HP 2140 FAX series User Manual [it]

HP Fax série 2140

Guia do usuário

HP Fax série 2140

Guia do usuário

Número da fabricação: CM721-90011

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Observação: As informações sobre regulamentação podem ser encontradas na seção Especificação deste guia.

É ilegal em muitos locais fazer cópias dos itens a seguir. Em caso de dúvida, consulte primeiro um representante legal.

• Papéis ou documentos do governo

- Passaportes

- Documentos de imigração

- Documentos de serviço militar

- Crachás, cartões ou distintivos de identificação

• Selos do governo:

- Selos postais

- Vales-alimentação

• Cheques ou letras de câmbio de agências do governo

• Papel-moeda, cheques de viagem ou ordens de pagamento

• Certificados de depósito

• Trabalhos protegidos por direitos autorais

Informações sobre segurança

ADVERTÊNCIA! Para evitar o risco de incêndio ou choque, não exponha este produto à chuva nem a qualquer outro tipo de umidade.

Ao usar este produto, sempre devem ser tomadas medidas básicas de segurança para reduzir o risco de lesões físicas que possam decorrer de incêndio ou choque elétrico.

ADVERTÊNCIA! Risco de choque em potencial

• Leia e compreenda todas as instruções apresentadas no cartaz de configuração.

• As linhas telefônicas podem desenvolver voltagens perigosas. Para evitar choques elétricos, não toque nos contatos na extremidade do cabo ou em quaisquer encaixes no HP Fax. Substitua imediatamente os cabos danificados.

• Nunca instale cabos telefônicos durante uma tempestade.

• Observe todas as advertências e instruções indicadas no produto.

• Antes de limpar o aparelho, desligue-o das tomadas elétricas e do telefone.

• Não instale nem use este produto perto da água ou quando você estiver molhado.

• Instale o produto de forma segura, em superfície estável.

• Instale o aparelho em um local protegido, onde ninguém possa pisar, tropeçar e danificar o cabo.

• Se o produto não funcionar normalmente, consulte a seção Solução de problemas deste guia do usuário.

• Não há peças no interior do aparelho que possam ser consertadas pelo operador. Os consertos devem ser feitos por técnicos qualificados.

• Use o produto em uma área bem ventilada.

Conteúdos

1 Inicialização rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Carregar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Carregue os documentos para fax ou cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Enviar um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Como receber um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Fazer uma cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Faça uma chamada telefônica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 Noções básicas do HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

O fax HP 2140 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Partes do HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Painel de controle do HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Os menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Visão geral das opções dos menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Menu FAX BÁSICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Menu FAX AVANÇADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Menu FERRAMENTAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Alto-falante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Navegue pelos menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Modo pronto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Botões do menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Insira datas, horas, textos e números de telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Campos para a maioria dos textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Número de telefone no cabeçalho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Armazenar um número na agenda telefônica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Imprimir a agenda telefônica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Discar a partir da agenda telefônica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Discagem de um toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Discagem pela agenda telefônica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tipos e tamanhos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tipos e tamanhos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Definir resolução do documento e contraste para uma única cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ajustar volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Volume do toque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Volume do alto-falante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Rediscagem automática de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Conteúdos 1

3 Recursos adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Definir toques para atender. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Usar ID de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ativar o ID de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ver quem ligou com o ID de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Imprima uma lista dos números do ID de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Como bloquear futuros números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Adicionar um número de fax indesejado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Excluir um número. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Salvar um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Excluir um documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Enviar um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Imprimir um documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Imagem TCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Toque distinto (DRPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Etapa 1 — Ensine ao HP Fax o padrão de toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Etapa 2 — Configure o modo de atendimento de toque distinto (DRPD) . . . . . . . . . . . . 28

Modo de Atendimento/Recebimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

4 Fax avançado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Transmissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Busca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Definição de envio de busca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Buscar outro fax a ser recebido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Para cancelar o trabalho programado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Encaminhar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

5 Referência de recursos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Como ajustar a data e o horário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ligar e desligar o som. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Sons WakeUp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Sons do alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Sons da tecla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Modo silencioso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Defina a informação do cabeçalho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Impressão de relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Relatórios automáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Relatórios que você pode imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Reimpressão de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Limpeza da memória. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Alto-falante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Rediscar um número na memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

2 Conteúdos

6 Cuidado e manutenção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Informações sobre cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Exibir nível de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Imprimir o autoteste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Substituir o cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Retirar documentos e papéis congestionados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Documentos congestionados durante a transmissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Para retirar um documento congestionado: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Congestionamentos de papel durante a impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Se o papel estiver congestionado na área de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Se o papel estiver congestionado na área de alimentação de papel . . . . . . . . . . . . . 44

Manutenção do cartucho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Limpar o cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Limpar os contatos do cartucho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Limpar os contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Limpar os contatos do carro do cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Limpar a área de digitalização de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ajustar o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Mensagens de erro no painel LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Problemas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Problemas de qualidade de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Problemas de alimentação de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

7 Especificações e informações sobre regulamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tipos e tamanhos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tipos e tamanhos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Documentos aceitáveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Especificações do aparelho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Uma amostra do gráfico de teste ITU #1 (reduzido para 60,5%) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Programa de administração ambiental de produtos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Avisos referentes a regulamentações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Uso dos serviços de suporte da Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Declaração de conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

DECLARAÇÃO DE GARANTIA LIMITADA da Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Conteúdos 3

1 Inicialização rápida

Este capítulo fornece a você uma introdução rápida das funções básicas do seu novo aparelho de fax. Consulte os capítulos posteriores para obter instruções detalhadas.

1 Os “botões de seta” localizados à esquerda e direita do botão OK no painel de controle

são designados por

Carregar papel

É possível colocar até 50 folhas de papel comum na bandeja de entrada. Antes de colocar o papel, verifique se o tamanho do papel foi definido corretamente no menu

FAX BÁSICO

O HP Fax foi desenvolvido para funcionar com uma variedade de papéis comuns (papel de carta de 75 a 90 g/m2 (20 a 24 lb.)) em tamanhos A4, Carta e Ofício.

DICAS: Alguns papéis possuem um lado que foi condicionado para impressão. O “lado correto para impressão” é indicado na embalagem do papel. Sempre coloque o lado a ser impresso voltado para você.

. Para mais informações, consulte Tam. Papel na página 13.

 nas instruções.

1 Deslize a guia de largura do papel para Ltr (Carta) ou A4. Não una a pilha de papel.

2 Puxe a tampa da bandeja de papel em sua direção para abri-la.

OBSERVAÇÃO: Para inserir o papel corretamente, puxe a tampa da bandeja de papel.

4 Inicialização rápida

Carregue os documentos para fax ou cópia

3 Disponha uma pilha em ordem e, em seguida, insira as 50 folhas de papel com o lado de

impressão na sua direção.

4 Empurre a tampa da bandeja de papel de volta no lugar.

Carregue os documentos para fax ou cópia

Você pode carregar até 15 páginas no alimentador de documentos. Carregue os documentos voltados para baixo (lado impresso voltado para a máquina).

Enviar um fax

1. Coloque o documento a ser enviado (até 15 páginas) no alimentador de

documentos.

2. Marque o número do fax utilizando um destes métodos:

• Digite o número e pressione Iniciar.

• Retire o fone do gancho, digite o número e pressione Iniciar.

• Use o botão Alto-falante para ouvir à medida que discar e, em seguida, pressione Iniciar.

• Pressione e mantenha pressionado o botão um toque. Para mais informações, consulte Discagem de um toque na página 19.

• Pressione o botão Discagem rápida, quando visor, pressione OK e procure o número. Pressione Iniciar quando o número correto for exibido. Para mais informações, consulte Discagem pela agenda telefônica na página 20.

Ajuste as guias de acordo com a largura do documento.

Pesquisa&Marcar

Inicialização rápida 5

aparecer no

Como receber um fax

OBSERVAÇÃO: Os locais de discagem rápida e de um toque devem ser programados previamente. Para mais informações, consulte Armazenar um número na agenda

telefônica na página 19.

Como receber um fax

Como os faxes são recebidos depende de como o modo de atendimento/recebimento é definido. Para mais informações, consulte Definir toques para atender na página 24.

Modo de atendimento de FAX

O aparelho de fax atenderá a chamada, detectará automaticamente os tons de fax e receberá um fax.

DICAS: No entanto, se você atender acidentalmente o telefone e ouvir o tom de fax, pressione o botão Iniciar para receber o fax.

Modo de resposta AUTO No modo AUTO, o telefone toca um determinado número de toques (consulte Definir

toques para atender na página 24); em seguida, mude para FAX para receber.

Modo de resposta TEL

Se o modo de atendimento estiver definido para TEL, você deverá receber manualmente o fax.

1. Atenda a chamada.

2. Se você ouvir um tom de fax, pressione o botão Iniciar .

3. Assim que você ouvir o tom de fax de ambos os aparelhos (isso pode levar alguns

segundos), você deverá colocar o telefone no gancho.

Fazer uma cópia

Pode fazer várias cópias de um documento de 15 páginas.

Configurações de cópia padrão individual

1. Vire o lado da página para baixo e insira-o no alimentador de documentos.

2. Pressione duas vezes Copiar.

Várias cópias ou cópias com opções/configurações

1. Vire o lado da página para baixo e insira-o no alimentador de documentos.

2. Pressione Copiar.

Número de cópias

3. Se você quiser mais de uma cópia, use o teclado do telefone para inserir o número

de cópias.

4. Pressione Copiar para iniciar a cópia ou pressione OK para passar para a próxima

opção.

% De Zoom e 97%

6 Inicialização rápida

01 [01-50]

serão exibidos.

5. Pressione  para selecionar a porcentagem de redução ou ampliação que

deseja (50 a 150).

6. Pressione Copiar para iniciar a cópia ou pressione OK para passar para a próxima

opção.

Seq impressão e Normal

7. Pressione

impressa primeiro. A impressão das cópias na ordem inversa fará com que a primeira página esteja

no topo quando a cópia for concluída.

8. Pressionar Copiar ou OK iniciará a cópia.

 para selecionar

serão exibidos.

Faça uma chamada telefônica

Utilize um dos seguintes métodos:

• Tire o fone do gancho e disque o número.

• Pressione e mantenha pressionado o número de um toque. Isso liga o alto-falante.

Quando estiver conectado, tire o fone do gancho. Para mais informações, consulte

Discagem de um toque na página 19.

• Pressione o botão Discagem rápida quando

pressione OK e procure o número. Pressione Iniciar quando o número correto for exibido. Isso liga o alto-falante. Quando estiver conectado, tire o fone do gancho. Para mais informações, consulte Discagem pela agenda telefônica na página 20.

Inverter

Faça uma chamada telefônica

se quiser que a última página seja

Pesquisa&Marcar

aparecer no visor,

OBSERVAÇÃO: Os locais de discagem rápida e de um toque já devem ter sido inseridos antes que você possa usá-los. Para mais informações, consulte Armazenar um número na agenda telefônica na página 19.

Inicialização rápida 7

2 Noções básicas do HP Fax

Este capítulo lista os recursos básicos do seu novo HP Fax e apresenta a máquina a você.

Recursos do HP Fax

O HP Fax oferece os seguintes recursos:

• 200 memórias de página de fax

• 50 bandejas de papel de página

• 15 alimentadores de documentos de página

• Recurso Favoritos: Digitaliza o documento inteiro na memória antes de enviar.

(consulte a página 26).

• 100 localizações de discagem rápida (incluindo10 discagens rápidas de um toque)

(consulte a página 19).

• Recurso de toque distinto (DRPD): Vários números na mesma linha telefônica

diferenciados por padrão de toque (consulte a página 28).

• Transmissão: Envia o mesmo documento a vários destinos (consulte a página 30).

• Encaminhamento de fax: Encaminha documentos a outro aparelho de fax

(consulte a página 32).

• Fax programado: Envia o documento posteriormente (consulte a página 30).

• Envio/recebimento de chamada seletiva: Recupera um fax em espera ou retém

um fax a ser recebido (consulte a página 31).

• ID de chamadas (consulte a página 25).

• Rediscagem dos últimos 10 números (consulte a página 39).

• Bloqueio de fax indesejado (com ID de chamadas) (consulte a página 25).

• Relatórios para ajudá-lo a gerenciar seu trabalho (consulte a página 36).

8 Noções básicas do HP Fax

O fax HP 2140

Partes do HP Fax

Figura 2-1 Visão frontal

O fax HP 2140

1 Apoio de documentos 5 Alimentador de documentos

2 Bandeja de papel 6 Fone

3 Tampa da bandeja de papel 7 Guia de papel

4 Guia de documentos 8 Apoio de papel

Figura 2-2 Visão traseira

1 Encaixe do cabo de alimentação

2 Conecte o fone à porta HANDSET.

3 Conecte a linha telefônica à porta LINE.

Noções básicas do HP Fax 9

O fax HP 2140

Painel de controle do HP Fax

Figura 2-3 Painel de controle do HP Fax

7 8

Rótulo Ícone Nome e descrição

1 Modo/Contraste:

• Quando nenhum documento for carregado, pressionar esse botão altera o modo de Recebimento. Consulte Modo de Atendimento/Recebimento na página 29.

• Quando um documento estiver carregado, pressionar esse botão altera o contraste para fax e cópia.

2 Resolução: Melhora a clareza de um documento que você está enviando por fax

ou copiando.

3 Acessar cartucho: Move o cartucho de impressão para o centro para que ele seja

substituído facilmente.

4 Favoritos: Permite que você armazene documentos freqüentemente enviados e

envie-os aos números de fax selecionados sem os originais. Pressione Favoritos repetidamente para salvar, excluir, enviar ou imprimir os documentos.

5 Menu: Exibe as opções disponíveis para seu HP Fax.

 Percorrer/Volume:

• Quando você está inserindo números ou textos, move o cursor para o dígito ou caractere a ser editado.

• Quando Menu tiver sido pressionado, exibe as opções de menu seguinte e anterior. Conhecidos como teclas de seta em texto e designados por:

• Quando nenhum outro botão tiver sido pressionado, ajusta o volume do toque.

• Se o fone estiver fora do gancho, ajusta o volume do fone.

• Quando Alto-falante tiver sido pressionado, ajusta o volume do alto-falante.

7OK: Aceita a seleção mostrada no visor.

8Voltar: Permite voltar ao nível de menu anterior.

10 Noções básicas do HP Fax

.

O fax HP 2140

(continuação)

Rótulo Ícone Nome e descrição

9 Teclado numérico: Disca números de telefone e fax e insere letras e símbolos nos

campos de texto. O teclado do telefone também é usado para discagem rápida.

10 Símbolos: [A tecla 0]. Usada para inserir caracteres especiais ao inserir um nome

no campo de texto.

11 Discagem rápida: Armazena e disca 100 números de telefone/fax.

12 Rediscar/Pausar:

• Redisca automaticamente o último número ou permite que você selecione um dos últimos 10 números para rediscar.

• Adiciona uma pausa ao inserir um número de discagem rápida

13 Mudo: Remove o som do telefone durante uma chamada telefônica.

14 Alto-falante: Permite que você ouça o telefone ao discar sem retirar o fone do

gancho. Permite que você apenas ouça. Não há recurso de viva-voz.

15 Cancelar:

• Em um Menu, pára uma operação e retorna ao modo Pronto.

• Ao inserir texto ou números:

- Pressione uma vez para remover números ou letras anteriores ao editar.

- Mantenha pressionado para excluir o campo todo.

- Pressione novamente após manter pressionado para retornar ao modo Pronto.

16 Iniciar: Inicia um trabalho de fax.

17 Copiar:

• Pressione duas vezes para copiar um documento com configurações de cópia padrão.

• Pressione uma vez e defina as opções. Pressione OK entre as opções. Pressione Copiar para copiar o documento.

Noções básicas do HP Fax 11

Os menus

Limpar Cartucho

Cabecalho Fax

Som de despertar

Definir difusao

Alinhar Cartucho

Marcar/Prog.

Som Do Alarme

Def fax diferido

Autoteste

Ajustar digit

Ver Nivel Tint.

Padrao Fabrica

Relatorio

Som Da Tecla

RELATORIOS

Def envio busca

Cancelar Agenda

Def reencam fax

Ajuda

Envio Relatorio

Relatorio Rec.

Inf De Marcacoes

Agenda Telef.

Confirm.De Envio

Dados Sistema

Fax indesejado

ID Do Chamador

Imprimir fax

Idioma

Modo silencioso

Pais/Regiao

Confirm De Envio

Formato Da Data

Data & Hora

Nome Do Fax

Numero Do Fax

DEF. CABEC. FAX DEF. DATA E HORA FAX BASICO FAX AVANCADO DEFINIR SOM LIMPAR MEMORIA FERRAMENTAS

12 Noções básicas do HP Fax

Diario Auto

Tam. Papel

Reducao Auto

Eliminar Tam

Toques P/ Atend

Modo ECM

Env Da Memoria

ID Do Chamador

Modo DRPD

Def no fax indes

Resolucao

Imagem do TCR

Contraste

Modo De Marcacao

Visão geral das opções dos menus

Seu aparelho de fax possui configurações que você pode alterar. Para descobrir como as opções estão definidas no momento, imprima o relatório de Dados do sistema (consulte Impressão de relatórios na página 36).

Para alterar essas configurações, consulte Navegue pelos menus na página 16.

As tabelas abaixo mostram as opções para um menu na coluna à esquerda e suas opções de escolha na coluna à direita.

Menu FAX BÁSICO

Opção Configurações

Visão geral das opções dos menus

Modo silencioso Você pode desativar os sons do aparelho manualmente ou de forma programada

Idioma Existem 4 idiomas que você pode usar para exibição e para os relatórios: Inglês,

Confirm de Envio Um relatório de confirmação mostra se a transmissão foi bem-sucedida ou não,

Tam. Papel

Redução Auto Ao receber um documento tão longo quanto ou maior que o papel carregado, o

Eliminar Tam Se você desativar a opção Redução auto, poderá configurar o aparelho de fax

(por exemplo, desativar os sons após as horas de trabalho e à noite). As configurações são:

informações, consulte Modo silencioso na página 35.

francês, espanhol e português.

quantas páginas foram enviadas etc.

Lig.

: imprime um relatório de confirmação automaticamente cada vez que você

envia um fax.

Desl.

: nunca imprime um relatório de confirmação (Você pode imprimir um

manualmente (consulte Impressão de relatórios na página 36)).

Erro

: imprime apenas quando ocorre um erro.

Observe que esse relatório pode incluir a Imagem TCR (consulte Imagem TCR na página 27).

A4, Carta

faxes e copiar.

aparelho poderá reduzir automaticamente os dados para caberem no papel. Se o aparelho de fax não puder ajustar os dados em uma página com o recurso ativado, os dados serão divididos e impressos em tamanho real em duas ou mais folhas. As configurações são

para descartar qualquer imagem em excesso na parte inferior da página ao receber um documento tão longo quanto ou maior que o papel carregado em seu aparelho. Se o fax recebido estiver fora da margem definida, ele será impresso em duas folhas de papel. O tamanho de descarte pode ser de 00 a 30 mm.

Ofício

Desl., Sempre ligado

são os tamanhos de papel que você pode usar para receber

Lig.

e Desl..

Ligado diariam

. Para mais

Toques P/ Atend Você pode selecionar o número de toques antes de o fax atender uma chamada

recebida. Se você estiver usando seu aparelho como um telefone e um aparelho de fax (modo AUTOMÁTICO), sugerimos que você defina a contagem de toques para pelo menos 4 para dar tempo de atender. O número de toques pode ser de 2 a 7.

Noções básicas do HP Fax 13

Visão geral das opções dos menus

(continuação)

Opção Configurações

Modo ECM O modo de correção de erros compensa a qualidade de linha inferior e garante

Env Da Memoria É possível configurar seu aparelho para procurar um documento na memória e

ID Do Chamador

(Esta opção não está disponível em todos os países/regiões.)

Def no fax indes

(Esta opção não está disponível em todos os países/regiões.)

Diário Auto O diário automático mostra as informações específicas com relação a atividades

Modo DRPD Toque distinto (DRPD — detecção de padrão de toque distinto) é um serviço

uma transmissão precisa, sem erros com qualquer outro aparelho de fax-símile equipado com ECM. Se a qualidade da linha estiver ruim, o tempo de transmissão poderá aumentar quando o ECM for ativado. As configurações são

enviar o fax. As configurações são

Você pode ver o número da pessoa que liga para você. Antes de usar esse recurso, o serviço de identificador de chamadas deve ser instalado na sua linha telefônica pela empresa telefônica. As configurações são consulte Usar ID de chamadas na página 25.

Se você possuir o ID de chamadas definido como bloquear faxes de números particulares. Você deve ter recebido um fax de um número para bloqueá-lo. Mesmo que você tenha adicionado números de fax indesejados, se você desativou a opção de ID de chamadas acima, a proteção contra fax indesejado será removida. As configurações são

Eliminar

de transmissão ou recepção, a hora e data das 40 transmissões ou recepções mais recentes. As configurações são

fornecido por algumas companhias telefônicas que atribui dois números de telefone a uma linha telefônica, sendo que cada um faz seu telefone tocar de maneira diferente. Se assinar esse serviço, você poderá programar seu aparelho para registrar um número de telefone e um toque distinto para faxes recebidos. Para mais informações, consulte Toque distinto (DRPD) na página 28.

Lig.

Desl.

Lig.

Desl.

Lig., Lig c/fax inds

Lig. e Desl.

Desl.

. Para mais informações,

Lig c/fax inds

, poderá

Adicionar

Resolução Define a resolução padrão ao copiar e enviar ou receber fax.

Contraste Define o contraste padrão ao copiar e enviar ou receber fax.

Imagem do TCR A imagem TCR imprime uma página de confirmação de envio com uma imagem

Modo De Marcacao

(Esta opção não está disponível em todos os países/regiões.)

14 Noções básicas do HP Fax

As configurações são: consulte Definir resolução do documento e contraste para uma única cópia na página 22.

As configurações são: informações, consulte Definir resolução do documento e contraste para uma única cópia na página 22.

em miniatura da primeira página do fax. As configurações são mais informações, consulte Imagem TCR na página 27.

Defina o modo de discagem para o tipo ao qual você está conectado:

Pulso

Padrão, Fina

Normal, Aclarar, Foto

Superfina

. Para mais informações,

Escurecer

. Para mais

Lig.

Desl.

Tom

. Para

Menu FAX AVANÇADO

Opção Configurações

Visão geral das opções dos menus

Definir difusao

Def fax diferido

Def envio busca

Cancelar Agenda

Def reencam fax

Permite que você envie um fax para vários números de fax simultaneamente.

Permite que você configure um fax para ser enviado a qualquer momento nas próximas 24 horas.

Permite que você configure um fax a ser buscado por outro aparelho.

Cancela todos os faxes programados.

Permite que você encaminhe faxes recebidos para outro número de fax.

Menu FERRAMENTAS

Opção Configurações

Limpar Cartucho Limpa o cartucho de impressão para melhorar a qualidade da impressão.

Alinhar Cartucho Alinha o cartucho de impressão para melhorar a qualidade da impressão.

Ver Nível Tint. Permite que você veja o nível estimado de tinta restante no cartucho.

Ajustar digit Use apenas se você tiver deixado cair o aparelho de fax.

Autoteste Imprime um autoteste para permitir que você solucione problemas.

Noções básicas do HP Fax 15

Alto-falante

Você não precisa pegar o fone para fazer uma chamada telefônica. Ao discar, apenas pressione o botão Alto-falante e insira os números. Quando a outra parte atender, pegue o fone para falar. Essa função é especialmente útil para verificar mensagens de correio de voz.

OBSERVAÇÃO: Seu HP Fax não possui recursos de viva-voz. O alto-falante permite que você ouça chamadas, mas você precisa falar usando o fone.

DICAS: Se desejar compartilhar a conversa com alguém ao seu lado, pegue o fone e pressione Alto-falante. A linha ainda está conectada e todos podem ouvir a conversa.

Enquanto você estiver usando o Alto-falante, não coloque o fone ao lado do altofalante, pois isso pode resultar em interferência de ruído.

Navegue pelos menus

Modo pronto

Sempre que o HP Fax estiver pronto para envio ou recebimento de fax e cópias (chamado de modo Pronto), ele exibirá a data, hora e o modo de atendimento. Por exemplo,

05-OUT 14:23 FAX.

Botões do menu

Use os botões do Menu para navegar pelos itens de menu.

1 Pressione o botão Menu para acessar o sistema do menu.

2 Use os botões

3 Pressione OK para selecionar uma opção de menu particular.

4 Pressione Cancelar para retornar ao modo Pronto.

 para percorrer as opções em um nível particular.

16 Noções básicas do HP Fax

Insira datas, horas, textos e números de telefone

Exemplo Para alterar a configuração de Resolução padrão para Fina, você deve executar as seguintes etapas.

1. Pressione o botão Menu repetidamente até

FAX BÁSICO

ser exibido.

2. Pressione OK.

Modo silencioso

3. Use as  para percorrer até

será exibido.

Resolução

ser exibido.

4. Pressione OK.

Padrão

5. Use as  para percorrer até

será exibido.

Fina

ser exibido.

6. Pressione OK.

7. Pressione Cancelar para retornar ao modo Pronto.

Insira datas, horas, textos e números de telefone

Use esses botões quando itens de menu solicitarem a inserção de datas, hora ou textos.

• Se o formato de datas parecer não familiar, verifique se você selecionou o correto para o seu país ao configurar seu HP Fax (consulte Como ajustar a data e o

horário na página 34).

• Alguns itens do visor serão exibidos com o cursor piscando abaixo do item a ser

alterado. Basta pressionar a tecla para o novo caractere ou número ou usar as

 para mover até a que você deseja alterar.

• Para inserir uma pausa em um número de telefone, pressione Rediscar/Pausar. Um

será exibido no visor. Pressione o botão várias vezes para uma pausa

maior.

• Ao inserir textos, pressione o botão do teclado do telefone repetidamente para percorrer os caracteres. Use a tabela a seguir como referência.

Campos para a maioria dos textos

As letras e os números aparecem como exibido próximo a cada botão para os campos de textos, como a agenda telefônica. Pressione 2 para exibir um para o cursor avançar antes de pressionar 3 para selecionar pressione 2 duas vezes sucessivamente.

Tabela 2-1 Teclas para inserir textos e números

Tecla Produz Tecla Produz

“espaço” 1

A B C 2

D E F 3

G H I 4

J K L 5

M N O 6

P Q R S 7

T U V 8

W X Y Z 9

+ - , . ‘ / * # & 0

e pressione 

. Se desejar um B,

Noções básicas do HP Fax 17

Insira datas, horas, textos e números de telefone

Por exemplo, para digitar "Jacque & Baja,Inc.", siga estas etapas.

Pressione Resultado

r, o, , ooo, tt, uu, pp

mmmmmmmmm

oo, , o, r, o

mmm

qqq, ss, ooo

mmmm

Número de telefone no cabeçalho do fax

Para a maioria dos números de telefone, você pode apenas inserir os números (por exemplo, 1234567890). Para o cabeçalho do fax impresso em todos os seus faxes (consulte Defina a informação do cabeçalho do fax na página 35), você pode inserir alguma pontuação no número.

Para pontuar o número de telefone no cabeçalho do fax, use estas teclas.

Tabela 2-2 Teclas para pontuar o número de telefone no cabeçalho do fax

Tecla Produz

‘JACQUE’

Insere um espaço.

‘&’

Insere um espaço.

‘BAJA’

‘,’

‘INC’

‘.’

será exibido.

# “espaço”

* +

Por exemplo, para digitar "+123 456 7890", siga estas etapas.

Pressione Resultado

n, o, p

# Insere um espaço.

q, r, s

# Insere um espaço.

t, u, v, m

18 Noções básicas do HP Fax

‘+’

será exibido.

‘123’

‘456’

‘7890’

será exibido.

Discagem rápida

Seu HP Fax possui uma agenda telefônica interna que permite a você inserir até 100 nomes e números para uso do fax ou do telefone. Depois de inserido, você pode discar o número por qualquer um destes métodos.

• Um toque (primeiros 10 números)

• Procurar na agenda telefônica pelo botão Discagem rápida

Todos os números devem ser armazenados na agenda telefônica antes do uso.

Armazenar um número na agenda telefônica

Já na agenda telefônica, esses números podem ser discados usando botões de um toque ou pela pesquisa na agenda telefônica pelo botão Discagem rápida.

Discagem rápida

1. Pressione o botão Discagem rápida repetidamente até exibido e pressione OK.

O visor mostra

2. Digite um número de dois dígitos e pressione OK. Números de 00 a 09 serão usados para discagem de um toque.

3. Digite o número de telefone/fax que deseja armazenar (até 40 dígitos) e pressione OK.

• Se desejar uma pausa entre os números (por exemplo, ao inserir um código de

acesso para o qual você precisa aguardar um segundo sinal de discagem), pressione Rediscar/Pausar. Um longa, basta pressionar Rediscar/Pausar novamente.

• Se você cometer um erro ao digitar um número, use  para mover o

cursor abaixo do dígito e digite o dígito correto.

• Cancelar irá excluir o caractere anterior no campo.

• Manter Cancelar pressionado irá apagar todo o campo.

4. Digite o nome (até 20 caracteres) e pressione OK. Se você não deseja um nome, ignore essa etapa pressionando OK.

DICAS: Se tiver assinado um serviço de identificador de chamadas, recomendamos que você insira um nome.

5. Pressione Cancelar para sair.

Veloc. [00-99]>##

Imprimir a agenda telefônica

1. Pressione Menu repetidamente até

2. Pressione

 até

RELATÓRIOS

Agenda Telef.

Novo & Editar

será exibido no visor. Para uma pausa mais

ser exibido e pressione OK.

ser

Discar a partir da agenda telefônica

A discagem funciona da mesma forma para as chamadas de fax e de telefone. Se um documento estiver carregado no alimentador de documentos, o HP Fax enviará o fax.

Discagem de um toque

S Mantenha pressionado o número (de 0 a 9) no teclado do telefone.

Noções básicas do HP Fax 19

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