Genius KYE Systems Color Page BR-600 User Manual [de]
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ERSTE SCHRITTE
ERSTE
SCHRITTE
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© 2003 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten
OCR Technologie durch I.R.I.S.
Connectionist, Linguistische und Felderanalyse-Technologie durch I.R.I.S.
© 2003 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten
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ERSTE SCHRITTE
SIE SIND AM GESCHÄFT INTERESSIERT, NICHT AN DEN
KARTEN!
Cardiris ist ein unschlagbar leistungsfähiges Instrument für die elektronische
Handhabung Ihrer Visiten- und Geschäftskarten. Mit diesem Visitenkarten-
Organizer können Sie damit Karten aus aller Welt einlesen, archivieren und
registrieren.
In unserem Zeitalter der Information sind alle wichtigen Informationen in
Datenbanken enthalten. Information ist der Schlüssel, und Cardiris ist die Antwort
auf die Notwendigkeit, Ihre Geschäftskontakte zu organisieren: Cardiris geht von
der Archivierung gescannter Visitenkarten bis zu Handhabung der Kontakte. Sie
sind schließlich am Geschäft interessiert, nicht an den Karten, oder?
CARDIRIS PRODUZIERT HERVORRAGENDE BILDER
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Cardiris verbessert die tägliche Büroarbeit, indem es Ihre Visitenkarten
eliminiert. Auf jedem Schreibtisch Ihrer Mitarbeiter finden Sie eine Flut von
Visitenkarten jeder Form und Farbe. Das Risiko, sie zu verlieren ist groß, oder
aber Ihre Kollegen können sie nicht finden, die Karten sind schwer zu sortieren
oder herauszusuchen - all dies sind die Nachteile von Visitenkarten, die für alle
Papier-Dokumente gelten.
Cardiris, das elektronische Rolodex
Wenn Sie Ihre Visitenkarten scannen, werden die Bilder in eine Datenbank
eingegeben. Verwenden Sie dieses Management-Instrument, um Ihre Karten zu
scannen und keine Häufchen werden mehr auf Ihrem Schreibtisch herumliegen!
Sie können die Karten dann getrost wegwerfen oder zurückgeben sobald sie
archiviert worden sind. Das bedeutet, daß Sie keine auf der Karte enthaltenen
Informationen mehr verlieren, nicht einmal das farbige Firmenlogo oder den Slogan, oder eine zweite Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse, die Sie
normalerwiese nicht in Ihre Kontaktdatei eingeben.
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, macht Schluß mit der Sucherei.
Für exotische Visitenkarten, zum Beispiel vietnamesische oder arabische,
die Sie gar nicht in die Datenbank eingeben können, bietet Cardiris einen
einzigartigen Vorteil: da Sie zunächst die Bilder der Karten archivieren, können
Sie immer noch das Farbbild der Karte einsehen, selbst wenn die Visitenkarte
nicht per OCR gelesen werden kann!
Da eine große Vielfalt von Flachbettscannern und Multifunktions-Bürogeräten
(multifunctional peripherals - MFPs) unterstützt wird, ist Ihr Scanner kein
Problem für uns.
Ihre Cardiris-Software kann auch mit einem Visitenkartenscanner gebündelt
sein. Spezielle Visitenkartenscanner, die für das Scannen von Visitenkarten
optimiert sind, weisen gegenüber anderen Scannertypen viele Vorteile auf: sie
nehmen kaum Platz auf Ihrem Schreibtisch ein, können mit Visitenkarten von
unterschiedlicher Papier- und Druckqualität umgehen, und Sie brauchen sich
niemals über die Wahl des Formats Gedanken zu machen.
Die Bilder werden komprimiert gespeichert, um möglichst wenig Platz auf
Ihrer Festplatte einzunehmen. Eine Hochauflösungstechnik wird verwendet für
bessere Lesbarkeit von die gescannten Visitenkarten ohne Vergrößerung. So ist
selbst auf LCD-Bildschirmen von Notebook-Rechnern un kleinen 14Bildschirmen optimale Lesbarkeit gewährleistet!
Da Cardiris Ihnen gestattet, Kommentare zuzufügen, ist es ausreichend, jede
Visitenkarte einfach zu scannen und mit Notizen zu versehen - so verlieren Sie
niemals wieder irgendeine wichtige Information.
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OCR LIEFERT IHNEN EDITIERBAREN TEXT
Wenn die Karten einmal archiviert sind, können Sie Bilder in Daten konvertieren,
indem Sie sie ins Register OCR-einlesen. Indexieren bedeutet, daß eine
Visitenkarte nach einem ersten Suchschlüssel sortiert wird - der Firmenname
wird eingegeben und geprüft -, OCR-einlesen bedeutet, daß die Daten auf der
Karte automatisch vom Bild getrennt werden.
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ERSTE SCHRITTE
OCR steht hier für zwei Dinge: Zeichenerkennung, um das gescannte Bild
in editierbaren Text zu konvertieren und Felderanalyse. Optische
Zeichenerkennung (OCR) erlaubt die Eingabe von Visitenkarten ohne
zeitaufwendiges Tippen. Denken Sie an Ihre letzte Messe, von der Sie mit einem
Haufen Visitenkarten zurückgekommen sind, und daß Ihre Sekretärin zwei Tage
gebraucht hat, sie alle einzugeben!
Cardiris enthält spezialisierte Erkennungstechnologie, die für kleinste Zeichen
optimiert ist, und unterstützt bis zu 49 Länder! Die größeren Länder aller
Kontinente werden unterstützt: nord- und südamerikanische Visitenkarten sowie
Visitenkarten aus den europäischen Staaten, einschließlich der osteuropäischen
Nationen.
Felderanalyse ordnet die erkannten Daten den spezifischen Dateifeldern
zu. Cardiris benutzt ausgiebig eine Wissensdatei, und ist so in der Lage, den Vorund Zunamen, Stadt und Land, Telefon und Faxnummer usw. zu unterscheiden.
Cardiris nimmt hier Rücksicht auf den Stil der Visitenkarte. Jedes Land hat
seinen eigenen Stil, Visitenkarten zu gestalten. Amerikaner schreiben die
Adressen anders als Franzosen usw. Cardiris kann Karten unterschiedlicher Form
und Farbe bearbeiten - Visitenkarten mit amerikanischem oder europäischem
Aussehen, vertikale oder horizontale Karten usw.
Wenn ein Land nicht unterstützt wird, können Sie einen Rahmen um die
Informationen ziehen und diesen Rahmen in ein Datenbankfeld (zum Beispiel
Stadt) ziehen: die OCR wird nun sofort durchgeführt (on the fly OCR).
Die Präzision der Erkennung hängt von der Druckqualität ab, und ob ein
stilisierter Schrifttyp oder ein exotisches Lay-out verwendet werden. Für
einfachen Gebrauch ist Ausschneiden und Einfügen (cut and paste) möglich
um erkannte Daten zu editieren oder zu korrigieren, ebenso die Ziehen und
Plazieren-Operationen (drag-and-drop).
Scannen, indexieren und OCR-lesen sind separate Phasen. Registrieren und
OCR kann aufgeschoben, zu einem späteren Zeitpunkt ausgeführt werden.
Verkäufer am Informations- oder Messestand der Firma oder Sekretärinnen am
Empfang sind vielleicht zu beschäftigt, um Visitenkarten OCR-einzulesen, aber
sie können sicherlich schnell die Karten Ihrer Besucher einscannen. Cardiris
behält jeden einzelnen Kontakt, der angegeben wird, mit einem Minimum an
Aufwand.
ES IST EINE DATABANK!
Sobald Ihre Visitenkarten in Text konvertiert und in Dateifelder plaziert worden
sind, haben Sie eine richtige Adressen-Datenbank, ähnlich einem Kartenablage-
System: die Daten können in jedem Feld direkt gesucht werden. Einen
Firmennamen, einen Kunden oder einen Interessenten nachschlagen ist
kinderleicht. Sogar mit sehr wenig Information, wie etwa den ersten Buchstaben
des Firmennamens, können Sie Ihren Kontakt sofort ausfindig machen.
Die Daten können exportiert werden. Cardiris ergänzt nahtlos Anwendungen
wie Kontaktmanager, Personal Information Managers (PIMs), allgemeine
Datenbanken oder selbst Textverarbeitungsprogramme, mit deren
Serienbrieffunktion (mail merge) Briefe, Umschläge und Etiketten gedruckt
werden können. Sie können Ihre Cardiris-Datenbank ebenfalls mit den Kontakten
abgleichen, die auf Ihrem PDA (Palm Organizer, Pocket PC-Handheld usw.)
gespeichert sind.
Einige weitere Vorteile gegenüber der Papierwelt sind offensichtlich: da Sie
mit einer Datenbank arbeiten, wird die Information zentralisiert und ist so für
jeden Mitarbeiter verfügbar. Außerdem können Datenbanken einfach auf CDROM transportiert werden usw.
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ÜBER DIESES HANDBUCH
Dieses Handbuch umfasst eine kurze Einführung in Cardiris. Es enthält alle
Informationen, die Sie benötigen, um erfolgreich mit Ihrem I.R.I.S.-Produkt zu
arbeiten.
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ERSTE SCHRITTE
Dieses Handbuch ist jedoch kein vollständiges Benutzerhandbuch für Cardiris.
Um die zahlreichen fortschrittlichen Funktionen dieser Software zu nutzen, müssen
Sie die Online-Dokumentation aufmerksam durchlesen.
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
Dies ist die System-Konfiguration, die mindestens für Cardiris benötigt wird:
q ein Pentium Intel oder kompatibler PC.
q 64 MB RAM.
q 85 MB Festplattenspeicherplatz.
q das Betriebssystem Windows XP, Windows ME, Windows 2000 oder
Windows 98.
Ihre Cardiris-Software kann mit mit einem Visitenkartenscanner gebündelt
sein. Um diesen Scanner anschließen zu können, benötigen Sie einen USBAnschluss.
INSTALLIEREN DER SOFTWARE
Die Cardiris Software ist ausschließlich auf einer selbststartenden CD-ROM
lieferbar. Um das Programm zu installieren, legen Sie die CD-ROM in das CDROM-Laufwerk ein und warten Sie, bis sie aktiviert wird. Folgen Sie den
Anweisungen auf dem Bildschirm.
VERGESSEN SIE NICHT REGISTRIEREN ZU LASSEN!
Vergessen Sie nicht Ihre Cardiris Lizenz registrieren zu lassen! Die Registrierung
erlaubt es uns, Sie über die weitere Produktentwicklung sowie über I.R.I.S.
Zusatzprogramme zu informieren. Die Vorteile, sowie die kostenlose
Produktunterstützung und weitere spezielle Angebote, erhalten nur registrierte
Anwender.
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Es gibt mehrere Registriermöglichkeiten: Sie können uns Ihre Registrierkarte
zusenden oder zufaxen, sich während der Bürozeiten telefonisch registrieren lassen,
oder die Registrierung auf der I.R.I.S. Website ausfüllen!
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