HEREDIS Heredis 7 Classic User Manual [fr]

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HEREDIS 7

HEREDIS 7

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TABLE DES MATIÈRES

PREMIERS CONTACTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Installation de Heredis 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

CHAPITRE 1: L’ENVIRONNEMENT HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

C

HAPITRE 2: UTILISER DES FICHIERS HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Enregistrer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Enregistrer une copie du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Enregistrer une copie de sauvegarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Quitter l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

CHAPITRE 3 : NAVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Choisir le mode d’affichage des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Se déplacer dans un groupe familial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

La généalogie en 3 dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

CHAPITRE 4: TRAITER LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES . . . . . . . . . . . . .39

Saisir des individus et des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Saisir le premier individu d’un nouveau fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Saisir un nouvel individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Saisir les parents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Saisir un conjoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Saisir un enfant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Saisir des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Saisir des informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Saisir des source pour un événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Saisir des témoins d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

3Table des matières

Saisir une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Saisir des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Saisir une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Aides à la saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Traitement des dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Associer des éléments multimédia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Les indicateurs de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Lier des individus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Supprimer un individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Supprimer une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Annuler une filiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Annuler un lien personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

CHAPITRE 5 : RECHERCHER DANS UN FICHIER GÉNÉALOGIQUE . . . . . . . 101

Rechercher un individu par son nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Rechercher un individu par son numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Rechercher un individu en combinant des critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Rechercher des actes manquants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Rechercher des liens de parenté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Rechercher/Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

CHAPITRE 6: IMPRIMER LES DONNÉES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Imprimer des arbres généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Construire des arbres sur une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Construire des arbres de taille illimitée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Construire des arbre en éventail ou en roue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Utiliser des styles et des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Se repérer dans un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Appliquer une sélection à un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Imprimer un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Enregistrer un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Imprimer des documents Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Imprimer des listes pré-établies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Imprimer des listes personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

4 Table des matières

Imprimer des fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Imprimer des documents rédigés (fiche et chronique familiale) . . . . . . 178

Imprimer des statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

CHAPITRE 7: ÉCHANGER DES DONNÉES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Importer des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Importer des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Importer des données en provenance de Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Contrôler l’import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Exporter des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Exporter des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Exporter des données pour Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Exporter des données pour une publication sur Internet . . . . . . . . . 201

Exporter des données pour une publication sur CD-ROM . . . . . . . . .204

Choisir les individus à exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Exporter un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés . . . . . . . . . . . . 208

Comparer des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

CHAPITRE 8: LES OUTILS GÉNÉALOGIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Les listes de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Le dictionnaire des noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Le dictionnaire des lieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Le dictionnaire des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Le dictionnaire des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Expédier un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Modifier le de-cujus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Détecter des doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

L’éditeur de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Le pense-bête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Les raccourcis de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Gérer la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

5Table des matières

ANNEXE 1 : ADRESSES UTILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

A

NNEXE 2 : CONTACTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Assistance utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Suggestions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Échanges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Site Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

ANNEXE 3: NOTIONS DE GÉNÉALOGIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Les numérotations généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Les conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Les formulaires vierges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

ANNEXE 4 : RACCOURCIS CLAVIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

ANNEXE 5 : AIDE-MÉMOIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

6 Table des matières

PREMIERS CONTACTS

Heredis 7 pour Windows est l’outil idéal pour traiter votre généalogie. Il enregistre pour
chaque ancêtre recensé tous les renseignements recueillis quelle qu’en soit la nature et
tous les documents illustrant la vie de chacun. Heredis organise vos données, facilite vos
recherches, restitue vos travaux sous forme de documents texte ou d’arbres graphiques.
C’est un logiciel ouvert, offrant toutes les possibilités d’échanges avec d’autres généalo­gistes et permettant de préparer votre généalogie pour sa diffusion sur Internet ou sur
CD-ROM. Vous vous apercevrez très vite que Heredis constitue un outil de gestion et de
production très puissant, offrant une précision incomparable et un contrôle total.

Vous avez choisi un des deux niveaux d’utilisation disponibles pour Heredis 7 :

• Heredis 7 Classic permet de traiter 2 500 individus par fichier.

• Heredis 7 Pro est illimité.

Vous trouverez dans ce manuel toutes les fonctionnalités proposées par Heredis 7. Celles
qui sont propres à la version Pro sont indiquées par ce symbole.

Il existe également une version de Heredis pour Macintosh.

Sources d’informations

Le manuel illustré de Heredis 7

Cet ouvrage répertorie toutes les fonctionnalités de Heredis 7. Il contient les instructions
d’installation et le descriptif détaillé et illustré de toutes les fonctions. Vous trouverez en
annexe la liste complète des adresses utiles pour vous aider dans vos recherches généa­logiques, ainsi que les notions de base qui vous seront nécessaires.

9Premiers contacts

L’Aide électronique

Une aide électronique est intégrée à votre logiciel. Vous pourrez y rechercher des infor­mations tout en utilisant Heredis 7. Pour ouvrir l’aide en ligne, choisissez Aide
Heredis dans le menu Aide ou bien tapez la touche F1.

Le site Heredis

le site web www.heredis.com publie régulièrement des informations dans sa FAQ
(Foire aux Questions), des suggestions d’utilisateurs, des trucs et astuces, des modèles
d’arbres, des patches de mise à jour téléchargeables et bien d’autres informations
utiles... Pensez à le consulter régulièrement.

Les services en ligne

Heredis c’est aussi une multitude de services accessibles directement depuis votre logi­ciel. Pour choisir parmi les services en ligne, choisissez Services en ligne dans le menu
Aide.

Configuration requise

La configuration suivante est nécessaire pour pouvoir travailler avec Heredis 7 :

- un processeur Intel Pentium

® ou équivalent faisant tourner Windows™ 98,

Me, XP ou NT 4, NT 2000.

- 32 Mo de mémoire vive (RAM), 64 Mo recommandés, plus 20 Mo d’espace
disque disponible.

- un lecteur de CD-ROM.

10 Premiers contacts

Installation de Heredis

Pour installer Heredis :

1 - Insérez le CD-ROM de Heredis 7 dans le lecteur de CD-ROM. Au bout de quelques

secondes, l’installation démarre d’elle-même.

Si la configuration de votre matériel fait que l’installation ne démarre pas toute
seule :

- Sélectionnez Démarrer > Exécuter

-Tapez D:INSTALL (si votre lecteur de CD-ROM s’appelle D).

Suivez les instructions du logiciel d’installation, il vous guidera pas à pas.

Heredis est installé par défaut dans C:/Program Files/Heredis 7. L’application Heredis 7
est accessible lorsque vous cliquez sur Démarrer > Programmes > Heredis 7.

Un traitement de texte gérant le format RTF est nécessaire pour l’édition des documents
de type liste ou fiche ou document rédigé.

Si aucun traitement de texte traitant les fichiers de type RTF n’est installé sur votre
disque dur, vous trouverez sur le CD-ROM de Heredis la visionneuse de Microsoft Word

®

qui permet de visualiser et d’imprimer tous les types de documents “texte” traités par
Heredis.

La société Microsoft™ autorise la libre diffusion de ce produit pour lequel la société
BSD Concept ne peut assurer d’assistance.

11Premiers contacts

Fichiers généalogiques, listes de travail, menus : toutes les informations sont

à votre disposition et tous les outils à portée de souris.

12 Chapitre 1

1- L’ENVIRONNEMENT HEREDIS

Commencer à utiliser Heredis est très simple. Toutefois, pour profiter de toutes les fonc­tionnalités offertes par votre logiciel, il est utile de comprendre comment est organisé
l’espace de travail.

L’espace de travail Heredis 7

L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre métho­dologie et vous proposer tous les outils à portée de clic.

L’application réagit comme toutes les fenêtres Windows. Elle emplit ou non l’écran et
peut s’iconiser. Votre choix d’un environnement Windows spécifique s’applique égale­ment aux différentes fenêtres de Heredis.

Les fichiers généalogiques

Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre incluse. Cette fenêtre peut soit occu­per tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit être iconisée.

Affichage de plusieurs fichiers généalogiques

Chaque fichier ouvert peut afficher les données différemment : en noyau familial, en
arbre dynamique…

Affichage de plusieurs fenêtres de travail

Des fenêtres de travail différentes peuvent être ouvertes simultanément dans un fichier
généalogique :

- Fenêtre de Recherche multicritères

- Fenêtres d’arbres

L’ensemble des fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts est visible dans l’on­glet Fenêtres des listes de travail.

13L’environnement Heredis

Les onglets

Choisissez le mode d’affichage des données le plus adapté au travail que vous effec­tuez :

Cliquez sur l’onglet Noyau familial ou tapez F5 pour afficher la famille immédiate
d’un individu (parents, conjoints, enfants).

Cliquez sur l’onglet Arbre dynamique ou tapez F6pour afficher 5 générations d’as­cendants.

Cliquez sur l’onglet Saisie individu ou tapez F7 pour consulter ou modifier tous les
renseignements recueillis sur un individu.

Cliquez sur l’onglet Saisie union ou tapez F8 pour consulter ou modifier tous les
renseignements recueillis sur un couple.

Les listes de travail

Les listes de travail se remplissent avec des informations concernant le fichier actif,
celui dont la fenêtre est au premier plan si vous avez plusieurs fichiers ouverts simul­tanément. Certaines listes concernent le personnage principal de l’écran de navigation.

Vous pouvez afficher ou masquer les listes de travail : Cliquez sur le bouton Listesdans
la barre des boutons ou sélectionnez Afficher/Masquer les listes de travail dans
le menu Fenêtres.

Vous pouvez les afficher à droite ou à gauche des fenêtres de fichiers : sélectionnez Côté
des listes de travail dans le menu Fenêtres.

Les menus et les boutons

Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les fonctionnalités du logi­ciel : recherches, impressions, échanges, sauvegardes… Les menus et boutons sont
adaptés à la fenêtre ouverte (données ou construction d’arbres).

14 Chapitre 1

Les outils de navigation dans Heredis 7

La palette de navigation

La palette de navigation sert à se déplacer dans l’arborescence familiale. Elle permet
d’afficher tout membre du noyau familial au centre d’un nouveau noyau ou d’un nou­vel écran. Elle s’utilise comme une boussole qui vous conduit vers le personnage qui
vous intéresse.

Cliquez sur le père, la mère, le conjoint ou l’enfant pour qu’il devienne le personnage
principal de l’écran ou bien sélectionnez un frère ou une sœur pour en faire un nou­veau personnage principal.

S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en personnage
principal. Pour en afficher un autre, faites un clic droit sur l’icône de la palette repré­sentant les conjoints et sélectionnez le conjoint voulu dans la liste.

Un simple clic sur l’icône de la palette représentant les enfants affichera en personna­ge principal l’enfant sélectionné. Un clic droit sur l’icône représentant les enfants
déroulera la liste de tous les enfants et vous pourrez sélectionner l’enfant que vous dési­rez afficher en personnage principal.

Si le personnage principal a des frères et sœurs, le bouton symbolisant la fratrie est actif.
Un simple clic sur ce bouton déroule la liste des frères et sœurs et vous sélectionnerez
parmi eux l’individu à afficher en personnage principal.

Lorsque certains membres du noyau familial n’existent pas ou ne sont pas encore sai­sis, leur emplacement reste vide sur la palette.

Le “drag & drop”

Le “glisser-déposer” ou “drag & drop” sert également à se déplacer dans l’arborescen­ce familiale.

On sélectionne un individu affiché sur l’écran du noyau familial ou de l’arbre dyna­mique et, sans relâcher la souris, on le dépose sur la zone d’affichage d’un autre indi­vidu (père, mère, conjoint, enfant). Un nouvel écran s’affiche en tenant compte de la
nouvelle position du personnage que vous avez déplacé.

15L’environnement Heredis

L’arbre dynamique

L’arbre dynamique affiche 5 générations d’ancêtres du personnage central., avec la pos­sibilité de poursuivre la remontée dans les générations plus anciennes, branche par
branche. Pour accéder aux générations antérieures, cliquez sur la flèche rouge qui
indique que la branche peut être remontée.

Utilisez les boutons de navigation, le “drag & drop” ou bien le clic droit sur un indivi­du pour le placer à l’origine de l’arbre affiché.

L’arbre en 3 dimensions

Un mode de navigation unique dans le monde de la généalogie pour vous permettre de
vous situer dans l’espace familial.

Toutes les générations avec les collatéraux, parents et alliés, sont présentés en 3 dimen­sions dans un espace illimité. Illustrée des portraits de chacun, votre généalogie prend
vie et les parentés, même complexe sont comprises très simplement.

Les préférences

Heredis propose de nombreux automatismes de travail. Vous pouvez choisir d’afficher
de telle ou telle manière vos données dans le menu Outils > Préférences.

L’aide

Vous disposez de plusieurs type d’aide. Outre le manuel que vous avez en main, vous
trouverez dans chaque écran un bouton Aide vous renvoyant au paragraphe concerné
de l’aide en ligne. Pour accéder à l’aide en ligne, vous pouvez également, à tout
moment, cliquer sur le bouton Aide de la barre des boutons ou taper la touche F1.

16 Chapitre 1

Plus besoin de rechercher votre fichier sur le disque dur, Heredis 7 le fait pour vous.

18 Chapitre 2

2- UTILISER DES FICHIERS HEREDIS

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques

Heredis 7 sait ouvrir plusieurs types de fichiers : fichier vierge, fichiers de données
Heredis 7, fichiers d’arbres, fichiers de données Heredis 2001 ou bien fichiers au format
Gedcom.

Heredis sait ouvrir un fichier parmi une liste des derniers fichiers utilisés et retrouver
tous les fichiers Heredis sur le disque dur.

Ouvrir un fichier depuis la page d’accueil

La page d’accueil de Heredis 7 permet d’accéder à tous les types de fichiers que Heredis
sait traiter. elle est proposée à chaque lancement de l’application.

Pour retrouver cet écran au cours d’une même session de travail, cliquez sur Home
dans la barre des boutons ou sélectionnez le menu Fichier > Page d’accueil.

19Utiliser des fichiers Heredis

Ouvrir un fichier récemment utilisé

Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers proposés et cliquez sur le bou­ton d’ouverture

Ouvrir un fichier Heredis

•Cliquez sur le bouton d’ouverture.

• Sélectionnez le type de fichier à ouvrir : tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été
créés avec la version 7 ou les versions 2000 et 2001, sont accessibles (les exten­sions des fichiers de données sont .hr7 ou .hr5 et les extensions pour les fichiers
d’arbres sont .ha7 ou .ha5).

Ouvrir un fichier Gedcom

Cliquez sur le bouton d’ouverture pour afficher la fenêtre de choix d’un fichier. Tous les
fichiers Gedcom créés avec Heredis ou un autre logiciel de généalogie sont accessibles
(l’extension des fichiers est .ged).

Retrouver un fichier créé avec Heredis 7 sur le disque dur

Vous ne savez pas où se trouve votre fichier. Heredis le retrouve pour vous.

• Cliquez sur le bouton Loupe pour lancer la recherche.

• Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers trouvés.

• Cliquez sur le bouton d’ouverture.

Commencer un nouveau fichier généalogique

Cliquez sur le bouton d’ouverture d’un nouveau fichier. Heredis vous propose immé­diatement de créer le premier individu pour commencer cette nouvelle généalogie, qui
porte le nom de « Généalogie sans titre ». Vous n’avez plus qu’à enregistrer le fichier
pour lui donner un nom.

20 Chapitre 2

Ouvrir un fichier en cours de travail

• Sélectionnez le menu Fichier > Ouvrir.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

ou Tapez les touches Ctrl O.

Tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été créés avec la version 7 ou les versions 2000 et
2001, sont accessibles :

•Fichiers de données.hr7

•Fichiers de données.hr5

•Fichiers Gedcom .ged

•Fichiers d’arbres .ha7 ou .ha5

•Tous les types de fichiers (données ou arbres).

Si le fichier a déjà été utilisé, cliquez sur le bouton-flèche d’accès à la liste des
fichiers. dans la barre de boutons.

Ouvrir un fichier depuis le bureau de Windows

Sélectionnez le fichier à ouvrir puis relâchez la souris au-dessus de l’écran de Heredis
si l’application est ouverte.

Tous les fichiers Heredis peuvent être ouverts de cette manière.

Si l’application Heredis n’a pas été lancée, déposez le fichier à ouvrir sur l’icône de
Heredis : le lancement de Heredis et l’ouverture du fichier se feront simultanément.

Ouvrir un fichier de sauvegarde

Dans le cas où votre fichier de données serait illisible ou perdu, et seulement dans ce
cas, vous pouvez restaurer une copie de sauvegarde.

Sélectionnez le menu Fichier > Sauvegardes > Restaurer une sauvegarde
précédente.

21Utiliser des fichiers Heredis

Si la sauvegarde est enregistrée dans un autre dossier du disque dur, indiquez le réper­toire où elle se situe. Le fichier de sauvegarde porte une extension .bkh. Puis cliquez
sur le bouton Ouvrir.

Si la sauvegarde a été enregistrée sur une disquette, indiquez le lecteur de disquettes
(A:), sélectionnez le fichier portant l’extension .bkh et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Ouvrir un nouveau fichier généalogique

Pour créer une nouvelle généalogie en cours de travail :

• Sélectionnez le menu Fichier > Nouveau.

• Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

•Tapez les touches Ctrl N.

Gérer plusieurs fichiers généalogiques en même temps

La liste des fichiers ouverts est consultable dans l’onglet Fenêtres des listes de travail.

Cliquez sur le nom du fichier que vous voulez afficher au premier plan.

Utilisez le menu Fenêtres pour disposer tous fichiers ouverts sur l’écran : cascade,
mosaïque horizontale.

Ouvrir un fichier généalogique en le vérifiant

Au fur et à mesure de la saisie de nouveaux individus, de modifications et même de sup­pressions, vos fichiers deviennent de plus en plus complexes et importants.

Il est prudent de contrôler régulièrement vos données.

Pour ouvrir un fichier généalogique en contrôlant son contenu

• Sélectionnez le menu Fichier > Vérifier fichier.

• Sélectionnez le nom du fichier généalogique que vous désirez contrôler parmi
ceux que vous avez créés.

Heredis 7 contrôle et restructure si nécessaire ce fichier et l’ouvre ensuite.

22 Chapitre 2

Fermer un fichier généalogique

• Sélectionnez le menu Fichier > Fermer.

ou Sélectionnez le menu Fenêtres > Fermer.

ou Cliquez sur la case de fermeture du fichier dans l’onglet Fenêtres des listes de

travail.

ou Tapez les touches Ctrl F4.

ou Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre du fichier.

Si fichier est affiché en plein écran : elle se situe directement sous les cases de
gestion de fenêtre de l’application.

Si fichier n’est pas affiché en plein écran : elle se situe dans la barre de titre de
la fenêtre du fichier.

Enregistrer les données

Enregistrer un fichier sur disque

Enregistrer les données généalogiques

Enregistrer sur ordre

Vous venez de créer un nouveau fichier :

• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches Ctrl S.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .hr7.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.

• Cliquez sur le bouton Enregistrer.

23Utiliser des fichiers Heredis

Vous travaillez dans un fichier qui est déjà enregistré sur le disque dur, pensez à enre­gistrer régulièrement vos données en cours de travail.

• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches Ctrl S.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Enregistrer automatiquement

Vous pouvez, par sécurité, activer et paramétrer une sauvegarde automatique du fichier,
en plus des enregistrements que vous déclencherez.

• Sélectionnez le menu Outils > Préférences >Heredis >Générales.

• Pour permettre l’enregistrement automatique des données, en plus de l’enregis­trement sur ordre, cochez la case Activée.

• Indiquez la fréquence des enregistrements automatiques (de 1 à 60 minutes).

Enregistrer les arbres

Lorsqu’un arbre est construit et affiché à l’écran, vous pouvez l’enregistrer pour le rou­vrir, le modifier ou l’imprimer ultérieurement.

Pour conserver un arbre que vous avez construit et la vision de votre généalogie à cet
instant-là :

• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches Ctrl S.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .ha7.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.

• Cliquez sur le bouton Enregistrer.

24 Chapitre 2

Enregistrer les documents édités en traitement de texte

Tous les documents édités par l’intermédiaire de votre traitement de texte (listes, fiches,
chroniques…) sont enregistrables par le traitement de texte selon les modalités qui lui
sont propres.

Un document enregistré peut être rouvert, modifié, imprimé.

Il est devenu indépendant du fichier Heredis.

Pour rouvrir un document de type texte, le traitement de texte avec lequel il a été créé
doit être disponible.

Enregistrer une copie d’un fichier

Pour créer une copie du fichier en cours d’utilisation et lui attribuer un nouveau nom

• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer sous.

• Donnez un nom au nouveau fichier créé. Ce fichier portera une extension de
type .hr7 pour un fichier de données ou .ha7 pour un fichier d’arbre.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez enregistrer le nouveau fichier.

• Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Enregistrer une copie de sauvegarde

N’oubliez pas que votre fichier généalogique correspond souvent à des années de
recherche et à des dizaines d’heures de saisie. Vous ne pouvez pas avoir une confiance
absolue dans votre outil informatique : un disque dur peut flancher, une coupure de
courant peut intervenir pendant un enregistrement…

Il est donc indispensable d’effectuer régulièrement des sauvegardes de vos fichiers
généalogiques sur des supports externes. Copiez vos fichiers dans un autre dossier sur
votre disque dur, copiez-le également sur des cartouches de type Zip™ ou Jaz™, ou
gravez un CD-ROM.

Pensez à y ajouter les fichiers annexes comme les photos, les actes numérisés…

25Utiliser des fichiers Heredis

Sauvegarder sur le même disque dur ou d’autres disques

Sélectionnez Fichier > Sauvegardes > Faire une copie de sauvegarde.

Choisissez un nouveau répertoire de destination sur le disque dur ou sur des disques
externes. Vous pouvez créer un dossier spécifique en cliquant sur le bouton Nouveau.

Cliquez sur le bouton OK pour valider l’enregistrement d’une copie de sauvegarde du
fichier sur le disque dur ou un autre disque. Cette copie porte une extension .bkh.

Vous ne devez en aucun cas travailler sur cette copie de sauvegarde. Revenez à votre
fichier original pour poursuivre votre travail.

Sauvegarder le fichier sur des disquettes

Sélectionnez Fichier > Sauvegardes > Faire une sauvegarde sur dis­quettes.

Choisissez le répertoire de destination sur la disquette ou bien créez un nouveau réper­toire en cliquant sur le bouton Nouveau.

Cliquez sur le bouton OK pour valider l’enregistrement d’une copie de sauvegarde du
fichier sur la disquette. Cette copie compressée de votre fichier généalogique porte une
extension .bkh. Si une disquette n’est pas suffisante, Heredis demandera l’introduction
de disquettes supplémentaires.

Vous ne devez en aucun cas travailler sur une copie de sauvegarde. Revenez à votre
fichier original pour poursuivre votre travail.

Si vous deviez restaurer une sauvegarde pour travailler, reportez-vous au paragraphe
Ouvrir un fichier de sauvegarde.

Quitter l’application

• Sélectionnez le menu Fichier > Quitter.

•Tapez les touches Alt F4.

• Cliquez sur la case de fermeture de l’application Heredis 7.

26 Chapitre 2

Quatre onglets pour tout savoir sur le personnage affiché avec quatre modes

d’affichage différents, selon les informations qui vous sont nécessaires.

28 Chapitre 3

3 - NAVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE

Choisir le mode d’affichage des données

Afficher un noyau familial complet

• Sélectionnez le menu Navigation > Noyau familial.

•Tapez la touche de fonction F5.

• Cliquez sur l’onglet Noyau familial dans la fenêtre du fichier.

Afficher plusieurs générations

• Sélectionnez le menu Navigation > Arbre dynamique.

•Tapez la touche de fonction F6.

• Cliquez sur l’onglet Arbre dynamique dans la fenêtre du fichier.

Afficher le détail d’un individu

• Sélectionnez le menu Navigation > Saisie individu.

•Tapez la touche de fonction F7.

• Cliquez sur l’onglet Saisie individu dans la fenêtre du fichier.

Afficher le détail d’une union

• Sélectionnez le menu Navigation > Saisie union.

• En utilisant la touche de fonction F8.

• Cliquez sur l’onglet Saisie union dans la fenêtre du fichier.

29Naviguer dans une généalogie

Tout l’envrionnement familial en un clic.

Le personnage central n’a ni enfants, ni frères et sœurs.

Affichez la liste des derniers individus sur lesquels vous avez navigué ;

sélectionnez leur nom pour les réafficher aussitôt.

30 Chapitre 3

Se déplacer dans un groupe familial

Avec la palette de navigation

La palette s’utilise comme une boussole qui vous conduit vers le personnage qui vous
intéresse. Elle symbolise le père, la mère, les conjoints, les enfants, la fratrie du person­nage principal affiché : un clic sur l’image correspondante affiche en personnage prin­cipal un de ces autres individus.

• S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en per­sonnage principal. Si vous désirez en afficher un autre, un clic droit sur l’ima­ge du conjoint déroulera la liste des conjoints du personnage principal et vous
sélectionnerez celui que vous voulez afficher.

• Un simple clic sur l’image des enfants l’affichera en personnage principal l’en­fant qui était sélectionné. Lorsqu’il y a plusieurs enfants, un clic droit sur l’ima­ge des enfants déroulera la liste de tous les enfants du personnage principal et
vous sélectionnerez celui que vous voulez afficher..

• Si le personnage principal a des frères et sœurs, un simple clic sur la fratrie en
déroule la liste et vous pouvez sélectionner celui que vous voulez afficher.

Lorsque certains membres du noyau familial ne sont pas encore saisis, leur emplace­ment reste vide dans la palette de navigation. Ici, le personnage central n’a pas d’en­fants ni de frères ou sœurs.

En utilisant l’historique de navigation

Heredis 7 mémorise les individus sur lesquels vous venez de naviguer. Pour consulter
l’historique de navigation, cliquez sur le bouton déroulant la liste des derniers indivi­dus affichés dans la barre des boutons.

Cliquez sur un des individus qu’elle contient pour qu’il redevienne le personnage cen­tral de l’écran de navigation.

31Naviguer dans une généalogie

En utilisant les listes de travail affichées

On double-clique sur un des individus mentionnés dans les listes de travail pour affi­cher un nouvel écran dont l’individu choisi devient le personnage central. Les onglets
affichant des listes d’individus sont les onglets Liens, Parenté, Favoris et
Descendance indentée.

En utilisant le “glisser-déposer”

On sélectionne un des individus affichés sur l’écran du Noyau familial ou sur
l’Arbre dynamique et, sans relâcher le bouton de la souris, on le dépose sur la zone
d’affichage du personnage principal, du père, de la mère, des conjoints ou des enfants.
Un nouvel écran s’affiche en tenant compte de la nouvelle position du personnage que
vous avez déplacé.

32 Chapitre 3

La généalogie en 3 dimensions

Heredis 7 vous offre une vue inédite de votre généalogie, présentant l’ensemble des indi­vidus enregistrés dans le fichier sous forme spatio-temporelle très parlante.

Pour visualiser l’environnement familial du personnage central sous la forme d’un
arbre en 3 dimensions, sélectionnez le menu Arbre > Arbre complet en 3D.

Tous les individus présents dans le fichier, liés au personnage central par une alliance
ou une filiation sont représentés, en respectant la génération à laquelle ils appartien­nent.

Les représentations en 3 dimensions étant très exigeantes en puissance de calcul, vous
devez limiter le nombre de générations et d’individus à représenter dans l’arbre.

Emplacement des générations

Tous les membres d’une générations sont représentés sur un même plan. Au-dessus
leurs parents avec collatéraux et alliés, au-dessous leurs enfants avec collatéraux et
alliés.

Sélectionner un individu

Chaque individu est matérialisé par un cube, sur lequel peut figurer son portrait. Le
personnage sélectionné apparaît au premier plan, son cube est plus gros.

Pour tout individu sélectionné, vous voyez apparaître un résumé dans la partie infé­rieure de l’écran, ainsi que son portrait s’il existe.

Emplacement des individus

Les parents, conjoints et enfants de l’individu sélectionné clignotent, où qu’ils se trou­vent dans l’arbre, pour que vous les repériez plus facilement.

Les frères et sœurs sont toujours présentés les uns derrière les autres, par ordre de nais­sance.

33Naviguer dans une généalogie

Un point de vue sur votre généalogie, tel que vous n’en avez jamais eu :

un arbre total montrant à la fois filiations et alliances.

Modifiez l’angle de vue. Déplacez-vous dans l’arbre.

34 Chapitre 3

La palette de navigation reflète l’environnement familial de l’individu sélectionné
comme dans le logiciel. Elle permet de se déplacer sur les parents proches. Il faut cli­quer sur le bouton Fratrie autant de fois qu’il y a de frères et sœurs pour naviguer sur
chacun d’eux.

Modifier l’angle de vue

Le bouton de pivotement situé dans le résumé permet de faire un tour complet autour
du personnage sélectionné.

La sphère de rotation fait pivoter l’arbre autour du personnage sélectionné, en haut, en
bas, à droite ou à gauche et le fait également basculer par-dessus et par-dessous.
Choisissez l’angle de vue qui vous donne la meilleure représentation de l’environne­ment familial.

La rose des vents déplace l’ensemble de l’arbre affiché dans l’espace : vers le haut, vers
le bas, vers la droite, vers la gauche et aussi vers l’avant ou vers l’arrière.

En maintenant le bouton de la souris enfoncé lorsque vous cliquez sur une flèche, la
vitesse de déplacement s’accélère.

Cliquez sur le bouton Options et cochez Inverser les déplacements pour chan­ger le sens de déplacement de l’arbre en utilisant la rose des vents.

Modifier la présentation de l’arbre

Cliquez sur le bouton Options pour modifier la présentation des données.

Cliquez sur Photos pour qu’elles soient affichées ou non sur chaque cube de l’arbre.

Pour les différents types d’individus présents dans l’arbre, cliquez sur Changer et faites
défiler les différents fonds prévus par Heredis ou cliquez sur Ouvrir pour choisir votre
propre image.

Vous pouvez également choisir une image de fond pour l’écran d’arbre.

Cliquez sur le bouton Appliquer pour revenir à l’arbre 3D et voir les modifications
apportées ou cliquez sur Annuler pour revenir à la présentation précédente.

35Naviguer dans une généalogie

Proposez des arbres en 3 dimensions pour présenter les personnages clés de votre généalogie

dans vos pages Web ou sur votre CD-ROM de famille (version Pro uniquement).

36 Chapitre 3

Reconstruire l’arbre

Le bouton Recentrer redessine l’arbre pour qu’il apparaisse dans son intégralité sur
l’écran.

Exporter l’arbre

Vous pouvez exporter l’arbre 3D affiché vers une page Internet (versions Classic et Pro)
ou vers un CD-ROM (version Pro).

Sélectionnez le menu Fichier > Publier (vers Internet ou sur CD-ROM pour la ver­sion Pro). Puis cliquez sur l’onglet Arbre 3D de la fenêtre d’export.

Heredis 7 vous permet de montrer l’environnement familial en 3 dimensions pour cer­tains individus clés de votre généalogie lorsque vous présentez votre site familial sur le
Web ou lorsque vous désirez publier votre généalogie sur un CD-ROM (version Pro).

Cliquez sur le bouton pour choisir un personnage marquant de votre fichier
généalogique. Vous pouvez proposer autant de personnages clés que vous le désirez.

Ôtez un personnage sélectionné dans la liste en cliquant sur le bouton .

Si vous ne sélectionnez aucun individu, seul le de-cujus du fichier exporté sera auto­matiquement inclus.

Précisez le nombre maximum de générations et le nombre maximum d’individus à
afficher dans l’arbre 3D.

37Naviguer dans une généalogie

Écran de saisie pour le premier individu d’un nouveau fichier ;

la liste des individus déjà enregistrés est encore vide.

38 Chapitre 4

4 - TRAITER LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES

Saisir des individus et des événements

Le principe de travail de Heredis 7 est de proposer, pour toute création d’individu, la liste
des individus existants déjà dans la base de données.

• Soit l’individu souhaité a déjà été saisi et il suffit de le sélectionner et de cliquer
sur le bouton Choisir.

• Soit l’individu n’a pas encore été créé, il faut alors remplir les rubriques de créa­tion d’un nouvel individu et cliquer sur le bouton Ajouter.

Saisir le premier individu d’un nouveau fichier

Si vous avez choisi de créer une nouvelle généalogie, Heredis 7 ouvre directement
l’écran de saisie d’un individu.

La fenêtre Nouvel individu comprend les rubriques principales d’identification.
Aucune de ces rubriques n’est limitée en nombre de caractères.

• Sélectionnez le sexe en cliquant sur la flèche ou tapez M pour Masculin F pour
Féminin, ou ? pour les individus dont le sexe n’est pas connu.

•Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique Patronyme.

•Tapez le nom du premier individu. Vous pouvez taper ce nom sans vous préoc­cuper des majuscules ou minuscules. Elles seront mises conformément aux
Préférences par défaut ou à celles que vous déterminerez vous-même.

39Traiter les données généalogiques

Enregistrez le permier nom dans le Dictonnaire des Noms.

40 Chapitre 4

Tout nouveau patronyme saisi est intégré dans le Dictionnaire des noms.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau nom ou tapez la touche
Entrée.

•Tapez les différents prénoms de l’individu. Si le prénom usuel n’est pas le pre­mier prénom, il peut être distingué en le tapant entre guillemets : Joseph
“Guillaume” Alexandre.

Les prénoms pourront être mentionnés selon différents formats dans tous les
documents et arbres selon les options choisies : Tous les prénoms — Prénom
usuel — Premier prénom — Premier prénom et initiales des suivants.

Vous pouvez taper les prénoms sans vous préoccuper des majuscules ou minus­cules. Elles seront mises en forme conformément aux Préférences par défaut ou
à celles que vous déterminerez vous-même.

•Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien sélec-

tionnez l’événement Naissance ou Baptême en cliquant sur la flèche ou tapez B
pour Baptême ou N pour Naissance.

•Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez

dans la rubrique Date pour l’événement Naissance ou Baptême.

• Saisissez la date selon les nombreuses possibilités offertes et décrites au para­graphe Dates.

•Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique Lieu pour l’événement Naissance ou Baptême.

• Saisissez le nom de la commune de Naissance ou de Baptême. Tapez ce nom de
lieu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Elles seront mises
conformément aux Préférences par défaut ou à celles que vous déterminerez
vous-même.

41Traiter les données généalogiques

Enregistrez le premier lieu du nouveau fichier généalogique

dans le Dictionnaire des Lieux.

42 Chapitre 4

Tout nouveau lieu saisi est intégré dans le Dictionnaire des lieux. Complétez les
différents renseignements sur le lieu que vous souhaitez enregistrer puis cliquez sur le
bouton Ajouter pour valider le nouveau lieu ou tapez la touche Entrée.

• Sélectionnez l’événement Décès ou Inhumation en cliquant sur la flèche ou
tapez D pour Décès ou I pour Inhumation.

•Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique Date pour l’événement Décès ou Inhumation.

• Saisissez la date selon les nombreuses possibilités offertes et décrites au para­graphe Dates.

•Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique Lieu pour l’événement Décès ou Inhumation.

• Saisissez le nom de la commune de Décès ou d’Inhumation. Tapez ce nom de
lieu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Elles seront mises
conformément aux Préférences par défaut ou à celles que vous déterminerez
vous-même.

Si le lieu est identique au lieu de Naissance ou Baptême, Heredis complétera la
rubrique avec toutes les informations saisies pour ce lieu.

Si le lieu est différent, Heredis ouvre le Dictionnaire des lieux. Cliquez sur
le bouton Nouveau et complétez les différents renseignements sur le lieu que
vous souhaitez enregistrer puis cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le
nouveau lieu ou tapez la touche Entrée.

•Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique Profession.

• Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession
unique ou principale exercée par l’individu créé. Vous pourrez également saisir
des événements Profession, datés et circonstanciés, pour des activités exercées
ponctuellement.

43Traiter les données généalogiques

Les informations de base sont saisies : vous pouvez afficher tout de suite

le noyau familial du premier individu ou bien compléter avec

d’autres informations dont vous disposez.

44 Chapitre 4

Les informations principales étant saisies,

• Cliquez ensuite sur le bouton Compléter pour accéder à la fiche détaillée de
cet individu si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins,
sources, données personnelles).

ou Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau lien ou tapez la touche

Entrée.

Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir au noyau familial.

Saisir un nouvel individu

Lorsque vous souhaitez créer un nouvel individu en cours de travail, sélectionnez le
menu Fiches > Nouvel individu ou cliquez sur le bouton Nouvel individu dans
la barre des boutons.

Vérifiez que le nouvel individu à créer n’existe pas déjà dans votre fichier.

Lorsque vous avez tapé son nom, Heredis 7 affiche tous les individus déjà saisis portant
le même patronyme. Cliquez successivement sur les différents prénoms identiques à
ceux du personnage à créer et contrôlez les informations à l’aide du résumé dans la
partie inférieure des listes de travail que l’individu.

Si le nouvel individu a déjà été saisi, sélectionnez-le en cliquant sur son prénom.
Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. L’individu choisi apparaît alors en personnage
central d’un nouvel écran de navigation.

Si le nouvel individu ne figure pas dans la liste des personnes déjà enregistrées, rem­plissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez, comme décrit
pour le premier individu.

45Traiter les données généalogiques

Le père existe déjà dans le fichier généalogique : sélectionnez-le dans la liste.

46 Chapitre 4

Saisir les parents

Pour créer le père ou la mère du personnage central :

• Sélectionnez le menu Liens > Créer le père ou Créer la mère.

ou Tapez les touches F9 pour le père ou F10 pour la mère.

ou Cliquez sur le bouton ou le bouton dans la barre de boutons.

ou Double-cliquez sur la zone d’affichage du père ou de la mère si c’est le noyau

familial qui est sur l’écran.

Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant successivement sur les
différents prénoms et contrôlez avec le résumé dans la partie inférieure des listes de tra­vail.

Cas n° 1 : le parent à créer a déjà été saisi.

Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom.

Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le parent apparaît alors dans le noyau fami­lial.

47Traiter les données généalogiques

Vous n’avez pas trouvé le père dans la liste des individus enregistrés :

créez un nouvel individu qui sera enregistré en tant que père du personnage central.

48 Chapitre 4

Cas n° 2 : le parent à créer ne figure pas dans la liste des personnes déjà enregis­trées.

•Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez.

• Cliquez sur le bouton Compléter pour accéder à la fiche détaillée de cet indi­vidu si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins, sources,
données personnelles).

ou Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau lien ou tapez la touche

Entrée.

• Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir au noyau familial.

Créer un père et une mère à un personnage crée automatiquement une union entre le
père et la mère. Cette union ne dispose d’aucun renseignement. Vous pourrez les com­pléter à tout moment en affichant l’union lorsque l’un des deux parents est en person­nage central.

49Traiter les données généalogiques

Le conjoint existe déjà dans le fichier généalogique : sélectionnez-le dans la liste

et complétez avec les informations sur l’union.

50 Chapitre 4

Saisir un conjoint

Pour créer un conjoint du personnage central :

• Sélectionnez le menu Liens > Créer un conjoint.

ou Tapez la touche F11.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant successivement sur les
différents prénoms et contrôlez avec le résumé dans la partie inférieure des listes de tra­vail.

Cas n° 1 : le conjoint à créer a déjà été saisi.

Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom.

Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le conjoint s’affiche alors dans le noyau fami­lial.

51Traiter les données généalogiques

Vous n’avez pas trouvé le conjoint dans la liste des individus enregistrés :

créez un nouvel individu qui sera enregistré en tant que

conjoint du personnage central et saisissez également les informations de l’union.

52 Chapitre 4

Cas n° 2 : le conjoint à créer ne figure pas dans la liste des personnes déjà enre­gistrées.

Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez.

Complétez les informations sur l’Union.

• Sélectionnez l’événement Union Civile ou Religieuse en cliquant sur la flèche
ou tapez C pour Union Civile ou R pour Union Religieuse.

•Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique Date de l’Union.

• Saisissez la date selon les nombreuses possibilités offertes et décrites au para­graphe Dates.

•Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique Lieu pour l’Union.

• Saisissez le nom de la commune de l’union. Tapez ce nom de lieu sans vous pré­occuper des majuscules ou minuscules. Elles seront mises conformément aux
Préférences par défaut ou à celles que vous déterminerez vous-même.

Tout nouveau lieu saisi est intégré dans le Dictionnaire des lieux. Complétez les
différents renseignements sur le lieu que vous souhaitez enregistrer.

L’individu et l’Union sont saisis

• Cliquez sur le bouton Compléter pour accéder à la fiche détaillée de cet indi­vidu si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins, sources,
données personnelles).

• Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau lien ou tapez la touche
Entrée.

• Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir au noyau familial.

53Traiter les données généalogiques

L’enfant existe déjà dans le fichier généalogique : sélectionnez-le dans la liste.

Vous n’avez pas trouvé l’enfant : créez un nouvel individu.

54 Chapitre 4

Saisir un enfant

Pour créer un enfant du personnage central et du conjoint sélectionné :

• Sélectionnez le menu Liens > Créer un enfant.

ou Tapez la touche F12.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant successivement sur les
différents prénoms et contrôlez avec le résumé dans la partie inférieure des listes de tra­vail.

Cas n° 1 : l’enfant à créer a déjà été saisi

Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom. Cliquez ensuite sur le bouton
Choisir. L’enfant s’affiche alors dans le noyau familial.

Cas n° 2 : l’enfant à créer ne figure pas dans la liste des personnes déjà enregis­trées

Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez.

L’individu est saisi.

• Cliquez ensuite sur le bouton Compléter pour accéder à la fiche détaillée de
cet individu si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins,
sources, …).

ou Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau lien ou tapez la touche

Entrée.

• Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir au noyau familial.

55Traiter les données généalogiques

Sélectionnez un événement dans la liste pour voir le détail de l’événement.

Choisissez un nouvel événement pour l’intégrer dans la liste des événements

de la vie du personnage central.

56 Chapitre 4

Saisir des événements

Les événements sont affichés dans l’onglet Saisie individu ou dans l’onglet Saisie
union.

Chaque événement dispose des mêmes rubriques de saisie : Date, Heure, Lieu, com­mentaires, Témoins ou autres personnes liées, Commentaire.

Pour pouvoir accéder à ces rubriques de saisie, il faut auparavant choisir quel événe­ment va être saisi.

Utiliser les événements proposés

Heredis 7 propose une liste d’événements courants.

• Cliquez sur le bouton dans la liste des événements.

• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament puis cliquez sur le
bouton Choisir.

La mention Testament vient s’inscrire dans la liste des événements saisis pour
cet individu

• Commencez alors la saisie de l’événement Testament en cliquant dans la
rubrique Date puis enchaînez les rubriques

Créer des événements personnels

Sélectionnez Événement si l’événement à saisir n’existe pas dans la liste de ceux qui
sont proposés (par exemple Mobilisation ou Création d’entreprise, etc…).

Donner un nom à l’événement

Pour nommer l’événement, double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des évé­nements affectés à l’individu et tapez le nom souhaité.

Supprimer un événement

• Sélectionnez l’événement dans la liste des événements saisis.

• Cliquez sur le bouton dans la liste des événements.

57Traiter les données généalogiques

Cliquez sur pour modifier la présentation de la liste des événements saisis.

Affichez le nom de l’événement seulement ou l’événement suivi de la date et du lieu.

Pour modifier la place affectée à la liste des événements, déplacez le séparateur vertical
avec la souris.

Cliquez sur le bouton pour échanger les événements naissance et bap-

tême (vous remplacerez l’intitulé de l’un par l’intitulé de l’autre). Cette fonction peut
être utile pour ceux qui importent des fichiers dont les individus sont nés avant 1792.

Les champs personnels utilisateurs

Dix rubriques libres dont l’intitulé par défaut est Champ 1 à Champ 10 permettent de
saisir des données qui ne seraient pas proposées dans les rubriques de saisie de Heredis.

Les champs utilisateurs définis par vous sont affichés dans la partie inférieure de la
Fiche détaillée.

Pour attribuer un intitulé personnalisé à ces rubriques, sélectionnez Outils >
Préférences > Préférences du fichier > Champs utilisateurs.

Saisir des informations complémentaires

Signature - Type de filiation

Sélectionnez la mention appropriée dans le menu déroulant.

58 Chapitre 4

Cases à cocher

Sans descendance

Cliquez dans cette case pour indiquer que l’individu n’a pas eu d’enfant.

L’icône sans descendance apparaîtra devant son nom dans la liste des conjoints ou dans
la liste des enfants.

Marqué

Marquez l’individu pour lui appliquer des traitements particuliers, dans les imports ou
exports de données, dans les différents arbres ou dans les modes de recherches.

Un individu dont la fiche est marquée peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut
faire l’objet d’une sélection particulière dans la recherche multicritères, peut être ou
non imprimé dans un arbre ou une liste…

Pour marquer un individu

•Cochez la case dans la fiche détaillée.

ou Sélectionnez le menu Fiches > Marquer/démarquer le personnage central.

Pour démarquer un individu

• Décochez la case de la fiche détaillée.

ou Sélectionnez le menu Fiches > Marquer/démarquer le personnage

central.

ou Tapez les touches Ctrl T.

Confidentiel

Cochez la case pour que l’individu puisse être masqué dans les imports ou exports de
données et dans les différents arbres où vous voulez le faire figurer sans toutefois don­ner les informations le concernant.

Validation et enregistrement des données

La saisie est validée au fur et à mesure de la frappe.

Veillez à enregistrer régulièrement vos saisies ou bien réglez un enregistrement auto­matique régulier dans Outils > Préférences > Générales.

59Traiter les données généalogiques

La saisie d’une source pour chaque événement garantit la fiabilité de votre travail.

Choisissez une source parmi toutes les sources enregistrées pour ce fichier

dans le Dictionnaire des sources.

60 Chapitre 4

Saisir des sources pour un événement

Heredis permet d’attribuer à chaque événement un nombre illimité de sources d’infor­mation.

Cliquez sur l’onglet Sources dans la fiche détaillée.

• Cliquez sur le bouton pour ajouter une source.

• Sélectionnez la source ou une des sources affichées.

• Cliquez sur le bouton pour supprimer l’attribution de cette source à cet évé­nement. La source est toujours enregistrée dans le fichier. Elle est disponible
pour être attribuée à un autre événement.

• Cliquer sur le bouton pour visualiser la source et son détail.

• Cochez la case Rechercher l’acte pour que Heredis édite la liste de tous les
actes qu’il vous reste à rechercher pour compléter votre fichier généalogique.
Pour obtenir cette liste, sélectionnez Recherches > Actes à rechercher.

Associer une source à l’événement

Après avoir cliqué sur le bouton de l’onglet Sources pour ajouter une source

• Sélectionnez la source appropriée dans la liste des sources proposées dans le
Dictionnaire des sources puis validez avec le bouton Choisir.

Créer une nouvelle source

• Si la source désirée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur le bouton Créer
Source.

• Complétez les différentes rubriques descriptives de la source :

Nom de la source - Tapez soit un numéro soit un intitulé pertinent pour
reconnaître le document

Origine - Indiquez le type d’archive ou l’organisme ayant permis de trouver la
source d’information.

61Traiter les données généalogiques

Saisissez toutes les informations descriptives de la source

et tapez le texte intégral du document. Associez ensuite les images de la source.

62 Chapitre 4

Document - Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant
les informations.

Cote - Si le document est coté, indiquez-le ici.

Nature - Il s’agit ici de sélectionner le support sur lequel vous avez vu ou vous

détenez l’information.

Archivage - Cette rubrique permet de préciser où se trouve le document que
vous détenez ou que vous avez vu.

• Cliquez sur le bouton OK pour ajouter une nouvelle source à la liste. Cette sour­ce pourra être attribuée à un nombre non limité d’événements.

• Cliquez sur le bouton Compléter pour associer et consulter l’image du docu­ment ainsi que sa transcription.

•Tapez le texte original du document vu ou détenu dans la zone de traitement de
texte à votre disposition.

• Cliquez sur l’onglet Médias pour associer la ou les images numérisées de l’ac­te ou du certificat ou de la lettre que vous détenez.

Pour basculer rapidement de l’onglet Document vers l’onglet Médias, utilisez les
touches F2 et F3.

Reportez-vous au chapitre concernant l’association des Médias au fichier généalo­gique pour connaître les détails de fonctionnement de cette fenêtre.

Cliquez sur le bouton OK pour associer la source telle que vous l’avez préparée à l’évé­nement en cours de saisie.

63Traiter les données généalogiques

Pour chaque événement précisez les individus qui y ont participé :

témoin, présent, officier d’état civil, officiant religieux....

Choisissez le témoin parmi les individus déjà enregistrés dans le fichier généalogique.

64 Chapitre 4

Saisir des témoins d’un événement

Utilisez les renseignements figurant sur l’acte et indiquez quelles sont les personnes qui
ont participé à l’événement que vous saisissez.

Sélectionnez l’onglet Témoins dans la fiche détaillée.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet Témoins pour accéder à l’écran de
saisie des témoins.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet Témoins pour supprimer le témoin
sélectionné.

• Cliquer sur le bouton dans l’onglet Témoins ou double-cliquez sur le
témoin dans la liste pour modifier le nom du témoin ou le type de lien.

Associer un témoin

Cas n° 1 : le témoin à créer a déjà été saisi

Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom. Puis complétez également le
Lien.

• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et l’événement :
déclarant, témoin, parrain….

•Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire (précisez si le témoin était
l’oncle paternel ou bien la paroisse dans laquelle officiait le curé….).

Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet
Témoins de l’événement.

65Traiter les données généalogiques

Cas n° 2 : le témoin à créer ne figure pas dans la liste des personnes déjà enregis­trées

Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez.

Puis complétez également le Lien.

• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et l’événement :
déclarant, témoin, parrain….

•Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire (précisez si le témoin était
l’oncle paternel ou bien la paroisse dans laquelle officiait le curé….).

Cliquez sur le bouton Ajouter pour indiquer que cette personne a joué un rôle dans
l’événement.

66 Chapitre 4

Saisir une union

Pour accéder à la saisie détaillée de l’union entre le personnage central et son conjoint :

• Double-cliquez sur la zone d’affichage de l’union dans l’écran du noyau fami­lial

• Sélectionnez l’onglet Saisie union pour faire apparaître le détail des unions
du personnage central.

Cet écran de saisie permet d’enregistrer les différents événements qui ont concerné la
vie de ce couple.

Type d’union

Déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le type d’union adéquat, par
exemple divorcés.

Utiliser les événements proposés

Heredis 7 propose une liste d’événements pour le couple sélectionné

• Cliquez sur le bouton dans la liste des événements situé dans l’onglet
Saisie union.

• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Mariage puis cliquez sur le
bouton Choisir.

La mention Mariage vient s’inscrire dans la liste des événements saisis pour cet
individu

• Commencez alors la saisie de l’événement Mariage en cliquant dans la rubrique
Date puis enchaînez les rubriques

67Traiter les données généalogiques

Créer des événements personnels

Sélectionnez Événement si l’événement à saisir n’existe pas dans la liste de ceux qui
sont proposés (par exemple Séparation de biens…).

Donner un nom à l’événement

Pour nommer l’événement, double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des évé­nements affectés à l’individu et tapez le nom souhaité.

Supprimer un événement

Pour supprimer un événement créé à tort :

•Sélectionnez le nom de l’événement et cliquez sur le bouton dans la liste
des événements saisis.

Cliquez sur pour modifier la présentation de la liste des événements saisis. Affichez
le nom de l’événement seulement ou l’événement suivi de la date et du lieu.

Pour modifier la place affectée à la liste des événements, déplacez le séparateur vertical
avec la souris.

Cliquez sur le bouton pour échanger les événements mariage civil et

mariage religieux (vous remplacerez l’intitulé de l’un par l’intitulé de l’autre). Cette
fonction peut être utile pour ceux qui importent des fichiers dont les individus se sont
mariés avant 1792.

Les différentes rubriques de saisie d’une union sont identiques à celles d’un individu.
La commune sera enregistrée dans le Dictionnaire des lieux si elle n’a pas déjà été
créée.

Sources et Témoins sont rattachés aux événements de l’union de la même manière
qu’aux événements d’un individu.

Affichage de la famille dans l’écran de visualisation

Plusieurs conjoints peuvent être créés. Leur nombre n’est pas limité.

68 Chapitre 4

Celui des conjoints qui porte un numéro Sosa est présélectionné dans la liste.

Les renseignements saisis concernant le(s) conjoint(s) du personnage central et le(s)
union(s) sont affichés dans la zone de résumé dans la partie inférieure des listes de tra­vail.

Forcer l’ordre d’affichage des conjoints

Dans le cas d’unions multiples, les différents conjoints sont affichés en liste, dans
l’ordre chronologique des unions. Si vous ne connaissez pas les dates des unions mais
que vous en connaissez la chronologie, indiquez pour chacune des unions une date
“estimée”.

Saisissez par exemple, “estimée 1872” pour la première union puis “estimée 1881”
pour la deuxième union. Ces dates permettront à Heredis de classer les conjoints par
ordre successif des unions. Les dates saisies n’apparaîtront pas dans les différents docu­ments édités.

La zone union, située sous la liste des conjoints, indique qui sont les parents du
conjoint sélectionné lorsque ceux-ci ont été saisis et affiche les renseignements que
vous avez enregistrés concernant l’union de ce conjoint avec le personnage central.

Au-dessus de la zone union, l’âge des deux conjoints lors de l’union est indiqué, si leur
date de naissance est connue.

• Double-cliquez sur la zone union lorsqu’elle est remplie pour visualiser tous les
renseignements connus concernant l’union ou pour la compléter avec de nou­velles informations.

ou Sélectionnez le menu Fiches > Modifier l’union.
ou Sélectionnez l’onglet Saisie union.

Forcer l’ordre d’affichage des enfants

Lorsque les dates de naissance des enfants sont ignorées mais que l’on connaît l’ordre
des naissances, indiquez pour chacune des naissance une date “estimée”. Ces dates per­mettront à Heredis de classer les enfants par ordre chronologique de naissance. Les
dates saisies n’apparaîtront pas dans les différents documents édités.

69Traiter les données généalogiques

Saisissez des informations libres dans les notes ou les commentaires d’événements.

Ces informations peuvent être mises en forme avec les outils habituels

de traitements de texte.

70 Chapitre 4

Saisir des notes

On peut créer et modifier des notes annexes attachées à un individu ou à un couple
mais aussi à chacun des événements de la vie de l’individu ou du couple.

La note individuelle

• Sélectionnez Fiches > Éditer la note individuelle.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Le bouton est coché lorsque la note contient des informations.

La note familiale

• Sélectionnez Fiches > Éditer la note familiale.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Le bouton est coché lorsque la note contient des informations.

La note pour un événement

•Tapez directement votre commentaire dans la zone réservée dans l’onglet Évé­nement.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons pour afficher en plein écran,

compléter la saisie ou mettre en forme la note.

Pour chacune des notes, on peut ajouter une mise en forme particulière avec un édi­teur de texte intégré :

• attributs (gras, italique, souligné)

• alignement du texte (gauche, centré, droit, texte à puces)

• choix de la police, taille et couleur

• Fonctions Couper - Copier - Coller - Enregistrer - Imprimer.

Reportez-vous au chapitre consacré à l’éditeur de texte pour connaître plus en détail les
possibilités de mise en forme du texte.

71Traiter les données généalogiques

Ajoutez l’adresse de l’individu ou du couple pour consulter l’information,

pour vous connecter à ses pages Web, ou bien pour expédier des courriers postaux

ou électroniques à un ensemble de personnes contenues dans le fichier

généalogique (version Pro uniquement).

72 Chapitre 4

Saisir une adresse

Pour faciliter les contacts avec vos contemporains, Heredis 7 gère les adresses des indi­vidus et des couples, édite des mailings, par courrier ou par e-mail, et crée des liens
directs avec les pages personnelles de vos correspondants.

Créer une adresse

•Placez en personnage central l’individu pour lequel vous saisissez une adresse.

• Sélectionnez le menu Fiches > Adresse du correspondant.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Cas n° 1 : le personnage central n’a pas de conjoint

Remplissez directement l’écran de saisie de l’adresse qui est ouvert.

Heredis propose par défaut le nom du personnage central pour remplir la rubrique
Contact. Vous pouvez modifier ce nom si la formulation ne vous convient pas.

Complétez les différentes rubriques puis cliquez sur le bouton OK pour revenir à
l’écran de navigation. Cochez la case Toutes ces informations sont privées si
vous désirez ne pas diffuser cette adresse.

Le bouton témoin dans la barre de boutons indique qu’il s’agit d’une adresse indi­viduelle.

Cas n° 2 : le personnage central a un ou plusieurs conjoints

Choisissez les personnes pour lesquelles vous voulez indiquer l’adresse puis cliquez sur
le bouton OK pour ouvrir la fenêtre de saisie de l’adresse.

Heredis propose par défaut le nom de l’époux et les prénoms des deux époux pour rem­plir la rubrique Contact. Modifiez cette formulation si elle ne vous convient pas.

Complétez les différentes rubriques puis cliquez sur le bouton OK pour revenir à
l’écran de navigation. Cochez la case Toutes ces informations sont privées si
vous désirez ne pas diffuser cette adresse.

Le bouton témoin dans la barre de boutons indique qu’il s’agit d’une adresse de
couple.

73Traiter les données généalogiques

Contacts directs

Depuis la fenêtre d’adresse, vous pouvez entrer en contact directement avec le person­nage central affiché s’il s’agit d’un de vos contemporains.

• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre d’adresse. Heredis ouvre votre ges­tionnaire de courrier électronique et pré-remplit les coordonnées du correspon­dant.

• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre d’adresse. Heredis lance le navigateur
défini par défaut par votre système et se connecte au site indiqué.

Modifier une adresse

• Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

ou Sélectionnez le menu Fiches > Adresse du correspondant.

• Apportez les modifications désirées. Pour remplacer l’adresse d’un individu par
celle d’un couple, il faut supprimer auparavant l’adresse individuelle.

Supprimer une adresse

• Ouvrez l’adresse à supprimer en cliquant sur le bouton dans la barre de
boutons

ou Sélectionnez le menu Fiches > Adresse du correspondant.

• Cliquez sur le bouton Supprimer.

74 Chapitre 4

Aides à la saisie

Les noms

Première méthode de saisie

Tapez la ou les premières lettres.

• Heredis a sélectionné dans la liste des individus enregistrés ceux dont le nom est
le plus proche de ce que vous êtes en train de taper. Si le nom sélectionné vous
convient, double-cliquez dessus pour l’inscrire dans la rubrique Patronyme.

• Sortez de la rubrique Patronyme avec la touche Tabulation, Heredis affiche le
Dictionnaire des noms et a sélectionné celui dont l’orthographe est la plus
porche de ce que vous êtes en train de taper.

• Cliquez sur le bouton Choisir pour valider votre choix.

ou

• Double-cliquez sur le nom pour le valider.

Le nom sélectionné viendra remplir la rubrique Patronyme de l’écran de saisie.

75Traiter les données généalogiques

Sélectionnez le nom ou le lieu à insérer.

76 Chapitre 4

Deuxième méthode de saisie

• Cliquez sur le bouton pour lancer la recherche.

Heredis affiche le Dictionnaire des noms et a sélectionné celui dont l’or­thographe est la plus proche de ce que vous êtes en train de taper.

• Cliquez sur le bouton Choisir pour valider votre choix.

ou Double-cliquez sur le nom pour le valider.

Le nom sélectionné viendra remplir la rubrique Patronyme de l’écran de saisie.

Les lieux

Première méthode de saisie

Tapez la ou les premières lettres.

•Tapez la touche Tabulation.

Le dictionnaire affiche tous les lieux que vous avez déjà enregistrés commençant par
cette lettre ou ces lettres.

• Sélectionnez celui qui vous intéresse.

• Cliquez sur le bouton Choisir pour valider votre choix.

ou Double-cliquez sur le nom du lieu pour le valider.

Le lieu sélectionné viendra remplir la rubrique Lieu de l’écran de saisie.

Si ce lieu a été enregistré avec un code lieu, un département, une province, ou bien un
pays, les zones correspondantes seront affichées.

Deuxième méthode de saisie

• Cliquez sur le bouton pour lancer la recherche.

Le dictionnaire affiche tous les lieux que vous avez déjà enregistrés commen­çant par cette lettre ou ces lettres.

• Sélectionnez celui qui vous intéresse.

77Traiter les données généalogiques

• Cliquez sur le bouton Choisir pour valider votre choix.

ou Double-cliquez sur le nom du lieu pour le valider.

Le lieu sélectionné viendra remplir la rubrique Lieu de l’écran de saisie.

Si ce lieu a été enregistré avec un code lieu, un département, une province, ou bien un
pays, les zones correspondantes seront affichées.

L’aide à la saisie dans les autres rubriques

Dans n’importe quelle rubrique de saisie, note ou commentaires il est possible d’utili­ser les raccourcis de saisie.

•Si vous ne vous souvenez pas du raccourci attribué à l’expression que vous vou-

lez utiliser, accédez à la fonction Raccourcis dans le menu Outils en
appuyant sur les touches Ctrl et touche Effacement (backspace).

• Sélectionnez le raccourci voulu dans la liste et cliquez sur le bouton Utiliser.

•Vous avez en mémoire le raccourci à utiliser, tapez les lettres du raccourci, dès
que vous aurez tapé un espace ou une virgule, le mot ou le groupe de mots cor­respondant s’inscrira.

Modifier majuscules et minuscules

Le nom ou le lieu peuvent être tapés entièrement en minuscules : Heredis 7 convertira
la saisie selon vos choix si vous avez sélectionné Noms en majuscules ou Initiales en
majuscules. Il en est de même pour les lieux. Les prénoms, eux aussi, peuvent être tapés
entièrement en minuscules, Heredis 7 les convertira l’option choisie. Sélectionnez ces
options dans le menu Outils > Préférences > Heredis > Affichage.

Reportez-vous au chapitre Préférences pour ce paramétrage.

Les noms ou les lieux peuvent être modifiés directement dans les dictionnaires.

78 Chapitre 4

Traitement des dates

La saisie de la date

Dans Heredis, une date peut être saisie indifféremment toute en chiffres, avec ou sans
séparateur, ou bien en chiffres et en lettres, en entier ou en abrégé. Elle peut être saisie
en calendrier grégorien, julien, républicain ou hébraïque.

Par exemple, on peut taper la date du 2 février 1794 en saisissant selon son humeur :

En calendrier grégorien

2 février 1794 ou 2 févr 1794 ou 2/2/1794 ou 02.02.1794 ou 2 2 1794

En calendrier julien

Si le pays concerné n’est pas encore passé en calendrier grégorien à cette date (en
Bulgarie ou en Grèce, qui sait où l’on peut retrouver des ancêtres !).

J 2 février 1794

On fait alors précéder la date d’un J pour Julien car à partir du 10 décembre 1582
Heredis considère les dates saisies comme étant des dates en calendrier grégorien.

En calendrier républicain

Pendant la période du 22 septembre 1792 au 22 septembre 1806 :

14 pluv an II (ou même pour les purs matheux, avec le numéro du mois dans l’an­née républicaine, pluviôse étant le 5ème mois de l’année qui commence en vendé­miaire, on peut taper R 14/5/2).

Pour les jours complémentaires, il suffit de taper 6 comp an III pour le 6ème jour com­plémentaire.

En calendrier hébraïque

2 Adar1 5554 (là aussi, pour les purs matheux, on peut taper le numéro du mois dans
l’année hébraïque : H 2/6/5554)

79Traiter les données généalogiques

Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 après J.-C. (ou
une date équivalente dans un autre calendrier que le grégorien).

Les dates approximatives

•Avant : on tape le mot avant suivi de toutes les expressions possibles de la date
(complète ou non)

• Après : on tape le mot après suivi de toutes les expressions possibles de la date
(complète ou non)

•Vers : on tape le mot vers suivi de toutes les expressions possibles de la date
(complète ou non)

• Entre/et : on tape les mots entre puis et dans toutes les expressions possibles de
la date (complète ou non)

Devant toute date complète ou incomplète, on peut ajouter les mots clés suivants :

• “estimée” ou “est” pour indiquer qu’une date est une simple supposition. Dans
ce cas elle est affichée, prise en compte dans les tris chronologiques (par
exemple ordre des mariages, ordre des enfants...) mais elle est exclue dans les
impressions.

• “calculée” ou “cal” pour indiquer qu’une date a été obtenue par calcul. Par
exemple si on ne connaît pas la date de naissance d’un individu mais que l’on
a trouvé son âge au décès sur l’acte de décès, le logiciel indique automatique­ment une date de naissance “calculée”. L’utilisateur peut également taper une
date dite “calculée” si elle est le résultat de ses déductions. Les dates calculées
sont affichées et imprimées précédées de la mention “calculée”.

L’affichage de la date

Dans la fiche de saisie

Quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est convertie en format
long (en chiffres et en lettres)

• pour une saisie en calendrier grégorien, on obtient 2 février 1794

80 Chapitre 4

• pour une saisie en calendrier julien, on obtient J 2 février 1794

• pour une saisie en calendrier républicain, on obtient 14 pluviôse an II

• pour une saisie en calendrier hébraïque, on obtient 2 Adar1 5554

Sur l’écran de navigation

Quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est affichée en format long
(en chiffres et en lettres), précédée du jour de la semaine abrégé : dim 2 février 1794

L’impression de la date

Pour chaque impression de fiche, liste ou arbre on peut choisir son format de date.
Quelle que soit la manière dont une date a été saisie, elle peut être présentée sous un
format homogène pour tout le document imprimé. Les différentes présentations de date
parmi lesquelles on peut choisir sont :

• 3.9.1984 • 3/9/1984

• 03.09.1984 • 03/09/1984

• lundi 3 septembre 1984 • 3 septembre 1984

• lun 3 sept 1984 • 3 sept 1984

• 1984

Si on a demandé un format de date court, les dates approximatives sont précédées des

symboles suivants : ~ = vers, < = avant, > = après, <> .... & .... = entre.... et ...., pour

les formats longs, les mots vers, avant, après, entre ... et .... apparaissent en clair.

Pour chaque document imprimé et pour chaque fichier exporté (au format Heredis,
Gedcom ou HTML), on peut demander à imprimer ou à exporter toutes les dates
converties en calendrier grégorien. Certains logiciels ne traitant pas les différents calen­driers dans leurs imports Gedcom, cela permet d’être compatible avec tout le monde.

81Traiter les données généalogiques

Choisissez la date dans le type de calendrier approprié à votre saisie.

82 Chapitre 4

La conversion des dates

Elle se fait à l’aide d’un module de conversion accessible en permanence dans les listes
de travail. On saisit une date exprimée dans n’importe lequel des 4 calendriers recon­nus et elle apparaît instantanément dans tous les autres calendriers. L’utilisateur qui
veut saisir une date dans un autre calendrier que celui dans lequel il l’a trouvée peut
donc copier la date convertie dans le calendrier qui lui convient pour la coller dans la
fiche de saisie.

Pour copier une des expressions de la date

• Faites un clic droit de la souris et sélectionnez Copier.

ou Sélectionnez la date voulue et tapez les touches Ctrl C.

ou Sélectionnez le menu Édition > Copier.

ou Cliquez sur le bouton dans l’onglet Calendrier.

Pour coller la date dans l’écran de Saisie individu ou l’écran de Saisie union :

• Faites un clic droit dans la rubrique Date et sélectionnez Coller.

ou Cliquez dans la rubrique Date et tapez les touches Ctrl V.

ou Sélectionnez le menu Édition > Coller.

83Traiter les données généalogiques

Vous pouvez associer un média à un couple : photographie du mariage ou des Noces d’or...

84 Chapitre 4

Associer des éléments multimédia

Vous pouvez associer à vos données des images numérisées (photographie, signature,
blason, etc…), des enregistrements sonores (interviews, discours…) ou des vidéos.

Les médias peuvent être associés à : un individu, un couple, un événement, une sour­ce, un lieu, un patronyme.

Le nombre de médias associés à une donnée est illimité. Chaque média peut être asso­cié à plusieurs données.

La barre de boutons propre à la gestion des médias est visible en permanence dans les
écrans de saisie. Elle surgit lorsqu’on passe la souris sur la zone d’affichage des médias
dans les écran de navigation (Noyau familial ou Arbre dynamique).

Lorsqu’un média a été associé à un type de donnée, il est enregistré dans le
Dictionnaire des médias. Vous pouvez choisir un média soit directement sur votre
disque dur, soit dans le Dictionnaire des médias s’il a déjà été attribué à un autre
type de donnée ou à d’autres individus.

Si vous choisissez d’associer un média directement depuis le disque dur, Heredis vérifie
si le média figure déjà dans le Dictionnaire des médias et ne crée pas de doublon.

Associer des médias à un individu ou à un couple

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média au personnage cen-

tral dans les onglets Noyau familial, Arbre dynamique ou Saisie indi-
vidu ou bien au couple sélectionné dans l’onglet Saisie union.

• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf,
.avi, .mov, .wav ou .mp3.

Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.

85Traiter les données généalogiques

Si le média a déjà été enregistré dans le Dictionnaire des médias,

sélectionnez-le pour l’attribuer une nouvelle fois.

86 Chapitre 4

Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un média que vous avez déjà enregis­tré dans le Dictionnaire des médias au personnage central ou bien au
couple sélectionné.

• Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias.

Cliquez sur l’onglet Multimédia pour des fichiers sonores ou vidéos.

ou Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images : Tous les médias,

Individus, Unions...

• Choisissez le média à associer puis cliquez sur le bouton Choisir.

Associer des médias à un événement

Sélectionnez l’événement à illustrer dans l’onglet Saisie individu ou Saisie union
puis cliquez sur l’onglet Médias de l’événement sélectionné.

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média à l’événement
sélectionné.

• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf,
.avi, .mov, .wav ou .mp3.

Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un média que vous avez déjà enregis­tré dans le Dictionnaire des médias à l’événement sélectionné.

• Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias.

Cliquez sur l’onglet Multimédia pour des fichiers sonores ou vidéos.

ou Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images : Tous les médias,

Individus, Unions, Evénements...

• Choisissez le média à associer puis cliquez sur le bouton Choisir.

87Traiter les données généalogiques

Associer des médias à une source

Sélectionnez la source à illustrer dans le Dictionnaire des sources puis cliquez sur
le bouton Modifier. Cliquez ensuite sur l’onglet Médias de la source.

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média à la source sélec­tionnée.

• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf,
.avi, .mov, .wav ou .mp3.

Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un média que vous avez déjà enregis­tré dans le Dictionnaire des médias à la source sélectionnée.

• Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias.

Cliquez sur l’onglet Multimédia pour des fichiers sonores ou vidéos.

ou Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images : Tous les médias,

Individus, Unions, Evénements, Sources...

• Choisissez le média à associer puis cliquez sur le bouton Choisir.

Associer des médias à un nom ou à un lieu

Ouvrez le Dictionnaire des noms ou le Dictionnaire des lieux puis sélection­nez le nom ou le lieu à illustrer.

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média au nom ou au lieu
sélectionné.

• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf,
.avi, .mov, .wav ou .mp3.

88 Chapitre 4

Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un média que vous avez déjà enregis-

tré dans le Dictionnaire des médias au nom ou au lieu sélectionné.

• Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias.

Cliquez sur l’onglet Multimédia pour des fichiers sonores ou vidéos.

ou Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images : Tous les médias,

Individus, Unions, Evénements, Sources, Patronymes, Lieux...

• Choisissez le média à associer puis cliquez sur le bouton Choisir.

Visualiser les fichiers vidéo

Pour afficher le média,

• Cliquez sur le bouton dans la zone d’affichage du média.

ou Double-cliquez sur la vignette du média.

• Cliquez sur le bouton Lecture.

Les différents boutons symbolisent successivement : Démarrage - Pause - Arrêt - Fin ­Début - Image suivante - Image précédente.

Écouter les fichiers audio

Pour afficher le média,

• Cliquez sur le bouton dans la zone d’affichage du média.

ou Double-cliquez sur la vignette du média

• Cliquez sur le bouton Lecture.

Les différents boutons symbolisent successivement : Démarrage - Pause - Arrêt - Fin ­Début - Suivant - Précédent.

89Traiter les données généalogiques

Ôter un média dans la liste des médias associés au fichier.

• Affichez le média à ôter de la liste des médias associés à l’individu, au couple, à
l’événement, à la source, au lieu ou au patronyme.

• Cliquez sur le bouton lorsque le média est affiché.

Pour supprimer un média il faut l’afficher dans le Dictionnaire des médias.

Voir ou modifier un des médias associés

Pour afficher en taille réelle un des médias associés, pour le dater ou lui ajouter un
commentaire, double-cliquez sur la vignette du média ou cliquez sur le bouton .

Déclarer un média principal

Pour déclarer un média parmi les autres en tant qu’image principale (image affichée
par défaut dans les écrans de navigation et dans les impressions), faites défiler les dif­férents médias associés à l’aide des flèches de déplacement puis cliquez sur le

bouton .

90 Chapitre 4

Les indicateurs de contenu

Quel que soit le personnage central affiché, Heredis 7 informe en permanence sur l’état
de la saisie concernant ce personnage.

Consultez la barre d’état du fichier pour savoir :

• La date de la première saisie pour le personnage affiché.

• La date de la dernière modification de saisie pour le personnage affiché.

• Si le personnage affiché est sans descendance.

• Si le personnage affiché est marqué

• Si les données concernant le personnage affiché sont confidentielles

• S’il y a des documents associés aux données concernant le personnage affi­ché.

• Le nombre de ses enfants de sexe masculin.

• Le nombre de ses enfants de sexe féminin.

• Le nombre de ses enfants dont le sexe est indéterminé.

• Le numéro utilisateur porté par le personnage affiché.

• Le numéro Sosa-Stradonitz porté par le personnage affiché.

91Traiter les données généalogiques

Remplissez la zone réservée à l’enregistrement du lien,
et sélectionnez l’individu à lier au personnage central.

92 Chapitre 4

Lier des individus

Pour lier deux individus par un autre lien que la parenté directe (père - mère - conjoint

- enfant),

• Sélectionnez le menu Liens > Créer un autre lien.

ou Affichez l’onglet Liens dans les listes de travail et cliquez sur le bouton de

l’onglet Liens

ou Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons.

Associer un individu au personnage central

Cas n° 1 : l’individu à lier a déjà été saisi

Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom. Cliquez ensuite sur le bouton
Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet Liens des listes de travail.

Puis complétez également le Lien.

•Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et le personnage cen­tral : ami, cousin, héritier….

•Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire sur la nature ou l’origine
du lien qui unit ces deux individus.

•Inversez les termes du lien (Descendant > Aïeul au lieu de Aïeul > Descendant).

Cliquez sur le bouton de la zone Lien si nécessaire.

93Traiter les données généalogiques

Tous les liens enregistrés pour le personnage central affiché sont résumés ici :

liens personnels (ami, héritier...), présence lors d’événements (témoin du décès de ...),

liste de toutes les personnes ayant joué un rôle dans sa vie (parrain, témoin...).

94 Chapitre 4

Cas n° 2 : l’individu à lier ne figure pas dans la liste des personnes déjà enregis­trées

Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez.

Puis complétez le Lien.

•Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et le personnage cen­tral : ami, cousin, héritier….

•Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire sur la nature ou l’origine
du lien qui unit ces deux individus.

•Inversez les termes du lien (Descendant > Aïeul au lieu de Aïeul > Descendant).

Cliquez sur le bouton de la zone Lien si nécessaire.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour indiquer que cette personne est liée au personna­ge central.

Dans l’onglet Liens des listes de travail,

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens pour supprimer un des liens
sélectionnés (lien entre deux individus ou lien entre un individu et un événe­ment).

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens pour modifier la nature ou le
commentaire du lien ou bien l’individu lié.

Un double-clic sur un des individus liés contenus dans la liste fait apparaître cet indi­vidu en tant que personnage central d’un nouveau noyau familial.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens pour verrouiller la liste des indi­vidus liés au personnage qui vous intéresse et naviguer sur les différents per­sonnages cités dans cette liste sans la mettre à jour..

• Cliquez à nouveau sur le bouton dans l’onglet Liens pour déverrouiller la
liste et permettre sa mise à jour pour chaque nouveau personnage central.

95Traiter les données généalogiques

Supprimer

Supprimer un individu

Pour éliminer un individu du fichier généalogique

•Affichez-le en tant que personnage central.

• Sélectionnez le menu Fiches > Supprimer le personnage central.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons.

Si vous supprimez l’individu qui porte le numéro Sosa-Stradonitz 1, vous devrez
ensuite réattribuer ce numéro à un autre individu pour que la numérotation
puisse être traitée par Heredis.

• Affichez en personnage central le nouveau de-cujus.

• Sélectionnez le menu Outils > Modifier le de-cujus.

Supprimer une union

Pour annuler une union entre deux individus,

•Sélectionnez un des deux conjoints.

• Sélectionnez le menu Fiches > Supprimer l’union.

ou Cliquez sur l’onglet Saisie union.

• Sélectionnez le nom du conjoint avec lequel vous voulez annuler l’union.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet Saisie union pour annuler l’union,

si les deux conjoints n’ont pas d’enfant en commun, ou pour annuler seule­ment les informations saisies si les deux conjoints ont des enfants en commun.

Les deux conjoints sont toujours dans le fichier généalogique mais ils n’ont plus de
liens entre eux.

La suppression du lien conjoint entre deux individus fait disparaître les informations
saisies concernant leur union (date et lieu, témoins, sources, acte, commentaire) ainsi
que les événements affectés à cette famille mais elle ne supprime pas les individus.

96 Chapitre 4

Si les deux conjoints ont les mêmes enfants, la suppression de l’union entraînera la
suppression des informations saisies mais ne pourra détruire l’union elle-même.

Annuler une filiation

Il est possible d’annuler un lien de parenté entre le personnage central et un de ses
parents ou enfants et conserver tous les individus dans le fichier généalogique.

Annuler le lien père

• Affichez l’enfant en personnage central.

• Sélectionnez le menu Liens > Supprimer le lien père.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons.

• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.

Annuler le lien mère

• Affichez l’enfant en personnage central.

• Sélectionnez le menu Liens > Supprimer le lien mère.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons.

• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.

Annuler un lien enfant

• Sélectionnez l’enfant dans la liste des enfants en cliquant sur son nom.

• Affichez l’enfant en tant que personnage central.

• Sélectionnez selon le cas le menu Liens > Supprimer le lien père ou
Supprimer le lien mère.

•Validez en cliquant sur le bouton Oui.

97Traiter les données généalogiques

Annuler un lien personnel

Il est possible d’annuler un lien personnel (ami, voisin, cousin…) entre le personna­ge central et un autre personnage et conserver tous les individus dans le fichier généa­logique.

• Sélectionnez l’onglet Liens des listes de travail.

• Sélectionnez un des individus liés au personnage central.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens.

Les deux individus liés auparavant sont toujours dans le fichier généalogique, mais ils
n’ont plus de relation entre eux.

La suppression du lien entre deux individus fait disparaître les éventuels commentaires
sur le lien. S’il s’agit d’un lien sur un événement (naissance, décès ou autre), l’indivi­du lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet Témoins de l’événement en question.
En aucune manière l’annulation du lien ne supprime les individus.

98 Chapitre 4

Sélectionnez un individu et vérifiez dans le mini résumé s’il s’agit bien de la personne

recherchée. Pour plus d’informations, consultez le résumé dans les listes de travail.

100 Chapitre 5