Hercules EC-1000W User Manual

eCAFÉ™ Email Center

eCAFÉ

EMAIL CENTER

Manuel de l'utilisateur – 1/18

eCAFÉ™ Email Center

TABLE DES MATIÈRES

1. INTRODUCTION ....................................................................................................................................................................3

2. PREMIERE UTILISATION : AJOUTER SON COMPTE EMAIL PRINCIPAL........................................................................4

3. ENVOYER / RECEVOIR DES EMAILS..................................................................................................................................7

4. RETROUVER RAPIDEMENT SES CONTACTS AVEC LE CARNET D’ADRESSES .........................................................11

5. AJOUTER DES BOITES EMAIL..........................................................................................................................................13

6. EDITER ET PERSONNALISER UNE BOITE EMAIL...........................................................................................................14

7. CONFIGURER LES OPTIONS DE eCAFÉTM EMAIL CENTER...........................................................................................17

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eCAFÉ™ Email Center

1. INTRODUCTION

eCAFÉTM Email Center est une application de messagerie destinée aux utilisateurs qui souhaitent un outil rapide, simple et

performant. De la consultation à l’envoi d’emails en passant par la gestion centralisée de ses contacts et de tous ses comptes,

eCAFÉ forme d’application installée et non orientée web permet à chacun de consulter et de rédiger à tout moment des emails, même en l’absence de connexion Internet.

Lors de la première utilisation, aucun compte n’est associé à vos boîtes email. Nous allons donc voir comment ajouter et éditer

une boîte email, envoyer et recevoir des emails et gérer son carnet d'adresses et ses options de messagerie.

Email Center propose une solution de messagerie conviviale et ultra-simple d’utilisation. De plus, sa conception sous

A tout moment, vous pourrez revenir sur la page d’accueil qui affiche tous les comptes email en cliquant sur le

bouton

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2. PREMIERE UTILISATION : AJOUTER SON COMPTE EMAIL PRINCIPAL

Le compte auquel vous vous connectez le plus souvent est appelé compte principal. Au sein de votre famille, vous possédez peut-être d’autres comptes que vous pourrez également ajouter dans eCAFÉ

Email Center, dans la limite de quatre.

Si votre compte email principal est celui lié à votre abonnement Internet, munissez-vous des informations de connexion

que vous a envoyées votre fournisseur d'accès à Internet. Elles seront indispensables pour configurer correctement votre messagerie.

Si votre compte email principal est un compte gratuit (Gmail, Yahoo Mail…), vous retrouverez les informations de connexion éventuellement nécessaires en effectuant une recherche sur Internet.

Pour ajouter son compte email principal :

- Cliquez sur l’icône eCAFÉ

Email Center située sur le Bureau Windows ou dans la barre de lancement rapide

Windows.

- Cliquez sur le bouton Lorsqu’aucun compte email n’a encore été défini, l'Assistant de configuration de eCAFÉ

Email Center se lance pour vous

permettre de configurer votre compte principal de messagerie.

- Cliquez sur le bouton

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Etape 1 :

- Saisissez les nom et prénom qui apparaîtront dans le champ Expéditeur

de vos messages envoyés.

- Cliquez sur Suivant.

Etape 2 :

- Saisissez votre adresse email valide et le mot de passe correspondant.

- Cliquez sur Suivant.

Si eCafé

Email Center n’a pu se connecter au serveur, une fenêtre s’affiche, vous demandant d’entrer les informations correspondant à votre compte.

Si votre compte email est celui lié à votre abonnement Internet,

munissez-vous des informations de connexion que vous a envoyées votre fournisseur d'accès à Internet. Elles seront indispensables pour configurer correctement votre messagerie.

Si votre compte email est un compte gratuit (Gmail, Yahoo Mail…), vous retrouverez les informations de connexion éventuellement nécessaires en effectuant une recherche sur Internet. Dans le cas d’une messagerie Gmail, vous devrez peut-être activer préalablement le protocole POP. Un tutoriel expliquant la procédure est disponible dans la section En pratique/ Trucs & astuces, sur le site ecafe.hercules.com.

Votre eCAFÉ Email Center est déjà préconfiguré pour une grande majorité de fournisseurs d’adresse email (les paramètres POP et SMTP sont préconfigurés). Cependant, il se peut que ces paramètres changent sans préavis de la part des fournisseurs d’adresse email. Nous essayons de tenir à jour ces paramètres dans les mises à jour du logiciel.

- Saisissez les informations demandées, puis cliquez sur Suivant.

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Etape 3 :

Si la connexion a réussi, eCafé

Email Center propose d’accéder aux

emails depuis un autre ordinateur.

- Si vous choisissez cette option, les emails seront consultés depuis le serveur, sans être supprimés de celui-ci.

- Si vous décochez cette option, les emails seront déplacés du serveur et copiés sur votre ordinateur.

- Cliquez sur Terminer.

La configuration du compte est terminée. Le récapitulatif des informations s’affiche dans une fenêtre.

- Cliquez sur Appliquer pour valider les informations.

- Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre et revenir à l’écran d’accueil.

Votre compte a été ajouté à la liste des comptes email accessibles sur la page d’accueil. Vous remarquerez que chaque compte est identifiable par une couleur différente personnalisable dans les options.

Pour ajouter d’autres comptes, cliquez sur procédure est identique à celle d’ajout d’un compte principal.

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. Cliquez ensuite sur le bouton . La

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