Funkwerk elmeg CS410, elmeg CS410-U User Manual

elmeg CS410 / CS410-U

Modul Anrufbeantworter - Answering machine module

Module répondeur - Modulo voice-mail

Dieses Modul / diese Erweiterung ist zum Betrieb in oder an elmeg Produkten (z.B. Telefonen, TK-Anlagen) be stimmt. Beachten Sie die Hinweise in den Dokumentationen der entsprechenden Produkte:

Verwendungszweck desModuls / der Erweiterung

•

Sicherheits- undMontagebestimmungen

•

Gewährleistung

•

Konformität

•

Schutzrechte Dritter

•

Das auf dem Gerät befindliche Symbol mit dem durchgekreuzten Müllcontainer bedeutet, dass das Gerät am Ende der Nutzungsdauer bei den hierfür vorgesehenen Entsorgungsstellen getrennt vom normalen Hausmüll zu entsorgen ist.

This module / expansion moduleis designed for use in,or connection with elmeg products(e.g. telephones, PABX systems). Please observe the instructions in the user’s manuals for the products involved.

Intended useof the module /expansion module

•

Safety andassembly instructions

•

Warranty

•

Conformity

•

Third partyrights

•

The wastecontainer symbol with the"X" through iton thedevice indicatesthat thedevice must be disposed of separatelyfrom normaldomestic wasteat anappropriate wastedisposal facility atthe endof its usefulservice life.

Ce module/ cetteextension est destiné/e àêtre employé/e dans ouavec les produits elmeg(par ex. téléphones, autocommutateurs). Veuillez observer les instructions fournies dans la documentation des produits correspondants:

Utilisation dumodule / de l’extension

•

Instructions desécurité et demontage

•

Garantie

•

Conformité

•

Droits depropriété de tiers

•

Le symbole se trouvant sur l'appareil et qui représente un conteneur à ordures signifie que l'appareil, une fois que sa durée d'utilisationa expiré, doit être éliminédans des poubelles spéciales prévuesà cet effet, de manière séparée des ordures ménagères courantes.

Questo modulo/ questo modulod’espansione èdestinato all’uso ino con prodotti elmeg(ad es. telefoni,PABX). Os servare le informazioni contenute nella documentazione dei rispettivi prodotti:

Destinazione d’usodel modulo / delmodulo d’espansione

•

Norme perla sicurezza eper il montaggio

•

Garanzia

•

Conformità

•

Diritti dimarchio di terzi

•

Il simbolo raffiguranteil bidone della spazzatura barratoa croce, riportatosull'apparecchiatura, indica che alla finedel suo utilizzol'apparecchiatura dovrà esseresmaltita neirispettivi punti di raccoltadifferenziata, separata dai rifiuti domestici normali.

Deutsch

Inhaltsverzeichnis

Beschreibung und Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Funktionen des Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Lieferumfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Montage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Vorbereiten der Installation (siehe Bild 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Installation des Moduls (siehe Bild 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Anschließen der Audio-Buchsen (Audio in / Audio out) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Anrufbeantworter nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Anrufbeantworter konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Allgemeine Konfigurierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Anrufbeantworter ein-/ ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Mithören einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Automatisches Benachrichtigen (Weitermelden) bei aufgezeichneten Nachrichten . . . . . . . 5

Ablauf der Weitermeldung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Textnachricht für die Weitermeldung (SMS / UUS1) speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Alle Anrufe, alle Diktate oder alle Texte löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Fernbedienung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Sprachqualität der Ansagen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Abhören von Anrufen / Nachrichten nach Rufnummer (MSN) sortiert . . . . . . . . . . . . . . 9

Ansagen, Infotexte und Diktate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ansagen aufzeichnen, anhören oder löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ansage am Telefon aufsprechen:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ansage über die Audio-Buchse (Audio In) laden: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ansagen anhören oder löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Info-Texte und Diktate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer (MSN) . . . . . . . . . 12

Betriebsart einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Dauer der Rufsignalisierung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ansage auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ansage für die Rufnummer (MSN) einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Deutsch

Schlusstext einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Nachrichtenlänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Zeitsteuerung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Zeiten festlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Zeitsteuerung »Täglich«. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Zeitsteuerung »Wochenprofil« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Hauptzeiten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Restzeit einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Neue Nachrichten abhören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Alle Nachrichten, Diktate, Info-Texte oder Mitschnitte abhören . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Nachrichten über die Audio-Buchse (Audio Out) ausgeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ein Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Einen Anruf zum Anrufbeantworter übergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ein Gespräch mitschneiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fernbedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Folgende Bedienungen / Einstellungen sind aus der Ferne möglich: . . . . . . . . . . . . . . . 24

Töne während der Fernbedienung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Fernbedienung einleiten (Anrufbeantworter ist eingeschaltet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ausgeschalteten Anrufbeantworter aus der Ferne einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Automatische Benachrichtigung (Weitermeldung) annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Kennziffern der Fernbedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Allgemeine Kennziffern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Nachrichten abhören oder löschen, Info-Texte abhören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ansagen abhören, löschen oder neue Ansagen aufsprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Aktivieren / Deaktivieren von Ansagen für eine Rufnummer (MSN) . . . . . . . . . . . . . . . 27

Automatische Benachrichtigung (Weitermeldung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Anrufbeantworter durch ein anderes Telefon nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . 28

Voice-Mail-Box für »MSN-10« aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Wichtige Hinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Voice-Mail-Box vom anderen Telefon aus nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Fernbedienung einleiten (Anrufbeantworter ist eingeschaltet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Nachrichten abhören oder löschen, Info-Texte abhören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Deutsch

Beschreibung und Installation

Für denBetrieb diesesModuls benötigenSie dieFirmware V4.20für IhrSystemtelefon.

Mit demModul Anrufbeantworter könnenSie IhrSystemtelefon um einendigitalen Anrufbeantwor ter mit vielfältigen Funktionen erweitern. Diese Dokumentation beschreibt den Einsatz des Moduls in den Systemtelefonenelmeg CS410 undelmeg CS410-U. DieUnterstützung des ModulsAnrufbe antworter ist in der Software dieser Systemtelefone bereits vorbereitet. Der Funktionsumfangdes Anrufbeantworters istdabei jedochvon derim Systemtelefon eingesetzten Software abhängig.Die in dieserDokumentation beschriebenen Funktionenbasieren aufder zurZeit der Erstellung oder Drucklegung aktuellen Softwareversion der Systemtelefone.

Funktionen des Anrufbeantworter

Bis zu48 MinutenAufzeichnungskapazität fürnormale Sprachaufzeichnungen.

•

Spezielle Anrufbeantworter-Tastezum Ein-oder Ausschalten.

•

Erweiterte Funktionen derAnruf-LED. Ineiner weiteren Farbe leuchtetdiese LED,wenn der

•

Anrufbeantworter eingeschaltet ist und blinkt bei neuen, noch nicht abgehörten Nachrichten.

10 Ansagen,4 Infotexte, Weiterleitungsansage,Schlussansage und Ansagebei vollem Anruf-

•

beantworter. Aufzeichnung vonDiktaten.

•

Individuelle Konfigurationund Abfrageder Nachrichtenaufzeichnungje Rufnummer (MSN)

•

möglich. Zeitsteuerung derAnsage fürjede Rufnummer (täglich)oder fürdie Rufnummern»MSN-1«

•

bis »MSN-3«(Wochenprofil). Aufzeichnungsqualität derAnsagen einstellbar (normal,gut, sehr gut).

•

Mitschneiden vonGesprächen.

•

Mithören währendder Nachrichtenaufzeichnung.

•

Fernbedienung überPIN geschützt.

•

Automatische Benachrichtigung (Weitermeldung) bei aufgezeichneten Anrufen via Anruf,

•

UUS1 oderSMS.

Lieferumfang

Modul Anrufbeantworter

•

PC-Audioschnur (3,5mmStereo-Klinkenstecker, ca.2,5m)

•

Typenschild, selbstklebend

•

Bedienungsanleitung

•

Montage

Die Montage des Moduls Anrufbeantworter darf nur vom Fachhandel oder befugtem Service-Personal durchgeführt werden.

Deutsch

Vorbereiten der Installation (siehe Bild 1)

Bitte beachten Sie die Sicherheitshinweise in den Dokumentationen Ihres Telefons.

Ziehen Sie den ISDN-Stecker des Telefons aus der ISDN-Anschlussdose heraus.

Legen Sie dasTelefon mit der Vorderseiteso auf eine weicheUnterlage, dass Siedas Typenschild auf der Unterseite des Telefons von vorn lesen können.

Entfernen Sie alle vorhandenen Anschlussschnüre (1) (z.B. ISDN-Anschluss, Hörer, Headset, PC).

Entfernen Siedie beidenhinteren Gerätefüße(2) undlösen Sieanschließend die dreiSchrauben (3).

Heben Sie die Unterschale des Telefons vorsichtig ab. Sie sehen dann die Leiterplatte des Telefons.

Opt

UP0

Bild 1

Installation des Moduls (siehe Bild 2)

Die Stiftleiste(3) fürden Anschlussdes ModulsAnrufbeantworter befindet sichauf dem rechten Teil der Leiterplatte des Telefons (4), in der Nähe der Hörer- und Headsetbuchsen.

Stecken Sie dieBuchsenleiste (2) desModuls Anrufbeantworter (1) aufdie Stiftleiste derLeiterplatte (3) und überprüfen Sie den richtigen Sitz.

Schließen Siedas Gehäuse,indem Siedie Unterschalewieder aufsetzenund durchdie beidenSchrau ben befestigen. Stecken Sie die Gerätefüße.

Zur Kennzeichnung des Anrufbeantworters im Telefon kleben Sie das beiliegende Typenschild auf die Unterseite des Telefons.

Schließen Siezum Abschlussder Installationdie Anschlussschnüre(z.B. ISDN-Anschluss,Hörer, He adset, PC) wieder am Telefon an.

Deutsch

Bild 2

Anschließen der Audio-Buchsen (Audio in / Audio out)

Das Telefonverfügt über einenEingang (1) undeinen Ausgang (2)für Audio-Signale.Diese Anschüsse sind als Buchse für 3,5mm Stereo-Klinkenstecker ausgeführt. Sie können das Telefon über diese Anschlüsse an die Soundkarte Ihres PCs anschließen, um Ansagen zum Telefon zu übertragen oder aufgezeichnete Nachrichten auf dem PC zu sichern.

Schließen Sie dasTelefon wie in Bild3 gezeigt andie Soundkarte Ihres PCan. Verwenden Siehierfür die mitgelieferten Audioschnüre (3). Telefon Audio in (1) ---> PC, z.B. Soundkarte Line Out (5) Telefon Audio out (2) ---> PC, z.B. Soundkarte Line In (4)

Beachten Sie dieHinweise zu denAudioanschlüssen des verwendeten PCoder der ver wendeten Soundkarte.

Deutsch

Bild 3

Befinden Sie sich im Anrufbeantworter-Menü und die Funktionen Audio-In oder Au dio-Out sind aktiv, werden ankommende Anrufe nichtsignalisiert. Dem Anrufer wird Besetzt signalisert.

Anrufbeantworter nutzen

Sie erreichen das Anrufbeantworter-Menü des Telefons durch Betätigen Menu-Taste und des Softkeys »Anrufbeantwor-

ter«.

Anrufbeantworter }

Restzeit 48:54 Aus

Ansagen

Aktivierung

Nachrichten

Lokal

Anrufbeantworter konfigurieren

Der Anrufbeantworter kann direkt am Telefon oder über den Professional Configurator der WIN-Tools CD-ROM konfiguriert werden. Beachten Sie hierzu dieHinweise in der Dokumentation des Telefons.

Deutsch

Allgemeine Konfigurierung

Anrufbeantworter ein-/ ausschalten

Mithören einstellen

Sie können das Hinterlassen einer Nachricht über den Lautsprecher des Telefons mithören. Diese Funktion könnenSie in derKonfiguration füralle eingehendenAnrufe oder währendeiner laufenden Aufzeichnung für einzelne Anrufe einstellen.

Betätigen Sie den Softkey »Mithören«. Das Mithören wird ein- oder ausgeschaltet. Wird neben dem Softkey ein Häkchen (»®«) angezeigt, ist die Funktion eingeschaltet. Betätigen Sie den Softkey erneut, um die Funktion wieder auszuschalten. Das Häkchen wird gelöscht.

Automatisches Benachrichtigen (Weitermelden) bei aufgezeichneten Nachrichten

Sie könnenden Anrufbeantworter soeinstellen, dassbei einerbestimmten Anzahlvon aufgezeichne ten Anrufen (Nachrichten) diese an eine voreingestellte Rufnummer weitergemeldet werden.

Zum Ein- oder Ausschalten des Anrufbeantworters betätigen Sie die Anrufbeantwor ter-Taste (rechteroberer Softkey). DieAnruf-LED leuchtetbei eingeschaltetemAnrufbe antworter.

Sie können den Anrufbeantworternur einschalten, wenn dieAufzeichnung von Anru fen für mindestens eine Rufnummer (MSN) aktiviert wurde (siehe Seite 12).

Beginnen Sie wie folgt:

Ms >

Anrufbeantworter

Anrufbeantworter {}

Weitermeldung

Texte löschen

Fernbedienung

Menü

Mithören

Beginnen Sie wie folgt:

Wird neben dem Softkey ein Häkchen (»®«) angezeigt, ist die Funktion eingeschaltet.

Ms>s

Anrufbeantworter Weitermeldung

Deutsch

In den ersten Displayzeilen sehen Sie die aktuelle Einstellung (»Aus«).

Weitermeldung:

zu>_ Anzahl Anrufe: 10

speichern

Aus

zurück

t Geben Sieüber die Tastaturdes Telefonsdie Rufnummerein (max. 20Ziffern), zuder die

Anrufe weitergemeldet werden sollen. Ist bereits eine Rufnummer vorhanden, löschen Sie diese mit der linken Pfeiltaste.

s Betätigen Sieden Softkey»Anzahl Anrufe:«, umdie Anzahlder Anrufe(Nachrich

s Betätigen Sieden Softkey»Aus«, umdie Weitermeldungeinzuschalten. DurchBetätigen

»Ein,Ansage« Die Weitermeldung erfolgt durch einen Anruf mit der Wei-

»Ein,Nachricht/SMS« Mit dem Versand einer SMS-Textnachrichtwird auf die neu-

»Ein,Nachricht/UUS« Mit dem Versand einer UUS1-Textnachricht wird auf die

s Betätigen Sieden Softkey»speichern«, umdie neuenEinstellungen zu übernehmen.

ten) einzustellen,bei der dieautomatische Weitermeldung erfolgensoll. DurchBetätigen des Softkeys werden nacheinander die verschiedenen Möglichkeiten angezeigt.

Z.B.: »1«, »2«, ...., »10«, »15«, »20« oder »30«.

des Softkeys werden nacheinander die verschiedenen Möglichkeiten angezeigt.

termeldungsansage oder einen Aufforderungston. Anschließend können die neuen Nachrichten abgehört werden.

en Nachrichten hingewiesen.

neuen Nachrichten hingewiesen.

Mit dem Softkey »zurück« können Sie das Menü verlassen, ohne dass die Einstellungen gespeichert werden.

Haben Siedie automatischeBenachrichtigung eingeschaltet,wird diesim Ruhezustand des Displays mit »×« angezeigt. Die bei der automatischen Benachrichtigung entste henden Kosten werdendem ISDN-Anschluss (der MSN)zugeordnet, an demdas Tele fon angeschlossen ist.

Ablauf der Weitermeldung

Ist die eingestellte Anzahlder aufgezeichneten Nachrichten erreicht,wird die automatischeBenach richtigung zu der voreingestelltenRufnummer eingeleitet (Anruf, UUS1- oderSMS-Versand). Nach einer erfolgreichen Weitermeldung wirdder Zähler fürdie Anzahl der aufgezeichnetenNachrichten gelöscht. Dienächste Benachrichtigung erfolgt,wenn die eingestellteAnzahl der Nachrichtenerneut erreicht ist.

Deutsch

Kann die Weitermeldung nicht erfolgen (z.B. Der Teilnehmer ist bei einem Anruf Besetzt), werden bis zu fünf Anwahlversuche unternommen. Nach fünf erfolglosen Anwahlversuchen wird die Wei termeldung abgebrochen und nach der nächsten neuen Nachricht erneut gestartet.

Textnachricht für die Weitermeldung (SMS / UUS1) speichern

Beginnen Sie wie folgt:

Wenn keine Text gespeichert ist, wird für den Versand der Textnachricht (SMS oder UUS1) ein im Telefon gespeicherter Standardtext verwendet.

>s s

Nachrichten Text bei Weitermeldg.

Geben Sieden Text ein.Die Länge des Textesist auf 160 Zeichen (SMS) oder 31 Zeichen (UUS1) be grenzt. Im Beispiel:»Zu Hause 5 neue Nachrich

ten auf dem AB.«.

Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Text bei Weitermeldg.

Anrufbeantworter

SMS>Zu Hause 5 neue Nachrichten auf dem

AB.

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Alle Anrufe, alle Diktate oder alle Texte löschen

Sie können Anrufe, Diktate oder alle Texte des Anrufbeantworters löschen.

Beginnen Sie wie folgt:

s Wählen Sie, ob Sie die Anrufe, Diktate oder alle

Texte des Anrufbeantworterslöschen möchten, in dem Sie den zugehörigen Softkey betätigen. Z. B.: »Alle Anrufe löschen«.

s Möchten Siemit demLöschen fortsetzen,betätigen

Sie den Softkey neben »Ja«. Sollen diegespeicherten Anrufe nicht gelöschtwer den, betätigen Sie den Softkey »Nein«.

Ms>s

Anrufbeantworter Texte löschen

Texte löschen

Alle Texte löschen

Alle Anrufe löschen

Alle Diktate löschen

Wollen Sie wirklich alle Anrufe löschen

Nein

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

zurück

Deutsch

Achtung: WennSie alle Textelöschen, werdenauch alle Einstellungendes Anrufbeant

worters gelöscht. Die Grundeinstellungen des Anrufbeantworters werden damit wie derhergestellt.

Fernbedienung einstellen

Sie könnenden Anrufbeantworter soeinstellen, dassdieser ausder Ferne voneinem anderenTelefon bedient werden kann.

Die Fernbedienung des Anrufbeantworters ist durch die PIN des Telefons geschützt und nur über die Wahl der ersten im Telefon eingetragene Rufnummer (»MSN-1«) möglich.

Bedienung aus der Ferne: z. B. Anrufbeantworter ein-/ ausschalten, Nachrichten abhören oder lö schen, Ansagen abhören, löschen oder aufsprechen, Aktivierung von Ansagen für die einzelnen MSNs, Automatisches Benachrichtigen bei aufgezeichneten Nachrichten einrichten

Beginnen Sie wie folgt:

Ms >

Anrufbeantworter

Betätigen Sieden Softkey»Fernbedienung«. DieFernbedienung wirdein- oderausgeschaltet. Wird neben dem Softkey ein Häkchen (»®«) angezeigt, ist die Funktion eingeschaltet. Betätigen Sie den Softkey erneut, um die Funktion wieder auszuschalten. Das Häkchen wird gelöscht.

Haben Siedie Fernbedienung eingeschaltet,wird diesim Ruhezustanddes Displays mit »×« angezeigt.

Anrufbeantworter- }

Texte löschen

Menü

Mithören

Weitermeldung

Fernbedienung

Sprachqualität der Ansagen einstellen

Sie können für alle am Telefon aufgesprochenen Texte (Ansagen, Info-Texte und Diktate) drei ver schiedene Sprachqualitäten (»Normal«, »Gut« oder »Sehr gut«) einstellen. Mit steigender Sprachqualität verringert sich die maximale Aufzeichnungskapazität. Aufgezeichnete Nachrichten vonAnrufern und Mitschnittewerden immer mit »Normaler«Qualität aufgezeichnet.

Beginnen Sie wie folgt:

M s >> s

Deutsch

Anrufbeantworter Sprachqualität

s Betätigen Sie denSoftkey der gewünschten Sprach

qualität. DasHäkchen zeigtden aktuellen Standan. Z. B.: »Gut ®«. Zum Verlassen des Menüs betätigen Sie den Soft key »zurück«.

Im »Anrufbeantworter-Menü« wird neben dem Softkey »Sprachqualität« der aktuelle Stand ange zeigt (keine Zeichen - Normal, »+« - Gut, »++« - Sehr gut).

Sprachqualität

Restzeit 48:54

Sehr gut

Normal

Gut ®

zurück

Abhören von Anrufen / Nachrichten nach Rufnummer (MSN) sortiert

Auf dem Anrufbeantworter hinterlassene Nachrichten werden in Listen gespeichert. Für das Abhören von Nachrichten können Sie einstellen, dass dieseListen nach den Rufnummern (MSN), für die die Nachrichten hinterlassen wurden, sortiert werden.

Beginnen Sie wie folgt:

Ms>>

Anrufbeantworter

Betätigen Sie den Softkey »Anrufe MSN-sortiert«. Wird neben dem Softkey ein Häkchen (»®«) angezeigt, ist die Funktion eingeschaltet. Betätigen Sie den Softkey erneut, um die Funktion wieder auszuschalten. Das Häkchen wird gelöscht.

In der Grundeinstellung des Anrufbeantworters werden die Nachrichten für alle Rufnummern (MSN) in einergemeinsamen Liste gespeichert. HabenSie die Sortierungder Nachrichten nachRuf nummern (MSN) eingerichtet, können Sie vor dem Abhören von Nachrichten die entsprechende Rufnummer (MSN) der abzuhörenden Nachrichten auswählen.

Anrufbeantworter-{

Anrufe MSN-sortiert®

Menü

Sprachqualität

Deutsch

Ansagen, Infotexte und Diktate

Auf dem Anrufbeantworter können Sie verschiedene Ansagen, Infotexte oder Diktate speichern.

Ansagen: Sie können bis zu 10 Ansagen speichern.Nimmt der Anrufbeantworter einGespräch ent gegen, erhält der Anrufer die Ansage, die der gewählten Rufnummer (MSN) zugewiesen ist.

Schlusstext: Spezielle Ansage, die ein Anrufer nach dem Hinterlassen einer Nachricht erhält, wenn die Aufnahme zeitlich begrenzt ist.

Weitermeldungsansage: Spezielle Ansage, die als Hinweistext zu Beginn einer automatischen Be nachrichtigung (siehe Seite 5) verwendet werden kann. Nach dem Aufsprechen muss diese Ansage gezielt eingeschaltet werden.

Ansage für vollen AB: Ansage, die ein Anrufer bei zu geringer Speicherkapazität erhält.

1.) wenn vor dem Hinterlassen einer Nachricht weniger als 30 Sekunden Aufnahmekapazität frei sind.

2.) wenn während des Aufsprechens einer Nachricht kein Speicherplatz mehr verfügbar ist. Nach dem Aufsprechen muss diese Ansage gezielt eingeschaltet werden.

Info-Texte: Aufzeichnung von bis zu vier Texten, dieeinzeln gespeichert werden und als Nachricht für z.B. andere Nutzer des Telefons ein- oder ausgeschaltet werden können.

Diktate: Aufzeichnung von Texten (max. 99, je nach verbleibender Aufzeichnungskapazität), die nacheinander gespeichert werden.

Das Aufzeichnenvon Ansagen, Info-Textenoder Diktatenist im Folgendenam Beispiel des Ansage-Textes 1 beschrieben.

Ansagen aufzeichnen, anhören oder löschen

Beginnen Sie wie folgt:

Ms s<>s

Anrufbeantworter Ansagen

Ansage auswählen

Ansage 1

Ansage am Telefon aufsprechen:

Deutsch

bs Heben Sie denHörer des Telefonsab und betätigen

Sie anschließend den Softkey »Aufnahme«.

s Sprechen Sieüber den Hörerdes Telefons dieAnsa

ge auf. Beenden Sie die Aufnahme durch Betätigen

Ansage-1

Restzeit 48:54

Aufnahme, Audio-In

Aufnahme

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Ansage-1

-- Aufnahme läuft -

des Softkeys »Stop«.

Stop

Ansage über die Audio-Buchse (Audio In) laden:

Über die Audio-InBuchse des Telefons können Sievon einem PC Ansagenin das Telefon laden.Auf der beiliegenden CD-ROMbefinden sich Wave-Dateien, die Sieals Begrüßungs- oderSchlussansage in das Telefon laden können.

Verwenden Sie zumÜbertragen der Wave-Dateien ein geeignetesProgramm (z.B. Media Player).

s Betätigen Sie den Softkey »Aufnahme,Au-

dio-In« und starten Sie das Abspielen der ge-

wünschten Datei am PC.

s Beenden Sie die Aufnahme durch Betätigen des

Softkeys »Stop«.

Ansage-1

Restzeit 48:54

Aufnahme,Audio-In

Aufnahme

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Ansage-1

-- Aufnahme läuft -

Audio-In

Stop

Ansagen anhören oder löschen

Möchten Sie die aufgezeichnete Ansage anhören, betätigen Sie den Softkey»anhören«. BetätigenSie denSoftkey »Aufnah

me« um dieAnsage neu aufzuzeichnen. Dievorhandene Ansage

wird dabei gelöscht.Um die gespeicherteAnsage zu löschen,be

tätigen Sie den Softkey »löschen«.

In den Menüs zeigt ein Häkchen bei dem entsprechenden Eintrag (z.B. »Ansage-1

®«), dass für diesen Eintrag ein Text gespeichert ist.

Ansage-1

Restzeit 48:01

Aufnahme, Audio-In

Aufnahme

löschen

anhören

Deutsch

Info-Texte und Diktate

Beginnen Sie wie folgt:

Lokal Nachrichten

Ms s

Anrufbeantworter Lokal

Betätigen Sie den entsprechenden Softkey, um Info-Texte oder Diktate aufzuzeichnen. Gehen Sie beim Aufzeichnen vor, wie für Ansage 1 beschrieben.

Nach dem Aufsprechen muss ein Infotext gezielt eingeschaltet werden.

aufnehmen/einstelle

Info-Text-1 ®

Info-Text-2

Info-Text-3

Info-Text-4

Diktate

Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer (MSN)

Sie können den Anrufbeantworter für jede gespeicherte Rufnummern (MSN) separat oder gemeinsam für alle gespeicherten Rufnummern konfigurieren.

Der Anrufbeantworter kann nur konfiguriert werden, wenn:

die Rufnummer (MSN) inder Konfigurierung des Telefons gespeichert ist. Haben Sie in der

•

Konfigurierung desTelefons einer Rufnummereinen Namen zugewiesen,werden in denMenüs dieSoftkey-Bezeichnungen »MSN-1«…»MSN-10« durchden entsprechenden Namen ersetzt.

mindestens eineAnsage gespeichert wurde(siehe Seite 10).

•

Beginnen Sie wie folgt:

Aktivierung der }

Ms s

Anrufbeantworter Aktivierung

Der Softkeyfür eine MSNwird nurangezeigt, wenn dieMSN in der Konfigurierungdes Telefons gespeichert ist.

Das Konfigurieren desAnrufbeantworters ist im Folgenden amBeispiel der Rufnummer MSN-1be schrieben. Betätigen Sie den Softkey »MSN-1«.

MSN-1

MSN-2

Ansage

MSN-3

MSN-4

MSN-5

Deutsch

In denersten Displayzeilen sehenSie denStatus desAnrufbeant worters für diegewählte Rufnummer (»MSN-1:Aus«). In den weiteren Displayzeilen können dieverschiedenen Einstellungen über die zugehörigen Softkeys vorgenommen werden.

Nach Betätigen des Softkey »Optionen« erreichen Sie ein Menü mit weiterenEinstellungen. In derZeile unter einem Soft key sehen Sie den Status für die entsprechende Funktion. Zum Verlassen eines Menüs betätigen Sie die C-Taste.

Einstellung MSN-1:

Aktiv nach: 2 sec

Ansage wählen

Optionen für MSN-1

Schlusstext:

Zeitsteuerung:

Nachrichtenlänge:

Aufsprechen

Einschalten

Optionen

Endlos

Augs

Aus

Betriebsart einstellen

s Betätigen Sie den Softkey »Aufsprechen«, um die Betriebsart des Anrufbeantwor-

ters einzustellen. Durch Betätigen desSoftkeys werden nacheinander die verschiedenen Möglichkeiten angezeigt.

»Aufsprechen« Ein Anruferhört zuerstdie eingestellte Ansageund kannnach demSignalton

»Nur Ansage« Ein AnruferhörtnurdieeingestellteAnsageundkannkeineNachrichthinter-

eine Nachrichthinterlassen.

lassen.

Dauer der Rufsignalisierung einstellen

s Betätigen Sie den Softkey »Aktiv nach:« um die Zeit (in Sekunden) einzustellen,

nach welcher der Anrufbeantworter einen Anruf annehmen soll. Durch Betätigen des Softkeys werden nacheinander die folgenden Möglichkeiten angezeigt und eingestellt: »0 sec«, »2 sec«, »5 sec«, »10 sec«, »15 sec«, »20 sec«, »25 sec«, »30

sec«, »60 sec« oder »120 sec«.

Ansage auswählen

s Betätigen Sieden Softkey »Ansage wählen«, umdie Ansage zuwählen, die einAnru

fer hören soll. Sind mehrere Ansagen verfügbar, können durch Betätigen des Softkeys »nächste Ansage« nacheinander alle gespeicherten Ansagen angezeigt werden. Gleichzeitig hörenSie die ausgewählteAnsage über denLautsprecher oderden Hörer des Telefons.

Z.B.: »Ansage-1«, »Ansage-2«, ...., »Ansage-9« oder »Ansage-10«.

Ansage für die Rufnummer (MSN) einschalten

s Betätigen Sieden Softkey»Einschalten«, umdie Ansagefür dieRufnummer MSN-1

einzuschalten. In den ersten Displayzeilen wird der Status in »MSN-1: Ein« und der

Deutsch

Softkey in Zeilein »Ausschalten« geändert.Zum Ausschalten derAnsage betätigen Sie diesen Softkey.

Nach der Konfiguration des Anrufbeantworters sehen Sie alle wichtigen Informationen z.B. die nebenstehende Displayanzei ge. Betätigen Sie denSoftkey »Optionen« umweitere Einstellun gen vorzunehmen.

Einstellung MSN-1:

Aktiv nach: 20sec

Ansage-2

Aufsprechen

Ausschalten

Optionen

Ein

Schlusstext einschalten

Der Schlusstext ist einespezielle Ansage, die einAnrufer zusätzlich zu derfür die gewählte Rufnum mer (MSN) eingestellte Ansage hört. DerSchlusstext kann nur eingeschaltet werden, wenn er zuvor aufgesprochen wurde (siehe Seite 10).

Bei der Einstellung »Aufsprechen« hört ein Anrufer zuerst die eingestellte Ansage und kann nach dem Signalton eineNachricht hinterlassen. Ist die zulässige Nachrichtenlängeerreicht und ein Schlusstext gespeichert, hört der Anrufer den Schlusstext.

Bei der Einstellung »Nur Ansage« kann ein Anrufer keine Nachricht hinterlassen. Er hört zuerst die eingestellte Ansage und anschließend den gespeicherten Schlusstext.

Beginnen Sie wie folgt:

Ms s ss

Anrufbeantworter Aktivierung MSN-1 Optionen

s Betätigen Sie den Softkey »Schlusstext«. Der

Schlusstext wird ein- oder ausgeschaltet. In der Zeileunter dem Softkey sehenSie den Status für die Funktion (»Ein« oder »Aus«).

Optionen für MSN-1

Schlusstext

Zeitsteuerung

Nachrichtenlänge

Endlos

Aus

Nachrichtenlänge

Sie können einstellen, wie viel Zeit einemAnrufer zum Aufsprechen einer Nachricht zur Verfügung steht. In Abhängigkeit von dereingestellten Betriebsart wird die Aufzeichnung nachAblauf der ein gestellten Zeit beendet.

In der Grundeinstellung des Anrufbeantworters ist die Nachrichtenlänge auf »End

los« eingestellt.Bei derBetriebsart »Aufsprechen« undeingeschaltetem Schluss

text ist die Nachrichtenlänge in der Grundeinstellung auf »30sec« eingestellt.

Beginnen Sie wie folgt:

Ms s s s s

Anrufbe

antworter

Aktivie

rung

MSN-1 Optio

nen

Nachrichten

Deutsch

länge

s Betätigen Sie den Softkey der gewünschten Nach

richtenlänge. Ein Häkchen zeigt die aktuelle Ein stellung.

C Nach denvorgenommenen Einstellungen sehenSie

z.B. die nebenstehende Displayanzeige. Betätigen Sie die C-Taste, um das Menü »Optionen«zu verlassen.

Nachrichtenlänge

begrenzen

30 sec

60 sec ®

Optionen für MSN-1

Schlusstext:

Zeitsteuerung:

Nachrichtenlänge

120 sec

Endlos

Aus

60 sec

Zeitsteuerung

Mit einer Zeitsteuerung legen Sie fest, dass Anrufer zu verschiedenen Tageszeiten unterschiedliche Ansagen hören. Die Zeitsteuerung kann nur eingeschaltet werden, wenn der Anrufbeantworter für die gewählte Rufnummer (MSN) bereits eingeschaltet wurde.

Haben Sieeine Zeitsteuerungeingeschaltet, wirddies imRuhezustand desDisplays mit »×« angezeigt.

Beginnen Sie wie folgt:

Ms s s s s

Anrufbe

antworter

Aktivie

In diesemMenü könnenSie dieZeiträume und dieZeitsteuerung für eine Rufnummer (MSN) einrichten. Ein Wochenprofil kann nur für Rufnummern MSN-1 bis MSN-3 eingerichtet werden.

rung

MSN-1 Optio

nen

Wochenprofil: Aus

Täglich: Aus

Zeiten festlegen

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Zeitsteue

rung

Zeitsteuerung

Zeiten festlegen

Sie können an Ihrem Telefon neun verschiedene Zeiträume (»Zeit 1« ...»Zeit 9«) einrichten, die Sie dann in den Zeitsteuerungen für die einzelnen Rufnummern (MSN) verwenden können.

Deutsch

Die eingerichtetenZeiträume gelten füralle Rufnummern (MSN). WennSie eine Zeit ändern,die be reits in einer anderen Zeitsteuerung verwendet wird,wirkt sich diese Änderung auchauf die andere Zeitsteuerung aus.

Betätigen Sie im Menü »Zeitsteuerung« den Softkey »Zeiten festlegen«.

< > O

Wählen Sie einen Zeitraum mit denPfeiltasten aus und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Im Beispiel: »Zeit 1«.

Geben Sie überdie Tastatur den gewünschtenZeit raum ein. Der Cursor unterhalb der Zeitangaben zeigt die aktuelle Eingabeposition. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Die Zeiten eines festgelegten Zeitraumes gelten immerfür den selben Tag. Weisen Sie zum Beispiel Montagden Zeitraum 18:00Uhr bis08:00 Uhr zu,bedeutet dies: Montagmorgen 00:00 Uhr bis 08:00 Uhr und Montagabend 18:00 Uhr bis 24:00 Uhr.

Zeiten festlegen {}

Zeit 1:

08:00 bis 13:00

Zeit 2:

13:00 bis 13:30

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Zeiten festlegen:

Zeitraum (1) von

14:00 bis 18:00

Zeit 1

zurück

Zeitsteuerung »Täglich«

Bei dieser Zeitsteuerungweisen Sie einerRufnummer (MSN) einen Zeitraumzu (die sog.»Haupt

zeit«), indem Anrufer einebestimmte Ansage erhalten.Für dieweitere Zeit außerhalb diesesZeit

raums (die sog. »Restzeit«) können Sie eine andere Ansage einstellen. Diese Zeitsteuerung gilt für jeden Tag und ist für alle Rufnummern (MSN) einrichtbar.

Betätigen Sie im Menü »Zeitsteuerung« den Softkey »Täglich«.

s Betätigen Sie die entsprechenden Softkeys, um die

Zeitsteuerung einzurichten.

Täglich/MSN-1:

Hauptzeit: Aus nicht aktiv (-)

Restzeit: Aus

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Einschalten

Aus

s Durch Betätigen des Softkeys»nicht aktiv« werden nacheinander die eingerichte

ten Zeiträume angezeigt.

s Betätigen Sie den Softkey »Hauptzeit«, um die Ansage einzustellen, die Anrufer in

nerhalb des gewählten Zeitraumes hören sollen. Über den Softkey »Restzeit« wird

Deutsch

die Ansage eingestellt, die Anrufer außerhalb dieses Zeitraumes hören. Sind mehrere Ansagen verfügbar, können durch Betätigen des Softkeys »nächste

Ansage« nacheinander alle gespeicherten Ansagen angezeigt / angehört werden.

Z.B.: »Ansage-1«, »Ansage-2«, ...., »Ansage-9« oder »Ansage-10«.

s Betätigen Sie den Softkey »Einschalten«, um die Zeitsteuerung einzuschalten.In

den ersten Displayzeilen wird der Status in »Ein« und der entsprechende Softkey in »Ausschalten« geändert. Zum Ausschalten des Wochenprofils betätigen Sie diesen Softkey.

O Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK, um das

Menü Zeitsteuerung zu verlassen.

Zeitsteuerung »Wochenprofil«

Für die Rufnummern »MSN-1«, »MSN-2« und»MSN-3«, können Sie alternativ ein Wochenprofil als Zeitsteuerung einstellen. In einem Wochenprofil können Sie jedem Tagverschiedene Zeiträume zuweisen, in denen verschiedene Ansagen zu hören sind (die sog. Hauptzeit). In derZeit außerhalb dergewählten Zeiträume (diesog. »Restzeit«) könnenSie eine andereAnsage einrichten. DieseAnsage ist für alleTage des Wochenprofilsidentisch. Weiterhin können Siein einem Wochenprofil der Restzeit eine andere Betriebsart wie der Hauptzeit zuweisen. Zum Beispiel können Sie so in der Hauptzeit das Hinterlassen von Nachrichten zulassen, während in der Restzeit keine Nachrichten aufgesprochen werden können.

Betätigen Sie im Menü »Zeitsteuerung« den Softkey »Wochenprofil«.

Täglich/MSN-1:

Hauptzeit: Ansage 1 13:00 bis 13:30 (2)

Restzeit: Ansage 3

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Ausschalten

Ein

s Betätigen Sie den entsprechenden Softkey, um die

Haupt- / Restzeiten festzulegen oder die Zeitsteue rung einzuschalten.

Wochenprofil/MSN-1:

Hauptzeiten festlegen

Restzeit festlegen

Einschalten

Aus

s Betätigen Sie denSoftkey »Hauptzeiten festlegen«, um für dieeinzelnen Wo

chentage die Zeiträume und die Ansage für die sog. Hauptzeit festzulegen.

s Um Ansage und Betriebsart für die verbleibenden Zeiträume aller Wochentage einzu

richten, betätigen Sie den Softkey »Restzeit festlegen«.

s Betätigen Sie den Softkey »Einschalten«, um das Wochenprofil einzuschalten.In

den ersten Displayzeilen wird der Status in »Ein« und der entsprechende Softkey in

Deutsch

»Ausschalten« geändert. Zum Ausschalten des Wochenprofils betätigen Sie diesen Softkey. Wenn Sie dasWochenprofil einschalten, wird eineeingeschaltete tägliche Zeitsteuerung automatisch ausgeschaltet.

Hauptzeiten einrichten

Betätigen Sie im Menü »Wochenprofil« den Softkey »Hauptzeiten festlegen«.

Betätigen Sie die entsprechenden Tasten und Softkeys, um die Ansage und die Zeiträumeder Hauptzeit für die einzelnen Tage des Wochenprofils festzulegen. Im Beispiel: »Montag«.

Hauptzeit festlegen: Montag

nicht aktiv (-) nicht aktiv (-) Anrufbeantw. inaktiv

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

s Betätigen Sieden Softkey »Anrufbeantw. inaktiv«, um dieAnsage einzustellen,

die Anrufer innerhalb der gewählten Zeiträume hören sollen. Sind mehrere Ansagen verfügbar, können durch Betätigen des Softkeys »nächste

Ansage« nacheinander alle gespeicherten Ansagen angezeigt werden.

Z.B.: »Ansage-1«, »Ansage-2«, ...., »Ansage-9« oder »Ansage-10«.

s Durch Betätigen des Softkeys»nicht aktiv« werden nacheinander die eingerichte-

ten Zeiträume angezeigt. Z. B.: »Zeit 1«, »Zeit 2«, …, »Zeit 9«. Sie können zwei Zeiträume festlegen, bei denen ein Anrufer die gewählte Ansage hört.

Möchten Sie weitere Tage einrichten, betätigen Sie die Pfeiltasten.

O Bestätigen Sie die Konfiguration der Hauptzeiten

des Wochenprofils mit OK.

Hauptzeit {} festlegen: Sonntag

08:00 bis 13:00 (1) 15:00 bis 18:00 (4) Ansage -1

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Restzeit einrichten

Betätigen Sie im Menü »Wochenprofil« den Softkey »Restzeit festlegen«.

s Betätigen Sie den entsprechenden Softkey, um die

Betriebsart unddie Ansage fürdie Restzeitfestzule gen. Diese Einstellungen gelten für alle Wochenta ge.

Restzeit festlegen

Schlusstext:

Restzeit:

Anrufbeantw. inaktiv

Aufsprechen

Aus

s Betätigen Sie den Softkey »Aufsprechen«, um die Betriebsart während der Restzeit

einzustellen. Durch Betätigen des Softkeys werden nacheinander die verschiedenen Möglichkeiten (siehe Seite 13) angezeigt.

Deutsch

s Betätigen Sie den Softkey »Schlusstext«, um den Schlusstext (siehe Seite 14) ein-

oder auszuschalten.

s Betätigen Sie denSoftkey »Restzeit«, um dieAnsage für Anrufer außerhalbder ein

gerichteten Hauptzeiten festzulegen. Sind mehrere Ansagen verfügbar, können durch Betätigen des Softkeys »nächste

Ansage« nacheinander alle gespeicherten Ansagen angezeigt werden.

Z.B.: »Ansage-1«, »Ansage-2«, ...., »Ansage-9« oder »Ansage-10«.

O Bestätigen Sie die Konfiguration der Restzeit des

Wochenprofils mit OK.

Restzeit festlegen

Schlusstext:

Restzeit:

Aufsprechen

Ansage-04

Ein

Deutsch

Bedienung

Sind neue Nachrichten,neue Diktate odereingeschaltete Info-Texte aufdem Anrufbeantworter vor handen, werdendiese bei eingeschaltetem Anrufbeantworterdurch dieblinkende Anruf-LED signa lisiert. Im Display sehen Sie Informationen über die Anzahl der neuen Nachrichten.

Neue Nachrichten aufdem Anrufbeantworter, die kürzer alszwei Sekunden sind,wer den nichtgespeichert. Z.B.: EinAnrufer beendetnach demAufforderungston zum Hin

terlassen einer Nachricht die Verbindung, ohne eine Nachricht zu hinterlassen.

Während des Abhörens von Nachrichten können Sie die Lautstärke des Lautsprechers oder des Hörers ändern.

Betätigen Sie hierzudie Menu-Taste undanschließend die Pfeiltasten.Um zu dernormalen Display anzeige während des Abhörens zurückzukehren, betätigen Sie dieESC-Taste. Wenn Sie die Eingabe anstelle der ESC-Taste mit der OK-Taste bestätigen, überschreiben Sie den bisher fest eingestellten Wert (siehe akustische Einstellungen des Telefons).

Neue Nachrichten abhören

s Im Display sehen Sie die Anzahl der neuen Nach-

richten. Betätigen Sie den Softkey »Nachrichten

AB:«.

Die folgende Displayanzeige sehen Sie nur, wenn mehrere neue Nachrichten auf dem Anrufbeantworter gespeichert sind.

s Sie sehen nun detaillierte Informationen über die

Art der neuen Nachrichten. Betätigen Sie den Softkey neben den Nachrichten, die Sie abhören möchten.

s Haben Sie für das Abhören von Nachrichten die

MSN-Sortierung eingerichtet, betätigen Sie den Softkey für die Rufnummer (MSN), für welche die Nachrichten abgehört werden sollen.

Das Abhören von Nachrichten ist im Folgenden am Beispiel der neuen Anrufe be schrieben. Betätigen Sie den Softkey »Neue Anrufe«.

29.05.03 07:21 }

Info -T-S-r-×-

Nachrichten AB:8

Telefonbuch

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Anrufbeantworter

Neue Anrufe =4

Neue Diktate =3

Info Texte =1

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Neue Anrufe {}

sortiert

02=MSN-1

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

MSN-3=00

MSN-4=01

Deutsch

Nach Betätigen dieses Softkeys werden automatisch alle neuen Nachrichten nacheinander abgespielt.Betätigen Sie eineweitere Taste, wird die automatische Wiedergabe beendet. Sie können nun die Wiedergabe der Nachrichten mit den nachfolgend be schriebenen Tasten manuell steuern.

Neuer Anruf-01 {}

Datum: 29.05.03 07:21

Pause

löschen

MSN-1

wiederholen

Stop

»<« oder »>« Vonder aktuellenNachricht wirdzu dervorhergehenden (»<«)oder zuder

nächsten(»>«) Nachricht gewechselt.

»Pause« Betätigen Sieden Softkey »Pause«,um dasAbhören einer Nachricht zuun

terbrechen. Möchten Siedas Abhörender Nachricht fortsetzen,betätigen Sieden Softkey »PAUSE BEENDEN«.

»wiederholen« Betätigen Sie den Softkey»wiederholen«, um die zuletzt gehörteNach

richtnochmal vonAnfang anzuhören.

»Stop« BetätigenSiedenSoftkey»Stop«,um dieWiedergabederNachrichtzu been-

den. Indem darauffolgendem Menükönnen Siedie Nachricht erneutabhören, löschen oderdie übermittelteRufnummer desAnrufers ansehen.Betätigen Sie dazu den entsprechenden Softkey »anhören«, »löschen«oder »Ruf-

nummer«.

Haben Sie eine neueNachricht vollständig abgehört, wirddiese aus der Liste derneuen Nachrichten gelöscht und in die Liste mit den alten Nachrichten verschoben.

Haben Sie alle neuen Anrufe abgehört, sehen Sie wieder das nebenstehende Display. Um weitereneue Nachrichten anzuhören, gehen Sie vor, wie für »Neue Anrufe« beschrieben.

Anrufbeantworter

Neue Anrufe =0

Neue Diktate =3

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Alle Nachrichten, Diktate, Info-Texte oder Mitschnitte abhören

Beginnen Sie wie folgt:

Nachrichtenabfrage }

Ms s

Anrufbeantworter Nachrichten

Anrufe Neu=00

Diktate Neu=03

Info-Texte Ein=01

Alt=04

Alt=00

Aus=00

Deutsch

> Sie sehen Art und Anzahl der neuen undalten (be

reits abgehörten) Nachrichten. Nach Betätigen der rechten Pfeiltaste wird die Anzahl der Gesprächs mitschnitte (siehe Seite 23) angezeigt.

Nachrichtenabfrage {

Mitschnitte =00

Audio-Out: Aus

s Betätigen Sie den entsprechenden Softkey, um die Nachrichten abzuhören. Zum weite

ren Abhören der Nachrichten gehen Sie vor, wie auf Seite 20 beschrieben.

Nachrichten über die Audio-Buchse (Audio Out) ausgeben

Das Telefon verfügt über einen Audio-Ausgang (Audio-Out). Aufgezeichnete Nachrichten können über diesenAusgang ausgegebenund z.B.auf aufeinem PC mitSound-Anschlüssen gespeichertwer den (siehe Seite 4).

Beginnen Sie wie folgt:

Ms s>s

Anrufbeantworter Nachrichten Audio-Out

Durch Betätigendes Softkeys »Audio-Out«,wird dieAusgabe der Nachrichten ein- oderausgeschaltet. Neben dem Softkey sehen Sie die aktuelle Einstellung. »Ein«: Lautsprecher/Hörer und Audio-Out. »Aus«: Nur Lautsprecher/Hörer.

Die Ausgabevon Nachrichten überdie Buchse»Audio-Out« istnur bei aufgelegtemHö rer (Funktion »Lauthören«) möglich. Verwenden Sie zum Aufzeichnen von Nachrichten auf dem PC ein geeignetes Pro gramm.

Nachrichtenabfrage {

Mitschnitte =01

Audio-Out: Ein

Ein Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen

Um einen Anrufer anzunehmen, der gerade eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlässt, muss das Mithören (sieheSeite 5) eingeschaltet sein. DasMithören können Sie inder Konfiguration für alleeingehenden Anrufeoder währendeiner laufenden Aufzeichnungfür einzelne Anrufeeinstel len.

Deutsch

Während einer Aufzeichnung des Anrufbeantworters sehen Sie das nebenstehende Display.

Mithören:

»Mithören ein« zeigt, dass das Mithören durch Betätigen dieser Taste eingeschaltet werden kann. »Mithören aus« zeigt,dass dasMithören bereitseingeschal tet ist und durch Betätigen des Softkeys ausgeschaltet werden kann.

bg Um das Gespräch zu übernehmen, heben Sie bei

eingeschaltetem Mithören den Hörer des Telefons ab.

2200

---Aufnahme läuft--

Anruf für MSN-1

Mithören ein

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬ ªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªª

Anruf für MSN-1

Mithören aus

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

2200 }

00:35 MSN-1

anzeigen

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Notiz

Einen Anruf zum Anrufbeantworter übergeben

Ein Anruf kann dem Anrufbeantworter nur übergeben werden, wenn für die signalisierte Rufnummer (MSN) eineAnsage zugewiesen und aktiviert wurde.Dieses ist auchbei ausgeschaltetem Anrufbeantworter möglich.

AB übergeben

Ein Gespräch mitschneiden

Haben Sie einenAnruf angenommen, können Siedieses Gespräch mitschneiden. DerMitschnitt des Gespräches wird im Anrufbeantworter des Telefons gespeichert.

Achtung: Weisen Sie Ihren Gesprächspartner darauf hin, dass Sie das Gespräch mit schneiden. Das Mitschneiden von Gesprächen ist nur möglich, wenn keine laufende Aufzeichnung auf dem Anrufbeantworter erfolgt.

alb g

Gespräch ohne Mitschneiden

> s

Betätigen Siedie rechte Pfeiltasteund anschließend den Softkey »mitschneiden«, um den Mit schnitt des Gespräches einzuleiten.

2200 }

00:55 MSN-1

anzeigen

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Notiz

Deutsch

s Betätigen Sie den Softkey »Stop«, um den Mit

schnitt zu beenden und zu speichern. Möchten Sie den Mitschnitt beenden, ohnediesen zu speichern, betätigen Sie den Softkey »löschen«.

g Sie können jetzt das Gespräch weiterführen. Das

Display zeigt wieder die normale Anzeigewährend einer Verbindung an.

Das Mitschneiden von Gesprächen ist während des Telefonierens mit einem oder mit mehreren Gesprächspartnern (Konferenz) möglich.

Um einenMitschnitt anzuhören,gehen Sievor, wieauf Seite21 dieserBedienungsanleitung beschrie ben.

Mitschnitt-01

-- Aufnahme läuft -

löschen

2200 {

03:51

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

mitschneiden

Stop

Fernbedienung

Sie könnenvon einembeliebigen Telefon mittelsMFV-Nachwahl aus derFerne einenZugriff aufden Anrufbeantworter einleiten, um z. B. Nachrichten anzuhören. Die Fernbedienung ist nur über die erste im Telefon eingetragene Rufnummer »MSN-1« möglich.

Die Fernbedienung des Anrufbeantworters ist durch die PIN des Telefons geschützt und nur möglich, wenn diese am Telefon (siehe Seite 8) eingeschaltet ist.

Folgende Bedienungen / Einstellungen sind aus der Ferne möglich:

Anrufbeantworter ein-oder ausschalten

•

verfügbare Speicherkapazitätabfragen

•

neue undalte Nachrichtenoder eingeschaltete Info-Texteabhören

•

einzelne Nachrichtenlöschen

•

alle Nachrichtenlöschen

•

Ansagen abhören,löschen oderneue Ansagen aufsprechen

•

Aktivieren /Deaktivieren von Ansagenfür eine Rufnummern (MSN)

•

automatische Benachrichtigung(Weitermeldung) ein-/ ausschaltenoder konfigurieren

•

Töne während der Fernbedienung

Während der Fernbedienung hören Sie verschiedene Töne, die Sie über den Zustand der einzelnen Eingaben oder Aktionen informieren.

Deutsch

Positiver Quittungston (1 langer Ton):

Aufforderungston (2 kurze Töne):

Negativer Quittungston (4 kurze Töne):

Die Eingabe wurde vom Telefon angenommen und ggf. ge speichert.

Das Telefon erwartet die Eingabe einer Kennziffer oder das Aufsprechen einer neuen Ansage.

Die Eingabe war fehlerhaft und wurdevom Telefon nicht an genommen. Die eingegebeneKennziffer oder diegewünschte Aktion kann nicht ausgeführt werden. Z. B.: Aktivierung einer Ansage für eine Rufnummer (MSN), die nicht im Telefon gespeichert ist.

Fernbedienung einleiten (Anrufbeantworter ist eingeschaltet)

b t g #t#q

Rufnummer 1

(MSN-1) wählen

Achtung: DieEingabe »# PIN #« musswährend der Ansageerfolgen. Nachdem Ertönen despositiven Quittungstones können Sie weitere Prozeduren aus der Ferne durchführen.

Ausgeschalteten Anrufbeantworter aus der Ferne einschalten

Rufnummer 1

(MSN-1) wählen

Ansage des Anruf

beantworters

nach ca. 90 Se-

kunden

PIN einge

ben

qq # PIN # q *01 q

Aufforde

rungston

eingeben

Anrufbeantworter

einschalten

Die Fernbedienungeines ausgeschalteten Anrufbeantwortersist nur möglich,wenn für dieRufnum mer 1 (MSN-1) eine Ansage eingerichtet und aktiviert wurde. Nach demErtönen despositiven Quittungstones könnenSie die weiteren Prozedurender Fernbedie nung durchführen.

Automatische Benachrichtigung (Weitermeldung) annehmen

lb g # t #q

Sie hören einen Aufforderungston oder die

Weitermeldungsansage

PIN eingeben

Deutsch

Sofern aufgesprochen, wird zu Beginn der Benachrichtigung die »Weitermeldungsansage« wiedergegeben. Ist diese Ansage nicht aufgesprochen und eingeschaltet, hören Sie einen Aufforde rungston. Wird die Benachrichtigung durchdie Eingabe der »# PIN #« angenommen, können Sie die weite ren Kennziffern der Fernbedienung durchführen.

Kennziffern der Fernbedienung

Nach erfolgreicherEinleitung der Fernbedienungkönnen Siemit den folgendenKennziffern dieein zelnen Funktionen bedienen. Um dieFernbedienung zu beenden,legen Sie nachEingabe derletzten Kennzifferden Hörer desTele fons auf.

Eingerückte Kennziffern sind nur während des Abhörens von Texten (Nachrichten, Ansagen, Info-Texte) nutzbar.

Allgemeine Kennziffern

*00q Anrufbeantworter ausschalten

*02q Abfrageder verfügbaren Speicherkapazität

Die verfügbare Speicherkapazität zum Hinterlassen von Nachrichten wird durch einzelne Töne wiedergegeben. JederTon steht für drei Minuten Speicherkapazität.

Nachrichten abhören oder löschen, Info-Texte abhören

10q neue Nachrichten abhören

11q alte Nachrichten abhören

12q eingeschaltete Info-Texteabhören

#q nächste Nachricht abhören

*q vorherigeNachricht abhören

0q Wiedergabe derlaufenden Nachrichtbeenden

2q Löschen deraktuell abgehörtenNachricht

22q Löschenaller abgehörtenNachrichten

Deutsch

Ansagen abhören, löschen oder neue Ansagen aufsprechen

Die laufende Wiedergabe / Aufnahme einer Ansage wird durch Betätigen der Taste »0« beendet. Wird während der Wiedergabe / Aufnahme die Taste »2« betätigt, wird diese Ansage gelöscht. Beim Löscheneiner Ansage, diebereits einerRufnummer (MSN)zugewiesen ist,werden alle dazuge hörigen Einstellungen (z. B. Betriebsart, Dauer der Rufsignalisierung, Nachrichtenlänge und Zeit steuerung) gelöscht. Möchten Sieeine vorhandene Ansageändern, könnenSie diese neuaufsprechen, ohnedass die Ansa ge zuvor gelöschtwird. Die "alte" Ansage wirddurch die neu aufgesprocheneAnsage überschrieben. Alle zugehörigen Einstellungen fürdiese Ansage und diezugewiesene Rufnummer (MSN) (z. B. Be triebsart, Dauer der Rufsignalisierung, Nachrichtenlänge und Zeitsteuerung) bleiben erhalten.

0q Wiedergabe /Aufsprechen der laufenden Ansagenbeenden

2q Löschen deraktuell abgehörten/ aufgesprochenenAnsage

13Xq Ansageabhören

X:! … ),= Ansage auswählen(1...9,10)

23Xq Ansagelöschen

X:! … ),= Ansage auswählen(1...9,10)

33Xq Ansageaufsprechen

X:! … ),= Ansage auswählen(1...9,10)

Die Ansage,die der erstenRufnummer (MSN-1) zugewiesenist, kann nichtaus der Ferne gelöscht werden.

Aktivieren / Deaktivieren von Ansagen für eine Rufnummer (MSN)

Eine Ansage kannnur während ihrerWiedergabe für eine Rufnummer (MSN)aktiviert / deaktiviert werden. Die Aktivierung einer Ansage für eine Rufnummer (MSN) erfolgt mitden folgenden festen Einstellungen: Dauer der Rufsignalisierung: »05 Sekunden«, Betriebsart: »Aufsprechen«, Nachrichtenlänge: »End los« und Zeitsteuerung ausgeschaltet.

**X*q Aktivierungder aktuellen Ansagefür eineRufnummer:

X:! … ),= Rufnummer (MSN)auswählen (1...9, 10) oder* für alleRufnummern (MSN)

*#X*q Deaktivierungder aktuellenAnsage füreine Rufnummer:

X:! … ),= Rufnummer (MSN)auswählen (1...9, 10)

oder* für alleRufnummern (MSN)

Die Ansage,die der erstenRufnummer (MSN-1) zugewiesenist, kann nichtaus der Fer ne deaktiviert werden.

Deutsch

Automatische Benachrichtigung (Weitermeldung)

Bitte beachtenSie, dassvor demEinschalten der automatischenBenachrichtigung dieAnzahl derAn

rufe /Nachrichten (1 ....10) unddie Rufnummer,zu derdie Weitermeldung erfolgensoll, eingegeben

werden muss.

*51q Weitermeldungvon Anrufeneinschalten. DieWeitermeldung erfolgtmit der

Weitermeldungsansage.

*52q Weitermeldung vonAnrufen ausschalten

*53Xq Weitermeldungvon Anrufenkonfigurieren

X: !… ),= Anzahlder Anrufe,nach derdie Weitermeldungerfolgen soll

(1...9,10)

*54t *q

Zielrufnummer fürdie Weitermeldungkonfigurieren

t:Rufnummer,zu derdie Weitermeldungerfolgen soll(max. 20Ziffern)

# Eingabeder Rufnummerfür dieAnrufweitermeldung abbrechen

*55q Weitermeldung von Anrufeneinschalten. Die Weitermeldung erfolgtdurch

denVersand einerUUS1-Nachricht.

*56q Weitermeldung von Anrufeneinschalten. Die Weitermeldung erfolgtdurch

denVersand einerSMS-Nachricht.

Anrufbeantworter durch ein anderes Telefon nutzen

Sie können den Anrufbeantworter des Telefonsgemeinsam mit einem anderen Telefon nutzen. Dabei wird die »MSN-10« Ihres Telefons als »Voice-Mail-Box« eingerichtet und dem anderen Telefon als Anrufbeantworterzur Verfügunggestellt. DiesesTelefon kanndann seineAnrufe durcheine Ruf umleitung oder eine Team-Anrufvariante (an elmeg TK-Anlagen) auf diese »MSN-10« und damit zum entsprechenden Anrufbeantworter weiterleiten.

Wenn die Voice-Mail-Box für »MSN-10« und der Anrufbeantworter eingerichtet und eingeschaltet sind:

sind keineweiteren Telefonie-Einstellungen (z.B.Klang, Lautstärke) für»MSN-10« möglich.

•

werden die Anrufe für MSN-10 nur noch am Anrufbeantworter signalisiert. Im Display er

•

scheint einHinweis aufden Anruf. kann bei Anrufen für »MSN-10« die Funktion »Mithören« nicht genutzt und das Gespräch

•

auch nichtübernommen werden. wird dieFernbedienung des Anrufbeantworter für»MSN-10« automatisch aktiviert. Dasan

•

dere Telefonkann dannaus derFerne Nachrichten abhörenoder löschen.

Deutsch

können bei der weiteren Fernbedienung des Anrufbeantworters die Nachrichten für

•

»MSN-10« nichtmit angehört werden. sollte der Anrufbeantworter nur dannausgeschaltet werden, wenn auch dieVoice-Mail-Box

•

von MSN-10 nicht benötigt wird. Einzelne MSN'skönnen jedoch gezielt deaktiviert werden, damit dieVoice-Mail-Box fürMSN-10 weiterhinerreichbar ist.

Voice-Mail-Box für »MSN-10« aktivieren

Beginnen Sie wie folgt:

Ms s>s>s

Konfiguration MSN MSN-10 Voice-Mail

Im Menü »MSN-10 programmieren« können jetzt nur noch Einstellungenunter den Softkeys »Rufnummer«, »MSN Name« und »Voice-Mail« durchgeführt werden. Die MSN-10 wird im Menü mit »×« gekennzeichnet. Der Anrufbeantworterfür »MSN-10«wird wie inder Bedienungsan- leitung im Abschnitt »Anrufbeantworter« beschrieben eingerichtet und eingeschaltet. Im Menü »Anrufbeantworter «-»Aktivierung« wird anstelle des Namens für »MSN-10« der Be- zeichnung »Voice-Mail« angezeigt.

Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein, wel ches den Anrufbeantworter nutzen soll. Z.B.: »1234«. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Rufnr.vom AB-

Mitbenutzer

MSN-10>1234_

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Wichtige Hinweise

Die gemeinsame Nutzung des Anrufbeantworters basiert auf Vertrauen der Benutzer. Beim lokalen Abhören von Nachrichten können die Nachrichten aller Rufnummern (MSN’s) abgehört werden. Wir empfehlen Ihnen daher, die Sortierung von Nachrichten nach Rufnummer (»Anrufe MSN-sor tiert«), so dassSie vor demAbhören von Nachrichtendie entsprechende Rufnummer (MSN)der ab zuhörenden Nachrichten auswählen können.

Sofern Sie den Anrufbeantworter für »Alle MSN« aktiviert haben, kann das andere Telefonden An rufbeantworter von »MSN-10« nicht mehr nutzen.

Bei der Fernbedienungdes Anrufbeantworters (für »MSN-1«bis »MSN-9«) können die Nachrichten für »MSN-10«nicht abgehörtwerden. Wirdaber ausder Fernedie Kennziffer »22«für dasLöschenal ler Nachrichten gesendet, werden auch die Nachrichten für »MSN-10« gelöscht.

Werden die Nachrichten für »MSN-10« aus der Ferne abgehört, kann das Telefon für die Dauer der Fernbedienung nicht genutzt werden.

Deutsch

Voice-Mail-Box vom anderen Telefon aus nutzen

Das andere Telefon kann die Voice-Mail-Box nur mit der Rufnummer nutzen, die im Anrufbeant worter-Telefon als »AB-Mitbenutzer« eingetragen ist. Anrufe für dieses Telefon können durch eine Rufumleitung odereine Team-Anrufvariante (elmegTK-Anlagen) zumAnrufbeantworter weiterge leitet werden.

Bei neuen Nachrichten auf demAnrufbeantworter erhält das andere Telefon eine Benachrichtigung durch eine UUS-Textnachricht.

Ist dasandere Telefon einSystemtelefon (z.B. CS300),können Sie an diesemden Status desAnrufbe antworters durch die Funktions-Taste »Linie-AB« erkennen. Durch Betätigen dieser Taste können Sie einGespräch übernehmen odereine Verbindung zum Anrufbeantworteraufbauen (z.B.zum Ab hören vonNachrichten). DasÜbernehmen von Gesprächen isterst ab Version6 derTK-Anlage mög lich.

Außerdem kann der Anrufbeantworter für »MSN-10« wie folgt aus der Ferne bedient werden:

Fernbedienung einleiten (Anrufbeantworter ist eingeschaltet)

bt g #t#q

Rufnummer 10

(MSN-10) wählen

Achtung: DieEingabe »# PIN #«muss währendder Ansageerfolgen. Nach erfolgreicherEinleitung der Fernbedienung(positiver Quittungston) könnenSie mit denfolgenden Kennzifferndie einzelnen Funktionen bedienen. Um dieFernbedienung zu beenden,legen Sie nachEingabe derletzten Kennzifferden Hörer desTelefons auf.

Eingerückte Kennziffern sind nur während des Abhörens von Texten (Nachrichten, Ansagen, Info-Texte) nutzbar.

Ansage des Anrufbe-

antworters

PIN eingeben

Nachrichten abhören oder löschen, Info-Texte abhören

10q neue Nachrichten abhören

11q alte Nachrichten abhören

#q nächste Nachricht abhören

*q vorherigeNachricht abhören

0q Wiedergabe derlaufenden Nachrichtbeenden

2q Löschen deraktuell abgehörtenNachricht

Stichwortverzeichnis

Deutsch

AB ein-/ ausschalten . . . . . . . . . . . . . . 5

Abhören MSN-sortiert. . . . . . . . . . . . . 9

Anruf annehmen

mitschneiden/aufzeichnen . . . . . . . 23

Anruf dem AB übergeben . . . . . . . . . . 23

Anrufbeantworter (AB)

automatisches Benachrichtigen. . . . . 5

Fernbedienung . . . . . . . . . . . . . 26

Mithören ein-/ ausschalten . . . . . . . 5

Nachrichten abhören . . . . . . . . 20,21

Nachrichtenlänge . . . . . . . . . . . . 14

Sprachqualität einstellen. . . . . . . . . 8

Texte löschen . . . . . . . . . . . . . . . 7

Zeitsteuerung . . . . . . . . . . . . . . 15

Anrufbeantworter für MSN konfigurieren

Ansage auswählen. . . . . . . . . . . . 13

aus der Ferne . . . . . . . . . . . . . . 27

Betriebsart . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Dauer der Rufsignalisierung . . . . . . 13

ein-/ ausschalten . . . . . . . . . . . . 13

Nachrichtenlänge . . . . . . . . . . . . 14

Zeitsteuerung . . . . . . . . . . . . . . 15

Ansage für vollen AB . . . . . . . . . . . . . 10

Ansagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ansagen abhören oder löschen . . . . . . . 11

Ansagen aufzeichnen . . . . . . . . . . . . . 10

aus der Ferne . . . . . . . . . . . . . . 27

Audio in / Audio out . . . . . . . . . . . . . . 3

Audio-Buchsen anschließen . . . . . . . . . 3

Ausgeschalteten AB aus der Ferne einschalten

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ausschalten des AB . . . . . . . . . . . . . . 5

Automatisches Benachrichtigen

annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . 25

aus der Ferne einrichten . . . . . . . . 28

einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Betriebsarten (AB) einstellen . . . . . . . . 13

Diktate

abhören. . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

aufzeichnen . . . . . . . . . . . . . . . 12

löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Einschalten des AB. . . . . . . . . . . . . . . 5

Fernbedienung des AB . . . . . . . . . . . . 24

Ansagen abhören oder löschen . . . . 27

einleiten (AB ausgeschaltet) . . . . . . 25

einleiten (AB eingeschaltet) . . . . . . 25

einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Kennziffern . . . . . . . . . . . . . . . 26

Töne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Funktionen des Anrufbeantworter . . . . . . 1

Gespräch

aufzeichnen/mitschneiden . . . . . . . 23

vom AB übernehmen . . . . . . . . . . 22

Gesprächsmitschnitt abhören . . . . . . . . 21

Grundeinstellungen des AB wiederherstellen8

Deutsch

Hauptzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Info-Texte

am Telefon abhören. . . . . . . . . . . 20

aufzeichnen . . . . . . . . . . . . . . . 12

aus der Ferne abhören . . . . . . . . . 26

aus der Ferne anhören . . . . . . . . . 30

Installation des Moduls . . . . . . . . . . . . 2

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . 2

Kennziffern für Fernbedienung . . . . . . . 26

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Löschen des AB-Speicher . . . . . . . . . . . 7

Mithören ein-/ ausschalten . . . . . . . . . . 5

Mitschneiden eines Gespräches . . . . . . . 23

einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mitschnitt abhören . . . . . . . . . . . 21

Modul AB installieren . . . . . . . . . . . . . 2

MSN-10 als Voice-Mail-Box . . . . . . . . . 29

MSN-sortiert . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Nachrichten abhören

am Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . 20

aus der Ferne . . . . . . . . . . . . . . 26

Ausgabe über Audio-Out. . . . . . . . 22

Nachrichtenlänge einstellen . . . . . . . . . 14

PC anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

PIN (Passwort)

für Fernbedienung des AB. . . . . . . . 8

Restzeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Schlusstext . . . . . . . . . . . . . . . . . 10,14

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . 2

Sortieren von Nachrichten . . . . . . . . . . 9

Sprachqualität der Ansagen einstellen. . . . 8

Systemtelefone . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Tägliche Zeitsteuerung . . . . . . . . . . . . 16

Voice-Mail-Box (MSN-10). . . . . . . . . . 29

vom anderen Telefon nutzen . . . . . 30

Weitermeldung von neuen Nachrichten

annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . 25

einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Weitermeldungsansage . . . . . . . . . . . 10

Wochenprofil . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Hauptzeiten . . . . . . . . . . . . . . . 18

Restzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Zeitsteuerung einrichten . . . . . . . . . . . 15

»Täglich« . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

»Wochenprofil« . . . . . . . . . . . . . 17

Zeiten festlegen . . . . . . . . . . . . . 15

English

Description and Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Answering machine functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Contents of package. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Preparations for Installation (see figure 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Installing the module (see figure 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Connecting the audio sockets (Audio in / Audio out). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Answering machine operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Configuring the answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

General configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Activating/ deactivating the answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Activating listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Automatic forwarding (relaying) for recorded messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Forwarding procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Saving a forwarding text (SMS / UUS1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Deleting all calls, all dictations or all texts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Remote polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Setting the speech quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Listening to calls / messages sorted by number (MSN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Announcements, info texts and dictations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Recording, listening to or deleting announcements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Recording an announcement with the telephone: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Downloading an announcemt via Audio In: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Listening to or deleting announcements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Info texts and dictations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Activating message recording for indicvidual MSNs . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Setting the mode of operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Setting the call signal duration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Selecting an announcement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Activating an announcement for a specific MSN extension number . . . . . . . . . . . . . . . 14

English

Activating a sign-off text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Message length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Time control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Setting times . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

»Daily« time control function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configuring »Weekly profile« time control function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Configuring main times. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configuring remaining times. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Listening to new messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Listening to all messages, dictations, info-texts or recordings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Listening to messages by means of the audio socket (Audio Out) . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Accepting a call from the answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Transferring a call to the answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Recording a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Remote polling of the answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Operations/ settings possible via remote access: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Acoustic signals during remote polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Initiating remote polling (answering machine switched on) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Remote activation of a switched off answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Automatic forwarding (relaying) for new messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Code numbers for remote polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

General code numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Listening to or deleting messages, listening to information texts . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Listening to or deleting announcements or recording new announcements . . . . . . . . . . . 26

Activating / Deactivating announcements for a particular MSN extension number. . . . . . . 27

Automatic forwarding (relaying) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Using the answering machine from a different telephone . . . . . . . . . . . . . 28

Activating the voice mailbox for »MSN-10« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Important notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Using the voice mailbox with another telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Initiating remote polling (answering machine switched on) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Listening to or deleting messages, listening to info-texts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

English

Description and Installation

System telephone firmware V4.20 is required to operate this module.

This moduleprovides your systemtelephone witha multi-function digitalanswering machine. These operating instructionsdescribe howto usethis module inconjunction with thesystem telephones el meg CS410and elmeg CS410-U.The software oftheses telephones alreadysupports use ofan answe ring machine module. The scopeof functionsoffered by theanswering machinedepends on thesoftware usedin the system telephone. The features described in this operation manual are based on the software status for the system telephones valid at the time of printing.

Answering machine functions

Up to48 minutesrecording capacityfor normalspeech recordings.

•

Dedicated keyfor activatingand deactivatingthe answering machine.

•

Extended functionsfor thecall LED.The LEDlights upin adifferent colorwhen theanswering

•

machine isswitched onand flasheswhen newmessages arepresent that havenot yet been listened to.

10 announcements, 4information texts, forwardingannouncement, sign-off announcement

•

and announcementwith fullanswering machine. Dictation recording

•

Individual configuration and polling of message recording possible for each MSN extension

•

number. Time-controlled announcement for each number (daily), or for the numbers »MSN-1«to

•

»MSN-3« (weeklyprofile). Adjustable recordingquality (normal, good,very good).

•

Logging ofcalls.

•

Listening whilea messageis beingrecorded.

•

Remote, PIN-protectedpolling.

•

Automatic forwarding(relaying) of newlyrecorded messages bymeans of acall or aUUS1 or

•

SMS message.

Contents of package

Answering machinemodule

•

PC-audio cable(3.5 mmstereo plug,approx. 2.5m)

•

Self-adhevise name-plate

•

Operating instructions

•

Installation

The answeringmachine modulemay onlybe installedby aspecialized dealer,or byaut horized service personnel.

English

Preparations for Installation (see figure 1)

Please observe the safety notes in the instruction manuals for your telephone.

Unplug the ISDN connector for the telephone from the ISDN outlet.

Place the telephone face down on asoft surface so that you can read the nameplate onthe bottom of the phone.

Unplug any connecting cords (1) that may be attached (ISDN, handset, headset, PC).

Remove the two rear feet (2) and then loosen the three screws (3).

Carefully liftoff thebottom enclosurehalf ofthe telephone. Youwill thenbe ableto seethe printed cir cuit board (pcb) of the telephone.

Opt

UP0

Figure 1

Installing the module (see figure 2)

The plug connector (3)for connecting the answeringmachine module is located onthe right section of the telephone pcb (4) near the handset and headset jacks.

Plug the socket connector (2) for the answering machine module (1)into the plug connector for the pcb (3) and ensure that it fits properly and snugly.

Close the enclosure by replacing the bottom half and tightening the two screws. Insert the rubber supports.

You canalso attach theadhesive nameplateincluded withthe systemto thebottom of thephone tola bel the answering machine in the telephone.

To complete installation,re-connect the connectingcords (forexample ISDN port,handset, headset, PC) to the telephone.

English

Figure 2

Connecting the audio sockets (Audio in / Audio out)

The telephoneis equippedwith aninput (1)and anoutput (2)for audiosignals. Both theseports have a 3.5mm stereo socket.You canconnect thetelephone via theseports tothe PCsound cardin order to upload announcements into the phone or save recorded messages on the PC.

Connect thetelephone tothe PCsound card asshown infigure 3.Use the suppliedaudio cables(3) for this purpose. Telefon Audio in (1) —-> PC, e.g. sound card Line Out (5) Telephone Audio out (2) —-> PC, e.g. sound card Line In (4)

Please observethe instructionsgiven forthe audioconnections ofthe PCor soundcard.

English

Figure 3

Incoming calls will not be signaled if you are in the answering machine menu and the functions Audio In or Audio Out are active. The caller will hear the busy signal.

Answering machine operation

To access the telephone’s answering machine menu, press the menu buttonand thenthe »Answering machine« softkey.

Ans. mac. }

Time rem. 48:54 Off

Anncs.

Activate

Messages

Local

Configuring the answering machine

You canconfigure theanswering machine rightat thetelephone itself orby means ofthe Professional Configurator suppliedon theWIN-Tools CD-ROM.Please observethe instructionsin thesystem tele phone manuals.

English

General configuration

Activating/ deactivating the answering machine

A To activate or deactivate the answering machine, press the answering machine button

Activating listening

You canlisten while amessage is beingleft on youranswering machine usingthe speaker ofyour pho ne. You can setthis feature inthe configuration programfor allincoming calls, orduring recording of individual calls.

Press the »Listen« softkey. The listening feature is activated or deactivated. A checkmark (»®«)displayed next tothe softkey indicates thatthe feature isactive.Press this softkey again to deactivate this feature. The check mark disappears.

Automatic forwarding (relaying) for recorded messages

You canset theanswering machineso thatwhen adefined numberof recordedcalls (messages) isrea ched these calls are then relayed to a set number.

(softkey atthe topright). Whenthe answering machineis switchedon, thecall-LED lights up.

You can only switch on the answering machine if recording of calls has been activated for at least one MSN extension number (see page 12).

Begin as follows:

Answ. machine menu

Ms >

Answering machine

{}

Messge. contin.

Delete texts

Remote polling

Listen

Begin as follows:

Ms> s

Answering machine Messge. contin.

A checkmark (»®«) displayed next to the softkey indicates that the feature is active.

English

The current setting is shown on the first lines of the display (»Off«).

Messge. contin.:

to>_« Number of calls: 10

save

Off

back

t Using thekey panel ofthe telephone,enter the number(20 digitsmax.), towhich the calls

are tobe forwarded.If anumber is alreadygiven, youcan deleteit usingthe leftarrow key.

s Press the »Number of calls:« softkey to set the number of calls (messages) after

s Press the »Off«softkey , if youwish to enableautomatic relaying ofmessages. The vari

»On,Anncm.« Forwardingis carried out with a call having a forwarding an-

»On,Message/SMS« The SMS sent informs you that new messages have been re-

»On,Message/UUS« The UUS1 message sent informs youthat new messages have

s Press the softkey »save«, to memorize the new settings. Press the »back« softkey to

which automatic relaying of messages begins. The various options are shown one after the other when the softkey is pressed.

For example:»1«, »2«, ....,»10«, »15«, »20« or »30«.

ous options are shown one after the other when the softkey is pressed.

nouncement, or a request signal. You can then play back the new messages.

corded.

been recorded.

quit the menu without saving the settings.

When you haveset your telephone forautomatic relaying ofmessages, this willbe indi cated inthe idlestate ofthe phoneby an»×« onthe display. Any costswhich areaccrued for automatic forwarding are allocatedto the ISDN connection (for theMSN) at which the telephone is connected.

Forwarding procedure

Automatic forwarding tothe set number isinitiated when the definednumber of recorded messages is reached (call, UUS1 or SMS message). After a successful forwarding attempt, the counter for the number of recorded messages iscleared. The next automatic forwarding ismade when the set num ber of messages is again reached.

If thisautomatic notitication cannot besubmitted (e.g. whenthe lineis busy),five moreattempts will be made.After fiveunsuccessful attempts, theforwarding process iscanceled andstarts againwhen a new message is recorded.

Saving a forwarding text (SMS / UUS1)

Begin as follows:

>s s

Message Text on forwarding

English

Enter the text. The text length is restricted to 160 characters (SMS) or 31 characters (UUS1). In this example: »Five new messages on

your answering machine at home.«.

Confirm your entry by pressing OK.

If notext has beenstored previously astandard text stored inthe telephone willbe used for sending the text message (SMS or UUS1).

Text on forwarding

Answering machine

SMS>Five new messages on your answering machine at home

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Deleting all calls, all dictations or all texts

You can delete all calls, dictations or all texts stored.

Begin as follows:

Ms> s

Answering machine Delete texts

s Select whether you wish to delete specific calls or

specific dictationsor allmessages on theanswering machine by pressing the corresponding softkey. For example: »Delete all calls«.

s If you wish to continue with deleting items, press

the softkey next to »yes«. If youdo notwish thememorized callsdeleted press the softkey »No«.

Attention: When youdelete all texts, all answering machine settings willbe deleted as well. This restores the answering machine to its initial state.

Delete texts

Delete all texts

Delete all calls

Delete all dictations

Delete all calls?

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

back

yes

English

Remote polling

You can set the answering machine so that it can be operated remotely from a different telephone.

Remote accessto theanswering machine isprotected bythe telephonePIN andis possi ble only with the first extension number (»MSN-1«) entered in telephone directory.

Remote polling: e.g. activating/deactivating the answeringmachine, listening to ordeleting messa ges, listening to,deleting or recording announcements, activatingannouncements for aspecifc MSN and configuring automatic forwarding for recorded messages.

Begin as follows:

Ms >

Answering machine

Press the »Remote polling« softkey. Remote polling is activated or deactivated. A checkmark(»®«) displayed nextto thesoftkey indicates thatthe feature isactive. Press thissoftkey again to deactivate this feature. The check mark disappears.

When youhave activated remotepolling, thiswill be indicatedin theidle stateby an»×« on the display.

Answ. machine menu }

Messge. contin.

Delete texts

Remote polling

Listen

Setting the speech quality

You can set three different levels ofspeech quality for all texts recorded (announcements, info-texts and dictations) (»normal«, »good«or»very good«). The maximum recording capacity de- creases with increasing speech quality. Recorded messages from callers and loggings are always recorded in »normal« quality.

Begin as follows:

M s >> s

Answering machine Speech quality

English

s Press thesoftkey forthe desiredspeech quality. The

check mark inthe display indicates thecurrent sta tus. For example:»good ®«. To quit this menu, press the »back« softkey.

In the answering machinemenu the current setting isdisplayed next to the »Speechquality« softkey (no marking - Normal, »+« - Good, »++« - Very good).

Speech quality

Time rem. 48:54

very good

normal

good ®

back

Listening to calls / messages sorted by number (MSN)

Messages left on the answering machine are stored in lists. To listen to the messages you can define that these lists are sorted by the numbers (MSN) for which the message was left.

Begin as follows:

Ms>>

Answering machine

Press the »Calls sort. by MSNs« softkey. A checkmark(»®«) displayednext tothe softkey indicatesthat the feature isactive. Press thissoftkey again to deactivate this feature. The check mark disappears.

In the initial setting ofthe answering machine, messages are saved in a commonlist for all numbers (MSN). If youhave configured sortingof messages by numbers(MSN), you canselect the correspon ding MSN for the message you wish to listen to.

Answ. machine menu {

Speech quality

Calls sort. by MSNs®

English

Announcements, info texts and dictations

You can record various announcements, info texts and dictations on the answering machine.

Announcement: Youcan record upto 10announcements. When theanswering machinetakes acall, the caller will hear the announcement assigned to that particular MSN.

Sign-off text: Specialannouncement given to acaller after he/she hasleft a message whenrecording is limited to a certain time.

Notification announcement:Special announcement whichcan be used atthe beginning ofautoma tic forwarding. This announcement must be activated explicitly after it has been recorded.

Announcementwhen answeringmachine isfull: Announcement thata callerreceives oninadequa te storage capacity of the answering machine.

1.) when less than 30 seconds are available for leaving a message.

2.) when storage capacity is exhausted while a message is being recorded. This announcement must be activated explicitly after it has been recorded.

Info-texts:Recordingof upto four textsthat canbe storedindividually andactivated ordeactivated as messages for other telephone users.

Dictations: Recording of texts (max. 99, depending on remaining storage capacity) that are stored one after the other.

Recording of announcements, information texts or dictations are described as follows by the example of announcement text 1.

Recording, listening to or deleting announcements

Begin as follows:

Ms s<>s

Answering machine Anncs.

Select announce

ment

Anncm.- 1

Recording an announcement with the telephone:

Lift the handset of your telephone and then press the softkey »Record«.

Time rem. 48:54

Record

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Anncm.-1

Record, Audio In

English

s Record the announcement by speaking into the

handset of your phone. End recording by pressing

------Recording----

Anncm.-1

the softkey »Stop«.

Stop

Downloading an announcemt via Audio In:

The telephone’s Audio-In allows you to download announcements from the PC. The supplied CD-ROM contains Wave file, which you can use as welcome or sign-off announcement.

Use appropriate software for downloading these Wave files (e.g. Media Player).

s Press the »Record,Audio In« softkey to start

play-back of the desired file on the PC.

s End recording by pressing the softkey »Stop«. Anncm.-1

Time rem. 48:54

Record

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

------Recording----

Anncm.-1

Record, Audio In

Audio In

Stop

Listening to or deleting announcements

If you want to listen into the announcement, press the softkey »listen«. Press the softkey »Record« to record a new an nouncement. The existing announcement is then deleted. To delete the recorded announcement, press the softkey »dele

te«.

Time rem. 48:01

Record

delete

In themenus, acheckmark next tothe corresponding entry (e.g.»Anncm.-1 ®«), in dicates that a text has been stored for this entry.

Anncm.-1

Record, Audio In

listen

English

Info texts and dictations

Begin as follows:

Record/Set local

Ms s

Answering ma

chine

local

Info-1 ®

Info-2

message

Info-3

Info-4

Dicts.

Press the corresponding softkey for recording info texts or dictations. When recording, proceed as described for announcement 1

An information text must be activated explicitly after it has been recorded.

Activating message recording for indicvidual MSNs

You can configure the answering machine for each separate number (MSN) that has been saved, or collectively for all numbers that have been stored.

You can only configure the answering machine when:

the number (MSN) has been stored in the telephone configuration. If you have assigned a

•

name to a phone number in the configuration of your telephone, the softkey designations »MSN-1«…»MSN-10« are replacedby thecorresponding names inthe menus.

at leastone announcement hasbeen recorded andstored (see page10).

•

Begin as follows:

Activate }

Ms s

Answering

machine

Activate

The softkeyfor anMSN is displayedonly whenthis MSNhas been storedin thetelepho ne configuration.

Configuration ofthe answering machineis described asfollows using MSN-1as anexample. Pressthe »MSN-1« softkey.

announcement

MSN-1

MSN-2

MSN-3

MSN-4

MSN-5

English

The upper display linesshow the status of theanswering machi ne for the number that has been dialed (»MSN-1:Off«). The various settingscan thenbe madeon theother linesof thedisplay using the associated softkeys.

When you press the »Options« softkey, a menu appears con taining other settings.The status forthe corresponding function is shown on the line below the softkey. Press the C button to quit.

Setting MSN-1:

Active after: 2 sec

Anncm. dial

Options for MSN-1

Sign-off:

Time-controlled:

Message length:

Options

infini

Off

Speak

Off

Setting the mode of operation

s Press thesoftkey »Speak«,to set theanswering machine’smode ofoperation. The vari-

ous options are shown one after the other when the softkey is pressed.

»Speak« Firstthecaller hearsthe setannouncement, andcan thenleave amessage after

the acousticsignal.

»Announcement

only«

Acaller hearsonly the setannouncement andcan notleave amessage.

Setting the call signal duration

s Press the Active after:«softkey» to set the time interval(in seconds), after which

you wish the answering machine take the call. The various options are shown one after the other when the softkey is pressed. »0 sec«, »2 sec«, »5 sec«, »10 sec«, »15 sec«, »20 sec«, »25 sec«, »30

sec«, »60 sec« or »120 sec«.

Selecting an announcement

s Press thesoftkey»Anncm. dial« toselect theannouncement you wisha caller tohear.

If several announcementsare available you candisplay all savedannouncements one af ter the other by pressing the »Next announc.« softkey. At the same time you can hear the selected announcement over the speaker or the handset of the telephone.

For example:»Anncm.-1«, »Anncm.-2«, ...., »Anncm.-9« or »Anncm.-10«.

English

Activating an announcement for a specific MSN extension number

s Press the»ON« softkey,if youwish toenable theannouncement for MSN-1.On thefirst li

nes ofthe displaythe statusis switchedto »MSN-1: On« and thesoftkey inthe thirdline changes to »OFF«.To deactivate the announcement, press this softkey.

The display illustrated here is shown once you have configured the answering machine. Press the »Options« softkey if you wish to carry out further settings.

Activating a sign-off text

The sign-off textis a specialannouncement that the callerwill hear inaddition to theannouncement set forthe MSNthat isdialed. Thesign-off textcan only beactivated ifit hasbeen previously recorded (see page 10).

With thesetting »Speak«, firstthe callerhears the setannouncement, and canthen leave amessage after the acoustic signal. If thepermissible message length is reached and a sign-off hasbeen stored, the caller will hear the sign-off.

With thesetting »Announcement only«, thecaller cannot leavea message.First, the callerhears the set announcement, followed by the stored sign-off.

Begin as follows:

Ms sss

Answering machine Activate MSN-1 Options

Setting MSN-1:

Active after: 20sec

Anncm.-2

Speak

OFF

Options

s Press the »Sign-off« softkey. The sign-off text

is activated or deactivated. The current status is shown below the softkey (»On« or »Off«).

Options for MSN-1

Sign-off

Time-controlled

Message length

infini

Off

Message length

You canset thetime available toa caller forleaving amessage. Depending on theset operatingmode, recording is ended when the set time expires.

In the default setting the message length is set to »infini«. In the »Speak« mode with actvated sign-off text, the default message length is set to »30 sec«.

Begin as follows:

Ms s s s s

Answering

machine

Activate MSN-1 Options Message

length

English

s Press thesoftkey for thedesired message lengthset

Limit message

ting. A check mark indicates the currently active setting.

C Once you have made your settings, you will be

shown the display illustrated here, for example. Press theC-button toleave themenu »Options«.

30 sec

60 sec ®

Options for MSN-1

Sign-off:

Time-controlled:

Message length

120 sec

infini

60 sec

Off

Time control

Using a time-control function you can define that different announcements be played for callers at different times of day. The time-controlled function can only be activated, if you have already switched the answering machine on for that number (MSN).

When you haveactivated the timecontrol feature, thiswill be indicatedin the idlestate of the display by an »×«.

Begin as follows:

Ms s s s s

Answering

machine

Activate MSN-1 Options Time-con

trolled

English

Use this menuto program time intervalsand time controlfeatu res for an MSN extension number. Weekly profiles can only be programmed for the extension numbers MSN-1 to MSN-3.

Time-controlled

Weekly prof.: Off

Daily: Off

Define times

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Setting times

You canconfigure nine(9) differenttime periods inyour telephone (»Time 1«, ...»Time 9«) which you can then use in the time control functions for the individual numbers (MSNs).

The time intervals you haveprogrammed apply to all MSN extensionnumbers. If you change a time that isalready beingused ina differenttime controlfunction, thischange willalso affectthe othertime control function.

In the »Time-controlled« menu press the »Define times« softkey.

< > O

Use the arrow buttonsto select the desiredtime interval and confirm your selection by pressing OK. In this example: »Time 1«.

Enter the desired time period using the key panel. The cursor located below the times indicates the current input position. Confirm your entry by pressing OK.

The timesdefined for aset period alwaysapply for thesame day. For example, ifyou as sign a time period from 6 PMto 8 AM for Monday this means: Monday morningmid night to 8 AM and Monday evening from 6 PM to midnight.

Define times {}

Time 1:

08:00 to 13:00

Time 2:

13:00 to 13:30

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Define times:

Time fr.

14:00 to 18:00

Time 1

back

»Daily« time control function

With this time-control function you can assign a defined time period to a certain MSN extension number (the so-called »Main time«), during which the caller receives a specific announcement. For other times outside of this period ( »Remaining«) you can configure a different announce ment. This time-control function applies for each day and can be configured for all MSN.

In the menu »Time-controlled« press the softkey »Daily«.

English

s Press theappropriate softkeys toconfigure yourde

sired time control period.

Daily/MSN-1:

Main time: Off not active (-)

Remaining: Off

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Off

s Press the »not active« softkey to view the configuredtime periods one after the ot

her.

s Press the softkey »Main time« to set the announcement thatis to be played to callers

within theset time period. Use the »Remaining«softkey todefine the announcement to be played for callers outside of this time period. If several announcementsare available you candisplay all savedannouncements one af ter the other by pressing the »Next announc.«softkey.

For example:»Anncm.-1«, »Anncm.-2«, ...., »Anncm.-9« or »Anncm.-10«.

s Press the »ON«softkey to activatethe time-controlled function.The status is switchedto

»ON« and the corresponding softkey changes to »OFF«. Press this softkey to deactivate the weekly profile.

O Confirm your settings with OK to leave the

Time-controlled menu.

Configuring »Weekly profile« time control function

As analternative, you candefine aweekly profile asthe time-control function forthe extension num bers »MSN-1«,»MSN-2« and»MSN-3«. Ina weekly profileyou can assign differenttime periods to each day during which different announcements are played ( main time). In thetime outside ofthe selected periods( »Remaining«) youcan configurea differentannounce ment. This announcement is identical forall days definedin the weeklyprofile. In addition, you can also assign anoperating mode inthe weekly profile forthe Remaining timethat is different thanthat for the Maintime. For example,you can define thatduring the Maintime messages canbe left, while during the Remaing time it is not possible.

In the menu »Time-controlled« press the softkey »Weekly prof.«.

Daily/MSN-1:

Main time: Anncm.- 1 13:00 to 13:30 (2)

Remaining: Anncm.- 3

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

OFF

English

s Press the appropriatesoftkey to determinemain ti

mes and remaining times or activate the time con trol feature.

Weekly prof./MSN-1:

Define main times

Define rem. Time

Off

s Press thesoftkey »Define main times«, to configurethe time intervalsand thean

nouncements for each day of the week during the so-called main time.

s Press the softkey »Define rem. Time« to configure the announcement and the

mode of operation for the remaing time for each day of the week.

s Press the softkey »ON«,to activate the weekly profile. Onthe first lines ofthe display the

status is switched to »=ON« and the corresponding softkey changes to »OFF«. Press this softkey to deactivate the weekly profile. When you activate the weekly profile any daily time control that may be active will be de-activated automatically.

Configuring main times

In the menu »Weekly prof. « press the softkey »Define main times«.

Press the appropriate buttons and softkey to configure the announcement and set the main time intervals for each day of the weekly profile. In this example: »Monday«.

Define

main times: Monday

not active (-) not active (-) Ans. mach. inactive

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

s Press the softkey »Ans. mach. inactive« to set the announcement that is to be

played to callers within the set time period. If several announcementsare available you candisplay all savedannouncements one af ter the other by pressing the »Next announc.«softkey.

For example:»Anncm.-1«, »Anncm.-2«, ...., »Anncm.-9« or »Anncm.-10«.

s Press the »not active« softkey to view the configuredtime periods one after the ot

her. For example: »Time 1«, »Time 2«, …, »Time 9«. You can define two time intervals, during which a caller hears the announcement you have determined.

To make settings for other days of the week, press the arrow buttons.

English

O Press OK to confirm yourconfiguration of the core

time periods for the weekly profile.

Define {}

main times: Sunday

08:00 to 13:00 (1) 15:00 to 18:00 (4) Anncm. -1

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Configuring remaining times

In the menu »Weekly prof.« press the softkey »Define rem. Time«.

s Press the appropriate softkey to set the mode of

opeartion and select the announcement for the re maining time. These settings will then applyfor all days of the week.

Define rem. Time

Sign-off:

Remaining:

Ans. mach. inactive

Speak

Off

s Press the»Speak« softkey, toset theanswering machine’smode ofoperation during the

Remaining time. The various options are shown one after the other when the softkey is pressed (see page 13).

s Press the»Sign-off« softkeyto activateor deactivatethe sign-offtext (seepage 14).

s Press the »Remaining«softkey to set theannouncement that is to beplayed to callers

outside the set main time periods. If several announcementsare available you candisplay all savedannouncements one after the other by pressing the »Next announc.«softkey.

For example:»Anncm.-1«, »Anncm.-2«, ...., »Anncm.-9« or

»Anncm.-10«.

O Press OK to confirm your configuration of the

non-core periods for the weekly profile.

Define rem. Time

Sign-off:

Remaining:

Anncm.-4

Speak

English

Operation

If messages,dictations orinformation textsare presenton theanswering machine, thesewill besigna led by a flashing LED, provided that the answering machine is switched on. Information about the number of new messages is shown on the display.

New messages that are shorter than 2 seconds will notbe stored by the answering ma chine. For example: A caller invited to leave a message hangs up after the announce ment text without actually leaving a message for you.

You can change the volume of the speaker or of the handset while listening to messages.

To dothis, press themenu key followedby the arrowkeys. Press ESC inorder to returnto the normal display forlistening to messages.If youconfirm your entryby pressingOK insteadof ESC, theperma nently set value is overwritten by the newly set one (see telephone volume settings).

Listening to new messages

s Information about the number of new messages is

shown on the display. Press the »Ans.mac. messag.:« softkey.

The following display appears only with several new messages recorded by the answering machine.

s You arethen shown detailedinformation about the

type of new messages that are present. Press the softkey next tothe message that you wish to listen to.

s If you have configuredMSN sorting forlistening to

announcements press the softkey for the MSN for which the message is to be played.

Listening to messages is described as follows using new calls as an example. Press the softkey »New calls«.

29.05.03 07:21 }

Info -T-S-r-×-

Ans.mac.mess.:8

Tel. drctry

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Answering machine

New calls =04

Nwe dictations =03

Info texts =01

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

New calls sorted {}

02=MSN-1

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

MSN-3=00

MSN-4=01

English

When this softkey is pressed, all new messages are then played automatically one afterthe other. Automatic play-back is halted if you press a further key. You can also manually control the play-back of messages using the keys described below.

New call-01 {}

Date: 29.05.03 07:21

Pause

delete

MSN-1

repeat

Stop

»<« or »>« The answering machine switches from the current to the previous message

(»<«)or tothe nextone (»>«).

»Pause« Pressthe »Pause«softkey tohalt listeningto amessage.

If youwish to continuewith listening toa message, pressthe »END PAUSE« softkey.

»repeat« Pressthe »repeat«softkey tolisten tothe samemessage againfrom thebe

ginning.

»Stop« Pressthe »Stop«softkey, toend play-backof amessage.

Inthe subsequentmenu youcan listento amessageagain, deletea messageor view the number of the caller. Press the corresponding softkey »listen«, »delete«or»number«.

Once you have listened to a new message completely, it is deleted fromthe list of new messages and moved to the list with the old messages.

Once you have listened to all new calls, the display illustrated here isthen shownagain. To listento other messages,proceed as described for »New calls«.

Answering machine

New calls =0

New dictations =3

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Listening to all messages, dictations, info-texts or recordings

Begin as follows:

Poll message }

Ms s

Answering

machine

Messages

> The type andnumber of the newand old (ones that

have already beenlistened to) messages areshown. When you press the right arrow key the number of logged calls (see page 23) is shown.

Calls New=00

Dicts. New=03

Infos On=01

Poll message {

Logs =00

Audio Out: Off

Old=04

Old=00

Off=00

English

s Press the appropriate softkey to listen to the message. To listen to other messages, pro

ceed as described on page 20.

Listening to messages by means of the audio socket (Audio Out)

The telephone isequipped with anaudio output (Audio-Out jack).Recorded messages can beoutput via Audio-Out or stored on a PC fitted with a sound card (see page 4).

Begin as follows:

Ms s>s

Answering machine Messages Audio Out

Press the »Audio Out« softkey to activate or deactivate the message output. The current status is displayed next tothe soft key. »On«: Speaker/handset and Audio-Out. »off«: Only speaker/handset.

You canonly output message via"Audio-Out" with thereceiver on hook(»speaker« feature active). Use appropriate software for recording messages on your PC.

Accepting a call from the answering machine

The listening function (see page 5) must be activated inorder to accept a caller who is currently lea ving amessage onthe answeringmachine. You canset thelistening functionin theconfiguration pro gram for all incoming calls, or during recording of individual calls.

While theanswering machine isrecording acall, the displayillu strated here is shown.

Listening:

»Listen ON« indicates that thelistening function canbe acti vated by pressing this key. »Listen OFF« indicates that the listening functionis already activated and can be deactivated by pressing the corresponding softkey.

Poll message }

Logs =01

Audio Out: On

2200

------Recording----

Caller MSN-1

Listen ON

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬ ªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªª

Caller MSN-1

Listen OFF

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

English

bg To acceptthe call,lift up thehandset of the telepho

ne with the listening function active.

2200 }

00:35 MSN-1

display

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Memo

Transferring a call to the answering machine

In orderto transfera call tothe answering machine, youmust have previously assignedand activated an announcement forthat extension number (MSN). Thisis also possible withthe answering machi ne switched off.

To ans. mac.

Recording a call

You canlog a callonce you haveaccepted it. The loggingof the callis stored inthe answeringmachine for the telephone.

Attention: Inform the other party on the phone that you arelogging the call. You can only log calls with no call being recorded by the answering machine.

abg

Call without recording

> s

s Press »stop«to stop recordingthe call and saveit.

Press the right arrow button followed by the

»edit« softkey , to start recording the call.

If you wish to stop recording without saving press the softkey »delete«.

2200 }

00:55 MSN-1

memo

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Log-01

----- Recording -----

Display

delete

Stop

English

g You can now continue with your call. The display

returns to normal state.

You canlog callswhile talkingon thephone withone ormore parties (conferencecall).

To replay a recorded call proceed as described on page 21 of these operating instructions.

2200 {

03:51

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

edit

Remote polling of the answering machine

You caninitiate remote accessvia dtmf post-selection tothe answering machine fromany telephone, in order to listen to messages. Remote polling is possible only via the first number entered into »MSN-1«.

Remote accessto theanswering machine isprotected bythe telephonePIN andis possi ble only when remote polling has been activated at the telephone (see page 8).

Operations/ settings possible via remote access:

Remote activation/deactivation ofthe answering machine

•

Query foravailable storagecapacity

•

Listen tonew /old messagesor activatedinformation text

•

Delete messagesindividually

•

Delete allmessages

•

Listen toor deleteannouncements orrecord newannouncements

•

Activate /Deactivate announcements fora particular number (MSN)

•

Activate /Deactivate orconfigure automatic forwarding(relaying) for recordedmessages

•

Acoustic signals during remote polling

During remote access to the answering machine, you will hear various acoustic signals that inform you about the current status of individual entries or actions.

Positive acknowledgement signal (1 long tone):

Request signal (2 short beeps):

Negative acknowledgement signal (4 short beeps):

Your entry has been received and stored by the phone.

The phone iswaiting for acode number or fora new announ cement.

Incorrect input not accepted by the phone. Thecode number you have entered is incorrect or the desired action cannot be carried out. For example: activation of an announcement for a number (MSN) not stored in the telephone directory.

English

Initiating remote polling (answering machine switched on)

bt g #t#q

Dial number

(MSN-1)

Voice announcement of the answering ma

chine

Enter PIN 1

Attention: Youhave topress »#PIN #«during theon-going announcement. You cancarry outfurt her remote polling procedures after the positive acknowledgement signal is given.

Remote activation of a switched off answering machine

Dial number

(MSN-1)

Remote access to a switched off answering machine requires that extension number 1 (MSN-1) has been set up an activated for an announcement. You can carryout further remote polling proceduresafter the positiveacknowledgement signal isgiven.

After around

90 seconds

qq # PIN # q *01 q

Request signal

Enter

Switch on answe

ring machine

Automatic forwarding (relaying) for new messages

bg#t#q

You then hear the request signal, or an infor-

mation text

When stored, an »Forwarding announc.« will be playedback at the beginning ofthe forwar ding. If this text has not been stored or switched on, you will hear a request signal only. If the forwardingis accepted byentering the »# PIN #« the remote pollingmode for theanswering machine becomes active.

Enter PIN 1

English

Code numbers for remote polling

After successfullyinitiating remote polling,you can usethe individual functionsby entering thefollo wing codes. To terminateremote polling,hang upthe handsetof thetelephone afterentering therequired code.

All indentedcodes canbe used whilelistening totexts only(messages, announcements, info texts).

General code numbers

*00q Switchoffanswering machine

*02q Query foravailable storagecapacity

Available storage capacities for leaving messages are identified by acoustic signals. Eachacoustic signalstandsfor athree minutestorage capacity.

Listening to or deleting messages, listening to information texts

10q Listen tonew message

11q Listen toold message

12q Listen toactivated informationtext

#q Listento nextmessage

*q Listento previous message

0q Endplay-back ofcurrent message

2q Deletingof thelast messagethat waslistened to

22q Deleting ofall messagesthat havebeen listenedto

Listening to or deleting announcements or recording new announcements

You canterminate the playbackor recordingof an announcementby pressing»0«. If you press»2« during an ongoing playback / recording, the announcement will be deleted. If you delete an announcement that has alreadybeen assigned to an extension number (MSN), then all settingsassociated with thisnumber (for examplemode of operation,call signal duration,message length and time control function) will also be deleted.

English

If you wish to change an existing announcement, record it anew,without deleting the old one. Your new announcementwill thenoverwrite the“old” one. Allsettings associatedwith thisnumber (MSN) and thisannouncement (e.g. modeof operation, callsignal duration,message lengthand timecontrol function) will then remain unchanged.

q Endplay-back /recording ofcurrent announcement

q Deletingthe announcementthat hasbeen listenedto /recorded

13Xq Listening toan announcement

X:! … ),= Select announcement(1... 9,10)

23Xq Deleting anannouncement

X:! … ),= Select announcement(1... 9,10)

33Xq Recording anannouncement

X:! … ),= Select announcement(1... 9,10)

The announcement assigned tothe first number(MSN-1) cannot be deletedduring re mote access.

Activating / Deactivating announcements for a particular MSN extension number

You canonly activate /deactivate an announcement fora particular MSNwhile the announcement is being playedback. When activated fora particularMSN extensionnumber, theannouncement parameters are as follows: Call signalingduration:»05 seconds«, modeof operation:»Speak«, messagelength: »infini«with time control function deactivated.

**X*q Activatingan announcementfor aparticular extensionnumber:

X:! … ),= Select extensionnumber (MSN)(1...9, 10) or* for allMSNextension numbers.

*#X*q Activatingan announcementfor aparticular (MSN):

X:! … ),= Select extensionnumber (MSN)(1...9, 10)

or* for allMSNextension numbers.

The announcementassigned tothe firstnumber (MSN-1) cannotbe deactivatedduring remote access.

Automatic forwarding (relaying)

You haveto setthe number ofcalls /messages (1.... 10) and thetelephone number youwant themes

sage to be forwarded to, before you can activate the automatic relaying function.

English

*51q Activatingforwarding ofcalls. Relayingis performedusing therelay announ

cement.

*52q Deactivating forwardingof calls

*53Xq Configuringforwarding ofcalls

X:! … ),= Number ofcalls totrigger theforwarding function(1... 9,10)

*54t *q

Programming theforwarding targetnumber

t:Number ofthe forwardingtarget (max.20 digits)

# Cancellingphone numberinput forautomatic forwarding.

*55q Activatingforwarding ofcalls. Relayingisperformed bysending aUUS1 mes

sage.

*56q Activatingforwarding ofcalls. Relayingisperformed bysending anSMS mes

sage.

Using the answering machine from a different telephone

You canuse the telephoneanswering machine jointlywith another telephone.When this isdone, the »MSN-10« foryour telephoneis configured asa »Voicemailbox« andthis made availableto theother telephone as an answering machine. This telephone can then forward calls made to it using the call forwarding function,or ateam variable callmode (withelmeg PABX systems)to this »MSN-10«and, thus, to the corresponding answering machine.

The following applies after the voice mail function for »MSN-10« and the answering machine have been configured and activated:

No furthertelephony settings(e.g. tone, volume)possible for »MSN-10«.

•

Calls forMSN-10 aresignaled onlyat theanswering machine.You are notifiedof thecall inthe

•

display. For calls made to »MSN-10« thefunction »Listen« can not be utilized, nor can thecall be ac

•

cepted. Remote controlfunction forthe answering machineis activatedautomatically for»MSN-10«.

•

You canthen listen toor deletemessages at theanswering machine ata remote locationfrom the otherphone.

Messages for »MSN-10« can not be listened to jointly when the answering machine remote

•

control functioncontinues tobe used. The answeringmachine should onlybe switched offif thevoice mailboxfor MSN-10 isno lon

•

ger needed.Otherwise switchoff theanswering machine byde-activating individual MSNs to allow thevoice mailboxfor MSN-10to continueto beavailable.

Activating the voice mailbox for »MSN-10«

Begin as follows:

Ms s>s>s

Configuration MSN MSN-10 Voice mail

English

In the »Program MSN-10« menu you can now only make settings using the softkeys »MSN

ext.«, »MSN Name« and»Voice mail«. MSN-10is marked inthe menu withan »×«.Configure

and activate theanswering machine for »MSN-10«as described inthe operator’s manual in thesecti on »Answeringmachine«. Inthe menu»Answering machine«-»Activate«the designation »Voice mail« is displayed in place of the name for »MSN-10«.

Enter thenumber for thetelephone that isto usethe answering machine. For example:»33«. Confirm your entry by pressing OK.

AnsMc Voice-box

user

MSN-10>1234_

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Important notes

Joint useof theanswering machineis basedon trust.Messages forall numbers(MSNs) canbe listened to duringlocal pollingof messages.We therefore recommendhaving themessages sorted bynumber (»Calls sort. by MSNs«) so that, prior to listening to any messages, you can select the appropriate number (MSN) for the message you wish to listen to.

If youhave activatedthe answeringmachines for»All MSNs«,the othertelephone can notuse the answering machine for »MSN-10«.

You cannot listento the messagesfor »MSN-10«when usingthe remote controlfunction for theans wering machine (for »MSN-1« to »MSN-9«).However, if the code »22« (for deletingall messages) is executed from a remote location the messages for »MSN-10« will also be deleted.

If themessages for»MSN-10« arelistened tofrom aremote locationthat telephone cannot be usedas long as the remote control function is in progress.

Using the voice mailbox with another telephone

The othertelephone canonly utilize thevoice mail functionwith thenumber that hasbeen entered in the answeringmachine telephone as»AncMc voice-boxuser«. Calls forthis telephonecan be forwar dedto theanswering machine byCall rerouting,or ateam variablecall mode(elmeg PABXsystems).

When new messagesarrive at theanswering machine the othertelephone is notifiedof this bya UUS text message.

English

If theother telephone isa systemtelephone (for exampleCS300) the statusof the answering machine can be indicated by pressing the function key »Line AM«. When you press this key you can accept a call, or establish aconnection to the answering machine(for listening to messages forexample). Ac cepting of calls is only possible from Version 6 of the PABX system.

In addition,you canalso operatethe answering machinefor »MSN-10« froma remotelocation asfol lows:

Initiating remote polling (answering machine switched on)

bt g #t#q

Dial number

(MSN-1)

Voice announcement of the answering machine

Enter PIN 1

Attention: You haveto press »#PIN #« duringthe on-going announcement. After successfully in itiating remote polling (positive acknowledgement signal), you can use the individual functions by entering the following code. To terminateremote polling,hang upthe handsetof thetelephone afterentering therequired code.

All indentedcodes canbe used whilelistening totexts only(messages, announcements, info texts).

Listening to or deleting messages, listening to info-texts

10q Listento newmessage

11q Listento oldmessage

#q Listen tonext message

*q Listen toprevious message

0q End play-backof currentmessage

2q Deleting ofthe lastmessage thatwas listenedto

Index

English

Accepting a call

recording/logging . . . . . . . . . . . . 23

Activating message recording for indicvidual

MSNs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Activating the answering machine . . . . . . 5

Activating/ deactivating listening . . . . . . 5

Activating/deactivating AM. . . . . . . . . . 5

Announcement when answering machine is

full . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Announcements . . . . . . . . . . . . . . . 10

Answering machine

activating listening . . . . . . . . . . . . 5

automatic forwarding . . . . . . . . . . 5

deleting texts . . . . . . . . . . . . . . . 7

listening to messages . . . . . . . . 20,21

message length . . . . . . . . . . . . . 14

remote polling . . . . . . . . . . . . . . 26

setting the speech quality . . . . . . . . 8

time control . . . . . . . . . . . . . . . 15

Answering machine functions . . . . . . . . 1

Audio in / Audio out . . . . . . . . . . . . . . 3

Automatic forwarding . . . . . . . . . . . . . 5

accept . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

remote configuration . . . . . . . . . . 27

Call

accepting from the answering machine

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

recording/ logging. . . . . . . . . . . . 23

Code numbers for remote polling. . . . . . 26

Configuring AM for an MSN extension num ber

activating/ deactivating. . . . . . . . . 14

call signal duration . . . . . . . . . . . 13

message length . . . . . . . . . . . . . 14

mode of operation. . . . . . . . . . . . 13

remote polling . . . . . . . . . . . . . . 27

selecting announcement . . . . . . . . 13

time control . . . . . . . . . . . . . . . 15

Configuring time control. . . . . . . . . . . 15

»Daily« . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

»Weekly profile« . . . . . . . . . . . . 17

Connecting the audio sockets . . . . . . . . . 3

Connecting the PC . . . . . . . . . . . . . . . 3

Contents of package . . . . . . . . . . . . . . 1

Daily profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Deactivating the answering machine . . . . 5

Deleting the answering machine's memory . 7 Dictations

deleting . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

listening . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

recording . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Forwarding announcement . . . . . . . . . 10

Forwarding for new messages

accept . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Info texts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

listening on the phone . . . . . . . . . 20

recording . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

English

remote polling . . . . . . . . . . . . 26,30

Installing the module . . . . . . . . . . . . . 2

preparations. . . . . . . . . . . . . . . . 2

Listening sorted by MSN extension number 9 Listening to messages

on the phone . . . . . . . . . . . . . . . 20

output by means of Audio-Out . . . . 22

remote polling . . . . . . . . . . . . . . 26

Listening to or deleting announcements . . 11

Listening to recordings. . . . . . . . . . . . 21

Main time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Message length . . . . . . . . . . . . . . . . 14

MSN extension numbers sorted . . . . . . . 9

MSN-10 used as voice mailbox . . . . . . . 29

PIN (password)

for remote polling of the answering ma-

chine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Programming time control

setting times . . . . . . . . . . . . . . . 16

Recording a call . . . . . . . . . . . . . . . . 23

initiate . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

listening . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Recording announcements . . . . . . . . . 10

remote access . . . . . . . . . . . . . . 26

Relaying of new answering machine messages

setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Remaining time . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Remote activation of a switched off AM . . 25

Remote polling . . . . . . . . . . . . . . . 8,24

acoustic signals . . . . . . . . . . . . . 24

code numbers . . . . . . . . . . . . . . 26

initiate (answering machine switched off) 25

initiate (answering machine switched on) 25

listening to or deleting announcements

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Resetting the answering machine to default

state . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Safety notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Setting the mode of operation (AM) . . . . 13

Setting the speech quality . . . . . . . . . . . 8

Sign-off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Sign-off text . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sorting of messages . . . . . . . . . . . . . . 9

System telephone. . . . . . . . . . . . . . . . 1

Transfer a call to the answering machine . 23

Voice mailbox (MSN-10) . . . . . . . . . . 29

using with another telephone . . . . . 29

Weekly profile. . . . . . . . . . . . . . . . . 17

main times . . . . . . . . . . . . . . . . 18

remaining time . . . . . . . . . . . . . 19

Français

Table des matières

Description et installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Fonctions du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Etendu de la livraison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Montage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Préparation de l’installation (voir figure 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Installation du module (voir figure 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Raccordement des prises audio (Audio in / Audio out). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Utiliser le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Configuration du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Configuration, généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Activer/ désactiver le répondeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Réglage de l’écoute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Notification automatique lorsque (acheminement) des messages ont été enregistrés . . . . . . 5

Déroulement du procédé de notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Mémoriser un message textuel pour le service de notification (SMS / UUS1) . . . . . . . . . . . 7

Effacer tous les appels, toutes les dictées ou tous les textes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Commande à distance du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Régler la qualité vocale des annonces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Ecouter les enregistrements / messages classés par multinuméro (TNM) . . . . . . . . . . . . . 9

Annonces, textes infos et dictées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Enregistrer, écouter ou supprimer les annonces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Enregistrer une annonce en utilisant le téléphone: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Charger une annonce par l’intermédiaire de la prise audio (Audio In): . . . . . . . . . . . . . . 11

Ecouter ou supprimer des annonces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Textes infos et dictées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Activation de l’enregistrement de messages par multinuméro . . . . . . . . . . 12

Ajustage du mode de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Ajustage de la durée de signalisation d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sélectionner une annonce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Activer l’annonce pour un multinuméro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Français

Activer le texte de fin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Longueur de message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Commande différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Paramétrer les horaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Commande différée »journalier«. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Commande différée »Paramétrer le Profil hebdomadaire« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Paramétrer les heures principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Paramétrer le temps restant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Ecouter les nouveaux messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Ecouter tous les messages, dictées, textes info ou tous les enregistrements . . . . . . . . . . . 22

Editer les messages par la fiche audio (Audio Out) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Reprise d’un appel du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Transmettre un appel au répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Enregistrement d’une conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Commande à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Les services et réglages spécifiés ci-après sont possibles par l’accès à distance: . . . . . . . . . 25

Tonalités pendant la commande à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Lancer la commande à distance (le répondeur a été activé) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Mise en marche du répondeur, lorsque celui-ci est désactivé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Configurer la notification automatique (Acheminement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Codes de commande à distance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Numéros d’identification principaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ecouter ou effacer les messages, écouter les textes info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ecouter et supprimer les annonces, enregistrer une nouvelle annonce . . . . . . . . . . . . . . 28

Activation / Désactivation d’annonces par numéro d’appel (multinuméro) . . . . . . . . . . . 28

Notification automatique (acheminement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Utiliser le répondeur depuis un autre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Activer la boîte vocale pour »TNM-10« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Remarques importantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Utilisation de la Voice-Mail-Box depuis l’autre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Initialiser la commande à distance (le répondeur est en marche) . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ecouter ou effacer les messages, écouter les textes info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Description et installation

Français

Pour faire fonctionner cemodule, vous avez besoindu firmware V4.20 pourvotre télé phone système.

Le module répondeur vous permet d’étendre votre téléphone à système d’un répondeur numérique disposant de nombreuses fonctions variées. Cette documentation décrit l’emploi d’un module dans les téléphones à systèmeelmeg CS410 et elmegCS410-U. La compatibilitédu modulerépondeur est déjà préparée dans le logiciel de ces téléphones à système. L’étendue des fonctions du répondeur dépend du logiciel utilisé pour le téléphone à système. Les fonctions décrites dansla présente sebasent sur l’état deslogiciels des téléphonesde système utilisés lors de la mise sous presse.

Fonctions du répondeur

Capacité dejusqu’à 48minutes pourles enregistrements vocauxnormaux.

•

Touche dédiéepour activerou désactiverle répondeur.

•

Fonctions élargie de ladiode de signalisation d’un appelentrant. La DEL a uneautre couleur

•

quand le répondeur est allumé et clignotesi des nouveaux messages pas encore écoutés sont enregistrés.

10 annonces, 4 textesinfo, annonce de transmission, annoncede fin et annonce pourrépon-

•

deur plein. Enregistrement dedictées.

•

Configuration individuelle et interrogation de l’enregistrement des messages pour chaque

•

multinuméro possible. Synchronisation de l’annonce pour chaque multinuméro (chaque jour) ou pour les numéro

•

»TNM-1«à»TNM-3« (profil hebdomadaire). Qualité d’enregistrementréglable (normal, bien,très bien).

•

Enregistrement pendantles entretiens.

•

Ecoute pendantl’enregistrement des messages.

•

Interrogation àdistance protégéepar PIN.

•

Notification automatique (acheminement) lorsque des appels sont enregistrés via appel,

•

UUS1 ouSMS.

Etendu de la livraison

Module répondeur

•

Cordon audiopour PC(prise femellestéréo 3,5mm, env.2,5m)

•

Plaque signalétique,auto-adhésive

•

Notice d’utilisation

•

Montage

Le montagedu modulerépondeur ne doitêtre réaliséque parle commercespécialisé ou du personnel autorisé du service après-vente.

Français

Préparation de l’installation (voir figure 1)

Veuillez respecter les remarques de sécurité dans la documentation de votre téléphone.

Tirez la fiche mâle RNIS du téléphone hors de la prise RNIS.

Mettez letéléphone avec sonavant sur un supportmou demanière que vouspuissiez lire de l’avantla plaque signalétique apposée sur le fond du téléphone.

Enlevez tous lesfils souples de raccordéventuellement existants (1) (par ex.raccord RNIS, combiné, casque, PC).

Enlevez les deux pieds appareils de l’appareil (2) et dévissez ensuite trois vis (3).

Enlevez avecprécaution la coquilleinférieure dutéléphone. Vouspouvez voirainsi le circuitimprimé du téléphone.

Opt

UP0

Figure 1

Installation du module (voir figure 2)

La rangéede broches(3) pourle raccorddu modulerépondeur setrouve sur lapartie droite ducircuit imprimé du téléphone (4), près des prises écouteur et casque.

Enfichez la barrette (2) du module répondeur (1) sur la rangée de broches du circuit imprimé (3) et contrôler sa fixation.

Fermez le bâti en remontant la coquille inférieure et fixez-le avec les deux vis.Insérez les pieds.

Afin d’identifierle répondeur dansle téléphone,vous avez lapossibilité decoller l’étiquette signaléti que fournie dessous le téléphone.

Pour achever l’installation, veuillez rebrancher les cordons au téléphone (par ex. ligne RNIS, écou teur, casque, PC).

Français

Figure 2

Raccordement des prises audio (Audio in / Audio out)

Le téléphone dispose d’une entrée (1) et d’une sortie (2) pour les signaux audio. Ces raccords sont fournis entant que prisefemelle 3,5 mm.Par l’intermédiaire deces raccords, vouspouvez également brancher le téléphoneà la carteson de votre PCafin de transférerdes annonces autéléphone ou bien afin de sauvegarder des messages enregistrés sur votre PC.

Raccordez le téléphone à la carte de son de votre ordinateur (voir la figure 3). Veuillez employer les cordons audio livrés (3). Audio in du téléphone(1) —-> PC, par ex. Line Out de la carte de son (5) Audio out du téléphone (2) —-> PC, par ex. Line In de la carte de son (4)

Veuillez consulter les indications concernant les branchements audio du PC employé ou de la carte son utilisée.

Français

Figure 3

Si vous vous trouvez dans le menu du répondeur et que les fonctions Ent. Aud. et Sor. Audio sontactives, lesappels entrant neseront passignalés. L’appelant entendle signal occupé.

Utiliser le répondeur

Pour accéder au menu de répondeur du téléphone, appuyez sur la touche Menu et la touche programmable »Répondeur«.

Répondeur }

Tem.rest 48:54 Arrêt

Annoncer

Activation

Messages

Local

Configuration du répondeur

Le répondeur peut être configuré directement depuis le téléphone ou bien à l’aide du Professional Configurator duCD-ROM desWIN-Tools. Veuillezconsulter les instructionsdans la documentation livrée avec votre téléphone.

Français

Configuration, généralités

Activer/ désactiver le répondeur

A Pour activer ou désactiver le répondeur, appuyez surla touche de répondeur (touche en

Réglage de l’écoute

Vous pouvez écouterun message par lehaut-parleur du téléphonependant qu’il estenregistré. Vous avez lapossibilité de programmercette fonction pourtous lesappels entrantsou pourdes appels indi viduels pendant un enregistrement en cours.

Appuyez surla toucheprogrammable »Ecouter«.La fonctiond’écoute estactivée oudésactivée. Le crochet àcôté de latouche programmable (»®«)vous indique, que lafonction est activée. Actionnez la touche programmable encore une fois pour désactiver la fonction.Le crochet est effacé.

Notification automatique lorsque (acheminement) des messages ont été enregistrés

Vous pouvez configurer le répondeur de telle sorte que, dès qu’un certain nombre d’appels (messa ges) sontenregistrés, cesderniers sontacheminés àun numérode téléphone auparavantprogrammé.

haut àdroite). Ladiode designalisation d’appel s’allume,lorsque lerépondeur estenclen ché.

Vous ne pouvez activer le répondeur que si l’enregistrement d’appels a été activé pour au moins un multinuméro (voir page 12).

Procédez de la manière suivante:

Ms >

Répondeur

Menu du répondeur }

Tr. d'app. au num.

Effacer textes

comd. à distance

Ecouter

Procédez de la manière suivante:

Ms> s

Répondeur Tr. d'app. au num.

Le crochet à côté de la touche programmable (»®«) vous indique, que la fonction est activée.

Français

Vous pouvez voir l’état actuel (»ARR«) sur la première ligne de l’afficheur.

Tr. d'app. au num.:

à>_ Nombre d'appels: 10

Mémoriser

Arrêt

retour

t Tapez à l’aide du clavier le numéro de téléphone (20 chiffres), auquel les appels doivent

être acheminés.Si unnuméro detéléphone existe déjà,effacez cedernier àl’aide dela tou che de curseur gauche.

s Appuyez sur latouche programmable »Nombre d'appels:«, afin d’ajusterle nom

s Appuyez surla touche programmable»Arrêt«, pouractiver letransfert d’appels. Lors

»On,Annonce« La notification s’effectue par un appel accompagné de

»On,Message/SMS« La présence de nouveaux messages enregistrés vous est indi-

»On,Message/UUS« La présence de nouveaux messages enregistrés vous est indi-

s Appuyez sur latouche programmable »Mémoriser«, pourvalider les réglages.Latou

bre d’appels (messages) après lesquels l’acheminement automatique doit être activé. Lorsqu’on appuie sur la touche programmable, les différentes possibilités offertes sont successivement affichées.

Par exemple: »1«, »2«, ...., »10«, »15«, »20« ou »30«.

qu’on appuie sur la touche programmable, les différentes possibilités offertes sont successivement affichées.

l’annonce denotification ou parun signald’inivite. Vouspouvez ensuite écouter les nouveaux messages enregistrés.

quée par un message SMS.

quée par un message UUS1.

che programmable»retour« vous permetde quitter lemenu sans mémoriserles régla ges.

A l’état de veille du téléphone, un »×« sur l’afficheur vous indique, que la notification automatique estactivée. Les coûts occasionnéspar l’acheminement automatiquesont à la charge de l’abonné RNIS (du multinuméro) chez qui le téléphone est raccordé.

Déroulement du procédé de notification

Dès quele nombre programméde messages sontenregistrés, l’acheminement automatiqueau numé ro de téléphone auparavant programmé s’active (appel, transmission d’un message SMS ou UUS1). Après cinqtentatives d’acheminement, le compteurde messages enregistrésest remis àzéro. Lepro chain acheminementsera activéla prochainefois quele nombrede messages programméest atteint.

Français

Lorsque la notification a échoué (par exemple, lorsque l’abonné est occupé), jusqu’à cinq tentatives d’appel seront effectuées. Aubout de cinq tentatives d’appeln’aboutissant pas, l’acheminement sera interrompu et repris au début après le prochain nouveau message.

Mémoriser un message textuel pour le service de notification (SMS / UUS1)

Procédez de la manière suivante:

>s s

Message Texte de l'annonce

Entrez le texte souhaité.La longueur du texte est li mitée à 160 caractères (SMS) et à 31 caractères (UUS1) respectivement. Dans l’exemple: »Ilya5nouveaux mes

sages sur le répondeur«.

Confirmez avec OK.

Si aucun texten’est sauvegardé, untexte standard mémorisé dansle téléphone seraenvoyé pour l’envoi de messages textuels (SMS ou UUS1).

Texte de l'annonce

Répondeur

SMS>Ilya5nouveaux messages sur le répondeur

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Effacer tous les appels, toutes les dictées ou tous les textes

Vous avezla possibilité d’effacerles appels, lesdictées oules textesmémorisés dansle répondeurdans leur ensemble.

Procédez de la manière suivante:

Ms> s

Répondeur Effacer textes

s Pour indiquer si vous souhaitez effacer tous lesap

pels, dictéesou tousles textesdu répondeur, action nez la touche programmable correspondante. Par exemple: »Effacer tous les appe«.

Effacer textes

Effacer tous les text

Effacer tous les appe

Effacer tous les mémo

retour

Français

s Si voussouhaitez continuerl’effacement, actionnez

la touche programmable se trouvant à côté de »Oui«. Si les appels enregistrés nedoivent pas être effacés, actionnez la touche programmable »Non«.

Attention: Sivous effacez tousles textes, tous lesparamètres ajustés pourle répondeur seront également effacés. Le répondeur sera ainsi ramené à son état initial.

Voulez vraim effacer

tous les appels?

Non

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Oui

Commande à distance du répondeur

Vous pouvezconfigurer lerépondeur detelle sorteque cedernier puisseêtre commandé àdistance (à partir d’un autre branchement/téléphone).

La commandeà distance durépondeur estprotégée par lePIN du téléphoneet n’estau torisée que via le premier numéro enregistré dans le téléphone (»TNM-1«).

Commande à distance: par exemple:Connecter/déconnecter le répondeur, Ecouter ou effacer les messages, Ecouter, effacerou enregistrer les annonces,Activer des annonces pourles multinuméros individuels, Configurer l’acheminement automatique des nouveaux messages enregistrés

Procédez de la manière suivante:

Ms >

Répondeur

Appuyez sur la touche programmable »comd. à distance«. La commande à distance est acti vée ou désactivée. Le crochet à côtéde la touche programmable (»®«) vous indique, que lafonction est activée. Action nez la touche programmable encore une fois pour désactiver la fonction.Le crochet est effacé.

A l’état de veille dutéléphone, un »×« sur l’afficheur vous indique,que la commande à distance est activée.

Menu du répondeur }

Tr. d'app. au num.

Effacer textes

comd. à distance

Ecouter

Régler la qualité vocale des annonces

Vous pouvez ajustertrois qualités vocalesdifférentes (»Normal«, »Bien«ou»tr. bien«) pour tous les textes enregistrés par téléphone (annonces, textes infos et dictées).La capacité d’enregistrement maximale diminue d’autant plus que la qualité ajustée est meilleure. Les messages d’appelants enregistrés sont toujours enregistrés en qualité »Normal«.

Procédez de la manière suivante:

Ms > s

Répondeur Qualité vocale

Français

s Appuyez sur la touche programmable de la qualité

souhaitée .Le crochetindique l’étatactuel desrégla ges. Par exemple:»Bien ®«. Pour quitterle menu,actionnez latouche program mable »retour«.

Dans le menu durépondeur, l’état actuel (sans indication- Normal, »+«- Bien, »++« -tr. bien) vous est indiqué à coté de la touche »Qualité vocale«.

Qualité vocale

Tem.rest. 48:54

tr. bien

Normal

Bien ®

retour

Ecouter les enregistrements / messages classés par multinuméro (TNM)

Les messages laissés sur le répondeur sont sauvegardés dans des listes. Pour écouter les messages, vous pouvezfaire un réglageclassant ces listespar numéros detéléphones (multinuméros), pourlesquels les messages ont été laissés.

Procédez de la manière suivante:

Ms s

Répondeur Local

Appuyez sur la touche programmable »appels clas. p. TNM«. Le crochet àcôté de latouche programmable (»®«)vous indique, que lafonction est activée. Action nez la touche programmable encore une fois pour désactiver la fonction.Le crochet est effacé.

Dans leréglage debase du répondeur,les messages pourl’ensemble des multinuméros sontmémori sés dans une listecommune. Après avoir classé lesmessages par multinuméros, vous pouvez choisir le numéro de téléphone correspondant (multinuméro) des messages à écouter avant d’écouter les messages.

Menu du répondeur{

Qualité vocale

appels clas. p.TNM®

Français

Annonces, textes infos et dictées

Vous pouvez enregistrer sur le répondeur de différents annonces, textes informatiques ou dictées.

Annonces: Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 annonces.Lorsque le répondeur répond à un appel, l’annonce affectée au multinuméro composé est reproduite à l’appelant.

Texte de fin:Annonce spéciale reproduite àun appelant après que cedernier a laissé unmessage, ce dans le cas où le temps d’enregistrement est limité.

Annonce denotification: Une annonce dédiéepouvant être employée entant qu’informationau dé but d’une notification automatique (voir page 5). Après avoir enregistré le texte, cette annonce doit être activée.

Annonce pour répondeur plein: Un appelant reçoit cette annonce, lorsque la capacité demémoire est insuffisante.

1.) lorsque, avant qu’on ne laisse unmessage, la capacité d’enregistrement est inférieure à 30 secon des.

2.) lorsque, pendant l’enregistrement d’un message, la mémoire s’épuise. Après avoir enregistré le texte, cette annonce doit être activée.

Textes infos:Enregistrement de jusqu’à4 textes pouvant êtreenregistrés individuellement etactivés ou désactivés comme messages par exemple pour d’autres utilisateurs du téléphone.

Mémos: Enregistrement detextes (99 aumaximum, en fonction dela capacité d’enregistrement restante) pouvant être mémorisés l’un à la suite de l’autre.

L’enregistrement d’annonces, textes infos ou dictées est décrit ci-après à l’exemple du texte d’annonce 1.

Enregistrer, écouter ou supprimer les annonces

Procédez de la manière suivante:

Ms s<>s

Répondeur Annonces

Sélectionner

l’annonce

Annonce 1

Enregistrer une annonce en utilisant le téléphone:

Français

bs Décrochez lecombiné et appuyezensuite surla tou

che programmable »Enreg.«.

s Enregistrez l’annonce à l’aide du combiné du télé

phone. Pour terminer l’enregistrement, appuyez

Annonce-1 Tem.rest. 48:54

Enreg., Ent. Aud.

Enreg.

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Annonce-1

---Enregistrement--

sur la touche programmable »Arrêt«.

Arrêt

Charger une annonce par l’intermédiaire de la prise audio (Audio In):

La prise Audio In du téléphone vous permet de télécharger des annonces mémorisées dans l’ordinateur. LeCD-ROM fourni contientdes fichiersWave, que vouspouvez utilisés commeannon ce d’acceuil ou comme texte de fin.

Veuillez utiliser un logicielapproprié (par ex. le Media Player)pour transmettre ces fichiers Wave.

s Actionnez la touche programmable »Enreg.,

Ent. Aud.« pour interpréter le fichier souhaité

sur le PC.

s Pour terminerl’enregistrement, appuyez surla tou-

che programmable »Arrêt«.

Annonce-1 Tem.rest. 48:54

Enreg, Ent. Aud.

Enreg.

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Annonce-1

---Enregistrement--

Ent. Aud.

Arrêt

Ecouter ou supprimer des annonces

Si vousvoulez écouterl’annonce enregistrée, actionnezla touche programmable »écouter«. Pour enregistrer de nouveau l’annonce, actionnez la touche programmable »Enreg.«. L’annonce existante sera alors effacée. Si vous désirez effacer l’annonce enregistrée, appuyez sur la touche programmable »Effacer«.

Un crochet affiché dans les menus pour une entrée (par ex. »Annonce-1 ®«), vous indique, qu’un texte a été enregistré.

Annonce-1 Tem.rest. 48:01

Enreg., Ent. Aud.

Enreg.

Effacer

Ecouter

Français

Textes infos et dictées

Procédez de la manière suivante:

Enreg. / régler en

Ms s

Répondeur Local

Appuyez sur la touche programmable appropriée pour enregistrer des textes informatiques ou des dictées. Procédez tel que décrit pour l’annonce 1.

Après avoir enregistré le texte, ce text informatique doit être activé.

local des messages

Txt. Info-1 ®

Txt. Info-2

Txt. Info-3

Txt. Info-4

Mémos

Activation de l’enregistrement de messages par multinuméro

Vous avezla possibilité deprogrammer le répondeurindividuellement pour chacundes mulitnuméros ou pour l’ensemble des numéros mémorisés.

Cependant, le répondeur ne peut être programmé que lorsque:

le multinuméroa étéconfiguré etmémorisé dansle téléphone. Lorsquevous avez affecté,lors

•

de laconfiguration du téléphone,des nomsà unnuméro d’appel,les désignationsdes touches programmes dans les menus »TNM-1«…»TNM-10« sont remplacées par les noms corre- spondants.

au moinsune annoncea été enregistréeet mémorisée (voir page10).

•

Procédez de la manière suivante:

Ms s

Répondeur Activation

La toucheprogrammable affectée à unmultinuméro n’est affichée,que lorsque cemul tinuméro est mémorisé dans le téléphone.

La configuration du répondeur estdécrite ci-après à l’exemple du numéro d’appelTNM-1. Appuyez sur la touche programmable»TNM-1«.

Activation annonce }

TNM-1

TNM-2

TNM-3

TNM-4

TNM-5

Français

Vous voyezsur les premièreslignes del’afficheur l’étatdu répon deur pour le numérod’appel sélectionné (»TNM-1=ARR«). Sur les autres lignes de l’afficheur, on peut procéder aux différents réglages à l’aide des touches programmables correspondantes.

La touche programmable »Options«vous permet d’accéder à un menuavec despossibilités de réglagesupplémentaires. Lalig ne en dessousde la toucheprogrammable vous indique l’étatac tuel de la fonction concernée. Pour quitter un menu, appuyez sur la touche C.

Paramètre TNM-1:

Actif après: 02sec

choisir un message

Options pour TNM-1

Txt. de fin:

Comm. différée:

Long. de message:

Parler

Options

ss fin

Arrêt

Ajustage du mode de fonctionnement

s Appuyez sur latouche programmable »Parler«, poursélectionner le modeopératoire

du répondeur.Lorsqu’on appuie surla touche programmable, les différentespossibilités offertes sont successivement affichées.

»Parler« Unappelant entendratoutd’abordl’annonceprogrammée,puispourralaisser

unmessage aprèsle bipsonore.

»Annonce seule« Un appelantentend uniquementl’annonce programméeet nepeut laisserau-

cunmessage.

Ajustage de la durée de signalisation d’appel

s Actionnez latouche programmable »Actif après:« pourajuster ladurée (en secon

des) aprèslaquelle lerépondeur doitrépondre àun appel.Lorsqu’on appuiesur latouche programmable, les possibilités suivantes sont successivement affichées et ajustées: »0 sec«, »2 sec«, »5 sec«, »10 sec«, »15 sec«, »20 sec«, »25 sec«, »30

sec«, »60 sec« ou »120 sec«.

Sélectionner une annonce

s Actionnez la toucheprogrammable »Annonce« poursélectionner l’annonce qu’unap

pelant doitentendre. Siplusieurs annoncessont disponibles, ilsuffit d’appuyersur latou che programmable»proch. message« pour afficher les unesaprès les autres toutes les annonces enregistrées. En même temps, vous entendez l’annonce sélectionnée via le haut-parleur ou dans le combiné.

Par exemple: »Annonce-1«, »Annonce-2«, ...., »Annonce-9«ou»Annon

ce-10«.

Français

Activer l’annonce pour un multinuméro

s Activez la touche programmable »MAR«, pour activer l’annonce pour le multinuméro

TNM-1. L’étatpasse à»TNM-1: Mar.« surla première lignede l’écranet latouche pro grammable à »ARR« Pour désactiver l’annonce, actionnez cette touche programmable.

Après la configuration du répondeur, vous voyez par exemple l’affichage ci-contre. Afin de procéder à d’autres réglages, actionnez la touche pro grammable »Options«.

Activer le texte de fin

Le texte final est une annonce spéciale qu’un appelant entenden plus de l’annonce du multinuméro appelé. Le texte final ne peut être activé que lorsqu’il a été enregistré auparavant (voir page 10).

Lors du réglage »Parler« un appelant entend tout d’abord l’annonce configurée et peut ensuite laisser unmessage après lebip sonore. Si lalongueur de message admissibleest atteinte et untexte de fin est enregistré, ce dernier texte sera reproduit à l’appelant.

Avec le réglage »Annonce seule«, un appelant ne peut laisser aucun message. Il entend tout d’abord l’annonce programmée, puis le texte de fin enregistré.

Procédez de la manière suivante:

Ms s ss

Répondeur Activation TNM-1 Options

Paramètre TNM-1:

Actif après: 20sec

Annonce-2

Parler

Options

Mar.

ARR

s Appuyez sur la touche programmable »Txt. de

fin«. L’annonce de fin est activée ou désactivée.

L’état actuelde la fonctionest affiché sous latouche programmable (»Mar.« ou »Arrêt«).

Options pour TNM-1

Txt. de fin

Comm. différée

Long. de message

Arrêt

ss fin

Français

Longueur de message

Vous pouvezdéfinir ladurée dontdispose chaqueappelant pourenregistrer sonmessage. En fonction du mode de fonctionnement ajusté, l’enregistrement sera terminé après écoulement du temps pro grammé.

Dans l’étatde basedu répondeur,la longueurde messageest réglée sur»ss fin«. Si le mode deservice est »Parler«et que letexte defin est activé,la longueurdes messages dans les réglages de base est réglée sur »30 sec«.

Procédez de la manière suivante:

Ms s ss s

Répondeur Activation TNM-1 Options Long. de

message

s Appuyez sur latouche programmable dela longeur

Limiter la long.

de messagesouhaitée . Uncrochet indique lavaleur actuelle du paramètre.

C Après avoir procédé à la configuration, vous voyez

par exemple l’affichage ci-contre. Pour quitter le menu »Options«, appuyez sur la touche C.

30 sec

60 sec ®

Options pour TNM-1

Txt. de fin:

Comm. différée:

Long. de message

120 sec

ss fin

Arrêt

60 sec

Commande différée

Avec unecommande différée, lecorrespondant entenddifférentes annoncesà différentsmoments de la journée.Vous ne pouvez activer la commande différée que lorsque vous avez déjà activé le service répondeur pour le multinuméro appelé.

A l’étatde veilledu téléphone,un »×«sur l’afficheurvous indique, quela commandedif

férée est activée.

Français

Procédez de la manière suivante:

Ms s ss s

Répondeur Activation TNM-1 Options Comm. diffé

rée

Ce menu vous permet de programmer les horaires ainsi que les paramètres de la commande différée pour un multinuméro. Le profil hebdomadaire ne peut être configuré que pour les multi numéros TNM-1 à TNM-3.

Comm. différée

profil hebdomad.:

journalier: Arrêt

déterminer horaires

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Arr

Paramétrer les horaires

Pour ceci, vous pouvez installer neuf horaires pour votre téléphone (»heure 1«, ...»heure 9«) que vous pouvez utiliser dans les commandes différées pour chaque multinuméro.

Les horaires programmés sont valables pour tous les multinuméros. Si vous utilisez un horaire déjà utilisé pour uneautre commande selonhoraire, cette modificationaura des répercussions sur l’autre commande selon horaire.

Dans le menu »Comm. différée« appuyez sur la touche programmable »déterminer ho-

raires«.

< > O

Sélectionnez uneplage detemps avecles touchesde curseur et confirmez par OK. Dans l’exemple: »heure 1«.

Entrez la plage de temps souhaitée à l’aide du cla vier. Le curseur au-dessous des paramètres de temps indique la position actuelle de l’entrée. Confirmez avec OK.

déterminer horaires

heure 1:

08:00 ju. 13:00

heure 2:

13:00 ju. 13:30

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

déterminer horaires:

Période (1) de

14:00 ju. 18:00

heure 1

{}

retour

Les horairesd’une période fixéesont toujoursvalables pour lemême jour. Par exemple, si vous attribuez à la journée Lundi, l’horaire 18:00 à 08:00, cela signifie: Lundi matin 00:00 bis 08:00 et Lundi soir 18:00 bis 24:00.

Français

Commande différée »journalier«

Avec ce réglage, vous attribuez unepériode à un multinuméro (le soi-disant»Heure pr. «), pen dant laquelleune annonce précisesera reproduite auxappelants. Pour lereste du tempshors de cette plage (lesoi-disant »Tps. Rest«), vous pouvezprogrammer une autreannonce. Cette commande différée est valable pour chaque jour et peut être installée pour tous les multinuméros.

Dans le menu »Comm. différée« appuyez sur la touche programmable »journalier«.

s Actionnez la touche programmable appropriée

pour paramétrer la commande différée.

Journalier/TNM-1:

Heure pr.: Arrêt non actif (-)

Tps rest.: Arrêt

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Arrêt

s Lorsqu’on appuie surla toucheprogrammable »non actif«, les plagesde temps pro

grammées sont successivement affichées.

s Actionnez la touche programmable »Heure pr.«, pour programmer l’annonce qui

sera reproduiteaux appelantspendant laplage de tempsajustée. Actionnezla toucheprogrammable »Tps rest.«, pour programmer l’annoncequi sera reproduite auxappelants en dehors de cette plage de temps. Si plusieurs annonces sont disponibles, il suffit d’appuyer sur la touche programmable »proch. message« pour afficher/écouterles unes après lesautres toutes lesannonces enregistrées.

Par exemple: »Annonce-1«, »Annonce-2«, ...., »Annonce-9«ou»Annon-

ce-10«.

s Actionnez la touche programmable »MAR«, pour activer la commande différée. L’état

passe à»On« dansla première lignede l’écran et latouche programmable correspondan te à »ARR«. Pour désactiver le profil hebdomadaire, actionnez cette touche programmable.

O Appuyez surla touche OKpour valider vos réglages

et quitter le menu de Commande différée.

Journalier/TNM-1:

Heure pr.: Annonce 1 13:00 ju. 13:30 (2)

Tps rest.: Annonce 3

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Mar.

ARR

Français

Commande différée »Paramétrer le Profil hebdomadaire«

Pour lesmultinuméros »TNM-1«, »TNM-2«et»TNM-3«, vouspouvez régler unprofil hebdomadai re commeréglage d’horaire.Dans unprofil hebdomadaire,vous pouvezattribuer àune journéediffé rentes périodes,pendant lesquelles onentend plusieursannonces. (lesoi-disant Horaireprincipal). Pour letemps horsde cette plage(le soi-disant »Tps rest.«), vous pouvez programmerune autre annonce. Cette annonceest la même pourtous les joursdu profil hebdomadaire.Vous pouvez égale ment attribuer des modes opératoires différents au »Tps rest.« et à l’ »Heure pr.«. Par exemple vous pouvez pendant l’"heure pr" accepter l’enregistrement de messages, alors que ceci n’est pas possible pendant le"tps. rest.".

Dans le menu »Comm. différée« appuyez sur la touche programmable »profil hebdo

mad.«.

s Actionnez la touche programmable correspondan

te pour définir les temps principaux / restants ou activer la commande différée.

profil hebdomad./MSN-

déterm. hor. princip

déterm. temps rest.

Arrêt

s Actionnez la touche programmable »déterm. hor. princip«, afin de définir

pour chaque jour de la semaine les plages de temps et l’annonce.

s Afin de programmer l’annonceet le mode opératoire pourles périodes restantes detous

les jours de la semaine, actionnez la touche programmable »déterm. temps

rest«.

s Actionnez la touche programmable »ON«, pour activer le profil hebdomadaire. L’état

passe à »Mar.«dans la première lignede l’écran etla touche programmable correspon dante à »OFF«. Pour désactiver le profil hebdomadaire, actionnez cette touche programmable. Lors de la commutationd’un profil journalier au profilhebdomadaire, le profile journa lier est automatiquement désactivé.

Paramétrer les heures principales

Dans le menu »profil hebdomad.« appuyez sur la touche programmable »déterm. hor.

princip«.

Français

Pour choisir l’annonce et les périodes de l’heure principale de chaque jour,appuyez sur lestouches et lestouches programmab les correspondantes. Dans l’exemple: »Lundi«.

déterm. hor. {} princip: Lundi

non actif (-) non actif (-) Répondeur inactif

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

s Actionnez la touche programmable »Répondeur inactif«, pour programmer

l’annonce qui sera reproduite aux appelants pendant la plage de temps ajustée. Si plusieurs annonces sont disponibles, il suffit d’appuyer sur la touche programmable »proch. message« pour afficher lesunes après les autres toutesles annonces enre gistrées.

Par exemple: »Annonce-1«, »Annonce-2«, ...., »Annonce-9«ou»Annon

ce-10«.

s Lorsqu’on appuie surla toucheprogrammable »non actif«, les plagesde temps pro

grammées sont successivement affichées.par exemple: »heure 1«, »heure 2«, …, »heure 9«. Vous pouvez choisirdeux horaires, pendant lesquels lecorrespondant entend l’annonce choisie.

Actionnez les touches de curseur, si vous souhaitez paramétrer les autres jours de la semaine.

O Validez la configuration des heures principales du

profil hebdomadaireen appuyantsur latouche OK.

Paramétrer le temps restant

Dans lemenu »profil hebdomad.« appuyezsur latouche programmable »déterm. temps

rest.«.

déterm. hor. {} princip: Dimanche

08:00 ju. 13:00 (1) 15:00 ju. 18:00 (4) Annonce -1

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Français

s Actionnez la touche programmable appropriée,

pour déterminer le mode opératoire et l’annonce pour le temps restant. Ces réglages sont valables pour tous les jours de la semaine.

déterm. temps rest.

Txt. de fin:

Tps rest.:

Répondeur inactif

Parler

Arrêt

s Appuyez sur latouche programmable »Parler«, poursélectionner le modeopératoire

du répondeur pendant le temps restant. Lorsqu’on appuie sur latouche programmable, les différentes possibilités offertes sont successivement affichées (voir page 13).

s Actionnez latouche programmable»Txt. de fin«, pour activerou désactiverle texte

de fin (voir page 14).

s Actionnez la touche programmable »Tps rest.«, afin de déterminer les annonces

pour les appelants en dehors des heures principales réglées. Si plusieurs annonces sont disponibles, il suffit d’appuyer sur la touche programma ble»prochaine annonce« pour afficher les unes après les autrestoutes les annonces enregistrées.

Par exemple: »Annonce-1«, »Annonce-2«, ...., »Annonce-9«ou»Annon-

ce-10«.

O Validez la configuration du temps restant et du

profil hebdomadaireen appuyantsur latouche OK.

déterm. temps rest.

Txt. de fin:

Tps rest.:

Parler

Mar.

Annonce-04

Français

Utilisation

Si denouveaux messages,dictées outextes infos ontété enregistréspar lerépondeur, ces dernierssont signalés, le répondeur étant sous tension, par le clignotement de la DEL de la touche Répondeur. L’afficheur comporte des informations sur le nombre de nouveaux messages.

Les nouveaux messages plus courtsque 2 secondes, ne seront pasmémorisés par le ré pondeur. Par ex.: Le correspondant interromptla communication sans laisser de mes sage, après avoir entendu le texte del’annonce et le signal sonore l’invitant àlaisser un message.

Pendant l’écoute de messages, vous pouvez modifier le volume du haut-parleur ou du combiné.

Pour cefaire, appuyez surla toucheMenu et ensuitesur les touchesde curseur. Pour revenirà l’écran de veillependant l’écoute, actionnezla touche ESC.Si vous appuyezsur la toucheOK et nonsur la tou che ESC, vousmodifiez le réglagedu volume sonore (voirréglages des tonalitéset des volumes sono res du téléphone).

Ecouter les nouveaux messages

s L’afficheur comporte le nombre de nouveaux mes-

sages. Appuyez sur la touche programmable »Mess.répondeur:«.

Vous ne voyez lesaffichages d’écran suivants que si plusieurs nouveauxmessages sont enregistrés sur le répondeur.

29.05.03 07:21 }

info -D-V-r-×-

Mess.répondeur:8

Répertoire

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

s Vous voyezmaintenant des informationsdétaillées

sur le type de nouveaux messages. Actionnez la toucheprogrammable à côté desmes sages que vous souhaitez écouter.

s Une fois que vous avez classé les multinuméros

Répondeur

nouveaux appels =04

Nouveaux mémos =03

Txt. Info =01

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

nouv. appels {}

pour l’écoute des messages, appuyez sur la touche programmable pour les numéros de téléphone (multinuméros), pour lesquels des messages sont enregistrés.

02=TNM-1

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

L’écoute demessages estdécrite ci-aprèsà l’exemple desnouveaux appels. Appuyez sur la touche programmable »nouv. appels«.

classés

TNM-3=00

TNM-4=01

Français

Après l’actionnement de cette touche programmable, tous les nouveaux messages sont automatiquement reproduits l’un à la suite del’autre. Lorsque vousappuyez surune autretouche, lare production automatiques’arrête. Vous pouvezmaintenant com mander manuellement lareproduction des messagesà l’aide des touches décrites ci-après.

nouvel appel-01 {}

Date: 29.05.03 07:21

Pause

Effacer

TNM-1

Répéter

Arrêt

»<« ou »>« On passedu messageactuel aumessage précédent(»<«) ouau messagesui

vant (»>«).

»Pause« Actionnez la touche programmable »Pause«, pour interrompre l’écoute

d’unmessage. Pour poursuivre l’écoute du message, actionnez la touche programmable »Terminer Pause«.

»répéter« Actionnezla toucheprogrammable »répéter«,pour écouterde nouveaule

message dèsle début.

»Arrêt« Appuyez surla toucheprogrammable »Arrêt«,pour terminerla reproduc-

tiondu message. Dans le menu qui suit,vous pouvez réécouter le message, l’effacer ouvoir le numéro detéléphone éventuellement transmisde l’appelant. Actionnez àcet effet la touche programmable»écouter«, »supprimer«ou»Numéro

d'appel«.

Dès quevous avezécouté intégralementun message, cedernier est effacéde laliste denouveaux messages et décalé dans la liste d’anciens messages.

Après l’écoute de tous les nouveaux messages, vous revoyez l’affichage ci-contre. Pour écouter d’autres nouveaux messages, procédez comme décrit pour »nouveaux appels«.

Répondeur

nouveaux appels =00

Nouveaux mémos =03

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Ecouter tous les messages, dictées, textes info ou tous les enregistrements

Procédez de la manière suivante:

Interr. des message }

Ms s

Répondeur Messages

Appels Nv.=00

Mémos Nv.=03

Txt. Info Mar.=01

Arrêt=00

Anc=04

Anc=00

Français

> Vous voyez letype et le nombrede nouveaux et an

ciens messages (c’est-à-dire pour ces derniers déjà écoutés).Lorsqu’on appuie surla touche decurseur vers la droite, le nombre de messages enregistrés (voir page 24) est affiché.

Interr. des message{

Enr. pdt com. =00

Sor. Audio: Arrêt

s Actionnez la touche programmable correspondante pour écouter les messages. Pour

écouter les autres messages, procédez comme décrit à la page 21.

Editer les messages par la fiche audio (Audio Out)

Le téléphone disposed’une sortie audio (Audio-Out).Il est possibled’éditer les messages enregistrés depuis cette sortie et par exemple de les sauvegarder sur un pc grâce à un branchement audio (voir page 4).

Procédez de la manière suivante:

Ms s>s

Répondeur Messages Sor. Audio

Appuyez surla touche programmable»Sor. Audio«pour activer ou désactiver l’édition des messages. À côté de la touche programmable apparaissent les réglages actuels. »Mar.«: Haut-parleur/combiné et sortie Audio. »Arrêt«: Seulement haut-parleur/combiné.

Vous ne pouvez reproduire les messages par "Audio-Out" que lorsque le combiné est raccroché (fonction »écoute amplifiée« activée). Veuillez employer un programme compatible afin d’enregistrer les messages sur pc.

Interr. des message{

Enr. pdt com. =01

Sor. Audio: Mar.

Reprise d’un appel du répondeur

Afin qu’ilsoit possiblede répondreà unappelant justeen trainde laisser unmessage surle répondeur, la fonction d’écoutedoit être activée(voir page 5). Vouspouvez ajuster lafonction d’écoute lors dela configuration pourtous lesappels reçusou encours d’unenregistrement pourdes appelsindividuels.

Français

Pendant l’enregistrement par le répondeur, vous voyez l’affichage ci-contre.

Ecouter:

»éc. amp. mar« signifie que lafonction d’écoute estdéjà ac tivée etpeut êtredésactivée en actionnantla touche programma ble. »Ecuter de« signifie que la fonction d’écouteest déjà activée et peut être désactivée en actionnant la touche programmable.

bg Pour prendrel’appel, décrochez lecombiné dutélé

phone, la fonction d’écoute étant activée.

2200

---Enregistrement--

appel pour TNM-1

éc. amp. arr.

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬ ªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªª

appel pour TNM-1

Ecuter de

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

2200 }

00:35 TNM-1

Afficher

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Mémo

Transmettre un appel au répondeur

Vous nepouvez transmettre unappel aurépondeur que siune annonce aété affectéeet activée pourle multinuméro signalé. Cela est également possible, lorsque le répondeur est désactivé.

Transm. rép.

Enregistrement d’une conversation

Lorsque vous avez répondu à un appel, vous pouvez enregistrer la conversation. L’enregistrement parallèle de la conversation est mémorisé dans le répondeur du téléphone.

Attention: Informez votre interlocuteur du fait que vous enregistrez la conversation. L’enregistrement d’une conversation n’est possible que le répondeurn’est pas en train d’enregistrer un nouveau message.

alb g

Conversation sans enregistrement

> s

Actionnez la touche de curseur vers la droite eten suite la touche programmable »Enr.pdt

com.«, pour commencer l’enregistrement.

2200 }

00:55 TNM-1

Afficher

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Mémo

Français

s Actionnez latouche programmable »Arrêt«pour

arrêter l’enregistrement et le mémoriser. Si vous voulez arrêter l’enregistrement sans qu’il soit sto cké en mémoire, actionnez la touche programma ble »effacer«.

g Vous pouvez maintenant poursuivre la conversati

on. L’affichage redevient normal comme pendant une connexion standard.

Pendant une communication téléphonique avec unou plusieurs correspondants (con férence), il est possible d’enregistrer les communications.

Afin d’écouterun enregistrement quevous avez effectué,procédez comme décrit àla page 22 decette notice d’utilisation.

---Enregistrement--

Effacer

2200 {

03:51

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

Coupe 1

Arrêt

Enr.pdt com.

Commande à distance

Par post-sélectionen DTMF, vouspouvez initialiserun accèsà distance aurépondeur àpartir d’untéléphone quelconqueafin d’écouter desmessages par exemple.L’accès àdistance n’estautorisé quevia le premier numéro enregistré dans le téléphone »TNM-1«.

La commandeà distance durépondeur est protégée parle PIN dutéléphone et n’estautorisé que si ce dernier a été activé (voir page 8).

Les services et réglages spécifiés ci-après sont possibles par l’accès à distance:

activer etdésactiver lerépondeur

•

interrogation dela capacitéd’enregistrement disponible

•

écouter lesnouveaux /anciens messages oules textes info enclenchés

•

supprimer desmessages individuels

•

supprimer tousles messages

•

écouter, effacerou enregistrerles annonces

•

activer /désactiver desannonces pour unnuméro (multinuméro)

•

activer /désactiverou configurerla notificationautomatique (acheminement)

•

Français

Tonalités pendant la commande à distance

Pendant la commande à distance, vouspouvez entendre différents sons vous informant del’état des entrées ou des actions.

Tonalité de validation positive (1 signal long):

Signal d’inivite (2 bips cours):

Tonalité de validation négative (4 bips cours):

Cette tonalité voussignale que ce quevous avez entréa été ac cepté et mémorisé.

Le téléphone vous invite à saisir un code ou enregistrer une nouvelle annonce.

Cette tonalité voussignale que ceque vous avezentré a étéer roné etn’a pas étémémorisé par letéléphone. Le codesaisi ou le service souhaité ne peuvent pas être exécutés. Par exemple:activation d’uneannonce pourun numéro(mul tinuméro), qui n’est pas enregistré dans le téléphone.

Lancer la commande à distance (le répondeur a été activé)

b t g# t#q

Sélectionner le numéro

d’appel 1 (TNM-1)

Attention: Il vousfaut entrer le»# PIN #« pendantl’annonce. Après le retentissementdu signal de validation positif, vous pouvez exécuter d’autres procédures de commande à distance.

Mise en marche du répondeur, lorsque celui-ci est désactivé

Sélectionner le numéro

d’appel 1 (TNM-1)

Annonce du ré-

pondeur

après environ 90

secondes

Entrez PIN

qq # pin # q *01 q

Signal

d’inivite

Entrez

Commuter le

répondeur

Vous nepouvez activerla commande àdistance d’un répondeur désactivéque si un messagea étéen registré et activé pour le numéro 1 (TNM-1). Après leretentissement du signalde validation positif, vouspouvez exécuter les autresprocédures de commande à distance.

Français

Configurer la notification automatique (Acheminement)

lb g # t #q

Vous entendez le signal du répondeur ou

bien l’annonce programmée pour le service

Une fois enregistrée, au débutde la notification une »Autre ann. p. déf.« est émise. Si cette annonce n’estni enregistrée niactivée, vousn’entendez qu’unsignal sonoreinvitant àlaisser unmes sage. Après avoir accepté la notification en entrant le »# PIN #« vous vous trouvez en mode d’interrogation à distance du répondeur.

notification

Entrez PIN

Codes de commande à distance

Après avoir correctementinitialisé la commande àdistance, vous pouvezcommander les différentes fonctions à l’aide des codes suivants. Pour mettre fin à l’accès à distance, raccrochez le combiné du téléphone après avoir entré les codes souhaités.

Les numéros d’identification rentrés ne peuvent être utilisés que pendant l’écoute de textes (messages, annonces, textes infos).

Numéros d’identification principaux

*00q Déconnecter lerépondeur

*02q Interrogationde lacapacité d’enregistrementdisponible

La capacitérésiduelle disponiblepour l’enregistrementde messagesest iden tifiéepardes signauxacoustiques,chaque signalreprésentant unecapacité ré siduelle detrois minutes.

Ecouter ou effacer les messages, écouter les textes info

10q Ecouter lesnouveaux messages

11q Ecouter lesanciens messages

12q Ecouter lestextes infosactivés

#q Ecouterle messagesuivant

*q Ecouterle messageprécédent

0q Arrêterla reproductiondesmessages

Français

2q Effacerle messageque vousêtes actuellementen traind’écouter

22q Effacer tousles messagesécoutés

Ecouter et supprimer les annonces, enregistrer une nouvelle annonce

Pour mettre finà la reproductionou l’enregistrement d’uneannonce en cours,appuyez sur latouche »0«.Si vous actionnez, pendant la reproduction / l’enregistrement d’une annonce, la touche »2« l’annonce en question est effacée. L’effacement d’une annonce déjà affectée à un multinuméro a pour conséquence que tous les pro grammations y relatives (par exemple le mode opératoire, la durée de signalisation, la longueur de messages et les paramètres de la commande différée) seront également éffacées. Vous désirez changerune annonce existante,vous pouvez enregistrer lenouveau texte sans pour au tant devoir effacer l’annonce. L’ancienne annonce est automatiquement remplacée par la nouvelle. Tous les réglages correspondants pour cette annonce et les numéros de téléphones (multinuméros) attribués (par ex.mode de service, duréedu signal d’appel,longueur des messages etcommande différée) sont conservés.

0q Terminerla reproduction/ l’enregistrementd’annonces

2q Effacerl’annonce quevousêtesactuellemententraind’écouter/d’enregistrer

13Xq Ecouter l’annonce

X:! … ),= Sélectionner l’annonce (1...9,10)

23Xq Effacerl’annonce

X:! … ),= Sélectionner l’annonce (1...9,10)

33Xq Enregistrer l’annonce

X:! … ),= Sélectionner l’annonce (1...9,10)

L’annonce quevous avezaffectée aupremier numéro (TNM-1)ne peut pasêtre effacéeà distance.

Activation / Désactivation d’annonces par numéro d’appel (multinuméro)

Une annoncepeut être seulementactivée / désactivéependant sareproduction pour unnuméro de té léphone (multinuméro).Les réglagesfixes suivantesseront valables, sivous activezune annoncepour un multinuméro individuel:

Funkwerk elmeg CS410, elmeg CS410-U User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

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Stichwortverzeichnis

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