Hp 9200C User Manual [sv]
HP 9200c Digital Sender
Supportguide
HP 9200C Digital Sender
Supportguide
Copyright och licensavtal
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, LP
Reproduktion, anpassning och översättning
utan föregående skriftligt medgivande är
förbjudet, utom i de fall där det är tillåtet i
enlighet med gällande upphovsrättslag.
Informationen i den här dokumentationen
kan ändras utan föregående meddelande.
De enda garantierna för HP-produkterna
och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga
garantier som medföljer produkterna och
tjänsterna. Inget i detta dokument ska
tolkas som att det utgör en ytterligare
garanti. HP kan inte hållas ansvarig för
tekniska fel, korrekturfel eller
utelämnanden i dokumentet.
Artikelnummer Q5916-90936
Edition 1, 11/2004
Varumärken
Microsoft® och Windows® är amerikanska
inregistrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation.
Adobe® och Acrobat® är varumärken som
tillhör Adobe Systems Incorporated.
Innehåll
1 Om Digital Sender-enheten
Funktioner .................................................................................................................................2
Specifikationer ...........................................................................................................................2
Pappershantering ...............................................................................................................2
Prestanda ...........................................................................................................................3
Digital Sender-enhetens delar ............................................................................................4
Miljö och nätverk .......................................................................................................................6
Miljökrav ..............................................................................................................................6
Nätverkskomponenter som används vid digital sändning ..................................................6
Novell NetWare-support .....................................................................................................7
Utrymmeskrav .....................................................................................................................8
2 Konfigurera HP DSS
Använda Digital Sending Software ...........................................................................................9
Fliken Allmänt .....................................................................................................................9
Fliken E-post .....................................................................................................................10
Fliken Sekundär e-post .....................................................................................................13
Fliken Verifiering ...............................................................................................................14
Fliken Faxa .......................................................................................................................16
Fliken Mappar ...................................................................................................................19
Fliken Arbetsflöden ...........................................................................................................21
Fliken Adressering ............................................................................................................29
Fliken Inställningar ............................................................................................................32
Fliken MFP-konfiguration ..................................................................................................33
Fliken Logg .......................................................................................................................36
Fliken Om .........................................................................................................................36
Testa konfigurationen ..............................................................................................................36
Avinstallera programvaran ......................................................................................................36
Så här avinstallerar du all programvara med hjälp av avinstallationsprogrammet ..........37
Avinstallera programvaran genom att använda Lägg till eller ta bort program ................37
3 Administrera Digital Sender-enheten
Använda den inbäddade webbservern och HP Web Jetadmin ..............................................39
Den inbäddade webbservern ............................................................................................39
HP Web Jetadmin .............................................................................................................42
Använda kontrollpanelens menyer ..........................................................................................43
Menyn Information ............................................................................................................43
Menyn Konfigurera enhet .................................................................................................43
Menyn Diagnostik .............................................................................................................54
Servicemeny .....................................................................................................................55
Kontrollera säkerheten ............................................................................................................56
SVWW Innehåll iii
Begränsa programvaruåtkomsten ....................................................................................56
Säkerhetslås .....................................................................................................................57
Arbeta med adressböcker .......................................................................................................57
Radera HP DSS-adressböcker ........................................................................................57
Verifiering och åtkomst till adressbok ...............................................................................57
Använda aktivitetsloggen ........................................................................................................60
Uppgradera den inbyggda programvaran ...............................................................................61
Kontrollera hur mycket inbyggd programvara som är installerad .....................................61
Hämta den nya inbyggda programvaran från HP:s webbplats ........................................62
Använda FTP för att uppgradera den inbyggda programvaran via en direkt
nätverksanslutning ........................................................................................................62
Använda HP Web Jetadmin för att uppgradera den inbyggda programvaran .................63
Uppgradera den inbyggda programvaran i HP Jetdirect Inside .......................................64
Underhålla maskinvaran .........................................................................................................64
Rengöra Digital Sender-enheten ......................................................................................65
Byta ut mylarbladet ...........................................................................................................68
Diagnostik .........................................................................................................................69
Kalibrera skannern ...........................................................................................................70
Underhållssatsen till den automatiska dokumentmataren ...............................................71
4 Felsökning
Källor till information om problem ............................................................................................73
Trassel .....................................................................................................................................74
Undvika trassel .................................................................................................................74
Åtgärda papper som fastnat .............................................................................................75
Funktionsproblem ....................................................................................................................76
Felmeddelanden på kontrollpanelen .......................................................................................81
Felmeddelanden för HP MFP DSS Configuration Utility ........................................................88
Meddelanden i händelseloggen för Digital Sender .................................................................91
Felmeddelanden i Windows händelselogg .............................................................................93
Felsökning av SMTP- och LDAP-servrar ................................................................................94
Kontrollera LDAP-serveradressen ....................................................................................95
Verifiera en LDAP-adress .................................................................................................95
Felsökning av processen att söka LDAP-inställningar .....................................................95
Söka en SMTP-serveradress ...........................................................................................96
Verifiera en SMTP-adress ................................................................................................96
Indikatorlampor .......................................................................................................................97
Bilaga A Service och support
Hewlett-Packards avtal om begränsad garanti för maskinvara ..............................................99
Hewlett-Packards avtal om begränsad garanti för programvara ..........................................100
Support- och service-tillgänglighet ........................................................................................102
HP:s underhållsavtal .............................................................................................................102
Service på plats nästa dag .............................................................................................102
Bilaga B Specifikationer
Digital Sender-specifikationer ...............................................................................................103
Bilaga C Bestämmelser
Inledning ................................................................................................................................105
iv SVWW
FCC-bestämmelser ...............................................................................................................106
Programmet för miljövänliga produkter .................................................................................107
Skydda miljön .................................................................................................................107
Strömförbrukning ............................................................................................................107
Plast ................................................................................................................................107
Material och återvinningsinformation ..............................................................................107
Överensstämmelseförklaring ................................................................................................109
Lands-/regionspecifika säkerhetsbestämmelser ...................................................................110
Kanadensiska DOC-bestämmelser ................................................................................110
EMI-deklaration (Korea) .................................................................................................110
VCCI-deklaration (Japan) ...............................................................................................110
Index
SVWW Innehåll v
vi SVWW
1
Om Digital Sender-enheten
HP 9200C Digital Sender ansluter direkt till nätverket och använder det medföljande
HP Digital Sending Software-programmet (HP DSS) för att konvertera dokument i svartvitt
och i färg, ritningar och fotografier till en elektronisk form och sedan distribuera dem direkt till
olika typer av destinationer.
● E-post – Skanna ett dokument och skicka det till en eller flera e-postmottagare i form av
en .PDF–, .JPEG–, .TIFF– eller .MTIFF-fil.
● Sekundär (säker) e-post – Skicka ett dokument genom att använda en säker e-
postlösning från tredje part.
● Fax – Skanna ett dokument och skicka det till en fax med lokalt nätverk (LAN),
Internetfax eller Windows® 2000 faxdestination. (Enheten har inga analoga faxfunktioner)
● Arbetsflöde – Skanna ett dokument och spara det i en nätverksmapp eller en FTP-plats
tillsammans med ytterligare information om dokumentet. Ett tredjepartsprogram kan
sedan hämta och dechiffrera informationen och utföra lämplig åtgärd på den skannade
bilden. En skrivare kan också ställas in som arbetsflödesdestination vilket gör att du kan
skriva ut skannade dokument med skrivaren.
● Nätverksmapp – Skanna ett dokument och skicka det till en mapp på nätverket.
Digital Sender-enheten har en flatbäddsskanner och en automatisk dokumentmatare (ADF)
som kan ta upp till 50 ark.
Digital Sender-enheten har funktioner för nätverksverifiering som medför att användarna
måste logga in innan de kan använda de digitala sändningsalternativen. Den kan också
använda LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) för att hitta e-postadresser på
katalogservrar som finns någon annanstans på nätverket.
Installering av enheten innebär att ansluta den till nätverket, installera HP DSS-programmet
som medföljde enheten och konfigurera de digitala sändningsfunktionerna. Digital Senderenheten fungerar som en fristående enhet på nätverket och kräver inte nätverksbehörighet
för administration.
SVWW 1
Funktioner
Digital Sender-enheten har följande funktioner:
● Digital sändning – Skicka skannade filer till e-postadresser, faxdestinationer,
nätverksmappar och arbetsflödesmappar. Funktionerna för digital sändning utförs av
HP Digital Sending Software (HP DSS) som levereras med enheten.
● Automatisk dokumentmatare (ADF) – Den automatiska dokumentmataren för papper
av storleken Legal rymmer upp till 50 ark och har en inbyggd arkvändare för att kunna
skanna båda sidorna av dokument.
● Interaktiv pekskärmskontrollpanel – Intuitiva menyer och guider underlättar digitala
sändningsuppgifter.
● Flatbäddsskanner – Med Letter-/A4-skannern skannar du in både I svartvitt och i färg
med möjligheten att skanna upp till 1 mm (0,04 tum) från papperskanten.
●
Minne – Som standard levereras enheten med 128 MB RAM-minne.
● Hårddisk – Enheten har en intern hårddisk på 20 GB som används för lagring av
dokument och inställningar.
● Anslutning – Enheten har en 10/100Base-T-port och en EIO-plats tillhandahålls för
anslutningar.
● HP Jetdirect Inside – En inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver som är integrerad i
enheten och ger tillförlitlig nätverksanslutning.
Specifikationer
Följande är specifikationer för Digital Sender-enheten.
Pappershantering
HP 9200C Digital Sender använder följande pappersstorlekar:
● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 tum)
● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 tum)
● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tum)
● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 tum)
● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 tum)
● Legal (endast från den automatiska dokumentmataren): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14
Pappersvikt: 60 till 177 g/m2
Upp till 50 pappersark kan buntas in i den automatiska pappersmataren, med en maxhöjd på
5 mm (0,2 tum).
tum)
2 Kapitel 1 Om Digital Sender-enheten SVWW
Prestanda
Följande avsnitt tillhandahåller prestandastatistik för Digital Sender-enheten.
Prestanda för den automatiska dokumentmataren
Följande tabell visar antal sidor per minut (sid/min) på Digital Sender-enhetens automatiska
dokumentmatare.
OBS!
Läge Dpi (punkter per
tum)
Enkelsidigt monoläge 600 x 600 29 30
Enkelsidigt monoläge 600 x 300 46 47
Enkelsidigt färgläge 600 x 300 29 30
Dubbelsidigt monoläge 600 x 600 18 18
Dubbelsidigt monoläge 600 x 300 24 24
Dubbelsidigt färgläge 600 x 300 18 18
Hastighet (sid/
min), A4
Hastighet (sid/
min), Letter
Flatbäddsprestanda
Följande tabell visar antal sekunder per skanningscykel för flatbäddsskanning.
Dessa prestandanummer är endast för skanning. De räknar inte in den tid det tar för Digital
Sender-enheten att bearbeta och skicka den skannade filen.
Läge dpi Hastighet (sekunder), A4 Hastighet (sekunder), Letter
Svartvitt 600 x 600 4.1 3.9
Svartvitt 600 x 300 3.1 3.0
Färg 600 x 600 5.9 5.6
Användning
● Den maximala användningen är 60 000 skannade bilder per månad.
● Den genomsnittliga användningen är 3 600 skannade bilder per månad.
SVWW Specifikationer 3
Digital Sender-enhetens delar
Följande figurer visar Digital Sender-enhetens delar.
1 Frigöringsknapp för papperstrassel
2 Kontrollpanel
3 På/av-knapp
4 Utmatningsfack
5 Inmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren
6 ADF-kabel
7 Kabel till kontrollpanelen
8 10/100Base-T-nätverksport
9 EIO-port
10 Nätkontakt
4 Kapitel 1 Om Digital Sender-enheten SVWW
11 Skannerlås
12 Serienummer
Följande figur visar funktionerna i Digital Sender-enhetens kontrollpanel.
3
1
12
11
10
9
1 Grafiskt teckenfönster med pekskärm
2 Numerisk knappsats
3 Å
TERSTÄLLNINGSKNAPP
4 M
ENYKNAPP
5 V
ILOLÄGESKNAPP OCH -LAMPA
6 S
TATUSKNAPP
7 S
TOPPKNAPP
8 S
TARTKNAPP OCH -LAMPA
9 Varningslampa
10 Datalampa
11 Redolampa
12 Kontrastkontroll
2
4
5
6
7
8
SVWW Specifikationer 5
Miljö och nätverk
Följande är miljö- och nätverksanvisningar för produkten.
Miljökrav
Installera enheten på en plats som är inom följande gränser för temperatur och luftfuktighet.
VIKTIGT
Driftsmiljön bör vara stabil och utan plötsliga förändringar i temperatur eller luftfuktighet,
eftersom det kan skada enheten. Om du flyttar enheten från en kall till en varm miljö bör du
vänta ungefär två timmar innan du använder den igen.
Temperatur
Vid drift 0° till 40° C
Lagring 1 -40° to 60°C
Luftfuktighet
Vid drift 15 till 80% icke-kondenserande (upp till 40°C)
Lagring 1 15 till 90% (upp till 60°C)
Nätverkskomponenter som används vid digital sändning
Följande figur visar de nätverkskomponenter som används vid digital sändning.
Komponent Beskrivning
Windows 2000 Professional, Server eller
Advanced Server, Windows XP Professional
eller en dator med Windows Server 2003
Standard eller Enterprise Server
Servern innehåller följande komponenter:
● HP DSS
● HP MFP DSS Configuration Utility –
används för att konfigurera och övervaka
digitala sändningfunktioner när HP DSSprogrammet har installerats
● Windows 2000 Faxservice – behövs endast
när Windows 2000 Faxservice används för
att skicka fax
Nätverk Fast Ethernet 100Base-TX eller Ethernet
10Base-T
6 Kapitel 1 Om Digital Sender-enheten SVWW
Komponent Beskrivning
Digitala sändare eller HP MFP-produkter En HP DSS-server kan använda upp till 250 HP
9200C Digitala sändare eller MFP-produkter på
samma nätverk. Alla enheter kan konfigureras
individuellt för att stödja ett valfritt eller alla
alternativen för digital sändning.
OBS!
HP DSS kan inte använda HP 9100C eller
8100C Digitala sändare.
Webbläsare En webbläsare från vilken dator som helst på
nätverket kan användas för att konfigurera och
övervaka Digital Sender-enheten genom att
använda HP Web Jetadmin eller Digital Senderenhetens inbäddade webbserver.
SMTP-gateway Denna gateway underlättar för de digitala
sändningsalternativen e-post och Internetfax.
LAN-faxserver En LAN-faxserver är en nätverksenhet som
centralt hanterar sändningen och mottagningen
av stora antal faxjobb. HP DSS kan användas
för att konfigurera Digital sender-enheten till att
dirigera utgående fax till en LAN-faxserver.
LDAP-server En LDAP-server är en katalogserver som
innehåller mottagarnas namn och epostadresser och använder Lightweight
Directory Access Protocol (LDAP). HP DSS
använder LDAP-servern för att komma åt
adresser till Digital-Sender-enhetens adressbok.
FTP-server En FTP-server kan användas som destination
för dokument som skannas av Digital Senderenheten.
Domänstyrenhet/Novell Vid tillämpning av användarverifiering måste
Digital Sender-enheten ha åtkomst till en
domänstyrenhet eller Novell directory-server för
att kunna validera användarens
inloggningsinformation.
Nätverksskrivare En nätverksskrivare kan ställas in som
destination för dokument som skannats med
hjälp av Digital Sender-enheten.
Novell NetWare-support
Om Novell-filservrar används på nätverket kan HP DSS skriva filer till nätverksmappar och
hantera nätverks-faxmappar som ligger på Novell-servrar. Innan Novell-specifika attribut kan
konfigureras i HP DSS v. 4.0. måste klientprogrammet Novell vara installerat på nätverket
och rätt konfigurerat.
SVWW Miljö och nätverk 7
För att kunna stödja Novell NetWare-verifiering och Novell digitala sändningsdestinationer
kräver HP DSS båda av följande komponenter:
● Novell NetWare version 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 eller 6 installerat på Novell NetWare-
servern
–OCH–
● Novell NetWare-klientversion 4.6 (eller senare) installerad på den Windows NT/Windows
2000-dator som kör HP DSS
Utrymmeskrav
Följande figur visar utrymmeskraven för HP 9200C Digital Sender-enhet.
OBS!
Digital Sender-enheten måste ha 90 mm fritt utrymme bakom enheten för att den övre
luckan ska kunna öppnas.
8 Kapitel 1 Om Digital Sender-enheten SVWW
Konfigurera HP DSS
2
Utan att använda HP DSS-servicen kan Digital Sender-enheten endast skanna dokument
och skicka dem som e-postbilagor. Om du föredrar det kan Digital Sender-enheten
användas på detta sätt, utan att HP DSS-servicen installeras. E-postinställningarna kan
konfigureras med hjälp av kontrollpanelens menyer. För aktivering av andra digitala
sändningsfunktioner, som t.ex. skicka till-mapp, skicka till-fax och skicka till arbetsflöden
måste emellertid HP DSS-servicen vara installerad.
Funktionerna för digital sändning måste vara konfigurerade inom HP DSS-servicen innan de
kan göras tillgängliga för enheten. I detta avsnitt förklaras hur man konfigurerar funktionerna
för digital sändning.
Använda Digital Sending Software
OBS!
Mer instruktioner om att packa upp Digital Sender-enheten, installera programvaran och
ställa in den första konfigurationen finns i Starthandboken för HP 9200C Digital Sändning.
Följande instruktioner beskriver alternativen för konfiguration mer detaljerat.
Använda HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility för att konfigurera alla
funktioner för Digital-Sender-enheten. Varje aktiverad funktion visas som ett alternativ på
kontrollpanelens teckenfönster på Digital-Sender-enheten.
Gör så här när du vill öppna programmet.
1. På den server där HP DSS installerades väljer du Start, Program, Hewlett-Packard,
HP MFP Digital Sending-program och slutligen Configuration Utility.
2. I dialogrutan HP Digital Sending Software Configuration väljer du Den här datorn
och klickar på OK.
Fliken Allmänt
Fliken Allmänt innehåller information om HP DSS-licensen och hur du kontaktar
administratören.
När HP Digital Sending-programmet installeras för första gången fungerar programmet i
provläge under en given tidsperiod. Avsnittet Licenser under fliken Allmänt visar en
”Provlicens”-post. Den kvarvarande tiden på provperioden visas i den posten. När
provperioden tar slut blir programmet oanvändbart tills en giltig licens installeras.
SVWW Använda Digital Sending Software 9
Digital Sender-enheten levereras med en licens för en person. Du kan köpa ytterligare
licenser för 1, 5, 10, och 50 platser. Varje plats aktiverar digitala sändningsfunktioner på en
Digital Sender-enhet eller på en MFP. Du kan installera hur många licenser som helst för att
få ihop så många du behöver, men 250 är det maximala antalet enheter som kan användas
på en server.
Klicka på knappen Lägg till om du vill skriva in licensnyckelkoden för HP Digital Sending
Software.
Ange kontaktinformation för administratör i avsnittet Administratörsinformation på den här
fliken. Markera kryssrutan Meddela administratören om allvarliga fel uppstår om du vill få
ett meddelande via e-post om fel uppstår som kräver administratörens hjälp.
OBS!
Klicka på knappen Hjälp om du vill ha mer information om fliken.
Fliken E-post
Enheten kan skicka e-post till internetadresser via SMTP. SMTP-MIME används för att
skicka dessa meddelanden. Vi rekommenderar att du använder den SMTP-gateway som
finns i ditt LAN-nätverk. Du kan dock konfigurera produkten för att fungera med e-post även
om din e-posttjänst tillhandahålls via en utomstående internetleverantör över modem.
Om din server stöder det kan du använda ESMTP (Extended SMTP) när du skickar e-post.
Den möjligheten upptäcks automatiskt och ingen speciell konfigurering behövs. Eposttjänsten är också kompatibel med DSN-standarden (Delivery Status Notification).
Det dokument du skannar på enheten blir en bilaga till e-postmeddelandet. PDF-filformatet
är det som oftast används till bilagorna, vilket ger mottagaren möjligheten att både visa och
skriva ut dem. Användare kan få en gratis kopia av Adobe® Acrobat® Reader för visning av
PDF-filer från Adobe Systems Incorporated webbsida (http://www.adobe.com).
Använd fliken E-Post i konfigurationsprogrammet om du vill konfigurera och organisera
SMTP- och e-postservrarna som HP DSS använder för att skicka e-postmeddelanden.
10 Kapitel 2 Konfigurera HP DSS SVWW
Så här lägger du till SMTP-servrar
1. Klicka på Hitta servrar om du vill hitta alla SMTP-servrar på nätverket.
2. En lista över SMTP-servrar visas. Välj en eller fler servrar och klicka på OK. De valda
servrarna läggs till i SMTP-gatewayserver-listan.
OBS!
SVWW Använda Digital Sending Software 11
Om sökprocessen inte hittar någon SMTP-server kan du använda knappen Lägg till på
fliken E-post om du vill lägga till en SMTP-server manuellt genom att ange SMTP-serverns
värdnamn eller IP-adress.
3. Markera varje server och klicka på knappen Redigera....
Dialogrutan Redigera SMTP-gateway visas.
4. Om du vill ställa in maximal filstorlek för den angivna SMTP-gatewayen markerar du det
i listrutan Maximal filstorlek. Om en e-postbilaga är större än denna filstorlek delas
bilagan upp i två eller flera mindre bilagor.
5. Klicka på Test om du vill kontrollera att SMTP-gatewayen finns.
OBS!
Om testet misslyckas ska du dubbelkolla gateway-adressen och sedan kontakta din
nätverksadministratör och se om SMTP-servern fungerar.
6. Klicka på OK om du vill spara SMTP-inställningarna.
12 Kapitel 2 Konfigurera HP DSS SVWW
7. Lägg till fler SMTP-servrar om det behövs och använd pilknapparna Flytta om du vill
ändra prioritetsordningen.
OBS!
8. Klicka på Använd om du vill spara e-postinställningarna.
Klicka på knappen Hjälp om du vill ha mer information om fliken.
Fliken Sekundär e-post
Ett antal försäljare av tredjepartsprogram erbjuder tjänster för säker e-postleverans. Omtool
till exempel är en säker e-postlösning som krypterar e-postmeddelanden och kräver
autentisering av mottagare innan e-postmeddelandet kan levereras. Med hjälp av dessa
program kan organisationer följa nya lagar som antagits, som E-märket och HIPAA-kraven
för elektronisk leverans av konfidentiella dokument. Den sekundära e-postfunktionen är
utformad för att fungera tillsammans med ett av dessa tredjepartsprogram för användare
som behöver extra höga krav på datasäkerhet. Vad som skiljer funktionen för sekundär epost från den vanliga e-postfunktionen är att data mellan enheten och HPDSS-servern
krypteras. Ett rfc822-kompatibelt e-postmeddelande med den skannade informationen som
bifogad MIME-fil skapas i mappen ”\HPEMAIL2” i HP DSS-programkatalogen på HP DSSservern. Tredjepartsprogrammet, som övervakar denna mapp, bearbetar e-postmeddelandet
och skickar tillbaka det på ett säkert sätt.
SVWW Använda Digital Sending Software 13
Fliken Sekundär e-post innehåller inställningar för det säkra e-postalternativet.
1. Om du vill aktivera detta alternativ markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till
sekundär e-post.
OBS!
2. Du kan ändra namnet på den här funktionen så att det bättre beskriver
tredjepartsprogrammets funktion (till exempel Säker eller Krypterad e-post). Namnet
som anges här kommer att visas på kontrollpanelen i Digital Sender-enhetens
startfönster. Använd fältet Visa namn på startfönster om du vill specificera
visningsnamnet. Ange ett eget namn i rutan Visa namn på startfönster eller välj ett av
följande alternativ:
● Sekundär e-post
● Säker e-post
● Särskild e-post
3. Klicka på knappen Avancerat... på den här fliken om du vill ange eventuella X-Headers
som du vill ha med i e-postmeddelandena.
X-headers ger administratören möjlighet att skapa en användardefinierad rubrik som kan
infogas i filen rfc822 för varje sekundärt e-postjobb som skickas av Digital Sendingtjänsten. Tredjeparts e-postprogrammet kan sedan utföra åtgärder som baseras på
denna rubrikinformation.
Klicka på knappen Hjälp om du vill ha mer information om fliken.
Fliken Verifiering
Använd fliken Verifiering om du viill styra hur användare verifieras när digitala
sändningsfunktioner används. Verifiering är en viktig säkerhetsfunktion i Digital Senderenheten. Vi rekommenderar att du aktiverar verifiering av Digital Sender-enheten så att
obehörig åtkomst förhindras.
14 Kapitel 2 Konfigurera HP DSS SVWW
Verifiering består av två delar som är beroende av varandra. Först kontrollerar enheten
användarens uppgifter med den valda verifieringsmetoden. Sedan försöker enheten hitta
användarens e-postadress i databasen på en LDAP-server genom att använda inställningar
som är specifika för LDAP-servern. Om något av stegen misslyckas nekas användaren
åtkomst till de digitala sändningsfunktionerna. I dessa två steg används två olika tekniker (en
verifieringsserver och en LDAP-server), förutom om du använder LDAP-servermetoden, då
båda stegen utförs med LDAP-servern.
Du aktiverar verifiering genom att först välja ett alternativ i listrutan Verifieringsmetod.
Följande alternativ är tillgängliga.
● Inget
● Microsoft® Windows
● LDAP-server
● Novell NDS (om det finns Novell-klientprogramvara)
● Novell Bindery (om det finns Novell-klientprogramvara)
LDAP-konfiguration
När en autentiseringsmetod har valts på fliken Verifiering visas
konfigurationsinställningarna för LDAP. Enheten använder LDAP för att hitta e-postadressen
för den autentiserade användaren. När användaren har angivit giltiga behörighetsuppgifter
används den informationen till att matcha ett attribut i LDAP-databasen. Efter att en
matchning har gjorts och användaren har identifierats i databasen hämtas användarens epostadress med ett annat databasattribut. LDAP-inställningen inkluderar följande alternativ.
● Alternativ för konfiguration av HP DSS för åtkomst till LDAP-servern
● Alternativ för sökning efter användarnas e-postadresser i databasen
SVWW Använda Digital Sending Software 15
Så här konfigurerar du LDAP-servern
4
5
1
1. Klicka på knappen Sök servrar. Programmet letar efter nätverket för LDAP-servrar och
du kan bli uppmanad att ange ditt nätverksanvändarnamn och lösenord, beroende på
nätverkskonfigurationen. Sedan visas dialogrutan Välj LDAP-server med en lista av
LDAP-servrar på nätverket.
OBS!
OBS!
2. Markera LDAP-servern som du vill använda. Information om den valda servern visas.
3. Klicka på OK om du godkänner den markerade servern. Serverinformationen fylls i på
fliken Verifiering.
4. Klicka på Hitta inställningar. Inställningarna för servern visas i en dialogruta. Klicka på
Ja om du godkänner inställningarna.
5. Klicka på knappen Test på fliken Verifiering om du vill testa inställningarna. I
dialogrutan Testa användarverifiering anger du användaruppgifter för inloggning på
nätverket för att prova om LDAP kan hämta en e-postadress.
Om processen Hitta servrar inte hittar någon LDAP-server kan du ange LDAP-serverns
värdnamn eller IP-adress direkt i textrutan LDAP-server och sedan använda knappen Hitta
inställningar för att hitta serverns inställningar. Mer information finns i
och LDAP-servrar och kontakta din nätverksadministratör för att få hjälp med felsökningen
om du inte kan kommunicera med LDAP-servern.
Klicka på knappen Hjälp om du vill ha mer information om fliken.
Felsökning av SMTP-
Fliken Faxa
Om denna funktion är aktiverad kan fax skickas direkt från enheten. De kan välja destination
från adressboken det finns någon, eller skriva in faxnummer i kontrollpanelen. Samma
dokument kan skickas till flera faxnummer.
Med konfigurationsprogrammet på fliken Fax styr du alla faxinställningar för HP DSS.
16 Kapitel 2 Konfigurera HP DSS SVWW
Om du vill konfigurera faxalternativet markerar du först en faxtyp i listrutan Faxmetod.
Följande alternativ är tillgängliga.
● Inget
● LAN-fax
● Internetfax
● MS Windows 2000 Fax
Beroende på vilken metod som är vald visas tillhörande inställningar på fliken Fax. Ange
inställningarna om du vill avsluta faxkonfigureringsprocessen.
Konfigurera en LAN-faxtjänst
Följ dessa instruktioner om du vill ställa in faxning från Digital Sender-enheten genom att
använda nätverkets LAN-faxservice.
1. Välj LANFax i rullistan på fliken Fax.
2. Markera ditt programvarunamn för LAN-fax i listrutan Produktnamn.
3. Klicka på knappen Avancerat och ange indata- och utdatainställningar för din LANfaxprodukt.
4. Använd knappen Bläddra och välj nätverksmappen som ditt faxprogram använder.
5. Fyll i avsnittet Uppgifter för mappåtkomst om så krävs. Använd knappen Kontrollera
mappåtkomst om du vill testa behörighetsuppgifterna och kontrollera att du har åtkomst
till mappen.
6. Klicka på Använd om du vill spara LAN-faxinställningarna.
SVWW Använda Digital Sending Software 17
Konfigurera en internet-faxtjänst
Med en internet-faxtjänst skickas fax med hjälp av e-post. Vid användning av HP DSS anger
användaren ett faxnummer på enheten och sedan skapas och skickas e-postmeddelandet
av programmet.
1. Välj Internetfax i rullistan på fliken Fax.
2. Ange domännamnet till din internetfax-leverantör i textrutan Domän för faxleverantör,
till exempel efax.com. HP DSS tar telefonnumret som är skrivet på enheten och
använder sedan domännamnet för att skapa e-postmeddelandet, till exempel
[telefonnummer]@efax.com.
3. Ange en giltig e-postadress i textrutan Standard-e-postadress för faxkonto. E-
postadressen används av faxtjänsten för räkningar och returnerade eller misslyckade
fax-e-postmeddelanden över internet.
4. Markera kryssrutan om du vill att HP DSS ska använda användarens e-postadress som
retur-e-postadress.
5. Klicka på Använd om du vill spara internetfaxinställningarna.
Konfigurera en Windows 2000-faxtjänst
Om du vill använda Windows 2000-faxtjänsten måste du ha ett faxmodem installerat på HP
DSS-servern.
1. Välj MS Windows 2000 Fax i rullistan på fliken Fax.
2. Klicka på knappen Egenskaper. Dialogrutan för Windows faxkonsol visas. Använd
menyn Verktyg om du vill konfigurera inställningar.
3. Klicka på Använd om du vill spara Windows 2000-faxinställningarna.
OBS!
18 Kapitel 2 Konfigurera HP DSS SVWW
Klicka på knappen Hjälp om du vill ha mer information om fliken Fax.
Fliken Mappar
Du använder fliken Mappar när du vill konfigurera funktionen Skicka till mapp. Du aktiverar
alternativet genom att markera kryssrutan Aktivera Skicka till mapp.
SVWW Använda Digital Sending Software 19
Lägga till mappar till mapplistan
1. Klicka på Lägg till… om du vill lägga till en ny mapp. Dialogrutan Lägg till
fördefinierad mapp visas.
2. Ange ett namn för mappen i textrutan Alias-namn. Det här namnet visas i gränssnittet
på enhetens kontrollpanel.
20 Kapitel 2 Konfigurera HP DSS SVWW
3. Klicka på Bläddra… om du vill bläddra till en mapplats och klicka sedan på OK när du
vill godkänna det.
OBS!
Operativsystem som stöds för mapplatser är Windows 98, Windows NT, Windows 2000,
Windows XP, Windows Server 2003 och Novell NetWare.
4. Välj vilka åtkomstuppgifter du vill använda för att få åtkomst till mappen från listrutan
Åtkomstuppgifter. Om du väljer Allmän använder programmet Åtkomstuppgifter för
allmänna mappar på fliken Mappar. Om du väljer MFP-användare använder
programmet de åtkomstuppgifter som användaren loggade in till enheten med.
5. Klicka på OK om du vill spara inställningarna. En ny mapp läggs till i listan.
6. Upprepa steg 1 till 5 om du vill lägga till fler mappar.
7. Ange de allmänna åtkomstuppgifter som krävs för att få åtkomst till mappar under
Åtkomstuppgifter för allmänna mappar i fliken Mappar. Den här informationen krävs
innan du kan spara mapplistan.
8. Klicka på Använd om du vill spara de nya mapparna.
OBS!
Klicka på knappen Hjälp om du vill ha mer information om fliken.
Fliken Arbetsflöden
Med arbetsflöden kan användare skanna ett dokument och skicka det till en anpassad
arbetsflödesdestination. Med arbetsflödesfunktionen kan du skicka extra information i form
av en fil som sparas med det skannade dokumentet på en angiven nätverks- eller FTP-plats.
Ledtexter på kontrollpanelen används till att samla in specifik information. Ett
tredjepartsprogram som övervakar nätverksmappen eller FTP-platsen kan sedan hämta och
dechiffrera informationen och utföra specifik åtgärd på den skannade bilden. Du kan också
ange en skrivare som en arbetsflödesdestination, så att användare kan skanna ett dokument
och sedan skicka det direkt till en nätverksskrivare och skriva ut det.
SVWW Använda Digital Sending Software 21
Använd fliken Arbetsflöden om du vill konfigurera arbetsflöden som ska användas med
tredjepartsprogram. Du aktiverar funktionen genom att först markera kryssrutan Aktivera
arbetsflöden, längst upp på fliken.
Att skapa en arbetsflödesprocess består av tre delar:
● Arbetsflödesgruppen, som definierar vilka arbetsflödesmenyer och formulär som ska
vara tillgängliga Digital Sender-enhetens kontrollpanel.
● Arbetsflödesmeny, som skapar logiska grupper med arbetsflödesformulär.
● Arbetsflödesformuläret, som samlar information som en användare anger på
kontrollpanelen innan ett skicka till arbetsflöde-jobb initieras.
Så här skapar du en arbetsflödesgrupp
1. Klicka på knappen Lägg till grupp. Dialogrutan Arbetsflödesgrupp visas.
2. Ange namnet på den nya gruppen. Namnet måste vara unikt.
3. Klicka på OK om du vill spara den nya gruppen.
22 Kapitel 2 Konfigurera HP DSS SVWW
Loading...