HP 2140 FAX series User Manual [it]

Download

HP Fax série 2140

Guia do usuário

HP Fax série 2140

Guia do usuário

Número da fabricação: CM721-90011

As informações contidas aqui estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. É proibido fotocopiar, reproduzir ou traduzir para outro idioma qualquer parte deste documento, sem consentimento prévio e escrito da Hewlett-Packard Company.

Aviso

As únicas garantias para produtos e serviços HP estão estabelecidas nas declarações de garantia expressa que acompanham tais produtos e serviços. Nenhuma informação contida aqui deve ser interpretada como parte de uma garantia adicional. A HP não é responsável por omissões ou erros técnicos ou editoriais contidos neste documento.

A Hewlett-Packard Company não pode ser responsabilizada por danos incidentais ou conseqüenciais, relativos ou provenientes do desempenho, funcionamento ou uso deste documento e do material do programa que ele descreve.

Observação: As informações sobre regulamentação podem ser encontradas na seção Especificação deste guia.

É ilegal em muitos locais fazer cópias dos itens a seguir. Em caso de dúvida, consulte primeiro um representante legal.

• Papéis ou documentos do governo

- Passaportes

- Documentos de imigração

- Documentos de serviço militar

- Crachás, cartões ou distintivos de identificação

• Selos do governo:

- Selos postais

- Vales-alimentação

• Cheques ou letras de câmbio de agências do governo

• Papel-moeda, cheques de viagem ou ordens de pagamento

• Certificados de depósito

• Trabalhos protegidos por direitos autorais

Informações sobre segurança

ADVERTÊNCIA! Para evitar o risco de incêndio ou choque, não exponha este produto à chuva nem a qualquer outro tipo de umidade.

Ao usar este produto, sempre devem ser tomadas medidas básicas de segurança para reduzir o risco de lesões físicas que possam decorrer de incêndio ou choque elétrico.

ADVERTÊNCIA! Risco de choque em potencial

• Leia e compreenda todas as instruções apresentadas no cartaz de configuração.

• As linhas telefônicas podem desenvolver voltagens perigosas. Para evitar choques elétricos, não toque nos contatos na extremidade do cabo ou em quaisquer encaixes no HP Fax. Substitua imediatamente os cabos danificados.

• Nunca instale cabos telefônicos durante uma tempestade.

• Observe todas as advertências e instruções indicadas no produto.

• Antes de limpar o aparelho, desligue-o das tomadas elétricas e do telefone.

• Não instale nem use este produto perto da água ou quando você estiver molhado.

• Instale o produto de forma segura, em superfície estável.

• Instale o aparelho em um local protegido, onde ninguém possa pisar, tropeçar e danificar o cabo.

• Se o produto não funcionar normalmente, consulte a seção Solução de problemas deste guia do usuário.

• Não há peças no interior do aparelho que possam ser consertadas pelo operador. Os consertos devem ser feitos por técnicos qualificados.

• Use o produto em uma área bem ventilada.

Conteúdos

1 Inicialização rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Carregar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Carregue os documentos para fax ou cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Enviar um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Como receber um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Fazer uma cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Faça uma chamada telefônica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 Noções básicas do HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

O fax HP 2140 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Partes do HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Painel de controle do HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Os menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Visão geral das opções dos menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Menu FAX BÁSICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Menu FAX AVANÇADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Menu FERRAMENTAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Alto-falante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Navegue pelos menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Modo pronto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Botões do menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Insira datas, horas, textos e números de telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Campos para a maioria dos textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Número de telefone no cabeçalho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Armazenar um número na agenda telefônica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Imprimir a agenda telefônica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Discar a partir da agenda telefônica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Discagem de um toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Discagem pela agenda telefônica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tipos e tamanhos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tipos e tamanhos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Definir resolução do documento e contraste para uma única cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ajustar volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Volume do toque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Volume do alto-falante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Rediscagem automática de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Conteúdos 1

3 Recursos adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Definir toques para atender. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Usar ID de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ativar o ID de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ver quem ligou com o ID de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Imprima uma lista dos números do ID de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Como bloquear futuros números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Adicionar um número de fax indesejado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Excluir um número. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Salvar um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Excluir um documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Enviar um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Imprimir um documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Imagem TCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Toque distinto (DRPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Etapa 1 — Ensine ao HP Fax o padrão de toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Etapa 2 — Configure o modo de atendimento de toque distinto (DRPD) . . . . . . . . . . . . 28

Modo de Atendimento/Recebimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

4 Fax avançado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Transmissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Busca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Definição de envio de busca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Buscar outro fax a ser recebido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Para cancelar o trabalho programado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Encaminhar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

5 Referência de recursos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Como ajustar a data e o horário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ligar e desligar o som. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Sons WakeUp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Sons do alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Sons da tecla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Modo silencioso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Defina a informação do cabeçalho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Impressão de relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Relatórios automáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Relatórios que você pode imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Reimpressão de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Limpeza da memória. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Alto-falante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Rediscar um número na memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

2 Conteúdos

6 Cuidado e manutenção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Informações sobre cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Exibir nível de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Imprimir o autoteste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Substituir o cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Retirar documentos e papéis congestionados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Documentos congestionados durante a transmissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Para retirar um documento congestionado: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Congestionamentos de papel durante a impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Se o papel estiver congestionado na área de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Se o papel estiver congestionado na área de alimentação de papel . . . . . . . . . . . . . 44

Manutenção do cartucho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Limpar o cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Limpar os contatos do cartucho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Limpar os contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Limpar os contatos do carro do cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Limpar a área de digitalização de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ajustar o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Mensagens de erro no painel LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Problemas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Problemas de qualidade de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Problemas de alimentação de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

7 Especificações e informações sobre regulamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tipos e tamanhos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tipos e tamanhos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Documentos aceitáveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Especificações do aparelho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Uma amostra do gráfico de teste ITU #1 (reduzido para 60,5%) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Programa de administração ambiental de produtos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Avisos referentes a regulamentações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Uso dos serviços de suporte da Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Declaração de conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

DECLARAÇÃO DE GARANTIA LIMITADA da Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Conteúdos 3

1 Inicialização rápida

Este capítulo fornece a você uma introdução rápida das funções básicas do seu novo aparelho de fax. Consulte os capítulos posteriores para obter instruções detalhadas.

1 Os “botões de seta” localizados à esquerda e direita do botão OK no painel de controle

são designados por

Carregar papel

É possível colocar até 50 folhas de papel comum na bandeja de entrada. Antes de colocar o papel, verifique se o tamanho do papel foi definido corretamente no menu

FAX BÁSICO

O HP Fax foi desenvolvido para funcionar com uma variedade de papéis comuns (papel de carta de 75 a 90 g/m2 (20 a 24 lb.)) em tamanhos A4, Carta e Ofício.

DICAS: Alguns papéis possuem um lado que foi condicionado para impressão. O “lado correto para impressão” é indicado na embalagem do papel. Sempre coloque o lado a ser impresso voltado para você.

. Para mais informações, consulte Tam. Papel na página 13.

 nas instruções.

1 Deslize a guia de largura do papel para Ltr (Carta) ou A4. Não una a pilha de papel.

2 Puxe a tampa da bandeja de papel em sua direção para abri-la.

OBSERVAÇÃO: Para inserir o papel corretamente, puxe a tampa da bandeja de papel.

4 Inicialização rápida

Carregue os documentos para fax ou cópia

3 Disponha uma pilha em ordem e, em seguida, insira as 50 folhas de papel com o lado de

impressão na sua direção.

4 Empurre a tampa da bandeja de papel de volta no lugar.

Carregue os documentos para fax ou cópia

Você pode carregar até 15 páginas no alimentador de documentos. Carregue os documentos voltados para baixo (lado impresso voltado para a máquina).

Enviar um fax

1. Coloque o documento a ser enviado (até 15 páginas) no alimentador de

documentos.

2. Marque o número do fax utilizando um destes métodos:

• Digite o número e pressione Iniciar.

• Retire o fone do gancho, digite o número e pressione Iniciar.

• Use o botão Alto-falante para ouvir à medida que discar e, em seguida, pressione Iniciar.

• Pressione e mantenha pressionado o botão um toque. Para mais informações, consulte Discagem de um toque na página 19.

• Pressione o botão Discagem rápida, quando visor, pressione OK e procure o número. Pressione Iniciar quando o número correto for exibido. Para mais informações, consulte Discagem pela agenda telefônica na página 20.

Ajuste as guias de acordo com a largura do documento.

Pesquisa&Marcar

Inicialização rápida 5

aparecer no

Como receber um fax

OBSERVAÇÃO: Os locais de discagem rápida e de um toque devem ser programados previamente. Para mais informações, consulte Armazenar um número na agenda

telefônica na página 19.

Como receber um fax

Como os faxes são recebidos depende de como o modo de atendimento/recebimento é definido. Para mais informações, consulte Definir toques para atender na página 24.

Modo de atendimento de FAX

O aparelho de fax atenderá a chamada, detectará automaticamente os tons de fax e receberá um fax.

DICAS: No entanto, se você atender acidentalmente o telefone e ouvir o tom de fax, pressione o botão Iniciar para receber o fax.

Modo de resposta AUTO No modo AUTO, o telefone toca um determinado número de toques (consulte Definir

toques para atender na página 24); em seguida, mude para FAX para receber.

Modo de resposta TEL

Se o modo de atendimento estiver definido para TEL, você deverá receber manualmente o fax.

1. Atenda a chamada.

2. Se você ouvir um tom de fax, pressione o botão Iniciar .

3. Assim que você ouvir o tom de fax de ambos os aparelhos (isso pode levar alguns

segundos), você deverá colocar o telefone no gancho.

Fazer uma cópia

Pode fazer várias cópias de um documento de 15 páginas.

Configurações de cópia padrão individual

1. Vire o lado da página para baixo e insira-o no alimentador de documentos.

2. Pressione duas vezes Copiar.

Várias cópias ou cópias com opções/configurações

1. Vire o lado da página para baixo e insira-o no alimentador de documentos.

2. Pressione Copiar.

Número de cópias

3. Se você quiser mais de uma cópia, use o teclado do telefone para inserir o número

de cópias.

4. Pressione Copiar para iniciar a cópia ou pressione OK para passar para a próxima

opção.

% De Zoom e 97%

6 Inicialização rápida

01 [01-50]

serão exibidos.

5. Pressione  para selecionar a porcentagem de redução ou ampliação que

deseja (50 a 150).

6. Pressione Copiar para iniciar a cópia ou pressione OK para passar para a próxima

opção.

Seq impressão e Normal

7. Pressione

impressa primeiro. A impressão das cópias na ordem inversa fará com que a primeira página esteja

no topo quando a cópia for concluída.

8. Pressionar Copiar ou OK iniciará a cópia.

 para selecionar

serão exibidos.

Faça uma chamada telefônica

Utilize um dos seguintes métodos:

• Tire o fone do gancho e disque o número.

• Pressione e mantenha pressionado o número de um toque. Isso liga o alto-falante.

Quando estiver conectado, tire o fone do gancho. Para mais informações, consulte

Discagem de um toque na página 19.

• Pressione o botão Discagem rápida quando

pressione OK e procure o número. Pressione Iniciar quando o número correto for exibido. Isso liga o alto-falante. Quando estiver conectado, tire o fone do gancho. Para mais informações, consulte Discagem pela agenda telefônica na página 20.

Inverter

Faça uma chamada telefônica

se quiser que a última página seja

Pesquisa&Marcar

aparecer no visor,

OBSERVAÇÃO: Os locais de discagem rápida e de um toque já devem ter sido inseridos antes que você possa usá-los. Para mais informações, consulte Armazenar um número na agenda telefônica na página 19.

Inicialização rápida 7

2 Noções básicas do HP Fax

Este capítulo lista os recursos básicos do seu novo HP Fax e apresenta a máquina a você.

Recursos do HP Fax

O HP Fax oferece os seguintes recursos:

• 200 memórias de página de fax

• 50 bandejas de papel de página

• 15 alimentadores de documentos de página

• Recurso Favoritos: Digitaliza o documento inteiro na memória antes de enviar.

(consulte a página 26).

• 100 localizações de discagem rápida (incluindo10 discagens rápidas de um toque)

(consulte a página 19).

• Recurso de toque distinto (DRPD): Vários números na mesma linha telefônica

diferenciados por padrão de toque (consulte a página 28).

• Transmissão: Envia o mesmo documento a vários destinos (consulte a página 30).

• Encaminhamento de fax: Encaminha documentos a outro aparelho de fax

(consulte a página 32).

• Fax programado: Envia o documento posteriormente (consulte a página 30).

• Envio/recebimento de chamada seletiva: Recupera um fax em espera ou retém

um fax a ser recebido (consulte a página 31).

• ID de chamadas (consulte a página 25).

• Rediscagem dos últimos 10 números (consulte a página 39).

• Bloqueio de fax indesejado (com ID de chamadas) (consulte a página 25).

• Relatórios para ajudá-lo a gerenciar seu trabalho (consulte a página 36).

8 Noções básicas do HP Fax

O fax HP 2140

Partes do HP Fax

Figura 2-1 Visão frontal

O fax HP 2140

1 Apoio de documentos 5 Alimentador de documentos

2 Bandeja de papel 6 Fone

3 Tampa da bandeja de papel 7 Guia de papel

4 Guia de documentos 8 Apoio de papel

Figura 2-2 Visão traseira

1 Encaixe do cabo de alimentação

2 Conecte o fone à porta HANDSET.

3 Conecte a linha telefônica à porta LINE.

Noções básicas do HP Fax 9

O fax HP 2140

Painel de controle do HP Fax

Figura 2-3 Painel de controle do HP Fax

7 8

Rótulo Ícone Nome e descrição

1 Modo/Contraste:

• Quando nenhum documento for carregado, pressionar esse botão altera o modo de Recebimento. Consulte Modo de Atendimento/Recebimento na página 29.

• Quando um documento estiver carregado, pressionar esse botão altera o contraste para fax e cópia.

2 Resolução: Melhora a clareza de um documento que você está enviando por fax

ou copiando.

3 Acessar cartucho: Move o cartucho de impressão para o centro para que ele seja

substituído facilmente.

4 Favoritos: Permite que você armazene documentos freqüentemente enviados e

envie-os aos números de fax selecionados sem os originais. Pressione Favoritos repetidamente para salvar, excluir, enviar ou imprimir os documentos.

5 Menu: Exibe as opções disponíveis para seu HP Fax.

 Percorrer/Volume:

• Quando você está inserindo números ou textos, move o cursor para o dígito ou caractere a ser editado.

• Quando Menu tiver sido pressionado, exibe as opções de menu seguinte e anterior. Conhecidos como teclas de seta em texto e designados por:

• Quando nenhum outro botão tiver sido pressionado, ajusta o volume do toque.

• Se o fone estiver fora do gancho, ajusta o volume do fone.

• Quando Alto-falante tiver sido pressionado, ajusta o volume do alto-falante.

7OK: Aceita a seleção mostrada no visor.

8Voltar: Permite voltar ao nível de menu anterior.

10 Noções básicas do HP Fax

.

O fax HP 2140

(continuação)

Rótulo Ícone Nome e descrição

9 Teclado numérico: Disca números de telefone e fax e insere letras e símbolos nos

campos de texto. O teclado do telefone também é usado para discagem rápida.

10 Símbolos: [A tecla 0]. Usada para inserir caracteres especiais ao inserir um nome

no campo de texto.

11 Discagem rápida: Armazena e disca 100 números de telefone/fax.

12 Rediscar/Pausar:

• Redisca automaticamente o último número ou permite que você selecione um dos últimos 10 números para rediscar.

• Adiciona uma pausa ao inserir um número de discagem rápida

13 Mudo: Remove o som do telefone durante uma chamada telefônica.

14 Alto-falante: Permite que você ouça o telefone ao discar sem retirar o fone do

gancho. Permite que você apenas ouça. Não há recurso de viva-voz.

15 Cancelar:

• Em um Menu, pára uma operação e retorna ao modo Pronto.

• Ao inserir texto ou números:

- Pressione uma vez para remover números ou letras anteriores ao editar.

- Mantenha pressionado para excluir o campo todo.

- Pressione novamente após manter pressionado para retornar ao modo Pronto.

16 Iniciar: Inicia um trabalho de fax.

17 Copiar:

• Pressione duas vezes para copiar um documento com configurações de cópia padrão.

• Pressione uma vez e defina as opções. Pressione OK entre as opções. Pressione Copiar para copiar o documento.

Noções básicas do HP Fax 11

Os menus

Limpar Cartucho

Cabecalho Fax

Som de despertar

Definir difusao

Alinhar Cartucho

Marcar/Prog.

Som Do Alarme

Def fax diferido

Autoteste

Ajustar digit

Ver Nivel Tint.

Padrao Fabrica

Relatorio

Som Da Tecla

RELATORIOS

Def envio busca

Cancelar Agenda

Def reencam fax

Ajuda

Envio Relatorio

Relatorio Rec.

Inf De Marcacoes

Agenda Telef.

Confirm.De Envio

Dados Sistema

Fax indesejado

ID Do Chamador

Imprimir fax

Idioma

Modo silencioso

Pais/Regiao

Confirm De Envio

Formato Da Data

Data & Hora

Nome Do Fax

Numero Do Fax

DEF. CABEC. FAX DEF. DATA E HORA FAX BASICO FAX AVANCADO DEFINIR SOM LIMPAR MEMORIA FERRAMENTAS

12 Noções básicas do HP Fax

Diario Auto

Tam. Papel

Reducao Auto

Eliminar Tam

Toques P/ Atend

Modo ECM

Env Da Memoria

ID Do Chamador

Modo DRPD

Def no fax indes

Resolucao

Imagem do TCR

Contraste

Modo De Marcacao

Visão geral das opções dos menus

Seu aparelho de fax possui configurações que você pode alterar. Para descobrir como as opções estão definidas no momento, imprima o relatório de Dados do sistema (consulte Impressão de relatórios na página 36).

Para alterar essas configurações, consulte Navegue pelos menus na página 16.

As tabelas abaixo mostram as opções para um menu na coluna à esquerda e suas opções de escolha na coluna à direita.

Menu FAX BÁSICO

Opção Configurações

Visão geral das opções dos menus

Modo silencioso Você pode desativar os sons do aparelho manualmente ou de forma programada

Idioma Existem 4 idiomas que você pode usar para exibição e para os relatórios: Inglês,

Confirm de Envio Um relatório de confirmação mostra se a transmissão foi bem-sucedida ou não,

Tam. Papel

Redução Auto Ao receber um documento tão longo quanto ou maior que o papel carregado, o

Eliminar Tam Se você desativar a opção Redução auto, poderá configurar o aparelho de fax

(por exemplo, desativar os sons após as horas de trabalho e à noite). As configurações são:

informações, consulte Modo silencioso na página 35.

francês, espanhol e português.

quantas páginas foram enviadas etc.

Lig.

: imprime um relatório de confirmação automaticamente cada vez que você

envia um fax.

Desl.

: nunca imprime um relatório de confirmação (Você pode imprimir um

manualmente (consulte Impressão de relatórios na página 36)).

Erro

: imprime apenas quando ocorre um erro.

Observe que esse relatório pode incluir a Imagem TCR (consulte Imagem TCR na página 27).

A4, Carta

faxes e copiar.

aparelho poderá reduzir automaticamente os dados para caberem no papel. Se o aparelho de fax não puder ajustar os dados em uma página com o recurso ativado, os dados serão divididos e impressos em tamanho real em duas ou mais folhas. As configurações são

para descartar qualquer imagem em excesso na parte inferior da página ao receber um documento tão longo quanto ou maior que o papel carregado em seu aparelho. Se o fax recebido estiver fora da margem definida, ele será impresso em duas folhas de papel. O tamanho de descarte pode ser de 00 a 30 mm.

Ofício

Desl., Sempre ligado

são os tamanhos de papel que você pode usar para receber

Lig.

e Desl..

Ligado diariam

. Para mais

Toques P/ Atend Você pode selecionar o número de toques antes de o fax atender uma chamada

recebida. Se você estiver usando seu aparelho como um telefone e um aparelho de fax (modo AUTOMÁTICO), sugerimos que você defina a contagem de toques para pelo menos 4 para dar tempo de atender. O número de toques pode ser de 2 a 7.

Noções básicas do HP Fax 13

Visão geral das opções dos menus

(continuação)

Opção Configurações

Modo ECM O modo de correção de erros compensa a qualidade de linha inferior e garante

Env Da Memoria É possível configurar seu aparelho para procurar um documento na memória e

ID Do Chamador

(Esta opção não está disponível em todos os países/regiões.)

Def no fax indes

(Esta opção não está disponível em todos os países/regiões.)

Diário Auto O diário automático mostra as informações específicas com relação a atividades

Modo DRPD Toque distinto (DRPD — detecção de padrão de toque distinto) é um serviço

uma transmissão precisa, sem erros com qualquer outro aparelho de fax-símile equipado com ECM. Se a qualidade da linha estiver ruim, o tempo de transmissão poderá aumentar quando o ECM for ativado. As configurações são

enviar o fax. As configurações são

Você pode ver o número da pessoa que liga para você. Antes de usar esse recurso, o serviço de identificador de chamadas deve ser instalado na sua linha telefônica pela empresa telefônica. As configurações são consulte Usar ID de chamadas na página 25.

Se você possuir o ID de chamadas definido como bloquear faxes de números particulares. Você deve ter recebido um fax de um número para bloqueá-lo. Mesmo que você tenha adicionado números de fax indesejados, se você desativou a opção de ID de chamadas acima, a proteção contra fax indesejado será removida. As configurações são

Eliminar

de transmissão ou recepção, a hora e data das 40 transmissões ou recepções mais recentes. As configurações são

fornecido por algumas companhias telefônicas que atribui dois números de telefone a uma linha telefônica, sendo que cada um faz seu telefone tocar de maneira diferente. Se assinar esse serviço, você poderá programar seu aparelho para registrar um número de telefone e um toque distinto para faxes recebidos. Para mais informações, consulte Toque distinto (DRPD) na página 28.

Lig.

Desl.

Lig.

Desl.

Lig., Lig c/fax inds

Lig. e Desl.

Desl.

. Para mais informações,

Lig c/fax inds

, poderá

Adicionar

Resolução Define a resolução padrão ao copiar e enviar ou receber fax.

Contraste Define o contraste padrão ao copiar e enviar ou receber fax.

Imagem do TCR A imagem TCR imprime uma página de confirmação de envio com uma imagem

Modo De Marcacao

(Esta opção não está disponível em todos os países/regiões.)

14 Noções básicas do HP Fax

As configurações são: consulte Definir resolução do documento e contraste para uma única cópia na página 22.

As configurações são: informações, consulte Definir resolução do documento e contraste para uma única cópia na página 22.

em miniatura da primeira página do fax. As configurações são mais informações, consulte Imagem TCR na página 27.

Defina o modo de discagem para o tipo ao qual você está conectado:

Pulso

Padrão, Fina

Normal, Aclarar, Foto

Superfina

. Para mais informações,

Escurecer

. Para mais

Lig.

Desl.

Tom

. Para

Menu FAX AVANÇADO

Opção Configurações

Visão geral das opções dos menus

Definir difusao

Def fax diferido

Def envio busca

Cancelar Agenda

Def reencam fax

Permite que você envie um fax para vários números de fax simultaneamente.

Permite que você configure um fax para ser enviado a qualquer momento nas próximas 24 horas.

Permite que você configure um fax a ser buscado por outro aparelho.

Cancela todos os faxes programados.

Permite que você encaminhe faxes recebidos para outro número de fax.

Menu FERRAMENTAS

Opção Configurações

Limpar Cartucho Limpa o cartucho de impressão para melhorar a qualidade da impressão.

Alinhar Cartucho Alinha o cartucho de impressão para melhorar a qualidade da impressão.

Ver Nível Tint. Permite que você veja o nível estimado de tinta restante no cartucho.

Ajustar digit Use apenas se você tiver deixado cair o aparelho de fax.

Autoteste Imprime um autoteste para permitir que você solucione problemas.

Noções básicas do HP Fax 15

Alto-falante

Você não precisa pegar o fone para fazer uma chamada telefônica. Ao discar, apenas pressione o botão Alto-falante e insira os números. Quando a outra parte atender, pegue o fone para falar. Essa função é especialmente útil para verificar mensagens de correio de voz.

OBSERVAÇÃO: Seu HP Fax não possui recursos de viva-voz. O alto-falante permite que você ouça chamadas, mas você precisa falar usando o fone.

DICAS: Se desejar compartilhar a conversa com alguém ao seu lado, pegue o fone e pressione Alto-falante. A linha ainda está conectada e todos podem ouvir a conversa.

Enquanto você estiver usando o Alto-falante, não coloque o fone ao lado do altofalante, pois isso pode resultar em interferência de ruído.

Navegue pelos menus

Modo pronto

Sempre que o HP Fax estiver pronto para envio ou recebimento de fax e cópias (chamado de modo Pronto), ele exibirá a data, hora e o modo de atendimento. Por exemplo,

05-OUT 14:23 FAX.

Botões do menu

Use os botões do Menu para navegar pelos itens de menu.

1 Pressione o botão Menu para acessar o sistema do menu.

2 Use os botões

3 Pressione OK para selecionar uma opção de menu particular.

4 Pressione Cancelar para retornar ao modo Pronto.

 para percorrer as opções em um nível particular.

16 Noções básicas do HP Fax

Insira datas, horas, textos e números de telefone

Exemplo Para alterar a configuração de Resolução padrão para Fina, você deve executar as seguintes etapas.

1. Pressione o botão Menu repetidamente até

FAX BÁSICO

ser exibido.

2. Pressione OK.

Modo silencioso

3. Use as  para percorrer até

será exibido.

Resolução

ser exibido.

4. Pressione OK.

Padrão

5. Use as  para percorrer até

será exibido.

Fina

ser exibido.

6. Pressione OK.

7. Pressione Cancelar para retornar ao modo Pronto.

Insira datas, horas, textos e números de telefone

Use esses botões quando itens de menu solicitarem a inserção de datas, hora ou textos.

• Se o formato de datas parecer não familiar, verifique se você selecionou o correto para o seu país ao configurar seu HP Fax (consulte Como ajustar a data e o

horário na página 34).

• Alguns itens do visor serão exibidos com o cursor piscando abaixo do item a ser

alterado. Basta pressionar a tecla para o novo caractere ou número ou usar as

 para mover até a que você deseja alterar.

• Para inserir uma pausa em um número de telefone, pressione Rediscar/Pausar. Um

será exibido no visor. Pressione o botão várias vezes para uma pausa

maior.

• Ao inserir textos, pressione o botão do teclado do telefone repetidamente para percorrer os caracteres. Use a tabela a seguir como referência.

Campos para a maioria dos textos

As letras e os números aparecem como exibido próximo a cada botão para os campos de textos, como a agenda telefônica. Pressione 2 para exibir um para o cursor avançar antes de pressionar 3 para selecionar pressione 2 duas vezes sucessivamente.

Tabela 2-1 Teclas para inserir textos e números

Tecla Produz Tecla Produz

“espaço” 1

A B C 2

D E F 3

G H I 4

J K L 5

M N O 6

P Q R S 7

T U V 8

W X Y Z 9

+ - , . ‘ / * # & 0

e pressione 

. Se desejar um B,

Noções básicas do HP Fax 17

Insira datas, horas, textos e números de telefone

Por exemplo, para digitar "Jacque & Baja,Inc.", siga estas etapas.

Pressione Resultado

r, o, , ooo, tt, uu, pp

mmmmmmmmm

oo, , o, r, o

mmm

qqq, ss, ooo

mmmm

Número de telefone no cabeçalho do fax

Para a maioria dos números de telefone, você pode apenas inserir os números (por exemplo, 1234567890). Para o cabeçalho do fax impresso em todos os seus faxes (consulte Defina a informação do cabeçalho do fax na página 35), você pode inserir alguma pontuação no número.

Para pontuar o número de telefone no cabeçalho do fax, use estas teclas.

Tabela 2-2 Teclas para pontuar o número de telefone no cabeçalho do fax

Tecla Produz

‘JACQUE’

Insere um espaço.

‘&’

Insere um espaço.

‘BAJA’

‘,’

‘INC’

‘.’

será exibido.

# “espaço”

* +

Por exemplo, para digitar "+123 456 7890", siga estas etapas.

Pressione Resultado

n, o, p

# Insere um espaço.

q, r, s

# Insere um espaço.

t, u, v, m

18 Noções básicas do HP Fax

‘+’

será exibido.

‘123’

‘456’

‘7890’

será exibido.

Discagem rápida

Seu HP Fax possui uma agenda telefônica interna que permite a você inserir até 100 nomes e números para uso do fax ou do telefone. Depois de inserido, você pode discar o número por qualquer um destes métodos.

• Um toque (primeiros 10 números)

• Procurar na agenda telefônica pelo botão Discagem rápida

Todos os números devem ser armazenados na agenda telefônica antes do uso.

Armazenar um número na agenda telefônica

Já na agenda telefônica, esses números podem ser discados usando botões de um toque ou pela pesquisa na agenda telefônica pelo botão Discagem rápida.

Discagem rápida

1. Pressione o botão Discagem rápida repetidamente até exibido e pressione OK.

O visor mostra

2. Digite um número de dois dígitos e pressione OK. Números de 00 a 09 serão usados para discagem de um toque.

3. Digite o número de telefone/fax que deseja armazenar (até 40 dígitos) e pressione OK.

• Se desejar uma pausa entre os números (por exemplo, ao inserir um código de

acesso para o qual você precisa aguardar um segundo sinal de discagem), pressione Rediscar/Pausar. Um longa, basta pressionar Rediscar/Pausar novamente.

• Se você cometer um erro ao digitar um número, use  para mover o

cursor abaixo do dígito e digite o dígito correto.

• Cancelar irá excluir o caractere anterior no campo.

• Manter Cancelar pressionado irá apagar todo o campo.

4. Digite o nome (até 20 caracteres) e pressione OK. Se você não deseja um nome, ignore essa etapa pressionando OK.

DICAS: Se tiver assinado um serviço de identificador de chamadas, recomendamos que você insira um nome.

5. Pressione Cancelar para sair.

Veloc. [00-99]>##

Imprimir a agenda telefônica

1. Pressione Menu repetidamente até

2. Pressione

 até

RELATÓRIOS

Agenda Telef.

Novo & Editar

será exibido no visor. Para uma pausa mais

ser exibido e pressione OK.

ser

Discar a partir da agenda telefônica

A discagem funciona da mesma forma para as chamadas de fax e de telefone. Se um documento estiver carregado no alimentador de documentos, o HP Fax enviará o fax.

Discagem de um toque

S Mantenha pressionado o número (de 0 a 9) no teclado do telefone.

Noções básicas do HP Fax 19

Tipos e tamanhos de papel

Você pode consultar o número atribuído a cada código imprimindo a agenda telefônica. Consulte Imprimir a agenda telefônica na página 19.

Discagem pela agenda telefônica

Você pode pesquisar em toda a agenda telefônica para encontrar o número que deseja discar.

Pesquisar sequencialmente pela agenda telefônica

1. Pressione o botão Discagem rápida uma vez e quando exibido, pressione OK.

2. Pressione

número desejado.

3. Quando o número desejado for exibido no visor, pressione Iniciar para discar.

Pesquisar uma primeira letra específica

1. Pressione o botão Discagem rápida uma vez e quando exibido, pressione OK.

2. Pressione o botão do teclado do telefone que possui a letra que deseja encontrar.

• Por exemplo, se você deseja encontrar o nome ‘NOVA IORQUE’, pressione o

botão 6, chamado ‘MNO’.

• O aparelho encontra a entrada mais próxima.

• Se o aparelho não encontrar um nome que comece com a letra fornecida, o

aparelho mostrará a mensagem

3. Quando o nome e o número desejados forem exibidos no visor, pressione Iniciar.

Pesquisa&Marcar

for

 para mover para cima ou para baixo pela lista até encontrar o

Não encontrado

Pesquisa&Marcar

for

Tipos e tamanhos de papel

O HP Fax é projetado para funcionar com qualidade com papel comum (papel carta: 20 lb., 75 g/m

DICAS: Alguns papéis possuem um lado que foi condicionado para impressão. Geralmente, o lado correto para impressão é indicado na embalagem do papel. Sempre coloque o lado a ser impresso voltado para você.

É possível colocar até 50 folhas de papel na bandeja de papel. Uma impressão satisfatória e com qualidade na impressão podem ser obtidas com vários tipos de papel comum. Como a qualidade do papel comum varia muito, teste a qualidade de impressão antes de comprar grandes quantidades de papel. Seu aparelho usa uma variedade de papéis, incluindo:

• Papel para copiadora

• Papel de carta

• Papel com duplo objetivo

Como todos os papéis variam em características físicas, você pode receber resultados misturados de diferentes embalagens de papel, mesmo que as embalagens contenham o mesmo tipo de papel. Se você obtiver resultados indesejáveis, experimente o outro lado do papel, um tipo diferente ou outra embalagem do mesmo tipo de papel.

20 Noções básicas do HP Fax

) nos seguintes tamanhos: A4, Carta e Ofício.

Não use os seguintes tipos de papel com seu aparelho:

• Papel de alimentação de formulário contínuo

• Papel sintético (Tyvek

• Papel térmico

• Formulários e documentos de várias folhas

• Papel tratado quimicamente (papel sensível à pressão, papel carbono etc.)

• Papel revestido (brilhante, fotográfico etc.)

• Papéis com escrita em relevo

etc.)

Tipos e tamanhos de documentos

O seguinte tamanho de documento é aceitável quando você envia um fax.

• O tamanho mínimo de documento é 148 mm (5,8 pol.) de largura por 128 mm

(5 pol.) de comprimento.

• O tamanho máximo é 216 mm (8,5 pol.) de largura por 356 mm (14 pol.) de

comprimento.

Siga estas dicas para garantir o uso do fax sem preocupações.

• Verifique se seu documento está seco e sem grampos, clipes de papel e outros

objetos estranhos.

• Se estiver enviando mais de uma folha, certifique-se de que a folha de baixo entre

primeiro. Insira as folhas com um leve empurrão para garantir uma alimentação suave.

• Para várias folhas, todas as páginas do documento devem ser do mesmo

tamanho e tipo de papel.

• Se você estiver carregando páginas mais grossas ou finas que o normal, alimente

uma folha de cada vez. Se o documento não for alimentado corretamente, abra o painel de controle, remova o documento e tente carregá-lo novamente.

• Para obter mais informações sobre que tipo de papel você pode usar para documentos, consulte Documentos aceitáveis na página 55.

Tipos e tamanhos de documentos

NÃO tente enviar documentos:

• úmidos

• cobertos com tinta fresca ou cola

• enrugados, ondulados ou dobrados

• muito finos (menos de 0,07 mm (0,18 pol.) de espessura — papel fino

transparente, papel de correio aéreo etc.)

• muito grossos (mais de 0,15 mm (0,38 pol.) de espessura — cartões tipo ficha, pastas suspensas)

• processados quimicamente (papel sensível à pressão, papel carbono etc.)

• revestidos (brilhante etc.)

• muito pequenos ou curtos (como etiquetas, recibos etc.)

• feitos de tecido ou metal

Noções básicas do HP Fax 21

Definir resolução do documento e contraste para uma única cópia

Para enviar esses documentos, use uma copiadora para primeiro fazer uma fotocópia e, depois, envie a cópia.

Definir resolução do documento e contraste para uma única cópia

A resolução do documento e o contraste são definidos da mesma maneira para fax e cópias. Para a maioria dos faxes e cópias, as configurações padrão funcionarão bem.

Se precisar enviar/copiar um documento com características incomuns de contraste, incluindo imagens/fotos incorporadas, você poderá ajustar a resolução e o contraste para esse documento usando os botões do painel de controle.

DICAS: Você também pode alterar as configurações padrão para todos os documentos usando o menu. Consulte Menu FAX BÁSICO na página 13.

Recomendamos a utilização de documentos com um alto contraste, como documentos impressos usando uma impressora de alta qualidade, caneta esferográfica, tinta preta ou máquina de escrever. O papel deve ser branco ou muito claro e de peso normal, não cartolina ou papel fino transparente.

Linhas azuis em um bloco pautado não são transmitidas bem pelo fax. Para obter mais informações sobre os tipos de papel você pode usar para documentos, consulte

Tipos e tamanhos de documentos na página 21.

OBSERVAÇÃO: Você deve definir a resolução e o contraste antes de discar o

número.

1. Vire o lado da página para baixo e insira-o no alimentador de documentos. Para mais informações, consulte Carregue os documentos para fax ou cópia na página 5.

2. Pressione Resolução repetidamente para selecionar a opção desejada:

PADRÃO

•

caracteres de tamanho normal.

•

FINA

•

SUPERFINA

extremamente sutis; por exemplo, um mapa ou desenho de engenharia.

SUPERFINA SUPERFINA

OBSERVAÇÃO: O modo SUPERFINA não é usado ao enviar documentos digitalizados na memória (isto é, transmissão de fax e fax programado). Se estiver enviando documentos usando um desses métodos, SUPERFINA será alterado de volta para FINA, mesmo que você tenha selecionado SUPERFINA.

3. Pressione Modo/Contraste repetidamente para selecionar a opção desejada:

22 Noções básicas do HP Fax

funciona bem para originais impressos ou datilografados com

é adequado para documentos que contêm muitos detalhes.

funciona bem para documentos que contêm detalhes

funciona apenas se o aparelho remoto também possui a opção

•

NORMAL

impressos.

•

ACLARAR

•

ESCURECER

•

FOTO

documentos contendo cores ou tons de cinza. Quando Foto é escolhido, a resolução é automaticamente definida como

4. Disque o número e pressione Iniciar ou pressione Copiar. Quando o envio/cópia tiver sido concluído, a resolução/contraste automaticamente

retorna ao padrão.

Ajustar volume

Você pode ajustar o nível de volume do toque e do alto-falante.

Volume do toque

Pressione  quando o fax estiver no modo Pronto para ajustar o volume do

toque. Sempre que você pressionar o botão, ele irá aumentar ou diminuir o volume.

Ajustar volume

é usado para documentos escritos à mão normais, datilografados ou

é usado com impressão muito escura.

é usado com impressão clara ou marcações a lápis fracas.

é usado ao enviar ou receber imagens/fotos incorporadas ou outros

FINA

OBSERVAÇÃO: O volume chamada for recebida.

indica que o aparelho não tocará quando uma

Volume do alto-falante

1. Pressione Alto-falante.

2. Em seguida, pressione

 para ajustar o volume do alto-falante.

Rediscagem automática de fax

Quando você envia um fax, se o número discado estiver ocupado ou não houver resposta, o aparelho irá rediscar automaticamente o número a cada três minutos até duas vezes.

Se desejar rediscar manualmente o número imediatamente, pressione visor exibir

Ou pressione Cancelar para parar de rediscar, e o aparelho retornará ao modo Pronto.

Para rediscar agora, pressione Start/Iniciar

Iniciar

após o

Noções básicas do HP Fax 23

3 Recursos adicionais

Este capítulo contém informações sobre recursos adicionais que você pode configurar ou alterar para seu HP Fax.

• Toques para atender: Define o número de toques antes que o HP Fax atenda o telefone.

• ID de chamadas: Se você assinar o serviço do identificador de chamadas por meio de sua companhia telefônica local, poderá usá-lo com seu HP Fax.

• Bloquear faxes indesejados: Em conjunto com o ID de chamadas, você pode bloquear certos números de enviarem um fax a você.

• Favoritos

• Imagem TCR

• Toque distinto

• Modo de Atendimento/Recebimento: Determina como o HP Fax responde a

chamadas recebidas.

1 Os “botões de seta” localizados à esquerda e direita do botão OK no painel de controle

são designados por

 nas instruções.

Definir toques para atender

Você pode selecionar o número de toques que ocorrerão antes de o fax atender uma chamada recebida.

OBSERVAÇÃO: Se você estiver usando seu aparelho como um telefone e um aparelho de fax, sugerimos que você defina a contagem de toques para pelo menos 4 para dar tempo de atender.

1. Pressione Menu repetidamente até

2. Pressione

3. Digite o número de toques desejados (2–7) e pressione OK.

O HP Fax toca o número definido de vezes e atende. Ele produz um toque de som diferente para alertá-lo para o tipo de chamada recebida.

• O toque adicional pode ocorrer uma vez para uma chamada de fax

• O toque adicional ocorre 5 vezes para uma chamada de voz.

24 Recursos adicionais

 até

Toques P/ Atend

FAX BÁSICO

ser exibido e pressione OK.

Usar ID de chamadas

Vários países possuem o sistema de identificador de chamadas que permite ao receptor exibir os números ou nomes dos chamadores. Depois de ter assinado os serviços de identificador de chamadas por meio de sua companhia telefônica local, seu aparelho poderá exibir informações do chamador.

OBSERVAÇÃO: Esta opção não está disponível em todos os países/regiões.

Ativar o ID de chamadas

1. Pressione Menu repetidamente até

2. Use as

3. Use as

•

Ver quem ligou com o ID de chamadas

Essa função permite que você veja quem ligou. Você não pode discar esses números.

1. Segure Rediscar/Pausar por aproximadamente dois segundos.

2. Pressione

3. Vá até os números pressionando

 para fazer a rolagem até  para ir até a opção desejada e pressione OK.

Lig.

: Ativa o recurso de ID de chamadas.

Lig c/fax inds

como fax indesejado (Como bloquear futuros números de fax na página

25).

Desl.

: Desativa o recurso de ID de chamadas.

 até

: Ativa o ID de chamadas e ignora qualquer fax registrado

ID Do Chamador

FAX BÁSICO

ID Do Chamador

ser exibido e pressione OK.

.

Usar ID de chamadas

e pressione OK.

Imprima uma lista dos números do ID de chamadas

1. Pressione Menu repetidamente até

2. Pressione

 até

ID Do Chamador

RELATÓRIOS

ser exibido e pressione OK.

Como bloquear futuros números de fax

Se você assinar o serviço do identificador de chamadas por meio de sua companhia telefônica local, poderá bloquear futuros faxes de números na lista de ID do chamador. Antes de usar esse recurso, você deve definir a opção de ID de chamadas como

c/fax inds

OBSERVAÇÃO: Esta opção não está disponível em todos os países/regiões.

Adicionar um número de fax indesejado

1. Pressione Menu repetidamente até

2. Pressione  até

3. Pressione

O aparelho mostra o primeiro número do identificador de chamadas.

(consulte Usar ID de chamadas na página 25).

 até

FAX BÁSICO Def no fax indes Adicionar

ser exibido e pressione OK.

Lig

Recursos adicionais 25

Favoritos

4. Pressione  para localizar o número de ID de chamadas que deseja registrar como um fax indesejado e pressione OK.

Você pode inserir até 20 números. Os números já inseridos como números indesejados são marcados com

Excluir um número

1. Pressione Menu repetidamente até

2. Pressione

3. Pressione  até

O aparelho mostra o primeiro número indesejado.

4. Pressione pressione OK.

Favoritos

Os Favoritos permitem que você armazene documentos freqüentemente enviados por fax e envie-os aos números de fax selecionados sem os originais.

no final da exibição.

 até

FAX BÁSICO Def no fax indes Eliminar

ser exibido e pressione OK.

 para ir até o número de fax indesejado que deseja excluir e

OBSERVAÇÃO: Quando você usa esse recurso, a resolução de contraste e a resolução

Salvar um documento

1. Carregue os documentos voltados para baixo no alimentador de documentos.

2. Pressione Favoritos repetidamente até

3. Insira o nome de ID do documento (até 15 caracteres) usando o teclado numérico.

4. Pressione OK.

O documento será digitalizado na memória. A mensagem

salvar mais de cinco Favoritos.

Excluir um documento

1. Pressione Favoritos repetidamente até

2. Pressione

selecione um documento, pressione  e, quando a identificação correta do documento for exibida, pressione OK.

3. Selecione

Enviar um documento

1. Pressione Favoritos repetidamente até

2. Pressione

3. Insira o número do fax.

4. Pressione OK quando o número correto for exibido.

Se possuir mais destinos, selecione

S/N

e repita a partir da etapa 3.

FOTO

SUPERFINA

Memoria de trabalhos excedida

não são oferecidas.

Guardar

Eliminar

ser exibido e pressione OK.

é exibida quando você tenta

ser exibido e pressione OK.

 e depois OK para selecionar um ou todos os documentos. Caso

e pressione OK quando o aparelho perguntar se você tem certeza.

Enviar

ser exibido e pressione OK.

 para ir até o documento que deseja enviar e pressione OK.

e pressione OK quando solicitado

Outro?

26 Recursos adicionais

Imprimir um documento

1. Pressione Favoritos repetidamente até

2. Pressione  e depois OK para selecionar um ou todos os documentos. Caso

selecione um documento, pressione documento for exibida, pressione OK.

Imagem TCR

A imagem TCR (relatório de confirmação de transmissão) é uma ferramenta valiosa para manter os registros de faxes enviados. Ela imprime uma página de Confirmação de envio com uma imagem em miniatura da primeira página do fax. Veja o seguinte exemplo.

Imagem TCR

Imprimir

ser exibido e pressione OK.

 e, quando a identificação correta do

Para usar a imagem TCR, você deve definir essas opções de Menu como Ativadas: Imagem TCR e Confirmação de envio. Siga essas instruções para definir as opções do menu:

1. Pressione o botão Menu repetidamente até OK.

2. Use os botões OK.

3. Use os botões

4. Use os botões

5. Use os botões  para selecionar

6. Pressione Cancelar para retornar ao modo Pronto.

OBSERVAÇÃO: Imagem TCR não estará disponível se a resolução for definida

como Superfina.

 para fazer a rolagem até

 para selecionar  para ir até

Imagem do TCR

FAX BÁSICO

Lig.

Confirm de Envio

e pressione OK.

ser exibido e pressione

e pressione

Recursos adicionais 27

Toque distinto (DRPD)

O toque distinto ou a detecção de padrão de toque distinto (DRPD) é um serviço oferecido por algumas companhias telefônicas. Quando você assina esse serviço pela companhia telefônica local, você tem padrões de toque diferentes; como dois e três toques, que permitem a você ter diferentes números de telefone em uma linha física. Seu HP Fax funciona com o serviço de toque distinto.

Use o Toque distinto para configurar seu HP Fax para atender um de seus números de telefone como uma linha apenas para fax. O número de telefone (padrão de toque) que você ensina ao HP Fax será atendido como se o aparelho estivesse no modo de FAX. Todos os outros números na mesma linha serão atendidos se eles estiverem no modo AUTOMÁTICO.

Se você possuir esse serviço, siga as duas instruções nessa ordem para configurá-lo e usá-lo.

Etapa 1 — Ensine ao HP Fax o padrão de toque

O HP Fax aprenderá o padrão de toque quando você ligar para ele de outro telefone ou aparelho de fax.

1. Esteja pronto para ligar para o aparelho de fax.

2. Pressione Menu repetidamente até

3. Use

4. Ligue para o HP Fax.

 para percorrer as opções até

Ligue para este fax de outro telefone... Toque Espera...

DRPD OK

modo Pronto.

será exibido quando o padrão tiver sido aprendido, e o HP Fax voltará ao

FAX BÁSICO

ser exibido e pressione OK.

Modo DRPD

ser exibido e pressione OK.

será exibido.

Etapa 2 — Configure o modo de atendimento de toque distinto (DRPD)

Depois que o toque distinto for ativado, ele se tornará um dos modos de atendimento que você poderá selecionar pressionando o botão Modo/Contraste.

S Pressione Modo/Contraste repetidamente até

• No modo Pronto,

• Agora, o HP Fax irá gerenciar chamadas e faxes como se ele estivesse definido

como modo AUTOMÁTICO (Modo AUTO na página 29)

28 Recursos adicionais

DRPD

é exibido no canto direito do visor.

DICAS: O toque distinto deve ser configurado novamente se você reatribuir seu número de fax ou conectar o aparelho a outra linha telefônica. Depois de efetuar nova configuração (isto é, se o aparelho de fax tiver registrado o padrão de toque e o modo de atendimento estiver corretamente definido), você deverá testar o aparelho de fax ligando para o número de fax e outro número na mesma linha. O aparelho deve atender apropriadamente uma ligação feita para o número de fax com sinais de fax e para uma chamada telefônica normal com o padrão de toque esperado.

Modo DRPD

ser exibido no visor.

Modo de Atendimento/Recebimento

O modo como o produto recebe faxes depende do modo de atendimento/recebimento escolhido quando você configura o produto. Você pode enviar faxes em qualquer modo de atendimento/recebimento. A configuração do modo de atendimento/ recebimento determina como o dispositivo atenderá a chamada recebida.

Como você irá usar seu HP Fax? Leia sobre...

Modo de Atendimento/Recebimento

• Aparelho de fax com poucas ou nenhuma

chamada de voz.

Modo de FAX

• Telefone e aparelho de fax. Modo AUTOMÁTICO

• Usando o serviço de toque distinto (DRPD)

para configurar um número de telefone separado para seu fax na mesma linha física dos seus outros números.

• Telefone com poucas ou nenhuma

chamada de fax.

Consulte Toque distinto (DRPD) na página 28.

Modo TEL

S Quando nenhum documento está carregado, pressione o botão Modo/Contraste

até a opção desejada ser exibida.

• Modo de

FAX

• Modo

AUTO

• No modo Pronto,

FAX

é exibido no canto direito do visor.

• Quando receber uma chamada, a secretária eletrônica atende e

recebe o fax automaticamente. Quando a recepção estiver completa, o aparelho retorna ao modo Pronto.

• Se quiser alterar o número de toques antes de ele atender,

consulte Definir toques para atender na página 24.

• No modo Pronto,

AUTO

é exibido no canto direito do visor.

• Quando uma chamada é recebida, o aparelho atende. Se um fax

estiver sendo enviado, o dispositivo receberá o fax. Se o aparelho não notar um sinal de fax, ela tocará 5 vezes com um toque diferente para informar a você que pode ser uma chamada telefônica regular. Se você não atender o fone de ouvido, ela tentará novamente receber um fax após vários toques adicionais.

• Se quiser alterar o número de toques antes de ele atender,

consulte Definir toques para atender na página 24.

• Modo

TEL

•

No modo Pronto,

TEL

é exibido no canto direito do visor.

• A recepção automática de fax está desativada. Você pode receber

um fax apenas erguendo o fone de ouvido e pressionando Iniciar.

Recursos adicionais 29

4 Fax avançado

Neste capítulo, você aprenderá como utilizar os recursos avançados de fax de seu aparelho.

1 Os “botões de seta” localizados à esquerda e direita do botão OK no painel de controle

são designados por

Transmissão

Com Transmissão, seu HP Fax pode enviar um fax para até 20 números de fax de uma vez só. Os documentos serão apagados automaticamente da memória quando a transmissão for concluída.

1. Vire o documento para baixo e insira-o no aparelho.

2. Pressione Menu repetidamente, até que OK.

3. Selecione

4. Insira o número do fax.

DICAS: Os botões de um toque não funcionam com a função de

transmissão.

Definir difusao

 nas instruções.

pressionando  e pressionando OK.

FAX AVANÇADO

seja exibido e pressione

• É possível inserir 20 números de fax em um trabalho.

5. Pressione OK quando o número correto for exibido no visor.

• Se possuir mais destinos, selecione

solicitado

• Quando terminar de digitar todos os números, responda

O documento será digitalizado na memória, antes da transmissão.

Fax programado

É possível configurar seu aparelho para enviar um fax a qualquer momento nas próximas 24 horas. Por exemplo, normalmente é mais barato enviar um fax à noite, porque as tarifas de chamada são mais baixas do que durante o dia. Para cancelar um fax programado, consulte Para cancelar o trabalho programado na página 32.

1. Vire o documento para baixo e insira-o no aparelho.

2. Pressione Menu repetidamente até que OK.

3. Selecione

4. Insira o número do fax.

30 Fax avançado

Outro? S/N

Def fax diferido

e repita a partir da etapa 4.

usando  e pressione OK quando

e pressione OK.

FAX AVANÇADO

pressionando  e, em seguida, pressione OK.

seja exibido e pressione

DICAS: Os botões de um toque não funcionam com o fax programado.

• É possível inserir 20 números de fax em um trabalho.

5. Pressione OK quando o número for exibido no visor.

• Se possuir mais destinos, selecione S usando  e pressione OK quando solicitado

• Quando terminar de digitar todos os números, responda

6. Digite o nome, se quiser dar um nome à transmissão.

Caso contrário, ignore essa etapa.

7. Pressione OK.

8. Digite a hora (nas próximas 24 horas) para o início da transmissão.

9. Pressione OK, quando a hora for exibida corretamente no visor.

O documento será digitalizado na memória, antes da transmissão, e será enviado na hora programada.

Outro? S/N

Busca

A busca permite configurar um documento para ser recuperado posteriormente. Por exemplo, é possível inserir o documento no aparelho, e um terceiro poderá recuperá-lo quando estiver no escritório ou quando as tarifas de chamada forem mais baixas.

Definição de envio de busca

É possível programar o aparelho de fax para enviar um documento quando ele for solicitado por um aparelho de fax remoto.

e repita a partir da etapa 4.

e pressione OK.

Busca

OBSERVAÇÃO: O HP Fax permite configurar um trabalho de busca por vez, e o trabalho pode ser recuperado uma vez.

1. Vire o documento para baixo e insira-o no aparelho.

2. Pressione Menu repetidamente até que OK.

3. Selecione

Cod busca [0000]

4. Digite o código de busca que deseja utilizar para esse documento, e pressione OK.

• O código de busca é predefinido como 0000, o que significa que o destinatário

• O código de busca não é estático. Digite um novo código para cada

• O código de busca é utilizado para evitar que o documento seja recuperado

• O aparelho inicia a digitalização dos documentos na memória e mostra

Def envio busca

será exibido.

não precisa digitar um código de busca para receber o documento.

documento.

por um chamador não autorizado.

BUSCA

no visor. Se o modo de resposta for TEL, o aparelho o alterará

automaticamente para o modo FAX.

pressionando  e pressione OK.

FAX AVANÇADO

seja exibido e pressione

ENVIO

Fax avançado 31

Para cancelar o trabalho programado

• Quando a busca for realizada, a página na memória será excluída

automaticamente. Para cancelar o envio de busca, consulte Para cancelar o

trabalho programado na página 32.

Buscar outro fax a ser recebido

É possível discar para outro aparelho de fax que tenha um documento em espera e solicitar ao aparelho o envio do documento para seu aparelho de fax.

1. Disque o número de telefone do aparelho remoto, que está pronto para ser

buscado.

DICAS: Os botões de um toque não funcionam nessa área.

2. Pressione Menu ao ouvir um tom de fax do aparelho remoto.

O visor mostra

3. Pressione Iniciar.

4. Digite o código de busca do outro aparelho de fax para recuperar o documento e pressione OK.

OBSERVAÇÃO: Se o outro aparelho de fax não tiver um código de busca,

insira 0000.

O HP Fax recebe e imprime o documento buscado.

Para buscar documentos, pressione Start/Iniciar.

OBSERVAÇÃO: Alguns aparelhos de fax não têm recurso de busca e, ocasionalmente, ocorrem incompatibilidades de busca entre os aparelhos de fax de fabricantes diferentes.

Para cancelar o trabalho programado

Todos os trabalhos programados permanecem na memória, depois de serem configurados. Para disponibilizar mais memória, cancele trabalhos programados desnecessários.

1. Pressione Menu repetidamente,

2. Selecione

3. Selecione o trabalho programado que deseja cancelar pressionando

4. Pressione OK para cancelar a programação selecionada.

Cancelar Agenda

FAX AVANÇADO

pressionando  e pressione OK.

Encaminhar faxes

Não perca faxes importantes enquanto você estiver longe de casa ou do escritório. O aparelho pode Encaminhar quaisquer faxes recebidos para um aparelho de fax no local em que você estiver, e é possível também imprimir uma cópia para revisão quando você voltar .

Um relatório de confirmação de envio será impresso para cada fax encaminhado.

1. Pressione Menu repetidamente até que OK.

FAX AVANÇADO

é exibido, e pressione OK.

.

seja exibido e pressione

32 Fax avançado

Encaminhar faxes

2. Selecione

3. Use

•

4. Se você selecionou

Def reencam fax

pressionando  e pressione OK.

 para selecionar a opção desejada e pressione OK.

Desl.

: desativa o encaminhamento de faxes

Reencaminhar Reen&Imprimir

: encaminha um fax para seu novo local

: imprime um fax e o encaminha para seu novo local

Reencaminhar ou Reen&Imprimir, Tel:

a. Digite o número de fax e pressione OK.

Data/hora início

será exibido.

b. Pressione OK.

A data e a hora atuais serão exibidas.

c. Digite a hora de início e pressione OK.

Data/hora fim

será exibido.

d. Pressione OK. e. Digite a hora de término e pressione OK.

• O aparelho retorna para o modo Pronto e hora de início, e todos os faxes serão encaminhados para seu novo local até a hora de término.

• Durante o tempo de reencaminhamento, o modo de resposta é alterado temporariamente para

FAX

será exibido.

FWD

será exibido no visor, na

Fax avançado 33

5 Referência de recursos

Este capítulo contém instruções de outros recursos do HP Fax que você pode querer usar periodicamente.

1 Os “botões de seta” localizados à esquerda e direita do botão OK no painel de controle

são designados por

Como ajustar a data e o horário

A data e a hora atuais serão mostradas no visor quando o aparelho estiver ligado e pronto para uso (modo Pronto). A data e a hora serão impressas em todos os faxes enviados.

1. Pressione Menu.

2. Pressione

3. Pressione OK quando o visor mostrar

4. Pressione  para selecionar pressione OK.

5. Pressione OK quando o visor mostrar

6. Utilize o teclado numérico para inserir a data e a hora. Você pode mover o cursor

pressionando

7. Pressione OK.

 para escolher

 nas instruções.

DEF. DATA E HORA

Formato Da Data

Europa (

dia mês ano) ou

Data & Hora

e pressione OK.

. Informe a hora em formato de 24 horas.

EUA

(mês dia ano) e

Ligar e desligar o som

Pode-se ativar e desativar os sons do HP Fax.

Sons WakeUp

O som WakeUp tocará em um horário específico definido mesmo quando Modo silencioso estiver ativado.

1. Pressione Menu repetidamente até que OK.

2. Será exibido o

3. Selecione

Selecione

34 Referência de recursos

Som de despertar.

Lig.

e insira a hora na qual deseja que o HP Fax toque. Pressione OK.

Desl.

para desativar o som WakeUp. Pressione OK.

DEFINIR SOM

Pressione OK.

seja exibido e pressione

Sons do alarme

Os sons do alarme incluem os tons de fax e bipes.

Defina a informação do cabeçalho do fax

1. Pressione Menu repetidamente até que OK.

2. Pressione

3. Selecione

 para selecionar

Lig.

Desl.

Som Do Alarme

e pressione OK.

DEFINIR SOM

e pressione OK.

Sons da tecla

Os sons da tela são bipes que as teclas emitem.

1. Pressione Menu repetidamente até que OK.

2. Pressione

3. Selecione

 para selecionar

Lig.

Desl.

Som Da Tecla

e pressione OK.

DEFINIR SOM

e pressione OK.

Modo silencioso

Você pode ativar e desativar os sons do HP Fax (incluindo o toque) usando o botão do painel de controle. Você pode definir todos os sons para que sejam desativados diariamente; por exemplo, desativar todos os sons entre 20h e 8h.

1. Pressione Menu repetidamente até Modo silencioso

3. Selecione

De: 00h Para: 23h

4. Insira a data e a hora de início e de término e pressione OK.

Ligado diariam.

será exibido. Pressione OK.

será exibido.

FAX BÁSICO

e pressione OK.

ser exibido e pressione OK.

Defina a informação do cabeçalho do fax

Essa informação é exigida por lei em vários países. O cabeçalho de fax imprime seu nome e número de fax na parte superior de cada fax enviado.

seja exibido e pressione

1. Pressione Menu repetidamente até que  pressione OK.

2. Pressione OK quando o visor mostrar

3. Digite o número de fax ao qual o seu aparelho está conectado.

• Você pode inserir até 20 dígitos e incluir caracteres especiais (espaço, sinal de

mais etc.). Para mais informações, consulte Número de telefone no cabeçalho do fax na página 18.

• Para inserir um espaço, pressione # uma vez.

• Para inserir o sinal +, pressione *.

• Se você inserir um número errado, use  para mover o número e corrigi-lo.

4. Ao concluir, pressione OK.

5. Pressione OK quando o visor mostrar

6. Insira o nome do fax (até 40 caracteres) usando o teclado numérico.

Número do fax

Nome do fax

DEF. CABEC. FAX

Referência de recursos 35

seja exibido e

Impressão de relatórios

• Você pode incluir caracteres especiais (espaço, sinal de mais, etc.). Para mais

informações, consulte Insira datas, horas, textos e números de telefone na página 17.

7. Pressione OK quando o nome correto for exibido no visor.

Impressão de relatórios

O seu aparelho de fax pode imprimir muitos relatórios para seu uso.

Relatórios automáticos

Esses relatórios são impressos automaticamente.

Nome do relatório Conteúdo

Multicomunicação Esse relatório é impresso automaticamente se você tiver enviado

Relatório de falha de energia

documentos por fax para mais de um local usando a função de transmissão.

Se você tiver um trabalho programado (como fax programado e chamada seletiva) e houver uma queda de energia, esse relatório será impresso automaticamente quando a energia for restaurada.

Relatórios que você pode imprimir

É possível imprimir esses relatórios sempre que você precisar. Alguns desses relatórios podem ser definidos para que também sejam impressos automaticamente.

1. Pressione Menu repetidamente até RELATÓRIOS ser exibido e pressione OK.

2. Escolha o relatório que deseja usando

3. Pressione OK quando o relatório desejado for exibido.

4. O relatório selecionado será impresso. Os relatórios disponíveis são mostrados a

seguir:

Nome do relatório Conteúdo

Ajuda Este relatório aborda as funções básicas e comandos do aparelho.

Ele também pode ser usado como um guia de referência rápida.

Envio Relatorio Relatorio Rec.

Estes relatórios mostram as informações relativas às atividades de transmissão e recepção. Eles podem ser impressos com comando. Ou se o aparelho estiver definido para tal, eles serão automaticamente impressos depois de 40 transmissões ou recepções. Para obter mais informações, consulte “Menu FAX BÁSICO” na página 13.

.

Diário Auto

Agenda Telef. Este relatório mostra todos os números atualmente armazenados na

36 Referência de recursos

memória do aparelho de fax como discagem rápida e de um toque.

Reimpressão de faxes

(continuação)

Nome do relatório Conteúdo

Confirm.De Envio Este relatório mostra o número de fax, o número de páginas, o tempo

decorrido da operação, o modo de comunicação e os resultados da comunicação. Para configurar o seu aparelho para que imprima automaticamente, consulte Confirmação de envio no “Menu FAX BÁSICO” na página 13.

Info. de marcação Este relatório mostra o documento atualmente armazenado para FAX

programado e Chamada seletiva com o número de fax, hora de início e tipo de evento programado.

Dados Sistema Este relatório mostra as configurações atuais do seu HP Fax. Depois

ID Do Chamador Se o ID de chamadas estiver ativado, este relatório mostrará as

Fax indesejado Este relatório mostra os números de telefone que são marcados

Imprimir fax O seu aparelho armazena os dados de fax na memória desde que a

Reimpressão de faxes

Às vezes, pode ser preciso reimprimir um fax recebido. O seu aparelho armazena os faxes recebidos mais recentemente na memória (aproximadamente 200 páginas). À medida que a memória for preenchida, os faxes antigos que foram impressos serão apagados para liberar espaço para novos faxes.

OBSERVAÇÃO: Desconectar o cabo de energia do aparelho de fax e conectálo novamente apagará a memória, incluindo todos os faxes não impressos ou não enviados. Uma queda de energia também apagará a memória do aparelho de fax.

que você tiver alterado qualquer configuração, imprima este relatório para verificar as suas alterações.

30 chamadas mais recentes no seu aparelho. O relatório estará vazio se você não tiver o ID de chamadas ativado.

como fax indesejado a serem bloqueados.

memória esteja disponível e permita que você imprima posteriormente. Para mais informações, consulte Reimpressão de

faxes na página 37.

1. Pressione Menu repetidamente até RELATÓRIOS ser exibido e pressione OK.

2. Pressione

 para escolher

Imprimir fax

e pressione OK.

• Se houver somente faxes antigos, o aparelho irá imprimir automaticamente

todos eles e retorná-los para o modo pronto sem passar para a próxima etapa.

• Se não houver faxes na memória, o aparelho irá informá-lo exibindo

Memória vazia.

• Se houver faxes antigos e não impressos na memória, o aparelho passará

para a etapa 3.

Referência de recursos 37

Limpeza da memória

3. Selecione entre

•

Impr novo fax

tiverem sido impressos.

•

Reimp fax ant

Impr novo fax ou Reimp fax ant

Limpeza da memória

Você pode apagar seletivamente as informações armazenadas na memória do aparelho.

1. Pressione Menu repetidamente até que pressione OK.

O visor exibirá o tipo de informações que você pode apagar da memória.

2. Selecione o que deseja excluir pressionando

3. Selecione Os tipos de informações que você pode apagar são:

Item Isso irá

Cabeçalho Fax Excluir o nome e o telefone das informações do cabeçalho

Marcar/Prog. Apagar os números armazenados na agenda telefônica.

Relatório Apague todos os registros de transmissões e recepções.

e pressione OK quando o aparelho perguntar se você tem certeza.

e pressione OK.

: o aparelho irá imprimir todos os novos faxes que nunca

: o aparelho irá imprimir todos os faxes sejam novos ou antigos.

LIMPAR MEMÓRIA

seja exibido e

 e pressione OK.

de fax.

Além disso, todos os trabalhos programados também serão cancelados.

Padrão fábrica Restaurar o padrão de fábrica de todas as configurações.

Alto-falante

OBSERVAÇÃO: Seu HP Fax não possui recursos de viva-voz. O alto-falante permite que você ouça chamadas, mas você precisa falar usando o fone.

DICAS: Se desejar compartilhar a conversa com alguém ao seu lado, pegue o fone e pressione Alto-falante. A linha ainda está conectada e todos podem ouvir a conversa.

Enquanto você estiver usando o Alto-falante, não coloque o fone ao lado do altofalante, pois isso pode resultar em interferência de ruído.

38 Referência de recursos

Rediscar um número na memória

Estas etapas permitem que você disque um dos últimos 10 números chamados que estejam na memória.

1. Segure Rediscar/Pausar por aproximadamente dois segundos.

2. Pressione

3. Pressione  para localizar o número que deseja discar.

4. Pressione Iniciar quando o número correto for exibido.

Se um documento for carregado, o aparelho começará a enviá-lo automaticamente.

 até

Números recentes

Rediscar um número na memória

ser exibido e pressione OK.

Referência de recursos 39

6 Cuidado e manutenção

Este capítulo contém informações sobre a troca de cartuchos de impressão, a manutenção do HP Fax, as configurações do menu, as mensagens de erro e a solução de problemas.

Informações sobre cartucho de impressão

A vida útil do cartucho de impressão é muito sensível ao conteúdo dos faxes recebidos ou copiados. Para prolongar sua vida útil, é recomendável seguir as instruções abaixo:

• Use sempre o HP 701 cartucho de impressão a jato de tinta preto (CC635A).

OBSERVAÇÃO: O HP Fax acompanha um cartucho de tinta de

inicialização. Quando a tinta do cartucho de inicialização acabar, substitua-o pelo cartucho HP 701.

• NÃO desembale o cartucho até o momento de utilizá-lo.

• Armazene-o no mesmo ambiente do aparelho de fax.

• Caso tenha desembalado o cartucho, mas não o esteja utilizando, armazene-o em

um saco plástico fechado hermeticamente.

• NÃO o deixe exposto por um período muito longo.

• NÃO recarregue o cartucho. A garantia não cobre danos causados pelo uso de

cartuchos recarregados.

Exibir nível de tinta

Com o uso de um cartucho de 17 ml, o aparelho permite verificar a quantidade de tinta restante. Para exibir o nível de tinta atual:

1. Pressione Menu repetidamente até que OK.

2. Vá para

O aparelho exibe um número fracionário. Por exemplo, está baixa e é necessário substituir o cartucho. cartucho está instalado.

40 Cuidado e manutenção

Ver Nível Tint.

OBSERVAÇÃO: Se os cartuchos de impressão tiverem sido usados antes de serem instalados no HP Fax, os níveis de tinta estimados poderão ser incorretos ou não estar disponíveis.

FERRAMENTAS

pressionando  e pressione OK.

8/8

seja exibido e pressione

1/8

significa que a tinta

significa que um novo

OBSERVAÇÃO: Se o HP Fax estiver com pouca tinta (nível de tinta 1/8), os novos faxes recebidos não serão impressos. Eles serão armazenados na memória. Será necessário imprimir os faxes manualmente da memória (consulte Reimpressão de faxes na página 37) até que o cartucho de tinta seja substituído (consulte Substituir o cartucho de impressão na página 41).

DICAS: Se a memória ficar cheia, antes da substituição do cartucho de tinta, o HP Fax interromperá o atendimento do telefone. Imprima os faxes na memória regularmente, caso não substitua o cartucho de tinta imediatamente.

Imprimir o autoteste

Se quiser testar se o aparelho está funcionando corretamente, imprima o autoteste.

Imprimir o autoteste

1. Pressione Menu repetidamente até que OK.

2. Vá para

O aparelho executa o autoteste e imprime um relatório, que mostra o status atual da máquina.

Autoteste

pressionando  e pressione OK.

FERRAMENTAS

Substituir o cartucho de impressão

Quando você observar que a impressão está clara ou houver a mensagem

tinta

ou quando a mensagem substitua o cartucho de tinta. O número de peça para os cartuchos de substituição é HP 701.

1. Pressione o botão Acessar cartucho no painel de controle.

1 Acessar cartucho

O carro do cartucho move-se até a posição de instalação.

Instalar tinteiro novo

seja exibido e pressione

Pouca

for exibida no visor,

Cuidado e manutenção 41

Substituir o cartucho de impressão

2. Abra o painel de controle e a tampa do compartimento do cartucho (ela emitirá um

clique e permanecerá aberta).

1 Painel de controle

2 Tampa do compartimento do cartucho

3. Empurre o cartucho para baixo e remova-o.

4. Retire um novo cartucho da embalagem e remova cuidadosamente a fita que

cobre o cabeçote de impressão.

Segure o cartucho somente pela parte superior colorida ou pelas áreas em preto.

Não toque na área de cobre.

5. Para carregar o cartucho, insira-o como mostrado abaixo. Quando o cartucho for

empurrado para a parte traseira do carro do cartucho, empurre a parte superior do

cartucho, até que ele seja encaixado no lugar, emitindo um clique.

42 Cuidado e manutenção

Retirar documentos e papéis congestionados

Se o cartucho se mover livremente no carro, isso indica que ele não está encaixado no lugar. Repita essa etapa.

6. Feche a tampa do compartimento do cartucho e o painel de controle.

7. Pressione Iniciar.

8. Pressione 1 para um novo cartucho ou 2 para o cartucho antigo.

• Quando um novo cartucho for inserido, será necessário escolher

• Quando colocar um cartucho usado, escolha quantidade correta de tinta restante.

DICAS: Se vários cartuchos usados forem misturados, não será possível verificar a quantidade correta de tinta restante. Depois de inserir um novo cartucho, use-o até que ele seja esgotado completamente.

2:Usado

. Isso ajuda a verificar a

Retirar documentos e papéis congestionados

Documentos congestionados durante a transmissão

Se um documento ficar congestionado durante a transmissão ou a cópia,

documento encravado

slot. Fazer isso pode causar danos ao aparelho.

será exibido no visor. NÃO puxe o documento para fora do

1:Novo

Retire

Para retirar um documento congestionado:

1. Abra o painel de controle.

2. Remova cuidadosamente o documento congestionado.

3. Feche o painel de controle firmemente, até que ele seja encaixado no lugar,

emitindo um clique.

Cuidado e manutenção 43

Retirar documentos e papéis congestionados

Congestionamentos de papel durante a impressão

Se houver congestionamentos de papel de fax durante o recebimento ou a impressão,

Retire o papel congestionado e pressione Cancel/Cancelar

mensagem.

Se o papel estiver congestionado na área de impressão

1. Remova o papel congestionado puxando-o delicadamente na direção da seta,

como indicado. Se o papel rasgar ao ser removido, verifique se não há pequenos pedaços de

papel no interior do aparelho.

2. Pressione Cancelar.

3. Se o trabalho era um fax, reimprima-o. Para mais informações, consulte Reimpressão de faxes na página 37.

será exibido na

Se o papel estiver congestionado na área de alimentação de papel

1. Remova o papel congestionado como indicado.

Se o papel rasgar ao ser removido, verifique se não há pequenos pedaços de papel no interior do aparelho.

2. Coloque um novo papel com o lado de impressão voltado para você.

3. Ao concluir, pressione Cancelar.

4. Se o trabalho era um fax, reimprima-o. Para mais informações, consulte Reimpressão de faxes na página 37.

44 Cuidado e manutenção

Manutenção do cartucho de impressão

Para manter uma boa qualidade de impressão, é recomendável fazer ocasionalmente a manutenção do cartucho de impressão e das peças associadas:

Limpar o cartucho de impressão

Se os caracteres não estiverem sendo impressos completamente ou se riscas brancas aparecem no texto, os injetores de tinta poderão estar obstruídos. Limpe o cartucho de impressão como descrito a seguir:

1. Pressione Menu repetidamente até que OK.

2. Vá para

3. Examine o padrão do teste impresso.

• Se a qualidade de impressão não melhorar, remova e reinstale o cartucho e

• Se a linha ainda estiver interrompida, limpe os contatos do cartucho de

Limpar cartucho

repita essas etapas.

impressão. Para mais informações, consulte Limpar os contatos do cartucho de impressão na página 45.

pressionando  e pressione OK.

Limpar os contatos do cartucho de impressão

Se a limpeza do cartucho de impressão, como mostrado acima, não ajudar e você tiver certeza de que o cartucho tem tinta suficiente, o problema pode ser causado por tinta seca nos contatos do cartucho de impressão ou nos contatos do carro do cartucho de impressão. Siga estes dois conjuntos de instruções para a limpeza manual.

Limpar os contatos

1. Pressione Acessar cartucho.

2. Abra o painel de controle e a tampa do compartimento do cartucho e remova o cartucho. Consulte Substituir o cartucho de impressão na página 41.

3. Esfregue e limpe delicadamente a tinta seca nos contatos.

• Use um pano limpo umedecido com água para limpar delicadamente os

contatos de cor cobre.

• Para dissolver qualquer tinta seca, segure o pano umedecido contra os

contatos por cerca de três segundos.

FERRAMENTAS

seja exibido e pressione

Cuidado e manutenção 45

Manutenção do cartucho de impressão

1 Contatos de cor cobre

2 Injetores de tinta (não devem ser limpos)

CUIDADO: Não toque nos injetores de tinta nem os limpe.

4. Reinstale o cartucho e feche a tampa e o painel.

Se passar muito tempo limpando o cartucho, o carro do cartucho poderá se mover de volta à posição original. Se isso ocorrer, pressione Acessar cartucho novamente para mover o carro para a posição de instalação.

5. Pressione Iniciar. 1

6. Pressione

para um novo cartucho ou 2 para o cartucho antigo.

Limpar os contatos do carro do cartucho

Antes de limpar essas peças, é recomendável que não haja trabalhos programados, como fax programado, envio de busca, ou faxes recebidos na memória.

CUIDADO: Depois de o cabo de alimentação ser desconectado do aparelho, todos os dados na memória serão perdidos.

1. Pressione Acessar cartucho.

2. Abra o painel de controle e a tampa do compartimento do cartucho e remova o

cartucho. Consulte Substituir o cartucho de impressão na página 41.

3. Substitua o cartucho de impressão.

4. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica da parte traseira do

aparelho.

ADVERTÊNCIA! Risco de choques. Verifique se o cabo de alimentação foi desconectado, antes de continuar.

5. Limpe os contatos do carro do cartucho com um cotonete de algodão limpo.

6. Conecte o cabo de alimentação e reinstale o cartucho.

46 Cuidado e manutenção

Limpar a área de digitalização de documentos

Para manter o aparelho funcionando corretamente, limpe ocasionalmente o cilindro branco, a parte de borracha de alimentação de documentos e o vidro do scanner. Se estiverem sujos, os documentos enviados para outro aparelho de fax não serão nítidos.

CUIDADO: Quando o equipamento é desligado para limpeza do scanner, os documentos armazenados na memória são perdidos.

1. Abra o painel de controle.

2. Remova o cilindro branco. a. Na extremidade direita do cilindro branco, há uma bucha presa por uma

pequena aba.

b. Empurre a aba ligeiramente para dentro e, em seguida, gire-a em sua direção.

Em seguida, puxe a extremidade direita do cilindro para removê-lo.

1 Cilindro branco

2 Trava do cilindro branco

3. Limpe a superfície do cilindro branco com um pano macio umedecido com água.

4. Limpe a peça de borracha de alimentação de documentos, na parte traseira do

painel de controle.

Cuidado e manutenção 47

Ajustar o scanner

5. Limpe cuidadosamente o vidro do scanner com um pano macio, seco e sem

fiapos.

• Se o vidro estiver muito sujo, limpe-o primeiro com um pano ligeiramente úmido e, em seguida, limpe-o com o pano seco.

• Tenha cuidado para não riscar a superfície do vidro.

6. Substitua o cilindro na ordem inversa e, em seguida, feche o painel de controle

firmemente, até que ele seja encaixado no lugar, emitindo um clique.

Ajustar o scanner

O scanner é ajustado na fábrica. No entanto, se o aparelho cair durante a movimentação, é recomendável ajustar o scanner.

1. Pressione Menu repetidamente até que OK.

2. Vá para

Ajustar digit

pressionando  e pressione OK.

3. Carregue uma folha de papel em BRANCO (sem texto nem figuras) no alimentador de documentos e pressione OK.

• O aparelho inicia a digitalização do documento para ajustar o scanner.

• A qualidade de impressão poderá ser inesperadamente pior se não for

utilizado um papel em BRANCO para o ajuste.

Mensagens de erro no painel LCD

Estas são as mensagens de erro que podem ser exibidas junto com as soluções.

Visor Status/Solução

Ajustar scanner primeiro no menu FERRAMENTAS

Verifique documento em branco e tente de novo

Limpe o rolo branco e o vidro e tente de novo

Ajuste o scanner para corrigir esse problema, como descrito em Ajustar o scanner na página 48.

É necessário usar papel em branco comum ao ajustar o scanner. Consulte Ajustar o scanner na página 48.

Para mais informações, consulte Limpar a área de digitalização de documentos na página 47.

FERRAMENTAS

seja exibido e pressione

48 Cuidado e manutenção

(continuação)

Visor Status/Solução

Mensagens de erro no painel LCD

Duplicado com [Nro. Rápido.xx]

Memória de trabalhos excedida

Cancele trabalho programado e tente de novo

Pouca Tinta. Instalar tinteiro novo

Instalar tinteiro O cartucho de impressão não está instalado ou está instalado

Hora Inválida A hora definida para o encaminhamento do fax está incorreta.

Trab. Não Design Você tentou cancelar um trabalho programado, mas não há

O mesmo número já foi registrado em outro local de discagem rápida.

O aparelho pode manter apenas 5 favoritos.

A transmissão e o fax programado podem manter um total de 5 trabalhos. Cancele um trabalho programado e tente novamente.

O cartucho de impressão está com pouca tinta ou sem tinta. Para instalar um novo cartucho de impressão, consulte Substituir o cartucho de impressão na página 41. Embora esta mensagem seja exibida, é possível copiar ou imprimir um relatório. Os faxes recebidos serão armazenados na memória. É necessário imprimi-los manualmente, consulte Reimpressão de faxes na página 37.

incorretamente.

trabalhos programados. Você tentou excluir, imprimir ou enviar o documento favorito,

quando não havia documentos armazenados.

Fax Indes Vazio Você tentou excluir um número de fax indesejado quando não

havia números de fax indesejados.

Fax Indes Cheio O aparelho pode manter apenas 20 números de fax indesejados.

Colocar Doc. É necessário carregar um documento antes de continuar.

Memória cheia A memória ficou cheia durante o recebimento de um fax. O

Memória cheia Pressione OK para

continuar

telefone não será atendido até que a memória seja limpa. Imprima quaisquer faxes armazenados na memória e, se necessário, limpe os trabalhos programados. Consulte

Reimpressão de faxes na página 37 e consulte Limpeza da memória na página 38.

A memória ficou cheia durante a digitalização de um documento. Pressione OK para enviar ou copiar apenas as páginas digitalizadas. Para cancelar o trabalho, pressione Cancelar e tente novamente quando houver memória disponível ou divida o documento em partes menores. Consulte Limpeza da memória na página 38.

Cuidado e manutenção 49

Mensagens de erro no painel LCD

(continuação)

Visor Status/Solução

Memória recebida Pouca Tinta. Instalar tinteiro novo

Memória recebida Coloque papel e pressione OK

Memória recebida Instalar tinteiro

Sem resposta do fax remoto

Nenh número CID O aparelho não pôde detectar o número CID (ID de chamadas).

Nenh no remarc Não há números na memória de rediscagem.

Não disponível enquanto recebe fax

Não encontrado O número buscado não existe na memória.

Número já registrado O número que você está tentando digitar já existe na agenda

Número não atribuído Não há números atribuídos a esse número de discagem rápida

O aparelho tem dados armazenados na memória. Substitua o cartucho de impressão por um novo para imprimir os faxes.

Carregue papel e pressione OK. Pode haver um congestionamento. Elimine o congestionamento como descrito em Congestionamentos de papel durante a impressão na página 44.

Não há cartuchos de impressão na máquina. Instale um cartucho de impressão.

O outro aparelho não respondeu após todas as tentativas de rediscagem para enviar um fax.

A máquina não pôde receber um novo fax durante a impressão de faxes armazenados.

telefônica ou na lista de fax indesejados.

de um toque ou de dois dígitos.

Erro cód. busca O usuário remoto digitou o código de busca incorreto.

Já existe trab busca Você já programou um envio de busca. Cancele o trabalho

Erro de busca Verificar local

remoto

Erro de recepção. Pedir a remetente para repetir

Retire documento encravado

50 Cuidado e manutenção

programado e tente de novo.

O aparelho que você deseja buscar não está pronto para atender à busca. Verifique com a outra pessoa.

Houve um erro durante o recebimento de um fax.

O documento que está sendo enviado ficou congestionado no alimentador de documentos. Para retirar o documento congestionado, consulte Documentos congestionados durante a transmissão na página 43.

Você tentou copiar ou enviar um fax de um documento com mais de 390 mm (15,4 pol.).

(continuação)

Visor Status/Solução

Solução de problemas

Retire o papel congestionado e pressione Cancel/ Cancelar

Erro de envio. Tente de novo.

Sistema ocupado Tente mais tarde

Para rediscar agora, pressione Start/ Iniciar

A processar trab Você tentou acessar Favoritos durante o envio ou a impressão

Nível de tinta desconhecido

Solução de problemas

O problema pode estar listado em “Mensagens de erro no painel LCD” na página 48. O quadro a seguir mostra outros problemas que você pode solucionar sozinho. Para problemas que não podem ser solucionados aqui, consulte

serviços de suporte da Hewlett-Packard

O papel ficou congestionado durante a impressão. Para remover o papel congestionado, consulte Congestionamentos de papel durante a impressão na página 44.

Houve um erro durante o envio de um fax.

O aparelho de fax está ocupado com outra tarefa.

O aparelho está aguardando (três minutos) para rediscar automaticamente o número de fax que estava ocupado ou que não respondeu.

É possível rediscar manualmente pressionando Iniciar.

de um documento de Favoritos.

A quantidade de tinta restante mencionada nas mensagens Ver Nível Tint. e Pouca Tinta pode estar incorreta.

Uso dos

na página 62.

DICAS: (Somente nos EUA) É possível testar o HP Fax para verificar se ele está configurado adequadamente para envio e recebimento de fax. Coloque um documento no alimentador de documentos, disque 1-888 HP FAX ME (1-888-473-

2963) e pressione Iniciar. Aguarde cerca de 1 minuto, e você receberá uma página “Fax Back System Test” (teste do sistema de devolução de fax), confirmando que o produto está funcionando corretamente. O cabeçalho do fax deve ser configurado para testar o aparelho de fax.

Cuidado e manutenção 51

Solução de problemas

Problemas de fax

Problema Solução

O aparelho não está funcionando, nada é exibido, e os botões não funcionam.

Não há tom de discagem. Verifique se a linha telefônica está conectada adequadamente à

Alguém telefone e recebe um sinal de ocupado, embora o fax não esteja ocupado.

Os números armazenados na memória não são discados corretamente.

O documento não é carregado no aparelho.

Não é possível receber faxes automaticamente.

Desconecte o cabo de alimentação e conecte-o novamente. Verifique se o encaixe está correto.

porta na parte inferior do fax. Desconecte a linha e reconecte-a novamente. Verifique se a conexão emite um clique. Verifique se o encaixe do telefone na parede está encaixado em outro telefone.

Isso pode ocorrer raramente, se o modo de resposta estiver definido como AUTOMÁTICO, uma chamada de voz é recebida e desligada, sem ser respondida, e outra chamada é recebida imediatamente. No modo AUTOMÁTICO, o aparelho retorna ao modo de recebimento de fax, se a chamada de voz não for respondida. A linha parecerá ocupada até que o aparelho seja reinicializado.

Verifique se os números estão programados corretamente. Para imprimir uma lista da agenda telefônica, consulte Impressão de relatórios na página 36.

Verifique se o documento não está enrugado e se está sendo colocado corretamente. Verifique se o documento é do tamanho correto e não é muito espesso nem muito fino. Consulte Tipos e tamanhos de documentos na página 55.

Verifique se TELEFONE, não é possível receber um fax automaticamente. Verifique se o fone está assentado corretamente no gancho.

Se houver pouca tinta, o fax interromperá a impressão de faxes. Substitua o cartucho de impressão.

Se a memória do fax estiver cheia, o fax interromperá a resposta ao fone. Carregue papel e imprima os faxes na memória para limpá-la.

TEL

é exibido no lado direito do visor. No modo

O aparelho não pode receber faxes manualmente.

O aparelho não envia nada. Verifique se o documento está carregado com a face virada para

Não é possível buscar outro aparelho. O aparelho de fax buscado pode estar utilizando um código de

O fax recebido tem partes em branco. O aparelho que está enviando o fax pode estar com defeito. Uma

52 Cuidado e manutenção

Não desligue o fone antes de pressionar Iniciar para receber um fax.

baixo.

Enviar

Verifique se o aparelho para o qual você está enviando pode receber o fax.

busca (senha).

linha telefônica com ruídos pode causar erros de linha. Verifique o aparelho efetuando uma cópia.

deve ser exibido no visor após a discagem.

(continuação)

Problema Solução

Solução de problemas

Há pontos ou linhas ausentes no fax recebido.

Você está recebendo cópias de má qualidade.

Algumas palavras no fax recebido aparecem esticadas.

Seu aparelho não realiza cópias. Verifique se o documento está carregado com a face virada para

Há linhas nas cópias ou nos documentos enviados.

O aparelho disca um número, mas não se conecta a um aparelho de fax remoto.

Não é possível armazenar um documento na memória.

Verifique se o cartucho de impressão está funcionando corretamente efetuando uma cópia. Consulte Manutenção do cartucho de impressão na página 45. telefônica para verificar se a sua linha telefônica apresenta ruídos.

O aparelho de fax que está enviando as cópias pode estar com o vidro do scanner sujo. Além disso, consulte a companhia telefônica para verificar se a linha telefônica apresenta ruídos.

O aparelho que está enviando o fax teve um congestionamento temporário de documentos.

baixo.

Verifique se há marcas no vidro do scanner e, se houver, removaas (consulte Limpar a área de digitalização de documentos na página 47).

O aparelho de fax remoto pode estar desligado ou não consegue responder chamadas recebidas. Fale com o operador do outro fax para solucionar o problema.

Pode não haver memória suficiente disponível para armazenar o documento desejado. Se o visor mostrar uma mensagem

Memória cheia

documento na memória: Imprima todos os faxes não impressos na memória (consulte

Reimpressão de faxes na página 37). Exclua faxes de busca, faxes transmitidos ou programados

desnecessários (consulte Para cancelar o trabalho programado na página 32).

, faça o seguinte, até ser possível armazenar o

Consulte a companhia

Áreas em branco são exibidas na parte inferior de cada página ou em páginas de continuação, apenas com uma pequena faixa de material impresso na parte superior.

A imagem TCR não está funcionando A configuração de resolução foi definida como SUPERFINA.

É possível que você tenha selecionado a configuração incorreta de tamanho de papel. Para selecionar o tamanho de papel adequado, consulte Tam. Papel na página 13.

Defina a resolução como FINA.

Cuidado e manutenção 53

Solução de problemas

Problemas de qualidade de impressão

Problema Solução

Caracteres claros ou borrados. Verifique o nível de tinta como descrito em Exibir nível de tinta

na página 40. Para instalar um novo cartucho de impressão, consulte Substituir o cartucho de impressão na página 41.

Verifique se o cartucho de impressão está instalado corretamente. Para limpar o cartucho de impressão, consulte Manutenção do cartucho de impressão na página 45.

Caracteres escuros ou borrados. Verifique se o papel está reto e não tem rugas. Espere a tinta

secar antes de manusear o papel. Para limpar o cartucho de impressão, consulte Manutenção do cartucho de impressão na página 45.

Caracteres com linhas brancas. Com

Caracteres formados de maneira inadequada ou desalinhados.

Linhas pretas horizontais anormais Limpe o carro do cartucho (consulte Limpar os contatos do

Pouca tinta. Instalar tinteiro novo

instale um novo cartucho de impressão como descrito em Substituir o cartucho de impressão na página 41.

Remova e instale novamente o cartucho de impressão. Limpe o cartucho de impressão (consulte Manutenção do

cartucho de impressão na página 45).

Limpe o cartucho de impressão (consulte Limpar o cartucho de

impressão na página 45).

carro do cartucho na página 46).

for exibido,

Problemas de alimentação de papel

Problema Solução

Ocorreu congestionamento de papel durante a impressão.

O papel fica colado.

O papel não é alimentado corretamente. Remova quaisquer obstruções do interior do aparelho.

Elimine o congestionamento de papel como descrito em Congestionamentos de papel durante a impressão na página 44.

• Verifique se há menos de 50 folhas na bandeja de papel.

• As condições de umidade podem fazer com que as folhas de

papel fiquem coladas umas nas outras. Retire o papel, mexa as páginas sacudindo-as e recoloque o papel.

Várias folhas de papel foram carregadas.

O papel é inclinado ou dobra na bandeja de papel.

54 Cuidado e manutenção

Ao carregar o papel, não o force para dentro do aparelho. Se várias folhas causaram um congestionamento de papel, remova o congestionamento. (consulte Congestionamentos de papel durante a impressão na página 44.)

A bandeja de papel pode conter até 50 folhas. Verifique se as guias de papel não provocam a inclinação do papel. Ao carregar o papel, não o force para dentro do aparelho.

7 Especificações e informações

sobre regulamentos

Este capítulo contém especificações de produtos e suprimentos, informações de pedidos e declarações sobre regulamentos.

Tipos e tamanhos de papel

O HP Fax é projetado para funcionar com qualidade com papel comum (papel carta).

Os seguintes tamanhos de papel e gramaturas podem ser usados em seu aparelho:

Tamanho do papel Dimensões Gramatura do papel

A4 210 mm x 297 mm (8,3 pol x 11,7 pol)

Carta 216 mm x 279 mm (8,5 pol x 11,0 pol)

Ofício 216 mm x 356mm (8,5 pol x 14,0 pol)

Tipos e tamanhos de documentos

Você pode inserir um documento com até 15 páginas no alimentador de documentos.

Documentos aceitáveis

Uma folha 2 ou mais folhas

Tamanho do documento

Largura de digitalização efetiva 210 mm

Número de folhas que podem ser carregadas por vez

Espessura do documento 0,07mm – 0,15mm

Máx 216 mm (L) x 356 mm (C)

8,5 pol (L) x 14 pol (C)

Mín. 148mm (L) x 128mm (C)

5,8 pol (L) x 5 pol (C)

8,27 pol

– Até 15

0,018 pol – 0,038 pol

75 – 90g/m (20 – 24 lbs)

0,075 mm – 0,12 mm 0,019 pol – 0,03 pol

Qualidade do papel Sem revestimento em ambos os lados

a.Quando se envia um documento maior que A4 (297 mm/11,69 pol), é preciso retirar imediatamente cada folha assim que ela tiver sido digitalizada. Caso contrário, o documento poderá ficar preso.

Especificações e informações sobre regulamentos 55

Cartucho de impressão

O HP Fax usa o seguinte cartucho de tinta.

Cartucho de impressão a jato de tinta preto HP 701

Especificações do aparelho

As especificações estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.

Item Especificação

Tipo de unidade Transreceptor de fax desktop a jato de tinta

Sistema de comunicação Rede telefônica pública comutada (PSTN) e PABX

Compatibilidade ITU Grupo 3

Esquema de compressão MH, MR, MMR

Velocidade do modem 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps

Método de digitalização CIS (sensor de imagem por contato)

Tamanho do documento de entrada

Largura de digitalização efetiva 8,27 polegadas (210 mm)

Largura de gravação efetiva 8 polegadas (203 mm)

8,5 polegadas (216 mm)

CC635A

Consumo de energia Standby: 4,9 Wh

Modo de impressão: Máximo 15 Wh

Tensão 100 – 127~

Freqüência 50 – 60 Hz

Corrente 500 mA

Faixa de temperatura 50°F a 89°F (10°C a 32°C)

Faixa de umidade 20 a 80% UR (sem condensação)

Dimensão (L x P x A) 355 x 232 x 118 mm (14,0 x 9,1 x 4,6 pol)

(sem bandeja) 355 x 311 x 244 mm (14,0 x 12,2 x 9,6 pol) (com bandeja)

Peso 2,5 Kg (5,5 lb) (incluindo o fone)

Fonte de alimentação Consulte a etiqueta de tensão/potência nominal na parte de

trás do aparelho.

56 Especificações e informações sobre regulamentos

(continuação)

Item Especificação

Resolução Copiar Padrão/Fina: 300 x 300 dpi

Superfina/Foto: 600 x 300 dpi

Especificações do aparelho

Envio e recepção de faxes

Discagens rápidas 100

Modo ECM SIM

Escala de cinza 64 níveis

Capacidade da memória do usuário

Número de peça do cartucho de tinta

Padrão: 100 x 200 dpi Fina: 200 x 200 dpi Superfina: 400 x 200 dpi

2,5 Mbytes (capacidade de 200 páginas no gráfico de teste ITU #1) (4% de cobertura em A4)

HP 701 (17 ml) (CC635A)

Especificações e informações sobre regulamentos 57

Uma amostra do gráfico de teste ITU #1 (reduzido para 60,5%)

58 Especificações e informações sobre regulamentos

Programa de administração ambiental de produtos

Protegendo o meio ambiente

A Hewlett-Packard Company assume o compromisso de fornecer produtos de qualidade ecologicamente corretos. Este produto foi desenvolvido com diversos atributos para minimizar os impactos sobre o meio ambiente. Para mais informações, visite o site de compromisso com o meio ambiente da HP (em inglês):

http://www.hp.com/go/environment

Produção de ozônio

Este produto não emite gás ozônio (O3) apreciável.

Uso do papel

Este produto é indicado para o uso de papel reciclado, de acordo com DIN 19309.

Peças plásticas

As peças de plástico acima de 25 gramas estão marcadas de acordo com os padrões internacionais que aumentam a capacidade de identificar peças plásticas para fins de reciclagem no final da vida útil do produto.

Planilhas de dados de segurança de materiais

As Planilhas de dados de segurança de materiais (MSDS) podem ser obtidas no site da HP em:

http://www.hp.com/go/msds

Os clientes sem acesso à Internet deverão entrar em contato com o seu Centro de Atendimento ao Cliente HP local.

Programa de reciclagem

A HP oferece cada vez mais programas de retorno e reciclagem de produtos em muitos países, bem como parcerias com alguns dos maiores centros de reciclagem de produtos eletrônicos do mundo. A HP também conserva os recursos recuperando e revendendo alguns de seus produtos mais conhecidos.

Este produto HP contém os seguintes materiais que podem exigir tratamento especial no fim de sua vida útil:

• Mercúrio da lâmpada fluorescente do scanner (<2 mg)

• Uma bateria de lítio Este produto contém uma bateria de lítio pequena que deve ser removida e descartada

corretamente no final da vida útil do produto. A bateria está localizada na placa do circuito principal.

– Número de peça da bateria: Panasonic CR2032 – Material da bateria: Lítio – Tipo de bateria: Formato de moeda – Quantidade por produto: 1 – Peso: aproximadamente 3 gramas – Tipo de lítio: Sólido – Fabricante da bateria: Panasonic do Japão

Especificações e informações sobre regulamentos 59

Avisos referentes a regulamentações

O HP Fax atende aos requisitos de produto das agências regulatórias de seu país/região.

Número de identificação de modelo para fins de regulamentação

Para fins de identificação relativo a regulamentações, seu produto recebeu um Número de Modelo de Regulamentação. Esse número para o seu produto é SNPRG-0802. Ele não deverá ser confundido com o nome de comercialização (HP Fax série 2140) ou o número do produto.

Aviso aos usuários da rede de telefonia dos EUA: Requisitos da FCC

Este equipamento está em conformidade com a Parte 68 das normas da FCC e com os requisitos adotados pela ACTA. Na parte de trás deste equipamento, há uma etiqueta que contém, entre outras informações, um identificador de produto no formato US:AAAEQ##TXXXX. Se solicitado, esse número deverá ser fornecido à companhia telefônica.

O HP Fax série 2140 é fornecido com um conector RJ11C para conectar este produto à rede telefônica. Um conector RJ11C adicional é fornecido para conectar um dispositivo adicional à rede telefônica a partir do HP Fax série 2140.

A tomada e o plugue usados para conectar este equipamento à fiação e à rede telefônica das instalações devem atender às normas aplicáveis da Parte 68 da FCC e aos requisitos adotados pela ACTA. Um plugue modular e um fio de telefone compatíveis são fornecidos com este produto. Foram desenvolvidos para conexão a uma tomada modular compatível que também atenda às normas. Consulte as instruções de instalação para mais detalhes.

O REN é usado para determinar o número de dispositivos que podem ser conectados a uma linha telefônica. RENs em excesso em uma linha telefônica podem fazer com que a campainha dos dispositivos não toque ao receber uma chamada. Na maioria das áreas (mas não em todas elas), a soma de RENs não deverá exceder (5.0). Para ter certeza do número de dispositivos que podem ser conectados a uma linha, de acordo com o total de RENs determinado, entre em contato com a companhia telefônica local. Para produtos aprovados após 23 de julho de 2001, o REN desse produto faz parte do identificador do produto, que tem o formato US:AAAEQ##TXXXX. Os dígitos representados por ## são o REN sem uma casa decimal (por exemplo, 03 é um REN de 0,3).

Para produtos anteriores, o REN é exibido separadamente na etiqueta. Se o HP Fax série 2140 causar danos à rede telefônica, a companhia telefônica o avisará

antecipadamente de que uma interrupção temporária do serviço pode ser necessária. Mas se o aviso antecipado não tiver efeito prático, a companhia telefônica notificará o cliente o mais rápido possível. Além disso, você será informado do seu direito de fazer uma reclamação na FCC se achar que isso é necessário.

A companhia telefônica pode fazer mudanças nas instalações, nos equipamentos, nas operações ou nos procedimentos que poderiam afetar a operação do equipamento. Se isso acontecer, a companhia telefônica avisará com antecedência para que você possa fazer as modificações necessárias para manter o serviço sem nenhuma interrupção.

Não há peças no interior do HP Fax série 2140 que possam ser consertadas pelo cliente. Se tiver algum problema com o HP Fax série 2140 e para informações sobre reparo ou garantia, entre em contato com o suporte técnico da Hewlett-Packard ligando para 866-331-9600. Caso tenha acesso à Internet, visite www.hp.com/support para mais informações sobre o HP Fax série

2140. Se o equipamento estiver causando danos à rede telefônica, a companhia telefônica poderá

solicitar que você desconecte o equipamento até o problema ser resolvido. A conexão com um serviço de linha dedicada está sujeita a tarifas públicas. Entre em contato

com a empresa de serviços públicos, com a comissão de serviços públicos ou com a companhia telefônica para mais informações.

60 Especificações e informações sobre regulamentos

Avisos referentes a regulamentações

Se a sua residência tiver um equipamento de alarme conectado especialmente à linha telefônica, certifique-se de que a instalação do HP Fax série 2140 não desative seu equipamento de alarme.

Se tiver dúvidas sobre o que desativará o alarme, consulte a companhia telefônica ou um instalador qualificado.

Este equipamento é compatível com aparelho de auxílio para audição. A HP recomenda o uso de um estabilizador ao conectar o HP Fax série 2140 na alimentação AC.

O uso de um estabilizador ajudará a proteger o HP Fax série 2140 e a linha telefônica contra variações anormais de corrente da fonte de alimentação AC.

As informações ao cliente para equipamentos de fax devem conter o seguinte texto: O Telephone Consumer Protection Act de 1991 torna ilegal, para qualquer pessoa, usar um

computador ou outro dispositivo eletrônico, incluindo aparelhos de fax, para enviar qualquer mensagem, a menos que a referida mensagem contenha claramente em uma margem na parte superior ou inferior de cada página transmitida ou na primeira página da transmissão a data e a hora de envio e uma identificação da empresa ou de outra entidade ou de outra pessoa que envia a mensagem e o número de telefone do aparelho remetente ou da referida empresa, outra entidade ou pessoa (o número de telefone fornecido não pode ser um 900 ou qualquer outro número cujos encargos excedem os encargos de transmissão local ou de longa distância).

Para programar essas informações no seu aparelho de fax, Consulte Defina a informação do

cabeçalho do fax na página 35.

Discadores automáticos:

AO PROGRAMAR NÚMEROS DE EMERGÊNCIA E/OU REALIZAR CHAMADAS DE TESTE PARA NÚMEROS DE EMERGÊNCIA:

1) Permaneça na linha e explique rapidamente à pessoa que atendeu a chamada o motivo da

ligação.

2) Realize essas atividades fora dos horários de pico, como no começo da manhã ou mais tarde

da noite.

FCC statement

The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product.

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

• Reorient the receiving antenna.

• Increase the separation between the equipment and the receiver.

• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission helpful: How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This booklet is available from the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4.

Especificações e informações sobre regulamentos 61

Uso dos serviços de suporte da Hewlett-Packard

CAUTION: Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this equipment not expressly approved by the Hewlett-Packard Company, may cause harmful interference and void the FCC authorization to operate this equipment.

Notice to users of the Canadian telephone network/Note à l'attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications/Le présent materiel est conforme aux specifications techniques applicables d'Industrie Canada.

The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five/L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5.

Para clientes fora da Europa

Este produto está aprovado para uso somente no país no qual foi comprado. A legislação local de alguns países pode proibir o uso deste produto fora do país no qual foi comprado. É estritamente proibido por lei em praticamente todos os países conectar equipamentos de telecomunicações (aparelhos de fax) não aprovados às redes públicas de telefonia.

Uso dos serviços de suporte da Hewlett-Packard

www.hp.com/support

Se não conseguir encontrar a resposta de que precisa na documentação impressa fornecida com o seu produto ou na web, entre em contato com o seu revendedor HP ou ligue para o telefone de suporte do seu país/região para obter ajuda.

Para obter a lista mais atual de números de telefone de suporte e informações de custos de chamada, acesse

Antes de ligar para o suporte ao cliente

1 Certifique-se de que

• Sua unidade esteja conectada e ligada.

• O cartucho de impressão esteja instalado corretamente.

• O papel recomendado esteja carregado na bandeja de entrada. 2 Restaure a sua unidade desconectando e conectando-a novamente. 3 Se precisar falar com um Representante do Suporte ao Cliente HP:

• Tenha o número de série em mãos.

• Imprima um relatório de autoteste.

• Esteja preparado para discutir o seu problema em detalhes. 4 Fique perto da unidade quando telefonar.

Preparar sua unidade para envio

Se for solicitado a enviar sua unidade para reparo, proceda da seguinte forma:

• Remova o cartucho de impressão e coloque-o em um saco plástico fechado hermeticamente para que não

seque. Não envie o cartucho de impressão com a unidade, a menos que seja solicitado a fazer isso.

• Se não tiver o material de embalagem original, você poderá solicitar uma embalagem de substituição junto

ao Suporte ao Cliente HP. Danos no transporte causados por acondicionamento incorreto não são cobertos pela garantia.

• Inclua estes itens na caixa:

• Uma breve descrição dos sintomas (impressões de amostra são úteis).

• Uma cópia do seu recibo de venda ou do comprovante de compras (para estabelecer o período de

garantia).

• Seu nome e o endereço e o telefone em que pode ser encontrado durante o dia.

www.hp.com/support.

62 Especificações e informações sobre regulamentos

Uso dos serviços de suporte da Hewlett-Packard

Especificações e informações sobre regulamentos 63

Declaração de conformidade

DECLARATION OF CONFORMITY

according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1

DoC #: SNPRG-0802-01

Supplier's Name: Hewlett-Packard Company

Supplier's Address:

Declares, that the product

Product Name and Model: HP 2140 Fax Regulatory Model Number: SNPRG-0802 Product Options: All conforms to the following Product Specifications and Regulations: EMC: Class B

FCC Part 15 Subpart B / ANSI C63.4-2003 ICES-003 issue 4

Safety:

UL 60950-1, 1 CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03, 1st Edition

Telecom:

FCC Part 68 and TIA-968IC CS-03 standard (Issue 9)

NATEL resolution 242

This device complies with part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

Edition

Extended Printing Solutions (EPS)

61 Alexandra Terrace #08-01 Harbour Link Singapore 119936

-1 + A-2 + A-3 + A-4 + A-5, TIA-1096-Astandard

Additional Information:

1) This product is assigned a Regulatory Model Number which stays with the regulatory aspects of the design. The Regulatory Model Number is the main product identifier in the regulatory documentation and test reports, this number should not be confused with the marketing name or the product numbers.

2) USA telecom product label is US:A3LFA03BPLT408-02

Singapore 31 July, 2009

Local contact for regulatory topics only:

U.S.: Hewlett –Packard, 3000 Hanover St., Palo Alto 94304, U.S.A. 650-857-1501

64 Especificações e informações sobre regulamentos

Don King

Deployment Manager

DECLARAÇÃO DE GARANTIA LIMITADA da Hewlett-Packard

DECLARAÇÃO DE GARANTIA LIMITADA da HewlettPackard

Produto HP Duração da garantia limitada

Fax Cartuchos de impressão ou de tinta

Acessórios

A. Extensão da garantia limitada

1. A Hewlett-Packard (HP) garante ao cliente final que os produtos HP especificados acima estarão livres de defeitos de materiais e fabricação pelo período mencionado acima, que se inicia na data da compra pelo cliente.

2. No caso de produtos de software, a garantia limitada HP cobre apenas falhas de execução de instruções de programação. A HP não garante que a operação de qualquer produto será ininterrupta ou livre de erros.

3. A garantia limitada HP cobre somente os defeitos surgidos como resultado de uso normal do produto, e não cobre outros problemas, incluindo os que surgirem como resultado de: a. Manutenção ou modificação inadequada; b. Software, mídia, peças ou suprimentos não fornecidos ou aceitos pela HP; c. Operação fora das especificações do produto; d. Modificação não autorizada ou uso indevido.

4. Para produtos de impressoras HP, o uso de um cartucho não-HP ou de um cartucho recondicionado não afeta a garantia ao cliente nem qualquer contrato de suporte HP com o cliente. No entanto, se uma falha ou um dano da impressora puderem ser atribuídos ao uso de um cartucho não-HP ou recondicionado ou a um cartucho de tinta expirado, a HP cobrará suas taxas padrão referentes a tempo e materiais para fazer a manutenção na impressora quanto à falha ou ao dano em questão.

5. Se a HP for informada, durante o período de garantia aplicável, sobre um defeito em qualquer produto coberto pela garantia HP, poderá optar por substituir ou consertar o produto.

6. Se a HP não puder consertar ou substituir o produto defeituoso coberto pela garantia HP, como for aplicável, ela irá, dentro de um período de tempo razoável após a notificação do defeito, ressarcir o valor pago pelo produto.

7. A HP não tem obrigação de consertar, substituir ou ressarcir o valor pago até o cliente retornar o produto defeituoso à HP.

8. Qualquer produto de reposição pode ser novo ou em estado de novo, desde que a sua funcionalidade seja ao menos igual àquela do produto que está sendo substituído.

9. Os produtos HP podem conter peças manufaturadas, componentes, ou materiais equivalentes a novos no desempenho.

10.A Declaração de garantia limitada da HP é válida em qualquer país onde o produto coberto HP for distribuído pela HP. Contratos para serviços de garantia adicionais, como serviços nas instalações do cliente, podem estar disponíveis em qualquer representante de serviços HP em países onde o produto é distribuído pela HP ou por importador autorizado..

B. Limitações da garantia

DENTRO DOS LIMITES PERMITIDOS PELAS LEIS LOCAIS, NEM A HP NEM OS SEUS FORNECEDORES FAZEM QUALQUER OUTRA GARANTIA OU CONDIÇÃO DE QUALQUER NATUREZA, EXPRESSA OU IMPLÍCITA, GARANTIAS OU CONDIÇÕES IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDADE, QUALIDADE SATISFATÓRIA E ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO PARTICULAR.

C. Limitações de responsabilidade

1. Para a extensão permitida pela lei local, as soluções fornecidas nesta Declaração de Garantia são as únicas e exclusivas do cliente.

2. DENTRO DOS LIMITES PERMITIDOS PELAS LEIS LOCAIS, EXCETO PELAS OBRIGAÇÕES ESPECIFICAMENTE MENCIONADAS NESTA DECLARAÇÃO DE GARANTIA, EM HIPÓTESE ALGUMA A HP OU OS SEUS FORNECEDORES SERÃO RESPONSÁVEIS POR DANOS DIRETOS, INDIRETOS, ESPECIAIS, INCIDENTAIS OU CONSEQÜENCIAIS, SEJAM ELES BASEADOS EM CONTRATO, AÇÃO DE PERDAS E DANOS OU QUALQUER OUTRO RECURSO JURÍDICO, MESMO QUE HP TENHA SIDO AVISADA DA POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS.

D. Lei local

1. Esta Declaração de Garantia fornece ao cliente direitos legais específicos. O cliente pode também ter outros direitos que podem variar de estado para estado nos Estados Unidos, de província para província no Canadá e de país para país em outros lugares no mundo.

2. Na medida em que esta declaração de garantia for inconsistente com as leis locais, deve ser considerada emendada para se tornar consistente com tais leis. Sob elas, certas limitações desta declaração e isenções de responsabilidade podem não ser aplicáveis ao cliente. Por exemplo, alguns estados dos Estados Unidos, assim como alguns governos fora dos EUA (incluindo províncias canadenses), poderão: a. Impedir que isenções de responsabilidades e limitações nesta Declaração de garantia limitem os direitos legais de um

consumidor (por exemplo, Reino Unido); b. Ou restringir a capacidade de um fabricante para impor tais renúncias ou limitações; ou c. Conceder ao cliente direitos de garantia adicionais, especificar a duração de garantias implícitas das quais fabricantes

não podem isentar-se ou permitir limitações na duração de garantias implícitas.

OS TERMOS DESTA DECLARAÇÃO DE GARANTIA, EXCETO PARA OS LIMITES LEGALMENTE PERMITIDOS, NÃO EXCLUEM, RESTRIGEM OU SE MODIFICAM, E SÃO UM ACRÉSCIMO AOS DIREITOS LEGAIS APLICÁVEIS À VENDA DE PRODUTOS HP A TAIS CLIENTES.

Estimado Cliente, Anexa à presente declaração encontra-se uma lista das empresas HP de entre as quais consta o nome e morada da empresa

responsável pela prestação da Garantia Limitada da HP (garantia do fabricante) no seu país.

Além da referida garantia do fabricante prestada pela HP, poderá também beneficiar, nos termos da legislação local em vigor, de outros direitos legais relativos à garantia, ao abrigo do respectivo Contrato de Compra e Venda.

Portugal: Hewlett-Packard Portugal, Lda., Edificio D. Sancho I, Quinta da Fonte, Porto Salvo, 2780-730 Paco de Arcos,

P-Oeiras

Informações relativas à Garantia Limitada da HP

1 ano

Até que a tinta HP acabe ou até a data do “fim da garantia” impressa no cartucho, o que ocorrer primeiro. Esta garantia não cobre produtos de tinta HP que tenham sido reabastecidos, refabricados, recondicionados, adulterados ou utilizados de forma incorreta.

1 ano, a não ser que haja outra indicação

Especificações e informações sobre regulamentos 65

Índice

Acessar cartucho

botão 41 agenda telef. 36 agenda telefônica 19

discagem 19

impressão 19

pesquisando 20 ajuda 36, 62 ajuste do scanner 48 alimentador de documentos

número de páginas 8 alinhar cartucho

menu 15 alterando idioma 13 Alto-falante

botão 11 alto-falante 16, 38

botão 11 área de digitalização

limpeza 47 autoteste 41

menu 15

bandeja de papel

capacidade 8 bloquear faxes indesejados 25 Botão Copiar 11 botões

Acessar cartucho 10

Alto-falante 11

Cancelar 11

Copiar 11

Discagem rápida 11

Favoritos 10

Iniciar 11

Menu 10

Modo/Contraste 10

Mudo 11

OK 10

painel de controle 10

Percorrer/Volume 10

Rediscar/Pausar 11

Resolução 10

Símbolos 11

Teclado numérico 11

Voltar 10 botões de seta 4 botões do painel de controle 10 busca 15, 31

enviar 31

recebimento 32

cabeçalho do fax 35 cancelando um trabalho

programado 32

Cancelar

botão 11 cancelar agenda

menu 15 carregamento de documentos

5 carregando papel 4 cartucho

limpeza 45 manutenção 40 número de peça 57 substituição 41

cartucho de impressão

manutenção 45 nível de tinta 40 número de peça 40, 56 substituição 41

cartucho de tinta

manutenção 45 número de peça 40, 56 substituição 41

configuração do menu

idioma 13

configuração do número de fax

35 confirm.de envio 37 confirmação de envio

imagem TCR 14 menu 13

congestionamentos

documento 43 papel 44 retirada de papel 44

congestionamentos de papel

44, 54 consulte modo atendimento 6

contraste 22

menu 14 padrão 14

cópia

agrupar 6 número de cópias 6 ordem de impressão 6 zoom 6

Copiar 11

Botão 11

cópias

agrupar 6 criação 6 opções 6 redução ou ampliação 6 várias 6

dados sistema 37 data e horário 34 data, definição 34 datas 17 def fax diferido

menu 15 definição de data e hora 34 definir difusao

menu 15 definir encaminhamento de fax

menu 15 definir envio busca

menu 15 definir nº fax indesejado

menu 14 detecção de padrão de toque

14, 28

detecção de padrão do toque

de atendimento 28 diário 14 Diário Auto

menu 14

discagem

rediscagem automática de

fax 23

discagem rápida

botão 11 como usar 19 programação 19

66 Índice

discagens rápidas

número de 8

documentos

carregamento 5 número de páginas 5

documentos congestionados

DRPD 28

eliminação de

congestionamentos

documento 43

eliminar tam

(consulte também redução

auto) 13

menu 13

encaminhamento

faxes 15, 32 encaminhamento de fax 15 envio e recepção de faxes

documentos em cores 22

imagens/fotos incorporadas

envio relatorio 36

Favoritos 26

botão 10 fax indesejado

bloqueio 25

relatório 37 fax programado 15, 30 faxes

reimpressão 37 faxes indesejados 14 faxes programados 37 fazer uma cópia 6 foto

envio e recepção de faxes

garantia 65 Gráfico ITU #1 58

hora, definição 34 HP Fax

partes do 9

ID de chamadas 25

ativação 25 faxes indesejados 25 lista 25

ID do chamador

relatório 37

idioma 13

menu 13

imagem TCR 27

menu 14 imprimir fax 37 Info. de marcação 37 informações sobre

regulamentações 60

iniciar

botão 11 inserção 17

limpar cartucho

menu 15 limpeza da memória 38 limpeza do fax 47 lista de distribuição. Consulte

transmissão de faxes

memória

limpeza 38 memória de fax

número de páginas 8 mensagens

exibidas 48 mensagens de erro 48 menu

botão 10

como usar 16

FAX BÁSICO, opções 13

imagem 12 menu ID do chamador 14 modo de atendimento/

recebimento 29 Modo de FAX 29 modo de marcacao 14 modo DRPD

menu 14

Modo ECM 57

menu 14 modo pronto 16 modo silencioso

diariamente 35

menu 13

programação diária 13 Modo TEL 29

modo/contraste

botão 10

mudo

botão 11

nível de tinta 15

cartucho 40 nome do fax 35 número de peça

cartucho de tinta 56 número do fax 35 números de telefone

inserção 17

obter ajuda 62 OK

botão 10

painel frontal 10 papel

carregar 4

não recomendado 20

número de folhas 5

tamanho 20

tipo 20 pausa 19 percorrer/volume

botão 10 problemas com a qualidade de

impressão 54 problemas de fax 52 programar um fax 30

qualidade de impressão

autoteste 41

recepção de fax 6 recepção de faxes 29 rediscagem

rediscagem automática de

fax 23

Rediscar um número na

memória 39

rediscagem automática de fax

23 rediscar/pausar

botão 11

Índice 67

redução auto

menu 13 reimpressão de faxes 37 relatorio rec. 36 relatórios 36

agenda telef. 36

confirm.de envio 37

dados sistema 37

envio relatorio 36

fax indesejado 37

ID do chamador 37

imprimindo faxes 37

Info. de marcação 37

relatorio rec. 36 resolução 22

botão 10

menu 14

padrão 14 retirada de congestionamentos

de papel 44

sem papel. Consulte

reimpressão de faxes sem tinta 15 símbolos

botão 11

solução de problemas

alimentação de papel 54 mensagens 48 problemas de fax 52 qualidade de impressão 54

som

alarme 35 ligar e desligar 34 teclas 35

WakeUp 34 sons da tecla 35 sons do alarme 35 Sons WakeUp 34 suporte HP 62 suprimentos

cartucho de impressão 40

tons de fax. Consulte sons toque distinto 28 toques para atender 24

menu 13

trabalho programado

cancelando 32

trabalhos programados

cancelando 15

transmissão 30

menu 15

transmissão de faxes 30

um toque

discagem 19

verificar nível de tinta

menu 15 visão frontal 9 visão traseira 9 volume

alto-falante 23

toque 23 volume do alto-falante 23 volume do toque 23

WakeUp 34

tam. papel

menu 13 tamanho do papel 55 teclado numérico 11 telefone

discagem 7 texto

inserção 17

68 Índice

www.hp.com

Printed in Korea Impresso na Coréia

*CM721-90011* *CM721-90011*

CM721-90011

JB68-01089P

V2.00

HP 2140 FAX series User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

HP Fax série 2140

Conteúdos

1 Inicialização rápida

Carregar papel

Carregue os documentos para fax ou cópia

Enviar um fax

Como receber um fax

Fazer uma cópia

Faça uma chamada telefônica

2 Noções básicas do HP Fax

O fax HP 2140

Partes do HP Fax

Painel de controle do HP Fax

Os menus

Visão geral das opções dos menus

Menu FAX BÁSICO

Menu FAX AVANÇADO

Menu FERRAMENTAS

Alto-falante

Navegue pelos menus

Modo pronto

Botões do menu

Insira datas, horas, textos e números de telefone

Campos para a maioria dos textos

Número de telefone no cabeçalho do fax

Discagem rápida

Armazenar um número na agenda telefônica

Imprimir a agenda telefônica

Discar a partir da agenda telefônica

Discagem de um toque

Tipos e tamanhos de papel

Discagem pela agenda telefônica

Tipos e tamanhos de documentos

Definir resolução do documento e contraste para uma única cópia

Ajustar volume

Volume do toque

Volume do alto-falante

Rediscagem automática de fax

3 Recursos adicionais

Definir toques para atender

Usar ID de chamadas

Ativar o ID de chamadas

Ver quem ligou com o ID de chamadas

Imprima uma lista dos números do ID de chamadas

Como bloquear futuros números de fax

Adicionar um número de fax indesejado

Favoritos

Excluir um número

Salvar um documento

Excluir um documento

Enviar um documento

Imprimir um documento

Imagem TCR

Toque distinto (DRPD)

Modo de Atendimento/Recebimento

Transmissão

FAX AVANÇADO

Fax programado

Busca

Definição de envio de busca

Para cancelar o trabalho programado

Buscar outro fax a ser recebido

Encaminhar faxes

5 Referência de recursos

Como ajustar a data e o horário

Ligar e desligar o som

Sons WakeUp

Sons do alarme

Defina a informação do cabeçalho do fax

Sons da tecla

Modo silencioso

Impressão de relatórios

Relatórios automáticos

Relatórios que você pode imprimir

Reimpressão de faxes

Limpeza da memória