HP 1KR49B User Manual

Uživatelská příručka

HP OﬀiceJet Pro 9010 series

Upozornění společnosti HP

INFORMACE OBSAŽENÉ V TOMTO DOKUMENTU PODLÉHAJÍ ZMĚNÁM BEZ PŘEDCHOZÍHO UPOZORNĚNÍ.

VŠECHNA PRÁVA VYHRAZENA. KOPÍROVÁNÍ, ÚPRAVY ČI PŘEKLAD TOHOTO DOKUMENTU BEZ PŘEDCHOZÍHO PÍSEMNÉHO SOUHLASU SPOLEČNOSTI HP JSOU AŽ NA VÝJIMKY VYPLÝVAJÍCÍ ZE ZÁKONŮ O AUTORSKÉM PRÁVU ZAKÁZÁNY. JEDINÁ ZÁRUKA K PRODUKTŮM A SLUŽBÁM HP JE URČENA ZÁRUČNÍMI PODMÍNKAMI PŘILOŽENÝMI K TĚMTO PRODUKTŮM A SLUŽBÁM. ŽÁDNÉ ZE ZDE UVEDENÝCH INFORMACÍ NEMOHOU BÝT POVAŽOVÁNY ZA ZÁKLAD PRO VZNIK JAKÉKOLI DALŠÍ ZÁRUKY. SPOLEČNOST HP NENÍ ODPOVĚDNÁ ZA TECHNICKÉ NEBO TISKOVÉ CHYBY OBSAŽENÉ V TOMTO DOKUMENTU.

Microsoft a Windows jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a dalších zemích.

Mac, OS X, macOS a AirPrint jsou ochranné známky společnosti Apple Inc. registrované v USA a jiných zemích.

ENERGY STAR a značka ENERGY STAR jsou registrované ochranné známky americké agentury pro ochranu životního prostředí.

Android a Chromebook jsou ochranné známky společnosti Google LLC.

Amazon a Kindle jsou ochranné známky společnosti Amazon.com, Inc. nebo jejích přidružených společností.

Intel je ochranná známka nebo registrovaná ochranná známka společnosti Cisco v USA a dalších zemích a je používána v rámci licence.

Bezpečnostní informace

Při používání tohoto produktu vždy dodržujte bezpečnostní předpisy, aby se zamezilo nebezpečí zranění v důsledku požáru nebo poranění elektrickým proudem.

– Pečlivě si prostudujte všechny pokyny obsažené v dokumentaci k tiskárně.

– Dodržujte všechna varování a pokyny vyznačené na produktu.

– Před čistěním odpojte tento produkt ze zásuvky.

– Tento produkt neinstalujte ani nepoužívejte v blízkosti vody nebo pokud máte vlhké ruce.

– Produkt bezpečně umístěte na stabilní povrch.

– Produkt umístěte na chráněném místě tak, aby nikdo nemohl šlápnout na kabely nebo o ně zakopnout a aby nedošlo k jejich poškození.

– Pokud produkt nepracuje běžným způsobem, viz Řešení problémů.

– Produkt neobsahuje žádné části, které by mohl uživatel sám opravit. S požadavky na servis se obraťte na kvalikované pracovníky servisu.

Obsah

1 Začínáme ...................................................................................................................................................... 1

Usnadnění .............................................................................................................................................................. 2

HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí) ............................................................................................ 3

Porozumění součástem tiskárny ........................................................................................................................... 6

Použití ovládacího panelu tiskárny ....................................................................................................................... 9

HP Digital Solutions ............................................................................................................................................. 13

Základní informace o papíru ................................................................................................................................ 20

Vložení papíru ...................................................................................................................................................... 23

Vložení předlohy na sklo skeneru ........................................................................................................................ 34

Vkládání předloh do podavače dokumentů ........................................................................................................ 35

Aktualizace tiskárny ............................................................................................................................................ 36

Spusťte software tiskárny HP (Windows) ............................................................................................................ 37

Použití aplikace HP Smart pro tisk, skenování a řešení problémů ze zařízení se systémem iOS, Android

nebo Windows 10 ................................................................................................................................................ 38

Vypněte tiskárnu ................................................................................................................................................. 39

2 Tisk ............................................................................................................................................................ 40

Tisk pomocí počítače ........................................................................................................................................... 41

Tisk pomocí aplikace HP Smart ........................................................................................................................... 47

Tisk pomocí mobilního zařízení ........................................................................................................................... 48

Tipy pro úspěšný tisk ........................................................................................................................................... 49

3 Kopírování a skenování ................................................................................................................................ 52

Kopírování ............................................................................................................................................................ 53

Skenování ............................................................................................................................................................. 54

Tipy pro úspěšné kopírování a skenování ........................................................................................................... 66

4 Fax ............................................................................................................................................................. 67

Odeslání faxu ....................................................................................................................................................... 68

Příjem faxu ........................................................................................................................................................... 73

Nastavení kontaktů telefonního seznamu .......................................................................................................... 78

CSWW iii

Změna nastavení faxu ......................................................................................................................................... 81

Fax a digitální telefonní služby ............................................................................................................................ 85

Fax pomocí protokolu VoIP .................................................................................................................................. 86

Použití protokolů ................................................................................................................................................. 87

Další nastavení faxu ............................................................................................................................................ 91

5 Webové služby ........................................................................................................................................... 115

Co jsou webové služby? ..................................................................................................................................... 116

Nastavení webových služeb .............................................................................................................................. 117

Použití webových služeb ................................................................................................................................... 119

Odebrání webových služeb ............................................................................................................................... 121

6 Manipulace s kazetami ............................................................................................................................... 122

Informace o kazetách a tiskové hlavě ............................................................................................................... 123

Při zvolení tisku jen pomocí kazety s černým inkoustem se spotřebuje také určité množství barevného

inkoustu ............................................................................................................................................................. 124

Kontrola odhadované hladiny inkoustu ............................................................................................................ 125

Výměna kazet .................................................................................................................................................... 126

Objednejte tiskové kazety ................................................................................................................................. 129

Ukládání tiskového spotřebního materiálu ....................................................................................................... 130

Uchovávání anonymních údajů o používání ...................................................................................................... 131

Informace k záruce tiskové kazety .................................................................................................................... 132

7 Nastavení sítě ........................................................................................................................................... 133

Nastavení tiskárny pro bezdrátovou komunikaci ............................................................................................. 134

Změna nastavení sítě ........................................................................................................................................ 138

Používání služby Wi-Fi Direct ............................................................................................................................ 140

8 Nástroje správy tiskárny ............................................................................................................................ 143

Panel nástrojů (Windows) .................................................................................................................................. 144

Integrovaný webový server ............................................................................................................................... 145

9 Řešení problémů ........................................................................................................................................ 148

Získání nápovědy s online odstraňováním problémů HP ................................................................................. 149

Nápověda na ovládacím panelu tiskárny .......................................................................................................... 150

Získat nápovědu z aplikace HP Smart ............................................................................................................... 151

Získání nápovědy v této příručce ...................................................................................................................... 152

Porozumění zprávám tiskárny .......................................................................................................................... 178

Řešení problémů pomocí webových služeb ...................................................................................................... 180

Údržba tiskárny ................................................................................................................................................. 181

iv CSWW

Obnovení výchozího nastavení .......................................................................................................................... 185

Podpora společnosti HP .................................................................................................................................... 187

10 Technické informace ................................................................................................................................ 189

Technické údaje ................................................................................................................................................. 190

Poznámky o předpisech .................................................................................................................................... 193

Program výrobků zohledňujících životní prostředí ........................................................................................... 201

Rejstřík ........................................................................................................................................................ 208

CSWW v

vi CSWW

1 Začínáme

Tato příručka obsahuje podrobnosti týkající se použití tiskárny a řešení potíží.

●

Usnadnění

●

HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)

●

Porozumění součástem tiskárny

●

Použití ovládacího panelu tiskárny

●

HP Digital Solutions

●

Základní informace o papíru

●

Vložení papíru

●

Vložení předlohy na sklo skeneru

●

Vkládání předloh do podavače dokumentů

●

Aktualizace tiskárny

●

Spusťte software tiskárny HP (Windows)

●

Použití aplikace HP Smart pro tisk, skenování a řešení problémů ze zařízení se systémem iOS, Android nebo Windows 10

●

Vypněte tiskárnu

CSWW 1

Usnadnění

Tiskárna disponuje řadou funkcí, které usnadňují přístupnost pro handicapované osoby.

● Zrakové postižení

Software HP je přístupný pro uživatele s poruchami zraku nebo s oslabeným zrakem při použití možností a funkcí usnadnění, kterými disponuje operační systém. Podporuje rovněž pomocné technologie, jako jsou čtečky obrazovky, čtečky Braillova písma a hlasově-textové aplikace. Pro barvoslepé uživatele jsou barevná tlačítka a karty použité v softwaru HP opatřeny jednoduchými texty nebo štítky, které vyjadřují odpovídající postup.

● Omezení pohyblivosti

Uživatelé s poruchami pohyblivosti mohou ovládat funkce softwaru HP pomocí příkazů zadávaných na klávesnici. Software HP podporuje rovněž možnosti usnadnění v systému Windows, a to Jedním prstem, Ozvučení kláves, Filtrování kláves a Myš klávesnicí. Dvířka, tlačítka, zásobníky papíru a vodítka papíru tiskárny mohou ovládat uživatelé s omezenou silou a dosahem.

Další informace o řešeních pro usnadnění přístupu k produktům HP najdete na webu Produkty HP pro usnadnění a starší osoby (www.hp.com/accessibility).

2 Kapitola 1 Začínáme CSWW

HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)

Společnost HP se zavázala pomáhat vám snižovat vliv na životní prostředí a podporovat vás v zodpovědném tisku, v domácnosti i v kanceláři.

Podrobnější informace o ekologických postupech, které společnost HP dodržuje při výrobních procesech, naleznete v tématu Program výrobků zohledňujících životní prostředí. Více informací o iniciativách společnosti HP v oblasti ochrany životního prostředí najdete na stránkách www.hp.com/ecosolutions.

●

Správa napájení

●

Tichý režim

●

Šetření tiskovým spotřebním materiálem

Správa napájení

Možnosti Režim spánku, Automatické vypnutí a Plánované zapnutí/vypnutí umožňují snížit spotřebu energie.

Režim spánku

V režimu spánku je snížena spotřeba energie. Po prvním nastavení tiskárny se bude tiskárna do režimu spánku přepínat po pěti minutách nečinnosti.

Následující pokyny použijte ke změně doby nečinnosti, po jejímž uplynutí se tiskárna přepne do režimu spánku.

1. Na ovládacím panelu tiskárny stisknutím karty nebo potažením karty prstem dolů v horní části

obrazovky otevřete řídicí panel a stiskněte .

2. Stiskněte tlačítko Režim spánku a zvolte požadovanou možnost.

Služba Auto-O

Tato funkce snižuje spotřebu energie tím, že tiskárnu vypne po 8 hodinách nečinnosti. Funkce automatického vypnutí Auto-O tiskárnu úplně vypne a následně je třeba k jejímu opětovnému spuštění použít hlavní vypínač.

Pokud vaše tiskárna tuto funkci úspory energie podporuje, služba Auto-O se automaticky povolí nebo zakáže v závislosti na možnostech tiskárny a možnostech připojení. I v případě, že je služba Auto-O zakázaná, přejde tiskárna po 5 minutách nečinnosti do úsporného režimu, čímž šetří spotřebu energie.

● Služba Auto-O je povolena po zapnutí tiskárny v případě, že tiskárna není vybavena funkcemi síťového

připojení faxu nebo Wi-Fi Direct, nebo jsou tyto funkce deaktivovány.

● Služba Auto-O je zakázána, když je aktivní bezdrátové připojení či funkce Wi-Fi Direct, nebo když

tiskárna s faxem, připojením USB nebo rozhraním sítě Ethernet naváže faxové, USB nebo ethernetové spojení.

Plánované zapnutí a vypnutí

Tuto funkci můžete použít k automatickému zapnutí nebo vypnutí tiskárny ve vybrané dny. Můžete například naplánovat, aby se tiskárna od pondělí do pátku zapínala v 8:00 a vypínala ve 20:00. Ušetříte tak energii na provoz v noci a o víkendech.

Následující pokyny použijte k naplánování dne a času zapnutí a vypnutí.

CSWW HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí) 3

1. Na ovládacím panelu tiskárny stisknutím karty nebo potažením karty prstem dolů v horní části

2. Stiskněte tlačítko Plánované zapnutí a vypnutí.

3. Stiskněte přepínač vedle možnosti Plánované zapnutí nebo Plánované vypnutí pro zapnutí funkce.

4. Stiskněte volbu času a podle pokynů na obrazovce nastavte den a čas zapnutí a vypnutí tiskárny.

UPOZORNĚNÍ: Tiskárnu vždy řádně vypněte pomocí funkce Plánovač vyp. nebo (tlačítko Napájení) na

přední levé straně tiskárny.

Pokud tiskárnu nevypnete správně, nemusí se držák tiskových kazet vrátit do správné polohy, což může způsobit potíže s kazetami a kvalitou tisku.

Nikdy tiskárnu nevypínejte, když nejsou vloženy všechny inkoustové kazety. Společnost HP doporučuje nahradit chybějící kazety co nejdříve, abyste se vyhnuli problémům s kvalitou tisku, možnou vyšší spotřebou inkoustu ze zbývajících kazet nebo poškození inkoustového systému.

Tichý režim

Tichý režim zpomaluje tisk za účelem celkového omezení hlučnosti bez vlivu na kvalitu tisku. Funguje pouze při tisku na běžný papír. Navíc je zakázán při tisku za použití nejlepší či prezentační kvality. Chcete-li snížit hlučnost tisku, tichý režim aktivujte. Chcete-li tisknout normální rychlostí, tichý režim deaktivujte. Tichý režim je ve výchozím stavu vypnutý.

obrazovky otevřete řídicí panel a stiskněte .

POZNÁMKA: Tichý režim nelze použít při tisku fotograí a obálek.

Také můžete vytvořit plán a zvolit časové období, kdy má tiskárna tisknout v tichém režimu. Například můžete tiskárnu nastavit tak, aby v tichém režimu tiskla každý den od 22:00 do 8:00.

Zapnutí tichého režimu pomocí ovládacího panelu tiskárny

1. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte nebo stáhněte dolů lištu v horní části obrazovky a na řídicím

panelu stiskněte tlačítko

2. Stiskněte možnost Tichý režim .

3. Zapněte je přepínačem vedle položky Tichý režim.

Vytvoření plánu pro tichý režim pomocí ovládacího panelu tiskárny

1. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte nebo stáhněte dolů lištu v horní části obrazovky a na řídicím

panelu stiskněte tlačítko

2. Stiskněte možnost Tichý režim .

3. Zapněte funkci Tichý režim .

4. Stisknutím přepínacího tlačítko vedle tlačítka Plán funkci zapnete a pak změňte čas zahájení a čas

ukončení časového plánu.

( Nastavení ).

4 Kapitola 1 Začínáme CSWW

Zapnutí tichého režimu během tisku

1. Na ovládacím panelu tiskárny stisknutím nebo tažením od horního okraje obrazovky otevřete panel

nástrojů a vyberte právě probíhající tiskovou úlohu.

2. Na obrazovce tisku funkci zapněte stisknutím ikony (Tichý režim).

POZNÁMKA: Tichý režim bude aktivován až po vytištění aktuální stránky a bude použit pouze pro aktuální

tiskovou úlohu.

Vypnutí a zapnutí tichého režimu prostřednictvím softwaru tiskárny (Windows)

1. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části Spusťte software tiskárny HP

(Windows).

2. Klikněte na možnost Tichý režim .

3. Vyberte Svítí nebo Vypnuto .

4. Klikněte na tlačítko Uložit nastavení.

Zapnutí nebo vypnutí funkce Tichý režim pomocí vestavěného webového serveru (EWS)

1. Otevřete server EWS. Další informace naleznete v tématu Spuštění integrovaného webového serveru.

2. Klikněte na kartu Nastavení .

3. V části Předvolby vyberte položku Tichý režim a poté možnost Svítí nebo Vypnuto .

4. Klepněte na volbu Použít.

Šetření tiskovým spotřebním materiálem

Tipy pro šetření se spotřebním materiálem:

● Recyklujte použité originální inkoustové kazety HP prostřednictvím programu HP Planet Partners. Další

informace najdete na stránkách www.hp.com/recycle.

● Spotřebu papíru můžete snížit tiskem na obě strany papíru.

● Změňte kvalitu tisku v ovladači tiskárny na koncept. Při rychlém tisku se spotřebovává méně inkoustu.

● Tiskovou hlavu nečistěte bezdůvodně. Bezdůvodné čištění způsobuje plýtvání inkoustem a zkrácení

životnosti tiskových kazet.

CSWW HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí) 5

Porozumění součástem tiskárny

Tato část obsahuje následující témata:

●

Pohled shora a zepředu

●

Oblast tiskových materiálů

●

Pohled zezadu

Pohled shora a zepředu

1 Podavač dokumentů

2 Vodítka šířky papíru podavače dokumentů

3 Zásobník podavače dokumentů

4 Výstupní přihrádka podavače dokumentů

5 Víko skeneru

6 Sklo skeneru

7 Výstupní zásobník

8 Rozšíření výstupního zásobníku

9 Vstupní zásobník

10 Tlačítko napájení

11 Přední port USB

12 Přední dvířka

13 Displej ovládacího panelu

6 Kapitola 1 Začínáme CSWW

Oblast tiskových materiálů

1 Dvířka pro přístup ke kazetě

2 Přední dvířka

3 Tisková hlava

4 Kazety

POZNÁMKA: Kazety by měly být ponechávány v tiskárně, aby se zabránilo možnému zhoršení kvality tisku

nebo poškození tiskových hlav. Tento materiál neponechávejte mimo tiskárnu po delší dobu. Pokud není vložena kazeta, tiskárnu nevypínejte.

Pohled zezadu

Port faxu

CSWW Porozumění součástem tiskárny 7

3 Zadní port USB

4 Port sítě Ethernet

5 Vstup napájení

8 Kapitola 1 Začínáme CSWW

Použití ovládacího panelu tiskárny

Tato část obsahuje následující témata:

●

Zvednutí ovládacího panelu

●

Přehled tlačítek a kontrolek

●

Funkční tlačítka

●

Ikona Řídicí panel

●

Změna nastavení tiskárny

Zvednutí ovládacího panelu

Ovládací panel je kvůli zvýšení pohodlí pohyblivý.

● Zvedněte ovládací panel zatlačením na jeho horní část.

POZNÁMKA: Zatlačte ovládací panel na jeho spodní straně, dokud se nevrátí do původní polohy.

Přehled tlačítek a kontrolek

Následující schéma a související tabulka podávají stručný přehled funkcí ovládacího panelu tiskárny.

CSWW Použití ovládacího panelu tiskárny 9

Popisek Název a popis

1 Kontrolka bezdrátového připojení: Informuje o stavu bezdrátového připojení tiskárny.

● Nepřerušované modré světlo signalizuje, že bylo provedeno bezdrátové připojení a že můžete tisknout.

● Pomalu blikající kontrolka se zřetelnými přestávkami označuje, že bezdrátové připojení je zapnuto, ale není kongurováno.

Postup připojení tiskárny, viz téma Nastavení tiskárny pro bezdrátovou komunikaci.

● Pomalu blikající světlo signalizuje, že je bezdrátové rozhraní zapnuté, avšak tiskárna není připojena k síti. Zkontrolujte, zda

je tiskárna v dosahu bezdrátového signálu.

● Rychle blikající světlo signalizuje chybu bezdrátového připojení. Přečtěte si zprávu na displeji tiskárny.

● Pokud kontrolka bezdrátového připojení nesvítí, bezdrátové připojení je vypnuto.

2 Tlačítko Zpět: Návrat k předchozí nabídce.

3 Tlačítko Domů: Slouží k návratu z jiných obrazovek na úvodní obrazovku.

4 Tlačítko Nápověda: Na úvodní obrazovce otevře nabídku nápovědy a na jiných obrazovkách nabídne obsah kontextové nápovědy,

pokud je pro danou operaci k dispozici.

Funkční tlačítka

Funkční tlačítko Účel

Chytré úlohy Získejte přístup k uloženému seznamu často používaných úloh. Můžete vytvořit seznam pomocí aplikace HP

Smart a uložit jej do tiskárny.

Další informace o používání aplikace HP Smart naleznete v části:

● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

Kopírování Kopírujte dokumenty, doklady nebo fotograe.

Skenování Skenujte dokumenty nebo fotograe do e-mailu, na jednotku USB ash, do síťové složky, do SharePoint nebo do

počítače.

Fotograe Tisk fotograí z jednotky USB ash

10 Kapitola 1 Začínáme CSWW

Funkční tlačítko Účel

Fax Nastavení faxu, odeslání faxu nebo opakovaný tisk přijatého faxu

Aplikace Přístup k aplikacím pro vaši tiskárnu

Ikona Řídicí panel

Panel nástrojů na ovládacím panelu tiskárny nabízí přístup k ikonám na displeji, kontrolu stavu tiskárny či monitorování a správu aktuálních a naplánovaných úloh tiskárny.

Chcete-li otevřít panel nástrojů, na ovládacím panelu stiskněte nebo stáhněte od horního okraje obrazovky lištu .

Ikona Účel

Nastavení: Otevře obrazovku, která slouží ke změnám nastavení předvoleb, sítě, funkce Wi-Fi Direct, webových

služeb, faxu a dalších provozních nastavení a také k vytváření zpráv.

Bezdrátové připojení: Zobrazí stav bezdrátového připojení a možnosti nabídky. Další informace naleznete v tématu Nastavení tiskárny pro bezdrátovou komunikaci.

POZNÁMKA: Symboly (Síť Ethernet) a (Bezdrátové připojení) se nezobrazí současně. Zobrazení ikony

sítě Ethernet nebo ikony bezdrátového připojení závisí na způsobu připojení tiskárny k síti. Pokud jste síťové připojení doposud nenastavili, na displeji ovládacího panelu tiskárny se ve výchozím nastavení zobrazí symbol

(Bezdrátové připojení).

Ethernet: Informuje, že je tiskárna připojena pomocí ethernetové sítě, a umožňuje snadný přístup k obrazovce stavu sítě.

HP ePrint: Zobrazí nabídku Shrnutí webových služeb, kde můžete zkontrolovat podrobnosti o stavu služby ePrint, změnit její nastavení nebo zobrazit e-mailovou adresu tiskárny. Další informace naleznete v tématu HP

ePrint .

Wi-Fi Direct: Zobrazuje stav, název a heslo funkce Wi-Fi Direct a počet připojených zařízení. Také můžete změnit

nastavení a vytisknout si příručku.

Inkoust: Zobrazuje odhadovanou hladinu inkoustu.

POZNÁMKA: Varování a indikátory množství inkoustu poskytují pouze přibližné údaje a slouží pouze k

plánování. Pokud se vám zobrazí varovná zpráva, že je v tiskárně málo inkoustu, zvažte přípravu náhradní tiskové kazety, abyste se vyhnuli možným zdržením tisku. Kazety není třeba měnit, dokud k tomu nebudete vyzváni.

Nastavení papíru: Zobrazí nastavení formátu a typu papíru pro vstupní zásobník. Zde můžete změnit nastavení papíru.

Stav faxu: Zobrazuje informace o stavu funkce Automatická odpověď, protokoly faxů a hlasitost zvuku faxu.

HP EcoSolutions: Zobrazuje obrazovku, na které lze kongurovat některé z funkcí pro ochranu životního

prostředí.

CSWW Použití ovládacího panelu tiskárny 11

Změna nastavení tiskárny

Pomocí ovládacího panelu změníte funkce a nastavení tiskárny, vytisknete protokol nebo získáte nápovědu k tiskárně.

TIP: Pokud je tiskárna připojena k počítači, můžete nastavení tiskárny měnit také pomocí nástrojů pro

správu tiskárny v rámci softwaru.

Informace o použití těchto nástrojů naleznete zde: Nástroje správy tiskárny.

Změna nastavení funkce

Obrazovka Domů na displeji ovládacího panelu uvádí dostupné funkce tiskárny. Některé možnosti funkcí umožňují změnit nastavení.

1. Vyberte požadovanou možnost funkce jako např. Kopírovat dokument nebo Skenovat na paměťové

zařízení.

2. Po výběru funkce stiskněte ikonu ( Nastavení ), procházejte dostupná nastavení a stisknutím

vyberte nastavení, které chcete změnit.

3. Podle výzev na displeji ovládacího panelu dokončete změnu nastavení.

TIP: Stisknutím tlačítka (Domů) se vrátíte na obrazovku Domů.

Postup pro změnu nastavení tiskárny

Pokud chcete změnit nastavení tiskárny nebo tisknout protokoly, využijte možnosti nabídky Nastavení.

1. Na ovládacím panelu tiskárny stisknutím nebo tažením od horního okraje obrazovky otevřete panel

nástrojů a stiskněte ikonu ( Nastavení ).

2. Dotykem a posunem prstu můžete procházet jednotlivé obrazovky.

3. Stisknutím položek obrazovky vybírejte obrazovky nebo možnosti.

Stisknutím tlačítka (Domů) se vrátíte na obrazovku Domů.

TIP:

12 Kapitola 1 Začínáme CSWW

HP Digital Solutions

Tiskárna obsahuje soubor digitálních řešení, která vám pomohou zjednodušit a zorganizovat vaši práci. Tato digitální řešení zahrnují následující:

● HP Digital Filing (s funkcemi skenování do síťové složky a skenování do e-mailu)

● HP Digital Fax (s funkcemi faxování do síťové složky a faxování do e-mailu)

Tato část obsahuje následující témata:

●

K čemu slouží aplikace HP Digital Solutions?

●

Požadavky

●

Nastavení sady HP Digital Solutions

●

Použití sady HP Digital Solutions

K čemu slouží aplikace HP Digital Solutions?

Řešení HP Digital Solutions představuje řadu nástrojů dodávaných s tiskárnou, které umožňují zvýšit vaši pracovní produktivitu.

Tato část obsahuje následující témata:

●

HP Digital Filing

●

HP Digital Fax

HP Digital Filing

Řešení HP Digital Filing zajišťuje spolehlivé běžné skenování a také základní všestranné možnosti správy dokumentů pro více uživatelů v rámci sítě. S řešením HP Digital Filing můžete jednoduše přijít k tiskárně, vybrat možnost na ovládacím panelu tiskárny a naskenovat dokumenty přímo do složky v počítači v síti nebo je rychle odeslat obchodním partnerům ve formě e-mailové přílohy – to vše bez speciálního softwaru pro skenování.

Naskenované dokumenty lze rychle sdílet odesláním do sdílené síťové složky s osobním nebo skupinovým přístupem nebo na jednu či více e-mailových adres. Navíc můžete měnit specická nastavení skenování pro každou cílovou složku skenování, čímž dosáhnete nejlepších nastavení pro každou specickou úlohu.

HP Digital Fax

Aplikace HP Digital Fax umožňuje ukládat příchozí černobílé faxy do složky v počítači v síti za účelem jednoduchého sdílení a ukládání a dále přeposílat faxy prostřednictvím e-mailu. Díky tomu můžete přijímat důležité faxy odkudkoli, i když pracujete mimo kancelář.

Také můžete tisk faxů vypnout úplně – ušetříte tak peníze za papír a inkoust a navíc snížíte spotřebu papíru a množství vyprodukovaného odpadu.

Požadavky

Před instalací sady HP Digital Solutions se ujistěte, že máte následující:

CSWW HP Digital Solutions 13

Pro všechny nástroje sady HP Digital Solutions

● Síťové připojení

Připojte tiskárnu pomocí bezdrátového připojení nebo kabelu sítě Ethernet.

POZNÁMKA: Pokud je tiskárna připojena pomocí kabelu USB, můžete dokumenty prostřednictvím

softwaru HP skenovat do počítače nebo je připojovat k e-mailům. Další informace naleznete v tématu

Skenování. Pomocí řešení HP Digital Fax může váš počítač přijímat faxy. Další informace naleznete

v tématu Příjem faxů pomocí nástroje HP Digital Fax.

● Software HP

Společnost HP doporučuje nastavit sadu HP Digital Solutions pomocí softwaru HP.

TIP: Pokud byste chtěli sadu HP Digital Solutions použít, aniž byste museli instalovat software HP,

můžete použít integrovaný webový server tiskárny.

Skenování do síťové složky, faxování do síťové složky

● Aktivní připojení k síti. Musíte být připojeni k síti.

● Existující sdílená složka systému Windows (SMB)

Další informace o vyhledání názvu počítače naleznete v dokumentaci k operačnímu systému.

● Síťová adresa složky

V počítači s operačním systémem Windows jsou síťové adresy většinou napsány v tomto formátu: \ \mypc\sharedfolder

● Název počítače, kde je složka umístěna

Další informace o vyhledání názvu počítače naleznete v dokumentaci k operačnímu systému.

● Odpovídající oprávnění ke sdílené složce

Musíte mít práva zápisu do složky.

● Uživatelské jméno a heslo pro sdílenou složku (pokud jsou zapotřebí)

Např. uživatelské jméno a heslo v systému Windows nebo Mac používané k přihlášení do sítě.

POZNÁMKA: Aplikace HP Digital Filing nepodporuje funkci Active Directory.

Skenování do e-mailu, faxování do e-mailu

● Platná e-mailová adresa

● Informace o odchozím serveru SMTP

● Připojení k Internetu

Pokud nastavujete funkce skenování a faxování do e-mailu v počítači se systémem Windows, průvodce je schopen automaticky zjistit nastavení elektronické pošty v následujících e-mailových aplikacích:

● Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows 7, Windows 8/8.1 a Windows 10)

14 Kapitola 1 Začínáme CSWW

Pokud vaše aplikace pro správu elektronické pošty není uvedena v tomto seznamu, neznamená to, že funkce skenování a faxování do e-mailu nemůžete využívat. Vaše aplikace pro správu elektronické pošty však musí splňovat požadavky uvedené v tomto oddíle.

Nastavení sady HP Digital Solutions

HP Digital Solutions lze nastavit pomocí softwarových průvodců, které můžete otevřít v softwaru tiskárny HP (Windows).

TIP: K nastavení sady HP Digital Solutions můžete také použít vestavěný webový server (EWS) tiskárny.

Další informace o použití serveru EWS naleznete v části Integrovaný webový server.

POZNÁMKA: Pokud používáte tiskárnu v síti typu „Pouze IPv6“, musíte nainstalovat digitální řešení pomocí

serveru EWS.

Tato část obsahuje následující témata:

●

Nastavení nástroje HP Digital Filing

●

Nastavení aplikace HP Digital Fax

Nastavení nástroje HP Digital Filing

Nástroj HP Digital Filing můžete nastavit dle odpovídajících pokynů.

POZNÁMKA: Tento postup lze použít také pro změnu nastavení.

Tato část obsahuje následující témata:

●

Nastavení funkce Skenování do síťové složky

●

Nastavení funkce Skenování do e-mailu

Nastavení funkce Skenování do síťové složky

Rovněž můžete nastavit až 10 cílových složek pro každou tiskárnu.

POZNÁMKA: Abyste mohli použít funkci skenování do síťové složky, používaná složka musí být vytvořená

a nastavená v počítači připojeném k síti. Prostřednictvím ovládacího panelu tiskárny složku vytvořit nelze. Ujistěte se, že předvolby složky umožňují práva čtení a zápisu. Další informace o vytváření síťových složek a nastavení složek naleznete v dokumentaci a nápovědě dodané s vaším operačním systémem.

Po dokončení nastavení funkce Skenování do síťové složky software HP automaticky uloží konguraci do tiskárny.

Postup nastavení funkce Skenování do síťové složky prostřednictvím softwaru tiskárny (Windows)

1. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části Spusťte software tiskárny HP

(Windows).

2. Klikněte na možnost Skenování pod položkou Tisk, skenování a kopírování a potom klikněte na

možnost Skenovat do průvodce síťovými složkami.

POZNÁMKA: Pokud možnost Průvodce skenováním do síťové složky není k dispozici, použijte

integrovaný webový server (EWS) k nastavení skenování do síťové složky.

3. Postupujte podle pokynů na obrazovce.

CSWW HP Digital Solutions 15

POZNÁMKA: Po vytvoření cílových složek můžete použít vestavěný webový server (EWS) tiskárny

k přizpůsobení nastavení skenování pro tyto složky. Na poslední obrazovce Průvodce skenováním do síťové složky se ujistěte, že je zaškrtnuto pole Po dokončení spustit integrovaný webový server. Po kliknutí na tlačítko Dokončit se ve výchozím webovém prohlížeči počítače zobrazí server EWS. Další informace o serveru EWS naleznete v tématu Integrovaný webový server.

Postup nastavení skenování do síťové složky prostřednictvím integrovaného webového serveru (EWS)

1. Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v části Spuštění integrovaného

webového serveru.

2. Na kartě Výchozí klikněte na Skenování do síťové složky.

3. Klikněte na a poté postupujte podle zobrazovaných pokynů.

POZNÁMKA: Podle potřeby můžete změnit nastavení skenování každé cílové složky.

4. Po zadání požadovaných informací o síťové složce klikněte na možnost Uložit a testovat, abyste se

ujistili, že odkaz na síťovou složku funguje správně. Záznam se přidá do tabulky Proly síťové složky.

Nastavení funkce Skenování do e-mailu

Tiskárnu lze použít ke skenování dokumentů a jejich odesílání na jednu nebo více e-mailových adres ve formě přílohy – aniž by byl třeba další software pro skenování. Není nutné skenovat soubory z počítače a připojovat je k e-mailovým zprávám.

Nastavení prolů odchozí pošty

Nastavte e-mailovou adresu, která se má v e-mailové zprávě odesílané tiskárnou zobrazovat jako adresa odesílatele. Nastavit můžete až 10 prolů odchozí pošty. K vytvoření těchto prolů můžete použít software HP nainstalovaný v počítači.

Přidání e-mailových adres do adresáře

Sestavte seznam lidí, kterým chcete z tiskárny odesílat e-mailové zprávy. Zadat lze až 15 e-mailových adres kontaktů s odpovídajícími jmény kontaktů. Podle potřeby můžete také vytvořit skupiny e-mailů. Chcete-li přidat e-mailové adresy, je třeba použít integrovaný webový server (EWS) nebo ovládací panel tiskárny.

Kongurace dalších možností e-mailu

Systém umožňuje nakongurovat výchozí předmět a text všech e-mailových zpráv odesílaných z tiskárny. Chcete-li nakongurovat tyto možnosti, je třeba použít server EWS nebo ovládací panel tiskárny.

Krok 1: Nastavení prolů odchozí pošty

Chcete-li nastavit prol odchozí pošty používaný tiskárnou, proveďte níže popsaný postup pro váš operační systém.

Postup nastavení prolu odchozí pošty prostřednictvím softwaru tiskárny (Windows)

1. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části Spusťte software tiskárny HP

(Windows).

2. Klikněte na tlačítko Tisk, skenování a kopírování a poté na tlačítko Skenování .

3. Klikněte na možnost Průvodce HP skenování do e-mailu.

16 Kapitola 1 Začínáme CSWW

POZNÁMKA: Pokud možnost Průvodce skenováním do e-mailu není k dispozici, použijte integrovaný

webový server (EWS) k nastavení prolů odchozí pošty.

4. Klikněte na tlačítko Nový a poté postupujte podle zobrazovaných pokynů.

POZNÁMKA: Po nastavení prolu odchozí pošty můžete pomocí integrovaného webového serveru (EWS)

tiskárny přidat další proly odchozí pošty a e-mailové adresy do e-mailového adresáře nebo nastavit další možnost elektronické pošty. Chcete-li, aby se server EWS otevřel automaticky, na poslední obrazovce průvodce skenováním do e-mailu zaškrtněte políčko Po dokončení spustit integrovaný webový server. Po kliknutí na tlačítko Dokončit se ve výchozím webovém prohlížeči počítače zobrazí server EWS. Další informace o serveru EWS naleznete v tématu Integrovaný webový server.

Postup nastavení prolu odchozí pošty prostřednictvím integrovaného webového serveru (EWS)

1. Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v části Integrovaný webový

server.

2. Na kartě Výchozí klikněte na Skenování do e-mailu.

3. Klikněte na a poté postupujte podle zobrazovaných pokynů.

4. Po zadání požadovaných informací o nastaveních odchozí pošty klikněte na možnost Uložit a testovat,

abyste se ujistili, že odchozí pošta funguje správně. Záznam se přidá do tabulky Proly odchozí pošty.

Krok 2: Přidání e-mailových adres do adresáře

1. Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v části Integrovaný webový

server.

2. Na kartě Skenování klikněte na Adresář a pak na Kontakty.

3. Chcete-li přidat jednu e-mailovou adresu, klikněte na .

- nebo -

Chcete-li vytvořit e-mailový distribuční seznam, klikněte na .

POZNÁMKA: Abyste mohli vytvořit e-mailový distribuční seznam, v adresáři musí být alespoň jedna e-

mailová adresa.

4. Postupujte podle pokynů na obrazovce. Záznam se přidá do tabulky Kontakty uložené v tiskárně.

POZNÁMKA: Jména kontaktů se zobrazí na ovládacím panelu tiskárny a ve vaší aplikaci pro práci s e-

maily.

Krok 3: Kongurace dalších možností e-mailu

Chcete-li nakongurovat další možnosti e-mailu (například výchozí předmět a text e-mailových zpráv odesílaných z tiskárny nebo nastavení skenování pro odesílání e-mailů z tiskárny), postupujte následovně:

1. Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v části Integrovaný webový

server.

2. Na kartě Skenování klikněte na Skenovat do e-mailu a pak na Možnosti e-mailu.

3. Proveďte změny požadovaných nastavení a poté klikněte na možnost Použít.

CSWW HP Digital Solutions 17

Nastavení aplikace HP Digital Fax

Aplikace HP Digital Fax umožňuje tiskárně automaticky přijímat faxy a přímo je ukládat do složky v síti (faxování do síťové složky) nebo je přeposílat jako přílohy e-mailových zpráv (faxování do e-mailu).

POZNÁMKA: Aplikaci Digital Fax HP lze nakongurovat buď pro funkci faxování do síťové složky, nebo pro

funkci faxování do e-mailu. Obě funkce současně používat nelze.

Přijaté faxy jsou ukládány ve formátu TIFF (Tagged Image File Format) nebo PDF.

POZNÁMKA: Nástroj HP Digital Fax podporuje příjem pouze černobílých faxů. Barevné faxy jsou místo

ukládání vytištěny.

Postup nastavení aplikace HP Digital Fax prostřednictvím softwaru tiskárny (Windows)

1. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části Spusťte software tiskárny HP

(Windows).

2. Klikněte na tlačítko Tisk, skenování a kopírování a poté na tlačítko Fax.

3. Klikněte na možnost Průvodce nastavením digitálního faxu HP .

4. Postupujte podle pokynů na obrazovce.

POZNÁMKA: Po nastavení aplikace HP Digital Fax můžete pomocí vestavěného webového serveru (EWS)

tiskárny upravit nastavení digitálního faxu HP. Chcete-li, aby se server EWS otevřel automaticky, na poslední obrazovce průvodce nastavením digitálního faxu zaškrtněte políčko Po dokončení spustit integrovaný webový server. Po kliknutí na tlačítko Dokončit se ve výchozím webovém prohlížeči počítače zobrazí server EWS. Další informace o serveru EWS naleznete v části Integrovaný webový server.

Postup nastavení aplikace HP Digital Fax prostřednictvím integrovaného webového serveru (EWS)

1. Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v části Integrovaný webový

server.

2. Na kartě Výchozí klikněte na HP Digital Fax.

3. Klikněte na Nastavit v položce Stav digitálního faxu do síťové složky nebo Stav digitálního faxu do e-

mailu a postupujte podle zobrazovaných pokynů.

4. Po zadání požadovaných informací klikněte na Uložit a testovat, abyste se ujistili, že kongurace

funguje správně.

Použití sady HP Digital Solutions

Chcete-li použít možnosti sady HP Digital Solutions dostupné s tiskárnou, postupujte dle odpovídajících pokynů.

Použití funkce Skenování do síťové složky HP

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů. Další informace naleznete v tématu Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vkládání

předloh do podavače dokumentů.

2. Stiskněte tlačítko Skenování a poté vyberte možnost Složka v síti.

3. Na displeji ovládacího panelu vyberte název, který odpovídá složce, kterou chcete použít.

18 Kapitola 1 Začínáme CSWW

4. Zadejte kód PIN, pokud o to budete požádáni.

5. Proveďte změny všech ostatních nastavení a stiskněte tlačítko Skenovat.

POZNÁMKA: Připojení může v závislosti na provozu v síti a na rychlosti připojení určitou dobu trvat.

Používání funkce skenování do e-mailu

Skenování dokumentu nebo fotograe do e-mailu z ovládacího panelu

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

2. Na úvodní obrazovce stiskněte položku Skenovat a poté možnost E-mail.

3. Potvrďte e-mailový účet, který chcete použít, a stiskněte možnost Pokračovat.

Pokud chcete e-mailový účet změnit, stiskněte ikonu , vyberte požadovaný e-mailový účet a stiskněte tlačítko

4. Do pole Komu zadejte e-mailovou adresu příjemce.

Také můžete stisknout ikonu , vybrat požadovaný e-mailový účet příjemce a stisknout tlačítko

Pokračovat.

5. Do pole Předmět zadejte předmět e-mailu.

Pokračovat.

6. Pokud chcete zobrazit náhled skenované fotograe či dokumentu, stiskněte .

Chcete-li změnit nastavení, stiskněte ikonu .

7. Stiskněte tlačítko Odeslat.

8. Po dokončení skenování stiskněte tlačítko Dokončit. Nebo můžete stisknutím tlačítka Přidat stránku

přidat další stránku.

POZNÁMKA: Připojení může v závislosti na provozu v síti a na rychlosti připojení určitou dobu trvat.

Použití aplikace HP Digital Fax

Po nastavení funkce Digital Fax HP se budou příchozí černobílé faxy podle výchozího nastavení tisknout a poté přesunovat do vybraného cíle – buď do vybrané síťové složky, nebo na vybranou e-mailovou adresu.

● Pokud používáte možnost Faxovat do složky v síti, odehrává se tento proces na pozadí. Aplikace HP

Digital Fax neodešle upozornění na ukládání souborů do složky v síti.

● Pokud používáte možnost Faxovat do e-mailu a vaše aplikace pro správu e-mailů je nastavena na

zasílání upozornění při přijetí nové e-mailové zprávy, můžete sledovat nově příchozí faxy.

CSWW HP Digital Solutions 19

Základní informace o papíru

Tiskárna je navržena tak, aby dobře fungovala s většinou typů papíru. Před nakoupením většího množství papíru nejdříve vyzkoušejte různé druhy papíru. S papíry HP dosáhnete optimální kvality tisku. Další informace o papírech HP naleznete na stránkách společnosti HP na adrese www.hp.com .

Společnost HP doporučuje pro tisk každodenních dokumentů používat prosté papíry s logem ColorLok. Všechny papíry s logem ColorLok jsou nezávisle testovány, aby splnily vysoké standardy spolehlivosti a kvality tisku a vytvořily dokumenty s ostrými, živými barvami a sytou černou, které schnou rychleji než běžné papíry. Hledejte papíry s logem ColorLok v řadě hmotností a velikostí od předních výrobců papíru.

Tato část obsahuje následující témata:

●

Doporučené papíry pro tisk

●

Objednávka papíru HP

●

Tipy pro výběr a používání papíru

Doporučené papíry pro tisk

Chcete-li dosáhnout nejlepší kvality při tisku, HP doporučuje použití papírů HP, které jsou přímo určeny pro typ projektu, který tisknete.

V závislosti na zemi/oblasti pravděpodobně nebudou některé z těchto papírů k dispozici.

Tisk fotograí

● Fotogracký papír HP Premium Plus Photo Paper

Fotogracký papír HP Premium Plus Photo Paper představuje nejkvalitnější fotogracký papír společnosti HP určený pro nejlepší fotograe. Díky fotograckému papíru HP Premium Plus Photo Paper můžete tisknout překrásné fotograe, které ihned schnou, takže se o ně můžete podělit ihned po vyjmutí z tiskárny. Tiskárna podporuje několik formátů včetně A4, 215,9 x 279 mm, 10 x 15 cm a 13 x 18 cm se dvěma povrchovými úpravami – lesklý a jemně lesklý (pololesklý). Ideální pro zarámování, výstavu nebo darování vašich nejlepších fotograí a zvláštní fotogracké projekty. Fotogracký papír HP Premium Plus Photo Paper vám poskytne špičkové výsledky v profesionální kvalitě a trvanlivosti.

● Zdokonalený fotogracký papír HP Advanced Photo Paper

Tento lesklý fotogracký papír má povrch zajišťující okamžité schnutí, takže s ním lze manipulovat bez rizika rozmazání. Odolává vodě, šmouhám, otiskům prstů a vlhkosti. Vzhled i struktura vytištěných fotograí je srovnatelná s fotograemi vyvolanými ve fotograckých laboratořích. Tyto papíry jsou k dispozici v několika formátech: A4, 8,5 x 11 palců,10 x 15 cm (4 x 6 palců), 13 x 18 cm (5 x 7 palců), 11 x 17 palců. Bez obsahu kyseliny pro větší stálost dokumentů.

● Fotogracký papír pro každodenní použití HP Everyday Photo Paper

Tiskněte levně barevné každodenní fotograe na papír, který byl navržen pro běžný tisk fotograí. Tento fotogracký papír za dostupné ceny rychle schne a snadno se s ním manipuluje. Při použití tohoto papíru

v jakékoli inkoustové tiskárně získáte ostré a jasné obrázky. Tyto papíry jsou k dispozici s lesklým

20 Kapitola 1 Začínáme CSWW

povrchem v několika formátech: A4, 10 x 15 cm, 13 x 18 cm. Bez obsahu kyseliny pro větší stálost dokumentů.

Firemní dokumenty

● Matný papír na prezentace HP Premium s gramáží 120 g nebo matný profesionální papír HP

s gramáží 120 g

Tyto papíry jsou silné oboustranné matné papíry vhodné pro prezentace, návrhy, zprávy a oběžníky. Tuhý silný papír pro vynikající vzhled a působivost.

● Lesklý papír na brožury HP nebo lesklý profesionální papír HP

Tyto papíry jsou lesklé po obou stranách a jsou určeny pro oboustranný tisk. Jsou velmi vhodné pro reprodukce v kvalitě srovnatelné s fotograemi a pro obchodní graku používanou na desky výkazů, speciální prezentace, brožury, poštovní zásilky a kalendáře.

● Matný papír na brožury HP nebo matný profesionální papír HP

Tyto papíry jsou matné po obou stranách a jsou určeny pro oboustranný tisk. Jsou velmi vhodné pro reprodukce v kvalitě srovnatelné s fotograemi a pro obchodní graku používanou na desky výkazů, speciální prezentace, brožury, poštovní zásilky a kalendáře.

Běžný tisk

Všechny níže uvedené papíry pro každodenní použití využívají technologii ColorLok, která omezuje rozmazávání a zajišťuje tmavší černou a živější barvy.

● Jasně bílý papír do inkoustových tiskáren HP Bright White Inkjet Paper

Jasně bílý papír HP Bright White Inkjet Paper poskytuje vysoký stupeň barevného kontrastu a ostrý text. Je dostatečně neprůhledný pro oboustranné barevné použití, nedochází u něj k propíjení, což jej předurčuje pro bulletiny, zprávy a letáky.

● Papír pro tiskárny HP Printing Paper

Papír HP Printing Paper je víceúčelový papír s vysokou kvalitou. Vytváří dokumenty, které vzbuzují solidnější dojem než dokumenty vytištěné na standardní víceúčelový papír nebo papír do kopírek, ať již jde o vzhled, či hmatový dojem. Bez obsahu kyseliny pro větší stálost dokumentů.

● Kancelářský papír HP Oice Paper

Papír HP Oice Paper je víceúčelový papír s vysokou kvalitou. Je vhodný pro kopírování, návrhy, poznámky a další každodenní dokumenty. Bez obsahu kyseliny pro větší stálost dokumentů.

● Víceúčelový papír HP Multipurpose Paper

Víceúčelový papír HP Multipurpose Paper je všestranný, efektivní a otěruvzdorný papír navržený pro použití v kopírkách, tiskárnách a faxech. Odbourává nutnost používat zvláštní papíry pro každé zařízení, což šetří čas i peníze.

Objednávka papíru HP

Tiskárna je navržena tak, aby dobře fungovala s většinou typů kancelářského papíru. K zajištění optimální kvality tisku používejte papíry HP.

Chcete-li objednat papíry HP nebo jiný spotřební materiál, přejděte na stránku www.hp.com . V současné době jsou některé části webu společnosti HP dostupné pouze v angličtině.

CSWW Základní informace o papíru 21

Společnost HP doporučuje běžné papíry s logem ColorLok pro tisk a kopírování každodenních dokumentů. Všechny papíry s logem ColorLok jsou nezávisle testovány, aby splňovaly vysoké standardy spolehlivosti a kvality tisku a vytvářely dokumenty s ostrými, živými barvami a sytou černou. Navíc schnou rychleji než běžné papíry. Vyhledejte papíry s logem ColorLok v mnoha gramážích a formátech u významných výrobců papíru.

Tipy pro výběr a používání papíru

Nejlepších výsledků dosáhnete, budete-li se řídit následujícími pokyny.

● Do zásobníku nebo podavače dokumentů vkládejte vždy pouze jeden typ a formát papíru.

● Pokud podáváte média pomocí vstupního zásobníku nebo podavače dokumentů, ověřte, že je papír

vložen správně.

● Zásobník ani podavač dokumentů nepřeplňujte.

● Nevkládejte níže uvedený papír do zásobníku nebo podavače dokumentů, jinak hrozí uvíznutí, tisk ve

špatné kvalitě a další potíže s tiskem:

– Vícedílné formuláře

– Média, která jsou poškozená, zkroucená nebo zvlněná

– Média s výřezy nebo s perforací

– Média s hrubou texturou nebo s reliéfem a média, která špatně přijímají inkoust

– Média, která jsou příliš tenká nebo se snadno protahují

– Média se sponkami nebo svorkami

22 Kapitola 1 Začínáme CSWW

Vložení papíru

Vložení standardního papíru

1. Vytáhněte vstupní zásobník.

POZNÁMKA: Pokud ve vstupním zásobníku zůstal nějaký papír, vytáhněte jej před tím, než do

zásobníku vložíte papír jiného typu nebo formátu.

2. Přesuňte vodítka šířky papíru k okrajům vstupního zásobníku.

CSWW Vložení papíru 23

3. Papír vkládejte v orientaci na výšku tak, aby strana, na kterou se má tisknout, byla směrem dolů.

Ujistěte se, že je stoh papíru zarovnán s odpovídající čárou formátu papíru na přední straně zásobníku. Kromě toho se ujistěte, že stoh papíru nepřesahuje označení výšky stohu na levém okraji zásobníku.

POZNÁMKA: Nevkládejte papír v době, kdy tiskárna tiskne.

4. Posuňte vodítka šířky papíru tak, aby se dotýkala levého a pravého okraje stohu papíru.

24 Kapitola 1 Začínáme CSWW

5. Zasuňte vstupní zásobník zpět do tiskárny.

6. Vytáhněte nástavec výstupního zásobníku, viz obrázek.

Vložení papíru Legal

1. Vytáhněte vstupní zásobník.

POZNÁMKA: Pokud ve vstupním zásobníku zůstal nějaký papír, vytáhněte jej před tím, než do

zásobníku vložíte papír jiného typu nebo formátu.

CSWW Vložení papíru 25

2. Přesuňte vodítka šířky papíru k okrajům vstupního zásobníku.

3. Stiskněte tlačítko u levé přední části zásobníku a vytáhněte vstupní zásobník.

26 Kapitola 1 Začínáme CSWW

4. Papír vkládejte v orientaci na výšku tak, aby strana, na kterou se má tisknout, byla směrem dolů.

POZNÁMKA: Nevkládejte papír v době, kdy tiskárna tiskne.

5. Posuňte vodítka šířky papíru tak, aby se dotýkala levého a pravého okraje stohu papíru.

CSWW Vložení papíru 27

6. Zasuňte vstupní zásobník zpět do tiskárny.

POZNÁMKA: Když vstupní zásobník vsunete do tiskárny, jeho rozšíření bude zasahovat ven z tiskárny.

Jedná se o záměrné konstrukční řešení.

7. Vytáhněte nástavec výstupního zásobníku, viz obrázek.

Vložení obálky

1. Vytáhněte vstupní zásobník.

POZNÁMKA: Pokud ve vstupním zásobníku zůstal nějaký papír, vytáhněte jej před tím, než do

zásobníku vložíte papír jiného typu nebo formátu.

28 Kapitola 1 Začínáme CSWW

2. Přesuňte vodítka šířky papíru k okrajům vstupního zásobníku.

3. Obálku vložte v orientaci na výšku tak, aby strana, na kterou se má tisknout, byla směrem dolů.

POZNÁMKA: Nevkládejte papír v době, kdy tiskárna tiskne.

CSWW Vložení papíru 29

4. Posuňte vodítka šířky papíru tak, aby se dotýkala levého a pravého okraje stohu papíru.

5. Zasuňte vstupní zásobník zpět do tiskárny.

6. Vytáhněte nástavec výstupního zásobníku, viz obrázek.

Postup vložení karet a fotograckého papíru

1. Vytáhněte vstupní zásobník.

POZNÁMKA: Pokud ve vstupním zásobníku zůstal nějaký papír, vytáhněte jej před tím, než do

zásobníku vložíte papír jiného typu nebo formátu.

30 Kapitola 1 Začínáme CSWW

2. Přesuňte vodítka šířky papíru k okrajům vstupního zásobníku.

CSWW Vložení papíru 31

3. Karty či fotogracký papír vkládejte v orientaci na výšku tak, aby strana, na kterou se má tisknout, byla

směrem dolů.

POZNÁMKA: Nevkládejte papír v době, kdy tiskárna tiskne.

4. Posuňte vodítka šířky papíru tak, aby se dotýkala levého a pravého okraje stohu papíru.

32 Kapitola 1 Začínáme CSWW

5. Zasuňte vstupní zásobník zpět do tiskárny.

6. Vytáhněte nástavec výstupního zásobníku, viz obrázek.

CSWW Vložení papíru 33

Vložení předlohy na sklo skeneru

Předlohy můžete kopírovat, skenovat a faxovat položením na sklo skeneru.

POZNÁMKA: Skener by nemusel fungovat správně, pokud skleněná deska a spodní strana víka nejsou čisté.

Další informace naleznete v tématu Údržba tiskárny.

POZNÁMKA: Před zvednutím víka tiskárny vyjměte všechny předlohy ze zásobníku podavače dokumentů.

Vložení předlohy na sklo skeneru

1. Zvedněte víko skeneru.

2. Vložte předlohu tiskovou stranou dolů a zarovnejte ji se značkou v zadním levém rohu skla.

TIP: Při vkládání předloh vám pomohou vodítka vyrytá podél hrany skla skeneru.

3. Zavřete víko.

34 Kapitola 1 Začínáme CSWW

Vkládání předloh do podavače dokumentů

Dokument můžete kopírovat, skenovat nebo faxovat – jednoduše jej umístěte do podavače dokumentů.

UPOZORNĚNÍ: Do automatického podavače nevkládejte fotograe, mohlo by dojít k jejich poškození.

Používejte jen papír, který podavač dokumentů podporuje.

POZNÁMKA: Některé funkce, například funkce kopírování Přizpůsobit na stránku , nebudou fungovat,

vložíte-li předlohy do podavače dokumentů. Abyste tyto funkce mohli používat, pokládejte předlohy na sklo skeneru.

Vložení předlohy do podavače dokumentů

1. Vložte předlohu do podavače dokumentů potištěnou stranou nahoru.

a. Pokud předlohu vložíte v orientaci na výšku, umístěte stránky tak, aby šel do podavače nejprve

horní okraj dokumentu. Pokud předlohu vložíte v orientaci na šířku, umístěte stránky tak, aby šel do podavače nejprve levý okraj dokumentu.

b. Papír do podavače dokumentů zasunujte, dokud neuslyšíte pípnutí nebo dokud se na displeji

ovládacího panelu tiskárny nezobrazí zpráva oznamující, že byly rozpoznány vložené stránky.

TIP: Další nápovědu poskytuje při vkládání předloh do podavače dokumentů schéma vyryté na

zásobníku podavače.

2. Vodítka šířky papíru posouvejte ke středu, dokud se nezarazí o levou a pravou hranu papíru.

CSWW Vkládání předloh do podavače dokumentů 35

Aktualizace tiskárny

Podle výchozího nastavení, když je tiskárna připojena k síti a jsou povoleny webové služby, tiskárna automaticky vyhledá aktualizace.

Postup aktualizace tiskárny pomocí ovládacího panelu tiskárny

1. Stisknutím nebo tažením od horního okraje obrazovky otevřete panel nástrojů a stiskněte ikonu

( Nastavení )

2. Stiskněte tlačítko Údržba tiskárny .

3. Stiskněte možnost Aktualizace tiskárny .

4. Stiskněte možnost Zkontrolovat dostupnost aktualizací tiskárny.

Postup povolení automatické kontroly aktualizací v tiskárně

POZNÁMKA: Výchozí nastavení funkce Automatické aktualizace je Svítí .

1. Na ovládacím panelu tiskárny stisknutím nebo tažením od horního okraje obrazovky otevřete panel

nástrojů a stiskněte ikonu (Nastavení).

2. Stiskněte Údržba tiskárny.

3. Stiskněte položku Aktualizace tiskárny.

4. Stiskněte možnost Možnosti aktualizace tiskárny.

5. Vyberte možnost Instalovat automaticky (doporučeno), Alert When Available (Upozornit, když bude

k dispozici) nebo Do Not Check (Nekontrolovat).

Postup aktualizace tiskárny pomocí integrovaného webového serveru

1. Otevřete server EWS.

Další informace naleznete v části Integrovaný webový server.

2. Klikněte na kartu Nástroje.

3. V části Aktualizace tiskárny klikněte na položku Aktualizace rmwaru a postupujte podle pokynů na

obrazovce.

POZNÁMKA: Pokud je dostupná aktualizace softwaru tiskárny, tiskárna tuto aktualizaci stáhne a nainstaluje

a poté se restartuje.

POZNÁMKA: Budete-li vyzváni k zadání nastavení serveru proxy a vaše síť používá server proxy, nastavte

server proxy dle pokynů na obrazovce. Pokud neznáte správné hodnoty nastavení, obraťte se na správce sítě nebo na osobu, která síť nastavila.

36 Kapitola 1 Začínáme CSWW

Spusťte software tiskárny HP (Windows)

Po instalaci softwaru tiskárny HP proveďte v závislosti na vašem operačním systému jednu z následujících akcí:

● Windows 10: Na ploše počítače klikněte na nabídku Start, v seznamu aplikací vyberte HP a poté vyberte

ikonu s názvem tiskárny.

● Windows 8.1: Klikněte na šipku dolů v levém dolním rohu úvodní obrazovky a vyberte název tiskárny.

● Windows 8: Na úvodní obrazovce klikněte pravým tlačítkem do prázdné oblasti, na panelu aplikací

klikněte na položku Všechny aplikace a poté vyberte název tiskárny.

● Windows 7: Na ploše počítače klikněte na nabídku Start, vyberte možnost Všechny programy, klikněte

na položku HP, klikněte na složku tiskárny a poté vyberte ikonu s názvem tiskárny.

POZNÁMKA: Pokud jste nenainstalovali software tiskárny HP, přejděte na stránky www.support.hp.com a

stáhněte si a nainstalujte nezbytný software.

CSWW Spusťte software tiskárny HP (Windows) 37

Použití aplikace HP Smart pro tisk, skenování a řešení problémů ze zařízení se systémem iOS, Android nebo Windows 10

Aplikace HP Smart (dříve známá jako HP All-in-One Printer Remote) pomáhá s nastavením, skenováním, tiskem, sdílením a správou tiskárny HP. Dokumenty a obrázky můžete sdílet pomocí e-mailu, textových zpráv a oblíbených služeb cloudu a sociálních médií (např. iCloud, Google Drive, Dropbox a Facebook). Nové tiskárny HP můžete rovněž nastavit tak, aby samy sledovaly a objednávaly spotřební materiál.

POZNÁMKA: Aplikace HP Smart nemusí být k dispozici ve všech jazycích. Některé funkce nemusejí být k

dispozici u všech modelů tiskárny.

Instalace aplikace HP Smart

▲ Aplikace HP Smart je podporována v zařízeních se systémem iOS, Android a Windows 10. Chcete-li

nainstalovat aplikaci do zařízení, přejděte na stránku 123.hp.com a postupujte podle pokynů na obrazovce pro otevření obchodu s aplikacemi pro vaše zařízení.

Otevření aplikace HP Smart v počítači se systémem Windows 10

▲ Po nainstalování aplikace HP Smart na stolním počítači klikněte na Start a potom vyberte HP Smart v

seznamu aplikací.

Připojení tiskárny

▲ Přesvědčte se, že je zařízení připojeno ke stejné síti jako tiskárna. HP Smart následně automaticky

detekuje tiskárnu.

Více informací o aplikaci HP Smart

Základní pokyny pro tisk, skenování a odstraňování problémů pomocí HP Smart naleznete v části Tisk pomocí

aplikace HP Smart, Skenování pomocí HP Smart a Získat nápovědu z aplikace HP Smart .

Další informace o používání aplikace HP Smart pro tisk, skenování, přístup k tiskovým funkcím a odstraňování problémů naleznete v části:

● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

38 Kapitola 1 Začínáme CSWW

Vypněte tiskárnu

Stisknutím tlačítka (Napájení) vypněte tiskárnu. Po zhasnutí kontrolky napájení odpojte napájecí kabel nebo produkt vypněte vypínačem na prodlužovacím kabelu.

UPOZORNĚNÍ: Pokud tiskárnu nevypnete správně, nemusí se vozík tiskových kazet vrátit do správné

polohy, což může způsobit potíže s kazetami a kvalitou tisku.

CSWW Vypněte tiskárnu 39

2 Tisk

Většina nastavení tisku je automaticky nastavena aplikací. Nastavení změňte ručně pouze v případě, že chcete změnit kvalitu tisku, tisknout na zvláštní typy papíru nebo používat speciální funkce.

●

Tisk pomocí počítače

●

Tisk pomocí aplikace HP Smart

●

Tisk pomocí mobilního zařízení

●

Tipy pro úspěšný tisk

40 Kapitola 2 Tisk CSWW

Tisk pomocí počítače

●

Tisk dokumentů

●

Tisk letáků

●

Tisk na obálky

●

Tisk fotograí

●

Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem

●

Oboustranný tisk (duplexní tisk)

●

Tisk pomocí počítače nebo notebooku se systémem Mac

POZNÁMKA: Pomocí aplikace HP Smart můžete také tisknout z mobilních zařízení. Další informace

naleznete v tématu Tisk pomocí aplikace HP Smart.

Tisk dokumentů

Tisk dokumentů (Windows)

1. Vložte papír do vstupního zásobníku. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.

2. Vyberte v softwaru možnost Tisk.

3. Ujistěte se, že je vybrána tiskárna.

4. Klikněte na tlačítko, kterým se otevře dialogové okno Vlastnosti.

V závislosti na aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti, Nastavení tiskárny, Vlastnosti tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.

POZNÁMKA: Chcete-li nastavení tisku použít pro všechny tiskové úlohy, proveďte změny v softwaru

HP. Další informace o softwaru HP naleznete v části Nástroje správy tiskárny.

5. Vyberte příslušnou možnost.

● Na kartě Rozvržení vyberte orientaci Na výšku nebo Na šířku.

● Na kartě Papír/Kvalita vyberte příslušný formát papíru z rozevírací nabídky Média v oblasti Výběr

zásobníku a příslušnou kvalitu tisku z oblasti Nastavení kvality. Poté vyberte odpovídající barvu v oblasti Barva.

● Na kartě Rozšířené vyberte z rozevírací nabídky Formát papíru příslušný formát papíru.

POZNÁMKA: Pokud změníte formát papíru, zkontrolujte, zda jste do vstupního zásobníku vložili

správný papír, a nastavte příslušný formát papíru na ovládacím panelu tiskárny.

Chcete-li změnit jiná nastavení tisku, klikněte na další karty. Další tipy týkající se tisku naleznete v tématu Tipy ohledně nastavení tiskárny .

6. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti.

7. Kliknutím na tlačítko Tisk nebo OK zahájíte tisk.

CSWW Tisk pomocí počítače 41

Tisk letáků

Tisk letáků (Windows)

1. Vložte papír do vstupního zásobníku. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.

2. Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na možnost Tisk .

3. Ujistěte se, že je vybrána tiskárna.

4. Pokud potřebujete změnit nastavení, klepněte na tlačítko, které otevře dialogové okno Vlastnosti .

V závislosti na konkrétní aplikaci se toto tlačítko může nazývat Vlastnosti , Možnosti , Nastavení tiskárny , Tiskárna nebo Předvolby .

POZNÁMKA: Chcete-li nastavení tisku použít pro všechny tiskové úlohy, proveďte změny v softwaru

HP. Další informace o softwaru HP naleznete v části Nástroje správy tiskárny.

5. Vyberte příslušnou možnost.

● Na kartě Rozvržení vyberte orientaci Na výšku nebo Na šířku.

● Na kartě Papír/Kvalita vyberte příslušný formát papíru z rozevírací nabídky Média v oblasti Výběr

● Klikněte na možnost Upřesnit a vyberte z rozevíracího seznamu Formát papíru příslušný formát

zásobníku a příslušnou kvalitu tisku z oblasti Nastavení kvality. Poté vyberte odpovídající barvu v oblasti Barva.

brožury.

Chcete-li změnit jiná nastavení tisku, klikněte na další karty. Další tipy týkající se tisku naleznete v tématu Tipy ohledně nastavení tiskárny .

6. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti.

7. Klepnutím na příkaz Tisk nebo OK zahájíte tisk.

Tisk na obálky

Nepoužívejte obálky s následujícími charakteristikami:

● velmi hladký povrch,

● samolepky, spony nebo okénka,

● silné, nepravidelné nebo zvlněné okraje,

● pokroucené, potrhané nebo jinak poškozené oblasti.

Ujistěte se, že ohyby vložených obálek jsou řádně uhlazené.

POZNÁMKA: Více informací o tisku na obálky viz dokumentace k softwaru, který používáte.

POZNÁMKA: Pokud změníte formát papíru, zkontrolujte, zda jste do vstupního zásobníku vložili

správný papír, a nastavte příslušný formát papíru na ovládacím panelu tiskárny.

42 Kapitola 2 Tisk CSWW

Tisk obálek (Windows)

1. Vložte papír do vstupního zásobníku. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.

2. V aplikaci otevřete nabídku Soubor a klikněte na tlačítko Tisk.

3. Ujistěte se, že je vybrána tiskárna.

4. Klikněte na tlačítko, kterým se otevře dialogové okno Vlastnosti.

V závislosti na aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti, Nastavení tiskárny, Vlastnosti tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.

POZNÁMKA: Chcete-li nastavení tisku použít pro všechny tiskové úlohy, proveďte změny v softwaru

HP. Další informace o softwaru HP naleznete v části Nástroje správy tiskárny.

5. Vyberte příslušnou možnost.

● Na kartě Rozvržení vyberte orientaci Na výšku nebo Na šířku.

● Na kartě Papír/Kvalita vyberte příslušný formát papíru z rozevírací nabídky Média v oblasti Výběr

● Klikněte na možnost Upřesnit a vyberte z rozevíracího seznamu Formát papíru příslušný formát

zásobníku a příslušnou kvalitu tisku z oblasti Nastavení kvality. Poté vyberte odpovídající barvu v oblasti Barva.

obálky.

POZNÁMKA: Pokud změníte formát papíru, zkontrolujte, zda jste do vstupního zásobníku vložili

správný papír, a nastavte příslušný formát papíru na ovládacím panelu tiskárny.

Chcete-li změnit jiná nastavení tisku, klikněte na další karty. Další tipy týkající se tisku naleznete v tématu Tipy ohledně nastavení tiskárny .

6. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti.

7. Kliknutím na tlačítko Tisk nebo OK zahájíte tisk.

Tisk fotograí

Můžete vytisknout fotograi z počítače.

Nepoužitý fotogracký papír nenechávejte ve vstupním zásobníku. Papír by se mohl zkroutit, což by mohlo negativně ovlivnit kvalitu výtisku. Fotogracký papír by měl být před zahájením tisku rovný.

TIP: Tuto tiskárnu můžete použít k tisku dokumentů a fotograí z mobilního zařízení (například

smartphonu či tabletu). Další informace získáte na webu Mobilní tisk HP ( www.hp.com/go/mobileprinting ). (Tyto webové stránky aktuálně nemusí být k dispozici ve všech jazykových verzích.)

Tisk fotograí z počítače (Windows)

1. Vložte papír do vstupního zásobníku. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.

2. Vyberte v softwaru možnost Tisk.

3. Ujistěte se, že je vybrána tiskárna.

CSWW Tisk pomocí počítače 43

4. Klikněte na tlačítko, kterým se otevře dialogové okno Vlastnosti.

V závislosti na aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti, Nastavení tiskárny, Vlastnosti tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.

5. Vyberte příslušnou možnost.

● Na kartě Rozvržení vyberte orientaci Na výšku nebo Na šířku.

● Na kartě Papír/Kvalita vyberte příslušný formát papíru z rozevírací nabídky Média v oblasti Výběr

zásobníku a příslušnou kvalitu tisku z oblasti Nastavení kvality. Poté vyberte odpovídající barvu v oblasti Barva.

● Klikněte na možnost Upřesnit a vyberte z rozevíracího seznamu Formát papíru příslušný formát

fotograe.

POZNÁMKA: Pokud změníte formát papíru, zkontrolujte, zda jste do vstupního zásobníku vložili

správný papír, a nastavte příslušný formát papíru na ovládacím panelu tiskárny.

Chcete-li změnit jiná nastavení tisku, klikněte na další karty. Další tipy týkající se tisku naleznete v tématu Tipy ohledně nastavení tiskárny .

6. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti.

7. Kliknutím na tlačítko Tisk nebo OK zahájíte tisk.

POZNÁMKA: Po dokončení tisku vyjměte nepoužitý fotogracký papír ze vstupního zásobníku. Uchovávejte

papír tak, aby se nemohl zkroutit. To by mohlo snížit kvalitu výtisku.

Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem

Pokud vaše aplikace podporuje papír vlastního formátu, nastavte vlastní velikost média v aplikaci ještě před tiskem dokumentu. Pokud ne, nastavte velikost přímo v ovladači tiskárny. Možná bude nutné stávající dokumenty přeformátovat, aby se na vlastní formát papíru správně vytiskly.

Nastavení vlastního formátu (Windows)

1. V závislosti na operačním systému udělejte něco z následujícího:

● Windows 10: V nabídce Start systému Windows vyberte Systém Windows, vyberte Ovládací panely a potom klikněte na položku Zobrazit zařízení a tiskárny v nabídce Hardware a zvuk. Vyberte název tiskárny a klikněte na Vlastnosti tiskového serveru.

● Windows 8.1 a Windows 8: Umístěte ukazatel myši nebo klepněte do pravého horního rohu obrazovky, čímž zobrazíte panel s ovládacími tlačítky. Klepněte na ikonu Nastavení, klepněte na možnost Ovládací panely a poté klepněte na možnost Zobrazit zařízení a tiskárny. Klikněte nebo klepněte na název tiskárny a poté na možnost Vlastnosti tiskového serveru.

● Windows 7: V nabídce Start systému Windows vyberte možnost Zařízení a tiskárny. Vyberte název tiskárny a poté možnost Vlastnosti tiskového serveru.

2. Zaškrtněte pole Vytvořit nový formulář.

3. Zadejte název uživatelského formátu papíru.

4. V části Popis formuláře (rozměry) zadejte rozměry vlastního formátu.

5. Klikněte na tlačítko Uložit a poté na tlačítko Zavřít.

44 Kapitola 2 Tisk CSWW

Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem (Windows)

POZNÁMKA: Dříve než budete tisknout na papír uživatelského formátu, musíte ve vlastnostech tiskového

serveru nastavit vlastní velikost.

1. Vložte do vstupního zásobníku správný papír. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.

2. Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na Tisk.

3. Ujistěte se, že je vybrána tiskárna.

4. Klikněte na tlačítko, kterým se otevře dialogové okno Vlastnosti.

V závislosti na aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti, Nastavení tiskárny, Vlastnosti tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.

POZNÁMKA: Chcete-li nastavení tisku použít pro všechny tiskové úlohy, proveďte změny v softwaru

HP. Další informace o softwaru HP naleznete v části Nástroje správy tiskárny.

5. Na kartě Rozvržení nebo Papír/kvalita klikněte na tlačítko Upřesnit.

6. V oblasti Papír/výstup vyberte vlastní formát z rozevíracího seznamu Formát papíru.

POZNÁMKA: Pokud změníte formát papíru, zkontrolujte, zda jste do vstupního zásobníku vložili

správný papír, a nastavte příslušný formát papíru na ovládacím panelu tiskárny.

7. Nastavte všechny další požadované možnosti tisku a klepněte na tlačítko OK.

8. Kliknutím na tlačítko Tisk nebo OK zahájíte tisk.

Oboustranný tisk (duplexní tisk)

Tisk na obě strany listu (Windows)

1. Vložte papír do vstupního zásobníku. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.

2. Vyberte v softwaru možnost Tisk.

3. Ujistěte se, že je vybrána tiskárna.

4. Klepněte na tlačítko, kterým se otevře dialogové okno Vlastnosti.

V závislosti na softwarové aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti, Nastavení tiskárny, Vlastnosti tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.

POZNÁMKA: Chcete-li nastavení tisku použít pro všechny tiskové úlohy, proveďte změny v softwaru

HP. Další informace o softwaru HP naleznete v části Nástroje správy tiskárny.

5. Vyberte příslušnou možnost.

● Na kartě Rozložení vyberte orientaci Na výšku nebo Na šířku a pak vyberte vhodnou možnost otočení papíru z rozevíracího seznamu Tisk na obě strany.

● Na kartě Papír/Kvalita vyberte příslušný formát papíru z rozevírací nabídky Média v oblasti Výběr zásobníku a příslušnou kvalitu tisku z oblasti Nastavení kvality. Poté vyberte odpovídající barvu v oblasti Barva.

● Na kartě Rozšířené vyberte z rozevírací nabídky Formát papíru příslušný formát papíru.

CSWW Tisk pomocí počítače 45

POZNÁMKA: Pokud změníte formát papíru, zkontrolujte, zda jste do vstupního zásobníku vložili

správný papír, a nastavte příslušný formát papíru na ovládacím panelu tiskárny.

Chcete-li změnit jiná nastavení tisku, klikněte na další karty. Další tipy týkající se tisku naleznete v tématu Tipy ohledně nastavení tiskárny .

POZNÁMKA: Tiskárna podporuje automatický oboustranný tisk na papíry formátu A4, Letter, Executive

a JIS B5.

6. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti.

7. Kliknutím na tlačítko Tisk nebo OK zahájíte tisk.

Tisk pomocí počítače nebo notebooku se systémem Mac

Pokyny pro tiskárny kompatibilní s funkcí HP AirPrint a počítači Mac se systémem macOS a OS X 10,7 (Lion) a pozdější.

Tiskárna připojená k síti

Pokud je tiskárna už nastavená a připojená k bezdrátové síti, můžete povolit tisk z počítače nebo notebooku se systémem Mac pomocí nabídky Systémové předvolby.

1. Otevřete Systémové předvolby a vyberte Tiskárny a skenery.

2. Pokud chcete tiskárnu nastavit na zařízení Mac, klikněte na tlačítko Přidat +. Vyberte tiskárnu ze

zobrazeného seznamu síťových tiskáren a klikněte na Přidat. Tím se nainstalují dostupné ovladače tisku, skenování nebo faxu pro tiskárnu.

Tyto pokyny umožňují tisk z počítače Mac. Pokračujte v používání aplikace HP Smart ke sledování hladin inkoustu a výstrah tiskárny.

Tiskárna nepřipojená k síti

▲ Pokud jste tiskárnu nenastavili nebo nepřipojili k síti, přejděte na stránky 123.hp.com a nainstalujte

potřebný software. Po nastavení tiskárny použijte program HP Utility ze složky Aplikace ke sledování hladin inkoustu a výstrah tiskárny.

46 Kapitola 2 Tisk CSWW

Tisk pomocí aplikace HP Smart

V této části najdete základní pokyny, jak používat aplikaci HP Smart pro tisk ze zařízení se systémem Android, iOS nebo Windows 10. Další informace o používání aplikace HP Smart naleznete v části:

● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

Tisk ze zařízení se systémem Windows 10

1. Vložte papír do vstupního zásobníku. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.

2. Otevřete nástroj HP Smart. Další informace naleznete v tématu Použití aplikace HP Smart pro tisk,

skenování a řešení problémů ze zařízení se systémem iOS, Android nebo Windows 10.

3. Na výchozí obrazovce HP Smart zkontrolujte, že je vybrána vaše tiskárna.

TIP: Pokud chcete vybrat jinou tiskárnu, klikněte nebo klepněte na ikonu Tiskárna v panelu nástrojů na

levé straně obrazovky a potom vyberte možnost Vybrat jinou tiskárnu pro zobrazení všech dostupných tiskáren.

4. Klikněte nebo klepněte na Tisknout fotograi, vyhledejte fotograi, kterou chcete vytisknout, a potom

klikněte nebo klepněte na Vybrat fotograe k tisku.

-nebo-

Klikněte nebo klepněte na Tisknout dokumenty, vyhledejte dokument PDF, který chcete vytisknout, a potom klikněte nebo klepněte na Tisk.

5. Vyberte příslušnou možnost. Chcete-li zobrazit více nastavení, klikněte nebo klepněte na Další

nastavení. Další informace o nastavení tisku naleznete v tématu Tipy ohledně nastavení tiskárny .

6. Kliknutím nebo klepnutím na tlačítko Tisk zahájíte tisk.

Postup tisku ze zařízení se systémem Android nebo iOS

1. Otevřete aplikaci HP Smart.

2. Klepněte na ikonu Plus, pokud chcete změnit tiskárnu nebo přidat novou tiskárnu.

3. Klepněte na možnost tisku (např. Tisknout fotograe nebo Tisknout dokumenty atd.). Fotograe a

dokumenty můžete tisknout ze zařízení, cloudového úložiště nebo stránek sociálních médií.

4. Vyberte fotograi nebo dokument, který chcete vytisknout.

5. Klepněte na tlačítko Tisk.

CSWW Tisk pomocí aplikace HP Smart 47

Tisk pomocí mobilního zařízení

Tisk z mobilních zařízení

Dokumenty a fotograe můžete tisknout přímo z mobilních zařízení, včetně zařízení iOS, Android, Windows Mobile, Chromebook a Amazon Kindle.

POZNÁMKA: Pomocí aplikace HP Smart můžete také tisknout z mobilních zařízení. Další informace

naleznete v tématu Tisk pomocí aplikace HP Smart.

1. Zkontrolujte, zda je tiskárna připojena ke stejné síti jako vaše mobilní zařízení.

2. Povolte tisk na mobilním zařízení:

● iOS: Použijte možnost Tisk v nabídce Sdílení nebo .

POZNÁMKA: Služba AirPrint je předinstalována na zařízeních se systémem iOS verze 4.2

a novější.

● Android: Z Google Play Store si stáhněte zásuvný modul tiskové služby (podporovaný většinou zařízení se systémem Android) a povolte jej na svém zařízení.

POZNÁMKA: Zařízení se systémem Android verze 4.4 a novější podporuje zásuvný modul tiskové

služby. Na zařízením se systémem Android verze 4.3 nebo starší můžete tisknout pomocí aplikace HP ePrint, kterou naleznete v Google Play Store.

● Windows Mobile: V nabídce Zařízení klepněte na příkaz Tisk. Není nutná žádná instalace, protože software je předinstalován.

POZNÁMKA: Pokud vaše tiskárna není uvedena, může být nutné ji jednou nastavit pomocí

průvodce přidáním tiskárny.

● Chromebook: Z Chrome Web Store si stáhněte a nainstalujte aplikaci HP Print pro Chrome a povolte tisk prostřednictvím Wi-Fi i USB.

● Amazon Kindle Fire HD9 a HDX: Když poprvé na zařízení vyberete možnost Tisk, zásuvný modul tiskové služby se automaticky stáhne a povolí mobilní tisk.

POZNÁMKA: Podrobné informace o povolení tisku z mobilních zařízení naleznete na stránce věnované

mobilnímu tisku HP ( www.hp.com/go/mobileprinting ). Pokud ve vaší zemi/oblasti nebo jazyce není k dispozici místní verze tohoto webu, můžete být přesměrováni na web jiné země/oblasti nebo v jiném jazyce.

3. Zkontrolujte, zda vložený papír odpovídá nastavení papíru v tiskárně (další informace naleznete v části

Vložení papíru). Přesné nastavení formátu vkládaného papíru umožňuje mobilnímu zařízení rozpoznat,

na jaký formát papíru se tiskne.

48 Kapitola 2 Tisk CSWW

Tipy pro úspěšný tisk

K úspěšnému tisku jsou zapotřebí funkční kazety HP s dostatečným množstvím inkoustu, správně vložený papír a správná nastavení tiskárny.

●

Tipy pro inkoust

●

Rady pro vkládání papíru

●

Tipy ohledně nastavení tiskárny

Tipy pro inkoust

Níže jsou uvedeny rady pro inkoustový tisk:

● Pokud je kvalita tisku nepřijatelná, naleznete další informace v části Problémy s tiskem.

● Použijte originální kazety HP.

Originální kazety HP jsou určeny pro tiskárny a papíry HP a byly s nimi testovány, aby zaručily nejlepší výsledky každého tisku.

POZNÁMKA: Společnost HP nemůže zaručit kvalitu a spolehlivost neoriginálního spotřebního

materiálu. Na opravy produktu po použití spotřebního materiálu od jiného výrobce se nevztahuje záruka.

Pokud si myslíte, že jste zakoupili originální kazety HP, přejděte na stránky www.hp.com/go/

anticounterfeit.

● Vložte černou i barevné tiskové kazety správným způsobem.

Další informace naleznete v části Výměna kazet.

● Zkontrolujte odhadované hladiny inkoustu v tiskových kazetách a ujistěte se, že je v tiskárně dostatek

inkoustu.

Další informace naleznete v části Kontrola odhadované hladiny inkoustu.

POZNÁMKA: Varování a kontrolky hladiny inkoustu poskytují pouze přibližné údaje a slouží pouze

k plánování. Pokud se rozsvítí kontrolka zobrazující malé množství inkoustu, zvažte přípravu náhradní tiskové kazety, abyste se vyhnuli možným zdržením tisku. Kazety není nutné vyměňovat, dokud k tomu nebudete vyzváni.

● Tiskárnu vždy vypínejte pomocí tlačítka (Napájení), aby mohla ochránit své trysky.

Rady pro vkládání papíru

Další informace naleznete také zde: Vložení papíru.

● Ověřte, že je papír vložen ve vstupním zásobníku správně, a nastavte správný formát a typ média. Při

vkládání papíru do vstupního zásobníku budete vyzváni k nastavení formátu a typu média na ovládacím panelu.

● Vložte stoh papíru (ne pouze jednu stránku). Všechen papír ve stohu by měl být stejného formátu a typu,

aby nedošlo k jeho uvíznutí.

● Vložte papír tak, aby strana určená pro tisk směřovala dolů.

CSWW Tipy pro úspěšný tisk 49

● Ujistěte se, zda papír vložený do vstupního zásobníku leží rovně a jeho okraje nejsou ohnuté ani

potrhané.

● Upravte vodítka šířky papíru ve vstupním zásobníku tak, aby těsně přiléhala k papíru. Ujistěte se, zda

vodítka papíry v zásobníku neohýbají.

Tipy ohledně nastavení tiskárny

Nastavení softwaru vybraná v ovladači tiskárny se vztahují pouze na tisk, nikoli na kopírování či skenování.

Dokument můžete tisknout na obě strany papíru. Další informace naleznete v části Oboustranný tisk

(duplexní tisk).

Tipy pro nastavení tiskárny (Windows)

● Pokud chcete změnit výchozí nastavení tiskárny, otevřete software HP software tiskárny, klikněte na

položku Tisk, skenování a kopírování a poté na možnost Nastavit předvolby. Další informace o tom, jak otevřít software software tiskárny, naleznete v tématu Spusťte software tiskárny HP (Windows).

● Vysvětlení nastavení papíru a zásobníku papíru:

– Formát papíru: Nastavte formát papíru, který jste vložili do vstupního zásobníku.

– Média: Vyberte typ papíru, který používáte.

● Vysvětlení nastavení barevného nebo černobílého tisku:

– Barevný: Tiskárna použije inkoust ze všech kazet k vytvoření plnobarevných výtisků.

– Černobílý nebo Pouze černý inkoust: Tiskárna použije pouze černý inkoust k vytvoření černobílých

výtisků v normální nebo nižší kvalitě.

– Odstíny šedi ve vysoké kvalitě: Tiskárna použije inkoust z barevných i černých kazet k vytvoření

širšího rozsahu odstínů černé a šedé barvy k vytvoření velmi kvalitních černobílých výtisků.

● Vysvětlení nastavení kvality tisku:

Kvalita tisku se měří pomocí rozlišení tisku vyjádřeného v počtu bodů na palec (dpi). Vyšší hodnota dpi znamená čistější a detailnější výtisky, ale také nižší rychlost tisku a někdy i vyšší spotřebu inkoustu.

– Koncept: Nejnižší rozlišení (dpi); obvykle se používá, když je nízká hladina inkoustu nebo když

nejsou zapotřebí vysoce kvalitní výtisky.

– Lepší: Vhodné rozlišení pro většinu tiskových úloh.

– Nejlepší: Lepší dpi než u volby Lepší.

– Maximální povolené DPI: Nejvyšší dostupné rozlišení (dpi) pro nejkvalitnější výtisky.

● Vysvětlení nastavení stránky a rozvržení:

– Orientace: Vyberte Na výšku pro výtisky se svislou orientací nebo Na šířku s vodorovnou orientací.

– Tisk na obě strany: Jakmile se vytiskne jedna strana výtisku, stránky se automaticky obrátí tak,

aby tiskárna mohla tisknout na druhou stranu papíru.

50 Kapitola 2 Tisk CSWW

○ Překlápět podélně: Vyberte toto nastavení, pokud chcete překlápět stránky podél delšího

okraje, když tisknete na obě strany papíru.

○ Překlápět příčně: Vyberte toto nastavení, pokud chcete překlápět stránky podél kratšího

okraje, když tisknete na obě strany papíru.

– Počet stránek na list: Pokud tisknete dokument s více než dvěma stránkami na list, tato funkce

vám umožňuje určit pořadí stránek.

CSWW Tipy pro úspěšný tisk 51

3 Kopírování a skenování

●

Kopírování

●

Skenování

●

Tipy pro úspěšné kopírování a skenování

52 Kapitola 3 Kopírování a skenování CSWW

Kopírování

Kopírování dokumentu nebo dokladu

1. Zkontrolujte, zda je ve vstupním zásobníku vložen papír. Další informace naleznete v tématu Vložení

papíru.

2. Vložte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

3. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Kopírování .

4. Vyberte Dokument nebo Doklad .

5. Pomocí klávesnice zadejte počet kopií nebo proveďte změny dalších nastavení.

TIP: Chcete-li nastavení uložit jako výchozí pro budoucí úlohy, stiskněte ikonu ( Nastavení

kopírování ) a poté možnost Uložit aktuální nastavení.

6. Stiskněte tlačítko Kopírování .

TIP: Tiskárna je standardně nastavena na barevné kopírování. Pokud chcete tisknout černobíle,

stiskněte tlačítko ( Nastavení kopírování ) a změňte výchozí barvu.

CSWW Kopírování 53

Skenování

Můžete skenovat dokumenty, fotograe a jiné předlohy a odesílat je do různých míst určení, například do složky v počítači nebo do e-mailu.

Při skenování dokumentů pomocí softwaru tiskárny HP můžete skenovat do formátu, ve kterém je možné vyhledávat a který lze upravovat.

Ke skenování předlohy bez okrajů nepoužívejte podavač dokumentů, ale sklo skeneru.

POZNÁMKA: Některé funkce skenování jsou dostupné až po instalaci softwaru tiskárny HP.

TIP: Máte-li problémy se skenováním dokumentů, podívejte se do části Problémy s kopírováním

a skenováním.

●

Skenování do počítače

●

Skenování do paměťového zařízení

●

Skenování do e-mailové zprávy

●

Skenování pomocí HP Smart

●

Skenování pomocí funkce Webscan

●

Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu

●

Vytvoření zkratky pro skenování (Windows)

●

Změna nastavení skenování (Windows)

Skenování do počítače

Před skenováním do počítače se ujistěte, že máte nainstalovaný doporučený software tiskárny HP. Tiskárna a počítač musí být propojeny a zapnuty.

Kromě toho musí být v počítačích se systémem Windows před zahájením skenování spuštěný software tiskárny.

Pomocí softwaru tiskárny HP můžete skenovat dokumenty jako upravitelný text. Další informace naleznete v části Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu.

Pokud skenujete předlohu do počítače z ovládacího panelu tiskárny

Před skenováním se ujistěte, zda už je tiskárna připojena k počítači.

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

2. Stiskněte tlačítko Skenovat na ovládacím panelu a vyberte možnost Počítač .

3. Zvolte název svého počítače.

4. Stiskněte možnost Skenovat.

Povolení funkce skenování do počítače (Windows)

Pokud je tiskárna připojena k počítači pomocí kabelu USB, funkce skenování do počítače je ve výchozím nastavení povolena a nelze ji zakázat.

54 Kapitola 3 Kopírování a skenování CSWW

Pokud používáte síťové připojení, funkce byla zakázána a chcete ji znovu povolit, postupujte podle těchto pokynů.

1. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v tématu Spusťte software tiskárny HP

(Windows).

2. Klikněte na tlačítko Tisk, skenování a kopírování a poté na tlačítko Skenovat .

3. Vyberte možnost Správa skenování do počítače.

4. Klikněte na možnost Povolit.

Skenování dokumentu nebo fotograe do souboru (Windows)

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

2. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části Spusťte software tiskárny HP

(Windows).

3. Klikněte na tlačítko Tisk, skenování a kopírování a poté na tlačítko Skenovat .

4. Klikněte na možnost Skenovat dokument nebo fotograi .

5. Zvolte požadovaný typ skenování a poté klikněte na tlačítko Skenovat .

● Výběrem možnosti Uložit jako PDF uložte dokument (nebo fotograi) jako soubor PDF.

● Výběrem možnosti Uložit jako JPEG uložte fotograi (nebo dokument) jako soubor obrázku.

POZNÁMKA: Úvodní obrazovka vám umožní zkontrolovat a upravit základní nastavení. Po kliknutí na

odkaz Více v pravém horním rohu dialogového okna Skenovat můžete zkontrolovat a upravit podrobná nastavení.

Další informace naleznete v tématu Změna nastavení skenování (Windows).

Pokud je vybrána možnost Po skenování otevřít prohlížeč , můžete naskenovaný obraz upravit na obrazovce s náhledem.

Skenování do paměťového zařízení

Z ovládacího panelu tiskárny můžete skenovat přímo na disk USB ash bez nutnosti použití softwaru tiskárny HP.

UPOZORNĚNÍ: Když tiskárna jednotku USB ash používá, neodpojujte ji od portu USB. Mohlo by dojít

k poškození souborů na jednotce USB ash. Jednotku USB ash lze bezpečně odpojit pouze tehdy, když kontrolka portu USB nebliká.

POZNÁMKA: Tiskárna nepodporuje šifrované jednotky USB ash.

Pomocí softwaru tiskárny HP můžete skenovat dokumenty jako upravitelný text. Další informace naleznete v tématu Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu.

CSWW Skenování 55

Skenování předlohy do paměťového zařízení z ovládacího panelu tiskárny

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

2. Vložte jednotku USB ash.

3. Stiskněte možnost Skenování a potom vyberte možnost Paměťové zařízení.

4. Proveďte změny možností skenování dle potřeby.

5. Stiskněte tlačítko Skenovat .

Skenování do e-mailové zprávy

●

Skenování do e-mailu pomocí funkce skenování

●

Skenování do e-mailu pomocí aplikace Skenování do e-mailu

Skenování do e-mailu pomocí funkce skenování

Tato část obsahuje následující témata:

●

Nastavení funkce Skenování do e-mailu

●

Skenování dokumentu nebo fotograe do e-mailu

Nastavení funkce Skenování do e-mailu

Abyste mohli skenovat a odesílat dokumenty e-mailem, je nutné nejprve nastavit e-mailové adresy.

POZNÁMKA: Abyste mohli použít možnost Nastavení skenování do e-mailu, potřebujete k tomu počítač

připojený k síti.

1. Na úvodní obrazovce stiskněte položku Skenovat a poté možnost E-mail.

2. Na obrazovce E-mailový prol nenastaven stiskněte tlačítko Další.

3. Stiskněte možnost Pomocí softwaru HP instalovaného v počítači nebo Pomocí webového prohlížeče

a poté nastavte e-mailový prol podle pokynů na obrazovce.

Další informace naleznete v tématu Nastavení funkce Skenování do e-mailu.

Skenování dokumentu nebo fotograe do e-mailu

Skenování dokumentu nebo fotograe do e-mailu z ovládacího panelu

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

2. Na úvodní obrazovce stiskněte položku Skenovat a poté možnost E-mail.

3. Potvrďte e-mailový účet, který chcete použít, a stiskněte možnost Pokračovat.

Pokud chcete e-mailový účet změnit, stiskněte ikonu , vyberte požadovaný e-mailový účet a stiskněte tlačítko Pokračovat.

56 Kapitola 3 Kopírování a skenování CSWW

4. Do pole Komu zadejte e-mailovou adresu příjemce.

Také můžete stisknout ikonu , vybrat požadovaný e-mailový účet příjemce a stisknout tlačítko

Pokračovat.

5. Do pole Předmět zadejte předmět e-mailu.

Pokud chcete zobrazit náhled skenované fotograe či dokumentu, stiskněte .

Chcete-li změnit nastavení, stiskněte ikonu .

7. Stiskněte tlačítko Odeslat.

8. Po dokončení skenování stiskněte tlačítko Dokončit. Nebo můžete stisknutím tlačítka Přidat stránku

přidat další stránku.

Skenování do e-mailu pomocí aplikace Skenování do e-mailu

Aplikace Skenování do e-mailu umožňuje rychle skenovat fotograe nebo dokumenty a odesílat je e-mailem určeným příjemcům přímo z tiskárny. Můžete nastavovat e-mailové adresy, přihlašovat se k účtům pomocí kódů PIN a skenovat dokumenty a odesílat je e-mailem.

Tato část obsahuje následující témata:

●

Nastavení funkce Skenování do e-mailu

●

Skenování dokumentu nebo fotograe do e-mailu

●

Změna nastavení účtu

Nastavení funkce Skenování do e-mailu

1. Povolte v tiskárně webové služby. Další informace naleznete v tématu Nastavení webových služeb.

2. Na úvodní obrazovce stiskněte možnost Aplikace a poté ikonu aplikace Skenování do e-mailu.

3. Na uvítací obrazovce stiskněte tlačítko Pokračovat.

4. Klikněte do pole E-mail a zadejte svoji e-mailovou adresu. Poté stiskněte tlačítko Hotovo.

5. Stiskněte tlačítko Pokračovat.

6. Na zadanou e-mailovou adresu bude odeslán kód PIN. Stiskněte tlačítko Pokračovat.

7. Stiskněte položku PIN, zadejte kód PIN a poté možnost Hotovo.

8. V závislosti na tom, jak má tiskárna ukládat vaše přihlašovací údaje, vyberte možnost Uložit e-mail

nebo Automatické přihlášení.

9. Vyberte typ skenování stisknutím možnosti Fotograe nebo Dokument.

10. V případě fotograí vyberte nastavení skenování a stiskněte tlačítko Pokračovat.

V případě dokumentů pokračujte dalším krokem.

11. Zkontrolujte údaje e-mailové schránky a stiskněte tlačítko Pokračovat.

CSWW Skenování 57

12. Stiskněte možnost Skenování do e-mailu.

13. Po dokončení skenování stiskněte tlačítko OK a poté možnost Ano, pokud chcete odeslat další e-mail,

nebo Ne, pokud jste hotovi.

Skenování dokumentu nebo fotograe do e-mailu

Skenovat do e-mailu můžete z ovládacího panelu či softwaru tiskárny HP.

Skenování dokumentu nebo fotograe do e-mailu z ovládacího panelu

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

2. Na úvodní obrazovce stiskněte možnost Aplikace a poté ikonu aplikace Skenování do e-mailu.

3. Na displeji ovládacího panelu vyberte účet, který chcete použít, a stiskněte tlačítko Pokračovat.

POZNÁMKA: Pokud účet nemáte, vyberte možnost Můj účet není uveden. Budete vyzváni k zadání e-

mailové adresy a obdržíte kód PIN.

4. Zadejte kód PIN, pokud o to budete požádáni.

5. Vyberte typ skenování stisknutím možnosti Fotograe nebo Dokument.

6. V případě fotograí vyberte nastavení skenování a stiskněte tlačítko Pokračovat.

V případě dokumentů pokračujte dalším krokem.

7. Přidávat a odebírat příjemce můžete po stisknutí tlačítka Změnit příjemce. Po dokončení úprav

stiskněte tlačítko Hotovo.

8. Zkontrolujte údaje e-mailové schránky a stiskněte tlačítko Pokračovat.

9. Stiskněte možnost Skenování do e-mailu.

10. Po dokončení skenování stiskněte tlačítko OK a poté možnost Ano, pokud chcete odeslat další e-mail,

nebo Ne, pokud jste hotovi.

Skenování dokumentu nebo fotograe do e-mailu pomocí softwaru tiskárny HP (Windows)

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

2. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části Spusťte software tiskárny HP

(Windows).

3. Klikněte na tlačítko Tisk, skenování a kopírování a poté na tlačítko Skenovat .

4. Klikněte na možnost Skenovat dokument nebo fotograi .

5. Vyberte typ dat, která chcete skenovat, a potom klikněte na možnost Skenovat .

Zvolte možnost Poslat e-mailem jako PDF nebo Poslat e-mailem jako JPEG a otevřete e-mailový software s naskenovaným souborem v příloze.

58 Kapitola 3 Kopírování a skenování CSWW

POZNÁMKA: Úvodní obrazovka vám umožní zkontrolovat a upravit základní nastavení. Po kliknutí na

odkaz Více v pravém horním rohu dialogového okna Skenovat můžete zkontrolovat a upravit podrobná nastavení.

Další informace naleznete v tématu Změna nastavení skenování (Windows).

Pokud je vybrána možnost Po skenování otevřít prohlížeč , můžete naskenovaný obraz na obrazovce s náhledem upravit.

Změna nastavení účtu

1. Na úvodní obrazovce stiskněte možnost Aplikace a poté ikonu aplikace Skenování do e-mailu.

2. Vyberte účet, který chcete změnit, a stiskněte možnost Změnit.

3. Vyberte nastavení, které chcete změnit, a postupujte podle pokynů na obrazovce.

● Automatické přihlášení

● Uložit e-mail

● Odebrat ze seznamu

● Změnit kód PIN

● Odstranit účet

Skenování pomocí HP Smart

Aplikaci HP Smart můžete použít pro skenování dokumentů nebo fotograí ze skeneru tiskárny. Můžete rovněž skenovat pomocí fotoaparátu zařízení. HP Smart obsahuje editační nástroje, s jejichž pomocí můžete naskenovaný snímek před uložením nebo sdílením upravit. Naskenované snímky můžete vytisknout nebo uložit v místním zařízení či cloudovém úložišti a sdílet je pomocí e-mailu, SMS, Facebooku, Instagramu atd. Chcete-li skenovat pomocí HP Smart, postupujte podle pokynů uvedených v příslušné kapitole níže, podle typu používaného zařízení.

●

Skenování ze zařízení se systémem Windows 10

●

Skenování ze zařízení se systémem Android nebo iOS

V této části najdete základní pokyny, jak používat aplikaci HP Smart pro skenování ze zařízení se systémem Android, iOS nebo Windows 10. Další informace o používání aplikace HP Smart naleznete v části:

● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

Skenování ze zařízení se systémem Windows 10

Postup skenování dokumentu nebo fotograe pomocí skeneru tiskárny

1. Vložte předlohu tiskovou stranou nahoru do podavače dokumentů nebo ji vložte tiskovou stranou dolů

do pravého předního rohu skleněné desky skeneru.

2. Otevřete nástroj HP Smart. Další informace naleznete v tématu Použití aplikace HP Smart pro tisk,

skenování a řešení problémů ze zařízení se systémem iOS, Android nebo Windows 10.

3. Vyberte možnost Skenovat a potom Skener.

CSWW Skenování 59

4. Klikněte nebo klepněte na ikonu Nastavení a upravte základní nastavení.

POZNÁMKA: Nezapomeňte vybrat správný vstupní zdroj, jestliže tiskárna podporuje skenování jak z

podavače dokumentů, tak ze skla skeneru.

5. Klikněte nebo klepněte na ikonu Skenovat. Zobrazí se náhled skenu.

6. Na obrazovce náhledu proveďte potřebné úpravy:

● Klikněte nebo klepněte na možnost Přidat stránky pro přidání dalších dokumentů nebo fotograí.

● Klikněte nebo klepněte na možnost Upravit, pokud chcete otočit nebo oříznout dokument či

obrázek anebo upravit kontrast, jas, saturaci nebo úhel.

7. Vyberte požadovaný typ souboru a potom klikněte nebo klepněte na ikonu Tisk nebo Uložit pro vytištění

nebo uložení snímku, nebo na ikonu Sdílet pro sdílení snímku s ostatními.

Postup skenování dokumentu nebo fotograe pomocí fotoaparátu tiskárny

Pokud je vaše zařízení vybaveno fotoaparátem, můžete použít aplikaci HP Smart pro skenování tištěného dokumentu nebo fotograe s využitím fotoaparátu zařízení. Následně můžete pomocí HP Smart snímek upravit, uložit, vytisknout nebo sdílet.

1. Otevřete nástroj HP Smart. Další informace naleznete v tématu Použití aplikace HP Smart pro tisk,

skenování a řešení problémů ze zařízení se systémem iOS, Android nebo Windows 10.

2. Vyberte možnost Skenovat a potom Fotoaparát.

3. Položte dokument nebo fotograi před fotoaparát a potom kliknutím nebo klepnutím na kulaté tlačítko

ve spodní části obrazovky vyfoťte snímek.

4. V případě potřeby upravte okraje. Klikněte nebo klepněte na ikonu Použít.

5. Proveďte další potřebné úpravy:

● Klikněte nebo klepněte na možnost Přidat stránky pro přidání dalších dokumentů nebo fotograí.

● Klikněte nebo klepněte na možnost Upravit, pokud chcete otočit nebo oříznout dokument či

obrázek anebo upravit kontrast, jas, saturaci nebo úhel.

6. Vyberte požadovaný typ souboru a potom klikněte nebo klepněte na ikonu Tisk nebo Uložit pro vytištění

nebo uložení snímku, nebo na ikonu Sdílet pro sdílení snímku s ostatními.

Postup úpravy dříve naskenovaného dokumentu nebo fotograe

HP Smart nabízí editační nástroje jako oříznutí nebo otočení, s jejichž pomocí můžete upravit dříve naskenovaný dokument nebo fotograi ve vašem zařízení.

1. Otevřete nástroj HP Smart. Další informace naleznete v tématu Použití aplikace HP Smart pro tisk,

skenování a řešení problémů ze zařízení se systémem iOS, Android nebo Windows 10.

2. Zvolte možnost Skenovat a potom vyberte Import.

3. Vyberte dokument nebo fotograi, které chcete upravit, a potom klikněte nebo klepněte na možnost

Otevřít.

4. V případě potřeby upravte okraje. Klikněte nebo klepněte na ikonu Použít.

5. Proveďte další potřebné úpravy:

60 Kapitola 3 Kopírování a skenování CSWW

● Klikněte nebo klepněte na možnost Přidat stránky pro přidání dalších dokumentů nebo fotograí.

● Klikněte nebo klepněte na možnost Upravit, pokud chcete otočit nebo oříznout dokument či

obrázek anebo upravit kontrast, jas, saturaci nebo úhel.

6. Vyberte požadovaný typ souboru a potom klikněte nebo klepněte na ikonu Tisk nebo Uložit pro vytištění

nebo uložení snímku, nebo na ikonu Sdílet pro sdílení snímku s ostatními.

Skenování ze zařízení se systémem Android nebo iOS

Postup skenování ze zařízení se systémem Android nebo iOS

1. Otevřete aplikaci HP Smart a vyberte možnost skenování.

● Pokud vyberete skenování pomocí fotoaparátu, otevře se vestavěný fotoaparát. Naskenujte

fotograe nebo dokument pomocí fotoaparátu.

● Pokud vyberete možnost skenování pomocí skeneru tiskárny, klepněte na ikonu Nastavení a vyberte vstupní zdroj a změňte nastavení skenování; potom klepněte na ikonu Skenovat.

POZNÁMKA: Nezapomeňte vybrat správný vstupní zdroj, jestliže tiskárna podporuje skenování jak z

podavače dokumentů, tak ze skla skeneru.

2. Jakmile dokončíte úpravy naskenovaného dokumentu nebo fotograe, snímek uložte, sdílejte nebo

vytiskněte.

Skenování pomocí funkce Webscan

Webscan je funkce integrovaného webového serveru, která umožňuje skenování fotograí a dokumentů z tiskárny do počítače pomocí webového prohlížeče.

Tato funkce je dostupná i pokud jste na počítač nenainstalovali software tiskárny.

Další informace naleznete v tématu Integrovaný webový server.

POZNÁMKA: Ve výchozím nastavení je služba Webscan vypnuta. Tuto funkci můžete povolit v rámci serveru

EWS.

Pokud nemůžete otevřít funkci Webscan v serveru EWS, je možné, že ji váš správce sítě vypnul. Další informace vám poskytne správce sítě nebo osoba, která síť nastavovala.

Povolení funkce Webscan

1. Spusťte integrovaný webový server. Další informace naleznete v tématu Integrovaný webový server.

2. Klikněte na kartu Nastavení .

3. V části Zabezpečení klikněte na možnost Nastavení správce.

4. Funkci Webscan aktivujete zvolením možnosti Webscan from EWS (Použití funkce Webscan

z vestavěného webového serveru).

5. Klepněte na volbu Použít.

CSWW Skenování 61

Skenování pomocí funkce Webscan

Při skenování pomocí funkce Webscan lze upravit základní možnosti skenování. Pokud chcete využít dalších možností nebo funkcí skenování, používejte ke skenování software tiskárny HP.

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

2. Spusťte integrovaný webový server. Další informace naleznete v tématu Integrovaný webový server.

3. Klikněte na kartu Skenovat .

4. V levém podokně klikněte na položku Webscan, proveďte potřebná nastavení a poté klikněte na tlačítko

Skenovat .

TIP: Ke skenování dokumentů v podobě upravitelného textu musíte nainstalovat software tiskárny HP.

Další informace naleznete v tématu Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu.

Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu

Při skenování dokumentů můžete použít software HP k převodu textu skenovaných dokumentů do formátu umožňujícího hledání, kopírování, vkládání a úpravy. To umožňuje úpravy dopisů, novinových výstřižků a řady dalších dokumentů.

●

Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu

●

Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu

Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu

Při skenování dokumentů ve formě upravitelného textu postupujte podle následujících pokynů.

fSkenování dokumentu do upravitelného textu (Windows)

Různé druhy tištěných dokumentů můžete skenovat do formátu, ve kterém lze vyhledávat a upravovat text.

Pokud možnost Uložit jako upravitelný text (OCR) není v seznamu dostupných možností skenování, je třeba přeinstalovat software a vybrat tuto možnost.

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

2. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části Spusťte software tiskárny HP

(Windows).

3. Klikněte na tlačítko Tisk, skenování a kopírování a poté na tlačítko Skenovat .

4. Klikněte na možnost Skenovat dokument nebo fotograi .

5. Vyberte možnost Uložit jako upravitelný text (OCR) a klikněte na tlačítko Skenovat .

POZNÁMKA: Úvodní obrazovka vám umožní zkontrolovat a upravit základní nastavení. Po kliknutí na

odkaz Více v pravém horním rohu dialogového okna Skenovat můžete zkontrolovat a upravit podrobná nastavení.

Další informace naleznete v tématu Změna nastavení skenování (Windows).

Pokud je vybrána možnost Po skenování otevřít prohlížeč , můžete naskenovaný obraz upravit na obrazovce s náhledem.

62 Kapitola 3 Kopírování a skenování CSWW

Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu

Řiďte se následujícími pokyny, které zajistí správné převedení dokumentů pomocí softwaru.

● Ujistěte se, že je sklo skeneru či okno podavače dokumentů čisté.

Šmouhy nebo prach na skleněné ploše skeneru nebo okénku podavače dokumentů mohou zabránit správnému převodu dokumentu na upravitelný text.

● Zkontrolujte správné založení dokumentu.

Ujistěte se, že je předloha správně vložena a dokument není umístěn nakřivo.

● Ujistěte se, že je text v dokumentu čitelný.

Abyste dosáhli úspěšného převedení dokumentu na upravitelný text, předloha musí být čitelná a ve vysoké kvalitě.

Následující příčiny mohou způsobit neúspěšné převedení dokumentu:

– Text na předloze je slabě čitelný nebo pokroucený.

– Text je příliš malý.

– Struktura dokumentu je příliš složitá.

– Mezi textem v dokumentu jsou malé mezery. Pokud například v textu, který software převádí,

chybějí znaky nebo jsou spojené, pak se rn může zobrazit jako m.

– Text se nachází na barevném pozadí. Barevné pozadí může způsobit, že obraz v popředí příliš

splývá.

● Vyberte správný prol.

Je třeba vybrat zástupce nebo předvolbu, která umožňuje skenování ve formě upravitelného textu. Tyto možnosti využívají nastavení skenování, která byla navržena pro maximální kvalitu snímků OCR.

Windows: Použijte zástupce Uložit jako upravitelný text (OCR) nebo Uložit jako PDF.

● Uložte soubor ve správném formátu.

Chcete-li z dokumentu extrahovat pouze text bez formátování předlohy, vyberte formát prostého textu (například Text (.txt) nebo TXT).

Chcete-li extrahovat text a také část formátování předlohy, vyberte formát Rich Text Format (například

Rich Text (.rtf) nebo RTF) nebo formát prohledávatelného PDF ( Prohledávatelné PDF (.pdf) nebo Prohledávatelné PDF ).

Vytvoření zkratky pro skenování (Windows)

Abyste si skenování usnadnili, můžete si vytvořit vlastní zkratku pro skenování. Například můžete chtít pravidelně skenovat a ukládat fotograe do formátu PNG namísto JPEG.

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

2. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části Spusťte software tiskárny HP

(Windows).

3. Klikněte na tlačítko Tisk, skenování a kopírování a poté na tlačítko Skenovat .

CSWW Skenování 63

4. Klikněte na možnost Skenovat dokument nebo fotograi .

5. Klikněte na možnost Vytvoření zkratky pro skenování .

6. Zadejte popisný název, vyberte existující zkratku, na které chcete novou zkratku založit, a poté klikněte

na tlačítko Vytvořit .

Pokud například vytváříte novou zkratku pro fotograe, vyberte možnost Uložit jako JPEG nebo Poslat

e-mailem jako JPEG . Zobrazí se možnosti grackého zpracování při skenování.

7. Změňte nastavení tak, aby nová zkratka vyhovovala vašim potřebám, a poté klikněte na ikonu Uložit

napravo od zkratky.

POZNÁMKA: Úvodní obrazovka vám umožní zkontrolovat a upravit základní nastavení. Po kliknutí na

odkaz Více v pravém horním rohu dialogového okna Skenovat můžete zkontrolovat a upravit podrobná nastavení.

Další informace naleznete v tématu Změna nastavení skenování (Windows).

Změna nastavení skenování (Windows)

Kterékoli z nastavení skenování můžete upravit buď pro jedno použití, nebo trvale uložit pro každé použití. Nastavení zahrnují možnosti jako formát a orientaci stránky, rozlišení skenování, kontrast a umístění složky pro uložené snímky.

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

2. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části Spusťte software tiskárny HP

(Windows).

3. Klikněte na tlačítko Tisk, skenování a kopírování a poté na tlačítko Skenovat .

4. Klikněte na možnost Skenovat dokument nebo fotograi .

5. Klikněte na odkaz Více v pravém horním rohu dialogového okna HP Scan.

Na pravé straně se zobrazí podokno s podrobným nastavením. Levý sloupec shrnuje aktuální nastavení pro každou oblast. Pravý sloupec umožňuje změnit nastavení ve zvýrazněné oblasti.

6. Kliknutím na oblast v levé části podokna s podrobným nastavením můžete zobrazit nastavení v dané

oblasti.

Většinu nastavení můžete zobrazovat a měnit pomocí rozevíracích nabídek.

Některá nastavení umožňují větší exibilitu zobrazením nového podokna. Takováto nastavení jsou označena znaménkem plus (+) po pravé straně. Jakékoli změny v otevřeném podokně je třeba před návratem na podokno s podrobným nastavením potvrdit nebo zrušit.

7. Až budete s upravováním nastavení hotovi, proveďte jednu z následujících akcí.

● Klikněte na možnost Skenovat . Po dokončení skenování budete vyzváni k uložení nebo zrušení

změn zkratky.

● Klikněte na ikonu Uložit napravo od zástupce. Uloží změny do zástupce, abyste je mohli příště

znovu použít. V opačném případě budou mít změny vliv pouze na aktuální skenování. Poté klikněte na tlačítko Skenovat .

64 Kapitola 3 Kopírování a skenování CSWW

Chcete-li se dozvědět více informací o použití softwaru HP Scan, navštivte příslušnou webovou stránku. Jak

můžete používat zařízení:

● změnit nastavení skenování, jako je velikost obrazového souboru, rozlišení skenování nebo úrovně

kontrastu,

● skenovat do síťových složek a umístění v cloudu,

● prohlížet náhledy obrázků a upravovat obrázky před skenováním.

CSWW Skenování 65

Tipy pro úspěšné kopírování a skenování

Pro úspěšné kopírování a skenování využijte následující tipy:

● Sklo a zadní stranu víka udržujte v čistotě. Skener interpretuje vše, co zachytí na skle, jako část obrázku.

● Vložte předlohu na sklo skeneru tiskovou stranou dolů a zarovnejte ji se značkou v zadním levém rohu

skla.

● Pokud chcete vytvořit velkou kopii z malé předlohy, naskenujte předlohu do počítače, změňte velikost

obrázku v aplikaci pro skenování a vytiskněte kopii tohoto zvětšeného obrázku.

● Pokud chcete upravit formát nebo rozlišení skenování, typ výstupu nebo souboru či jiné parametry,

spusťte skenování prostřednictvím softwaru tiskárny.

● Aby nedošlo k zeslabení nebo vynechání skenovaného textu, nastavte v softwaru správný jas snímání.

● Pokud chcete skenovat dokument s několika stránkami pouze do jednoho souboru namísto do několika,

zahajte skenování pomocí možnosti software tiskárny (namísto možnosti Skenovat na displeji tiskárny) nebo ke skenování použijte podavač dokumentů.

66 Kapitola 3 Kopírování a skenování CSWW

4 Fax

Tiskárnu můžete používat pro odesílání a příjem černobílých i barevných faxů. Podle potřeby můžete plánovat odesílání faxů odložené až o 24 hodin a nastavit kontakty z telefonního seznamu pro snadné a rychlé odesílání faxů na často používaná čísla. Z ovládacího panelu tiskárny můžete nastavit řadu možností faxování, například rozlišení a kontrast mezi světlostí a tmavostí odesílaných faxů.

POZNÁMKA: Před začátkem faxování se přesvědčte, zda jste tiskárnu pro faxování nastavili správně.

Správnost nastavení faxu můžete ověřit spuštěním testu nastavení faxu pomocí ovládacího panelu tiskárny.

●

Odeslání faxu

●

Příjem faxu

●

Nastavení kontaktů telefonního seznamu

●

Změna nastavení faxu

●

Fax a digitální telefonní služby

●

Fax pomocí protokolu VoIP

●

Použití protokolů

●

Další nastavení faxu

CSWW 67

Odeslání faxu

Fax je možné odeslat několika způsoby v závislosti na vašich potřebách.

●

Odesílání standardního faxu

●

Odeslání standardního faxu z počítače

●

Odeslání faxu z telefonu

●

Odeslání faxu pomocí monitorovaného vytáčení

●

Odeslání faxu z paměti tiskárny

●

Posílání faxu více příjemcům

●

Odeslání faxu v režimu opravy chyb

Odesílání standardního faxu

Z ovládacího panelu tiskárny můžete snadno odeslat jednostránkový či vícestránkový černobílý nebo barevný fax.

POZNÁMKA: Jednostránkové faxy odesílejte vložením předlohy na skleněnou plochu. Vícestránkové faxy

odesílejte pomocí podavače dokumentů.

POZNÁMKA: Potřebujete-li vytisknout potvrzení o úspěšném odeslání faxů, aktivujte potvrzování ještě před

odesláním faxů.

Odeslání standardního faxu z ovládacího panelu tiskárny

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

2. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

3. Stiskněte možnost Odeslat.

4. Zadejte faxové číslo pomocí číselné klávesnice nebo výběrem kontaktu v telefonním seznamu.

TIP: Chcete-li do zadávaného faxového čísla přidat mezeru, opakovaně stiskněte tlačítko *, dokud se

na displeji ovládacího panelu nezobrazí pomlčka (-).

5. Stiskněte tlačítko Odeslat .

TIP: Standardně je tiskárna nastavena na odesílání černobílých faxů. Pokud chcete odeslat barevný

fax, stiskněte tlačítko ( Nastavení faxu ) a změňte výchozí barvu.

Pokud tiskárna zjistí, že je v podavači dokumentů vložena předloha, odešle dokument na zadané číslo.

TIP: Pokud příjemce upozorní na nedostatečnou kvalitu faxu, který jste odeslali, můžete změnit

rozlišení nebo kontrast faxu.

Odeslání standardního faxu z počítače

Dokument můžete odeslat faxem přímo z počítače bez nutnosti jej tisknout.

68 Kapitola 4 Fax CSWW

Pokud chcete tuto funkci použít, musíte mít v počítači nainstalovaný software tiskárny HP, tiskárna musí být připojena k funkční telefonní lince a funkce faxu musí být nastavena a správně fungovat.

Postup odeslání standardního faxu z počítače (Windows)

1. Otevřete v počítači dokument, který chcete faxovat.

2. V používané aplikaci klepněte v nabídce Soubor na možnost Tisk.

3. Ze seznamu Název vyberte tiskárnu, která v názvu obsahuje slovo „fax“.

4. Pokud potřebujete změnit nastavení (například vybrat, zda dokument odešlete jako černobílý nebo

barevný fax), klepněte na tlačítko, které otvírá dialogové okno Vlastnosti. V závislosti na příslušné softwarové aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti, Nastavení tiskárny,

Tiskárna nebo Předvolby.

5. Pokud jste změnili některá nastavení, klepněte na tlačítko OK.

6. Klepněte na možnost Tisk nebo OK.

7. Zadejte faxové číslo nebo jiné informace o příjemci, změňte případná další nastavení faxu a poté

klepněte na možnost Odeslat fax. Tiskárna začne vytáčet faxové číslo a faxovat dokument.

Odeslání faxu z telefonu

Fax můžete odeslat pomocí telefonní linky. To umožňuje před odesláním faxu hovořit s jeho příjemcem.

Odeslání faxu prostřednictvím telefonní linky

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

2. Zvolte číslo pomocí klávesnice na telefonu připojeném k tiskárně.

Pokud příjemce telefon zvedne, informujte jej, že po zaznění faxových tónů jeho fax přijme faxovou zprávu. Pokud volání přijme faxový přístroj, uslyšíte tóny vydávané přijímajícím faxovým přístrojem.

3. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

4. Stiskněte možnost Odeslat.

5. Když jste připraveni odeslat fax, stiskněte tlačítko Odeslat .

TIP: Standardně je tiskárna nastavena na odesílání černobílých faxů. Pokud chcete odeslat barevný

fax, stiskněte tlačítko ( Nastavení faxu ) a změňte výchozí barvu.

Během přenosu faxu bude telefonní linka tichá. Pokud chcete pokračovat v hovoru s příjemcem, nezavěšujte, dokud přenos faxu nebude dokončen. Pokud jste již s příjemcem dohovořili, můžete telefon zavěsit ihned poté, co bude přenos faxu zahájen.

Odeslání faxu pomocí monitorovaného vytáčení

Při odesílání faxu pomocí monitorovaného vytáčení uslyšíte z reproduktorů tiskárny tóny volby, telefonické výzvy a další zvuky. Můžete tak reagovat na výzvy během vytáčení a ovládat rychlost vytáčení.

CSWW Odeslání faxu 69

TIP: Pokud používáte telefonní kartu a nezadáte dostatečně rychle kód PIN, může tiskárna začít vysílat

faxový signál příliš brzy a služba telefonní karty pak kód PIN nerozpozná. V takovém případě uložte kód PIN telefonní karty do kontaktu telefonního seznamu.

POZNÁMKA: Hlasitost musí být dostatečná, jinak vytáčecí tón neuslyšíte.

Odeslání faxu z ovládacího panelu tiskárny pomocí monitorovaného vytáčení

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

2. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

3. Stiskněte možnost Odeslat.

4. Stiskněte tlačítko Odeslat .

TIP: Standardně je tiskárna nastavena na odesílání černobílých faxů. Pokud chcete odeslat barevný

fax, stiskněte tlačítko ( Nastavení faxu ) a změňte výchozí barvu.

5. Jakmile uslyšíte oznamovací tón, zadejte číslo pomocí klávesnice na ovládacím panelu tiskárny.

6. Postupujte podle pokynů, které se zobrazí.

TIP: Pokud k odeslání faxu používáte telefonní kartu a kód PIN máte uložený jako kontakt telefonního

seznamu, můžete po zobrazení výzvy k zadání kódu PIN stisknout tlačítko ( Telefonní seznam ), poté tlačítko Místní telefonní seznam a vybrat kontakt telefonního seznamu, ve kterém je kód PIN

uložený.

Fax se odešle, když přijímající faxový přístroj odpoví.

Odeslání faxu z paměti tiskárny

Černobílý fax lze naskenovat do paměti a potom jej z ní odeslat. Tato funkce je užitečná tehdy, kdy je volané faxové číslo obsazené nebo dočasně nedostupné. Tiskárna skenuje originály do paměti a odešle je, jakmile je schopna se spojit s faxem adresáta. Poté, co tiskárna naskenuje všechny stránky do paměti, můžete předlohy z podavače dokumentů nebo skleněné plochy skeneru okamžitě odstranit.

POZNÁMKA: Z paměti můžete poslat pouze černobílé faxy.

Odeslání faxu z paměti tiskárny

1. Ujistěte se, že je zapnuta funkce Metoda skenování a faxování.

a. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

b. Stiskněte Nastavení a poté Předvolby .

c. Stisknutím položky Metoda skenování a faxování zapněte funkci.

2. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

3. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

4. Stiskněte možnost Odeslat.

70 Kapitola 4 Fax CSWW

5. Pomocí klávesnice zadejte číslo faxu.

Také můžete stisknout ikonu ( Telefonní seznam ) a poté zvolit možnost Místní telefonní seznam nebo Historie volání k výběru čísla nebo skupiny k vytočení.

6. Stiskněte tlačítko Odeslat .

Tiskárna naskenuje předlohy do paměti a odešle fax, jakmile bude faxový přístroj příjemce dostupný.

Posílání faxu více příjemcům

Fax můžete odeslat více příjemcům použitím skupinového kontaktu telefonního seznamu, který je tvořen dvěma nebo více samostatnými příjemci.

Posílání faxu několika příjemcům s použitím skupinového kontaktu telefonního seznamu

1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače

dokumentů.

2. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

3. Stiskněte možnost Odeslat.

4. Stiskněte tlačítko ( Telefonní seznam ) a poté možnost Místní telefonní seznam .

5. Stiskněte tlačítko , vyberte možnost ( Skupina ) a přepněte na telefonní seznam skupiny.

6. Vyberte název skupiny, která obsahuje požadované příjemce.

7. Stiskněte tlačítko Odeslat .

Tiskárna odešle dokument všem členům vybrané skupiny.

TIP: Pokud příjemce upozorní na nedostatečnou kvalitu faxu, který jste odeslali, můžete změnit

rozlišení nebo kontrast faxu.

Odeslání faxu v režimu opravy chyb

Režim opravy chyb (ECM) brání ztrátě dat vlivem nekvalitní linky, neboť detekuje chyby během přenosu a

automaticky si vyžádá opakované vyslání chybně odeslané části. Telefonní poplatky se nezvýší, na kvalitních linkách se mohou i snížit. Na nekvalitních linkách ECM prodlouží dobu přenosu a tím i poplatky, ale přenos je mnohem spolehlivější. Výchozím nastavením je Svítí . ECM vypněte, jen pokud vede k podstatnému zvýšení poplatků a vy jste ochotni akceptovat nižší kvalitu s tím, že klesnou poplatky.

Vypnete-li režim opravy chyb:

● změní se kvalita a rychlost přenosu odesílaných i přijímaných faxů,

● položka Rychlost bude automaticky nastavena na hodnotu Střední ,

● nebudete již moci odesílat ani přijímat barevné faxy.

CSWW Odeslání faxu 71

Postup změny nastavení režimu opravy chyb z ovládacího panelu

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení .

3. Stiskněte tlačítko Předvolby .

4. Posuňte se na možnost Režim opravy chyb a stisknutím funkci zapněte nebo vypněte.

72 Kapitola 4 Fax CSWW

Příjem faxu

Faxy můžete přijímat automaticky i ručně. Pokud vypnete možnost Automatická odpověď , bude nutné přijímat faxy ručně. Když zapnete možnost Automatická odpověď (to je výchozí nastavení), tiskárna automaticky odpoví na příchozí hovory a přijme faxy po počtu zazvonění nastaveném volbou Zvon. před odpov. . (Výchozí nastavení volby Zvon. před odpov. je pět zazvonění.)

Pokud obdržíte fax ve formátu Legal nebo větším a tiskárna právě není nastavena na použití papíru formátu Legal, tiskárna fax zmenší, aby se vešel na vložený papír. Pokud jste funkci Automatické zmenšení vypnuli, tiskárna fax vytiskne na dvě stránky.

POZNÁMKA: Kopírujete-li dokument v době příchodu faxu, fax bude uložen v paměti tiskárny, dokud nebude

kopírování dokončeno.

●

Ruční příjem faxu

●

Nastavení záložního faxu

●

Opakovaný tisk přijatých faxů z paměti

●

Předávání faxů na jiné číslo

●

Nastavení automatického zmenšení příchozích faxů

●

Blokování faxových čísel

●

Příjem faxů pomocí nástroje HP Digital Fax

Ruční příjem faxu

Pokud právě telefonujete, může vám osoba, se kterou mluvíte, poslat fax bez přerušení telefonického spojení. Můžete zvednout sluchátko a hovořit, nebo poslouchat faxové tóny.

Faxy můžete přijímat ručně prostřednictvím telefonu, který je přímo připojen k vstupu s označením na zadní straně tiskárny.

Ruční příjem faxu

1. Zkontrolujte, že je tiskárna zapnuta a ve vstupním zásobníku je vložen papír.

2. Ze zásobníku automatického podavače vyjměte všechny předlohy.

3. Nastavte pro parametr Zvon. před odpov. vyšší hodnotu, která vám umožní odpovědět na příchozí

volání dříve, než odpoví tiskárna. Případně vypněte funkci Automatická odpověď , takže tiskárna nebude automaticky odpovídat na příchozí volání.

4. Pokud právě hovoříte s odesílatelem faxu, sdělte mu, aby na svém faxovém přístroji stiskl tlačítko

Odeslat.

5. Jestliže uslyšíte tóny faxu ze zařízení odesílajícího fax, postupujte následovně.

a. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte Přijmout pro přijetí faxu.

b. Když tiskárna začne přijímat fax, můžete telefon zavěsit nebo zůstat na lince. Telefonní linka je

během přenosu faxu tichá.

CSWW Příjem faxu 73

Nastavení záložního faxu

V závislosti na předvolbách a požadavcích na zabezpečení můžete tiskárnu nastavit tak, aby ukládala všechny přijaté faxy, jen faxy přijaté během chybového stavu tiskárny, nebo aby neukládala žádné přijaté faxy.

Postup pro nastavení záložního faxu z ovládacího panelu tiskárny

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení .

3. Stiskněte tlačítko Předvolby .

4. Stiskněte Záložní příjem faxu.

5. Stiskněte požadované nastavení.

Svítí Výchozí nastavení. Je-li režim funkce Záložní fax nastaven na hodnotu Svítí , tiskárna ukládá

všechny přijaté faxy do paměti. To vám umožňuje opětovně tisknout až 30 posledních faxů uložených v paměti.

POZNÁMKA: Pokud má tiskárna nedostatek paměti, nejstarší vytištěné faxy se při příjmu nových

faxů přepíší. Pokud je paměť plná nevytištěných faxů, přestane tiskárna odpovídat na příchozí faxová volání.

POZNÁMKA: Přijmete-li příliš velký fax, například velmi podrobnou barevnou fotograi, nelze jej

kvůli paměťovým omezením uložit do paměti.

Pouze při chybě V důsledku toho bude tiskárna ukládat faxy do paměti pouze v případě, že se dostane do

chybového stavu, který jí nedovolí faxy vytisknout (například když v tiskárně dojde papír). Tiskárna i nadále ukládá příchozí faxy, pokud je místo v paměti. (Pokud se paměť zaplní, tiskárna přestane odpovídat na příchozí faxová volání.) Až bude chybový stav vyřešen, vytisknou se automaticky faxy uložené v paměti a poté se z paměti odstraní.

Vypnuto Faxy se nikdy neukládají do paměti. Funkci Záložní fax může být vhodné vypnout, například z

bezpečnostních důvodů. Pokud se vyskytne chyba, která tiskárně brání v tisku (například když v tiskárně dojde papír), přestane tiskárna odpovídat na příchozí faxová volání.

Opakovaný tisk přijatých faxů z paměti

Přijaté faxy, které se nevytisknou, se uloží do paměti.

POZNÁMKA: Jakmile se paměť faxu zaplní, tiskárna nebude moci přijímat nové faxy, dokud obsah paměti

nevytisknete nebo neodstraníte. Někdy může být vhodné z bezpečnostních důvodů nebo z důvodů ochrany soukromí všechny faxy z paměti odstranit.

Můžete vytisknout až třicet naposledy přijatých faxů, pokud jsou ještě uloženy v paměti. Můžete například znovu vytisknout faxy, jejichž výtisky jste ztratili.

Postup opakovaného tisku faxů uložených v paměti z ovládacího panelu

1. Zkontrolujte, zda je ve vstupním zásobníku vložen papír. Další informace naleznete v tématu Vložení

papíru.

2. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

74 Kapitola 4 Fax CSWW

3. Stiskněte možnost Dotisk.

Faxy se vytisknou v opačném pořadí, než v jakém byly přijaty. Naposledy přijatý fax se vytiskne první apod.

4. Dotykem vyberte fax a poté stiskněte tlačítko Tisk.

Pokud chcete zastavit opakovaný tisk faxů z paměti, stiskněte (Storno).

Předávání faxů na jiné číslo

Tiskárnu můžete nastavit tak, aby faxy předávala na jiné faxové číslo. Všechny faxy budou předávány černobíle bez ohledu na to, jak byly zaslány původně.

Společnost HP doporučuje, abyste si ověřili, zda číslo, na které předáváte faxy, je funkční faxovou linkou. Přesvědčte se o funkčnosti přístroje, který má přijímat předávané faxy, odesláním zkušebního faxu.

Předávání faxů pomocí ovládacího panelu tiskárny

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení .

3. Stiskněte tlačítko Předvolby .

4. Stiskněte možnost Předávání faxů.

5. Stiskněte Zapnuto (Tisknout a předat), pokud chcete fax tisknout a předat, nebo vyberte Zapnuto

(Předat), pokud chcete fax předat.

POZNÁMKA: Pokud tiskárna nedokáže fax předat určenému faxovému přístroji (například protože není

zapnut), tiskárna fax vytiskne. Pokud tiskárnu nastavíte na tisk chybového protokolu přijatých faxů, vytiskne také chybový protokol.

6. Po zobrazení výzvy zadejte číslo faxového přístroje, který bude předávané faxy přijímat, a poté stiskněte

tlačítko Hotovo . U všech následujících výzev zadejte požadované informace: datum začátku, čas začátku, datum konce a čas konce.

7. Předávání faxů je aktivováno. Stisknutím tlačítka OK potvrďte výběr možnosti.

Pokud tiskárna při zapnuté funkci Předávání faxů ztratí napájení, nastavení Předávání faxů a telefonní číslo zůstanou uloženy. Po obnově napájení tiskárny je předávání faxů stále ve stavu Svítí .

POZNÁMKA: Předávání faxů můžete zrušit volbou Vypnuto v nabídce Předávání faxů.

Nastavení automatického zmenšení příchozích faxů

Nastavení Automatické zmenšení určuje reakci tiskárny na příjem faxu, který je příliš velký pro vložený formát papíru. Toto nastavení je ve výchozím stavu zapnuto, takže obraz příchozího faxu se zmenší tak, aby se vešel na jednu stránku, pokud je to možné. Pokud nastavení není aktivováno, informace, které se nevejdou na první stránku, budou vytištěny na druhou stránku.Funkce Automatické zmenšení je užitečná, pokud přijímáte fax ve formátu větším než A4/Letter a ve vstupním zásobníku je vložen papír formátu A4/Letter.

Postup nastavení automatického zmenšení z ovládacího panelu

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení .

CSWW Příjem faxu 75

3. Stiskněte tlačítko Předvolby .

4. Posuňte se na možnost Automatické zmenšení a tisknutím funkci zapněte nebo vypněte.

Blokování faxových čísel

Pokud si u telefonní společnosti objednáte službu oznámení ID volajícího, můžete blokovat konkrétní čísla, z nichž nebudou faxová volání přijímána. Při přijetí faxu tiskárna porovná číslo volajícího se seznamem blokovaných čísel a určí, zda fax přijmout nebo ne. Pokud je číslo volajícího na seznamu blokovaných faxových čísel, fax nebude přijat. (Maximální počet čísel, která lze blokovat, se u různých modelů zařízení liší.)

POZNÁMKA: Tato funkce není podporována ve všech zemích/oblastech. Není-li funkce ve vaší zemi nebo

oblasti podporována, položka Blokování nežádoucích faxů se v nabídce Předvolby nezobrazí.

POZNÁMKA: Jestliže do seznamu ID volajícího nejsou přidána žádná telefonní čísla, předpokládá se, že

nemáte službu ID volajícího.

Konkrétní faxová čísla můžete blokovat přidáním do seznamu nevyžádaných faxů, odblokovat je odebráním ze seznamu nevyžádaných faxů a vytisknout seznam blokovaných faxových čísel.

Přidání čísla do seznamu nežádoucích faxových čísel

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení .

3. Stiskněte tlačítko Předvolby .

4. Stiskněte tlačítko Blokování nežádoucích faxů .

5. Stiskněte tlačítko (symbol plus).

6. Proveďte jeden z následujících kroků:

● Chcete-li vybrat číslo faxu k blokování ze seznamu historie volání, stiskněte ikonu ( Historie volání ).

● Ručně zadejte faxové číslo, které chcete blokovat, a stiskněte tlačítko Hotovo.

POZNÁMKA: Zkontrolujte, zda jste zadali faxové číslo, které je zobrazeno na displeji ovládacího panelu,

a nikoli faxové číslo, které je zobrazeno v záhlaví přijatého faxu, neboť tato čísla se mohou lišit.

Odstranění čísel ze seznamu nežádoucích faxových čísel

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení .

3. Stiskněte tlačítko Předvolby .

4. Stiskněte tlačítko Blokování nežádoucích faxů .

5. Stiskněte číslo, které chcete odstranit, a potom klikněte na tlačítko Odebrat.

76 Kapitola 4 Fax CSWW

Tisk seznamu nevyžádaných faxů

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení a poté Protokoly .

3. Stiskněte tlačítko Tisk sestav faxů .

4. Stiskněte možnost Protokol blokovaných faxových čísel.

5. Stisknutím možnosti Tisk zahájíte tisk.

Příjem faxů pomocí nástroje HP Digital Fax

K automatickému příjmu a ukládání faxů přímo do vašeho počítače použijte nástroj HP Digitial Fax. Ušetříte tak papír i inkoust.

Přijaté faxy jsou ukládány ve formátu TIFF (Tagged Image File Format) nebo PDF (Portable Document Format).

Soubory jsou pojmenovány následujícím způsobem: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, kde X je informace o odesílateli, Y je datum a Z je čas obdržení faxu.

POZNÁMKA: Faxování do počítače je schopné přijímat pouze černobílé faxy. Barevné faxy tisknout nelze.

Požadavky pro nástroj HP Digital Fax

● Cílová složka počítače musí být neustále dostupná. Faxy se nebudou ukládat, pokud je počítač v režimu

spánku nebo hibernace.

● Papír musí být vložen do vstupního zásobníku. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.

Postup nastavení nástroje HP Digital Fax (Windows)

1. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v tématu Spusťte software tiskárny HP

(Windows).

2. Klikněte na tlačítko Tisk, skenování a kopírování a poté na tlačítko Fax.

3. Klikněte na možnost Průvodce nastavením digitálního faxu HP .

4. Postupujte podle pokynů na obrazovce.

Vypnutí digitálního faxu HP

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení .

3. Stiskněte možnost Předvolby a poté HP Digital Fax.

4. Stiskněte položku Vypnout funkci digitálního faxu HP.

5. Stiskněte možnost Ano.

CSWW Příjem faxu 77

Nastavení kontaktů telefonního seznamu

Jako kontakty telefonního seznamu můžete nastavit často používaná faxová čísla. Díky tomu můžete tato čísla rychle vytáčet pomocí ovládacího panelu tiskárny.

TIP: Kromě vytváření a správy kontaktů telefonního seznamu pomocí ovládacího panelu tiskárny můžete

také použít nástroje dostupné v počítači, například software tiskárny HP a server EWS. Další informace naleznete v tématu Nástroje správy tiskárny.

●

Vytvoření a úprava kontaktu v telefonním seznamu

●

Vytvoření a úprava skupinových kontaktů v telefonním seznamu

●

Odstranění kontaktů telefonního seznamu

Vytvoření a úprava kontaktu v telefonním seznamu

Faxová čísla můžete uložit jako kontakty telefonního seznamu.

Nastavení kontaktů telefonního seznamu

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte možnost Telefonní seznam .

3. Stisknutím tlačítka (znaménko plus) přidejte kontakt.

4. Stiskněte položku Název, zadejte název kontaktu telefonního seznamu a poté stiskněte tlačítko

Hotovo .

5. Stiskněte položku Faxové číslo, upravte číslo faxu pro daný kontakt telefonního seznamu a poté

stiskněte tlačítko Hotovo .

POZNÁMKA: Číslo zadejte včetně pauz a jiných potřebných čísel, jako je směrové číslo, přístupový kód

pro přístup na vnější linku (obvykle 0 nebo 9) nebo předčíslí pro meziměstské hovory.

6. Stiskněte tlačítko Přidat.

Změna kontaktů telefonního seznamu

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte možnost Telefonní seznam .

3. Stiskněte kontakt telefonního seznamu, který chcete upravit.

4. Stiskněte položku Název, upravte název kontaktu telefonního seznamu a poté stiskněte tlačítko

Hotovo .

5. Stiskněte položku Faxové číslo, upravte číslo faxu pro daný kontakt telefonního seznamu a poté

stiskněte tlačítko Hotovo .

POZNÁMKA: Číslo zadejte včetně pauz a jiných potřebných čísel, jako je směrové číslo, přístupový kód

pro přístup na vnější linku (obvykle 0 nebo 9) nebo předčíslí pro meziměstské hovory.

6. Stiskněte tlačítko Hotovo .

78 Kapitola 4 Fax CSWW

Vytvoření a úprava skupinových kontaktů v telefonním seznamu

Jako skupinové kontakty telefonního seznamu můžete uložit skupiny faxových čísel.

Nastavení skupinových kontaktů telefonního seznamu

POZNÁMKA: Abyste mohli vytvořit skupinový kontakt telefonního seznamu, musíte mít vytvořen alespoň

jeden kontakt telefonního seznamu.

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

Stiskněte tlačítko Telefonní seznam , pak , vyberte možnost ( Skupina ) a přepněte na telefonní

seznam skupiny.

3. Stisknutím tlačítka (znaménko plus) přidejte skupinu.

4. Stiskněte položku Název, zadejte název skupiny a poté stiskněte tlačítko Hotovo .

5. Stiskněte položku Počet členů, vyberte kontakty, které chcete do skupiny přidat, a poté stiskněte

tlačítko Vybrat.

6. Stiskněte tlačítko Vytvořit.

Změna skupinových kontaktů telefonního seznamu

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte tlačítko Telefonní seznam , pak , vyberte možnost ( Skupina ) a přepněte na telefonní

seznam skupiny.

3. Stiskněte skupinový kontakt telefonního seznamu, který chcete upravit.

4. Stiskněte položku Název, upravte název skupinového kontaktu telefonního seznamu a poté stiskněte

tlačítko Hotovo .

5. Stiskněte položku Počet členů.

6. Pokud chcete do skupiny přidat kontakt, stiskněte ikonu (znaménko plus). Stiskněte název kontaktu

a poté možnost Vybrat.

POZNÁMKA: Pokud chcete ze skupiny kontakt odebrat, stisknutím zrušte jeho výběr.

7. Stiskněte tlačítko Hotovo .

Odstranění kontaktů telefonního seznamu

Kontakty telefonního seznamu a skupinové kontakty telefonního seznamu je možné odstraňovat.

Odstranění kontaktů telefonního seznamu

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte možnost Telefonní seznam .

3. Stiskněte název kontaktu telefonního seznamu, který chcete odstranit.

CSWW Nastavení kontaktů telefonního seznamu 79

4. Stiskněte tlačítko Odstranit.

5. Stisknutím tlačítka Ano potvrďte výběr.

Odstranění skupinových kontaktů telefonního seznamu

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte tlačítko Telefonní seznam , pak , vyberte možnost ( Skupina ) a přepněte na telefonní

seznam skupiny.

3. Stiskněte název kontaktu telefonního seznamu, který chcete odstranit.

4. Stiskněte tlačítko Odstranit.

5. Stisknutím tlačítka Ano potvrďte výběr.

80 Kapitola 4 Fax CSWW

Změna nastavení faxu

Po provedení všech kroků uvedených v referenční příručce, která byla dodána s tiskárnou, proveďte následující kroky ke změně základních nastavení nebo ke konguraci ostatních možností pro faxování.

●

Kongurace záhlaví faxu

●

Nastavení režimu odpovědi (automatická odpověď)

●

Nastavení počtu zazvonění před příjmem faxu

●

Změna odpovědi podle typu zvonění pro rozlišovací vyzvánění

●

Nastavení typu volby

●

Nastavení možností opakované volby

●

Nastavení rychlosti faxu

●

Nastavení hlasitosti faxu

Kongurace záhlaví faxu

Záhlaví faxu obsahuje jméno a číslo odesilatele faxu a bude vytištěno na začátku každého faxu, který odešlete. Společnost HP doporučuje nastavit záhlaví faxu pomocí softwaru tiskárny HP. Záhlaví faxu můžete také nastavit z ovládacího panelu tiskárny dle následujícího postupu.

POZNÁMKA: V některých zemích/oblastech je záhlaví faxu zákonem předepsaným požadavkem.

Nastavení nebo změna záhlaví faxu

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení a poté Předvolby .

3. Stiskněte Záhlaví faxu.

4. Zadejte své jméno nebo název společnosti a stiskněte tlačítko Hotovo .

5. Zadejte své faxové číslo a stiskněte možnost tlačítko Hotovo .

Nastavení režimu odpovědi (automatická odpověď)

Režim odpovědi určuje, zda tiskárna odpoví či neodpoví na příchozí volání.

● Zapněte nastavení Automatická odpověď , chcete-li, aby tiskárna odpovídala na faxy automaticky.

Tiskárna bude automaticky odpovídat na všechna příchozí volání a faxy.

● Vypněte nastavení Automatická odpověď , chcete-li přijímat faxy ručně. Při přijímání příchozích

faxových volání pak musíte být osobně přítomni, jinak tiskárna fax nepřijme.

Nastavení režimu odpovědi

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení a poté Předvolby .

3. Stisknutím možnosti Automatická odpověď tuto funkci zapněte nebo vypněte.

CSWW Změna nastavení faxu 81

TIP: K této funkci získáte přístup také stisknutím tlačítka (Stav faxu) na řídicím panelu.

Nastavení počtu zazvonění před příjmem faxu

Zapnete-li nastavení Automatická odpověď , můžete zadat počet zazvonění, po kterém zařízení automaticky přijme příchozí volání.

Nastavení Zvon. před odpov. je důležité, pokud je záznamník připojen ke stejné telefonní lince jako tiskárna, protože chcete, aby záznamník přijal hovor dříve než tiskárna. Počet zazvonění před odpovědí tiskárny by měl být vyšší než počet zazvonění před odpovědí záznamníku.

Nastavte například záznamník na malý počet zazvonění před odpovědí a tiskárnu na maximální počet zazvonění před odpovědí. (Maximální počet zazvonění se v jednotlivých zemích/oblastech liší.) Při tomto nastavení odpoví záznamník na volání a tiskárna bude sledovat linku. Jestliže tiskárna zjistí tóny faxu, přijme fax. Pokud se jedná o hlasové volání, telefonní záznamník zaznamená příchozí hlášení.

Nastavení počtu zazvonění před příjmem faxu

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení a poté Předvolby .

3. Stiskněte tlačítko Zvon. před odpov. .

4. Stisknutím nastavte počet zazvonění.

5. Stiskněte Hotovo .

Změna odpovědi podle typu zvonění pro rozlišovací vyzvánění

Mnoho telekomunikačních společností nabízí funkci rozlišovacího vyzvánění, která vám umožní sdílet na jedné telefonní lince několik telefonních čísel. Jestliže se přihlásíte k odběru této služby, bude každému z čísel přidělen jiný druh vyzvánění. Tiskárnu můžete nastavit tak, aby odpovídala na příchozí volání, která mají určitý typ vyzvánění.

Jestliže jste připojili tiskárnu k lince s rozlišovacím vyzváněním, požádejte telekomunikační společnost o přidělení jednoho typu vyzvánění pro hlasová volání a jiného typu pro faxová volání. Společnost HP doporučuje zvolit pro faxová volání dvojité nebo trojité zazvonění. Jakmile tiskárna rozpozná stanovený typ zvonění, odpoví na volání a přijme fax.

TIP: Pomocí funkce Zjištění typu zvonění na ovládacím panelu tiskárny lze nastavit rozlišující vyzvánění.

Pomocí této funkce tiskárna rozpozná a zaznamená typ zvonění příchozího hovoru. Na základě tohoto hovoru pak automaticky určí rozlišující typ zvonění přidělený telefonní společností faxovým hovorům.

Jestliže službu rozlišovacího vyzvánění nevyužíváte, použijte výchozí druh vyzvánění, tedy možnost Všechna

standardní zvonění .

POZNÁMKA: Tiskárna nemůže přijímat faxy, je-li hlavní telefon vyvěšen.

Postup změny odpovědi podle typu zvonění pro rozlišující vyzvánění

1. Ujistěte se, že je tiskárna nastavena tak, aby na faxová volání odpovídala automaticky.

Další informace naleznete v tématu Nastavení režimu odpovědi (automatická odpověď).

2. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

82 Kapitola 4 Fax CSWW

3. Stiskněte tlačítko Nastavení a poté vyberte možnost Předvolby .

4. Stiskněte tlačítko Odpověď na typ zvonění .

5. Stiskněte jedno rozlišovací vyzvánění a potom postupujte podle pokynů na obrazovce.

POZNÁMKA: Pokud používáte telefonní systém PBX s různými typy zvonění pro interní a externí

hovory, musí být faxové číslo voláno z externího čísla.

Nastavení typu volby

Tento postup slouží k nastavení režimu tónové nebo pulsní volby. Výchozí nastavení z výroby je volba Tónová. Ponechejte toto nastavení a změňte je jen tehdy, když jste si jisti, že vaše telefonní linka nemůže použít tónovou volbu.

POZNÁMKA: Možnost pulsní volby není dostupná ve všech zemích či oblastech.

Nastavení typu volby

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení a poté Předvolby .

3. Stiskněte možnost Typ vytáčení.

4. Stisknutím vyberte možnost Tónová volba nebo Pulzní volba.

Nastavení možností opakované volby

Pokud tiskárna nedokázala odeslat fax, protože faxový přístroj neodpověděl nebo byl obsazen, tiskárna volá znovu podle nastavení opakované volby. Zapnutí nebo vypnutí těchto voleb proveďte následujícím postupem.

● Opakovaná vol. při obsaz. lince : Pokud je zapnuta tato volba, tiskárna automaticky opakuje volbu

v případě, že je příjemce obsazen. Výchozím nastavením je hodnota Svítí .

● Neodpovídá - opakovat volbu : Pokud je zapnuta tato volba, tiskárna automaticky opakuje volbu, pokud

fax příjemce neodpovídá. Výchozím nastavením je hodnota Vypnuto .

● Opakovaná volba při problémech s připojením : Pokud je tato možnost zapnuta, tiskárna bude

automaticky opakovat volbu v případě, že došlo k problému při připojování k faxu příjemce. Opakovaná volba při problémech s připojením funguje pouze při odesílání faxů z paměti. Výchozím nastavením je hodnota Svítí .

Nastavení možností opakované volby

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení a poté Předvolby .

3. Stiskněte tlačítko Automatická opakovaná volba .

4. Stisknutím možnosti Opakovaná vol. při obsaz. lince , Neodpovídá - opakovat volbu nebo Opakovaná

volba při problémech s připojením zapněte nebo vypněte funkci.

CSWW Změna nastavení faxu 83

Nastavení rychlosti faxu

Můžete nastavit rychlost faxu pro komunikaci mezi tiskárnou a dalším faxovým přístrojem při odesílání a přijmu faxů.

Používáte-li jednu z následujících služeb či protokolů, může být požadována nižší rychlost faxu:

● Internetová telefonní služba

● Systém PBX (pobočková ústředna)

●

Fax pomocí protokolu VoIP (Voice over Internet Protocol)

● Služba ISDN (Integrated Services Digital Network)

Jestliže máte problémy s odesíláním a přijímáním faxů, použijte nižší Rychlost . Následující tabulka uvádí dostupná nastavení rychlosti faxu.

Nastavení rychlosti faxu Rychlost faxu

Rychlá v.34 (33600 b/s)

Střední v.17 (14400 b/s)

Pomalá v.29 (9600 b/s)

Nastavení rychlosti faxu

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení a poté Předvolby .

3. Stiskněte tlačítko Rychlost .

4. Stisknutím proveďte výběr možnosti.

Nastavení hlasitosti faxu

Hlasitost zvuků faxu je možné měnit.

Nastavení hlasitosti faxu

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení a poté Předvolby .

3. Stiskněte možnost Hlasitost faxu.

4. Stisknutím vyberte možnost Tichý, Hlasitý nebo Vypnuto .

TIP:

K této funkci získáte přístup také stisknutím tlačítka (Stav faxu) na řídicím panelu.

84 Kapitola 4 Fax CSWW

Fax a digitální telefonní služby

Mnoho telefonních společností poskytuje svým zákazníkům digitální telefonní služby, jako jsou následující:

● DSL: služba DSL (digitální předplatitelská linka) u vaší telekomunikační společnosti. (V některých

zemích/oblastech může být služba DSL nazývána ADSL.)

● PBX: telefonní systém pobočkové ústředny PBX (Private Branch Exchange).

● Síť ISDN: Systém ISDN (Integrated Services Digital Network).

●

VoIP: levná telefonní služba, která umožňuje odesílat a přijímat faxy z vašeho zařízení s využitím internetu. Tato metoda je označována jako odesílání faxu pomocí protokolu VoIP.

Další informace naleznete v části Fax pomocí protokolu VoIP.

Tiskárny HP jsou navrženy speciálně pro použití s tradičními analogovými službami. Pokud používáte digitální telefonní prostředí (např. DSL/ADSL, PBX nebo ISDN), může být nutné k nastavení tiskárny pro faxování použít digitálně-analogové ltry či převodníky.

POZNÁMKA: Společnost HP nezaručuje, že bude tiskárna kompatibilní se všemi linkami a poskytovateli

digitálních služeb ve všech digitálních prostředích nebo se všemi převaděči z digitálního na analogový signál. Doporučujeme, abyste se vždy poradili přímo se svou telefonní společností o správných možnostech instalace na základě poskytovaných služeb linky.

CSWW Fax a digitální telefonní služby 85

Fax pomocí protokolu VoIP

Je možné si předplatit levnou telefonní službu, která umožňuje odesílat a přijímat faxy z vašeho zařízení prostřednictvím internetu. Tato metoda se nazývá Faxování v rámci protokolu VoIP.

Podle následujících ukazatelů zjistíte, že pravděpodobně využíváte službu VoIP.

● Spolu s faxovým číslem vytáčíte zvláštní přístupový kód.

● máte konvertor adresy IP, kterým se připojujete k Internetu a který je vybaven analogovými telefonními

porty pro připojení faxu.

POZNÁMKA: Faxy lze odesílat a přijímat jen v případě, že připojíte telefonní kabel k vstupu s označením

na zadní straně tiskárny. To znamená, že připojení k Internetu musí být provedeno prostřednictvím konvertoru, na kterém jsou k dispozici standardní analogové telefonní konektory pro faxová připojení, nebo prostřednictvím telekomunikační společnosti.

TIP: Podpora tradičních faxových přenosů přes jakékoli telefonní systémy využívající internetový protokol je

často omezená. Máte-li problémy s faxováním, zkuste použít nižší rychlost faxu nebo zakázat režim opravy chyb faxu (ECM). Pokud však vypnete režim ECM, nebudete moci odesílat a přijímat barevné faxy.

Pokud máte dotazy ohledně internetového faxování, kontaktujte oddělení podpory internetového faxování nebo vašeho místního poskytovatele služeb.

86 Kapitola 4 Fax CSWW

Použití protokolů

Tiskárnu lze nastavit tak, aby se ke každému přijatému či odeslanému faxu automaticky vytiskly protokoly o chybách a potvrzení. V případě potřeby lze protokoly také vytisknout ručně. Tyto protokoly obsahují užitečné informace o tiskárně.

Ve výchozím nastavení vytiskne tiskárna protokol pouze v případě, že nastaly potíže s odesíláním nebo příjmem faxu. Po každé transakci se na displeji ovládacího panelu krátce zobrazí hlášení s potvrzením, že byl fax úspěšně odeslán.

POZNÁMKA: Pokud jsou protokoly nečitelné, můžete zkontrolovat odhadované hladiny inkoustu na

ovládacím panelu softwaru HP. Další informace naleznete v části Kontrola odhadované hladiny inkoustu.

POZNÁMKA: Varování a ukazatele hladiny inkoustu poskytují pouze přibližné údaje a slouží pouze

k plánování. Pokud se vám zobrazí varovná zpráva, že je v tiskárně málo inkoustu, zvažte přípravu náhradní tiskové kazety, abyste se vyhnuli možným zdržením tisku. Kazety nemusíte měnit, dokud nedojde k nepřijatelnému poklesu kvality tisku.

POZNÁMKA: Ujistěte se, že jsou tiskové hlavy a kazety v dobrém stavu a řádně vloženy. Další informace

naleznete v tématu Manipulace s kazetami.

Tato část obsahuje následující témata:

●

Tisk protokolů potvrzení faxů

●

Tisk chybových protokolů faxů

●

Tisk a zobrazení protokolu faxů

●

Vymazání protokolu faxu

●

Tisk detailů poslední faxové transakce

●

Tisk Protokolu ID volajících

●

Zobrazení Historie volání

Tisk protokolů potvrzení faxů

Při odeslání faxu nebo při odeslání či přijetí jakéhokoli faxu je možné vytisknout potvrzení o příjmu. Výchozím nastavením je hodnota Zapnuto (odeslání faxu). Pokud je tato funkce vypnuta, na ovládacím panelu se po každém odeslání nebo přijetí faxu zobrazí potvrzující zpráva.

Zapnutí potvrzení faxu

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení .

3. Stiskněte možnost Protokoly a poté možnost Potvrzovací protokol .

4. Stisknutím vyberte jednu z následujících možností:

Zapnuto (Odeslat fax)

Zapnuto (Přijmout fax) Vytiskne potvrzení faxu při každém přijatém faxu.

CSWW Použití protokolů 87

Vytiskne potvrzení faxu při každém odeslaném faxu.

Zapnuto (odeslání a příjem faxu)

Vytiskne potvrzení faxu při každém odeslaném a přijatém faxu.

Vypnuto Netiskne při úspěšném odesílání a přijímání faxů žádné potvrzení. Toto nastavení je výchozím

nastavením.

Pokud chcete mít v protokolu obrázek faxu

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení .

3. Stiskněte možnost Protokoly a poté možnost Potvrzovací protokol .

4. Stiskněte Zapnuto (Odeslat fax) nebo Zapnuto (odeslání a příjem faxu) .

5. Stiskněte možnost Potvrzení faxu s obrázkem.

Tisk chybových protokolů faxů

Tiskárnu lze kongurovat tak, aby se automaticky vytiskl protokol, dojde-li během přenosu nebo příjmu k chybě.

Nastavení tiskárny pro automatický tisk protokolů o chybách faxu

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení .

3. Stiskněte možnost Protokoly a poté možnost Zprávy o chybách faxu.

4. Stisknutím vyberte jednu z následujících možností.

Zapnuto (Odeslat fax) Vytiskne se, kdykoli dojde k chybě přenosu. Toto je výchozí nastavení.

Zapnuto (Přijmout fax) Vytiskne se kdykoli dojde k chybě příjmu.

Zapnuto (odeslání a příjem faxu)

Vypnuto Nebudou se tisknout žádné chybové protokoly faxování.

Vytiskne se, kdykoli dojde k chybě faxu.

Tisk a zobrazení protokolu faxů

Můžete vytisknout protokol faxů přijatých a odeslaných tiskárnou.

Postup při tisku protokolu faxu z ovládacího panelu tiskárny

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení a poté Protokoly .

3. Stiskněte tlačítko Tisk sestav faxů .

4. Stiskněte tlačítko Protokoly faxu – posledních 30 transakcí .

5. Stisknutím možnosti Tisk zahájíte tisk.

88 Kapitola 4 Fax CSWW

Vymazání protokolu faxu

Vymazáním protokolu faxu také odstraníte všechny faxy uložené v paměti.

Smazání protokolu faxu

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte tlačítko Nastavení a poté možnost Nástroje.

3. Stiskněte možnost Smazat protokoly faxu / paměť.

Tisk detailů poslední faxové transakce

Funkce Poslední faxová transakce vytiskne protokol s podrobnostmi o poslední faxové transakci. Podrobnosti zahrnují faxové číslo, počet stránek a stav faxu.

Tisk protokolu Poslední faxová transakce

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení a poté Protokoly .

3. Stiskněte tlačítko Tisk sestav faxů .

4. Stiskněte možnost Protokol posledních transakcí.

5. Stisknutím možnosti Tisk zahájíte tisk.

Tisk Protokolu ID volajících

Seznam faxových čísel ID volajícího si můžete vytisknout.

Tisk Protokolu historie ID volajících

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte Nastavení a poté Protokoly .

3. Stiskněte tlačítko Tisk sestav faxů .

4. Stiskněte možnost Protokol ID volajícího.

5. Stisknutím možnosti Tisk zahájíte tisk.

Zobrazení Historie volání

Je možné zobrazit seznam všech volání z tiskárny.

POZNÁMKA: Historii volání není možné vytisknout.

Postup zobrazení historie volání

1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax .

2. Stiskněte možnost Odeslat.

CSWW Použití protokolů 89

3. Stiskněte tlačítko ( Telefonní seznam ).

4. Stiskněte možnost Historie volání .

90 Kapitola 4 Fax CSWW

Další nastavení faxu

Jakmile provedete všechny kroky uvedené v příručce Začínáme, dokončete nastavení faxu podle pokynů v této části. Příručku Začínáme si uchovejte pro budoucí použití.

V této části se dozvíte jak nastavit tiskárnu tak, aby odesílání faxů bylo úspěšné s jakýmkoli vybavením a službami připojenými na stejné telefonní lince jako zařízení.

TIP: Můžete také použít program Průvodce nastavením faxu (Windows), který vám pomůže rychle provést

některá důležitá nastavení faxu, například režim odpovědi a záhlaví faxu. Tyto nástroje otevřete přes software tiskárny HP. Po spuštění těchto nástrojů dokončete nastavení faxu podle pokynů v této části.

Tato část obsahuje následující témata:

●

Nastavení faxování (paralelní telefonní systémy)

●

Test nastavení faxu

Nastavení faxování (paralelní telefonní systémy)

Předtím než začnete s nastavením tiskárny pro faxování, je třeba určit, jaký telefonní systém se ve vaší zemi/ oblasti používá. Pokyny k nastavení faxu závisejí na tom, zda používáte telefonní systém sériového nebo paralelního typu:

● Pokud svou zemi/oblast v následující tabulce nevidíte, nejspíš máte sériový telefonní systém.

U telefonního systému sériového typu nelze konektor na sdíleném telefonním zařízení (modem, telefonní přístroj, záznamník) fyzicky připojit k vstupu s označením

V tomto případě musí být všechna telefonní zařízení připojena k telefonní zásuvce ve zdi.

na zadní straně tiskárny.

POZNÁMKA: Patrně bude nutné připojit telefonní kabel k lokálnímu adaptéru používanému v dané

zemi/oblasti.

● Pokud je vaše země/oblast uvedena v tabulce, využíváte pravděpodobně telefonní systém s paralelním

připojením. U telefonního systému s paralelním připojením lze sdílené telekomunikační zařízení připojit k telefonní lince pomocí vstupu s označením na zadní straně tiskárny.

POZNÁMKA: Pokud máte telefonní systém paralelního typu, společnost HP doporučuje pro připojení

zařízení k telefonní zásuvce použít dvouvodičový telefonní kabel.

Země a oblasti s telefonním systémem paralelního typu

Argentina Austrálie Brazílie

Kanada Chile Čína

Kolumbie Řecko Indie

Indonésie Irsko Japonsko

Korea Latinská Amerika Malajsie

Mexiko Filipíny Polsko

Portugalsko Rusko Saúdská Arábie

Singapur Španělsko Tchaj-wan

CSWW Další nastavení faxu 91

Země a oblasti s telefonním systémem paralelního typu (pokračování)

Thajsko USA Venezuela

Vietnam

Pokud si nejste jisti, jaký druh telefonního systému máte (sériový nebo paralelní), obraťte se na telekomunikační společnost.

Tato část obsahuje následující témata:

●

Výběr správného nastavení faxu pro domácnost a kancelář

●

Případ A: Samostatná faxová linka (nepřijímá žádná hlasová volání)

●

Případ B: Nastavení tiskárny pro DSL

●

Případ C: Nastavení tiskárny pro telefonní systém PBX nebo linku ISDN

●

Případ D: Fax se službou rozlišovacího vyzvánění na téže lince

●

Případ E: Sdílená hlasová/faxová linka

●

Případ F: Sdílená hlasová/faxová linka s hlasovou poštou

●

Případ G: Faxová linka sdílená s modemem pro telefonické připojení počítače (bez příjmu hlasového volání)

●

Případ H: Sdílená linka hlas/fax s modemem pro telefonické připojení počítače

●

Případ I: Sdílená hlasová/faxová linka se záznamníkem

●

Případ J: Hlasová a faxová linka sdílená s počítačovým modemem a se záznamníkem

●

Případ K: Sdílená hlasová/faxová linka s modemem pro telefonické připojení počítače a hlasovou poštu

Výběr správného nastavení faxu pro domácnost a kancelář

K úspěšnému faxování musíte vědět, jaká zařízení a služby (pokud nějaké) sdílejí s tiskárnou telefonní linky. Je to důležité, protože některá ze zařízení v kanceláři může být nutno přepojit přímo na port na tiskárně a může být nutno změnit některá nastavení faxu, než můžete faxovat.

1. Určete, zda je váš telefonní systém sériový nebo paralelní.

Další informace naleznete v části Nastavení faxování (paralelní telefonní systémy).

a. Sériový typ telefonního systému.

b. Paralelní typ telefonního systému – Přejděte na krok 2.

2. Označte kombinaci vybavení a služeb, které sdílejí vaši faxovou linku.

● DSL: Služba DSL (digitální předplatitelská linka) u vaší telekomunikační společnosti. (V některých zemích/oblastech může být služba DSL nazývána ADSL.)

● PBX: Telefonní systém pobočkové ústředny (PBX – Private Branch Exchange).

● ISDN: Systém ISDN (Integrated Services Digital Network).

92 Kapitola 4 Fax CSWW

● Služba rozlišovacího vyzvánění: Služba rozlišovacího vyzvánění vaší telefonické společnosti nabízí rozlišení telefonních čísel různými vyzváněcími tóny.

● Hlasová volání: Hlasová volání jsou přijímána na stejném telefonním čísle, které budete používat pro faxová volání na tiskárně.

● Modem pro telefonické připojení počítače: Modem pro telefonické připojení počítače je připojen ke stejné telefonní lince jako tiskárna. Jestliže odpovíte Ano na všechny následující otázky, pak používáte modem pro telefonické připojení počítače:

– Přijímáte faxy přímo do počítačových softwarových aplikací a posíláte je z nich pomocí

telefonického připojení?

– Odesíláte a přijímáte zprávy elektronické pošty počítačem prostřednictvím vytáčeného

připojení?

– Připojujete z počítače se k síti Internet prostřednictvím vytáčeného připojení?

● Záznamník: Telefonní záznamník, který odpovídá na hlasová volání na stejném telefonním čísle,

které budete používat pro faxování na tiskárně.

● Služba hlasové pošty: Přihlášení hlasové pošty u vaší telefonické společnosti na stejném čísle, které používáte pro faxová volání na tiskárně.

3. Z následující tabulky vyberte kombinaci zařízení a služby dostupné ve vašem domě nebo kanceláři. Poté

vyhledejte doporučené nastavení faxu. Podrobné pokyny pro jednotlivé případy jsou uvedeny v následujících částech.

POZNÁMKA: Pokud nastavení pro vaši domácnost nebo kancelář není v této části popsáno, nastavte

tiskárnu jako běžný analogový telefon. Zapojte jeden konec telefonního kabelu do telefonní zásuvky a druhý konec do vstupu s označením na zadní straně tiskárny.

Patrně bude nutné připojit telefonní kabel k lokálnímu adaptéru používanému v dané zemi/oblasti.

Další zařízení nebo služby sdílející vaši faxovou linku Doporučené nastavení faxu

DSL PBX Služba

rozlišovacíh o vyzvánění

Případ A: Samostatná faxová

Případ B: Nastavení tiskárny

Případ C: Nastavení tiskárny

Případ D: Fax se službou

Případ E: Sdílená hlasová/

Hlasová volání

Modem pro telefonické připojení počítače

Záznamník Služba

hlasové pošty

linka (nepřijímá žádná hlasová volání)

pro DSL

pro telefonní systém PBX nebo linku ISDN

rozlišovacího vyzvánění na téže lince

faxová linka

CSWW Další nastavení faxu 93

Další zařízení nebo služby sdílející vaši faxovou linku Doporučené nastavení faxu

DSL PBX Služba

rozlišovacíh o vyzvánění

Případ F: Sdílená hlasová/

Případ G: Faxová linka sdílená

Případ H: Sdílená linka

Případ I: Sdílená hlasová/

Případ J: Hlasová a faxová

Případ K: Sdílená hlasová/

Hlasová volání

Modem pro telefonické připojení počítače

Záznamník Služba

hlasové pošty

faxová linka s hlasovou poštou

s modemem pro telefonické připojení počítače (bez příjmu hlasového volání)

hlas/fax s modemem pro telefonické připojení počítače

faxová linka se záznamníkem

linka sdílená s počítačovým modemem a se záznamníkem

faxová linka s modemem pro telefonické připojení počítače a hlasovou poštu

Případ A: Samostatná faxová linka (nepřijímá žádná hlasová volání)

Pokud máte oddělenou telefonní linku, na které nepřijímáte žádné hovory a na této lince nemáte připojené žádné další vybavení, nastavte tiskárnu dle popisu v této části.

Obrázek 4-1 Zadní pohled na tiskárnu

94 Kapitola 4 Fax CSWW

HP 1KR49B User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Začínáme

Usnadnění

HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)

Správa napájení

Tichý režim

Šetření tiskovým spotřebním materiálem

Porozumění součástem tiskárny

Pohled shora a zepředu

Oblast tiskových materiálů

Pohled zezadu

Použití ovládacího panelu tiskárny

Zvednutí ovládacího panelu

Přehled tlačítek a kontrolek

Funkční tlačítka

Ikona Řídicí panel

Změna nastavení tiskárny

HP Digital Solutions

K čemu slouží aplikace HP Digital Solutions?

Požadavky

HP Digital Filing

HP Digital Fax

Nastavení sady HP Digital Solutions

Nastavení nástroje HP Digital Filing

Nastavení funkce Skenování do síťové složky

Nastavení funkce Skenování do e-mailu

Krok 2: Přidání e-mailových adres do adresáře

Nastavení aplikace HP Digital Fax

Použití sady HP Digital Solutions

Použití funkce Skenování do síťové složky HP

Používání funkce skenování do e-mailu

Použití aplikace HP Digital Fax

Základní informace o papíru

Doporučené papíry pro tisk

Objednávka papíru HP

Tipy pro výběr a používání papíru

Vložení papíru

Vložení předlohy na sklo skeneru

Vkládání předloh do podavače dokumentů

Aktualizace tiskárny

Spusťte software tiskárny HP (Windows)

Vypněte tiskárnu

2 Tisk

Tisk pomocí počítače

Tisk dokumentů

Tisk letáků

Tisk na obálky

Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem

Oboustranný tisk (duplexní tisk)

Tisk pomocí počítače nebo notebooku se systémem Mac

Tisk pomocí aplikace HP Smart

Tisk pomocí mobilního zařízení

Tisk z mobilních zařízení

Tipy pro úspěšný tisk

Tipy pro inkoust

Rady pro vkládání papíru

Tipy ohledně nastavení tiskárny

3 Kopírování a skenování

Kopírování

Skenování

Skenování do počítače

Skenování do paměťového zařízení

Skenování do e-mailové zprávy

Skenování do e-mailu pomocí funkce skenování

Nastavení funkce Skenování do e-mailu

Skenování do e-mailu pomocí aplikace Skenování do e-mailu

Nastavení funkce Skenování do e-mailu

Změna nastavení účtu

Skenování pomocí HP Smart

Skenování ze zařízení se systémem Windows 10

Skenování ze zařízení se systémem Android nebo iOS

Skenování pomocí funkce Webscan

Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu

Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu

Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu

Vytvoření zkratky pro skenování (Windows)

Změna nastavení skenování (Windows)