DocuPrint C525 A
使用说明书
Adobe、the Adobe logo、Acrobat 及 Acrobat Reader
是 Adobe Systems Incorporated 的商标。
Microsoft、Windows、Windows NT 和 Windows Server 是美国 Microsoft Corporation 于美国及 /
或其他国家的注册商标或商标。
软件屏幕的使用已获得美国 Microsoft Corporation 的许可。
NetWare 是美国 Novell 公司在美国和其他国家的注册商标。
Macintosh、MacOS、AppleTalk、EtherTalk 和 TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在美国和其他国家的注册商标。
所有产品 / 品牌是各公司的商标或注册商标。
作为国际能源之星计划的参与者之一,Fuji Xerox 确定本产品符合此项计划的标准。
本公司在从产品研究开发到废弃物品处理的整个事业活动中,以保护地球环境作为经营的重要课题之
一。长期以来,为了减少环境的负荷,本公司展开了各种大气环境的保护活动。 例如:在生产设备中,
完全废除臭氧释放的使用。
今后,本公司还将通过回收复印机和打印机使用过的纸张、消耗品的墨粉筒和零件等,积极地致力于资源
保护。作为此项活动的一环,DocuPrint C525 A 所使用的正是符合本公司质量标准的再回收零件。
本打印机不使用辅助电池。
无论打印物是否被使用,若非法使用彩色打印机打印纸币及有价证券等,都将因违法而受到惩罚。
请注意
c 本说明书已申请著作权并保留所有权限。 根据著作权法,未经出版方书面同意,不得擅自复印、转载本说明
书全部或部分内容。
d 本说明书的内容可能不作预告而随时更改。
e 欢迎对本说明书语义不明、错误、漏叙或缺页之处给予指正。
f 切勿对机器进行任何在本说明书中未提及的操作, 以免引起故障或意外。 本公司将不对因擅自操作造成的后
果负责。
Xerox、The Document Company 及 X 标志是 Xerox Corporation 的注册商标。
所有 Xerox 及 Fuji Xerox 的产品名称是 Xerox Corporation 和 Fuji Xerox Co., Ltd 的注册商标或商标。
前言
非常感谢您使用本打印机。 本使用说明书为您提供本打印机的操作方法及使用注意事项。
为了使本打印机的性能得到充分地发挥并有效地使用,请您在使用机器之前,详细阅读本使
用说明书。
请将说明书放在随手可取的地方,以便在使用机器时可以快速查阅。
此说明书是针对在电脑操作系统、网络环境的使用方面具备基本知识的用户所撰写。
在本使用说明书中,凡标有 记号的事项为安全使用事项, 操作前请务必阅读其内容并严格遵守。
本产品采用 “ I 级激光系统 ” 不会放射有害激光束。请遵照本说明书的指示操作机器。切勿对机器进行任
何在本说明书中未提及的操作。以免引起故障或意外。
前言 3
使用说明书种类
安装和快速参考说明书 介绍有关打印机的安装、纸张的放置及故障排除等事宜。
有关详情,请参照 " 安装和快速参考说明书的目录 (参考) "。
使用说明书 (PDF)
(本说明书)
CentreWare CD-ROM
Documentation 中的
CD-ROM 文档 (HTML)
CentreWare Internet
Services 联机帮助文件
打印驱动程序联机帮助文件 介绍如何设置打印驱动程序的项目及功能。
安装说明书 介绍每一选装配件的安装步骤。
补充
z 如要阅读PDF文件,需安装 Adobe
CD-ROM 安装该软件。
详细介绍打印机设定、操作面板上的菜单项目及日常维护。
包含安装和快速参考说明书的所有内容 (本打印机 的安装除外)。
该 PDF 文件存储在打印机所附的 CentreWare CD-ROM。
介绍如何设置打印机环境及如何安装打印驱动程序和本公司软件。
介绍如何设置 CentreWare Internet Services 的项目及功能。
本说明书随各个选装的产品提供。
AcrobatReader。 如果没有安装Acrobat Reader,请先使用CentreWare
4 使用说明书种类
本书的使用方法
组织结构
以下是各章节的内容摘要。
1 基本操作 本章介绍部件名称及功能及基本操作
2 打印 本章介绍基本打印操作、如何取消打印以及如何打印到特殊纸张或自定
3 关于纸张 本章介绍兼容的纸张以及如何将纸张放置到打印机中。
4 操作面板上的设定 本章介绍操作面板上可以设定的项目和设定操作。
5 故障排除 本章介绍处理卡纸和错误信息的步骤。
6 日常保养 本章介绍任何必须的保养操作,如更换消耗材料,清洁和移动打印机。
A 附录 本章提供有关消耗材料、打印机使用的选装配件、消耗材料寿命的信
本书的标记
义尺寸纸张。
同样,本章还介绍使用打印机时可能导致的故障的解决方法。
同样,本章还介绍如何在电脑上检查打印机状态以及关于在电脑上设定
打印机设定的工具。
息,还介绍如何获取产品信息。
1. 在本使用说明书中, “ 电脑 ” 是指个人电脑及工作站。
2. 本使用说明书使用以下图标。
重要 表示与操作相关的注意事项。
补充 表示对操作或功能的补充说明。
参照 表示参照内容。
3. 本使用说明书使用以下标记:
参照 “xxx” : 参照内容在本使用说明书内。
参照 xxx : 参照内容不在本使用说明书内。
[ ] : 表示电脑及打印机操作面板上显示的项目。 同时也表示打印机印
出的报告 / 列表的标题。
< > : 表示硬件按钮与键盘和打印机上的指示灯等项目。
4. 在本说明书中,操作面板上的按钮和灯均以英语表示。 操作面板 (以所选语言显示)
上术语的含义如下
。
本书的使用方法 5
目录
前言................................................................................................................... 3
使用说明书种类................................................................................................. 4
本书的使用方法................................................................................................. 5
目录................................................................................................................... 6
安装和快速参考说明书的目录 (参考) ............................................................ 8
国际能源之星计划的目的 .................................................................................. 9
复印 / 打印禁止事项........................................................................................ 10
1 基本操作 ...................................................... 11
1.1 机器各部名称及功能 .................................................... 11
打印机本体 ............................................................ 11
操作面板 .............................................................. 14
显示 .................................................................. 15
1.2 打开 / 关闭电源 ........................................................ 16
打开电源 .............................................................. 16
关闭电源 .............................................................. 16
1.3 节电模式 .............................................................. 17
1.4 取消 / 检查打印 ........................................................ 18
取消打印 .............................................................. 18
检查打印数据的状态 .................................................... 18
1.5 显示选装配件配置和纸盘设定 ............................................ 19
2 打印 .......................................................... 20
2.1 从电脑打印 ............................................................ 20
2.2 在信封 / 透明胶片上打印 ................................................ 21
放置信封 / 透明胶片 .................................................... 21
在信封 / 透明胶片上打印 ................................................ 22
2.3 在自定义尺寸纸张上打印 ................................................ 24
设定自定义纸张尺寸 .................................................... 24
在自定义尺寸纸张上打印 ................................................ 26
3 关于纸张 ...................................................... 27
3.1 关于纸张 .............................................................. 27
可用的纸张 ............................................................ 27
不可用的纸张 .......................................................... 29
储存和使用纸张 ........................................................30
3.2 放置纸张 .............................................................. 31
在旁路纸盘放置纸张 .................................................... 31
在纸盘 (选装)放置纸张 ............................................... 32
使用延展接收盘 ........................................................33
3.3 设定纸张尺寸和类型 .................................................... 33
4 操作面板上的设定 .............................................. 34
4.1 菜单概览 .............................................................. 34
菜单设定 .............................................................. 34
变更菜单设定 .......................................................... 35
4.2 菜单项目的说明 ........................................................ 37
Tray Settings ......................................................... 37
Replace Toner ......................................................... 38
6 目录
Report/List ........................................................... 38
Billing Meter ......................................................... 38
Admin Menu ............................................................ 39
4.3 菜单列表 .............................................................. 43
5 故障排除 ...................................................... 45
5.1 发生卡纸时 ............................................................ 45
5.2 打印机内脏污时 ........................................................ 48
5.3 打印机故障 ............................................................ 49
5.4 打印质量问题 .......................................................... 52
5.5 信息列表 .............................................................. 55
有关消耗材料的信息 .................................................... 55
打印机和其他项目的信息 (以字母顺序) ................................. 55
5.6 与网络相关的问题 ...................................................... 58
使用 CentreWare Internet Services 时问题 ............................... 58
使用 StatusMessenger 功能时问题 ........................................ 59
5.7 关于 Custom Mode( 自定义模式 ) ......................................... 60
6 日常保养 ...................................................... 61
6.1 更换消耗材料 .......................................................... 61
更换墨粉筒 ............................................................ 61
更换感光鼓 ............................................................ 64
6.2 打印报告 / 列表 ........................................................ 67
报告 / 列表的种类 ...................................................... 67
打印报告 / 列表 ........................................................67
6.3 在网页浏览器上查看 / 管理打印机状态.................................... 68
CentreWare Internet Services 的设定 ................................... 68
步骤 .................................................................. 69
通过 CentreWare Internet Services 使用接收限制的设定 ................... 71
6.4 通过 SimpleMonitor 查看打印机状态 ...................................... 73
6.5 通过电子邮件检查打印机状态 ............................................ 74
StatusMessenger 功能的设定 ............................................ 74
通过电子邮件检查打印机状态 ............................................ 75
6.6 查看打印页数 .......................................................... 77
从计数器查看打印总页数 ................................................ 77
查看各纸张尺寸的总打印页数 ............................................ 77
6.7 清洁打印机 ............................................................ 78
6.8 搬移机器时 ............................................................ 79
A 附录 .......................................................... 81
A.1 规格.................................................................. 81
产品规格 .............................................................. 81
可打印区域 ............................................................ 83
A.2 选装配件及消耗材料 .................................................... 84
选装配件 .............................................................. 84
消耗材料 .............................................................. 84
常用更换部件 .......................................................... 85
A.3 消耗材料和常用更换部件的寿命 .......................................... 86
A.4 获得产品信息.......................................................... 87
最新的打印驱动程序 .................................................... 87
更新本打印机的固件版本 ................................................ 87
A.5 词汇.................................................................. 88
用语索引.......................................................................................................... 92
目录 7
安装和快速参考说明书的目录 (参考)
前言
功能简介
使用说明书种类
本书的标记
目录
使用说明书的目录 (参考)
安全注意事项
1 安装打印机 .................................................... 12
查看包装内容,打开打印机包装
安装选装配件
连接电源线以打开打印机的电源
安装墨粉筒
安装感光鼓
连接界面缆线
放置纸张
打印报告 / 列表
2 设定打印机环境 ................................................ 20
支持的环境
设定 IP 地址
通过 CentreWare Internet Services 设定打印机配置
安装打印驱动程序
3 基本操作 ...................................................... 25
打开/关闭电源
节电模式
取消打印
4 从电脑打印 .................................................... 27
5 关于纸张 ...................................................... 28
关于纸张
放置纸张
6 操作面板上的菜单项目列表 ...................................... 32
7 故障排除 ...................................................... 34
发生卡纸时
打印机内脏污时
打印机故障
打印质量问题
操作面板上显示的错误信息
A 附录 .......................................................... 44
选装配件及消耗材料
获得产品信息
用语索引
:仅在安装和快速参考说明书中说明。
8 安装和快速参考说明书的目录 (参考)
国际能源之星计划的目的
为了保护地球环境,节省能源,国际能源之星计划向您推荐以下产品功能。 Fuji Xerox 确
定 DocuPrint C525 A 具备以下功能,符合此项计划的标准。
节电模式功能
本机器具有自动节电功能,机器在一段时间内不进行操作时将自动进入低功耗模式(节电模
式 1)。 在低功耗模式下,机器将降低定影装置的温度,并节省耗电量。 预设的节电模式 1
的激活时间为 3 分钟。
您可以以 1 分钟为间隔,在 1 至 60 分钟内设定节电模式 1 的激活时间。 有关如何设定激活
时间的详情,请参照 “System Settings” (P. 40)。
补充
z 本机器的节电模式 2 比节电模式 1 节省更多的耗电量。
国际能源之星计划的目的 9
复印 / 打印禁止事项
请注意,并非任何个人使用物都可以复印 / 打印。 有些文件在法律上禁止拥有其副
本。 例如:
复印 / 打印纸币、货币、政府发行的有价证券、国库券、地方债券(有样品标志的
也不能复印 / 打印)。
未经允许擅自复印 / 打印未使用的邮票、邮局发行的明信片。
复印 / 打印国外流通的纸币、货币、证券类。
民间发行的有价证券 ( 股票、票据、支票等 )、月票、连票等,除公司业务所需外,
尽可能不要复印 / 打印。
政府发行的护照、公共机关或民间团体发行的执照、许可证、身份证、通行证、
餐券等证券最好不要复印 / 打印。
禁止擅自复印 / 打印书籍、音乐、画版、画、地图、图纸、电影、照片等具有版权
的作品 ( 个人,家庭以及类似此范围内的使用除外 )。
本清单对上述罗列事项的完整性及准确性概不负责。 如有任何疑问,请联系法律顾
问。
10 复印 / 打印禁止事项
1 基本操作
1.1 机器各部名称及功能
打印机本体
前视图
12
9
3
4
8
7
5
6
号码 名称 说明
1 标准接收盘 打印作业正面朝下输出于此。
2 延展接收盘 将其拉出,防止打印输出从打印机滑出。
3 前盖 更换感光鼓或墨粉筒时,请打开此盖子。
4
操作面板
包括基本的操作按钮、指示灯及显示。
10
11
5 旁路纸盘 可以放置特殊纸张,如明信片、信封、透明胶片以及普通纸。装入
小于 A4 尺寸的纸时,请关闭此盖。
6 通气口 释放热量,防止机器内部过热。
7 电源开关 开启及关闭打印机的电源。 将开关拨至 <|> 的位置开启电源,将
开关拨至 <{ > 的位置关闭电源。
8 左侧可拆卸盖子 安装网络扩展卡或扩充内存等选装配件时,需将此盖子拆下。
9 顶盖 更换感光鼓时,请打开此盖子。 打开顶盖之前,请先打开前盖。
10 装置 D (选装) 如果安装双面组件,则可以进行双面打印。 双面组件中卡纸时,
请将其打开。
11 纸盘 1 或 2 (选装) 如果安装 250 张纸盘和 500 张纸盘,则可以作为纸盘 1 和纸盘 2。
1.1 机器各部名称及功能 11
后视图
1
9
2
8
7
4
3
5
10
11
6
号码 名称 说明
1 盖子 A 纸盘弹出盖。 移除卡纸时请打开此盖子。 安装双面组件(选装)
时,请取出此盖子。
2 并行接口 用于连接并行缆线。
3 USB 接口 用于连接 USB 缆线。
4 网络接口 将本机器连接至网络使用时用于插入网络缆线。
5 电源线接口 用于连接电源线。
6 盖子 E 移除卡纸时请打开此盖子。
7 双面组件接口 用于连接选装的双面组件 (选装)。
8 存取窗口盖 用于清洁打印机内部的清洁棒存放于此。
9 盖子 C (选装) 双面组件发生卡纸时请打开此盖子。
10 盖子 G (选装) 纸盘 1 发生卡纸时请打开此盖子。
11 盖子 H (选装) 纸盘 2 发生卡纸时请打开此盖子。
12 1 基本操作
内视图
1
2
3
4
5
号码 名称 说明
1 顶盖 更换感光鼓时,请打开此盖子。 打开顶盖之前,请先打开前盖。
2 定影装置 将墨粉固定在纸张上。 使用打印机时,此处很烫,请不要触摸。
3 感光鼓 包括感光鼓、感光鼓清洁器和废墨粉收集匣。 将图像转化为感光
鼓表面的电荷。
4 墨粉筒 四种颜色的墨粉筒 (黑色、黄色、洋红色、蓝绿)存放于此。
5 前盖 更换感光鼓或墨粉筒时,请打开此盖子。
6
7
8
6 盖子 A 纸盘弹出盖。 移除卡纸时请打开此盖子。 安装双面组件(选装)
时,请取出此盖子。
7 盖子 F 移除卡纸时请打开此盖子。 如需打开盖子 F,请先打开盖子 E(如
果安装了双面组件,则先将装置 D 打开)。
8 盖子 E 移除卡纸时请打开此盖子。 根据是否安装双面组件的情况,盖子
E 的形状各不相同。
安装了选装的双面组件时,如需打开盖子 E,请先打开装置 D。
1.1 机器各部名称及功能 13
操作面板
8
1
2
7
3
5
6 4
号码 名称 说明
1 LCD 显示屏 此处显示设定项目、机器状态及信息。
参照
z “ 显示 ” (P. 15)
2 <Power Saver> 指示灯 / 按钮处于节电模式 2 时,此指示灯点亮。 按下此按钮退出节电模式 2。
3 <Cancel Job> 按钮 按此按钮将取消打印。否则显示屏上显示的菜单向上返回一级。
4 <Eject/Set> 按钮 按此按钮设定菜单候选值。 也可使用此按钮印出报告 / 列表。
5
< > < > < > < > 按
钮
按这些按钮选择屏幕上显示的您需要的菜单、项目及候选值。
补充
z 当您按 < > 和< > 按钮变更候选值时,您可以按住按钮以连续
变更显示。 另外,您也可以同时按住 < > 和 < > 按钮,显示
默认值。
6 <Menu> 按钮 按此按钮将进入菜单操作。
7 <Error> 指示灯 指示灯亮起时表示打印机出现故障。
8 <Ready> 指示灯 指示灯亮起表示打印机可从电脑端接收数据。
14 1 基本操作
显示
显示两种类型的屏幕: 打印屏幕 (用于显示打印机状态)和菜单屏幕 (用于配置设定)。
补充
z 安装的选装配件及设定状态不同,显示的信息也将不同。
打印屏幕
机器进行打印或等待数据时,将显示打印屏幕。 屏幕上显示以下内容。
打印机状态
接收数据的端口
纸盘
菜单屏幕
是对机器的相关设定进行配置的屏幕。
当您按 <Menu> 按钮时,将显示此屏幕。 最初的菜单屏幕将显示如下。
参照
z 可在菜单屏幕设定的项目: “4 操作面板上的设定 ” (P. 34)
1.1 机器各部名称及功能 15
1.2 打开 / 关闭电源
打开电源
1. 将打印机电源开关拨至 <|> 位置。
2. 电源打开时,“Diagnosing...” 将会显示在操
作面板上。 打印机打印就绪时,将显示
“ Ready to print” 。
重要
z 若显示出错信息,则请参照 “ 信息列表 ” (P. 55) ,了解
如何排除故障的详情。
关闭电源
重要
z 打印进行时切勿关闭打印机电源。 否则容易产生卡纸。
z 电源关闭后,打印机中的剩余的打印数据或保存在打印机内存中的信息将被删除。
1. 请检查操作面板上的显示,确认打印机没有
在处理任何数据。
2. 将电源开关按至 <
{> 位置,关闭电源。
16 1 基本操作
1.3 节电模式
本打印机配备节电模式 1 及节电模式 2 功能,可在闲置时减少电力消耗。
当打印机连续 3 分钟没有接收任何打印数据时,打印机将进入节电模式 1。默认状态下,之
后 5 分钟没有接收到任何数据时,打印机将进入节电模式 2。
打印机进入节电模式 1 时,操作面板的显示变暗并显示 “Ready/Standby“。
打印机进入节电模式 2 时,仅 <Power Saver> 灯 / 按钮;其他的灯都熄灭。 显示屏也熄灭,
什么也不显示。 指定打印机进入节电模式 1 的时间范围为 1 到 60 分钟,进入节电模式 2 的
时间范围为1到120分钟。 处于节电模式2时功耗为7W或更少(AC 110-127 V)或9W或
更少 (AC 220-240 V)。从节电模式 2 退出进入可以打印的状态大约需要 39 秒钟。
补充
z 可以不指定打印机进入节电模式 2。
z 有关节电模式的详情与更改设定的步骤,请参照 “ 基本操作(例如 : 更改 PowerSaver Timer)” (P. 35)。
退出节电模式
打印机从电脑接收到数据时,将自动取消节电模式。
如需手动取消节电模式 1 或节电模式 2,请单独按操作面板上的任意按钮或 <Power Saver>
按钮。
补充
z 打开和关闭打印机盖子同样会自动退出节电模式 1。
1.3 节电模式 17
1.4 取消 / 检查打印
取消打印
如要取消打印,您可从打印机或电脑取消打印作业。
取消正在打印的数据或接收的数据
按操作面板上的 <Cancel Job> 按钮。 但,正在打印的页面仍将会继续被打印。
取消电脑正在处理的数据打印
双击 Windows 任务栏右下角的打印机图标 。
在显示的窗口中点击要删除的文档名称,然后按 <Delete> 键。
检查打印数据的状态
在 Windows 检查
双击 Windows 显示屏右下端任务栏的打印机图标 。
从显示的窗口,查看 [ 状态 ] 栏。
在 CentreWare Internet Services 检查
您可以在CentreWare Internet Services的[作业]标签查看送至打印机的打印作业的状态。
参照
z CentreWare Internet Services 联机帮助文件
18 1 基本操作
1.5 显示选装配件配置和纸盘设定
您可以显示打印机驱动程序、选装配件配置或者在操作面板配置的设定,如纸张类型或尺寸
等。 这些设定显示于 [ 选项 ] 标签。 本节以 Windows XP 为例,说明设置的步骤。
重要
z 对于纸张尺寸和纸张类型的设定,您必须预先在操作面板完成设定。
补充
z 对于 Windows 2000/Windows XP 而言,仅拥有管理员权限盏有管理员权限的用户只能查看设定内容。
z 打印机驱动程序上的应用项目可设置为手动操作。
1. 从 [ 开始 ] 菜单,点击 [ 打印机和传真 ],然后显示要使用的打印机的属性。
2. 点击[选项]标签。
3. 点击 [ 从打印机获得信息 ]。
打印机的数据可显示于打印驱动程序上。
4. 点击[确定]。
[ 选项 ] 标签的内容将根据打印机取得的数据更新。
补充
z 在操作面板上设定的纸张类型和纸张尺寸将显示为 [ 纸盘信息 ]。
3
4
1.5 显示选装配件配置和纸盘设定 19
2打 印
2.1 从电脑打印
本节介绍从 Windows环境中应用软件打印时的基本步骤。
(此步骤可能因所使用电脑或系统配置不同而不同。)
重要
z 打印进行时切勿关闭打印机电源。 否则容易产生卡纸。
1. 从应用软件的 [ 文件 ] 菜单选择 [ 打印 ]。
2. 选择本打印机作为要使用的打印机,准备开始打印。
要使用本打印机的各种打印功能,应显示打印机的属性对话框,配置必要的设定。
有关各项目及如何配置设定的详情,请参照打印驱动程序联机帮助文件。
补充
z 从旁路纸盘送纸时,请通过打印驱动程序 [ 纸盘 / 输出 ] 标签的 [ 旁路纸盘设定 ] 正确设定纸张类型。
(1)
有两种方法可显示打印驱动程序联机帮
助文件。
(1) 点击 [?]。 然后,点击您希望了解的
项目。 即可显示该项目的说明。
(2) 点击 [ 帮助 ]。
将显示 [ 帮助 ] 窗口。
(2)
属性对话框中实用打印功能举例
z [ 基本 ] 标签: [ 双面打印 ],[ 多张合一 ],[ 海报 ],[ 小册子制作 ]
z [ 纸盘 / 输出 ] 标签: [ 透明胶片分隔页 ]
z [图形]标签: [图像类型]
z [水印]标签: [水印]
安装和快速参考说明书中的 “ 功能简介 ” 说明了上述功能。
有关各个功能的详情,请参照打印驱动程序联机帮助文件。
20 2 打印
补充
z 通过选择 [ 打印机和传真 ](或在某些操作系统中选择[ 设置 ]>[ 打印机 ]),您可从显示窗口中的打印机图
标的属性对话框来设定打印功能。
2.2 在信封 / 透明胶片上打印
本节介绍如何在信封和透明胶片上打印。
放置信封 / 透明胶片
可在旁路纸盘中放置信封和透明胶片。
补充
z 有关将纸张放置于旁路纸盘的详情,请参照 “ 在旁路纸盘放置纸张 ” (P. 31)。
放置信封
地址面朝向上放置信封。
信封口盖的方向和处理视其尺寸而异。
宽度小于 220 mm 宽度大于 220 mm
送纸方向
小于 220 mm
信封口盖
信封封口打开并朝向您。 信封封口折叠并位于左侧。
例如: Youkei 2, Youkei 3, Monarch, DL,
Choukei 3, C5
信封口盖
例如: Com# 10
送纸方向
大于
220 mm
2.2 在信封 / 透明胶片上打印 21
以下将以 Monarch 为例介绍如何将信封放置在旁路纸盘中。
重要
z 无法在信封的反面进行打印。
z 由于所使用的类型,信封可能会褶皱或打印质量下降。 有关可使用信封尺寸的详情,请参照 “ 可用的纸张 ”
(P. 27)。
1. 对于 Monarch,请插入信封,信封口盖打开
且处于后面。
打印面
信封口盖
2. 将导纸器滑动至信封的尺寸。
放置透明胶片
重要
z 不能使用带有白色外框的透明胶片和全彩透明胶片。
1. 轻轻扇动一小叠透明胶片后,将其放置在纸
盘上,使要打印的面朝上。 一次仅放置少量
的透明胶片。
2. 将导纸器滑动至透明胶片的尺寸。
3. 放置如透明胶片的纸张时,请拉出延展接收盘。
在信封 / 透明胶片上打印
如需在信封或透明胶片上打印,应显示 [ 纸盘 / 输出 ] 标签和 [ 基本 ] 标签。 本节以在
Windows XP 使用 WordPad 为例介绍打印的步骤。
补充
z [Bypass Mode] 设为 [Panel Specified] 时,需要先设定操作面板上纸盘的纸张类型和纸张尺寸。
有关详情,请参照 “ Tray Settings” (P. 37)。
z 根据所使用的应用软件,显示打印机属性对话框的方式会不相同。 参照各应用软件的使用说明书。
z 连续打印透明胶片可能会导致透明胶片粘贴在一起。 建议打印大约 20 张透明胶片后,将透明胶片从接收
盘移开,扇动透明胶片以降低其温度。
延展接收盘
打印面
22 2 打印
1. 从 [ 文件 ] 菜单,选择 [ 打印 ]。
2. 选择本打印机作为要使用的打印机,然后选择 [ 首选项 ]。
3. 点击[纸盘/输出]标签。
4. 从[纸张来源]选择[旁路纸盘]。
4
5
5. 更改纸张类型设定时,请点击 [ 旁路纸盘设定 ] 显示 [ 旁路纸盘设定 ] 对话框。
从 [ 旁路纸盘的纸张类型 ] 选择适当的纸张类型,然后点击 [ 确定 ]。
6. 点击[基本]标签。
7. 从 [ 纸张尺寸 ],选择原稿的纸张尺寸。
7
8. 从 [ 输出尺寸 ],选择装入纸张的尺寸,然后点击 [ 确定 ]。
9. 如果旁路纸盘中放置了信封,请点击 [ 小册子 / 海报 / 混合文档 / 旋转 ],根据需要显
示[小册子/海报/混合文档/旋转]对话框。
设定 [ 图像旋转 (180 度 )],然后点击 [ 确定 ]。
10. 点击[确定]。
11. 点击[打印]对话框上的[打印],开始进行打印。
2.2 在信封 / 透明胶片上打印 23
2.3 在自定义尺寸纸张上打印
本节介绍如何在自定义尺寸纸张上打印。
可在旁路纸盘中放置自定义尺寸纸张。 本打印机上可选择的纸张尺寸如下:
适用于旁路纸盘
送纸方向
长边:
139.7 至 355.6 mm
短边:
90 至 215.9 mm
补充
z 将自定义尺寸纸张放置于旁路纸盘的方法与放置标准尺寸纸张的方法相同。 有关详情,请参照 “ 在旁路纸
盘放置纸张 ” (P. 31)。
z [Bypass Mode] 设为 [Panel Specified] 时,需要先设定操作面板上纸盘的纸张类型和纸张尺寸。
打印到自定义尺寸纸张上时,请将 [Paper Size] 设为 [Driver Size]。
有关详情,请参照 “ Tray Settings” (P. 37)。
设定自定义纸张尺寸
打印之前,在打印驱动程序设定自定义尺寸。
重要
z 在打印驱动程序和操作面板设定纸张尺寸时,应确保指定的尺寸与实际使用的纸张尺寸相同。 设定错误
的纸张尺寸进行打印时,会导致打印机出现故障。 尤其是您使用的纸张宽度小,而配置的尺寸较大时。
在打印驱动程序上,在 [ 自定义纸张尺寸 ] 对话框设定自定义尺寸。 本节以 Windows XP 为
例介绍设定的步骤。
补充
z 对于 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 而言,仅拥有管理员权限的用户才
可以变更设定。 没有管理员权限的用户只能查看设定内容。
z 当在Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003上设定 [自定义纸张尺寸] 时,由于
本地打印机使用了电脑的表格数据库,因此同样会影响电脑上其它打印机的设定。 对于网络上的共享打
印机而言,由于使用的是已存在的打印队列的服务器上的表格数据库,因此在同一网络上另一电脑的共享
打印机的设定也将受到影响。 Windows 98/Windows Me 环境下,由于打印机图标各自设定有自定义纸张尺
寸,对电脑上其它的打印机设定不会造成影响。同样的,网络上的共享打印机的打印机图标各自设定有自
定义纸张尺寸,对同一网络上另一电脑的共享打印机设定也不会造成影响。
1. 从 [ 开始 ] 菜单,点击 [ 打印机和传真 ],然后显示要使用的打印机的属性。
2. 点击[配置]标签。
24 2 打印
3. 点击 [ 自定义纸张尺寸 ]。
4. 从 [ 具体设定 ] 列表框,选择要定义的自定义设定。
3
4
5
6
5. 在 [ 设定 ] 下,指定纸张短边和长边的长度。
您可以直接输入数值或使用 [ ] [ ] 指定边长的值。
即使短边的长度在指定的范围以内,短边的长度也不能超过长边的长度。 即使长边的
长度在指定的范围以内,长边的长度也不能低于短边的长度。
6. 若要为纸张命名,则选择 [ 命名纸张尺寸 ] 勾选框,然后在 [ 纸张名称 ] 输入名称。纸
张名称最多可输入 14 字节。
7. 若有必要,重复步骤 4 到 6 定义另一个自定义尺寸。
8. 点击[确定]。
9. 点击[确定]。
2.3 在自定义尺寸纸张上打印 25
在自定义尺寸纸张上打印
在自定义尺寸纸张上打印的步骤如下。
本节以在 Windows XP 使用 WordPad 为例说明打印的步骤。
补充
z 根据所使用的应用软件,显示打印机属性对话框的方式会不相同。 参照各应用软件的使用说明书。
1. 从 [ 文件 ] 菜单,选择 [ 打印 ]。
2. 选择本打印机作为要使用的打印机,然后选择 [ 首选项 ]。
3. 点击[纸盘/输出]标签。
4. 从[纸张来源]选择[旁路纸盘]。
4
5
5. 更改纸张类型设定时,请点击 [ 旁路纸盘设定 ] 显示 [ 旁路纸盘设定 ] 对话框。
从 [ 旁路纸盘的纸张类型 ] 选择适当的纸张类型,然后点击 [ 确定 ]。
6. 点击[基本]标签。
7. 从 [ 纸张尺寸 ],选择原稿的纸张尺寸。
7
26 2 打印
8. 从 [ 输出尺寸 ],选择已登记的自定义尺寸,然后点击 [ 确定 ]。
9. 点击 [ 打印 ] 对话框上的 [ 打印 ],开始进行打印。
3 关于纸张
3.1 关于纸张
在本机器上使用不适合的纸张将会导致卡纸或打印质量不佳,及机器故障或损坏。 为了使
机器的功能充分发挥,建议您使用推荐的纸张。
如您要使用非推荐的纸张,请联络本公司客户支持中心或经销商。
可用的纸张
本打印机可用的纸张类型如下所示:
纸盘 尺寸 纸张类型 (重量) 纸张容量
旁路纸盘
纸盘 1 (250 张
纸盘(选装))
纸盘 1 或 2(500
张纸盘(选
装))
A4 , B5 , A5 ,
Legal (8.5 × 14") ,
Folio (8.5 × 13") ,
Letter (8.5 × 11") ,
Executive (7.25 × 10.5") ,
明信片 ,
*1
信封
(Youkei2, Youkei 3,
Choukei 3, Monarch, COM#10, DL,
C5),
自定义 (宽 90 到 215.9 mm, 长
139.7 到 355.6 mm)
A4 , B5 , A5 ,
Letter (8.5 × 11") ,
Executive (7.25 × 10.5")
A4 , Letter (8.5 × 11")
普通纸 / 普通纸 - 反面
(60 - 80 g/m
债券纸 / 债券纸 - 反面
(81 - 105 g/m
透明胶片 ,
厚纸 1/ 厚纸 1- 反面
(106 - 163 g/m
厚纸 2/ 厚纸 2- 反面
(164 - 216 g/m
标签纸 ,
铜版纸 1/ 铜版纸 1- 反面
(60 - 105 g/m
铜版纸 2/ 铜版纸 2- 反面
(106 - 163 g/m
铜版纸 3/ 铜版纸 3- 反面
(164 - 216 g/m
信封 ,
明信片 / 明信片 - 反面
普通纸 (60 - 80 g/m
债券纸 (81 - 105 g/m
铜版纸 1(60 -105 g/m
普通纸 (60 - 80 g/m
债券纸 (81 - 105 g/m
铜版纸 1(60 -105 g/m
2
),
2
),
2
),
2
2
2
2
),
),
),
),
2
2
),
2
2
),
2
2
),
)
),
)
200 张 (FX P 纸张)
或 20 mm 或以下
重要
z 逐张放置铜版纸。 放
置几张纸时,纸张可
能受潮,两张或多张
将会叠加而同时送入
打印机。 这可能导致
故障。
250 张 (FX P 纸张)
或 28 mm 或以下
500 张 (FX P 纸张)
或 56 mm 或以下
*1
有关如何放置信封的详情,请参照 “ 放置信封 ” (P. 21)。
重要
z 在不同于打印驱动程序所选的纸张尺寸或纸张类型设定的纸张上打印时,或将纸张放入不适合打印的纸盘
时,可能导致卡纸。 如要保证正确打印,请选择正确的纸张尺寸、纸张类型与纸盘。
z 由于水、雨、蒸汽等水分的影响,印刷表面的图像有时会脱离印刷面。有关详情,请洽询本公司客户支持
中心或经销商。
z 打印质量可能变差或纸张可能褶皱,视纸张类型或状态而异。
补充
z 有关在透明胶片、信封或自定义尺寸纸张上打印的步骤的详情,请参照 “2 打印 ” (P. 20)。
3.1 关于纸张 27
兼容双面打印的纸张尺寸和纸张类型
已经安装双面组件 (选装)时,下列纸张类型和尺寸兼容双面打印。
尺寸 纸张类型 (重量)
2
B5 , A4 , Legal (8.5 × 14") ,
Folio (8.5 × 13") ,
Letter (8.5 × 11") ,
普通纸 (60 - 80 g/m
债券纸 (81 - 105 g/m
铜版纸 1(60 -105 g/m
Executive (7.25 × 10.5")
补充
z 使用普通纸、债券纸、厚纸 1/2、铜版纸 1/2/3 或明信片时,如果手动将打印已经打印一面的纸张放置到旁
路纸盘中,则可以进行双面打印。 此时,请在打印驱动程序或操作面板上将纸张类型选为 [XXX - 反面 ]
([XXX S2])。
),
2
),
2
)
支持的纸张
下表列出了本打印机的支持的纸张。
纸张名称 重量 纸张类型 纸张特性与使用时的注意事项
XC-4200DP
(黑白打印的标准纸
张)
X轴压力
(彩色打印的标准纸
张)
FX P
FX C2
FX J
FX JD
FX WR100
FX Green 100
20lb 普通纸 供内部使用及日常办公使用的中等重量纸张
24lb 普通纸 适用于日常办公使用的黑白和彩色打印的纸张
2
64 g/m
70 g/m
82 g/m
98 g/m
67 g/m
67 g/m
普通纸 供内部使用及日常办公使用的中等重量纸张
2
普通纸 适用于日常办公使用的黑白和彩色打印的纸张
2
债券纸 应用范围广 (如标书和色样)的高质量纸张
2
债券纸 应用范围广 (如目录和副本册子)的双面纸张
2
普通纸 100%纸浆 (具有等同于债券纸的白度)的再生纸
2
普通纸 100%纸浆 (具有最小白度)的再生纸
28 3 关于纸张
特殊纸张
本打印机可在下列纸张类型上进行打印。 将这些类型的纸张放置在旁路纸盘中。
纸张名称 重量 纸张类型 纸张特性与使用时的注意事项
JE001 - 透明胶片 无白框的透明胶片
标签纸 (A4) V862 - 标签纸 全标签纸,未穿孔
FX JD 铜版纸
补充
z 有关特殊纸张的详情,如表中未列出的厚纸、封面和铜版纸,请联络本公司客户支持中心或经销商。
不可用的纸张
使用下列类型的纸张可能导致卡纸、机器运转异常或损坏。 请勿使用这些纸张。
z Fuji Xerox 全彩透明胶片 (例如: V556、V558、V302)
z 喷墨打印机专用纸张
z 太厚或太薄的纸张
z 已打印过的纸张 (包括彩色打印)
z 起皱、折叠或撕破的纸张
z 湿纸张
z 卷曲的纸张
z 带有静电的纸张
z 粘贴纸张
z 带有图片的明信片
105 g/m
2
铜版纸 1,
铜版纸 1- 反面
双面铜版纸,适用于申请表 (如目录和小册子)
z 表面有特殊覆盖层的纸张
z 处理过的彩色纸张
z 所使用的油墨在 150 ° C 时会熔化的纸张
z 热敏纸张
z 复写纸
z 有钉书针、回纹针、色带或胶带的纸张
z 表面粗糙的纸张,如纸浆纸或纤维纸
z 使用酸性纸张可能导致字体模糊。 请用碱性纸张代替。
3.1 关于纸张 29