Funkwerk D4 Office Operating Manual

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Handset / Combiné D4 Office

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Bedienungsanleitung

Operating Manual

Manuel d’utilisation

Order No. 50 0080 7224 V 0.1

D4 Office

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ersion

V 0.1 (06/2011)

D4 Office Inhalt / TOC / Table des matières

Inhalt / TOC / Table des matières

Inhalt / TOC / Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Allgemeine Sicherheitshinweise für alle Geräteausführungen. . . . . . . . . 15

Zulassung und EG-Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Schutz vor einer Gefährdung Ihres Gehörs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Schutz vor der Beeinflussung elektronischer Körperhilfsmittel . . . . . . . . 16

Schutz des Business Handsets vor Eingriffen

und Umwelteinflüssen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Schutz anderer Geräte vor Funktionsstörungen durch

das Business Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Umgang mit den Akkus , Versand, Lagerung, Akkuwechsel . . . . . . . . . . 18

Pflegehinweise für Lithium-Ionen-Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Umgang mit den Ladegeräten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Endverbraucherinformation zur umweltgerechten

Entsorgung von Altgeräten und aufgebrauchten Akkus. . . . . . . . . . . . . . 20

Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Übersicht über die Handsets D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Inhalt dieser Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Lieferumfang eines Sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Wo Sie ihr Business Handset benutzen können . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Tipps zum Aufstellort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Hinweise zum Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Emission von Funksignalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Schreibweisen und Hinweise in dieser Anleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Menünamen, Texteinträge, Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Verweise auf Abschnitte und auf Überschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Hinweis auf eine Zusatzinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Hinweis auf einen Tipp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Inhalt / TOC / Table des matières D4 Office

Inbetriebnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Betriebsarten des D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Wenn Ihr Business Handset noch nicht montiert ist . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Wenn Ihr Business Handset schon komplett montiert ist . . . . . . . . . . . . . 30

Informationen zur Nutzung von MEM-Cards

der Handsets D3, FC1, FC4 oder IH4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Menüauswahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Display und Softkeys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Aufruf des Hauptmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Menü-Schnellauswahl aus dem Hauptmenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Shortcuts zur Menüauswahl aus dem Hauptmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Alternativer Weg zur Menüauswahl aus dem Hauptmenü . . . . . . . . . . . . 34

Auswahl von Untermenüs aus weiteren Menüebenen . . . . . . . . . . . . . . . 35

Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Die Zeilen im Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Grundregeln für die Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Handset einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Handset ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Linker und rechter Softkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Zifferntasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Farbige Zifferntasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Selector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Doppelt belegte Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

In den Grundzustand wechseln. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Tastatursperre mit Tastenfolge einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Tastatursperre aufheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Automatische Tastatursperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Abgeschlossenes Handset entsperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Hörerlautstärke während eines Gespräches vorübergehend ändern . . . 44

Mehrere Anzeigefenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

D4 Office Inhalt / TOC / Table des matières

Die Telefonfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Telefonieren wie gewohnt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Anrufen, Blockwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Anrufen aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Anrufen aus dem Telefonbuch, Schnellzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Anrufen aus den Listen Wahlwiederholung , verpasste

oder angenommene Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Gespräch beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Einen Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Akustische Anrufsignalisierung unterdrücken (Schnellzugriff) . . . . . . . . . 51

Einen Anruf abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Gespräche laut hören, Mikrofon ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Freisprechfunktion ein- und ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Mikrofon aus- und einschalten (Mute ein / aus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Einen SOS-Notruf auslösen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Notruf bei abgeschlossenem Handset auslösen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Weitere Leistungsmerkmale ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Einträge im Telefonbuch vornehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Einen manuellen Eintrag vornehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Einen Eintrag aus einer der Telefon-Listen übernehmen. . . . . . . . . . . . . 55

Einen bestehenden Eintrag im Telefonbuch bearbeiten . . . . . . . . . . . . . 55

Funktionen als Telefonbucheintrag einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Die Integral 5-Telefonfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Die GAP-Telefonfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Intern mit einem anderen Handset der privaten

GAP-Basisstation telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Das Handset konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Liste der Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Inhalt / TOC / Table des matières D4 Office

Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Nachricht empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Rufton ausstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Rufton ausstellen, Nachricht aus dem Display löschen . . . . . . . . . . . . . . 63

Nachricht manuell bestätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Nachrichtenlisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Nachricht endgültig löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Anruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Weitere Messaging-Leistungsmerkmale .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Nachricht senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Festtext senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Festtext senden mit nachgewählten Ziffern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Direktruf senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Technische Daten und Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Handsets D4 Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Pflege, Wartung, Umgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Pflege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Gewährleistung / Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impressum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

General safety information for all unit versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Approval and EC conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

D4 Office Inhalt / TOC / Table des matières

Protection against endangering of your hearing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Protection against the influence of electronic body aids . . . . . . . . . . . . . 84

Protection of business handset against intervention and

environmental influences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Protection of other units against malfunctions caused

by the business handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Handling batteries, dispatch, storage, battery replacement . . . . . . . . . . . 86

Care information for lithium ion batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Handling of chargers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

End user information on the environmentally friendly

disposal of old units and empty batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Front view of the handset D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Content of present operating manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Shipping package of one set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Where to use your business handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Advice on the place of installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Information for operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Emission of radio signals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Conventions and information used in this manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Menu names, text entries, displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

References to sections and to headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Hint for an additional information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Hint for a tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Putting into operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Operation modes of the D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

If your business handset has not yet been assembled . . . . . . . . . . . . . . 97

If your business handset comes completely assembled . . . . . . . . . . . . . 98

Information about using the MEM-Cards

of the handset types D3, FC1, FC4 or IH4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Menu selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Inhalt / TOC / Table des matières D4 Office

Display and softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Calling up the main menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Quick menu selection from the main menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Shortcuts for menu selection from the main menu . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Alternative way for menu selection from the main menu . . . . . . . . . . . . 102

Selection of sub-menus from other menu levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Display sections, display lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Basic rules for operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Switching on the Business Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Switching off the Business Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Left and right softkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Number keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Coloured number keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Selector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Double-assignment keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Changing to the basic condition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Activating the key lock with a key sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Deactivating the key lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Automatic keyboard lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Unlock a locked up handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Changing the earpiece volume temporarily during a conversation . . . . . 112

Several display windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

The telephone features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Making phone calls as usual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Calling (block dialling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Calling from the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Calling from the phonebook, quick access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Calling from the Redial, Missed or Answered calls lists . . . . . . . . . . . . . 117

Terminate the conversation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

D4 Office Inhalt / TOC / Table des matières

Answering a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Disable acoustic call signalling (quick access). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Rejecting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Open listening, switching the microphone off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Activating / deactivating the handsfree talking function . . . . . . . . . . . . . 120

Switching the microphone off/on (mute on/off). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Releasing an SOS emergency call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Releasing an emergency call while handset is locked up . . . . . . . . . . . 122

More features .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Making a phonebook entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Making an entry manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Transferring an entry from one of the call lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Editing an existing entry in the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Setting up functions as a phonebook entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

The Integral 5 telephone functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

The GAP telephone functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Making phone calls to another internal handset of

your private GAP base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Configuring the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Survey at settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Receiving a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Switching off the ring tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Switching off the ring tone, deleting the message from the display . . . . 131

Manual acknowledgement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Message lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Deleting the message definitively. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Inhalt / TOC / Table des matières D4 Office

More messaging features ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Transmitting a message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Transmitting a fixed text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Transmitting a fixed text with added digits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Transmitting a direct call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Technical data / accessories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Business Handsets D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Care, maintenance, ambient conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Ambient conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Annex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Menu structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Warranty / Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Imprint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Conseils de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Conseils généraux de sécurité pour tous les modèles d'appareil . . . . . . 151

Homologation et conformité CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Protection de votre ouïe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Protection contre l'influence sur des prothèses électroniques . . . . . . . . 152

Protection du combiné d'affaires des interventions et

des conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Protection d'autres appareils des perturbations de

fonctionnement engendrées par le combiné d'affaires . . . . . . . . . . . . . . 153

Comportement avec les accumulateurs , expédition,

entreposage et changement d'accu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Conseils d'entretien des accumulateurs Li ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

D4 Office Inhalt / TOC / Table des matières

Utilisation des chargeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Information de la clientèle sur la mise au rebut

d'appareils anciens ou d'accus usés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Vue d’ensemble du combiné D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Contenu de ce manuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Contenu du kit livré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Où pouvez-vous utiliser votre combiné d'affaires? . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Conseils de mise en place . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Conseils relatifs à l'exploitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Emission de signaux radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Façons d'écrire et remarques de cette notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Noms des menus, encarts de texte, affichages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Renvoi vers chapitres ou vers titres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Indication d'une information complémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Indication d'un conseil pratique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Mise en service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Modes de fonctionnement du combiné D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Si votre combiné d'affaires n'est pas encore monté. . . . . . . . . . . . . . . . 165

Si votre combiné et déjà complètement monté et équipé . . . . . . . . . . . 166

Informations concernant l’utilisation d’une

carte MEM des combinés D3, FC1, FC4 ou IH4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Choix des menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Ecran et touches soft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Appel du menu principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Sélection rapide de menus à partir du menu principal . . . . . . . . . . . . . . 170

Shortcuts pour sélection de menus à partir du menu principal . . . . . . . 171

Alternative de sélection de menu à partir du menu principal . . . . . . . . . 171

Choix de sous-menus à partir d'autres niveaux de menu . . . . . . . . . . . 172

Inhalt / TOC / Table des matières D4 Office

Ecran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Constitution de l'écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Règles fondamentales d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Brancher le combiné d’affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Couper le combiné d’affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Touches soft de droite et de gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Touches de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Touches de numérotation colorées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Sélecteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Touche à double fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Passer en mode de repos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Activer le blocage de clavier par une combinaison de touches . . . . . . . 180

Débloquer le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Blocage automatique du clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Déverrouiller un combiné bloqué . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Modifier provisoirement le volume lors d’une communication . . . . . . . . 181

Plusieurs fenêtres d’écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Les caractéristiques téléphoniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Téléphoner comme vous en avez l’habitude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Appel sortant, sélection de bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Appeler à partir de l’annuaire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Appel de l’annuaire, accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Appeler à partir des listes répétition de numérotation,

appels manqués ou pris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Terminer la conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Prendre un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Empêcher la sonnerie d’appel (accès rapide). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Refuser un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Communications sur haut-parleur, coupure du microphone . . . . . . . . . . . . 189

Activer / couper le mode mains-libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Couper le microphone (passer en muet) et vice versa . . . . . . . . . . . . . . 189

D4 Office Inhalt / TOC / Table des matières

Déclencher un appel d’urgence SOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Déclencher un appel d’urgence en cas de combiné verrouillé. . . . . . . . 191

De plus amples caractéristiques téléphoniques .... . . . . . . . . . . 192

Procéder à une entrée dans l’annuaire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Procéder à une saisie manuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Prendre un encart d’une des listes téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Modifier un encart de l’annuaire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Paramétrer une fonction en tant qu’encart dans l’annuaire téléphonique192

Installation téléphonique Integral 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Installation téléphonique GAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Téléphoner à un autre combiné dans une installation

téléphonique GAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Paramétrer le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Vue d’ensemble des réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Réception d’un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Interrompre la tonalité d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Interrompre la tonalité d’appel, effacer le massage de l’écran. . . . . . . . 201

Accusé de réception manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Listes de messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Effacer définitivement le message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Listes d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

De plus amples caractéristiques de la messagerie ... . . . . . . . . 208

Emettre un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Emettre un texte fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Emettre un texte fixe suivi de chiffres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Emettre un appel direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Inhalt / TOC / Table des matières D4 Office

Caractéristiques techniques / Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Combiné d’affaires D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Entretien, maintenance, conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . 211

Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Annexe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Garantie / Service-Après-Vente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Ours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

D4 Office Sicherheitshinweise

Sicherheitshinweise

Allgemeine Sicherheitshinweise für alle Geräteausführungen

Zur Gewährleistung des bestimmungsgemäßen, umweltgerechten Gebrauchs sowie der Sicherheit, Zuverlässigkeit und Leistung des Gerätes und der Akkus lesen Sie bitte vor der ersten Inbetriebnahme folgende Hinweise.

Zulassung und EG-Konformität

Die Funkwerk Security Communications GmbH erklärt, dass das Produkt D4 Office mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG (Radio & Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE) übereinstimmen.

Die Geräte sind zum Anschluss an Funk-Schnittstellen (DECT™) unserer Mobility Server bestimmt und bauartbedingt nicht zum direkten Betrieb an Schnittstellen öffentlicher Telekommunikationsnetze geeignet.

Der Begriff „Mobility Server“ ist unsere allgemeine Bezeichnung für systemkompatible private Nebenstellenanlagen mit DECT™-Funktionalität. Zum Beispiel der Mobility Server Integral 55.

Falls beim Betrieb Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihren Fachhändler oder an unseren Service.

Diese Einrichtung arbeitet nach dem System DECT™ im Frequenzbereich 1880 MHz bis 1900 MHz.

Die EG-Konformitätserklärung können Sie über unsere Service-Adresse anfordern oder im Internet unter

http://www.funkwerk-sc.com

aus dem Downloadbereich herunterladen.

Sicherheitshinweise D4 Office

Schutz vor einer Gefährdung Ihres Gehörs

Die Handsets D4 Office sind mit einem zusätzlichen Lautsprecher für den Freisprechbetrieb auf der Rückseite des Gehäuses ausgestattet.

VORSICHT

Bringen Sie diesen Lautsprecher auf der Geräterückseite (Anrufsignal, Lauthören) nicht in unmittelbare Nähe Ihres Ohres!

Durch eine Lautstärke bei der Anrufsignalisierung und beim Lauthören (Freisprechbetrieb) von mehr als 80 dB (A), gemessen an der Schallquelle, kann es – bei zu geringem Abstand zwischen dem Lautsprecher und dem Ohr oder bei sehr häufiger Einwirkung – zu einem dauernden Gehörschaden kommen.

Schutz vor der Beeinflussung elektronischer Körperhilfsmittel

 Derzeit liegen keine wissenschaftlich gesicherten Hinweise auf eine Ge-

sundheitsgefährdung durch die Strahlung von DECT™-Handsets und DECT™-Basisstationen vor. Die Belastung durch die Hochfrequenz-Strahlung eines DECT™-Handsets ist deutlich geringer als die Belastung durch die Ausstrahlung eines GSM-Mobiltelefons. Dennoch empfehlen wir Menschen, die Herzschrittmacher oder andere elektronische Körperhilfsmittel tragen, das DECT™-Handset immer auf der anderen, dem Herzschrittmacher oder Hilfsmittel abgewandten Körperseite, zu tragen. Tragen Sie das Handset nicht unmittelbar über einem implantierten Herzschrittmacher, wie zum Beispiel in einer Brusttasche.

 Weitere Informationen finden Sie im Internet auf der Web-Seite des Bun-

desamtes für Strahlenschutz.

 Lassen Sie sich bei Bedarf durch Ihren Arzt beraten.

 Zur Verträglichkeit des Handsets mit einem Hörgerät fragen Sie Ihren Hör-

geräteakustiker.

D4 Office Sicherheitshinweise

Schutz des Business Handsets vor Eingriffen und Umwelteinflüssen

ACHTUNG

Schrauben Sie das Gerätegehäuse niemals auf!

Das Gehäuse kann sonst beschädigt werden. Das Handset enthält keine Teile, die Sie selbst reparieren können.

 Schützen Sie das Gerät vor extremen Umwelteinflüssen (z. B. vor Tempe-

raturen außerhalb der Temperaturangaben in den technischen Daten und vor länger andauernder direkter Sonneneinstrahlung)

 Setzen Sie das Gerät keinen extrem starken magnetischen Feldern aus,

wie sie z. B. in der Nähe von Induktionsschmelzöfen oder Induktionsherden auftreten können!

Schutz anderer Geräte vor Funktionsstörungen durch das Business Handset

 In der Regel sind andere elektronische Geräte vor Hochfrequenz-Einstrah-

lung geschützt. Falls aber ein solches Gerät unzureichend abgeschirmt ist, kann es zu Fehlfunktionen kommen, die durch einen ausreichend großen Abstand zwischen beiden Geräten behoben werden können.

 Schalten Sie das Handset überall dort aus, wo der Betrieb von DECT™-

Telefonen verboten ist. Der Gebrauch von DECT™-Telefonen kann verboten oder eingeschränkt sein in der Nähe von Explosivstoffen, Kraftstoffen und Chemikalien und in der Nähe von medizinischen Einrichtungen. Befolgen Sie immer die örtlichen Hinweise und Verbote.

Sicherheitshinweise D4 Office

Umgang mit den Akkus , Versand, Lagerung, Akkuwechsel

 Akkus nur sachgemäß verwenden. Die Funkwerk Security Communications

GmbH übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch unsachgemäßen Umgang mit dem Akku entstehen.

 Wenn in Extremfällen Akkus undicht werden, können Flüssigkeiten (Elek-

trolyte) oder Gase austreten. Hinweise auf Undichtigkeiten sind ungewöhnliche Ablagerungen am Akku oder am Gerät sowie ungewohnte oder stechende Gerüche. Schalten Sie in einem solchen Fall das Gerät aus und geben Sie es an den Service.

 Schützen Sie sich vor gesundheitlichen Beinträchtigungen durch undicht

gewordenen Akkus (z. B. vor Hautreizungen, Verätzungen oder Vergiftungen), indem Sie den direkten Hautkontakt mit dem ausgelaufenen Elektrolyt und das Einatmen austretender Gase vermeiden. Suchen Sie im Zweifelsfall einen Arzt auf!

 Schalten Sie das Handset vor dem Versand oder einer längeren Lagerung

aus. Lagern oder versenden Sie das Handset und den Akku in geeigneten, nichtleitenden Verpackungen. Benutzen Sie nach Möglichkeit die Originalverpackungen. Optimal für eine Lagerung des Akkus ist ein Ladezustand von etwa 30 %. Während einer längeren Lagerung sollte der Akku des Handsets alle 6 bis 24 Monate auf etwa 30 % seiner Kapazität nachgeladen werden. Die Lagertemperatur für den Akku sollte bei einer Langzeitlagerung unterhalb der üblichen Raumtemperaturen liegen, z. B. zwischen 0 °C und 15 °C.

 Werfen Sie den Akku nicht ins Feuer, er könnte explodieren.

 Die Kontaktflächen des Akkus nicht durch die Berührung mit leitenden Ge-

genständen (Metall, Draht, Werkzeuge, Münzen, elektrisch leitendes Verpackungsmaterial) kurzschließen. Werden die Kontaktflächen des Akkus leitend miteinander verbunden, entlädt sich der Akku.

 Der Akku ist ein Verschleißteil. Durch Alterung und Gebrauch sowie lange

Lagerung verliert ein Lithium-Ionen-Akku langsam seine ursprüngliche Leistungsfähigkeit (Kapazität). Diese Kapazitätsverluste sind normal und begründen keinen Gewährleistungsanspruch.

D4 Office Sicherheitshinweise

Pflegehinweise für Lithium-Ionen-Akkus

Hier erfahren Sie, wie Sie die Leistungsfähigkeit des Akkus möglichst lange erhalten können.

 Benutzen Sie zum Laden nur das systemkonforme Ladegerät!

 Halbvolle Akkus können Sie getrennt von den Geräten bei einer Lagertem-

peratur von 0 °C bis 15 °C über einen längeren Zeitraum lagern.

 Akkus, die am Gerät montiert sind, entleeren sich während einer längeren

Lagerung durch den Ruhe-Stromverbrauch des Gerätes und des Akkus. Laden Sie die Akkus im Gerät einmal vor der Beginn der Lagerung und danach regelmäßig alle 3 Monate.

 Laden Sie erschöpfte Akkus umgehend, indem Sie das Gerät in sein Lade-

gerät stellen. Erschöpfte Akkus erkennen Sie an der 'Akku leer' - Meldung oder an der nachlassenden Funktion Ihres Gerätes.

 Lassen die Betriebszeiten des Gerätes mit einer Akku-Ladung nach länge-

rer Gerätenutzung erheblich nach, sollten sie den Akku gegen einen neuen austauschen.

 Ein wichtiger, von uns nicht zu verantwortender nachteiliger Einfluss auf die

Lebensdauer eines Akkus ist jede starke Erwärmung des Akkus bei Lagerung oder im Betrieb. Lassen Sie daher – so weit möglich – weder das Handset noch den Akku längere Zeit in der prallen Sonne oder in der Nähe von Wärmequellen liegen.

Umgang mit den Ladegeräten

 Alle Steckdosen für die Steckernetzteile der Ladegeräte müssen sich in de-

ren Nähe befinden und jederzeit zugänglich sein. Die Steckdosen müssen vorschriftsmäßig durch Fachpersonal installiert worden sein.

 Bevor Sie das Steckernetzteil in die Steckdose stecken:

Überzeugen Sie sich davon, dass die vorhandene Netzversorgung mit den Angaben auf dem Steckernetzteil (z. B. 230 V, 50 Hz) übereinstimmt.

 Ladegeräte und Steckernetzteile enthalten keine Teile, die gewartet (ge-

pflegt) werden können.

Sicherheitshinweise D4 Office

 Reparaturen müssen vorschriftsmäßig durch geschultes Fachpersonal aus-

geführt werden. Lassen Sie defekte oder beschädigte Ladegeräte / Netzteile — auch bei beschädigter Anschlussschnur — nur gegen Originalteile austauschen.

VORSICHT

Vorsicht beim Umgang mit beschädigten Steckernetzteilen!

Das Berühren netzspannungsführender Teile ist lebensgefährlich!

 Schalten Sie die Steckdose spannungsfrei (Sicherung des zuständigen

Stromkreises entfernen oder ausschalten) bevor Sie ein mechanisch beschädigtes Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen!

 Die Ladegeräte und Steckernetzteile sind für den Betrieb in büroähnlicher

Umgebung ausgelegt. Schützen Sie sie vor starkem Schmutzanfall, Staub, Feuchtigkeit und Nässe sowie vor direkter Wärmestrahlung. Siehe Seite 72.

Endverbraucherinformation zur umweltgerechten Entsorgung von Altgeräten und aufgebrauchten Akkus

Die Rücknahme und umweltverträgliche Entsorgung von Elektro- und Elektronik-Altgeräten ist durch das Elektro- und Elektronikgerätegesetz geregelt:

 Alle mit dem Symbol der durchgestrichenen Mülltonne ge-

kennzeichneten Elektro- und Elektronik-Altgeräte sowie deren Gerätekomponenten, z. B. aufgebrauchte Akkus, dürfen nicht zusammen mit unsortiertem Siedlungsabfall (Hausmüll) entsorgt werden, sondern müssen getrennt erfasst und einer umweltverträglichen Entsorgung / Wiederverwertung zugeführt werden.

 Geben Sie diese Geräte und Komponenten daher an eine öffentliche Sam-

melstelle für Elektronik-Schrott. Dort werden alle schadstoffhaltigen Komponenten dieser Altgeräte getrennt erfasst und entsprechend ihrer Schädlichkeit umweltschonend entsorgt. Alle anderen, nicht schadstoffhaltigen Komponenten werden als Sekundärrohstoff wiederverwertet.

 Entsorgen Sie nur entladene Akkus.

D4 Office Einleitung

Einleitung

Übersicht über die Handsets D4 Office

4 6 7

O K

A B C

G H I

P Q R S

J K L

T U V

D E F

M N O

W X Y Z

Einleitung D4 Office

Legende

Nr. Bezeichnung Erläuterung

1 Hörer 2 Display zeigt Rufnummern und Einstellungen 3 Lautsprecher für Freisprechen Auf der Geräterückseite

4 Taste

5 Taste

6 Taste

OFTKEY LINKS

OFTKEY RECHTS

ELECTOR

Funktionen je nach Zustand (Anzeige im Display) und zum Ausschalten

Funktionen je nach Zustand (Anzeige im Display) und zum Einschalten

 1. Funktion: Bestätigen von Einstel-

lungen (Druck auf die Mitte des

LECTORS

)

SE-

 2. Funktion: Pfeiltasten zum Blättern

im Menü oder in Listen (Druck oben

oder unten auf den

ELECTOR

)

 3. Funktion: Lautstärke während ei-

nes Gespräches vorübergehend ändern (Kurze Tastendrücke oben oder unten auf den Selector)

7 Taste [R]  1. Funktion: Signaltaste für Funktio-

nen in einer Telefonanlage

 2. Funktion: Freisprechen Ein / Aus

8 Taste

Entspricht Hörer abheben und auflegen

ÖRER

9 Taste [1]  1. Funktion: Ziffer und Buchstaben

 2. Funktion: Mikrofon-Stummschal-

tung

 3. Funktion: Akustische Signalisie-

rung unterdrücken (Schnellzugriff, langer Tastendruck im Grundzu-

stand des Handsets) 10 Zifferntasten Für Ziffern und Buchstaben 11 Taste [0]  1. Funktion: Ziffer und Buchstaben

 2. Funktion: Anruf- und Nachrichten-

(wie Taste

liste

ELECTOR

, P

FEIL OBEN

)

D4 Office Einleitung

Legende(Forts.)

Nr. Bezeichnung Erläuterung

12 Taste

13 Taste

14 Mikrofon

TERN

AUTE

Inhalt dieser Bedienungsanleitung

In dieser Bedienungsanleitung finden Sie

 Sicherheitshinweise

 Bedienung mit Hilfe der Menütechnik

 1. Funktion: Zeichen ’Stern’  2. Funktion: Softkey umschalten

 Zum Beispiel: Langer Tasten-

druck im Grundzustand (Integral 55)

 3. Funktion: Shift, Klein- / Großbuch-

stabe

 1. Funktion: Zeichen ’Raute’  2. Funktion: Wahlwiederholung

 Grundfunktionen der Telefonie

Lieferumfang eines Sets

Bitte kontrollieren Sie sofort den Lieferumfang, wenn Sie Ihr Handset im Set erhalten:

 Eines der Business Handsets vom Typ D4 Office.

 Wechselakku.

 Ladegerät mit zugehörigem Steckernetzteil.

 Diese Bedienungsanleitung.

Alle Komponenten dieses Sets sind auch einzeln erhältlich.

Einleitung D4 Office

HINWEIS

Die Handsets D4 Office können ohne MEM-Card betrieben werden, lassen sich aber bei Bedarf mit den MEM-Cards der DECT™ Handsets D3, FC1, FC4 oder IH4 bestücken. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Inbetriebnahme” auf Seite 28.

D4 Office Einleitung

Wo Sie ihr Business Handset benutzen können

Die Handsets D4 Office sind für den Einsatz im Büro, oder in büroähnlicher Umgebung geeignet.

Tipps zum Aufstellort

Verwenden Sie für Ihr Ladegerät eine rutschfeste Unterlage, besonders bei neuen oder mit Pflegemitteln behandelten Möbeln. Lacke oder Pflegemittel können Stoffe enthalten, die die Füße des Ladegeräts aufweichen. Die aufgeweichten Gerätefüße können auf der Oberfläche der Möbel unerwünschte Spuren hinterlassen. Die Funkwerk Security Communications GmbH übernimmt für derartige Schäden keine Haftung.

Hinweise zum Betrieb

 Schalten Sie das Gerät aus, wenn die Benutzung von Funkelefonen an Ih-

rem Aufenthaltsort verboten ist, z. B. in der Nähe von medizinischen Geräten und Einrichtungen. Achten Sie auf entsprechende Verbote!

 Kontrollieren Sie von Zeit zu Zeit das Symbol für den Ladezustand des Ak-

kus. Stellen Sie das Handset in die Ladestation, sobald die leere Akku-Ladeanzeige zu blinken beginnt und einen erschöpften Akku anzeigt.

 Beachten und befolgen Sie die Sicherheitshinweise in dieser Bedienungs-

anleitung!

Emission von Funksignalen

Das Gerät erfüllt die EG-Anforderungen zur Emission von Funksignalen.

Wie jedes Funktelefon, ist Ihr Handset D4 Office ein Sender und Empfänger von Funksignalen.

Der HF-Sender in diesen Geräten ist nach Entwurf und Herstellung so ausgelegt, dass die vom Rat der Europäischen Union empfohlenen Grenzwerte für die Energie von Hochfrequenzen (HF) nicht überschritten werden.

Einleitung D4 Office

Diese Grenzwerte sind Bestandteil von umfassenden Richtlinien zur Festlegung zulässiger HF-Energiewerte für die allgemeine Bevölkerung. Die Richtlinien wurden von unabhängigen wissenschaftlichen Organisationen durch regelmäßige gründliche Auswertung wissenschaftlicher Studien erarbeitet.

Die Richtlinien enthalten einen erheblichen Sicherheitsaufschlag, der die Sicherheit für Personen aller Altersstufen und Gesundheitszustände gewährleisten soll.

Schreibweisen und Hinweise in dieser Anleitung

Kurzform einer Pfadangabe

Wenn wir Ihnen in Kurzform den Weg (den Pfad) zu einer Funktion oder einer Einstellung weisen, dann beginnt jeder Pfad von der Ruheanzeige ausgehend mit dem Eintrag «Menü». Danach folgen, jeweils getrennt durch das Zeichen „>“, weitere Stationen des Pfades.

Tastenbezeichnungen

Tastenbezeichnungen einschließlich der Bedeutung der Softkeys stehen in eckigen Klammern ([...]).

Menünamen, Texteinträge, Anzeigen

Menünamen, Texteinträge in Auswahllisten und Anzeigen stehen in doppelten spitzen Anführungszeichen («...»). Ausnahme: Menünamen und Einträge in Pfadangaben, siehe oben.

Verweise auf Abschnitte und auf Überschriften

Bezeichnungen von Abschnitten und Überschriften im Text stehen in Hochkommata (‘...’).

D4 Office Einleitung

Hinweis auf eine Zusatzinformation

HINWEIS

Mit diesem Symbol weisen wir Sie auf wissenswerte Zusatzinformationen hin.

Hinweis auf einen Tipp

TIPP

Mit diesem Symbol geben wir Ihnen Tipps. Zum Beispiel für den schnellen, direkten Zugriff auf Funktionen mit Hilfe von Schnellauswahl-Tasten (Shortcuts).

Inbetriebnahme D4 Office

Inbetriebnahme

Betriebsarten des D4 Office

Das D4 Office bietet folgende Betriebsarten

 Betrieb ohne MEM Card

 Alle D4 Office-Einstellungen und Anmeldedaten für den Betrieb an sys-

temkonformen Telekommunikationsanlagen wie Integral 55 oder an GAP-Anlagen werden im Speicher des Handsets abgelegt.

 Das D4 Office lässt sich nacheinander an mehreren systemkonformen

Telekommunikationsanlagen anmelden. Zum Beispiel an Telekommunikationsanlagen verschiedener (Unternehmens-) Standorte. Durch die spätere Auswahl eines dieser angemeldeten Systeme entscheidet der Träger des Gerätes nach seinem Bedarf individuell über die Nutzung an einer der angemeldeten TK-Anlagen. Das D4 Office kann zu einer Zeit nur an jeweils einer der angemeldeten TK-Anlagen genutzt werden.

 Betrieb mit einer D3- oder einer FC1-MEM Card

 In dieser Betriebsart wird das D4 Office mit einer MEM Card eines be-

reits angemeldeten DECT™ Handsets vom Typ D3 oder FC1 bestückt.

 Das D4 Office benutzt die Anmeldedaten auf der D3- oder FC1-MEM

Card und kopiert den Inhalt des Telefonbuchs von der MEM Card in seinen eigenen Speicher.

 Das D4 Office schreibt zu keinem Zeitpunkt Daten auf die D3- oder

FC1-MEM Card zurück.

 Das D4 Office kann während dieser Betriebsart mit eingelegter D3- oder

FC1-MEM Card nicht an weiteren TK-Systemen angemeldet werden. Siehe Seite 31.

 Alle Anmeldungen des D4 Office an TK-Anlagen, die ohne MEM Card

vorgenommen wurden (siehe Betrieb ohne MEM Card), sind während des Betriebes mit einer D3- oder einer FC1-MEM Card weder sichtbar noch wählbar. Diese Anmeldungen können erst wieder nach Entnahme der MEM Card genutzt werden.

 Telefonbuch-Inhalte, die von einer D3- oder FC1-MEM Card in den

D4 Office Inbetriebnahme

Speicher des D4 Office übernommen wurden, bleiben auch nach Entnahme der MEM Card erhalten.

 Betrieb mit einer FC4- oder einer IH4-MEM Card

 In dieser Betriebsart wird das D4 Office mit einer MEM Card eines

DECT™ Handsets vom Typ FC4 oder IH4 bestückt.

 Das D4 Office benutzt ausschließlich die Anmelde-Daten, Geräteein-

stellungen und Telefonbucheinträge, die auf der FC4- oder IH4-MEM Card abgelegt sind.

 Telefonbuch-Ergänzungen und -Änderungen sowie weitere Anmeldun-

gen an TK-Anlagen sind in dieser Betriebsart möglich und werden ebenfalls auf der FC4- oder IH4-MEM Card abgelegt.

 Alle Anmeldungen des D4 Office an TK-Anlagen, die ohne MEM Card

vorgenommen wurden (siehe Betrieb ohne MEM Card), sind während des Betriebes mit einer FC4- oder IH4-MEM Card weder sichtbar noch wählbar. Diese Anmeldungen können erst wieder nach Entnahme der MEM Card genutzt werden.

Wenn Ihr Business Handset noch nicht montiert ist

Wenn Sie das Handset nicht bereits komplett montiert erhalten, sind folgende Schritte zur Inbetriebnahme des D4 Office erforderlich:

 Wenn das D4 Office ein bereits angemeldetes (enroltes) DECT™ Hand-

set vom Typ D3, FC1, FC4 oder IH4 ersetzen soll, müssen Sie die MEMCard mit den Anmelde-Daten des zu ersetzenden D3-, FC1-, FC4 oder IH4-Handsets in das D4 Office einlegen,

Wenn Sie keine MEM Card in das D4 Office einlegen, befindet sich das D4 Office in der „Betriebsart ohne MEM Card“!

 Den Akku einsetzen,

 Die Schutzfolie vom Display abziehen,

 Das Ladegerät aufstellen und anschließen.

 Wenn Sie das D4 Office in der „Betriebsart ohne MEM Card“ betreiben wol-

len, müssen Sie, der Systemverantwortliche für die Telefonanlage oder ein Servicemitarbeiter das Handset in der an Ihrer Telefonanlage anmelden. Ausnahme: Wenn Sie das D4 Office mit einer MEM Card und den An-

Inbetriebnahme D4 Office

melde-Daten eines D3, FC1, FC4 oder IH4 betreiben wollen, beachten Sie bitte den Abschnitt „Informationen zur Nutzung von MEM-Cards der Handsets D3, FC1, FC4 oder IH4” auf Seite 30 weiter unten.

 Danach ist Ihr Handset betriebsbereit.

Wenn Ihr Business Handset schon komplett montiert ist

Wenn Sie Ihr Handset schon komplett montiert erhalten und es an Ihrer Telefonanlage angemeldet ist, dann brauchen Sie nur das Ladegerät aufzustellen und anzuschließen.

Informationen zur Nutzung von MEM-Cards der Handsets D3, FC1, FC4 oder IH4

Alle Handsets vom Typ D3, FC1, FC4 oder IH4 benötigen für die Anmeldung (das Enrolment) an einer kompatiblen Telekommunikationsanlage eine MEM Card, vergleichbar mit der SIM-Karte eines Mobiltelefones.

Nach dem erfolgreichen Enrolment eines Handsets D3, FC1, FC4 oder IH4 durch den Administrator der Telefonanlage enthält die entsprechende MEM Card:

 Alle erforderlichen Daten zur Anmeldung und zum Betrieb an dieser TK-

Anlage

 Ein in der Regel leeres Telefonbuch, das entweder über ein spezielles

Konfigurationswerkzeug zentral oder durch manuelle Einträge am Handset individuell mit Telefonbucheinträgen versehen wird

Wenn Sie ein D4 Office als Ersatz für ein bereits angemeldetes D3, FC1, FC4 oder IH4 einsetzen wollen, gehen Sie vor wie folgt ...

MEM Card einlegen ...

 Schalten Sie zunächst das D4 Office aus und entnehmen Sie den Akku.

 Schieben Sie die MEM-Card mit der entsprechenden Kante schräg unter

die Halte-Halbmonde an der Schmal- oder Längsseite im MEM Card Fach. Die goldglänzenden Kontaktflächen der MEM-Card müssen nach unten weisen. Die abgeschrägte Ecke der MEM-Card muss mit der entsprechend

D4 Office Inbetriebnahme

abgeschrägten Ecke des MEM-Card-Fachs übereinstimmen.

 Drücken Sie die MEM Card nach unten, bis die kleine Rastnase die Karte

erfasst. Die Rastnase befindet sich immer gegenüber den Halte-Halbmonden.

Sobald eine D3-, FC1-, FC4- oder IH4-MEM Card in das D4 Office eingelegt ist, der Akku montiert und das D4 Office wieder eingeschaltet ist, gilt ...

 Das D4 Office nimmt die Identität seines Vorgängers an. Es benutzt ...

 die Anmeldedaten des Vorgängers D3, FC1, FC4 oder IH4  die IPEI (International Portable Equipment Identifier) des entsprechen-

den Vorgängers

 Das D4 Office verfährt mit dem Telefonbuch auf der MEM Card wie folgt ...

 Bei einer D3- oder FC1-MEM Card übernimmt es das Telefonbuch von

der MEM Card und schreibt es in seinen eigenen Telefonbuchspeicher

 Bei einer FC4- oder IH4-MEM Card benutzt es deren Telefonbuchein-

träge ohne sie zu kopieren

HINWEIS

Telefonbuch-Management bei Betrieb mit einer D3- oder FC1MEM Card:

Wenn Sie das Telefonbuch Ihres D4 Office am Handset ergänzen oder ändern, werden diese Ergänzungen / Änderungen nur im Telefonbuchspeicher des D4 Office vorgenommen. Der Inhalt des Telefonbuches auf der MEM Card bleibt unverändert.

Telefonbuch-Management bei Betrieb mit einer FC4- oder IH4MEM Card:

Wenn Sie das Telefonbuch Ihres D4 Office am Handset ergänzen oder ändern, werden diese Ergänzungen / Änderungen nur im Telefonbuchspeicher auf der FC4- oder IH4-MEM Card vorgenommen

Handset an weiteren TK-Systemen anmelden bei Betrieb mit einer D3- oder FC1-MEM Card:

Wenn Sie ein D4 Office mit eingelegter D3- oder FC1-MEM Card an einem weiteren systemkompatiblen Telekommunikationssystem an-

Inbetriebnahme D4 Office

melden wollen, müssen Sie die MEM Card vorübergehend aus dem D4 Office entnehmen und in ein D3- / FC1-Handset einlegen. Jetzt können Sie das D3- / FC1-Handset an dem gewünschten System anmelden. Anschließend müssen Sie die MEM Card wieder in das D4 Office einlegen. Jetzt können Sie das D4 Office nach Bedarf an einem der soeben angemeldeten Systeme betreiben.

Handset an weiteren TK-Systemen anmelden bei Betrieb mit einer FC4- oder IH4-MEM Card:

Ein D4 Office mit eingelegter FC4- oder IH4-MEM Card können Sie jederzeit an einem weiteren systemkompatiblen Telekommunikationssystem anmelden, wie Sie es von einem FC4 oder IH4 gewohnt sind.

Wenn Sie die D3-, FC1-, FC4- oder IH4-MEM Card aus dem D4 Office entfernen, ...

 nimmt das D4 Office für den Betrieb ohne MEM Card wieder seine eigene

Identität, seine eigene IPEI, an.

 werden die zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Telefonbucheinträge im

Speicher des D4 Office verwendet. Diese Einträge setzen sich zusammen aus den kopierten Telefonbucheinträgen der D3- oder FC1-MEM Card sowie aus den manuellen Änderungen / Ergänzungen, die inzwischen am D4 Office mit D3- oder FC1-MEM Card vorgenommen wurden.

Nota: Einträge aus dem Telefonbuch auf der FC4- oder IH4-MEM Card sowie manuelle Änderungen / Ergänzungen, die am D4 Office mit FC4- oder IH4-MEM Card vorgenommen wurden, befinden sich ausschließlich auf der FC4- / IH4-MEM Card! Sie sind für das D4 Office ohne MEM-Card nicht verfügbar!

D4 Office Menüauswahl

Menüauswahl

Display und Softkeys

Symbole (Icons) und Texte im Display unterstützen Sie bei der Bedienung.

Die Displayinhalte und die Funktionen der Softkeys – das sind die zwei unbeschrifteten Tasten links und rechts unterhalb des Displays – hängen vom aktuellen Gerätezustand (dem so genannten Kontext) ab.

Die jeweiligen Softkey-Funktionen werden in der unteren Zeile (Fußzeile) des Displays direkt über den Softkeys angezeigt.

Aufruf des Hauptmenüs

Aus der Ruheanzeige des Displays heraus gelangen Sie mit dem

RECHTS LINKS

[Menü] in das Hauptmenü. Mit einem Tastendruck auf den

[Zurück] gelangen Sie zurück zur Ruheanzeige.

OFTKEY

Weiter geht es mit dem nächsten Punkt ...

Menü-Schnellauswahl aus dem Hauptmenü

( b r a u n )

M N O

W X Y Z

( b l a u )

G H I

( g r ü n )

Zifferntasten zur Schnellauswahl

G H I

P Q R S

( o r a n g e )

J K L

T U V

Mit dem ersten Tastendruck auf eine der farbigen Zifferntasten (grün),

M N O

(braun), (orange) und (blau) wählen Sie das Untermenü mit dem

P Q R S

W X Y Z

gleichfarbigen Icon-Hintergrund aus (Vorauswahl, Selektion). Mit dem zweiten Tastendruck auf die gleiche Taste öffnen Sie das ausgewählte Untermenü (Aufruf).

Menüauswahl D4 Office

In der Kopfzeile des Displays erscheint zusätzlich die Überschrift des ausgewählten Untermenüs. Mit den vier farbigen Zifferntasten können Sie ein Untermenü nach dem anderen auswählen und sich mit Hilfe der Kopfzeile über die Funktion des Untermenüs informieren. Wenn Sie nach der Auswahl eines beliebigen Untermenüs ein zweites Mal auf die gleiche Zifferntaste drücken, öffnen Sie das ausgewählte Untermenü. Die Untermenüs enthalten entweder weitere Menü-Icons oder Menüpunkte in Form von Textzeilen.

TIPP

Der zweimalige Tastendruck auf eine gleiche Taste ist die MenüSchnellauswahl mit „Doppelklick“.

Shortcuts zur Menüauswahl aus dem Hauptmenü

TIPP

Öffnen Sie das Hauptmenü mit dem cken Sie lange – bis zu einem tiefen Betätigungston – auf eine der far-

G H I

bigen Zifferntasten (grün), (braun), (orange) und (blau).

Sie gelangen dann direkt ohne einen zweiten Tastendruck in das entsprechende Untermenü.

OFTKEY RECHTS

M N O

P Q R S

[Menü] und drü-

W X Y Z

Alternativer Weg zur Menüauswahl aus dem Hauptmenü

An Stelle der farbigen Zifferntasten zur Schnellauswahl und der Shortcuts in

den vorhergehenden Punkten können Sie die Taste

ELECTOR

ruf der Untermenüs verwenden. Diese Taste bietet drei Bedienungsmöglichkeiten:

Druck auf den [Pfeil nach oben]

O K

für den Auf-

Druck auf den [Pfeil nach unten]

O K

D4 Office Menüauswahl

Druck auf die Mitte [OK] oder auf den

O K

OFTKEY RECHTS

[OK]

Gehen Sie zur Auswahl des Untermenüs jetzt folgendermaßen vor:

 Wählen Sie mit den Tastenfunktionen [Pfeil nach oben] und [Pfeil

nach unten] der

ELECTOR

-Taste im Hauptmenü das Icon des gewünschten

O K

Untermenüs aus. In der Kopfzeile des Displays erscheint zusätzlich die Überschrift des gewählten Untermenüs.

 Rufen Sie mit dem

OFTKEY RECHTS

[OK] das gewählte Untermenü auf. Die Untermenüs enthalten entweder weitere Menü-Icons oder Menüpunkte in Form von Textzeilen.

Auswahl von Untermenüs aus weiteren Menüebenen

Nach Auswahl eines Untermenüs auf einem der beschriebenen Wege haben Sie folgende Möglichkeiten:

 Wenn im Display weitere Icons der nächsten Menüebene erscheinen, wäh-

len Sie nach einem der bekannten Verfahren wiederum eines der angebotenen (Unter-) Menüs aus und rufen es auf.

 Wenn im Display Listenzeilen (Menüpunkte in Form von Textzeilen) er-

scheinen, wählen Sie mit den Funktionen und der

O K

die Zeile des gewünschten (Unter-) Menüs aus und rufen es mit dem

KEY RECHTS

[OK] auf.

O K

ELECTOR

-Taste S

OFT

Die Anzahl der Menüebenen und die Darstellung als Icon oder als Listenzeile variiert für die verschiedenen (Unter-) Menüs.

Display D4 Office

Display

Die Zeilen im Display

Kopfzeile: Enthält einige Symbole (Akku-Ladezustand,

Verbindung, Empfangsfeldstärke

A n r u f

5 3 6 9 B a u m a n n J o h a n n e s

M e n üT r e n n e n

Statuszeile: Enthält ein Status-Icon und einen Statustext oder mehrere Status-Icons zu mehreren Anzeigefenstern

Bis zu drei Textzeilen: Enthält eine Rufnummer, einen Namen oder einen Message-Text

Fußzeile: Enthält die Funktionstexte für den linken und den rechten Softkey

Bedeutung der Symbole in der Kopfzeile

Symbol Bezeichnung Erläuterung

Ladezustandsanzeige des Akkus außerhalb seiner Ladestation

Akku voll Volles grünes Akkusymbol, Rahmen blinkt grün:

Akku leer Leeres Akkusymbol, Rahmen blinkt rot: Akku-La-

Akku wird geladen

Hörer Das Handset hat eine Telefonverbindung.

Stufenlose, weiße Anzeige des Akku-Ladezustandes von „Akku voll“ über „Akku halb voll“ bis „Akku fast leer“. Der Akku des Handsets wird nicht geladen.

Handset steht in der Ladestation und der Akku ist vollständig geladen.

dung reicht nur noch für kurze Zeit. Stellen Sie das Handset in seine Ladestation.

Gelbes Akkusymbol mit sich bewegender Füllstandsanzeige, Rahmen blinkt gelb: Handset steht in

der Ladestation, der Akku wird geladen, ist aber noch nicht voll.

Empfangsfeldstärke

Ihr Handset ist in Reichweite einer Basisstation. Die Feldstärke ist ausgezeichnet. Sie können telefonieren.

D4 Office Display

Bedeutung der Symbole in der Kopfzeile(Forts.)

Symbol Bezeichnung Erläuterung

Empfangsfeldstärke

Die Feldstärke ist zu gering. Ihr Handset kann keine Funkverbindung aufbauen. Das Antennensymbol und die Feldstärkebalken sind abgeblendet.

Lautsprecher Der Lautsprecher für das Freisprechen auf der Geräte-

rückseite ist eingeschaltet.

Stumm Das Mikrofon ist ausgeschaltet. Ihr Gesprächspartner

kann Sie nicht hören.

Mit der Taste [Stern/Shift] wurde eine der Sonderfunktionen eingeleitet

 Taste [Stern/Shift] wurde lange gedrückt, während

Sie sich in einer Texteingabefunktion befinden. Dann wechselt dieser Tastendruck zwischen verschiedenen Schreibweisen.

 Taste [Stern/Shift] wurde lange gedrückt, um die

Eingabe einer Adresse für das Messaging einzuleiten.

Ö Langer Tastendruck: Taste gedrückt halten, bis

ein tiefer Bestätigungston ertönt! Dieser Ton ertönt nicht, wenn der Tastenton im Menü > Einstellungen > Geräteeinstellungen > Audioeinstellungen > Töne ausgeschaltet wurde.

Kein Anrufsignal  Mindestens eines der akustischen Anrufsignale für

interne Anrufe, für externe Anrufe oder für empfangene Messages ist auf stumm gestellt. Das Handset klingelt dann nicht mehr. Die aktuellen Einstellungen für das Anrufsignal finden Sie unter Menü > Einstellungen > Geräteeinstellungen > Audioeinstellungen > Signalisierung.

 Das Handset klingelt nicht, weil die Signalisierung

mit einem langen Tastendruck auf die Taste [1] blockiert wurde. Siehe Seite 51.

Display D4 Office

Bedeutung der Symbole in der Statuszeile

Symbol Bezeichnung Erläuterung

Ankommender Anruf

Sie erhalten einen Anruf, das Handset klingelt. In den Textzeilen erscheinen die Rufnummer und der Name des anrufenden Teilnehmers, soweit diese Informationen verfügbar sind.

Wählvorgang Sie haben einen Wählvorgang begonnen, um einen an-

deren Teilnehmer anzurufen.

Telefonverbindung

Das Handset baut daraufhin eine Telefonverbindung mit diesem Teilnehmer auf. Im Textfeld des Displays erscheinen die Rufnummer und der Name des anderen Teilnehmers, soweit diese Informationen verfügbar sind.

Ankommende

Sie erhalten eine Message (Textnachricht)

Message Abgehende Mes-

sage

Sie bereiten eine Message an einen anderen Teilnehmer vor und senden sie ab.

Akku-Warnung Der Akku ist erschöpft. Sie sollten das Handset mög-

lichst bald in seine Ladestation stellen und den Akku laden!

Akku-Leer-Meldung

Die Akku-Ladung reicht nur noch für kurze Zeit. Stellen Sie das Handset umgehend in seine Ladestation.

Ö Das Handset kann sich jeden Augenblick abschal-

ten!

Systemdienst Sie nehmen einen Systemdienst der Telefonanlage in

Anspruch.

 Zum Beispiel die Wahlwiederholung.  Oder Sie rufen die Anruf- oder die Mail-Liste (Nach-

richtenliste) aus der Telefonanlage ab.

D4 Office Display

Bedeutung der Symbole in der Statuszeile (Forts.)

Symbol Bezeichnung Erläuterung

Schloss  Die Tastatursperre ist eingeschaltet. Heben Sie zu-

nächst die Tastatursperre auf!

 Das Handset ist abgeschlossen. Sofern eingerich-

tet, stehen Ihnen die Telefonfunktion SOS-Ruf und die Auslösung dieses Rufes mit der Notruftaste zur Verfügung. Ö Zum Aufschließen des Handsets benötigen Sie

die aktuelle PIN.

Inhalt des Textfeldes im Display

Gerätezustand, Anzeige Inhalt des Textfeldes

Im Ruhezustand Eigene Rufnummer, eigener Name

ei ankommendem An-

ruf

Bei abgehendem Anruf

ei ankommender

Rufnummer und Name des Anrufers, soweit verfügbar

Rufnummer des Angerufenen sowie dessen Namen, soweit verfügbar

Empfangener Message-Text

Message

ei abgehender Mes-

Gesendeter Message-Text

sage

ährend einer Textein-

gabe

Im Ruhezustand: LIST

Im Ruhezustand:

MAIL

Eine zusätzliche Info über den gewählten Texteingabemodus Groß-/Kleinschreibung oder Ziffern.

Ö Siehe ‘Grundregeln für die Bedienung’ ,Abschnitt ‘

Texte editieren, Groß- und Kleinschreibung, Ziffern’

In der Anrufliste der Telefonanlage Integral 55 steht ein unbearbeiteter Anruf

In der Nachrichtenliste der Telefonanlage Integral 55 steht mindestens eine ungelesene Textnachricht

Im Ruhezustand:

mail

In der Nachrichtenliste der Telefonanlage Integral 55 steht mindestens eine gelesene Textnachricht

Display D4 Office

Inhalt des Textfeldes im Display (Forts.)

Gerätezustand, Anzeige Inhalt des Textfeldes

Im Ruhezustand:

mail, LIST

Im Ruhezustand:

MAIL, LIST

Es gibt gelesene Textnachrichten und mindestens einen unbearbeiteten Anruf in den entsprechenden Listen der Telefonanlage Integral 55

Es gibt mindestens eine ungelesene Textnachricht und mindestens einen unbearbeiteten Anruf in den entsprechenden Listen der Telefonanlage Integral 55

Inhalt der Fußzeile

Die Fußzeile zeigt die zur aktuellen Situation gehörenden Funktionen der beiden Softkeys an.

Hintergrundbild der Ruheanzeige

Das Hintergrundbild der Ruheanzeige ist mit Hilfe des separat erhältlichen Anwendungsprogramms zur Konfiguration des Handsets austauschbar (Configuration-Tool).

TIPP

Die Farbe des Textes, der während der Ruheanzeige auf dem Display angezeigt wird, lässt sich unter Menü > Einstellungen > Geräteeinstellungen > Anzeige > Farbe HS-Name ändern. Drücken Sie auf [Pfeil nach oben], [Pfeil nach unten] des Selectors und probieren Sie aus, welche Textfarbe vor Ihrem Hintergrundbild am besten lesbar ist.

D4 Office Grundregeln für die Bedienung

Grundregeln für die Bedienung

Bei der Bedienung Ihres Handsets gibt es einige Funktionen, die häufig vorkommen. Machen Sie sich mit diesen Funktionen vertraut.

Handset einschalten

Das Handset ist aus.

OFTKEY RECHTS

lange drücken.

Handset ausschalten

Das Handset ist im Grundzustand (Ruheanzeige).

OFTKEY LINKS

lange drü-

cken.

Linker und rechter Softkey

Die Funktion der Softkeys wechselt je nach Situation. Die Funktion steht immer im Display über der Taste, z. B. [Menü] oder [Trennen].

Der

OFTKEY RECHTS

key angezeigten Funktion, z. B. zum Aufruf des Hauptmenüs.

dient zum Einschalten und zum Aufruf der über dem Soft-

Der

OFTKEY LINKS

dient zum Ausschalten und zum Aufruf der über dem Softkey angezeigten Funktion, z. B. zum Trennen einer Verbindung oder zur Rückkehr zur vorigen Anzeige.

Wenn Sie sich in einem Menü befinden und den geht das Handset in den Grundzustand (Ruheanzeige).

OFTKEY LINKS

lange drücken,

Grundregeln für die Bedienung D4 Office

Zifferntasten

Aus dem Grundzustand (Ruheanzeige) heraus startet jeder Tastendruck auf eine Zifferntaste einen Wählvorgang.

Farbige Zifferntasten

Die farbigen Zifferntasten dienen zur Schnellauswahl eines Untermenüs, wenn Sie sich aktuell in einem Menü mit farbigen Icons befinden – z. B.im Hauptmenü. Dann haben die vier farbigen Zifferntasten folgende Funktion:

 Mit dem ersten Tastendruck auf eine der farbigen Zifferntasten

(grün), (braun), (orange), (blau),

G H I

wählen Sie das Untermenü mit dem gleichfarbigen Icon-Hintergrund aus (Vorauswahl, Selektion).

M N O

P Q R S

W X Y Z

 Mit dem zweiten Tastendruck auf die gleiche Taste öffene Sie das ausge-

wählte Untermenü (Aufruf der Vorauswahl).

TIPP

Der zweimalige Tastendruck auf eine gleiche Taste ist die MenüSchnellauswahl mit „Doppelklick“.

Selector

O K

Mit einem Tastendruck auf die Mitte des Einstellvorgänge ab. Wirkung wie Taste [

O K

oder

O K

ELECTORS

OK]

schließen Sie zum Beispiel

Mit dem oberen oder unteren Pfeil des in einer Liste blättern, z. B. in einer Rufnummern-, Nachrichten- oder Anrufliste.

ELECTORS

in einem Menüangebot oder

D4 Office Grundregeln für die Bedienung

Doppelt belegte Tasten

Einige Tasten Ihres Handsets sind mit zwei Funktionen belegt. Diese erkennen Sie an den zusätzlichen blauen Aufdrucken. Wenn Sie die zweite blaue Funktion auslösen wollen, müssen Sie die Taste lange drücken, bis Sie einen tiefen Bestätigungston hören.

In den Grundzustand wechseln

Drücken Sie den

OFTKEY LINKS

lange, um aus einem beliebigen Menü in den

Grundzustand (Ruheanzeige) zu gelangen.

HINWEIS

Wenn sich das Handset bereits im Grundzustand befindet (Ruheanzeige), schaltet ein langer Druck auf den

OFTKEY LINKS

aus.

Tastatursperre mit Tastenfolge einschalten

Tastatur sperren: drücken. Über dem

OFTKEY RECHTS

[Menü] und Taste [Stern] kurz nacheinander

steht jetzt [Freigabe].

Tastatursperre aufheben

das Handset

Bei eingeschalteter Tastatursperre weist der Text [Freigabe] in der Fußzeile über dem rechten Softkey auf diese Sperre hin.

Tastatursperre aufheben: nander drücken. Entsprechende Texte in der Statuszeile unterstützen Sie bei der Bedienung, sobald Sie bei gesperrter Tastatur z. B. eine Zifferntaste betätigen.

OFTKEY RECHTS

[Freigabe] und Taste [Stern] nachei-

Grundregeln für die Bedienung D4 Office

Automatische Tastatursperre

Unter Menü > Einstellungen > Sicherheit > Tastatursperre können Sie eine automatische, nach Zeit gesteuerte Tastatursperre einrichten.

TIPP

Die automatische Tastatursperre sperrt die Tastatur, wenn während der gewählten Zeit kein Anruf und keine Bedienhandlung am Handset erfolgt sind. Das manuelle Einschalten der Tastatursperre bleibt weiterhin möglich. Zum Aufheben der Tastatursperre ist keine PIN erforderlich!

Abgeschlossenes Handset entsperren

Wenn ihr Handset mit Hilfe von Menü > Einstellungen > Sicherheit > Abschließen gesperrt wurde, funktioniert nur noch die Notrufauslösung, sofern eine Notrufnummer eingerichtet ist.

Bei allen anderen Tastenbetätigungen erhalten Sie den Hinweis in der Statuszeile «HS (Handset) gesperrt, PIN eingeben». Gleichzeitig öffnet sich ein Eingabefeld für die PIN-Nummer.

Geben sie die aktuelle PIN ein und bestätigen Sie die Eingabe mit

RECHTS

[OK]. Das Handset ist wieder entsperrt.

OFTKEY

Hörerlautstärke während eines Gespräches vorübergehend ändern

Die Grundeinstellung der Hörerlautstärke erfolgt unter Menü > Einstellungen > Geräteeinstellungen > Audioeinstellungen > Hörerlautstärke.

Sie können diese Einstellung bei Bedarf während eines Telefonates vorübergehend ändern:

Sie telefonieren ohne aktivierte Freisprechfunktion.

D4 Office Grundregeln für die Bedienung

Lautstärke vorübergehend erhöhen

O K

Funktion aufrufen: Einmal kurz auf den oberen (oder unteren) Pfeil des

TORS

drücken. In der Kopfzeile erscheint die Anzeige «Hörer-Lautstärke».

ELEC

Dann ...

O K

Lautstärke erhöhen: Mehrfach kurz auf den oberen Pfeil des

ELECTORS

drücken. Die Lautstärke erhöht sich pro Tastenbetätigungum eine Stufe. Kurze Tastenbetätigungen wiederholen, bis die gewünschte Lautstärke erreicht ist.

Lautstärke vorübergehend verringern

O K

Funktion aufrufen: Einmal kurz auf den (oberen oder) unteren Pfeil des

TORS

drücken. In der Kopfzeile erscheint die Anzeige «Hörer-Lautstärke».

ELEC

Dann ...

O K

Lautstärke verringern: Mehrfach kurz auf den unteren Pfeil des

ELECTORS

cken. Die Lautstärke verringert sich pro Tastenbetätigung um eine Stufe. Kurze Tastenbetätigungen wiederholen, bis die gewünschte Lautstärke erreicht ist.

HINWEIS

Die neue Einstellung bleibt nur für das aktuelle Gespräch bestehen.Beim nächsten Gespräch ist wieder die ursprünglich voreingestellte Grundlautstärke für den Hörer wirksam.

drü-

Grundregeln für die Bedienung D4 Office

Mehrere Anzeigefenster

Wenn zur gleichen Zeit Ereignisse mit unterschiedlichen Anzeigen auftreten, liegen die dazu gehörenden Anzeigefenster übereinander gestapelt im Display. Das Anzeigefenster des zuletzt eingetroffenen Ereignisses liegt oben und ist sichtbar. Die Statuszeile enthält zu jedem Fenster das passende Icon. Durch Auswahl eines Icons holen Sie das dazu gehörende Anzeigefenster nach oben zur Anzeige.

Auswahl aus mehreren Anzeigefenstern treffen

O K

oder ...

O K

 Mit einem langen Tastendruck auf den oberen Pfeil des Selectors das

Icon rechts neben dem aktuell markierten Icon wählen.

 Mit einem langen Tastendruck auf den unteren Pfeil des Selectors das

Icon links neben dem aktuell markierten Icon wählen.

Das Anzeigefenster des markierten Icons erscheint im Display.

D4 Office Die Telefonfunktionen

Die Telefonfunktionen

Telefonieren wie gewohnt

Sie können mit Ihrem Handset telefonieren, wie Sie es von anderen Telefonen in Ihrer Telefonanlage gewohnt sind:

Innerhalb der Telefonanlage (intern): Wählen Sie die Durchwahlnummer Ihres Gesprächspartners.

Außerhalb der Telefonanlage (extern): Wählen Sie zuerst die Amtskennziffer (häufig die Null) und dann die Rufnummer Ihres Gesprächspartners.

HINWEIS

Abbruch der Telefonfunktionen (Wahl, abgehender Ruf) mit einem Druck auf die Taste

OFTKEY LINKS

Anrufen, Blockwahl

A B C

P Q R S

M N O

Gewünschte Rufnummer wählen, z.B.

Tippfehlerkorrektur, falls nötig.

Abheben. Der Wählvorgang startet.

HINWEIS

Alternative: Erst abheben, dann Rufnummer wählen.

[Trennen].

1 2 7 6

Die Telefonfunktionen D4 Office

Anrufen aus dem Telefonbuch

Rufen sie das Telefonbuch des Handsets entweder mit dem Schnellzugriff oder über Menü > Telefonlisten > Telefonbuch auf.

Anrufen aus dem Telefonbuch, Schnellzugriff

TIPP

Das Handset befindet sich im Grundzustand – Ruheanzeige. Mit einem langen Tastendruck auf eine Buchstabentaste – z. B.auf den ersten Buchstaben des gesuchten Namens – in das Telefonbuch springen und das Eingabefeld zur Namenseingabe öffnen.

.... oder oder

A B C

W X Y Z

O K

Mit den Buchstabentasten den Namen vervollständigen. Wenige Sekunden warten. Das Telefonbuch bietet einen entsprechenden passenden Namen als Rufziel an. Oder jetzt mit dem oberen oder unteren Pfeil des

ELECTORS

in der

Liste blättern und einen Listeneintrag als Rufziel aussuchen.

Abheben. Der Wählvorgang startet mit der ersten Rufnummer des markierten Teilnehmers.

Oder, an Stelle des Abhebens ...

Mit dem

OFTKEY RECHTS

[OK] zunächst den vollständigen Telefonbucheintrag

anzeigen lassen. Dann ...

O K

oder

O K

Mit dem oberen oder unteren Pfeil des nummer für die Wahl aussuchen, sofern eine zweite Rufnummer angeboten wird.

ELECTORS

die erste oder zweite Ruf-

D4 Office Die Telefonfunktionen

Mit dem

OFTKEY RECHTS

[Optionen] die Liste der Optionen öffnen. (Den Punkt

‘Anrufen’ bei Bedarf mit oder markieren.)

O K

Die Funktion ‘Anrufen’ mit [OK] bestätigen. Der Wählvorgang startet automatisch. Gespräch führen. Gespräch beenden.

HINWEIS

An Stelle des Anrufes können Sie mit der Taste Aktion aus der Liste auswählen und mit

OFTKEY RECHTS

ren.

ELECTOR

eine andere

[OK] ausfüh-

Anrufen aus den Listen Wahlwiederholung , verpasste oder angenommene Anrufe

Für Anrufe können Sie auch Einträge aus den Listen «Wahlwiederholung», «Verpasste Anrufe und «Angenommene Anrufe» verwenden.

 Die gewünschte Liste über Menü > Telefonlisten > ... aufrufen.

 Mit dem oberen oder unteren Pfeil des

ELECTORS

in der Liste blättern und

einen Listeneintrag als Rufziel aussuchen.

 Die weitere Bedienung efolgt wie beim Schnellzugriff.

TIPP

Der Schnellzugriff auf die Liste «Wahlwiederholung» erfolgt aus dem Ruhezustand des Gerätes (Ruheanzeige) durch einen langen Tasten-

druck auf die Taste .

TIPP

Der Schnellzugriff auf die Liste «Verpasste Anrufe» erfolgt aus dem Ruhezustand des Gerätes (Ruheanzeige) durch einen Tastendruck

Die Telefonfunktionen D4 Office

auf den

OFTKEY LINKS

Die Softkey-Funktion [Liste] steht nur zur Verfügung, so lange ein Eintrag in der Liste der verpassten Anrufe existiert, der noch nicht zur Kenntnis genommen wurde.

HINWEIS

Wenn die Ruhebeleuchtung ausgeschaltet ist, wird ein verpasster Anruf (

OFTKEY LINKS

Menü-Icons «Verpasste Anrufe» signalisiert.

OFTKEY LINKS

zeigt [Liste], so lange die Ruhebeleuchtung aktiviert ist.

Gespräch beenden

Auflegen.

[Liste].

zeigt [Liste]) durch wiederholtes Aufblitzen des

Einen Anruf annehmen

Ihr Handset klingelt.

Abheben.

TIPP

Wenn das Handset z. B. während einer Besprechung klingelt, können Sie mit einem Tastendruck auf die Taste das Klingeln abbrechen.

Danach entscheiden Sie in Ruhe und ohne das störende Klingeln, ob Sie den Anruf annehmen oder abweisen wollen.

D4 Office Die Telefonfunktionen

HINWEIS

Wenn Sie während eines Gespräches eine Nachricht (Message) erhalten, wird diese Gesprächsverbindung nicht unterbrochen.

Akustische Anrufsignalisierung unterdrücken (Schnellzugriff)

Voraussetzung: Ihr Handset ist im Grundzustand (Ruheanzeige).

Ein langer Tastendruck auf die Taste [1] schaltet die akustische Anrufsignalisierung aus und den Vibrator ein. In der Kopfzeile der Ruheanzeige erscheint zur Erinnerung das durchgestri-

chene Klingelsymbol .

Ein nochmaliger langer Tastendruck die Taste [1] schaltet wieder zurück auf die Einstellungen, die unter Menü > Einstellungen > Geräteeinstellungen > Audioeinstellungen > Signalisierung vorgenommen wurden.

Das durchgestrichene Klingelsymbol in der Kopfzeile der Ruheanzeige verschwindet.

Einen Anruf abweisen

Ihr Handset klingelt.

Ein Tastendruck auf den

OFTKEY LINKS

Anrufer hört den Besetztton.

[Trennen] weist den Anrufer ab. Der

Die Telefonfunktionen D4 Office

Gespräche laut hören, Mikrofon ausschalten

Ihr Handset hat eine Freisprechausstattung. Wenn Sie die Freisprechfunktion einschalten, hören sie Ihren Gesprächspartner laut aus dem rückseitigen Lautsprecher. Außerdem können Sie selbst frei sprechen, ohne das Handset in den Händen oder vor den Mund zu halten.

Während des Telefonierens können Sie das Mikrofon an Ihrem Handset ausschalten. Der Hörer bleibt dabei eingeschaltet. Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht, aber Sie ihn.

Freisprechfunktion ein- und ausschalten

Sie telefonieren.

Freisprechfunktion einschalten: Taste [R] lange drücken. Sie hören Ihren Gesprächspartner laut aus dem rückseitigen Lautsprecher für das Freispre-

chen. Im Diplay steht .

Freisprechfunktion wieder ausschalten: Taste [R] lange drücken. Das Symbol im Display verschwindet.

Mikrofon aus- und einschalten (Mute ein / aus)

Sie telefonieren.

Mikrofon ausschalten: Taste [1] lange drücken. Im Display steht . Ihr Ge- sprächspartner kann Sie nicht hören.

D4 Office Die Telefonfunktionen

Mikrofon wieder einschalten: Taste [1] lange drücken. Sie können das Telefonat fortsetzen, ihr Gesprächspartner kann Sie wieder hören. Das Symbol

verschwindet.

HINWEIS

Bei Gesprächsende werden der Lautsprecher für das Freisprechen aus- und das Mikrofon wieder eingeschaltet.

TIPP

Wenn Sie Ihr Handset während eines Gesprächs in das Ladegerät stellen, wird das Freisprechen eingeschaltet, sofern dieses Verhalten unter Menü > Einstellungen > Geräteeinstellungen > Geräteverhalten > Verhalten im Charger aktiviert ist.

Die Telefonfunktionen D4 Office

Einen SOS-Notruf auslösen

Das Leistungsmerkmal ’Einen SOS-Notruf auslösen’ muss vor der ersten Nutzung am Handset eingerichtet werden. Siehe Menü > Einstellungen > Geräteeinstellungen > Notrufnummer.

Notruf bei abgeschlossenem Handset auslösen

Voraussetzung: Das Handset ist abgeschlossen. Das Display über dem

KEY RECHTS

OFTKEY RECHTS

zeigt [SOS].

[SOS] lange drücken. Die Notrufnummer wird gewählt.

OFT

Alternative: Die Wahl der Notrufnummer mit einem kurzen Druck auf die auf die SOS-Taste ten Tastendruck auf den

OFTKEY RECHTS

[SOS] vorbereiten und dann mit einem zwei-

OFTKEY RECHTS

[SOS] auslösen.

HINWEIS

Der Notuf SOS steht nur zur Verfügung, wenn eine Notrufnummer eingegeben ist und sich das Handset innerhalb der Funkreichweite der Telefonanlage befindet.

D4 Office Weitere Leistungsmerkmale ...

Weitere Leistungsmerkmale ...

Einträge im Telefonbuch vornehmen

Einen manuellen Eintrag vornehmen

Einen Eintrag aus einer der Telefon-Listen übernehmen

Einen bestehenden Eintrag im Telefonbuch bearbeiten

Funktionen als Telefonbucheintrag einrichten

TIPP

Es gibt folgende Optionen für einen ausgewählten Eintrag im Telefonbuch: «Anrufen», «Bearbeiten», «Löschen», «Alle löschen» (Löscht alle Telefonbucheinträge). «Speicherstatus» zeigt die Anzahl derTelefonbucheinträge an und den noch freien Speicher.

Die Integral 5-Telefonfunktionen D4 Office

Die Integral 5-Telefonfunktionen

Die Telefonfunktionen mit den folgenden Überschriften werden bei einem Betrieb des Handsets an einer Telefonanlage Integral 5 bedient wie die gleichen Funktionen am Mobility Server I55. Siehe Seite 47 bis Seite 55.

 Telefonieren wie gewohnt

 Anrufen, Blockwahl  Anrufen aus dem Telefonbuch  Anrufen aus dem Telefonbuch, Schnellzugriff  Anrufen aus den Listen Wahlwiederholung, verpasste oder angenom-

mene Anrufe

 Gespräch beenden  Einen Anruf annehmen  Akustische Anrufsignalisierung unterdrücken (Schnellzugriff)  Einen Anruf abweisen

 Gespräche laut hören, Mikrofon ausschalten

 Einen SOS-Notruf auslösen

 Einträge im Telefonbuch vornehmen

HINWEIS

Vor der ersten Nutzung Ihres Handsets an einer Integral 5 müssen Sie es einmalig an dem betroffenen System anmelden. Danach können Sie beliebig häufig zwischen einer Nutzung an verschiedenen Systemen umschalten.

Wenn Sie an der Integral 5 die Sofortwahl eingeschaltet haben, wird jede eingewählte Ziffer sofort gewählt!

D4 Office Die GAP-Telefonfunktionen

Die GAP-Telefonfunktionen

Sie können die Handsets D4 Office sowohl an GAP-TK-Anlagen als auch an GAP-Basisstationen benutzen. Dabei reduzieren sich die vom Mobility Server gewohnten Leistungsmerkmale auf die Leistungsmerkmale, die von der jeweiligen TK-Anlage oder GAP-Basisstation unterstützt werden.

 Die Leistungsmerkmale, deren Bedienung nur gering von den vergleichba-

ren Funktionen am Mobility Server abweichen, sind in den Abschnitten ‘Die Telefonfunktionen, Telefonieren wie gewohnt’ von Seite 47 (Anrufen Blockwahl) bis Seite 51 (Einen Anruf abweisen) beschrieben.

HINWEIS

Vor der ersten Nutzung Ihres Handsets an einer GAP-TK-Anlage oder an einer privaten GAP-Basisstation müssen Sie es einmalig an dem betroffenen System anmelden. Danach können Sie beliebig häufig zwischen einer Nutzung an den verschiedenen Systemen umschalten.

Intern mit einem anderen Handset der privaten GAP-Basisstation telefonieren

O K

Mit einem Tastendruck auf die Mitte des

ELECTORS

einleiten. (Dieser Tastendruck ersetzt bei einem D4 Office die Funktion der Intern-Taste eines Original-GAP-Handsets).

....

M N O

Interne Rufnummer eines (Original-) Handsets der GAP-Basisstation wählen. Dann Verbindung abwarten, Gespräch führen.

Auflegen. Die interne Verbindung wird getrennt.

die interne Verbindung

Die GAP-Telefonfunktionen D4 Office

HINWEIS

Die Bedienung einzelner GAP-Leistungsmerkmale kann sich an GAPTK-Anlagen und GAP-Basisstationen verschiedener Hersteller voneinander unterscheiden!

TIPP

Im GAP-Modus beendet der Tastendruck auf die Taste alleVerbindungen!

D4 Office Das Handset konfigurieren

Das Handset konfigurieren

Unter den Menüpunkten Menü > Einstellungen >

 ... Geräteeinstellungen,

 ... Systemeinstellungen,

 ... Sicherheitseinstellungen

finden Sie die Einstellungen Ihres Handets und des Mobility Servers. Mit diesen Einstellungen können Sie das Handset an Ihre Anforderungen anpassen.

Liste der Einstellungen

 Geräteeinstellungen

 Audioeinstellungen > Rufton-Melodie  Audioeinstellungen > Rufton-Lautstärke  Audioeinstellungen > Hörerlautstärke  Audioeinstellungen > Signalisierung  Audioeinstellungen > Töne  Audioeinstellungen > Umgebungsgeräusch (Anpassung der Mikrofon-

empfindlichkeit an die Umgebung)

 Anzeige > Beleuchtung einstellen  Anzeige > Beleuchtungsdauer einstellen  Anzeige > Helligkeit einstellen  Anzeige > Darstellung  Anzeige > Farbe HS-Name (Textfarbe der Texte bei Ruheanzeige)  Anzeige > Message-Font (Proportionalschrift oder Festbreitenschrift)  Geräteverhalten > Stilles Laden  Geräteverhalten > Verhalten in Ladeschale  Geräteverhalten > Automatisches Abheben  Geräteverhalten > Sofortwahl (nur verfügbar bei Handsets, die an einer

Integral 5 angemeldet und eingebucht sind)

 Sprache > Anzeige Sprache (Handset-Menüs)

Das Handset konfigurieren D4 Office

 Sprache > Texteingabe (Zeichensatz)  Notrufnummer > I55 (Notruf einrichten und ändern, Zugriff geschützt

durch die Secury-PIN)

 Gebühren > Gebührenempfang  Gebühren > Laufendes Gespräch  Gebühren > Zeige Gebühren  Gebühren > Gebühren löschen  Anlagen-Anrufliste  Zweitanruf  Rufumleitung > Rufumleitung einrichten

(Bei einer Rufumleitung an einen externen Teilnehmer bitte die Rufnummer des externen Teilnehmers mit der Taste [#] abschließen)

 Rufumleitung > Rufumleitung löschen  Rufumleitung > Follow Me freigeben  Rufumleitung > Follow Me einrichten  Rufumleitung > Follow Me aktivieren / deaktivieren  Double Call > Double-Call einrichten  Double Call > Double-Call aktivieren / deaktivieren

 Systemeinstellungen

 Anmelden  Auswahlverfahren  System auswählen  Systemname ändern  Handsetname (HS-Name) ändern  Telefon IDs  Software Version  Hardware Version

 Sicherheitseinstellungen

 PIN (neue PIN eingeben)  Secury-PIN (PIN-Schutz für die Einrichtung den SOS-Notrufes)

D4 Office Das Handset konfigurieren

 Tastatursperre (automatisch)  Abschließen

TIPP

Wenn sich eine Einstellung (eine Funktion oder ein Leistungsmerkmal) nicht ändern lässt, wenden Sie sich bitte an den Systemverwalter der Telefonanlage. Einige Funktionen müssen vor einer Nutzung in der Telefonanlage freigeschaltet werden.

Messaging D4 Office

Messaging

HINWEIS

Die Messaging Funktionen stehen Ihnen nur an einem Mobility Server (Integral 55, sowie andere systemkonforme DECT™-Telekommunikationsanlagen) mit angeschlossenem Message Server zur Verfügung. Der Message Server ist eine Erweiterung zu Ihrem Mobility Server.

Das Messaging an anderen systemkonformen DECT™ Telekommunikationsanlagen kann im Detail von dieser Beschreibung abweichen.

Das Messaging erlaubt Ihnen, mit Ihrem Handset kurze alphanumerischeNachrichten (Texte, Ziffern) zu empfangen oder zu senden. Sie können Nachrichten an einzelne Teilnehmer oder an Gruppen senden. Die Nachrichten sind vordefinierte Festtexte. Die Rufnummer eines Teilnehmers kann im Einzelfall von seiner Telefonnummer abweichen.

HINWEIS

zum Umgang mit den Anlagen-Listen des Mobility Servers Integral 55 ...

Enthält nur eine der beiden Anlagen-Listen (Mail-Liste, Anruf-Liste) Einträge, wird diese Liste bei einem Tastendruck oben oder unten auf den Selector sofort geöffnet. Sie können jetzt mit weiteren Tastendrücken oben oder unten auf den Selector in den Listeneinträgen der geöffneten Liste blättern.

Enthalten beide Listen Einträge und ist die Anruf-Liste aktiviert, erscheint auf dem Display die Anzeige «Mail-Liste», wenn Sie oben oder unten auf den Selector drücken. Wählen Sie mit weiteren Tastendrücke oben oder unten auf den Selector die «Mail-Liste» oder die «Anruf-Liste» aus. Bestätigen Sie die ausgewählte Liste mit dem Selector [OK], um sie zu öffnen (auf die Tastenmitte drücken) und wählen Sie mit weiteren Tastendrücken oben oder unten auf den Selector einen Listeneintrag der geöffneten Liste.

D4 Office Messaging

Nachricht empfangen

Ihr Handset klingelt mit einem besonderen Rufton, abhängig von der Dringlichkeit. Im Display stehen, soweit verfügbar, die Telefonnummer des Absenders und die Nachricht. z. B. «5371 Meeting in room 109». Solange die Nachricht zu sehen ist, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Rufton ausstellen

OFTKEY LINKS

[Trennen] nur einmal drücken. Der Rufton verstummt.

Rufton ausstellen, Nachricht aus dem Display löschen

OFTKEY LINKS

[Trennen] zweimal (d. h. ein weiteres Mal nach dem Verstum-

men des Ruftones) drücken. Die Beschriftung [Trennen] verschwindet.

Die Nachricht befindet sich im Message-Eingang der Message-Listen des Handsets und in der Anlagen-Nachrichtenliste des Mobility Servers Integral 55, sofern diese aktiviert ist. Im Ruhe-Display steht «mail».

Nachricht manuell bestätigen

Wenn wichtige Nachrichten mit einer Aufforderung zur manuellen Quittierung an ein Handset geschickt werden, erscheint im Display dieses Handsets die Nachricht, z. B. «Meeting in room 109», begleitet von der blinkenden Aufforderung «quittieren». Jetzt müssen Sie diese Nachricht manuell bestätigen. Es gibt zwei Möglichkeiten:

Messaging D4 Office

Manuell bestätigen, positiv

OFTKEY LINKS

[Positiv] drücken. Im Display steht für eine kurze Zeit «+++OK»,

wenn die positive Quittung erfolgreich abgeschickt wurde.

Manuell bestätigen, negativ

OFTKEY RECHTS

[Negativ] drücken. Im Display steht für eine kurze Zeit «---OK»,

wenn die negative Quittung erfolgreich abgeschickt wurde.

Nachrichtenlisten

Anlagen-Nachrichtenliste der Integral 55

Die letzten 10 Nachrichten werden in einer Nachrichtenliste (Mail-Speicher) des Mobility Servers abgelegt. Der Text „mail“ im Grundzustand (Ruheanzeige) kennzeichnet eine gelesene Anlagen-Nachrichtenliste, der Text „MAIL“ (in Großbuchstaben) weist auf mindestens eine ungelesene Nachricht in der Anlagen-Nachrichtenliste hin.

TIPP

Wir empfehlen Ihnen, an Stelle der Anlagen-Nachrichtenliste die

Handset-Nachrichtenliste zu benutzen!

Nachricht aus der Anlagen-Nachrichtenliste Integral 55 aufrufen und lesen (siehe auch Hinweis auf Seite 62)

Den Systemdienst der Anlage entweder mit

ELECTOR

mit einem langen Druck auf die Taste [0] aufrufen, dann ...

 mit

ELECTOR

[Pfeil nach oben/unten] die «Mail-Liste» aufrufen, ...

[Pfeil nach oben] oder

 mit

ELECTOR

[Mitte] die Mail-Liste öffnen, ...

[Pfeil nach oben/unten] einen Eintrag auswählen, ...

 den Eintrag bei Bedarf vollständig anzeigen lassen ... und lesen.

D4 Office Messaging

Anzeige längerer Nachrichten bei einem Aufruf der Nachricht über den Systemdienst der Integral 55 (Nachricht aus der Anlagen-Nachrichtenliste des Mobility Servers Integral 55)

Wenn die Nachricht aus mehr als 16 Zeichen besteht, wird sie bei einem Aufruf mit Hilfe des Systemdienstes des Mobility Servers nicht vollständig angezeigt. Sie erscheint zunächst abgekürzt in der 1. Textzeile. Sie können sich die maximal 32 Zeichen lange Nachricht dennoch vollständig anzeigen lassen.

Taste [Raute] lange drücken. Anstelle der Datumsangabe erscheint in der

2. Textzeile der Rest der Nachricht.

Ist die empfangene Nachricht länger als 32 Zeichen, wird die Nachricht nach dem 31. Zeichen abgeschnitten. Das 32. Zeichen ist ein Punkt, um zu kennzeichnen, dass ein Teil der Nachricht abgeschnitten wurde.

Handset-Nachrichtenliste

Die zuletzt eingetroffenen Nachrichten werden in der Message-Liste «Msg.Eingang» des Handsets gespeichert. Wir empfehlen Ihnen, den Menü-Zugriff auf die Handset-Nachrichtenliste aus der Ruheanzeige des Handsets:

Menü > Message-Listen > Message-Eingang aufrufen, dann ...

O K

oder

Mit dem oberen oder unteren Pfeil des

O K

ELECTORS

durch die vorhandenen Mes-

sages blättern und einen Eintrag auswählen.

OFTKEY RECHTS

[Optionen] drücken, den Eintrag «Anzeigen» markieren und

mit [OK] bestätigen. Die Nachricht erscheint auf dem Display.

Messaging D4 Office

Nachricht endgültig löschen

Nachricht aus der Nachrichtenliste des Handsets löschen

Menü > Message-Listen > Message-Eingang aufrufen, dann ...

O K

oder

Mit dem oberen oder unteren Pfeil des

O K

ELECTORS

durch die vorhandenen Mes-

sages blättern und einen Eintrag auswählen.

OFTKEY RECHTS

[Optionen] drücken, den Eintrag «Löschen» oder «Alle löschen» markieren, mit [OK] bestätigen und die Sicherheitsabfrage mit [Ja] beantworten. Die Nachricht wird gelöscht.

Nachricht aus der Anlagen-Nachrichtenliste des Mobility Servers Integral 55 löschen

Den Systemdienst der Anlage entweder mit

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder

mit einem langen Druck auf die Taste [0] aufrufen, dann ...

 mit

ELECTOR

[Pfeil nach oben/unten] die «Mail-Liste» aufrufen, ...

[OK] die Mail-Liste öffnen, ...

[Pfeil nach oben/unten] einen Eintrag auswählen, ...

 mit Taste [0] den Eintrag löschen.

Anruflisten

Anlagen-Anrufliste der Integral 55

Die letzten 10 nicht angenommenen Anrufe werden in einer Anlagen-Anrufliste gespeichert. Der Text «LIST» in der Ruheanzeige weist auf mindestens einen noch nicht zur Kenntnis genommenen Anruf hin. Wurden alle Anrufe in der Liste zur Kenntnis genommen, entfällt der Text «LIST». Die letzten 10 Anrufe bleiben in der Anrufliste gespeichert, wenn sie nicht manuell gelöscht werden.

D4 Office Messaging

Anruf aus der Anlagen-Anrufliste des Mobility Servers Integral 55 aufrufen / ansehen / zurückrufen / löschen (siehe auch Hinweis auf Seite 62)

Den Systemdienst der Anlage entweder mit

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder

mit einem langen Druck auf die Taste [0] aufrufen, dann ...

 mit

ELECTOR

[Pfeil nach oben/unten] die «Anruf-Liste» aufrufen, ...

[OK] (Mitte) die Anruf-Liste öffnen, ...

[Pfeil nach oben/unten] einen Eintrag auswählen, ...

 bei Bedarf mit der Taste [Abheben] einen Rückruf einleiten, oder ...

 mit Taste [0] den Eintrag löschen.

TIPP

Wir empfehlen Ihnen, die Anlagen-Anrufliste der Integral 55 auszu- schalten und danach alle noch existierenden Einträge aus der An- lagen-Anrufliste zu löschen. Siehe Menü > Einstellungen > Geräteeinstellungen > Anlagen-Anrufliste. Durch diese Maßnahmen bleibt die Anlagen-Anrufliste zukünftig leer.

Benutzen Sie an Stelle der Anlagen-Anrufliste die Handset-Anruf-

liste!

Handset-Anruflisten

Das Handset führt folgende Anruflisten:

 Menü > Telefon-Listen > Wahlwiederholung  Menü > Telefon-Listen > Angenommene Anrufe  Menü > Telefon-Listen > Verpasste Anrufe

Beispielhaft folgen Erläuterungen zum Umgang mit der Anrufliste «Verpasste Anrufe», in der die letzten 20 nicht angenommenen Anrufe gespeichert werden.

Messaging D4 Office

Hinweis: So lange diese Liste noch nicht zur Kenntnis genommene verpasste Anrufe enthält, können Sie die Liste mit einem Tastendruck auf den

LINKS

[Liste] öffnen.

OFTKEY

Alternativ erfolgt der Menü-Zugriff auf diese Liste aus der Ruheanzeige des Handsets:

Menü > Telefon-Listen > Verpasste Anrufe aufrufen, dann ...

O K

oder

Mit dem oberen oder unteren Pfeil des

O K

ELECTORS

durch die verpassten Anrufe

blättern und einen Eintrag auswählen.

OFTKEY RECHTS

[Optionen] drücken, den gewünschten Eintrag entsprechend der beabsichtigten Aktion markieren. Die Auswahl mit [OK] bestätigen und mit einer der folgenden Aktion fortfahren:

 Eine Wahlwiederholung starten ...

 Einen Eintrag löschen ...

 Alle Einträge löschen ...

 Einen Eintrag in das Telefonbuch übernehmen ...

 Einen Eintrag anzeigen ...

 Einen Eintrag bearbeiten ...

D4 Office Weitere Messaging-Leistungsmerkmale ...

Weitere Messaging-Leistungsmerkmale ...

Nachricht senden

Festtext senden

Festtext senden mit nachgewählten Ziffern

Direktruf senden

HINWEIS

Die Festtexte der Integral 55 sind zentral gespeichert. Eine Liste der Festtexte erhalten Sie von Ihrem Systemverwalter.

Technische Daten und Zubehör D4 Office

Technische Daten und Zubehör

Handsets D4 Office

Standard DECT™ (Digital Enhanced Cordless Telecommunications)

Maße 141 mm x 47 mm x 20 mm incl. Antenne

141 mm x 47 mm x 30 mm incl. Antenne und Klipp

Gewicht Handset ca. 113 g (mit Akku, mit Klipp)

Akkutyp Lithium-Ionen-Akku

Betriebsdauer Handset (mit vollem Akku):

Ladezeit ca. 5 Stunden (bei leerem Akku)

Frequenzbereich 1,88 GHz … 1,9 GHz

Sendeleistung Mittelwert 10 mW; Spitzenwert 250 mW

Zulässige Betriebstemperatur

Lagertemperatur - 25 °C bis + 55 °C (Kurzzeitlagerung, max. 1 Monat)

Transporttemperatur - 20 °C bis + 60 °C (mit Akku)

Sprechen: bis zu 17 Stunden Stand-by: bis zu 150 Stunden

 Die erreichbare Betriebsdauer hängt von den Einstel-

lungen der Displaybeleuchtung ab. Angegeben ist die Betriebsdauer ohne Ruhedisplay-Beleuchtung. Siehe ‘Geräteeinstellungen’, ‘Anzeige > Beleuchtung ...

 Ausführungen mit einer reduzierten Sendeleistung

(Spitzenwert 50 mW) tragen in der Typenbezeichnung die Zeichenfolge „50mW“.

Handset: - 10 °C bis + 55 °C Ladeschale: + 5 °C bis + 40 °C

0 °C bis + 25 °C (max. 12 Monate)

Ruftonlautstärke Bis zu 100 dB (A) in 30 cm Entfernung von der Schallquelle

 Die Lautstärke hängt vom gewählten Klingelton ab.

D4 Office Technische Daten und Zubehör

Zubehör *

* Einige Teile des Zubehörs müssen gesondert bestellt werden!

Angewendete Normen Siehe EG-Konformitätserklärung

 Ladegerät Desktop Charger DC4 M (die so genannte

Standardausführung) mit zugehörigem Steckernetzgerät (Europa und UK) für das Laden eines D4 OfficeHandsets

 Ladegerät Desktop Charger DC4 Plus mit zugehörigem

Steckernetzgerät (Europa und UK) für das Laden eines D4 Office-Handsets und eines Reserveakkus

 Wechselakku  Tragetasche

Pflege, Wartung, Umgebung D4 Office

Pflege, Wartung, Umgebung

Pflege

Verwenden Sie zum Reinigen des Gerätes ein weiches, trockenes Tuch. Verwenden Sie keine Lösungsmittel.

Wartung

Ein Lithium-Ionen-Akku hat eine begrenzte Lebensdauer. Wenn die Betriebsdauer des Gerätes mit einem voll geladenen Akku deutlich geringer geworden ist, muss der Akku ausgetauscht werden.

Im Inneren des Handsets, der Ladestation und des Steckernetzteiles gibt es keine Teile, die durch den Benutzer gewartet werden können. Das Öffnen der Geräte und alle Eingriffe in die Geräte dürfen nur durch autorisiertes Servicepersonal erfolgen.

Umgebungsbedingungen

Ihr Handset besitzt ein robustes Gehäuse. Schützen Sie ihr Gerät trotzdem vor Nässe, großer Hitze (z. B. Sonneneinstrahlung hinter Glas) und Schmutz.

ACHTUNG

Schützen Sie das Handset vor Schmutz, der sich nur sehr schwer vom Gehäuse entfernen lässt.

Zum Beispiel feine Eisenfeilspäne, die von den Lautsprechermagneten am Gehäuse festgehalten werden oder pastenartige Materialien (z. B. Fette, Cremes), die sich in den Schallaustritts- und Mikrofonöffnungen festsetzen können.

D4 Office Anhang

Anhang

Menüstruktur

Ruheanzeige

Aus der Ruheanzeige gelangen Sie mit

(1) Hauptmenü

Weiter mit einer [Farbtaste] zu (2), (3), (4) oder (5)

Einträge des Hauptmenüs

(2) Telefon-Listen

Weiter mit einer [Farbtaste] zu (6), (7), (4), (8) oder (9)

(3) Message-Listen

Weiter mit einer [Farbtaste] zu (10) oder (11)

(4) Verpasste Anrufe

Mit

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen Namenseintrag wählen. Mit [Optionen] und nach unten] eine der Funktionen (30), (31), (32), (33), (35) oder (36) auswählen. Mit [OK] zu der ausgewählten Funktion wechseln.

OFTKEY

ELECTOR

[Menü] zu (1)

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil

(5) Einstellungen

Weiter mit einer [Farbtaste] zu (18) bis (20)

Einträge des Menüs Telefon-Listen

(6) Telefonbuch

Mit dem ersten Buchstaben des Namens oder mit oben] oder [Pfeil nach unten] einen Namenseintrag wählen. Weiter mit [OK]. Mit [Optionen] und ten] eine der Funktionen (30), (31), (32), (33) oder (34) auswählen. Mit [OK] zu der ausgewählten Funktion wechseln.

ELECTOR

[Pfeil nach

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach un-

Anhang D4 Office

(7) Wahlwiederholung

Mit

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen Namenseintrag wählen. Mit [Optionen] und Selector [Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] eine der Funktionen (30), (31), (32), (33), (35) oder (36) auswählen. Mit [OK] zu der ausgewählten Funktion wechseln.

(8) Verpasste Anrufe

Mit

ELECTOR

trag wählen. Mit [Optionen] und

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen Namensein-

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] eine der Funktionen (30), (31), (32), (33), (35) oder (36) auswählen. Mit [OK] zu der ausgewählten Funktion wechseln.

(9) Angenommene Anrufe

Mit

ELECTOR

trag wählen. Mit [Optionen] und

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen Namensein-

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] eine der Funktionen (30), (31), (32), (33), (35) oder (36) auswählen. Mit [OK] zu der ausgewählten Funktion wechseln.

Einträge des Menüs Message-Listen

(10) Message-Eingang

Weiter mit der [grünen Taste] zu (40) oder (41)

(11) Message-Ausgang

Weiter mit der [roten Taste] zu (42)

Einträge des Menüs Einstellungen

(18) Geräteeinstellungen

Mit

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen der Unterpunkte (50) bis (53), (55), (57) bis (61) wählen. Mit [OK] zum ausgewählten Unterpunkt wechseln.

(19) Systemeinstellungen

Mit

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen der Unter-

D4 Office Anhang

punkte (70) bis (77) wählen. Mit [OK] zum ausgewählten Unterpunkt wechseln.

(20) Sicherheit

Mit

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen der Unterpunkte (80) bis (83) wählen. Mit [OK] zum ausgewählten Unterpunkt wechseln.

Umgang mit den Telefon-Listen

(30) Anrufen

Mit [OK] eine Verbindung aufbauen.

(31) Bearbeiten

Name (max. 24 Zeichen), bis zu zwei Rufnummern (jeweils max. 24 Ziffern), bis zu drei Bemerkungen (jeweils max. 20 Zeichen) eintragen.

(32) Löschen

Den ausgewählten Eintrag löschen.

(33) Alle löschen

Gesamtes Telefonbuch löschen.

(34) Speicherstatus

Anzeige der Anzahl Einträge im Telefonbuch und des freien Speichers in Prozent der Speicherkapazität.

(35) Ins Telefonbuch

Springt ins Telefonbuch auf «neuer Eintrag» und bereitet die Übernahme des ausgewählten Gesprächspartners in das Telefonbuch vor. Die Tastenfolge [OK], [Einfügen] übernimmt die Telefonnummer des Gesprächspartners. Den Namen des Partners bitte manuell nachtragen.

(36) Anzeigen (Rufnummer des markierten Anrufes anzeigen)

Anhang D4 Office

Umgang mit den Message-Listen

(40) Message aufrufen

Mit

ELECTOR

wählen. Mit [Optionen] die nächste Menüebene aufrufen. Mit

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen Eintrag aus-

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] die Funktion [Anzeigen] auswählen. Mit [OK] bestätigen. Message lesen, dann [Zurück]. Siehe auch „Nachricht empfangen” auf Seite 63.

(41) Message löschen

Mit

ELECTOR

auswählen. Mit [Optionen] nächste Menüebene aufrufen. Mit

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen Eintrag

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] die Funktion [Löschen] oder [Alle löschen] auswählen. Message mit [OK] zum Löschen vorbereiten und den Vorgang mit [Ja] bestätigen. Siehe auch „Nachricht endgültig löschen” auf Seite 66.

(42) Nachrichten senden

Nacheinander die in < > genannten Daten sowie die Zeichen „Stern“ und „Raute“ eingeben: <Mailadresse>, <*> <Festtext-Nr.>, <*>, <#>. Siehe auch Anleitung „Nachrichten senden“.

Liste der Geräteeinstellungen

(50) Audioeinstellungen

– Rufton-Melodie – Rufton-Lautstärke (Auswahl Stufe 1 bis Stufe 8 oder anschwellender

Rufton) – Hörer-Lautstärke – Signalisierung – Töne – Umgebungsgeräusch

(Anpassung der Mikrofonempfindlichkeit an die Umgebung)

(51) Anzeige

D4 Office Anhang

– Beleuchtung – Beleuchtungsdauer – Helligkeit – Darstellung – Farbe HS-Name – Message Font

(52) Geräteverhalten

– Stilles Laden – Verhalten in Ladeschale – Auto Abheben – Sofortwahl (nur bei Betrieb an einer Integral 5)

(53) Sprache

– Anzeigesprache – Texteingabe

(55) Notrufnummer

– I55 (Typ des Mobility Servers) – ... (weitere Telefonanlagen ...)

(57) Gebühren

– Gebührenempfang – Laufendes Gespräch – Zeige Gebühren – Gebühren löschen

(58) Aktivieren der Anlagen-Anrufliste

(59) Aktivieren des Zweitanrufes (mit Signalisierungseinstellungen)

(60) Rufumleitung

– Rufumleitung einrichten

(Bei einer Rufumleitung an einen externen Teilnehmer bitte die Rufnummer des externen Teilnehmers mit der Taste [#] abschließen)

– Rufumleitung löschen

Anhang D4 Office

– Follow me vorbereiten – Follow me einrichten – Follow me aktivieren / deaktivieren

(61) DoubleCall

– DoubleCall einrichten – DoubleCall aktivieren / deaktivieren

Liste der Systemeinstellungen

(70) Anmelden

– System 1 – System 2 – System ... – ...

(71) Auswahlverfahren

– automatisch – exklusiv

(72) System auswählen

– ein angemeldetes System auswählen

(73) Systemname ändern

– ein System auswählen

(74) Handset-Name ändern (HS-Name)

– Aktuellen Handset-Namen editieren / ändern

(75) Telefon-IDs

– Anzeige der IPEI-Nummer (International Portable Equipment Iden-

tity) – Anzeige der IPUI-Nummer (Temporary Portable User Identity)

(76) Software Version

– Anzeige der SW-Version (Software)

D4 Office Anhang

(77) Hardware Version

– Anzeige der HW-Version (Hardware)

Liste der Einstellungen zur Sicherheit

(80) PIN

–Alte PIN – Neue PIN – Wiederholung der neuen PIN

(81) Secury PIN

–Alte PIN – Neue PIN – Wiederholung der neuen PIN

(82) Tastatursperre

– Automatische Sperre

(83) Abschließen

– Sofort abschließen – Bei Ablage im Ladegerät abschließen

Gewährleistung / Kundendienst D4 Office

Gewährleistung / Kundendienst

Gewährleistung

Wir gewährleisten die einwandfreie Funktion dieses Gerätes im Rahmen unserer aktuellen Verkaufs- und Lieferbedingungen.

Ausgenommen von der Gewährleistung sind Störungen, insbesondere auch der Empfangsqualität und Verfügbarkeit des DECT™-Funknetzes, soweit diese durch Einflüsse seitens anderer – auf gleichen oder benachbarten Frequenzen arbeitender – Funkdienste oder durch andere von uns nicht zu vertretetende Ereignisse oder Umstände auftreten.

Kundendienst

Mit diesem Gerät haben Sie ein hochwertiges Produkt erworben. Sollten Sie Fragen zu dem Gerät oder zu den Funktionen haben, die Sie mit Hilfe dieser Anleitung nicht beantworten können, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihren Händler oder an unsere im Impressum genannte Service-Rufnummer.

Ist das Gerät defekt, senden Sie es bitte in einer geeigneten Verpackung (möglichst in der Originalverpackung) zusammen mit einer möglichst ausführlichen Fehlerbeschreibung an unseren Kundendienst.

Die Anschriften lauten:

Für Warensendungen

Funkwerk Electronic Services GmbH Kundendienst John-F.-Kennedy-Straße 43-53 D-38228 Salzgitter

Für Briefsendungen

Funkwerk Electronic Services GmbH Kundendienst Postfach 10 02 30 D-38202 Salzgitter

D4 Office Impressum

Impressum

Funkwerk Security Communications GmbH John-F.-Kennedy-Straße 43-53 D-38228 Salzgitter

Sie erreichen uns unter der Telefonnummer: +49 5341 2235-0

Hinweise

Alle Produktnamen sind Markenzeichen der entsprechenden Inhaber.

Kein Teil dieser Bedienungsanleitung darf in irgend einer Form (Druck,Fotokopie oder sonstiges Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung der Funkwerk Security Communications GmbH reproduziert oder vervielfältigt werden.

Wir behalten uns Änderungen dieser Bedienungsanleitung jederzeit und ohne Ankündigung vor. Ausgelieferte Bedienungsanleitungen unterliegen keinem Änderungsdienst durch uns und werden bei Änderungen nicht zurückgezogen.

Irrtümer und Druckfehler vorbehalten.

Impressum D4 Office

D4 Office Safety Information

Safety Information

General safety information for all unit versions

Please read the following information prior to putting the unit and its batteries into operation for the first time in order to ensure compliance with the intended use and with environmental protection rules as well as safety, reliability and system performance.

Approval and EC conformity

Funkwerk Security Communications GmbH herewith declares that the product D4 Office, meets the basic requirements and other relevant regulations of Directive 1999/5/EC (Radio & Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE).

The units are intended for being connected to radio interfaces (DECT™) of our Mobility Servers and, due to their design, are not suited for direct connection to interfaces of public telecommunication networks.

The item „Mobility Server“ is our commmon designation for a system-compatible private branch exchange comprising DECT™ features, Mobility Server Integral I55, for example.

Please contact your dealer or our service department first if there are any problems or troubles in operating your unit.

This equipment works according to the DECT™ system in the frequency range between 1880 MHz and 1900 MHz.

You may request the EC Declaration of Conformity from our service address or download it from the download section at

http://www.funkwerk-sc.com

Safety Information D4 Office

Protection against endangering of your hearing

The handsets D4 Office, are equipped with an additional loudspeaker at the rear of the housing for handsfree talking.

CAUTION

Do not move this rear loudspeaker (call signal, open listening) directly near your ear!

A level of more than 80 dB (A) as measured at the sound source can be reached when signalling a call and in open listening (handsfree talking) and may cause a permanent hearing defect when the distance between the loudspeaker and the ear is too small or when this effect occurs very often.

Protection against the influence of electronic body aids

 At present, there is no scientifically founded information about health ha-

zards caused by radiation from DECT™ handsets and DECT™base stations. The health-impairing stress caused by radiation from a DECT™ handset is well below the one caused by GSM mobile phones. Still, we recommend that people who wear a pacemaker or other electronic body aids to always wear the DECT™ handset on the side of your body that is away from the pacemaker or body aid. Do not wear the handset directly above the implanted pacemaker, e.g. in your breast pocket.

 In Germany you can find further information in the internet on the web page

of the Federal Office for Radiation Protection (Bundesamt für Strahlenschutz). Follow the regulations of your local authorities, please.

 If necessary, consult your doctor.

 Please contact your hearing aid specialist for questions regarding the com-

patibility of the handset with a hearing aid.

D4 Office Safety Information

Protection of business handset against intervention and environmental influences

ATTENTION

Never unscrew the unit housing screws!

The housing may be damaged. The handset does not contain any parts to be repaired or maintained by the user.

 Protect the unit against extreme environmental influences (e.g. temperatu-

res outside of the range specified in the technical data and extended direct solar radiation)

 Do not expose the unit to extremely strong magnetic fields such as those

that may occur near induction furnaces!

Protection of other units against malfunctions caused by the business handset

 Usually, other electronic devices are protected against high-frequency irra-

diation. However, if such a unit is insufficiently screened, malfunctions may result that can be removed by a sufficiently large distance between both units.

 Switch off the handset wherever the operation of DECT™ telephone sets is

forbidden. The use of DECT™ telephone sets may be forbidden or restricted near explosives, fuels and chemicals as well as near medical facilities. Always observe local information and prohibitions.

Safety Information D4 Office

Handling batteries, dispatch, storage, battery replacement

 Use batteries only in a proper way. Funkwerk Security Communications

GmbH will not assume any liability for damage resulting from improper handling of the battery.

 When batteries leak in extreme cases, liquids (electrolytes) or gases may

escape. Leaks are indicated by unusual deposits on the battery or on the unit as well as unusual or pungent smell. In such a case, switch off the unit and dispatch it to the service department.

 Protect yourself against adverse health effects from leaky batteries (e.g.

skin irritation, cauterisation or poisoning) by avoiding direct skin contact with the escaped electrolyte and by not inhaling leaking gases. In case of doubt, consult a doctor!

 Switch off the handset prior to dispatch or an extended storage period.

Store or dispatch the handset and the battery in suitable, non-conductive packaging. Use the original packagings if possible. A battery charge of roughly 30 % is the optimum for storing the battery. During extended storage periods, the handset battery should be recharged to around 30 % of its capacity every 6 to 24 months. The battery storage temperature for extended storage periods should be below the usual indoor temperature, e.g. between 0 °C and 15 °C.

 Do not throw the battery into the fire as it might explode.

 The contact surfaces of the battery must not be short-circuited by touching

them with conductive objects (metal, wire, tools, coins, electrically conductive packaging material). Connecting the contact surfaces of the battery with one another by a conductive material will result in discharging the battery.

 The rechargeable battery is a wearing part. Due to aging and normal use

as well as due to a long term storage, a lithium ion battery slowly will decrease its initial capacity. Such capacity losses are normal and will not give rise to a warranty claim.

Care information for lithium ion batteries

This section contains information on how to obtain optimum service life from your battery.

D4 Office Safety Information

 Use only the system-compatible chargers for charging the batteries!

 Half-charged batteries can be stored separately from the units for an exten-

ded period (up to several months) at a storage temperature of 0 °C to 15 °C.

 Batteries mounted on the unit become discharged during an extended sto-

rage period due to the idling current consumption of the phone and the battery. Charge the batteries in the unit once before the storage period and then at regular 3-month intervals.

 Charge flat batteries immediately by placing the unit into its charger. Dis-

charged batteries can be identified by the 'Battery flat' message or by the failing unit function.

 If the service times of the unit are considerably shorter after extended unit

use, you should replace the battery by a new one.

 An important adverse effect on battery service life for which we cannot be

held responsible is any heavy heating of the battery during storage or operation. For this reason – whenever possible – do not leave the handset or the batteries in the blazing sun or near heat sources for an extended period.

Handling of chargers

 All socket-outlets supplying the plug-in power supply units of chargers must

be located near the chargers and be accessible at any time. The socketoutlets must have been properly installed by qualified personnel.

 Before connecting the plug-in power supply unit with the socket-outlet:

Ensure that the available mains voltage is the same as specified on the power supply unit (e.g. 230 V, 50 Hz).

 Chargers and their plug-in power supply units do not contain any service-

able parts.

 Repairs must be made properly by trained personnel. Have defective or da-

maged chargers and power supply units replaced by original parts only, even if only the cord is damaged.

Safety Information D4 Office

CAUTION

Be careful when handling damaged plug-in power supply units!

Touching live parts is life-threatening!

 Disconnect the socket-outlet from the supply (remove or switch off fuse of

respective circuit) before pulling a mechanically damaged plug-in power supply unit out of the socket-outlet!

 The chargers and plug-in power supply units are designed for use in an of-

fice-type environment. Protect them against heavy dirt, dust, moisture and wetness as well as direct heat radiation. See page 140.

End user information on the environmentally friendly disposal of old units and empty batteries

The returning and the environmentally friendly disposal of worn out electric and electronic units is governed by the Law on electric and electronic devices, observe the regulations of your local authorities, please:

 All old electric and electronic devices marked with the

crossed-out rubbish bin as well as their components, e.g. empty batteries, must not be disposed of together with unsorted household waste, but must be collected separately and returned to an environmentally friendly disposal / reuse.

 For this reason, return these units and components to a pu-

blic electronic scrap collecting point. All components of these old units which contain hazardous substances will be collected separately and disposed of in an environmentally friendly way, according to their degree of harmfulness. All other components not containing any hazardous substances are reused as secondary raw materials.

 Dispose of discharged batteries only.

D4 Office Introduction

Introduction

Front view of the handset D4 Office

4 6 7

O K

A B C

G H I

P Q R S

J K L

T U V

D E F

M N O

W X Y Z

Introduction D4 Office

Legend

No. Designation Description

1 Earpiece 2 Display Indicates call numbers and settings 3 Handsfree loudspeaker On rear of the casing

EFT SOFTKEY

IGHT SOFTKEY

Functions depend on status (shown in display) and for switching

OFF

Functions depend on status (shown in display) and for switching ON

ELECTOR

key  1st function: Confirm settings (press

upon the centre of the key

ELECTOR

 2nd function: arrow-up-down-key to

scroll in the menu or in the lists (press upon the upper or lower end of t he key

ELECTOR

)

 3rd function: Changing the earpiece

volume temporarily during a conversation (Shortly pressing key Selector Up / Down)

7 [R] key  1st function: Signal button for func-

tions in a telephone system (e.g. PABX)

 2nd function: Handsfree operation

On / Off

ANDSET HOOK ON

/ OFF

key Corresponds to lifting and replacing the

handset

9 [1] key  1st function: Digits and letters

 2nd function: Microphone mute

)

10 Digit keys For digits and letters 11 [0] key  1st function: Digits and letters

 3rd function: Disable acoustic call si-

gnalling (quick access; long keystroke during idle mode)

 2nd function: Telephon book, call

list, message list

D4 Office Introduction

Legend (cont’d.)

No. Designation Description

14 Microphone

TAR

key  1st function: ’Star’

 2nd function: Switch over

 Apply a long keystroke during idle

mode, for example (Integral I55)

 3rd function: ’Shift’ (capitals, lower

case letters)

ASH

key  1st function: ’Hash’

 2nd function: Redialling

Content of present operating manual

This operating manual informs you about

 Safety instructions

 How to operate the handset using the menus in the display

 How to operate the basic telephone functions

Shipping package of one set

Please check the shipping package immediately when you receive your D4 Office in a set:

 One of the Business Handsets D4 Office.

 Interchangeable rechargeable battery

 Charger and its appropriate plug-in power supply units

 This operating manual

The components of this set are available separately.

Introduction D4 Office

NOTE

All the handsets D4 Office can be operated without any MEM card. However, they can be equipped with a MEM card coming from a D3, FC1, FC4 or IH4 handset, if required. For more information see „Operation modes of the D4 Office” on page 96.

D4 Office Introduction

Where to use your business handset

The handsets D4 Office are suitable for use in an office or for use under ambient conditions, which are similar to those in an office.

Advice on the place of installation

Use an anti-slip pad for your charger, especially on new or polish-treated furniture. Varnishes or polishes may contain substances that soften the base of your charger. The softened base can leave unwanted spots on furniture surfaces. Funkwerk Security Communications GmbH will not be liable for such damage.

Information for operation

 Switch the unit off if the use of mobile phones is not allowed at your where-

abouts, e.g. near medical equipment and facilities. Observe corresponding bans!

 Check the battery charge symbol from time to time. Place the handset into

the charger as soon as the empty battery charge indicator starts flashing and indicates an exhausted battery.

 Observe and follow the safety instructions.

Emission of radio signals

The unit meets EC requirements on the emission of radio signals.

As any mobile phone, your handset D4 Office is a transmitter and receiver of radio signals.

The transmitter is designed so that the high-frequency (HF, RF) energy threshold values recommended by the Council of the European Union will not be exceeded.

These threshold values are part of comprehensive guidelines defining allowed HF energy values for the general public. These guidelines were prepared by

Introduction D4 Office

independent scientific organisations, using regular and thorough evaluation of scientific studies.

These guidelines include a substantial safety margin that is to guarantee the security of persons of any age and health condition.

Conventions and information used in this manual

Short form of a path

When we show you the way (the path) to a function or a setting, every path starts from the idle display with the "Menu" entry. This is followed by the further stations of the path, each separated by the ">" character.

Designations of keys

Designations including the meanings of softkeys are provided in square brackets ([...]).

Menu names, text entries, displays

Menu names, text entries in select lists and displays are provided in double pointed quotation marks («...»). Exception: Menu names and entries in paths, see above.

References to sections and to headings

Designations of sections and headings in the text are provided in raised commas (‘...’).

Hint for an additional information

NOTE

This symbol indicates useful additional information.

D4 Office Introduction

Hint for a tip

HINT

This symbol indicates tips. Example: Quick access to functions using shortcuts.

Putting into operation D4 Office

Putting into operation

Operation modes of the D4 Office

The D4 Office provides the following operation modes

 Operation without MEM Card

 All settings and all log-in information for the operation of a handset

D4 Office with a system-compatible telecommunications system (PABX) – like an Integral 55 or a GAP system – will be stored in the memory of the handset.

 The handset D4 Office may successively be logged in to several sys-

tem-compatible telecommunications systems. For example, it may be logged in to telecommunications systems at different locations of a plant. From now on, the user of the D4 Office can select one of the systems to which his handset has been logged in according to his needs. At a time, the D4 Office can only be used with one of the telecommuni- cations systems.

 Operation with a MEM Card from a handset type D3 or FC1

 In this operation mode the D4 Office is equipped with a MEM card from

a DECT™ handset D3 or FC1, which already has been logged in to a telecommunications system in the past.

 The D4 Office will use the log-in information that is stored on the MEM

card. Furthermore the D4 Office will copy the telephone-book entries from the MEM card into its own memory.

 The D4 Office will never write back any information from its own me-

mory into the D3 or FC1 MEM card.

 During operation with a MEM Card from a handset type D3 or FC1, the

D4 Office cannot be logged in to further system-compatible telecommunications systems. See page 100.

 All registrations of a D4 Office into telecommunications systems which

have been carried out in the past without any MEM card (see operation mode without a MEM card) neither are visible nor accessible during operation with a MEM Card from a handset type D3 or FC1. These registrations are available after having removed the D3 or FC1 MEM card from the D4 Office again.

D4 Office Putting into operation

 All entries of the telephone book which have been copied from the D3 or

FC1 MEM card into the memory of the D4 Office remain available even after the D3 or FC1 MEM card has been removed from the D4 Office.

 Operation with a MEM Card from a handset type FC4 or IH4

 In this operation mode the D4 Office is equipped with a MEM card from

a DECT™ handset type FC4 or IH4.

 The D4 Office exclusively uses the log-on information, settings and tele-

phone book entries which are filed on the FC4 or IH4 MEM card.

 During this operation mode the user will be able to modify and to add te-

lephone book entries as well as to log on the D4 Office to further system-compatible telecommunications systems. These modifications, addons and new log-on information are also filed on the FC4 or IH4 MEM card.

 All registrations of a D4 Office into telecommunications systems which

have been carried out in the past without any MEM card (see operation mode without a MEM card) neither are visible nor accessible during operation with a MEM Card from a handset type FC4 or IH4. These registrations are available after having removed the FC4 or IH4 MEM card from the D4 Office again.

If your business handset has not yet been assembled

If your handset comes partly unassembled, you have to carry out the following steps prior to start operation:

 If your D4 Office shall replace a DECT™ handset D3, FC1, FC4 or IH4

which already has been logged on (enroled) to a compatible telecommu- nications system in the past you have to insert the appropriate D3, FC1, FC4 or IH4 MEM card into your D4 Office in order to provide the neces-

sary log-on information. If you do not insert any MEM card into your D4 Office your handset will work in the „operation mode without MEM Card“.

 Install the rechargeable battery

 Remove the protective film from the display

 Install and connect the charger and its plug-in power supply unit.

Putting into operation D4 Office

 If you want to operate your D4 Office without MEM card, you, the system

administrator of the telephone system or the service staff now must log on your handset to your telephone system. Exception: You are using a MEM card with log-in information from a D3, FC1, FC4 or IH4 handset with your D4 Office. If so, take note of the section below „Information about using the MEM-Cards of the handset types D3, FC1, FC4 or IH4” on page 98.

 Now your handset is ready for operation.

If your business handset comes completely assembled

If your handset comes completely assembled and has been logged into your telephone system, you only need to connect the charger and its plug-in power supply unit.

Information about using the MEM-Cards of the handset types D3, FC1, FC4 or IH4

All D3, FC1, FC4 or IH4 handsets need their MEM card for beeing enroled and registered to a compatible private telephone system. So, the use of these MEM cards is similar to the use of SIM cards of mobile phones.

After a D3, FC1, FC4 or IH4 handset once has been enroled and registered successfully to a telephone system by the system administrator, the corresponding MEM card keeps the following information:

 All necessary data for log-in and operation with this telephone system  As a rule an empty telephone book, which may be filled with telphone

book entries either manually or using a special tool for managing the phone book or for configuring the handset.

If you wish to replace any D3, FC1, FC4 or IH4 handset using a D4 Office, proceed as follows, please ...

Insert the MEM card ...

 Switch off the D4 Office and remove the rechargeable battery pack.

 Slide the corresponding edge of the MEM card obliquely under the holding

D4 Office Putting into operation

points a at the narrow or longitudinal side of the MEM card compartment. The gold-coloured contacts of the MEM card must face downwards. The beveled corner of the MEM card must match with the corresponding beveled corner of the MEM card compartment.

 Press the MEM card down until the small lug b grips. The lug is always lo-

cated opposite of the holding points.

After a MEM card from a D3, FC1, FC4 or IH4 handset has been inserted into the D4 Office ... and after the rechargeable battery has been mounted again ... and after the handset has been switched on again, the following applies ...

 The handset D4 Office takes over the identity of the respective handset

concerning ...

 The enrolement and log-in information  The IPEI (International Portable Equipment Identifier)

 The handset D4 Office will handle the phone book on the MEM card as

follows ...

 If the the D4 Office is equipped with a D3 or FC1 MEM card, it will take

over the phone book entries from the MEM card and store them in its own phone book memory

 If the D4 Office is equipped with an FC4 or IH4 MEM card, it will use the

phone book entries from the MEM card without copying them.

NOTE

Phone book management during operation of a D4 Office equipped with a MEM card from a D3 or FC1 handset:

If you change the content of the phone book by means of adding or modifying phone book entries, this will result in a modification of the integrated phone book memory of the D4 Office only! The phone book entries stored on the D3 or FC1 MEM card will remain unchanged.

Phone book management during operation of a D4 Office equipped with a MEM card from an FC4 or IH4 handset:

If you change the content of the phone book by means of adding or

Putting into operation D4 Office

modifying phone book entries, this will result in a modification of the phone book memory on the FC4 or IH4 MEM Card only!

Registering a handset to further telephone systems during operation with a D3 or FC1 MEM card:

If you would like to register a D4 Office to a further compatible telephone system you have to proceed as follows: Remove the MEM card temporarily from the D4 Office and insert it into a corresponding D3 / FC1 handset. Now log on the D3 / FC1 handset to the required telephone system. Finally, insert the MEM card into your D4 Office again. From now on you can operate your D4 Office with one of the telephone systems, the handset is registered to, according to your needs.

Registering a handset to further telephone systems during operation with an FC4 or IH4 MEM card:

You can register a D4 Office with an inserted MEM card from an FC4 or IH4 handset to a further compatible telephone system at any time, as you are familiar with from any handset type FC4 or IH4.

As soon as you remove the D3, FC1, FC4 or IH4 MEM card from a D4 Office again ...

 the handset D4 Office will use its own identity represented by its own IPEI

(International Portable Equipment Identifier) again

 the handset D4 Office will use the entries of the phone book presently avai-

lable from its own local handset memory. These entries comprise the content copied from the D3 / FC1 MEM card as well as the modifications of the telephone book entries having been carried out during operation of the D4 Office with D3 or FC1 MEM card inserted.

Note: Phone book entries from an FC4 or IH4 MEM card and all modifications having been carried out during operation of the D4 Office with FC4 or IH4 MEM card inserted, are exclusively stored on the FC4 / IH4 MEM card! These phone book entries are not available when operating the D4 Office without MEM card!

100

Funkwerk D4 Office Operating Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual