HP 2140 FAX series User Manual [es]

Fax HP 2140 series

Guía del usuario

Fax HP 2140 series

Guía del usuario

Número de referencia: CM721-90003

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Nota: En la sección de especificaciones de esta guía podrá encontrar información sobre normativas.

En muchos lugares no es legal hacer copias de los siguientes artículos. En caso de duda, consulte antes con un representante legal.

• Papeles o documentos del gobierno

- Pasaportes

- Documentos de inmigración

- Documentos de determinados servicios

- Chapas, tarjetas o insignias de identificación

• Sellos gubernamentales:

- Sellos postales

- Cupones alimentarios

• Talones o cheques expedidos por agencias gubernamentales

• Papel moneda, cheques de viaje o giros postales

• Certificados de depósito

• Trabajos con derechos registrados

Información de seguridad

¡ADVERTENCIA! Para riesgos de fuego o de descarga, no exponga este producto a la lluvia ni a ningún tipo de humedad.

Tome las precauciones básicas de seguridad siempre que vaya a usar este producto para reducir el riesgo de daños por fuego o descarga eléctrica.

¡ADVERTENCIA! Riesgo potencial de descarga

• Lea y comprenda todas las instrucciones del póster de configuración.

• Las líneas de teléfono pueden alcanzar tensiones peligrosas. Para evitar descargas eléctricas, no toque los contactos del extremo del cable ni ninguno de los enchufes del Fax HP. Sustituya los cables dañados inmediatamente.

• No instale jamás el cableado del teléfono durante una tormenta.

• Respete todos los avisos e instrucciones indicadas en el producto.

• Antes de proceder a su limpieza, desenchufe este producto de las tomas de la pared.

• No instale ni utilice este producto cuando esté cerca de agua o mojado.

• Instale el dispositivo de manera segura sobre una superficie estable.

• Instale el producto en un lugar protegido donde nadie pueda pisar el cable de alimentación eléctrica ni tropezar con él, y donde dicho cable no sufra daños.

• Si el producto no funciona normalmente, consulte la sección de solución de problemas de esta guía de usuario.

• En el interior no hay piezas que el usuario pueda reparar. Para ello, diríjase al personal de servicio cualificado.

• Utilícese en áreas bien ventiladas.

Contenidos

1 Guía rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Cargar documentos para enviar por fax o copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Realizar una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Realizar una llamada telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 Aspectos básicos del Fax HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

El Fax HP 2140. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Partes del Fax HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Panel de control del Fax HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Los menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Descripción de las opciones del menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Menú FAX BÁSICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Menú FAX AVANZADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Menú HERRAMIENTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Altavoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Acceder a los menús. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Modo Preparado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Botones de menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Introducir fechas, horas, textos y números de teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Campos de texto más comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Número de teléfono de cabecera del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Marcación rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Almacenar un número en la libreta de teléfonos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Imprimir la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Marcar desde la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Marcación con una sola pulsación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Marcación mediante la libreta de teléfonos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Tipos y tamaños de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tipos y tamaños de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Establecer la resolución y el contraste del documento para una única copia. . . . . . . . . . . . . 22

Ajustar el volumen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Volumen del timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Volumen de altavoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Repetición de marcación de fax automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Contenidos 1

3 Funciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Establecer el número de timbres antes de responder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Utilizar la ID de llamada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Activar la ID de llamada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ver quién ha realizado la llamada con la ID de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Imprimir una lista de los números de ID de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Bloquear números de fax no deseados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Agregar un número de fax no deseado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Eliminar un número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Guardar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Eliminar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Enviar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Imprimir un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Imagen TCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Modo DRPD (detección de llamada). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Paso 1: muéstrele al Fax HP el patrón de timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Paso 2: configure un modo DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Modo Contestador/Recibir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

4 Funciones avanzadas del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Multidifusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Fax en diferido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Fijar envío de sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Sondear otro fax para recibir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Cancelar el trabajo programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Reenviar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

5 Referencia de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Establecer la fecha y la hora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Encendido y apagado de sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Sonidos de activación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Sonidos de alarma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Sonidos de las teclas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Modo de silencio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Establecer la información de la cabecera del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Imprimir informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Informes automáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Informes que puede imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Volver a imprimir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Borrado de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Altavoz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Volver a marcar a un número en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

2 Contenidos

6 Cuidado y mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Información sobre los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ver el nivel de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Imprimir la autocomprobación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Sustituir el cartucho de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Eliminar un atasco de papel o documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Atascos de documentos durante la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Para eliminar un atasco de documentos: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Atascos de papel durante la impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Si el papel se atasca en el área de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Si el papel se atasca en el área de carga. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Mantener el cartucho de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Limpie el cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Limpie los contactos del cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Limpiar los contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Limpiar los contactos del dispositivo transportador del cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Limpiar el área de escáner de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ajustar el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Mensajes de error en la pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Problemas con el fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Problemas de alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

7 Especificaciones e información sobre normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tipos y tamaños de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tipos y tamaños de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Documentos aceptables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Especificaciones del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Una muestra de gráfico ITU Nº 1 (reducido al 60,5%) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Programa de supervisión medioambiental de productos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Avisos sobre normativas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Declaración de conformidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

DECLARACIÓN DE GARANTÍA LIMITADA DE Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Contenidos 3

1 Guía rápida

Este capítulo le ofrece una introducción rápida a las funciones básicas de su nuevo aparato de fax. Consulte los últimos capítulos para obtener instrucciones detalladas.

1 Los “botones con flecha” ubicados a la izquierda y derecha del botón OK del panel de

control están designados por

Cargar papel

Puede cargar hasta 50 hojas de papel normal en la bandeja de entrada. Antes de cargar el papel, asegúrese de que se ha establecido correctamente el tamaño del papel en el menú papel en la página 13.

El Fax HP se ha diseñado para que funcione con una variedad de papeles normales (con contenido de algodón de 75-90 g/m2 (20-24 lb)) en tamaños A4, Carta y Legal.

SUGERENCIA: Algunos papeles cuentan con una cara acondicionada para la impresión. La “cara de impresión” se indica en el embalaje del papel. Cargue siempre el papel con la cara de impresión hacia usted.

FAX BÁSICO

en las instrucciones.

. Para obtener más información, consulte Tam. de

1 Deslice la Guía de papel al ancho de papel Ltr o A4. Asegúrese de no doblar la pila de

2 Tire la Cubierta de la bandeja de papel para abrirla.

4 Guía rápida

papel.

Cargar documentos para enviar por fax o copiar

NOTA: Debe abrir la Cubierta de la bandeja de papel para insertar el papel en forma correcta.

3 Airee y apile cuidadosamente el papel, y a continuación inserte hasta 50 hojas de papel

con el lado de impresión mirando hacia usted.

4 Vuelva a colocar en su sitio la Cubierta de la bandeja de papel.

Cargar documentos para enviar por fax o copiar

Puede cargar hasta 15 páginas en el dispositivo alimentador de documentos. Cargue los documentos hacia abajo (con el lado impreso hacia la máquina).

Enviar un fax

1. Coloque el documento se va a enviar (hasta 15 páginas) en el dispositivo

alimentador de documentos.

2. Marque el número con uno de estos métodos:

• Introduciendo el número y pulsando Iniciar.

• Levantando el auricular, introduciendo el número y pulsando Iniciar.

• Utilizando el botón Altavoz para escuchar mientras marca, y a continuación pulsando Iniciar.

• Pulsando y manteniendo pulsado el botón de una sola pulsación. Para obtener más información, consulte Marcación con una sola pulsación en la página 19.

Ajustar las guías a la anchura del documento.

Guía rápida 5

Recibir un fax

• Pulsando el botón Marcación rápida; cuando aparezca la pantalla, pulse OK y busque el número. Cuando aparezca el número correcto, pulse Iniciar. Para obtener más información, consulte Marcación

mediante la libreta de teléfonos en la página 19.

Recibir un fax

El modo de recibir los faxes depende de cómo se establezca el modo Contestador/modo Recibir. Para obtener más información, consulte Establecer el número de timbres antes de

responder en la página 24.

Modo FAX

El aparato de fax contestará el teléfono, detectará automáticamente tonos de faxes, y recibirá un fax.

SUGERENCIA: Sin embargo, si accidentalmente responde el teléfono y escucha tonos de faxes, pulse el botón Iniciar para recibir el fax.

Modo respuesta AUTO

En el modo AUTO el teléfono suena durante un número de timbres (consulte Establecer el número de timbres antes de responder en la página 24), y a continuación cambia a recepción de FAX.

Buscar y marcar

NOTA: Deberán programarse previamente las ubicaciones de marcación rápida y de una sola pulsación. Para obtener más información, consulte Almacenar un número en la libreta de teléfonos en la página 19.

Modo TELÉFONO

Si el modo de contestador está establecido en TELÉFONO, deberá recibir los faxes manualmente.

1. Conteste el teléfono.

2. Si escucha tonos de fax, pulse el botón Iniciar.

3. Una vez que escuche tonos de fax de ambos aparatos (puede tardar varios

segundos), debería colgar el teléfono.

Realizar una copia

Puede realizar múltiples copias de un documento de 15 páginas.

Una sola copia: configuración predeterminada

1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos.

2. Pulse Copiar dos veces.

6 Guía rápida

Múltiples copias o copias con opciones/configuraciones

1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos.

2. Pulse Copiar.

Aparecerá

3. Si desea realizar más de una copia, utilice el teclado del teléfono para introducir el

número de copias.

4. Pulse Copiar para iniciar la copia o pulse OK para desplazarse a la siguiente

opción. Aparecerá

5. Pulse

(50 -150).

6. Pulse Copiar para iniciar la copia o pulse OK para desplazarse a la siguiente

opción. Aparecerá

7. Pulse

primer lugar. Al imprimir las copias en orden inverso, la primera página aparecerá en la parte

superior cuando finalice la copia.

8. Al pulsar Copiar o OK comenzará la copia.

Núm. de copias

Ratio de zoom

para seleccionar el porcentaje de reducción o ampliación que desee

Orden impresión

 para seleccionar

y a continuación

Reverso

Realizar una llamada telefónica

Utilice uno de los siguientes métodos:

Realizar una llamada telefónica

01 [01-50]

97%

Normal

si desea imprimir la última página en

• Levante el auricular y marque el número.

• Pulse y mantenga pulsado el botón de una sola pulsación. De este modo se activa

el altavoz. Cuando se conecte, levante el auricular. Para obtener más información, consulte Marcación con una sola pulsación en la página 19.

• Pulse el botón Marcación rápida; cuando aparezca pantalla, pulse OK y busque el número. Cuando aparezca el número correcto, pulse Iniciar. De este modo se activa el altavoz. Cuando se conecte, levante el auricular. Para obtener más información, consulte Marcación mediante la libreta

de teléfonos en la página 19.

NOTA: Las ubicaciones de marcación rápida y de una sola pulsación deben

programarse antes de que pueda usarlas. Para obtener más información, consulte Almacenar un número en la libreta de teléfonos en la página 19.

Buscar y marcar

Guía rápida 7

en la

2 Aspectos básicos del Fax HP

Este capítulo enumera las funciones básicas del nuevo Fax HP y le ofrece una introducción al aparato.

Funciones del Fax HP

El Fax HP ofrece las siguientes características:

• 200 memoria de faxes de páginas

• 50 bandeja de hojas de papel

• 15 dispositivo de alimentación de documentos de páginas

• Función favoritos: explore todo el documento en la memoria antes de enviarlo

(consulte la página 26).

• 100 ubicaciones de marcación rápida (incluidas10 marcaciones rápidas con una

sola pulsación) (consulte la página 18).

• Función Modo DRPD: varios números en la misma línea telefónica que se

diferencian por el patrón de timbre (consulte la página 28).

• Multidifusión: enviar el mismo documento a varios destinos (consulte la

página 30).

• Reenvío de fax: reenviar documentos a otro aparato de fax (consulte la

página 32).

• Fax en diferido: enviar el documento posteriormente (consulte la página 30).

• Enviar/recibir sondeo: recuperar un fax en espera o retener un fax para recogerlo

(consulte la página 31).

• ID de llamada (consulte la página 25).

• Volver a marcar los últimos 10 números (consulte la página 38).

• Bloqueo de faxes no deseados (con ID de llamada) (consulte la página 25).

• Informes para que pueda gestionar su trabajo (consulte la página 36).

8 Aspectos básicos del Fax HP

El Fax HP 2140

Partes del Fax HP

Figura 2-1 Vista frontal

El Fax HP 2140

1 Bandeja de papel 5 Dispositivo alimentador de documentos

2 Bandeja de papel 6 Auricular

3 Cubierta de la bandeja de papel 7 Guía de papel

4 Guía de documentos 8 Soporte para papel

Figura 2-2 Vista posterior

1 Enchufe del cable de alimentación

2 Conecte el auricular al puerto HANDSET.

3 Conecte la línea telefónica al puerto LINE.

Aspectos básicos del Fax HP 9

El Fax HP 2140

Panel de control del Fax HP

Figura 2-3 Panel de control del Fax HP

7 8

Etiqueta Icono Nombre y descripción

1 Modo/Contraste:

• Cuando no se carga ningún documento, al pulsar este botón cambia el modo recibir. Consulte Modo Contestador/Recibir en la página 29.

• Cuando se carga un documento, al pulsar este botón cambia el contraste del envío de faxes y de la copia.

2 Resolución: mejora la claridad de un documento que se esté enviando por fax o

por copia.

3 Acceso al cartucho: desplaza el cartucho de impresión hacia el centro para que

pueda sustituirse con facilidad.

4 Favoritos: le permite guardar documentos que se envían por fax con frecuencia y

los envía a los números de fax seleccionados sin los originales. Pulse varias veces Favoritos para guardar, eliminar, enviar o imprimir los documentos.

5 Menú: muestra las opciones disponibles en el Fax HP.

 Desplaz./Volumen:

• Si está introduciendo números o texto, desplaza el cursor hasta el dígito o el carácter que se va a editar.

• Si se ha pulsado Menú, muestra las opciones de menú siguientes y anteriores. Se refiere a las teclas de flecha en el texto y están designadas por:

• Si no se ha pulsado otro botón, ajusta el volumen del timbre.

• Si el auricular está descolgado, ajusta el volumen del mismo.

• Si se ha pulsado Altavoz, ajusta el volumen del altavoz.

7OK: acepta la selección que muestra en la pantalla.

8 Retorno: le permite volver al nivel anterior del menú.

10 Aspectos básicos del Fax HP

.

El Fax HP 2140

(continuación)

Etiqueta Icono Nombre y descripción

9 Teclado numérico: marca números de teléfono y de fax e introduce letras y

símbolos en los campos de texto. El teclado del teléfono también se utiliza para la llamada con una sola pulsación.

10 Símbolos: [La tecla 0]. Se utiliza para introducir caracteres especiales al escribir

11 Marcación Rápida: almacena y marca 100 números de teléfono y de fax.

12 Remarcar/Pausa:

13 Silencio: silencia el teléfono durante una llamada telefónica.

14 Altavoz: le permite escuchar el teléfono mientras marca sin levantar el auricular.

15 Cancelar:

16 Iniciar: inicia un trabajo de fax.

17 Copiar:

un nombre en un campo de texto.

• Vuelve a marcar automáticamente el último número o bien le permite seleccionar uno de los últimos 10 números para volver a marcarlo.

• Agrega una pausa mientras introduce un número de marcación rápida

Le permite escuchar solamente. No tiene función altavoz.

• en un Menú, detiene una operación y vuelve al modo Preparado.

• al introducir texto o números:

- pulsar una vez para eliminar hacia atrás números o letras cuando se editan.

- mantener pulsado para eliminar el campo completo.

- pulsarlo de nuevo tras mantenerlo pulsado para volver al modo Preparado. El panel de control en español está disponible sólo para América Latina.

• púlselo dos veces para copiar un documento con las configuraciones predeterminadas de copia.

• púlselo una vez y luego configure las opciones. Pulse OK entre las opciones. Pulse Copiar para copiar el documento.

Aspectos básicos del Fax HP 11

Los menús

Limpiar Cartucho

HERRAMIENTAS

Alinear cartucho

Ver nivel tinta

Ajustar escaner

Autocomprob.

Cabecera Fax

BORRAR MEMORIA

Sonido activ.

CONFIG SONIDO

FAX AVANZADO

Fijar difusion

FAX BASICO

Modo silencio

Idioma

Mar./Program.

Sonido de alarma

Fijar tx program

Pais/Region

Diario

Sonido de tecla

Fijar env sondeo

Confirm. envio

Config. Fabrica

Cancel Program

Tam. de papel

Reduccion Auto

Fijar reen fax

Borde eliminado

Llamadas Contest

Modo ECM

Env. desde Memo

ID de Llamada

Fij n.fax no des

INFORMES

Diario Auto

Modo DRPD

Resolucion

Contraste

Imagen TCR

Ayuda

Inf.diario envio

Inf.diario Rcv

Agenda

Confirm.de envio

Inf.programacion

Datos Sistema

ID de Llamada

Fax no des

Imprimir fax

Modo Marcacion

Formato fecha

Fecha & Hora

FIJAR FECHA/HORA

Numero de Fax

Nombre Fax

EST. CABECERA FAX

12 Aspectos básicos del Fax HP

Descripción de las opciones del menú

El aparato de fax tiene configuraciones que puede cambiar. Para averiguar cómo se han establecido las opciones actuales, imprima el informe Datos del sistema (consulte Imprimir informes en la página 36).

Para cambiar estos ajustes, consulte Acceder a los menús en la página 16.

Las tablas que aparecen a continuación muestran las opciones de un menú en la columna de la izquierda y sus opciones de ajuste en la columna de la derecha.

Menú FAX BÁSICO

Opción Ajustes

Descripción de las opciones del menú

Modo silencio Puede desactivar los sonidos del aparato manualmente o a diario (por ejemplo,

Idioma Hay 4 idiomas que puede usar para la pantalla y los informes: inglés, francés,

Confirm. envío Un informe de confirmación muestra si la transmisión se ha realizado con éxito o

Tam. de papel A4, Carta

Reducción Auto Al recibir un documento de igual tamaño o mayor que el papel cargado, el aparato

Borde eliminado Si desactiva la opción de Reducción automática, puede ajustar el aparato de fax

desactivación de los sonidos tras el horario laboral o durante la noche). Los ajustes son los siguientes:

obtener más información, consulte Modo de silencio en la página 35.

español y portugués.

no, cuántas páginas se han enviado, etc.

SÍ

: imprime un informe de confirmación automáticamente cada vez que envía un

fax.

: nunca imprime un reporte de confirmación (puede imprimir uno manualmente

(consulte Imprimir informes en la página 36)).

ERROR

: se imprime sólo cuando se produce un error.

Tenga en cuenta que este informe puede incluir la Imagen TCR (consulte Imagen TCR en la página 27).

Legal

copiar faxes.

puede reducir automáticamente los datos para que se ajusten a su papel. Si el aparato de fax no puede ajustar los datos en una página con la características activada, los datos se dividirán y se imprimirán en tamaño real en dos o más páginas. Los ajustes son

para que descarte cualquier imagen excesiva en la parte inferior de la página al recibir un documento que sea tan largo o más largo que el papel cargado en el aparato. Si el fax entrante excede el margen que se ha establecido, se imprimirá en dos páginas de papel. El Tamaño de margen puede ser de 00 a 30 mm.

son los tamaños de papel que puede utilizar para recibir y

No, Activado-siemp.

Sí

y No.

Activado-Diar

. Para

Llamadas Contest Puede seleccionar el número de timbres antes de contestar una llamada entrante.

Si utiliza el aparato como teléfono y fax (modo AUTO), le recomendamos que establezca el número de timbres en al menos 4 timbres para que le dé tiempo a contestar. El número de timbres puede ser de 2 a 7.

Aspectos básicos del Fax HP 13

Descripción de las opciones del menú

(continuación)

Opción Ajustes

Modo ECM El modo de corrección de error compensa la calidad deficiente de la línea y

Env. desde Memo Puede configurar su aparado para escanear un documento en la memoria y luego

ID de llamada

(Esta opción no está disponible en todos los países o regiones.)

Fij n.fax no des

(Esta opción no está disponible en todos los países o regiones.)

Diario auto Un diario automático muestra información específica relativa a las actividades de

Modo DRPD El Modo DRPD (detección de llamada) es un servicio que ofrecen algunas

garantiza una transmisión precisa y sin errores, con cualquier otro aparato similar equipado con ECM. Si la calidad de la línea es deficiente, puede que el tiempo de transmisión aumente cuando esté activado el ECM. Los ajustes son

enviar el fax. Los ajustes son

Puede ver el número de la persona que le está llamando. Antes de utilizar esta característica, deberá tener instalado el servicio de ID de llamada en su línea a través de su compañía telefónica. Los ajustes son consulte Utilizar la ID de llamada en la página 25.

Si ha establecido la ID de llamada en faxes de ciertos números en particular. Deberá haber recibido un fax de ese número para bloquearlo. Aunque haya agregado números de faxes no deseados, si ha desactivado la opción de la ID de llamada, se eliminará la protección de faxes no deseados. Los ajustes son

recepción o transmisión, la hora y la fecha de las 40 transmisiones o recepciones más recientes. Los ajustes son

compañías telefónicas que asigna dos números de teléfono a una línea de teléfono, con los que el teléfono suena de un modo diferente. Si se suscribe a este servicio, puede programar el aparato para que aprenda un número de teléfono y un modo DRPD para los faxes entrantes. Para obtener más información, consulte Modo DRPD (detección de llamada) en la página 28.

Sí

y No.

Sí

y No.

Sí, Seleccionar Rec.

Seleccionar Rec.

Añadir

Sí

y No.

y No. Para obtener más información,

, puede bloquear los

Eliminar

Resolucion Establece la resolución predeterminada al copiar y al enviar por fax.

Los ajustes son los siguientes: información, consulte Establecer la resolución y el contraste del documento para una única copia en la página 22.

Contraste Establece el contraste predeterminado al copiar y al enviar por fax.

Los ajustes son los siguientes: obtener más información, consulte Establecer la resolución y el contraste del documento para una única copia en la página 22.

Imagen TCR Imagen TCR imprime una página de confirmación de envío con una imagen en

Modo Marcación

(Esta opción no está disponible en todos los países o regiones.)

14 Aspectos básicos del Fax HP

miniatura de la primera página del fax. Los ajustes son información, consulte Imagen TCR en la página 27.

Establezca el modo de marcación en el tipo de intercambio al que está conectado:

Tono

Pulsos

Estándar, F

Normal, Más claro, Foto

ina y

Superfina

Sí

. Para obtener más

Más oscuro

y No. Para obtener más

. Para

Menú FAX AVANZADO

Opción Ajustes

Altavoz

Fijar difusión

Fijar tx program

Fijar env sondeo

Cancel program

Fijar reen fax

Le permite enviar un fax a varios números de fax de una sola vez.

Le permite configurar un fax para enviarlo en cualquier momento en las próximas 24 horas.

Le permite configurar un fax para que sea sondeado por otro aparato.

Cancela todos los faxes programados.

Le permite reenviar los faxes entrantes a otro número de fax.

Menú HERRAMIENTAS

Opción Ajustes

Limpiar cartucho Limpia el cartucho de impresión para mejorar la calidad de la impresión.

Alinear cartucho Alinea el cartucho de impresión para mejorar la calidad de la impresión.

Ver nivel tinta Le permite ver el nivel estimado de tinta que queda en el cartucho.

Ajustar escáner Úselo sólo si ha dejado caer el aparato de fax.

Autocomprob. Imprime una autocomprobación para permitirle solucionar problemas.

Altavoz

No es necesario descolgar el auricular para realizar una llamada telefónica. Al marcar, pulse el botón Altavoz e introduzca los números. Cuando su interlocutor responda, descuelgue el auricular para hablar. Esta función es especialmente útil para comprobar los mensajes de voz.

NOTA: El Fax HP no cuenta con funciones de altavoz. Con el altavoz puede escuchar las llamadas, pero deberá hablar utilizando el auricular.

SUGERENCIA: Si desea compartir las conversaciones con alguien que se encuentre a su lado, descuelgue el auricular y pulse Altavoz. La línea se mantiene conectada y todo el mundo puede escuchar la conversación.

Mientras utilice el Altavoz, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que se puede producir interferencia de ruidos.

Aspectos básicos del Fax HP 15

Acceder a los menús

Modo Preparado

Siempre que el Fax HP esté listo para enviar faxes y copiar (denominado modo Preparado), mostrará la fecha, la hora y el modo de respuesta. Por ejemplo,

14:23 FAX.

Botones de menú

Utilice los botones de menús para desplazarse por los elementos de los menús.

1 Pulse el botón Menú para acceder al sistema de menús.

OCT-05

2 Utilice los botones

particular.

3Pulse OK para seleccionar una opción determinada del menú.

4Pulse Cancelar para volver al modo Preparado.

Ejemplo Para cambiar los ajustes de Resolución predeterminados a Fina, deberá seguir los siguientes pasos.

1. Pulse el botón Menú varias veces hasta que se muestre

2. Pulse OK.

Se mostrará

3. Utilice

4. Pulse OK.

5. Utilice

6. Pulse OK.

7. Pulse Cancelar para volver al modo Preparado.

 para desplazarse hasta que aparezca

Se mostrará

 para desplazarse hasta que aparezca

 para desplazarse a través de las opciones en un nivel

FAX BÁSICO

Modo silencio

Estándar

Resolución

Fina

16 Aspectos básicos del Fax HP

Introducir fechas, horas, textos y números de teléfono

Utilice estos botones cuando se le pida introducir fechas, horas o texto.

• Si el formato de fecha no le resulta familiar, compruebe que ha seleccionado el correcto para su país al configurar el Fax HP (consulte Establecer la fecha y la

hora en la página 34).

• Algunos elementos en la pantalla aparecerán con un cursor parpadeante bajo el

elemento que se va a cambiar. Simplemente pulse la tecla para el nuevo carácter o número, o bien utilice  para desplazarse al que desee cambiar.

• Para introducir una pausa en un número de teléfono, pulse Remarcar/Pausa. Aparecerá una P en la pantalla. Pulse el botón varias veces durante una pausa más larga.

• Al introducir textos, pulse el botón del teclado del teléfono varias veces para desplazarse a través de los caracteres. Utilice la siguiente tabla como referencia.

Campos de texto más comunes

Los números y letras se suceden tal y como se muestra junto a cada botón, en los campos de texto, como la libreta de teléfonos. Pulse 2 para ver una para que el cursor avance antes de pulsar 3 para seleccionar pulse 2 dos veces seguidas.

Tabla 2-1 Teclas para introducir texto y números

Tecla Produce Tecla Produce

y pulse 

. Si desea una B,

“espacio” 1

A B C 2

D E F 3

G H I 4

J K L 5

M N O 6

P Q R S 7

T U V 8

W X Y Z 9

+ - , . ‘ / * # & 0

Por ejemplo, para introducir ‘Jacque & Baja,Inc.’ siga estos pasos.

Pulse Resultado

r, o, , ooo, tt, uu, pp Se mostrará

mmmmmmmmm

Introduce un espacio.

‘&’

Introduce un espacio.

oo, , o, r, o Se mostrará

mmm

‘,’

‘JACQUE’

aparecerá.

‘BAJA’

aparecerá.

Aspectos básicos del Fax HP 17

Marcación rápida

(continuación)

Pulse Resultado

qqq, ss, ooo Se mostrará

mmmm

Número de teléfono de cabecera del fax

En la mayoría de números de teléfono, sólo puede introducir los números (por ejemplo, 1234567890). En la cabecera del fax que se imprime en todos sus faxes(consulte Establecer la información de la cabecera del fax en la página 35), puede introducir puntuaciones en el número.

Para puntuar el número de teléfono en la cabecera del fax, utilice estas teclas.

Tabla 2-2 Teclas para puntuar el número de teléfono en la cabecera del fax

Tecla Produce

# “espacio”

* +

Por ejemplo, para introducir ‘+123 456 7890’ siga estos pasos.

Pulse Resultado

n, o, p

# Introduce un espacio.

‘+‘

aparecerá.

‘123’

‘.’

aparecerá.

‘INC’

q, r, s

# Introduce un espacio.

t, u, v, m

Marcación rápida

El Fax HP cuenta con una libreta de teléfonos integrada en la que puede introducir hasta 100 nombre y números para enviar por fax o llamar por teléfono. Una vez introducidos, puede marcar el número mediante cualquiera de estos métodos.

• Una sola pulsación (primeros 10 números)

• Búsqueda en la libreta de teléfonos por medio del botón de Marcación rápida

Todos los números deberán estar almacenados en la libreta de teléfono para poder utilizarlos.

18 Aspectos básicos del Fax HP

‘456’

‘7890’

aparecerá.

Almacenar un número en la libreta de teléfonos

Una vez que están almacenados en la libreta de teléfonos, estos números se pueden marcar utilizando botones de una sola pulsación o buscando en la libreta de teléfonos a través del botón Marcación rápida.

Marcación rápida

1. Pulse el botón Marcación rápida varias veces hasta que aparezca

y pulse OK.

editar

La pantalla muestra

2. Indique un número de dos dígitos y pulse OK. Para la marcación con una sola pulsación, se usarán los números del 00 al 09 .

3. Escriba el número de teléfono o de fax que desee almacenar (hasta 40 dígitos) y pulse OK.

• Si desea hacer una pausa entre los números (por ejemplo, al indicar un código

de acceso en el que tenga que esperar un segundo tono de marcación), pulse Remarcar/Pausa. Una más larga, simplemente pulse de nuevo Remarcar/Pausa.

• Si comete un error al introducir un número, utilice  para mover el curso

bajo el dígito, y a continuación indique el dígito correcto.

• Cancelar retrocederá y eliminará un espacio hacia atrás en el campo.

• Mantener pulsada Cancelar borrará todo el campo.

4. Introduzca el nombre (hasta 20 caracteres) y pulse OK. Si no desea introducir un nombre, salte este paso pulsando OK.

SUGERENCIA: Si está suscrito a un servicio de ID de llamada, le recomendamos que introduzca un nombre.

5. Pulse Cancelar para salir.

Imprimir la libreta de teléfonos

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

2. Pulse

 hasta que se muestre

Rápido [00-99]>##

aparecerá en la pantalla. Para realizar una pausa

Agenda

INFORMES

y pulse OK.

Nuevo y

y pulse OK.

Marcar desde la libreta de teléfonos

La marcación es la misma tanto para faxes como para llamadas telefónicas. Si hay un documento cargado en el alimentador de documentos, el Fax HP envía el fax.

Marcación con una sola pulsación

S Mantenga pulsado el número (de 0 a 9) en el teclado del teléfono.

Puede consultar el número asignado a cada código imprimiendo la libreta de teléfonos. Consulte Imprimir la libreta de teléfonos en la página 19.

Marcación mediante la libreta de teléfonos

Puede buscar en toda la libreta de teléfonos para encontrar un número al que desee llamar.

Aspectos básicos del Fax HP 19

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