Grundig DssMover User Guide [fr]

DssMover
Français
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DssMover
Table des matières
DssMover .................................................................................................................. 3
Configuration ........................................................................................................ 4
Configuration générale ..................................................................................... 4
Copie de sauvegarde ........................................................................................ 8
Interface e-mail ................................................................................................ 11
DSS ................................................................................................................... 12
Machines à dicter d’autres fabricants ............................................................... 18
Démarrage du Dssmover .................................................................................... 20
Démarrage automatique du DssMover .......................................................... 20
Démarrage manuel du DssMover ................................................................... 20
Activer le DssMover ........................................................................................ 20
DssMover en action ......................................................................................... 20
Transférer des dictées ........................................................................................ 21
Les dictées ne sont pas transférées. ............................................................. 21
Fichier de protocole ........................................................................................ 21
Instructions d'utilisation ..................................................................................... 23
Instructions pour sécuriser le transfert de fichier par USB ......................... 23
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DssMover
DssMover
Vue d'ensemble
Le DssMover est un auxiliaire permettant de transférer automatiquement des dictées:
depuis la machine à dicter vers les boîtes de réception des auteurs et
dactylographes mentionnés dans la fiche mémo.
depuis la machine à dicter vers un dossier déterminé:
Dans sa configuration standard, le DssMover surveille le lecteur de machine à dicter. S'il y trouve des dictées dont la fiche mémo contient des mentions d'auteur ou dactylographe valides, il les envoie automatiquement dans les boîtes de réception correspondantes.
Remarques : Le DssMover est désactivé quand le logiciel de dictée est actif.
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DssMover
Configuration
Configuration générale
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icone dans la barre des
tâches.
Cliquez sur "Configuration".
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DssMover
Lecteur de machine à dicter
"Lecteur de machine à dicter (MMC/SD):"
"Consultation régulière: ... secondes"
"Permettre un fonctionnement parallèle avec DigtaSoft Pro Confirmation nécessaire en cas de reconnaissance du fonctionnement parallèle !"
Vous pouvez sélectionner ici le lecteur de la machine à dicter.
Lorsque vous activez cette option, le DssMover réinterroge toujours le chemin source à partir du délai réglé. Si le chemin source du DSS n'est pas disponible, par exemple parce que la machine à dicter n'est pas raccordée, le symbole de la barre des tâches s'affiche en rouge:
Cette fonction vous permet d'activer le DssMover malgré l'ouverture de DigtaSoft Pro. Toutefois, dans ce cas, vous ne pouvez pas accéder aux dictées se trouvant dans la machine à partir de DigtaSoft Pro. Dès que vous démarrez les deux programmes, le DssMover vous demande de confirmer si vous souhaitez travailler en fonctionnement parallèle. Si un autre programme DigtaSoft ou des programmes plus anciens (Steno) sont démarrés (autres que DigtaSoft Pro à partir de la version 4.1.0), le DssMover est désactivé.
"Déconnexion automatique de la machine à dicter (MMC/SD) après le transfert"
Après le transfert réussi des dictées depuis votre appareil, celui-ci est automatiquement déconnecté et vous pouvez le débrancher.
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DssMover
"Supprimer la boite de dialogue "Envoyer" du client de messagerie (La fonctionnalité n'est pas prise en charge par par toues les clients messagerie)"
"Afficher fiche mémo de chaque dictée avant la transmission"
Le dialogue d’expédition client de messagerie n’est pas affiché lors de l’expédition des dictées par courriel, les dictées sont expédiées directement. Cette fonction n’est pas supportée par tous les clients de messagerie.
Avant de transmettre la dictée la note d’accompagnement s’affiche avec les informations de dictée. Vous pouvez encore effectuer des modifications avant l’envoi dans la note d’accompagnement et écrire un message pour le destinataire. En utilisant le bouton " " vous pouvez repasser la dictée, cette fonction n’est pas disponible dans le fonctionnement du serveur du terminal. Vous trouverez de l’aide sur la note d’accompagnement dans DigtaSoft Pro.
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DssMover
Avertissement pendent le transfert
"Afficher opération fichier machine à dicter (MMC/SD)"
"Signal sonore à la fin du transfert"
"Confirmation à la fin du transfert"
"Rétablir tous les paramètres"
Le transfert vous est indiqué par une barre de progression qui disparaît une fois le transfert terminé.
La fin du transfert vous est indiquée par un signal sonore.
Lorsque le DssMover a terminé le transfert, ceci vous est indiqué dans une fenêtre.
Si la configuration de base a été modifiée, il est possible de la rétablir ici. La configuration des
chemins cible sera également rétablie.
"Fichiers de configuration utilisés"
Les paramètres de configuration de votre application DssMover sont affichés.
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