Mångfaldigande, anpassning eller översättning
utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet,
utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen
medger.
Denna information kan komma att ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantierna för HP:s produkter och
tjänster framläggs i de uttryckliga
garantimeddelanden som medföljer dessa
produkter och tjänster. Inget av detta skall
anses utgöra någon extra garanti. HP ansvarar
inte för tekniska eller redaktionella fel eller
utelämnanden i denna information.
EWS v. 9,0
Edition 1, 9/2004
Adobe® och PostScript® är registrerade
varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.
Microsoft® och Windows® är registrerade
varumärken i USA och tillhör Microsoft Corp.
En webbserver skapar en miljö där webbprogram kan an vändas , ungefär på samma sätt som ett
operativsystem, exempelvis Windo ws, skapar en miljö för program på datorn. En webbläsare, till
exempel Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla, kan visa innehållet på en server.
En inbyggd webbserver är inte ett program som är installerat på en nätv erksserver utan finns i en
maskinvaruprodukt (till exempel en skrivare) eller i den inbyggda programvaran.
Fördelen med en inbyggd webbserver är att den skapar ett gränssnitt för produkte n som alla
nätverksanslutna datorer kan ansluta till via en vanlig web bläsare. Inga speciella program
behöver installeras eller konfigureras.
Med HP:s inbyggda webbserver kan du läsa inf ormation om produktstatus , ändr a inställningarna
samt hantera produkten från datorn.
Obs!I den här guiden används termerna ”produkt” och ”enhet” m ed samma be tydelse. När produkter
eller enheter diskuteras i denna guide avser informationen HP LaserJet-skrivare, MFP:er eller
HP Digital Sender-enheter. Mer detaljerad information om vilka funktioner som kan användas
med din skrivare eller flerfunktionsenhet (MFP), eller digital sändningssupport finns i
dokumentationen som följde med pr od uk te n.
SVWWVad är en inbyggd webbserver? 1
Page 8
Funktioner
Du kan använda HP:s inbyggda webbserver när du vill gr anska produkt- och nätverksstatus eller
hantera utskriftsfunktioner från datorn istället för att a n vän da kontrollpanelen på produkten. Med
HP:s inbyggda webbserver kan du:
●Granska meddelanden på kontrollpanelen samt information om produktstatus.
●Avgöra kvarvarande livstid för allt material och konfigurera specifik beställningsinformation
för material.
●Gå till sidan med teknisk support för produkten.
●Lägga till eller anpassa länkar till andra webbsidor.
●Visa och ändra produktkonfigur ationer, exempelvis fack-konfigurationer.
●Visa och ändra nätverkskonfigurationen.
●Visa och skriva ut informationssidor, exempelvis konfigurationssidan.
●Få meddelanden via e-post om produkthändelser, till exempel när produkten har slut på
förbrukningsmaterial.
●Välja språk för den inbyggda we bbserverns skärmbilder.
●Spara ström genom att schemalägga produ ktens för dröjning fö r ener gispar så att produ kten
går in i energisparläge när den inte har använts på ett tag.
●Skicka information om produktens konfigurering och användningsinformation till din
tjänsteleverantör med jämna mellanrum.
Fler funktioner med en enhet för permanent lagring
Om du har en enhet för permanent lagring installerad för produkten, till exempel en hårddisk kan
du visa, ange och hämta ytterligare information.
●Aviseringar. Ange upp till fyra olika destinationslistor med upp till 20 mottagare för var och
en av de fyra listorna. (Om du inte har någon enh et för permanent lagring kan du bara ski cka
varningar till två e-postadresser.)
●Fler länkar. Lägg till upp till fem länkar till v alfria webbplatser. (Om du inte har någon enhet
för permanent lagring kan du lägga till en länk.)
Beroende på modell kan en hårddisk installeras på produkten. Om produkten inte har någon
hårddisk kan du kanske beställa en såda n. Mer inf ormation hittar du i an vändarguiden som följde
med produkten eller på den här adressen:
HP Web Jetadmin är ett webbaserat systemhanteringsverktyg som används via en webbläsare.
HP:s inbyggda webbserver och HP Web Jetadmin arbetar tillsammans och uppfyller alla dina
produkthanteringsbehov. Du kan använda programvaran till att installera och hantera
nätverksprodukter effektivt. Nätverksadministratörer kan hantera produkter på nätverket från i
stort sett vilken plats som helst.
HP:s inbyggda webbserver är en en k el och lätthanterlig lösning för ha ntering av allt-i-ett -enheter
i miljöer med ett begränsat antal produkter. Men i miljöer med flera produkter kan HP Web
Jetadmin fungera bättre för grupprodukthantering. Med HP Web Jetadmin kan du upptäcka,
hantera och konfigurera flera produkter samtidigt.
HP Web Jetadmin finns att hämta fr ån HP onlinesupport (http://www.hp.com/go/webjetadmin
2 ÖversiktSVWW
).
Page 9
Systemkrav
För att kunna använda HP:s inbyggda webbserver måste du ha följande komponenter:
●En webbläsare som stöds. Webbläsare som stöds av EWS är bland andra följande:
• Konqueror 3.0 eller senare
• Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senare
• Mozilla 1.0 (och Mozilla-varianter)
• Netscape Navigator 6.2 eller senare
• Opera 7.0 eller senare
• Safari 1.0 eller senare
●En TCP/IP-baserad nätverksanslutning.
●En HP Jetdirect-skrivarserver (inbyggd eller utökad I/O [EIO]) installerad på produkten.
Öppna HP:s inbyggda webbserver
Använd följande procedur om du vill öppna HP:s inbyggda webbserver.
Obs!Du kan inte visa skärmbilderna till HP:s inbyggda webbserver utanför en brandvägg.
1Öppna en webbläsare som stöds.
2I fältet Adress eller Gå till skriver du in IP-adressen som tilldelats produkten (till exempel
http://192.168.1.1) eller värdnamnet (till exempel npi[XXXXXX] eller ett konfigurerat
värdnamn, till exempel http://www.[din_server].se).
Om du inte känner till IP-adressen till produkten ser du efter på konfigurationssidan. Se efter i
den användarguide som levererades med produkten angående hur du visar eller skriver ut en
konfigurationssida från kontrollpanelen.
Logga in och logga ut
HP:s inbyggda webbserver (EWS) har skärmbilder som du kan använda när du vill läsa
produktinformation och ändra konfigurationsalternativ. Skärmen som visas och inställningarna
på dem varierar beroende på hur du får åtkomst till den inbyggda webbservern: som en vanlig
användare, en IT-administratör eller en tjänsteleverantör. Lösenorden kan anpassas av en ITadministratör eller en tjänsteleverantör.
På en lösenordsskyddad inbyggd webbserver är endast fliken Information tillgänglig för
användare som inte har loggat in med lösenord. Om inget lösenord har ställts in (vilket är
standard), visas alla flikarna.
Om ett lösenordsskydd har ställts in måste du logga in som en IT-administratör eller
tjänsteleverantör för att få åtkomst till de skyddade flikarna i HP:s inbyggda webbserver
(Inställningar, Digital Sending och Nätverk).
Obs!Mer information om att ändra lösenord som en IT-administratör finns i ”Säkerhet” på sidan 27.
Om du är tjänsteleverantör, se servicehandboken för mer information.
SVWWSystemkrav 3
Page 10
Logga in som en användare
Använd följande procedur om du vill logga in på HP EWS som en administratör.
1När du öppnat EWS klickar du på länken Logga in i övre-högra hörnet på skärmbilden.
Dialogrutan Ange nätverkslösenord visas (se bilden nedan). Utseendet på
inloggningsskärmen kan variera beroende på operativsystemet och webbläsaren.
2Skriv admin som användarnamn, ange ditt lösenord, och klicka sedan på OK.
Logga ut som administratör
Använd följande procedur om du vill logga ut.
1Klicka på länken Logga ut.
2Utloggningen slutförs när du stänger webbläsaren.
VARNING!Om du inte stänger webbläsaren fortsätter anslutningen till produktens EWS att köras, vilket kan
utgöra en säkerhetsrisk.
4 ÖversiktSVWW
Page 11
Navigera i HP:s inbyggda webbserver
Du kan nå skärmbilderna genom att klicka på någon av flikarna (exempelvis Information eller
Inställningar) och sedan på menyerna på navigationsfältet till vänster på skärmen.
Bilden och tabellen nedan innehåller inf ormation om EWS-skärmarna.
Obs!Utseendet på EWS-skärmbilderna kan skilja sig från illustrationerna i den här
användarhandbok en beroende på produktens funktioner och de inställningar som din ITadministratör har gjort.
1
2
3
4
BildEWS-
skärmfunktion
Produktnamn och
1
IP-adress
FlikarFliken InformationVisa information om produkten. Du
2
MenyerOlika för varje flikKlicka på en flik om du vill se
3
5
6
BeskrivningMer information
Visa produktnamnet och IP-adressen.
Se ”Visa produktstatus från
kan inte konfigurera produkten med
skärmbilderna på den här fliken.
Fliken InställningarAnvänd funktionerna under den här
fliken när du konfigurerar
produkten.
Fliken Digital
sändning
Fliken NätverkVisa nätverksstatus och konfigurera
Använd funktionerna på den här
fliken när du konfigurerar
funktionerna för digital sending.
Obs! : Om Digital Sending Software
(HP DSS) har installerats måste
alternativen konfigureras med HP
MFP DSS-Configuration Utility.
produktens nätverkskort.
menyerna.
informationsskärmbilderna” på
sidan 7.
Se ”Konfigurera produkten från
skärmbilderna Inställningar” på
sidan 15.
Se ”Ange alternativ för digital
sändning” på sidan 33.
Se ”Hantera nätverksfunktioner från
nätverksskärmbilderna” på sidan 45.
SVWWNavigera i HP:s inby ggda webbserver 5
Page 12
BildEWS-
skärmfunktion
Andra länkarhp instant supportAnsluter till en uppsättning
4
Logga in/Logga ut Olika beroende på
5
SkärmbildOlika för varje menyKlicka på en meny om du vill öppna
6
BeskrivningMer information
●Se ”Använda Andra länkar som
webbresurser som hjälper dig att
lösa problem och beskriver vilka
ytterligare tjänster som finns för HPprodukten.
ProduktsupportAnvänd produkthjälpen- på HP:s
webbplats om du vill lösa ett
problem.
Logga in som IT-administratör eller
användartyp
tjänsteleverantör.
en skärmbild.
en resurs” på sidan 47.
●Se ”hp instant support” på
sidan 48.
●Se ”Produktsupport” på sidan 48.
●Se ”Min tjänstelevantör och Mitt
servicekontrakt” på sidan 49.
Se ”Logga in och logga ut” på sidan 3.
●Se ”Visa produktstatus från
informationsskärmbilderna” på
sidan 7.
●Se ”Konfigurera produkten från
skärmbilderna Inställningar” på
sidan 15.
●Se ”Hantera nätverksfunktioner
från nätverksskärmbilderna” på
sidan 45.
6 ÖversiktSVWW
Page 13
Visa produktstatus från
2
Obs!För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas.
informationsskärmbilderna
Skärmbilderna innehåller bara information. Du kan inte konfigurera produkten från dessa
skärmbilder. Om du vill konfigurera produkten via EWS, se ”Konfigurera produkten från
skärmbilderna Inställningar” på sidan 15.
Informationsskärmbilderna innehåller följande:
●Enhetens status (sidan 8)
●Konfigurationssida (sidan 9)
●Status för förbruknings ma te rial (sidan 11)
●Användningssida (sidan 12)
●Information om enheten (sidan 13)
●Kontrollpanel (sidan 14)
SVWW7
Page 14
Enhetens status
Använd skärmbilden Enhetens status om du vill se aktuell status för produkten. Bilden och
tabellen nedan visar hur du använder skä rmbilden.
1
2
3
4
BildOmråde på
skärmbilden
EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på
1
StatusVisar status för enheten (samma information som visas i teckenfönstret
2
Knappar på
3
kontrollpanelen
Funktioner och
4
egenskaper
Information eller funktioner som erbjuds i området
sidan 5.
på-kontrollpanelen).
Använd dessa knappar precis som knapparna på själva produkten. Om
du vill välja vilka knappar som ska visas på skärmbilden går du till
skärmbilden Säkerhet på fliken Inställningar.
Visar komponenterna som är installerade i produkten.
8 Visa produktstatus från informationsskärmbildernaSVWW
Page 15
Konfigurationssida
Använd skärmbilden Konfigurationssidan om du vill se inställningarna för produkten, få hjälp att
lösa problem med skrivaren och kontrollera installationen a v extra tillbehör som exempelvis
DIMM-minnen. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
1
2
Obs! Se tabellen nedan
om du behöver en
beskrivning av
meddelandena i den här
bilden.
3
4
5
SVWWKonfigurationssida 9
Page 16
BildOmråde på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
EWS-flikar och -menyerMer information finns i ”Na vigera i HP:s inbyggda webbserver” på
1
Information om enhetenVisar serienumret, versionsnummer och annan information om
2
AlternativVisar alternativ som är installerade i varje DIMM-plats och EIO-
3
MinneVisar minnesinformation, PCL Driver Work Space (DWS) och
4
SäkerhetVisar status för låsning av kontrollpanelen och alternativ för
5
sidan 5.
enheten.
plats.
information om resursbesparing.
skrivskydd.
10 Visa produktstatus från informationsskärmbildernaSVWW
Page 17
Status för förbrukningsmaterial
Skärmbilden Status för förbrukningsmaterial visar mer detaljerad information om
förbrukningsmaterial samt artikelnummer för äkta HP-förbrukningsartiklar. (Det är bra att ha
artikelnumren till hands när man beställer förbrukningsmaterial.) Bilden och tabellen nedan visar
hur du använder skärmbilden.
1
2
BildOmråde på
skärmbilden
EWS-flikar och
1
-menyer
Information om
2
förbrukningsmaterial
med lång livslängd
Information eller funktioner som erbjuds i området
Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på
sidan 5.
Visar om möjligt hur mycket som är kvar i procent och uppskattat värde
för hur många sidor som återstår innan förbrukningsmaterialet är slut.
SVWWStatus för förbrukningsmaterial 11
Page 18
Användningssida
Användnings-skärmbilden innehålle r et t si da nt al fö r varje materialstorlek som har passerat
genom produkten, liksom antalet sidor med dubbelsidig utskrift. Summan räknas ut genom att
multiplicera summan av utskriftsantalet och kopieantalet med enhetsvärdet.
Informationen på skärmbilden kan användas för att bestämma hur mycket toner eller papper
som behövs. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
1
2
3
BildOmråde på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
EWS-flikar och -menyerMer information finns i ”Na vigera i HP:s inbyggda webbserver” på
1
Total användning (motsv.)Visar vilka typer av sidor som skrivits ut, antalet enkelsidiga
2
EnhetEn enhet motsvarar en sida i A4-storlek (Letter-storlek). Alla
3
sidan 5.
respektive dubbelsidiga sidor samt antalet utskrivna sidor totalt.
andra sidstorlekar beskrivs i förhållande ti ll den här
standardstorleken. En sida i A4-storlek (Letter-storlek) med
utskrift på båda sidorna räknas som 2 enheter.
12 Visa produktstatus från informationsskärmbildernaSVWW
Page 19
Information om enheten
Bildskärmen Information om enheten visar enhetsbeskrivningen, enhetens inventarienummer;
företagets namn och kontaktperson, enhetens placering samt skrivarens IP-adress,
produktnamn, skrivarmodell och serienummer.
Enhetens namn, inventarienummer, företa gsnamn, kontaktperson och enhetens placering kan
konfigureras från skärmbilden Information om enheten som finns på fliken Inställningar.
SVWWInformation om enheten 13
Page 20
Kontrollpanel
För produkter som har en kontrollpa nel visar skärmbilden Kontrollpanel teckenfönstret på
produktens kontrollpanel precis som om du stod intill produkten. Eftersom sidan visar status för
produkten hjälper den dig att lösa problem.
Obs!Utseendet på skärmbilden kan variera beroende på din produkt.
14 Visa produktstatus från informationsskärmbildernaSVWW
Page 21
Konfigurera produkten från
3
skärmbilderna Inställningar
Använd skärmbilderna på fliken Inställningar när du vill konfigurera produkten från datorn.
Följande finns på skärmbilderna i Inställningar:
●Konfigurera enhet (sidan 16)
●E-postserver (sidan 17)
●Varningar (sidan 19)
●AutoSend (sidan 25)
●Säkerhet (sidan 27)
●Redigera andra länkar (sidan 28)
●Information om enheten (sidan 30)
●Språk (sidan 31)
●Datum & Tid (sidan 32)
Obs!För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas.
SVWW15
Page 22
Konfigurera enhet
Du använder skärmbilden Konfigurera enhet när du vill skriva ut produktens informationssidor
och fjärrkonfigurera produkten. Den följande bilden, tabelle n och exempelproceduren beskriver
hur skärmbilden används.
Om produkten har en kontrollpanelskärm påminner de här menyerna om de menyer som är
tillgängliga på produktens kontrollpanel. En del av men yerna på produktens kontrollpanel är inte
tillgängliga från den inbyggda HP-webbservern.
Mer information om de olika menyer som kan användas i produkten finns i den dokumentation
som medföljde produkten.
1
2
3
4
BildOmråde på
skärmbilden
EWS-flikar och
1
-menyer
Välj en menyMenyn INFORMA TIONSkriv ut produktens informationssidor med
2
PlusteckenKlicka på plustecknet () bredvid en meny eller klicka på själva
3
PAUSMarkera den här kryssrutan för att pausa skrivaren.
4
Information eller funktioner som erbjuds i området
Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på
sidan 5.
detaljer om produkten och hur den är
konfigurerad.
Menyn KONFIGURERA
ENHET
Menyn DIAGNOSTIKHämta information om enheten som du kan
menyn så visas undermenyer och underposter.
Du kan konfigurera produkten så att
produktbeteendet påverkas. Du kan också
göra personliga inställningar för produkten
från den här menyn såsom utskriftskvalitet
och utmatningsfack.
använda för att felsöka problem.
16 Konfigurera produkten från skärmbilderna InställningarSVWW
Page 23
E-postserver
1
Använda menyer på skärmbilden Konfigurera enhet
Den här proceduren är endast ett exempel. Liknande procedurer kan användas till att ange
andra menuposter.
Så här skriver du ut en konfigurationssida (exempelprocedur).
1Klicka på INFORMATION.
2Markera kryssrutan för den informationssida som du vill skriva visas eller skriva ut och klicka
sedan på Använd.
Använd skärmbilden E-postserver om du vill konfigurera e-postinställningarna för utgående och
inkommande e-post. Använd inställningarna på den här sidan om du vill skicka och ta emot
e-postmeddelanden, inklusive produktaviseringar. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan
förklaras hur du använder den här skärmbilden.
BildOmråde på
skärmbilden
EWS-flikar och
1
-menyer
Utgående e-postKonfigurera utgående e-post om du tänker använda funktionerna Varningar och AutoSend.
2
Enhetens
3
e-postadress
Inkommande e-post
4
(krävs inte för
e-postaviseringar)
2
3
4
Information eller funktioner som erbjuds i området
Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.
Mer information finns i ”Använda skärmbilden Varningar med en produkt” på sidan 20.
Det här är produktens e-postadress som visas i produktaviseringar. Detta är inte den
e-postadress som du använder när du skickar kommandon till produkten. Se ”Skicka
e-postkommandon till produkten.” på sidan 24.
Konfigurera inkommande e-post om du tänker begära informationssidor från produkten via
e-postmeddelanden. Mer information finns i ”Skicka e-postkommandon till produkten.” på
sidan 24.
SVWWE-postserver 17
Page 24
Konfigurera utgående e-post
Du måste konfigurera utgående e-post om du tänker använda funktionerna Varningar och
AutoSend.
1Följande information behövs. (Administr atören för organisationens nät verk och e-post brukar
tillhandahålla den information som krävs för att konfigurera utgående e-post.)
• IP-adressen till SMTP-servern på nätverket. EWS använder SMTP-serverns IP-adress för
att förmedla e-postmeddelanden till andra datorer.
• Domännamnets e-postsuffix som används för att adressera e-postmeddelanden inom
organisationen.
2Markera kryssrutan Aktivera utgående e-post.
3Ange SMTP-serverns IP-adress i textrutan SMTP-server.
4Ange domännamnet och klicka på Använd för att spara ändringarna.
Konfigurera inkommande e-post
Du bör konfigurera inkommande e-post om du tänker begära informationssidor från produkten
med hjälp av e-postmeddelanden. Mer information finns i ”Skicka e-postkommandon till
produkten.” på sidan 24.
1Skapa ett POP3-brevlådekonto (Post Office Protocol 3) för produkten på en e-postserver i
organisationens nätv erk.
Varje POP3-konto behöver ett användarnamn och ett lösenord. Användarnamnet
tillsammans med produktens domännamn (som anges i konfigurationen för utgående
e-post) utgör produktens e-postadress. Om användarnamnet för brevlådekontot POP3 är
"produkt" och POP3-servern är "hp.com" så är produktens e-postadress "produkt@hp.com".
Obs!Varj e produkt som är konfigurerad för ink ommande e-post måste ha ett unikt POP3-bre vlådekonto
på nätverkets e-postserver.
POP3-brevlådekonton brukar konfigureras av organisationens nätverks- eller
e-postadministratör.
2Markera kryssrutan Aktivera inkommande e-post.
3Ange IP-adressen till POP3-postservern i textrutan POP3-server.
4Ange användarnamn och lösenord för produktens e-postkonto och klicka sedan på Använd
för att spara ändringarna.
18 Konfigurera produkten från skärmbilderna InställningarSVWW
Page 25
Varningar
På skärmbilden V arningar kan IT-administratörer ange att produkten skickar f elmed delanden och
statusaviseringar till valfri person via e-postmeddelanden. Med den inställningen aktiveras
varningar automatiskt om förbrukningssmaterial, status för pappersbana samt tjänster och
användbar information. Flera personer kan bli aviserade, där var och en kan få specifika
aviseringar . En administratörsassistent kan t.ex. ansvara för beställning av tonerkassetter eller
justera papperstrassel och kan bli förvarnad om att tonern är låg eller veta när trassel har
inträffat. På mots varande sätt kan de delar med längre livslängd hanteras av en extern
tjänsteleverantör som får aviseringar om underhåll på produkten, laddning av främre eller bakre
häftenheten och liknande.
Med en fast lagringsenhet installerad, t.ex. en hårddisk, kan du skapa upp till fyra olika
destinationslistor som innehåller upp till 20 mottagare per lista. (Om du inte har någon enhet för
permanent lagring kan du bara skicka varningar till två e-postadresser.) Det följande exemplet
gäller en produkt som har en fast lagringsenhet installerad. Om det finns en fast lagringsenhet
installerad kan du redigera, testa och ta bort destinationer och destinationslistor.
Obs!Följande illustration, tabell och procedurer beskriver hur du ska använda den här skärmen.
Aktivera utgående e-post om du vill att aviseringar ska fungera. Mer information om hur du
aktiverar utgående post finns i ”Konfigurera utgående e- post” på sidan 18.
1
2
453
6
BildOmråde på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
EWS-flikar och -menyerMer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på
1
SVWWVarningar 19
sidan 5.
Page 26
BildOmråde på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
Sammanfattning av
2
destinationslista
RedigeraKlicka på den här knappen här om du vill göra ändringar i
3
TestaKlicka på den här knappen här om du vill skicka en testavisering
4
Ta bortKlicka på den här knappen här om du vill ta bort destinationen
5
Ny destinationslistaKlicka på den här knappen om du vill definiera inställningar för en
6
Listar de aktuella valen för respektive destination.
destinationen eller destinationslistan.
till destinationen eller destinationslistan.
eller destinationslistan.
ny destinationslista för varningar.
Använda skärmbilden Varningar med en produkt
I det här avsnittet finns information om dessa aviseringsfunktioner:
●”Konfigurera aviseringar” på sidan 20
●”Testa konfigurationen av en destinationslista” på sidan 23
●”Ta bort mottagare och destinationslistor” på sidan24
Konfigurera aviseringar
Med en fast lagringsenhet installerad kan du skapa upp till fyra olika listor med upp till 20
mottagare på varje lista. Utan en fast lagringsenhet finns det bara rum för fyra e-postadresser.
1Gör något av följande:
• Klicka på Ny destinationslista om du vill skapa en ny destinationslista.
-Eller-
• Om du vill ändra en befintlig destinationslista klickar du på Redigera bredvid den lista
som du vill ändra på.
20 Konfigurera produkten från skärmbilderna InställningarSVWW
Page 27
2Om en permanent lagringsenhet finns installe rad ser skärmbilden so m visas ut unge fär som
på följande bild. För produkter som har permanenta lagringsenheter installerade skriver du
in ett namn i fältet Listnamn, t.ex. Service eller Förbrukningsmaterial. (Om du inte har
någon permanent lagringsenhet går du vidare till steg 3.)
3Skriv in e-postadresser till de personer som du vill ska få aviseringar. I stora miljöer kan
systemadministratörer dirigera e-postadresser till listservrar, URL-adresser eller mobila
enheter för utökade aviseringar. Lägg till flera mottagare genom att avgränsa varje
mottagare med komma eller semikolon.
SVWWVarningar 21
Page 28
4Markera kryssrutan för de aviseringar som du vill ska skickas till mottagarna på den här
listan. (Om du vill se alla aviseringar som finns tillgängliga för produkten klickar du på Visa
alla aviseringar.)
5I tillämpliga fall ställer du in tröskelvärden för enskilda aviseringar.
Tröskelvärdet för aviseringar om service och pappersbanan är ett minutertal som
specificerats av användaren. Värdet anger hur länge en händelse ignoreras innan en
e-postavisering skickas. Exempelvis kanske du vill ställa in tröskelvärdet för avisering om
"Fack öppet" på 10 minuter så att någon f år tid på sig att stänga f acket efter at t ha fyllt på det
eller åtgärdat papperstrassel.
6Välj vilka bilagor du vill ska följa med dina e-postaviseringar. De här bilagorna kan vara
exempelvis Statussida för förbrukningsmaterial, Användningssida, Konfigurationssida,
Händelseloggsida och XML-information. (Gå till fliken Information om du vill se exempel på
sidorna.) Alternativet XML-data bör väljas om någon mottagare som du har valt för av isering
är ett automatiserat datorsystem. Varje objekt du väljer bifogas till e-postmeddelandet. Om
du exempelvis väljer Användningssida och Händelseloggsida får du ett
e-postmeddelande med två bilagor, en för varje val. Om du också väljer alternativet XML-data får du ett e-postmeddelande med tre bila gor – en bil aga f ör An vä ndningssidan i HTML,
en för händelseloggen i HTML och en tredje bestående av omedelbar supportinformation i
en textfilsbilaga i XML-format.
7Klicka på Använd för att spara informationen.
8Upprepa steg 1 till och med 7 för varje destinationslista.
Obs!Om du vill testa konfigurationen av en destinationslista går du till ”Testa konfigurationen av en
destinationslista” på sidan 23.
22 Konfigurera produkten från skärmbilderna InställningarSVWW
Page 29
Testa konfigurationen av en destinationslista
1Klicka på knappen Testa bredvid den destinationslista du vill testa.
Följande fönster visas. (Den här bilden visar skärmen i ett system som har en permanent
lagringsenhet installerad. Om det inte finns en permanen t lagringsenhet installerad kan
endast en destination testas från det här fönstre t.)
2Om du har en permanent lagringsenhet installerad markerar du de destinationer du vill testa.
3Returadressen är produktens e-postad ress. Skriv in din e-postadress i rutan Returadress
om du vill kunna upptäcka eventuella fel vid testaviseringen (exempelvis att någon
mottagaradress är felaktig).
4I tillämpliga fall skriver du in ytterligare information som du vill ska visas i början av
e-postaviseringen, i fältet Anteckningar (valfritt).
5Klicka på OK.
SVWWVarningar 23
Page 30
Ta bort mottagare och destinationslistor
Du kan ta bort en mottagare eller en destinationslista genom att klicka på Ta bort bredvid den
mottagare eller destinationslista som du vill ta bort. Klicka på OK för att bekräfta att du vill ta bort
valda objekt.
Skicka e-postkommandon till produkten.
En annan metod för att få inf ormationssidor är att begära dem från produkte n. När utgå ende och
inkommande e-post konfigureras kan produkten bifoga informationssidor, som exempelvis
statussidan för förbrukningsmaterial eller konfigurationssidan, till e-postmeddelandena. Den här
funktionen kan du använda för att lösa ett problem eller kontrollera status för
förbrukningsmaterial.
Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande
När du skriver ett meddelande till produkten måste du formatera fälten Till, Från och Ämne på
rätt sätt i e-postprogrammet.
1Gör funktioner för utgående och inkommande e-post tillgängliga genom att följa
instruktionerna i det här kapitlet. (Mer information finns i ”E-postserver” på sidan 17.)
2Skriv ett meddelande till produkten i e-postprogrammet genom att slutföra följande steg:
a I fältet Till skriver du in produktens e-postadress. Användarnamnet tillsammans med
produktens domännamn (som anges i konfigura tionen för utgående e-post) utgör
produktens e-postadress. Om användarnamnet för brevlådekontot POP3 är "produkt"
och POP3-servern är "hp.com" så är produktens e-postadress "produkt@hp.com".
b E-postprogrammet bör automatiskt fylla i fältet Från med din retur-e-postadress.
c I fältet Ämne skriver du in lämplig text för det format och den sida du vill bifoga. Du kan
begära en konfigur ationssida, en statussida för förbrukningsmaterial eller en AutoSendsida. Om du exempelvis vill bifoga konfigurationssidan i HTML-filformat skriver du
"this.configpage?configpage=email&format=html".
3Klicka på Skicka.
Produkten söker efter nya e-postmeddelanden var tredje minut. När produkten tar emot
e-postmeddelandet genererar den ett svar och skickar tillbaka den begärda informationen till
avsändarens e-postadress (som den angett s i fältet Från i det ursprungliga e-post medde landet) .
Obs!Beroende på fördröjningar i nätverket och din organisations e-postserver kan det ta mellan en
minut och flera timmar innan svaret skickas till e-postprogrammets inkorg.
Om fälten Till, Från och Ämne inte är korr ekt formaterade i e-postmeddelandet skicka r produkten
inget svarsmeddelande.
24 Konfigurera produkten från skärmbilderna InställningarSVWW
Page 31
AutoSend
1
Använd skärmbilden AutoSend för att skicka information om produktkonfiguration och
användning av förbrukningsmaterial till din tjänstelever antör med jämna mellanrum. Med hjälp av
den här funktionen kan du upprätthålla en kontakt med Hewlett-Packard Company eller någon
annan tjänsteleverantör som är utformad för att du ska få del av tjänster som omfattar utbyte av
patroner, kontrakt med betalning-per-sida, supportavtal och användningsspårning. I bilden,
tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden.
Om du har en fast lagringsenhet installerad, till exempel en hårddisk, kan du lägga till upp till
tjugo e-postadresser. (Om du saknar en enhet för permanent lagring kan du lägga till en
e-postadress.) Det följande exemplet gäller en produkt som har en fast lagringsenhet installerad.
2
3
4
6
5
BildOmråde på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
EWS-flikar och -menyerMer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på
1
Aktivera AutoSendMarkera den här kryssrutan om du vill aktivera funktionen
2
Skicka varje [intervall]Ange med vilket intervall du vill att produkten ska skicka
3
E-postdestinationerSpara en lista med upp till 20 e-postadresser som du ska skicka
4
sidan 5.
AutoSend.
information om produktkonfiguration och förbrukningsmaterial till
destinationerna som angivits i fältet E-postdestinationer.
produktkonfigurationsinformation till. Varje e-postadress kan vara
upp till 50 tecken.
SVWWAutoSend 25
Page 32
BildOmråde på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
Skicka till HPMarkera den här kryssrutan om du vill skicka information om
5
TestaKlicka på den här knappen om du vill spara inställningarna och
6
enhetskofiguration och materialstatus till HP med jämna
mellanrum. Informationen skickas till en HP e-postadress
(exempelvis, minskrivare@hp.com) i en text-baserad fil med ett
.XML-filtillägg. Denna fil skapas på engelska.
Om du vill ha mer information om hur HP hanterar information
som skickas med AutoSend kan du klicka på Hewlett-Packards riktlinjer för sekretess och integritet.
skicka informationen genast så du kan vara säker på att
mottagaren får meddelandet.
Om du vill aktivera funktionen AutoSend
Använd följande procedur om du vill göra funktionen AutoSend tillgänglig.
1Gör funktioner för utgående och inkommande e-post tillgängliga genom att följa
instruktionerna i det här kapitlet. (Mer information finns i ”E-postserver” på sidan 17.)
2Markera kryssrutan Aktivera AutoSend.
3Klicka på ett alternativ för att ange med vilket intervall du vill att produkten ska skicka
information om produktkonfiguration och användning av förbrukningsmaterial till
e-postmottagarna (som anges i nästa steg). Skriv sedan in antal dagar, veckor, månader
eller utskrivna sidor.
4För produkter som har permanenta lagringsenheter installerade kan du konfigurera upp till
20 destinations-e-postadresser med hjälp av formuläret som visas på skärmen. (Om du inte
har en permanent lagringsenhet kan du konfigurera en e-postadress.)
5Om du vill skicka information om enhetskonfiguration och materialstatus till HP, markerar du
kryssrutan Skicka till HP.
6Klicka på Använd.
26 Konfigurera produkten från skärmbilderna InställningarSVWW
Page 33
Säkerhet
1
Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
2
3
BildOmråde på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
EWS-flikar och -menyerMer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på
1
Ange lösenordAnge ett administratörslösenord för att reglera vem som ska få
2
Visa på enhetens statussida Välj vilka kontrollpanelsknappa r du vill ska visas på skärmbilden
3
sidan 5.
åtkomst till EWS-flikarna Inställningar, Digital Sending och Nätverk. När du har ställt in lösenordet uppmanas användare att
ange ett lösenord när de klickar på länken Logga in. Mer
information finns i ”Logga in och logga ut” på sidan 3.
Enhetens status (på fliken Information).
SVWWSäkerhet 27
Page 34
Redigera andra länkar
Använd skärmbilden Redigera Andra länkar om du vill lägga till eller anpassa upp till fem länkar
till valfria webbplatser (se kommentar nedan). De här länkarna visas genomgående på alla
skärmbilder i HP:s inbäddade webbserver i rutan Andra länkar i det vänstra navigationsfältet.
Tre permanenta länkar (hp instant support, Beställ förbrukningsmaterial och
Produktsupport) har redan lagts in. I bilden, t abelle n och beskrivninge n ned an förklaras hur du
använder den här skärmbilden.
Obs!Om du har en permanent lagringsenhet installerad kan du lägga till upp till fyra ytterligare länkar.
Om du inte har extra lagringsutrymme kan du lägga till en ytterligare länk.
1
2
3
4
BildOmråde på
Information eller funktioner som erbjuds i området
skärmbilden
EWS-flikar och
1
-menyer
Lägg till länkLägg till en användardefinierad länk
2
Användardefinierade
3
länkar
Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på
sidan 5.
Lista över de användardefinierade länkar som har lagts till. Använd det
här området för att ta bort länkar.
28 Konfigurera produkten från skärmbilderna InställningarSVWW
Page 35
BildOmråde på
Information eller funktioner som erbjuds i området
skärmbilden
Andra länkarhp instant supportAnslut till webbresurser som är till hjälp
4
ProduktsupportFå åtkomst till hjälp för en specifik produkt
Min tjänsteleverantörAnslut till din tjänsteleverantörs hemsida.
Mitt servicekontraktAnslut till en sida som visar villkoren i ditt
med att lösa specifika problem och
fastställa vilka ytterligare tjänster som är
tillgängliga för din produkt. (Detaljerad
information, inklusive serienummer,
feltillstånd och status vidarebefordras till
HP:s kundtjänst. Hewlett-Packard Company
hanterar det här som konfidentiell
information.)
på HP:s webbplats.
Den här länken visas endast om
tjänsteleverantören har konfigurerat den.
servicekontrakt. Den här länken visas
endast om tjänsteleverantören har
konfigurerat den.
Lägga till en länk
Använd följande procedur när du vill lägga till en länk.
1Under Lägg till länk skriver du in webbadressen och namnet på länken så som du vill att
den ska synas i HP:s inbäddade webbserver.
2Klicka på Lägg till länk.
Ta bort en länk
Använd följande procedur när du vill ta bort en länk.
1Under Användardefinierade länkar väljer du den eller de länkar som du vill ta bort.
2Klicka på Ta bort den markerade länken.
SVWWRedigera andra länkar 29
Page 36
Information om enheten
Använd sidan Information om enheten när du anger ett namn för produkten, tilldelar ett
inventarienummer och konfigurerar företagets namn, kontaktperson och produktens fysiska
placering. Produktens IP-adress, produktnamn, produktmodell och serienummer finns också att
tillgå på den här skärmbilden.
Obs!Om du gör några ändringar på skärmbilden Information om enheten klickar du på Använd när
du vill spara ändringarna.
Den information som skrivs in här visas på skärmbilden Information om enheten, som kan
öppnas från fliken Information. Den visas även i e-postmeddelanden som skickas från
produkten. Det här är använd bart när du behöver hitta produkten för att byt a ut
förbrukningsmaterial eller lösa ett problem.
30 Konfigurera produkten från skärmbilderna InställningarSVWW
Page 37
Språk
1
Använd skärmbilden Språk för att välja på vilket språk den inbyggda webbserverns skärmbilder
ska visas. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
2
3
4
VARNING!Om du väljer Visa sidor på språk för enhet eller Välj ett språk ändras språket för alla som
använder HP:s inbäddade webbserver.
BildOmråde på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
EWS-flikar och -menyerMer information finns i ”Nav igera i HP:s inbyggda webbserver” på
1
Visa sidor på språk för
2
Webbläsare (det här är
standard)
Visa sidor på språk för Enhet Använd den här funktionen om du vill ta reda på vilket språk som
3
sidan 5.
Använd den här funktionen om du vill ta reda på vilket språk som
är valt i webbläsaren. Skärmbilderna för HP:s inbäddade
webbserver visas på samma språk.
är valt för produktens kontrollpanel. Skärmbilden för HP:s
inbäddade webbserver visas på samma språk.
Välj ett språkVälj språk för skärmbilderna för HP:s inbäddade webbserver från
4
följande alternativ:
●English (engelska)
●Français (franska)
●Deutsch (tyska)
●Italiano (italienska)
●Español (spanska)
●Svenska
●Dansk (danska)
●Norsk (norska)
●Nederlands (nederländska)
●Suomi (finska)
●Português (portugisiska)
Obs!Standardspråk är det språk s o m w e bbläsaren använ der. Engelska vä lj s so m st a nda rd sp rå k o m
både webbläsaren och k ontrollpanelen använder ett språk som inte är tillgängligt för sidorna i
HP:s inbäddade webbserver.
Om du gör några ändringar på skärmbilden Språk klickar du på Använd för att spara ändringarna.
SVWWSpråk 31
Page 38
Datum & Tid
1
Använd skärmbilden Datum & tid om du vill uppdatera produktens tid. Bilden och tabellen nedan
visar hur du använder skärmbilden.
2
4
3
BildOmråde på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
EWS-flikar och -menyerMer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver”
1
Aktuellt datum och Aktuell tid Visar produktens datum och produktens tid när EWS:en
2
Format för datum/tidKlicka på den här knappen om du vill öppna en skärmbild där du
3
Hämta tidKlicka på den här knappen om du vill uppdatera produktens
4
på sidan 5.
öppnades. Om något är fel kan en IT-administratör ändra
informationen på produktens kontrollpanel.
själv kan välja format på datum och tid.
datum och tid på skärmbilden.
32 Konfigurera produkten från skärmbilderna InställningarSVWW
Page 39
Ange alternativ för digital
4
Obs!För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas.
sändning
Administratörer kan använ da skärmbilderna för digital sändning för att styra de digitala
sändningsfunktioner som vissa produkter erbjuder. Skärmbilderna är följande:
●Allmänt (sidan 34)
●Skicka till e-post (sidan 35)
●Adressera (sidan 38)
●Adressbok (sidan 41)
●Logg (sidan 42)
●Förinställningar (sidan 43)
Använda DSS-programvaran
Produkten innehåller Digital Sending Software (HP DSS) som kan användas till att verkställa de
digitala sändningarna. Om HP DSS har installerats visas följande meddelande när du klickar på
någon av menyerna på Digital Sending:
Enheten underhålls av Digital Sending Software på < IP-addressen >. Använd Windows
konfigurationsverktyg om du vill konfigurera enheten.
I detta fall måste de digitala sändningarna vara konfigurerade i HP MFP DSSkonfigurationsverktyget. Det centraliserar konfigurationsuppgifterna och underlättar
säkerhetskontroll.
SVWWAnvända DSS-programvaran 33
Page 40
Allmänt
1
Använd skärmen Allmänt när du vill ange administratörsinformation om digital sändning. Bilden
och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
2
BildOmråde på
skärmbilden
EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.
1
HjälpKlicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på
Information eller funktioner som erbjuds i området
fliken Digital sändning.
34 Ange alternativ för digital sändningSVWW
Page 41
Skicka till e-post
Produkten kräver en SMTP-gatewayserver (SMTP = Simple Mail Transport Protocol) för att
kunna vidarebefordra e-post till mottagarens e-postadress. Använd skärmen E-postinställningar
när du vill konfigurera SMTP-inställningar, ange maximal storlek för bifogade e-postfiler och
ange produktens standard-e-postadress. Du kan också ange ett standardämne för alla
e-postmeddelanden som produkten skickar. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder
skärmbilden.
1
2
3
4
BildOmråde på
skärmbilden
EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.
1
HjälpKlicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på
2
Skicka e-postSkicka e-postmeddelanden till SMTP-gatewayservern direkt från produkten.
3
Enhetens SMTP-
4
gateway
5
67
8
9
10
11
12
Information eller funktioner som erbjuds i området
fliken Digital sändning.
Skriv IP-adressen eller värdnamnet på den SMTP-gatewayserver som ska hantera
e--postförfrågningar från enheten. Om du inte känner till IP-adressen eller
värddnamnet på SMTP-gatewayen klickar du på knappen Sök gateways och söker
efter en lämplig SMTP-gatewayserver på servern.
Obs!En del enheter känner bara igen IP-adresser. I så fall
konverteras värdnamn till motsvarande IP-adress.
SVWWSkicka till e-post 35
Page 42
BildOmråde på
skärmbilden
Maximal bilagestorlekVälj maximal storlek på e-postbilagor som SMTP-gatewayservern kan överföra. Om
5
Sök gatewaysOm du inte känner till IP-adressen eller värddnamnet på SMTP-gatewayen klickar du
6
TestTryck på den här knappen för att bekräfta att den angivna SMTP-gatewayservern är
7
E-postadressSkriv e-postadressen till personen som ska fungera som standardavsändare.
8
Visa namnSkriv namnet du vill ska visas i fältet ”Från” för e-postmeddelanden som skickas från
9
Hindra
10
enhetsanvändare från
att ändra
standardinställningen
’Från:’ Adress
StandardämneOm du vill kan du skriva det ämne som ska visas på alla e-postmeddelanden som
11
AvanceradeKlicka på den här knappen om du vill öppna en skärm som du kan använda för att
12
Information eller funktioner som erbjuds i området
produkten behöver skicka en e-postbilaga som är större än den maximala storleken,
delas bilagan upp i mindre filer som skickas i flera e-postmeddelanden.
på denna knapp och söker efter en lämplig SMTP-gatewayserver på nätverket.
giltig och fungerar.
produkten. Du kan också använda det här fältet för att ta med instruktioner, till
exempel ”Skriv din e-postadress här”.
Obs!Om ett namn inte anges, kommer den e-postadress som skrevs
in i fältet E-postadress att visas i fältet ”Från” för utgående
e-postmeddelanden.
Markera den här kryssrutan om du vill vara säker på att allmänna användare inte
ändrar den e-postadress som administratören har angett.
produkten skickar. Du kan också använda det här fältet för att ta med instruktioner , till
exempel ”Skriv ett ämne för meddelandet”.
ange inställningar för meddelandetext och bilagor för e-postmeddelanden som
produkten skickar. Mer information finns i ”Avancerade e-postinställningar” på
sidan 37.
36 Ange alternativ för digital sändningSVWW
Page 43
Avancerade e-postinställningar
Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
1
BildOmråde på
skärmbilden
EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.
1
HjälpKlicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på
2
MeddelandetextGör ändringar för hur meddelandetexten ska visas i brödtexten för alla
3
Ändrat av användareMarkera den här kryssrutan om du vill tillåta användaren att lägga till text i e-posttexten.
4
BilageinställningarVälj standardinställningar för bilagor som skickas i e-postmeddelanden som skickas
5
3
5
4
Information eller funktioner som erbjuds i området
fliken Digital sändning.
e-postmeddelanden som skickas från produkten. Välj språk för meddelandetexten. De
språk som är tillgängliga är samma språk som är tillgängliga på skärmen Språk på fliken
Inställningar.
från produkten.
2
SVWWSkicka till e-post 37
Page 44
Adressera
1
Om du vill att produkten ska kunna skicka skannade dokument måste du ange e-postadresser.
Produktens adresseringsfunktion förenklar denna process genom att den söker efter
destinationsadresser.
Använd skärmen Adressinställningar när du vill använda funktioner som låter produkten hämta
e-postadresser direkt från databasen på en LDAP-server i stället för från en replikerad LDAPadressbok. Om du använder LDAP-adressboken direkt kan du vara säker på att de senaste
adresserna används. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
BildOmråde på skärmbildenInformation eller funktioner som erbjuds i området
EWS-flikar och -menyerMer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.
1
HjälpKlicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om
2
Tillåt enheten att få direkt
3
åtkomst till en LDAP-adressbok
skärmbilderna på fliken Digital sän dning.
Markera den här kryssrutan om du vill ge enheten direktåtkomst till en LDAP-
adressbok.
38 Ange alternativ för digital sändningSVWW
Page 45
BildOmråde på skärmbildenInformation eller funktioner som erbjuds i området
LDAP-serverbindningsmetodAnonymVälj det här alternativet om du vill ansluta till
4
EnkelVälj det här alternativet om du vill ansluta till
NTLMVälj det här alternativet om du vill ansluta till
UppgifterAnge dessa inställningar om Enkel eller NTLM är valt i listan LDAP-
5
LDAP-serverVärdnamnet eller IP-adressen för LDAP-servern vars databas innehåller den
6
serverbindningsmetod.
centrala adressboken.
LDAP-servern om LDAP-servern inte kräver
inloggningsuppgifter för att få åtkomst till LDAPdatabasen.
LDAP-servern om LDAP-servern kräver
inloggningsuppgifter för att få åtkomst till LDAPdatabasen.
När det här alternativet är valt måste du ange
användare, lösenord och domän. Observera att
lösenordet skickas över nätverket okrypterat.
LDAP-servern om LDAP-servern kräver
inloggningsuppgifter för att få åtkomst till LDAPdatabasen. Det här alternativet stöder NT
Challenge Response.
När det här alternativet är valt måste du ange
användare, lösenord och domän.
Obs!Det här alternativet är
inte tillgängligt på alla
produkter.
Obs!En del produkter känner bara igen IP-adresser. I så fall
konverteras värdnamn till motsvarande IP-adress.
PortSkriv TCP/IP-portnumret på den server som bearbetar LDAP-förfrågningar.
7
Sök serverKlicka på den här knappen om du vill söka efter tillgängliga LDAP-servrar.
8
Hitta inställningarKlicka på den här knappen om du vill att produkten ska använda de bästa
9
Sök igenom rotSkriv det särskiljande namnet (DN) på posten i LDAP-katalogen där sökningen
10
Metod för hämtning av
11
enhetsanvändarinformation
Detta brukar vara port 389.
inställningarna för den angivna servern när du söker efter LDAP-databasen.
efter adress ska påbörjas. Ett DN-namn består av ”attribut=värde”-par som
avskiljs med kommatecken. Ett exempel:
Obs!På vissa LDAP-servrar kan du låta sökroten v ara tom (i så
fall kommer rotnoden att användas).
Exchange 5.5standardinställningar
Standardinställningar för
Active Directory
EgnaVälj det här alternativet om du behöver
Välj det här alternativet om du ansluter till en
Microsoft Exchange 5.5-server som kör LDAP.
LDAP-attributvärdena anges automatiskt.
Välj det här alternativet om du ansluter till en
Microsoft Exchange Server 2000-server som kör
LDAP. LDAP-attributvärdena anges automatiskt.
konfigurera LDAP-attributvärdena manuellt.
SVWWAdressera 39
Page 46
BildOmråde på skärmbildenInformation eller funktioner som erbjuds i området
Sök på angivet namn med
12
LDAP-attributet
Hämta enhetsanvändarens
13
e-postadress med attributet
AvanceradeKlicka på den här knappen när du vill öppna en ny skärm där du kan ange
14
TestKlicka på den här knappen om du vill testa inställningarna som du har angett.
15
Skriv det attribut i LDAP-databasen som identifierar en person i adressboken.
Värdet för det här attributet jämförs med namnet som användaren skriver. På så
sätt hämtas personens e-postadress. Följande är exempel på möjliga LDAPattribut:
●uid: Användarnamn
●cn: Gemensamt namn
●sn: Efternamn
●givenName: Förnamn
Skriv det LDAP-attribut som innehåller personens e-postadress. Följande är
exempel på två möjliga LDAP-attribut:
●rfc822Mailbox
●mail
avancerade LDAP-serverfunktioner. Mer information finns i ”Avancerade
adressinställningar” på sidan 40.
Avancerade adressinställningar
Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
1
BildOmråde på
skärmbilden
EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.
1
HjälpKlicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på
2
Avancerade
3
sökalternativ
Hitta poster i databasen Ange om LDAP-sökfrågorna ska innefatta poster som börjar med en del av namnet eller
4
2
3
4
Information eller funktioner som erbjuds i området
fliken Digital sändning.
Gör avancerade sökinställningar för LDAP-servern.
alla poster som innehåller en del av namnet var som helst i postens namn.
40 Ange alternativ för digital sändningSVWW
Page 47
Adressbok
1
Använd skärmen när du vill lägga till en fördefinierad lista med e-postadresser i form av en
kommaavgränsad fil (.CSV), som du vill importera till produktens interna adressbok. CSV-filen är
en vanlig textfil (i UTF-8-kodning) som innehåller varje e-postadress på en separat rad. En post
består av ett alias, vilket är det namn som visas, följt av ett komma och en e-postadress .
Aliasnamnen och e-postadresserna får inte innehålla några kommatecken. Exempel.
namn1, namn1@företaget.com
namn2, namn2@företaget.com
På produkten använder du aliasnamnet för att söka efter e-postadresser.
Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
2
3
4
5
BildOmråde på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
EWS-flikar och -menyerMer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på
1
Filnamn på adressboksfilI det här fältet anger du sökvägen till adressboksfilen (.CSV).
2
Klicka på den här knappen
3
när du vill bläddra efter en fil.
ImporteraNär sökvägen till CSV-filen visas i fältet Filnamn i adressboken
4
Radera enhetens adressbok Klicka på den här knappen om du vill radera innehållet i enhetens
5
sidan 5.
Klicka på den här knappen när du vill söka efter adressboksfilen.
klickar du på den här knappen när du vill importera adressboken
till produktens interna adressbok.
interna adressbok.
SVWWAdressbok 41
Page 48
Logg
Använd skärmen Logg när du vill visa information om digitala sändningsjobb, bland annat fel
som har uppstått. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
Obs!Om Digital Sending Software (HP DSS) har installer ats, loggas digitala- sändningsaktiviteter i HP
DSS istället för i HP Embedded Web Server. Om du vill visa aktivitetsloggen öppnar du HP MFP
DSS Configuration Utility och klickar sedan på fliken Logg.
1
BildOmråde på
skärmbilden
EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.
1
HjälpKlicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på
2
AllvarlighetsgradVisar hur allvarligt felet är (för varje loggpost).
3
EnhetVisar enhetens IP-adress.
4
AnvändareVisar vilken användare som startade händelsen.
5
HändelseVisar om händelsen lyckades eller om ett fel uppstod.
6
TidVisar tiden för varje loggpost.
7
SparaKlicka på den här knappen om du vill spara logginformationen i en fil.
8
InformationMarkera loggposten och klicka på knappen Information om du vill visa information om
9
UppdateraKlicka på den här knappen om du vill uppdatera vyn med den senaste
10
RaderaKlicka på den här knappen om du vill radera informationen i loggen.
11
34567
8911
Information eller funktioner som erbjuds i området
fliken Digital sändning.
loggposten.
logginformationen.
2
10
Obs!Endast den logg som visas på skärmen tas bort. Loggposterna
finns kvar på produkten för bokföringssyften.
42 Ange alternativ för digital sändningSVWW
Page 49
Förinställningar
Använd skärmen Förinställningar när du vill göra allmänna inställningar för de digitala
sändningsfunktionerna. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
1
2
3
4
5
BildOmrådet på
skärmbilden
EWS-flikar och -menyerMer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.
1
HjälpKlicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna
2
DokumentstorlekAnge standardstorlek på material som du vill ska användas när produktskannern
3
DokumenttypAnge standardtyp av material som du vill ska användas när produktens
4
Dubbelsidigt dokumentMarkera den här kryssrutan om du vill att båda sidorna av dokumentet ska
5
Återställ inställningar
6
automatiskt
6
Information eller funktioner som erbjuds i området
på fliken Digital sändning.
skannar ett dokument.
bildprocessor skannar ett dokument.
●Text
●Grafik
●Blandat
skannas.
Använd inställningarna under Tidsgränser om du vill återställa alla digitala
sändningsinställningar som är kopplade till ett jobb, till produktens
standardinställningar. Du kan ange att inställningarna ska återställas direkt efter
en digital sändningsåtgärd där inställningarna ändrades av en användare. Du
kan också ange att inställningarna ska återställas efter en viss fördröjning, från
10 till 300 sekunder.
SVWWFörinställningar 43
Page 50
44 Ange alternativ för digital sändningSVWW
Page 51
Hantera nätv erksfunktioner från
5
1
nätverksskärmbilderna
Översikt
Använd nätverksskärmbilderna när du vill konfigurera och hantera produkten på nätverket.
Utseendet och funktionerna på nätverksskärmbilderna varierar mellan olika modeller och
versioner av skrivarservern HP Jetdirect. Följande skärm liknar den du kan se om du klickar på
Nätverk. Gå till navigationsfältet till vänster. På menyn Nätverk klickar du på den skärmbild du
vill öppna.
2
3
Obs! Se tabellen nedan
om du behöver en
beskrivning av
meddelandena i den här
bilden.
SVWWÖversikt 45
Page 52
BildOmrådet på
Information eller funktioner som erbjuds i området
skärmbilden
EWS-flikar och -menyerMer information finns i ”Na vigera i HP:s inbyggda webbserver” på
1
Välj språkVälj språk för fliken Nätverk. Listan med språk som är tillgängliga
2
HjälpKlicka på Help om du vill visa mer information om de olika
3
sidan 5.
i fliken Nätverk är inte samma listan med språk som är tillgänglig
i fliken Inställningar.
alternativen på fliken Nätverk.
Nedan hittar du information om olika kommandon du kan använda på nätverksskärmbilderna,
beroende på vilken modell och version av skrivarservern HP Jetdirect du har:
●Ändra inställningar för nätverkskonfiguration för olika slags nätverksanslutning ar.
●Sätta igång eller stäng av utskriftsprotokoll.
●Skapa en stödkontakt och stöda webbadresser.
●Ange ett lösenord för att reglera åtkomsten till produkten och inställningarna för
nätverkskonfiguration.
●Konfigurera säkerheten för produkten med hjälp av lösenord, åtkomstlistor och
hanteringsprotokoll.
●Granska allmän information om nätverksstatus, inklusive nätverksstatistik som lagras på
skrivarservern, för felsökning och optimering av nätverket.
●Visa protokollinformation för alla de nätverksanslutningar som stöds.
●Öppna konfigurationssidan för HP Jetdirect.
●Ställa in med vilket intervall HP:s inbyggda webbserver ska kontrollera nätverksstatus.
Mer information om nätverksskärmbilderna finns här:
●Hjälp. På varje nätverks-skärmbild finns länken Hjälp under Andra länkar. Där finns en
beskrivning av nätverksfunktionerna samt praktiska tips om hur de används. På hjälpskärmbilden hittar du också ytterligare hjälp från HP:s webbplats.
●Administratörshandbok för HP JetDirect-s krivarservern. Den här guiden finns v anligt vis
på programinstallationsskivan som följde med produkten. För att hämta den senaste
versionen av handboken till din skrivarservermodell går du till:
http://www.hp .com/support/net_printing
.
46 Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbildernaSVWW
Page 53
Använda Andra länkar som en
6
resurs
I rutan Andra länkar finns tre permanenta länkar som ger snabb åtkomst till produktinformation,
exempelvis interaktiv felsökning.
Obs!Du kan använda sidan Redigera andra länkar på fliken Inställningar när du vill lägga till eller
anpassa upp till fem länkar till en valfri webbplats. (Om du har en enhet för permanent lagring
installerad kan du lägga till upp till fyra länkar till. Om du inte har extra lagringsutrymme kan du
lägga till en länk till.) De här länkarna visas genomgående på alla skärmbilder i den inbyggda
webbservern i ruta n Andra länkar i det vänstra navigationsfältet. Mer information finns på
”Redigera andra länkar” på sidan 28.
SVWW47
Page 54
hp instant support
Hewlett-Packard Company erbjuder hp instant support, ett webbaserat supportsystem som
samlar in diagnostisk information från produkten och jämför den med HP:s inf ormationsdatabas .
På hp instant support hittar du smarta lösningar som hjälper dig att lösa problem snabbt och
enkelt.
Hur hp instant support fungerar
Information från produkten samlas in och skickas via en säker uppkoppling till Hewlett-Packard
Company när du klickar på hp insta nt support. På webbplatsen för hp instant support
bearbetas produktinformationen och produktens status analyseras . Webbplatsen skapar en
anpassad webbsida som visas i webbläsarfönstret och som innehåller lättförståeliga texter och
bilder. Webbplatsen hp instant support vägleder dig också till andra tjänster som finns för
produkten.
Innan några produktdata skickas till Hewlett-Packard för analys kan du granska den information
(exempelvis serienumret, feltillstånd och produktstatus) som ska skickas. Hewlett-Packard
hanterar denna information konfidentiellt.
Information som du kan få från hp instant support
På webbplatsen hp instant support finns dessa verktyg för felsökning och underhåll:
●Uppdateringar av den inby ggda programvaran och andra program.
●Felsökning av händelser som finns med i händelseloggen. Produkten kan till exempel ha
drabbats av ett papp erstr assel som visas i hän delseloggen. Webbplatsen hp instant support
känner av händelsen och ger felsökningsinformation angående papperstrasslet.
●Supportpaket.
●Produktdokumentation, exempelvis användarguider och guider som hjälper dig att komma
igång.
Produktsupport
Länken Produktsupport ansluter till en webbplats med heltäckande supportresurser för företag.
På webbplatsen kan du utföra följande åtgärder och mer:
●Hitta en lista över alla HP-produkter på ett ställe: datorer, arbetsstationer, servrar,
lagringsenheter, skrivare, skannrar, produkter för digital bildbehandling samt mobila enheter.
●Få teknisk support. Lös ett problem och hitta information om hur du installerar och
konfigurerar produkten. Upptäck och använd en produkt. Underhåll en produkt, uppgradera
produktens program och drivrutiner. Återvinn produkter eller gör dig av med dem på rätt sätt.
●Tillgång till resurser med vars hjälp du löser problemen själv, till exempel svar på vanliga
frågor, användardokumentation, funktioner och specifikationer och information om
produktkompatibilitet.
●Samarbeta med HP och med dina kolleger via diskussionsgrupper, e-post- och
telefonsupport.
●Identifiera uppgiften du vill arbeta med hjälp av uppgiftsbaserad navigering så att du hittar
närliggande ämnen och verktyg.
Dessutom finns följande funktioner: aktuella ämnen, ett prenumerationscenter, erbjudanden om
produktrabatter och andra meddelanden samt utbildningar och kurser.
48 Använda Andra länkar som en resursSVWW
Page 55
Min tjänstelevantör och Mitt servicekontrakt
Länkarna Min tjänsteleverantör och Mitt servicekontrakt visas endast om de har skapats av
tjänsteleverantören på skärmbilden Andra länkar på fliken Inställningar. Alla användare kan
sedan klicka på länken för att få information om tjänsteleverantören och servicekontraktet.
Informationen, som kan vara upp till 50 tecken, lagras permanent på produkten.
När länkarna har skapats ändras utseendet på rutan Andra länkar så att den omfattar nya
länkar, vilket visas i illustrationen nedan.
SVWWMin tjänstelevantör och Mitt servicekontrakt 49
Page 56
50 Använda Andra länkar som en resursSVWW
Page 57
Sakregister
A
administratörer
aviseringar, ställa in 19
digital sändning, inställningar 34
logga in 3
Protocol) 38
logga in 3
logga ut 4
länk till servicekontrakt 49
länkar 28, 47
Länken Min tjänsteleverantör 49
Länken Mitt servicekontrakt 49
lösenord 3, 27
M
menyer
HP:s inbyggda webbserver 5
kontrollpanel 16
Menyn Konfigurera enhet 16
Microsoft Internet Explorer, versioner som stöds 3
minne, kontrollerar installerat 9
Mozilla, versioner som stöds 3
N
navigera 5
Netscape Navigator, versioner som stöds 3
nätverk
konfigurera 45
typer som kan användas 3
Web Jetadmin 2
Nätverksskärmbilder 45
O
onlinehjälp
instant support 48
produktsupport 48
Opera, versioner som stöds 3
skrivarserver, HP Jetdirect 46
Skärmbilden Användning 12
Skärmbilden Datum & Tid 32
Skärmbilden Enhetens status 8
Skärmbilden Information om enheten 13, 30
Skärmbilden Konfigurationssida 9
Skärmbilden Kontrollpanel 14
Skärmbilden Redigera andra länkar 28, 47
Skärmbilden Status för förbrukningsmaterial 11
Skärmbilden Säkerhet 27
skärmbilder för digital sändning