HP 2300DTN, 2300N User Manual [fr]

Guide de l'utilisateur

HP business inkjet 2300 HP business inkjet 2300n HP business inkjet 2300dtn

Guide de l'utilisateur

Informations sur le copyright

Toute reproduction, adaptation ou traduction sans autorisation expresse et écrite est interdite, sauf dans le cadre de la réglementation relative aux droits d'auteur.

Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.

Les seules garanties couvrant les produits et les services HP sont celles stipulées de façon explicite dans les déclarations de garantie accompagnant ces produits et services. Rien dans le présent document ne peut être considéré comme constituant une garantie supplémentaire. HP n'est en aucun cas responsable des omissions ou erreurs d'ordre technique ou éditorial éventuelles contenues dans le présent document.

Edition 1, 11/2003

Marques commerciales

Adobe

, Adobe® PostScript®3™,

Acrobat

et PostScript® sont des marques commerciales de Adobe Systems Incorporated.

AutoCAD™ est une marque commerciale aux Etats-Unis d'Autodesk, Inc.

Les systèmes HP-UX version 10.20 (et supérieures) et HP-UX version 11.00 (et supérieures), à la fois au format 32 et 64 bits, installés sur tous les ordinateurs HP 9000 sont des produits UNIX 95 de marque Open Group.

Microsoft Windows

, MS-DOS®, MS Windows®,

et Windows NT® sont des marques commerciales de Microsoft Corporation déposées aux Etats-Unis.

Netscape et Netscape Navigator sont des marques aux Etats-Unis de Netscape Communications Corporation.

*PANTONE

est la marque commerciale de Pantone, Inc., désignant une norme de vérification des couleurs.

Itanium

et Pentium® sont des marques commerciales de Intel Corporation déposées aux Etats-Unis.

TrueType™ est une marque commerciale aux Etats-Unis d'Apple Computer, Inc.

UNIX

est une marque déposée de

Open Group.

Consignes de sécurité

Respectez toujours les précautions de sécurité élémentaires quand vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

1 Lisez et comprenez toutes les

instructions contenues dans la documentation livrée avec l'imprimante.

2 Utilisez toujours une prise de courant

avec mise à la terre lors du branchement de ce produit à une source d'alimentation. Si vous ne savez pas si une prise de courant est mise à la terre, consultez un électricien qualifié.

3 Suivez tous les avertissements et

toutes les instructions indiqués sur le produit.

4 Débranchez cet appareil des prises

murales avant de procéder à un nettoyage.

5 N'installez jamais cet appareil près

d'une source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

6 Installez l'appareil en toute sécurité

sur une surface stable.

7 Installez l'appareil en un lieu protégé

où personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé.

8 Si l'appareil ne fonctionne pas

normalement, reportez-vous à "Entretien et dépannage".

9 L'appareil ne contient aucune pièce

dont l'entretien doive être réalisé par l'utilisateur. Confiez l'entretien à du personnel qualifié.

Sommaire

Mise en route

Ressources supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Configurations de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Présentation des différents éléments de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vue de face . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Zone des composants d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Vue de l'arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Connexion de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Composants du logiciel d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Connexion directe par un câble USB ou un câble parallèle (Windows) . . . . . . . . 1-8

Partager l'imprimante sur un réseau local (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Connexion directe par un câble USB (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Connexion à un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Désinstallation du logiciel d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Désinstallation du logiciel sous Windows (toutes versions confondues). . . . . . . 1-16

Installation des accessoires optionnels

Unité recto verso automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Serveur d'impression HP Jetdirect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Modules de mémoire de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Bac 2 de 500 feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Activation d'accessoires optionnels dans le pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Utilisation de l'imprimante

Sélection du support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Formats de supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Types et poids de supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Marges minimales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Chargement d'un support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Conseils de chargement de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Chargement du support dans le bac 1 ou le bac 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Sélection de bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Impression à l'aide des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Modification des paramètres de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Modification des paramètres sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Modification des paramètres sous Mac OS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Impression sur des supports spéciaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Impression sur des cartes et des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Impression sur des transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Impression sur des supports de taille personnalisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Impression de photos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Impression recto-verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Instructions relatives à l'impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Impression recto-verso automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Annulation d'un travail d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

FRWW i

Utilisation des outils de diagnostic

Utilisation de la boîte à outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Onglet État de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Onglet Informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Utilisation du serveur Web intégré. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Pages du serveur Web intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Onglet Informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Onglet Paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Onglet Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Autres liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Utilisation de HP Instant Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Utilisation de myPrintMileage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Utilisation de HP Web Jetadmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Entretien et dépannage

Entretien des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Nettoyage des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Nettoyage des contacts des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Alignement des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Remplacement des cartouches d'encre et des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Remplacement des cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Remplacement des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Etalonnage des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Etalonnage du saut de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Conseils de dépannage généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Vérification rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Impression d'une page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Pour imprimer une page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Résolution de problèmes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Résolution des problèmes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Résolution de problèmes de couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Résolution des problèmes de gestion des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Elimination des bourrages de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Conseils pour éviter les bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Dépannage des problèmes d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Commande de fournitures et d'accessoires HP

Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Accessoires de gestion des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Barrettes DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Câbles d'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Accessoires de réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Têtes d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

supports HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Assistance technique et garantie

Assistance clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Garantie limitée Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Spécifications techniques de l'imprimante et informations réglementaires

Spécifications techniques de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Informations réglementaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

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Menus du panneau de commande

Impression de la structure des menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Modification des paramètres de l'imprimante du panneau de commande . . . . . . . . . . A-1

Pour accéder aux menus et aux paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Menu Informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Menu Gestion du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

Menu Configuration périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5

Menu Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-6

Menu Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7

Modification des paramètres réseau du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . A-9

Menu EIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9

Désactivation des protocoles de réseau (facultative) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Réinitialisation du serveur d'impression HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-12

Messages du panneau de commande

Types de messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2

Impression à l'aide d'une émulation PostScript

Remarques sur l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1

Questions et fonctionnalités particulières à l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2

Fonctionnalités de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-3

Index

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iii

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Mise en route

Merci d'avoir choisi cette imprimante. Ce guide vous fournira des détails concernant l'installation de votre imprimante, l'utilisation des fonctionnalités de l'imprimante et la résolution des problèmes que vous pourriez rencontrer.

Ressources supplémentaires

Les ressources ci-dessous fournissent des informations supplémentaires sur l'imprimante :

Fiche d'installation

La carte d'installation fournit des informations illustrées sur l'installation de l'imprimante. Une version imprimée de ce document est fournie avec l'imprimante. Une version électronique est disponible au format Adobe d'installation.

Guide de mise en marche

Acrobat® Portable Document Format (PDF), sur le CD

Le guide de démarrage fournit des instructions d'installation de l'imprimante ainsi que des informations sur la garantie et les informations sur la sécurité. Une copie papier de ce guide est fournie avec l'imprimante.

Boîte à outils (Windows uniquement)

La boîte à outils fournit des informations sur l'état et la maintenance de l'imprimante, ainsi qu'une assistance détaillée dans le cadre de tâches d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Utilisation de la boîte à outils".

Aide en ligne du pilote d'imprimante (Windows uniquement)

L'aide en ligne fournit des informations sur l'utilisation du pilote d'imprimante.

Guide de l'administrateur HP Jetdirect

Ce guide fournit des informations permettant de configurer et de dépanner le serveur d'impression HP Jetdirect utilisé avec cette imprimante. Il est disponible en format PDF sur le CD d'installation.

Serveur Web intégré

Le serveur Web intégré fournit des informations sur la configuration, l'état et le diagnostic de l'imprimante. Il comprend également des liens vers HP Instant Support et myPrintMileage, outil Web permettant de détecter des problèmes d'imprimante et de les éliminer, d'améliorer la gestion de vos opérations d'impression et de vos fournitures d'imprimante. Le serveur Web intégré peut être utilisé à partir d'un navigateur Web standard ou de la Boîte à outils (Windows uniquement).

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Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Utilisation du serveur Web intégré".

HP Instant Support HP Instant Support est un outil Web fournissant des services spécifiques à votre imprimante,

des conseils de dépannage et des informations sur l'encre et les supports utilisés par cette dernière. Ces informations vous permettent de diagnostiquer et de résoudre des problèmes d'imprimante ainsi que d'améliorer la gestion de vos opérations d'impression et de vos fournitures d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Utilisation de

HP Instant Support".

1-1

World Wide Web

Sur les sites Web HP suivants, vous trouverez le dernier logiciel d'imprimante,

des informations sur le produit et sur le service d'assistance disponible pour l'imprimante.

• http://www.hp.com/support/businessinkjet2300

• http://www.hp.com

Configurations de l'imprimante

L'imprimante est disponible avec la configuration décrite dans cette section.

HP Business Inkjet 2300

L'imprimante HP Business Inkjet 2300 est une imprimante à jet d'encre quadrichrome imprimant jusqu'à 26 pages par minute (ppm) en monochrome (noir et blanc) et 19 ppm en couleur en mode Rapide. La vitesse en qualité laser est de 9 ppm en monochrome et de 5 ppm en couleur. (La comparaison de la "vitesse en qualité laser" produit les vitesses en pages par minute de l'imprimante HP Business Inkjet 2300 par rapport au banc d'essai de l'imprimante HP Color LaserJet 4600 à une qualité d'impression comparable. Cette comparaison est fondée uniquement sur des tests internes à HP.) Cette imprimante peut générer 4 800 x 1 200 dpi optimisés (une impression couleur jusqu'à 4 800 x 1 200 dpi optimisés sur des papiers photo premium, 1 200 x 1 200 dpi en entrée).

Bacs. l'imprimante est livrée avec un bac pouvant contenir jusqu'à 150 feuilles de papier

ou jusqu'à 30 transparents (bac 1). L'imprimante est également livrée avec un bac 2

pouvant contenir jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire. Pour plus d'informations,

reportez-vous aux sections "Formats de supports pris en charge" et "Types et poids de

supports pris en charge".

Connectivité. L'imprimante est équipée d'un port parallèle standard bidirectionnel

(conforme IEEE-1284) et d'un port USB (Universal Serial Bus). L'imprimante comporte

également un logement d'interface étendue (EIO).

Mémoire. L'imprimante comporte 64 Mo de mémoire. Pour permettre une extension de

mémoire, l'imprimante comporte deux logements pour barrettes DIMM (dual inline

memory module), acceptant 64 ou 128 Mo de RAM. Cette imprimante peut prendre en

charge jusqu'à 320 Mo de mémoire (les 64 Mo de l'imprimante inclus).

HP Business Inkjet 2300n

L'imprimante HP Business Inkjet 2300n inclut les caractéristiques de l'imprimante HP Business Inkjet 2300, ainsi qu'un serveur d'impression HP Jetdirect. Un serveur d'impression HP Jetdirect vous permet de partager l'imprimante dans un environnement réseau en la reliant directement au réseau.

HP Business Inkjet 2300dtn

L'imprimante HP Business Inkjet 2300dtn inclut les caractéristiques de l'imprimante HP Business Inkjet 2300n, ainsi qu'une unité recto-verso automatique, permettant d'imprimer automatiquement des deux côtés. Elle comporte un bac 2 plus volumineux pouvant contenir jusqu'à 500 feuilles de papier ordinaire.

1-2

FRWW

Présentation des différents éléments de l'imprimante

Vue de face

1 Panneau de commande 2 Capot supérieur 3 Capot de la cartouche d'encre 4 Bac de sortie

5 Indicateurs de niveau 6 Extension du bac 7 Bac 1 8 Bac 2 9 Couvercle latéral (permet d'accéder aux modules de mémoire)

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1-3

Zone des composants d'impression

1 Loquet des têtes d'impression (offre un accès pour l'installation des têtes d'impression

dans le logement ayant le code couleur correspondant ou leur retrait).

2 Barre métallique de maintien fixe (maintient les crochets du loquet des têtes d'impression

et assure la fermeture du verrou).

3 Têtes d'impression 4 Cartouches d'encre

Vue de l'arrière

1 Port parallèle

1-4

2 Logement EIO (permet l'installation d'un serveur d'impression HP Jetdirect).

Les imprimantes HP Business Inkjet 2300n et 2300dtn sont fournies avec un serveur

d'impression installé.

3 Port USB 4 Entrée d'alimentation 5 Panneau d'accès arrière (à retirer lors de l'installation de l'unité recto-verso optionnelle).

L'unité recto-verso automatique est incluse avec l'imprimante HP Business Inkjet 2300dn.

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Panneau de commande

2 3 4 5 6 7 8

1 Bouton d'alimentation ( ) : met l'imprimante hors et sous tension.

2 Bouton Aide ( ) : fournit des informations supplémentaires sur les messages ou les

menus de l'imprimante.

3 Ecran à cristaux liquides (ACL) : affiche l'état et les messages d'erreur, ainsi que le niveau

des cartouches d'encre.

4 Bouton Retour ( ) : passe au niveau de menu précédent. 5 Bouton Flèche vers le haut ( ) et vers le bas ( ) : parcourt les éléments de menus et fait

augmenter ou diminuer les valeurs numériques.

6 Bouton Sélectionner ( ) : Permet d'accéder aux menus et de sélectionner les éléments

de menu en surbrillance.

7 Bouton Annuler l'impression ( ) : annule la tâche d'impression en cours. Appuyez une

fois sur cette touche pour annuler une tâche d'impression, le délai d'annulation varie en

fonction de la taille de la tâche d'impression. Ce bouton permet également de quitter tous

les menus.

8 Bouton Reprendre ( ) : Relance l'impression à l'issue d'erreurs le permettant. Ce bouton

permet également de quitter tous les menus.

9 Voyant Prêt : indique l'un des trois états possibles :

Allumé — L'imprimante est en ligne et prête à exécuter des travaux d'impression.

Eteint — L'imprimante est mise hors tension.

Clignotement — L'imprimante est en cours d'initialisation, d'annulation d'une tâche

d'impression ou de mise hors tension.

10 Voyant Attention : indique l'un des trois états possibles :

Eteint — Il n'existe pas de conditions exigeant votre attention. Normalement, un message

d'état d'imprimante apparaît également.

Clignotement — L'imprimante a détecté une erreur, telle qu'une porte ouverte ou du

papier coincé, qui requiert l'attention de l'utilisateur. Normalement, un message d'erreur

apparaît également.

Clignotement alternatif avec le voyant Prêt — Une erreur critique s'est produite et

l'imprimante requiert votre attention. Normalement, un message d'erreur critique apparaît

également.

FRWW

Reportez-vous à la section "Messages du panneau de commande" pour une liste des messages pouvant apparaître sur le panneau de commande. Pour consulter le plan des menus des paramètres accessibles via le panneau de commande, reportez-vous à la section "Impression de la structure des menus du panneau de commande".

1-5

Connexion de l'imprimante

Votre imprimante est utilisable en tant qu'imprimante locale ou réseau.

Impression locale

Pour une impression locale, vous pouvez connecter l'imprimante à l'aide d'un câble USB ou d'un câble parallèle. Suivez ces procédures pour connecter l'imprimante et installer le logiciel d'impression :

Connexion directe par un câble USB ou un câble parallèle (Windows)

Connexion directe par un câble USB (Mac OS)

Pour plus d'informations sur le logiciel d'impression fourni avec l'imprimante,

reportez-vous à la section "Composants du logiciel d'imprimante". Vous pouvez partager votre imprimante de différentes manières :

Vous pouvez utiliser une forme de mise en réseau simple, appelée partage par réseau

local, si vous avez utilisé un câble parallèle ou un câble USB pour connecter votre

imprimante à un ordinateur fonctionnant sous Windows. De cette manière, vous pouvez

partager l'imprimante avec d'autres utilisateurs de Windows. Reportez-vous à la section

"Partager l'imprimante sur un réseau local (Windows)".

Vous pouvez également partager localement votre imprimante en réseau si vous avez

utilisé un câble USB pour connecter l'imprimante à un ordinateur fonctionnant sous Mac

OS. De cette manière, vous pouvez partager l'imprimante avec d'autres utilisateurs de

Mac OS. Reportez-vous à la section "Partage d'une imprimante sur un réseau poste à

poste (Mac OS)".

Impression en réseau

Si l'imprimante comporte un serveur d'impression HP Jetdirect installé, l'imprimante peut être partagée sur un réseau en la connectant directement au réseau. Cela permet aux utilisateurs de Windows et de Mac OS d'imprimer via le réseau. Reportez-vous à la section "Connexion à

un réseau".

Composants du logiciel d'imprimante

Le logiciel d'imprimante sous Windows et Mac OS est fourni sur le CD d'installation livré avec votre imprimante.

Composants logiciels d'imprimantes Windows

Le logiciel d'imprimante Windows inclut les composants suivants :

Pilotes d'imprimante

Les pilotes d'imprimante accèdent aux fonctions de l'imprimante et permettent à

l'ordinateur de communiquer avec celle-ci. Les pilotes fournis avec l'imprimante sont les

suivants :

Système d'exploitation

Emulation PostScript (PS) niveau 3

PCL 5c, PCL 6 et

1-6

Windows 98, Windows Me

Windows NT 4.0

Windows 2000

Windows XP 32 bits

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Système d'exploitation

PCL 5c, PCL 6 et

Emulation PostScript (PS) niveau 3

Windows XP 64 bits (Disponibles uniquement à l'adresse http://www.hp.com/support/

businessinkjet2300)

*Les fonctionnalités d'imprimantes varient selon les pilotes et les systèmes d'exploitation.

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne du pilote d'impression. Si vous

utilisez le pilote d'impression d'émulation PostScript sous Windows 98, Windows Me ou

Windows NT 4.0, reportez-vous à la section "Impression à l'aide d'une émulation

PostScript".

Boîte à outils

La boîte à outils fournit des informations sur l'état et la maintenance de l'imprimante.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Utilisation de la boîte à outils".

Polices d'écran

Les polices d'écran (également appelées polices de correspondance d'imprimante) sont

des polices utilisées par l'ordinateur qui correspondent aux polices de l'imprimante.

Les polices d'écran Adobe PostScript

Utilitaire de personnalisation

3™ sont également incluses.

Cet utilitaire vous permet de sélectionner des options d'installation et de créer un

programme d'installation personnalisé pouvant être lancé discrètement d'un fichier

séquentiel. Il se trouve dans le menu du CD d'installation.

Composants du logiciel d'imprimante Mac OS

Le logiciel d'imprimante Mac OS inclut les composants suivants :

Système d'exploitation PPD PDE utilitaire HP LaserJet

Mac OS 9 (9.1 et versions ultérieures) Mac OS X (10.1 et versions ultérieures)

Mac OS X (10.1 et versions ultérieures) :

Fichiers de description des imprimantes PostScript (PPD)

Combinés au pilote d'imprimante Apple LaserWriter 8, les fichiers PPD permettent l'accès

aux fonctionnalités de l'imprimante, ainsi que la communication entre l'ordinateur et

l'imprimante. Un programme d'installation est fourni pour les fichiers PPD et d'autres

logiciels sur le CD d'installation. Utilisez le pilote d'imprimante Apple LaserWriter 8 livré

avec l'ordinateur.

Printer Dialog Extension (PDE)

Les PDE sont des plug-ins codés permettant d'accéder aux fonctionnalités de

l'imprimante, telles que le nombre de copies, l'impression recto-verso et les paramètres

liés à la qualité. Un programme d'installation est fourni pour les PDE et d'autres logiciels

sur le CD d'installation.

Utilitaire HP LaserJet

L'utilitaire HP LaserJet permet de contrôler des fonctionnalités non disponibles dans le

pilote d'imprimante. Utilisez les écrans illustrés pour sélectionner des fonctionnalités de

l'imprimante et effectuer des tâches avec l'imprimante, notamment :

FRWW

• télécharger des fichiers, visualiser des polices et modifier la plupart des paramètres de l'imprimante,

• vérifier le niveau d'encre des cartouches,

• configurer et paramétrer l'imprimante pour une impression IP (Internet Protocol) ou AppleTalk.

1-7

Remarque L'utilitaire HP LaserJet n'est pas pris en charge en coréen, japonais, chinois simplifié et chinois

traditionnel.

Autres ressources

Vous pouvez télécharger le logiciel d'installation de l'imprimante pour réseaux ® (HP-UX, Sun Solaris) sur le site http://www.hp.com.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de Linux avec des imprimantes HP, reportez-vous à la section http://www.linuxprinting.org.

Pour plus d'informations sur l'utilisation du pilote d'imprimante à émulation IBM PostScript 3 pour IBM OS/2, consultez le site http://www7.software.ibm.com/2bcprod.nsf.

Connexion directe par un câble USB ou un câble parallèle (Windows)

Si l'ordinateur est équipé d'un port USB et qu'il travaille sous Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows 2000 ou Windows XP, vous pouvez utiliser un câble USB pour le connecter à l'imprimante.

Si votre ordinateur ne répond pas à ces critères, connectez l'imprimante à l'ordinateur au moyen d'un câble parallèle.

Remarque Ne connectez pas à l'imprimante un câble USB et un câble parallèle en même temps au cours

de l'installation.

Il est recommandé d'installer le logiciel avant de connecter l'imprimante à l'ordinateur. Lorsque le programme de l'imprimante vous le demande uniquement, connectez le câble USB ou parallèle.

Si votre ordinateur n'exécute pas Windows 2000 (Service Pack 3 et supérieur) ou Windows XP, vous devrez le redémarrer pour terminer l'installation du logiciel lorsque vous y serez invité.

Dans la plupart des cas, après avoir installé le logiciel d'impression et connecté une imprimante à l'ordinateur, vous pouvez installer d'autres imprimantes à l'aide de câbles USB sans avoir à réinstaller le logiciel d'imprimante.

Si vous connectez l'imprimante à un ordinateur sous Windows XP 64 bits, téléchargez le pilote d'impression sur le site http://www.hp.com/support/businessinkjet2300 et installez-le via

Ajouter une imprimante du dossier Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs.

Installation en commençant par le logiciel (recommandée)

Suivez cette procédure d'installation si vous n'avez pas encore connecté un câble USB ou parallèle. Cette méthode est recommandée.

Remarque Si vous utilisez Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP, vous devez disposer de

privilèges administrateur pour installer un pilote d'imprimante.

1-8

1 Fermez toutes les applications en cours d'exécution. 2 Introduisez le CD d'installation dans le lecteur de CD-ROM. Le menu du CD démarre

automatiquement. Si le menu du CD n'est pas exécuté automatiquement, cliquez sur Démarrer, puis sur

Exécuter. Dans la ligne de commandes, tapez la lettre du lecteur de CD-ROM de votre ordinateur, suivie par :\SETUP (par exemple, tapez D:\SETUP).

FRWW

3 Cliquez sur Installer les pilotes de l'imprimante dans le menu du CD. 4 Choisissez la langue voulue, puis cliquez sur OK. 5 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. 6 Lorsque vous y êtes invité pour le type de connexion, cliquez sur Connectée directement

à votre ordinateur, puis sur Suivant.

7 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour une connexion USB : Cliquez sur Câble USB, puis sur Suivant.

• Pour une connexion parallèle : Cliquez sur Câble parallèle et sélectionnez le port parallèle auquel l'imprimante est connectée (généralement LPT1). Cliquez ensuite sur

Suivant.

Remarque Il est recommandé d'installer la Boîte à outils, automatiquement comprise dans l'installation

lorsque vous sélectionnez le mode d'installation standard (recommandée). Si vous sélectionnez le mode d'installation personnalisée, vous devez la cocher dans la liste des options à installer. La Boîte à outils fournit des informations sur l'état et la maintenance de l'imprimante. Elle permet également d'accéder à la documentation et aux outils d'aide en ligne servant à la résolution des problèmes d'imprimante. Si vous n'installez pas la Boîte à outils, des messages d'erreur de l'imprimante s'afficheront et vous n'aurez pas accès au site Web myPrintMileage. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Utilisation de la boîte à

outils".

8 Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour poursuivre l'installation.

Vous pouvez partager votre imprimante au cours de l'installation. Pour partager l'imprimante une fois installée, reportez-vous à la section "Partage d'une imprimante

connectée à votre ordinateur".

9 Lorsque vous y êtes invité, connectez le câble USB ou le câble parallèle à l'ordinateur et à

l'imprimante. L'assistant Nouveau matériel détecté apparaît à l'écran et l'icône de l'imprimante est

créée dans le dossier Imprimantes.

Première installation du matériel

Si vous avez connecté le câble USB ou le câble parallèle avant de lancer le logiciel, l'assistant Nouveau matériel détecté apparaît à l'écran. Suivez ces instructions pour terminer l'installation.

Remarque Evitez de mettre l'imprimante hors tension ou de débrancher son câble d'alimentation pendant

l'exécution du programme d'installation. Celui-ci sera aussitôt arrêté.

1 Dans l'écran vous permettant de sélectionner un mode de localisation du pilote,

sélectionnez l'option avancée, puis cliquez sur Suivant.

Remarque N'autorise pas l'assistant matériel d'effectuer une recherche automatique du pilote.

2 Cochez la case vous permettant de spécifier l'emplacement du pilote et vérifiez que les

autres cases sont désélectionnées.

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3 Introduisez le CD d'installation dans le lecteur de CD-ROM.

Si le menu du CD apparaît, cliquez deux fois sur Quitter pour le fermer.

4 Parcourez pour atteindre le dossier racine du CD d'installation (par exemple, D:),

puis cliquez sur OK.

5 Cliquez sur Suivant, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Vous pouvez partager votre imprimante au cours de l'installation. Pour partager l'imprimante une fois installée, reportez-vous à la section "Partage d'une imprimante

connectée à votre ordinateur".

1-9

6 Cliquez sur Terminer.

•À la fin de l'installation, l'assistant matériel lance automatiquement le programme d'installation de l'imprimante. Cela peut prendre plus d'une minute. Sous Windows 98 et Windows Me, terminez le programme d'installation à ce stade si vous souhaitez installer un pilote dans une langue autre que l'anglais.

• Le programme d'installation propose des options pour installer des composants autres que les pilotes, en particulier la Boîte à outils. Nous vous recommandons d'installer la Boîte à outils.

Partager l'imprimante sur un réseau local (Windows)

Dans le cas d'un réseau local, l'imprimante est connectée directement au connecteur USB ou parallèle d'un ordinateur choisi (appelé serveur), pour être partagé par d'autres ordinateurs (clients). N'utilisez cette configuration que pour de petits groupes, et si l'utilisation est réduite. En effet, l'ordinateur connecté à l'imprimante est ralenti lorsque plusieurs l'utilisateurs se servent de l'imprimante partagée.

Vous pouvez partager l'imprimante sur un réseau local si :

L'ordinateur connecté à l'imprimante fonctionne sous Windows.

L'imprimante est partagée avec d'autres utilisateurs de Windows. (Vous ne pouvez pas partager l'imprimante avec des utilisateurs sous Mac OS).

Pour connecter l'imprimante à un Macintosh et la partager avec d'autres utilisateurs sous Mac OS, reportez-vous à la section "Connexion directe par un câble USB (Mac OS)".

Partage d'une imprimante connectée à votre ordinateur

Remarque Si vous partagez une imprimante localement, utilisez comme serveur l'ordinateur équipé du

système d'exploitation le plus récent. Il est recommandé d'utiliser Windows 2000 ou Windows XP comme serveur.

1 Sur le bureau Windows, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 et Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, pointez sur Panneau de configuration, puis cliquez sur Imprimantes.

• Windows XP : Cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur Imprimantes et télécopieurs. Ou bien cliquez sur Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration, puis cliquez sur

Imprimantes et télécopieurs.

2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante et cliquez sur Propriétés,

puis sélectionnez l'onglet Partage.

3 Sélectionnez l'option de partage de l'imprimante, puis donnez un nom de partage à

celle-ci.

4 Si vous partagez l'imprimante avec des utilisateurs utilisant d'autres versions, vous

pouvez cliquer sur Pilotes supplémentaires pour installer les pilotes qui leur permettront de se connecter facilement. Vous devrez insérer le CD d'installation dans votre lecteur de CD-ROM pour réaliser cette opération facultative.

1-10

Si le serveur est sous Windows NT 4.0, l'administrateur doit installer le pilote de mode utilisateur Windows 2000 et Windows XP sur le serveur. Cela est dû au fait que Windows 2000 et Windows XP ne permettent pas d'imprimer via le pilote de mode kernel de Windows NT 4.0.

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Pour installer le pilote de mode utilisateur Windows 2000 et Windows XP sur le serveur Windows NT 4.0 :

1 Dans la fenêtre des propriétés du pilote du serveur, cliquez sur l'onglet Général, puis sur

le bouton Nouveau pilote.

2 Lorsque vous êtes invité à rechercher des fichiers, localisez le dossier Windows 2000 et

Windows XP sur le CD d'installation et sélectionnez le pilote de mode utilisateur.

Utilisation d'une imprimante connectée à un autre ordinateur

Les clients peuvent se connecter à l'ordinateur de trois manières différentes :

Installez le logiciel d'impression à partir du CD d'installation. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'option Connectée via le réseau, puis sélectionnez l'option Installation du client pour une impression client-serveur.

Parcourez le réseau pour trouver l'imprimante, puis faites-la glisser dans votre dossier Imprimantes.

Ajoutez l'imprimante et installez le logiciel à partir du fichier INF situé sur le réseau. Demandez à l'administrateur réseau l'emplacement du fichier INF.

Les fichiers INF sont enregistrés sur le CD d'installation dans des dossiers utilisant le format suivant : <CD>:\Setup\Drivers\<pilote>\<système d'exploitation>\<langue>.

Par exemple, si votre lecteur CD porte la lettre D:, le dossier D:\Setup\Drivers\PCL6\Win2k_XP\English contient le fichier INF Windows 2000 et Windows XP PCL6 en anglais.

Connexion directe par un câble USB (Mac OS)

Installez d'abord le logiciel, puis raccordez l'imprimante à l'ordinateur. A l'issue de l'installation, vous pouvez partager l'imprimante avec d'autres utilisateurs de Mac OS si vous le souhaitez. Reportez-vous à la section "Partage d'une imprimante sur un réseau poste à poste (Mac OS)".

Introduisez le CD d'installation dans le lecteur de CD-ROM. Le menu du CD démarre automatiquement.

1 Si le menu du CD ne démarre pas automatiquement, double-cliquez sur l'icône du CD sur

le Bureau, puis sur l'icône du programme d'installation. Cette icône se trouve dans le dossier Installer:<langue> du CD d'installation (par exemple, Installer:English pour la version anglaise).

2 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. 3 Connectez le câble entre les ports de l'ordinateur et de l'imprimante. 4 Mettez l'imprimante sous tension. 5 Terminez l'installation de l'une des manières suivantes :

• Mac OS 9 (9.1 et versions ultérieures) : Effectuez les étapes 6 à 10.

• Mac OS X (10.1 et versions ultérieures) : Effectuez les étapes 11 à 13.

Mac OS 9 (9.1 et versions ultérieures)

6 Sur le disque dur, double-cliquez sur l'icône de l'utilitaire Printer Utility (Imprimante de

bureau) dans le dossier Applications (Mac OS 9) : Utilities (Applications (Mac OS 9) Utilities).

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7 Sélectionnez LaserWriter8 dans le menu local, puis Imprimante (USB) dans la liste et

cliquez sur OK.

1-11

8 Vérifiez que l'imprimante HP Business Inkjet 2300 est sélectionnée et cliquez sur

Sélectionner.

9 Dans la section PostScript Printer Description (PPD) File (Fichier PPD) de la fenêtre

qui apparaît, cliquez sur Configuration automatique.

10 Cliquez sur Créer. L'icône de l'imprimante apparaît sur le bureau.

Mac OS X (10.1 et versions ultérieures)

11 Ouvrez l'utilitaire Print Center (sous Applications\dossier Utilitaires), puis cliquez sur Ajout

d'imprimante.

12 Dans le menu local, sélectionnez USB. 13 Sélectionnez HP Business Inkjet 2300 dans la liste et cliquez sur Ajouter. Un point

apparaît à côté du nom de l'imprimante ou ce dernier est affiché en gras, indiquant qu'il

s'agit à présent de l'imprimante par défaut.

Partage d'une imprimante sur un réseau poste à poste (Mac OS)

1 Sur l'ordinateur connecté à l'imprimante, ouvrez USB Printer Sharing du Control Panels,

puis partagez l'imprimante. Insérez l'imprimante dans une liste de voisinage réseau.

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide de Mac.

2 Pour les autres utilisateurs qui veulent imprimer, sélectionnez l'imprimante dans le

panneau USB Printer Sharing. Choisissez ensuite le voisinage dans lequel l'imprimante

est partagée, puis sélectionnez l'imprimante.

Connexion à un réseau

Si l'imprimante comporte un serveur d'impression HP Jetdirect installé, elle peut être partagée sur un réseau en la connectant directement au réseau. Cette configuration offre de meilleures performances que l'impression à travers des connexions autres que sur un réseau et la possibilité de partager l'imprimante avec des utilisateurs sous Windows et sous Mac OS.

Les imprimantes HP Business Inkjet 2300n et 2300dtn sont fournies avec un serveur d'impression HP Jetdirect installé. Si vous avez acheté séparément un serveur d'impression HP Jetdirect pour l'imprimante HP Business Inkjet 2300, installez-le dans l'imprimante et connectez celle-ci au réseau. Reportez-vous à la section "Installation d'un serveur

d'impression interne HP Jetdirect".

1-12

FRWW

Installation du pilote d'imprimante sur un ordinateur ou un serveur (Windows)

Vous devez installer le pilote d'impression sur l'ordinateur utilisé comme serveur.

1 Fermez toutes les applications en cours d'exécution. 2 Introduisez le CD d'installation dans le lecteur de CD-ROM. Le menu du CD démarre

automatiquement. Si le menu du CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur

Démarrer, puis sur Exécuter. Dans la ligne de commandes, tapez la lettre du lecteur de

CD-ROM de votre ordinateur, suivie par :\SETUP (par exemple, tapez D:\SETUP).

3 Cliquez sur Installer les pilotes de l'imprimante dans le menu du CD. 4 Choisissez la langue de votre choix, puis cliquez sur OK. 5 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. 6 Lorsque le programme vous invite à définir votre type de connexion, sélectionnez

Connectée via le réseau, puis cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Installation

réseau pour un PC ou un serveur (recommandé), puis sur Suivant.

7 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer l'installation. 8 Pour configurer l'ordinateur en tant que serveur, procédez comme suit.

a Sélectionnez l'option de partage de l'imprimante, puis sélectionnez l'option

d'installation des pilotes d'imprimante pour les clients Windows. Un programme installe le pilote d'imprimante pour le serveur et copie les pilotes des clients sur un emplacement du serveur, pour qu'ils soient accessibles aux utilisateurs (clients).

b Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer l'installation. Pour permettre aux utilisateurs Windows de partager cette imprimante, reportez-vous à la

section "Installation du pilote d'imprimante sur un client Windows". Pour permettre aux utilisateurs Mac OS de partager cette imprimante, reportez-vous à la section "Installation du

logiciel d'une imprimante réseau sur un Macintosh".

Installation du pilote d'imprimante sur un client Windows

L'imprimante peut être partagée une fois le pilote d'impression installé sur l'ordinateur agissant en tant que serveur. Les utilisateurs individuels Windows souhaitant utiliser l'imprimante réseau devront installer le logiciel d'imprimante sur leurs ordinateurs (clients). Un ordinateur client peut se connecter à l'imprimante selon les manières suivantes :

Dans le dossier Imprimantes, double-cliquez sur l'icône Ajouter une imprimante,

puis suivez les instructions d'installation d'une imprimante réseau.

Installez le logiciel d'impression à partir du CD d'installation. Lorsque vous y êtes invité,

sélectionnez l'option Connectée via le réseau, puis sélectionnez l'option Installation du

client pour une impression client-serveur.

Parcourez le réseau pour trouver l'imprimante, et faites-la glisser dans votre dossier

Imprimantes.

Ajoutez l'imprimante et installez le logiciel à partir du fichier INF situé sur le réseau.

Demandez à l'administrateur réseau l'emplacement du fichier INF.

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Les fichiers INF sont enregistrés sur le CD d'installation dans des dossiers utilisant le format suivant : <CD>:\Setup\Drivers\<pilote>\<système d'exploitation>\<langue>.

Par exemple, si votre lecteur CD porte la lettre D:, le dossier D:\Setup\Drivers\PCL6\Win2k_XP\English contient le fichier INF Windows 2000 et Windows XP PCL6 en anglais.

1-13

Pour installer le pilote d'imprimante à l'aide de l'assistant Ajout d'imprimante

1 Sur le bureau Windows, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 et Windows 2000 :

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Panneau de configuration, puis cliquez sur Imprimantes.

• Windows XP :

Cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur Imprimantes et télécopieurs. Ou bien cliquez sur Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration, puis cliquez sur

Imprimantes et télécopieurs.

2 Double-cliquez sur Ajout d'imprimante, puis cliquez sur Suivant. 3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Windows 98, Windows Me, Windows 2000 et Windows XP :

Sélectionnez Imprimante réseau.

• Windows NT 4.0 :

Sélectionnez Serveur d'imprimante réseau.

4 Cliquez sur Suivant. 5 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Tapez le chemin d'accès réseau ou le nom de la file d'attente de l'imprimante partagée,

puis cliquez sur Suivant. Cliquez sur Disquette fournie lorsque le programme vous

demande de choisir un modèle d'imprimante.

• Cliquez sur Suivant, puis recherchez l'imprimante dans la liste Imprimantes

partagées.

6 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation.

Ajout d'un port réseau à l'imprimante

Si vous avez déjà installé le logiciel de l'imprimante à l'aide du programme d'installation de l'imprimante et vous voulez créer un port afin de connecter l'imprimante au réseau via un serveur d'impression HP Jetdirect, suivez les instructions ci-dessous :

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le dossier Imprimantes, puis cliquez sur

Propriétés.

2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Windows NT, Windows 2000 et Windows XP :

Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur Ajouter un port.

• Windows 98 et Windows Me :

Cliquez sur l'onglet Détails, puis sur Ajouter un port.

3 Sélectionnez un nouveau port HP standard et affectez-le à l'imprimante. 4 Cliquez sur OK.

1-14

FRWW

Installation du logiciel d'une imprimante réseau sur un Macintosh

Les utilisateurs individuels Mac OS souhaitant utiliser l'imprimante réseau devront installer le logiciel d'imprimante sur leurs ordinateurs.

1 Introduisez le CD d'installation dans le lecteur de CD-ROM. Le menu du CD démarre

automatiquement. Si le menu du CD ne démarre pas automatiquement, double-cliquez sur l'icône du CD sur

le Bureau, puis sur l'icône du programme d'installation. Cette icône se trouve dans le dossier Installer:<langue> du CD d'installation (par exemple, Installer:English pour la version anglaise).

2 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. 3 Terminez l'installation de l'une des manières suivantes :

• Mac OS 9 (9.1 et versions ultérieures) : Effectuez les étapes 4 à 8.

• Mac OS X (10.1 et versions ultérieures) : Effectuez les étapes 9 à 11.

Mac OS 9 (9.1 et versions ultérieures)

4 Sur le disque dur, double-cliquez sur l'icône de l'utilitaire Printer Utility (Imprimante de

bureau) dans le dossier Applications (Mac OS 9) : Utilities (Applications (Mac OS 9) Utilities).

5 Sélectionnez LaserWriter8 dans le menu local, puis Imprimante (AppleTalk) dans la

liste et cliquez sur OK.

6 Vérifiez que l'imprimante HP Business Inkjet 2300 est sélectionnée et cliquez sur

Sélectionner.

7 Dans la section PostScript Printer Description (PPD) File (Fichier PPD) de la fenêtre

qui apparaît, cliquez sur Configuration automatique.

8 Cliquez sur Créer. L'icône de l'imprimante apparaît sur le bureau.

Vous pouvez également utiliser le sélecteur pour sélectionner et ajouter l'imprimante. Ouvrez le sélecteur, sélectionnez LaserWriter, HP Business Inkjet 2300, puis cliquez sur Configuration pour sélectionner le fichier PPD.

Mac OS X (10.1 et versions ultérieures)

9 Ouvrez l'utilitaire Print Center (sous Applications\dossier Utilitaires), puis cliquez sur Ajout

d'imprimante.

10 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si vous utilisez un réseau AppleTalk, sélectionnez AppleTalk dans le menu déroulant.

• Si vous utilisez un réseau LPR ou TCP/IP, sélectionnez Imprimante LPR utilisant IP

dans le menu contextuel, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante. Vous pouvez

également, vous Mac OS X (10.2.3 et versions ultérieures), sélectionner Rendezvous,

qui permet de détecter et de connecter automatiquement les périphériques sur

n'importe quel réseau IP.

11 Sélectionnez HP Business Inkjet 2300 dans la liste et cliquez sur Ajouter. Un point

apparaît à côté du nom de l'imprimante ou ce dernier est affiché en gras, indiquant qu'il s'agit à présent de l'imprimante par défaut.

FRWW

1-15

Désinstallation du logiciel d'imprimante

Suivez les procédures ci-dessous pour désinstaller le logiciel d'imprimante.

Désinstallation du logiciel sous Windows (toutes versions confondues)

1 Fermez toutes les applications en cours d'exécution. 2 Ouvrez le dossier Panneau de configuration à partir du menu Démarrer. 3 Double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes. 4 Sélectionnez le logiciel d'imprimante à désinstaller. 5 Cliquez sur le bouton permettant d'ajouter ou de supprimer des logiciels. 6 Pour supprimer le logiciel d'imprimante, sélectionnez Supprimer tout. Pour supprimer

des composants individuels, sélectionnez Modifier l'installation existante (le CD d'installation doit être inséré dans le lecteur de CD-ROM).

7 Suivre les instructions apparaissant à l'écran pour terminer la désinstallation du logiciel

d'imprimante ou des composants.

Remarque Si vous utilisez Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP, vous devez disposer de

privilèges administrateur pour désinstaller le logiciel d'imprimante.

Procédez également comme suit pour exécuter le programme de désinstallation : Dans le menu Démarrer, pointez sur Programmes, pointez sur HP business inkjet série 2300, puis cliquez sur Désinstaller HP business inkjet série 2300 (les véritables étapes dépendent de votre système d'exploitation). Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour supprimer le logiciel de l'imprimante.

Remarque Si le logiciel n'était pas installé correctement ou si vous ne trouvez pas le désinstalleur,

vous pouvez recourir à l'utilitaire de suppression qui se trouve sur le CD d'installation. Voir les étapes ci-après.

Exécution de l'utilitaire de suppression

1 Débranchez l'imprimante de l'ordinateur. 2 Redémarrez Windows sur votre ordinateur. 3 Introduisez le CD d'installation dans le lecteur de CD-ROM. 4 Localisez l'utilitaire de suppression sur le CD d'installation et exécutez-le.

• Sous Windows 98 et Windows Me : Exécutez le fichier scrub9x.exe situé dans le dossier Utils\Scrubber\Win9x_Me.

• Sous Windows 2000 et Windows XP : Exécutez le fichier scrub2k.exe situé dans le dossier Utils\Scrubber\Win2k_XP.

1-16

FRWW

Installation des accessoires

optionnels

Les accessoires suivants sont disponibles pour l'imprimante.

Unité recto verso automatique

Serveur d'impression HP Jetdirect

Modules de mémoire de l'imprimante

Bac 2 de 500 feuilles

Pour obtenir des informations sur la commande d'accessoires, reportez-vous à la section "Commande de fournitures et d'accessoires HP".

Unité recto verso automatique

L'imprimante peut effectuer automatiquement une impression recto verso à l'aide de l'unité recto-verso automatique. Si votre imprimante ne dispose pas d'une unité recto verso automatique, vous pouvez en acheter une séparément.

Installation d'une unité recto-verso automatique

1 Appuyez sur (interrupteur de marche/arrêt) pour éteindre l'imprimante. 2 Appuyez sur les boutons du panneau d'accès arrière et retirez le panneau de l'imprimante.

3 Faites glisser l'unité recto-verso automatique dans l'imprimante jusqu'à ce que l'unité

s'enclenche.

FRWW

Une fois l'unité recto-verso automatique installée, vous devez l'activer dans le pilote d'imprimante (reportez-vous à la section "Activation d'accessoires optionnels dans le pilote d'imprimante"). Pour des informations sur l'utilisation de l'unité recto-verso automatique, reportez-vous à la section "Impression recto-verso".

Si vous utilisez un système d'exploitation autre que Windows ou Mac OS, vous n'êtes pas obligé d'activer l'unité recto-verso automatique. Pour imprimer des deux côtés de la page, activez le paramètre

RECTO-VERSO

du panneau de commande (Menu Impression).

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Serveur d'impression HP Jetdirect

Vous pouvez partager cette imprimante sur un réseau en la connectant directement par le biais d'un serveur d'impression HP Jetdirect. Un serveur d'impression HP Jetdirect offre de meilleures performances que l'impression via des connexions hors réseau et une plus grande souplesse pour déterminer l'emplacement de l'imprimante. Le serveur d'impression HP Jetdirect peut être utilisé dans les deux configurations réseau client-serveur et d'égal àégal.

Les imprimantes HP Business Inkjet 2300n et 2300dtn sont fournies avec un serveur d'impression HP Jetdirect installé. Pour obtenir la liste des serveurs d'impression HP Jetdirect qu'il est possible d'acquérir pour l'imprimante HP Business Inkjet 2300, reportez-vous à la section "Accessoires de réseau".

Installation d'un serveur d'impression interne HP Jetdirect

ATTENTION La carte du serveur d'impression HP Jetdirect contient des composants électroniques qui

risquent d'être endommagés par l'électricité statique. Pour éviter l'accumulation d'électricité statique, maintenez un contact fréquent avec une surface métallique libre sur l'imprimante. Portez si possible un bracelet anti-électrostatique (ou un dispositif similaire). Manipulez la carte du serveur d'impression avec soin. Evitez de toucher les composants électroniques ou les trajets des circuits.

1 Appuyez sur (interrupteur de marche/arrêt) pour mettre l'imprimante hors tension,

puis débranchez le cordon d'alimentation.

2 Utilisez un tournevis cruciforme pour dévisser et retirer les deux vis retenant le capot du

logement EIO vide sur l'imprimante. Retirez le capot. Vous utiliserez à nouveau ces vis et le capot.

3 Enfoncez fermement la carte du serveur d'impression HP Jetdirect dans le logement EIO.

4 Replacez et serrez les vis fournies avec la carte du serveur d'impression HP Jetdirect. 5 Connectez un câble réseau à la carte du serveur d'impression HP Jetdirect et au réseau.

Vérification du bon fonctionnement de l'imprimante

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1 Branchez le cordon d'alimentation et mettez l'imprimante sous tension. 2 Imprimez une page de configuration.

a Appuyez sur (bouton Sélectionner) du panneau de commande. b Appuyez sur (bouton Flèche vers le bas) pour mettre en surbrillance

INFORMATIONS

c Appuyez sur (bouton Flèche vers le bas) pour mettre en surbrillance

CONFIGURATION

, puis sur (bouton Sélectionner)

, puis sur (bouton Sélectionner).

IMPRIMER

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Deux pages doivent s'imprimer. La seconde page est la page de configuration Jetdirect contenant des informations de configuration (l'adresse matérielle LAN HW du réseau local par exemple) qui peuvent être nécessaires lorsque vous configurez l'imprimante sur des ordinateurs en réseau.

Si cette page de configuration Jetdirect ne s'imprime pas, désinstallez et réinstallez la carte de serveur d'impression pour vous assurer qu'elle est entièrement insérée dans le logement.

Informations supplémentaires

En cas de problèmes ou de difficultés lors de l'impression sur le réseau, consultez les documents suivants :

Document Description

Guide de l'administrateur HP Jetdirect

Documentation du système d'exploitation et du système d'exploitation réseau

Ce guide, livré sur le CD d'installation, fournit des informations détaillées sur la configuration et l'utilisation du serveur d'impression HP Jetdirect.

Le guide fournit également des informations sur les éléments suivants :

solutions logicielles HP destinées aux serveurs d'impression HP

Jetdirect, configurations TCP/IP,

utilisation des services LPD (démon d'impression par ligne) sur le

serveur d'impression HP Jetdirect, impression FTP,

messages de page de configuration et dépannage,

serveur Web intégré permettant d'accéder aux pages de gestion

et de configuration pour le serveur d'impression et le périphérique.

Cette documentation est livrée avec l'ordinateur ou le système d'exploitation réseau. La documentation décrit les opérations de base d'impression en réseau communes à toutes les imprimantes réseau.

En complément de ces documents, HP Web Jetadmin met à votre disposition des informations sur l'imprimante et des fonctions de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Utilisation de HP Web Jetadmin".

Pour plus d'informations sur HP Web Jetadmin et d'autres logiciels d'imprimante réseau HP, consultez le site http://www.hp.com/support/businessinkjet2300.

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Modules de mémoire de l'imprimante

Si vous imprimez souvent des graphiques complexes ou des documents PostScript, ou si vous imprimez à l'aide de l'unité recto-verso automatique optionnelle, il est conseillé d'augmenter la quantité de mémoire sur l'imprimante.

Remarque L'ajout de mémoire à l'imprimante permet à cette dernière de traiter des tâches d'impression

plus complexes. En revanche, la vitesse de traitement n'est pas nécessairement augmentée.

L'imprimante comporte 64 Mo de mémoire. Elle comprend deux logements de barrettes DIMM pour atteindre 64 ou 128 Mo RAM. L'imprimante peut prendre en charge jusqu'à 320 Mo de mémoire (les 64 Mo de l'imprimante inclus). Vous pouvez acquérir ces modules de mémoire supplémentaires en tant qu'accessoires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Commande de fournitures et d'accessoires HP".

Pour connaître la quantité de mémoire installée sur l'imprimante, imprimez une page de configuration. Reportez-vous à la section "Impression d'une page de configuration".

Installation d'une barrette DIMM

ATTENTION Les modules DIMM contiennent des composants électroniques qui peuvent être endommagés

par l'électricité statique. Pour éviter l'accumulation d'électricité statique, maintenez un contact fréquent avec une surface métallique libre sur l'imprimante. Portez si possible un bracelet anti-électrostatique (ou un dispositif similaire). Manipulez les modules DIMM avec soin à tout moment. Evitez de toucher les composants électroniques ou les trajets des circuits.

Remarque Les barrettes DIMM de l'imprimante se trouvent sur son côté gauche. Si votre imprimante ne

dispose pas d'un couvercle latéral sur le panneau gauche, reportez-vous à la section "Si votre

imprimante ne dispose pas d'un couvercle latéral" pour obtenir les instructions d'installation

de la barrette DIMM.

1 Si vous ne l'avez pas déjà fait, imprimez une page de configuration pour connaître la

quantité de mémoire installée dans l'imprimante avant d'en ajouter. Reportez-vous à la section "Impression d'une page de configuration".

2 Appuyez sur (interrupteur de marche/arrêt) pour éteindre l'imprimante. 3 Débranchez le cordon d'alimentation et déconnectez tous les câbles. 4 Débloquez et retirez le couvercle latéral du côté gauche de l'imprimante. 5 Retirez le capot de la barrette DIMM.

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6 Sur un logement DIMM vide, dégagez les verrous en les poussant vers l'extérieur.

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7 Retirez le module DIMM de son emballage antistatique. 8 Alignez la barrette DIMM de sorte que les encoches sur le bord inférieur soient alignées

sur les repères d'alignement dans le logement de la barrette.

9 Insérez et appuyez sur la barrette DIMM dans le logement jusqu'à ce qu'elle soit bien en

place.

Remarque Pour retirer un module DIMM, dégagez les verrous du logement DIMM en les poussant vers

l'extérieur.

10 Remettez le capot de la barrette DIMM en place. 11 Remettez le capot latéral en place.

12 Reconnectez le cordon d'alimentation et les câbles, puis mettez l'imprimante sous

tension.

Vérification de l'installation de la mémoire

Procédez comme suit pour vérifier que les modules DIMM sont correctement installés.

apparaît sur le panneau de commande lors de la mise sous

1 Assurez-vous que

tension de l'imprimante. Si un message d'erreur apparaît, un module DIMM est peut-être mal installé.

PRET

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2 Imprimez une nouvelle page de configuration. (Reportez-vous à la section "Impression

d'une page de configuration").

3 Sur la page de configuration, recherchez la section relative à la mémoire de la page de

configuration et comparez la quantité de mémoire à celle de la page de configuration imprimée avant l'installation du module DIMM. Si la quantité de mémoire est toujours la même, un des problèmes suivants est peut-être survenu :

• le module DIMM n'est pas installé correctement. Retirez le module DIMM et répétez la procédure d'installation.

• Le module DIMM est peut-être défectueux. Essayez d'utiliser un autre module DIMM.

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Si votre imprimante ne dispose pas d'un couvercle latéral

Si votre imprimante ne dispose pas d'un couvercle latéral sur le panneau gauche, installez la barrette DIMM en suivant les instructions ci-dessous.

1 Si vous ne l'avez pas déjà fait, imprimez une page de configuration pour connaître la

quantité de mémoire installée dans l'imprimante avant d'en ajouter. Reportez-vous à la section "Impression d'une page de configuration".

2 Appuyez sur (interrupteur de marche/arrêt) pour éteindre l'imprimante. 3 Débranchez le cordon d'alimentation et déconnectez tous les câbles. 4 Soulevez l'imprimante du bac 2. 5 Ouvrez le couvercle supérieur. 6 Utilisez un tournevis cruciforme pour enlever les vis sur la partie supérieure du panneau

d'accès latéral.

7 Saisissez la partie supérieure du panneau et retirez-la de l'imprimante.

8 Retirez le capot de la barrette DIMM. 9 Sur un logement DIMM vide, dégagez les verrous en les poussant vers l'extérieur. 10 Retirez le module DIMM de son emballage antistatique. Alignez la barrette DIMM de sorte

que les encoches sur le bord inférieur soient alignées sur les repères d'alignement dans le logement de la barrette.

11 Insérez et appuyez sur la barrette DIMM dans le logement jusqu'à ce qu'elle soit bien

en place.

Remarque Pour retirer un module DIMM, dégagez les verrous du logement DIMM en les poussant vers

l'extérieur.

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12 Remettez le capot de la barrette DIMM en place. 13 Insérez les crochets au bas du panneau d'accès latéral dans les logements

correspondants de l'imprimante, puis fermez le panneau d'accès latéral. Il est parfois nécessaire de forcer légèrement pour fermer complètement le panneau.

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