Fuji Xerox 7000, 6000 Service Manual

ApeosPort-II

7000/6000

数码多功能机

给您的业务带来更大的优势

富士施乐ApeosPort——实现无缝信息整合的文档门户

您快速获取重要信息的能力决定了您能在多好的程度上满足您的客户的需求。您能够在需
要的时候方便得获得那些保存在纸面上的珍贵知识么？

数码多功能机(MFP)已经成为公司传真、复印、打印和扫描的标准配备——我们有了新方法
来实现无缝整合和管理电子文档及纸张文档信息。

有了ApeosPort文档门户，原来信息的被动共享变成了主动利用信息：

授权管理员可以通过网路和Web应用来设定访问权限，确保信息安全。
快速获得信息能进一步改善公司业务流程。
无需PC的直接打印和直接访问网络的功能增加了移动办公效率。

无论是人力资源管理应用，或者市场销售部业务应用，还是企业运作层面的管理应用，富
士施乐ApeosPort带来的益处真的数不尽。

益处概要

方便的整合，带来流畅的应用开发
加强了安全性和管理方面的一致性
定制工作流程来改进工作组效率
实现投资回报率最大化

利用先进的技术实现简单的连接

互联网

内部服务器(数据库)

PC客户端

ApeosPort-II 多功能机

客户端PC可以访问存储在
ApeosPort-II多功能机上的文档。

移动用户

ApeosPort-II多功能机可以连接外部资源，发送、接受、
存储、调用文档。支持ASP，确保通过互联网的安全连
接来分发文档和连接远程服务器。

电子邮件账户

外部PC客户端

在ApeosPort-II多功能机上可以进行各种文档处理操
作和管理。包括扫描、调用、存储和分发文档。

外部服务器(DMS和CRM)

传真

ApeosPort智能服务

ApeosPort-II多功能机自带的五大智能服务把Apeos的功能带到一个新的层次。有了这些服务，省去了重复的任务和繁琐
的纸张文件处理，提高了用户的生产力和效率。同时，建立了一个安全的环境，确保文件在公司内部网安全分发，
和连接到已有的CRM，DMS和ERP应用程序中。

文档流程服务

文档流程服务把纸张文件转化成电子文件，再通过打印、FTP、SMB和电子邮件分发。它让纸面上的数据能和企业数据应
用系统相连接。同时，用户可以通过互联网访问存放在ApeosPort-II多功能机内存中的文档。

无论您办公室的需求是怎样的，文档流程服务都可以定制来满足您的需要。它可以把复杂的、耗时的文档处理流程编制
为简单的、一键完成的“作业流”。

文档流程服务优化程序，加强流程。

文档流程服务结合了增强型文档流程特性，它让您能够一次扫描文档后，通过多种途径分发，包括打印、FTP、SMB和电
子邮件。多种分发的目标方式可以在操作时随时选择，也可以在“作业流”程序中预先设定。

扫描后的文档可以用多种格式分发，包括TIFF, 多页
TIFF, PDF, JPG, XDW, 高压缩的PDF* 和高压缩的XDW*。

* 需

代理服务器

Internal

ASP

服务器

数据库

JPG

扫描
文档

支持ASP功能，所以无需服务器就可以实现
存储在ApeosPort-II多功能机上的文档通过互
联网被安全调用。这样实现了文档共享给
公司外部网的功能。

XDW

DocuWorks

格式

PDF

TIFF

FTP

SMB

电子
邮件

电子
邮件

Fax和

iFax

ASP

服务器

数据库 数据库

代理

服务器

公司 A 公司 B 公司 C