Genius KYE Systems Color Page BR-600 User Manual [it]
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COMINCIARE CON CARDIRIS
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CON CARDIRIS
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© 2003 I.R.I.S. Tutti diritti riservati
Tecnologie OCR di I.R.I.S.
Tecnologie Connectionist, linguistica e analisi dei campi di I.R.I.S.
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COMINCIARE CON CARDIRIS
FARE AFFARI O GIOCARE A CARTE?
Cardiris è uno strumento di produttività imbattibile per gestire
elettronicamente i vostri biglietti da visita. Vi permette diarchiviare,
indicizzare e codificare automaticamente (grazie al riconoscimento ottico dei
caratteri (OCR)), le carte da visita del mondo intero.
Nella nostra epoca, fatta di informazione e comunicazione, tutte le informazioni
importanti sono contenuti in una certa database. E come la buona utilizzazione
dellinformazionne è la chiave per la reuscita, Cardiris è la soluzione per la gestione
dei contatti commerciali. Questa svolge per voi un lavoro completo:
dallarchiviazione dei biglietti da visita alla gestione dei dati necessari ai vostri
contatti.
FOGLIO BIANCO ALL’IMMAGINE
Cardiris migliora il funzionamento quotidiano del vostro ufficio sbarazzandovi
di tutti i biglietti da visita. Entrando nellufficio di una qualunque azienda, troverete
il tavolo ed i cassetti degli impiegati ingombrati da biglietti da visita di tutti i tipi e di
tutti i paesi. I biglietti da visita, più di ogni altro documento, soffrono degli svantaggi
ben conoscuti nel mondo della carta: si perdono facilmente, non si ritrovano nè si
selezionano con facilità ed i vostri colleghi non vi hanno accesso ecc.
Cardiris, il Rolodex elettronico
disordine. Prima scandite i biglietti da visita, questi vengono salvaguardati in una
database. Utilizzate Cardiris e dimenticate tutti quei biglietti da visita che si
trascinano un pò dappertutto nel vostro ufficio senza che la preziosa informazione
che essi contengono sia veramente utilizzata.
Così tutti i biglietti da visita possono essere gettati o rispediti al proprietario
dopo la loro archiviazione. Ciò significa che non si perdono mai le informazioni
contenute in ciascun biglietto e neanche il logo colorato o lo slogan della società,
la foto del contatto o anche un secondo numero telefonico o lindirizzo e-mail che
normalmente non sono codificati nel sistema tradizionale di contatti o database.
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, mette la parola fine a tutto questo
Trattando biglietti da visita esotici, come quelli scritti in vietnamita o arabo,
che non proteste introdurre nel vostro database, il vantaggio è sensazionale:
archiviando per la prima volta le immagini dei biglietti da visita, Cardiris offre
una soluzione unica. Anche se un biglietto da visita non è leggibile con lOCR,
limmagine a colori può essere invece consultata!
Dal momento che unampia gamma di scanner programmati per la scansione
di biglietti da visita, scanner piano e dispositivi tutto in uno o MFP (multifunctional peripherals - periferiche multifunzionali) è supportata, qualsiasi tipo
di scanner non presenta problemi per noi.
Il software Cardiris può essere legato a uno scanner di biglietti da visita. Scan-
ner dedicati sono ottimizzati per la scansione dei biglietti da visita e presentano
numerosi vantaggi rispetto agli altri tipi di scanner: occupano poco spazio sulla
scrivania, gestiscono biglietti con diversi tipi di carta e qualità di stampa e lutente
non si deve preoccupare di selezionare il formato biglietto corretto.
Le immagini vengono salvate e compresse per limitare limpiego di spazio sul
disco fisso. I biglietti da visita scansionati vengono visualizzati in maniera perfetta
senza ricorrere allo zoom. È stata utilizzata una tecnica di visualizzazione ad alta
risoluzione per renderli facilmente leggibili. Viene così garantito un alto livello di
leggibilità anche sugli schermi LCD dei notebook e sui monitor da 14!
Siccome, Cardiris permette di aggiungere un eventuale commento al biglietto;
sarà sufficiente scandire ogni biglietto da visita ricevuto ed aggiungervi qualche
nota di commento per non perdere mai più linformazione!
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GRAZIE ALL’OCR, SI PUÒ EVIDENZIARE UN TESTO
Quando i biglietti da visita sono archiviati, potete convertire le immagini in dati
catalogandole e lanciando la decifrazione dei caraterri (OCR). Catalogare
significa che un biglietto da visita può essere selezionato secondo una prima chiave
di ricerca: il nome dellazienda. La funzione OCR permette di estrarre
automaticamente i dati dal biglietto.
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COMINCIARE CON CARDIRIS
LOCR esegue due operazioni: riconosce i caratteri convertendo limmagine
percepita in un testo leggibile e consente lassegnazione degli elementi del testo
riconsciuto ai campi adeguati nella database. La lettura ottica dei caratteri permette
di codificare i biglietti da visita saltando la fastidiosa fase della ribattitura. Provate
a pensare allultima fiera commerciale, quando siete rientrati in ufficio con una
pila di biglietti da visita, che la vostra segretaria ha impiegato due giorni per registare
e classificare...
Cardiris incorpora una tecnologia di riconoscimento caratteri specializzata,
ottimizzata per i caratteri minuscoli, e supporta fino a 49 paesi! Sono supportati i
principali paesi di tutti i continenti: biglietti da visita dellAmerica del Nord e del
Sud e biglietti da visita dei paesi europei, compresi i principali paesi dellEuropa
dellEst.
Lidentificazione del campo sistema i dati riconosciuti nel campo adeguato
della database. Cardiris utilizza ampiamente una database di conoscenze, dunque
dispone dellintelligenza necessaria per distinguere il nome dal cognome, una città
della sua nazione, un numero di telefono da un numero di fax ecc.
A questo punto, Cardiris tiene conto del lay-out del biglietto da visita. Ogni
paese ha uno stile diverso nel redigere biglietti da visita; gli americani ad esempio,
compilano lindirizzo in modo diverso dai francesi ecc. Cardiris è capace di lavorare
con qualsiasi tipo di biglietto da visita, di qualsiasi paese esso sia: biglietti di stile
americano, europeo, biglietti verticali e biglietti orizzontali ecc.
Se un paese non è supportato, è possibile inserire linformazione in un riquadro
e trascinarlo nel campo database, ad esempio la città: lOCR riconoscerà
linformazione al volo.
La chiarezza e la precisione di lettura dipendono dalle opzioni di stampa,
dipendono dalla scelta di fonti di caratteri stilizzati o meno, o da una presentazione
del biglietto più personalizzata. Potete tagliare e incollare per scrivere e correggere
i dati da voi scelti. Vi si trovano operazioni per spostare e depositare (drag-
and-drop) per una massima facilitazione di impiego.
Le fasi di acquisizione, di catalogazione e quella dellOCR, sono separate. La
catalogazione e lOCR possono essere differiti ed usati più tardi. Agenti di
commmercio di un ufficio informazioni, nello stand di una fiera, segretarie alla
ricezione, possono essere troppo occupati per catalogare e riconoscere i biglietti
da visita, ma possono eseguire rapidamente ed in tutta sicurezza lacquisizione
dei biglietti da visita dei visitatori... Così Cardiris custodirà con un minimo sforzo
la memoria di ogni contatto che queste persone hanno avuto.
CARDIRIS COSTITUISCE UNA DATABASE
Quando i vostri biglietti da visita sono stati convertiti in testo, disponete di una
vera database degli indirizzi, simile ad un sistema di schedari: potete ricercare
direttamente i dati partendo da un campo qualunque. Ricercare il nome di un
azienda o quello di un cliente diventa un gioco da ragazzi. Perfino con una
informazione limitate, per esempio le prime lettere del nome di un azienda sarete
certi di effetuare il contatto molto rapidamente.
I dati possono essere esportati. Cardiris è in grado di completare perfettamente
applicazioni come gestori contatti, gestori informazioni personali (PIM - personal information managers), database generali o perfino sistemi di videoscrittura
la cui funzione di fusione (mail merge) consente di stampare lettere, buste ed
etichette. È possibile anche sincronizzare il database di Cardiris con i contatti
memorizzati nel PDA - lorganizer Palm, il PC tascabile Pocket PC ecc.
Nel mondo della carta appaiono altri evidenti vantaggi della Cardiris: lavorando
con una database, linformazione ne risulta centralizzata e disponibile per ogni
impiego necessario. Le basi di dati sono facilmente trasferibili su CD-ROM ecc.
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SULLA GUIDA
Questa guida vuol essere una breve introduzione a Cardiris. Contiene tutte le
informazioni necessarie per utilizzare con successo questo prodotto I.R.I.S.
Non intende essere una documentazione completa su Cardiris. Per utilizzare
completamente le molte funzioni avanzate di questo pacchetto software, è
fondamentale consultare in modo dettagliato le informazioni di aiuto on-line.
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COMINCIARE CON CARDIRIS
REQUISITI DEL SISTEMA
La configurazione minima del sistema requisita per usare Cardiris è:
q un PC Pentium o compatibile.
q 64 MB RAM.
q 85 MB di spazio sul disco fisso.
q sistema operativo Windows XP, Windows ME, Windows 2000 o Win-
dows 98.
Il software Cardiris può essere legato a uno scanner di biglietti da visita; occorre
una porta USB per collegare questo tipo di scanner.
INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE CARDIRIS
Il software Cardiris viene fornito esclusivamente su CD-ROM ad esecuzione
automatica. Per installarlo è sufficiente inserire il CD-ROM nel drive per CDROM e attendere lavvio del programma di installazione. Seguire le istruzioni
sullo schermo.
REGISTRARSI PER FAR VALERE I PROPRI DIRITTI!
Non dimenticare di registrare la licenza Cardiris! Questo consentirà a I.R.I.S.
di tenersi aggiornati sugli sviluppi del prodotto e sui correlati prodotti I.R.I.S. Solo
gli utenti registrati usufruiscono dei vantaggi della registrazione, incluse lassistenza
gratuita al prodotto e le offerte speciali.
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È possibile effettuare la registrazione in numerosi modi: inviando la scheda di
registrazione o trasmettendo via fax il duplicato elettronico, contattando I.R.I.S.
durante lorario di lavoro e compilando un modulo di registrazione sul sito web
I.R.I.S.!
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