HomeMeeting JoinNet User Manual

技術手冊
JoinNet 使用者指南
4.3.X
January 2007
HomeMeeting Inc. 官方文件
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版權聲明
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nd
2721 152
Avenue NE
Redmond, WA98052
All Rights Reserved. Printed in the United State
目錄
......................................................................................................................................... 1
最低軟硬體需求................................................................................................................. 3
會議室................................................................................................................................. 4
討論板白板..................................................................................................................... 7
討論板共同瀏覽網頁................................................................................................... 12
討論板桌面共享........................................................................................................... 13
討論板遠距離操控....................................................................................................... 15
控制台............................................................................................................................... 16
進階功能........................................................................................................................... 18
疑難排解........................................................................................................................... 21
JoinNet 是一套由 HomeMeeting 所開發的多媒體通訊使用者端軟體。一般而言,只 有當 JoinNet 與 HomeMeeting 會議伺服器 (即 MCU 會議伺服器) 建立連線時,才會 啟用其功能。
一旦 JoinNet 連接上 MCU 伺服器,使用者即可開始與其他與會者透過聲音、影像 與文字來進行線上協同作業。此外,使用者也可以分享討論簡報、圖表、文件、網 頁、電腦桌面,甚至還能遠端操控其他與會者的電腦。下圖是 JoinNet 軟體的主要 畫面:
會議室
控制台
文字交談
視窗
每一個 MCU 伺服器可在一場會議中支援多個 JoinNet 連線。在線上會議時, JoinNet 使用者共有四種角色,茲簡述如下。
主持人
:主持人 (或會議室主人) 可以安排預約會議並且邀請與會者參加, 或是召開即時會議,然後允許訪客加入進行中的會議。主持人可藉由行使控 制 主持權 來主持 JoinNet 會議,例如授予某些特權給主持權持有者 (稍後章 節再做說明)。一場會議只有一位主持人,而且只有主持人可以從主持權持 有者手中收回 主持權。
討論板:白板/共同瀏覽網頁/ 桌面共享/遠距離操控
影像視窗
HomeMeeting 文件:JoinNet 使用者指南
1
主持權持有者
將成為線上會議中的
:主持權持有者是指擁有 主持權 的與會者。取得 主持權 者
主席
:所有與會者皆可聽到他的發言;與會者必須取 得他的授權方可進行交談;團隊意見必須經由他來進行表決。取得 主持權 者也將成為線上會議中的
簡報者
:他可以以列印方式上載簡報、上載檔 案、在簡報上標記與分享其電腦已執行的應用程式給其他與會者。主持權持 有者在發言時可以同時允許其他與會者發言。總而言之,主持權持有者主控 整場會議,直到主持人從其手中收回 主持權,或是主持權持有者將 主持權 移交給其他與會者為止。在線上會議一開始時,主持人也是主持權持有者。
發言者
:所有與會者皆可請求發言或提出問題,但須經由主持權持有者給予 發言權。取得發言權之後,與會者的角色將從觀眾變更成發言者。其他與會 者皆可聽到發言者的聲音,發言者也可以上載檔案/簡報/圖片/文字至白板 上,就好像擁有主持權持有者一樣的權限。
觀眾
:其他與會者不但可以看見主持權持有者與發言者的影像及聽見其對 話,還可以看見在任何已上載的圖片上所共同畫的標記/註解。所有與會者 可以使用公開或私人的文字訊息與其他人交談。
主持權持有者可以藉由 JoinNet 的控制台來主持 JoinNet 會議,例如允許發言、結 束發言、給出主持權、強迫退出、進行現場統計與上載統計結果到 JoinNet 的白板 上。在本文的稍後章節中將會陸續為您介紹主持權持有者所擁有的特權。與會者也 可以藉由控制台確認會議參與者、主持權持有者與發言者。
這份使用者指南的內容含有開啟 JoinNet 會議與主持 JoinNet 會議的入門,其中包 括:
系統與軟體需求列表
JoinNet 基本功能
JoinNet 進階功能
疑難排解
HomeMeeting 文件:JoinNet 使用者指南
2

最低軟硬體需求

執行 JoinNet 對電腦的運算能力要求較高,特別是在同時傳送與接收影像與聲音的 主持權持有者與發言者端。電腦運算的工作包括影像的擷取/編碼、聲音的擷取/編 碼、資料加密與解密、影像的解碼/合成與聲音的解碼/合成等。使用 JoinNet 的系 統需求如下:
JoinNet 的一般需求:
處理器:Pentium II 333 MHz 以上,使用桌面共享時處理器建議最低使用
600 MHz 以取得最佳效果。
作業系統:Windows 98 SEWindows MEWindows 2000 Professional
Windows 2000 ServerWindows XPWindows 2003 Windows Mobile
記憶體:64 MB 以上,使用桌面共享時建議使用 256 MB 以取得最佳效果。 瀏覽器:Microsoft Internet Explorer 4.0 以上與 Mozilla Firefox支援 800 x 600256 色螢幕解析度的顯示卡,建議使用 1024 x 76816 位元
色螢幕解析度的顯示卡以取得最佳效果。
透過網際網路進行線上多媒體會議,需要 24 Kbps 或更快速的網際網路連
線。使用多人影像與桌面共享時建議使用寬頻網路以取得最佳效果。
音效卡:必須有全雙工音效卡同時傳送與接收聲音。僅有在 Windows
XP/2003 平台下某些相對應的音效卡可以使用回音抵消功能。
麥克風與喇叭:建議使用結合麥克風與耳機的頭戴式耳機或是使用含有
音抵消技術的喇叭。頭戴式耳機含可調式麥克風效果最好。如果您是使用 桌上型麥克風,最好使用以電池驅動的指向性麥克風。如果您是使用未結合 耳機的麥克風,會議中的其他與會者將會感受到回音的困擾。
視訊攝影機:接收影像不必特殊的軟體或硬體,但傳送影像建議使用 USB
介面的 PC 攝影機。
下載安裝 JoinNet 程式
在第一次參加會議或測試聲音與影像裝置之前,您必須先安裝 JoinNet。JoinNet 是 由 HomeMeeting 所自行開發的使用者端軟體,在 http://www.webmeeting.tw/ 即有一份 JoinNet
JoinNet
後,如果您在連線至 MCU 伺服器時遇到問題,請參考本文後續的疑難排解章節以 尋找合適的解決方案。
安裝指南
安裝指南
的指示正確的安裝 JoinNet,及測試配置您的聲音與影像設定。最
文件會一步步引導您下載安裝與聲音設定。請依照
網頁上
HomeMeeting 文件:JoinNet 使用者指南
3
會議室
如何發言 除了主持權持有者啟用 自動允許發言 之外,每位會議
與會者在能發言之前,必須得到主持權持有者的授權。 每個人在開始說話之前,應該經常檢查在會議室視窗中 的下列圖示狀態。
我要發言鈕。如果您要發言,請點選此按鈕,待主持權
持有者同意後即可發言。
結束發言鈕。如果您要結束發言,請點選此按鈕,結束
發言狀態。
當此按鈕啟用時,所有與會者即可聽見您的聲音。並且
您將會看見在主影像視窗下方出現 麥克風音量指示 器。
現在您將可以與主持權持有者在白板上進行互
。點選此按鈕可將麥克風靜音。
麥克風靜音狀態。點選此按鈕可取消麥克風靜音狀態。
如果您使用外接式喇叭,觀眾將會聽見回音,此時您最 好將麥克風靜音來停止聲音回授。
如何控制影像 不可否認,高品質的影像讓使用者體驗最佳的通訊效
果,不過,相對的也會佔用較大頻寬,並且有可能會 影響聲音品質!在線上會議進行中,請您一定要小心 的控制影像視窗,以維持良好的聲音品質。
傳送視訊狀態。點選此按鈕來停止傳送視訊。
停止傳送視訊狀態。點選此按鈕來重新啟用傳送視訊。
視訊。
使用者而言,停止接收視訊能有效的降低網路擁塞,進 而改善聲音品質。
HomeMeeting 文件:JoinNet 使用者指南
4
彩色照像 使用 PC 攝影機可以讓您馬上擷取即時影像,接著將已
擷取的圖片上載到 JoinNet 的白板,提供所有會議與會 者觀看。
點選此按鈕來啟動 PC 攝影機彩色照像。接著將會出現
準備取像
影像視窗中的即時影像。
最後,請輸入圖像名稱或使用預設的圖像名稱,接著點 選 上載 按鈕將圖片傳送到白板上。或點選 取消 停止 彩色照像。
的對話視窗。點選 OK 按鈕來擷取顯示於主
進行錄影 所有的 JoinNet 會議皆會錄影存檔,包括聲音、影像、
文字交談與所有使用者在控制台與討論板上的活動等, 以供未來播放使用。只有主持人可以停止錄影。
正在錄影狀態!如果您是線上會議的主持人或主人,點
選此按鈕可停止 影/音 錄影,但是主持人無法停止資料 通訊的錄影,包括控制台、討論板與文字交談視窗的活 動等。
停止影/音錄影狀態。如果您是線上會議的主持人或主
人,點選此按鈕繼續進行影/音錄影。
切換影像視窗 您可在主影像視窗中切換影像。只要於主影像視窗中點
選滑鼠右鍵,接著將會出現一個顯示所有發言者名稱的 對話視窗。在列表中,選擇您欲顯示的發言者名稱。如 果您所選擇的發言者沒有安裝 PC 攝影機,或停止傳送 視訊,您將會看見一張黃色笑臉。
當然,您也可以選擇顯示 我的影像視窗 或 全螢幕顯
示。在全螢幕顯示時,只要再點一次滑鼠左鍵即可結 束全螢幕顯示。
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5
允許發言 此按鈕僅提供 主持權持有者 使用。就其他與會者而
言,此按鈕與結束發言鈕位於相同位置。當此按鈕 呈現閃爍時,表示有人正在等待主持權持有者給予發言 權。事實上,控制台是管理發言權的最佳選擇。詳細說 明煩請參閱本文的控制台章節。
多重影像視窗 雖然您能夠在主影像視窗中切換主持權持有者與發言者
的影像,但一次只能顯示一個影像。若要同時觀看多重 影像視窗,可從同時顯示所有發言者的 影像視窗區塊 中選擇顯示主持權持有者與發言者的影像。您亦可拖曳 出任一影像視窗與調整其尺寸大小。
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