Genius KYE Systems Color Page BR-600 User Manual [es]
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EMPEZAR CON CARDIRIS
EMPEZAR
CON CARDIRIS
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© 2003 I.R.I.S. Reservados todos los derechos
Tecnología OCR propiedad de I.R.I.S.
Tecnología Connectionist, lingüística y análisis de campos propiedad de I.R.I.S.
© 2003 I.R.I.S. Reservados todos los derechos
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EMPEZAR CON CARDIRIS
LA GESTIÓN DE SUS TARJETAS DE VISITA
Cardiris es una inmejorable herramienta de productividad, diseñada para la
gestión electrónica de sus tarjetas de visita. Con ella podrá archivar, indexar
y codificar por OCR (Optical Character Recognition) las tarjetas de cualquier
lugar del mundo.
En la época de información y comunicación en que vivimos, cualquier
información importante se almacena en bases de datos. Y dado que el buen uso
de ésta es la clave del éxito, Cardiris es la solución para la gestión de sus contactos
comerciales. Con Cardiris podrá realizar una gestión completa de sus tarjetas de
visita: desde su almacenamiento digital hasta la explotación informática de los
datos contenidos en ellas.
PRIMERO, DEL PAPEL A LA IMAGEN
Cardiris contribuye a la mejora del funcionamiento habitual de su oficina,
retirando de la circulación todas las tarjetas de visita. En cualquier empresa, las
mesas y los cajones de los empleados están abarrotados de tarjetas de visita de
todos tipos y países. Y estas tarjetas - más incluso que cualquier otro documento
- tienen los inconvenientes típicos del formato papel: se pierden con facilidad, los
compañeros de trabajo no pueden acceder a ellas y es difícil localizarlas y
ordenarlas.
Cardiris, el Rolodex electrónico
En primer lugar, se escanean las tarjetas de visita y a partir de ese momento las
imágenes se guardan en una base de datos. Utilice, pues, Cardiris, para digitalizar
sus tarjetas de visita y olvídese de verlas dispersas por cualquier sitio.
De esta manera, podrá tirar todas las tarjetas o devolverlas a su proprietario
en cuanto las haya archivado. Lo que quiere decir que nunca perderá su
información. Pero no sólo no perderá el logotipo de color o el eslogan de la empresa,
sino tampoco el segundo número de teléfono o esa dirección de correo electrónico
que le es imposible introducir en su base de datos o agenda electrónica tradicional.
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, pone punto final a todo este desorden.
Si posee tarjetas de visita exóticas, por ejemplo vietnamitas o árabes, que no
se pueden introducir en una base de datos, le ofrecemos la mejor ventaja: al
archivar primero las imágenes de las tarjetas, Cardiris le ofrece una solución
única. Incluso si el OCR no puede reconocer una tarjeta de visita, usted siempre
podrá consultar la imagen de color.
Cardiris reconoce numerosos escáneres específicos para la digitalización de
tarjetas de visita, de sobremesa o bien dispositivos del tipo MFP (multifunc-
tional peripherals - periféricos multifunción). Cualquiera que sea su escáner
funcionará con Cardiris.
El programa puede asociarse al un escáner para la digitalización de tarjetas.
Los escáneres específicos están optimizados para la digitalización de tarjetas de
visita y disfrutan de numerosas ventajas sobre los otros tipos de escáner. Por
ejemplo, el espacio que ocupan en una mesa es mínimo, pueden reconocer cualquier
tarjeta, sean cuales sean el papel y la calidad de impresión, y ello sin que el
usuario tenga que preocuparse nunca de seleccionar el formato correcto de la
tarjeta.
Las imágenes se guardan en formato comprimido para limitar así el uso de
espacio en el disco duro. Las tarjetas digitalizadas se visualizan perfectamente
mediante una técnica de visualización de alta resolución que las hace fácilmente
legibles sin tener que utilizar el zoom. Le garantiza un alto nivel de legibilidad,
incluso en los monitores LCD (Liquid Crystal Display) de los ordenadores por-
tables y en monitores de baja resolución de 14 pulgadas.
Además, Cardiris le permite añadir comentarios personales en un campo
específico para notas; de esta manera, bastará con escanear cualquier tarjeta de
visita que reciba y añadir las notas que desee. Así ya nunca perderá información.
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SEGUNDO, DISPONE DE UN TEXTO EDITABLE
Una vez archivadas las tarjetas, podrá convertir las imágenes en datos,
indexándolas y ejecutando el reconocimiento óptico de caracteres. Mediante la
indexación se ordenan las tarjetas en función de una primera clave de búsqueda:
el nombre de la empresa. La función de OCR (siglas inglesas de Optical Char-
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acter Recognition) permite extraer los datos de la imagen de la tarjeta de manera
automática.
Aquí el proceso de OCR consta de dos pasos: por un lado, el reconocimiento
de caracteres para convertir la imagen en texto editable. Y por otro, la asignación
de los elementos de texto reconocidos a los campos adecuados de la base de
datos del programa. El reconocimiento óptico de caracteres le permite codificar
tarjetas de visita sin pasar por la fase tediosa de tener que teclear los datos.
Acuérdese de la última feria comercial a la que asistió y de la que volvió con un
montón de tarjetas, ¡que su secretaria tardó dos días en teclear!
Cardiris dispone de una tecnología especializada de reconocimiento,
especialmente optimizada para detectar caracteres de pequeño tamaño, y soporta
hasta 49 países. Soporta los principales países de todos los continentes: tarjetas
de visita de América del Norte y del Sur y tarjetas de visita de los países europeos,
incluidas las naciones de Europa del Este.
El análisis de campos asigna los datos reconocidos al campo adecuado de
la base de datos del programa. Cardiris utiliza una base denominada de
conocimiento, por lo que dispone de la inteligencia necesaria para distinguir el
nombre de los apellidos, una ciudad del país al que pertenece, un número de
teléfono de otro de fax etc.
A partir de este momento, Cardiris se ocupa de la presentación de la tarjeta de
visita: cada país posee un estilo diferente a la hora de confeccionar sus tarjetas
de visita. Los estadounidenses, por ejemplo, redactan las direcciones de manera
diferente a los españoles etc. Sin embargo, Cardiris es capaz de procesar
correctamente las tarjetas de cualquier tipo y país, ya sean de estilo europeo o
americano, verticales u horizontales etc.
Si el programa no reconoce un país, puede dibujar un cuadro alrededor de la
información y arrastrar el cuadro a un campo de base de datos, por ejemplo, la
ciudad. El OCR se lleva a cabo al momento (on the fly OCR).
La precisión del reconocimiento dependerá de la calidad de la impresión de la
tarjeta, según se haya utilizado o no un tipo de letra estilizado, o bien se haya
realizado una presentación más personalizada. Puede editar y corregir el
resultado cortando y pegando los datos reconocidos. Puede, asimismo, utilizar la
función arrastrar y colocar (drag-and-drop) para mayor comodidad de
uso.
Las fases de escaneo, indexación y OCR son independientes. La indexación y
el OCR pueden diferirse. A veces, los agentes comerciales, los empleados de una
oficina de información o de un stand en una feria, las secretarias de recepción
etc. pueden estar excesivamente ocupados para indexar y realizar el OCR de las
tarjetas, pero sí hay tiempo para realizar rápida y fácilmente el escaneo de las
tarjetas de los visitantes... Luego, Cardiris guardará los datos de todas estas
personas sin ningún esfuerzo.
TERCERO, ES UNA BASE DE DATOS
Una vez que las tarjetas de visita se han convertido en un texto colocado en
campos de datos, dispone usted de una verdadera base de datos de
direcciones, similar a la que proporciona un sistema de archivado de tarjetas.
En ella podrá buscar directamente los datos a partir de cualquier campo. Buscar
el nombre de una empresa o de un cliente se convierte así en un juego de niños.
Incluso si sólo se dispone de una información limitada (las primeras letras del
nombre de una empresa, por ejemplo) puede estar seguro de encontrar
rápidamente el nombre del contacto que está buscando.
Los datos resultantes pueden exportarse. Cardiris es un complemento ideal
para aplicaciones como los gestores de contactos, los gestores de información
personal (PIMs - personal information managers), las bases de datos generales o incluso los procesadores de texto, cuya función de combinación de
correspondencia permite imprimir cartas, sobres y etiquetas. También puede
sincronizar su base de datos Cardiris con los contactos almacenados en su
PDA - su agenda Palm, su Pocket PC portátil etc.
Otras ventajas de Cardiris con respecto a los documentos en papel son igual
de evidentes que las anteriores: al trabajar con una base de datos, la información
se encuentra centralizada y disponible para cualquier empleado. Las bases de
datos, además, pueden transferirse fácilmente a CD-ROM etc.
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SOBRE ESTA GUÍA
Esta guía es una breve introducción a Cardiris. Contiene todo la información
necesaria para empezar a trabajar eficazmente con este producto I.R.I.S.
Sin embargo, esta guía no pretende ser una documentación de Cardiris completa
para el usuario. Para hacer un uso completo de las muchas aplicaciones avanzadas
de este paquete de software, es obligatorio que estudie a fondo la información de
ayuda on-line.
REQUISITOS DEL SISTEMA
La configuración mínima requerida para que Cardiris funcione es la siguiente:
q PC con procesador Intel Pentium o compatible.
q 64 MB de memoria RAM.
q 85 MB de espacio libre en el disco duro.
q sistema operativo Windows XP, Windows ME, Windows 2000 o Win-
dows 98.
Cardiris puede asociarse al un escáner para la digitalización de tarjetas; será
necesario disponer de un puerto USB para conectarlo.
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DE CARDIRIS
El software Cardiris se entrega exclusivamente en un CD-ROM
autoejecutante. Para instalarlo, simplemente introduzca el CD-ROM en la unidad
de CD-ROM y espere a que el programa de instalación comience a ejecutarse.
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
¡REGÍSTRESE!
No olvide de registrar su licencia Cardiris. Si lo hace lo mantendremos
informado sobre futuros productos y productos conexos de I.R.I.S. Las ventajas
de registrarse, como la asistencia gratuita y las ofertas especiales, están reservadas
estrictamente a los usuarios registrados.
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Puede registrarse de muchas formas: enviándonos por correo el formulario de
registro, o por fax el formulario electrónico, llamando a I.R.I.S. en horas de oficina,
o bien completando el formulario de registro en la página web de I.R.I.S.
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