Hewlett Packard 4PA42A Quick Start Guide

LaserJet Pro MFP M148-M149 LaserJet Pro MFP M227-M229

English................. 1

Français ............... 5

Español ............... 9

LaserJet Ultra MFP 230-M231 Getting Started Guide

www.hp.com/support/ljM148MFP www.hp.com/support/ljM227MFP

www.register.hp.com

IMPORTANT:

Follow on the printer hardware setup poster, then continue with Step 4.

Steps 1 - 3

After turning on the printer, wait for it to initialize. To navigate the control panel, use the arrow buttons and the OK button. Follow the

prompts on the control panel to congure these settings:

• Language

• Location

• Default Settings Under Default Settings select one of these options:

• Self-managed: Optimized default settings for most users that include guided setup and conguration steps and automatic updates.

• IT-managed: Optimized default settings for eet manageability. Settings are fully customizable after initial setup.

NOTE: Select Print Information Page to print a page that instructs how to change the default settings.

Need Help? - FAQ

For frequently asked questions, go to

www.hp.com/support/ljM227MFPFAQ

or scan the QR code.

Initial setup on the control panel

Português ......... 13

5. Select the connection method

USB connection directly between the

printer and the computer

Use an A-to-B type USB cable.

Windows

1. Do not connect the USB cable before installing the software. The installation process prompts to connect the cable at the appropriate time. If the cable is already connected, restart the printer when installation prompts to connect the cable.

2. Continue to “6. Download and install the software.”

OS X

1. For OS X, connect the USB cable between the computer and the printer before installing the software.

2. Continue to “6. Download and install the software.”

Wired (Ethernet) network connection

(optional)

Use a standard network cable.

1. Connect the network cable to the printer and to the network. Wait a few minutes for the printer to acquire a network address.

2. Continue to “6. Download and install the software.”

Wireless network connection

(wireless models only)

Touchscreen control panels

1. To connect the printer to a wireless (Wi-Fi) network, on the printer control panel, touch the Wireless button.

2. Touch Wireless Menu, and then touch Wireless Setup Wizard. Select the network name from the SSID list, or enter the network name if it is not listed.

3. Use the keyboard to enter the passphrase, and then touch the OK button.

4. Wait while the printer establishes a network connection.

5. On the printer control panel, touch the Network button. If an IP address is listed, the network connection has been established. If not, wait a few more minutes and try again. Note the IP address for use during software installation. Example IP address: 192.168.0.1

2-line LCD control panels

1. To connect the printer to a wireless (Wi-Fi) network, make sure that the printer, access point, and computer are turned on and that the computer is connected to the wireless network.

2. A USB cable might be required during software installation.

3. To print from a computer, continue with “6. Download and install the

software.” To print from a phone or tablet only, continue with “7. Mobile printing (optional).”

Manually congure the IP address

See the printer user guide for information on how to manually congure the IPaddress. See the “Troubleshooting” section of this guide.

G3Q74-90961

Download and install the software

Method 1: Download HP Easy Start (Windows and OS X)

1. Go to 123.hp.com/laserjet, and click Download.

2. Follow the on-screen instructions and prompts to save the le to the computer.

3. Launch the software le from the folder where the le was saved.

Method 2: Download from printer support website (Windows and OS X)

1. Go to www.hp.com/support/ljM148MFP or www.hp.com/support/ljM227MFP.

2. Select Software and drivers.

3. Download the software for your printer model and operating system.

4. Launch the software le from the folder where the le was saved.

Readiris Pro for HP

Readiris Pro provides your HP product with advanced OCR and scanning features. Easily convert your paper documents into editable and searchable PDF les, ready to be

stored and shared.

To download the software from the Web, go to: www.hp.com/support/ljM148MFP or www.hp.com/support/ljM227MFP

Select Drivers, select the appropriate operating system, and click Next. Click Application - 3rd Party, and then click the Download button.

7.1

Learn more about mobile printing

For further information on these and other operating systems (Chrome/Google Cloud Print) go to

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting or scan

the QR code below.

Mobile printing (optional)

Connect the device to the wireless network

To print from a phone or tablet, connect the device to the same wireless network as the printer.

Apple iOS devices (AirPrint): Open the item to print, and select the Action icon. Select Print, select the printer, and then select Print.

Android devices (4.4 or newer): Open the item to print, and select the Menu button. Select Print, select the printer, and select Print.

Some devices require downloading the HP Print Service plugin app from the Google Play store.

Windows Phone: Download the HP AiO Remote app from the Windows Store.

Wi-Fi Direct (wireless models only)

7.2

Wi-Fi Direct allows Wi-Fi capable devices, such as smart phones, tablets, or computers, to make a wireless network connection directly to the printer without using a wireless router or access point. Connect to the printer’s Wi-Fi Direct signal the same way Wi-Fi capable devices are connected to a new wireless network or hotspot.

Enable Wi-Fi Direct

To enable Wi-Fi Direct from the control panel, complete the following steps.

2-line LCD control panels: On the printer control panel, press the Setup

1. button, and then open the Network Setup menu.

Touchscreen control panels: From the Home screen on the printer control

panel, select the Connection Information

2. Open the following menus:

- Wi-Fi Direct

- Settings (touchscreen control panels only)

- On/O

3. Touch the On menu item. Touching the O button disables Wi-Fi Direct printing.

button.

For more information on wireless printing and wireless setup, go to

www.hp.com/go/wirelessprinting.

Discover the printer

1. From the mobile device, turn on the Wi-Fi, and search for wireless networks.

2. Select the printer, which will show up as ‘Direct-model-name’ asshownon the printer control panel. Example printer name: Direct-bb-HP M277 Laserjet

Use HP ePrint via email to print documents by sending them as an email attachment to the printer’s email address from any email enabled device, even from devices that are not on the same network.

To use HP ePrint via email, the printer must meet these requirements:

• The printer must be connected to a wired or wireless network and have Internet access.

• HP Web Services must be enabled on the printer, and the printer must be registered with HP Connected.

Enable HP Web Services (Touchscreen models only)

1. From the Home screen on the printer control panel, touch the Connection Information button, and open the following menus:

• HP ePrint

• Settings

• Enable Web Services

Set up HP ePrint via email (optional)

2. Touch the OK menu item. The printer enables Web Services, and then prints an information page. The information page contains a printer code necessary to register the HP printer at HP Connected.

3. Go to www.hpconnected.com to create an HP ePrint account and complete the setup process.

Set up fax (fax models only - optional)

9.1 9.2

Connect the printer

The printer is an analog device. HP recommends using the printer on a dedicated analog telephone line.

NOTE: Some countries/regions might require an adapter for the

phone cord that came with the printer.

Connect the phone cord that came with the printer to the Fax the printer and to the telephone jack on the wall.

port on

How do I connect an answering machine or

extension phone?

1. Remove the plug from the phone port .

2. Disconnect the answering machine phone cord from the phone jack, and then connect it to the phone port on the printer.

3. Connect the phone cord that came with the printer to the fax port on the printer and to the telephone jack on the wall.

How do I set up HP printers in digital phone

environments?

HP printers are designed specically for use with traditional analog phone

services. For a digital phone environment (such as DSL/ADSL, PBX, ISDN,

orFoIP), digital-to-analog lters or converters might be necessary when

setting up the printer for fax. Note: Depending on the phone company, the pr inter might not

be compatible with all digital service lines or providers, in all digital environments, or with all digital-to-analog converters. Contact the phone company to determine which setup options are best.

Note: When setting up ring pattern detection in a PBX phone system that

has dierent ring patterns for internal and external calls, make sure to dial

the printer fax number using an external number for recording the ring pattern.

Congure the printer

Conguring the fax time, date, and header settings is required to use the

fax feature.

HP Fax Setup Wizard (Windows)

1. Open the HP Printer Assistant.

• Windows 10: From the Start menu, click All Apps, click HP, and then select the printer name.

• Windows 8.1: Click the down arrow in lower left corner of the

Startscreen, and then select the printer name.

• Windows 8: Right-click an empty area on the Start screen, click

AllApps on the app bar, and then select the printer name.

• Windows 7: From the computer desktop, click Start, select

AllPrograms, click HP, click the folder for the printer, select the icon

with the printer’s name, and then open HP Printer Assistant.

2. In the HP Printer Assistant, select Fax, and then select Fax Setup

Wizard.

3. Follow the on-screen instructions to congure the fax settings.

2-line LCD control panel

1. On the printer control panel, press the Setup button.

2. Select System Setup, and then select Time/Date.

3. Select Time/Date.

4. Select the 12-hour or 24-hour.

5. Use the keypad to enter the current time, and then press the OK

button.

6. Select the date format.

7. Use the keypad to enter the current date, and then press the OK

button.

8. From the Setup menu, select Fax Setup, and then select Fax Header.

9. Use the keypad to enter the fax number, and then press the OK button.

NOTE: The maximum number of characters for the fax number

is 20.

10. Use the keypad to enter your company name or header, and then

press the OK button.

NOTE: The maximum number of characters for the fax header is 40.

Touchscreen control panel

1. From the Home screen on the printer control panel, touch the

Setup button.

2. Select Fax Setup, and then select Basic Setup.

3. Select Time/Date.

4. Select the 12-hour or 24-hour.

5. Use the keypad to enter the current time, and then touch the

OK button.

6. Select the date format.

7. Use the keypad to enter the current date, and then touch the

OK button.

8. Select Fax Header.

9. Use the keypad to enter the fax number, and then touch the

OK button.

NOTE: The maximum number of characters for the fax number is 20.

10. Use the keypad to enter your company name or header, and then

touch the OK button. To enter special characters that are not on the standard keypad, touch the @#$ button to open a keypad that contains special characters.

NOTE: The maximum number of characters for the fax header is 40.

Learn more!

For more information about other ways to send faxes, such as

scheduling a fax to be sent later or sending faxes from a computer, go to:

www.hp.com/support/ljM148MFP or www.hp.com/support/ljM227MFP

10.

Use the HP Scan software on your computer to start a scan job at the printer.

Use the scan feature

Windows

Click Start, select Programs or All Programs, select HP, and then select HP Scan.

Troubleshooting

User Guide

The User Guide includes printer usage and troubleshooting information. It is available

on the Web:

1. Go to: www.hp.com/support/ljM148MFP or www.hp.com/support/ljM227MFP

2. Select the appropriate language, and then select the printer if prompted to, and then click User guides.

Check for rmware updates

1. Go to: www.hp.com/support/ljM148MFP or www.hp.com/support/ljM227MFP

2. Select a printer or category from the list, and then click Drivers.

3. Select the operating system, and click the Next button.

4. Select Firmware, and click the Download button.

Control panel help (touchscreen models only)

Touch the Help button on the printer control panel to access help topics.

OS X

Go to the Applications folder and open HP Easy Scan.

Additional support resources

For HP’s all-inclusive help for the printer, go to: www.hp.com/support/ljM148MFP or

www.hp.com/support/ljM227MFP

• Solve problems

• Find advanced conguration instructions

• Download software updates

• Join support forums

• Find warranty and regulatory information

• Mobile printing resources

Wired (Ethernet) network connection (optional)

• Verify that the printer is attached to the correct network port using a cable of the

correct length.

• Verify the lights next to the network port are lit.

• Verify the print driver is installed on the computer.

• Test the network connection by pinging the network:

Windows

Click Start > Run. Type cmd, and press Enter. Type ping, type a space, type the printer IP address, and then press Enter. Example IP address: 192.168.0.1.

To nd the printer IP, see “Find the printer IPaddress.”

OS X

Open the Network Utility, and type the IP address in the ping pane. Press Enter. Example IP address: 192.168.0.1. To nd the printer IP, see “Find the printer

IPaddress.”

• If the window displays round-trip times, the network is working.

• If the ping does not work, try restarting the printer and recheck all of the

connection steps.

Fax troubleshooting (fdw models only)

Verify the physical connection

• Verify that the phone cord is connected to the fax printer and to the wall jack.

• For an extension phone or other additional device, verify the phone cord is connected to the telephone

• If outgoing phone calls fail because no dial tone is detected or the line is busy,

connect to a dierent phone line.

• For Fax over IP service, reduce the Fax Speed, and turn o Error Correction Mode from the Fax Settings menu on the printer control panel.

port on the back of the printer and to the device.

port on the back of the

Wireless network connection

(wireless models)

• Verify that the network cable is not connected. The printer cannot connect to

awireless network when a network cable is connected.

• Verify that the printer and wireless router are turned on and have power. Also make sure the wireless switch is turned on.

• Verify that the printer is within the range of the wireless network. For most networks, the printer must be within 30 m (100 ft) of the wireless access point (wireless router).

• Verify the print driver is installed on the computer.

• Verify that the computer and printer connect to the same wireless network.

• For Mac, verify that the wireless router supports Bonjour.

• Restart the wireless router.

Verify the printer fax settings

• To use a voice-mail service from the phone company or service provider, make

sure that the printer Rings to Answer setting is set to be fewer rings than the telephone answering machine.

• If multiple phone numbers are assigned to the same physical phone line and

the line is shared by multiple devices, make sure that the printer is set to the correct distinctive ring setting. Use a setting in which the printer answers faxes and ignores other ring types.

• Conguring the Fax Speed setting to Medium (V.17) or Slow (V.29) can also

improve your ability to send a fax.

LaserJet Pro MFP M148-M149 LaserJet Pro MFP M227-M229

English................. 1

Français ............... 5

Español ............... 9

LaserJet Ultra MFP 230-M231

Guide de démarrage

www.hp.com/support/ljM148MFP www.hp.com/support/ljM227MFP

www.register.hp.com

IMPORTANT:

Suivez les

étapes1à3 sur

l’aiche de conguration matérielle de l’imprimante

puis passez à l’étape4.

Après avoir allumé l’imprimante, attendez son initialisation. Pour naviguer dans le panneau de commande, utilisez les touches échées et le bouton OK. Suivez les instructions sur le panneau de commande pour congurer ces paramètres:

• Language (Langue)

• Emplacement

• Paramètres par défaut

Dans Paramètres par défaut, sélectionnez l’une des options suivantes:

• Autogéré: paramètres par défaut optimisés pour la plupart des utilisateurs qui incluent des étapes d’installation et de

• Géré par le service informatique: paramètres par défaut optimisés pour la facilité d’administration de la otte. Les paramètres sont entièrement personnalisables après l’installation initiale.

REMARQUE: Sélectionnez la page Informations relatives à l’impression pour imprimer une page qui indique comment modier les paramètres par défaut.

Besoin d’aide? - FAQ

Pour consulter les questions fréquentes,

rendez-vous à l’adresse

www.hp.com/support/ljM227MFPFAQ

ouscannez le code QR.

Conguration initiale sur le panneau de commande

conguration guidées et des mises à jour automatiques.

Português ......... 13

5. Sélectionner la méthode de connexion

ConnexionUSB directement entre

l’imprimante et l’ordinateur

Utilisez un câbleUSB de type A-à-B.

Windows

1. Ne connectez pas le câble USB avant d’installer le logiciel. Le processus d’installation vous invite à connecter le câble au moment opportun.

Silecâble est déjà connecté, redémarrez l’imprimante lorsque le

processus d’installation vous invite à connecter le câble.

2. Passez à l’étape «6. Télécharger et installer le logiciel».

OS X

1. Pour OS X, connectez le câbleUSB entre l’ordinateur et l’imprimante avant d’installer le logiciel.

2. Passez à l’étape «6. Télécharger et installer le logiciel».

Connexion à un réseau câblé (Ethernet)

(facultatif)

Utilisez un câble réseau standard.

1. Connectez le câble réseau à l’imprimante et au réseau. Attendez quelques minutes que l’imprimante acquière une adresse réseau.

2. Passez à l’étape «6. Télécharger et installer le logiciel».

Conguration du réseau sans l

(modèlessans l uniquement)

Panneaux de commande à écran tactile

1. Pour connecter l’imprimante à un réseau sans l (Wi-Fi), sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le bouton Sans l.

2. Appuyez sur Menu sans l, puis sur Assistant d’installation sans l.

Sélectionnez le nom du réseau dans la liste SSID, ou entrez le nom du réseau s’il n’y gure pas.

3. Entrez la phrase secrète à l’aide du clavier, puis appuyez sur OK.

4. Patientez pendant que l’imprimante établit une connexion réseau.

5. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le

boutonRéseau. Si une adresseIP est indiquée, la connexion au réseau aété établie. Si ce n’est pas le cas, patientez quelques minutes et réessayez. Notez l’adresseIP à utiliser lors de l’installation du logiciel.

Exempled’adresseIP: 192.168.0.1

Panneau de commande LCD à 2lignes

1. Pour connecter l’imprimante à un réseau sans l (Wi-Fi), assurez-vous que le point d’accès de l’imprimante et l’ordinateur sont activés et que l’ordinateur est connecté au réseau sans l.

2. Un câbleUSB pourrait être requis durant l’installation du logiciel.

3. Pour imprimer à partir d’un ordinateur, passez à la section «6. Télécharger

et installer le logiciel». Pour imprimer à partir d’un téléphone ou d’une

tablette uniquement, passez à l’étape «7. Impression mobile (facultatif)».

Congurer manuellement l’adresseIP

Consultez le guide de l’utilisateur de l’imprimante pour obtenir des informations

sur la conguration manuelle de l’adresse IP. Reportez-vous à la section

«Dépannage» de ce manuel.

Télécharger et installer le logiciel

Méthode1: Téléchargement de HP Easy Start

(Windowset OS X)

1. Visitez la page 123.hp.com/laserjet et cliquez sur Télécharger.

2. Suivez les instructions et les invites à l’écran pour enregistrer le chier sur l’ordinateur.

3. Lancez le chier du logiciel à partir du dossier dans lequel il a été enregistré.

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Pour télécharger le logiciel sur Internet, rendez-vous sur: www.hp.com/support/ljM148MFP ou www.hp.com/support/ljM227MFP Sélectionnez Pilotes, puis le système d’exploitation approprié et cliquez sur Suivant. Cliquez sur Application - Tierce, puis sur le bouton Télécharger.

7.1

Impression mobile (facultatif)

Connexion du produit à un réseau sans l

Pour imprimer depuis un téléphone ou une tablette, connectez le périphérique au même réseau sans l que l’imprimante.

Périphériques AppleiOS (AirPrint): ouvrez le document à imprimer, puis

sélectionnez l’icône Action. Sélectionnez Imprimer, puis l’imprimante et appuyez sur Imprimer.

Périphériques Android (4.4 ou plus récents): ouvrez l’élément à imprimer, puis sélectionnez le bouton Menu. Sélectionnez Imprimer, puis l’imprimante

et appuyez sur Imprimer.

Pour certains périphériques, il est nécessaire de télécharger l’application du module d’extension du service d’impressionHP sur Google Play.

Windows Phone: téléchargez l’application HPAiO Remote dans le WindowsStore.

En savoir plus sur l'impression mobile

Pour plus d'informations sur ces systèmes d'exploitation et d'autres (Chrome/Google Cloud Print),

accédez à www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting ou

scannez le code QR ci-dessous.

Méthode2: Téléchargement depuis le site Web d’assistance de l’imprimante (Windows et OS X)

1. Rendez-vous sur www.hp.com/support/ljM148MFP ou

www.hp.com/support/ljM227MFP.

2. Sélectionnez Logiciels et pilotes.

3. Téléchargez le logiciel adapté à votre modèle d’imprimante et à votre système d’exploitation.

4. Lancez le chier du logiciel à partir du dossier dans lequel il a été enregistré.

Wi-Fi Direct (modèles sans l uniquement)

7.2

Wi-Fi Direct permet aux périphériques Wi-Fi (smartphones, tablettes ou ordinateurs) d’eectuer une connexion réseau sans l directement vers l’imprimante sans utiliser de routeur sans l ou de point d’accès. Les

utilisateurs se connectent au signal d’impression directe Wi-Fi de l’imprimante

de la même manière qu’ils connectent un périphérique Wi-Fi à un nouveau réseau sans l ou à une borne d’accès.

Activer Wi-Fi Direct

Pour activer Wi-Fi Direct depuis le panneau de commande, eectuez la procédure suivante.

Panneau de commande LCD à 2lignes: sur le panneau de commande

de l’imprimante, appuyez sur le bouton Conguration , puis ouvrez le menu Conguration réseau.

Panneaux de commande à écran tactile: sur l’écran d’accueil du panneau

de commande de l’imprimante, sélectionnez le bouton Informations de

connexion

2. Ouvrez les menus suivants:

- Wi-Fi Direct

- Paramètres (panneaux de commande à écran tactile uniquement)

- Activé/Désactivé

3. Appuyez sur l’élément de menu Activé. Appuyez sur le bouton Désactivé pour désactiver l’impression Wi-Fi Direct.

Pour obtenir plus d’informations sur l’impression sans l et la conguration

sans l, accédez à www.hp.com/go/wirelessprinting.

Détecter l’imprimante

1. Depuis le périphérique mobile, activez le Wi-Fi, puis recherchez des réseaux sans l.

2. Sélectionnez l’imprimante, qui apparaîtra comme «Direct-nom-modèle» comme indiqué sur le panneau de commande de l’imprimante.

Exemple de nom d’imprimante: Direct-bb-HP M277 Laserjet

Utilisez HPePrint par courrier électronique pour imprimer des documents en les envoyant en pièce jointe à l’adresse électronique de l’imprimante depuis n’importe quel périphérique activé, même ceux qui ne sont pas sur le même réseau.

Pour utiliser HPePrint par courrier électronique, l’imprimante doit répondre aux exigences suivantes:

• L’imprimante doit être connectée à un réseau laire ou sans l et avoir accès à Internet.

• Les HP Web Services P doivent être activés sur l’imprimante et celle-ci doit être enregistrée auprès de HPConnected.

Activer les Services Web HP (modèles à écran tactile uniquement)

1. Sur l’écran d’accueil du panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le bouton Informations de connexion , puis ouvrez les menus suivants:

• HP ePrint

• Paramètres

• Activer les Services Web

Congurer HPePrint par courrier électronique (facultatif)

2. Appuyez sur l’élément de menu OK. L’imprimante active les servicesWeb, puis imprime une page d’informations. Celle-ci contient le code de l’imprimante

nécessaire pour enregistrer le produit HP sur HPConnected.

3. Accédez à www.hpconnected.com pour créer un compte HPePrint et terminer le processus de conguration.

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