Gigaset T640 Pro User Manual [de]

Die kompakte All-in-one-Telefon­anlage für kleine und
mittelständische Unternehmen.

Gigaset T640 PRO

Für kleine und mittelständische Unternehmen ist die Gigaset T640
PRO die richtige Wahl, um alle ihre Kommunikationsbedürfnisse
abzudecken. Die All-in-one-Plattform bietet alles, was Sie von
einem effizienten und flexiblen Enterprise-Kommunikationsserver
erwarten können. Bis zu 80 Benutzer können aus vielseitigen
Verbindungsoptionen per Festnetz, ISDN oder VoIP auswählen
und durch ein konvergiertes Netzwerk Kommunikationsprozesse
vereinfachen und somit Kosten sparen. Mit ihrem umfassenden,
professionellen Funktionsspektrum sowie ihrer einfachen Bedie­nung und Verwaltung eignet sich die Gigaset T640 PRO-Plattform
perfekt als Lösung für Ihre Kommunikationsanforderungen im
Geschäftsalltag.

BIS ZU

80 BENUTZER

UMFASST ALLE

BENUTZER

LIZENZEN

KONFERENZEN SPRACH AUF

ZEICHNUNGEN

ALLINONE

SYSTEM

Wichtige Leistungsmerkmale:

• max. Anzahl von Konferenzteilnehmern: 20

(bis zu 5 Konferenzräume)

• Moderner Communication Server mit bis zu 80 integrierten

Benutzer-/ Voicemail Lizenzen und bis zu 250 Endgeräten

• Zuverlässige und qualitativ hochwertige Hardware

• Integration von Festnetz, Mobilfunk und Voice-over-IP (VoIP)

• Einfach zu verwaltende Benutzer- und Administrationsoberfläche

• Fax-Server integriert

• Automatische Telefonprovisionierung von Gigaset Endgeräten

• Via Parallelruf – immer und überall über eine Nummer

erreichbar sein

• Bis zu 40 Gespräche gleichzeitig

Optimale Kommunikationsprozesse.

Mit der Gigaset T640 PRO vereinfachen Sie Ihre Kommunikations­prozesse erheblich. Mit der einfachen Verwaltung und Integration
des Präsenzstatus erhalten Sie einen schnellen Überblick über die
Verfügbarkeit von Mitarbeitern. Dank Besetztlampenfeldern am
Telefon werden Sie über den Status eines Kollegen informiert,
ewiges Hinterhertelefonieren und Suchen waren gestern.

USER WEB

INTERFACE

Optimaler Kundenservice.

Ihre Mitarbeiter sind optimal miteinander vernetzt, denn flexible
Benutzergruppen mit Overflow-Funktionen können Gespräche
jederzeit von verteilten Vermittlungen, Vertriebs- und Marketing­Hotlines oder Support-Teams übernehmen. Lästige Besetzt­Zeichen oder lange Warteschleifen gehören der Vergangenheit
an – qualitativ hochwertiger Service und zufriedene Kunden sind
Ihnen sicher.

Einfache Einrichtung und Verwaltung.
Sie wollen telefonieren und nicht ewig installieren. Dank des
in tegrierten Einrichtungsassistenten kein Problem. Er ermöglicht
eine Installation ohne manuellen Aufwand, sodass neu hinzuge­fügte Telefone innerhalb von Minuten betriebsbereit sind. Mit
der intuitiven web-basierten Schnittstelle und der Unterstützung
von Standardprotokollen ist die Konfiguration der Telefonanlage
kinderleicht.

Because it’s your business

Gigaset T640 PRO

COMPUTER

PHONE

PHONE

GIGASET PBX

T640 PRO

Fax

MOBILE PHONE

BRI FXS

Gigaset DE Phone

(auto-provisioning)

Gigaset DECT

(auto-provisioning)

via Parallelruf

Effiziente und verlässliche Kommunikation in kleinen
und mittelständischen Unternehmen.

Technische Daten:

Adressbuch und Wählen

2

• Rufnummernübermittlung für eingehende, ausgehende und

entgangene Anrufe

• Automatisches Wählen einer Vorwahl oder Netzanbietervorwahl

• Kostenoptimiertes Call Routing

• Separate private und öffentliche Adressbücher

• Anzeige von Namen aus dem Telefonbuch statt Nummern

• Anpassbare, provisionierbare Direktwahltasten

• Wählen direkt aus dem Adressbuch per Klick

• Alphabetisch geordnete Einträge im Adressbuch

Eingehende Anrufe

2

• Anrufe für Benutzer und Gruppen einfach über die über-

sichtliche Web-Oberfläche umleiten auf den persönlichen
Anrufbeantworter oder auf interne/externe Rufnummern

• Anrufumleitung in der Web-Oberfläche einrichten und

verwalten

• Einfache Struktur: Umleiten nach Besetzt-Zeichen/nach

Zeitüber schreitung

• Gespräch übernehmen

• Warteschleifen für Anrufe

• Anzeige für entgangene Anrufe

Persönliches Web UI und Nebenstellenmonitor

Die folgenden Informationen sind in dem persönlichen User Web
Interface verfügbar:

• Kontakte mit Bildern, Anrufstatus, DND-Status, Rufumleitungs-

Status, Ziel für Rufumleitung, Informationen darüber, wer mit
wem im Gespräch ist, und Nebenstelleninformationen

Computer Telefonie Integration (CTI)

• Multiline TAPI (interface to 3rd-party) - optionale Lizenz

• TAPI 2.1

• Bedienung Ihres Telefons (auf Ihrem Tisch) über den Tastenblock

in Ihrem persönlichen Bereich auf der Web-Oberfläche

• Fax2Mail

Voicemail

• Integrierte Voicemail

• Voicemail per E-Mail senden

• Alle Voicemail-Accounts inklusive und lizenzfrei

• Persönliche Begrüßungen

• Individuelle Ansagen für Benutzer/Gruppen (in unbegrenzter

Anzahl)

• Voicemail-Abfrage über Web-Oberfläche oder direkt am Telefon

• Intuitive Menü-Struktur und einfache Einrichtung

Besondere Leistungsmerkmale

• Klangqualität nach G.729, G.711, G.722

• Auto-Provisionierung von Gigaset Endgeräten

• Hot Desking: Anmelden an jedem freien Telefon – gesichert

über PIN

• Wartemusik

• Automatische Begrüßung vor der Annahme des Gesprächs

• Interaktiver Call-Manager mit Auto-Attendant

• Gespräch übernehmen

• Zeitgesteuerte Tag-Nacht-Umschaltung

• Präsenz-Status

• Professionelle Benutzerrechte-Verwaltung

• Erweiterte Unterstützung für Gigaset PRO-Telefone:

Adressbuch, Ruflisten, visuelle Anzeige von AB-Nachrichten,
Rufumleitungs-Einstellungen u.v.m.

• Hot Desking

• Telefonanlagen-Anruflisten

• Nummernanzeige

Gigaset T640 PRO

Fax

• Integrierter Fax-Server

• Faxe als E-Mail erhalten (PDF-Dokument)

• Faxjournal

• Fax-Sendeberichte über die Web-Oberfläche ansehen oder

auch als E-Mail erhalten

Konferenzräume

• 5 Virtuelle Konferenzräume mit bis zu 20 Teilnehmern

• PIN-geschützter Zugang

Konfiguration von IP-Telefonen

1

• Programmierbare Funktionstasten

• Suche in zentralem Adressbuch

• Auto-Konfiguration von Gigaset PRO Endgeräten sowie Poly-

com® Konferenztelefonen (IP Soundstation 5000/6000/7000)

Hardware

• 19‘‘/1 HE-Gehäuse mit Lüfter für einfache Installation

• 310 mm (L) x 205 mm (B) x 43 mm (H)

Gewicht: 2,9 kg

• 100–240 V, max. 260 W internes Netzteil – Green IT

• Intel® Atom™ N270 1.6GHz , 2 GB RAM, 500 GB HDD SATA

für 24/7-Einsatz

• 12 LAN Ports inkl. PoE, 4 BRI Ports, 4 FXS Ports, 4 FXO Ports,

VGA Port

• Zwei Jahre Gewährleistung

Umgebungsbedingungen

• Betriebstemperatur: 5° bis +40° C

• Lagertemperatur: –20° bis +55° C

• Relative Luftfeuchtigkeit: 10 % bis 90 % nicht kondensierend

1 Leistungsmerkmal abhängig von den angemeldeten Telefonen
2 Abhängig von Land/Netzwerk/Provider

Gigaset T640 PRO

1

5

1. Zustandsanzeigen (LED):

POWER: Stromversorgung
STATUS: Neustart/Initialisierung
WAN: WAN-Betriebszustand

2. BRI-Anschlüsse für ISDN-Telefonie: 4x

3. FXS-Anschlüsse für analoge Geräte (Telefon/FAX): 4x

2

6 87

3 4

4. FXO-Anschlüsse für analoge Telefonie: 4x

5. Anschluss derzeit nicht verwendet

6. Gigabit Ethernet LAN-Anschlüsse, PoE: 4x

7. Fast Ethernet LAN-Anschlüsse, PoE: 8x

8. Anschlüsse derzeit nicht verwendet

T640 PRO – ein starker Teamplayer

Das gesamte Portfolio der Gigaset PRO-SIP-Schreibtischtelefone
und der IP-DECT-Produkte kann durch die automatische Provisio­nierungs-Funktion einfach und schnell in Betrieb genommen
werden. Sobald die Gigaset PRO-Telefone oder die DECT-Statio­nen verbunden sind, werden sie automatisch konfiguriert. Das
geht einfach und schnell und Sie sparen sich Ihre kostbare Zeit
für die Installation. Mit unserer preisgekrönten DECT-Lösung sind
die Teilnehmer immer erreichbar, egal, wo sie sich gerade im
Büro aufhalten. Wählen Sie aus unserem eleganten und multi­funktionalen SIP-Desktop-Portfolio die Geräte, die Ihren Anforde­rungen perfekt entsprechen. All das bietet Ihnen unsere Gigaset
PRO-Single- Source-Lösung.

Intuitives User-Interface für höchsten Komfort

Das User-Interface ist schnell und bedienerfreundlich. Es erkennt
automatisch die Displaygröße Ihres ver wendeten Gerätes – egal
ob Mobiltelefon, Tablet, Laptop oder Bildschirm. Der Homescreen
bietet schnellen Zugriff auf die meistverwendeten Funktionen
und kann, je nach Anforderung, individuell angepasst werden. Frei
wählbar sind auch Sprach- und Profilein stellungen. Voicemails,
Anruflisten und sogar Ruf umleitungen erscheinen direkt auf dem
Display und Anrufe können mit einfachem Mausklick direkt vom
User-Interface Ihres Desktop-Telefons gestartet werden.

Smartes Migrations-Konzept

Die Telefonanlage Gigaset T640 PRO hat eingebaute TDM-Ports
(analoge Anschlüsse, ISDN-Basisanschlüsse und analoge Er­weiterungen, z. B. Fax). Gleichzeitig ist die Telefonanlage komplett
VoIP-fähig und unterstützt alle Gigaset SIP- und SIP-DECT-Produk­te einschließlich der automatischen Provisionierungs-Funktion.
Basierend auf zukunftssicherer Technik ist die Gigaset T640 Pro
eine sichere Investition und eignet sich ideal für Kunden, die
heute ihre existierende Infrastruktur nutzen möchten, während
sie schon von den Vorteilen der VoIP-Technik profitieren.

Intelligentes Anruf-Leitsystem

Die intelligente Gigaset Anlage kann eingehende Anrufe auto­matisch der richtigen Person oder Gruppe zuordnen. Zudem
haben Ihre Mitarbeiter Zugriff zu individuellen Beanwortungs­optionen. So können Anrufer aus einem Sprachmenü wählen, wie
z. B. „Drücken Sie die 1 für Vertrieb oder die 2 für Kundendienst”.
Für den professionellen telefonischen Empfang Ihrer Kunden
bietet die Anlage auch eine Warteschleife, die Sie mit eigenen
Audio-Files über Ihr persönliches Web-Interface individualisieren
können.

Herausgegeben von Gigaset Communications GmbH. Alle Rechte, Liefermöglichkeiten und Änderungen in Technik und Design vorbehalten.

Die in diesem Dokument verwendeten Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. Stand: August 2014.