HEREDIS Heredis 9 Classic User Manual [fr]

version 9

Manuel

Instructions d’installation et d’utilisation de votre logiciel

versions Classic et Pro

1140 avenue Albert Einstein
CS 49458
34961 - Montpellier Cedex 2

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-

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3

TABLE DES MATIÈRES

PREMIERS CONTACTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configuration requise

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Installation de Heredis 9

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

CHAPITRE 1 : L’ENVIRONNEMENT HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

L'espace de travail Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Les outils de navigation dans Heredis

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

L'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

CHAPITRE 2 : UTILISER DES FICHIERS HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Enregistrer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Enregistrer une copie d'un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Enregistrer une copie de sauvegarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Quitter l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

CHAPITRE 3 : NAVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Choisir le mode d’affichage des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Se déplacer dans un groupe familial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

La généalogie en 3 dimensions

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

CHAPITRE 4 : TRAITER LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES . . . . . . . . . . . . . 39

Saisir des individus et des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Saisir le premier individu d’un nouveau fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Saisir un nouvel individu

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Table des matières

4

Saisir les parents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Saisir un conjoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Saisir un enfant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Saisir des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Les champs Utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Les informations complémentaires

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Saisir des sources pour un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Saisir des témoins d’un événement

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Saisir une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Saisir des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Saisir une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Les aides à la saisie

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Le traitement des dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Associer des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Les indicateurs de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Lier des individus

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Supprimer un individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Supprimer une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Annuler une filiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Annuler un lien personnel

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

CHAPITRE 5 : RECHERCHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Rechercher un individu par son nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Rechercher un individu par son numéro

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Rechercher un individu en combinant des critères

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Rechercher des actes manquants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Rechercher des liens de parenté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Rechercher/Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

CHAPITRE 6 : IMPRIMER LES DONNÉES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Imprimer des arbres généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Construire des arbres sur une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Construire des arbres d'ascendance graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Table des matières

5

Construire un arbre de fratrie monopage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Construire des arbres de taille illimitée

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Construire des arbres en éventail ou en roue

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Construire un arbre chronologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

143

Utiliser des styles et des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

149

Se repérer dans un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Appliquer une sélection à un arbre

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Imprimer un arbre

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Enregistrer un arbre

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Imprimer des documents Heredis

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Imprimer des listes pré-établies

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Imprimer des listes personnelles

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Imprimer des fiches

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Imprimer des documents rédigés (fiche et chronique familiale) . . . . . . 179

Imprimer des statistiques

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

CHAPITRE 7 : ÉCHANGER DES DONNÉES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Importer des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Importer des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Importer des données en provenance de Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Contrôler l’import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Exporter des fichiers

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Exporter des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Exporter des données pour Heredis

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Exporter des données pour une publication sur Internet

. . . . . . . . . 201

Exporter des données pour une publication sur CD-ROM . . . . . . . . . .

204

Choisir les individus à exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Exporter un arbre

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés

. . . . . . . . . . . . 208

Comparer des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

CHAPITRE 8 : LES OUTILS GÉNÉALOGIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Les listes de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Le dictionnaire des noms

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Table des matières

6

Le dictionnaire des lieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Le dictionnaire des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Le dictionnaire des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Le dictionnaire des faits historiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

La répartition géographique

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

L’éditeur de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Expédier un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

255

Modifier le de-cujus

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

La gestion des doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Recherche, suppression et édition de doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Fusionner des individus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Les préférences

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Les préférences Heredis

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Les préférences du fichier

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

L’éditeur de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Le pense-bête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Les raccourcis de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Réinstaller Heredis

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Table des matières

9

PREMIERS CONTACTS

Heredis 9 pour Windows est l’outil idéal pour traiter votre généalogie. Il enregistre pour
chaque ancêtre recensé tous les renseignements recueillis quelle qu’en soit la nature et
tous les documents illustrant la vie de chacun. Heredis organise vos données, facilite vos
recherches, restitue vos travaux sous forme de documents texte ou d’arbres graphiques.
C’est un logiciel ouvert, offrant toutes les possibilités d’échanges avec d’autres généalo

­gistes et permettant de préparer votre généalogie pour sa diffusion sur Internet ou sur
CD-ROM. Vous vous apercevrez très vite que Heredis constitue un outil de gestion et de
production très puissant, offrant une précision incomparable et un contrôle total.

Vous avez choisi un des deux niveaux d’utilisation disponibles pour Heredis 9 :

• Heredis 9 Classic offre toutes les fonctionnalités pour débuter votre généalogie.

• Heredis 9 Pro est illimité et vous propose tous les outils possibles pour les généa

-

logistes les plus exigeants.

Vous trouverez dans ce manuel toutes les fonctionnalités proposées par Heredis 9. Celles
qui sont propres à la version Pro sont indiquées par ce symbole.

Il existe également une version de Heredis pour Macintosh.

Sources d’informations

Le manuel illustré de Heredis 9

Cet ouvrage répertorie toutes les fonctionnalités de Heredis 9. Il contient les instructions
d’installation et le descriptif détaillé et illustré de toutes les fonctions.

La vidéo Premiers Pas

Cette séquence vidéo vous explique comment créer votre premier fichier généalogique,
vous familiarise avec l’environnement Heredis 9 et vous montre comment imprimer
votre premier arbre.

Premiers contacts

10

L’Aide électronique

Une aide électronique est intégrée à votre logiciel. Vous pourrez y rechercher des
informations tout en utilisant Heredis 9. Pour ouvrir l’aide en ligne, choisissez

Aide

Heredis dans le menu Aide ou bien tapez la touche F1.

Le site Heredis

Le site web www.heredis.com publie régulièrement des informations dans sa FAQ
(Foire Aux Questions), des suggestions d’utilisateurs, des généalogies célèbres, des
patches de mise à jour téléchargeables et bien d’autres informations utiles... Pensez à
le consulter régulièrement.

Configuration requise

La configuration suivante est nécessaire pour pouvoir travailler avec Heredis 9:

- un processeur Pentium ou équivalent faisant tourner Windows 98, Me, XP ou
Vista.

- 64 Mo de RAM.

- 95 Mo d’espace disque disponible.

- un lecteur de CD-ROM.

- un écran 1024 x 768 pixels recommandé (800 x 600 pixels minimum).

Installation de Heredis

Pour installer Heredis :

• Insérez le CD-ROM de Heredis 9 dans le lecteur de CD-ROM. Au bout de quelques
secondes, le programme d’installation se lance.

Si la configuration de votre matériel fait que le programme d’installation ne

démarre pas tout seul :

- Sélectionnez

Démarrer > Exécuter

--Tapez D:INSTALL (si votre lecteur de CD-ROM s’appelle D).

• Suivez les instructions du logiciel d’installation, il vous guidera pas à pas.

Premiers contacts

11

Heredis est installé par défaut dans C:/Program Files/BSD Concept/Heredis 9. L’application
Heredis 9 est accessible lorsque vous cliquez sur

Démarrer > Programmes > BSD

Concept > Heredis 9.

La licence Heredis

Votre numéro de licence est composé de 20 caractères. Ce numéro unique, personnel et
confidentiel, figure dans la boîte du CD-Rom ou dans le courriel qui vous a été envoyé
avec le lien de téléchargement. Le numéro de licence vous sera demandé à chaque
installation de votre logiciel.

Comment enregistrer votre licence ?

Pour bénéficier de la garantie du logiciel, de l’assistance utilisateur et des mises à jour,
votre licence doit être enregistrée.

Sélectionnez Enregistrement électronique dans le menu Aide de votre logiciel.

• Si vous disposez d'une connexion Internet, l'enregistrement se fera immédia

­tement sur le site de BSD Concept ; dans ce cas, n'oubliez pas de lancer votre
connexion Internet.

• Si vous ne disposez pas d'une connexion Internet, veuillez remplir le formulaire
qui vous est proposé et l'imprimer. Vous pouvez le communiquer à BSD Concept

par courrier ou par fax aux coordonnées figurant sur le formulaire.

Passer de Heredis Classic à Heredis Pro

Vous pouvez obtenir cette mise à niveau du logiciel en contactant le Service Clients de
BSD Concept :

• par téléphone au 04 67 20 40 40

• depuis le site Internet : www.bsdconcept.com.

Un nouveau numéro de licence vous sera alors communiqué

.

La version d'évaluation

La version d

’évaluation vous permet de découvrir les fonctionnalités de Heredis 9 en
toute liberté. Vous pouvez utiliser toutes les fonctions (saisie, navigation, recherches,
impressions...) sans aucune limite si le fichier généalogique contient moins de 50
individus. Ouvrez le fichier d'exemple fourni avec le logiciel ou bien créer votre propre

Premiers contacts

12

fichier généalogique. Vous pouvez distinguer les fonctionnalités disponibles dans la
version Pro par des coches signalées dans les différents menus.

Vous pouvez importer des fichiers Gedcom ou Heredis d'une taille illimitée pour voir
apparaître votre généalogie traitée par Heredis, découvrir les différents modes de présen

-

tation des données, voir la richesse de l’exploitation que vous pouvez en faire.
Toutes les données enregistrées seront conservées lorsque vous changerez pour une

version complète de Heredis 9, Classic ou Pro.
Pour convertir la version d

’évaluation, en une version complète Classic ou Pro il vous

suffira de relancer le logiciel Heredis 9 et de saisir votre numéro de licence.

La vérification de version

L’enregistrement de votre licence vous donne accès aux mises à jour gratuites pendant
toute la durée de vie de Heredis 9.

Au lancement de l’application, si vous êtes connecté à Internet, Heredis 9 vérifie auprès
du serveur de BSD Concept si votre version est bien la plus récente. Dans le cas contraire,
Heredis vous propose de la télécharger et de l’installer automatiquement.

Remarque : Un traitement de texte gérant le format RTF est nécessaire pour l’édition

des documents de type liste ou fiche ou document rédigé.
Si aucun traitement de texte traitant les fichiers de type RTF n’est installé sur votre
disque dur, vous trouverez sur le CD-ROM de Heredis la visionneuse de Microsoft Word
qui permet de visualiser et d’imprimer tous les types de documents “texte” traités par
Heredis.

La société Microsoft

autorise la libre diffusion de ce produit pour lequel la société BSD

Concept ne peut assurer d’assistance.

Premiers contacts

13Premiers contacts

14

Fichiers généalogiques, listes de travail, menus : toutes les informations sont

à votre disposition et tous les outils à portée de souris.

Chapitre 1

15

1- L’ENVIRONNEMENT HEREDIS

Commencer à utiliser Heredis est très simple. Toutefois, pour profiter de toutes les fonc­tionnalités offertes par votre logiciel, il est utile de comprendre comment est organisé
l’espace de travail.

L’espace de travail Heredis 9

L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre métho­dologie et vous proposer tous les outils à portée de clic.

L’application réagit comme toutes les fenêtres Windows. Elle emplit ou non l’écran et
peut s’icôniser. Votre choix d’un environnement Windows spécifique s’applique égale

-

ment aux différentes fenêtres de Heredis.

Les fichiers généalogiques

Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre incluse. Cette fenêtre peut soit occu­per tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit être icônisée.

Affichage de plusieurs fichiers généalogiques

Chaque fichier ouvert peut afficher les données différemment : en noyau familial, en
fiche rédigée, en arbre dynamique…

Affichage de plusieurs fenêtres de travail

Des fenêtres de travail différentes peuvent être ouvertes simultanément dans un fichier
généalogique : Fenêtre de Recherche multicritères - Fenêtres d’arbres

L’ensemble des fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts est visible dans le
menu Fenêtres. Il suffit de sélectionner une autre fenêtre pour l’afficher au premier
plan.

Les onglets

Choisissez le mode d’affichage des données le plus adapté au travail que vous effec­tuez :

Cliquez sur l’onglet Noyau familial ou tapez

F3 pour afficher la famille immédiate

L’environnement Heredis

16

d’un individu (parents, grands-parents, conjoints, enfants). Dans la partie inférieure
de la fenêtre, cliquez sur Plus d'infos pour afficher davantage de détails sur chacune
des personnes mentionnées dans le noyau familial. Cliquez sur Moins d'infos pour
réduire le nombre de lignes d'informations.

Cliquez sur l’onglet Saisie individu ou tapez

F4 pour consulter ou modifier tous les

renseignements recueillis sur un individu.
Cliquez sur l’onglet Saisie union ou tapez

F5 pour consulter ou modifier tous les

renseignements recueillis sur un couple.
Cliquez sur l’onglet Fiche rédigée ou tapez

F6 pour afficher les événements de la vie

d’un individu sous la forme d’un récit.
Cliquez sur l’onglet

Ascendance ou tapez F7 pour afficher 5 générations d'ascen-

dance.

Cliquez sur l'onglet Descendance ou tapez F8 pour afficher la descen-

dance du personnage central sur le nombre de générations que vous souhaitez (version
Pro uniquement).

Les listes de travail

Les listes de travail se remplissent avec des informations concernant le fichier actif,
celui dont la fenêtre est au premier plan si vous avez plusieurs fichiers ouverts simulta

-

nément. Certaines listes concernent le personnage principal de l’écran de navigation.
Vous pouvez afficher ou masquer les listes de travail :

sélectionnez Afficher/Masquer

les listes de travail dans le menu

Fenêtres.

Vous pouvez les afficher à droite ou à gauche des fenêtres de fichiers : sélectionnez

Côté

des listes de travail dans le menu

Fenêtres.

Les menus et les boutons

Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les fonctionnalités du logi­ciel : recherches, impressions, échanges, sauvegardes… Les menus et boutons sont
adaptés à la fenêtre affichée au premier plan (gestion des données ou construction
d’arbres).

Chapitre 1

17

Les outils de navigation dans Heredis 9

La palette de navigation

La palette de navigation permet d’afficher tout membre du noyau familial au centre
d’un nouveau noyau ou d’un nouvel écran. Elle s’utilise comme une boussole qui vous
conduit vers le personnage qui vous intéresse. Cliquez sur le père, la mère, le conjoint
ou l’enfant pour qu’il devienne le personnage principal de l’écran ou bien sélectionnez
un frère ou une sœur pour en faire un nouveau personnage principal.

S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en personnage
principal. Pour en afficher un autre, faites un clic droit sur l’icône

Conjoints et sélec-

tionnez le conjoint voulu dans la liste.
Un simple clic sur l’icône

Enfants affichera en personnage principal l’enfant sélec-

tionné. Un clic droit déroulera la liste de tous les enfants et vous pourrez sélectionner
l’enfant que vous désirez afficher en personnage principal.

Si le personnage principal a des frères et sœurs, le bouton Fratrie est actif. Un simple
clic déroule la liste des frères et sœurs pour sélectionner celui à afficher en personnage
central.

Lorsque certains membres du noyau familial n’existent pas ou ne sont pas encore
saisis, leur emplacement reste vide sur la palette.

Le menu contextuel

Dans les onglets Noyau familial et Ascendance, cliquez avec le bouton droit pour
accéder à la proche parenté. Sélectionnez le personnage désiré dans les sous-menus
pour le placer en personnage central.

Le “glisser & déposer”

Sélectionnez un individu affiché sur l’écran du Noyau familial ou de l’onglet

Ascendance et, sans relâcher la souris, déposez-le sur la zone d’affichage d’un autre

individu (père, mère, grand-père, grand-mère, conjoint, enfant). Un nouvel écran s’af

-

fiche en tenant compte de la nouvelle position du personnage que vous avez déplacé.

L’environnement Heredis

18

Les liens hypertexte

Toutes les personnes citées dans l’onglet Fiche rédigée ou bien dans le Résumé des
listes de travail sont des hyperliens. Il suffit de cliquer sur leur nom pour afficher un
nouvel écran dont elles seront le personnage central.

L’ascendance dynamique

L'onglet Ascendance affiche 4 ou 5 générations d’ancêtres du personnage central,
avec la possibilité de poursuivre la remontée dans îles générations plus anciennes,
branche par branche. Pour accéder aux générations antérieures, cliquez sur la flèche
qui indique que la branche peut être remontée.

Utilisez les boutons de navigation, le “glisser & déposer” ou bien le clic droit sur un
individu pour le placer en position 1 de l’arbre affiché.

La descendance dynamique

L’onglet Descendance reprend tous les descendants du personnage central de l’écran
de navigation. Il affiche les individus avec un décalage à chaque génération.

Les descendants des générations inférieures sont rassemblés dans des dossiers qu’il suffit
d’ouvrir par un clic. Le symbole

+ ouvre le dossier pour faire apparaître les générations

suivantes. Le symbole – ferme le dossier pour masquer les générations suivantes.

L’historique de navigation

La barre des boutons de Heredis vous permet de revenir sur l’individu que vous venez de
visualiser en cliquant sur le bouton Individu précédent ou bien de revenir sur un
des derniers individus affichés en déroulant la liste des Individus précédents

.

L’arbre en 3 dimensions

Heredis vous offre un mode de navigation unique dans le monde de la généalogie pour
vous permettre de vous situer dans l’espace familial. Toutes les générations avec les
collatéraux, parents et alliés, sont présentées en 3 dimensions dans un espace illimité.
Illustrée des portraits de chacun, votre généalogie prend vie et les parentés, même
complexes sont comprises très simplement.

Chapitre 1

19

Les préférences

Heredis propose de nombreux automatismes de travail. Vous pouvez choisir d’afficher
de telle ou telle manière vos données dans le menu

Outils > Préférences.

L’aide

Vous disposez de plusieurs types d’aide. Outre le manuel que vous avez en main, vous
trouverez dans chaque écran un bouton

Aide vous renvoyant au paragraphe concerné

de l’aide électronique. Pour accéder à l’aide

électronique , vous pouvez également, à

tout moment, cliquer sur le bouton

Aide de la barre des boutons ou taper la touche

F1.

L’environnement Heredis

20

Plus besoin de rechercher votre fichier sur le disque dur, Heredis 9 le fait pour vous.

Chapitre 2

21

2 - UTILISER DES FICHIERS HEREDIS

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques

Heredis 9 sait ouvrir plusieurs types de fichiers : fichier vierge, fichiers de données
Heredis 9, fichiers d’arbres, fichiers de données de versions plus anciennes ou bien
fichiers au format Gedcom.

Heredis sait ouvrir un fichier parmi une liste des derniers fichiers utilisés et retrouver
tous les fichiers Heredis sur le disque dur.

Ouvrir un fichier depuis la page d’accueil

La page d’accueil de Heredis 9 permet d’accéder à tous les types de fichiers que Heredis
sait traiter. Elle est proposée à chaque lancement de l’application.

Pour retrouver cet écran au cours d’une même session de travail, cliquez sur

Page
d’accueil dans la barre des boutons ou sélectionnez le menu Fichier > Page d’ac­cueil.

Ouvrir un fichier récemment utilisé

Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers proposés et cliquez sur le
bouton d’ouverture.

Ouvrir un fichier Heredis

• Cliquez sur le bouton d’ouverture ou cliquez sur le lien Ouvrir un fichier

Heredis.

• Tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été créés avec la version 9 ou des versions
antérieures, sont accessibles (les extensions des fichiers de données sont .hr9,
.hr8, .hr7 ou .hr5 et les extensions pour les fichiers d’arbres sont .ha8, .ha7 ou
.ha5).

Ouvrir un fichier Gedcom

Cliquez sur le bouton d’ouverture ou sur le lien Ouvrir un fichier Gedcom pour
afficher la fenêtre de choix d’un fichier. Tous les fichiers Gedcom créés avec Heredis ou
un autre logiciel de généalogie sont accessibles (l’extension des fichiers est .ged).

Utiliser des fichiers Heredis

22

Retrouver un fichier créé avec Heredis 9 sur le disque dur

Vous ne savez pas où se trouve votre fichier. Heredis le retrouve pour vous.

• Cliquez sur le bouton

Loupe ou sur le lien Rechercher tous les fichiers

Heredis de mon ordinateur pour lancer la recherche.

• Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers trouvés dans la liste
déroulante.

• Cliquez sur le bouton d’ouverture ou sur le lien Ouvrir le fichier sélec

-

tionné.

Commencer un nouveau fichier généalogique

Cliquez sur le bouton d’ouverture d’un nouveau fichier ou sur le lien

Commencer

un nouveau fichier. Heredis vous propose immédiatement de créer le premier indi

­vidu pour commencer cette nouvelle généalogie, qui porte le nom de « Généalogie sans
titre ». Vous n’avez plus qu’à enregistrer le fichier pour lui donner un nom.

Ouvrir un fichier en cours de travail

• Sélectionnez le menu Fichier > Ouvrir un fichier Heredis.
ou Tapez les touches Ctrl O. Tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été créés avec la

version 9 ou des versions antérieures (8 - 7 - 2001 - 2000), sont accessibles :

•Fichiers de données .hr9 - .hr8 - .hr7 - .hr5

•Fichiers Gedcom .ged

•Fichiers d’arbres .ha8 - .ha7 - .ha5

Si le fichier a déjà été utilisé, cliquez sur la flèche d’accès à la liste des fichiers ouverts
dans la barre de boutons à droite du bouton Page d’accueil

.

Ouvrir un fichier depuis le bureau de Windows

Sélectionnez le fichier à ouvrir puis relâchez la souris au-dessus de l’écran de Heredis
si l’application est ouverte.

Tous les fichiers Heredis peuvent être ouverts de cette manière.
Si l’application Heredis n’a pas été lancée, déposez le fichier à ouvrir sur l’icône de

Heredis : le lancement de Heredis et l’ouverture du fichier se feront simultanément.

Chapitre 2

23

Ouvrir un fichier de sauvegarde

Dans le cas où votre fichier de données serait illisible ou perdu, et seulement dans ce
cas, vous pouvez restaurer une copie de sauvegarde.

Sélectionnez le menu

Fichier > Sauvegarder > Restaurer une sauvegarde

précédente.

Si la sauvegarde est enregistrée dans un autre dossier du disque dur, indiquez le che

-

min. Le fichier de sauvegarde porte une extension .bkh. Puis cliquez sur

Ouvrir.

Si la sauvegarde a été enregistrée sur un support externe, indiquez le lecteur ou le dis

-

que, puis sélectionnez le fichier portant l’extension .bkh et cliquez sur

Ouvrir.

Ouvrir un nouveau fichier généalogique

Pour créer une nouvelle généalogie en cours de travail :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Nouveau.

• Tapez les touches Ctrl N

.

Gérer plusieurs fichiers généalogiques en même temps

La liste des fichiers ouverts est consultable dans le menu Fenêtres.
Cliquez sur le nom du fichier que vous voulez afficher au premier plan.
Vous pouvez également utiliser le menu

Fenêtres pour disposer tous fichiers ouverts

sur l’écran : cascade, mosaïque horizontale.

Ouvrir un fichier généalogique en le vérifiant

Au fur et à mesure de la saisie de nouveaux individus, de modifications et même de
suppressions, vos fichiers deviennent de plus en plus complexes et importants.

Il est prudent de contrôler régulièrement vos données.
Pour ouvrir un fichier généalogique en contrôlant son contenu :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Vérifier fichier.

• Sélectionnez le nom du fichier généalogique que vous désirez contrôler parmi
ceux que vous avez créés.

Heredis 9 contrôle et restructure si nécessaire ce fichier et l’ouvre ensuite.

Utiliser des fichiers Heredis

24

Fermer un fichier généalogique

• Sélectionnez le menu Fichier > Fermer.
ou Sélectionnez le menu

Fenêtres > Fermer.

ou Tapez les touches

Ctrl F4.

ou Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre du fichier.
Si le fichier est affiché en plein écran : elle se situe directement sous les cases de

gestion de fenêtre de l’application.

Si le fichier n’est pas affiché en plein écran : elle se situe dans la barre de titre

de la fenêtre du fichier.

Enregistrer les données

Enregistrer un fichier sur disque

Enregistrer les données généalogiques

Enregistrer sur ordre

Vous venez de créer un nouveau fichier :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches Ctrl S

.

ou Cliquez sur le bouton

dans la barre de boutons.

• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .hr9.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer.

Vous travaillez dans un fichier qui est déjà enregistré sur le disque dur, pensez à enre

-

gistrer régulièrement vos données en cours de travail.

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches Ctrl S

.

ou Cliquez sur le bouton

dans la barre de boutons.

Chapitre 2

25

Enregistrer automatiquement

• Par sécurité, vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos
données.

• Sélectionnez

Préférences > Heredis dans le menu Outils. Cliquez sur

l’onglet Générales et cochez la case Activer. Vous pouvez indiquer à quelle
cadence vous souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue.

• Si vous cochez la case

Confirmer, Heredis vous demandera une confirmation

à chaque enregistrement automatique.

Enregistrer les arbres

Lorsqu’un arbre est construit et affiché à l’écran, vous pouvez l’enregistrer pour le
rouvrir, le modifier ou l’imprimer ultérieurement.

Pour conserver un arbre que vous avez construit :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches Ctrl S

.

ou Cliquez sur le bouton

dans la barre de boutons.

• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .ha8.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.

• Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Enregistrer les documents édités en traitement de texte

Tous les documents édités par l’intermédiaire de votre traitement de texte (listes, fiches,
chroniques…) sont enregistrables par le traitement de texte lui-même.

Un document enregistré peut être rouvert, modifié, imprimé.
Il est devenu indépendant du fichier Heredis.
Pour rouvrir un document de type texte, le traitement de texte avec lequel il a été créé

doit être disponible.

Enregistrer une copie d’un fichier

Pour créer une copie du fichier en cours d’utilisation et lui attribuer un nouveau
nom

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer sous.

Utiliser des fichiers Heredis

26

• Donnez un nom au nouveau fichier créé. Ce fichier portera une extension de
type .hr9 pour un fichier de données ou .ha8 pour un fichier d’arbre.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez enregistrer le nouveau fichier.

• Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Enregistrer une copie de sauvegarde

N’oubliez pas que votre fichier généalogique correspond souvent à des années de
recherche et à des dizaines d’heures de saisie. Vous ne pouvez pas avoir une confiance
absolue dans votre outil informatique : un disque dur peut flancher, une coupure de
courant peut survenir pendant un enregistrement…

Il est donc indispensable d’effectuer régulièrement des sauvegardes de vos fichiers
généalogiques sur des supports externes. Copiez vos fichiers dans un autre dossier sur
votre disque dur. Copiez-les également sur des disques amovibles ou des disques durs
externes, ou gravez un CD-ROM.

Pensez à joindre vos fichiers annexes comme les photos, les actes numérisés…

Sauvegarder un fichier sur disquettes

Si vous voulez faire une copie de sauvegarde de votre fichier sur disquette, Heredis vous
propose un outil spécifique qui compresse votre fichier et gère son enregistrement sur
plusieurs disquettes si nécessaire.

• Sélectionnez

Sauvegarder > Faire une sauvegarde sur disquette dans

le menu

Fichier.

• Sélectionnez votre lecteur de disquettes puis cliquez sur

OK pour valider l’enre-

gistrement de la sauvegarde.

Vous venez de créer une sauvegarde compressée du fichier généalogique. Cette sauve

-

garde porte le nom du fichier avec une extension

.bkh. Vous ne devez pas travailler sur

ce fichier qui n’est créé qu’à des fins de sauvegarde.
Si vous deviez restaurer une sauvegarde pour travailler, reportez-vous au paragraphe

“Ouvrir un fichier de sauvegarde”.

Chapitre 2

27

Quitter l’application

• Sélectionnez le menu Fichier > Quitter.
ou tapez les touches Ctrl Q

• Tapez les touches Alt F4

.

• Cliquez sur la case de fermeture de l’application Heredis 9.

Utiliser des fichiers Heredis

28

Six onglets pour tout savoir sur le personnage affiché avec six modes

d’affichage différents, selon les informations qui vous sont nécessaires.

Chapitre 3

29

3 - NAVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE

Choisir le mode d’affichage des données

Afficher un noyau familial complet

• Sélectionnez le menu Navigation > Noyau familial ou tapez la touche de
fonction F3.

ou Cliquez directement sur l’onglet Noyau familial.

Afficher le détail d’un individu

• Sélectionnez le menu Navigation > Saisie individu ou tapez la touche de
fonction F4.

ou Cliquez directement sur l’onglet Saisie individu.

Afficher le détail d’une union

• Sélectionnez le menu Navigation > Saisie union ou tapez la touche de
fonction F5.

ou Cliquez directement sur l’onglet Saisie union.

Afficher le récit de la vie d’un personnage

• Sélectionnez le menu Navigation > Fiche rédigée ou tapez la touche de
fonction F6.

ou Cliquez directement sur l’onglet Fiche rédigée dans la fenêtre du fichier.

Afficher plusieurs générations d’ancêtres

• Sélectionnez le menu Navigation > Ascendance dynamique ou tapez la
touche de fonction F7.

ou Cliquez directement sur l’onglet

Ascendance.

Afficher la descendance d'une personne

• Sélectionnez le menu Navigation > Descendance dynamique ou tapez la
touche de fonction

F8.

ou Cliquez directement sur l'onglet

Descendance.

Naviguer dans une généalogie

30

Tout l'environnement familial en un clic.

Cliquez sur le bouton Individu précédent pour dérouler la liste des derniers individus

sur lesquels vous avez navigué.

Chapitre 3