HEREDIS Heredis 8 Classic User Manual [fr]

version 8

Guide de l’utilisateur

Instructions d’installation et d’utilisation de votre logiciel

versions Classic et Pro

1140 avenue Albert Einstein 34000 Montpellier

RCS Montpellier B 393 616 008

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TABLE DES MATIÈRES

PREMIERS CONTACTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Installation de Heredis 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

CHAPITRE 1: L’ENVIRONNEMENT HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

HAPITRE 2: UTILISER DES FICHIERS HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Enregistrer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Enregistrer une copie du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Enregistrer une copie de sauvegarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Quitter l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

CHAPITRE 3 : NAVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Choisir le mode d’affichage des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Se déplacer dans un groupe familial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

La généalogie en 3 dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

CHAPITRE 4: TRAITER LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES . . . . . . . . . . . . .37

Saisir des individus et des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Saisir le premier individu d’un nouveau fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Saisir un nouvel individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Saisir les parents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Saisir un conjoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

3Table des matières

Saisir un enfant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Saisir des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Les champs Utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Saisir des informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Saisir des sources pour un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Saisir des témoins d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Saisir une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Saisir des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Saisir une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Aides à la saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Traitement des dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Associer des éléments multimédia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Les indicateurs de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Lier des individus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Supprimer un individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Supprimer une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Annuler une filiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Annuler un lien personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

CHAPITRE 5 : RECHERCHER DANS UN FICHIER GÉNÉALOGIQUE . . . . . . . . 89

Rechercher un individu par son nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Rechercher un individu par son numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Rechercher un individu en combinant des critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Rechercher des actes manquants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Rechercher des liens de parenté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Rechercher/Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

CHAPITRE 6: IMPRIMER LES DONNÉES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Imprimer des arbres généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Construire des arbres sur une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Construire des arbres de taille illimitée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Construire des arbres en éventail ou en roue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Utiliser des styles et des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

4 Table des matières

Se repérer dans un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Appliquer une sélection à un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Imprimer un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Enregistrer un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Imprimer des documents Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Imprimer des listes pré-établies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Imprimer des listes personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Imprimer des fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Imprimer des documents rédigés (fiche et chronique familiale) . . . . . . 164

Imprimer des statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

CHAPITRE 7: ÉCHANGER DES DONNÉES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Importer des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Importer des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Importer des données en provenance de Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Contrôler l’import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Exporter des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Exporter des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Exporter des données pour Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Exporter des données pour une publication sur Internet . . . . . . . . . . 187

Exporter des données pour une publication sur CD-ROM . . . . . . . . . .190

Choisir les individus à exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Exporter un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés . . . . . . . . . . . . 194

Comparer des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

CHAPITRE 8: LES OUTILS GÉNÉALOGIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Les listes de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Le dictionnaire des noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Le dictionnaire des lieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Le dictionnaire des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Le dictionnaire des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

La répartition géographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

L’éditeur de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Expédier un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

5Table des matières

Modifier le de-cujus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

La gestion des doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Recherche, suppression et édition de doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Fusionner des individus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

L’éditeur de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Le pense-bête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Les raccourcis de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Gérer la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Réinstaller Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

6 Table des matières

PREMIERS CONTACTS

Heredis 8 pour Windows est l’outil idéal pour traiter votre généalogie. Il enregistre pour chaque ancêtre recensé tous les renseignements recueillis quelle qu’en soit la nature et 3tous les documents illustrant la vie de chacun. Heredis organise vos données, facilite vos recherches, restitue vos travaux sous forme de documents texte ou d’arbres graphiques. C’est un logiciel ouvert, offrant toutes les possibilités d’échanges avec d’autres généalogistes et permettant de préparer votre généalogie pour sa diffusion sur Internet ou sur CD-ROM. Vous vous apercevrez très vite que Heredis constitue un outil de gestion et de production très puissant, offrant une précision incomparable et un contrôle total.

Vous avez choisi un des deux niveaux d’utilisation disponibles pour Heredis 8 :

• Heredis 8 Classic offre toutes les fonctionnalités pour débuter votre généalogie.

• Heredis 8 Pro est illimité et vous propose tous les outils possibles pour les généalogistes les plus exigeants.

Vous trouverez dans ce manuel toutes les fonctionnalités proposées par Heredis 8. Celles qui sont propres à la version Pro sont indiquées par ce symbole.

Il existe également une version de Heredis pour Macintosh.

Sources d’informations

Le manuel illustré de Heredis 8

Cet ouvrage répertorie toutes les fonctionnalités de Heredis 8. Il contient les instructions d’installation et le descriptif détaillé et illustré de toutes les fonctions.

La vidéo Premiers Pas

Cette séquence vidéo vous explique comment créer votre premier fichier généalogique, vous familiarise avec l’environnement Heredis 8 et vous montre comment imprimer votre premier arbre.

9Premiers contacts

L’Aide électronique

Une aide électronique est intégrée à votre logiciel. Vous pourrez y rechercher des informations tout en utilisant Heredis 8. Pour ouvrir l’aide en ligne, choisissez

Aide

Heredis

dans le menu Aide ou bien tapez la touche F1.

Le site Heredis

le site web www.heredis.com publie régulièrement des informations dans sa FAQ (Foire aux Questions), des suggestions d’utilisateurs, des généalogies célèbres, des patches de mise à jour téléchargeables et bien d’autres informations utiles... Pensez à le consulter régulièrement.

Les services en ligne

Heredis c’est aussi une multitude de services accessibles directement depuis votre logiciel. Pour consulter les services en ligne, choisissez

Services en ligne dans le menu

Aide.

Configuration requise

La configuration suivante est nécessaire pour pouvoir travailler avec Heredis 8 :

- un processeur Intel Pentium ou équivalent faisant tourner Windows 98, Me, XP ou NT 4, NT 2000.

- 64 Mo de mémoire vive (RAM), plus xx Mo d’espace disque disponible.

- un lecteur de CD-ROM.

- un écran1024 x 768 pixels recommandé (800 x 600 pixels minimum).

Installation de Heredis

Pour installer Heredis :

• Insérez le CD-ROM de Heredis 8 dans le lecteur de CD-ROM. Au bout de quelques secondes, le programme d’installation se lance.

Si la configuration de votre matériel fait que le programme d’installation ne démarre pas tout seul :

- Sélectionnez

Démarrer > Exécuter

10 Premiers contacts

- Tapez D:INSTALL (si votre lecteur de CD-ROM s’appelle D).

• Suivez les instructions du logiciel d’installation, il vous guidera pas à pas.

Heredis est installé par défaut dans C:/Program Files/Heredis 8. L’application Heredis 8 est accessible lorsque vous cliquez sur Démarrer > Programmes > Heredis 8.

Un traitement de texte gérant le format RTF est nécessaire pour l’édition des documents de type liste ou fiche ou document rédigé.

Si aucun traitement de texte traitant les fichiers de type RTF n’est installé sur votre disque dur, vous trouverez sur le CD-ROM de Heredis la visionneuse de Microsoft Word qui permet de visualiser et d’imprimer tous les types de documents “texte” traités par Heredis.

La société Microsoft autorise la libre diffusion de ce produit pour lequel la société BSD Concept ne peut assurer d’assistance.

11Premiers contacts

Fichiers généalogiques, listes de travail, menus : toutes les informations sont

à votre disposition et tous les outils à portée de souris.

12 Chapitre 1

1- L’ENVIRONNEMENT HEREDIS

Commencer à utiliser Heredis est très simple. Toutefois, pour profiter de toutes les fonctionnalités offertes par votre logiciel, il est utile de comprendre comment est organisé l’espace de travail.

L’espace de travail Heredis 8

L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre méthodologie et vous proposer tous les outils à portée de clic.

L’application réagit comme toutes les fenêtres Windows. Elle emplit ou non l’écran et peut s’iconiser. Votre choix d’un environnement Windows spécifique s’applique également aux différentes fenêtres de Heredis.

Les fichiers généalogiques

Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre incluse. Cette fenêtre peut soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit être iconisée.

Affichage de plusieurs fichiers généalogiques

Chaque fichier ouvert peut afficher les données différemment : en noyau familial, en fiche rédigée, en arbre dynamique…

Affichage de plusieurs fenêtres de travail

Des fenêtres de travail différentes peuvent être ouvertes simultanément dans un fichier généalogique : Fenêtre de Recherche multicritères - Fenêtres d’arbres

L’ensemble des fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts est visible dans le menu

Fenêtres. Il suffit de sélectionner une autre fenêtre pour l’afficher au premier

plan.

Les onglets

Choisissez le mode d’affichage des données le plus adapté au travail que vous effectuez :

Cliquez sur l’onglet

Noyau familial ou tapez F4 pour afficher la famille immédiate

d’un individu (parents, conjoints, enfants).

13L’environnement Heredis

Cliquez sur l’onglet Saisie individu ou tapez F5 pour consulter ou modifier tous les renseignements recueillis sur un individu.

Cliquez sur l’onglet

Saisie union ou tapez F6 pour consulter ou modifier tous les

renseignements recueillis sur un couple. Cliquez sur l’onglet

Fiche rédigée ou tapez F7pour afficher les événements de la vie

d’un individu sous la forme d’un récit. Cliquez sur l’onglet Arbre dynamique ou tapez F8pour afficher 5 générations d'as-

cendance.

Les listes de travail

Les listes de travail se remplissent avec des informations concernant le fichier actif, celui dont la fenêtre est au premier plan si vous avez plusieurs fichiers ouverts simultanément. Certaines listes concernent le personnage principal de l’écran de navigation.

Vous pouvez afficher ou masquer les listes de travail : Cliquez sur le bouton

Listes dans

la barre des boutons ou sélectionnez

Afficher/Masquer les listes de travail dans

le menu

Fenêtres.

Vous pouvez les afficher à droite ou à gauche des fenêtres de fichiers : sélectionnez

Côté

des listes de travail

dans le menu Fenêtres.

Les menus et les boutons

Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les fonctionnalités du logiciel : recherches, impressions, échanges, sauvegardes… Les menus et boutons sont adaptés à la fenêtre affichée au premier plan (données ou construction d’arbres).

Les outils de navigation dans Heredis 8

La palette de navigation

La palette de navigation permet d’afficher tout membre du noyau familial au centre d’un nouveau noyau ou d’un nouvel écran. Elle s’utilise comme une boussole qui vous conduit vers le personnage qui vous intéresse. Cliquez sur le père, la mère, le conjoint ou l’enfant pour qu’il devienne le personnage principal de l’écran ou bien sélectionnez un frère ou une sœur pour en faire un nouveau personnage principal.

S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en personnage

14 Chapitre 1

principal. Pour en afficher un autre, faites un clic droit sur l’icône Conjoints et sélectionnez le conjoint voulu dans la liste.

Un simple clic sur l’icône

Enfants affichera en personnage principal l’enfant sélec-

tionné. Un clic droit déroulera la liste de tous les enfants et vous pourrez sélectionner l’enfant que vous désirez afficher en personnage principal.

Si le personnage principal a des frères et sœurs, le bouton

Fratrie est actif. Un simple

clic déroule la liste des frères et sœurs pour sélectionner celui à afficher en personnage central.

Lorsque certains membres du noyau familial n’existent pas ou ne sont pas encore saisis, leur emplacement reste vide sur la palette.

Le “drag & drop”

Sélectionnez un individu affiché sur l’écran du noyau familial ou de l’arbre dynamique et, sans relâcher la souris, déposez-le sur la zone d’affichage d’un autre individu (père, mère, conjoint, enfant). Un nouvel écran s’affiche en tenant compte de la nouvelle position du personnage que vous avez déplacé.

Les liens hypertexte

Toutes les personnes citées dans l’onglet Fiche rédigée ou bien dans le Résumé des listes de travail sont des hyperliens. Il suffit de cliquer sur leur nom pour afficher un nouvel écran dont elles seront le personnage central.

L’arbre dynamique

L’arbre dynamique affiche 4 ou 5 générations d’ancêtres du personnage central., avec la possibilité de poursuivre la remontée dans les générations plus anciennes, branche par branche. Pour accéder aux générations antérieures, cliquez sur la flèche qui indique que la branche peut être remontée.

Utilisez les boutons de navigation, le “drag & drop” ou bien le clic droit sur un individu pour le placer en position 1 de l’arbre affiché.

L’historique de navigation

La barre des boutons de Heredis vous permet de revenir sur l’individu que vous venez de visualiser en cliquant sur le bouton

Individu précédent ou bien de revenir sur un

des derniers individus affichés en déroulant la liste des

Individus précédents.

15L’environnement Heredis

L’arbre en 3 dimensions

Heredis vous offre un mode de navigation unique dans le monde de la généalogie pour vous permettre de vous situer dans l’espace familial. Toutes les générations avec les collatéraux, parents et alliés, sont présentés en 3 dimensions dans un espace illimité. Illustrée des portraits de chacun, votre généalogie prend vie et les parentés, même complexe sont comprises très simplement.

Les préférences

Heredis propose de nombreux automatismes de travail. Vous pouvez choisir d’afficher de telle ou telle manière vos données dans le menu

Outils > Préférences.

L’aide

Vous disposez de plusieurs types d’aide. Outre le manuel que vous avez en main, vous trouverez dans chaque écran un bouton

Aide vous renvoyant au paragraphe concerné

de l’aide en ligne. Pour accéder à l’aide en ligne, vous pouvez également, à tout moment, cliquer sur le bouton

Aide de la barre des boutons ou taper la touche F1.

16 Chapitre 1

Plus besoin de rechercher votre fichier sur le disque dur, Heredis 8 le fait pour vous.

18 Chapitre 2

2- UTILISER DES FICHIERS HEREDIS

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques

Heredis 8 sait ouvrir plusieurs types de fichiers : fichier vierge, fichiers de données Heredis 8, fichiers d’arbres, fichiers de données de versions plus anciennes (hr5 ou hr7) ou bien fichiers au format Gedcom.

Heredis sait ouvrir un fichier parmi une liste des derniers fichiers utilisés et retrouver tous les fichiers Heredis sur le disque dur.

Ouvrir un fichier depuis la page d’accueil

La page d’accueil de Heredis 8 permet d’accéder à tous les types de fichiers que Heredis sait traiter. elle est proposée à chaque lancement de l’application.

Pour retrouver cet écran au cours d’une même session de travail, cliquez sur

Page

d’accueil

dans la barre des boutons ou sélectionnez le menu Fichier > Page d’ac-

cueil

Ouvrir un fichier récemment utilisé

Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers proposés et cliquez sur le bouton d’ouverture.

Ouvrir un fichier Heredis

• Cliquez sur le bouton d’ouverture ou cliquez sur le lien Ouvrir un fichier

Heredis

• Tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été créés avec la version 8 ou des versions antérieures, sont accessibles (les extensions des fichiers de données sont .hr8, .hr7 ou .hr5 et les extensions pour les fichiers d’arbres sont .ha8, .ha7 ou .ha5).

Ouvrir un fichier Gedcom

Cliquez sur le bouton d’ouverture ou sur le lien Ouvrir un fichier Gedcom pour afficher la fenêtre de choix d’un fichier. Tous les fichiers Gedcom créés avec Heredis ou un autre logiciel de généalogie sont accessibles (l’extension des fichiers est .ged).

19Utiliser des fichiers Heredis

Retrouver un fichier créé avec Heredis 8 sur le disque dur

Vous ne savez pas où se trouve votre fichier. Heredis le retrouve pour vous.

• Cliquez sur le bouton

Loupe ou sur le lien Rechercher tous les fichiers

Heredis de mon ordinateur

pour lancer la recherche.

• Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers trouvés dans la liste déroulante.

• Cliquez sur le bouton d’ouverture ou sur le lien

Ouvrir le fichier sélec-

tionné

Commencer un nouveau fichier généalogique

Cliquez sur le bouton d’ouverture d’un nouveau fichier ou sur le lien Commencer

un nouveau fichier

. Heredis vous propose immédiatement de créer le premier individu pour commencer cette nouvelle généalogie, qui porte le nom de « Généalogie sans titre ». Vous n’avez plus qu’à enregistrer le fichier pour lui donner un nom.

Ouvrir un fichier en cours de travail

• Sélectionnez le menu Fichier > Ouvrir. ou Tapez les touches

Ctrl O. Tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été créés avec la

version 8 ou des versions antérieures (7 - 2001 - 2000), sont accessibles :

•Fichiers de données .hr8 - .hr7 - .hr5

•Fichiers Gedcom .ged

•Fichiers d’arbres .ha8 - .ha7 - .ha5

Si le fichier a déjà été utilisé, cliquez sur la flèche d’accès à la liste des fichiers ouverts dans la barre de boutons à droite de la page d’accueil.

Ouvrir un fichier depuis le bureau de Windows

Sélectionnez le fichier à ouvrir puis relâchez la souris au-dessus de l’écran de Heredis si l’application est ouverte.

Tous les fichiers Heredis peuvent être ouverts de cette manière. Si l’application Heredis n’a pas été lancée, déposez le fichier à ouvrir sur l’icône de

Heredis : le lancement de Heredis et l’ouverture du fichier se feront simultanément.

20 Chapitre 2

Ouvrir un fichier de sauvegarde

Dans le cas où votre fichier de données serait illisible ou perdu, et seulement dans ce cas, vous pouvez restaurer une copie de sauvegarde.

Sélectionnez le menu

Fichier > Sauvegardes > Restaurer une sauvegarde

Si la sauvegarde est enregistrée dans un autre dossier du disque dur, indiquez le chemin. Le fichier de sauvegarde porte une extension .bkh. Puis cliquez sur

Ouvrir.

Si la sauvegarde a été enregistrée sur un support externe, indiquez le lecteur ou le disque, puis sélectionnez le fichier portant l’extension .bkh et cliquez sur

Ouvrir.

Ouvrir un nouveau fichier généalogique

Pour créer une nouvelle généalogie en cours de travail :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Nouveau.

• Tapez les touches

Ctrl N.

Gérer plusieurs fichiers généalogiques en même temps

La liste des fichiers ouverts est consultable dans le menu Fenêtres. Cliquez sur le nom du fichier que vous voulez afficher au premier plan. Vous pouvez également utiliser le menu

Fenêtres pour disposer tous fichiers ouverts

sur l’écran : cascade, mosaïque horizontale.

Ouvrir un fichier généalogique en le vérifiant

Au fur et à mesure de la saisie de nouveaux individus, de modifications et même de suppressions, vos fichiers deviennent de plus en plus complexes et importants.

Il est prudent de contrôler régulièrement vos données. Pour ouvrir un fichier généalogique en contrôlant son contenu :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Vérifier fichier.

• Sélectionnez le nom du fichier généalogique que vous désirez contrôler parmi ceux que vous avez créés.

Heredis 8 contrôle et restructure si nécessaire ce fichier et l’ouvre ensuite.

21Utiliser des fichiers Heredis

Fermer un fichier généalogique

• Sélectionnez le menu Fichier > Fermer. ou Sélectionnez le menu

Fenêtres > Fermer.

ou Tapez les touches

Ctrl F4.

ou Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre du fichier.

Si fichier est affiché en plein écran : elle se situe directement sous les cases de gestion de fenêtre de l’application.

Si fichier n’est pas affiché en plein écran : elle se situe dans la barre de titre de la fenêtre du fichier.

Enregistrer les données

Enregistrer un fichier sur disque

Enregistrer les données généalogiques

Enregistrer sur ordre

Vous venez de créer un nouveau fichier :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches

Ctrl S.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .hr8.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer.

Vous travaillez dans un fichier qui est déjà enregistré sur le disque dur, pensez à enregistrer régulièrement vos données en cours de travail.

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches

Ctrl S.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

22 Chapitre 2

Enregistrer automatiquement

Vous pouvez, par sécurité, activer et paramétrer une sauvegarde automatique du fichier, en plus des enregistrements que vous déclencherez.

• Sélectionnez le menu

Outils > Préférences >Heredis >Générales.

• Pour permettre l’enregistrement automatique des données, en plus de l’enregistrement sur ordre, cochez la case

Activée.

• Indiquez la fréquence des enregistrements automatiques (de 1 à 60 minutes).

• Validez la modification en cliquant sur

OK.

Enregistrer les arbres

Lorsqu’un arbre est construit et affiché à l’écran, vous pouvez l’enregistrer pour le rouvrir, le modifier ou l’imprimer ultérieurement.

Pour conserver un arbre que vous avez construit :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches

Ctrl S.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .ha8.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer.

Enregistrer les documents édités en traitement de texte

Tous les documents édités par l’intermédiaire de votre traitement de texte (listes, fiches, chroniques…) sont enregistrables par le traitement de texte lui-même.

Un document enregistré peut être rouvert, modifié, imprimé. Il est devenu indépendant du fichier Heredis. Pour rouvrir un document de type texte, le traitement de texte avec lequel il a été créé

doit être disponible.

Enregistrer une copie d’un fichier

Pour créer une copie du fichier en cours d’utilisation et lui attribuer un nouveau nom

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer sous.

23Utiliser des fichiers Heredis

• Donnez un nom au nouveau fichier créé. Ce fichier portera une extension de type .hr8 pour un fichier de données ou .ha8 pour un fichier d’arbre.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez enregistrer le nouveau fichier.

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer.

Enregistrer une copie de sauvegarde

N’oubliez pas que votre fichier généalogique correspond souvent à des années de recherche et à des dizaines d’heures de saisie. Vous ne pouvez pas avoir une confiance absolue dans votre outil informatique : un disque dur peut flancher, une coupure de courant peut survenir pendant un enregistrement…

Il est donc indispensable d’effectuer régulièrement des sauvegardes de vos fichiers généalogiques sur des supports externes. Copiez vos fichiers dans un autre dossier sur votre disque dur. Copiez-les également sur des disques amovibles ou des disques durs externes, ou gravez un CD-ROM.

Pensez à joindre vos fichiers annexes comme les photos, les actes numérisés…

SAUVEGARDER UN FICHIER

• Sélectionnez Sauvegarder – Faire une copie de sauvegarde dans le menu

Fichier.

• Choisissez le dossier de destination ou bien créez un nouveau dossier puis cliquez sur OK pour valider l’enregistrement de la sauvegarde.

Vous venez de créer une sauvegarde compressée du fichier généalogique. Cette sauvegarde porte le nom du fichier avec une extension .bkh. Vous ne devez pas travailler sur ce fichier qui n’est créé qu’à des fins de sauvegarde.

Si vous deviez restaurer une sauvegarde pour travailler, reportez-vous au paragraphe “Ouvrir un fichier de sauvegarde”.

Quitter l’application

• Sélectionnez le menu Fichier > Quitter.

ou tapez les touches Ctrl Q

• Tapez les touches Alt F4.

• Cliquez sur la case de fermeture de l’application Heredis 8.

24 Chapitre 2

Cinq onglets pour tout savoir sur le personnage affiché avec cinq modes

d’affichage différents, selon les informations qui vous sont nécessaires.

26 Chapitre 2

3 - NAVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE

Choisir le mode d’affichage des données

Afficher un noyau familial complet

• Sélectionnez le menu Navigation > Noyau familial ou tapez la touche de

fonction

F4.