Global GeO Service Manual

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Global eOffice

实施手册: 用户、通讯录、客户、供应商设置

撰写人：艾旺.中国上海 文档组 冯婷

2004 年 9 月 20 日
版本号：V4.3.0.0

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– 2004

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此手册中所涉及的商业表单，包括发票、支票、销售订单

等均只为满足举例需要，并不指在贵公司商务中实际产生

的商业表单。艾旺公司假定，如果贵公司采用这些例证的
表单，艾旺公司不负任何责任。

本文档内容可能包含技术误差或排版错误，我们尊重您对

艾旺软件产品的任何意见，但我们不会对艾旺公司软件产
品的许可权限作任何修改或扩充。

商标认可

所有在本文档中提及的产品都是指在美国或其他国家中，
各自企业所属的商标或注册商标。

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--- 目 录 ---

1、用户主数据设置 ...................................................................................................................................4

1.1

用户主文件

1.2

地点权限设置

1.3

应用程序访问权限

1.4

权限汇总

1.5

不可访问的存货类型

1.6

用户组

1.7

未激活的用户

.......................................................................................................................................4

...................................................................................................................................6

...........................................................................................................................7

.........................................................................................................................................10

.....................................................................................................................11

.............................................................................................................................................13

.................................................................................................................................14

2、客户/供应商的通讯录设置 ................................................................................................................16

2.1

通讯录信息

2.2

帐户帐号

2.3

替代地址

2.4

销售员

2.5

联系人

.....................................................................................................................................16

.........................................................................................................................................19

.........................................................................................................................................22

.............................................................................................................................................23

.............................................................................................................................................24

3、客户主数据设置 .................................................................................................................................26

3.1

办公地址

3.2

缺省设置

3.3

指定地点设置

3.4

条款

3.5

特定销售帐号支付条款

3.6

其它

.........................................................................................................................................28

.........................................................................................................................................28

.................................................................................................................................29

.................................................................................................................................................30

.................................................................................................................30

.................................................................................................................................................31

3.7

其它标志

.........................................................................................................................................32

4、供应商主数据设置 .............................................................................................................................33

4.1

办公地址

4.2

缺省设置

4.3

指定地点设置

4.4

条款

© 艾旺（中国）公司版权所有 第 2 页 共 38 页

.........................................................................................................................................34

.........................................................................................................................................35

.................................................................................................................................36

.................................................................................................................................................37

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实施手册

4.5

其它

4.6

其它标志

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.................................................................................................................................................37

.........................................................................................................................................38

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1、用户主数据设置

GeO 的用户主数据是为用户主数据维护应用而设置的。其任务包括建立

1. 用户主文件

2. 地点权限设置

3. 应用程序访问权限

4. 权限汇总

5. 不可访问的存货类型

6. 用户组

7. 未激活的用户

1.1 用户主文件

该设置通过 010（系统管理）.10040（用户主数据维护）进入，并参考下列截图所示：

用户组标识

“用户主文件” 设置的主要任务或内容包括对用户登录名的设置, 对密码的设置, 对负责人的设置,
对电子邮件的设置, 对字符集的设置,以及对用户身份的设置等.

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对“用户主文件”的设置过程是通过以下步骤来完成的：

1. 切换至“用户主文件”表页；

2. 通过工具条上的

键往列表中添加新条目；

3. 填入用户登录名以及用户名称；

4. 若有必要，设置用户登录密码及填入用户负责人、电子邮件以及选择登录时使用的默认字符

集；

5. 若该新增记录属于新增用户组，则要将对应标识勾选；

6. 若该用户属于采购员、或销售员、或系统管理员，则要对应标识勾选（对同一个客户可以有多

个标识同时选中）；

7. 点击保存键

保存操作结果。

其中画面各元素解释如下：

条目提示 含义解释 填值参考

是否
必填

用户登录进入系统的名称。当用户登录进入系统进

登录名

行单据操作或报表操作时，该登录名会自动显示在

L

是

相关单据及报表的用户字段上。

用户名称 用户描述. （全名） 李鹏 否

密码

登录所设置的密码（密码一律以隐字符“*”显
示）

mypassword

否

即用户主管，该用户主管必须已经在系统内创建。

*负责人

一旦用户定义了主管，系统将会基于用户的层次结
构，控制该主管下的用户文档的查看和修改。同时

System Admin

否

系统的消息会直接发送给用户主管以通知审批等。

Email

电子邮件地址

[e-mail]

否

用户选用何种缺省语言界面登录，如最常见的三种
类型为：

字符集

SIMPLIFIED CHINESE：指简体中文

CHINESE

TRADITIONAL CHINES：繁体中文
ENGLISH：指英语

[ 锁定所有 ] 锁定所有的用户，系统管理员除外

[ 解锁 ] 解除锁定
[ 地址 ] 相关的地址信息

[ 报表 ] 提供用户列表及用户访问权限列表
[ 用户层次结构 ] 显示所有用户的层次结构图
[ 创建类似用户 ] 创建权限相同的用户

[ 删除权限 ] 删除当前用户的应用程序访问权限

用户组标识 勾选表示该行为设定用户组

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采购员

销售员

管理员

锁定

1.2 地点权限设置

如果勾选, 则该用户或用户组为采购员,将出现在
采购员列表中
如果勾选, 则该用户或用户组为销售员,将出现在
销售员列表中
如果勾选, 则该用户或用户组为管理员, 他越过权
限设置进入所有模块.
如果勾选, 锁定该用户或用户组. 其不可登录系统.
锁定功能可用于阻挡用户或用户组所有成员的登
录。如当员工休假时，系统管理员可以暂时锁住
某用户或用户组。等员工回到工作岗位时，再进
行解锁，即可恢复登录状态

“地点权限设置”的主要任务是对当前所选中用户的访问地点权限进行设置等.
对“地点权限设置”的过程是通过以下步骤来完成的：

1. 切换至“用户主文件”表页；

2. 在“用户主文件”列表中，选择好用户；

3. 切换到“地点权限设置”表页；

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4. 在左边的不可访问地点列表中勾选出可以访问的地点，并通过传送键“>”（单条传送）或

“>>”（多条传送）将所选项从左边列表送往右边列表中；

8. 最后点击保存键

保存设置结果。

（如果设置错误可通过逆方向的设置，如 < 或 << 来解除）
其中画面各元素解释如下：

条目提示 含义解释 填值参考

选择的用户 对应于在“用户主文件”表签页所选中的用户

不可访问的地点 包含选中的用户所有不可以访问的地点

可访问的地点 包含选中的用户所有可以访问的地点

1.3 应用程序访问权限

是否
必填

operator

选择的应用程序组的下拉列表

地点控制

之一

地点控制

之二

“应用程序访问权限” 设置的主要任务或内容包括对当前所选中的用户进行应用程序组与应用程
序的设置,以及对应用程序中所具有的操作权限设置等. （注：应用程序即指模块，应用程序组即指
模块组）

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对“应用程序访问权限”的设置过程是通过以下步骤来完成的：
1．切换至“用户主文件”表页；
2．在“用户主文件”列表中，选择好用户；
3．切换到“应用程序访问权限”表页；
4．从“选择的应用程序组的下拉列表”中选择出可操作的应用程序组，此时“不可访问的应用程
序”列表将跟随变化；
5．从“不可访问的应用程序”列表中勾选出可访问的应用程序，再通过 > 键或 >> 键将其从左边列
表送入右边“可访问应用程序”列表，此时“撤回的权限”列表可能会跟随变化；
6．假如“撤回的权限”列表有条目，从“撤回的权限”列表中勾选出可操作的功能，并通过 > 键
或 >> 键将其从左边列表送入右边“授予的权限”列表；
7．如果还要对该用户所赋予的应用程序进行访问权限的地点限制，可点击“地点控制”之一进入
相应设置（具体操作参见应用程序访问权限：地点控制之一）
8．如果还要对该用户所赋予的应用程序操作进行访问权限的地点限制，可点击“地点控制”之二
进入相应设置（具体操作参见应用程序访问权限：地点控制之二）
9．重复 5，6，7，8 步骤直到当前模块组该分配给该用户的程序都已作过上述设置；
10．重复 4，（5，6，7，8）直到所有该赋给该用户的程序组都已作过上述设置.

其中画面各元素解释如下：

条目提示 含义解释 填值参考

选择的用户 对应于在“用户主文件”表签页所选中的用户

operator

是否
必填

选择的应用程序组 选择需要进行权限设置的应用程序组

不可访问应用程序 不可访问的应用程序

可访问应用程序 可访问的应用程序

撤回的权限
授予的权限

不可操作的功能
可操作的功能

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* 应用程序访问权限：地点控制之一

“地点控制” 之一 设置的主要任务或内容是对应用程序访问权限的地点设置等.
对“地点控制” 之一的设置过程是通过以下步骤来完成的：

1. 在打开的地址控制窗口中检查左边的列表；

2. 如果发现有任何不该赋予权限的条目出现在左边列表中，通过勾选以及 > >> 键将选中的条目

传到右边的列表中，从而禁止了该用户对某程序在给定地点的存取使用。

其中画面各元素解释如下：

条目提示 含义解释 填值参考

选择的用户 对应于在“用户主文件”表签页所选中的用户

选择的应用程序

对应于在“用户主文件”表签页所选中的应用
程序

AFTERQAZ

90020

是否
必填

可访问地点 可以访问的地点

不可访问地点 不可以访问的地点

** 应用程序访问权限：地点控制之二

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“地点控制” 之二 设置的主要任务是对可访问的应用程序的操作权限的地点设置等.
对“地点控制” 之二的设置过程是通过以下步骤来完成的：

1. 在打开的地址控制窗口中检查左边的列表；

2. 如果发现有任何不该赋予权限的条目出现在左边列表中，通过勾选以及 > 键或 >> 键将选中的

条目传到右边的列表中，从而禁止了该用户对某程序中的某操作功能在给定地点的存取使用。

其中画面各元素解释如下：

条目提示 含义解释 填值参考

用户 对应于在“用户主文件”表签页所选中的用户

应用程序

权限

对应于在“用户主文件”表签页所选中的应用
程序
对应于在“用户主文件”表签页所选中的应用
程序权限

可访问地点 可以访问的地点

不可访问地点 不可以访问的地点

1.4 权限汇总

operator

90020.销售订单

1.过帐

是否
必填

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登录名

用户名称

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“权限汇总”的内容包括对稍前所选中的用户的所有操作权限作汇总显示.
其中画面各元素解释如下：

条目提示 含义解释 填值参考

选择的用户 对应于在“用户主文件”表签页所选中的用户

模块号 模块编号
应用程序 可以访问的应用程序
用户名称 授权用户的名称

用户组名称 该用户所在的用户组名称

编号 权限编号
权限 该应用程序下的可操作功能权限

可访问地点 可以访问的地点

1.5 不可访问的存货类型

是否
必填

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“不可访问的存货类型” 设置的主要任务或内容包括对当前所选中用户的不可访问的存货类型
（如成品、半成品等）的设置等.
对“不可访问的存货类型”的设置过程是通过以下步骤来完成的：

1. 将希望进行设置的用户在“用户主文件”表签页选中后切换到不可访问的存货类型页面

2. 点击工具条中的增加按钮

或删除按钮 即可在列表当前位置新增或删除相对于当前所选用

户的不可访问的存货类型记录

3. 对当前记录通过类型下拉列表选择不可访问的类型（成品、半成品、原材料、商品及其他）

4. 通过保存键

进行设置保存

其中画面各元素解释如下：

条目提示 含义解释 填值参考
选择用户 对应于在“用户主文件”表签页所选中的用户

operator

是否
必填

是

存货类型，包括如下：
 成品：制造完工可以进行销售的物品（主要是

针对制造型企业）

 半成品：已经过加工，但尚未形成成品的物品

（主要是针对制造型企业）

类型

 原材料：系企业采购进来，用来进行生产的物

成品

品（主要是针对制造型企业）

 商品：可以进行买进买出交易的物品（主要是

针对贸易型企业）

 其他：即属于成品、半成品、原材料及商品类

型以外的其他存货类型

登录名称 对应于“选择用户”中的登录名

operator

用户名称 对应于“选择用户”中的用户名称 某操作员

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