DssMover
Français
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DssMover
Table des matières
DssMover .................................................................................................................. 3
Vue d'ensemble ..................................................................................................... 3
Configuration ........................................................................................................ 4
Configuration générale ..................................................................................... 4
Copie de sauvegarde ........................................................................................ 8
Interface e-mail ................................................................................................ 11
DSS ................................................................................................................... 12
Machines à dicter d’autres fabricants ............................................................... 18
Démarrage du Dssmover .................................................................................... 20
Démarrage automatique du DssMover .......................................................... 20
Démarrage manuel du DssMover ................................................................... 20
Activer le DssMover ........................................................................................ 20
DssMover en action ......................................................................................... 20
Transférer des dictées ........................................................................................ 21
Les dictées ne sont pas transférées. ............................................................. 21
Fichier de protocole ........................................................................................ 21
Instructions d'utilisation ..................................................................................... 23
Instructions pour sécuriser le transfert de fichier par USB ......................... 23
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DssMover
DssMover
Vue d'ensemble
Le DssMover est un auxiliaire permettant de transférer automatiquement des
dictées:
• depuis la machine à dicter vers les boîtes de réception des auteurs et
dactylographes mentionnés dans la fiche mémo.
• depuis la machine à dicter vers un dossier déterminé:
Dans sa configuration standard, le DssMover surveille le lecteur de machine à
dicter. S'il y trouve des dictées dont la fiche mémo contient des mentions d'auteur
ou dactylographe valides, il les envoie automatiquement dans les boîtes de
réception correspondantes.
Remarques :
Le DssMover est désactivé quand le logiciel de dictée est actif.
3
DssMover
Configuration
Configuration générale
• Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icone dans la barre des
tâches.
• Cliquez sur "Configuration".
4
DssMover
Lecteur de machine à dicter
"Lecteur de machine à
dicter (MMC/SD):"
"Consultation régulière:
... secondes"
"Permettre un
fonctionnement parallèle
avec DigtaSoft Pro
Confirmation nécessaire
en cas de reconnaissance
du fonctionnement
parallèle !"
Vous pouvez sélectionner ici le lecteur de la
machine à dicter.
Lorsque vous activez cette option, le DssMover
réinterroge toujours le chemin source à partir du
délai réglé.
Si le chemin source du DSS n'est pas disponible,
par exemple parce que la machine à dicter n'est
pas raccordée, le symbole de la barre des tâches
s'affiche en rouge:
Cette fonction vous permet d'activer le DssMover
malgré l'ouverture de DigtaSoft Pro. Toutefois,
dans ce cas, vous ne pouvez pas accéder aux
dictées se trouvant dans la machine à partir de
DigtaSoft Pro.
Dès que vous démarrez les deux programmes, le
DssMover vous demande de confirmer si vous
souhaitez travailler en fonctionnement parallèle.
Si un autre programme DigtaSoft ou des
programmes plus anciens (Steno) sont démarrés
(autres que
DigtaSoft Pro à partir de la version 4.1.0), le
DssMover est désactivé.
"Déconnexion automatique
de la machine à dicter
(MMC/SD) après le
transfert"
Après le transfert réussi des dictées depuis votre
appareil, celui-ci est automatiquement déconnecté
et vous pouvez le débrancher.
5
DssMover
"Supprimer la boite de
dialogue "Envoyer" du client
de messagerie (La
fonctionnalité n'est pas
prise en charge par par
toues les clients
messagerie)"
"Afficher fiche mémo de
chaque dictée avant la
transmission"
Le dialogue d’expédition client de messagerie
n’est pas affiché lors de l’expédition des dictées
par courriel, les dictées sont expédiées
directement.
Cette fonction n’est pas supportée par tous les
clients de messagerie.
Avant de transmettre la dictée la note
d’accompagnement s’affiche avec les
informations de dictée. Vous pouvez encore
effectuer des modifications avant l’envoi dans la
note d’accompagnement et écrire un message
pour le destinataire. En utilisant le bouton " "
vous pouvez repasser la dictée, cette fonction
n’est pas disponible dans le fonctionnement du
serveur du terminal. Vous trouverez de l’aide sur
la note d’accompagnement dans DigtaSoft Pro.
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DssMover
Avertissement pendent le transfert
"Afficher opération fichier
machine à dicter
(MMC/SD)"
"Signal sonore à la fin du
transfert"
"Confirmation à la fin du
transfert"
"Rétablir tous les
paramètres"
Le transfert vous est indiqué par une barre de
progression qui disparaît une fois le transfert
terminé.
La fin du transfert vous est indiquée par un signal
sonore.
Lorsque le DssMover a terminé le transfert, ceci
vous est indiqué dans une fenêtre.
Si la configuration de base a été modifiée, il est
possible de la rétablir ici. La configuration des
chemins cible sera également rétablie.
"Fichiers de
configuration utilisés"
Les paramètres de configuration de votre
application DssMover sont affichés.
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DssMover
Copie de sauvegarde
• Cliquez sur l’icône figurant dans la barre des tâches à l’aide de la touche de
souris droite.
• Sélectionnez « Configuration » avec la touche de souris gauche.
• Cliquez sur l’option « Copie de sauvedarde ».
Ouverture de la configuration de Copie de sauvegarde
Copie de sauvegarde en cas dénvoir par le réseau
"Effectuer
sauvegarde"
"Boîte de réception
de l'auteur sur DSS
Header"
Une copie de chacune des dictées est créée
indépendamment des réglages des différents dossiers de
la machine à dicter.
Les copies des dictées sont créées dans la boîte de
réception de l'auteur.
8
DssMover
"Boîte d'envoi de
l'auteur sur DSS
Header"
"Dossier" Les copies des dictées sont créées dans le dossier
"Conserver la
structure de
dossiers"
Les copies des dictées sont créées dans la boîte d'envoi
de l'auteur.
sélectionné.
La structure des dossiers de la machine à dicter est
reprise dans le répertoire de sauvegarde et des copies
des dictées sont créées dans le dossier correspondant.
Seulement en combinaison avec "Dossier".
"Ne conserver que
les dernières 100
dictées"
Copie de sauvegarde en cas dénvoir par courrierle électronique
100 dictées au maximum peuvent être sauvegardées
dans le dossier de sécurité. À partir de la 100ème dictée,
les dictées les plus anciennes seront supprimées pour
gagner de la place.
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DssMover
"Effectuer
sauvegarde"
"Dossier" Les copies des dictées sont créées dans le dossier
"Conserver la
structure de
dossiers"
Une copie de chacune des dictées est créée
indépendamment des réglages des différents dossiers de
la machine à dicter.
sélectionné.
La structure des dossiers de la machine à dicter est
reprise dans le répertoire de sauvegarde et des copies
des dictées sont créées dans le dossier correspondant.
Seulement en combinaison avec "Dossier".
"Ne conserver que
les dernières 100
dictées"
100 dictées au maximum peuvent être sauvegardées
dans le dossier de sécurité. À partir de la 100ème dictée,
les dictées les plus anciennes seront supprimées pour
gagner de la place.
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DssMover
Interface e-mail
• Cliquez sur l’icône figurant dans la barre des tâches à l’aide de la touche de
souris droite.
• Sélectionnez « Configuration » avec la touche de souris gauche.
• Cliquez sur l’option « Interface de messagerie électronique ».
Ouverture de la configuration de l’interface de courriel
Si vous choisissez d’envoyer la dictée par courrier électronique, vous pouvez
choisir ici l’interface du logiciel DSSMover par laquelle vous voulez communiquer
avec le (logiciel) client de messagerie (Emailclient).
« MAPI /
MAPI
étendue »
Votre client de messagerie (Emailclient) accueille l’interface de
programmation d’applications de messagerie MAPI / MAPI
étendue, par ex. Outlook, Groupwise.
Si votre client de messagerie (Emailclient) ne supporte pas
« SMTP »
l’interface MAPI / MAPI étendue, vous pouvez alors envoyer les
dictées via le protocole de communication SMTP. Veuillez y
mentionner les caractéristiques du serveur SMTP.
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DssMover
DSS
Configuration des chemins
• Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icone dans la barre des
tâches.
• Cliquez sur "Configuration".
• Cliquez sur l’option « DSS ».
Ouverture de la configuration de Configuration des chemins
Sélectionnez le dossier que vous souhaitez configurer.
Le dossier "DSS" et ses sous-dossiers "A","B" et "C" sont disponibles.
Chaque dossier peut être configuré différemment.
Vous pouvez ajouter, dans DSS Mover, des règles concernant des dossiers créés
dans un appareil Digta 7 dans le cas où vous avez créé des dossiers portant un
nom défini par l'utilisateur dans Digta 7.
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DssMover
"Activer" Lorsque la case n'est plus cochée, le dossier sélectionné
n'est pas utilisé.
"Conserver
fichier source"
"Supprimer
fichier source"
"Chemin source" Le chemin source est toujours le lecteur de la machine à
"Rétablir"
(Chemin source)
Les dictées ne sont pas supprimées. Les dictées non
supprimées réduisent la capacité de mémoire de votre
machine à dicter. L'espace de mémoire n'est libéré que
lorsque vous supprimez les dictées à la main.
Les dictées sont supprimées après avoir été envoyées.
dicter et ses sous-dossier.
Non modifiable dans cette version de DssMover.
Inactif dans cette version.
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DssMover
"Envoyer par le
réseau"
"Envoyer par
courrier
électronique"
Envoyer par le réseau
"Chemin cible" Répertoire dans lequel le DssMover copie les dictées. Le
Rétablir" (chemin
cible)
Choisissez ici si vous souhaitez envoyer les dictées dans le
réseau ou par courriel.
répertoire réglé par défaut est "Dactylographe du DDS
Header". Cela signifie que les nouvelles dictées sont
envoyées dans la boîte de réception du dactylographe
mentionné dans la fiche mémo.
Si un chemin cible a été entré, il peut être supprimé avec
"Rétablir". Choisissez d'abord si vous voulez revenir sur
"Auteur du DSS Header" ou "Dactylographe du DSS
Header".
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DssMover
Exporter
"Exporter vers
WAV"
"Seulement
dictée"
"Fiche mémo au
format XML"
"Autres formats
de fichiers"
"En cas
d'interruption
de la sonnexion
réseau, envoyer
par courrier
électronique"
Les dictées sont converties au format WAV et envoyées. A
l'aide du menu déroulant, vous pouvez sélectionner le
format WAV auquel les dictées doivent être converties (p.
ex. 44 kHz pour la reconnaissance vocale).
Seule la dictée, sans les informations, est convertie au
format WAV et envoyée.
La fiche d'accompagnement de la dictée est exportée au
format XML. Ceci permet de disposer des données de la
fiche d'accompagnement de la dictée pour d'autres
applications.
Sélectionnez le format de la dictée que vous désirez
envoyer reseau.
Si vous avez choisi d’envoyer les dictées via le réseau,
mais que votre PC n’est pas relié au réseau pour le
moment, les dictées seront envoyées par courriel. Ce
réglage est très utile lorsque vous êtes en déplacement
avec votre ordinateur portable et n’avez aucune connexion
au réseau (par ex. VPN).
Envoyer par courrier électronique
"Extension du
fichier:"
"Destinataire
provenant de
l’en-tête du
fichier DSS"
"Destinataire
favori"
Sélectionnez le format de la dictée que vous désirez
envoyer par e-mail. Plusieurs formats peuvent être activés
simultanément. Les formats WAV, MP3, DSS et DS2 sont
disponibles.
Si un destinataire de courrier électronique est inscrit dans
l’en-tête du fichier DSS, la dictée lui est adressée. Possible
uniquement pour les dictées enregistrées au format dss ou
ds2.
Le courriel saisi ici sera transmis au client de messagerie
comme destinataire.
Si vous ne saisissez aucun destinataire favori, le client de
messagerie s’ouvre et vous pouvez saisir le destinataire
souhaité ensuite.
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DssMover
"Appliquer les
paramètres à
tous les sousdossiers."
Les paramètres réglés pour ce dossier seront appliqués à
tous les autres dossiers. Ainsi, les réglages ne doivent être
saisis qu’une seule fois.
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DssMover
Nouvelle règle de dossier
Vous pouvez ajouter, dans DSS Mover, des règles concernant des dossiers créés
dans un appareil Digta 7 dans le cas où vous avez créé des dossiers portant un
nom défini par l'utilisateur dans Digta 7 et ne les avez pas définis pour tout
le réseau de dictée dans l'outil NetAdministration.
Création d'une nouvelle règle de dossier
• Cliquez sur DSS.
• Cliquez sur DSS avec le bouton droit de votre souris, puis sélectionnez le
menu contextuel « Nouvelle règle de dossier ». Une nouvelle règle de
dossier est créée. Nommez la nouvelle règle de dossier par le même nom
que vous utilisez pour le dossier dans votre appareil Digta 7.
• Sélectionnez le nouveau dossier et configurez la nouvelle règle de
dossier dans la zone gauche de la fenêtre.
Pour effacer une règle de dossier, cliquez avec le bouton droit de votre souris sur
la règle de dossier concernée, puis sélectionnez le menu contextuel « Effacer la
règle de dossier ».
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DssMover
Machines à dicter d’autres fabricants
• Cliquez sur l’icône figurant dans la barre des tâches à l’aide de la touche de
souris droite.
• Sélectionnez « Configuration » avec la touche de souris gauche.
• Cliquez sur l’option « Machines à dicter d’autres fabricants ». Thementext hier
eingeben.
Ouverture de la configuration pour transmettre les données provenant de
machines à dicter d’autres fabricants
"Activation"
"Source"
"Envoi via le réseau"
"Envoi via le courrier
électronique"
Si vous tenez à transférer les dictées d’une machine à dicter
d’un autre fabricant, il vous faut cocher cette option.
Si le logiciel de communication DssMover détecte la machine à
dicter d’un autre fabricant, il le prend en charge
automatiquement en tant que source.
Choisissez ici de transmettre les dictées soit par l’intermédiaire
du réseau de dictée, soit par messagerie électronique.
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DssMover
Envoi via le réseau
"Chemin cible"
"Dans le cas d’une
interruption de liaison au
réseau, envoi alternatif via
la messagerie
électronique."
Envoi via le courrier électronique
"Destinataire favori"
Dossier dans lequel le logiciel DssMover copie les dictées.
Si vous avez opté pour l’envoi de dictées via le réseau,
mais que votre PC ne peut établir momentanément
aucune liaison avec ce réseau, les dictées sont alors
transmises par courriel. Ce réglage s’avère très utile,
lorsque vous êtes en déplacement avec votre ordinateur
portable et que vous ne disposez d’aucune connexion au
réseau, par ex. au moyen d’un réseau privé virtuel (RPV).
L’adresse de courrier électronique ici spécifiée est
communiquée au client de messagerie (E-Mail Client)
comme destinataire. Si vous ne mentionnez aucun
destinataire préféré, le logiciel client de messagerie
s’ouvre et vous pouvez reporter ultérieurement le
destinataire souhaité.
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DssMover
Démarrage du Dssmover
Démarrage automatique du DssMover
Si vous avez activé "Lancer DssMover au démarrage de Windows" lors de
l'installation du programme, le DssMover est automatiquement ouvert à chaque
démarrage de Windows.
Démarrage manuel du DssMover
• Si le DssMover ne démarre pas automatiquement, procédez de la manière
suivante:
• Quittez le logiciel de dictée.
• Démarrez le DssMover avec "Programmes -> Dossier de programme -
>DssMover" .
Activer le DssMover
Lorsque l'icone DssMover figure en rouge sur la barre des tâches, cliquez
dessus avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu des propriétés du
DssMover. Cliquez ensuite sur "Activer".
Lorsque l'option de menu "Activer" n'est pas disponible (vous trouvez à la place
l'option de menu "Désactiver"), cela indique que le DssMover est déjà actif. Le fait
que le symbole s'affiche en vert peut avoir les raisons suivantes:
• Si un autre logiciel de dictée est actif, le DssMover ne peut pas être activé afin
qu'il ne puisse pas se saisir des dictées dont se sert l'utilisateur du programme
de dictée.
• Si le chemin source du DSS n'est pas disponible, par exemple parce que la
machine à dicter n'est pas raccordée, le symbole de la barre des tâches
s'affiche aussi en rouge:
DssMover en action
Lorsque le DssMover exécute une action, le symbole de la barre des tâches
s'affiche avec un sablier:
Le DssMover exécute l'action réglée :
• au démarrage du programme.
• lorsque vous sélectionnez l'entrée "Actualiser" du menu du bouton droit de la
souris.
.
• toujours lorsque le délai réglé dans "Interrogation toutes les ... secondes" s'est
écoulé.
• lorsque vous raccordez une machine à dicter.
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DssMover
Transférer des dictées
• Si vous souhaitez utiliser le DssMover, aucun logiciel de dictée ne doit être
actif.
• Raccordez la machine à dicter au PC avec le câble USB.
• Mettez en marche la machine à dicter ou mettez-la en mode PC avec
"ON/OFF".
Les dictées sont transférées conformément à leurs paramètres.
Remarques :
• Le témoin d'enregistrement rouge de la machine à dicter se met à clignoter
pendant le transfert de données.
• Veuillez observer impérativement les instructions destinées à sécuriser le
transfert de données par USB.
Les dictées ne sont pas transférées.
Dictées ajournées
Les dictées qui sont ajournées, c'est-à-dire qui n'ont pas encore été dictées dans
leur intégralité, ne sont jamais transférées par le DssMover.
Dictées modifiées manuellement
Les dictées qui ont été modifiées à partir du PC (par exemple par des
modifications de la fiche d'accompagnement dans la machine à dicter) ne seront
plus transférées automatiquement par le DssMover.
Dictées déjà transférées
Les dictées qui ont déjà été transférées, ne seront plus transférées.
Ce n'est le cas que si vous avez choisi "Conserver fichier source" dans les
paramètres.
Fichier de protocole
Le fichier de protocole permet de consulter les messages d'erreur ainsi que la liste
de toutes les transactions réussies:
• Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icone dans la barre des
tâches.
• Cliquez sur "Fichier protocole".
Les sources d'erreur possibles sont:
• Si le DssMover fonctionne en mode standard et trouve une dictée dont il ne
peut pas identifier le dactylographe mentionné dans la fiche
d'accompagnement, il ne transfère pas cette dictée.
• Le chemin source ou cible n'existe pas.
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DssMover
• Aucun fichier ne doit figurer sur le chemin cible.
• Les dictées sont ajournées.
• Les dictées ont été modifiées manuellement.
• Les dictées ont déjà été transférées.
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DssMover
Instructions d'utilisation
• L'utilisation des menus et les commandes sont adaptées au standard
Windows et sont possibles avec la souris comme avec le clavier.
Certaines fonctions du programme dépendent :
- des droits d'utilisateur de l'opérateur,
- de la version du système d'exploitation,
- des configurations de Windows,
- ou du statut en cours du programme.
Selon si vous avez démarré « DigtaSoft One – Lecture » ou « DigtaSoft One –
Enregistrement », des fonctions différentes sont disponibles.
Certaines fonctions ne peuvent par exemple être utilisées que si vous êtes
enregistré comme dactylographe, d'autres fonctions ne peuvent être activées
qu'en mode auteur.
• La machine à dicter reliée au PC peut également avoir une influence sur le
comportement du logiciel.
• Dans les menus, les fonctions actives sont celles que vous pouvez exécuter à
ce moment précis. Vous pouvez également voir quelles fonctions sont
admises en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une dictée pour faire
apparaître son menu contextuel.
• Sous la barre de menu, une barre d'outils au haut du programme présente les
boutons comportant des icones des fonctions les plus fréquemment utilisées.
Lorsque le pointeur de la souris se trouve sur un icone, la fonction associée à
cet icone s'affiche (voir aussi le chapitre Explication des icones).
Instructions pour sécuriser le transfert de fichier par USB
Ne raccordez pas la machine à dicter lorsqu'elle est en marche. Ne débranchez le
câble USB que par l'icone
car sinon le transfert peut être incomplet et des erreurs de fichiers risquent de se
produire.
L'interruption du transfert de données en raison de piles déchargées peut détruire
les dictées. Nous recommandons de n'effectuer le transfert de données que
lorsque les piles sont pleines ou lorsque la prise secteur est branchée.
Afin de protéger vos données, suivez impérativement les instructions du
programme.
de la barre des tâches (à partir de Windows 2000)
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