Fuji Xerox C2100 operating Manual
DocuPrint C2100
操作說明書
Microsoft、Windows、Windows NT 和 Windows Server 是美國 Microsoft Corporation 於美國及
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或其他國家的註冊商標或商標
軟體螢幕的使用已獲得美國 Microsoft Corporation 的許可
NetWare 是 Novell,Inc. 的注冊商標
RSA 是 RSA Security Inc. 的注冊商標
BSAFE 是 RSA Security Inc. 於美國及 / 或其他國家的注冊商標
所有產品 / 品牌是各公司的商標或註冊商標
本公司在從產品研究開發到廢棄物品處理的整個事業活動中，以保護地球環境作為經營的重要課題之
一。 長期以來，為了減少環境的負荷，本公司展開了各種大氣環境的保護活動。 例如︰在生產設備中，
完全廢除臭氧釋放的使用。
今後，本公司還將透過回收複印機和印表機使用過的紙張、消耗品如碳粉卡匣和零件等，積極地致力於
資源保護。 作為此項活動的一環，DocuPrint C2100 所使用的正是符合本公司品質標準的再回收零件。
本印表機不使用輔助電池。
若硬碟發生故障時，儲存於本體的硬碟內的資料可能會遺失。對於因資料遺失而引起的直接、間接的損
害，本公司將不負任何責任。
對於電腦病毒、非法入侵等原因造成的損害，本公司將不負任何責任。
請注意
c 本說明書已申請著作權並保留所有權限。依著作權法，未經出版者書面同意，不得擅自複印、轉載本說明書
全部或部分內容。
d 本說明書的內容可能不作預告而隨時更改。
e 歡迎對本說明書語意不明、錯誤、漏敘或缺頁之處給予指正。
f 切勿對機器進行任何在本說明書中未提及的操作，以免引起故障或意外。本公司將不對因擅自操作造成的後
果負責。
Xerox、The Document Company 及 X 標誌是 Xerox Corporation 的註冊商標
前言
非常感謝您使用 Fuji Xerox DocuPrint C2100。 本操作說明書為您提供本印表機的操作方法及使用注意事
項。 為了使本印表機的性能得到充分地發揮並有效地使用，請您在使用機器之前，詳細閱讀本操作說明
書，以便正確使用機器。
操作說明書閱讀完畢後，請妥善保管。您在使用本機器的過程中若有任何疑問，請參照本操作說明書。
此說明書是針對在電腦作業系統、網路環境的使用方面具備基本知識的使用者所撰寫。
English English
在本操作說明書中，凡標有 記號的事項為安全使用事項。
操作前請務必閱讀其內容並嚴格遵守。
請一併閱讀本操作說明書中的 “為了機器的安全使用”。
本產品屬於 “Ｉ級雷射系統”，不會放射出有害的雷射光束。 依照說明書中的指示操作機器。 請不要進
行說明書中未提及的操作。 否則，可能導致不可預見的事故或機器故障。
本設備已經通過測試，並依據 CNS13438 規定，判定為符合 Class B 數位設備限制。 這些限制的目的是為
設備在居住環境安裝提供合理的保護，防止有害干擾。 本設備會產生、使用並可能釋放無線電頻率能
源，若未依照使用說明書安裝、使用，則可能會對無線電通訊造成有害干擾。 但這並不保證干擾不會在
某個特別安裝場所發生。 若本設備在打開或者關閉電源時，確實對無線電或電視接收產生干擾，則建議
使用者通過以下對策對介面進行糾正 :
- 重新調整接收天線的方向或者重新放置接收天線。
- 增加設備和接收器之間的距離。
- 將設備連接至與接收器所使用的不相同的插座。
- 向經銷商或者有經驗的無線電 / 電視技師洽詢，尋求幫助。
未經 Fuji Xerox 特別認可而對設備進行變更及修改，可能會影響使用者操作設備之權限。
本產品已通過以下機構使用下列安全標準認證。
機構
標準
NEMKO IEC60950-1 Edition 1 （2001）
本產品在已註冊的 ISO9001 品質系統認證下製造生產。
前言 3
操作說明書種類
Setup Guide 介紹印表機的安裝方法。
快速參考說明書 介紹有關印表機的安裝、紙張的放置及發生故障時等事宜。
操作說明書 （PDF）
（本說明書）
Diver CD Kit CD-ROM 中的 CDROM 說明文件 （HTML）
CentreWare Internet
Services 線上說明
印表機驅動程式線上說明 介紹如何設置印表機驅動程式的項目及功能。
安裝說明書 介紹每一選購配件的安裝步驟。
有關詳情，請參照 “快速參考說明書的目錄（參考）”。
詳細介紹印表機設定、操作面板上的選單項目及日常維護。
該 PDF 文件儲存在印表機所附的 Diver CD Kit CD-ROM。
介紹如何設置印表機環境及如何安裝印表機驅動程式和本公司軟體。
介紹如何設置 CentreWare Internet Services 的項目及功能。
本說明書隨各個選購的產品提供。
4 操作說明書種類
本書的使用方法
組織架構
以下是各章節的摘要。
1 基本操作 本章介紹部件名稱及其功能和基本操作。
2 列印 本章介紹基本列印操作、如何取消列印以及如何列印到特殊紙張或自定
3 關於紙張 本章介紹兼容的紙張以及如何將紙張放置到印表機中。
4 操作面板上的設定 本章介紹操作面板上可以設定的項目和設定操作。
5 故障排除 本章介紹處理夾紙和錯誤資訊的步驟。
6 日常保養 本章介紹任何必須的保養操作，如更換消耗品，清潔和移動印表機。
A 附錄 本章提供有關消耗品、印表機使用的選購配件、消耗品壽命的資訊，還
English English
義尺寸紙張。
同樣，本章還介紹使用印表機時可能導致的故障的解決方法。
同樣，本章還介紹如何在電腦上檢查印表機狀態以及關於在電腦上設定
印表機設定的工具。
介紹如何獲取產品資訊。
本書的標記
1. 在本操作說明書中，“電腦”是指個人電腦及工作站。
2. 本操作說明書使用以下圖示。
重要 表示與操作相關的注意事項。
補充 表示對操作或功能的補充說明。
參照 表示參照內容。
3. 本操作說明書使用以下標記。
參照 “xxx” : 參照內容在本操作說明書內。
參照 xxx : 參照內容不在本操作說明書內。
[ ] : 表示電腦及印表機操作面板上顯示的項目。 同時也表示印表機印
出的報表 / 清單的標題。
< > : 表示硬體按鈕與鈕盤和印表機上的指示燈等項目。
本書的使用方法 5
目錄
前言............................................................... 3
操作說明書種類..................................................... 4
本書的使用方法..................................................... 5
目錄............................................................... 6
快速參考說明書的目錄 （參考）....................................... 9
許可.............................................................. 10
RSA BSAFE ............................................................. 10
複印 / 列印禁止事項................................................ 11
1 基本操作 ...................................................... 12
1.1 機器各部名稱及功能.................................................... 12
印表機本體 ............................................................ 12
操作面板 .............................................................. 14
顯示 .................................................................. 15
1.2 打開 / 關閉印表機...................................................... 16
打開電源 .............................................................. 16
關閉電源 .............................................................. 16
1.3 低功耗模式 / 休眠模式.................................................. 17
1.4 取消 / 檢查列印........................................................ 18
取消列印 .............................................................. 18
查看列印資料的狀態 .................................................... 19
1.5 顯示選購配件配置和紙盤設定............................................ 20
對於 Windows .......................................................... 20
2 列印 .......................................................... 21
2.1 從電腦列印............................................................ 21
2.2 在信封 /OHP 投影膠片上列印............................................. 22
放置信封 /OHP 投影膠片 ................................................. 22
在信封 /OHP 投影膠片上列印 ............................................. 23
2.3 在自定義尺寸紙張 / 長紙張上列印........................................ 25
設定自定義紙張尺寸 .................................................... 25
在自定義尺寸紙張上列印 ................................................ 27
2.4 列印機密文檔 - 機密列印............................................... 28
關於機密列印 .......................................................... 28
設定機密列印 .......................................................... 28
2.5 檢查列印結果後再進行列印 - 樣本列印.................................... 31
關於樣本列印 .......................................................... 31
設定樣本列印 .......................................................... 31
2.6 限制功能.............................................................. 34
關於限制功能 .......................................................... 35
使用限制功能 .......................................................... 36
印表機驅動程式的設定和印表機驗證 ...................................... 42
文檔數量的使用者管理 .................................................. 42
3 關於紙張 ...................................................... 46
3.1 關於紙張.............................................................. 46
可用的紙張 ............................................................ 46
不可用的紙張 .......................................................... 48
儲存和使用紙張 ........................................................49
3.2 放置紙張.............................................................. 50
在紙盤中放置紙張 ...................................................... 50
在手送紙盤放置紙張 .................................................... 51
在手送紙盤放置信封 .................................................... 53
6 目錄
3.3 設定紙張種類和尺寸.................................................... 53
設定紙盤 .............................................................. 53
4 操作面板上的設定 .............................................. 55
4.1 選單概要.............................................................. 55
選單設定 .............................................................. 55
變更選單設定 .......................................................... 56
4.2 選單項目的說明........................................................ 58
Tray Settings ......................................................... 58
Report / List ......................................................... 59
Meter Readings ........................................................ 59
Admin Menu ............................................................ 60
4.3 選單清單.............................................................. 67
5 故障排除 ...................................................... 70
5.1 發生夾紙時............................................................ 70
5.2 印表機故障............................................................ 77
5.3 列印品質問題.......................................................... 79
5.4 錯誤資訊.............................................................. 82
有關消耗品的資訊 ...................................................... 82
印表機和其他項目的資訊 （以字母順序） .................................. 83
5.5 與網路相關的問題...................................................... 86
使用 CentreWare Internet Services 時 ................................... 86
使用 StatusMessenger 功能時 ............................................ 87
6 日常保養 ...................................................... 88
6.1 更換消耗品............................................................ 88
回收使用過的消耗品 .................................................... 88
更換列印卡匣 .......................................................... 88
更換熔著部 ............................................................ 91
更換送紙輪 ............................................................ 93
更換油輪組件 .......................................................... 97
6.2 列印報表 / 清單........................................................ 99
報表 / 清單的種類 ...................................................... 99
列印報表 / 清單 ........................................................99
6.3 在網頁瀏覽器上查看 / 管理印表機狀態................................... 100
CentreWare Internet Services 的設定 .................................. 100
步驟 ................................................................. 101
適用於 HTTP 通訊的 SSL 加密 ............................................ 103
透過 CentreWare Internet Services 使用 IP 位址限定過濾功能 ............. 105
6.4 透過 SimpleMonitor 查看印表機狀態..................................... 107
6.5 透過電子郵件查看印表機狀態........................................... 108
StatusMessenger 功能的設定 ........................................... 108
透過電子郵件查看印表機狀態 ........................................... 109
6.6 查看列印頁數......................................................... 111
從計數器查看列印總頁數 ............................................... 111
查看各紙張尺寸的總列印頁數 ........................................... 111
6.7 清潔印表機........................................................... 112
6.8 調整轉印電壓......................................................... 113
6.9 調整熔著部溫度....................................................... 113
6.10 調整海拔高度......................................................... 114
6.11 搬移機器時........................................................... 115
目錄 7
A 附錄 ......................................................... 117
A.1 規格................................................................. 117
產品規格 ............................................................. 117
可列印區域 ........................................................... 119
A.2 選購配件及消耗品..................................................... 120
選購配件 ............................................................. 120
消耗品 ............................................................... 121
A.3 消耗品和常用更換部件的壽命........................................... 122
A.4 獲得產品資訊......................................................... 123
最新的印表機驅動程式 ................................................. 123
更新本印表機的韌體版本 ............................................... 123
A.5 詞彙................................................................. 124
用語索引......................................................... 128
8 目錄
快速參考說明書的目錄 （參考）
前言
功能簡介
操作說明書種類
本書的標記
為了機器的安全使用
目錄
操作說明書的目錄 （參考）
1 調整色彩重合 .................................................. 12
列印色彩重合校正圖
確定數值
輸入數值
2 設定印表機環境 ................................................ 14
支援的環境
設定 IP 位址
透過 CentreWare Internet Services 設定印表機配置
安裝印表機驅動程式
3 基本操作 ...................................................... 19
打開/關閉電源
低功耗模式 / 休眠模式
從電腦列印
取消列印
4 關於紙張 ...................................................... 22
關於紙張
放置紙張
5 操作面板上的選單項目清單 ...................................... 28
6 故障排除 ...................................................... 31
發生夾紙時
印表機故障
列印品質問題
錯誤資訊
A 附錄 .......................................................... 46
選購配件及消耗品
消耗品的壽命
獲得產品資訊
用語索引
快速參考說明書的目錄（參考） 9
許可
RSA BSAFE
選購的網路擴充卡包括 RSA Security Inc. 的 RSA BSAFE 軟體。
10 許可
複印 / 列印禁止事項
請注意，並非任何個人使用物都可複印 / 列印。有些文件在法律上禁止擁有其複本。
例如：
複印/ 列印紙幣、貨幣、政府發行的有價證券、國庫證券、地方債證券（有樣品標
誌的也不可複印 / 列印）。
不經允許擅自複印 / 列印未使用的郵票、郵政局發行的明信片。
複印/ 列印國外流通的紙幣、貨幣、證券類。
複印/ 列印政府發行的印花、法令等所規定的驗訖標籤。
民間發行的有價證券 （股票、票據、支票等）、月票、聯票等，除公司業務所需
外，盡可能不複印 / 列印。
政府發行的護照、公共機關或民間團體發行的執照、許可證、身份證、通行證、
餐券等證券最好不要複印 / 列印。
禁止擅自複印 / 列印書籍、音樂、畫版、畫、地圖、圖紙、電影、照片等具有版權
之作品 （個人、家庭以及類似此範圍內的使用除外）。
本清單對上述羅列事項之完整性及準確性概不負責。如有任何疑問，請洽詢法律顧問。
English English
複印 / 列印禁止事項 11
1 基本操作
1.1 機器各部名稱及功能
印表機本體
前視圖
2
1
3
4
5
6
7
9
8
號碼 名稱 說明
1 前蓋板 更換圓鼓卡匣及移除夾紙時，請打開此蓋子。向上推按鈕打開此蓋子。
2 輸出承接盤 正面朝下輸出列印工作。
3 操作面板 包括基本的操作按鈕、指示燈及顯示。
4 通氣口 釋放熱量，防止機器內部過熱。
5 按鈕 打開前蓋板的上部時按此按鈕。
6 電源開關 開啟及關閉印表機的電源。 將該開關按向 <|> 側打開電源，按向 <{> 側關閉電
源。
7 手送紙盤 紙張裝於此。
8 紙盤 紙張裝於此。
9 選購的550 張紙送稿裝置 紙張裝於此。
12 1 基本操作
後視圖
6
1
5
4
English English
2
號碼 名稱 說明
1 通氣口 釋放熱量，防止機器內部過熱。
2 電源線連接器 電源線連接於此。
3 USB連接埠 USB 纜線連接於此。
4 平行連接埠 平行纜線連接於此。
5 網路連接器 將機器連接至網路使用時用於插入網路纜線。
6 通氣口 進入空氣，防止機器內部過熱。
3
內視圖
1
2
3
4
號碼 名稱 說明
1 熔著部組件 將碳粉固定在紙張上。使用印表機時，此處很燙，請不要觸摸。
2 列印卡匣 列印卡匣中包括黑色、黃色、青色和洋紅色的碳粉。
3 油輪組件 將附在油輪組件上的碳粉傳給紙張。
4 按鈕 打開輸出承接盤蓋時按此按鈕。
5 送紙輪 一個送紙輪位於紙盤中，兩個送紙輪位於印表機中。
1.1 機器各部名稱及功能 13
5
操作面板
1
2
3
4
7
8
號碼 名稱 說明
1 LCD顯示屏 此處顯示設定項目、機器狀態及資訊。
參照
• “顯示” (P. 15)
2 <功能 > 按鈕 按此按鈕將進入選單操作。
3 <輸出 / 設定 > 按鈕 按此按鈕設定選單值。 也可使用此按鈕列印出報表 / 清單。
4 <節電 > 指示燈 / 按鈕 處於休眠模式時，此指示燈點亮。 按下此按鈕退出休眠模式。
5 <中止列印 > 按鈕 按此按鈕將取消列印。
6
< > < > < > < > 按鈕
按這些按鈕選擇螢幕上顯示的您需要的選單、項目及值。
6
5
補充
• 當您按 < > 或 < > 按鈕變更值時，您可以按住按鈕以連續變更顯示。 另
外，您也可以同時按住 < > 和 < > 按鈕，顯示預設值。
7 <錯誤 > 指示燈 指示燈亮起時表示印表機出現故障。
8 <可以列印 > 指示燈 指示燈亮起時表示印表機可從電腦端接收資料。
14 1 基本操作
顯示
印表機狀態
顯示兩種類型的螢幕︰列印螢幕 （用於顯示印表機狀態）和選單螢幕 （用於配置設定）。
補充
• 安裝的選購配件及設定狀態不同，顯示的資訊也將不同。
列印螢幕
機器進行列印或等待資料時，將顯示列印螢幕。 螢幕上顯示以下內容。
English English
接收資料的連接埠
紙盤
選單螢幕
是對機器的相關設定進行配置的螢幕。
當您按 < 功能 > 按鈕時，將顯示此螢幕。 以下顯示的是最初的選單螢幕。
參照
• 可在選單螢幕設定的項目︰“4 操作面板上的設定” (P. 55)
1.1 機器各部名稱及功能 15
1.2 打開 / 關閉印表機
打開電源
1. 將印表機電源開關撥至 <I>位置。
2. 電源打開時，“Diagnosing...”顯示在操
作面板上，然後顯示變更為 "Please
wait..."。 確認此顯示變更為 “Ready to
print”。
重要
• 若顯示出錯資訊，請參照 “錯誤資訊” (P. 82) ，了
解如何排除故障的詳情。
關閉電源
重要
• 列印進行時切勿關閉印表機電源。 否則容易產生夾紙。
• 電源關閉後，印表機中的剩餘的列印資料或保存在印表機記憶體中的資訊將被刪除。
1. 請檢查操作面板上的顯示，確認印表機沒有
在處理任何資料。
2. 將印表機電源開關按至 <
源。
{> 位置，關閉電
16 1 基本操作
1.3 低功耗模式 / 休眠模式
印表機配備低功耗模式及休眠模式功能，可在閒置時減少電力消耗。
預設狀態為︰約 3 分鐘沒有接收到列印資料時，印表機進入低功耗模式。進入低功耗模式
後 2 分鐘沒有接收資料，印表機進入休眠模式。
印表機進入低功耗模式或休眠模式的可指定時間範圍分別為 3 到 60 分鐘或2到120分鐘。
處於休眠模式的耗電量為 9 W 或更少。從休眠模式退出進入可以列印的狀態大約需要 30 秒
鐘。
補充
• 可以更改設定不讓印表機進入休眠模式。
• 有關低功耗模式的詳情與更改設定的步驟，請參照 “基本操作 （例如︰更改 Low Power Timer）”
(P. 56)。
退出低功耗模式 / 休眠模式
印表機從電腦接收到資料時，將自動取消低功耗模式 / 休眠模式。
如需手動取消低功耗模式，請按操作面板上的按鈕之一。
如需手動取消休眠模式，請按 < 節電 > 按鈕。
English English
1.3 低功耗模式 / 休眠模式 17
1.4 取消 / 檢查列印
取消列印
如要取消列印，您可從印表機或電腦取消列印工作。
取消印表機正在列印或接收的列印資料
按操作面板上的 < 中止列印 > 按鈕。 但正在列印的頁面仍將會繼續被列印。
取消電腦正在處理的列印資料
雙擊 Windows 任務欄右下角的印表機圖標 。
在顯示的窗口中點選要刪除的文檔名稱，然後按 <Delete> 鍵。
18 1 基本操作
查看列印資料的狀態
在 Windows 查看
雙擊顯示屏右下端任務欄的印表機圖標 。
從顯示的窗口，查看 [ 狀態 ] 欄。
在 CentreWare Internet Services 查看
您可以在 CentreWare Internet Services 的 [ 工作 ] 標籤查看送至印表機的列印工作的狀
態。
參照
• CentreWare Internet Services線上說明
English English
1.4 取消 / 檢查列印 19
1.5 顯示選購配件配置和紙盤設定
對於 Windows
將印表機連接到網路並啟動 SNMP 通訊協定時，您可以顯示選購配件配置或者在操作面板配
置的設定，如紙張種類或尺寸等。 這些設定顯示於 [ 選項 ] 標籤。 本節以 Windows XP 為
例，說明設置的步驟。
重要
• 將印表機作為本機印表機使用時，此功能無法使用。 您必須在印表機驅動程式上手動設定這些項目。 另
外，將印表機用作本機印表機時，紙盤中放置的紙張種類和紙張尺寸無法顯示。
• 對於紙張尺寸和紙張種類的設定，您必須預先在操作面板完成設定。
補充
• 使用本功能時，必須用操作面板啟動印表機上的SNMP 連接埠 （預設值︰ [Enable]） 。
• 對於 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP 而言，僅擁有管理員權限的使用者才可以變更設定。 沒
有管理員權限的使用者只能查看設定內容。
1. 從 [ 開始 ] 選單，點選 [ 印表機和傳真 ]，然後顯示要使用的印表機的屬性。
2. 點選 [ 選項 ] 標籤。
3. 點選 [ 由印表機取得資訊 ]。
印表機的資料可顯示於印表機驅動程式上。
4. 點選 [ 確定 ]。
[ 選項 ] 標籤的內容將根據印表機取得的資料更新。
補充
• 在操作面板上設定的紙張種類和紙張尺寸將顯示為 [ 紙盤資訊 ]。
3
4
20 1 基本操作
2列印
2.1 從電腦列印
本節介紹從 Windows 環境中應用軟體列印時的基本步驟。
（此步驟可能因所使用電腦或系統配置不同而不同。）
重要
• 列印進行時切勿關閉印表機電源。 否則容易產生夾紙。
1. 從應用軟體的 [ 檔案 ] 選單選擇 [ 列印 ]。
2. 選擇本印表機作為要使用的印表機，準備開始列印。
要使用本印表機的各種列印功能，應顯示印表機的屬性對話方塊，配置必要的設定。
有關各項目及如何配置設定的詳情，請參照印表機驅動程式線上說明。
A
有兩種方法可顯示印表機驅動程式線上
說明。
A 點選 [?]。 然後，點選您希望了解
的項目。 即可顯示該項目的說明。
B點選[說明]。
將顯示 [ 說明 ] 窗口。
English English
B
補充
• 您也可透過點選[印表機和傳真] 窗口（或[印表機 ] 窗口，視作業系統而異）中的印表機圖標顯示[ 內容 ]
對話方塊，來設定列印功能。
2.1 從電腦列印 21
2.2 在信封 /OHP 投影膠片上列印
本節介紹如何在信封和 OHP 投影膠片上列印。
放置信封 /OHP 投影膠片
可在手送紙盤中放置信封和 OHP 投影膠片。
補充
• 有關將紙張放置於手送紙盤的詳情，請參照“在手送紙盤放置紙張” (P. 51)。
放置信封
位址面朝向下放置信封。
信封口蓋的方向和處理如下 :
信封方向和送紙方向
送紙方向
信封口蓋關閉且處於右面，面朝下
補充
• 如果信封褶皺或起皺，打開口蓋並改變信封方向，
使口蓋面對印表機外側。然後試著再次列印。
例如︰ Com 10, Monarch, DL, C5
以下將以 Monarch 為例介紹如何將信封放置在手送紙盤中。
重要
• 無法在信封的反面進行列印。
• 由於所使用的類型，信封可能會褶皺或列印品質下降。 有關可使用信封尺寸的詳情，請參照 “可用的紙
張” (P. 46)。
1. 請裝入信封，信封口蓋關閉且在右側。
22 2 列印
2. 將紙張調整桿滑動至信封的尺寸。
放置 OHP 投影膠片
重要
• 不能使用帶有白色外框的OHP 投影膠片和全彩 OHP 投影膠片。
1. 輕輕扇動一小疊 OHP 投影膠片後，將其裝入
在手送紙盤上，使要列印的面朝下。 一次僅
放置少量的 OHP 投影膠片。
2. 將紙張調整桿滑動至 OHP 投影膠片的尺寸。
3. 放置如 OHP 投影膠片的紙張時，請拉出延伸紙盤。
在信封 /OHP 投影膠片上列印
English English
如需使用 PCL 印表機驅動程式在信封或投影膠片上列印，應顯示 [ 紙張 / 輸出 ] 標籤和
[ 基本 ] 標籤。 本節以在 Windows XP 使用 WordPad 為例介紹列印的步驟。
補充
• [Bypass Mode]設為 [Panel Specified] 時，需要先設定操作面板上紙盤的紙張種類和紙張尺寸。 有關詳
情，請參照 “3.3 設定紙張種類和尺寸” (P. 53)。
• 根據所使用的應用軟體，顯示印表機屬性對話方塊的方式會不相同。 參照各應用軟體的操作說明書。
• 連續列印OHP投影膠片可能會導致OHP投影膠片粘貼在一起。 建議列印大約20張 OHP投影膠片後，將OHP投
影膠片從輸出承接盤移開，扇動 OHP 投影膠片以降低其溫度。
1. 從 [ 檔案 ] 選單，選擇 [ 列印 ]。
2. 選擇本印表機作為要使用的印表機，然後選擇 [ 喜好設定 ]。
3. 點選[紙張/輸出]標籤。
4. 從[紙張來源]選擇[手送紙盤]。
2.2 在信封 /OHP 投影膠片上列印 23
4
5
5. 從 [ 手送紙盤紙張種類 ] 選擇適當的紙張種類，然後點選 [ 確定 ]。
6. 從 [ 紙張尺寸 ]，選擇原稿的紙張尺寸。
6
24 2 列印
7. 點選 [ 排版 ] 標籤。
8. 從 [ 輸出尺寸 ]，選擇 OHP 投影膠片的尺寸，然後點選 [ 確定 ]。
9. 如果手送紙盤中放置了信封，請根據需要點選 [ 小冊子 / 海報 / 不同文件 / 旋轉 ]，以
顯示[小冊子/海報/不同文件/旋轉]對話方塊。
10. 如需要，請設定 [ 影像旋轉 （180 度）:]，然後點選 [ 確定 ]。
11. 點選 [ 確定 ]。
12. 點選 [ 列印 ] 對話方塊上的 [ 列印 ]，開始進行列印。
2.3 在自定義尺寸紙張 / 長紙張上列印
本節說明如何在自定義尺寸紙張上列印，如使用 PCL 印表機驅動程式在長紙張上列印。
可在各個手送紙盤中放置自定義尺寸紙張。 本印表機上可選擇的紙張尺寸如下︰
適用於手送紙盤 適用於紙盤
短邊︰
76.2 至 220.0 mm
補充
• 將自定義尺寸紙張放置於紙盤的方法與放置標準尺寸紙張的方法相同。
有關詳情，請參照 “在紙盤中放置紙張” (P. 50)。
• 將自定義尺寸紙張放置於手送紙盤的方法與放置標準尺寸紙張的方法相同。
有關詳情，請參照 “在手送紙盤放置紙張” (P. 51)。
• [Bypass Mode]設為 [Panel Specified] 時，需要先設定操作面板上紙盤的紙張種類和紙張尺寸。 有關詳
情，請參照 “3.3 設定紙張種類和尺寸” (P. 53)。
設定自定義紙張尺寸
列印之前，在印表機驅動程式設定自定義尺寸。
重要
• 在印表機驅動程式和操作面板設定紙張尺寸時，應確保指定的尺寸與實際使用的紙張尺寸相同。 設定錯
誤的紙張尺寸進行列印時，會導致印表機出現故障。 尤其是您使用的紙張寬度小，而配置的尺寸較大
時。
送紙方向
長邊︰
98.0 至 355.6 mm
送紙方向
English English
長邊︰
210.0 至 355.6 mm
短邊︰
148.5 至 215.9 mm
在 PCL 印表機驅動程式上，在 [ 自定義紙張尺寸 ] 對話方塊設定自定義尺寸。 本節以
Windows XP 為例介紹設定的步驟。
補充
• 對於 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 而言，僅擁有管理員權限的使用者
才可以變更設定。 沒有管理員權限的使用者只能查看設定內容。
• 當在Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003上設定[自定義紙張尺寸]時，由於
本機印表機使用了電腦的表格資料庫，因此同樣會影響電腦上其他印表機的設定。 對於網路上的共享印
表機而言，由於使用的是已存在的列印隊列的伺服器上的表格資料庫，因此在同一網路上另一電腦的共
享印表機的設定也將受到影響。 當在 Windows 98/Windows Me 上設定時，由於紙張尺寸的設定是透過每
一個印表機圖標定義的，因此不會影響電腦上的其他印表機的設定。 對於網路上的共享印表機而言，由
於紙張尺寸的設定是透過每一個印表機圖標來定義的，因此在另一電腦的同一網路上的其他共享印表機
的設定將不會受到影響。
2.3 在自定義尺寸紙張 / 長紙張上列印 25
1. 從 [ 開始 ] 選單，點選 [ 印表機和傳真 ]，然後顯示要使用的印表機的屬性。
2. 點選 [ 配置 ] 標籤。
3. 點選 [ 自定義紙張尺寸 ]。
3
4. 從 [ 詳細資料 ] 清單方塊，選擇要定義的自定義設定。
4
5
6
5. 在 [ 設定 ] 下，指定紙張短邊和長邊的長度。
您可以直接輸入數值或使用 [ ] [ ] 指定邊長的值。
即使短邊的長度在指定的範圍以內，短邊的長度也不能超過長邊的長度。 即使長邊的
長度在指定的範圍以內，長邊的長度也不能低於短邊的長度。
6. 若要為紙張命名，則選擇 [ 為紙張尺寸命名 ] 勾選框，然後在 [ 紙張名稱 ] 輸入名稱。
紙張名稱最多可輸入 14 個位元。
7. 若有必要，重複步驟 4 到 6 定義另一個自定義尺寸。
8. 點選 [ 確定 ]。
9. 點選 [ 確定 ]。
26 2 列印
在自定義尺寸紙張上列印
使用 PCL 印表機驅動程式在自定義尺寸紙張上列印的步驟如下。
本節以在 Windows XP 使用 WordPad 為例說明列印的步驟。
補充
• 根據所使用的應用軟體，顯示印表機屬性對話方塊的方式會不相同。 參照各應用軟體的操作說明書。
1. 從 [ 檔案 ] 選單，選擇 [ 列印 ]。
2. 選擇本印表機作為要使用的印表機，然後選擇 [ 喜好設定 ]。
3. 點選[紙張/輸出]標籤。
4. 從 [ 紙張來源 ] 選擇適當的紙盤。
4
5
5. 從[紙張種類]或[手送紙盤紙張種類]選擇適當的紙張種類，然後點選 [ 確定 ]。
English English
6. 從 [ 紙張尺寸 ]，選擇原稿的紙張尺寸。
6
7. 點選 [ 排版 ] 標籤。
8. 從 [ 輸出尺寸 ]，選擇已登記的自定義尺寸，然後點選 [ 確定 ]。
9. 點選 [ 列印 ] 對話方塊上的 [ 列印 ]，開始進行列印。
2.3 在自定義尺寸紙張 / 長紙張上列印 27
2.4 列印機密文檔 - 機密列印
當添加了至少 256 MB 的記憶體時，您可以使用機密列印功能。
補充
• 印表機關閉後，RAM磁盤中儲存的資料將被刪除。
關於機密列印
機密列印是允許您從電腦對一項列印工作指定密碼，將列印資料送至印表機暫時儲存，並
從操作面板列印資料的一種功能。您也可以將列印資料儲存於印表機而不添加密碼。 將經
常使用的資料儲存於印表機，您只需在印表機上進行操作就可以列印資料，而無需重複地
將資料從電腦傳送至印表機。
補充
• 您可以選擇是否在完成列印後刪除機密列印資料。 有關詳情，請參照 “在操作面板上的操作”
• 要刪除所有重複的機密列印資料，請參照“RAM Disk” (P. 63)。
設定機密列印
使用 PCL 印表機驅動程式配置機密列印的步驟如下。
首先，在電腦端進行機密列印的設定，然後將資料傳送至印表機列印。 然後，在印表機執
行列印步驟，印出列印資料。
在電腦上的操作
本節以在 Windows XP 使用 WordPad 為例說明列印的步驟。 此步驟與其他作業系統相同。
補充
• 根據所使用的應用軟體，顯示印表機屬性對話方塊的方式會不相同。 參照各應用軟體的操作說明書。
(P. 30)。
傳送
資料
儲存在
印表機
使用操作面板
印出資料
28 2 列印
1. 從 [ 檔案 ] 選單，選擇 [ 列印 ]。
2. 選擇本印表機作為要使用的印表機，然後選擇 [ 喜好設定 ]。
3. 從[紙張/輸出]標籤上的[工作類型]，選擇[機密列印]並點選[設定]。
3
4. 在 [ 使用者 ID] 輸入使用者 ID。
使用者 ID 最多可輸入 8 個位元。
English English
4
5
6
5. 若要輸入密碼，則在 [ 密碼 ] 輸入。
最多可輸入 12 個位元。
6. 從 [ 擷取文件名稱 ]，選擇 [ 輸入文件名稱 ] 或者 [ 自動擷取 ]。
若選擇了 [ 輸入文件名稱 ]，則在 [ 文件名稱 ] 內指定檔案名稱，檔案名稱不可超過
12 個位元。
若選擇了 [ 自動擷取 ]，則將要列印的檔案的名稱將變為檔案名稱。 但是，若印表機
無法識別檔案名稱，則檔案名稱將變為日期 / 時間 （如︰ 09/03 10:30）。
7. 點選 [ 確定 ]。
8. 點選 [ 確定 ]。
9. 點選 [ 列印 ] 對話方塊上的 [ 列印 ]，開始進行列印。
檔案將被儲存在印表機。
2.4 列印機密文檔 - 機密列印 29
在操作面板上的操作
本節說明使用機密列印功能列印儲存在印表機的資料。
補充
• 您也可以刪除、不列印機密列印儲存在印表機的資料。 有關詳情，請參照 “RAM Disk” (P. 63)。
1. 按 < > 按鈕。
2. 確認是否顯示 [Secure Print]，然後按 < > 按鈕。
3. 按 < > 或者 < > 按鈕，直至選擇了需要的使用者，然後再按 < > 按鈕。
4. 用 < > 按鈕移動游標，然後用 < > 和 < > 按鈕輸入密碼 （不超過 12 個位元）。
5. 按 < 輸出 / 設定 > 按鈕。
6. 按 < > 或者 < > 按鈕，直至選擇了需要的檔案，然後再按 < > 按鈕。
7. 列印後，按 < > 或者 < > 按鈕，刪除或儲存檔案，然後再按 < > 按鈕。
8. 確保顯示 [Enter Quantity]，然后按 < > 或 < > 按鈕設定列印品質。
9. 按 < 輸出 / 設定 > 按鈕。 開始進行列印。
補充
• 所顯示的使用者ID（不超過8個位元）是在印表機驅動程式的[紙張/輸出]標籤的[機密列印]上指定的
[使用者ID]。
• 對密碼而言，輸入在印表機驅動程式的[紙張/輸出]標籤的[機密列印]上設定的[密碼]。 若 [ 密 碼 ] 未 設
定，則操作面板上將不會有設定。
• 所顯示的檔案名稱（不超過12個位元）是在印表機驅動程式的[基本]標籤的[機密列印]上指定的[文件名
稱]。
30 2 列印
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