcélhelyhez történő küldéshez szükséges adatokat.

E-mail

Fax

Mappa

Másodlagos
e-mail

Munkafolyamat

5 Opcionális. A Beállítások lehetőség segítségével módosíthatja az alapértelmezett beállításokat a

szerkesztés alatt álló beolvasott dokumentumra vonatkozóan (pl. módosíthatja a fájlformátumot).

További információkért lásd:

T „

Beolvasási beállítások”, 8. oldal.

6 Opcionális. Az Eredeti leírása elem segítségével módosíthatja az alapértelmezett beállításokat az

elküldeni kívánt dokumentumhoz (pl. módosíthatja a dokumentum méretét). Ha kétoldalas
dokumentumot szeretne küldeni, először az eredeti leírásaként meg kell adnia, hogy a dokumentum
kétoldalas.

Töltse ki a Feladó:, Címzett:, Másolat:, Titkos másolat:, Tárgy:, és Üzenet: mezőt.
Elképzelhető, hogy felhasználóneve és e-mail címe megjelenik a Feladó: mezőben.
Ilyen esetben ezek az adatok nem módosíthatóak.

Töltse ki a Faxszámok: mezőt.

Válasszon ki a felsorolásból egy célmappát vagy adja meg a mappa elérési útvonalát (ha
a művelet elvégzésére jogosult).

Töltse ki a Feladó:, Címzett:, Másolat:, Titkos másolat:, Tárgy:, és Üzenet: mezőt.
Elképzelhető, hogy felhasználóneve és e-mail címe megjelenik a Feladó: mezőben.
Ebben az esetben ezeket az adatokat nem tudja módosítani.

Válassza ki a munkafolyamat célhelyét.
Írja be a dokumentumhoz szükséges adatokat.

További információkért lásd:

T „

Az eredeti beállítások megjelenítése”, 7. oldal.

7 A küldés indításához nyomja meg a S

8 Ha végzett, távolítsa el a dokumentumot a másolóüvegről vagy az ADF-ről.

4 A küldés lépései HUWW

TART

gombot.

További információ

A létrehozott dokumentumok típusai

A létrehozott dokumentum típusa függ a küldési opciótól (lásd az alábbi táblázatot). Minden egyes küldési
lehetőség a rendszergazda által meghatározott beállításokkal rendelkezik. Például az alapértelmezett
fájlformátum az e-mail üzenetekhez a .PDF lehet. A Beállítások parancs segítségével módosíthatja az
e-mailhez kapcsolódó beállításokat.

Küldés opció Dokumentum típusa

E-mail A beolvasott dokumentum az e-mail üzenet mellékleteként fog szerepelni. Kiválaszthatja a

melléklet fájltípusát.

A PDF és az MTIFF fájltípusok egyetlen mellékletet hoznak létre a beolvasott oldalakból.
A TIFF és JPEG fájltípusok egy e-mail mellékletet hoznak létre minden egyes beolvasott
oldalból.

Fax A beolvasott anyagból lesz a faxdokumentum.

A faxfedlapok az alábbi két módon jöhetnek létre. Kérdezze meg a rendszergazdát, melyik
módszer van érvényben.

●

A készülék automatikusan létrehoz egy fedlapot a faxokhoz. A hálózaton használt
faxszolgáltatás típusa határozza meg a fedőlapon feltüntetett információt. Az információ
rendszerint a küldő, a dátum és az idő meghatározására szolgál.

●

A készülék nem hoz létre automatikusan fedlapot a faxokhoz. Ha fedőlapot szeretne
hozzáadni a küldeni kívánt faxhoz, hozzon létre egyet a beolvasandó dokumentumhoz, és
helyezze annak legelejére.

A PDF és az MTIFF fájltípusok egyetlen mellékletet hoznak létre a beolvasott oldalakból.
A TIFF és JPEG fájltípusok egy e-mail mellékletet hoznak létre minden egyes beolvasott
oldalból.

Mappa A rendszer a dokumentumot hálózati mappába helyezi el.

Másodlagos e-mail A beolvasott dokumentum e-mail üzenet melléklete lesz. Kiválaszthatja a melléklet fájltípusát.

A PDF és az MTIFF fájltípusok egyetlen mellékletet hoznak létre a beolvasott oldalakból.
A TIFF és JPEG fájltípusok egy e-mail mellékletet hoznak létre minden egyes beolvasott
oldalból.

Munkafolyamat Nem a felhasználó határozza meg a fájlformátumot, hanem a munkafolyamatot beállító

rendszergazda.

HUWW A létrehozott dokumentumok típusai 5

Hitelesítés

A hitelesítés biztonsági funkció. Amikor a rendszergazda aktiválta a hitelesítési funkciót, az MFP digitális
küldési szolgáltatásainak használatához a felhasználónak meg kell adnia a hálózati belépési adatokat.

Windows hálózati rendszerek esetén az alábbi hitelesítési adatokat kell megadnia.

●

Felhasználónév

●

Jelszó

● Tar tomány

Novell könyvtárrendszerek esetén az alábbi hitelesítési adatokat kell megadnia.

● Felhasználónév

●

Jelszó

●

Igény szerint

•Könyvtárfa

• Kiszolgáló

• Internet

Bizonyos digitális küldési szolgáltatások (e-mail, fax) vagy egy adott funkción belüli célhelyek (hálózati
mappák, munkafolyamatok) esetében is szükség lehet felhasználói hitelesítésre. A felhasználó
hitelesítését követően a munkafolyamat hátralévő részében további hitelesítésre nincs szükség.

Ha a kezelőpulton a Kijelentkezés lehetőséget vagy a Folytatás vagy kijelentkezés parancsot választja,
vagy a Visszaállítás gombra kattint, a felhasználónak ismételten el kell végeznie a hitelesítési eljárást.

6 További információ HUWW

Az eredeti beállítások megjelenítése

Az Eredeti leírása menüpont segítségével módosíthatja a küldeni kívánt dokumentum jellemzőit.
Válassza azokat az opciókat, melyek a leginkább jellemzőek a dokumentumra (pl. dokumentum mérete).

Beállítás Opciók Leírás

Méret Letter

Legal
Ledger
Exec
A3

Oldaltájolás Álló Akkor használja, ha az eredeti dokumentum álló tájolású.

Fekvő Akkor használja, ha az eredeti dokumentum fekvő tájolású.

Oldalak Egyoldalas Akkor használja, ha az eredeti csak az egyik oldalán tartalmaz

Kétoldalas Akkor használja, ha az eredeti mindkét oldalán tartalmaz információt.

Oldal tartalom Szöveg Akkor használja, ha az eredeti csak fekete-fehér szöveget tartalmaz.

Fotó Akkor használja, ha az eredeti egy fénykép vagy illusztráció.

Vegyes Akkor használja, ha az eredeti példány szürkeárnyalatot, vegyesen

A4
A5
B4
B5

A mérethez alkalmazható lehetőségek az adott MFP-készüléktől
függnek.

információt.

szöveget és képeket, vagy vegyesen színes és fekete-fehér részeket
tartalmaz.

HUWW Az eredeti beállítások megjelenítése 7

Beolvasási beállítások

A kezelőpulton található Beállítások lehetőség segítségével módosíthatja az alapértelmezett
beállításokat a szerkesztés alatt álló beolvasott dokumentumra vonatkozóan (pl. módosíthatja a kívánt
fájltípust).

A beolvasási beállítások nem vonatkoznak a faxküldési opciókra.

Beállítás Opciók Leírás

Szín Fekete-fehér Akkor használja, ha az eredeti példány fekete-fehér, vagy ha az összetettebb

Szín Akkor használja, ha az eredeti példány szürkeárnyalatot, vegyesen szöveget és

Fájltípus .PDF Ez az alapértelmezett beállítás, amely összességében a legjobb szöveges és

.TIFF Szabványos fájltípus, amelyet a címzett megnyithat és módosíthat

.MTIFF A többoldalas TIFF-formátum több beolvasott oldalt is egyetlen fájlként tárol.

.JPEG Internetböngészővel végzett megtekintéshez ez a legideálisabb formátum.

eredeti helyett fekete-fehér másolatot szeretne küldeni a fájlméret és az átviteli
idő csökkentése érdekében.

képeket, vagy vegyesen színes és fekete-fehér részeket tartalmaz. Ez a
választás növeli a fájlméretet és az átviteli időt.

grafikus minőséget biztosítja. E fájltípus megjelenítéséhez a címzett
számítógépén az Adobe
Amikor e-mailt szeretne küldeni, ez az opció egy e-mail mellékletet hoz létre,
amely az összes beolvasott oldalt tartalmazza.

szoftveralkalmazásokban. Amikor e-mailt szeretne küldeni, ez az opció egy
e-mail mellékletet hoz létre külön, minden beolvasott oldalhoz.

E fájlokat a címzett megnyithatja és módosíthatja szoftveralkalmazásokban.
Amikor e-mailt szeretne küldeni, ez az opció egy e-mail mellékletet hoz létre,
amely az összes beolvasott oldalt tartalmazza.

E fájlokat a címzett megnyithatja és módosíthatja szoftveralkalmazásokban.
Amikor e-mailt szeretne küldeni, ez az opció egy e-mail mellékletet hoz létre
külön, minden beolvasott oldalhoz.

®

Acrobat® Reader alkalmazásnak telepítve kell lennie.

Felbontás Az alábbi lehetőségek közül választhat:

●

75 DPI

●

150 DPI

●

200 DPI

●

300 DPI

Fájlméret Az alábbi lehetőségek közül választhat:

●

Kicsi

●

Standard

●

Nagy

Javítás Az alábbi lehetőségek közül választhat:

●

Élesség

●

Háttér eltávolítása

8 További információ HUWW

Gyakori problémák a digitális küldés során

Ez a rész az MFP digitális küldési funkciónak használata közben felmerült problémák elhárításában nyújt
segítséget.

Ha további segítségre van szüksége, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

MFP on-line súgórendszer

Az MFP rendelkezik egy on-line súgórendszerrel, mely a gyakori problémák elhárításához nyújt
segítséget. A súgóhoz a kezelőpult ? gombjának megnyomásával férhet hozzá.

HUWW MFP on-line súgórendszer 9

Lehetséges problémák

Probléma Teendő

A digitális küldés nem
működik.

Az MFP nem fogadja el
a felhasználó jelszavát

Gyenge képminőség.

Amikor az ADF használatban
van, az MFP több lapot is
betölt egyszerre, ferdén
húzza be az oldalakat, vagy
gyakran elakad

Egy e-mail üzenet nem
érkezett meg a rendeltetési
email címre.

●

Ellenőrizze, hogy az MFP be van- e kapcsolva.

●

Ellenőrizze, hogy megfelelő jelszót adott-e meg.

●

A jelszavak megkülönböztetik a kis- és nagybetűket. Győződjön meg arról, hogy
a megadott jelszóban megfelelően használta a kis- és nagybetűket.

●

Ha a beolvasott oldalak üresek, fehérek vagy ismétlődő minta jelentkezik rajtuk,
ellenőrizze, hogy az üvegen nem található-e egy korábban odahelyezett lap.

●

Ellenőrizze azt is, hogy a küldeni kívánt dokumentumot megfelelően helyezte-e
az automatikus lapadagolóba (ADF) vagy az üvegre.

●

Ügyeljen rá, hogy az üveg tiszta legyen. Ha az üveg szennyezett, törölje tisztára
egy száraz, puha ruhával.

●

A teendőkkel kapcsolatban tekintse át az MFP támogatási útmutatóját.

●

Ha a kezelőpulton adta meg az e-mail címet, küldje újra az e-mail üzenetet, és
ellenőrizze, hogy a címet megfelelően adta-e meg, a megfelelő formátumban
(szóközök nélkül, @ jellel, ha szükséges, pontokkal).

●

Küldje újra az e-mailt. Ügyeljen rá, hogy a Feladó: mezőbe helyesen írja be a
nevet, így elkerülheti, hogy az üzenetet a rendszer visszautasítsa és visszaküldje
a feladónak, amennyiben az email átvitel sikertelen.

●

Ha a probléma továbbra is fennáll, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

Fax küldése nem sikerült a
rendeltetési faxkészülékre.

Az elküldött oldal alsó része
nem érkezett meg a
címzetthez.

●

Ha a faxszámot a kezelőpult segítségével adta meg, küldje újra a
dokumentumot, és győződjön meg róla, hogy a számot helyesen adja meg.

●

A fogadó faxkészülék esetleg ki van kapcsolva, vagy működése során éppen
hiba merült fel (pl. kifogyott belőle a papír vagy a toner). Lépjen kapcsolatba a
címzettel.

●

Előfordulhat, hogy a rendszer foglalt, mert éppen faxokat küld, vagy más
faxkészülékek újrahívásához várakozik. Az is megtörténhet, hogy a rendszer
elérte a várakozó faxátvitelek maximális számát. Várjon, és próbálkozzon ismét.

●

Az átvitellel kapcsolatos információkért ellenőrizze az esetlegesen visszakapott
faxokról szóló jelentéseket (pl. az e-mail postafiókjában található email
értesítéseket, vagy a kinyomtatott átviteli jelentéseket, amennyiben faxkészüléke
rendelkezik ilyenekkel).

●

Küldje újra a dokumentumot.

●

Ha a probléma továbbra is fennáll, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával, hogy
megtekinthesse a faxátviteli naplóbejegyzést. A napló gyakran tartalmaz
információt a faxátvitel sikertelenségének okáról.

●

Ha az oldalt az üvegről küldte, előfordulhat, hogy az oldal túl hosszú volt. A
küldhető maximális dokumentumhosszal kapcsolatosan lásd az MFP támogatási
útmutatóját.

10 Gyakori problémák a digitális küldés során HUWW

© 2004 Hewlett-Packard Development Company, LP

www.hp.com