HEREDIS Aide Heredis 2014 User Manual [fr]
Aide Heredis
Heredis pour Mac
version 2014
DÉCOUVRIR HEREDIS
.
Heredis 2014 pour Mac
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1 À quoi sert Heredis ?
1.1 Saisir
Des données
Qui étaient vos ancêtres ? Heredis va vous aider à le découvrir.
Grâce à une progression guidée et intuitive, vous remplirez toutes
les informations recueillies sur votre famille. Des évidences vous
sauteront aux yeux : vos aïeux étaient cousins, tel grand-oncle a été
témoin de tous les mariages de la famille, votre arrière grand-mère a
perdu ses parents très jeune, tel couple avait plus de 50 ans d’écart
d’âge…
L’assistant de recherche vous accompagnera tout au long de votre
quête. Toute la richesse d’Internet est accessible directement depuis
votre logiciel. Heredis vous fera des propositions et tiendra à jour
l’historique de vos recherches.
Des illustrations
Vous avez retrouvé des photos, des actes ? Chaque donnée sera
illustrée et votre généalogie vivante. Vous connaissez mal la région
d’origine de cette branche ? La géolocalisation vous montrera qu’ils
habitaient tous des communes voisines.
Imprimer des listes, des fiches, ou des livres illustrés
Tous les documents nécessaires au généalogiste sont disponibles :
des documents de travail pour affiner vos recherches, des fiches
pour remplir vos classeurs et même les livres illustrés pour préparer
une monographie familiale qui fera votre fierté et le bonheur de votre
parenté.
1.3 Faire connaître votre travail
Quoi de plus simple que la mise en ligne gratuite de votre travail sur
Internet ? Où qu’ils soient vos proches pourront consulter votre site,
vous contacter pour vous apporter des précisions. Grâce à votre
site généalogique hébergé gratuitement par Heredis Online, le lien
familial est facilité, votre travail valorisé et vos données préservées.
1.4 Échanger
La généalogie c’est le partage. Heredis vous donne tous les outils
pour communiquer avec d’autres généalogistes, donner et recevoir
des informations et disposer de vos données partout, sur tous vos
appareils (ordinateur fixe, portable, Windows ou Mac, iPhone, iPad).
1.2 Créer des arbres et des documents
Votre travail prend forme, vous avez hâte d’imprimer le résultat de
vos recherches.
Imprimer des arbres
Les arbres Heredis retracent l’ascendance ou la descendance sous
différentes formes et s’adaptent à tous les formats.
Heredis 2014 pour Mac
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2 Maintenir son logiciel à jour
2.1 Être informé des mises à jour
Les mises à jour de Heredis sont automatiques. Vous n’avez pas
besoin de vous en préoccuper. Pour être prévenu, il suffit d’être
connecté.
Si vous avez fait l’acquisition du logiciel Heredis via le Mac App
Store, vous serez informé des mises à jour.
Consultez l’App Store dès qu’une pastille de mise à jour
apparaît sur l’icône App Store dans le dock puis suivez
les instructions de mise à jour.
2.2 Réinstaller Heredis
Si vous avez fait l’acquisition du logiciel via la boutique Heredis ou
celle d’un de ses revendeurs, vous réinstallerez l’application après
avoir téléchargé la version de démonstration via le site www.heredis.
com. Il suffira de rentrer votre numéro de licence pour pouvoir pour-
suivre votre travail.
Heredis 2014 pour Mac
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3 Pour bien débuter
3.1 Lancer Heredis
Un double-clic sur l’icône Heredis lance le logiciel.
Pour y accéder facilement, sélectionnez l’icône dans le dossier
Applications. Puis faites-la glisser vers votre dock, à l’endroit qui
vous convient, ou sur l’icône de
Launchpad.
Sélectionnez Fichiers GEDCOM dans le menu Ouvrir un fichier
existant. Prenez connaissance des données repérées dans ce
fichier GEDCOM et modifiez si besoin les options d’import puis cliquez sur Lancer l’import.
Travaillez sur votre généalogie, ajoutez, modifiez. Heredis enregistre
vos données à chaque fois que vous utilisez le bouton Enregistrer
ou les touches Commande (⌘)-S.
Rouvrir la généalogie
Sélectionnez votre généalogie dans la liste des fichiers récents ou
double-cliquez sur le fichier dans le Finder.
3.2 Créer une généalogie
Nouvelle généalogie
Cliquez sur Nouvelle généalogie.
Enregistrez votre nouvelle généalogie : donnez-lui un nom et indiquez
l’emplacement souhaité pour le
fichier.
Cliquez dans la case centrale pour créer la première personne.
La grille de saisie proposée est facile à remplir. Saisissez les informations connues, vous avez créé la personne à la base de votre
généalogie : votre personnage racine.
Importer une généalogie
Vous avez déjà réalisé ou on vous
a donné une généalogie créée avec
un autre logiciel ? L’import d’un
fichier GEDCOM, standard reconnu
dans le monde de la généalogie, est
très simple.
3.3 Vue d’ensemble
L’écran de Heredis
Le logiciel Heredis réagit comme toutes les applications Mac. Il peut
être redimensionné, affiché en plein écran ou être iconisé dans le
dock.
L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour
s’adapter à votre méthodologie et vous proposer tous les outils à
portée de clic.
En haut, les menus et la barre d’outils donnent accès à toutes les
fonctions du logiciel.
Certains boutons permettent des choix plus précis : Ajouter (> un
individu non relié), Rechercher (> par numéro), Dictionnaires
(> Prénoms). La barre d’outils est modifiable pour s’adapter à vos
habitudes de travail : cliquez sur Personnaliser pour ajouter, retirer
ou déplacer des boutons dans cette barre.
La partie centrale de l’écran affiche quatre onglets de présentation.
L’onglet Famille permet de choisir parmi des vues différentes de la
famille proche du personnage central. Il s’étoffe au fur et à mesure
de vos saisies, chaque personne prenant sa place dans l’organisation familiale.
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L’onglet Saisie permet, à tout moment, d’ajouter des informations
sur le personnage central ou sa famille proche.
L’onglet Lignée affiche l’ascendance ou la descendance du personnage central et permet de naviguer très rapidement dans les générations.
L’onglet Recherches propose un assistant pour vous aider à faire le
point sur votre travail et à faire évoluer votre généalogie.
Masquées à droite
Repliées
Toutes masquées
De part et d’autre de la partie centrale, les palettes amovibles
donnent accès à des listes de données ou à des outils. Leur présentation est personnalisable. Repliez ou dépliez les palettes, déplacez-les pour peaufiner votre organisation personnelle, ajoutez des
colonnes de palettes, choisissez leur mode d’affichage (une seule à
la fois ou toutes visibles en même temps) ou masquez-les.
Deux colonnes
du même côté
En bas de l’écran Heredis, vous trouvez les boutons de gestion des
palettes ainsi que les informations principales sur la généalogie
ouverte.
3.4 Naviguer
Explorez les branches généalogiques et affichez les personnes qui
vous intéressent pour consulter, modifier ou imprimer des documents les concernant.
Faites glisser des personnes mentionnées dans les écrans Noyau
familial, Famille étendue, Saisie de groupe, Ascendance pour changer leur position et modifier le groupe familial affiché.
Vous pouvez aussi utiliser des personnes mentionnées dans les
palettes amovibles : un favori, une personne affichée dans la palette
Individus ou la palette Relations vers le personnage central, etc.
Affichez la palette Navigation et utilisez-la
comme une boussole. Un clic navigue vers
le père, la mère, le conjoint, l’enfant, ou les
frères et sœurs.
Deux colonnes
de chaque côté
Dépliées : une seule à la fois
ou plusieurs à la fois
Heredis 2014 pour Mac
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Pour obtenir la liste des conjoints, enfants ou frères et sœurs, faites
un clic droit sur leur emplacement dans la palette.
Naviguez dans la lignée Sosa avec les flèches Ancêtre suivant –
Ancêtre précédent.
Cliquez sur le bouton Racine dans la barre d’outils pour revenir à la
personne origine de votre généalogie.
Pour afficher une personne d’après son numéro, cliquez sur le
bouton Rechercher (> Par numéro) et naviguez directement sur
elle. Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour réafficher des
personnes déjà consultées. Pour connaître l’historique de votre
navigation, laissez la souris enfoncée sur ces deux boutons.
3.5 Ajouter des personnes
Si vous ajoutez un conjoint, profitez-en pour indiquer toutes les
informations sur le mariage : quel mariage, la date et le lieu et le statut de cette union. Puis cliquez sur OK.
Vous pouvez travailler aussi avec d’autres onglets selon la méthode
qui vous convient. Ajoutez les parents dans Ascendance, ou
d’autres membres de la famille dans Saisie de groupe et dans
Famille étendue. Complétez ou modifiez les informations connues
dans Saisie individu.
Un clic dans le Noyau familial suffit pour créer le père, la mère, les
conjoints, les enfants et même les grands-parents. La famille s’étoffe
simplement.
L’écran de saisie d’une nouvelle personne affiche les informations
les plus courantes. Entrez le nom et le prénom pour commencer. Ils
se mettent en forme automatiquement.
Au fur et à mesure de votre saisie, vous verrez une liste d’individus
portant le même nom et le même prénom apparaître dans la partie
droite de l’écran. Heredis fait tout pour vous éviter la création de
doublons. Si vous pensez avoir repéré la personne que vous voulez
ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la dans la
liste et cliquez sur Choisir.
Si aucune personne affichée dans la liste des individus existants ne
correspond, poursuivez le remplissage des rubriques.
Les dates s’affichent en entier quel que soit le format de saisie. La
plupart des lieux situés en Europe de l’Ouest ou en Amérique du
Nord sont proposés en cours de frappe. Sélectionnez le lieu avec la
touche Entrée (⌅) ou créez un nouveau lieu.
Lorsque l’écran de saisie est complété, cliquez sur Créer.
3.6 Illustrer sa généalogie
À chaque fois que vous voyez cette zone
d’affichage vous pouvez ajouter une illustration : la photo de votre arrière grand-père,
la photo de votre baptême, l’image numérisée d’un acte de décès de 1715… Ce ne
sont pas seulement des images que vous
pouvez lier à vos données mais aussi des
fichiers sons, des vidéos, des documents au
format PDF, des fichiers saisis avec votre traitement de texte, des
tableaux réalisés avec votre tableur.
Rien de plus simple que d’associer un média : sélectionnez-le sur
votre disque dur ou dans iPhoto et faites-le glisser sur la zone d’affichage.
3.7 Supprimer
Il faut parfois tâtonner et pouvoir réparer ses erreurs. La barre
d’outils dispose d’un bouton Supprimer. Cette fonction permet de
détacher une personne de la famille sans la détruire. La suppression
définitive ne s’applique qu’au personnage central.
Heredis 2014 pour Mac
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Si le père n’est pas le bon, détachez-le en choisissant Supprimer
le lien père. Il pourra ensuite être lié, en tant que père, à un autre
personnage central.
3.8 Faire un arbre
Vous avez engrangé des données, vous souhaitez maintenant voir
une représentation de votre travail sous forme d’arbre. Heredis propose de nombreux types d’arbres, chacun pouvant être décliné en
différents thèmes graphiques.
Sélectionnez une ou plusieurs cases pour les modifier si besoin.
Pour cela entourez-les en faisant glisser la souris ou utilisez le clic
droit pour sélectionner toute une branche ou toute une génération.
Vous pouvez alors changer la couleur, modifier le contenu, tourner
les cases. Tous ces outils sont disponibles dans les palettes de
l’arbre.
Dans les grands arbres, recherchez une personne avec la palette
Individus et cliquez sur son nom pour l’afficher au centre de l’écran.
Dans la palette Impression, vous pourrez gérer la taille de papier de
votre imprimante et redimensionner la taille finale de l’arbre en toute
simplicité.
Cliquez sur le bouton Arbres et faites votre choix dans le visualiseur.
Sélectionnez un type d’arbre : ascendance, descendance ou mixte.
Les arbres d’ascendance distinguent des représentations de format
fixe (du A4 au A0) et des arbres de taille illimitée. Ils sont tous, bien
sûr, imprimables sur des pages A4.
Lorsque vous sélectionnez un type d’arbre, faites défiler les thèmes
proposés avec les flèches du clavier ou la souris.
Indiquez le nombre de générations à prendre en compte et cliquez
sur OK.
L’arbre est à l’écran. Utilisez les boutons et curseur de zoom en bas
de l’écran pour voir l’ensemble de l’arbre ou un détail.
Heredis 2014 pour Mac
Enregistrez l’arbre si vous voulez le conserver.
Pour imprimer l’arbre, cliquez sur le bouton Imprimer. Vous assemblerez les pages sorties de votre imprimante.
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Vous voulez faire imprimer votre grand arbre par un professionnel ?
Depuis la fenêtre d’impression, vous pourrez aussi l’enregistrer au
format PDF pour le transmettre facilement.
3.9 Imprimer des documents
Heredis met à votre disposition tous les documents nécessaires au
généalogiste. Depuis le menu Documents, imprimez des listes, des
fiches, des livres pour mettre en valeur votre généalogie ou constituer des documents de travail.
Listes
Sélectionnez par exemple Liste d’individus (Alphabétique). Cliquez
sur Éditer et indiquez vers quel traitement de texte présent sur votre
Mac vous voulez l’envoyer. Des modifications de présentation pourront être apportées dans le traitement de texte qui vous est familier
puis vous lancerez l’impression.
Cliquez sur le bouton Options pour améliorer la présentation de
la liste, en choisissant un groupement Par Noms, et modifiez son
contenu en sélectionnant Seulement les hommes.
Ajoutez une colonne en cliquant sur le bouton Rubriques.
Sélectionnez Âge au décès. L’ordre des colonnes est modifiable par
un simple glissement de la souris : placez la nouvelle colonne à côté
de Lieu de décès.
Cette présentation vous convient mieux et vous voulez la conserver ? Choisi ssez Enregistrer un nouveau modèle dans le menu
déroulant et donnez-lui un nom : « Ma liste alphabétique ». Elle sera
ensuite disponible dans la liste des documents.
Vous travaillez avec des fiches ? Heredis vous propose des fiches
variées et faciles à personnaliser.
Livres
Votre généalogie s’est étoffée et vous souhaitez partager vos découvertes avec votre famille. Le livre d’ascendance ou de descendance
est parfait pour intéresser cousins et autres parents, même s’ils ne
connaissent rien à la généalogie. Les livres se construisent sur le
même principe que les fiches. Cliquez sur le bouton Livres et choisissez les options qui vous conviennent.
Vous pouvez modifier la liste affichée dans Heredis avant de l’imprimer.
Heredis 2014 pour Mac
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Fiches
Cliquez sur le bouton Fiches et faites votre choix dans le visualiseur.
Définissez les informations que vous voulez voir figurer dans la fiche
(je ne mets pas les notes) et la forme des données (je veux l’ordre
prénom/nom pour les personnes citées dans la fiche). Choisissez
vers quel traitement de texte présent sur votre Mac vous voulez
l’envoyer. Cliquez sur Éditer. Vous pourrez ensuite apporter encore
d’autres modifications de présentation ou l’imprimer immédiatement.
3.10 Rechercher dans sa généalogie
Retrouvez facilement des informations dans votre généalogie en utilisant les outils de recherche des palettes.
Une recherche par numéro, numéro Sosa ou numéro personnel si
vous en avez saisis, est aussi proposée en cliquant sur le bouton
Rechercher.
3.11 Partager
Publier
Heredis Online crée pour vous un site Internet hébergé gratuitement
pour présenter votre généalogie. En quelques clics vous obtiendrez
un site agréable à consulter par toute la famille. Chacun pourra vous
apporter des précisions grâce au lien Contactez-moi directement
depuis votre site.
Dans la palette Individus, la recherche simple par Nom – Prénom
donne des résultats immédiats. Pour un résultat plus précis, Heredis
propose des thèmes de recherche avec des options adaptées autour
de l’identité, les relations, les événements...
En sélectionnant le type de critères à prendre en compte, vous
retrouverez facilement le Duchamp né dans le Pas-de-Calais entre
1650 et 1680, l’ébéniste dont la note personnelle contient apprentis-
sage chez maître Ailloud, le Jean Duchamp dont la sœur s’appelle
Catherine, tous vos bouts de branche en ascendance ou tous les
époux dont l’écart d’âge est supérieur à 30 ans.
Créez un site à votre image : rédigez votre message de présentation
et choisissez une illustration. Il ne vous reste plus qu’à inviter votre
famille à le visiter.
Gérez votre compte Heredis Online directement dans votre logiciel ou dans votre navigateur Internet. Modifiez l’affichage de votre
généalogie en ligne, supprimez-la, mettez à jour vos données personnelles, tout cela sans quitter Heredis.
Heredis 2014 pour Mac
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Importer et exporter des données
Heredis communique avec les autres logiciels de généalogie par l’intermédiaire de fichiers GEDCOM. Ouvrez un fichier GEDCOM dans
Heredis pour le transformer en un nouveau fichier Heredis depuis la
page d’accueil.
Heredis vous permet d’ajouter à votre généalogie toutes les données
contenues dans un autre fichier. Importez directement dans votre
généalogie un fichier GEDCOM ou un autre fichier Heredis depuis le
menu Fichier > Importer.
Pour transmettre votre généalogie à un correspondant qui ne possède pas Heredis, utilisez le menu Fichier > Exporter > GEDCOM et
envoyez le fichier obtenu.
Depuis votre Mac, lancez la mise à jour des données avec le bouton
Synchro. Heredis saura repérer quelles informations ont été modifiées.
Vous avez changé une date et ajouté deux photos dans votre
iPhone, ces modifications seront mises à jour sur votre Mac.
Dans un export GEDCOM ou Heredis, vous pouvez sélectionner les
données exportées : exclure les personnes confidentielles, limiter à
une branche ou exclure les personnes vivantes.
3.12 Synchroniser
Heredis est ouvert aux autres plates-formes et peut échanger les
données avec tous les appareils susceptibles d’avoir une version de
Heredis : un autre Mac, un PC, un iPhone, un iPad ou un iPod touch.
Heredis reconnaît les différents appareils connectés sur le réseau
WiFi ainsi que les volumes de stockage amovible (clés USB, disque
dur externes) branchés sur votre Mac.
Heredis 2014 pour Mac
Votre cousin est en visite chez vous avec son PC ? Connectez-le sur
le réseau et transmettez-lui votre généalogie.
Vous partez aux Archives Départementales avec votre iPad ?
Synchronisez votre fichier pour avoir sous la main toutes les
informations à jour. Si vous apportez des précisions, vous les
récupérerez au retour en allumant vos deux appareils.
Vous rejoignez votre maison de campagne ? Synchronisez votre
généalogie sur une clé USB puis connectez-la à votre ordinateur fixe
à la campagne. Vous pourrez mettre à jour votre fichier instantanément. Avant de repartir, synchronisez votre ordinateur avec la clé et
récupérez votre travail du week-end dès votre retour à la maison.
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4 Pour aller plus loin
4.1 Paramétrer son environnement de travail
Adaptez votre Heredis à votre façon de travailler.
Gérer les palettes
Certaines palettes ne vous sont pas utiles ? Cliquez sur le bouton de
fermeture pour les faire disparaître de la colonne.
Utilisez les boutons au bas de l’écran pour modifier l’affichage des
palettes. Le bouton flèche, à droite ou à gauche, affiche ou masque
la ou les colonnes de palettes. La roue dentée donne accès aux
palettes qui ont été supprimées. Un simple clic les réaffiche dans la
colonne.
Le mode d’ouverture des palettes peut être différent dans chaque
colonne. Choisissez Déplier une seule palette à la fois pour que
la palette ouverte se referme automatiquement lorsqu’une autre
palette est dépliée dans la même colonne. Sinon les palettes restent
ouvertes tant que vous n’avez pas cliqué sur le triangle d’affichage.
Ajoutez une colonne de palettes si vous voulez avoir sous les yeux
plus d’informations affichées simultanément.
Déplacez une palette dans la colonne ou dans une autre colonne en
utilisant la souris. Son emplacement de destination se matérialise
par un trait bleu, relâchez la souris lorsque vous l’atteignez.
Modifiez si besoin la largeur des colonnes de palettes ou la hauteur
d’une palette. Dès que le curseur change d’aspect en survolant la
limite, faites glisser pour redimensionner la palette ou la colonne.
Choisir sa barre d’outils
Cliquez sur le bouton Personnaliser pour choisir vos outils de travail. Sélectionnez une icône et faites-la glisser vers votre barre d’outils à l’emplacement souhaité.
Pour supprimer une icône, faites-la glisser en dehors de la barre.
Déplacez les icônes et rangez-les dans l’ordre qui vous convient.
Vous pouvez également ajouter des espaces supplémentaires entre
les boutons.
Pour réafficher les boutons tels qu’ils étaient au premier lancement
de Heredis, faites glisser la barre par défaut dans la barre d’outils
du logiciel.
Vous manquez de place ; changez le format d’affichage des icônes.
Choisissez Icônes seulement dans le menu déroulant et cochez la
case Utiliser une petite taille.
Choisir son graphisme
Vous passez de nombreuses heures devant l’écran de Heredis ?
Choisissez l’environnement graphique qui est le plus adapté à votre
vue et à votre goût.
Cliquez sur le bouton Thème pour modifier la couleur des écrans
principaux de Heredis.
Heredis 2014 pour Mac
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Choisir son mode de saisie
Selon que vous disposez d’un acte complet ou d’une simple mention
sur un site Internet, vous n’aurez pas besoin des mêmes rubriques
de saisie. C’est pour cela que les grilles de saisie de Heredis sont
modulables. Choisissez entre les modes Simple, Complet ou
Personnel en cliquant sur le bouton de paramétrage dans tous les
écrans dédiés à la saisie.
Composez un écran de saisie à votre guise en utilisant le menu
Modifier la personnalisation. Chaque écran de saisie peut afficher
des rubriques différentes.
Saisir plus vite
Données mémorisées
Heredis mémorise vos saisies antérieures, rubrique par rubrique,
et vous fait des propositions au fur et à mesure de la frappe. Pour
valider une proposition unique, tapez la touche Entrée (⌅) ou Retour
ligne (⏎). Pour choisir parmi plusieurs propositions, utilisez les
touches flèches du clavier puis validez avec Entrée (⌅) ou Retour
ligne (⏎).
Données pré-enregistrées
Définir ses préférences
Vous définirez, dans les Préférences de Heredis, les mises en
forme des différentes rubriques de saisie. Choisissez le mode d’affichage des noms, des lieux, des numéros. Modifiez la taille des
caractères dans le noyau familial et les palettes. Ajustez la taille de
la police dans les notes. Choisissez les options par défaut pour la
création d’événements et réglez les alertes d’incohérence.
Choisir son écran de travail
Vous visualisez mieux votre généalogie dans Famille étendue ou
vous étudiez ses déplacements dans Migrations ? Choisissez cette
vue en cliquant sur la flèche de l’écran Famille. Vous travaillez plutôt
en Descendance ? Choisissez cette vue dans l’écran Lignée.
La vue que vous avez utilisée récemment est mémorisée pour chacun des écrans Famille, Saisie et Lignée.
Lorsque vous changez d’onglet, c’est la vue mémorisée qui s’affiche.
4.2 Être assisté pendant la saisie
Le logiciel est livré avec des bases de données de lieux, de prénoms et de professions.
Choisissez parmi les propositions comme ci-contre. Si aucune proposition n’apparaît ou ne vous convient, sélectionnez Nouveau lieu.
Chaque nouveau prénom saisi est ajouté automatiquement au dictionnaire des prénoms.
Chaque nouvelle profession
peut être ajoutée au dictionnaire des professions en cliquant sur le bouton-flèche
situé dans cette rubrique après
avoir sélectionné un mot ou un
groupe de mots. Les nouveaux
éléments seront proposés pour
les saisies suivantes.
Préférences
Quelle que soit votre manière de saisir, en majuscules ou en minuscules, Heredis met en forme automatiquement les rubriques selon
ce que vous avez choisi dans les Préférences.
Heredis met tout en œuvre pour vous aider à saisir plus vite et avec
plus de sécurité.
Heredis 2014 pour Mac
Automatismes
La rubrique Sexe est renseignée automatiquement en fonction du
prénom saisi mais elle est modifiable. Les prénoms mixtes seront
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automatisés en fonction de votre premier choix mais modifiables par
la suite.
Heredis calcule pour vous les dates de naissance des personnes en
fonction de leur âge à tel ou tel événement. Il leur attribue une date
approximative que vous pourrez préciser plus tard, lorsque vous la
connaîtrez.
Glisser-déposer
Pour accélérer votre saisie, complétez vos données en glisser-déposer.
Ajoutez des liens sur des personnes en les choisissant dans les
diverses palettes pour les déposer dans leur zone d’affichage lorsqu’elle est vide. Sélectionnez un homme dans la palette Individus
et déposez-le en tant que grand-père dans l’écran Noyau familial.
Sélectionnez une femme dans la palette Relations et déposez-la sur
l’événement Baptême pour l’associer en tant que marraine.
De la même manière, ajoutez des informations dans les événements.
Sélectionnez une source dans la palette Sources et déposez-la
sur l’événement affiché pour l’associer à cet événement. Faites de
même pour un lieu pris dans la palette Lieux.
Saisir sans erreur
Contrôle de cohérence
Heredis vérifie la validité des données et la cohérence de la saisie.
Vous serez alerté si une date ou une heure ne sont pas valides.
Toute saisie incohérente est mise en évidence dans la
barre d’outils par une croix rouge. Cliquez sur le bouton
pour être informé des incohérences (dues à une erreur de
saisie de date, ou à l’attribution d’un lien qui n’est pas le
bon). Vous pouvez rechercher toutes les incohérences dans votre
généalogie dans la palette Individus en choisissant Critères
généalogiques > Informations incohérentes.
Contrôle permanent des doublons
Pour éviter la saisie de doublons dans votre généalogie, Heredis
affiche, dans les écrans de création de nouveaux individus, la liste
des personnes existantes qui correspondent à votre saisie. Il suffit
de la sélectionner dans la liste et de cliquer sur Choisir pour lier
cette personne au lieu d’en créer une nouvelle.
Ajoutez des médias déjà utilisés à d’autres données en les choisissant dans la palette Médias pour les déposer dans les zones
d’affichage dédiées. Une photo de groupe peut illustrer à la fois une
union et un événement mariage.
Correction orthographique
Tout ce que vous tapez dans les zones de note ou les rubriques de
saisie peut bénéficier d’une alerte orthographique.
Les fautes de frappe sont automatiquement soulignées en rouge
dans les notes. Faites un clic droit dans les rubriques de saisie pour
demander la correction. Le menu clic droit permet aussi de demander à Mac OS une proposition de rectification.
Heredis 2014 pour Mac
4.3 Saisir divers événements
Dans l’écran Saisie individu, Heredis propose une liste d’événements couramment rencontrés en généalogie : des événements individuels et des événements familiaux à appliquer au couple formé par
le personnage central et le conjoint sélectionné.
Ajoutez des événements avec les boutons situés au bas de l’écran.
Les événements majeurs ont des boutons de création directe. Pour
les autres, cliquez sur les boutons d’ajout d’événements individuels
ou familiaux et choisissez le type d’événement à créer.
Pour faciliter votre saisie, Heredis affiche en premier les événements
déjà utilisés dans votre généalogie.
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Lorsqu’un événement est ajouté, vous pouvez le renommer en
double-cliquant sur son nom. Transformez un événement Diplôme
en saisissant Baccalauréat. L’événement Baccalauréat sera ensuite
disponible dans un sous-menu de Diplôme.
4.4 Saisir un groupe familial
L’é c r a n Saisie de groupe est étudié pour ajouter sans effort des
groupes familiaux étoffés ; il est particulièrement adapté pour saisir
des descendances.
Chaque génération dispose d’une grille de saisie adaptée : les
parents, les conjoints ainsi que les enfants et leurs propres
conjoints, se saisissent à la suite.
Saisissez le nom et le prénom. Tapez ensuite les dates et lieux des
événements demandés (Naissance, Décès ou Mariage). Pour éviter la création de doublons, Heredis indique, par une flèche rouge,
qu’une personne existante peut correspondre à celle que vous
créez. Cliquez sur la flèche rouge pour voir la liste des doublons
potentiels. Si vous pensez avoir repéré la personne que vous voulez
ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la dans la
liste et cliquez sur Choisir. Si aucune personne affichée dans la liste
des individus existants ne correspond, poursuivez le remplissage
des rubriques.
4.5 Explorer les dictionnaires
Utilisez les dictionnaires pour retrouver des éléments, les modifier
ou les compléter, et naviguer facilement dans votre généalogie.
Chaque dictionnaire donne une vue d’ensemble de vos données,
vous indique où elles sont utilisées et vous permet de les modifier
dans tout votre fichier.
Chaque ligne de saisie est validée dès que vous cliquez en dehors
de la ligne. Sans afficher aucun autre écran, les individus s’ajoutent
génération après génération.
Chaque grille de la Saisie de groupe dispose des mêmes outils
d’aide que les autres écrans de saisie (mode de saisie modulable,
saisie en glisser-déposer, mise en forme automatique, contrôle de
doublon en temps réel).
Heredis 2014 pour Mac
Au fur et à mesure de vos saisies, Heredis enregistre les données en
fonction de leur type dans des dictionnaires dédiés : noms, prénoms, professions, lieux, sources, médias.
Consultez la liste des utilisations de chaque donnée et leurs statistiques par période.
Modifiez, commentez, illustrez vos données depuis le dictionnaire pour le répercuter à l’ensemble de votre généalogie. Changez
l’orthographe du nom DUCHAMP en DUCHAMPS pour qu’elle s’applique à tous les porteurs de ce patronyme. Modifiez le sexe par
défaut attribué à tous les nouveaux Dominique que vous saisirez.
Consultez la liste de tous les Maîtres cordiers et naviguez sur leur
famille. Illustrez les lieux de vie de vos ancêtres et peaufinez leur
géolocalisation. Saisissez la retranscription d’un acte ancien, vous
15
pourrez la consulter depuis chaque événement auquel la source est
affectée. Importez des dossiers de photos dans le dictionnaire des
médias pour les avoir sous la main et les affecter simplement en
glisser-déposer.
Cliquez sur le bouton en forme de roue dentée Traitement des
résultats pour définir le traitement à appliquer ou pour lancer l’impression de la liste de résultats.
Les dictionnaires permettent d’appliquer un traitement global à l’ensemble des données d’un même type : orthographe, mise en forme
spécifique, rattachement de variantes, notes, illustrations, remplacement par une autre donnée.
4.6 Traiter les résultats d’une recherche
Les palettes de données, disponibles en permanence, permettent de
faire des recherches sur les Individus, les Lieux, les Sources et les
Médias, sans avoir à quitter l’écran principal du logiciel. Vous pouvez utiliser ces 4 catégories de données pour en consulter le détail
ou pour compléter une saisie en glisser-déposer.
La palette Individus fournit un outil de recherches avancées pour
sélectionner une catégorie de personnes répondant à un ensemble
de critères.
Recherchez tous les descendants du personnage central, nés en
Alsace après 1900. La liste des résultats peut être utilisée pour naviguer sur ces personnes mais aussi pour leur appliquer un traitement
spécifique : les marquer, les rendre secondaires ou les rendre confidentielles.
4.7 Rechercher les doublons dans une généalogie
Heredis les contrôle en cours de la saisie ; mais l’import des données d’autres généalogistes, ou un moment d’inattention, peuvent
créer des doublons.
Cet outil performant est indispensable pour obtenir un fichier généalogique impeccable. La recherche et la vérification s’effectuent en
un clic. Les résultats s’affichent clairement en indiquant le degré de
probabilité du doublon.
Heredis détecte un doublon potentiel ? Vérifiez-le grâce au résumé
des personnes concernées ou retournez facilement consulter votre
généalogie afin de disposer de toutes les informations. Si c’est un
doublon, fusionnez les deux individus en sélectionnant les meilleures
informations. Si ces deux individus sont bien distincts, Heredis vous
donne la possibilité de le signaler afin qu’ils n’apparaissent plus
comme doublons potentiels lors d’une future recherche.
Heredis 2014 pour Mac
16
MAÎTRISER HEREDIS
Heredis 2014 pour Mac
17
5 L’architecture HEREDIS
5.1 Les fichiers Heredis
Heredis crée des fichiers de données (généalogies), des fichiers
d’arbres et transmet des données à des logiciels tiers pour les
imprimer (documents).
Gérer les fichiers depuis la page d’accueil
La page d’accueil de Heredis donne accès à tous les types de
fichiers que Heredis sait traiter.
Pour retrouver cet écran au cours d’une session de travail, cliquez
sur le bouton Accueil dans la barre d’outils ou choisissez Fichier >
Page d’accueil.
Créer une nouvelle généalogie
Cliquez sur Nouvelle généalogie. Donnez un nom au nouveau
fichier généalogique et précisez l’emplacement souhaité sur votre
ordinateur.
Vous pouvez ouvrir des fichiers Heredis, y compris des fichiers
de versions antérieures à partir de Heredis Mac X.2, des fichiers
GEDCOM (fichier d’échange généalogique) ou des arbres créés et
enregistrés avec Heredis.
Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. Seuls les fichiers correspondant au type sélectionné sont accessibles.
Gérer son compte Heredis Online
Heredis Online est un service gratuit en ligne qui vous permet de
lancer des recherches dans les millions de données en ligne de
Heredis Online depuis votre logiciel. Il vous permet également de
publier gratuitement votre site de généalogie sur les serveurs de
Heredis Online. Enfin, il vous permet d’accéder aux Services + de
Heredis Online si vous avez souscrit à un abonnement (voir détails
plus bas). Depuis la page d’accueil du logiciel, vous accédez directement à votre compte Heredis Online. Vous pouvez alors gérer
votre compte, définir les paramètres de vos publications ...
Découvrir Heredis
La partie droite de la page d’accueil est réservée à la découverte du
logiciel.
Un Noyau familial vide est apparu, vous pouvez maintenant commencer à saisir vos données en cliquant sur le lien Créer la pre-
mière personne, au centre de l’écran.
Ouvrir un fichier utilisé récemment
Choisissez le fichier dans le menu Ouvrir un fichier récent puis cliquez sur OK.
Info • Pour supprimer la liste des fichiers récents, choisissez
Fichier > Fichiers récents > Effacer le menu.
Ouvrir un fichier existant
Choisissez le type de fichier à ouvrir dans le menu Ouvrir un fichier
existant puis cliquez sur OK.
Heredis 2014 pour Mac
Cliquez sur le bouton Aide et Formation pour accéder aux pages
d’apprentissage sur le site www.heredis.com ou pour télécharger un
fichier d’exemple. Le fichier d’exemple vous donne un aperçu des
utilisations du logiciel et illustre les principaux cas rencontrés au
cours de recherches généalogiques.
Afficher les généalogies
Afficher une généalogie
Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre. Cette fenêtre
peut occuper tout l’espace disponible sur l’écran, en occuper seulement une partie, ou être iconisée.
Plusieurs vues d’un même fichier généalogique peuvent être
ouvertes simultanément : l’écran principal de navigation, des
fenêtres d’outils (dictionnaires, recherche de doublons), des fenêtres
d’arbres, des fenêtres de documents, la fenêtre de Préférences…
18
Afficher plusieurs généalogies simultanément
Plusieurs généalogies peuvent être ouvertes en même temps dans
Heredis. Chacune peut afficher les données différemment : dans
Famille, dans Saisie, dans Lignée ou dans Recherches.
La liste des fichiers ouverts, et de toutes les fenêtres ouvertes pour
chacun des fichiers, est consultable dans le menu Fenêtres. Cliquez
sur le nom de la fenêtre que vous voulez afficher au premier plan.
Ouvrir un fichier généalogique
Il existe plusieurs manières d’ouvrir un fichier généalogique créé
avec Heredis.
Ouvrir un fichier de données
Vous avez modifié et enregistré un arbre créé avec Heredis ? Vous
pouvez le rouvrir pour le modifier encore ou l’imprimer.
• Pour ouvrir un arbre enregistré lorsque Heredis est déjà lancé, choi-
sissez Fichier > Ouvrir. Sélectionnez le fichier d’arbre dans votre
répertoire de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour ouvrir un arbre depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton
Accueil puis choisissez Fichier d’arbres Heredis dans le menu
Ouvrir un fichier existant. Cliquez sur OK et sélectionnez-le.
• Pour ouvrir un fichier d’arbre lorsqu’un arbre est déjà ouvert, cliquez
sur le bouton Ouvrir dans la barre d’outils de l’arbre. Sélectionnez
le fichier d’arbre dans votre répertoire de fichiers, puis cliquez sur
Ouvrir.
• Pour ouvrir un fichier lorsque Heredis est déjà lancé, choisissez
Fichier > Ouvrir. Sélectionnez la généalogie dans votre répertoire
de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour ouvrir un fichier depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton
Accueil puis choisissez Fichier Heredis dans le menu Ouvrir un
fichier existant. Cliquez sur OK et sélectionnez-le.
Info • Votre Mac ouvre, par défaut, le dernier dossier dans lequel
vous avez effectué un enregistrement. Pour sélectionner un autre
endroit, choisissez-le dans votre répertoire de fichiers.
• Pour ouvrir un fichier sur lequel vous avez travaillé récemment,
affichez la page d’accueil et choisissez-le dans le menu Ouvrir un
fichier récent. Vous pouvez aussi sélectionner Fichier > Fichiers
récents, puis le fichier généalogique dans le sous-menu.
• Pour ouvrir un fichier Heredis à partir du Finder, double-cliquez sur
l’icône du fichier ou faites-le glisser vers l’icône de l’application
Heredis.
Vous pouvez ouvrir un fichier Heredis créé à l’aide d’une ancienne
version du logiciel (à partir de Heredis Mac X.2).
Ouvrir un fichier d’arbre
Fermer une généalogie
Lorsque vous avez fini de travailler dans un fichier généalogique,
vous pouvez le fermer sans quitter Heredis.
• Pour fermer le document actif, choisissez Fichier > Fermer ou
appuyez sur Commande (⌘)-W. Vous pouvez aussi cliquer sur le
bouton de fermeture dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre du
fichier.
• Pour fermer tous les documents Heredis ouverts, appuyez sur la
touche Option (⌥), puis cliquez sur le bouton de fermeture du docu-
ment actif.
Info • Si vous avez apporté des modifications depuis le dernier
enregistrement d’un fichier, Heredis vous invite à l’enregistrer.
Enregistrer un fichier
Pensez à enregistrer régulièrement votre généalogie pendant votre
session de travail. Lorsque le fichier a été modifié, un point noir
apparaît dans l’icône de fermeture de la fenêtre de fichier ; il a
besoin d’être enregistré.
Enregistrer un fichier généalogique
Heredis 2014 pour Mac
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Manuellement
Cliquez sur le bouton Enregistrer, choisissez Fichier > Enregistrer
ou appuyez sur Commande (⌘)-S.
Automatiquement
Par sécurité vous pouvez programmer des enregistrements automa-
tiques de vos données.
1. Choisissez Préférences dans le menu Heredis ou appuyez sur
Comman de (⌘)-virgule (,).
2. Cliquez sur le bouton Général et cochez la case Activer dans la
zone Enregistrement automatique. Indiquez à quelle cadence vous
souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue.
3. Cochez la case Confirmer pour que Heredis vous avertisse avant
chaque enregistrement automatique.
Enregistrer un fichier sous un autre nom
Si vous voulez faire une copie de votre généalogie, pour en créer
une copie ou une autre version, vous pouvez enregistrer le fichier
sous un autre nom ou dans un autre emplacement.
Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un
emplacement.
Le fichier portant le nouveau nom est ouvert à l’écran. Pour travailler
avec la version précédente, choisissez Fichier > Fichiers récents et
choisissez la version précédente dans le sous-menu.
Heredis 2014 pour Mac
Revenir à la version enregistrée
Heredis vous donne la possibilité de rouvrir votre généalogie telle
qu’elle était la dernière fois qu’elle a été enregistrée. Cette possibilité
est très utile lorsqu’on a fait une erreur d’importation par exemple.
Choisissez Fichier > Revenir à la version enregistrée.
Heredis ferme le fichier généalogique actif sans l’enregistrer puis le
rouvre tel qu’il était avant les dernières modifications.
Info • Toutes les modifications faites après le dernier enregistrement
sont perdues.
20
5.2 La structure des données Heredis
Heredis gère tous les types de données liées à la recherche généalogique et les organise logiquement pour aller encore plus loin dans
la compréhension de vos ancêtres.
Les individus
Toute personne citée dans une généalogie : ancêtre, contemporain,
témoin, est dénommée Individu.
Pour chaque individu recensé dans le fichier généalogique, précisez :
La parenté
Pour étoffer votre généalogie familiale, vous créez les nouveaux individus avec leur lien de parenté. Tout lien de parenté peut être créé a
posteriori.
Les liens de parenté sont de deux types : le lien parent-enfant et le
lien conjoint.
Les autres liens de parenté et la position d’un individu dans la
généalogie découlent automatiquement de ces liens de base. Pour
créer les frères et sœurs, il suffit de déclarer de nouveaux enfants
aux parents.
• Son identité (nom, prénoms, surnom, profession, etc.). Pour saisir
des informations qui ne sont pas proposées par Heredis, créez des
rubriques personnelles.
• Des caractéristiques appelées étiquettes : sans descendance, sans
union, confidentiel, etc.
• Une note libre.
• Chaque individu est numéroté automatiquement en fonction de sa
position dans la lignée mais vous pouvez lui attribuer un numéro
personnel en fonction d’autres critères.
• Divers événements de sa vie, pour étoffer son histoire personnelle,
en citant les sources d’information.
• Des médias (photos, vidéos ou documents divers) pour illustrer la
personne, ses unions, ses événements.
• Des liens personnels. Heredis permet, en dehors des liens de
parenté, de préciser que des personnes ont eu un lien particulier. Mentionnez les amis, les tuteurs, les mentors. Créez des liens
« témoin » vers des personnes présentes ou citées lors d’un événement.
Noms, prénoms, professions et lieux saisis pourront aussi être commentés et illustrés.
• Créez des liens filiatifs directs : père, mère ou enfant.
• Créez un lien conjoint (que l’union soit officielle ou non). Précisez le
statut de l’union : les conjoints sont-ils mariés, séparés, divorcés… ?
Lorsqu’un individu a plusieurs unions, Heredis les numérote pour les
repérer plus facilement ainsi que les enfants qui en sont issus.
• Associez une note, des illustrations et des événements à chaque
couple créé dans votre généalogie.
Les événements
Pour consigner les événements marquants dans la vie de vos
ancêtres, vous disposez d’événements individuels (baptême, service
militaire, testament...), ou d’événements partagés avec un conjoint,
appelés événements d’union (fiançailles, domicile, etc.). Si vous
ne trouvez pas les événements qui vous conviennent, créez votre
propre déclinaison d’événements.
• Dans chaque événement, saisissez tous les détails connus (date,
heure, lieu, âge déclaré sur l’acte...) et ajoutez une note spécifique à
l’événement.
• Précisez le statut de la recherche (introuvable, à faire, à ne pas
faire), ce qui vous permettra d’éditer une liste des recherches à
ef fectue r.
Heredis 2014 pour Mac
• Déclarez un événement privé, pour ne pas l’exporter ou le publier.
• Illustrez l’événement avec divers médias (photos, documents).
21
• Attachez une source à l’événement pour préciser l’origine de vos
informations.
ment, ajoutez un commentaire précisant le lien entre l’événement et
la source.
• Associez des témoins à l’événement (témoins, officier d’état civil,
parrain-marraine, etc.).
Un repère visuel montrant l’état des événements principaux
(Naissance ou Baptême - Mariage - Décès ou Inhumation) apparaît
dans les palettes Individus et Branches, ainsi que dans la barre
d’état et l’onglet Recherches. Pour définir l’aspect de cette icône,
cochez les critères que vous jugez pertinents : La date n’est ni
manquante, ni approximative, ni incomplète - Le lieu est mentionné - Une source est attachée - Le statut n’est pas «Faire
des recherches». Selon que les critères cochés par vous sont rem-
plis ou pas, la barre symbolisant l’événement dans l’icône est en
haut, au milieu ou en bas.
Dans cette icône
tiellement renseigné, l’événement Mariage n’est pas renseigné, l’événement Décès est complet.
par exemple, l’événement Naissance est par-
Les sources
Les informations recueillies sur vos ancêtres sont plus ou moins
fiables selon leur origine. Associez une ou plusieurs sources à
chaque événement pour justifier l’information enregistrée.
Chaque source (un acte, un site Internet, un ouvrage historique...)
pourra être détaillée et illustrée au moment de sa création ou ultérieurement.
• Pour chaque source précisez, dans les rubriques proposées, titre,
référence, auteur, degré de certitude.... Une zone de texte libre per-
met de saisir une note ou de consigner la transcription d’un acte.
• Vous pouvez rendre une source privée afin de ne pas l’exporter lors
d’échanges de fichiers ou pour ne pas la publier.
• Chaque source peut être illustrée avec des médias.
Dès qu’une source est créée, vous pouvez l’attacher à un ou plusieurs événements. Chaque événement peut avoir une ou plusieurs
sources associées. Lorsque vous attachez une source à un événe-
Toutes les sources saisies sont gérées depuis le Dictionnaire des
sources.
Les témoins
Toute personne associée à la vie de vos ancêtres peut être enregistrée, qu’elle fasse partie de la famille ou pas. Heredis associe des
personnes aux événements (les témoins d’un mariage, le déclarant
pour une naissance, un proche présent lors d’une remise de décoration etc.).
• Créer un témoin associe un individu à l’événement d’un autre individu. Un témoin peut être rattaché à un ou plusieurs événements, et
chaque événement peut avoir un ou plusieurs témoins.
• Tout individu enregistré dans votre généalogie joue un rôle, quels
que soient son importance et son degré de parenté. Lorsque vous
attachez une personne à un événement, précisez le type de lien
(témoin, parrain, déclarant...), l’âge de la personne liée au moment
de l’événement, et saisissez un éventuel commentaire sur le lien.
• Les informations saisies pour le témoin sont celles caractérisant tout
individu : identité, étiquettes, note, médias...
Les personnes liées
Il arrive que l’on connaisse une relation ayant existé entre deux personnes, sans pouvoir les rattacher à un événement. Vous savez que
Paul est l’oncle de Jean, mais vous ne savez pas s’il est le frère du
père de Jean, de la mère de Jean, ou encore le mari d’une tante.
Vous ne pouvez donc pas créer ce lien en tant que parenté. Créez
un lien personnel entre Paul et Jean en attendant de trouver l’information vous permettant de créer la parenté.
• Créer des personnes liées pour déclarer une relation entre un individu à un autre individu. Chaque individu peut être lié à plusieurs
personnes.
• Le nom de la relation est déterminé par le type de lien et le sens de
lien. Vous pouvez également ajouter un commentaire au lien.
Heredis 2014 pour Mac
22
Les médias
Vous disposez de photos ou de documents ; utilisez-les pour compléter et illustrer votre généalogie.
Vous pouvez associer à toutes les données des images numériques
(photographie, signature, blason, etc.), des enregistrements sonores
(interviews, discours), des vidéos ou tout autre type de fichiers
(documents élaborés avec un traitement de texte ou un tableur,
fichier PDF, page HTML, etc.).
• Chaque média est identifié par son nom auquel on peut ajouter une
date et une note.
• Vous pouvez déclarer qu’un média est privé, si vous souhaitez ne
pas le diffuser.
• Des médias peuvent être associés à tous les types de données :
individu, couple, événement, source, nom, prénom, profession, lieu.
• Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque
média peut être associé à plusieurs données.
• Tous les médias sont listés et peuvent être gérés dans le
Dictionnaire des médias.
Les Noms - Prénoms - Professions - Lieux
Dans votre généalogie, vous rencontrez des noms, prénoms, professions et lieux qui aiguisent votre intérêt. Lorsque vous en savez plus
(photo d’un lieu, histoire d’un prénom etc.), Heredis vous permet de
conserver ces informations en complétant chaque élément.
• Les dictionnaires permettent de fusionner des données similaires.
Ils permettent de déclarer des variantes au sein d’une même caté-
gorie de données : telle orthographe de nom est une variante d’un
autre nom du fichier, telle déclinaison linguistique est la variante
d’un prénom existant, telle appellation est une variante d’une autre
profession enregistrée dans le fichier.
Les noms, prénoms, professions et lieux que vous utilisez dans
votre fichier généalogique sont automatiquement enregistrés dans
les dictionnaires.
Les dictionnaires sont des outils puissants qui jouent plusieurs
rôles : retrouver des données par leur utilisation, relier différentes
données entre elles, illustrer votre généalogie par une gestion documentaire. Ainsi, vous étoffez votre généalogie et connaissez mieux la
vie de vos ancêtres.
• Dans chaque dictionnaire, les noms, prénoms, professions et lieux
peuvent être illustrés par une note et des médias.
Heredis 2014 pour Mac
23
6 L’environnement de travail
6.1 Les menus et la barre d’outils
Utiliser les menus Heredis
Ils donnent accès à toutes les fonctions du logiciel (recherches,
impressions, échanges, sauvegardes…). Ils sont différents selon la
fenêtre affichée au premier plan (navigation et saisie, dictionnaires,
édition de documents ou construction d’arbres).
Personnaliser la barre d’outils
La barre d’outils de Heredis est entièrement modulable.
• Cliquez sur le bouton Personnaliser pour afficher l’écran de com-
position de la barre d’outils. Tous les boutons disponibles apparaissent.
1. Faites glisser le nouveau bouton ou des espaces supplémentaires
à l’endroit souhaité dans la barre d’outils de Heredis.
2. Enlevez des boutons en les faisant glisser hors de la barre.
• Faites un clic droit sur la barre, puis sélectionnez une des options :
1. Changer le format d’affichage des icônes : icône et texte, icône
seulement, texte seulement.
2. Modifier la taille des icônes dans la barre.
3. Masquez la barre d’outils. Pour la rétablir, utilisez le menu
Fenêtres.
6.2 Les onglets de présentation
Heredis mémorise le dernier écran consulté et rouvre l’onglet correspondant lorsque vous cliquez sur Famille, Saisie ou Lignée.
Famille
Ils servent à naviguer entre les différents membres de la famille et à
les créer si nécessaire.
Le Noyau familial présente la famille proche du personnage central
(parents, grands-parents, conjoints, enfants).
La Famille étendue montre la composition de la famille avec les
remariages, les beaux-enfants, les beaux-frères et belles-sœurs, les
enfants d’autres lits des différents conjoints… en distinguant leur
appartenance ou non à la lignée directe.
Les Migrations positionnent sur une carte les lieux de vie du personnage central ou d’un autre membre de la famille. Les repères
sont numérotés pour connaître la chronologie des déplacements.
Chaque repère de lieu indique la liste des événements recensés
dans ce lieu. Vous pouvez voir simultanément les déplacements de
tous les membres du noyau familial.
Saisie
La Saisie individu présente l’ensemble des informations saisies et
permet d’ajouter ou de compléter les événements pour le personnage central ou pour son couple.
Vous accédez à l’écran Saisie individu depuis n’importe quelle personne affichée en double-cliquant sur son nom.
Réafficher la barre d’outils par défaut
1. Cliquez sur le bouton Personnaliser.
2. Faites glisser la barre par défaut dans la barre d’outils du logiciel.
3. Cliquez sur Terminer pour refermer l’écran de composition de la
barre d’outils
Heredis 2014 pour Mac
La Saisie de groupe présente un résumé des informations saisies
pour le personnage central et permet d’ajouter tous les membres de
sa famille proche (parents, conjoints, enfants, beaux-enfants) sans
avoir à sortir de cet écran.
24
Lignée
L’Ascendance présente 4, 5 ou 6 générations à partir du personnage central. Changez le nombre de générations affichées avec la
roue dentée ou bien lancez l’impression de l’ascendance telle qu’elle
est affichée.
Cet écran est dynamique, cliquez sur les flèches en bout de ligne
pour afficher les générations suivantes. Vous pouvez créer de nouveaux ancêtres, si nécessaire.
La Descendance présente le nombre de générations de votre choix.
Son affichage est paramétrable, tant pour la présentation des générations, que pour le format des données. Une mise en évidence
de l’implexe en rouge vous permet de repérer très facilement les
mariages consanguins. Les informations sur la descendance affichée ainsi que son impression sont également accessibles depuis la
roue dentée.
Recherches
L’onglet Recherches contient un assistant de recherche pour le
personnage central. La partie supérieure présente les informations
connues ou manquantes.
La partie inférieure vous permet de lancer des recherches en ligne
chez l’opérateur de votre choix. Vous pouvez aussi relancer une
recherche précédente, saisir une note de recherche, consulter les
détail des sources, des médias, ou les positions géographiques
pour les données connues.
Vous gérez facilement des recherches pour une lignée en utilisant la
palette Branches.
6.3 Les palettes amovibles
Les palettes amovibles affichent des données ou des outils.
Afficher ou masquer des palettes
Cliquez sur l’icône Afficher/masquer le bloc de palettes en
bas des colonnes de palettes, à droite et à gauche de l’écran
de navigation, choisissez Fenêtres > Afficher/Masquer les
palettes de droite ou de gauche, ou encore appuyez sur
Option (⌥)-Commande (⌘)-flèche droite ou flèche gauche.
Cliquez sur la case de fermeture d’une palette pour la masquer.
Pour afficher une palette masquée, cliquez sur le bouton Options
des palettes, en bas des colonnes de palettes, et sélectionnez-la
dans la liste.
Ajoutez une colonne de palettes, à droite ou à gauche de l’écran de
navigation en utilisant le bouton Options des palettes, puis répartissez les palettes dans les deux colonnes. Supprimez une colonne de
palette avec le même bouton.
Redimensionner les palettes
La place allouée à l’affichage des palettes est modifiable : cliquez
sur la zone de séparation entre deux palettes. Le curseur prend la
forme d’une croix et vous pouvez agrandir ou diminuer la zone affichée au-dessus.
Cliquez sur la zone de séparation entre la colonne de palettes et
la zone d’affichage des fichiers pour modifier la place allouée aux
palettes.
Agencer les palettes
1. Déplacez la palette en utilisant le glisser-déposer.
2. Cliquez sur le bandeau supérieur de la palette et faites glisser
vers l’emplacement souhaité pour la palette, dans n’importe quelle
colonne de palettes.
3. Lorsque la destination voulue est matérialisée par un trait bleu, relâchez la souris.
Sélectionnez Voir une seule palette à la fois en utilisant le bouton
Options des palettes. Heredis ferme automatiquement la palette
dépliée lorsque vous cliquez sur le triangle d’affichage d’une autre
palette.
Heredis 2014 pour Mac
25
6.4 - Moduler l’espace de travail
Les menus et la barre d’outils
Les menus sont affichés en haut de l’écran comme dans toutes
les applications Mac. La barre d’outils de Heredis occupe la partie
supérieure de la fenêtre.
Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les
fonctionnalités du logiciel : recherches, navigation, impressions,
échanges, sauvegardes…
Les palettes
Les palettes contiennent des outils de recherche dans le fichier
ou des outils de gestion pour les données du fichier. Vous pouvez
ajouter, masquer et déplacer les palettes en fonction de vos centres
d’intérêt.
Les fichiers généalogiques
Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre globale. Cette
fenêtre peut soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper
seulement une partie, soit être iconisée.
L’affichage de plusieurs fichiers généalogiques
Chaque fichier ouvert peut afficher les données différemment : en
Noyau familial, en écran de Saisie…
L’affichage de plusieurs fenêtres de travail
Des fenêtres de travail différentes peuvent être ouvertes simultanément pour un même fichier généalogique : fenêtre de dictionnaire, fenêtre de médias, fenêtre d’édition de liste, fenêtre d’édition
d’arbre...
L’ensemble des fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts
est visible dans le menu Fenêtres.
Heredis 2014 pour Mac
26
7 Ajouter, lier et délier des personnes
à droite dans la zone de saisie des prénoms, et sélectionnez dans la
liste le prénom usuel, ou saisissez le prénom usuel entre guillemets.
7.1 Lier un individu existant ou créer un nouvel
individu ?
Créer le premier individu
Vous avez choisi de créer une nouvelle généalogie : Heredis ouvre
un noyau familial vide, qui se remplira au fur et à mesure de vos
saisies. Il faut maintenant créer le premier individu pour commencer
votre nouveau fichier.
Cliquez sur Créer la première personne au centre du noyau familial ou choisissez Individu > Ajouter > un individu non relié, ou
appuyez sur Maj-Commande (⌘)-F.
La fenêtre Créer un nouvel individu s’ouvre et propose les
rubriques à compléter. Pour vous déplacer d’une rubrique à l’autre,
tapez la touche Tabulation ou bien cliquez dans la rubrique suivante.
Heredis inclut des aides à la saisie qui vous permettent de gagner
du temps et d’éviter d’éventuelles erreurs.
Nom
Tapez le nom du premier individu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Chaque nouveau nom saisi est intégré dans
le Dictionnaire des noms, ce qui le rend disponible ultérieurement
pour l’aide à la saisie des noms.
Sexe
Le sexe est rempli automatiquement par Heredis en fonction du ou
des prénoms saisis. Si le prénom est mixte, Heredis laisse un ?.
Pour choisir le sexe cliquez sur la flèche ou tapez M pour Masculin
F pour Féminin. Votre choix sera mémorisé pour une prochaine utilisation du même prénom. Un prénom est modifiable ultérieurement
depuis le Dictionnaire des prénoms, sans changer les données
déjà saisies.
Profession
Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la
profession unique ou principale qu’il a exercée. Vous pourrez également saisir ensuite des événements Profession, datés et circonstanciés, pour d’autres activités. La liste des professions reconnues
par Heredis s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre saisie.
Quand vous voyez apparaître la profession désirée dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour la sélectionner puis tapez la touche
Entrée (⌅) pour la choisir.
Dans la rubrique Profession, les professions reconnues sont soulignées. Si vous tapez un mot qui n’est pas reconnu comme profession et que vous souhaitez l’ajouter en tant que profession, sélectionnez avec la souris le mot ou le groupe de mots et cliquez sur la
flèche située à droite dans la zone de saisie. Heredis crée une profession qui s›ajoute au Dictionnaire des professions. En sortant de
la rubrique, vous constaterez qu’il s’agit d’une profession désormais
reconnue car elle sera soulignée.
Prénoms
Tapez les différents prénoms de l’individu. La liste des prénoms
connus de Heredis s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre
saisie. Dès que vous avez repéré le prénom dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour le sélectionner puis tapez la touche
Entrée (⌅) pour le choisir. Si le prénom usuel n’est pas le premier
prénom, il peut être distingué. Pour cela cliquez sur la flèche située
Heredis 2014 pour Mac
Filiation
Déroulez le menu Filiation pour choisir l’option qui convient.
27
Signature
Déroulez le menu Signature et choisissez Oui si la personne sait
signer, Non si vous avez vu qu’elle ne sait pas signer, ? si vous
n’avez pas l’information.
Naissance
1. Cliquez sur le titre Naissance pour faire apparaître le menu déroulant et sélectionner l’événement Naissance ou Baptême.
2. Saisissez la date.
Étiquettes
Elles permettent de saisir d’autres renseignements utiles à votre
généalogie.
• Cliquez sur le bouton Sans descendance si vous savez que cette
personne n’a pas eu de postérité.
• Cliquez sur le bouton Sans union si vous savez que cette personne
n’a pas eu de conjoint.
• Cliquez sur le bouton Individu secondaire pour indiquer que
cette personne a une moindre importance dans votre généalogie.
Les individus secondaires de votre fichier peuvent être exclus des
impressions, des exports et des publications. Vous pouvez par
exemple déclarer «individus secondaires» tous les enfants décédés
en bas-âge afin qu’ils ne figurent pas dans vos arbres.
• Cliquez sur le bouton Marqué, pour distinguer cet individu et lui
appliquer des traitements spécifiques. Un individu marqué peut
être ignoré lors d’un export de fichier, peut être distingué dans une
recherche, peut être ou non imprimé dans un arbre ou une liste.
• Cliquez sur le bouton Confidentiel pour éviter de diffuser des infor-
mations sur cet individu dans vos impressions, exports et publications.
Événements majeurs
Heredis distingue les événements majeurs (Naissance - Décès)
des événements mineurs (Communion - Retraite - Testament, etc.).
L’é c r a n Créer un nouvel individu donne accès aux seuls évé-
nements majeurs. Si besoin vous pourrez saisir des événements
mineurs dans l’écran Saisie individu, à n’importe quel moment.
3. Pour saisir la rubrique Lieu, tapez le nom de la commune de
Naissance ou de Baptême. Dès que vous tapez les premières lettres
du lieu, Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre
à votre saisie. Sélectionnez une commune à l’aide de la souris ou
utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la
touche Entrée (⌅). Si aucun lieu enregistré ne correspond à votre
saisie, sélectionnez Nouveau lieu. Complétez les différents renseignements sur le nouveau lieu à enregistrer, validez sa création avec
OK.
Décès
1. Cliquez sur le titre Décès pour faire apparaître le menu déroulant et
sélectionner l’événement Décès ou Inhumation.
2. Procédez de la même manière que pour la naissance.
Renseigner plus de rubriques
Pour afficher plus de rubriques, utilisez l’option Choisir le mode
d’affichage (roue dentée).
Valider la création du premier individu
Cliquez sur le bouton Créer pour valider le premier individu de votre
généalogie, ou bien tapez la touche Entrée (⌅). Il apparaît au centre
de l’écran Noyau familial.
Cet individu est le point de départ de votre généalogie, la personne
qu’on appelle le personnage racine et qui porte le numéro Sosa 1.
Poursuivez ensuite votre généalogie en cliquant sur les liens Ajouter
le père, Ajouter la mère, Ajouter un conjoint ou Ajouter un
enfant pour compléter le noyau familial.
Heredis 2014 pour Mac
28
Ajouter un individu
Chaque individu du fichier généalogique peut être rattaché à
d’autres personnes par des liens de parenté, en tant que témoin
d’un événement, ou en tant que personne liée d’une autre manière.
• Cliquez sur le bouton X (Supprimer) dans la barre d’outils ou bien
choisissez Individu > Supprimer le personnage central ou le lien à
supprimer.
Heredis permet de rattacher un individu déjà existant dans le fichier
généalogique ou de créer une nouvelle personne avec son lien de
parenté. Dans la fenêtre Créer ou choisir…, entrez le nom et le pré-
nom dans la zone Identité. Vous voyez apparaître, dans la colonne
Individus existants, la liste des individus déjà enregistrés portant
ce nom et ce prénom. Au fur et à mesure de la saisie de nouvelles
lettres, la liste des individus pouvant correspondre s’affine.
Sélectionnez un individu dans la liste affichée et consultez son résumé. Il vous permet de mieux comparer les différents individus trouvés.
S’il s’avère que l’individu que vous voulez ajouter existe déjà, utilisez
la personne déjà créée en cliquant sur Choisir.
Si vous ne détectez pas de doublon, vous pouvez alors créer un
nouvel individu en complétant les autres rubriques de saisie puis cliquez sur Créer.
Supprimer un individu
Heredis permet de supprimer :
• soit l’individu. Dans ce cas la personne n’existera plus dans votre
fichier généalogique,
• soit les liens qui unissent l’individu à sa parenté ou à un événement
dans lequel il a joué un rôle. Dans ce cas l’individu existe toujours
dans votre fichier généalogique.
Fusionner deux individus
Si vous constatez un doublon dans le fichier généalogique (un même
individu saisi deux fois), fusionnez les deux personnes pour n’obtenir
qu’un seul individu contenant toutes les informations enregistrées.
Fusionner le personnage central avec une autre personne
1. Affichez un des deux supposés doublons en personnage central.
2. Choisissez Individu > Fusionner avec un autre individu… ou cli-
quez sur le bouton Fusionner dans la barre d’outils.
3. Sélectionnez un des doublons potentiels proposés par Heredis.
S’il n’y a pas de doublons proposés par le logiciel :
• Déroulez le menu et sélectionnez l’option Tous les individus.
• Saisissez un nom et/ou un prénom pour rechercher les personnes
correspondantes dans l’ensemble de votre fichier généalogique.
4. Cliquez sur Préparer la fusion.
Fusionner à la suite d’une recherche de doublons
1. Lancer la recherche de tous les doublons du fichier.
2. Sélectionnez le couple d’individus qui sont des doublons avérés
dans la liste des doublons potentiels.
3. Cliquez sur Préparer la fusion.
Info • Le personnage racine du fichier, c’est-à-dire l’individu portant
le numéro Sosa-Stradonitz 1, ne peut être supprimé. Pour supprimer
cet individu, vous devez d’abord réaffecter le numéro 1 à une autre
personne.
• Placez l’individu en personnage central.
Heredis 2014 pour Mac
Choisir les données à fusionner
Examinez attentivement les éléments contenus dans la fenêtre de
fusion pour conserver toutes les informations pertinentes.
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Organiser la fenêtre de fusion
La fenêtre de fusion contient 4 colonnes : la colonne Rubriques,
une colonne pour chacun des deux doublons, la colonne Individu
fusionné présentant les données qui seront conservées.
Déplacez les colonnes en cliquant sur les en-têtes et en les faisant
glisser avec la souris vers l’emplacement souhaité.
Sélectionnez ou désélectionnez des événements ou des unions dans
leur intégralité. Cliquez sur l’en-tête de l’événement ou de l’union
pour changer son état. La couleur des données contenues change.
Lorsque vous êtes sûr de vos choix, et que la colonne Individu
fusionné ne contient plus de rubriques orange, cliquez sur
Fusionner.
Sélectionner les données à conserver
Étudiez attentivement la colonne Individu fusionné.
Les rubriques orange contiennent un point d’interrogation car elles
demandent votre arbitrage. Pour indiquer quelle donnée doit être
conservée, cliquez sur la rubrique à conserver.
Heredis reporte automatiquement dans l’individu fusionné les données identiques ou les données ne figurant que chez l’un des deux
individus. Ces données sont affichées en vert.
Lorsqu’une donnée n’est pas conservée, elle est affichée en rouge.
Vous pouvez cliquer à nouveau sur la rubrique pour la sélectionner
et la transférer vers l’individu fusionné.
Certaines rubriques permettent de conserver à la fois les données
de l’individu A et de l’individu B, comme les prénoms, la profession
ou les notes. Pour ôter une partie des données fusionnées, cliquez
sur la rubrique à désélectionner.
D’autres rubriques ne peuvent pas s’additionner, comme la signature
ou le type d’union. Pour changer la donnée retenue dans l’individu
fusionné, cliquez sur la donnée conservée pour la désélectionner ou
cliquez sur la donnée non conserver pour qu’elle remplace l’autre.
Vérifier l’individu fusionné
Heredis ouvre l’écran Famille de l’individu fusionné. Si vous étiez
dans la fenêtre de recherche de doublons, vous pouvez enchaîner
sur la fusion de nouveaux doublons.
1. Dans l’écran Famille, vérifiez que l’individu fusionné a bien les
bonnes personnes en tant que parents, conjoints et enfants.
2. Cliquez sur l’onglet Saisie > Saisie individu pour voir l’intégralité
des informations récupérées. Pensez à cliquer sur chacun des événements pour vérifier notes, sources, témoins, médias.
3. Cliquez sur les différentes unions pour vérifier leur type et l’identité
des conjoints.
Info • Si vous avez un doute et souhaitez annuler la fusion, choisis-
sez Fichier > Revenir à la version enregistrée.
7.2 Les parents
Ajouter une nouvelle personne
I n f o • Pensez à vous aider des codes couleur.
• Orange = Heredis n’a pu trancher, cliquez sur un des deux individus pour indiquer quelle donnée conserver.
• Vert = La donnée va être conservée dans l’individu fusionné.
• Rouge = La donnée ne sera pas conservée.
Heredis 2014 pour Mac
Tous onglets
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Créez le lien.
• Cliquez sur les liens dans les cases vides du père ou de la mère.
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