HEREDIS Heredis Suite Bleue 2012 User Manual [fr]
Aide Heredis
Heredis pour Windows
Suite Bleue 2012
DÉCOUVRIR HEREDIS
.
Heredis pour Windows
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1 À quoi sert Heredis ?
une monographie familiale qui fera votre fierté et le bonheur de votre
parenté.
1.1 Saisir
Des données
Qui étaient vos ancêtres ? Heredis va vous aider à le découvrir.
Grâce à une progression guidée et intuitive, vous remplirez toutes
les informations recueillies sur votre famille. Des évidences vous
sauteront aux yeux : vos aïeux étaient cousins, tel grand-oncle a
été témoin de tous les mariages de la famille, votre arrière grandmère a perdu ses parents très jeune, tel couple avait plus de 50 ans
d’écart…
Des illustrations
Vous avez retrouvé des photos, des actes ? Chaque donnée sera
illustrée et votre généalogie vivante.
Vous connaissez mal la région d’origine de cette branche ? La géolocalisation vous montrera qu’ils habitaient tous des communes voisines.
1.2 Créer des arbres et des documents
Votre travail prend forme, vous avez hâte d’imprimer le résultat de
vos recherches.
1.4 Échanger
La généalogie c’est le partage. Heredis vous donne tous les outils
pour communiquer avec d’autres généalogistes, donner et recevoir
des informations, et pour disposer de votre travail partout, sur tous
vos appareils (ordinateur fixe, portable, Windows ou Mac, iPhone,
iPad).
Imprimer des arbres
Les arbres Heredis retracent l’ascendance ou la descendance sous
différentes formes et s’adaptent à tous les formats.
Imprimer des listes, des fiches, ou des livres illustrés
Tous les documents nécessaires au généalogiste sont disponibles :
des documents de travail pour affiner vos recherches, des fiches
pour remplir vos classeurs et même les livres illustrés pour préparer
Heredis pour Windows
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2 Maintenir son logiciel à jour
2.1 Être informé des mises à jour
Les mises à jour de Heredis sont automatiques. Vous n’avez pas
besoin de vous en préoccuper. Pour être prévenu, il suffit d’être
connecté.
2.2 Réinstaller Heredis
Vous réinstallerez l’application après l’avoir téléchargée via le site
www.heredis.com. Il suffira de rentrer votre numéro de licence pour
pouvoir poursuivre votre travail.
Heredis pour Windows
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3 Pour bien débuter
3.1 Lancer Heredis
Un double-clic sur l’icône Heredis lance le logiciel.
Pour y accéder facilement, faites glisser l’icône vers votre barre des
tâches, à l’endroit qui vous convient.
3.2 Créer une généalogie
Nouvelle généalogie
Cliquez sur Nouvelle généalogie.
Enregistrez votre nouvelle généalogie : donnez-lui un nom et cliquez sur OK. Heredis enregistre
le nouveau fichier dans le dossier
Documents/BSD Concept/Heredis/Mes généalogies.
Cliquez dans la case centrale pour créer la première personne.
Prenez connaissance des données repérées dans ce fichier
GEDCOM et modifiez si besoin les différents écrans d’options en
cliquant sur Suivant. Cliquez sur Terminer pour lancer l’importation
des données.
Travaillez sur votre généalogie, ajoutez, modifiez. Heredis enregistre
vos données à chaque fois que vous utilisez le bouton Enregistrer
ou les touches Ctrl-S.
Rouvrir la généalogie
Sélectionnez votre généalogie dans la liste des fichiers récents ou
double-cliquez sur le fichier .heredis dans l’explorateur Windows.
La grille de saisie proposée est facile à remplir. Saisissez les informations connues, vous avez créé la personne à la base de votre
généalogie : votre personnage racine
.
Importer une généalogie
Vous avez déjà réalisé ou on vous
a donné une généalogie créée
avec un autre logiciel ? L’import
d’un fichier GEDCOM, standard
reconnu dans le monde de la
généalogie, est très simple.
Sélectionnez Ouvrir un fichier
GEDCOM dans la zone Ouvrir.
Heredis pour Windows
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3.3 Vue d’ensemble
L’écran de Heredis
En haut, les menus et les boutons donnent accès à toutes les fonctions du logiciel.
L’onglet Saisie de groupe offre une grille de saisie rapide de tout un
ensemble familial. Cette méthode particulièrement pratique pour la
saisie d’une descendance vous fait gagner jusqu’à 50% sur votre
temps de saisie.
L’onglet Ascendance affiche le schéma sur 4, 5 ou 6 générations
et permet de naviguer très rapidement vers les générations supérieures.
De part et d’autre de la partie centrale, les palettes donnent accès
à des listes de données ou à des outils. Affichez ou masquez les
palettes, intervertissez-les, choisissez leur mode d’affichage (une
seule à la fois ou les deux visibles en même temps).
Certains boutons permettent des choix plus précis : Ajouter (> un
individu non relié), Rechercher (> par numéro), Dictionnaires
(> Prénoms). La barre d’outils est modifiable pour s’adapter à vos
habitudes de travail : cliquez sur Personnaliser pour ajouter, retirer
ou déplacer des boutons dans cette barre.
La partie centrale de l’écran affiche 4 onglets.
L’onglet Noyau familial montre la famille proche. Il s’étoffe au fur et
à mesure de vos saisies, chaque personne prenant sa place dans
l’organisation familiale.
L’onglet Saisie individu permet, à tout moment, d’ajouter des informations sur le personnage central.
Masquées à droite
En bas de l’écran Heredis, vous trouvez les boutons de gestion des
palettes ainsi que les informations principales sur la généalogie
ouverte.
3.4 Naviguer
Explorez les branches généalogiques et affichez les personnes qui
vous intéressent pour consulter, modifier ou imprimer des documents les concernant.
Faites glisser n’importe quelle personne mentionnée dans l’écran
pour changer sa position : sélectionnez un enfant et faites-le glisser
sur la case grand-père. S’il est effectivement grand-père, c’est un
nouveau noyau familial qui s’affiche.
Faites glisser n’importe quelle personne mentionnée dans les
palettes de travail ou de recherche sur n’importe quel onglet de saisie ou d’une palette à l’autre : un favori vers le personnage central,
une personne de la liste de recherche Individus vers les favoris ou le
personnage central, etc.
Masquées à gauche
Toutes masquées
Heredis pour Windows
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Utilisez la palette Navigation comme une boussole. Un clic navigue vers le père, la mère, le
conjoint, l’enfant, ou les frères et sœurs. Pour
obtenir la liste des conjoints, enfants ou frères
et sœurs, faites un clic droit sur leur emplacement dans la palette. Naviguez dans la lignée
directe (les porteurs d’un N° Sosa) avec les
flèches Ancêtre suivant – Ancêtre précédent.
Cliquez sur le bouton Personnage racine dans
la barre d’outils pour revenir à la personne origine de votre généalogie.
La plupart des lieux situés en Europe de l’Ouest ou en Amérique du
Nord sont proposés en cours de frappe. Sélectionnez le lieu avec la
touche Entrée ou créez un nouveau lieu.
Lorsque l’écran de saisie est complété, cliquez sur Créer.
Pour afficher une personne d’après son numéro, cliquez sur le bouton Rechercher (> Par numéro) et naviguez directement sur elle.
Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour réafficher des personnes déjà consultées. Pour connaître l’historique de votre navigation, laissez la souris enfoncée sur ces deux boutons et sélectionnez
un des individus affichés ou Historique de navigation.
3.5 Ajouter et lier des personnes
Un clic dans le Noyau familial suffit pour créer le père, la mère, les
conjoints, les enfants et même les grands-parents. La famille s’étoffe
simplement.
L’écran de saisie d’une nouvelle personne affiche les informations
les plus courantes. Entrez le nom et le prénom pour commencer. Ils
se mettent en forme automatiquement.
Au fur et à mesure de votre saisie, vous verrez une liste d’individus
portant le même nom et le même prénom apparaître dans la partie
de droite de l’écran. Heredis fait tout pour vous éviter la création de
doublons. Si vous pensez avoir repéré la personne que vous voulez
ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la dans la
liste et cliquez sur Choisir.
Si vous ajoutez un conjoint, remplissez toutes les informations sur le
mariage : quel événement, la date et le lieu et le statut de cette
union. Puis cliquez sur OK.
Vous pouvez travailler aussi avec d’autres onglets selon la méthode
qui vous convient. Ajoutez les parents dans Ascendance, ou
d’autres membres de la famille dans Saisie de groupe. Complétez
ou modifiez les informations connues dans Saisie individu.
3.6 Illustrer sa généalogie
À chaque fois que vous voyez cette zone
d’affichage vous pouvez ajouter une illustration : la photo de votre arrière grandpère, la photo de votre baptême, l’image numérisée d’un acte de décès de 1715… Ce ne sont
pas seulement des images que vous pouvez
associer à vos données mais aussi des fichiers de sons, de vidéos,
des documents au format PDF, des fichiers saisis avec votre traitement de texte.
Rien de plus simple que d’associer un média : sélectionnez-le sur
votre disque dur ou choisissez-le dans le Dictionnaire des Médias.
Si aucune personne affichée dans la liste des individus existants ne
correspond, poursuivez le remplissage des rubriques.
Les dates s’affichent en entier quel que soit le format de saisie.
Heredis pour Windows
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3.7 Supprimer
Il faut parfois tâtonner et pouvoir réparer ses erreurs. La barre
d’outils dispose d’un bouton Supprimer. Cette fonction permet de
détacher une personne de la famille sans la détruire. La suppression
définitive ne s’applique qu’au personnage central.
Lorsque vous avez testé les différents thèmes vous pouvez définir
des favoris. Cliquez sur le bouton Ajouter aux favoris au bas de
la fenêtre, le thème est marqué d’une icône pour le distinguer de
suite parmi tous les thèmes proposés. Vous disposez d’un filtre de
recherche sur les thèmes favoris. Cochez la case pour n’afficher que
les thèmes favoris dans la fenêtre de choix.
Si le père n’est pas le bon, détachez-le en choisissant Supprimer
le lien père. Il pourra ensuite être lié, en tant que père, à un autre
personnage central.
3.8 Faire un arbre
Vous avez engrangé des données, vous souhaitez maintenant voir
une représentation de votre travail sous forme d’arbre. Heredis propose de nombreux types d’arbres, chacun pouvant être décliné en
différents thèmes graphiques.
Cliquez sur le bouton Arbres et sélectionnez une catégorie
d’arbres : ascendance, descendance ou mixte. Les arbres d’ascendance distinguent des représentations de format fixe (du A4 au A0)
et des arbres de taille illimitée. Ils sont tous, bien sûr, imprimables
sur des pages A4.
Faites votre choix parmi les options correspondant au type d’arbre
demandé : indiquez le nombre de générations à traiter, les personnes
à exclure ou masquer, choisissez l’orientation et la présentation globale de l’arbre puis cliquez sur OK.
L’arbre est à l’écran. Utilisez les boutons et curseur de zoom en bas
de l’écran pour voir l’ensemble de l’arbre ou un détail.
Après avoir sélectionné le type d’arbre, faites défiler les thèmes proposés dans la fenêtre de choix.
Heredis pour Windows
Sélectionnez une ou plusieurs cases pour les modifier si besoin.
Pour cela entourez-les avec faisant glisser la souris ou utilisez le clic
droit pour sélectionner toute une branche ou toute une génération.
Vous pouvez alors, selon le type d’arbre affiché, changer la couleur,
modifier le contenu, tourner les cases. Tous ces outils sont dispo-
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nibles dans les palettes de l’arbre ou en cliquant sur le bouton Mise
en forme.
Dans les grands arbres, recherchez une personne avec la palette
Recherche et double-cliquez sur son nom pour l’afficher au centre
de l’écran.
Dans la zone Impression des palettes de travail, vous pourrez gérer
la taille de papier de votre imprimante et redimensionner la taille
finale de l’arbre en toute simplicité.
Enregistrez l’arbre si vous voulez le conserver.
Pour imprimer l’arbre, cliquez sur le bouton Imprimer. Vous assemblerez les pages sorties de votre imprimante.
Vous voulez faire imprimer votre grand arbre par un professionnel ?
Depuis la palette Impression, sélectionnez le mode Export PDF et
enregistrez-le sous ce format pour le transmettre facilement.
3.9 Imprimer des documents
Heredis met à votre disposition tous les documents nécessaires au
généalogiste. Depuis le menu Documents, imprimez des listes, des
fiches, des livres pour mettre en valeur votre généalogie ou constituer des documents de travail.
Listes
Sélectionnez par exemple Liste d’individus (Alphabétique).
Faites votre choix parmi les options proposées pour le type de liste
que vous avez demandé. Cliquez sur l’onglet Contenu pour maîtriser les informations traitées (sélectionnez Seulement les hommes).
Cliquez sur l’onglet Présentation pour définir les styles des rubriques
et les couleurs.
Des modifications de présentation pourront être apportées dans le
traitement de texte qui vous est familier puis vous lancerez l’impression.
Une liste éditée par Heredis dans votre traitement de texte devient
un document indépendant du logiciel Heredis. Ce document peut
être conservé pour être ensuite réimprimé ou bien modifié.
Aucune des listes proposées ne vous convient ? Composez votre
liste personnelle ; vous disposez d’une totale liberté pour la confectionner : choix du nombre, des intitulés et de la répartition des
colonnes, choix des rubriques contenues dans chaque colonne,
ordre et styles des rubriques.
L’écran de paramétrage d’une liste personnelle compte un bouton
supplémentaire. Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir l’écran
de construction de la liste afin de modifier la liste par défaut ou de
créer votre propre liste.
Cliquez sur OK.
Heredis lance votre traitement de texte habituel dans la mesure où il
peut traiter les fichiers de type RTF.
Heredis pour Windows
Modifiez un modèle existant en cliquant sur Enregistrer ou créer
votre propre modèle de liste personnelle en cliquant sur Nouvelle
liste.
Vous travaillez avec des fiches ? Heredis vous propose des fiches
variées et faciles à personnaliser.
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Livres
Votre généalogie s’est étoffée et vous souhaitez partager vos découvertes avec votre famille. Le livre d’ascendance ou de descendance
est parfait pour intéresser cousins et autres parents, même s’ils ne
connaissent rien à la généalogie. Ils se construisent sur le même
principe que les fiches. Choisissez Documents > Livres > Livre
d’ascendance ou Livre de descendance et appliquez-lui les
options qui vous conviennent. Vous disposez de nombreuses possibilités de présentation du document. Puis lancez votre traitement de
texte.
quels vous n’avez pas cité de source, ou tous vos bouts de branche
en ascendance.
Une recherche par numéro, numéro Sosa ou numéro personnel si
vous en avez saisis, est aussi proposée en cliquant sur le bouton
Rechercher.
Pour des critères poussés de recherche, choisissez Rechercher >
Recherche multicritères ou cliquez sur le bouton Rechercher >
Recherche multicritères.
Fiches
Choisissez Documents > Fiches > Fiches individuelles ou Fiches
familiales. Elles résument tous les renseignements enregistrés
concernant le personnage central affiché sur l’écran de navigation.
Définissez les informations que vous voulez voir figurer dans la fiche
(afficher les notes, citer les témoins des événements, etc.) et la
forme des données (les dates en toutes lettres et les lieux avec la
subdivision, etc.).
Cliquez sur OK. Vous pourrez ensuite apporter encore d’autres
modifications de présentation ou l’imprimer immédiatement.
3.10 Rechercher dans sa généalogie
Retrouvez facilement des informations dans votre
généalogie en utilisant les outils de la palette
Recherche.
La recherche simple par Nom – Prénom donne
des résultats immédiats. Pour un résultat plus précis, Heredis propose des options concernant les
événements ou des critères généalogiques pertinents.
En sélectionnant les critères à prendre en compte,
vous retrouverez facilement tous les descendants
de Joseph Duchamp né dans le Pas-de-Calais
entre 1750 et 1780, tous les mariages pour les-
3.11 Partager
Publier
Heredis crée pour vous un site Internet hébergé gratuitement pour
présenter votre généalogie. En quelques clics vous obtiendrez un
site agréable à consulter par toute la famille. Chacun pourra vous
apporter des précisions grâce au lien Contact directement depuis
votre site.
Heredis lance le logiciel de communication Planète Généalogie et
transfère votre fichier généalogique dans l’écran de préparation de
votre site personnel (données et médias).
Complétez toutes les informations à faire figurer sur votre page d’accueil, rédigez le texte à afficher, choisissez les images. Envoyez la
page d’accueil et le fichier généalogique en cliquant sur le bouton
Publier.
Importer et exporter des données
Heredis communique avec les autres logiciels de généalogie par l’intermédiaire de fichiers GEDCOM. Ouvrez un fichier GEDCOM dans
Heredis pour le transformer en un nouveau fichier Heredis depuis la
page d’accueil.
Heredis vous permet d’ajouter à votre généalogie toutes les données
contenues dans un autre fichier. Importez directement dans votre
généalogie un fichier GEDCOM ou un autre fichier Heredis depuis le
menu Fichier > Importer.
Heredis pour Windows
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Pour transmettre votre généalogie à un correspondant qui ne possède pas Heredis, utilisez le menu Fichier > Exporter > GEDCOM
et envoyez le fichier obtenu.
Dans un export GEDCOM ou Heredis, vous pouvez sélectionner les
données exportées : exclure les personnes confidentielles, limiter à
une branche ou exclure les personnes vivantes.
Votre cousin est en visite chez vous avec son Mac ? Connectez-le
sur le réseau et transmettez-lui votre généalogie.
Vous partez aux Archives Départementales avec votre iPad ?
Synchronisez votre fichier pour avoir sous la main toutes les informations à jour. Si vous apportez des précisions, vous les récupérerez au retour en allumant vos deux appareils.
Vous rejoignez votre maison de campagne ? Synchronisez votre
généalogie sur une clé USB puis connectez-la à votre ordinateur fixe
à la campagne. Vous pourrez mettre à jour votre fichier instantanément. Avant de repartir, synchronisez votre ordinateur avec la clé et
récupérez votre travail du week-end dès votre retour à la maison.
3.12 Synchroniser
Heredis est ouvert aux autres plates-formes et peut échanger les
données avec tous les appareils susceptibles d’avoir une version de
Heredis : un autre PC, un Mac, un iPhone, un iPad ou un iPod touch.
Heredis reconnaît les différents appareils présents sur le réseau WiFi
ainsi que les périphériques de stockage amovibles (clé USB, disque
dur externe) branchés sur votre ordinateur.
Depuis votre PC, lancez la mise à jour des données avec le bouton
Synchroniser. Heredis saura repérer quelles informations ont été
modifiées.
Vous avez changé une date et ajouté deux photos dans votre
iPhone, ces modifications seront mises à jour sur votre PC.
Heredis pour Windows
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4 Pour aller plus loin
4.1 Paramétrer son environnement de travail
Adaptez votre Heredis à votre façon de travailler.
Gérer les palettes
Utilisez les boutons en haut de l’écran pour modifier l’affichage des
palettes. Le bouton flèche, à droite ou à gauche, affiche ou masque
les palettes.
Choisissez N’afficher qu’une seule palette à la fois pour que la
palette ouverte se referme automatiquement lorsque l’autre palette
est dépliée. Sinon les palettes restent ouvertes tant que vous n’avez
pas cliqué sur la flèche d’affichage.
Modifiez si besoin la largeur des palettes ou la hauteur de la zone
Résumé dans la palette de travail. Dès que le curseur change d’aspect en survolant la limite, faites glisser pour redimensionner la
palette.
Choisir sa barre d’outils
Cliquez sur le bouton Personnaliser pour choisir vos outils de travail. Sélectionnez une icône dans la colonne de gauche et faites-la
glisser vers l’emplacement souhaité dans la colonne de droite ou
bien cliquez sur le bouton Afficher.
Pour supprimer une icône, sélectionnez-la et cliquez sur Masquer.
Déplacez les icônes et rangez-les dans l’ordre qui vous convient.
Vous pouvez également ajouter des séparateurs entre les boutons.
Choisir son mode de saisie
Selon que vous disposez d’un acte complet ou d’une simple mention
sur un site Internet, vous n’aurez pas besoin des mêmes rubriques
de saisie. C’est pour cela que les grilles de saisie de Heredis sont
modulables. Choisissez entre les modes Simple, Complet ou
Personnel en cliquant sur le bouton de paramétrage dans tous les
écrans dédiés à la saisie.
Composez un écran de saisie à votre guise en utilisant le menu
Modifier la personnalisation. Choisissez votre mode d’affichage.
Chaque écran de saisie peut afficher des rubriques différentes.
Pour réafficher les boutons tels qu’ils étaient au premier lancement
de Heredis, cliquez sur Barre par défaut.
Vous manquez de place ; changez le format d’affichage des icônes.
Décochez Afficher le texte sous les icônes et décochez Afficher
en grandes icônes.
Heredis pour Windows
Définir ses préférences
Vous définirez, dans les Préférences de Heredis, les mises en
forme des différentes rubriques de saisie. Choisissez le mode d’affichage des noms, des lieux, des numéros. Choisissez les options par
défaut pour la création d’événements et réglez les alertes d’incohérence.
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4.2 Être assisté pendant la saisie
Heredis met tout en œuvre pour vous aider à saisir plus vite et avec
plus de sécurité.
Saisir plus vite
Données mémorisées
gistrer le lieu dans le dictionnaire des lieux. Complétez les différentes rubriques du lieu. Cliquez sur OK pour valider le nouveau lieu.
Préférences
Quelle que soit la manière dont vous avez saisi, en majuscules ou en
minuscules, Heredis met en forme automatiquement les rubriques
selon ce que vous avez choisi dans les Préférences.
Heredis mémorise vos saisies antérieures, rubrique par rubrique,
et vous fait des propositions au fur et à mesure de la frappe. Pour
valider une proposition unique, tapez la touche Entrée ou Retour
ligne. Pour choisir parmi plusieurs propositions, utilisez les touches
flèches du clavier puis validez avec Entrée ou Retour.
Données pré-enregistrées
Le logiciel est livré avec des bases de données de lieux, de prénoms et de professions.
Choisissez parmi les propositions.
Chaque nouveau prénom saisi est ajouté automatiquement au dictionnaire des prénoms.
Chaque nouvelle profession peut être ajoutée au dictionnaire des
professions en cliquant sur le bouton + situé dans cette rubrique
après avoir sélectionné un mot ou un groupe de mots. Les nouveaux
éléments seront proposés pour les saisies suivantes.
Si aucune proposition de lieu n’apparaît ou ne vous convient (orthographe différente, lieu d’un pays non répertorié), saisissez le lieu
et tapez la touche Tabulation. Aussitôt, le Dictionnaire des lieux
s’ouvre. Cliquez sur le bouton + (Créer un nouveau lieu) pour enre-
Automatismes
La rubrique Sexe est renseignée automatiquement en fonction du
prénom saisi mais elle est modifiable. Les prénoms mixtes seront
automatisés en fonction de votre premier choix mais modifiables par
la suite.
Heredis calcule pour vous les dates de naissance des personnes en
fonction de leur âge à tel ou tel événement. Il leur attribue une date
approximative que vous pourrez préciser plus tard, lorsque vous la
connaîtrez.
Glisser-déposer
Pour accélérer votre saisie, complétez vos données avec le glisser-déposer.
Ajoutez des liens sur des personnes en les choisissant dans les
palettes pour les déposer dans leur zone d’affichage lorsqu’elle est
vide. Sélectionnez un homme dans l’onglet Individus et déposez-le
en tant que grand-père dans l’onglet Noyau familial. Sélectionnez
une femme dans l’onglet Parenté et déposez-la sur l’événement
Baptême pour l’attribuer en tant que marraine.
De la même manière, ajoutez des informations dans les événements.
Sélectionnez une source dans l’onglet Sources et déposez-la sur
l’événement affiché pour l’associer à cet événement. Faites de
même pour un lieu pris dans l’onglet Lieux.
Ajoutez des médias déjà utilisés à d’autres données en les choisissant dans la palette Médias pour les déposer dans les zones
d’affichage dédiées. Une photo de groupe peut illustrer à la fois une
union et un événement mariage.
Heredis pour Windows
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Saisir sans erreur
Contrôle de cohérence
Heredis vérifie la validité des données et la cohérence de la saisie.
Lorsqu’un événement est ajouté, vous pouvez le renommer en
double-cliquant sur son nom. Transformez un événement Diplôme
en saisissant Baccalauréat. L’événement Baccalauréat sera ensuite
disponible dans un sous-menu de Diplôme.
Vous serez alerté si une date ou une heure ne sont pas valides.
Toute saisie incohérente est mise en évidence dans la
barre d’outils par une croix rouge. Cliquez sur le bouton
pour être informé des incohérences (dues à une erreur de
saisie de date, ou à l’attribution d’un lien qui n’est pas le
bon). Vous pouvez rechercher toutes les incohérentes dans votre
généalogie grâce à la Recherche Multicritères en choisissant
Rechercher > Recherche multicritères. Sélectionnez le critère
Individu > Fiches cohérentes > Non.
Contrôle permanent des doublons
Pour éviter la double saisie d’une personne dans votre généalogie,
Heredis affiche, dans les écrans de saisie de nouveaux individus, la
liste des personnes existantes qui correspondent à votre saisie. Il
suffit de la sélectionner dans la liste et de cliquer sur Choisir pour
lier cette personne au lieu d’en créer une nouvelle.
4.3 Saisir divers événements
Dans l’onglet Saisie individu, Heredis propose une liste d’événements couramment rencontrés en généalogie : des événements individuels et des événements familiaux à appliquer au couple formé par
le personnage central et le conjoint sélectionné.
Ajoutez des événements avec les boutons situés au bas de l’écran.
Les événements majeurs ont des boutons de création directe. Pour
les autres, cliquez sur les boutons d’ajout
d’événements individuels ou familiaux et choisissez le type d’événement à créer.
4.4 Saisir un groupe familial
L’onglet Saisie de groupe est étudié pour ajouter sans effort des
groupes familiaux étoffés ; il est particulièrement adapté pour saisir
des descendances.
Chaque génération dispose d’une grille de saisie adaptée : les
parents, les conjoints ainsi que les enfants et leurs propres
conjoints, se saisissent à la suite.
Saisissez le nom et le prénom. Tapez ensuite les dates et lieux des
événements demandés (Naissance, Décès ou Mariage). Pour éviter la création de doublons, Heredis indique, par une flèche rouge,
qu’une personne existante peut correspondre à celle que vous
créez. Cliquez sur la flèche rouge pour voir la liste des doublons
potentiels. Si vous pensez avoir repéré la personne que vous voulez
ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la dans la
liste et cliquez sur Choisir. Si aucune personne affichée dans la liste
des individus existants ne correspond, poursuivez le remplissage
des rubriques.
Chaque ligne de saisie est validée avec les touches Ctrl Entrée ou
un clic de la souris en dehors de la ligne. Sans afficher aucun autre
écran, les individus s’ajoutent génération après génération.
Chaque grille de la Saisie de groupe dispose des mêmes outils
d’aide que les autres écrans de saisie (mode de saisie modulable,
saisie en glisser-déposer, mise en forme automatique, contrôle de
doublon en temps réel).
Pour faciliter votre saisie, Heredis affiche en
premier les événements déjà utilisés dans
votre généalogie.
Heredis pour Windows
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4.5 Explorer les dictionnaires
Utilisez les dictionnaires pour retrouver des éléments, les modifier
ou les compléter, et naviguer facilement dans votre généalogie.
Chaque dictionnaire donne une vue d’ensemble de vos données,
vous indique où elles sont utilisées et vous permet de les modifier
dans tout votre fichier.
pourrez la consulter depuis chaque événement auquel la source est
affectée.
Les dictionnaires permettent d’appliquer un traitement global à l’ensemble des données d’un même type : orthographe, mise en forme
spécifique, rattachement de variantes, notes, illustrations, remplacement par une autre donnée.
4.6 Traiter les résultats d’une recherche
La Recherche Multicritères fournit un outil de recherches avancées pour sélectionner une catégorie de personnes répondant à un
ensemble de critères.
Au fur et à mesure de vos saisies Heredis enregistre les données en
fonction de leur type dans des dictionnaires dédiés : noms, prénoms,
professions, lieux, sources, médias.
Consultez la liste des utilisations de chaque donnée ou bien les
variantes en cliquant sur les liens.
Modifiez, commentez, illustrez vos données depuis le dictionnaire
pour le répercuter à l’ensemble de votre généalogie. Changez l’orthographe du nom DUCHAMP en DUCHAMPS pour qu’elle s’applique à tous les porteurs de ce patronyme. Modifiez le sexe par
défaut attribué à tous les nouveaux Dominique que vous saisirez.
Consultez la liste de tous les Maîtres cordiers et naviguez sur leur
famille. Illustrez les lieux de vie de vos ancêtres et peaufinez leur
géolocalisation. Saisissez la retranscription d’un acte ancien, vous
Heredis pour Windows
Recherchez tous les individus nés en Alsace après 1900. La liste
des résultats peut être imprimée, utilisée pour naviguer sur ces
personnes mais aussi pour leur appliquer un traitement spécifique :
les marquer, les rendre secondaires ou les rendre confidentielles.
Cliquez sur les liens appropriés pour définir le traitement à appliquer
ou pour lancer l’impression de la liste de résultats.
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4.7 Rechercher les doublons dans une généalogie
Heredis les contrôle en cours de la saisie ; mais l’import des données d’autres généalogistes, ou un moment d’inattention, peuvent
créer des doublons.
Cet outil performant est indispensable pour obtenir un fichier généalogique impeccable. Sélectionnez Rechercher les doublons depuis
le menu Recherches.La recherche et la vérification s’effectuent simplement. Choisissez les critères de recherche de nom, de prénom et
d’événements pour obtenir la liste des doublons possibles.
Heredis détecte un doublon potentiel ? Cliquez sur l’onglet
Résultats. Vous pouvez le vérifier grâce au résumé des personnes
concernées. Si c’est vraiment un doublon, cliquez sur le bouton
Comparer les 2 individus et fusionnez-les en sélectionnant les
meilleures informations.
Heredis pour Windows
16
MAÎTRISER HEREDIS
Heredis pour Windows
17
5 L’architecture HEREDIS
5.1 Les fichiers Heredis
Heredis crée des fichiers de données (généalogies), des fichiers
d’arbres et transmet des données à des logiciels tiers pour les
imprimer (documents).
Les fichiers Heredis contiennent à la fois les données généalogiques et les médias attachés à ces données ; pour cette raison ils
prennent la forme d’un dossier .hmw qui contient le fichier de données (avec l’extension .heredis) et le dossier regroupant les médias.
Gérer les fichiers depuis la page d’accueil
La page d’accueil de Heredis donne accès à tous les types de
fichiers que Heredis sait traiter.
Pour retrouver cet écran au cours d’une session de travail, cliquez
sur le bouton Accueil dans la barre d’outils ou choisissez Fichier >
Page d’accueil.
Créer une nouvelle généalogie
Cliquez sur Nouvelle généalogie.
Enregistrez votre nouvelle généalogie : donnez-lui un nom et cliquez sur OK. Heredis enregistre le nouveau fichier dans le dossier
Documents/BSD Concept/Heredis/Mes généalogies.
Un Noyau familial vide est apparu, vous pouvez maintenant commencer à saisir vos données en cliquant sur le lien Créer la pre-
mière personne, au centre de l’écran.
Ouvrir un fichier utilisé récemment
Cliquez sur le pavé représentant le fichier à ouvrir.
Info • Pour supprimer un fichier de la liste des fichiers récents, cli-
quez sur l’icône de droite et choisissez l’option Enlever de la liste
des fichier récents.
Ouvrir un fichier existant
Cliquez sur le type de fichier à ouvrir dans la zone Ouvrir. Vous
pouvez ouvrir des généalogies Heredis, y compris des fichiers
de versions antérieures, des fichiers GEDCOM (fichier d’échange
généalogique) ou des arbres créés et enregistrés avec Heredis Suite
Bleue ou les arbres créés avec des versions précédentes depuis
Heredis 11.
Sélectionnez le fichier dans l’explorateur et cliquez sur Ouvrir. Seuls
les fichiers correspondant au type sélectionné sont accessibles.
Découvrir Heredis
• Dans la partie gauche de la page d’accueil, cliquez sur Comment
utiliser Heredis pour accéder aux pages d’apprentissage sur le site
www.heredis.com.
• Cliquez sur Télécharger un fichier d’exemple pour vous connecter
au site www.heredis.com. Les fichiers d’exemple vous donnent un
aperçu des utilisations du logiciel et illustrent les principaux cas rencontrés au cours de recherches généalogiques.
• Cliquez sur Rechercher sur le disque pour retrouver, où qu’ils
soient sur votre disque dur, tous les fichiers créés avec Heredis ou
les fichier GEDCOM. Sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir
et cliquez sur Ouvrir. Pour interrompre la recherche en cours, cliquez sur Arrêter en haut de la fenêtre de recherche.
Afficher les généalogies
Afficher une généalogie
Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre. Cette fenêtre
peut occuper tout l’espace disponible sur l’écran, en occuper seulement une partie, ou être iconisée.
Plusieurs vues d’un même fichier généalogique peuvent être
ouvertes simultanément : l’écran principal de navigation, des fenêtres
d’arbres, des fenêtres de documents, la fenêtre de recherche multicritères…
Heredis pour Windows
18
Afficher plusieurs généalogies simultanément
Ouvrir un fichier d’arbre
Plusieurs généalogies peuvent être ouvertes en même temps dans
Heredis.
La liste des fichiers ouverts, et de toutes les fenêtres ouvertes pour
chacun des fichiers, est consultable dans le menu Fenêtres. Cliquez
sur le nom de la fenêtre que vous voulez afficher au premier plan.
Ouvrir un fichier généalogique
Il existe plusieurs manières d’ouvrir un fichier généalogique créé
avec Heredis.
Ouvrir un fichier de données
• Pour ouvrir un fichier lorsque Heredis est déjà lancé, choisissez
Fichier > Ouvrir ou tapez les touches Ctrl-O. Sélectionnez la
généalogie dans l’explorateur, puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour ouvrir un fichier depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton
Accueil puis cliquez sur Ouvrir une généalogie. Sélectionnez le
fichier et cliquez sur OK.
Info • Votre PC ouvre, par défaut, le dossier Mes généalogies. Pour
sélectionner un autre endroit, choisissez-le dans votre explorateur
Windows.
• Pour ouvrir un fichier sur lequel vous avez travaillé récemment, affichez la page d’accueil et choisissez-le parmi les fichiers affichés.
Vous pouvez aussi sélectionner Fichier > Ouvrir un fichier récent,
puis le fichier généalogique dans le sous-menu.
• Pour ouvrir un fichier Heredis à partir de l’explorateur Windows,
double-cliquez sur le dossier .hmw, puis double-cliquez sur le fichier
.heredis, ou faites-le glisser sur l’icône de l’application Heredis.
Vous avez modifié et enregistré un arbre créé avec Heredis ? Vous
pouvez le rouvrir pour le modifier encore ou l’imprimer.
• Pour ouvrir un arbre enregistré lorsque Heredis est déjà lancé,
choisissez Fichier > Ouvrir. Sélectionnez Fichiers d’arbre dans la
fenêtre Ouvrir un fichier. Choisissez l’arbre à ouvrir dans l’explorateur, puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour ouvrir un arbre depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton
Accueil puis cliquez sur Ouvrir un arbre. Sélectionnez-le dans l’explorateur puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour ouvrir un fichier d’arbre lorsqu’un arbre est déjà ouvert, choi-
sissez Fichier > Ouvrir. Sélectionnez le fichier d’arbre dans l’explo-
rateur, puis cliquez sur Ouvrir.
Fermer une généalogie
Lorsque vous avez fini de travailler dans un fichier généalogique,
vous pouvez le fermer sans quitter Heredis.
Pour fermer le document actif, choisissez Fichier > Fermer ou
appuyez sur Ctrl-F4. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton de fermeture dans l’angle supérieur droit de la fenêtre du fichier.
Info • Si vous avez apporté des modifications depuis le dernier
enregistrement d’un fichier, Heredis vous invite à l’enregistrer.
Enregistrer un fichier
Pensez à enregistrer régulièrement votre généalogie pendant votre
session de travail. Lorsque le fichier a été modifié, une étoile apparaît dans le nom de la fenêtre de fichier ; il a besoin d’être enregistré.
Vous pouvez ouvrir un fichier Heredis créé à l’aide d’une ancienne
version du logiciel (depuis Heredis 2000).
Heredis pour Windows
Enregistrer un fichier généalogique
Manuellement
Cliquez sur le bouton Enregistrer, choisissez Fichier > Enregistrer
ou appuyez sur Ctrl-S.
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Automatiquement
Par sécurité vous pouvez programmer des enregistrements automa-
tiques de vos données.
1. Choisissez Préférences > Préférences Heredis dans le menu
Outils.
2. Cliquez sur l’onglet Générales et cochez la case Activer dans la
zone Sauvegarde automatique. Indiquez à quelle cadence vous
souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue.
3. Cochez la case Me demander confirmation pour que Heredis
vous avertisse avant chaque enregistrement automatique.
des informations qui ne sont pas proposées par Heredis, créez des
rubriques personnelles.
• Des caractéristiques appelées étiquettes : sans descendance, sans
union, confidentiel, etc.
• Une note libre.
• Chaque individu est numéroté automatiquement en fonction de sa
position dans la lignée mais vous pouvez lui attribuer un numéro
personnel en fonction d’autres critères.
• Divers événements de sa vie, pour étoffer son histoire personnelle,
en citant les sources d’information.
Enregistrer une copie du fichier
Si vous voulez faire une copie de votre généalogie, pour en créer
une copie de sauvegarde ou plusieurs versions par exemple, vous
pouvez enregistrer le fichier dupliqué dans un autre emplacement.
Choisissez Fichier > Enregistrer une copie, puis modifiez le nom et
l’emplacement du nouveau fichier si nécessaire.
Info • Vous pouvez renommer une généalogie a posteriori depuis
la page d’accueil. Cliquez sur l’icône d’information du fichier dans
la liste des fichiers récents et choisissez Modifier le nom de la
généalogie...
5.2 La structure des données Heredis
Heredis gère tous les types de données liées à la recherche généalogique et les organise logiquement pour aller encore plus loin dans
la compréhension de vos ancêtres.
Les individus
Toute personne citée dans une généalogie : ancêtre, contemporain,
témoin, est dénommée Individu.
Pour chaque individu recensé dans le fichier généalogique, précisez :
• Son identité (nom, prénoms, surnom, profession, etc.). Pour saisir
• Des médias (photos, vidéos ou documents divers) pour illustrer la
personne, ses unions, ses événements.
• Des liens personnels. Heredis permet, en dehors des liens de
parenté, de préciser que des personnes ont eu un lien particulier. Mentionnez les amis, les tuteurs, les mentors. Créez des liens
« témoin » vers des personnes présentes ou citées lors d’un événement.
Noms, prénoms, professions et lieux saisis pourront aussi être commentés et illustrés.
La parenté
Pour étoffer votre généalogie familiale, vous créez les nouveaux individus avec leur lien de parenté. Tout lien de parenté peut être créé
a posteriori.
Les liens de parenté sont de deux types : le lien parent-enfant et le
lien conjoint.
Les autres liens de parenté et la position d’un individu dans la
généalogie découlent automatiquement de ces liens de base. Pour
créer les frères et sœurs, il suffit de déclarer de nouveaux enfants
aux parents.
• Créez des liens filiatifs directs : père, mère ou enfant.
• Créez un lien conjoint (que l’union soit officielle ou non). Précisez le
statut de l’union : les conjoints sont-ils mariés, séparés, divorcés… ?
Heredis pour Windows
20
Lorsqu’un individu a plusieurs unions, Heredis les numérote pour les
repérer plus facilement ainsi que les enfants qui en sont issus.
référence, auteur, degré de certitude.... Une zone de texte libre per-
met de saisir une note ou de consigner la transcription d’un acte.
• Associez une note, des illustrations et des événements à chaque
couple créé dans votre généalogie.
Les événements
Pour consigner les événements marquants dans la vie de vos
ancêtres, vous disposez d’événements individuels (baptême, service
militaire, testament...), ou d’événements partagés avec un conjoint,
appelés événements d’union (fiançailles, domicile, etc.). Si vous
ne trouvez pas les événements qui vous conviennent, créez votre
propre déclinaison d’événements.
• Dans chaque événement, saisissez tous les détails connus (date,
heure, lieu, âge déclaré sur l’acte...) et ajoutez une note spécifique à
l’événement.
• Précisez le statut de la recherche (introuvable , à ne pas faire, à
faire), ce qui vous permettra d’éditer une liste des recherches à
ef fectuer.
• Déclarez un événement privé, pour ne pas l’exporter ou le publier.
• Illustrez l’événement avec divers médias (photos, documents).
• Attachez une source à l’événement pour préciser l’origine de vos
informations.
• Associez des témoins à l’événement (témoins, officier d’état civil,
parrain-marraine, etc.).
Les sources
Les informations recueillies sur vos ancêtres sont plus ou moins
fiables selon leur origine. Associez une ou plusieurs sources à
chaque événement pour justifier l’information enregistrée.
• Vous pouvez rendre une source privée afin de ne pas l’exporter lors
d’échanges de fichiers ou pour ne pas la publier.
• Chaque source peut être illustrée avec des médias.
Dès qu’une source est créée, vous pouvez l’attacher à un ou plusieurs événements. Chaque événement peut avoir une ou plusieurs
sources associées. Lorsque vous attachez une source à un événement, ajoutez un commentaire précisant le lien entre l’événement et
la source.
Toutes les sources saisies sont gérées depuis le Dictionnaire des
sources.
Les témoins
Toute personne associée à la vie de vos ancêtres peut être enregistrée, qu’elle fasse partie de la famille ou pas. Heredis associe des
personnes aux événements (les témoins d’un mariage, le déclarant
pour une naissance, un proche présent lors d’une remise de décoration etc.).
• Créer un témoin associe un individu à l’événement d’un autre individu. Un témoin peut être rattaché à un ou plusieurs événements, et
chaque événement peut avoir un ou plusieurs témoins.
• Tout individu enregistré dans votre généalogie joue un rôle, quels
que soient son importance et son degré de parenté. Lorsque vous
attachez une personne à un événement, précisez le type de lien
(témoin, parrain, déclarant...), l’âge de la personne liée au moment
de l’événement, et saisissez un éventuel commentaire sur le lien.
• Les informations saisies pour le témoin sont celles caractérisant tout
individu : identité, étiquettes, note, médias...
Chaque source (un acte, un site Internet, un ouvrage historique...)
pourra être détaillée et illustrée au moment de sa création ou ultérieurement.
• Pour chaque source précisez, dans les rubriques proposées, titre,
Heredis pour Windows
Les personnes liées
Il arrive que l’on connaisse une relation ayant existé entre deux personnes, sans pouvoir les rattacher à un événement. Vous savez que
Paul est l’oncle de Jean, mais vous ne savez pas s’il est le frère du
père de Jean, de la mère de Jean, ou encore le mari d’une tante.
21
Vous ne pouvez donc pas créer ce lien en tant que parenté. Créez
un lien personnel entre Paul et Jean en attendant de trouver l’information vous permettant de créer la parenté.
Les noms, prénoms, professions et lieux que vous utilisez dans
votre fichier généalogique sont automatiquement enregistrés dans
les dictionnaires.
• Créer des personnes liées pour déclarer une relation entre un individu à un autre individu. Chaque individu peut être lié à plusieurs
personnes.
• Le nom de la relation est déterminé par le choix du type de lien et
le sens de lien. Vous pouvez également ajouter un commentaire au
lien.
Les médias
Vous disposez de photos ou de documents ; utilisez-les pour compléter et illustrer votre généalogie.
Vous pouvez associer à toutes les données des images numériques
(photographie, signature, blason, etc.), des enregistrements sonores
(interviews, discours), des vidéos ou tout autre type de fichiers
(documents élaborés avec un traitement de texte ou un tableur,
fichier PDF, page HTML, etc.).
• Chaque média est identifié par son nom auquel on peut ajouter une
date et une note.
• Vous pouvez déclarer qu’un média est privé, si vous souhaitez ne
pas le diffuser.
• Des médias peuvent être associés à tous les types de données :
individu, couple, événement, source, nom, prénom, profession, lieu.
Les dictionnaires sont des outils puissants qui jouent plusieurs
rôles : retrouver des données par leur utilisation, relier différentes
données entre elles, illustrer votre généalogie par une gestion documentaire. Ainsi, vous étoffez votre généalogie et connaissez mieux la
vie de vos ancêtres.
• Dans chaque dictionnaire, les noms, prénoms, professions et lieux
peuvent être illustrés par une note et des médias.
• Les dictionnaires permettent de fusionner des données similaires.
• Ils permettent de déclarer des variantes au sein d’une même catégorie de données : telle orthographe de nom est une variante d’un
autre nom du fichier, telle déclinaison linguistique est la variante
d’un prénom existant, telle appellation est une variante d’une autre
profession enregistrée dans le fichier.
• Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque
média peut être associé à plusieurs données.
Tous les médias sont listés et peuvent être gérés dans le
Dictionnaire des médias.
Les Noms - Prénoms - Professions - Lieux
Dans votre généalogie, vous rencontrez des noms, prénoms, professions et lieux qui aiguisent votre intérêt. Lorsque vous en savez plus
(photo d’un lieu, histoire d’un prénom etc.), Heredis vous permet de
conserver ces informations en complétant chaque élément.
Heredis pour Windows
22
6 L’environnement de travail
6.2 Les onglets de présentation
6.1 Les menus et la barre d’outils
Utiliser les menus Heredis
Ils donnent accès à toutes les fonctions du logiciel (recherches,
impressions, échanges, sauvegardes…). Ils sont différents selon la
fenêtre affichée au premier plan (navigation et saisie, dictionnaires,
édition de documents ou construction d’arbres).
Personnaliser la barre d’outils
La barre d’outils de Heredis est entièrement modulable.
• Choisissez Fenêtres > Personnaliser la barre d’outils, ou cliquez
sur le bouton Personnaliser pour afficher l’écran de composition de
la barre d’outils. Tous les boutons disponibles apparaissent.
1. Faites glisser le nouveau bouton ou un séparateur à l’endroit sou-
haité dans la liste des boutons affichés, ou cliquez sur Ajouter le
bouton disponible sélectionné.
2. Enlevez des boutons en les faisant glisser vers la liste des bou-
tons disponibles ou cliquez sur Masquer le bouton affiché sélectionné.
• Changez les options d’affichage des icônes :
1. Cochez ou décochez Afficher en grandes icônes.
2. Cochez Afficher le texte sous les icônes.
Réafficher la barre d’outils par défaut
1. Choisissez Fenêtres > Personnaliser la barre d’outils, ou cli-
quez sur le bouton Personnaliser.
2. Cliquez sur Barre par défaut pour afficher la barre d’outils pro-
posée par Heredis.
L’onglet Noyau familial
L’onglet Noyau familial présente la famille proche d’un personnage central (parents, grands-parents, conjoints, enfants). Il sert à
naviguer entre les différents membres de la famille et à les créer
si nécessaire. L’onglet Noyau familial est affiché à l’ouverture de
Heredis.
L’onglet Saisie individu
L’onglet Saisie individu présente l’ensemble des informations saisies et permet d’ajouter ou de compléter les événements pour le
personnage central ou pour son couple.
On accède à l’onglet Saisie individu de n’importe quelle personne
affichée dans l’écran (onglet Noyau familial, palettes de travail ou de
recherche) en double-cliquant sur son nom.
L’onglet Saisie de groupe
L’onglet Saisie de groupe présente un résumé des informations saisies pour le personnage central et permet d’ajouter tous
les membres de sa famille proche (parents, conjoints, enfants,
beaux-enfants) sans avoir à sortir de cette fenêtre.
L’onglet Ascendance
L’onglet Ascendance présente 4 ou 5 générations à partir du personnage central, en fonction de la taille de l’écran.
Cet arbre est dynamique, en cliquant sur les flèches en bout de
ligne, on affiche les générations suivantes. Il sert à naviguer mais
aussi à créer de nouveaux ancêtres, si nécessaire.
6.3 Les palettes masquables
Heredis pour Windows
Les palettes mettent à votre disposition, en permanence, des outils
et un accès à des données du fichier généalogique.
23
Afficher ou masquer des palettes
On peut masquer ou faire apparaître, d’un côté ou l’autre de l’écran,
les palette d’outils et les palettes de recherche.
Cliquez sur la flèche en haut des palettes pour les déplier ou replier
ou choisissez Fenêtres > Afficher/Masquer la palette de travail,
ou Afficher/Masquer la palette de recherche ou encore tapez les
touches Ctrl-3 ou Ctrl-4.
Redimensionner les palettes
Elles sont redimensionnables en largeur. Cliquez sur la jonction
palette/écran de navigation.
La forme du curseur se modifie et vous pouvez augmenter ou diminuer la proportion de l’écran allouée aux palettes.
Les palettes
Les palettes contiennent des outils de recherche dans le fichier ou
des outils de gestion pour les données du fichier. Vous pouvez afficher ou masquer les palettes en fonction de vos besoins.
Les fichiers généalogiques
Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre globale. Cette
fenêtre peut soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper
seulement une partie, soit être iconisée.
L’affichage de plusieurs fichiers généalogiques
Chaque fichier ouvert peut afficher les données différemment : en
Noyau familial, en écran de Saisie…
La zone d’affichage du résumé est modifiable verticalement de la
même manière.
Agencer les palettes
Elles sont positionnables à droite ou à gauche de l’écran de navigation. Vous pouvez modifier leur position en utilisant le menu
Fenêtres > Intervertir les palettes de travail et de recherche.
Sélectionnez N’afficher qu’une seule palette à la fois dans le
menu Fenêtres. Heredis ferme automatiquement la palette dépliée
lorsque vous cliquez sur la flèche d’affichage d’une autre palette.
6.4 - Moduler l’espace de travail
Les menus et la barre d’outils
Les menus sont affichés en haut de l’écran comme dans la plupart
des applications. La barre d’outils de Heredis occupe la partie supérieure de la fenêtre.
Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les
fonctionnalités du logiciel : recherches, navigation, impressions,
échanges, sauvegardes…
L’affichage de plusieurs fenêtres de travail
Des fenêtres de travail différentes peuvent être ouvertes simultanément pour un même fichier généalogique : fenêtre de navigation,
fenêtre d’édition d’arbre, fenêtre de recherche...
L’ensemble des fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts
est visible dans le menu Fenêtres.
Heredis pour Windows
24
7 Ajouter, lier et délier
des personnes
la zone de saisie des prénoms, et sélectionnez dans la liste le prénom usuel, ou saisissez le prénom usuel entre guillemets.
Sexe
7.1 Lier un individu existant ou créer un nouvel individu ?
Créer le premier individu
Vous avez choisi de créer une nouvelle généalogie : Heredis ouvre
un noyau familial vide, qui se remplira au fur et à mesure de vos
saisies. Il faut maintenant créer le premier individu pour commencer
votre nouveau fichier.
Cliquez sur Créer la première personne au centre du noyau familial ou choisissez Individu > Ajouter > un individu non relié, ou
appuyez sur Ctrl-F8.
La fenêtre Ajout d’un individu s’ouvre et propose les rubriques
à compléter. Pour vous déplacer d’une rubrique à l’autre, tapez la
touche Tabulation ou bien cliquez dans la rubrique suivante.
Heredis inclut des aides à la saisie qui vous permettent de gagner
du temps et d’éviter d’éventuelles erreurs.
Nom
Tapez le nom du premier individu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Chaque nouveau nom saisi est intégré dans
le Dictionnaire des noms, ce qui le rend disponible ultérieurement
pour l’aide à la saisie des noms.
Le sexe est rempli automatiquement par Heredis en fonction du ou
des prénoms saisis. Si le prénom est mixte, Heredis laisse un ?.
Pour choisir le sexe déroulez le menu ou tapez M pour Masculin, F
pour Féminin. Votre choix sera mémorisé pour une prochaine utilisation du même prénom. Si vous voulez le modifier ultérieurement,
vous pourrez le faire dans le Dictionnaire des prénoms.
Profession
Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la
profession unique ou principale qu’il a exercée. Vous pourrez également saisir ensuite des événements Profession, datés et circonstanciés, pour d’autres activités. La liste des professions reconnues
par Heredis s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre saisie.
Quand vous voyez apparaître la profession désirée dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour la sélectionner puis tapez la touche
Entrée pour la choisir.
Dans la rubrique Profession, les professions reconnues sont soulignées. Si vous tapez un mot qui n’est pas reconnu comme profession et que vous souhaitez l’ajouter en tant que profession, sélectionnez avec la souris le mot ou le groupe de mots et cliquez sur
l’icône + située à droite dans la zone de saisie. Heredis crée une
profession qui s›ajoute au Dictionnaire des professions. En sortant
de la rubrique, vous constaterez qu’il s’agit d’une profession désormais reconnue car elle sera soulignée.
Prénoms
Tapez les différents prénoms de l’individu. La liste des prénoms
connus de Heredis s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre
saisie. Dès que vous avez repéré le prénom dans la liste, utilisez la
flèche vers le bas pour le sélectionner puis tapez la touche Entrée
pour le choisir. Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, il
peut être distingué. Pour cela cliquez sur l’icône située à droite dans
Heredis pour Windows
Filiation
Déroulez le menu Filiation pour choisir l’option qui convient.
Signature
Déroulez le menu Signature et choisissez Oui si la personne sait
signer, Non si vous avez vu qu’elle ne sait pas signer, ? si vous
n’avez pas l’information.
25
Étiquettes
Elles permettent de saisir d’autres renseignements utiles à votre
généalogie.
• Cliquez sur l’icône Sans descendance si vous savez que cette per-
sonne n’a pas eu de postérité.
• Cliquez sur l’icône Sans union si vous savez que cette personne n’a
pas eu de conjoint.
• Cliquez sur l’icône Individu secondaire pour indiquer que cette
personne a une moindre importance dans votre généalogie. Les
individus secondaires de votre fichier peuvent être exclus des
impressions, des exports et des publications. Vous pouvez par
exemple déclarer «individus secondaires» tous les enfants décédés
en bas-âge afin qu’ils ne figurent pas dans vos arbres.
• Cliquez sur l’icône Marqué, pour distinguer cet individu et lui appli-
quer des traitements spécifiques. Un individu marqué peut être
ignoré lors d’un export de fichier, peut être distingué dans une
recherche, peut être ou non imprimé dans un arbre ou une liste.
• Cliquez sur l’icône Confidentiel pour éviter de diffuser des informa-
tions sur cet individu dans vos impressions, exports et publications.
Événements majeurs
Heredis distingue les événements majeurs (Naissance - Décès)
des événements mineurs (Communion - Retraite - Testament, etc.).
L’é c ra n Créer un nouvel individu donne accès aux seuls événements majeurs. Si besoin vous pourrez saisir des événements
mineurs dans l’onglet Saisie individu, à n’importe quel moment.
Naissance
1. Cliquez sur le titre Naissance pour faire apparaître le menu local
et sélectionner l’événement Naissance ou Baptême.
2. Saisissez la date.
3. Pour saisir la rubrique Lieu, tapez le nom de la commune de
Naissance ou de Baptême. Dès que vous tapez les premières
lettres du lieu, Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre à votre saisie. Sélectionnez une commune à l’aide de la
souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée. Si aucune proposition de lieu n’apparaît ou ne vous convient (orthographe différente, lieu d’un pays
non répertorié), saisissez le lieu puis tapez la touche Tabulation.
Le Dictionnaire des lieux s’ouvre. Complétez les différents renseignements sur le nouveau lieu à enregistrer dans la fenêtre
Création d’un nouveau lieu, validez sa création avec OK.
Décès
1. Cliquez sur le titre Décès pour faire apparaître le menu local et
sélectionner l’événement Décès ou Inhumation.
2. Procédez de la même manière que pour la naissance.
Renseigner plus de rubriques
Pour afficher plus de rubriques, utilisez l’option Choisir le mode
d’affichage (roue dentée).
Valider la création du premier individu
Cliquez sur le bouton Créer pour valider le premier individu de votre
généalogie, ou bien tapez la touche Entrée. Il apparaît au centre de
l’écran Noyau familial.
Cet individu est le point de départ de votre généalogie, la personne
qu’on appelle le personnage racine et qui porte le numéro Sosa 1.
Poursuivez ensuite votre généalogie en cliquant sur les liens Ajouter
le père, Ajouter la mère, Ajouter un conjoint ou Ajouter un
enfant pour compléter le noyau familial.
Ajouter un individu
Chaque individu du fichier généalogique peut être rattaché à
d’autres personnes par des liens de parenté, en tant que témoin
d’un événement, ou en tant que personne liée d’une autre manière.
Heredis permet de rattacher un individu déjà existant dans le fichier
généalogique ou de créer une nouvelle personne avec son lien de
parenté. Dans la fenêtre Ajouter…, entrez le nom et le prénom dans
la zone Identité. Vous voyez apparaître, dans la colonne Individus
existants, la liste des individus déjà enregistrés portant ce nom et
Heredis pour Windows
26
ce prénom. Au fur et à mesure de la saisie de nouvelles lettres, la
liste des individus pouvant correspondre s’affine.
Sélectionnez un individu dans la liste affichée et consultez son résumé. Il vous permet de mieux comparer les différents individus trouvés.
S’il s’avère que l’individu que vous voulez ajouter existe déjà, utilisez
la personne déjà créée en cliquant sur Choisir.
Si vous ne détectez pas de doublon, vous pouvez alors créer un
nouvel individu en complétant les autres rubriques de saisie puis cliquez sur Créer.
Supprimer un individu
Heredis permet de supprimer
• soit l’individu. Dans ce cas la personne n’existera plus dans votre
fichier généalogique.
• soit les liens qui unissent l’individu à sa parenté ou à un événement
dans lequel il a joué un rôle. Dans ce cas l’individu existe toujours
dans votre fichier généalogique.
Fusionner le personnage central avec une autre personne
1. Affichez un des deux supposés doublons en personnage central.
2. Choisissez Individu > Fusionner avec un autre individu… ou cli-
quez sur le bouton Fusionner dans la barre d’outils. Le peersonnage central apparaît dans la fenêtre de fusion.
3. Sélectionnez l’autre personne à fusionner en cliquant sur le lien
Sélectionner un individu.
4. Cliquez sur Comparer les 2 individus.
Fusionner à la suite d’une recherche de doublons
1. Lancer la recherche de tous les doublons du fichier depuis le
menu Recherches > Rechercher les doublons.
2. Dans l’onglet Résultats de la fenêtre de gestion des doublons,
sélectionnez le couple d’individus qui sont des doublons avérés.
3. Cliquez sur Comparer les 2 individus.
Choisir les données à fusionner
Examinez attentivement les éléments contenus dans la fenêtre de
fusion pour conserver toutes les informations pertinentes.
Info • Le personnage racine du fichier, c’est-à-dire l’individu portant
le numéro Sosa-Stradonitz 1, ne peut être supprimé. Pour supprimer
cet individu, vous devez d’abord réaffecter le numéro 1 à une autre
personne.
• Placez l’individu en personnage central.
• Cliquez sur le bouton X (Supprimer) dans la barre d’outils ou bien
choisissez Individu > Supprimer le personnage central ou le lien à
supprimer.
Fusionner deux individus
Si vous constatez un doublon dans le fichier généalogique (un même
individu saisi deux fois), fusionnez les deux personnes pour n’obtenir
qu’un seul individu contenant toutes les informations enregistrées.
Heredis pour Windows
Organiser la fenêtre de fusion
La fenêtre de fusion contient 4 colonnes : la liste des rubriques, une
colonne pour chacun des deux doublons et une colonne centrale
qui indique les opérateurs = ou +. Un code couleur permet de repérer les données qui seront conservées (en bleu) et les données qui
seront perdues (en rose).
Sélectionner les données à conserver
Par défaut, les cases présélectionnées à l’ouverture de la fenêtre
de fusion sont les informations de l’individu de la première colonne
ainsi que les informations supplémentaires repérées chez l’individu
de la seconde colonne.
Seuls les événements uniques comme la naissance, le baptême, le
décès et l’inhumation sont mis en comparaison directe. Pour tous
les autres événements (voyage, décoration…), un individu pouvant
27
posséder un ou plusieurs événements de ce type, ils ne seront pas
mis en parallèle dans la fenêtre de fusion.
Seules les unions avec exactement le même conjoint chez les
deux individus sont comparées deux à deux. Si deux unions avec
un conjoint qui semble identique (même patronyme, mêmes prénoms, etc.) ne sont pas présentées en vis à vis, c’est que ces deux
conjoints sont considérés comme deux individus distincts dans le
fichier. Il s’agit probablement aussi de doublons potentiels à traiter
ultérieurement.
Certaines rubriques permettent de conserver à la fois les données
de l’individu A et de l’individu B, comme les prénoms, la profession
ou les notes.
• Pour ôter une partie des données fusionnées, cliquez sur la rubrique
à désélectionner, la rubrique correspondante pour l’autre individu
sera automatiquement désélectionnée et elle apparaîtra alors en
rose.
• Pour prendre en compte à la fois les rubriques de l’individu A et de
l’individu B, cliquez sur le symbole + dans la colonne centrale, les
deux rubriques apparaîtront en bleu.
D’autres rubriques, comme la signature ou le type d’union, ne
peuvent pas être supprimées. Pour changer la donnée retenue
dans l’individu fusionné, cliquez sur la donnée conservée pour la
désélectionner ou cliquez sur la donnée non conservée pour qu’elle
remplace l’autre.
Les événements et les unions peuvent être sélectionnés ou
désélectionnés dans leur intégralité. Cliquez sur l’en-tête de
l’événement ou de l’union pour changer son état. La couleur des
données contenues change.
Vérifier l’individu fusionné
Heredis ouvre le Noyau familial de l’individu fusionné. Si vous étiez
dans la fenêtre de recherche de doublons, vous pouvez enchaîner
sur la fusion de nouveaux doublons.
1. Dans l’onglet Noyau familial, vérifiez que l’individu fusionné a
bien les bonnes personnes en tant que parents, conjoints et
enfants.
2. Cliquez sur l’onglet Saisie individu pour voir l’intégralité des
informations récupérées. Pensez à cliquer sur chacun des événements pour vérifier notes, sources, témoins, médias.
3. Cliquez sur les différentes unions pour vérifier leur type et l’identité des conjoints.
7.2 Les parents
Ajouter une nouvelle personne
Tous ong lets
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Créez le lien.
• Cliquez sur les liens dans les cases vides du père ou de la mère.
• Choisissez Individu > Ajouter le père ou Ajouter la mère ou
appuyez sur Ctrl-F9 pour le père et Ctrl-F10 pour la mère.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis sélectionnez
Ajouter le père ou Ajouter la mère.
3. Saisissez le nouvel individu.
I n fo • Pensez à vous aider des codes couleur.
• Bleu = La donnée va être conservée dans l’individu fusionné.
• Rouge = La donnée ne sera pas conservée.
Lorsque vous êtes sûr de vos choix, cliquez sur Fusionner.
Heredis pour Windows
Dans la fenêtre Ajouter le père... ou Ajouter la mère..., complétez
les rubriques de saisie avec les informations dont vous disposez.
Certaines rubriques sont préremplies telles que le nom du père ou
le sexe du père et de la mère.
• Pour modifier le nom, cliquez dans la rubrique et saisissez un
autre nom.
28
• Pour modifier le sexe, choisissez simplement un autre sexe dans
le menu déroulant.
I n fo • Cliquez sur la roue dentée en haut à droite de la fenêtre pour
changer le mode d’affichage si toutes les rubriques souhaitées ne
sont pas affichées.
Cliquez sur Créer. Le parent est créé ainsi que le lien avec son
enfant.
I n fo • Vous pouvez lier, de la même manière, le grand-père et la
grand-mère.
Saisie de groupe
1. Cliquez sur le bouton + au bas de la grille de saisie Parents.
2. Sélectionnez Créer le père ou Créer la mère.
3. Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez. Pour valider le nouvel individu, cliquez en dehors de la grille de
saisie.
fenêtre. Pour limiter la liste affichée, vous pouvez entrer son prénom
dans la zone Identité. Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur
son nom dans la liste.
Info • Pour accéder à cette fenêtre depuis l’onglet Saisie de
groupe, cliquez sur la flèche rouge qui apparaît sur la ligne de sai-
sie.
En glisser-déposer
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Prenez le père ou la mère dans une des palettes latérales
(Individus, Favoris, Parenté, Liens…), et relâchez-le sur sa zone
d’affichage dans l’écran (case Père ou Mère ou zone Parents dans
l’onglet Saisie de groupe). Le parent est alors rattaché.
Info • La création d’un lien Père et d’un lien Mère crée automatique-
ment une union entre le père et la mère, même si aucun événement
n’est saisi.
Lier une personne existante
En cours de saisie
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Créez le lien.
• Choisissez Individu > Ajouter le père ou Ajouter la mère ou
appuyez sur Ctrl-F9 pour le père et Ctrl-F10 pour la mère.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis sélectionnez
Ajouter le père ou Ajouter la mère.
• Cliquez sur les liens dans les cases vides du père ou de la mère
dans l’onglet Noyau familial.
Dans la fenêtre Ajouter le père ou Ajouter la mère, sélectionnez
l’individu à lier dans la liste des Individus existants, à droite de la
Heredis pour Windows
Délier un individu et ses parents
Lorsque vous détachez une personne de ses parents, les individus
concernés existeront toujours dans votre fichier généalogique.
Info • Après avoir supprimé le lien père ou mère, vous pourrez attri-
buer une autre mère ou un autre père au personnage central.
Tous ong lets
1. Placez l’individu en personnage central.
2. Supprimez le lien avec ses parents.
• Choisissez Individu > Supprimer le lien père ou Supprimer le
lien mère.
• Cliquez sur le bouton X (Supprimer) dans la barre d’outils puis
sélectionnez Supprimer le lien père ou Supprimer le lien mère.
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