HEREDIS Heredis 8 Classic User Manual [fr]

version 8

Guide de l’utilisateur

Instructions d’installation et d’utilisation de votre logiciel

versions Classic et Pro

1140 avenue Albert Einstein
34000 Montpellier

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TABLE DES MATIÈRES

PREMIERS CONTACTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Installation de Heredis 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

CHAPITRE 1: L’ENVIRONNEMENT HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

C

HAPITRE 2: UTILISER DES FICHIERS HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Enregistrer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Enregistrer une copie du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Enregistrer une copie de sauvegarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Quitter l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

CHAPITRE 3 : NAVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Choisir le mode d’affichage des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Se déplacer dans un groupe familial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

La généalogie en 3 dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

CHAPITRE 4: TRAITER LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES . . . . . . . . . . . . .37

Saisir des individus et des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Saisir le premier individu d’un nouveau fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Saisir un nouvel individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Saisir les parents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Saisir un conjoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

3Table des matières

Saisir un enfant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Saisir des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Les champs Utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Saisir des informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Saisir des sources pour un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Saisir des témoins d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Saisir une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Saisir des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Saisir une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Aides à la saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Traitement des dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Associer des éléments multimédia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Les indicateurs de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Lier des individus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Supprimer un individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Supprimer une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Annuler une filiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Annuler un lien personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

CHAPITRE 5 : RECHERCHER DANS UN FICHIER GÉNÉALOGIQUE . . . . . . . . 89

Rechercher un individu par son nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Rechercher un individu par son numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Rechercher un individu en combinant des critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Rechercher des actes manquants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Rechercher des liens de parenté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Rechercher/Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

CHAPITRE 6: IMPRIMER LES DONNÉES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Imprimer des arbres généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Construire des arbres sur une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Construire des arbres de taille illimitée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Construire des arbres en éventail ou en roue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Utiliser des styles et des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

4 Table des matières

Se repérer dans un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Appliquer une sélection à un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Imprimer un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Enregistrer un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Imprimer des documents Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Imprimer des listes pré-établies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Imprimer des listes personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Imprimer des fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Imprimer des documents rédigés (fiche et chronique familiale) . . . . . . 164

Imprimer des statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

CHAPITRE 7: ÉCHANGER DES DONNÉES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Importer des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Importer des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Importer des données en provenance de Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Contrôler l’import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Exporter des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Exporter des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Exporter des données pour Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Exporter des données pour une publication sur Internet . . . . . . . . . . 187

Exporter des données pour une publication sur CD-ROM . . . . . . . . . .190

Choisir les individus à exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Exporter un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés . . . . . . . . . . . . 194

Comparer des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

CHAPITRE 8: LES OUTILS GÉNÉALOGIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Les listes de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Le dictionnaire des noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Le dictionnaire des lieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Le dictionnaire des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Le dictionnaire des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

La répartition géographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

L’éditeur de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Expédier un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

5Table des matières

Modifier le de-cujus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

La gestion des doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Recherche, suppression et édition de doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Fusionner des individus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

L’éditeur de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Le pense-bête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Les raccourcis de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Gérer la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Réinstaller Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

6 Table des matières

PREMIERS CONTACTS

Heredis 8 pour Windows est l’outil idéal pour traiter votre généalogie. Il enregistre pour
chaque ancêtre recensé tous les renseignements recueillis quelle qu’en soit la nature et
3tous les documents illustrant la vie de chacun. Heredis organise vos données, facilite
vos recherches, restitue vos travaux sous forme de documents texte ou d’arbres gra­phiques. C’est un logiciel ouvert, offrant toutes les possibilités d’échanges avec d’autres
généalogistes et permettant de préparer votre généalogie pour sa diffusion sur Internet
ou sur CD-ROM. Vous vous apercevrez très vite que Heredis constitue un outil de gestion
et de production très puissant, offrant une précision incomparable et un contrôle total.

Vous avez choisi un des deux niveaux d’utilisation disponibles pour Heredis 8 :

• Heredis 8 Classic offre toutes les fonctionnalités pour débuter votre généalogie.

• Heredis 8 Pro est illimité et vous propose tous les outils possibles pour les généa­logistes les plus exigeants.

Vous trouverez dans ce manuel toutes les fonctionnalités proposées par Heredis 8. Celles
qui sont propres à la version Pro sont indiquées par ce symbole.

Il existe également une version de Heredis pour Macintosh.

Sources d’informations

Le manuel illustré de Heredis 8

Cet ouvrage répertorie toutes les fonctionnalités de Heredis 8. Il contient les instructions
d’installation et le descriptif détaillé et illustré de toutes les fonctions.

La vidéo Premiers Pas

Cette séquence vidéo vous explique comment créer votre premier fichier généalogique,
vous familiarise avec l’environnement Heredis 8 et vous montre comment imprimer
votre premier arbre.

9Premiers contacts

L’Aide électronique

Une aide électronique est intégrée à votre logiciel. Vous pourrez y rechercher des infor­mations tout en utilisant Heredis 8. Pour ouvrir l’aide en ligne, choisissez

Aide

Heredis

dans le menu Aide ou bien tapez la touche F1.

Le site Heredis

le site web www.heredis.com publie régulièrement des informations dans sa FAQ
(Foire aux Questions), des suggestions d’utilisateurs, des généalogies célèbres, des
patches de mise à jour téléchargeables et bien d’autres informations utiles... Pensez à
le consulter régulièrement.

Les services en ligne

Heredis c’est aussi une multitude de services accessibles directement depuis votre logi­ciel. Pour consulter les services en ligne, choisissez

Services en ligne dans le menu

Aide.

Configuration requise

La configuration suivante est nécessaire pour pouvoir travailler avec Heredis 8 :

- un processeur Intel Pentium ou équivalent faisant tourner Windows 98, Me, XP
ou NT 4, NT 2000.

- 64 Mo de mémoire vive (RAM), plus xx Mo d’espace disque disponible.

- un lecteur de CD-ROM.

- un écran1024 x 768 pixels recommandé (800 x 600 pixels minimum).

Installation de Heredis

Pour installer Heredis :

• Insérez le CD-ROM de Heredis 8 dans le lecteur de CD-ROM. Au bout de quelques
secondes, le programme d’installation se lance.

Si la configuration de votre matériel fait que le programme d’installation ne
démarre pas tout seul :

- Sélectionnez

Démarrer > Exécuter

10 Premiers contacts

- Tapez D:INSTALL (si votre lecteur de CD-ROM s’appelle D).

•
Suivez les instructions du logiciel d’installation, il vous guidera pas à pas.

Heredis est installé par défaut dans C:/Program Files/Heredis 8. L’application Heredis 8
est accessible lorsque vous cliquez sur Démarrer > Programmes > Heredis 8.

Un traitement de texte gérant le format RTF est nécessaire pour l’édition des documents
de type liste ou fiche ou document rédigé.

Si aucun traitement de texte traitant les fichiers de type RTF n’est installé sur votre
disque dur, vous trouverez sur le CD-ROM de Heredis la visionneuse de Microsoft Word
qui permet de visualiser et d’imprimer tous les types de documents “texte” traités par
Heredis.

La société Microsoft autorise la libre diffusion de ce produit pour lequel la société BSD
Concept ne peut assurer d’assistance.

11Premiers contacts

Fichiers généalogiques, listes de travail, menus : toutes les informations sont

à votre disposition et tous les outils à portée de souris.

12 Chapitre 1

1- L’ENVIRONNEMENT HEREDIS

Commencer à utiliser Heredis est très simple. Toutefois, pour profiter de toutes les fonc­tionnalités offertes par votre logiciel, il est utile de comprendre comment est organisé
l’espace de travail.

L’espace de travail Heredis 8

L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre métho­dologie et vous proposer tous les outils à portée de clic.

L’application réagit comme toutes les fenêtres Windows. Elle emplit ou non l’écran et
peut s’iconiser. Votre choix d’un environnement Windows spécifique s’applique égale­ment aux différentes fenêtres de Heredis.

Les fichiers généalogiques

Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre incluse. Cette fenêtre peut soit occu­per tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit être iconisée.

Affichage de plusieurs fichiers généalogiques

Chaque fichier ouvert peut afficher les données différemment : en noyau familial, en
fiche rédigée, en arbre dynamique…

Affichage de plusieurs fenêtres de travail

Des fenêtres de travail différentes peuvent être ouvertes simultanément dans un fichier
généalogique : Fenêtre de Recherche multicritères - Fenêtres d’arbres

L’ensemble des fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts est visible dans le
menu

Fenêtres. Il suffit de sélectionner une autre fenêtre pour l’afficher au premier

plan.

Les onglets

Choisissez le mode d’affichage des données le plus adapté au travail que vous effec­tuez :

Cliquez sur l’onglet

Noyau familial ou tapez F4 pour afficher la famille immédiate

d’un individu (parents, conjoints, enfants).

13L’environnement Heredis

Cliquez sur l’onglet Saisie individu ou tapez F5 pour consulter ou modifier tous les
renseignements recueillis sur un individu.

Cliquez sur l’onglet

Saisie union ou tapez F6 pour consulter ou modifier tous les

renseignements recueillis sur un couple.
Cliquez sur l’onglet

Fiche rédigée ou tapez F7pour afficher les événements de la vie

d’un individu sous la forme d’un récit.
Cliquez sur l’onglet Arbre dynamique ou tapez F8pour afficher 5 générations d'as-

cendance.

Les listes de travail

Les listes de travail se remplissent avec des informations concernant le fichier actif,
celui dont la fenêtre est au premier plan si vous avez plusieurs fichiers ouverts simul­tanément. Certaines listes concernent le personnage principal de l’écran de navigation.

Vous pouvez afficher ou masquer les listes de travail : Cliquez sur le bouton

Listes dans

la barre des boutons ou sélectionnez

Afficher/Masquer les listes de travail dans

le menu

Fenêtres.

Vous pouvez les afficher à droite ou à gauche des fenêtres de fichiers : sélectionnez

Côté

des listes de travail

dans le menu Fenêtres.

Les menus et les boutons

Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les fonctionnalités du logi­ciel : recherches, impressions, échanges, sauvegardes… Les menus et boutons sont
adaptés à la fenêtre affichée au premier plan (données ou construction d’arbres).

Les outils de navigation dans Heredis 8

La palette de navigation

La palette de navigation permet d’afficher tout membre du noyau familial au centre
d’un nouveau noyau ou d’un nouvel écran. Elle s’utilise comme une boussole qui vous
conduit vers le personnage qui vous intéresse. Cliquez sur le père, la mère, le conjoint
ou l’enfant pour qu’il devienne le personnage principal de l’écran ou bien sélectionnez
un frère ou une sœur pour en faire un nouveau personnage principal.

S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en personnage

14 Chapitre 1

principal. Pour en afficher un autre, faites un clic droit sur l’icône Conjoints et sélec­tionnez le conjoint voulu dans la liste.

Un simple clic sur l’icône

Enfants affichera en personnage principal l’enfant sélec-

tionné. Un clic droit déroulera la liste de tous les enfants et vous pourrez sélectionner
l’enfant que vous désirez afficher en personnage principal.

Si le personnage principal a des frères et sœurs, le bouton

Fratrie est actif. Un simple

clic déroule la liste des frères et sœurs pour sélectionner celui à afficher en personnage
central.

Lorsque certains membres du noyau familial n’existent pas ou ne sont pas encore sai­sis, leur emplacement reste vide sur la palette.

Le “drag & drop”

Sélectionnez un individu affiché sur l’écran du noyau familial ou de l’arbre dynamique
et, sans relâcher la souris, déposez-le sur la zone d’affichage d’un autre individu (père,
mère, conjoint, enfant). Un nouvel écran s’affiche en tenant compte de la nouvelle
position du personnage que vous avez déplacé.

Les liens hypertexte

Toutes les personnes citées dans l’onglet Fiche rédigée ou bien dans le Résumé des
listes de travail sont des hyperliens. Il suffit de cliquer sur leur nom pour afficher un
nouvel écran dont elles seront le personnage central.

L’arbre dynamique

L’arbre dynamique affiche 4 ou 5 générations d’ancêtres du personnage central., avec
la possibilité de poursuivre la remontée dans les générations plus anciennes, branche
par branche. Pour accéder aux générations antérieures, cliquez sur la flèche qui
indique que la branche peut être remontée.

Utilisez les boutons de navigation, le “drag & drop” ou bien le clic droit sur un indivi­du pour le placer en position 1 de l’arbre affiché.

L’historique de navigation

La barre des boutons de Heredis vous permet de revenir sur l’individu que vous venez de
visualiser en cliquant sur le bouton

Individu précédent ou bien de revenir sur un

des derniers individus affichés en déroulant la liste des

Individus précédents.

15L’environnement Heredis

L’arbre en 3 dimensions

Heredis vous offre un mode de navigation unique dans le monde de la généalogie pour
vous permettre de vous situer dans l’espace familial. Toutes les générations avec les col­latéraux, parents et alliés, sont présentés en 3 dimensions dans un espace illimité.
Illustrée des portraits de chacun, votre généalogie prend vie et les parentés, même com­plexe sont comprises très simplement.

Les préférences

Heredis propose de nombreux automatismes de travail. Vous pouvez choisir d’afficher
de telle ou telle manière vos données dans le menu

Outils > Préférences.

L’aide

Vous disposez de plusieurs types d’aide. Outre le manuel que vous avez en main, vous
trouverez dans chaque écran un bouton

Aide vous renvoyant au paragraphe concerné

de l’aide en ligne. Pour accéder à l’aide en ligne, vous pouvez également, à tout
moment, cliquer sur le bouton

Aide de la barre des boutons ou taper la touche F1.

16 Chapitre 1

Plus besoin de rechercher votre fichier sur le disque dur, Heredis 8 le fait pour vous.

18 Chapitre 2

2- UTILISER DES FICHIERS HEREDIS

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques

Heredis 8 sait ouvrir plusieurs types de fichiers : fichier vierge, fichiers de données
Heredis 8, fichiers d’arbres, fichiers de données de versions plus anciennes (hr5 ou hr7)
ou bien fichiers au format Gedcom.

Heredis sait ouvrir un fichier parmi une liste des derniers fichiers utilisés et retrouver
tous les fichiers Heredis sur le disque dur.

Ouvrir un fichier depuis la page d’accueil

La page d’accueil de Heredis 8 permet d’accéder à tous les types de fichiers que Heredis
sait traiter. elle est proposée à chaque lancement de l’application.

Pour retrouver cet écran au cours d’une même session de travail, cliquez sur

Page

d’accueil

dans la barre des boutons ou sélectionnez le menu Fichier > Page d’ac-

cueil

.

Ouvrir un fichier récemment utilisé

Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers proposés et cliquez sur le bou­ton d’ouverture.

Ouvrir un fichier Heredis

• Cliquez sur le bouton d’ouverture ou cliquez sur le lien Ouvrir un fichier

Heredis

.

• Tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été créés avec la version 8 ou des versions
antérieures, sont accessibles (les extensions des fichiers de données sont .hr8,
.hr7 ou .hr5 et les extensions pour les fichiers d’arbres sont .ha8, .ha7 ou .ha5).

Ouvrir un fichier Gedcom

Cliquez sur le bouton d’ouverture ou sur le lien Ouvrir un fichier Gedcom pour
afficher la fenêtre de choix d’un fichier. Tous les fichiers Gedcom créés avec Heredis ou
un autre logiciel de généalogie sont accessibles (l’extension des fichiers est .ged).

19Utiliser des fichiers Heredis

Retrouver un fichier créé avec Heredis 8 sur le disque dur

Vous ne savez pas où se trouve votre fichier. Heredis le retrouve pour vous.

• Cliquez sur le bouton

Loupe ou sur le lien Rechercher tous les fichiers

Heredis de mon ordinateur

pour lancer la recherche.

• Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers trouvés dans la liste
déroulante.

• Cliquez sur le bouton d’ouverture ou sur le lien

Ouvrir le fichier sélec-

tionné

.

Commencer un nouveau fichier généalogique

Cliquez sur le bouton d’ouverture d’un nouveau fichier ou sur le lien Commencer

un nouveau fichier

. Heredis vous propose immédiatement de créer le premier indi­vidu pour commencer cette nouvelle généalogie, qui porte le nom de « Généalogie sans
titre ». Vous n’avez plus qu’à enregistrer le fichier pour lui donner un nom.

Ouvrir un fichier en cours de travail

• Sélectionnez le menu Fichier > Ouvrir.
ou Tapez les touches

Ctrl O. Tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été créés avec la

version 8 ou des versions antérieures (7 - 2001 - 2000), sont accessibles :

•Fichiers de données .hr8 - .hr7 - .hr5

•Fichiers Gedcom .ged

•Fichiers d’arbres .ha8 - .ha7 - .ha5

Si le fichier a déjà été utilisé, cliquez sur la flèche d’accès à la liste des fichiers ouverts
dans la barre de boutons à droite de la page d’accueil.

Ouvrir un fichier depuis le bureau de Windows

Sélectionnez le fichier à ouvrir puis relâchez la souris au-dessus de l’écran de Heredis
si l’application est ouverte.

Tous les fichiers Heredis peuvent être ouverts de cette manière.
Si l’application Heredis n’a pas été lancée, déposez le fichier à ouvrir sur l’icône de

Heredis : le lancement de Heredis et l’ouverture du fichier se feront simultanément.

20 Chapitre 2

Ouvrir un fichier de sauvegarde

Dans le cas où votre fichier de données serait illisible ou perdu, et seulement dans ce
cas, vous pouvez restaurer une copie de sauvegarde.

Sélectionnez le menu

Fichier > Sauvegardes > Restaurer une sauvegarde

précédente

.

Si la sauvegarde est enregistrée dans un autre dossier du disque dur, indiquez le che­min. Le fichier de sauvegarde porte une extension .bkh. Puis cliquez sur

Ouvrir.

Si la sauvegarde a été enregistrée sur un support externe, indiquez le lecteur ou le
disque, puis sélectionnez le fichier portant l’extension .bkh et cliquez sur

Ouvrir.

Ouvrir un nouveau fichier généalogique

Pour créer une nouvelle généalogie en cours de travail :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Nouveau.

• Tapez les touches

Ctrl N.

Gérer plusieurs fichiers généalogiques en même temps

La liste des fichiers ouverts est consultable dans le menu Fenêtres.
Cliquez sur le nom du fichier que vous voulez afficher au premier plan.
Vous pouvez également utiliser le menu

Fenêtres pour disposer tous fichiers ouverts

sur l’écran : cascade, mosaïque horizontale.

Ouvrir un fichier généalogique en le vérifiant

Au fur et à mesure de la saisie de nouveaux individus, de modifications et même de sup­pressions, vos fichiers deviennent de plus en plus complexes et importants.

Il est prudent de contrôler régulièrement vos données.
Pour ouvrir un fichier généalogique en contrôlant son contenu :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Vérifier fichier.

• Sélectionnez le nom du fichier généalogique que vous désirez contrôler parmi
ceux que vous avez créés.

Heredis 8 contrôle et restructure si nécessaire ce fichier et l’ouvre ensuite.

21Utiliser des fichiers Heredis

Fermer un fichier généalogique

• Sélectionnez le menu Fichier > Fermer.
ou Sélectionnez le menu

Fenêtres > Fermer.

ou Tapez les touches

Ctrl F4.

ou Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre du fichier.

Si fichier est affiché en plein écran : elle se situe directement sous les cases de
gestion de fenêtre de l’application.

Si fichier n’est pas affiché en plein écran : elle se situe dans la barre de titre de
la fenêtre du fichier.

Enregistrer les données

Enregistrer un fichier sur disque

Enregistrer les données généalogiques

Enregistrer sur ordre

Vous venez de créer un nouveau fichier :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches

Ctrl S.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .hr8.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer.

Vous travaillez dans un fichier qui est déjà enregistré sur le disque dur, pensez à enre­gistrer régulièrement vos données en cours de travail.

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches

Ctrl S.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

22 Chapitre 2

Enregistrer automatiquement

Vous pouvez, par sécurité, activer et paramétrer une sauvegarde automatique du fichier,
en plus des enregistrements que vous déclencherez.

• Sélectionnez le menu

Outils > Préférences >Heredis >Générales.

• Pour permettre l’enregistrement automatique des données, en plus de l’enregis­trement sur ordre, cochez la case

Activée.

• Indiquez la fréquence des enregistrements automatiques (de 1 à 60 minutes).

• Validez la modification en cliquant sur

OK.

Enregistrer les arbres

Lorsqu’un arbre est construit et affiché à l’écran, vous pouvez l’enregistrer pour le rou­vrir, le modifier ou l’imprimer ultérieurement.

Pour conserver un arbre que vous avez construit :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches

Ctrl S.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .ha8.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer.

Enregistrer les documents édités en traitement de texte

Tous les documents édités par l’intermédiaire de votre traitement de texte (listes, fiches,
chroniques…) sont enregistrables par le traitement de texte lui-même.

Un document enregistré peut être rouvert, modifié, imprimé.
Il est devenu indépendant du fichier Heredis.
Pour rouvrir un document de type texte, le traitement de texte avec lequel il a été créé

doit être disponible.

Enregistrer une copie d’un fichier

Pour créer une copie du fichier en cours d’utilisation et lui attribuer un nouveau nom

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer sous.

23Utiliser des fichiers Heredis

• Donnez un nom au nouveau fichier créé. Ce fichier portera une extension de
type .hr8 pour un fichier de données ou .ha8 pour un fichier d’arbre.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez enregistrer le nouveau fichier.

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer.

Enregistrer une copie de sauvegarde

N’oubliez pas que votre fichier généalogique correspond souvent à des années de
recherche et à des dizaines d’heures de saisie. Vous ne pouvez pas avoir une confiance
absolue dans votre outil informatique : un disque dur peut flancher, une coupure de
courant peut survenir pendant un enregistrement…

Il est donc indispensable d’effectuer régulièrement des sauvegardes de vos fichiers
généalogiques sur des supports externes. Copiez vos fichiers dans un autre dossier sur
votre disque dur. Copiez-les également sur des disques amovibles ou des disques durs
externes, ou gravez un CD-ROM.

Pensez à joindre vos fichiers annexes comme les photos, les actes numérisés…

SAUVEGARDER UN FICHIER

• Sélectionnez Sauvegarder – Faire une copie de sauvegarde dans le
menu

Fichier.

• Choisissez le dossier de destination ou bien créez un nouveau dossier puis cli­quez sur OK pour valider l’enregistrement de la sauvegarde.

Vous venez de créer une sauvegarde compressée du fichier généalogique. Cette sauve­garde porte le nom du fichier avec une extension .bkh. Vous ne devez pas travailler sur
ce fichier qui n’est créé qu’à des fins de sauvegarde.

Si vous deviez restaurer une sauvegarde pour travailler, reportez-vous au paragraphe
“Ouvrir un fichier de sauvegarde”.

Quitter l’application

• Sélectionnez le menu Fichier > Quitter.

ou tapez les touches Ctrl Q

• Tapez les touches Alt F4.

• Cliquez sur la case de fermeture de l’application Heredis 8.

24 Chapitre 2

Cinq onglets pour tout savoir sur le personnage affiché avec cinq modes

d’affichage différents, selon les informations qui vous sont nécessaires.

26 Chapitre 2

3 - NAVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE

Choisir le mode d’affichage des données

Afficher un noyau familial complet

• Sélectionnez le menu Navigation > Noyau familial ou tapez la touche de

fonction

F4.

ou Cliquez directement sur l’onglet

Noyau familial.

Afficher le détail d’un individu

• Sélectionnez le menu Navigation > Saisie individu ou tapez la touche de

fonction

F5.

ou Cliquez directement sur l’onglet

Saisie individu.

Afficher le détail d’une union

• Sélectionnez le menu Navigation > Saisie union ou tapez la touche de

fonction

F6.

ou Cliquez directement sur l’onglet

Saisie union.

Afficher le récit de la vie d’un personnage

• Sélectionnez le menu Navigation > Fiche rédigée ou tapez la touche de

fonction

F7.

ou Cliquez directement sur l’onglet

Fiche rédigée dans la fenêtre du fichier.

Afficher plusieurs générations d’ancêtres

• Sélectionnez le menu Navigation > Arbre dynamique ou tapez la touche

de fonction

F8.

ou Cliquez directement sur l’onglet

Arbre dynamique.

27Naviguer dans une généalogie

Tout l'environnement familial en un clic.

Cliquez sur le bouton “Individu précédent” pour dérouler la liste des derniers individus

sur lesquels vous avez navigué.

28 Chapitre 3

Se déplacer dans le groupe familial

Heredis propose une multitude de possibilités de navigation, variables selon les écrans
affichés.

Les onglets

Dans l’onglet Noyau familial vous disposez :

• d’une palette de navigation pour afficher les parents proches : père – mère –
conjoints – enfants – frères et sœurs

• du drag & drop pour changer de personnage central : se déplacer sur le père –
la mère – un des conjoints – un des enfants.

Dans l’onglet

Saisie individu vous disposez de la palette de navigation.

Dans l’onglet

Saisie Union, vous pouvez utiliser soit la palette de navigation, soit le

drag & drop pour afficher un des conjoints en personnage principal.
Dans l’onglet

Fiche rédigée, toutes les personnes mentionnées sont des hyperliens.

Un simple clic sur le nom du père, de la mère, d’un enfant, d’un conjoint, d’un témoin
ou d’un ami l’affichera en personnage central d’une nouvelle fiche rédigée.

Dans l’onglet

Arbre dynamique un clic sur les flèches situées en bout de branche

positionne l’arbre 5 générations plus haut. Le drag & drop d’une case en position 1 de
l’arbre permet de le reconstruire à partir de cette personne. Et enfin les boutons issus de
la palette permettent de naviguer sur les conjoints, les enfants ou les frères et sœurs de
la personne en position 1.

Les listes de travail

Dans les Listes de travail, affichées en permanence, vous pouvez à tout moment
naviguer sur une des personnes mentionnées. Double-cliquez sur son nom dans les
onglets

Favoris, Liens, Parenté ou Descendance (en version Pro).

Vous pouvez aussi cliquer sur les hyperliens dans la partie

Résumé pour changer le

personnage central affiché.

La barre des boutons

Elle vous permet de revenir sur l’individu que vous venez de visualiser en cliquant sur
le bouton

Individu précédent ou bien de revenir sur un des derniers individus

affichés en déroulant la liste des

Individus précédents.

29Naviguer dans une généalogie

Les outils de recherche rapide

Ils vous permettent d’accéder à des individus qui ne figureraient pas sur l’écran. Vous
disposez :

• de la

Recherche par nom ou de la Recherche par numéro dans le

menu

Recherches

• du retour automatique au de-cujus (première personne de votre généalogie) en
utilisant les touches

Ctrl 1 ou bien le menu Recherches.

La visualisation en 3D

Une navigation au sein de l’ensemble des personnes contenues dans votre fichier est
possible en éditant un arbre en 3 dimensions depuis le menu

Arbres.

30 Chapitre 3

La généalogie en 3 dimensions

Heredis 8 vous offre une vue inédite de votre généalogie, présentant l’ensemble des indi­vidus enregistrés dans le fichier sous forme spatio-temporelle très parlante.

Pour visualiser l’environnement familial du personnage central sous la forme d’un
arbre en 3 dimensions, sélectionnez le menu

Arbre > Arbre complet en 3D.

Tous les individus présents dans le fichier, liés au personnage central par une alliance
ou une filiation sont représentés, en respectant la génération à laquelle ils appartien­nent.

Les représentations en 3 dimensions étant très exigeantes en puissance de calcul, vous
devez limiter le nombre de générations et d’individus à représenter dans l’arbre.

Emplacement des générations

Tous les membres d’une génération sont représentés sur un même plan. Au-dessus leurs
parents avec collatéraux et alliés, au-dessous leurs enfants avec collatéraux et alliés.

Sélectionner un individu

Chaque individu est matérialisé par un cube, sur lequel peut figurer son nom et, en
option, son portrait. Le personnage sélectionné apparaît au premier plan, son cube est
plus gros.

Pour tout individu sélectionné, vous voyez apparaître un résumé dans la partie infé­rieure de l’écran, ainsi que son portrait s’il existe.

Emplacement des individus

Les parents, conjoints et enfants de l’individu sélectionné clignotent, où qu’ils se trou­vent dans l’arbre, pour que vous les repériez plus facilement.

Les frères et sœurs sont toujours présentés les uns derrière les autres, par ordre de nais­sance si elle est connue.

31Naviguer dans une généalogie

Un point de vue sur votre généalogie, tel que vous n’en avez jamais eu :

un arbre total montrant à la fois filiations et alliances.

Modifiez l’angle de vue. Déplacez-vous dans l’arbre.

32 Chapitre 3

La palette de navigation reflète l’environnement familial de l’individu sélectionné
comme dans le logiciel. Elle permet de se déplacer sur les parents proches. Il faut cli­quer sur le bouton

Fratrie autant de fois qu’il y a de frères et sœurs pour naviguer sur

chacun d’eux.

Modifier l’angle de vue

Le bouton de pivotement situé dans le résumé permet de faire un tour complet autour
du personnage sélectionné.

La sphère de rotation fait pivoter l’arbre autour du personnage sélectionné, en haut, en
bas, à droite ou à gauche et le fait également basculer par-dessus et par-dessous.
Choisissez l’angle de vue qui vous donne la meilleure représentation de l’environne­ment familial.

La rose des vents déplace l’ensemble de l’arbre affiché dans l’espace : vers le haut, vers
le bas, vers la droite, vers la gauche et aussi vers l’avant ou vers l’arrière.

En maintenant le bouton de la souris enfoncé lorsque vous cliquez sur une flèche, la
vitesse de déplacement s’accélère.

Cliquez sur le bouton

Options et cochez Inverser les déplacements pour chan-

ger le sens de déplacement de l’arbre en utilisant la rose des vents.

Modifier la présentation de l’arbre

Cliquez sur le bouton Options pour modifier la présentation des données.
Cliquez sur

Photos pour qu’elles soient affichées ou non sur chaque cube de l’arbre.

Pour les différents types d’individus présents dans l’arbre, cliquez sur

Changer et faites

défiler les différents fonds prévus par Heredis ou cliquez sur

Ouvrir pour choisir votre

propre image.
Vous pouvez également choisir une image de fond pour l’écran d’arbre.
Cliquez sur le bouton

Appliquer pour revenir à l’arbre 3D et voir les modifications

apportées ou cliquez sur

Annuler pour revenir à la présentation précédente.

33Naviguer dans une généalogie

Reconstruire l’arbre

Le bouton Recentrer redessine l’arbre pour qu’il apparaisse dans son intégralité sur
l’écran.

Exporter l’arbre

Vous pouvez exporter l’arbre 3D affiché vers une page Internet (versions Classic et Pro)
ou vers un CD-ROM (version Pro).

Sélectionnez le menu

Fichier > Publier (vers Internet ou sur CD-ROM pour la ver-

sion Pro). Puis cliquez sur l’onglet

Arbre 3D de la fenêtre d’export.

Heredis 8 vous permet de montrer l’environnement familial en 3 dimensions pour cer­tains individus clés de votre généalogie lorsque vous présentez votre site familial sur le
Web ou lorsque vous désirez publier votre généalogie sur un CD-ROM (version Pro).

Cliquez sur le bouton pour choisir un personnage marquant de votre fichier
généalogique. Vous pouvez proposer autant de personnages clés que vous le désirez.
Ôtez un personnage sélectionné dans la liste en cliquant sur le bouton .

Si vous ne sélectionnez aucun individu, seul le de-cujus du fichier exporté sera auto­matiquement inclus.

Précisez le nombre maximum de générations, en ascendance et en descendance, ainsi
que le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D.

34 Chapitre 3

Écran de saisie pour le premier individu d’un nouveau fichier ;

la liste des individus déjà enregistrés est encore vide.

4 - TRAITER LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES

Saisir des individus et des événements

Le principe de travail de Heredis 8 est de proposer, pour toute création d’individu, la liste
des individus existants déjà dans la base de données.

• Soit l’individu souhaité a déjà été saisi et il suffit de le sélectionner et de cliquer
sur le bouton

Choisir.

• Soit l’individu n’a pas encore été créé, il faut alors remplir les rubriques de créa­tion d’un nouvel individu et cliquer sur le bouton Ajouter.

Saisir le premier individu d’un nouveau fichier

Si vous avez choisi de créer une nouvelle généalogie, Heredis 8 ouvre directement
l’écran de saisie d’un individu.

La fenêtre

Nouvel individu comprend les rubriques principales d’identification.

• Sélectionnez le sexe en cliquant sur la flèche ou tapez M pour Masculin F pour
Féminin, ou ? pour les individus dont le sexe n’est pas connu.

• Tapez la touche

Tabulationpour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez

dans la rubrique Patronyme.

• Tapez le nom du premier individu.
Tout nouveau patronyme saisi est intégré dans le

Dictionnaire des noms.

Cliquez sur le bouton

Ajouter pour valider le nouveau nom ou tapez la touche

Entrée.

• Tapez les différents prénoms de l’individu. Si le prénom usuel n’est pas le pre­mier prénom, il peut être distingué en le tapant entre guillemets : Joseph
“Guillaume” Alexandre.

Tapez les prénoms sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules.
Si vous souhaitez conserver une orthographe particulière, cliquez sur le bou-

ton avant de quitter la rurbrique Prénom.
Les prénoms pourront être mentionnés selon différents formats dans tous les

documents et arbres : Tous les prénoms — Prénom usuel — Premier prénom
— Premier prénom et initiales des suivants.

37Traiter les données généalogiques

Ajoutez le premier lieu dans le Dictionnaire des lieux.

38 Chapitre 4

• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez

dans la rubrique Profession.

• Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession
unique ou principale exercée par l’individu créé. Vous pourrez également saisir
des événements Profession, datés et circonstanciés, pour des activités exercées
ponctuellement.

• Tapez la touche

Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien sélec-

tionnez l’événement Naissance ou Baptême en cliquant sur la flèche ou tapez

B

pour Baptême ou N pour Naissance.

• Tapez la touche

Tabulationpour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez

dans la rubrique Date pour l’événement Naissance ou Baptême.

• Saisissez la date selon les nombreuses possibilités offertes et décrites au para­graphe Traitement des dates.

• Tapez la touche

Tabulationpour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez

dans la rubrique Lieu pour l’événement Naissance ou Baptême.

• Saisissez le nom de la commune de Naissance ou de Baptême. Tapez ce nom de
lieu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules.

Tout nouveau lieu saisi est intégré dans le

Dictionnaire des lieux.

Cliquez sur le bouton

Nouveau et complétez les différents renseignements sur le lieu

que vous souhaitez enregistrer puis cliquez sur le bouton

Ajouter pour valider le nou-

veau lieu ou tapez la touche

Entrée.

• Sélectionnez l’événement Décès ou Inhumation en cliquant sur la flèche ou
tapez

D pour Décès ou I pour Inhumation.

• Saisissez la date de l’événement.

• Saisissez ensuite le nom de la commune de Décès ou d’Inhumation. Tapez ce
nom de lieu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules.

Si le lieu est identique au lieu de Naissance ou Baptême, Heredis complétera la
rubrique avec toutes les informations saisies pour ce lieu.

Si le lieu est différent, Heredis ouvrira à nouveau le

Dictionnaire des lieux.

Cliquez sur le bouton

Nouveau et complétez les différents renseignements sur

ce nouveau lieu puis cliquez sur le bouton

Ajouter pour valider le nouveau

lieu ou tapez la touche

Entrée.

39Traiter les données généalogiques

Un nouvel individu vient d’être créé.

Cliquez sur Ajouter pour l’afficher en personnage central.

40 Chapitre 4

Les informations principales étant saisies,

• Cliquez sur le bouton

Compléter si vous souhaitez accéder à la fiche détaillée

de cet individu pour étoffer immédiatement les informations (témoins, sources,
données personnelles).

ou Cliquez sur le bouton

Ajouter pour valider le nouvel individu ou tapez la

touche

Entrée.

Cliquez sur le bouton

Annuler pour revenir au noyau familial sans qu’un individu

soit créé.

Saisir un nouvel individu

Lorsque vous souhaitez créer un nouvel individu en cours de travail, sélectionnez le
menu

Fiches > Nouvel individu ou cliquez sur le bouton Nouvel individu dans

la barre des boutons.
Vérifiez que le nouvel individu à créer n’existe pas déjà dans votre fichier.
Lorsque vous avez tapé son nom, Heredis 8 affiche tous les individus déjà saisis portant

le même patronyme. Cliquez successivement sur les différents prénoms identiques à
ceux du personnage à créer et contrôlez les informations à l’aide du résumé dans la
partie inférieure des listes de travail.

Si le nouvel individu a déjà été saisi, sélectionnez-le en cliquant sur son prénom.
Cliquez ensuite sur le bouton

Choisir ou double-cliquez sur le prénom. L’individu

choisi apparaît alors en personnage central d’un nouvel écran de navigation.
Si le nouvel individu ne figure pas dans la liste des personnes déjà enregistrées, rem-

plissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez, comme décrit
pour le premier individu.

41Traiter les données généalogiques

Cas n° 1: le père existe déjà dans le fichier généalogique : sélectionnez-le dans la liste.

Cas n° 2 : vous n’avez pas trouvé le père dans la liste des individus enregistrés

42 Chapitre 4

Saisir les parents

Pour créer le père ou la mère du personnage central :

• Sélectionnez le menu

Liens > Créer le père ou Créer la mère.

ou Tapez les touches

Ctrl F9 pour le père ou Ctrl F10 pour la mère.

ou Cliquez sur le bouton ou le bouton dans la barre de boutons.
ou Double-cliquez sur la zone d’affichage du père ou de la mère si c’est le noyau

familial qui est sur l’écran.

Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant successivement sur les
différents prénoms et contrôlez avec le résumé dans la partie inférieure des listes de tra­vail.

Cas n° 1 : le parent à créer a déjà été saisi.

Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom.
Cliquez ensuite sur le bouton

Choisir. Le parent apparaît alors dans le noyau fami-

lial.

Cas n° 2 : le parent à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées.

• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez.

• Cliquez sur le bouton

Compléter pour accéder à la fiche détaillée de cet indi-

vidu si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins, sources,
données personnelles).

ou Cliquez sur le bouton

Ajouter pour valider le nouveau lien ou tapez la touche

Entrée.

• Cliquez sur le bouton

Annuler pour revenir à l’écran précédent.

Créer un père et une mère à un personnage crée automatiquement une union entre le
père et la mère. Cette union ne dispose d’aucun renseignement. Vous pourrez les com­pléter à tout moment en affichant l’union lorsque l’un des deux parents est en person­nage central.

43Traiter les données généalogiques

Le conjoint existe déjà : sélectionnez-le et complétez les informations sur l’union.

Vous n’avez pas trouvé le conjoint dans la liste des individus enregistrés :

créez un nouvel individu et saisissez également les informations de l’union.

44 Chapitre 4

Saisir un conjoint

Pour créer un conjoint du personnage central :

• Sélectionnez le menu

Liens > Créer un conjoint.

ou Tapez la touche

Ctrl F11.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant successivement sur les
différents prénoms et contrôlez avec le résumé dans la partie inférieure des listes de tra­vail.

Cas n° 1 : le conjoint à créer a déjà été saisi.

Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom.
Saisissez ensuite les informations connues sur l’Union.

• Sélectionnez l’événement Union Civile ou Religieuse en cliquant sur la flèche
ou tapez

C pour l’Union Civile ou R pour Union Religieuse.

• Tapez ensuite la date et le lieu de l’union.

Cliquez sur le bouton

Choisir. Le conjoint s’affiche alors dans le noyau familial.

Cas n° 2 : le conjoint à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées.

Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez.
Saisissez les informations sur l’Union.

• Sélectionnez l’événement Union Civile ou Religieuse en cliquant sur la flèche
ou tapez

C pour union civile ou R pour union religieuse.

• Tapez ensuite la date et le lieu de l’union.

L’individu et l’Union sont saisis

• Cliquez sur le bouton

Compléter pour accéder à la fiche détaillée de cet indi-

vidu si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins, sources,
données personnelles).

• Cliquez sur le bouton

Ajouter pour valider le nouveau lien ou tapez la touche

Entrée.

• Cliquez sur le bouton

Annuler pour revenir à l’écran précédent.

45Traiter les données généalogiques

L’enfant existe déjà dans le fichier généalogique : sélectionnez-le dans la liste.

Vous n’avez pas trouvé l’enfant : créez un nouvel individu.

46 Chapitre 4

Saisir un enfant

Pour créer un enfant du personnage central et du conjoint sélectionné :

• Sélectionnez le menu

Liens > Créer un enfant.

ou Tapez la touche

Ctrl F12.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant successivement sur les
différents prénoms et contrôlez avec le résumé dans la partie inférieure des listes de tra­vail.

Cas n° 1 : l’enfant à créer a déjà été saisi

Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom.
Cliquez ensuite sur le bouton

Choisir. L’enfant s’affiche alors dans le noyau familial.

Cas n° 2 : l’enfant à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées

Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez.
Le nouvel individu est saisi.

• Cliquez ensuite sur le bouton

Compléter pour accéder à la fiche détaillée de

cet individu si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins,
sources, …).

ou Cliquez sur le bouton

Ajouter pour valider le nouveau lien ou tapez la touche

Entrée.

• Cliquez sur le bouton

Annuler pour revenir à l’écran précédent.

47Traiter les données généalogiques

Sélectionnez un événement dans la liste pour voir le détail de l’événement.

Choisissez un nouvel événement pour l’intégrer dans la liste des événements

de la vie du personnage central.

48 Chapitre 4

Saisir des événements

Les événements sont affichés dans l’onglet Saisie individu ou dans l’onglet Saisie

union

.

Chaque événement dispose des mêmes rubriques de saisie : Date, Heure, Lieu,
Subdivision du lieu, Sources, Témoins ou autres personnes liées, Médias, Rédaction,
Note de l’événement.

Pour pouvoir accéder à ces rubriques de saisie, il faut auparavant choisir quel événe­ment va être saisi.

Utiliser les événements proposés

Heredis 8 propose une liste d’événements courants.

• Cliquez sur le bouton dans la liste des événements.

• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament puis cliquez sur le
bouton

Choisir.

La mention Testament vient s’inscrire dans la liste des événements saisis pour
cet individu

• Commencez alors la saisie de l’événement Testament en cliquant dans la
rubrique Date puis enchaînez les rubriques

Créer des événements personnels

Sélectionnez Événement si l’événement à saisir n’existe pas dans la liste de ceux qui
sont proposés (vous pouvez créer par exemple une Mutation ou une Création d’entre­prise, etc…).

Donner un nom à l’événement

Pour nommer l’événement, double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des évé­nements affectés à l’individu et tapez le nom souhaité.

Renommer un événement

Pour renommer un événement, double-cliquez sur son nom et tapez l’intitulé souhai­té : transformez un événement ‘Diplôme’ en ‘Baccalauréat’, un autre en ‘Licence’. Ce
type d’événement restera traité convenablement en tant que Diplôme au cours d’un
export Gedcom.

49Traiter les données généalogiques

Illustrer un événement

Cliquez sur l’onglet Médias de l’événement puis sur le bouton pour associer un
média depuis le disque dur ou sur le bouton pour ajouter un
média depuis le dictionnaire des médias.

Rédiger un événement

Cliquez sur l’onglet Rédaction de l’événement pour visualiser la phrase telle qu’elle
sera formulée dans l’onglet

Fiche rédigée, dans la Fiche rédigée imprimée et

dans la

Chronique familiale (version Pro).

Si la formulation ne vous convient pas, tapez le texte souhaité après avoir décoché la
case

Utiliser la rédaction automatique de l’événement. Vous pouvez revenir

ultérieurement à la formulation par défaut en recochant la case.

Supprimer un événement

• Sélectionnez l’événement dans la liste des événements saisis.

• Cliquez sur le bouton dans la liste des événements.

Présentation des événements

Cliquez sur pour modifier la présentation de la liste des événements saisis pour affi­chez le nom de l’événement seulement ou l’événement suivi de la date et du lieu.

Pour modifier la place affectée à la liste des événements, déplacez le séparateur vertical
avec la souris.

Cliquez sur le bouton pour remplacer Naissance par Baptême , Décès
par Inhumation, Mariage civil par Mariage religieux ou inversement. Cette fonction
peut être utile pour ceux qui importent des fichiers dont les individus sont nés avant

1792.

Les champs Utilisateur

Dix rubriques libres dont l’intitulé par défaut est Champ 1 à Champ 10 permettent de
saisir des données qui ne seraient pas proposées dans les rubriques de saisie de Heredis.

Les champs Utilisateur définis par vous sont affichés dans la partie inférieure de la l’on­glet

Saisie Individu.

50 Chapitre 4

Pour attribuer un intitulé personnalisé à ces rubriques et déterminer la manière dont
elles seront traitées lors d’échanges au format Gedcom, sélectionnez

Outils >

Préférences > Préférences du fichier > Champs Utilisateur.

Saisir des informations complémentaires

Signature - Type de filiation

Sélectionnez la mention appropriée dans le menu déroulant.

Cases à cocher

Sans descendance

Cliquez dans cette case pour indiquer que l’individu n’a pas eu d’enfant.
L’icône sans descendance apparaîtra devant son nom dans la liste des conjoints ou dans

la liste des enfants.

Marqué

Marquez l’individu pour lui appliquer des traitements particuliers, dans les imports ou
exports de données, dans les différents arbres ou dans les modes de recherches.

Un individu dont la fiche est marquée peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut
faire l’objet d’une sélection particulière dans la recherche multicritères, peut être ou
non imprimé dans un arbre ou une liste…

Marquer un individu

• Cochez la case dans l’onglet Saisie Individu.
ou Sélectionnez le menu

Fiches > Marquer/démarquer le personnage

central

.

ou Tapez les touches

Ctrl T.Démarquer un individu

51Traiter les données généalogiques

• Décochez la case dans l’onglet Saisie individu.
ou Sélectionnez le menu

Fiches > Marquer/démarquer le personnage

central

.

ou Tapez les touches

Ctrl T.

Confidentiel

Cochez la case pour que l’individu puisse être masqué dans les imports ou exports de
données et dans les différents arbres où vous voulez le faire figurer sans toutefois don­ner les informations le concernant.

Validation et enregistrement des données

La saisie est validée au fur et à mesure de la frappe.
Veillez à enregistrer régulièrement vos saisies ou bien réglez un enregistrement auto-

matique régulier dans

Outils > Préférences >Heredis > Générales.

Saisir des sources pour un événement

Heredis permet d’attribuer à chaque événement un nombre illimité de sources d’infor­mation.

Cliquez sur l’onglet

Sources dans la fiche détaillée.

• Cliquez sur le bouton pour ajouter une source.

• Sélectionnez la source ou une des sources affichées.

• Cliquez sur le bouton pour supprimer l’attribution de cette source à cet évé­nement. La source est toujours enregistrée dans le fichier. Elle est disponible
pour être attribuée à un autre événement.

• Cliquer sur le bouton pour visualiser la source et son détail.

• si vous n’avez pas encore trouvé l’acte authentique de l’événement, cochez la
case

Rechercher l’acte pour pouvoir l’intégrer ultérieurement à la liste de

tous les actes qu’il vous reste à rechercher pour compléter votre fichier généa­logique. Pour obtenir cette liste, sélectionnez

Recherches > Actes à

rechercher

.

52 Chapitre 4

La saisie d’une source pour chaque événement garantit la fiabilité de votre travail.

Associer une source à l’événement

Cliquez sur le bouton de l’onglet Sources pour ajouter une source

• Sélectionnez la source appropriée dans la liste des sources proposées dans le

Dictionnaire des sources puis validez avec le bouton Choisir.

Choisissez une source parmi toutes les sources enregistrées pour ce fichier

dans le Dictionnaire des Sources.

Créer une nouvelle source

• Si la source désirée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur le bouton Créer

source

.

• Complétez les différentes rubriques descriptives de la source :

Nom / Numéro de la source - Tapez soit un numéro soit un intitulé per-

tinent pour reconnaître le document

Origine - Indiquez le type d’archive ou l’organisme ayant permis de trouver la

53Traiter les données généalogiques

source d’information.

Document - Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant

les informations.

Cote - Si le document est coté, indiquez-le ici.
Nature du document - Il s’agit ici de sélectionner le support sur lequel vous

avez vu ou vous détenez l’information.

Archivage - Cette rubrique permet de préciser où se trouve le document que

vous détenez ou que vous avez vu.

• Cliquez sur le bouton Valider pour ajouter une nouvelle source à la liste. Cette
source pourra être attribuée à un nombre non limité d’événements.

• Cliquez sur le bouton Compléter pour associer et consulter l’image du docu­ment ainsi que sa transcription.

Tapez le texte original du document vu ou détenu dans la zone de traitement de
texte à votre disposition.

Cliquez sur l’onglet

Médias pour associer la ou les images numérisées de l’ac-

te ou du certificat ou de la lettre que vous détenez ou un document sonore.
Pour basculer rapidement de l’onglet Texte du document vers l’onglet

Médias, utilisez les touches F2 et F3.

Reportez-vous au chapitre concernant l’association des

Médias au fichier

généalogique pour connaître les détails de fonctionnement de cette fenêtre.

Cliquez sur le bouton OK pour associer la source telle que vous l’avez préparée à l’évé­nement en cours de saisie.

54 Chapitre 4

55Traiter les données généalogiques

Pour chaque événement précisez les individus qui y ont participé :

témoin, présent, officier d’état civil, officiant religieux....

Choisissez le témoin parmi les individus déjà enregistrés dans le fichier généalogique.

56 Chapitre 4

Saisir des témoins d’un événement

Utilisez les renseignements figurant sur l’acte et indiquez quelles sont les personnes qui
ont participé à l’événement que vous saisissez.

Sélectionnez l’onglet

Témoins dans la fiche détaillée.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Témoins pour accéder à l’écran de

saisie des témoins.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Témoins pour supprimer le témoin

sélectionné.

• Cliquer sur le bouton dans l’onglet Témoins ou double-cliquez sur le

témoin dans la liste pour modifier le nom du témoin ou le type de lien.

Associer un témoin

Cas n° 1 : le témoin à créer a déjà été saisi

Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom. Puis complétez également le
Lien.

• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et l’événement :
déclarant, témoin, parrain….

• Tapez la touche

Tabulationpour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez

dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire (précisez si le témoin était
l’oncle paternel ou bien la paroisse dans laquelle officiait le curé….).

Cliquez ensuite sur le bouton

Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet

Témoins de l’événement.

Cas n° 2 : le témoin à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées

Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez.
Puis complétez également le Lien.

• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et l’événement :
déclarant, témoin, parrain….

• Tapez la touche

Tabulationpour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez

dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire (précisez si le témoin était

57Traiter les données généalogiques

l’oncle paternel ou bien la paroisse dans laquelle officiait le curé….).

Cliquez sur le bouton

Ajouter pour indiquer que cette personne a joué un rôle dans

l’événement.

Saisir une union

Pour accéder à la saisie détaillée de l’union entre le personnage central et son conjoint
sélectionné :

• Double-cliquez sur la zone d’affichage de l’union dans l’écran du noyau fami­lial

ou Sélectionnez l’onglet Saisie union pour faire apparaître le détail des unions

du personnage central.

Cet écran de saisie permet d’enregistrer les différents événements qui ont concerné la
vie de ce couple.

Type d’union

Déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le type d’union adéquat, par
exemple

Divorcés.

Illustrer une union

Dans la zone d’affichage des médias du couple dans l’onglet Saisie union cliquez sur
le bouton pour associer un média depuis le disque dur ou sur le bouton pour
ajouter un média depuis le dictionnaire des médias.

Utiliser les événements proposés

Heredis 8 propose une liste d’événements pour le couple sélectionné.

• Cliquez sur le bouton dans la liste des événements située dans l’onglet

Saisie union.

• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Mariage puis cliquez sur le
bouton Choisir.

La mention Mariage vient s’inscrire dans la liste des événements saisis pour ce
couple.

• Commencez alors la saisie de l’événement Mariage en cliquant dans la rubrique
Date puis enchaînez les rubriques

58 Chapitre 4

Créer des événements familiaux

Pour créer un événement qui n’existe pas dans la liste (par exemple Séparation de
biens), sélectionnez

Événement.

Donner un nom à l’événement

Pour nommer l’événement, double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des
événements affectés au couple et tapez le nom souhaité.

Illustrer un événement

Cliquez sur l’onglet Médias de l’événement, puis cliquez sur le bouton pour asso­cier un média depuis le disque dur ou sur le bouton pour ajouter
un média depuis le dictionnaire des médias.

Rédiger un événement

Cliquez sur l’onglet Rédaction de l’événement pour visualiser la phrase telle qu’elle
sera formulée dans l’onglet

Fiche rédigée, dans la Fiche rédigée imprimée et

dans la

Chronique familiale (version Pro).

Si la formulation ne vous convient pas, tapez le texte souhaité après avoir décoché la
case

Utiliser la rédaction automatique de l’événement. Vous pouvez revenir

ultérieurement à la formulation par défaut en recochant la case.

Supprimer un événement

Pour supprimer un événement créé à tort :

• Sélectionnez le nom de l’événement et cliquez sur le bouton dans la liste
des événements saisis.

Présentation des événements

Cliquez sur pour modifier la présentation de la liste des événements saisis. Affichez
le nom de l’événement seulement ou l’événement suivi de la date et du lieu.

Pour modifier la place affectée à la liste des événements, déplacez le séparateur vertical
avec la souris.

Cliquez sur le bouton pour échanger les événements Mariage civil et

Mariage religieux. Cette fonction peut être utile pour ceux qui importent des fichiers

59Traiter les données généalogiques

dont les individus se sont mariés avant 1792.
Les différentes rubriques de saisie d’une union sont identiques à celles d’un individu.

La commune sera enregistrée dans le

Dictionnaire des lieux si elle n’a pas déjà été

créée.
Sources, Témoins et Médias sont rattachés aux événements de l’union de la même

manière qu’aux événements d’un individu.

Supprimer une union

• Sélectionnez le nom du conjoint pour lequel vous voulez annuler l’union dans
la liste des conjoints.

• Cliquez sur le bouton pour annuler l’union, si les deux conjoints n’ont pas
d’enfant en commun, ou pour annuler seulement les informations saisies
concernant l’union si les deux conjoints ont des enfants en commun.

Les deux conjoints sont toujours dans le fichier généalogique mais ils n’ont plus de
liens entre eux.

Si les deux conjoints ont les mêmes enfants, la suppression de l’union entraînera la
suppression des informations saisies mais ne pourra détruire l’union elle-même.

Affichage de la famille dans l’écran de visualisation

Plusieurs conjoints peuvent être créés. Leur nombre n’est pas limité.
Celui des conjoints qui porte un numéro Sosa est présélectionné dans la liste.
Les renseignements saisis concernant le(s) conjoint(s) du personnage central et la (les)

union(s) sont affichés dans la zone de résumé dans la partie inférieure des listes de tra­vail.

Forcer l’ordre d’affichage des conjoints

Dans le cas d’unions multiples, les différents conjoints sont affichés en liste, dans
l’ordre chronologique des unions. Si vous ne connaissez pas les dates des unions mais
que vous en connaissez la chronologie, indiquez pour chacune des unions une date
“estimée”.

Saisissez par exemple, “estimée 1872” pour la première union puis “estimée 1881”
pour la deuxième union. Ces dates permettront à Heredis de classer les conjoints par
ordre successif des unions. Les dates saisies n’apparaîtront pas dans les différents docu­ments édités.

60 Chapitre 4

La zone union, située sous la liste des conjoints, indique qui sont les parents du
conjoint sélectionné lorsque ceux-ci ont été saisis et affiche les renseignements que
vous avez enregistrés concernant l’union de ce conjoint avec le personnage central.

Au-dessus de la zone union, l’âge des deux conjoints lors de l’union est indiqué, si leur
date de naissance est connue, ainsi que date et lieu du mariage.

• Double-cliquez sur la partie supérieure de la zone union lorsqu’elle est remplie
pour visualiser tous les renseignements connus concernant l’union ou pour la
compléter avec de nouvelles informations.

ou Sélectionnez le menu

Fiches > Modifier l’union.

ou Cliquez sur l’onglet

Saisie union.

• Double-cliquez sur le nom des parents du conjoint pour les afficher en person­nage central.

Forcer l’ordre d’affichage des enfants

Lorsque les dates de naissance des enfants sont ignorées mais que l’on connaît l’ordre
des naissances, indiquez pour chacune des naissance une date “estimée”. Ces dates per­mettront à Heredis de classer les enfants par ordre chronologique de naissance. Les
dates saisies n’apparaîtront pas dans les différents documents édités.

61Traiter les données généalogiques

Saisir des notes

On peut créer et modifier des notes annexes attachées à un individu ou à un couple
mais aussi à chacun des événements de la vie de l’individu ou du couple.

La note individuelle

• Sélectionnez Fiches > Éditer la note individuelle.
ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Le bouton change d’aspect lorsque la note contient des informations.

La note familiale

• Sélectionnez Fiches > Éditer la note familiale.
ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Le bouton change d’aspect lorsque la note contient des informations.

La note pour un événement

• Tapez directement votre commentaire dans la zone réservée dans l’onglet Évé-

nement

.

ou Cliquez sur le bouton pour afficher la zone de saisie en fenêtre séparée,
compléter la saisie ou mettre en forme la note.

Pour chacune des notes, on peut ajouter une mise en forme particulière avec un édi­teur de texte intégré :

• attributs (gras, italique, souligné)

• alignement du texte (gauche, centré, droit, texte à puces)

• choix de la police et de la taille

• Fonctions Couper - Copier - Coller - Imprimer.

Reportez-vous au chapitre consacré à l’éditeur de texte pour connaître plus en détail les
possibilités de mise en forme du texte.

62 Chapitre 4

Saisissez des informations libres dans les notes ou les commentaires d’événements.

Elles peuvent être mises en forme avec les outils habituels de traitement de texte.

63Traiter les données généalogiques

Ajoutez l’adresse de l’individu ou du couple pour consulter l’information,

pour vous connecter à ses pages Web, ou bien pour expédier des courriers postaux

ou électroniques à un ensemble de personnes contenues dans le fichier

généalogique (version Pro uniquement).

64 Chapitre 4

Saisir une adresse

Pour faciliter les contacts avec vos contemporains, Heredis 8 gère les adresses des indi­vidus et des couples, édite des mailings (avec la version Pro), par courrier ou par e­mail, et crée des liens directs avec les pages personnelles de vos correspondants.

Créer une adresse

• Placez en personnage central l’individu pour lequel vous saisissez une adresse.

• Sélectionnez le menu

Fiches > Adresse postale.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Cas n° 1 : le personnage central n’a pas de conjoint

Remplissez directement l’écran de saisie de l’adresse qui est ouvert.
Heredis propose par défaut le nom du personnage central pour remplir la rubrique

Contact. Vous pouvez modifier ce nom si la formulation ne vous convient pas.

Complétez les différentes rubriques puis cliquez sur le bouton

OK pour revenir à

l’écran de navigation. Cochez la case

Toutes ces informations sont privées si

vous désirez ne pas diffuser cette adresse.

Le bouton dans la barre de boutons indique qu’une adresse individuelle est saisie.

Cas n° 2 : le personnage central a un ou plusieurs conjoints

Choisissez les personnes pour lesquelles vous voulez indiquer l’adresse puis cliquez sur
le bouton

OK pour ouvrir la fenêtre de saisie de l’adresse.

Heredis propose par défaut le nom de l’époux et les prénoms des deux époux pour rem­plir la rubrique

Contact. Modifiez cette formulation si elle ne vous convient pas.

Complétez les différentes rubriques puis cliquez sur le bouton

OK pour revenir à

l’écran de navigation. Cochez la case

Toutes ces informations sont privées si

vous désirez ne pas diffuser cette adresse.

Le bouton dans la barre de boutons indique qu’une adresse de couple est saisie.

Contacts directs

Depuis la fenêtre d’adresse, vous pouvez entrer en contact directement avec le person­nage central affiché s’il s’agit d’un de vos contemporains.

• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre d’adresse. Heredis ouvre votre ges-

65Traiter les données généalogiques

tionnaire de courrier électronique et pré-remplit les coordonnées du correspon­dant.

• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre d’adresse. Heredis lance le navigateur
défini par défaut par votre système et se connecte au site indiqué.

Modifier une adresse

• Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

ou Sélectionnez le menu

Fiches > Adresse postale.

• Apportez les modifications désirées. Pour remplacer l’adresse d’un individu par
celle d’un couple, il faut supprimer auparavant l’adresse individuelle.

Supprimer une adresse

• Ouvrez l’adresse à supprimer en cliquant sur le bouton dans la barre de
boutons

ou Sélectionnez le menu

Fiches > Adresse postale.

• Cliquez sur le bouton

Supprimer.

66 Chapitre 4

Aides à la saisie

Les noms

Première méthode de saisie

Tapez la ou les premières lettres dans la rubrique Patronyme.

• Heredis a sélectionné dans la liste des individus enregistrés ceux dont le nom est
le plus proche de ce que vous êtes en train de taper. Si le nom sélectionné vous
convient, double-cliquez dessus pour l’inscrire dans la rubrique Patronyme.

• Sortez de la rubrique Patronyme avec la touche

Tabulation, Heredis affiche le

Dictionnaire des noms et a sélectionné celui dont l’orthographe est la plus

proche de ce que vous êtes en train de taper.

• Cliquez sur le bouton

Choisir pour valider votre choix.

ou Double-cliquez sur le nom pour le valider.

Le nom sélectionné viendra remplir la rubrique Patronyme de l’écran de saisie.

67Traiter les données généalogiques

Deuxième méthode de saisie

• Cliquez sur le bouton pour lancer la recherche.
Heredis affiche le

Dictionnaire des noms et a sélectionné celui dont l’or-

thographe est la plus proche de ce que vous êtes en train de taper.

• Cliquez sur le bouton Choisir pour valider votre choix.

ou Double-cliquez sur le nom pour le valider.

Le nom sélectionné viendra remplir la rubrique Patronyme de l’écran de saisie.

Les lieux

Première méthode de saisie

Tapez la ou les premières lettres dans la rubrique Lieu.

• Tapez la touche

Tabulation.

Le dictionnaire s’ouvre et Heredis a sélectionné le lieu dont l’orthographe est la
plus proche de ce que vous avez tapé.

• Sélectionnez celui qui vous intéresse.

• Cliquez sur le bouton

Choisir pour valider votre choix.

ou Double-cliquez sur le nom du lieu pour le valider.

Le lieu sélectionné viendra remplir la rubrique Lieu de l’écran de saisie.
Si ce lieu a été enregistré avec un code lieu, un département, une région, ou bien un

pays, les zones correspondantes seront affichées.

Deuxième méthode de saisie

• Cliquez sur le bouton pour lancer la recherche.
Le dictionnaire s’ouvre et Heredis a sélectionné le lieu dont l’orthographe est la

plus proche de ce que vous avez tapé.

• Sélectionnez celui qui vous intéresse.

• Cliquez sur le bouton

Choisir pour valider votre choix.

ou Double-cliquez sur le nom du lieu pour le valider.

68 Chapitre 4

Le lieu sélectionné viendra remplir la rubrique Lieu de l’écran de saisie.
Si ce lieu a été enregistré avec un code lieu, un département, une région, ou bien un

pays, les zones correspondantes seront affichées.

L’aide à la saisie dans les autres rubriques

Raccourcis de saisie

Dans n’importe quelle rubrique de saisie, note ou commentaires il est possible d’utili­ser des raccourcis de saisie.

• Si vous ne vous souvenez pas du raccourci attribué à l’expression que vous vou­lez utiliser, accédez à la fonction

Raccourcis de saisie dans le menu Outils

en appuyant sur les touches Ctrl et touche Effacement (backspace).

• Sélectionnez le raccourci voulu dans la liste et cliquez sur le bouton

Utiliser.

• Vous avez en mémoire le raccourci à utiliser, tapez les lettres du raccourci, dès
que vous aurez tapé un espace ou une virgule, le mot ou le groupe de mots cor­respondant s’inscrira.

Modifier majuscules et minuscules

Le nom ou le lieu peuvent être tapés entièrement en minuscules : Heredis 8 convertira

69Traiter les données généalogiques

la saisie selon vos choix si vous avez sélectionné Noms en majuscules ou Initiales en
majuscules. Il en est de même pour les lieux. Les prénoms, eux aussi, peuvent être tapés
entièrement en minuscules, Heredis 8 les convertira selon l’option choisie. Sélectionnez
ces options dans le menu

Outils > Préférences > Heredis > Affichage.

Reportez-vous au chapitre

Préférences pour ce paramétrage.

Les noms ou les lieux peuvent être modifiés directement dans les dictionnaires.

70 Chapitre 4

Traitement des dates

La saisie de la date

Dans Heredis, une date peut être saisie indifféremment toute en chiffres, avec ou sans
séparateur, ou bien en chiffres et en lettres, en entier ou en abrégé. Elle peut être saisie
en calendrier grégorien, julien, républicain ou hébraïque.

Par exemple, la date du 2 février 1794 pourra être saisie selon les modalités suivantes.

En calendrier grégorien

2 février 1794 ou 2 fév 1794 ou 2/2/1794 ou 02.02.1794 ou 2 2 1794

En calendrier julien

Si le pays concerné n’est pas encore passé en calendrier grégorien à cette date (en
Bulgarie ou en Grèce, qui sait où l’on peut retrouver des ancêtres !).

J 2 février 1794
On fait alors précéder la date d’un J pour Julien car à partir du 10 décembre 1582

Heredis considère les dates saisies comme étant des dates en calendrier grégorien.

En calendrier républicain

Pendant la période du 22 septembre 1792 au 22 septembre 1806 : 14 pluv an II.
Pour les jours complémentaires, il suffit de taper 6 comp an III pour le 6ème jour com-

plémentaire.

En calendrier hébraïque

2 Adar1 5554.
Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 après J.-C. (ou

une date équivalente dans un autre calendrier que le grégorien).

Les dates approximatives

• Avant : on tape le mot avant suivi de toutes les expressions possibles de la date
(complète ou non)

• Après : on tape le mot après suivi de toutes les expressions possibles de la date

71Traiter les données généalogiques

(complète ou non)

• Vers : on tape le mot vers suivi de toutes les expressions possibles de la date
(complète ou non)

• Entre/et : on tape les mots entre puis et dans toutes les expressions possibles de
la date (complète ou non)

Devant toute date complète ou incomplète, on peut ajouter les mots clés suivants :

• “estimée” ou “est” pour indiquer qu’une date est une simple supposition. Dans
ce cas elle est affichée précédée de la mention “estimée” ou (e), prise en comp­te dans les tris chronologiques (par exemple ordre des mariages, ordre des
enfants...) mais elle est exclue dans les impressions.

• “calculée” ou “cal” pour indiquer qu’une date a été obtenue par calcul. Par
exemple si on ne connaît pas la date de naissance d’un individu mais que l’on
a trouvé son âge au décès sur l’acte de décès, le logiciel indique automatique­ment une date de naissance “calculée”. L’utilisateur peut également taper une
date dite “calculée” si elle est le résultat de ses déductions. Les dates calculées
sont affichées et imprimées précédées de la mention “calculée” ou (c).

L’affichage de la date

Dans les onglets de saisie

Dans l’onglet Saisie individu, dans l’onglet Saisie union et dans l’onglet Fiche

rédigée

, quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est convertie en

format long (en chiffres et en lettres).

• pour une saisie en calendrier grégorien, on obtient 2 février 1794

• pour une saisie en calendrier julien, on obtient J 2 février 1794

• pour une saisie en calendrier républicain, on obtient 14 pluviôse an II

• pour une saisie en calendrier hébraïque, on obtient 2 AdarI 5554

La rubrique Date indique également le jour de la semaine

72 Chapitre 4

Sur l’écran de navigation

Quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est affichée en format long
(en chiffres et en lettres), précédée du jour de la semaine abrégé : dim 2 février 1794.

L’impression de la date

Pour chaque impression de fiche, liste ou arbre on peut choisir son format de date.
Quelle que soit la manière dont une date a été saisie, elle peut être présentée sous un
format homogène pour tout le document imprimé. Les différentes présentations de date
parmi lesquelles on peut choisir sont :

• 3.9.1984 • 3/9/1984

• 03.09.1984 • 03/09/1984

• lundi 3 septembre 1984 • 3 septembre 1984

• lun 3 sept 1984 • 3 sept 1984

• 1984

Si on a demandé un format de date court, les dates approximatives sont précédées des

symboles suivants : ~ = vers, < = avant, > = après, <> .... & .... = entre.... et ...., pour

les formats longs, les mots vers, avant, après, entre ... et .... apparaissent en clair.

Pour chaque document imprimé et pour chaque fichier exporté (au format Heredis,
Gedcom ou HTML), on peut demander à imprimer ou à exporter toutes les dates
converties en calendrier grégorien. Certains logiciels ne traitant pas les différents calen­driers dans leurs imports Gedcom, cela permet d’être compatible avec tout le monde.

La conversion des dates

Elle se fait à l’aide d’un module de conversion accessible en permanence dans les listes
de travail. On saisit une date exprimée dans n’importe lequel des 4 calendriers recon­nus et elle apparaît instantanément dans tous les autres calendriers. L’utilisateur qui
veut saisir une date dans un autre calendrier que celui dans lequel il l’a trouvée peut
donc copier la date convertie dans le calendrier qui lui convient pour la coller dans la
fiche de saisie.

Pour copier une des expressions de la date

• Faites un clic droit de la souris et sélectionnez

Copier.

ou Sélectionnez la date voulue et tapez les touches

Ctrl C.

ou Sélectionnez la date et utilisez le menu

Édition > Copier.

73Traiter les données généalogiques

ou Cliquez sur le bouton correspondant dans l’onglet Calendrier.

Pour coller la date dans l’écran de

Saisie individu ou l’écran de Saisie union :

• Faites un clic droit dans la rubrique Date et sélectionnez

Coller.

ou Cliquez dans la rubrique Date et tapez les touches

Ctrl V.

ou Cliquez dans la rubrique Date et sélectionnez le menu

Édition > Coller.

Choisissez la date dans le type de calendrier approprié à votre saisie.

74 Chapitre 4

75Traiter les données généalogiques

Vous pouvez associer un média à un couple.

76 Chapitre 4

Associer des éléments multimédia

Vous pouvez associer à vos données des images numérisées (photographie, signature,
blason, etc…), des enregistrements sonores (interviews, discours…) ou des vidéos.

Les médias peuvent être associés à : un individu, un couple, un événement, une sour­ce, un lieu, un patronyme.

Le nombre de médias associés à une donnée est illimité. Chaque média peut être asso­cié à plusieurs données.

La barre de boutons propre à la gestion des médias est visible en permanence dans les
écrans de saisie. Elle surgit lorsqu’on passe la souris sur la zone d’affichage des médias
dans le

Noyau familial et l’Arbre dynamique. Elle est fixe dans la Saisie

Individu

ou la Saisie union.

Lorsqu’un média a été associé à un type de donnée, il est enregistré dans le

Dictionnaire des médias. Vous pouvez choisir un média soit directement sur votre

disque dur, soit dans le

Dictionnaire des médias s’il a déjà été attribué à un autre

type de donnée ou à d’autres individus.
Si vous choisissez d’associer un média directement depuis le disque dur, Heredis vérifie

si le média figure déjà dans le

Dictionnaire des médias et ne crée pas de doublon.

Associer des médias

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer le nouveau média dans les onglets

Noyau familial, Saisie individu, Saisie union ou Arbre dynamique

ou bien dans les dictionnaires des noms, des lieux ou des sources.

• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf,
.avi, .wav ou .mp3.

Ce média sera par la suite disponible dans le

Dictionnaire des médias.

77Traiter les données généalogiques

Si le média a déjà été enregistré dans le Dictionnaire des médias,

sélectionnez-le pour l’attribuer une nouvelle fois.

78 Chapitre 4

Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un média que vous avez déjà enregis­tré dans le

Dictionnaire des médias.

• Sélectionnez le média dans le

Dictionnaire des médias.

Cliquez sur l’onglet

Multimédia pour des fichiers sonores ou vidéos.

ou Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers d’images :

Tous, Individus,

Unions, Sources...

• Choisissez le média à associer puis cliquez sur le bouton

Choisir.

Voir ou modifier un des médias associés

Pour afficher en taille réelle un des médias associés, pour le dater ou lui ajouter un
commentaire, double-cliquez sur la vignette du média ou cliquez sur le bouton .

Visualiser les fichiers vidéo

Pour afficher la vidéo,

• Cliquez sur le bouton dans la zone d’affichage du média.

ou Double-cliquez sur la vignette du média.

• Cliquez sur le bouton

Lecture.

Écouter les fichiers audio

Pour écouter l’enregistrement sonore

• Cliquez sur le bouton dans la zone d’affichage du média.

ou Double-cliquez sur la vignette du média

• Cliquez sur le bouton

Lecture.

Ôter un média de la liste des médias associés.

• Affichez le média à ôter de la liste des médias associés à l’individu, au couple, à
l’événement, à la source, au lieu ou au patronyme.

• Cliquez sur le bouton lorsque le média est affiché.

On désassocie le média de la donnée généalogique.

79Traiter les données généalogiques

Pour désassocier le média du fichier, il faut l’ôter dans le Dictionnaire des médias.

Déclarer un média principal

Pour déclarer un média parmi les autres en tant qu’image principale (image affichée
par défaut dans les écrans de navigation et dans les impressions), faites défiler les dif­férents médias associés à l’aide des flèches de déplacement puis cliquez sur le
bouton .

Seules des images peuvent être déclarées

Média principal.

80 Chapitre 4

Les indicateurs de contenu

Quel que soit le personnage central affiché, Heredis 8 informe en permanence sur l’état
de la saisie concernant ce personnage.

Consultez la barre d’état du fichier pour savoir :

• La date de la première saisie pour le personnage affiché.

• La date de la dernière modification de saisie pour le personnage affiché.

• Si le personnage affiché est sans descendance.

• Si le personnage affiché est marqué

• Si les données concernant le personnage affiché sont confidentielles

• S’il y a des documents associés aux données concernant le personnage affi­ché.

• Le nombre de ses enfants de sexe masculin.

• Le nombre de ses enfants de sexe féminin.

• Le nombre de ses enfants dont le sexe est indéterminé.

• Le numéro Utilisateur porté par le personnage affiché.

• Le numéro Sosa-Stradonitz porté par le personnage affiché.

81Traiter les données généalogiques

Remplissez la zone réservée à l’enregistrement du lien,
et sélectionnez l’individu à lier au personnage central.

82 Chapitre 4

Lier des individus

Pour lier deux individus par un autre lien que la parenté directe (père - mère - conjoint

- enfant),

• Sélectionnez le menu

Liens > Créer un autre lien.

ou Affichez l’onglet

Liens dans les listes de travail et cliquez sur le bouton de

l’onglet

Liens

Associer un individu au personnage central

Cas n° 1 : l’individu à lier a déjà été saisi

Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom. Puis complétez également le
Lien.

• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et le personnage cen­tral : ami, cousin, héritier….

• Tapez la touche

Tabulationpour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez

dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire sur la nature ou l’origine
du lien qui unit ces deux individus.

• Cliquez sur le bouton de la zone

Lien si nécessaire pour inverser les termes

du lien (Descendant > Aïeul au lieu de Aïeul > Descendant).

Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet Liens
des listes de travail.

83Traiter les données généalogiques

Tous les liens enregistrés pour le personnage central affiché sont résumés ici :

liens personnels (ami, héritier...), présence lors d’événements (témoin du décès de ...),

liste de toutes les personnes ayant joué un rôle dans sa vie (parrain, témoin...).

84 Chapitre 4

Cas n° 2 : l’individu à lier ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées

Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez.
Puis complétez le Lien.

• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et le personnage cen­tral : ami, cousin, héritier….

• Tapez la touche

Tabulationpour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez

dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire sur la nature ou l’origine
du lien qui unit ces deux individus.

• Cliquez sur le bouton de la zone Lien si nécessaire pour inverser les termes
du lien (Descendant > Aïeul au lieu de Aïeul > Descendant).

Cliquez sur le bouton

Ajouter pour valider le lien entre cette personne et le personna-

ge central.
Dans l’onglet

Liens des listes de travail,

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens pour supprimer un des liens

sélectionnés (lien entre deux individus ou lien entre un individu et un événe­ment).

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens pour modifier la nature ou le

commentaire du lien ou bien l’individu lié lui-même.
Un double-clic sur un des individus liés contenus dans la liste fait apparaître cet indi-

vidu en tant que personnage central.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens pour verrouiller la liste des indi-

vidus liés au personnage qui vous intéresse et naviguer sur les différents per­sonnages cités dans cette liste sans la mettre à jour.

• Cliquez à nouveau sur le bouton dans l’onglet

Liens pour déverrouiller la

liste et permettre sa mise à jour pour chaque nouveau personnage central.

85Traiter les données généalogiques

Supprimer

Supprimer un individu

Pour éliminer un individu du fichier généalogique

• Affichez-le en tant que personnage central.

• Sélectionnez le menu

Fiches > Supprimer le personnage central.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons.

Si vous supprimez l’individu qui porte le numéro Sosa-Stradonitz 1, vous devrez aupa­ravant réattribuer ce numéro à un autre individu.

• Affichez en personnage central le nouveau de-cujus souhaité.

• Sélectionnez le menu

Outils > Modifier le de-cujus.

Supprimez ensuite l’ancien de-cujus du fichier.

Supprimer une union

Pour annuler une union entre deux individus,

• Sélectionnez un des deux conjoints.

• Sélectionnez le menu

Fiches > Supprimer l’union.

ou Cliquez sur l’onglet

Saisie union.

• Sélectionnez le nom du conjoint avec lequel vous voulez annuler l’union.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Saisie union pour annuler l’union,

si les deux conjoints n’ont pas d’enfant en commun, ou pour annuler seule­ment les informations saisies concernant l’union si les deux conjoints ont des
enfants en commun.

Les deux conjoints sont toujours dans le fichier généalogique mais ils n’ont plus de
liens entre eux.

Annuler une filiation

Il est possible d’annuler un lien de parenté entre le personnage central et un de ses
parents ou enfants en conservant tous les individus dans le fichier généalogique.

Annuler le lien père

• Affichez l’enfant en personnage central.

86 Chapitre 4

• Sélectionnez le menu Liens > Supprimer le lien père.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons.
ou Tapez les touches

Ctrl F9.

• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton

Oui.

Annuler le lien mère

• Affichez l’enfant en personnage central.

• Sélectionnez le menu

Liens > Supprimer le lien mère.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons.
ou Tapez les touches

Ctrl F10.

• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton

Oui.

Annuler un lien enfant

• Sélectionnez l’enfant dans la liste des enfants en cliquant sur son nom.

• Affichez l’enfant en tant que personnage central.

• Sélectionnez selon le cas le menu

Liens > Supprimer le lien père ou

Supprimer le lien mère.

• Validez en cliquant sur le bouton

Oui.

Annuler un lien personnel

Il est possible d’annuler un lien personnel (ami, voisin, cousin…) entre le personna­ge central et un autre personnage en conservant tous les individus dans le fichier
généalogique.

• Sélectionnez l’onglet

Liens des listes de travail.

• Sélectionnez un des individus liés au personnage central.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens.

La suppression du lien entre deux individus fait disparaître les éventuels commentaires
sur le lien. S’il s’agit d’un lien sur un événement (naissance, décès ou autre), l’indivi­du lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet

Témoins de l’événement en question.

En aucune manière l’annulation du lien ne supprime les individus.

87Traiter les données généalogiques

Sélectionnez un individu et vérifiez dans le mini résumé s’il s’agit bien de la personne

recherchée. Pour plus d’informations, consultez le résumé dans les listes de travail.

88 Chapitre 5

5 - RECHERCHER

Rechercher un individu par son nom

• Sélectionnez le menu Recherches > Recherche par nom.

• Tapez les touches

Ctrl F.

• Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Sélectionner un individu dans la liste

Tous les noms enregistrés dans le fichier généalogique apparaissent.

• Tapez une ou plusieurs lettres, la liste se positionne sur le patronyme le plus
proche de votre saisie.

• Vous pourrez diriger encore plus précisément votre recherche en tapant aussi un
prénom.

ou Faites défiler les noms si nécessaire avec l’ascenseur de la première colonne.

• Sélectionnez avec la souris le nom à retenir.

• Cliquez ensuite sur le prénom correspondant à votre recherche.

Si plusieurs individus portent le même prénom

• Cliquez sur les différents prénoms successivement pour vérifier dans le résumé
que l’individu sélectionné est l’individu recherché.

ou Faites passer la souris au-dessus des prénoms de chacun des individus affichés,

vous ferez apparaître un mini résumé permettant de le distinguer de ses homo­nymes.

ou Faites défiler les individus avec les flèches de direction du clavier et observez les

résumés correspondants dans les listes de travail.

Vous ne retrouvez pas un individu saisi en sélectionnant son nom ? Vérifiez
si l’option permettant d’afficher tous les porteurs d’un patronyme et de ses variantes est
cochée dans l’onglet

Affichage du menu Outils > Préférences > Heredis. Si

c’est le cas, cherchez dans les prénoms affichés pour le patronyme principal.

89Rechercher

Valider le choix d’un individu pour l’afficher

Vérifiez à l’aide du résumé situé dans la partie inférieure des listes de travail les infor­mations sur l’individu sélectionné.

Cas n° 1 : l’individu sélectionné correspond à celui que vous recherchez

Cliquez sur le bouton Choisir.
L’individu sélectionné apparaît alors dans l’écran de navigation en tant que personna-

ge central.

Cas n° 2 : aucun individu correspondant à votre recherche ne figure dans la liste

Cliquez sur le bouton Annuler et saisissez un nouvel individu.
La fenêtre de la Recherche par nom se retrouve dans plusieurs écrans et sert à :

• Créer un nouvel individu ou une série de nouveaux individus après avoir véri­fié qu’ils n’existent pas déjà (contrôle de doublons permanent).

• Créer des liens familiaux (père, mère, conjoint, enfant).

• Créer des liens personnels entre des individus ou bien des liens entre des indivi­dus et des événements.

90 Chapitre 5

Rechercher un individu par son numéro

Heredis permet de retrouver un individu enregistré en fonction de son degré de parenté
avec le personnage d’origine du fichier généalogique (le “de-cujus”) ou bien en fonc­tion d’un numéro que vous lui avez personnellement attribué.

Recherche par numéro Sosa

Si l’individu recherché est un ancêtre en ligne directe du “de-cujus”, il se distingue par
un numéro généalogique qui lui est propre, appelé numéro Sosa-Stradonitz, ce numé­ro est attribué automatiquement par Heredis.

• Sélectionnez le menu

Recherches > Recherche par numéro.

ou Tapez les touches

Maj Ctrl S.

• Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Sosa.

• Tapez le ou un des numéros Sosa (en cas d’implexe) porté par cet individu.

• Cliquez sur

OK pour afficher son noyau familial à l’écran.

Recherche par numéro Utilisateur

Pour rechercher un individu qui porte un numéro que vous avez attribué personnelle­ment (numéro de sécurité sociale, système de numérotation propre à votre fichier...) :

• Sélectionnez le menu

Recherches > Recherche par numéro.

ou Tapez les touches

Maj Ctrl S.

• Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Utilisateur.

• Tapez le numéro porté par cet individu.

• Cliquez sur

OK pour afficher son noyau familial à l’écran.

Si l’individu correspondant au numéro demandé n’existe pas dans le fichier, cliquez sur
le bouton

Retenter pour demander un autre numéro.

Cliquez sur le bouton

Annuler pour abandonner la recherche.

91Rechercher

Rechercher un individu en combinant des critères

Vous pouvez rechercher un individu en vous basant sur les rubriques de saisie et en
combinant ces rubriques.

• Sélectionnez le menu

Recherches > Recherche multicritères.

ou Tapez les touches

Maj Ctrl M.

Définir un critère de sélection

1 - Choisissez le type de donnée à chercher

Choisissez tout d’abord le type de donnée recherché. Voulez-vous faire une sélection
concernant des individus, des événements, des unions… ?

Ce type va déterminer les choix proposés dans les rubriques suivantes.

Données concernant les individus

Il s’agit de critères de sélection portant sur l’état civil, le sexe, les filiations et liens
connus, les champs Utilisateur ou les typologies des fiches (confidentielles, cohérentes,
marquées…).

Données concernant les événements

Choisissez le type d’événement sur lequel va porter la recherche.

Données concernant les témoins

Il s’agit de critères de sélection des individus en fonction du rôle qu’ils ont joué dans tel
ou tel événement.

Données concernant les unions

Cette recherche peut porter soit sur les notes familiales (particulières à chaque union),
soit sur le type d’union.

92 Chapitre 5

Champs calculés

Heredis 8 permet de sélectionner des individus en fonction de données chiffrées portant
sur le nombre d’enfants ou d’unions par exemple sur les âges, ou sur des dates de créa­tion et de modification des données.

2 - Choisissez la rubrique

Par exemple, pour une donnée concernant les Individus, on pourra effectuer une
recherche sur la profession.

Pour les Événements, on pourra effectuer une recherche sur le baptême…

3 - Choisissez l’opérateur du choix

Sur la deuxième ligne de sélection des critères Heredis donne les différents opérateurs
de choix qui sont disponibles en fonction du type de donnée et de la rubrique sélec­tionnés.

Pour une recherche portant sur des individus et leur profession, les opérateurs possibles
sont :

• Est vide : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession n’est pas
remplie.

• N’est pas vide : sélectionne tous les individus pour lesquels la rubrique
Profession est renseignée.

• Contient : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession contient
les lettres ou le mot que vous taperez.

Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, docteur en
médecine.

• commence par : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession
commence par les lettres que vous taperez.

93Rechercher

Étape 2 : Choisissez la rubrique concernée

Étape 3 : Sélectionnez le critère de choix

94 Chapitre 5

Vous pouvez enchaîner jusqu’à 4 requêtes pour affiner votre recherche.

95Rechercher

Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, médecin­anesthésiste. Par contre docteur en médecine ne sera pas inclus dans la sélec­tion.

• contient exactement : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique
Profession contient uniquement le ou les mots que vous taperez.

Tapez médecin pour sélectionner les individus dont la rubrique Profession
contient uniquement le mot médecin. Les individus dont la Profession est méde­cin de campagne, docteur en médecine ou médecin-anesthésiste ne seront pas
inclus dans la sélection.

• contient le mot : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession
contient sous forme d’un mot entier le groupe de lettres que vous taperez

Enchaîner plusieurs critères

Si vous désirez combiner des critères de sélection

• Fixez le premier critère de sélection.

• Cliquez ensuite sur le bouton .

• Fixez le critère de sélection suivant.
Il est ainsi possible de demander la combinaison de 4 critères différents.

• Sélectionnez également le mode de recherche “Tous les critères” ou bien “Au
moins un critère”.

Lancer la recherche

Lorsque vous avez déterminé les différents critères de sélection, cliquez sur Lancer la

recherche

.

Le résultat de la sélection s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Le nombre
total d’individus sélectionnés est indiqué au dessus.

Ajouter à la sélection

Pour ajouter d’autres individus à une sélection déjà obtenue

• Indiquez les nouveaux critères de sélection.

• Cliquez sur

Ajouter à la sélection.

96 Chapitre 5

Chercher dans la sélection

Pour restreindre la sélection vous pouvez demander de nouveaux critères qui s’appli­queront uniquement aux individus figurant dans la liste déjà affichée.

• Indiquez les nouveaux critères de sélection.

• Cliquez sur

Chercher dans la sélection.

Afficher les individus sélectionnés

Pour afficher l’écran de visualisation correspondant à un individu de la sélection :

• Vérifiez dans le résumé des listes de travail les renseignements le concernant.

• Double-cliquez sur son nom.

Pour revenir à la liste sélectionnée :

• Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée en plein écran.
ou Tapez les touches

Maj Ctrl M.

ou Utilisez le menu

Fenêtres et sélectionnez Recherche multicritères.

Appliquer un traitement à la sélection

Confidentialité

Vous pouvez, en une seule et même opération, rendre confidentielles les données
concernant l’ensemble des individus sélectionnés à la suite d’une recherche multicri­tères.

• Cliquez sur

Sélection confidentielle.

• La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la sélection est mise à
jour et la case

Confidentiel est cochée.

Depuis la recherche multicritères, vous pouvez aussi annuler la confidentialité de
toutes les données du fichier.

• Cliquez sur

Tout non confidentiel.

Exemple

Depuis le 1er janvier 2004, je peux diffuser les informations relatives aux indi­vidus nés il y a plus de 100 ans. Je rends non confidentiel tout le fichier car les
dates butoirs ont changé puis je fais une nouvelle sélection multicritères corres­pondant à tous les individus dont la date de la naissance est supérieure au 1er

97Rechercher

janvier 1904. Une fois la sélection obtenue, je clique sur “Sélection confiden­tielle”. Mon fichier est prêt. Je peux exclure ou masquer les données confiden­tielles et je peux imprimer, exporter, envoyer sur Internet des informations sans
risque.

Marquage

Vous pouvez marquer en une seule opération l’ensemble des individus sélectionnés à la
suite d’une recherche multicritères.

• Cliquez sur

Marquer les fiches.

• La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la sélection est mise à
jour et la case

Marqué est cochée.

Depuis la recherche multicritères, vous pouvez démarquer tous les individus du fichier
pour éventuellement appliquer ensuite un marquage à une nouvelle sélection.

• Cliquez sur

Démarquer le fichier.

Imprimer la sélection

Choisissez si vous désirez l’impression des individus sélectionnés en liste standard ou en
liste personnelle que vous construirez selon vos choix.

• Cliquez sur

Imprimer ou Imprimer liste personnelle (version Pro uni-

quement).

Exporter la sélection

Vous pouvez, avec la version Pro, créer un fichier Heredis 8 ou Gedcom indépendant de
votre fichier principal, regroupant tous les individus sélectionnés à la suite d’une
recherche multicritères.

• Cliquez sur

Exporter.

• Choisissez le type d’export, les éléments à exporter et les limitations et options
éventuelles.

• Cliquez sur

Exporter.

• Donnez un nom à ce nouveau fichier et indiquez dans quel dossier vous voulez
l’enregistrer.

98 Chapitre 5

Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre de Recherche multicritères ou sur le bou­ton

Fermer. Vous reviendrez aux autres fichiers ouverts.

Vous pouvez cependant laisser la fenêtre de la recherche multicritères affichée en per­manence.

Pour y revenir :

• Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée en plein écran.
ou Tapez les touches

Maj Ctrl M.

ou Utilisez le menu

Fenêtres et sélectionnez Recherche multicritères.

Appliquer la sélection à un arbre

Pour mettre en évidence certains individus affichés dans un arbre construit avec
Heredis :

• Construisez l’arbre : ascendance en éventail ou en roue en version Pro, descen­dance, mixte ou de fratrie.

• Sélectionnez le menu

Sélection > Multicritères.

• Indiquez les différents critères de sélection.

• Cliquez sur

Lancer la recherche.

Lorsque Heredis affiche la liste des individus répondant aux critères

• Cliquez sur le bouton

Appliquer pour que les cases des individus soient sélec-

tionnées dans l’arbre.
Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue, choisissez une couleur à

appliquer aux cases sélectionnées.

• Cliquez sur le bouton

Fermer pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre.

• Appliquez un style différent aux cases sélectionnées

ou Utilisez le menu

Afficher > Mise en forme.

ou Cliquez sur le bouton

Modifier la mise en forme.

ou Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez

Changer la

mise en forme

.

99Rechercher

Rechercher des actes manquants

Heredis 8 vous permet de faire le point de vos recherches et d’éditer une liste de tous les
actes que vous devez trouver, commune par commune ou pour tout un département ou
une région…, si vous avez coché, à chaque fois que c’est nécessaire, la case

Rechercher l’acte dans l’onglet Sources de chaque événement dans les écrans de
Saisie individu ou de Saisie union.

• Sélectionnez le menu

Recherches > Actes à rechercher.

• Sélectionnez les éléments qui vont définir la liste éditée et la présentation à l’ai-

de des onglets Données généalogiques et Présentation.

Pour effectuer une recherche sélective

• Cochez la case

Limitation sur les lieux.

• Sélectionnez le niveau de lieu à prendre en compte (ville, code lieu, départe­ment, région ou pays).

• Tapez le ou les premiers caractères dans la rubrique “Commence par.”

et/ou

• Cochez la case

Limitation sur les dates.

• Tapez l’année de début et l’année de fin d’observation pour appliquer la
recherche sur une période déterminée.

et/ou

• Cochez les types d’événements à prendre en compte.

Vous pouvez restreindre l’édition des actes à rechercher en cochant l’option

Dates

connues seulement

. Heredis n’indique les actes à rechercher que si vous avez pré-

cisé une date, même approximative.
Pour limiter les individus concernés par la recherche, cochez les options

•

Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités

même si leur fiche est marquée ou confidentielle.

•

Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés

plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.

• Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.

• Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.

100 Chapitre 5