HEREDIS Heredis 11 Classic User Manual [fr]

Guide de l'utilisateur

Instructions d’installation et d’utilisation

versions Classic et Pro

1140 avenue Albert Einstein
CS 49458
34961 Montpellier Cedex 2

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Table des maTières

P

remiers contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configuration requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Installation de Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

La licence Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Le traitement de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Installation de Planète Généalogie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

1 ‑ L’environnement Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

L’espace de travail Heredis 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Les fichiers généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Les onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Les listes de recherche et de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Les menus et les boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Les outils de navigation dans Heredis 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

La palette de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Le menu contextuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Le glisser-déposer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Les liens hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

L’ascendance dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

La descendance dynamique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Le navigateur Sosa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

L’historique de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

La généalogie en 3 dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

L’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 ‑ UtiLiser des ficHiers Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Enregistrer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Enregistrer un fichier sur disque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Sauvegarder un fichier sur support externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Sauvegarder en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Quitter l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3 ‑ traiter Les données généaLogiqUes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Saisir des individus et des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Saisir le premier individu d’un nouveau fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Saisir un nouvel individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Saisir les parents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Table des matières

Imprimer

3

Saisir un conjoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Saisir un enfant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Saisir des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Les champs Utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Les informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Validation et enregistrement des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Saisir des sources pour un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Saisir des témoins d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Saisir une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Saisir des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Saisir des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Les aides à la saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

La saisie automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Le filtre de recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

L'aide à la saisie des noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

L’aide à la saisie des lieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

L’aide à la saisie dans les autres rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Le traitement des dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

La saisie de la date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

L’affichage de la date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

L’impression de la date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Le convertisseur de dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Le calculateur de dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Associer des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Associer des médias à une donnée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Voir ou modifier une des images associées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Rechercher un média . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Visualiser les autres types de médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Ôter un média de la liste des médias associés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Déclarer un une image principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Choisir le mode de gestion des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Les indicateurs de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Lier des individus au personnage central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Supprimer un individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Supprimer une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Annuler une filiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Annuler un lien personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Supprimer une branche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 ‑ recHercHer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

La liste de recherche permanente Individus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Rechercher ses ancêtres en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

La liste de recherche permanente Lieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

4

Table des matières

La liste de recherche permanente Médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

La liste de recherche permanente Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Afficher les listes de recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Retrouver un individu dans l'historique de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Rechercher un individu par son nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Rechercher un individu par son numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Recherche par numéro Sosa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Recherche par numéro Utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Recherche par le navigateur Sosa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Numéros Sosa multiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

La recherche multicritères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Définir un critère de sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Enchaîner plusieurs critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Lancer la recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ajouter à la sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Chercher dans la sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Afficher les individus sélectionnés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Appliquer un traitement à la sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Imprimer la sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Naviguer à partir de la sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Exporter la sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Appliquer la sélection à un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Rechercher des actes manquants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Rechercher des liens de parenté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Rechercher/Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

5 ‑ imPrimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Imprimer des arbres généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Construire des arbres sur une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Construire des arbres d'ascendance graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Construire un arbre de fratrie monopage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Construire des arbres de taille illimitée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Construire des arbres en éventail ou en roue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Construire un arbre chronologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Choisir le contenu de l'arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Créer et modifier des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Se repérer dans un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Appliquer une sélection dans un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Imprimer un arbre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Enregistrer un arbre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Imprimer des documents Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Imprimer des listes pré-établies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Imprimer des listes personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Table des matières

5

Imprimer des fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Imprimer des documents rédigés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Imprimer des monographies Filiatus® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Imprimer des statistiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

6 ‑ écHanger des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Importer des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Importer des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Importer des données en provenance de Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Contrôler l’import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Exporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Exporter des fichiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Exporter un arbre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Comparer des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

7 ‑ Les oUtiLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Les listes de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Tâches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Parenté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Favoris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Histoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Résumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Le Dictionnaire des noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Le Dictionnaire des lieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Le dictionnaire des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Le Dictionnaire des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Le Dictionnaire des faits historiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Le Dictionnaire des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

La répartition géographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

L’éditeur de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Expédier un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Gérer le carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Modifier le de-cujus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

La gestion des doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Recherche, suppression et édition de doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Fusionner des individus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Les préférences Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Préférences du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

L’éditeur de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

6

Table des matières

Le pense-bête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Les raccourcis de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

8 ‑ PLanète généaLogie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Le logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Le site www.planete-genealogie.fr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Les sites des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

annexe 1 ‑ raccoUrcis fonctionneLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

annexe 2 ‑ contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Table des matières

7

Premiers conTacTs

Heredis 11 : Révolutionnez votre généalogie !

Fort de sa longue expérience, Heredis 11 exploite toutes les pistes pour faire avancer
vos recherches.

Avec un accès direct et immédiat à des dizaines de millions de données généalogiques
françaises et qualifiées, Heredis transforme votre logiciel de généalogie en un auxi­liaire intelligent qui analyse, qui cherche, qui organise ; en un mot qui travaille pour
vous. Vous saisissez, vous imprimez, vous partagez avec une impressionnante facilité.
Ne passez pas à côté et profitez du n° 1 des logiciels de généalogie pour construire en
un clin d’œil votre arbre généalogique.

Vous avez choisi un des deux niveaux d’utilisation disponibles pour Heredis 11 :

• Heredis 11 Classic vous offre toutes les fonctionnalités pour bien débuter.
Heredis 11 Classic est limité à 2 500 individus par fichier.

• Heredis 11 Pro est illimité et vous propose tous les outils possibles pour les
généalogistes les plus exigeants.

Vous trouverez dans ce manuel le détail des fonctionnalités proposées par Heredis 11.
Celles qui sont propres à la version Pro sont indiquées par ce symbole :

Pro

Il existe également une version de Heredis pour Macintosh.

Sources d’informations

Le manueL iLLustré de Heredis 11

Cet ouvrage répertorie toutes les fonctionnalités de Heredis 11. Il contient les instruc­tions d’installation et le descriptif détaillé et illustré de toutes les fonctions.

La vidéo Premiers Pas

Cette séquence vidéo vous explique comment créer votre premier fichier généalogique,
vous familiarise avec l’environnement Heredis 11 et vous montre comment imprimer
votre premier arbre.

Premiers contacts

9

L’aide Heredis

Une aide est intégrée à votre logiciel. Vous pourrez y rechercher des informations tout
en utilisant Heredis 11. Pour ouvrir l’aide Heredis, choisissez Aide Heredis dans le
menu Aide ou bien tapez la touche F1.

Le site Heredis

Le site web www.heredis.com publie régulièrement des informations dans sa FAQ
(Foire Aux Questions), des suggestions d’utilisateurs, des généalogies célèbres, des
patches de mise à jour téléchargeables et bien d’autres informations utiles... Pensez à
le consulter régulièrement.

Configuration requise

La configuration suivante est nécessaire pour pouvoir travailler avec Heredis 11 :

- Windows XP, Vista ou 7

- 165 Mo d’espace disque disponible

- un lecteur de CD-ROM

- un écran 1024 x 576 pixels minimum (fonctionne avec Netbook)

- une connexion Internet pour la recherche et la publication.

Installation de Heredis

Pour installer Heredis :

• Insérez le CD-ROM de Heredis 11 dans le lecteur de CD-ROM. Au bout de
quelques secondes, le programme d’installation se lance.

Si la configuration de votre matériel fait que le programme d’installation ne

démarre pas tout seul :

- Sélectionnez Démarrer > Exécuter

--Tapez D:INSTALL (si votre lecteur de CD-ROM s’appelle D).

• Suivez les instructions du logiciel d’installation, il vous guidera pas à pas.

L’application Heredis 11 est accessible lorsque vous cliquez sur Démarrer > Tous

les programmes > BSD Concept > Heredis 11.

10

Premiers contacts

La Licence Heredis

Votre numéro de licence est composé de 20 caractères. Ce numéro unique, personnel et
confidentiel, figure sur la pochette du CD-ROM ou dans l'email qui vous a été envoyé
avec le lien de téléchargement. Le numéro de licence vous sera demandé à chaque
installation de votre logiciel.

Comment enregistrer votre licence ?

Vous devez être identifié pour bénéficier de l’assistance utilisateur gratuite et des tarifs
préférentiels de mise à jour. Votre licence est enregistrée dès que vous saisissez votre
numéro de licence dans Heredis, à condition que vous soyez connecté à Internet.

Passer de Heredis Classic à Heredis Pro

Vous pouvez acquérir cette mise à niveau du logiciel en contactant le Service Clients
de BSD Concept :

• par téléphone au 04 67 20 40 40

• depuis le site Internet www.heredis.com.

Après l'achat de la licence Pro, un nouveau numéro de licence vous sera communiqué.

La vérification de version

L’enregistrement de votre licence vous donne accès aux mises à jour gratuites pendant
toute la durée de vie de Heredis 11.

Au lancement de l’application, si vous êtes connecté à Internet, Heredis 11 vérifie
auprès du serveur de BSD Concept si votre version est bien la plus récente. Dans le cas
contraire, Heredis vous propose de la télécharger et de l’installer automatiquement.

Le traitement de texte

Un traitement de texte gérant le format RTF est nécessaire pour l'édition des docu­ments de type liste, fiche ou document rédigé. Les monographies Filiatus® font appel
à des macro-commandes du logiciel Microsoft® Word. Il est donc indispensable
d'utiliser ce logiciel de traitement de texte pour les éditer.

Si aucun traitement de texte traitant les fichiers de type RTF n'est installé sur votre
ordinateur ou si vous n'avez pas Microsoft® Word pour utiliser les monographies
Filiatus®, vous trouverez, sur le CD-ROM de Heredis, la visionneuse de Microsoft®
Word qui permet de visualiser et d'imprimer tous les types de documents "texte" traités
par Heredis sans pouvoir y apporter de modifications.

La société Microsoft
Concept ne peut assurer d’assistance.

autorise la libre diffusion de ce produit pour lequel la société BSD

Premiers contacts

11

Installation de Planète Généalogie

Le logiciel Heredis 11 est livré avec son complément Planète Généalogie, module de
recherche et de publication de données via Internet. Ce complément gratuit, qui peut
fonctionner de manière autonome, est indissociable des fonctions de recherche et de
publication de Heredis 11.

L'installation de Heredis comprend l'installation de Planète Généalogie. Le module
Planète Généalogie peut être lancé seul lorsque vous cliquez sur Démarrer > Tous

les programmes > BSD Concept > Planète Généalogie.

Il est appelé lorsque vous cliquez sur le bouton Planète Généalogie
barre des boutons puis sur les boutons

Reportez-vous à la rubrique Planète Généalogie, en fin de manuel, pour le descriptif
des fonctionnalités.

ou .

dans la

12

Premiers contacts

Fichiers généalogiques, listes de travail, menus : toutes les informations sont

à votre disposition et tous les outils à portée de souris.

14

Chapitre 1

1 ‑ l’environnemenT Heredis

Commencer à utiliser Heredis est très simple. Toutefois, pour profiter de toutes les fonc­tionnalités offertes par votre logiciel, il est utile de comprendre comment est organisé
l’espace de travail.

L’espace de travail Heredis 11

L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre métho­dologie et vous proposer tous les outils à portée de clic.

L’application réagit comme toutes les fenêtres Windows. Elle emplit ou non l’écran et
peut s’iconiser. Votre choix d’un environnement Windows spécifique s’applique égale­ment aux différentes fenêtres de Heredis.

Les ficHiers généaLogiques

Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre incluse. Cette fenêtre peut soit occu­per tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit être iconisée.

Affichage de plusieurs généalogies

Vous pouvez ouvrir plusieurs généalogies simultanément. Chaque fichier généalo­gique ouvert peut afficher les données différemment : en noyau familial, en fiche
rédigée, en arbre dynamique…

Affichage de plusieurs fenêtres de travail

Plusieurs fenêtres de travail peuvent être ouvertes pour un même fichier généalo­gique : fenêtre de Recherche multicritères ou fenêtres d’arbres.

La liste de toutes les fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts est visible
dans le menu Fenêtres. Il suffit de sélectionner une autre fenêtre pour l’afficher au
premier plan.

Les ongLets

Choisissez un mode d’affichage des données adapté à votre travail :
Cliquez sur l’onglet Noyau familial ou tapez F3 pour afficher la famille immédiate

d’un individu (parents, grands-parents, conjoints, enfants). Dans la partie inférieure
de la fenêtre, cliquez sur Plus d'infos pour afficher davantage de détails sur chacune
des personnes mentionnées dans le noyau familial. Cliquez sur Moins d'infos pour
réduire le nombre de lignes d'informations.

L’environnement Heredis

15

Cliquez sur l’onglet Saisie individu ou tapez F4 pour consulter ou modifier tous les
renseignements recueillis sur un individu.

Cliquez sur l’onglet Saisie union ou tapez F5 pour consulter ou modifier tous les
renseignements recueillis sur un couple.

Cliquez sur l’onglet Fiche rédigée ou tapez F6 pour afficher les événements de la
vie d’un individu sous la forme d’un récit.

Cliquez sur l’onglet Ascendance ou tapez F7 pour afficher 5 générations d'ascen­dance.

Pro

 Cliquez sur l'onglet Descendance ou tapez F8 pour afficher la descendance

du personnage central sur le nombre de générations que vous souhaitez.

Les Listes de recHercHe et de travaiL

Ces listes sont situées de part et d'autre du noyau familial et sont repliables en cliquant
sur la flèche dans leur bandeau supérieur. Elles se remplissent avec des informations
concernant le fichier actif, celui dont la fenêtre est au premier plan si vous avez ouvert
plusieurs généalogies simultanément.

Les listes de recherche

Dans la version Classic, la liste de recherche Individus affiche tous les individus
contenus dans le fichier généalogique.

Pro

En version Pro, vous disposez de quatre listes de recherche : Individus,

Lieux, Médias et Sources pour accéder au détail de ces informations. Les ajouts,

suppressions ou modifications sont possibles directement dans chacune des listes. Elles
peuvent aussi être utilisées pour compléter votre généalogie avec la fonction glisser­déposer.

Les listes de travail

Certaines listes concernent le personnage principal de l'écran de navigation (Parenté
et Liens), les autres contiennent des outils (Tâches (version Pro), Dates, Favoris,

Histoire).

La zone de résumé donne des informations sur toute donnée sélectionnée.
Dans le menu Fenêtres,

• Vous pouvez sélectionner Afficher/Masquer les listes de travail

• Vous pouvez sélectionner Afficher/Masquer la recherche.

16

Chapitre 1

• Vous pouvez changer le côté d'affichage des listes de travail et des listes de

recherche : sélectionnez Intervertir listes de travail et la recherche.

Les menus et Les boutons

Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les fonctionnalités du logi­ciel : recherches, impressions, échanges, sauvegardes… Les menus et boutons sont
adaptés à la fenêtre affichée au premier plan (gestion des données ou construction
d’arbres).

La barre des boutons est modulable. Faites un clic droit sur la barre pour choisir la
taille des icônes ou pour afficher ou non le texte des icônes.

Les outils de navigation dans Heredis 11

La PaLette de navigation

La palette de navigation permet d’afficher tout membre du noyau familial au centre
d’un nouveau noyau ou d’un nouvel écran. Elle s’utilise comme une boussole qui
vous conduit vers le personnage qui vous intéresse. Cliquez sur le père, la mère, le
conjoint ou l’enfant pour qu’il devienne le personnage principal de l’écran ou bien
sélectionnez un frère ou une sœur pour en faire un nouveau personnage principal.

S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en personnage
principal. Pour en afficher un autre, faites un clic droit sur l’icône Conjoints et
sélectionnez le conjoint voulu dans la liste.

Un simple clic sur l’icône Enfants affichera en personnage principal l’enfant sélec­tionné. Un clic droit déroulera la liste de tous les enfants et vous pourrez sélectionner
l’enfant que vous désirez afficher en personnage principal.

Si le personnage principal a des frères et sœurs, le bouton Frères et sœurs, au
centre, est actif. Un simple clic déroule la liste des frères et sœurs pour sélectionner
celui à afficher en personnage central.

Lorsque certains membres du noyau familial n’existent pas ou ne sont pas encore
saisis, leur emplacement reste vide sur la palette.

Le menu contextueL

Dans les onglets Noyau familial et Ascendance, cliquez avec le bouton droit pour
accéder à la proche parenté. Sélectionnez le personnage désiré dans les sous-menus
pour le placer en personnage central.

L’environnement Heredis

17

Le gLisser-déPoser

Sélectionnez un individu affiché sur l’écran du Noyau familial ou de l’onglet

Ascendance et, sans relâcher la souris, déposez-le sur la zone d’affichage d’un autre

individu (père, mère, grand-père, grand-mère, conjoint, enfant). Un nouvel écran s’af­fiche en tenant compte de la nouvelle position du personnage que vous avez déplacé.

Toute donnée affichée dans une liste de travail ou une liste de recherche peut être
déposée pour compléter la saisie d'un noyau familial ou d'un événement.

Les Liens HyPertexte

Toutes les personnes citées dans l’onglet Fiche rédigée ou bien dans le Résumé des
listes de travail sont des hyperliens. Il suffit de cliquer sur leur nom pour afficher un
nouvel écran dont elles seront le personnage central.

L’ascendance dynamique

L'onglet Ascendance affiche 4 ou 5 générations d’ancêtres du personnage central,
avec la possibilité de poursuivre la remontée dans les générations plus anciennes,
branche par branche. Pour accéder aux générations antérieures, cliquez sur la flèche
qui indique que la branche peut être remontée.

Utilisez les boutons de navigation, le glisser-déposer ou bien le clic droit sur un indi­vidu pour le placer en position 1 de l’arbre affiché.

Pro

La descendance dynamique

L’onglet Descendance reprend tous les descendants du personnage central de l’écran
de navigation. Il affiche les individus avec un décalage à chaque génération.

Choisir l'affichage

• Sélectionnez le nombre de générations de descendance dans la zone

Générations.

• Pour afficher, pour chaque individu, les lieux, professions, suffixes et surnoms,
cochez les cases correspondantes.

• Cliquez sur le bouton Déplier pour limiter l'ouverture des dossiers à un certain
nombre de générations.

Naviguer parmi les descendants du personnage central

Faites un clic droit sur un des descendants affichés.

18

Chapitre 1

• Sélectionnez Afficher le parent pour vous positionner sur son père ou sa

mère même s’il n’apparaît pas dans le même écran.

• Sélectionnez Développer pour afficher ses descendants.

• Sélectionnez Réduire pour masquer ses descendants.

• Sélectionnez Afficher en position 1 pour le placer au centre d’un nouveau

noyau familial.

Imprimer la liste de descendance

Cliquez sur le bouton Imprimer. Heredis lance l'impression de la liste de descen­dance indentée, reprenant les informations que vous avez à l'écran (nombre de géné­rations, options d'affichage...).

Vous pouvez cliquer sur le bouton Exporter dans l'écran de paramétrage de la liste
pour créer un fichier texte basé sur cette liste. Donnez un nom au fichier ainsi créé.
Heredis ouvre ce fichier pour en faire apparaître le contenu.

Imprimer l’arbre de descendance

Cliquez sur le bouton Créer l'arbre pour lancer la construction d’un arbre de
descendance indenté.

Pro

Le navigateur sosa

Le navigateur Sosa, présent dans la zone d'affichage du personnage central du noyau
familial, permet de remonter sa généalogie, génération par génération, sans oublier
un seul ancêtre.

Cliquez sur les flèches situées à côté du numéro Sosa de votre ancêtre pour passer à
l'ancêtre précédent ou l'ancêtre suivant.

L’Historique de navigation

La barre des boutons de Heredis vous permet de revenir sur l’individu que vous venez de
visualiser en cliquant sur le bouton Précédent ou bien de revenir sur un des derniers
individus affichés en déroulant la liste des individus précédents.

La généaLogie en 3 dimensions

Heredis 11 vous offre une vue inédite de votre généalogie, présentant l’ensemble des
individus enregistrés dans le fichier sous forme spatio-temporelle très parlante.

Pour visualiser l’environnement familial du personnage central sous la forme d’un
arbre en 3 dimensions, sélectionnez le menu Arbres > Arbre complet en 3D.

L’environnement Heredis

19

Tous les individus présents dans le fichier, liés au personnage central par une alliance
ou une filiation sont représentés, en respectant la génération à laquelle ils appartien­nent.

Les représentations en 3 dimensions étant très exigeantes en puissance de calcul, vous
devez limiter le nombre de générations et d’individus à représenter dans l’arbre.

Emplacement des générations

Tous les membres d’une génération sont représentés sur un même plan. Au-dessus
leurs parents avec collatéraux et alliés, au-dessous leurs enfants avec collatéraux et
alliés.

Sélectionner un individu

Chaque individu est matérialisé par un cube, sur lequel peut figurer son nom et, en
option, son portrait. Le personnage sélectionné apparaît au premier plan, son cube est
plus gros.

Pour tout individu sélectionné, vous voyez apparaître un résumé dans la partie infé­rieure de l’écran, ainsi que son portrait s’il existe.

Les préférences

Heredis propose de nombreux automatismes de travail. Vous pouvez choisir d’afficher
de telle ou telle manière vos données dans le menu Outils > Préférences.

L’aide

Vous disposez de plusieurs types d’aide. Outre le manuel que vous avez en main,
vous trouverez dans chaque écran un bouton Aide vous renvoyant au paragraphe
concerné de l’Aide Heredis. Pour accéder à l’Aide Heredis , vous pouvez également, à
tout moment, taper la touche F1.

20

Chapitre 1

Plus besoin de rechercher votre fichier sur le disque dur, Heredis 11 le fait pour vous.

22

Chapitre 2

2 ‑ UTiliser des ficHiers Heredis

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques

Heredis 11 sait ouvrir plusieurs types de fichiers : fichier vierge, fichiers de données
Heredis 11, fichiers d’arbres, fichiers de données de versions plus anciennes ou bien
fichiers au format Gedcom.

Heredis sait rouvrir un fichier parmi une liste des derniers fichiers utilisés et retrouver
tous les fichiers Heredis sur le disque dur.

ouvrir un ficHier dePuis La Page d’accueiL

La page d’accueil de Heredis 11 permet d’accéder à tous les types de fichiers que Heredis
sait traiter. Elle est proposée à chaque lancement de l’application.

Pour retrouver cet écran au cours d’une même session de travail, cliquez sur Page

d’accueil dans la barre des boutons ou sélectionnez le menu Fichier > Page
d’accueil.

Ouvrir un fichier récemment utilisé

Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des Fichiers récents proposés. Les
dates de dernière modification des fichiers sont affichées en clair. Un symbole vous
alerte si des tâches sont à échéance pour un fichier.

Le survol de chaque fichier récent indique son emplacement sur le disque dur. Cliquez
sur le nom du fichier pour l'ouvrir.

Ouvrir un fichier Heredis

Cliquez sur le bouton Fichier Heredis. Tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été
créés avec la version 11 ou des versions antérieures, sont accessibles (les extensions
des fichiers de données sont .h11, .h10, .hr9, .hr8, .hr7 ou .hr5).

Ouvrir un fichier Gedcom

Cliquez sur le bouton Fichier Gedcom pour afficher la fenêtre de choix d’un fichier.
Tous les fichiers Gedcom créés avec Heredis ou un autre logiciel de généalogie sont
accessibles (l’extension des fichiers est .ged).

Utiliser des fichiers Heredis

23

Ouvrir un fichier d'arbre Heredis 11

Vous pouvez ouvrir des arbres que vous avez enregistrés avec Heredis 11. Cliquez sur
le bouton Fichier Arbre Heredis pour afficher la fenêtre de choix d’un fichier
d'arbre Heredis 11. Les fichiers d'arbres ont une extension .ha11.

Retrouver un fichier créé avec Heredis sur l'ordinateur

Vous ne savez pas où se trouve votre fichier. Heredis le retrouve pour vous.

• Cliquez sur le bouton Rechercher les fichiers sur le disque pour lancer
la recherche.

• Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers trouvés dans la liste.

Commencer une nouvelle généalogie

Cliquez sur le bouton Nouvelle généalogie. Heredis vous propose immédiatement
de créer le premier individu pour commencer cette nouvelle généalogie, qui porte le
nom Généalogie sans titre. Vous n’avez plus qu’à enregistrer le fichier pour lui donner
un nom.

ouvrir un ficHier en cours de travaiL

Sélectionnez le menu Fichier > Ouvrir ou tapez les touches Ctrl O. Tous les
fichiers Heredis, qu’ils aient été créés avec la version 11 ou des versions antérieures
(10 - 9 - 8 - 7 - 2001 - 2000), sont accessibles :

• Fichiers de données .h11 - .h10 - .hr9 - .hr8 - .hr7 - .hr5

• Fichiers Gedcom .ged

• Fichiers d’arbres .ha11

Si le fichier a déjà été utilisé, cliquez sur la flèche d’accès à la liste des fichiers récem­ment ouverts dans la barre de boutons à droite du bouton Page d’accueil.

ouvrir un ficHier dePuis Le bureau de WindoWs

Sélectionnez le fichier à ouvrir puis relâchez le bouton de la souris au-dessus de l’écran
de Heredis si l’application est ouverte.

Tous les fichiers Heredis peuvent être ouverts de cette manière.
Si l’application Heredis n’a pas été lancée, déposez le fichier à ouvrir sur l’icône de

Heredis, ou double-cliquez sur le fichier : le lancement de Heredis et l’ouverture du
fichier se feront simultanément.

24

Chapitre 2

ouvrir un ficHier de sauvegarde

Dans le cas où votre fichier de données serait illisible ou perdu, et seulement dans ce
cas, vous pouvez restaurer une copie de sauvegarde.

Vous avez sauvegardé le fichier sur un support physique

Sélectionnez le menu Fichier > Sauvegarder > Restaurer une sauvegarde

précédente.

Si la sauvegarde est enregistrée dans un autre dossier du disque dur, indiquez le
chemin. Le fichier de sauvegarde porte une extension .bkh. Puis cliquez sur Ouvrir.

Si la sauvegarde a été enregistrée sur un support externe, indiquez le lecteur ou le
disque, puis sélectionnez le fichier portant l’extension .bkh et cliquez sur Ouvrir.

Vous avez fait une sauvegarde en ligne

Les utilisateurs qui ont souscrit un abonnement aux Services + de Planète
Généalogie pourront restaurer leur sauvegarde depuis le logiciel Planète Généalogie
ou depuis Heredis.

Dans Heredis, sélectionnez le menu Fichier > Sauvegarder en ligne >

Restaurer avec Planète Généalogie.

ouvrir une nouveLLe généaLogie

Pour créer une nouvelle généalogie en cours de travail, sélectionnez le menu

Fichier > Nouveau ou tapez les touches Ctrl N.

gérer PLusieurs généaLogies simuLtanément

La liste des fichiers ouverts, et de toutes les fenêtres ouvertes pour chacun des fichiers,
est consultable dans le menu Fenêtres.

Cliquez sur le nom de la fenêtre que vous voulez afficher au premier plan.
Vous pouvez également utiliser le menu Fenêtres pour disposer tous les fichiers

ouverts en cascade.

ouvrir un ficHier généaLogique en Le vérifiant

Au fur et à mesure de la saisie de nouveaux individus, de modifications et même de
suppressions, vos fichiers deviennent de plus en plus complexes et importants.

Il est prudent de contrôler régulièrement vos données.
Pour ouvrir un fichier généalogique en contrôlant son contenu :

Utiliser des fichiers Heredis

25

• Sélectionnez le menu Fichier > Vérifier fichier.

• Sélectionnez le nom du fichier généalogique que vous désirez contrôler parmi
ceux que vous avez créés.

Heredis 11 contrôle et restructure si nécessaire ce fichier et l’ouvre ensuite.

fermer un ficHier généaLogique

Sélectionnez le menu Fichier > Fermer ou cliquez sur la case de fermeture de la
fenêtre du fichier.

Si le fichier est affiché en plein écran : elle se situe directement sous les cases de gestion
de fenêtre de l’application.

Si le fichier n’est pas affiché en plein écran : elle se situe dans la barre de titre de la
fenêtre du fichier.

Enregistrer les données

enregistrer un ficHier sur disque

Enregistrer les données généalogiques

Enregistrer sur ordre

Vous venez de créer un nouveau fichier :

• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches Ctrl S.
ou Cliquez sur le bouton

• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .h11.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.

• Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Vous travaillez dans un fichier qui est déjà enregistré sur le disque dur, pensez à enre­gistrer régulièrement vos données en cours de travail.

• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches Ctrl S.
ou Cliquez sur le bouton

dans la barre de boutons.

dans la barre de boutons.

Enregistrer automatiquement

• Par sécurité, vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos
données.

26

Chapitre 2

• Sélectionnez Préférences > Heredis dans le menu Outils. Cliquez sur
l’onglet Générales et cochez la case Activer. Vous pouvez indiquer à quelle
cadence vous souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue.

• Si vous cochez la case Confirmer, Heredis vous demandera une confirmation
à chaque enregistrement automatique.

Enregistrer les arbres

Lorsqu’un arbre est construit et affiché à l’écran, dans la plupart des arbres, vous pou­vez l’enregistrer pour le rouvrir, le modifier ou l’imprimer ultérieurement.

Pour conserver un arbre que vous avez construit :

• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches Ctrl S.
ou Cliquez sur le bouton

dans la barre de boutons.

• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .ha11.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.

• Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Enregistrer les documents édités en traitement de texte

Tous les documents édités par l’intermédiaire de votre traitement de texte (listes, fiches,
chroniques…) sont enregistrables par le traitement de texte lui-même.

Un document enregistré peut être rouvert, modifié, imprimé.
Il est devenu indépendant du fichier Heredis.
Pour rouvrir un document de type texte, le traitement de texte avec lequel il a été créé

doit être disponible.

Enregistrer une copie d’un fichier

Pour créer une copie du fichier en cours d’utilisation et lui attribuer un nouveau nom

• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer sous.

• Donnez un nom au nouveau fichier créé. Ce fichier portera une extension de
type .h11 pour un fichier de données ou .ha11 pour un fichier d’arbre.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez enregistrer le nouveau fichier.

• Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Enregistrer une copie de sauvegarde

N’oubliez pas que votre fichier généalogique correspond souvent à des années de
recherche et à des dizaines d’heures de saisie. Vous ne pouvez pas avoir une confiance

Utiliser des fichiers Heredis

27

absolue dans votre outil informatique : un disque dur peut flancher, une coupure de
courant peut survenir pendant un enregistrement…

Il est donc indispensable d’effectuer régulièrement des sauvegardes de vos fichiers
généalogiques sur des supports externes. Copiez vos fichiers dans un autre dossier sur
votre disque dur. Copiez-les également sur des disques amovibles ou des disques durs
externes, ou gravez un CD-ROM.

Pensez à joindre vos fichiers annexes comme les photos, les actes numérisés.

sauvegarder un ficHier sur un suPPort externe

Si vous voulez faire une copie de sauvegarde de votre fichier sur support externe,
Heredis vous propose un outil spécifique qui compresse votre fichier et gère son enre­gistrement.

• Sélectionnez Sauvegarder > Faire une copie de sauvegarde dans le
menu Fichier.

• Sélectionnez votre unité de sauvegarde puis cliquez sur OK pour valider l’enre­gistrement de la sauvegarde.

Vous venez de créer une sauvegarde compressée du fichier généalogique. Cette sauve­garde porte le nom du fichier avec une extension .bkh. Vous ne devez pas travailler
sur ce fichier qui n’est créé qu’à des fins de sauvegarde.

Si vous deviez restaurer une sauvegarde pour travailler, reportez-vous à la rubrique
Ouvrir un fichier de sauvegarde.

Vous devez travailler uniquement sur votre disque dur. Les supports externes de type
clef USB et disques externes ne doivent servir qu'à sauvegarder vos données.

sauvegarder en Ligne

En souscrivant un abonnement aux Services + de Planète Généalogie, vous avez la
possibilité de faire des sauvegardes sécurisées sur les serveurs de BSD Concept, directe­ment depuis Heredis.

* Vous disposez d'un espace de sauvegarde personnel de 3 Go sur les serveurs

Heredis pour conserver vos fichiers et images bien à l’abri de tout incident.

* Lors de chaque sauvegarde vous êtes informé de ce qui est nouveau et vous

comparez les individus, les événements, les médias, les sources.

* Vous seul avez accès à cet espace hyper-sécurisé.
* Vous avez accès à toutes vos sauvegardes intermédiaires pour les supprimer ou

les restaurer.

28

Chapitre 2

* Votre espace disponible est optimisé en n'enregistrant que les éléments nou-

veaux.

* Vous pouvez à tout moment rapatrier vos données sur votre ordinateur et restau-

rer très simplement fichiers généalogiques et médias.

* Vous choisissez la sauvegarde de quel jour vous voulez restaurer.

Quitter l’application

Pour quitter Heredis 11 et fermer tous les fichiers actifs, sélectionnez le menu

Fichier > Quitter

la case de fermeture de l’application.

ou tapez les touches Ctrl Q. Vous pouvez aussi cliquer sur

Utiliser des fichiers Heredis

29

Six onglets et six modes d’affichage différents

pour tout savoir sur le personnage affiché.

30

Chapitre 3