HEREDIS Aide Heredis 2017 User Manual [fr]

Aide Heredis

Heredis pour Mac

version 2017 Pro

3.4 Naviguer 9

TABLE DES MATIÈRES

1 À quoi sert Heredis ?

1.1 Saisir 6

1.2 Créer des arbres et des documents 6

1.3 Faire connaître votre travail 6

1.4 Échanger 6

2 Maintenir son logiciel à jour

2.1 Être informé des mises à jour 7

3.5 Ajouter des personnes 10

3.6 Illustrer sa généalogie 10

3.7 Supprimer 11

3.8 Faire un arbre 11

3.9 Imprimer des documents 12

3.10 Rechercher dans sa généalogie 13

3.11 Échanger 13

4 Pour aller plus loin

4.1 Paramétrer son environnement de travail 16

2.2 Réinstaller Heredis 7

3 Pour bien débuter

3.1 Lancer Heredis 8

3.2 Créer une généalogie 8

3.3 Vue d’ensemble 8

Heredis 2017 Pro pour Mac

4.2 Être assisté pendant la saisie 17

4.3 Saisir divers événements 18

4.4 Saisir un groupe familial 19

4.5 Explorer les dictionnaires 19

4.6 Saisir d’après un acte 20

4.7 Traiter les résultats d’une recherche 24

2

4.8 Rechercher les doublons dans une généalogie 25

5 L’architecture HEREDIS

5.1 Les fichiers Heredis 27

7.5 Les témoins et participants 45

7.6 Les autres personnes liées 47

8 Ajouter et modifier des informations

5.2 La structure des données Heredis 29

6 L’environnement de travail

6.1 Les menus et la barre d’outils 33

6.2 Les onglets de présentation 33

6.3 Les palettes amovibles 34

6.4 Moduler l’espace de travail 35

7 Ajouter, lier et délier des personnes

7.1

 Lierunindividuexistantoucréerunnouvelindividu ?

8.1 Le choix du mode de saisie 49

8.2 L’identité des personnes 49

8.3 La place des personnes 52

8.4 Les événements 54

8.5 Les dates 58

8.6 Les lieux 61

8.7 Les sources 63

8.8 La vérification des données 66

9 Illustrer les données

36

7.2 Les parents 39

7.3 Les conjoints 41

7.4 Les enfants 43

Heredis 2017 Pro pour Mac

9.1 Les médias 69

9.2 Retrouver des médias 71

9.3 Détacher, remplacer ou supprimer un média 72

3

9.4 Partager les médias 72

9.5 L’outil photo 73

9.6 Le diaporama 76

11 Rechercher des informations

11.1

Rechercher par type d’information 91

10 La gestion globale des données

10.1

Accéder aux dictionnaires 77

10.2

Rechercher et trier 77

10.3

Consulter les utilisations 78

10.4

Modifier les données dans tout le fichier 78

10.5

Supprimer des données dans tout le fichier 79

10.6

Consulter les cartes des lieux 80

10.7

La répartition géographique 80

10.8 Tableau de bord, suivi des recherches et statistiques

82

11. 2 Rechercher par thématique (recherche avancée)

11. 3

Rechercher et modifier vos données en série 99

11.4

Rechercher des données en ligne 105

11.5

Rechercher dans les archives en ligne 105

12 Créer des documents

12.1

Éditer des fiches et des livres 110

12.2

Éditer des listes 113

12.3

Enregistrer un document 115

12.4

Construire des arbres 116

96

Heredis 2017 Pro pour Mac

13 Échanger

13.1

Importer et exporter des données 124

13.2 Partager votre fichier avec d’autres appareils

126

4

13.3

Synchronisation USB 127

13.4 Transmettre vers un appareil mobile sans WiFi

13.5

Publier sur Heredis Online 129

13.6 Publier vos photos de groupe sur Heredis Online

14 Services supplémentaires

14.1

Les Indices Heredis 133

14.2

Les Recherches avancées 134

14.3

La Sauvegarde en ligne 134

14.4

L’Accès privé 134

127

130

Heredis 2017 Pro pour Mac

DÉCOUVRIR HEREDIS

5

1 À quoi sert Heredis ?

1.1 Saisir

Des données

Qui étaient vos ancêtres ? Heredis va vous aider à le découvrir.
Grâce à une progression guidée et intuitive, vous remplirez toutes
les informations recueillies sur votre famille. Des évidences vous
sauteront aux yeux : vos aïeux étaient cousins, tel grand-oncle a été
témoin de tous les mariages de la famille, votre arrière grand-mère a
perdu ses parents très jeune, tel couple avait plus de 50 ans d’écart
d’âge…

L’assistant de recherche vous accompagnera tout au long de votre
quête. Toute la richesse d’Internet est accessible directement
depuis votre logiciel. Heredis vous fera des propositions et tiendra à
jour l’historique de vos recherches.

Des illustrations

Vous avez retrouvé des photos, des actes ? Chaque donnée sera
illustrée et votre généalogie vivante. Vous connaissez mal la région
d’origine de cette branche ? La géolocalisation vous montrera qu’ils
habitaient tous des communes voisines.

Imprimer des listes, des fiches, ou des livres illustrés

Tous les documents nécessaires au généalogiste sont disponibles :
des documents de travail pour affiner vos recherches, des fiches
pour remplir vos classeurs et même les livres illustrés pour prépa­rer une monographie familiale qui fera votre fierté et le bonheur de
votre parenté.

1.3 Faire connaître votre travail

Quoi de plus simple que la mise en ligne gratuite de votre travail sur
Internet ? Où qu’ils soient vos proches pourront consulter votre site,
vous contacter pour vous apporter des précisions. Grâce à votre site
généalogique hébergé gratuitement par Heredis Online, le lien fami­lial est facilité, votre travail valorisé et vos données préservées.

1.4 Échanger

La généalogie c’est le partage. Heredis vous donne tous les outils
pour communiquer avec d’autres généalogistes, donner et recevoir
des informations et disposer de vos données partout, sur tous vos
appareils (ordinateur fixe, portable, Windows ou Mac, iPhone, iPad,
Android (bientôt disponible)).

1.2 Créer des arbres et des documents

Votre travail prend forme, vous avez hâte d’imprimer le résultat de
vos recherches.

Imprimer des arbres

Les arbres Heredis retracent l’ascendance ou la descendance sous
différentes formes et s’adaptent à tous les formats.

Heredis 2017 Pro pour Mac

6

2 Maintenir son logiciel à jour

3.2 Créer une généalogie

2.1 Être informé des mises à jour

Les mises à jour de Heredis sont automatiques. Vous n’avez pas
besoin de vous en préoccuper. Pour être prévenu, il suffit d’être
connecté.

Si vous avez téléchargé Heredis depuis le site Heredis, vous serez
directement informé dans le logiciel. En revanche, si vous l’avez
acquis depuis l’AppStore vous serez notifié des mises à jour via
l’application App Store de votre Mac.

Consultez l’App Store dès qu’une pastille de mise à jour apparaît sur
l’icône
mise à jour.

App Store dans le dock puis suivez les instructions de

2.2 Réinstaller Heredis

Si vous avez fait l’acquisition du logiciel via la boutique Heredis ou
celle d’un de ses revendeurs, vous réinstallerez l’application après
avoir téléchargé la version de démonstration via le site

www.heredis.com. Il suffira de rentrer votre numéro de licence pour

pouvoir poursuivre votre travail.3 Pour bien débuter

3.1 Lancer Heredis

Un double-clic sur l’icône Heredis lance le logiciel.

Pour y accéder facilement, sélectionnez
l’icône dans le dossier Applications.
Puis faites-la glisser vers votre dock,
à l’endroit qui vous convient, ou sur
l’icône de Launchpad.

Nouvelle généalogie

Cliquez sur Nouvelle généalogie.

Enregistrez votre nouvelle
généalogie : donnez-lui un nom
et indiquez l’emplacement souhaité pour le fichier.

Cliquez dans la case centrale pour créer la première personne.

La grille de saisie proposée est facile à remplir. Saisissez les infor­mations connues, vous avez créé la personne à la base de votre
généalogie : votre personnage racine.

Importer une généalogie

Vous avez déjà réalisé ou on vous a
donné une généalogie créée avec un
autre logiciel ? L’import d’un fichier
GEDCOM, standard reconnu dans
le monde de la généalogie, est très
simple.

Sélectionnez Fichiers GEDCOM dans le menu Ouvrir un fichier exis-
tant. Prenez connaissance des données repérées dans ce fichier
GEDCOM et modifiez si besoin les options d’import puis cliquez sur
Lancer l’import.

Travaillez sur votre généalogie, ajoutez, modifiez. Heredis enregistre
vos données à chaque fois que vous utilisez le bouton Enregistrer
ou les touches Commande (

)-S.

Rouvrir la généalogie

Sélectionnez votre généalogie dans la liste des fichiers récents ou
double-cliquez sur le fichier dans le Finder.

Heredis 2017 Pro pour Mac

7

3.3 Vue d’ensemble

L’écran de Heredis

Le logiciel Heredis réagit comme toutes les applications Mac. Il peut
être redimensionné, affiché en plein écran ou être iconisé dans le
dock.

L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour
s’adapter à votre méthodologie et vous proposer tous les outils à
portée de clic.

En haut, les menus et la barre d’outils donnent accès à toutes les
fonctions du logiciel.

Certains boutons permettent des choix plus précis : Ajouter (> un
individu non relié), Rechercher (> par numéro), Dictionnaires
(> Prénoms). La barre d’outils est modifiable pour s’adapter à vos
habitudes de travail : cliquez sur Personnaliser pour ajouter, retirer
ou déplacer des boutons dans cette barre.

La partie centrale de l’écran affiche quatre onglets de présentation.

L’onglet Famille permet de choisir parmi des vues différentes de la
famille proche du personnage central. Il s’étoffe au fur et à mesure
de vos saisies, chaque personne prenant sa place dans l’organisa­tion familiale.

L’onglet Saisie permet, à tout moment, d’ajouter des informations
sur le personnage central ou sa famille proche.

De part et d’autre de la partie centrale, les palettes amovibles
donnent accès à des listes de données ou à des outils. Leur présen­tation est personnalisable. Repliez ou dépliez les palettes, dépla­cez-les pour peaufiner votre organisation personnelle, ajoutez des
colonnes de palettes, choisissez leur mode d’affichage (une seule à
la fois ou toutes visibles en même temps) ou masquez-les.

Masquées à droite

Deux colonnes
du même côté

Repliées

Deux colonnes

de chaque côté

Toutes masquées

Dépliées : une seule à la fois

ou plusieurs à la fois

En bas de l’écran Heredis, vous trouvez les boutons de gestion des
palettes ainsi que les informations principales sur la généalogie
ouverte.

L’onglet Lignée affiche l’ascendance ou la descendance du person­nage central et permet de naviguer très rapidement dans les généra­tions.

L’onglet Recherches propose un assistant pour vous aider à faire le
point sur votre travail et à faire évoluer votre généalogie.

Heredis 2017 Pro pour Mac

3.4 Naviguer

Explorez les branches généalogiques et affichez les personnes qui
vous intéressent pour consulter, modifier ou imprimer des docu­ments les concernant.

Faites glisser des personnes mentionnées dans les écrans Noyau
familial, Famille étendue, Saisie de groupe, Ascendance pour chan­ger leur position et modifier le groupe familial affiché.

8

Vous pouvez aussi utiliser des personnes mentionnées dans les
palettes amovibles : un favori, une personne affichée dans la palette
Individus ou la palette Relations vers le personnage central, etc.

Affichez la palette Navigation et utilisez-la comme une boussole. Un
clic navigue vers le père, la mère, le conjoint, l’enfant, ou les frères
et sœurs.

ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la dans la
liste et cliquez sur Choisir.

Si aucune personne affichée dans la liste des individus existants ne
correspond, poursuivez le remplissage des rubriques.

Les dates s’affichent en entier quel que soit le format de saisie. La
plupart des lieux situés en Europe de l’Ouest ou en Amérique du
Nord sont proposés en cours de frappe. Sélectionnez le lieu avec la
touche Entrée (⌅) ou créez un nouveau lieu.

Lorsque l’écran de saisie est complété, cliquez sur Créer.

Pour obtenir la liste des conjoints, enfants ou frères et sœurs, faites
un clic droit sur leur emplacement dans la palette.

Naviguez dans la lignée Sosa avec les flèches Ancêtre suivant –
Ancêtre précédent.

Cliquez sur le bouton Racine dans la barre d’outils pour revenir à la
personne origine de votre généalogie.

Pour afficher une personne d’après son numéro, cliquez sur le
bouton Rechercher (> Par numéro) et naviguez directement sur
elle. Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour réafficher des
personnes déjà consultées. Pour connaître l’historique de votre
navigation, laissez la souris enfoncée sur ces deux boutons.

3.5 Ajouter des personnes

Un clic dans le Noyau familial suffit pour créer le père, la mère,
les conjoints, les enfants et même les grands-parents. La famille
s’étoffe simplement.

L’écran de saisie d’une nouvelle personne affiche les informations
les plus courantes. Entrez le nom et le prénom pour commencer. Ils
se mettent en forme automatiquement.

Au fur et à mesure de votre saisie, vous verrez une liste d’individus
portant le même nom et le même prénom apparaître dans la partie
droite de l’écran. Heredis fait tout pour vous éviter la création de
doublons. Si vous pensez avoir repéré la personne que vous voulez

Si vous ajoutez un conjoint, profitez-en pour indiquer toutes les
informations sur le mariage : quel mariage, la date et le lieu et le sta­tut de cette union. Puis cliquez sur OK.

Vous pouvez travailler aussi avec d’autres onglets selon la méthode
qui vous convient. Ajoutez les parents dans Ascendance, ou d’autres
membres de la famille dans Saisie de groupe et dans Famille éten-

due. Complétez ou modifiez les informations connues dans Saisie
individu.

3.6 Illustrer sa généalogie

À chaque fois que vous voyez cette zone d’af­fichage vous pouvez ajouter une illustration : la
photo de votre arrière grand-père, la photo de
votre baptême, l’image numérisée d’un acte de
décès de 1715… Ce ne sont pas seulement des
images que vous pouvez lier à vos données
mais aussi des fichiers sons, des vidéos, des documents au format
PDF, des fichiers saisis avec votre traitement de texte, des tableaux
réalisés avec votre tableur.

Heredis 2017 Pro pour Mac

9

Rien de plus simple que d’associer un média : sélectionnez-le sur
votre disque dur ou dans iPhoto et faites-le glisser sur la zone d’affi­chage.

Sélectionnez un type d’arbre : ascendance, descendance ou mixte.
Les arbres d’ascendance distinguent des représentations de format
fixe (du A4 au A0) et des arbres de taille illimitée. Ils sont tous, bien
sûr, imprimables sur des pages A4.

3.7 Supprimer

Il faut parfois tâtonner et pouvoir réparer ses erreurs. La barre
d’outils dispose d’un bouton Supprimer. Cette fonction permet de
détacher une personne de la famille sans la détruire. La suppression
définitive ne s’applique qu’au personnage central.

Si le père n’est pas le bon, détachez-le en choisissant Supprimer le
lien père. Il pourra ensuite être lié, en tant que père, à un autre per­sonnage central.

3.8 Faire un arbre

Vous avez engrangé des données, vous souhaitez maintenant voir
une représentation de votre travail sous forme d’arbre. Heredis pro­pose de nombreux types d’arbres, chacun pouvant être décliné en
différents thèmes graphiques.

Lorsque vous sélectionnez un type d’arbre, faites défiler les thèmes
proposés avec les flèches du clavier ou la souris.

Indiquez le nombre de générations à prendre en compte et cliquez
sur OK.

L’arbre est à l’écran. Utilisez les boutons et curseur de zoom en bas
de l’écran pour voir l’ensemble de l’arbre ou un détail.

Sélectionnez une ou plusieurs cases pour les modifier si besoin.
Pour cela entourez-les en faisant glisser la souris ou utilisez le clic
droit pour sélectionner toute une branche ou toute une génération.

Vous pouvez alors changer la couleur, modifier le contenu, tourner
les cases. Tous ces outils sont disponibles dans les palettes de
l’arbre.

Dans les grands arbres, recherchez une personne avec la palette
Individus et cliquez sur son nom pour l’afficher au centre de l’écran.

Dans la palette Impression, vous pourrez gérer la taille de papier de
votre imprimante et redimensionner la taille finale de l’arbre en toute
simplicité.

Cliquez sur le bouton Arbres et faites votre choix dans le visualiseur.

Heredis 2017 Pro pour Mac

10

Enregistrez l’arbre si vous voulez le conserver.

Pour imprimer l’arbre, cliquez sur le bouton Imprimer. Vous assem­blerez les pages sorties de votre imprimante.

Mac vous voulez l’envoyer. Des modifications de présentation pour­ront être apportées dans le traitement de texte qui vous est familier
puis vous lancerez l’impression.

Vous voulez faire imprimer votre grand arbre par un professionnel ?
Depuis la fenêtre d’impression, vous pourrez aussi l’enregistrer au
format PDF pour le transmettre facilement.

3.9 Imprimer des documents

Heredis met à votre disposition tous les documents nécessaires au
généalogiste. Depuis le menu Documents, imprimez des listes, des
fiches, des livres pour mettre en valeur votre généalogie ou consti­tuer des documents de travail.

Listes

Sélectionnez par exemple Liste d’individus (Alphabétique). Cliquez
sur Éditer et indiquez vers quel traitement de texte présent sur votre

Heredis 2017 Pro pour Mac

Vous pouvez modifier la liste affichée dans Heredis avant de l’impri­mer.

Cliquez sur le bouton Options pour améliorer la présentation de
la liste, en choisissant un groupement Par Noms, et modifiez son
contenu en sélectionnant Seulement les hommes.

Ajoutez une colonne en cliquant sur le bouton Rubriques.
Sélectionnez Âge au décès. L’ordre des colonnes est modifiable par
un simple glissement de la souris : placez la nouvelle colonne à côté
de Lieu de décès.

Cette présentation vous convient mieux et vous voulez la conser­ver ? Cho isissez Enregistrer un nouveau modèle dans le menu
déroulant et donnez-lui un nom : « Ma liste alphabétique ». Elle sera
ensuite disponible dans la liste des documents.

11

Vous travaillez avec des fiches ? Heredis vous propose des fiches
variées et faciles à personnaliser.

Livres

Votre généalogie s’est étoffée et vous souhaitez partager vos décou­vertes avec votre famille. Le livre d’ascendance ou de descendance
est parfait pour intéresser cousins et autres parents, même s’ils ne
connaissent rien à la généalogie. Les livres se construisent sur le
même principe que les fiches. Cliquez sur le bouton Livres et choi­sissez les options qui vous conviennent.

3.10 Rechercher dans sa généalogie

Retrouvez facilement des informations dans votre généalogie en uti­lisant les outils de recherche des palettes.

Dans la palette Individus, la recherche simple par Nom – Prénom
donne des résultats immédiats. Pour un résultat plus précis, Heredis
propose des thèmes de recherche avec des options adaptées autour
de l’identité, les relations, les événements...

En sélectionnant le type de critères à prendre en compte, vous
retrouverez facilement le Duchamp né dans le Pas-de-Calais entre
1650 et 1680, l’ébéniste dont la note personnelle contient appren-
tissage chez maître Ailloud, le Jean Duchamp dont la sœur s’appelle
Catherine, tous vos bouts de branche en ascendance ou tous les
époux dont l’écart d’âge est supérieur à 30 ans.

Fiches

Cliquez sur le bouton Fiches et faites votre choix dans le visuali­seur. Définissez les informations que vous voulez voir figurer dans
la fiche (je ne mets pas les notes) et la forme des données (je
veux l’ordre prénom/nom pour les personnes citées dans la fiche).
Choisissez vers quel traitement de texte présent sur votre Mac vous
voulez l’envoyer. Cliquez sur Éditer. Vous pourrez ensuite apporter
encore d’autres modifications de présentation ou l’imprimer immé­diatement.

Heredis 2017 Pro pour Mac

Une recherche par numéro, numéro Sosa ou numéro personnel si
vous en avez saisis, est aussi proposée en cliquant sur le bouton
Rechercher.

12

3.11 Échanger

Publier

Heredis Online crée pour vous un site Internet hébergé gratuitement
pour présenter votre généalogie. En quelques clics vous obtiendrez
un site agréable à consulter par toute la famille. Chacun pourra vous
apporter des précisions grâce au lien Contactez-moi directement
depuis votre site.

Créez un site à votre image : rédigez votre message de présentation
et choisissez une illustration. Il ne vous reste plus qu’à inviter votre
famille à le visiter.

Importer et exporter des données

Heredis communique avec les autres logiciels de généalogie par
l’intermédiaire de fichiers GEDCOM. Ouvrez un fichier GEDCOM dans
Heredis pour le transformer en un nouveau fichier Heredis depuis la
page d’accueil.

Heredis vous permet d’ajouter à votre généalogie toutes les données
contenues dans un autre fichier. Importez directement dans votre
généalogie un fichier GEDCOM ou un autre fichier Heredis depuis le
menu Fichier > Importer.

Pour transmettre votre généalogie à un correspondant qui ne pos­sède pas Heredis, utilisez le menu Fichier > Exporter > GEDCOM et
envoyez le fichier obtenu.

Gérez votre compte Heredis Online directement dans votre logiciel
ou dans votre navigateur Internet. Modifiez l’affichage de votre
généalogie en ligne, supprimez-la, mettez à jour vos données per­sonnelles, tout cela sans quitter Heredis.

Heredis 2017 Pro pour Mac

Dans un export GEDCOM ou Heredis, vous pouvez sélectionner les
données exportées : exclure les personnes confidentielles, limiter à
une branche ou exclure les personnes vivantes.

13

Partager sur le réseau local

Heredis est ouvert aux autres plates-formes et vous permet de par­tager une généalogie avec tous les appareils disposant de la der­nière version de Heredis et branché sur votre réseau local : un autre
Mac, un PC, un iPhone, un iPad, un iPod touch, une tablette ou un
téléphone Android (bientôt disponible).

Depuis votre Mac, il vous suffit de cliquer sur le bouton Partager
pour lier votre généalogie avec un appareil distant connecté à votre
réseau local. Heredis saura repérer quelle généalogie est la plus à
jour et vous alertera pour la récupérer sur l’un ou l’autre des appa­reils liés.

Synchroniser en USB

Heredis détecte les volumes de stockage amovibles (clés USB,
disques durs externes) branchés sur votre Mac.

fenêtre de synchronisation USB

fenêtre pour partager votre généalogie

Vous avez changé une date et ajouté deux photos sur votre iPhone,
Heredis vous proposera de récupérer ces modifications à la pro­chaine ouverture, depuis votre Mac, de cette généalogie partagée.

Votre cousin est en visite chez vous avec son PC équipé de la der­nière version du logiciel Heredis ? Connectez-le sur votre réseau
local et partager votre généalogie avec lui.

Vous partez aux Archives Départementales avec votre iPad ?
Partagez votre fichier sur l’iPad pour avoir sous la main toutes les
informations à jour. Si vous apportez des précisions, vous les récu­pérerez au retour en allumant vos deux appareils.

Heredis 2017 Pro pour Mac

Vous rejoignez votre maison de campagne ? Synchronisez votre
généalogie sur une clé USB puis connectez-la à votre ordinateur fixe
à la campagne. Vous pourrez mettre à jour votre fichier instantané­ment.

Avant de repartir, synchronisez votre ordinateur avec la clé et récu­pérez votre travail du week-end dès votre retour à la maison.

14

4 Pour aller plus loin

4.1 Paramétrer son environnement de travail

Adaptez votre Heredis à votre façon de travailler.

Gérer les palettes

Certaines palettes ne vous sont pas utiles ? Cliquez sur le bouton de
fermeture pour les faire disparaître de la colonne.

Utilisez les boutons au bas de l’écran pour modifier l’affichage des
palettes. Le bouton flèche, à droite ou à gauche, affiche ou masque
la ou les colonnes de palettes. La roue dentée donne accès aux
palettes qui ont été supprimées. Un simple clic les réaffiche dans la
colonne.

Le mode d’ouverture des palettes peut être différent dans chaque
colonne. Choisissez Déplier une seule palette à la fois pour que
la palette ouverte se referme automatiquement lorsqu’une autre
palette est dépliée dans la même colonne. Sinon les palettes restent
ouvertes tant que vous n’avez pas cliqué sur le triangle d’affichage.

Ajoutez une colonne de palettes si vous voulez avoir sous les yeux
plus d’informations affichées simultanément.

Déplacez une palette dans la colonne ou dans une autre colonne en
utilisant la souris. Son emplacement de destination se matérialise
par un trait bleu, relâchez la souris lorsque vous l’atteignez.

Modifiez si besoin la largeur des colonnes de palettes ou la hauteur
d’une palette. Dès que le curseur change d’aspect en survolant la
limite, faites glisser pour redimensionner la palette ou la colonne.

Choisir sa barre d’outils

Cliquez sur le bouton Personnaliser pour choisir vos outils de tra­vail. Sélectionnez une icône et faites-la glisser vers votre barre d’ou­tils à l’emplacement souhaité.

Pour supprimer une icône, faites-la glisser en dehors de la barre.

Déplacez les icônes et rangez-les dans l’ordre qui vous convient.
Vous pouvez également ajouter des espaces supplémentaires entre
les boutons.

Pour réafficher les boutons tels qu’ils étaient au premier lancement
de Heredis, faites glisser la barre par défaut dans la barre d’outils du
logiciel.

Vous manquez de place ; changez le format d’affichage des icônes.
Choisissez Icônes seulement dans le menu déroulant et cochez la
case Utiliser une petite taille.

Choisir son graphisme

Vous passez de nombreuses heures devant l’écran de Heredis ?
Choisissez l’environnement graphique qui est le plus adapté à votre
vue et à votre goût.

Cliquez sur le bouton Thème pour modifier la couleur des écrans
principaux de Heredis.

Heredis 2017 Pro pour Mac

15

Choisir son mode de saisie

Selon que vous disposez d’un acte complet ou d’une simple mention
sur un site Internet, vous n’aurez pas besoin des mêmes rubriques
de saisie. C’est pour cela que les grilles de saisie de Heredis sont
modulables. Choisissez entre les modes Simple, Complet ou
Personnel en cliquant sur le bouton de paramétrage dans tous
les écrans dédiés à la saisie.

Composez un écran de saisie à votre guise en utilisant le menu
Modifier la personnalisation. Chaque écran de saisie peut afficher
des rubriques différentes.

Saisir plus vite

Données mémorisées

Heredis mémorise vos saisies antérieures, rubrique par rubrique,
et vous fait des propositions au fur et à mesure de la frappe. Pour
valider une proposition unique, tapez la touche Entrée (⌅) ou Retour
ligne (⌅). Pour choisir parmi plusieurs propositions, utilisez les
touches flèches du clavier puis validez avec Entrée (⌅) ou Retour
ligne (⌅).

Données pré-enregistrées

Définir ses préférences

Vous définirez, dans les Préférences de Heredis, les mises en forme
des différentes rubriques de saisie. Choisissez le mode d’affichage
des noms, des lieux, des numéros. Modifiez la taille des caractères
dans le noyau familial et les palettes. Ajustez la taille de la police
dans les notes. Choisissez les options par défaut pour la création
d’événements et réglez les alertes d’incohérence.

Choisir son écran de travail

Vous visualisez mieux votre généalogie dans Famille étendue ou
vous étudiez ses déplacements dans Migrations ? Choisissez cette
vue en cliquant sur le bouton correspondant de l’écran Famille. Vous
travaillez plutôt en Descendance ? Choisissez cette vue dans l’écran
Lignée.

La vue que vous avez utilisée récemment est mémorisée pour cha­cun des écrans Famille, Saisie et Lignée.

Lorsque vous changez d’onglet, c’est la vue mémorisée qui s’affiche.

4.2 Être assisté pendant la saisie

Heredis met tout en œuvre pour vous aider à saisir plus vite et avec
plus de sécurité.

Le logiciel est livré avec des bases de données de lieux, de prénoms
et de professions.

Choisissez parmi les propositions comme ci-contre. Si aucune pro­position n’apparaît ou ne vous convient, sélectionnez Nouveau lieu.

Chaque nouveau prénom saisi est ajouté automatiquement au dic­tionnaire des prénoms.

Chaque nouvelle profes­sion peut être ajoutée au
dictionnaire des profes­sions en cliquant sur le
bouton-flèche situé dans
cette rubrique après avoir
sélectionné un mot ou un
groupe de mots. Les nouveaux éléments seront proposés pour les
saisies suivantes.

Préférences

Quelle que soit votre manière de saisir, en majuscules ou en minus­cules, Heredis met en forme automatiquement les rubriques selon
ce que vous avez choisi dans les Préférences.

Automatismes

La rubrique Sexe est renseignée automatiquement en fonction du
prénom saisi mais elle est modifiable. Les prénoms mixtes seront

Heredis 2017 Pro pour Mac

16

automatisés en fonction de votre premier choix mais modifiables
par la suite.

Heredis calcule pour vous les dates de naissance des personnes en
fonction de leur âge à tel ou tel événement. Il leur attribue une date
approximative que vous pourrez préciser plus tard, lorsque vous la
connaîtrez.

Glisser-déposer

Pour accélérer votre saisie, complétez vos données en glisser-dépo­ser.

Ajoutez des liens sur des personnes en les choisissant dans les
diverses palettes pour les déposer dans leur zone d’affichage lors­qu’elle est vide. Sélectionnez un homme dans la palette Individus
et déposez-le en tant que grand-père dans l’écran Noyau familial.
Sélectionnez une femme dans la palette Relations et déposez-la sur
l’événement Baptême pour l’associer en tant que marraine.

De la même manière, ajoutez des informations dans les événe­ments. Sélectionnez une source dans la palette Sources et dépo­sez-la sur l’événement affiché pour l’associer à cet événement.
Faites de même pour un lieu pris dans la palette Lieux.

Saisir sans erreur

Contrôle de cohérence

Heredis vérifie la validité des données et la cohérence de la saisie.

Vous serez alerté si une date ou une heure ne sont pas valides.

Toute saisie incohérente est mise en évidence dans la
barre d’outils par une croix rouge. Cliquez sur le bouton
pour être informé des incohérences (dues à une erreur de
saisie de date, ou à l’attribution d’un lien qui n’est pas le

bon). Vous pouvez rechercher toutes les incohérences dans votre
généalogie dans la palette Individus en choisissant Critères généa-
logiques > Informations incohérentes.

Contrôle permanent des doublons

Pour éviter la saisie de doublons dans votre généalogie, Heredis
affiche, dans les écrans de création de nouveaux individus, la liste
des personnes existantes qui correspondent à votre saisie. Il suffit
de la sélectionner dans la liste et de cliquer sur Choisir pour lier
cette personne au lieu d’en créer une nouvelle.

Ajoutez des médias déjà utilisés à d’autres données en les choi­sissant dans la palette Médias pour les déposer dans les zones
d’affichage dédiées. Une photo de groupe peut illustrer à la fois une
union et un événement mariage.

Correction orthographique

Tout ce que vous tapez dans les zones de note ou les rubriques de
saisie peut bénéficier d’une alerte orthographique.

Les fautes de frappe sont automatiquement soulignées en rouge
dans les notes. Faites un clic droit dans les rubriques de saisie pour
demander la correction. Le menu clic droit permet aussi de deman­der à Mac OS une proposition de rectification.

Heredis 2017 Pro pour Mac

4.3 Saisir divers événements

Dans l’écran Saisie individu, Heredis propose une liste d’événements
couramment rencontrés en généalogie : des événements individuels
et des événements familiaux à appliquer au couple formé par le per­sonnage central et le conjoint sélectionné.

Ajoutez des événements avec le bouton situé au bas de l’écran.

Les événements majeurs ont des boutons de création directe. Pour
les autres, cliquez sur les boutons d’ajout d’événements et choisis­sez le type d’événement à créer.

Pour faciliter votre saisie, Heredis affiche en premier les événe­ments déjà utilisés dans votre généalogie.

17

Lorsqu’un événement est ajouté, vous pouvez le renommer en
double-cliquant sur son nom. Transformez un événement Diplôme
en saisissant Baccalauréat. L’événement Baccalauréat sera ensuite
disponible dans un sous-menu de Diplôme.

4.4 Saisir un groupe familial

L’éc ra n Saisie de groupe est étudié pour ajouter sans effort des
groupes familiaux étoffés ; il est particulièrement adapté pour saisir
des descendances.

Chaque génération dispose d’une grille de saisie adaptée : les
parents, les conjoints ainsi que les enfants et leurs propres
conjoints, se saisissent à la suite.

Saisissez le nom et le prénom. Tapez ensuite les dates et lieux des
événements demandés (Naissance, Décès ou Mariage). Pour évi­ter la création de doublons, Heredis indique, par une flèche rouge,
qu’une personne existante peut correspondre à celle que vous créez.
Cliquez sur la flèche rouge pour voir la liste des doublons potentiels.
Si vous pensez avoir repéré la personne que vous voulez ajouter, ne
poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la dans la liste et cliquez
sur Choisir. Si aucune personne affichée dans la liste des individus
existants ne correspond, poursuivez le remplissage des rubriques.

4.5 Explorer les dictionnaires

Utilisez les dictionnaires pour retrouver des éléments, les modifier
ou les compléter, et naviguer facilement dans votre généalogie.
Chaque dictionnaire donne une vue d’ensemble de vos données,
vous indique où elles sont utilisées et vous permet de les modifier
dans tout votre fichier.

Chaque ligne de saisie est validée dès que vous cliquez en dehors
de la ligne. Sans afficher aucun autre écran, les individus s’ajoutent
génération après génération.

Chaque grille de la Saisie de groupe dispose des mêmes outils
d’aide que les autres écrans de saisie (mode de saisie modulable,
saisie en glisser-déposer, mise en forme automatique, contrôle de
doublon en temps réel).

Heredis 2017 Pro pour Mac

Au fur et à mesure de vos saisies, Heredis enregistre les données en
fonction de leur type dans des dictionnaires dédiés : noms, prénoms,
professions, lieux, sources, médias.

Consultez la liste des utilisations de chaque donnée et leurs statis­tiques par période.

Modifiez, commentez, illustrez vos données depuis le diction­naire pour le répercuter à l’ensemble de votre généalogie. Changez
l’orthographe du nom DUCHAMP en DUCHAMPS pour qu’elle s’ap­plique à tous les porteurs de ce patronyme. Modifiez le sexe par
défaut attribué à tous les nouveaux Dominique que vous saisirez.
Consultez la liste de tous les Maîtres cordiers et naviguez sur leur
famille. Illustrez les lieux de vie de vos ancêtres et peaufinez leur
géolocalisation. Saisissez la retranscription d’un acte ancien, vous

18

pourrez la consulter depuis chaque événement auquel la source est
affectée. Importez des dossiers de photos dans le dictionnaire des
médias pour les avoir sous la main et les affecter simplement en
glisser-déposer.

Les dictionnaires permettent d’appliquer un traitement global à l’en­semble des données d’un même type : orthographe, mise en forme
spécifique, rattachement de variantes, notes, illustrations, remplace­ment par une autre donnée.

4.6 Saisir d’après un acte

Une des méthodes les plus efficaces pour gagner du temps sur
votre saisie est d’utiliser la Saisie d’après un acte, qui permet d’ef­fectuer, en même temps, le dépouillement d’un acte et la saisie de
toutes les données qu’il contient.

Avec cette fonction, proposée par aucun autre logiciel de généalo­gie, vous saisissez d’après 6 grilles différentes adaptées à tous les
actes courants :

en compte et qui décidez si vous voulez créer une source pour cet
acte.

un écran dédié à la saisie d’après un acte.

Naissance – Baptême – Mariage civil – Mariage religieux – Décès –
Sépulture.

• Choisissez le menu Individu > Saisir d’après un acte ou cliquez sur

le bouton

• Sélectionnez le type d’acte à traiter dans le sous-menu.

Chaque saisie d’après un acte pré-remplit une source que vous utili­serez ou pas.

Chaque nouvel individu saisi est ajouté dans votre généalogie. Si
la personne existe déjà, Heredis vous en informe et vous pouvez la
sélectionner parmi les individus enregistrés de votre fichier.

Heredis répercute toutes les informations saisies : crée des témoins,
modifie les parents, ajoute une date de naissance d’après un âge,
crée tous les événements mentionnés (domicile, bans, décès du
père…). Un récapitulatif clair indique tout ce qui pourrait être modi­fié dans les données existantes, et tout ce qui pourrait être créé.
C’est vous qui choisissez les informations que vous voulez prendre

Heredis 2017 Pro pour Mac

Saisir.

Quel que soit le type d’acte choisi, l’écran de saisie est divisé en 3
zones :

• L’image de l’acte qui peut comporter plusieurs pages.

• La zone de saisie avec une colonne à gauche indiquant les catégo-

ries de données.

• Le résumé de la source qui se remplit au fur et à mesure de votre

saisie.

Cette zone d’affichage peut être repliée pour laisser plus de place
à l’affichage de l’image et des rubriques de saisie. Cliquez sur la
flèche en haut du résumé de la source pour le replier ou le déplier.

19

Afficher l’image de l’acte

Choisissez la ou les images pour l’acte à saisir.

• Cliquez sur le bouton

disque dur, le dictionnaire des médias, ou le presse-papiers.

• Cliquez sur Ouvrir pour l’afficher et l’intégrer à votre généalogie.

puis sélectionnez le fichier soit depuis le

sance) qui est répercuté dans les autres catégories (Enfant pour
une naissance).

Toutes les grilles de saisie comportent une catégorie Infos complé-
mentaires permettant de saisir tout ce que ce que vous n’avez pas
pu saisir dans les catégories de l’acte (mentions marginales, infor­mation sur la situation militaire, etc.).

Vous pouvez également importer plusieurs images par un glisser-dé­poser depuis le Finder ou la palette Médias.

Lorsque l’image est à l’écran, vous disposez des boutons habituels
de gestion des images.

• Zoomez ou dézoomez pour afficher les détails qui vous intéressent

en utilisant le curseur de zoom situé en bas à droite sous l’image ou
revenez à la taille originale avec le bouton 100%.

• Ajoutez une image supplémentaire avec le bouton

• En cas de mauvais choix d’image, supprimez une ou des images

affichées avec le bouton

• Affichez les différentes pages à l’aide des boutons

Modifiez la place attribuée à l’image en utilisant le splitter situé
entre la barre de boutons de l’image et la zone de saisie.

.

.

Saisir toutes les informations présentes dans l’acte

Sélectionner les catégories d’informations

Cliquez sur les différentes catégories dans la colonne de gauche
pour saisir les rubriques correspondantes.

Pour permettre une saisie fluide, les catégories ont été classées
dans l’ordre le plus couramment trouvé dans les actes de chaque
type.

Vous pouvez saisir une catégorie avant une autre si l’acte se pré­sente différemment ; l’ordre n’est pas obligatoire. Pensez cependant
à remplir la catégorie Acte en premier puisqu’elle définit le nom de
la personne concernée (par exemple Nom de l’enfant pour une nais-

Les catégories Registre, Acte et Source sont des informations
nécessaires à la création de la source. La saisie de l’acte propre­ment dit commence ensuite.

Saisir les données de l’acte

Cliquez sur les différentes catégories pour afficher les rubriques de
saisie correspondantes.

Registre
Saisissez dans cette catégorie le lieu auquel le registre est rattaché

(commune ou paroisse), le type de registre et la période qu’il couvre.

Acte
Cette catégorie est essentielle au bon remplissage de la note de la

source.

Précisez le numéro de l’acte s’il est mentionné, la date et l’heure de
l’acte si elles sont connues, le nom de la personne concernée.

La saisie d’après un acte a pour but premier la saisie de nouveaux
individus, mais vous pouvez également utiliser cette fonction pour
compléter des individus déjà enregistrés dans votre fichier généalo­gique.

Tapez les prénoms et le nom de la personne concernée par l’acte.

La personne n’a jamais été enregistrée

Heredis vous proposera d’ajouter un nouvel individu au fichier
généalogique lors de la phase récapitulative en fin de saisie.

La personne existe déjà

• Vous en êtes certain : inutile de taper prénoms et nom. Cliquez de

suite sur le bouton

pour ouvrir l’écran Choisir un individu exis-

Heredis 2017 Pro pour Mac

20

tant. Sélectionnez la personne concernée et cliquez sur OK.

L’individu saisi existe déjà.

Heredis vous alerte, cliquez sur la flèche rouge.

• Vous ne le savez pas : tapez son nom et son prénom. En fin de

ligne, la loupe grise est remplacée par une flèche rouge
signifie que Heredis soupçonne la création d’un doublon. Heredis
ouvre l’écran Choisir un individu existant. Confirmez la personne
sélectionnée en cliquant sur OK.

S’il s’agit d’un homonyme, quittez l’écran Choisir un individu exis-
tant en cliquant sur Annuler.

. Cela

• Ne pas créer de source.

• Affecter une autre source aux événements créés d’après la saisie

de l’acte.

Individus et événements cités dans l’acte

Les individus et les événements à créer sont adaptés au type d’acte
saisi. Heredis vous propose, par exemple, la saisie d’un officier
d’état civil pour une naissance, d’un officiant religieux pour un bap­tême, d’un événement Bans pour un acte de mariage, etc.

Vous pouvez compléter ces informations pour qu’elles figurent dans
la note de la source, mais ne pas les retenir pour créer de nouvelles
données dans votre fichier généalogique en fin de saisie.

Témoins

Toutes les grilles de saisie d’actes proposent une catégorie
Témoins. La saisie des témoins dispose des mêmes outils que dans
les onglets de saisie/navigation de Heredis.

• Cliquez sur le bouton

fichage de la liste des témoins de l’acte pour créer chaque nouveau
témoin.

Ajouter un témoin au bas de la zone d’af-

Source
La saisie ou la sélection de la personne concernée par l’acte

pré-remplit le titre de la source en indiquant le type d’acte et le nom
complet de l’individu.

Certaines autres rubriques de saisie de la source sont pré-remplies
d’après les informations saisies dans les autres onglets. Vous voyez
les informations enregistrées dans la source au fur et à mesure de
votre saisie, dans la zone d’affichage Résumé de la source, à droite
de l’écran.

Vous pourrez décider, en fin de saisie, ce que voulez faire avec la
source :

• Ajouter la source à votre Dictionnaire des sources. Cette source
sera affectée à tous les événements créés d’après la saisie de l’acte.

Heredis 2017 Pro pour Mac

• Précisez son rôle dans l’acte avec le menu déroulant.

• Tapez nom et prénom et choisissez éventuellement une personne

existante en cliquant sur la flèche si elle devient rouge

• Saisissez bien l’âge du témoin s’il est mentionné. Heredis créera

une date de naissance approximative pour cet individu.

• Indiquez la profession et le domicile s’ils sont précisés. Ces infor­mations seront enregistrées dans la fiche du témoin.

• Saisissez le commentaire qui accompagne la mention du témoin.

Était-ce un cousin du marié, la grand-mère du baptisé, etc. ? Le com­mentaire apparaîtra dans l’écran Saisie > Saisie individu – Témoins
de l’événement concerné.

.

21

Enchaînez la saisie des témoins cités dans l’acte.

Si vous avez fait une erreur en saisissant un témoin, sélectionnez-le
dans la liste affichée et cliquez sur le bouton
sélectionné.

Signatures

Cochez les personnes qui ont signé l’acte. Cela vous permettra de
confirmer ou pas leur capacité de signer dans le récapitulatif en fin
de saisie.

Infos complémentaires

Enlever le témoin

Le récapitulatif

Vous avez saisi toutes les informations utiles mentionnées dans
l’acte que vous avez sous les yeux ? Cliquez sur le bouton Valider
en bas de page pour vérifier l’ensemble des informations créées ou
modifiées grâce à votre saisie.

Vous constatez une erreur de saisie ? Vous pouvez à tout moment
revenir à la catégorie à modifier en cliquant sur le bouton Retour.
Cliquez à nouveau sur Valider après avoir effectué la rectification
nécessaire.

Les individus créés

Heredis affiche la liste de tous les nouveaux individus qui vont être
ajoutés à votre fichier généalogique. Vérifiez, pour chacun d’eux, les
informations enregistrées.

Les individus modifiés

Vous avez peut-être choisi des personnes déjà existantes dans votre
fichier. Dans ce cas, vous avez pu leur apporter des modifications :
ajouté un deuxième prénom au marié, ajouté une profession au père
de l’enfant, indiqué l’âge d’un témoin... Ces informations permettent
à Heredis de modifier les personnes mais vous devez valider ces
modifications.

Toute donnée qui serait en conflit avec ce que vous aviez déjà saisi
est précédée d’un triangle rouge d’alerte

.

Indiquez dans cette zone de texte libre des informations mention­nées dans l’acte et qui ne figurent pas dans les catégories précé­dentes : le marié a été autorisé par le colonel de son régiment, il est
indiqué en mention marginale que l’enfant a été reconnu par telle
personne à telle date...

Ces informations seront affichées dans la note de la source. À vous
de créer ensuite d’autres événements d’après ces renseignements si
vous le jugez nécessaire.

Heredis 2017 Pro pour Mac

L’acte que vous venez de saisir indique que la profession du père est
Cultivateur.

Le père était déjà connu, mais sa profession était Brassier. Vous
devez indiquer à Heredis ce qui doit figurer dans la rubrique
Profession du père : seulement Cultivateur, seulement Brassier ou
bien Brassier, Cultivateur. Choisissez l’option qui vous convient dans
le menu déroulant.

Si de nombreuses personnes sont citées dans les zones d’affichage
des individus créés et des individus liés, cliquez sur les flèches
dans le bandeau indiquant leur nom pour replier leur descriptif.

22

Vérifiez toutes les informations avant de valider la saisie de l’acte.

• Cliquez sur le radio bouton Utiliser une source existante pour faire
un choix parmi les sources déjà enregistrées dans votre Dictionnaire
des sources. Cette source va remplacer la source présentée dans la
zone Résumé de la source.

Vous devez choisir à quels événements vous souhaitez affecter la
source, soit aux événements des individus concernés par l’acte, soit
uniquement à l’événement en cours de saisie.

Remarque : Ce choix sera mémorisé et proposé par défaut lors d’une
autre saisie d’après un acte.

Saisissez un commentaire pour l’afficher dans l’onglet Sources de
chacun des événements créés ou modifiés par la saisie d’acte que
vous venez d’effectuer.

Lorsque toutes les informations ont été vérifiées, cliquez sur le bou­ton Valider.

Heredis répercute dans le fichier généalogique toutes les informa­tions figurant dans le récapitulatif. Vos données se sont enrichies
de dizaines de personnes et des précisions ont été apportées dans
un grand nombre de rubriques pour les personnes existantes.
Lorsque des événements ont été ajoutés ou modifiés, la source leur
est automatiquement affectée si vous avez choisi l’option Créer la
source.

La source

La source sera créée telle qu’elle se présente dans la zone Résumé
de la source.

Pour modifier les rubriques de la source, cliquez sur le bouton
Retour au bas du récapitulatif et changez les informations saisies,
puis cliquez sur Valider pour revenir au récapitulatif.

• Choisissez l’option Créer la source pour l’ajouter à votre
Dictionnaire des sources.

• Cliquez sur le radio bouton Ne pas créer de source pour enregistrer
uniquement les informations du récapitulatif sans leur affecter une
source.

Heredis 2017 Pro pour Mac

4.7 Traiter les résultats d’une recherche

Les palettes de données, disponibles en permanence, permettent de
faire des recherches sur les Individus, les Lieux, les Sources et les
Médias, sans avoir à quitter l’écran principal du logiciel. Vous pou­vez utiliser ces 4 catégories de données pour en consulter le détail
ou pour compléter une saisie en glisser-déposer.

La palette Individus fournit un outil de recherches avancées pour
sélectionner une catégorie de personnes répondant à un ensemble
de critères.

Recherchez tous les descendants du personnage central, nés en
Alsace après 1900. La liste des résultats peut être utilisée pour navi­guer sur ces personnes mais aussi pour leur appliquer un traitement

23

spécifique : les marquer, les rendre secondaires ou les rendre confi­dentielles.

Cliquez sur le bouton en forme de roue dentée Traitement des résul-
tats pour définir le traitement à appliquer ou pour lancer l’impres­sion de la liste de résultats.

n’apparaissent plus comme doublons potentiels lors d’une future
recherche.

4.8 Rechercher les doublons dans une généalogie

Heredis les contrôle en cours de la saisie ; mais l’import des don­nées d’autres généalogistes, ou un moment d’inattention, peuvent
créer des doublons.

Cet outil performant est indispensable pour obtenir un fichier généa­logique impeccable. La recherche et la vérification s’effectuent en
un clic. Les résultats s’affichent clairement en indiquant le degré de
probabilité du doublon.

Heredis détecte un doublon potentiel ? Vérifiez-le grâce au résu­mé des personnes concernées ou retournez facilement consulter
votre généalogie afin de disposer de toutes les informations. Si
c’est un doublon, fusionnez les deux individus en sélectionnant
les meilleures informations. Si ces deux individus sont bien dis­tincts, Heredis vous donne la possibilité de le signaler afin qu’ils

Heredis 2017 Pro pour Mac

24

MAÎTRISER HEREDIS

Heredis 2017 Pro pour Mac

25

5 L’architecture HEREDIS

5.1 Les fichiers Heredis

Heredis crée des fichiers de données (généalogies), des fichiers
d’arbres et transmet des données à des logiciels tiers pour les impri­mer (documents).

Gérer les fichiers depuis la page d’accueil

La page d’accueil de Heredis donne accès à tous les types de
fichiers que Heredis sait traiter.

Pour retrouver cet écran au cours d’une session de travail, cliquez
sur le bouton Accueil dans la barre d’outils ou choisissez Fichier >
Page d’accueil.

Vous pouvez ouvrir des fichiers Heredis, y compris des fichiers
de versions antérieures à partir de Heredis Mac X.2, des fichiers
GEDCOM (fichier d’échange généalogique) ou des arbres créés et
enregistrés avec Heredis.

Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. Seuls les fichiers cor­respondant au type sélectionné sont accessibles.

Gérer son compte Heredis Online

Heredis Online est un service gratuit en ligne qui vous permet de
lancer des recherches dans les millions de données en ligne de
Heredis Online depuis votre logiciel. Il vous permet également de
publier gratuitement votre site de généalogie sur les serveurs de
Heredis Online. Enfin, il vous permet d’accéder à l’abonnement
Premium de Heredis si vous avez souscrit à un abonnement (voir
détails plus bas). Depuis la page d’accueil du logiciel, vous accédez
directement à votre compte Heredis Online. Vous pouvez alors gérer
votre compte, définir les paramètres de vos publications ...

Créer une nouvelle généalogie

Cliquez sur Nouvelle généalogie. Donnez un nom au nouveau fichier
généalogique et précisez l’emplacement souhaité sur votre ordina­teur.

Un Noyau familial vide est apparu, vous pouvez maintenant com­mencer à saisir vos données en cliquant sur le lien Créer la première
personne, au centre de l’écran.

Ouvrir un fichier utilisé récemment

Choisissez le fichier dans le menu Ouvrir un fichier récent puis cli­quez sur OK.

Info • Pour supprimer la liste des fichiers récents, choisissez Fichier

> Fichiers récents > Effacer le menu.

Ouvrir un fichier existant

Choisissez le type de fichier à ouvrir dans le menu Ouvrir un fichier
existant puis cliquez sur OK.

Découvrir Heredis

La partie droite de la page d’accueil est réservée à la découverte du
logiciel.

Cliquez sur le bouton Aide et Formation pour accéder aux pages
d’apprentissage sur le site www.heredis.com ou pour télécharger un
fichier d’exemple. Le fichier d’exemple vous donne un aperçu des
utilisations du logiciel et illustre les principaux cas rencontrés au
cours de recherches généalogiques.

Afficher les généalogies

Afficher une généalogie

Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre. Cette fenêtre
peut occuper tout l’espace disponible sur l’écran, en occuper seule­ment une partie, ou être iconisée.

Plusieurs vues d’un même fichier généalogique peuvent être
ouvertes simultanément : l’écran principal de navigation, des
fenêtres d’outils (dictionnaires, recherche de doublons), des fenêtres
d’arbres, des fenêtres de documents, la fenêtre de Préférences…

Heredis 2017 Pro pour Mac

26

Afficher plusieurs généalogies simultanément

Plusieurs généalogies peuvent être ouvertes en même temps dans
Heredis. Chacune peut afficher les données différemment : dans
Famille, dans Saisie, dans Lignée ou dans Recherches.

Info • Les fichiers créés à partir de la version 2017 sont identiques,

quelle que soit la plateforme utilisée, PC, Mac, iOS ou Android. Vous
pouvez les échanger directement sans préparation ni conversion.

La liste des fichiers ouverts, et de toutes les fenêtres ouvertes pour
chacun des fichiers, est consultable dans le menu Fenêtres. Cliquez
sur le nom de la fenêtre que vous voulez afficher au premier plan.

Ouvrir un fichier généalogique

Il existe plusieurs manières d’ouvrir un fichier généalogique créé
avec Heredis.

Ouvrir un fichier de données

• Pour ouvrir un fichier lorsque Heredis est déjà lancé, choisissez

Fichier > Ouvrir. Sélectionnez la généalogie dans votre répertoire de
fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.

• Pour ouvrir un fichier depuis la page d’accueil, cliquez sur le bou-

ton Accueil puis choisissez Fichier Heredis dans le menu Ouvrir un
fichier existant. Cliquez sur OK et sélectionnez-le.

Info • Votre Mac ouvre, par défaut, le dernier dossier dans lequel

vous avez effectué un enregistrement. Pour sélectionner un autre
endroit, choisissez-le dans votre répertoire de fichiers.

• Pour ouvrir un fichier sur lequel vous avez travaillé récemment,

affichez la page d’accueil et choisissez-le dans le menu Ouvrir un
fichier récent. Vous pouvez aussi sélectionner Fichier > Fichiers
récents, puis le fichier généalogique dans le sous-menu.

• Pour ouvrir un fichier Heredis à partir du Finder, double-cliquez sur

l’icône du fichier ou faites-le glisser vers l’icône de l’application
Heredis.

Vous pouvez ouvrir un fichier Heredis créé à l’aide d’une ancienne

version du logiciel (à partir de Heredis Mac X.2).

Ouvrir un fichier d’arbre

Vous avez modifié et enregistré un arbre créé avec Heredis ? Vous
pouvez le rouvrir pour le modifier encore ou l’imprimer.

• Pour ouvrir un arbre enregistré lorsque Heredis est déjà lancé, choi-

sissez Fichier > Ouvrir. Sélectionnez le fichier d’arbre dans votre
répertoire de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.

• Pour ouvrir un arbre depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton

Accueil puis choisissez Fichier d’arbres Heredis dans le menu Ouvrir
un fichier existant. Cliquez sur OK et sélectionnez-le.

• Pour ouvrir un fichier d’arbre lorsqu’un arbre est déjà ouvert, cliquez

sur le bouton Ouvrir dans la barre d’outils de l’arbre. Sélectionnez
le fichier d’arbre dans votre répertoire de fichiers, puis cliquez sur
Ouvrir.

Fermer une généalogie

Lorsque vous avez fini de travailler dans un fichier généalogique,
vous pouvez le fermer sans quitter Heredis.

• Pour fermer le document actif, choisissez Fichier > Fermer ou

appuyez sur Commande (
bouton de fermeture dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre du
fichier.

• Pour fermer tous les documents Heredis ouverts, appuyez sur la

touche Option (
ment actif.

Info • Si vous avez apporté des modifications depuis le dernier enre-

gistrement d’un fichier, Heredis vous invite à l’enregistrer.

), puis cliquez sur le bouton de fermeture du docu-

)-W. Vous pouvez aussi cliquer sur le

Heredis 2017 Pro pour Mac

27

Enregistrer un fichier

Pensez à enregistrer régulièrement votre généalogie pendant votre
session de travail. Lorsque le fichier a été modifié, un point noir
apparaît dans l’icône de fermeture de la fenêtre de fichier ; il a
besoin d’être enregistré.

Heredis vous donne la possibilité de rouvrir votre généalogie telle
qu’elle était la dernière fois qu’elle a été enregistrée. Cette pos­sibilité est très utile lorsqu’on a fait une erreur d’importation par
exemple.

Choisissez Fichier > Revenir à la version enregistrée.

Enregistrer un fichier généalogique

Manuellement
Cliquez sur le bouton Enregistrer, choisissez Fichier > Enregistrer ou

appuyez sur Commande (

Automatiquement
Par sécurité vous pouvez programmer des enregistrements automa-

tiques de vos données.

1. Choisissez Préférences dans le menu Heredis ou appuyez sur
Commande (

2. Cliquez sur le bouton Général et cochez la case Activer dans la zone
Enregistrement automatique. Indiquez à quelle cadence vous sou­haitez que l’enregistrement des données s’effectue.

3. Cochez la case Confirmer pour que Heredis vous avertisse avant
chaque enregistrement automatique.

Enregistrer un fichier sous un autre nom

Si vous voulez faire une copie de votre généalogie, pour en créer
une copie ou une autre version, vous pouvez enregistrer le fichier
sous un autre nom ou dans un autre emplacement.

Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un
emplacement.

Le fichier portant le nouveau nom est ouvert à l’écran. Pour travail­ler avec la version précédente, choisissez Fichier > Fichiers récents
et choisissez la version précédente dans le sous-menu.

)-virgule (, ).

)-S.

Heredis ferme le fichier généalogique actif sans l’enregistrer puis le
rouvre tel qu’il était avant les dernières modifications.

Info • Toutes les modifications faites après le dernier enregistre-

ment sont perdues.

5.2 La structure des données Heredis

Heredis gère tous les types de données liées à la recherche généa­logique et les organise logiquement pour aller encore plus loin dans
la compréhension de vos ancêtres.

Les individus

Toute personne citée dans une généalogie : ancêtre, contemporain,
témoin, est dénommée Individu.

Pour chaque individu recensé dans le fichier généalogique, préci­sez :

• Son identité (nom, prénoms, surnom, profession, etc.). Pour saisir

des informations qui ne sont pas proposées par Heredis, créez des
rubriques personnelles.

• Des caractéristiques appelées étiquettes : sans descendance, sans

union, confidentiel, etc.

• Une note libre.

• Chaque individu est numéroté automatiquement en fonction de sa

position dans la lignée mais vous pouvez lui attribuer un numéro
personnel en fonction d’autres critères.

Revenir à la version enregistrée

Heredis 2017 Pro pour Mac

• Divers événements de sa vie, pour étoffer son histoire personnelle,

en citant les sources d’information.

28

• Des médias (photos, vidéos ou documents divers) pour illustrer la

personne, ses unions, ses événements.

• Des liens personnels. Heredis permet, en dehors des liens de

parenté, de préciser que des personnes ont eu un lien particulier.
Mentionnez les amis, les tuteurs, les mentors. Créez des liens
« témoin » vers des personnes présentes ou citées lors d’un événe­ment.

Noms, prénoms, professions et lieux saisis pourront aussi être com­mentés et illustrés.

La parenté

Pour étoffer votre généalogie familiale, vous créez les nouveaux
individus avec leur lien de parenté. Tout lien de parenté peut être
créé a posteriori.

Les liens de parenté sont de deux types : le lien parent-enfant et le
lien conjoint.

Les autres liens de parenté et la position d’un individu dans la
généalogie découlent automatiquement de ces liens de base. Pour
créer les frères et sœurs, il suffit de déclarer de nouveaux enfants
aux parents.

• Créez des liens filiatifs directs : père, mère ou enfant.

• Créez un lien conjoint (que l’union soit officielle ou non). Précisez le

statut de l’union : les conjoints sont-ils mariés, séparés, divorcés… ?
Lorsqu’un individu a plusieurs unions, Heredis les numérote pour les
repérer plus facilement ainsi que les enfants qui en sont issus.

• Dans chaque événement, saisissez tous les détails connus (date,

heure, lieu, âge déclaré sur l’acte...) et ajoutez une note spécifique à
l’événement.

• Précisez le statut de la recherche (Ne pas rechercher, Faire des

recherches, Introuvable), ce qui vous permettra d’éditer une liste des
recherches à effectuer.

• Déclarez un événement privé, pour ne pas l’exporter ou le publier.

• Illustrez l’événement avec divers médias (photos, documents).

• Attachez une source à l’événement pour préciser l’origine de vos

informations.

• Associez des témoins ou des participants à l’événement (témoins,

officier d’état civil, parrain-marraine, etc.).

Un repère visuel montrant l’état des événements principaux
(Naissance ou Baptême - Mariage - Décès ou Inhumation) apparaît
dans les palettes Individus et Branches, ainsi que dans la barre
d’état et l’onglet Recherches. Pour définir l’aspect de cette icône,
cochez les critères que vous jugez pertinents : La date n’est ni man-

quante, ni approximative, ni incomplète - Le lieu est mentionné - Une
source est attachée - Le statut n’est pas «Faire des recherches».

Selon que les critères cochés par vous sont remplis ou pas, la barre
symbolisant l’événement dans l’icône est en haut, au milieu ou en
bas.

Dans cette icône
lement renseigné, l’événement Mariage n’est pas renseigné, l’événe­ment Décès est complet.

par exemple, l’événement Naissance est partiel-

• Associez une note, des illustrations et des événements à chaque

couple créé dans votre généalogie.

Les événements

Pour consigner les événements marquants dans la vie de vos
ancêtres, vous disposez d’événements individuels (baptême, service
militaire, testament...), ou d’événements avec un conjoint, appelés
événements d’union (fiançailles, domicile, etc.). Si vous ne trouvez
pas les événements qui vous conviennent, créez votre propre décli­naison d’événements.

Heredis 2017 Pro pour Mac

Les sources

Les informations recueillies sur vos ancêtres sont plus ou moins
fiables selon leur origine. Associez une ou plusieurs sources à
chaque événement pour justifier l’information enregistrée.

Chaque source (un acte, un site Internet, un ouvrage historique...)
pourra être détaillée et illustrée au moment de sa création ou ulté­rieurement.

• Pour chaque source précisez, dans les rubriques proposées, titre,

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référence, auteur, degré de certitude.... Une zone de texte libre per-

met de saisir une note ou de consigner la transcription d’un acte.

• Vous pouvez rendre une source privée afin de ne pas l’exporter lors

d’échanges de fichiers ou pour ne pas la publier.

• Chaque source peut être illustrée avec des médias.

Dès qu’une source est créée, vous pouvez l’attacher à un ou plu­sieurs événements. Chaque événement peut avoir une ou plusieurs
sources associées. Lorsque vous attachez une source à un événe­ment, ajoutez un commentaire précisant le lien entre l’événement et
la source.

Toutes les sources saisies sont gérées depuis le Dictionnaire des
sources.

du père de Jean, de la mère de Jean, ou encore le mari d’une tante.
Vous ne pouvez donc pas créer ce lien en tant que parenté. Créez un
lien personnel entre Paul et Jean en attendant de trouver l’informa­tion vous permettant de créer la parenté.

• Créer des personnes liées pour déclarer une relation entre un indivi-

du à un autre individu. Chaque individu peut être lié à plusieurs per­sonnes.

• Le nom de la relation est déterminé par le type de lien et le sens de

lien. Vous pouvez également ajouter un commentaire au lien.

Les médias

Vous disposez de photos ou de documents ; utilisez-les pour com­pléter et illustrer votre généalogie.

Les témoins et participants

Toute personne associée à la vie de vos ancêtres peut être enregis­trée, qu’elle fasse partie de la famille ou pas. Heredis associe des
personnes aux événements (les témoins d’un mariage, le déclarant
pour une naissance, un proche présent lors d’une remise de décora­tion, les participants à un événement partagé etc.).

• Créer un témoin ou participant associe un individu à l’événement

d’un autre individu. Il peut être rattaché à un ou plusieurs événe­ments, et chaque événement peut avoir un ou plusieurs témoins ou
participants.

• Tout individu enregistré dans votre généalogie joue un rôle, quels que

soient son importance et son degré de parenté. Lorsque vous atta­chez une personne à un événement, précisez son rôle (témoin, par­rain, déclarant, participant...), l’âge de la personne liée au moment
de l’événement, et saisissez un éventuel commentaire sur le lien.

• Les informations saisies pour le témoin ou participant sont celles

caractérisant tout individu : identité, étiquettes, note, médias

Les personnes liées

Il arrive que l’on connaisse une relation ayant existé entre deux
personnes, sans pouvoir les rattacher à un événement. Vous savez
que Paul est l’oncle de Jean, mais vous ne savez pas s’il est le frère

Vous pouvez associer à toutes les données des images numériques
(photographie, signature, blason, etc.), des enregistrements sonores
(interviews, discours), des vidéos ou tout autre type de fichiers
(documents élaborés avec un traitement de texte ou un tableur,
fichier PDF, page HTML, etc.).

• Chaque média est identifié par son nom auquel on peut ajouter une

date et une note.

• Vous pouvez déclarer qu’un média est privé, si vous souhaitez ne

pas le diffuser.

• Des médias peuvent être associés à tous les types de données :

individu, couple, événement, source, nom, prénom, profession, lieu.

• Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque

média peut être associé à plusieurs données.

• Tous les médias sont listés et peuvent être gérés dans le

Dictionnaire des médias et l’outil photo.

Les Noms - Prénoms - Professions - Lieux

Dans votre généalogie, vous rencontrez des noms, prénoms, profes­sions et lieux qui aiguisent votre intérêt. Lorsque vous en savez plus
(photo d’un lieu, histoire d’un prénom etc.), Heredis vous permet de
conserver ces informations en complétant chaque élément.

Heredis 2017 Pro pour Mac

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