HP 1230 FAX User Manual

hp fax

série 1230

guide de référence

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Numéro de publication : Q1685-90104

Première édition : Janvier 2003 Imprimé aux Etats-Unis, en Allemagne

ou à Singapour

remarque

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Remarque : des informations réglementaires peuvent être consultées dans la section informations techniques de ce manuel.

Dans un grand nombre de pays, il est interdit de faire des copies des éléments suivants. En cas de doute, consultez auparavant un représentant légal.

•Papiers ou documents gouvernementaux :

- Passeports

- Papiers d'immigration

- Documents militaires

- Badges, cartes ou insignes

d'identification

• Timbres gouvernementaux :

- Timbres postaux

- Timbres d'alimentation

• Chèques ou lettres de change d'agences gouvernementales

• Papier monnaie, chèques de voyage ou mandats

• Certificats de dépôt

• Ouvrages protégés par droit d'auteur

informations de sécurité

Avertissement !

Afin d'éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution, veillez à ne pas exposer ce produit à la pluie ou à l'humidité.

Respectez toujours les précautions de sécurité élémentaires quand vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à l'électrocution.

AVERTISSEMENT : risque d'électrocution

1 Lisez attentivement toutes les

instructions contenues dans le Poster d'installation.

2 Utilisez uniquement une prise

électrique reliée à la terre pour la connexion de l'appareil à un système d'alimentation. Si vous ne savez pas si la prise est reliée à la terre, contactez un électricien qualifié.

3 Suivez tous les avertissements et

toutes les instructions figurant sur le produit.

4 Débranchez cet appareil de la

prise murale avant de procéder à son nettoyage.

5 N'installez jamais cet appareil

près d'une arrivée d'eau ou lorsque vous êtes mouillé.

6 Installez l'appareil en toute

sécurité sur une surface stable.

7 Installez l'appareil dans un lieu

où personne ne peut marcher ou trébucher sur le câble et où ce dernier ne peut pas être endommagé.

8 Si l'appareil ne fonctionne pas

normalement, reportez-vous à l'aide au dépannage en ligne.

9 Ne contient aucune pièce à

mettre en service par un opérateur. Confiez l'entretien à un service qualifié.

10 Utilisez l'appareil dans une pièce

bien aérée.

table des matières

1 démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

accès à l’aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

présentation du panneau avant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

2 chargement du papier et d’originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

chargement d’originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

papiers recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

papiers à éviter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

conseils pour le chargement d’autres types de papier dans le bac d’entrée. . . . . .8

sélection du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

paramètres de type de papier recommandés pour la réalisation de copies . . . . .10

réglage du format de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

prévention de bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

3 utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

envoi d’une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

contrôle de la tonalité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

envoi d'une télécopie simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

envoi d'une télécopie après modification temporaire des paramètres . . . . . .14

envoi d’une télécopie couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

numérisation d'une télécopie dans la mémoire avant envoi . . . . . . . . . . . . .15

diffusion d’une télécopie à plusieurs destinataires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

réception d’une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

réception automatique d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

réception d’une télécopie en mode manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

réception d'une télécopie lorsque l'appareil hp fax manque de papier . . . . .17

configuration de la numérotation rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

création d’entrées individuelles de numérotation rapide. . . . . . . . . . . . . . . .18

création d’une liste de numérotation rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

ajout ou suppression de destinataires d'une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

suppression d’une entrée de numérotation rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

utilisation d’une touche de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

utilisation de la touche Numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

envoi différé d’une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

programmation d'une télécopie pour envoi ultérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

annulation de l’envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

invitation à émettre des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

impression de rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

création de rapports de confirmation et d'erreur de télécopies . . . . . . . . . . .23

création de rapports système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

définition de nouveaux paramètres par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

contrôle de la résolution et du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

modification de la résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

modification du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

définition des paramètres de base de la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

utilisation de raccourcis pour accéder aux paramètres de menu . . . . . . . . . .26

table des matières

réglage de la date et de l’heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

définition de l’en-tête des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

définition du nombre de sonneries avant réponse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

réglage du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

configuration de la numérotation par impulsions ou par fréquence vocale. . .28

réglage du volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

retransmission des télécopies à un autre numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

modification et annulation d’une retransmission de télécopie . . . . . . . . . . . .30

définition des paramètres avancés de la télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

modification du type de sonnerie (sonnerie distincte) . . . . . . . . . . . . . . . . .31

recomposition automatique d’un numéro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

recomposition automatique d'un numéro sans réponse . . . . . . . . . . . . . . . . 32

configuration de la réduction automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

configuration de la réception de sauvegarde de télécopies . . . . . . . . . . . . . 33

réimpression de télécopies en mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

utilisation du mode de correction d’erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

détection des télécopies provenant d’anciens télécopieurs (Détection silence).34 connexion et utilisation d'autres équipements de bureau

avec votre appareil hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

connexion et utilisation d'un téléphone avec votre appareil hp fax . . . . . . . .35

réponse aux appels de télécopieurs lorsque vous utilisez une messagerie

vocale sur la même ligne téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

réponse aux appels de télécopieurs lorsqu'un répondeur téléphonique

est branché sur la même ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

utilisation de la fonction composition combiné décroché . . . . . . . . . . . . . . .38

options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

4 utilisation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

réalisation d’une copie simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

modification des paramètres de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

définition du nombre de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

amélioration de la vitesse de copie ou de la qualité . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

éclaircissement ou assombrissement des copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

réduction ou agrandissement d’une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

amélioration de la netteté du texte et des couleurs de photo . . . . . . . . . . . .43

définition de nouveaux paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

travaux de copie spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

copie d’une photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

préparation d’un transfert sur T-shirt en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

options de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

5 entretien de votre appareil hp fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

nettoyage de l’extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

entretien des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

impression d’un rapport d’auto-test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

manipulation des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

remplacement des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

alignement des cartouches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

nettoyage des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

restauration des paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

options du menu configurer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

hp fax série 1230

6 informations d’installation supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

définition de la langue et du pays ou de la région. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

connexion de votre appareil hp fax à un téléphone, un modem ou un répondeur

téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

7 aide au dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

conseils pour éviter les bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

problèmes relatifs aux cartouches d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

problèmes d'édition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

problèmes de qualité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

problèmes de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

codes d'erreur du relevé de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

8 informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

spécifications relatives au papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

spécifications de marges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

spécifications de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

spécifications relatives à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

spécifications d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

spécifications relatives à l'environnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

spécifications supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

programme de développement de produits label vert . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

déclarations de conformité aux différentes réglementations. . . . . . . . . . . . . . . .76

notification aux utilisateurs du réseau téléphonique américain :

réglementation FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

doc statement / déclaration de conformité (Canada) . . . . . . . . . . . . . . . . .78

notification aux utilisateurs du réseau téléphonique canadien :. . . . . . . . . . .78

notification aux utilisateurs résidant dans l'union européenne (UE) . . . . . . . .78

notification aux utilisateurs du réseau téléphonique allemand. . . . . . . . . . . .79

déclaration de conformité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

9 obtenir une assistance pour hp fax série 1230 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

obtenir une assistance et d'autres informations via internet . . . . . . . . . . . . . . . .81

assistance clientèle hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

appel aux Etats-Unis pendant la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

appel aux Etats-Unis pendant la période de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . .82

appel à partir d’autres pays/régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

préparer le transport de votre appareil hp fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

garantie de l’appareil hp fax série 1230 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

service de garantie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

retour de votre appareil hp fax série 1230 pour réparation . . . . . . . . . . . . .85

déclaration de garantie globale limitée hewlett-packard . . . . . . . . . . . . . . .85

index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

iii

table des matières

hp fax série 1230

démarrage

Ce Guide de référence de l’appareil HP Fax série 1230 contient toutes les informations nécessaires pour démarrer et explique comment envoyer une télécopie, réaliser des copies et entretenir votre appareil HP Fax série 1230 (HP Fax). En premier lieu, étudiez cette section pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour obtenir une assistance et pour vous familiariser avec le panneau avant de votre appareil HP Fax.

accès à l’aide

Etudiez le tableau ci-dessous pour en savoir plus sur les options d'aide qui sont à votre disposition.

aide description

Informations sur l'installation

Informations générales sur le produit

Aide et assistance technique

Le Poster d’installation fournit des instructions sur l'installation et la configuration de votre appareil HP Fax. Vous trouverez le Poster d'installation imprimé dans l'emballage de votre appareil HP Fax.

Le Guide de référence de l’appareil HP Fax série 1230 contient des informations sur l'utilisation de votre appareil HP Fax. Le Guide de référence contient également des informations sur la procédure à suivre pour commander des fournitures et accessoires, et pour obtenir les caractéristiques techniques de votre appareil, une assistance technique et des informations sur la garantie.

Pour obtenir une assistance technique, reportez-vous à la section obtenir une assistance pour hp fax série 1230, page 81. Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur le site Web HP à l'adresse suivante :

http://www.hp.com/support

Le site Web répond également aux questions les plus fréquemment posées.

démarrage

présentation du panneau avant

Le panneau avant vous permet de copier et de télécopier des documents ou des photos ; il vous permet également de modifier les paramètres de copie et de télécopie.

Examinez l'illustration ci-dessous et identifiez l'emplacement des touches sur le panneau avant.

fonction description

1Touches de numérotation rapide : permettent d’entrer et d’étiqueter les touches de

numérotation rapide destinées à un accès rapide.

2Voyant Réponse automatique : s’il est allumé, la fonction de réponse automatique

est activée.

3Touche Réponse automatique : activation ou désactivation de la fonction de

réponse automatique de l'appareil HP Fax. 4Touche Numérotation rapide : accès aux touches de numérotation rapide. 5Touche BIS/Pause : permet de recomposer le dernier numéro ou d’insérer une

pause dans le numéro à composer. 6 Pavé numérique : permet de composer des numéros de télécopie ou de saisir du

texte. 7Touche Etoile/Symboles : permet d’entrer des caractères de ponctuation ou à

utiliser suivant les instructions d’un message vocal. 8Touche Dièse/Espace : permet d’entrer des espaces ou à utiliser suivant les

instructions d’un message vocal. 9Touche Télécopie : permet de lancer le processus de télécopie. 10 Touche Démarrer, Noir : permet de démarrer une télécopie ou copie en noir et

blanc.

hp fax série 1230

présentation du panneau avant

fonction description

11 Touche Numérisation et télécopie : permet de numériser des originaux en

mémoire avant de les télécopier.

12 Touche Démarrer, Couleur : permet de démarrer une télécopie ou une copie en

couleur. 13 Touche Copie : permet de démarrer le processus de copie. 14 Touche Résolution : permet de modifier la résolution des télécopies et des copies. 15 Touche Configurer : accès aux différents paramètres de l’appareil. 16 Touche Activer : activation/désactivation de l'appareil HP Fax. 17 Touche Options : permet d'accéder à différentes options de copie et de télécopie. 18 Flèches Gauche et Droite : permettent de faire défiler les paramètres d’option de

télécopie et de copie, ainsi que d’avancer et reculer dans une entrée de texte. 19 Touche Entrée : permet de sélectionner ou d'enregistrer le réglage affiché. 20 Touche Annuler : permet d'arrêter la tâche en cours ou de quitter le menu.

démarrage

hp fax série 1230

chargement du papier et d’originaux

Lorsque vous chargez votre document original dans le bac d'alimentation automatique (BAA), vous pouvez le copier sur des papiers de types, de grammages et de formats différents ainsi que sur des transparents. Il est important de sélectionner le papier adéquat et de vous assurer qu'il est correctement chargé.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• chargement d’originaux

• chargement du papier

• papiers recommandés

• papiers à éviter

• conseils pour le chargement d’autres types de papier dans le bac d’entrée

• sélection du type de papier

• paramètres de type de papier recommandés pour la réalisation de copies

• réglage du format de papier

• prévention de bourrages papier

chargement d’originaux

Chargez votre original dans le BAA - situé au-dessus du panneau avant comme illustré ci-dessous - pour le copier ou l'envoyer par télécopie.

Si vous utilisez des originaux imprimés sur du papier ordinaire (60 à 90 g/m²) ou sur du papier HP Premium Inkjet, vous pouvez charger plusieurs pages à la fois dans le BAA. Si vous utilisez des photos ou des originaux d’un format non standard (d’une taille minimale de 82 x 82 mm), chargez-les un par un dans le BAA. Lorsque vous utilisez des originaux fragiles, déchirés ou de format peu courant, il est recommandé d’utiliser une pochette de numérisation ou de copie pour transparents (disponibles dans la plupart des papeteries) pour les originaux. Placez une seule pochette dans le bac d’alimentation automatique, côté fermé en premier et côté transparent vers le bas.

Remarque : si vous rencontrez des difficultés lors du chargement des originaux, assurez-vous que le BAA est enclenché en bonne position.

1 Placez l'original (les originaux)

dans le BAA, côté imprimé vers l'arrière, le haut du document étant orienté vers le bas.

2 Ajustez les guides au format du

document.

chargement du papier et d’originaux

chargement du papier

Procédez comme suit pour charger du papier ordinaire dans le bac d'entrée : Pour obtenir des conseils sur le chargement de certains types de papiers, de films transparents et de cartes postales, reportez-vous à la section conseils pour le chargement d’autres types de papier dans le bac d’entrée, page 8.

Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres du papier chaque fois que vous changez de type ou de format de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections sélection du type de papier, page 9, et réglage du format de papier, page 11. Procédez comme suit pour charger le bac d'entrée :

1 Faites glisser les guides de largeur

et de longueur du papier jusqu’à leur position extrême.

2 Tapez la pile de papier sur une

surface plane pour en égaliser les bords, puis vérifiez les points suivants : – Assurez-vous que le papier n’est

pas poussiéreux et qu’il n’est ni déchiré, ni froissé, ni plié.

– Vérifiez que tout le papier de la

pile est du même format et du même type.

3 Une fois le plateau de sortie levé,

introduisez le papier dans le bac d’entrée jusqu’à ce qu’il soit calé. La face à imprimer doit être vers le bas et l’en-tête ou le haut de la page vers l’avant. Ne surchargez pas le bac d’entrée pour éviter les bourrages papier.

4 Faites glisser les guides de réglage

de longueur et de largeur du papier jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec les bords du papier. Assurez-vous que la pile de papier repose à plat dans le bac d’entrée et est située sous l’onglet du guide de longueur du papier.

hp fax série 1230

5 Pour éviter que le papier imprimé

ne tombe du bac, tirez la rallonge du bac de sortie au maximum.

papiers recommandés

Pour une impression de qualité optimale, nous recommandons les papiers de type jet d'encre HP Premium. Des bourrages papier peuvent se produire si vous utilisez du papier trop fin, trop gras ou trop tendre. Des traînées, des traces ou des vides risque d’apparaître lors de l’impression d’images si vous utilisez un papier à la texture trop lourde ou qui absorbe mal l’encre. Pour plus d’informations sur les supports jet d’encre HP Premium, consultez notre site Web à l’adresse suivante :

www.hp.com

Voici une liste des papiers HP que vous pouvez utiliser pour les copies :

• Le papier jet d’encre blanc brillant HP permet d’obtenir un contraste de couleurs élevé et un texte plus net. Il est suffisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso opaque, idéal pour les bulletins d’informations, les rapports et les prospectus.

• Les papiers photo à finition mate HP, photo à finition brillante HP,

photo HP Premium, photo HP Premium Plus et le film HP Premium, finition brillante élevée sont de très bonne qualité et présentent une finition

brillante ou mate. Ils ont l’aspect et le touché de photographies. Ils peuvent être facilement placés sous un cadre en verre ou dans un album. Les papiers photo sèchent rapidement et résistent aux traces de doigt et aux traînées.

•Le support jet d’encre HP pour transfert sur tissu peut être utilisé pour effectuer un transfert de dessins ou de photos sur un T-shirt, un sweat-shirt et des objets en tissu.

•Les films transparent jet d’encre HP Premium et transparent jet d’encre HP Premium Plus rendent les couleurs de vos présentations encore plus vives et impressionnantes. Les films transparents sont faciles à utiliser et sèchent rapidement sans laisser de traces.

•Le papier photo HP ordinaire, semi brillant ou mat est traité des deux côtés afin de permettre une impression recto verso. Il s’adapte parfaitement à la reproduction de photographies, aux graphiques présentés en couverture de rapports, aux présentations spéciales, aux brochures, aux dépliants publicitaires et aux calendriers.

•Le papier jet d’encre HP Premium est un papier couché de qualité optimale, destiné à une utilisation haute résolution. Grâce à sa finition douce et mate, il s’adapte parfaitement à tous vos documents spéciaux.

papiers recommandés

chargement du papier et d’originaux

• Les papiers cartes de voeux HP mats, brillants, à texture feutrée et en vélin vous permettent de créer vos propres cartes de vœux. Les cartes de voeux HP mates existent pliées en quatre et les cartes de voeux HP brillantes sont disponibles pliées en deux.

•Le support HP brillant pour brochures et dépliants existe en finition brillante ou mate sur les deux faces, pour une impression recto verso. Il s’adapte parfaitement à la reproduction de photographies, aux graphiques présentés en couverture de rapports, aux présentations spéciales, aux brochures, aux dépliants publicitaires et aux calendriers.

• Papier pour photocopieur ou papier à lettres à en-tête de 60 à 135 g/m².

papiers à éviter

Nous recommandons de ne pas utiliser les papiers suivants lors d’un travail de copie :

• Papier à texture épaisse tel que le vélin. L’impression risque d’être irrégulière et des coulures d’encre sont possibles sur ces papiers.

• Papiers extrêmement lisses, brillants ou trop traités, non conçus pour être utilisés avec votre appareil. Ils risquent de provoquer des bourrages papier ou de rejeter l’encre.

• Formulaires en plusieurs exemplaires (par exemple des formulaires en duplicata ou en triplicata). Ils peuvent rester coincés ou se plier dans l’appareil. Par ailleurs, des risques de taches d’encre sont possibles.

• Tout papier qui n’est pas de format Lettre, A4 ou Légal ;

• Papier plus lourd que 135 g/m² ou plus léger que 60 g/m² ;

• Papier comportant des perforations ou des découpages ;

• Papier photo autre que le papier photo HP Premium ;

•Enveloppes ;

• Film transparent autre que HP Premium ou HP Premium Plus ;

• Papier à fort grammage ;

• Formulaires composés de plusieurs volets ou étiquettes.

conseils pour le chargement d’autres types de papier dans le bac d’entrée

Cette section fournit des instructions pour le chargement de certains types de papier et de film transparent pour les travaux de copie. Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres du papier chaque fois que vous changez de type et de format de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections sélection du type de papier, page 9, et réglage du format de papier, page 11.

hp fax série 1230

Support HP jet d’encre pour transfert sur tissu

Aplanissez complètement la feuille de transfert avant de l’utiliser. Ne chargez pas de feuilles froissées. Pour empêcher que les feuilles de décalcomanie ne se plissent, conservez-les dans leur emballage d’origine jusqu’à leur utilisation. Chargez les feuilles manuellement une par une, en orientant la face non imprimée vers le bas (bande bleue vers le haut).

Film transparent jet d’encre HP Premium ou Premium Plus

Placez le film de manière à ce que la bande blanche (avec les flèches et le logo HP) soit orientée vers le haut et introduite en premier.

sélection du type de papier

Si vous souhaitez utiliser un type de papier différent, tel que du papier photo, un film transparent, un support pour transfert sur Tshirt ou des brochures, il vous suffit de les charger dans le bac d’entrée. Modifiez ensuite les paramètres de type de papier afin de garantir une qualité d’impression optimale.

HP recommande différents paramètres en fonction du type de papier utilisé.

pour définir le type de papier pour le travail de copie en cours

1 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Type de papier apparaisse. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que le type de papier approprié s’affiche, puis

appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

3 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur.

pour définir le type de papier pour les travaux de copie futurs

1 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Type de papier apparaisse. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que le type de papier approprié s’affiche, puis

appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

3 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Nouv régl défaut s’affiche. Appuyez sur

jusqu’à ce que Oui s’affiche.

4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre sélection en tant que nouveau

paramètre par défaut pour tous les travaux de copie futurs.

sélection du type de papier

chargement du papier et d’originaux

paramètres de type de papier recommandés pour la réalisation de copies

Vous pouvez sélectionner le paramètre de type de papier en appuyant sur la touche Copie située sur le panneau avant. Pour sélectionner le meilleur paramètre de type de papier le plus approprié pour l'utilisation prévue, reportez-vous au tableau suivant.

type de papier paramètre de type de

papier

Papier de copie ou à en-tête Papier ordin. Papier jet d’encre blanc brillant HP Papier ordin. Papier photo HP Premium Plus, finition brillante Pap photo sup Papier photo HP Premium Plus, finition mate Pap photo sup Papier photo HP ordinaire, finition semi-brillante Papier photo ordinaire HP, finition mate Premium Inkjet Papier photo HP Premium Pap photo sup Papier photo HP Papier photo Autres papiers photos Papier photo

Photo quotid.

Support HP pour transfert sur tissu pour imprimantes jet d’encre

Papier jet d’encre HP Premium Premium Inkjet Autres papiers pour imprimantes jet d’encre Premium Inkjet Papier HP brillant pour brochures et dépliants Brochure glacée Papier HP mat pour brochures et dépliants Brochure mate Film transparent jet d’encre HP Premium ou film

transparent jet d’encre HP Premium Plus Autres films transparents Transparent

Transfert

Transparent

hp fax série 1230

réglage du format de papier

L’appareil HP Fax permet d'imprimer des télécopies et de réaliser des copies sur du papier de format Lettre, Légal et A4.

pour définir le format de papier pour les télécopies

1 Appuyez sur Configurer jusqu'à ce que 3 : Conf. de base des télécopies.

apparaisse, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

2 Une fois 1:Date et heure affiché, appuyez sur jusqu’à ce que 4:Format

papier apparaisse, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner le

paramètre.

3 Appuyez sur jusqu’à ce que le format de papier approprié s’affiche,

puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

pour définir le format de papier pour les copies

1 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Format papier s'affiche. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que le format de papier approprié s’affiche,

puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

prévention de bourrages papier

Pour éviter les bourrages papier, retirez le papier du bac de sortie régulièrement. La capacité maximale du bac de sortie est déterminée par le type de papier et la quantité d’encre utilisée. Pour plus d'informations sur la capacité du bac de sortie, reportez-vous à la section capacité du bac d'entrée, page 73. Pour obtenir de l’aide pour résoudre un bourrage papier, consultez la section aide au dépannage, page 53.

réglage du format de papier

chargement du papier et d’originaux

hp fax série 1230

utilisation des fonctions de télécopie

Le panneau avant de votre appareil HP Fax vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Envoyer et recevoir des télécopies couleur ou noir et blanc. Si vous envoyez une télécopie en couleur et que votre appareil HP Fax détermine que le destinataire possède un télécopieur noir et blanc, votre appareil HP Fax envoie la télécopie en noir et blanc.

• Utilisez les touches de numérotation rapide ou la touche Numérotation rapide pour envoyer des télécopies aux numéros fréquemment utilisés.

• Réglez les paramètres de votre télécopieur, par exemple en activant la confirmation d'envoi et en définissant le nombre de sonneries jusqu'à réponse.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• envoi d’une télécopie

• réception d’une télécopie

• configuration de la numérotation rapide

• envoi différé d’une télécopie

• impression de rapports

• contrôle de la résolution et du contraste

• définition de nouveaux paramètres par défaut

• définition des paramètres de base de la télécopie

• définition des paramètres avancés de la télécopie

• connexion et utilisation d'autres équipements de bureau avec votre

appareil hp fax

envoi d’une télécopie

L’appareil HP Fax permet d’effectuer les opérations suivantes :

• envoi d'une télécopie simple ;

• modification des paramètres de télécopie avant l'envoi ;

• envoi d’une télécopie couleur ;

• numérisation d'une télécopie dans la mémoire avant envoi ;

• diffusion d’une télécopie à plusieurs destinataires ;

• envoi d'un fax à l'aide du pavé numérique, des touches de numérotation rapide ou de la touche Numérotation rapide.

Pour plus d'informations sur la configuration de la numérotation rapide, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide, page 18. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la numérotation rapide, reportez-vous aux sections utilisation d’une touche de numérotation rapide, page 21 et utilisation de la touche Numérotation rapide, page 21.

utilisation des fonctions de télécopie

contrôle de la tonalité

Avant d'utiliser les fonctions de télécopieur, assurez-vous que les connexions sont correctement établies.

Remarque : vérifiez que le volume est activé. Si vous désactivez le volume de votre appareil HP Fax, vous n'entendrez pas la tonalité. Pour vous assurer que le volume est activé, reportez-vous à la section réglage du

volume, page 29. 1 Appuyez sur Télécopie, puis sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. 2 Ecoutez la tonalité. 3 Si vous n'entendez pas la tonalité, vérifiez les connexions. 4 Appuyez sur Annuler pour raccrocher.

Remarque : pour plus d'informations sur le dépannage des connexions,

reportez-vous à la section problèmes de télécopie, page 62.

envoi d'une télécopie simple

Procédez comme suit pour envoyer une télécopie : 1 Chargez votre original dans le bac d'alimentation automatique (BAA).

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement

d’originaux, page 5. 2 Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique ou d'une

touche de numérotation rapide ; vous pouvez aussi appuyer sur la touche

Numérotation rapide jusqu'à ce que l'entrée souhaitée s'affiche. Pour plus

d'informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la section

configuration de la numérotation rapide, page 18. 3 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur.

envoi d'une télécopie après modification temporaire des paramètres

Vous pouvez effectuer des modifications des paramètres de télécopie qui n'affecteront que le travail en cours. Par exemple, si vous désirez faire passer temporairement la résolution à Photo lorsque vous envoyez une photo par télécopie, mais que vous ne souhaitez pas conserver le paramètre Photo pour tous vos travaux de télécopie. Procédez comme suit pour apporter des modifications temporaires à vos paramètres de télécopie et effectuer l'envoi :

1 Chargez l’original dans le BAA.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement

d’originaux, page 5. 2 Appuyez sur Télécopie pour faire défiler les paramètres de télécopie. 3 Lorsque vous atteignez le paramètre à modifier, appuyez sur pour faire

défiler les options du paramètre. Vous pouvez modifier la résolution, le

contraste et d'autres paramètres. 4 Lorsque vous atteignez le paramètre de votre choix, appuyez sur Entrée

pour l'accepter.

hp fax série 1230

5 Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique ou d'une

touche de numérotation rapide ; vous pouvez aussi appuyer sur la touche Numérotation rapide jusqu'à ce que l'entrée souhaitée s'affiche. Pour plus d'informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la section

configuration de la numérotation rapide, page 18.

6 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur pour envoyer la

télécopie. Conseil — Pour modifier d'autres paramètres de télécopie avant

d'effectuer l'envoi, appuyez de nouveau sur Télécopie. Lorsque vous atteignez le paramètre à modifier, appuyez sur pour faire défiler les options du paramètre. Lorsque vous atteignez l'option de votre choix, appuyez sur Entrée pour l'accepter.

envoi d’une télécopie couleur

Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies couleur vers et à partir d’autres télécopieurs couleur. Si l’appareil HP Fax détecte que le télécopieur du destinataire ne prend pas en charge la couleur, il envoie la télécopie en noir et blanc.

Nous vous recommandons d’utiliser uniquement des originaux couleur pour envoyer des télécopies couleur. Placez-les sur la vitre ou dans le BAA. Vous ne pouvez pas envoyer une télécopie couleur à l'aide de la touche Numérisation et télécopie ou des fonctions de numérotation rapide.

Procédez comme suit pour envoyer une télécopie couleur :

1 Chargez l’original dans le BAA. 2 Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique ou d'une

configuration de la numérotation rapide, page 18.

3 Appuyez sur Démarrer, Couleur.

envoi d’une télécopie

numérisation d'une télécopie dans la mémoire avant envoi

Votre appareil HP Fax est capable de numériser une télécopie dans la mémoire avant de l'envoyer Cette fonction est utile si le numéro de télécopie que vous tentez de joindre est occupé ou temporairement indisponible. Les originaux sont numérisés dans la mémoire avant l'envoi ; ainsi, dès que l'appareil HP Fax parvient à établir la connexion, la télécopie est envoyée. Cela vous permet de retirer les originaux de l'appareil HP Fax une fois que les pages sont numérisées. L'appareil HP Fax peut stocker jusqu'à 80 pages en mémoire (ce chiffre varie selon les modèles).

Remarque : vous pouvez envoyer uniquement des télécopies en noir et blanc.

Procédez comme suit pour numériser une télécopie dans la mémoire avant de l'envoyer :

1 Chargez l’original dans le BAA.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement d’originaux, page 5.

utilisation des fonctions de télécopie

2 Appuyez sur Numérisation et télécopie. 3 Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique ou d'une

touche de numérotation rapide ; vous pouvez aussi appuyer sur la touche

Numérotation rapide jusqu'à ce que l'entrée souhaitée s'affiche. Pour plus

d’informations, reportez-vous à la section configuration de la numérotation

rapide, page 18. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir.

diffusion d’une télécopie à plusieurs destinataires

La fonction de diffusion vous permet d'envoyer une télécopie en noir et blanc à un groupe de numérotation rapide, qui peut contenir jusqu'à 20 entrées distinctes. Pour que la diffusion soit réussie, l'original doit tenir intégralement dans la mémoire de votre appareil HP Fax.

Pour pouvoir envoyer une télécopie à plusieurs destinataires, vous devez configurer des entrées de numérotation rapide. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide, page 18.

Procédez comme suit pour diffuser une télécopie à plusieurs destinataires :

1 Chargez l’original dans le BAA. 2 Sélectionnez l’entrée souhaitée en appuyant plusieurs fois sur la touche

Numérotation rapide. 3 Appuyez sur Démarrer, Noir pour procéder à l’envoi de la télécopie.

réception d’une télécopie

Vous pouvez configurer l’appareil HP Fax pour recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. L’appareil HP Fax est configuré en usine pour imprimer automatiquement les télécopies reçues. Vos télécopies s'impriment automatiquement tant que la fonction Réponse automatique est activée.

Conseil — Si vous recevez une télécopie de format Légal et que

l’appareil HP Fax n’est pas configuré pour la réception sur du

papier de ce format, il réduira automatiquement la télécopie pour

qu’elle puisse être imprimée sur le papier chargé (sauf si vous avez

désactivé la fonction de réduction automatique). Pour plus

d’informations, reportez-vous à la section configuration de la

réduction automatique, page 32. Si un répondeur est connecté à la même ligne que l’appareil HP Fax, vous

devrez peut-être régler le nombre de sonneries requises avant que l’appareil HP Fax commence à recevoir la télécopie. Par défaut, le nombre de sonneries avant réception d'une télécopie par l'appareil HP Fax est 5. Pour plus d'informations sur le paramétrage du nombre de sonneries avant réponse, reportez-vous à la section définition du nombre de sonneries avant réponse, page 28. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour répondre aux appels dirigés vers le télécopieur alors qu'un répondeur téléphonique est directement connecté à votre appareil HP Fax, reportez-vous à la section

réponse aux appels de télécopieurs lorsqu'un répondeur téléphonique est branché sur la même ligne, page 37.

hp fax série 1230

réception automatique d’une télécopie

La fonction Réponse automatique est automatiquement activée à la mise sous tension de l'appareil HP Fax. Si cette fonction est activée, le voyant vert en regard de la touche Réponse automatique est allumé. S'il n'est pas allumé, procédez comme suit pour configurer votre appareil HP Fax pour la réception automatique de télécopies :

` Appuyez sur la touche Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant vert

s'allume.

réception d’une télécopie en mode manuel

Dans certaines situations, vous souhaiterez peut-être recevoir des télécopies en mode manuel ; par exemple, si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section connexion et utilisation d'autres équipements de bureau avec votre appareil hp fax, page 35. Lors de la réception de télécopies en mode manuel, vous devez être disponible pour répondre en personne à l'appel entrant ; dans le cas contraire, votre appareil HP Fax ne pourra pas recevoir de télécopies.

Remarque : avant de recevoir une télécopie en mode manuel sur l'appareil HP Fax, il est recommandé de retirer tous les originaux du BAA afin qu’ils

ne soient pas traités accidentellement. Procédez comme suit pour recevoir une télécopie en mode manuel : 1 Appuyez sur la touche Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant vert

s'éteigne. 2 Lorsque votre appareil HP Fax sonne, décrochez le combiné d'un

téléphone raccordé à la même ligne que l'appareil HP Fax. 3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

– Si le téléphone est branché à l’arrière de l’appareil HP Fax et que vous

entendez des tonalités de télécopie, appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur.

– Si vous recevez un appel d’un poste supplémentaire (sur la même ligne

mais pas connecté directement à l’appareil HP Fax), appuyez sur les touches 123 du téléphone. Lorsque vous entendez une tonalité de télécopie, raccrochez afin de recevoir la télécopie.

4 Une fois l'opération terminée, raccrochez le téléphone.

L’appareil HP Fax reçoit et imprime la télécopie.

réception d’une télécopie

réception d'une télécopie lorsque l'appareil hp fax manque de papier

Si l'appareil HP Fax manque de papier, vous continuerez néanmoins à recevoir des télécopies. Lorsque l'appareil HP Fax manque de papier, les télécopies sont stockées dans la mémoire et le message Plus de papier s'affiche sur le panneau avant. Une fois le papier chargé dans le bac d'entrée, vous pouvez imprimer les télécopies stockées dans la mémoire.

Remarque : si la fonction Réponse automatique est activée (le voyant vert

en regard de la touche Réponse automatique est allumé) lorsque l'appareil

HP Fax arrive à court de papier, le voyant vert s'éteint. Le message Plus de

papier s'affiche sur le panneau avant. L'appareil HP Fax continue à recevoir

des télécopies automatiquement et les stocke dans sa mémoire jusqu'à ce

qu'elles puissent être imprimées.

utilisation des fonctions de télécopie

Attention ! N'appuyez pas sur Annuler avant d'imprimer les télécopies stockées dans la mémoire. Dans ce cas, toutes les télécopies stockées dans la mémoire seront supprimées.

pour imprimer des télécopies après une erreur due à un manque de papier

1 Chargez le papier dans le bac d'entrée.

Pour plus d'informations sur le chargement du papier, reportez-vous à la section chargement du papier, page 6.

2 Appuyez sur Entrée.

Les télécopies s'impriment automatiquement.

configuration de la numérotation rapide

Vous pouvez attribuer des entrées de numérotation rapide aux numéros de télécopie fréquemment utilisés. Utilisez les touches de numérotation rapide du panneau avant pour envoyer rapidement des télécopies à un individu ou à une liste. Appuyez sur la touche Numérotation rapide sur le panneau avant pour faire défiler la liste des entrées de numérotation rapide et faire un choix. Vous pouvez créer jusqu’à 100 entrées individuelles ou de liste (le nombre varie selon les modèles).

création d’entrées individuelles de numérotation rapide

Utilisez ce paramètre pour entrer des numéros de télécopieurs que vous appelez fréquemment. Les 10 premières entrées sont automatiquement affectées aux 5 touches de numérotation rapide. Les touches de numérotation rapide permettent d'accéder très vite aux numéros les plus fréquemment utilisés.

Remarque : lorsque vous créez plus de cinq entrées de numérotation rapide, deux entrées sont affectées à chaque touche. Appuyez plusieurs fois sur une touche de numérotation rapide pour passer d'un numéro à l'autre. Pour plus d'informations sur l'utilisation des touches de numérotation rapide, reportez-vous à la section utilisation d’une touche de numérotation rapide, page 21.

Procédez comme suit pour créer des entrées individuelles de numérotation rapide :

1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 2:Conf. de la numér rapide

apparaisse. Appuyez sur Entrée.

2 Lorsque 1:Numér. rapide individuelle apparaît, appuyez sur Entrée.

Le premier code de numérotation rapide non affecté s’affiche.

3 Appuyez sur Entrée pour sélectionner l’entrée qui s’affiche. 4 Entrez le numéro du télécopieur auquel ce code sera affecté, puis appuyez

sur Entrée. Conseil — Pour entrer une pause de deux secondes dans une série

de numéros, appuyez sur BIS/Pause (un tiret s’affiche).

5 Tapez le nom de la personne ou de la société, puis appuyez sur Entrée.

Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section

saisie de texte, page 27.

6 Lorsque le message Une autre ? apparaît, appuyez sur 1 (Oui) pour

configurer un autre numéro ou sur 2 (Non) pour quitter la fonction.

hp fax série 1230

création d’une liste de numérotation rapide

Cette fonction permet de créer des groupes de numérotation rapide comprenant jusqu'à 20 entrées à l'aide de vos codes individuels afin de pouvoir envoyer des télécopies à des groupes donnés en appuyant simplement sur une touche de numérotation rapide.

Remarque : vous ne pouvez affecter à un groupe que des numéros rapides

entrés au préalable. Par ailleurs, vous pouvez seulement ajouter des entrées

de numérotation rapide individuelles ; il est impossible d'inclure un groupe

dans un autre groupe. Procédez comme suit pour créer un groupe de numérotation rapide :

1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 2:Conf. de la numér rapide

apparaisse. Appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 2:Liste numér. rapide apparaisse, puis

appuyez sur Entrée. 3 Choisissez l’un des paramètres suivants :

– Si cette liste est la première, le premier code non affecté apparaît.

Appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

– S’il ne s’agit pas de la première liste, le paramètre 1 = Nouveau 2 =

Modifier s’affiche. Appuyez sur 1 pour créer une liste. Le premier code non affecté apparaît. Appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

Conseil — Vous pouvez affecter un groupe de numérotation rapide

à n'importe quel numéro non attribué en saisissant le numéro de

votre choix à l'aide du pavé numérique. 4 Lorsque le message Ajout 1 sur 20 s’affiche, appuyez sur jusqu’à ce

que le numéro approprié s’affiche, puis appuyez sur Entrée pour le

sélectionner. Le code sélectionné et le nom correspondant apparaissent à

l’écran. 5 Choisissez l’un des paramètres suivants :

– Si le numéro affiché est correct, appuyez sur Entrée pour l’ajouter à la

liste.

– Pour sélectionner un numéro différent, appuyez sur jusqu’à ce

qu’apparaisse le numéro adéquat, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

6 Lorsque le message Une autre ? apparaît, appuyez sur 1 (Oui) pour

ajouter un autre numéro individuel au groupe ou sur 2 (Non) pour quitter la

fonction. 7 Lorsque vous avez ajouté les numéros individuels souhaités au groupe,

entrez un nom pour ce dernier.

Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section

saisie de texte, page 27. 8 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la liste. 9 Lorsque le message Nouvelle liste ? apparaît, appuyez sur 1 (Oui) pour

créer un autre groupe ou sur 2 (Non) pour quitter la fonction.

Conseil — A titre de référence, vous pouvez imprimer une liste

complète des entrées de numérotation rapide que vous avez

affectées. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

création de rapports système, page 24.

configuration de la numérotation rapide

utilisation des fonctions de télécopie

ajout ou suppression de destinataires d'une liste

Vous pouvez ajouter un code individuel à un groupe existant ou l’en supprimer. Procédez comme suit pour ajouter ou supprimer certains destinataires des listes :

1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 2:Conf. de la numér rapide

apparaisse. Appuyez sur Entrée.

2 Appuyez sur jusqu’à ce que 2:Liste numér. rapide apparaisse, puis

appuyez sur Entrée.

3 Lorsque 1 = Nouveau 2 = Modifier apparaît, appuyez sur 2. 4 Appuyez sur jusqu’à ce que le groupe à modifier apparaisse, puis

appuyez sur Entrée. Le premier code individuel de numérotation rapide du groupe apparaît.

5 Pour chaque membre du groupe, appuyez sur 1 pour le supprimer ou sur 2

pour le conserver. Conseil — Si vous avez un doute quant à la marche à suivre,

l'écran du panneau avant vous guide pas à pas. Attendez un instant que les instructions apparaissent.

6 Lorsque le message Ajouter nouv. ? s'affiche, choisissez l'une des options

suivantes : – Si vous souhaitez ajouter de nouvelles entrées au groupe, appuyez sur

1 et reportez-vous à la section création d’entrées individuelles de numérotation rapide, page 18.

– Si vous ne souhaitez pas ajouter de nouveaux codes individuels,

appuyez sur 2 pour modifier le nom du groupe, ou appuyez sur Entrée pour l’enregistrer tel quel.

7 Lorsque le message Nouvelle liste ? apparaît, appuyez sur 1 pour modifier

une autre liste ou sur 2 pour quitter le menu.

suppression d’une entrée de numérotation rapide

Procédez comme suit pour supprimer un code de numérotation rapide individuel ou de groupe.

1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 2:Conf. de la numér rapide

apparaisse. Appuyez sur Entrée.

2 Appuyez sur jusqu’à ce que 3:Supprimer numér. rapide apparaisse,

puis appuyez sur Entrée.

3 Appuyez sur jusqu’à ce que le code individuel ou de groupe à

supprimer apparaisse. Vous pouvez aussi saisir manuellement le numéro à l'aide du pavé numérique, puis appuyer sur Entrée.

Conseil — A titre de référence, vous pouvez imprimer une liste complète des entrées de numérotation rapide que vous avez affectées. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section création de rapports système, page 24.

hp fax série 1230

utilisation d’une touche de numérotation rapide

Les 10 premières entrées de numérotation rapide sont automatiquement affectées aux 5 touches de numérotation rapide. Chaque touche de numérotation rapide bascule entre deux entrées. Par exemple, utilisez la première touche de numérotation rapide pour basculer entre les entrées 1 et 6, la deuxième touche de numérotation rapide pour basculer entre les entrées 2 et 7, et ainsi de suite jusqu'à la cinquième touche.

Procédez comme suit pour envoyer une télécopie à l'aide d'une touche de numérotation rapide :

1 Chargez l’original dans le BAA. 2 Appuyez sur la touche de numérotation rapide appropriée. Le numéro du

télécopieur apparaît à l'écran.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section configuration de la

numérotation rapide, page 18. 3 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur.

Si aucun original ne se trouve dans le bac d’alimentation, vous êtes invité à charger l’original dans le BAA. Une fois l’original chargé, l’appareil HP Fax procède à l’envoi de la télécopie.

utilisation de la touche Numérotation rapide

1 Chargez l’original dans le BAA. 2 Appuyez sur la touche Numérotation rapide jusqu’à l’affichage du numéro

de télécopieur souhaité.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section configuration de la

numérotation rapide, page 18. 3 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur.

envoi différé d’une télécopie

Utilisez le paramètre Envoi différé pour envoyer une télécopie à une heure programmée au cours des 24 heures suivantes. Choisissez un destinataire individuel ou une liste, puis numérisez l'original dans la mémoire. Lorsque vous programmez une télécopie, vous ne pouvez l'envoyer qu'en noir et blanc.

Après connexion, l’appareil HP Fax envoie automatiquement la télécopie aux date et heure spécifiées.

programmation d'une télécopie pour envoi ultérieur

Procédez comme suit pour programmer une télécopie pour un envoi ultérieur : 1 Chargez votre original dans le BAA ; vous pouvez aussi charger votre

original à tout moment avant l'heure d'envoi programmée.

2 Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que le message Envoi téléc. apparaisse. 3 Appuyez sur jusqu’à ce que Envoi différé apparaisse. Appuyez sur

Entrée pour sélectionner le paramètre.

utilisation des fonctions de télécopie

4 Saisissez l’Heure envoi à laquelle envoyer la télécopie à l’aide du clavier

numérique. Conseil — Entrez un zéro (0) avant une heure à un chiffre (par

exemple, 03:14).

5 Lorsque le message Numéro téléc. s’affiche, entrez le numéro de

télécopieur du destinataire ou sélectionnez une liste de destinataires à l’aide de la touche Numérotation rapide.

6 Appuyez sur Démarrer, Noir. 7 Lorsque le message Stocker téléc. ? s’affiche, appuyez sur 1 pour Oui ou

sur 2 pour Non. Si 1 est sélectionné, le document est mis en mémoire par numérisation,

puis envoyé à l’heure choisie. Si 2,est sélectionné et que vous n’avez pas chargé les originaux, un message vous rappelle de charger l’original avant l’heure programmée.

Le panneau avant affiche alors l'heure de programmation de la télécopie.

annulation de l’envoi différé d’une télécopie

Procédez comme suit pour annuler une télécopie programmée et stockée dans la mémoire ou pour arrêter l'envoi en cours d'une télécopie :

1 Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que le message Envoi téléc. apparaisse. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que Envoi différé apparaisse. Appuyez sur

Entrée pour sélectionner le paramètre. Remarque : après avoir appuyé sur pour sélectionner Envoi différé,

vous devez appuyer sur Entrée pour sélectionner cette option. Le panneau avant affiche Téléc. programm. en mémoire si la télécopie a

été stockée dans la mémoire. Le message Téléc. programm. en suspens s'affiche si le document n'a pas été stocké dans la mémoire. Après un moment, l’heure programmée et le numéro de la télécopie s’affichent.

3 Lorsque Annuler ? 1=Oui 2=Non s’affiche, appuyez sur 1 pour annuler la

télécopie programmée ou sur 2 pour conserver l’heure et le numéro de la télécopie programmée.

Si vous sélectionnez Oui, le message Téléc. programm. annulée s'affiche. Si vous sélectionnez Non, le message Programmé HH:MM s'affiche.

invitation à émettre des télécopies

Cette fonction permet à votre appareil HP Fax d'interroger un autre télécopieur afin de traiter une télécopie en attente. L’autre télécopieur doit être configuré pour l’invitation à émettre et doit avoir une télécopie prête à l'envoi.

hp fax série 1230

Procédez comme suit pour configurer l'invitation à émettre des télécopies :

1 Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que le message Envoi téléc. apparaisse. 2 Appuyez sur jusqu'à ce que Inter. Recevoir s'affiche. Appuyez sur

Entrée pour sélectionner le paramètre. 3 Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique ou d'une

touche de numérotation rapide ; vous pouvez aussi appuyer sur la touche

Numérotation rapide jusqu'à ce que l'entrée souhaitée s'affiche. Pour plus

d’informations, reportez-vous à la section configuration de la numérotation

rapide, page 18. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur.

impression de rapports

La fonction Impression de rapports vous permet d'imprimer automatiquement des rapports de confirmation et d'erreur pour chaque télécopie envoyée et reçue. Vous pouvez également imprimer manuellement des rapports système en fonction de vos besoins ; ces rapports fournissent des informations utiles sur votre appareil HP Fax.

Par défaut, l’appareil HP Fax est configuré pour imprimer un rapport uniquement si un problème survient au cours de l’envoi ou de la réception d’une télécopie. Un message de confirmation indiquant que la télécopie a bien été envoyée apparaît brièvement sur l’affichage du panneau après chaque transaction.

impression de rapports

création de rapports de confirmation et d'erreur de télécopies

Ce paramètre permet de configurer l’appareil HP Fax pour qu’il imprime automatiquement des rapports d’erreur et de confirmation.

Remarque : si vous avez besoin d'une confirmation imprimée à chaque

envoi d'une télécopie, procédez comme suit avant d'envoyer des

télécopies. Procédez comme suit pour créer automatiquement des rapports : 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 1:Imprimer rapport s’affiche, puis

appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 6:Configuration rapports autom. s’affiche,

puis appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur pour faire défiler les types de rapports suivants.

– Toute erreur : impression d’un rapport lorsque survient une erreur liée à

la télécopie. Il s’agit du paramètre par défaut.

– Erreur envoi : impression d’un rapport à chaque erreur survenant lors

de l’envoi.

– Erreur récept : impression d’un rapport à chaque erreur survenant lors

de la réception.

– Toutes téléc. : impression d’une confirmation à chaque envoi ou

réception d’une télécopie.

– Envoi uniqumnt : impression d’un rapport à chaque envoi d’une

télécopie.

– Désactivé : pas d’impression de rapport concernant la télécopie. 4 Lorsque l’option souhaitée apparaît, appuyez sur Entrée.

utilisation des fonctions de télécopie

création de rapports système

Procédez comme suit pour imprimer manuellement l'un des rapports système relatifs à votre appareil HP Fax, par exemple la liste de numérotation rapide et le rapport d'auto-test :

1 Appuyez sur Configurer. 2 Après l’affichage de 1:Imprimer rapport, appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur pour faire défiler les types de rapports suivants.

– 1:Dernière transaction : indique l’état de la dernière télécopie

envoyée.

– 2:Journal télécopie : répertorie les 40 dernières télécopies envoyées et

reçues.

– 3:Liste de numér. rapide : donne la liste des codes individuels et de

liste. Une liste de numérotation rapide abrégée est également imprimée et peut être placée sur le panneau avant, près des touches correspondantes.

– 4:Paramètres de menu : répertorie dans les grandes lignes l’ensemble

du système de menus et indique les paramètres en cours et par défaut.

– 5:Rapport d’auto-test : imprime un rapport d’auto-test. Pour plus

d’informations, reportez-vous à la section impression d’un rapport d’auto-test, page 47.

– 6:Configuration rapports autom. : paramètre des rapports

automatiques décrits dans la section création de rapports de

confirmation et d'erreur de télécopies, page 23.

4 Lorsque le rapport souhaité apparaît, appuyez sur Entrée.

définition de nouveaux paramètres par défaut

Vous pouvez enregistrer les paramètres de télécopie que vous utilisez le plus souvent en les définissant comme paramètres par défaut. Cela comprend les modifications des options de télécopie telles que Résolution et Plus clair/foncé.

1 Appuyez sur Télécopie pour faire défiler les options de télécopie

disponibles. Apportez les modifications souhaitées aux options de télécopie.

2 Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que Nouv régl défaut s’affiche. 3 Appuyez sur jusqu’à ce que Oui s’affiche. 4 Appuyez sur Entrée pour définir les options en tant que paramètres par

défaut. Vos paramètres sont enregistrés. Vous pouvez à tout moment rétablir les

paramètres de télécopie aux valeurs d'usine par défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section restauration des paramètres par

défaut, page 49.

contrôle de la résolution et du contraste

Utilisez les paramètres Résolution et Plus clair/foncé pour modifier la résolution et le contraste des documents que vous envoyez.

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