Genius KYE Systems Color Page BR-600 User Manual
1
VAN ST AR T GAAN
VAN START
GAAN
2
© 2003 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden
OCR technologie door I.R.I.S.
Connectionist, linguïstische en veldanalyse technologie door I.R.I.S.
© 2003 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden
3
VAN ST AR T GAAN
IT’S THE BUSINESS YOU WANT, NOT THE CARDS!
Cardiris is de onmisbare productiviteitsverhoger voor uw visitekaartjes. Dit
pakket voor het beheer van visitekaartjes stelt u in staat om visitekaartjes
van waar ook ter wereld te archiveren, te indexeren en te herkennen.
In ons tijdperk wordt alle belangrijke informatie in databanken opgeslagen. En
precies omdat informatie de sleutel is, geeft Cardiris een compleet antwoord op
de noodzaak tot beheer van uw zakelijke contacten: Cardiris sluit de cirkel door
met het archiveren van visitekaartjes te beginnen en met relatiebeheer te eindigen.
©
EÉN, CARDIRIS GEEFT GEWELDIGE BEELDEN
Cardiris verbetert de dagelijkse werking van uw kantoor door ervoor te zorgen
dat alle bakjes met visitekaartjes verdwijnen. Stap binnen bij een willekeurig bedrijf
en u zult zien dat de bureaus en schuiven van de bedienden overladen zijn met
visitekaartjes van allerlei formaten en nationaliteiten. Visitekaartjes hebben meer
dan enig ander document te kampen met de klassieke nadelen van de papierwereld:
ze raken makkelijk verloren, ze kunnen niet geraadpleegd worden door uw collegas,
ze kunnen niet ogenblikkelijk worden opgezocht of gesorteerd enz.
Cardiris, de elektronische Rolodex
alles. U begint met het scannen van de visitekaartjes zodat u de beelden van de
kaartjes in een databank opslaat. Gebruik deze beheerstool voor het opslaan van
uw visitekaartjes en er zullen alvast geen stapels kaartjes meer in uw kantoor
rondslingeren!
Aangezien de visitekaartjes gearchiveerd zijn, kunnen ze nu worden weggegooid
of aan de eigenaar worden teruggegeven. Dit betekent dat u de informatie die op
het kaartje voorkomt nooit meer kunt kwijtraken, zelfs niet het kleurrijk logo of de
slogan van het bedrijf, de foto van de contactpersoon, een tweede telefoonnummer
of nog het e-mailadres dat u normaal niet opneemt in uw gewone contact manager of databank.
©
, maakt een kordaat einde aan dit
Wanneer u te maken krijgt met exotische visitekaartjes - in, laten we zeggen,
het Vietnamees of het Arabisch - die u gewoonweg niet in een databank kunt
invoeren, is het voordeel des te groter: omdat u begint met het archiveren van
de beelden van de kaartjes, biedt Cardiris hier een unieke oplossing. Al kan een
visitekaartje niet via karakterherkenning worden gelezen, u heeft altijd het
kleurbeeld tot uw beschikking!
Er wordt een ruime verscheidenheid aan specifiek voor visitekaartjes ontworpen
scanners, vlakbedscanners en all-in-one machines of multifunctionele
randapparaten (MFPs - multifunctional peripherals) ondersteund. Het maakt
wat ons betreft niet uit wat voor soort scanner u gebruikt: de scanner die u al
heeft wordt allicht ondersteund.
Uw Cardiris software kan gebundeld zijn met een scanner voor visitekaartjes.
Scanners voor visitekaartjes zijn specifiek ontworpen om visitekaartjes in te scannen
en hebben veel voordelen vergeleken met andere scannertypes: ze nemen
nauwelijks plaats in op uw bureau, ze verwerken vlot kaartjes van verschillende
papier- en drukkwaliteit en u hoeft zich nooit druk te maken over het selecteren
van het juiste formaat.
De beelden worden gecomprimeerd om zo weinig mogelijk ruimte in te nemen
op uw harde schijf. De gescande visitekaartjes worden groot afgebeeld op het
computerscherm zodat de beelden duidelijk leesbaar zijn zonder te hoeven
inzoomen. Daardoor wordt in alle omstandigheden een optimale leesbaarheid
verkregen, zelfs op de LCD-schermen van notebooks en bescheiden 14"
monitoren!
Daar Cardiris u ook uitgebreide tekstuele informatie laat toevoegen, volstaat
het om elk kaartje dat u tegenkomt te scannen en te voorzien van uw commentaar
om de informatie nooit meer te verliezen!
4
TWEE, OCR LEVERT EDITEERBARE TEKST
Eens de kaartjes gearchiveerd zijn, kunt u de beelden omzetten in data door ze
te indexeren en te herkennen. Indexeren betekent dat een visitekaartje wordt
geklasseerd aan de hand van een primaire zoeksleutel - de bedrijfsnaam wordt
5
VAN ST AR T GAAN
ingevuld en gecontroleerd. Herkennen wil zeggen dat de gegevens van het kaartje
dank zij karakterherkenning automatisch gelezen worden.
OCR staat hier voor twee dingen: karakterherkenning om de gescande
beelden om te zetten in bewerkbare tekst en veldanalyse. Optische
karakterherkenning (OCR) biedt u de mogelijkheid kaartjes te verwerken zonder
de tijdrovende taak ze eerst over te typen. Denk aan de laatste keer dat u terug
kwam van een beurs met een hele stapel visitekaartjes, en uw secretaresse twee
dagen bezig was om de gegevens in te voeren!
Cardiris bevat gespecialiseerde herkenningstechnologie, geoptimaliseerd voor
kleine karakters, en ondersteunt niet minder dan 49 landen! De belangrijke landen
van elk continent worden ondersteund: visitekaartjes uit Noord- en Zuid-Amerika
en visitekaartjes uit de Europese landen, inclusief de Oost-Europese landen.
Veldanalyse verdeelt de gelezen gegevens over specifieke databankvelden.
Cardiris maakt hierbij extensief gebruik van een kennisdatabank die de software de vereiste intelligentie geeft om voor- en achternamen, steden en staten,
telefoon- en faxnummers enz. te onderscheiden.
In dit stadium houdt Cardiris rekening met de lay-out van een visitekaartje. Elk
land heeft een eigen “stijl” voor de opmaak van visitekaartjes: Amerikanen stellen
een adres anders samen dan Fransen enz. Op die manier is Cardiris in staat om
visitekaartjes met een variërende lay-out en afkomst op correcte wijze te
verwerken: Amerikaanse kaartjes evengoed als Europese, vertikale kaartjes
evengoed als horizontale enz.
Wanneer een land niet wordt ondersteund, kunt u een kader tekenen rond een
brokje informatie en dat kader naar een dataveld, bijvoorbeeld de stad, slepen: de
OCR wordt ogenblikkelijk, “on the fly” uitgevoerd.
De herkenningsprecisie hangt af van de drukkwaliteit van het kaartje, van het
feit of er geen te gestyleerd lettertype of exotische lay-out is gebruikt enz.
Knippen en plakken is beschikbaar om de gelezen gegevens te bewerken en te
corrigeren, maar ook “slepen en plaatsen” (drag-and-drop) zorgt voor
maximaal gebruiksgemak bij het editeren.
Zeer interessant is het feit dat scannen, indexeren en herkennen ook gescheiden
plaats kunnen vinden. Indexering en OCR kunnen uitgesteld worden, uitgevoerd
worden op een later moment. Verkopers die een info-desk of een bedrijfsstand
op een beurs bemannen, secretaresses die een receptie bemannen kunnen het te
druk hebben om de gehele cyclus van het indexeren en herkennen van
visitekaartjes uit te voeren, maar ongetwijfeld kunnen ze de tijd vinden om snel
het visitekaartje van hun bezoekers te scannen... Het volstaat dat zij dit doen en
Cardiris zal de gegevens van iedere relatie na deze minimale inspanning bijhouden.
DRIE, CARDIRIS IS EEN DATABANK
Als uw visitekaartjes eenmaal zijn omgezet naar in datavelden geplaatste tekst,
heeft u een adresdatabank, te vergelijken met een kaartenbestand: de gegevens
zijn direct opzoekbaar aan de hand van elk veld. Een bedrijf, klant of prospect
opzoeken is een makkie. Zelfs met zeer weinig informatie, bijvoorbeeld enkel de
beginletters van een firmanaam, bent u ervan verzekerd met Cardiris de informatie
over uw contact ogenblikkelijk terug te vinden.
De opgeslagen gegevens kunnen tevens uitgevoerd worden. Cardiris vult
naadloos toepassingen aan zoals contact managers, personal information managers (PIMs), databanken en zelfs tekstverwerkers waarvan de mail mergefunctie het drukken van brieven, enveloppen en etiketten mogelijk maakt. Of
synchroniseer uw Cardiris datbank met de contacten die op uw PDA - uw
Palm organiser, uw Pocket PC zakcomputer enz. - opgeslagen zijn.
Enkele andere manifeste voordelen van Cardiris tegenover de papierwereld
zijn vanzelfsprekend: omdat u met een databank te maken hebt, is de informatie
gecentraliseerd en dus door uw collegas raadpleegbaar. Daarnaast zijn databanken
gemakkelijk te transporteren op CD-ROM enz.
6
7
VAN ST AR T GAAN
BETREFFENDE DEZE HANDLEIDING
Deze handleiding leidt het gebruik van Cardiris kort in. U vindt hier alle
informatie die u nodig heeft om snel en met succes dit I.R.I.S. product te gaan
gebruiken.
Maar deze gebruikersgids heeft niet de bedoeling te fungeren als een volledige,
complete documentatie van Cardiris. Om ten volle gebruik te maken van de vele
functies van het Cardiris pakket dient u de on-line hulp nader te bestuderen.
SYSTEEMEISEN
Dit zijn de minimale systeemeisen van Cardiris:
q een Pentium Intel PC of compatibele computer.
q 64 MB RAM-geheugen.
q 85 MB vrije ruimte op de harde schijf.
q het besturingssysteem Windows XP, Windows ME, Windows 2000 of
Windows 98.
Uw Cardiris software kan gebundeld zijn met een visitekaartjesscanner. In
dat geval hebt u een vrije USB poort nodig om de visitekaartjesscanner aan te
sluiten.
DE CARDIRIS SOFTWARE INSTALLEREN
De Cardiris software wordt uitsluitend geleverd op een zelfstartende CDROM. Om de software te installeren laadt u eenvoudig de CD-ROM in uw CDROM station en wacht u tot het installatieprogramma opstart. Voer de instructies
uit die op het scherm verschijnen.
REGISTREER OM MEE TE SPREKEN!
Vergeet niet uw Cardiris licentie te registreren! Dit stelt ons in staat om u op
de hoogte te houden van verdere productontwikkelingen en aanverwante I.R.I.S.
producten. De voordelen van de registratie, zoals gratis productondersteuning en
speciale offertes, zijn exclusief voorbehouden aan geregisteerde gebruikers.
8
U kunt op vele verschillende manieren registreren: door uw registratiekaart op
te sturen of door het elektronisch evenbeeld te faxen, door I.R.I.S. telefonisch te
Loading...