FUJITSU S510 User Manual [fr]

Download

Page 1

P3PC-1792-03FRZ0

Scanneur d’image couleur

S510

Guide d’utilisation

SCAN

POWER

Page 2

Page 3

INTRODUCTION

Nous vous remercions d'avoir choisi le Scanneur d'Images Couleur ScanSnap S510 (désormais nommé « ScanSnap » dans le présent guide). Le ScanSnap vous permet d'effectuer une numérisation recto verso de vos documents qu'ils soient monochromes ou couleur. Le ScanSnap possède les fonctionnalités suivantes :

■ Appuyez sur la touche [SCAN] du scanneur pour transformer un document au support papier en un fichier PDF indexable !

Vous pouvez transformer les documents qui encombrent votre bureau en fichiers PDF, pour ensuite les gérer et les archiver dans votre ordinateur. Pour cela, n’oubliez pas d’installer le logiciel Adobe Acrobat livré avec le ScanSnap qui vous permettra d’afficher, d’éditer et de rechercher vos documents au format PDF. Vous pourrez également les imprimer et les envoyer par courrier électronique très facilement.

Par ailleurs, le ScanSnap peut automatiquement reconnaître le type de document à numériser, qu'il soit en couleur ou en noir et blanc. Ainsi, le volume des images numérisées peut être réduit, même si les documents numérisés forment un mélange de pages en couleurs et noir et blanc au moment de la numérisation. (Une option du scanneur vous permet également d'ignorer automatiquement les pages vierges, ainsi la taille de vos fichiers s'en trouve encore plus réduite.)

■ Une numérisation rapide et efficace !

Des documents couleur au format A4 ou lettre peuvent être numérisés recto verso à une vitesse moyenne de 18 feuilles à la minute. (À condition que le mode Scan soit réglé sur Normal, le mode Couleur sur Auto et le Taux de Compression sur 3).(*)

(*) Selon le document que vous numérisez, la vitesse de numérisation peut être pertur-

bée si vous êtes en mode N&B (Noir & Blanc) (en raison de la conversion des données couleurs en données monochromes).

De plus, si vous activez le Cadrage des images ou la Rotation des images, là aussi, la

vitesse de numérisation sera d’autant plus réduite.

■ Prend peu de place sur votre bureau !

Peu encombrant (plus petit qu'une feuille de papier au format A4), vous pouvez installer définitivement le ScanSnap sur votre bureau.

■ Classement intelligent de vos cartes de visite !

Le classement et la recherche des fichiers des cartes de visite vous sont facilités grâce à la fonction OCR (ou ROC-Reconnaissance Optique de Caractères) du logiciel CardMinder fourni avec le scanneur.

■ Le « Quick menu » ou un menu simple et concis pour débutant !

En appuyant sur la touche [SCAN], le Quick menu (Menu rapide) s’ouvre également. Vous n'avez plus qu'à choisir l'action que vous souhaitez exécuter. Le Quick menu est pratique et simple à utiliser.

■ Envoyez les fichiers nouvellement créés par courriel ou imprimez-les aussitôt !

Inutile d’ouvrir une application quelconque. Le Quick menu est là pour vous faciliter le travail.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation i

Page 4

■ Convertissez un document papier en un fichier Word, Excel ou PowerPoint !

Avec ABBYY FineReader de ScanSnap, vous pouvez directement convertir les données numérisées au format Word, Excel ou PowerPoint.

Nota bene

Dans cette brochure, vous trouverez des explications quant à la numérisation de documents avec le ScanSnap. Ainsi, avant toute chose, veuillez lire ce guide avec soin et vous assurer d’en avoir parfaitement compris le contenu.

: ScanSnap S510 est incompatible avec les normes TWAIN et ISIS.

Page 5

INTRODUCTION ................................................................................. i

■ Informations sur la réglementation .................................... vi

■ Remarques et déni de responsabilités ............................ viii

■ Les marques ......................................................................... ix

■ Consignes de sécurité ......................................................... xi

Chapitre 1 Présentation du scanneur ......................................... 1

1.1 Vérification du contenu de l'emballage ............................ 2

1.2 Nom et fonction des éléments........................................... 3

Chapitre 2 Connexion du ScanSnap ........................................... 5

2.1 Installation des programmes annexes ........................... 6

2.2 Installation du ScanSnap................................................. 20

Chapitre 3 Premières manipulations......................................... 27

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap............. 28

3.2 Formats acceptés ............................................................. 44

3.3 Méthode de chargement des documents....................... 48

Chapitre 4 Configuration du ScanSnap .................................... 63

4.1 À propos de l'icône ScanSnap ........................................ 64

4.2 Modification des paramètres de numérisation .............. 68

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation......... 96

4.4 Numérisation à l’aide du ScanSnap Quick Menu ........ 107

4.5 Modification des paramètres du transparent............... 110

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation iii

Page 6

4.6 À propos de l’interaction automatique avec les

applications..................................................................... 115

Chapitre 5 À propos de la Liste des actions ..........................119

5.1 Aperçu de la Liste des actions...................................... 120

5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé........................... 121

5.3 Envoi des fichiers par courriel ...................................... 134

5.4 Impression d’un document............................................ 150

5.5 Conversion au format Word/Excel/PowerPoint ........... 162

Chapitre 6 Des paramètres adaptés à vos besoins ............... 177

6.1 Avec ScanSnap Manager............................................... 178

6.2 Avec Adobe Acrobat ..................................................... 202

6.3 Numérisation des cartes de visite................................. 206

6.4 Avec ScanSnap Organizer............................................. 211

Chapitre 7 Dépannage .............................................................. 223

7.1 Dégagement des bourrages papier............................... 224

7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques....... 226

Chapitre 8 Entretien ................................................................. 235

8.1 Produits de nettoyage.................................................... 236

8.2 Nettoyage des éléments externes du scanneur .......... 237

8.3 Nettoyage des éléments internes du scanneur ........... 238

Page 7

8.4 Nettoyage du transparent .............................................. 242

Chapitre 9 Remplacement des consommables et du

transparent........................................................... 243

9.1 Remplacement des consommables.............................. 244

9.2 Remplacement du séparateur ....................................... 246

9.3 Remplacement du rouleau de sélection....................... 249

9.4 Pour se procurer des transparents............................... 256

Annexe A Mise à jour de ScanSnap Manager ...................................... 257

Annexe B Désinstallation de ScanSnap ............................................... 259

Annexe C Quick Menu/Menu clic gauche ............................................. 261

Annexe D Fiche technique générale du scanneur ............................... 265

Pour ce qui est des réparations............................................................. 267

Index......................................................................................................... 269

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation v

Page 8

■ Informations sur la réglementation

Déclaration de conformité du FCC

Après contrôle, cet équipement a été déclaré conforme aux normes imposées sur les appareils numériques de classe B, conformément à l’alinéa 15 de la réglementation du FCC. Ces normes sont destinées à assurer une protection légitime des installations résidentielles contre tout brouillage préjudiciable. Cet équipement génère et utilise de l’énergie haute fréquence, ainsi, s’il n’est pas installé et utilisé conformément à son manuel d’instructions, il peut nuire aux radiocommunications. Cependant, l’absence d’interférences dans une installation particulière n’est pas garantie. Si vous constatez des interférences lors de la réception d’émissions de radio ou de télévision (il suffit, pour le constater, d’éteindre puis de rallumer l’appareil), vous pouvez effectuer les opérations suivantes pour tenter de les éliminer :

• réorienter ou déplacer l’antenne réceptrice,

• accroître la distance séparant l’équipement du récepteur,

• brancher l’équipement sur un circuit différent de celui du récepteur,

• consulter votre distributeur ou un technicien de radio/télévision qualifié.

ATTENTION

Mise en garde du FCC : toute modification n'ayant pas été explicitement approuvée par la partie responsable des règles de conformité, peut priver l'utilisateur de son droit d'exploiter cet appareil.

IMPORTANT

• Afin de respecter les normes de la Classe B de la section 15 du règlement du FCC,

l'utilisation d'un câble d'interface blindé est vivement recommandée.

• La longueur du câble ca doit être de 3 mètres (10 pieds) au maximum.

Réglementations du Canadian DOC

Le présent appareil numérique n'émet pas de parasites radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B et prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique, dictées par le Ministère des Communications du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

This digital apparatus does not exceed the Class B limit for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Radio interference Regulations of the Canadian Department of Communications. This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Bescheinigung des Herstellers / Importeurs

Für den S510 wid folgendes bescheinigt:

•In Übereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014(CE) funkentstört

•Maschinenlärminformationsverordnung 3. GPSGV: Der höchste

Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger, gemäß EN ISO 7779.

Page 9

Programme international ENERGY STAR

En tant que partenaire d'ENERGY STAR, PFU Limited déclare ce produit conforme aux normes ENERGY STAR de rendement énergétique.

Le Programme international du matériel de bureau ENERGY STAR est un programme pour la promotion des économies d'énergie par l'introduction d'ordinateurs et autres matériels de bureau à meilleur rendement énergétique. Ce programme encourage le développement et la diffusion d'informations relatifs aux produits réduisant réellement la consommation d'énergie. C'est un système ouvert à tous les entrepreneurs désireux d'y participer. Les produits visés sont les matériels de bureau (ordinateurs, moniteurs, imprimantes, télécopieurs, photocopieurs, numériseurs et appareils à fonctions multiples). Leurs normes et logos sont uniformes au sein des pays participants.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation vii

Page 10

■ Remarques et déni de responsabilités

LISEZ SOIGNEUSEMENT CE GUIDE AVANT D'UTILISER CE PRODUIT. POUR ÉVITER TOUTE BLESSURE INVOLONTAIRE À VOUS OU À TOUTE AUTRE PERSONNE PRÉSENTE, VEUILLEZ RESPECTER L’ORDRE DES INSTRUCTIONS QUI VOUS SONT FOURNIES.

Bien que tous les efforts possibles aient été faits pour garantir l'exactitude de toutes les informations contenues dans ce manuel, PFU LIMITED n'assume aucune responsabilité envers quelque partie que ce soit, pour tout dommage causé par des erreurs, oublis ou déclarations de quelque nature que ce soit dans ce manuel, ses mises à jour ou suppléments, que de telles erreurs soient des oublis ou des déclarations suite à une négligence, un accident ou toute autre cause. De plus, PFU LIMITED n'assume aucune responsabilité découlant de l'application ou de l'utilisation de tout produit ou système décrit dans les présentes, ni aucune responsabilité pour des dommages indirects ou consécutifs résultant de l'utilisation de ce manuel. PFU LIMITED décline toutes les garanties concernant les informations contenues dans les présentes, qu'elles soient explicites, implicites ou légales.

Utilisation dans des environnements à risque élevé

Ce produit a été conçu et fabriqué en vue d'un usage bureautique, personnel, domestique, industriel ou général. Il n'a pas été conçu ni fabriqué pour être utilisé dans des environnements présentant des risques extrêmement élevés, mettant sérieusement et directement la vie ou la santé de toute personne en danger, et où des mesures de sécurité extrêmement rigoureuses s'imposent, comme dans les environnements de contrôle des réactions nucléaires, dans les centrales nucléaires, de commande automatique de vol, de contrôle du trafic aérien, de contrôle des systèmes de transport public, d'équipements médicaux de maintien de la vie et de contrôle de tir de missiles dans des systèmes d'armes. N'utilisez jamais ce produit sans vous assurer que toutes les mesures nécessaires ont été prises pour votre sécurité dans de tels environnements. PFU LIMITED n'est aucunement responsable des dommages résultant de l'utilisation de ce produit dans un environnement à risque élevé, et ne répondra à aucune réclamation ou demande d'indemnisation de l'utilisateur ou d'un tiers.

À propos du mercure contenu dans les lampes

Les lampes de cet appareil contiennent du mercure. Ainsi, lors de la mise au rebut du scanneur, respectez les ordonnances ou réglementations locales pour des questions de sécurité et de recyclage.

Afin d’éviter toute blessure grave involontaire, lisez attentivement ce qui suit :

• ne pas mettre la lampe ou son contenu dans la bouche ;

• ne pas incinérer, ni jeter au sol ou broyer le scanneur ;

• ne pas inhaler le produit chimique contenu dans les pièces du scanneur.

viii

Page 11

■ Les marques

Microsoft, Windows et PowerPoint sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Les logiciels Word et Excel sont des produits de Microsoft Corporation. Adobe, le logo Adobe et Acrobat sont des marques déposées ou des marques de commerce d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Intel et Pentium sont des marques de commerce ou des marques déposées d’Intel Corporation et de ses succursales aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. ScanSnap, le logo ScanSnap et CardMinder sont des marques de commerce de PFU LIMITED. Les autres noms de produits cités dans ce guide sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.

Indication des marques dans ce guide.

FineReaderMD 7.x Engine © ABBYY Software House, 2005.

ScanSnap : scanneur ScanSnap S510

CardMinder : logiciel CardMinder

3.2

Les références aux systèmes d'exploitation sont effectuées de la manière suivante :

Windows 2000 : Microsoft Windows XP : Microsoft

et Microsoft

Windows Vista : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft et Microsoft

Windows :

aucune distinction entre Windows 2000, Windows XP et Windows Vista

Adobe Acrobat : Adobe

WindowsMD 2000 Professionnel

WindowsMD XP Professionel

WindowsMD XP Édition Familiale

Windows VistaMD Édition Familiale Basique,

Windows VistaMD Édition Familiale Premium,

Windows VistaMD Professionnel,

Windows VistaMD Entreprise,

Windows VistaMD Édition intégrale.

Acrobat

Toutes les descriptions indiquées dans ce manuel ont été rédigées conformément au programme Adobe Acrobat fourni avec le ScanSnap. Si aucune mention particulière n'est faite, l'intitulé Adobe Acrobat se réfère au programme fourni avec le ScanSnap. La version d’Adobe Acrobat fournie avec le ScanSnap est sujette à des modifications sans préavis. Si les captures d'écran de ce guide diffèrent de celles indiquées sur votre écran d'ordinateur, veuillez consultez la rubrique Aide pour Adobe Acrobat.

ABBYY FineReader : ABBYY FineReader for ScanSnap

pour ScanSnap Toutes les descriptions indiquées dans ce manuel ont été rédigées

conformément au programme ABBYY FineReader pour ScanSnap fourni avec le ScanSnap. Si aucune mention particulière n'est faite, l'intitulé ABBYY FineReader pour ScanSnap se réfère au programme fourni avec le ScanSnap. La version d’ABBYY FineReader pour ScanSnap est sujette à des modifications sans préavis. Si les captures d'écran de ce guide diffèrent de celles indiquées sur votre écran d'ordinateur, veuillez consultez la rubrique Aide pour ABBYY FineReader pour ScanSnap.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation ix

Page 12

IMPORTANT

Les captures d'écran insérées dans le présent guide sont extraites du système d'exploitation Windows XP. Si votre système d'exploitation est différent, les captures d'écran et les manipulations risquent de différer de celles mentionnées dans le guide.

À propos des manipulations avec la souris

Dans ce manuel, les opérations avec la souris sont indiquées de la manière suivante :

Clic : cliquez une fois sur le bouton gauche de la souris (=> clic gauche). Clic droit : cliquez une fois sur le bouton droit de la souris. Double-clic : cliquez deux fois sur le bouton gauche de la souris.

Fabricant

PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-chô, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563, JAPON Téléphone : +81 (44) 540-4538

PFU LIMITED, 2008-2009.

Page 13

■ Consignes de sécurité

Ce guide vous fournit des informations importantes qui vous permettront une utilisation sûre et correcte de ce produit. Dans votre intérêt, veuillez lire ce manuel dans son intégralité avant de commencer à exploiter le produit. Lisez en particulier les consignes de sécurité indiquées dans ce guide et assurez-vous de les avoir bien comprises avant de continuer. Par ailleurs, conservez ce guide dans un endroit sûr de manière à pouvoir le consulter à tout moment lors de l'utilisation du produit.

Messages d'alerte utilisés dans ce guide

Dans ce guide, vous trouverez les indications suivantes qui vous permettront une utilisation sûre et correcte de ce produit, vous évitant ainsi tout risque de danger ou de blessure à vous ou à un tiers.

Cette indication signale à l'utilisateur une opération qui peut être à l’origine de

AVERTISSEMENT

ATTENTION

Symboles utilisés dans ce guide

blessures graves voire mortelles si elle n'est pas scrupuleusement respectée.

Cette indication signale à l'utilisateur une opération qui risque d’abîmer le matériel mais aussi, de mettre en danger la sécurité de toute personne présente si elle n'est pas scrupuleusement respectée.

Parallèlement aux messages d'alerte, ce guide fait appel aux symboles suivants dans les explications.

IMPORTANT

CONSEIL

Opération

Ce symbole indique à l'utilisateur une information particulièrement importante. Lisez soigneusement cette information.

Ce symbole informe l'utilisateur d'un conseil ou d’une astuce particulièrement utile concernant l'utilisation du produit.

Ce symbole vous informe que l’opération est à effectuer depuis votre ordinateur.

Ce symbole vous informe que l’opération est à effectuer depuis votre scanneur.

Un TRIANGLE vous indique que l’opération à effectuer nécessite attention et prudence. Le dessin dans le triangle précise la nature de l'avertissement.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation xi

Page 14

Un CERCLE barré d’une diagonale indique une action que l'utilisateur ne doit pas exé-

cuter. Le dessin dans ou sous le cercle indique l’action particulière à ne pas effectuer..

Une lettre sur un fond de couleur indique une instruction à suivre. Elle peut être accompagnée d’un dessin représentant l’instruction particulière à effectuer.

À propos de la vignette d’Alerte

Vous trouverez à l'intérieur du scanneur, cette vignette d'alerte :

Cette partie du scanneur se réchauffe au fur et à mesure de vos travaux de numérisation. Attention à ne pas vous brûler.

IMPORTANT

Vous ne devez pas retirer cette vignette. Par ailleurs, éviter de la salir ou de l’égratigner afin que les indications données soient toujours lisibles.

À propos des captures d'écran dans ce guide

Dans l’intérêt des utilisateurs et en vue d'une amélioration du produit, les captures d'écran du guide sont sujettes à des modifications sans préavis.

Si les images affichées sur l'écran de votre ordinateur sont différentes de celles du guide, suivez les instructions affichées sur l'écran tout en consultant le Guide d’utilisation. Par ailleurs, les captures d'écran de ce guide ont été réalisées avec le pilote ScanSnap Manager et l'application CardMinder.

Ensuite, elles ont été créées selon les directives utilisées par Microsoft Corporation. Si les captures d'écran affichées à l'écran sont différentes de celles du guide, suivez les instructions affichées sur l'écran de votre ordinateur en vous reportant au guide d’utilisation. Par ailleurs, les captures d'écran de ce guide concernent le pilote ScanSnap et l'application CardMinder.

À propos de la maintenance

Ne tentez pas de réparer le scanneur. Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu pour effectuer des réparations sur ce produit.

xii

Page 15

AVERTISSEMENT

Vous trouverez ci-dessous d'importants avertissements formulés dans ce guide.

Ne touchez pas le câble ca avec vos mains humides.

Ne touchez pas la fiche d'alimentation électrique si vos mains sont humides. Vous pourriez vous électrocuter.

N'abîmez pas le câble ca.

Un câble ca abîmé peut être à l'origine d'un incendie ou d'une électrocution. Ne déposez aucun objet lourd sur les câbles d'alimentation ca. De plus, ne les tirez pas, ni ne les pliez, tordez, chauffez, abîmez ou transformez. N'utilisez pas non plus de câbles ca ou de fiches d'alimentation électriques défectueux, de plus, méfiez-vous des prises de courant murales mal vissées.

Utilisez uniquement le câble ca, l’adaptateur ca et les câbles connecteurs spécifiés.

Utilisez uniquement le câble ca, l’adaptateur ca et le câble de connexion qui vous sont spécifiés. Vous risqueriez d'endommager le matériel, voire de vous électrocuter si vous n'utilisez pas les bons câbles. De plus, pour les mêmes raisons, n’utilisez pas ces accessoires pour un autre appareil.

Utilisez uniquement ce scanneur à la tension indiquée. Ne le branchez pas sur une prise multiple.

Utilisez uniquement ce scanneur à la tension et à l'intensité indiquées. Une tension ou intensité incorrecte pourrait provoquer un incendie ou une électrocution. De plus, ne le branchez pas sur une prise multiple.

Épousseter la fiche d'alimentation.

Épousseter les parties métalliques de la prise électrique ou du réceptacle avec un chiffon doux et sec. Une accumulation de poussière pourrait provoquer un incendie ou une électrocution.

N'installez pas le scanneur dans un endroit exposé à la fumée d'essence, à la vapeur, à l'humidité ou à la poussière.

N'installez pas le scanneur dans un endroit exposé à la fumée d'essence, à la vapeur, à l'humidité ou à la poussière. Un incendie ou une électrocution seraient à craindre.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation xiii

Page 16

N'utilisez pas le scanneur si vous reniflez une odeur inhabituelle.

Si l'appareil dégage de la chaleur, de la fumée, une odeur ou un bruit inhabituel, éteignez immédiatement le scanneur puis débranchez la fiche électrique. Assurez-vous que tout danger est écarté, puis contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.

Si le scanneur est endommagé, éteignez-le.

Si le scanneur est endommagé pour une raison quelconque, mettez-le hors tension et débranchez le câble d'alimentation avant de contacter le service après-vente.

Veillez à ce qu'aucun liquide ne pénètre à l'intérieur du scanneur.

• Veillez à ce qu'aucun objet métallique ne soit inséré à l'intérieur du scanneur.

• Ne numérisez pas des documents humides ou reliés par des trombones ou

des agrafes.

• Protéger le scanneur de toute éclaboussure ou humidité.

Si des objets étrangers (petits objets métalliques, liquides etc.) pénètrent dans le scanneur, mettez-le immédiatement hors tension et débranchez-le. Contactez ensuite votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Faites particulièrement attention à cet avertissement pour les foyers avec jeunes enfants.

Manipulez l'intérieur du scanneur uniquement si cela s'avère nécessaire.

Ne démontez pas et ne transformez pas le scanneur. L'intérieur du scanneur contient des composants sous haute tension. Le simple fait de les toucher pourrait provoquer un incendie ou une électrocution.

N’utilisez pas de bombes aérosol (avec ou sans alcool).

N'utilisez pas de bombes aérosol (avec ou sans alcool) pour nettoyer le scanneur.

Le souffle des bombes aérosol transportant de la poussière dans le scanneur, celui-ci risque de mal fonctionner ou la qualité de vos images numérisées risque d'en être affectée. Par ailleurs, des étincelles provoquées par l'énergie statique émise par le souffle des aérosols peuvent être à l'origine d'un incendie.

xiv

Page 17

ATTENTION

Vous trouverez ci-dessous d'importantes mises en garde.

N'installez pas le scanneur sur une surface instable.

Installez le scanneur sur un bureau assez grand et capable de supporter entièrement l'appareil. Assurez-vous également que le scanneur est installé sur une surface plane et égale. N'installez pas le scanneur sur une surface instable. Installez le scanneur sur une surface plane, non soumise à des vibrations pour éviter qu'il ne tombe. Installez le scanneur sur une surface solide, capable de supporter son poids ainsi que celui d'autres appareils.

Insérez fermement la fiche d'alimentation.

Insérez fermement la fiche d'alimentation dans une prise de courant, aussi profondément que possible.

N'obstruez pas les trous prévus pour la ventilation.

N'obstruez pas les trous prévus pour la ventilation. L'obstruction des trous de ventilation entraîne un surchauffement interne du scanneur pouvant provoquer un dysfonctionnement de l'appareil ou encore un incendie.

Ne placez pas d'objets lourds sur le scanneur et ne montez pas dessus.

Ne placez pas d'objets lourds sur le scanneur et n'utilisez pas son panneau supérieur pour effectuer d'autres travaux. Une installation incorrecte peut être à l'origine de blessures.

Avant de déplacer le scanneur, débranchez la prise électrique de la prise de courant.

Ne déplacez pas le scanneur lorsque les câbles d'alimentation et d'interface sont branchés car, abîmés, ces câbles pourraient être la cause d'un incendie, d'une électrocution ou de toute autre blessure. Avant de déplacer le scanneur, assurez-vous de bien débrancher la prise électrique de la prise de courant et de débrancher les câbles de données. Assurez-vous également que le plancher est dépourvu d'obstacles.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation xv

Page 18

Protégez le scanneur de l'électricité statique.

Installez le scanneur à l'écart de champs magnétiques puissants et d'autres sources de parasites électroniques. Protégez également le scanneur de l'électricité statique car celle-ci peut empêcher l´appareil de fonctionner correctement.

Évitez tout contact avec le scanneur lorsque celui-ci fonctionne.

Évitez de toucher un mécanisme pendant la numérisation afin de prévenir tout risque de blessure.

Si vous pensez ne pas utiliser le scanneur pendant une longue période, débranchez-le.

Pour des raisons de sécurité, si vous pensez ne pas utiliser le scanneur pendant une longue période, assurez-vous de débrancher la prise électrique de la prise de courant.

N'exposez pas le scanneur directement sous les rayons du soleil.

N'exposez pas le scanneur directement sous les rayons du soleil ou près d'un appareil de chauffage. La température interne du scanneur pourrait s'élever de manière excessive et perturber le fonctionnement du scanneur, voire provoquer un incendie. Installez le scanneur dans un endroit bien aéré.

N'utilisez pas le scanneur juste après l'avoir déplacé d'un endroit frais à un endroit chaud.

N'utilisez pas le matériel immédiatement après l'avoir déplacé d'un endroit frais à un endroit chaud. Afin d'éviter toute condensation qui pourrait donner lieu à des problèmes de numérisation, laissez le scanneur sécher pendant deux ou trois heures.

Attention à ne pas vous couper.

Le Tranparent étant très fin, attention à ne pas vous couper en le manipulant.

xvi

Attention à l'anneau de prise.

Lorsque vous effectuez un nettoyage, assurez-vous qu'il n'y a aucun objet à l'intérieur du ScanSnap. De plus, attention à ce que vos doigts ou le chiffon ne s'accrochent pas à l'anneau de prise (partie métallique). Un anneau de prise déformé (partie métallique) peut entraîner des blessures.

Page 19

Chapitre 1

Présentation du scanneur

Ce chapitre vous présente les différents composants du scanneur ainsi que les installations nécessaires à effectuer avant de commencer à utiliser ScanSnap.

1.1 Vérification du contenu de l'emballage ................................................................ 2

1.2 Nom et fonction des éléments............................................................................... 3

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 1

Page 20

1.1 Vérification du contenu de l'emballage

Lors du déballage du scanneur, à l’aide de la liste jointe, assurez-vous de la présence de tous les éléments qui y sont énumérés. Si un élément venait à manquer ou était défectueux, veuillez contacter votre distributeur.

Page 21

1.2 Nom et fonction des éléments

Plateau d’alimentation

⇒En le soulevant, le scanneur est mis sous

tension.

AAD

limentateut Automatique de Document)

Plateau d’alimentation

Après l’avoir soulevé, placez-y les documents que vous souhaitez numériser.

Guides latéraux

Afin d’éviter tout désalignement, ajustez les guides à la largeur de vos documents

Bouton d’ouverture de l’AAD

Pour ouvrir l’AAD, placez votre doigt à l’intérieur, derrière le bouton puis, tirez vers vous.

Touches

⇒Voir page suivante.

Plateau de réception

N’oubliez pas de le déplier (comme indiqué ci-contre) avant toute numérisation.

1.2 Nom et fonction des éléments

Cette section vous présente les principaux éléments du scanneur.

■ Vue de face

Présentation du scanneur

CONSEIL

Vous pouvez éventuellement choisir de ne pas utiliser le plateau de réception.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 3

Page 22

■ Les touches

Touche [SCAN]

(ou Numériser) Pour exécuter la numérisation.

Touche [POWER]

Pour allumer et éteindre le scanneur.

Lampe de l’indicateur de marche

Informe de l’état du scanneur. Bleu : Prêt Bleu clignotant : Numérisation en cours Orange : Erreur Aucune lumière : Arrêt

Autocollant vous informant que vous devez installer le logiciel avant toute chose

Après l’installation du logiciel, vous pourrez le retirer.

Connecteur USB

Connecteur adaptateur ca

Encoche pour câble de sécurité

Pour branchez un câble disponbile dans les grandes surfaces (antivol).

■ Vue arrière

SCAN

POWER

Page 23

Chapitre 2

IMPORTANT

Connexion du ScanSnap

Ce chapitre vous explique comment brancher le ScanSnap sur votre ordinateur. Avant cette étape, veuillez installer les programmes fournis (Adobe Acrobat, ABBYY FineReader pour ScanSnap, ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder) dans votre système.

• Dans un premier temps, veuillez installer ScanSnap Manager avant de procéder à

toute connexion. Si vous ne respectez pas l’ordre des étapes qui vous est indiqué, l’utilisation de ScanSnap présentera des défauts.

* Si vous avez d'abord branché le ScanSnap, l’Assistant Matériel Détecté (l’intitulé

varie légèrement selon le système d'exploitation téléchargé dans votre système) démarrera. Cliquez sur le bouton Annuler pour quitter l'Assistant puis, veuillez procéder à l'installation de ScanSnap Manager.

• Vous ne pouvez cumuler l’utilisation du ScanSnap S510 avec un ScanSnap FUJITSU

de la série fi-5110EOX ou un ScanSnap 500 ou un autre S510.

Pour bénéficier d’informations techniques supplémentaires, consultez la section Annexe C Quick Menu/Menu clic gauche (page 261).

2.1 Installation des programmes annexes.................................................................. 6

2.2 Installation du ScanSnap ..................................................................................... 20

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 5

Page 24

2.1 Installation des programmes annexes

L'installation consiste, d'une part, à copier sur le disque dur de votre ordinateur les fichiers des programmes fournis avec le ScanSnap et d'autre part, à créer l'environnement nécessaire à l'utilisation du ScanSnap à partir de ces programmes installés.

■ Avant d’installer les programmes

Veuillez lire avec soin les paragraphes suivants.

1. Vérifiez le système d’exploitation utilisé.

■ Systèmes d'exploitation opérationnels avec ScanSnap Manager

• Windows 2000

• Windows XP

• Windows Vista

Windows 2000

ScanSnap Manager

ScanSnap Organizer

CardMinder

Adobe Acrobat

ABBYY FineReader pour ScanSnap

1) Service Pack 1 ou ultérieur doit être installé dans votre système

2) Service Pack 2 ou ultérieur doit être installé dans votre système

3) Service Pack 4 ou ultérieur doit être installé dans votre système

4) La fonction Recherche dépend des fonctions d’Adobe Acrobat. Pour une utilisation correcte de

cette fonction, installez une version compatible avec Windows Vista.

■ Votre ordinateur doit être équipé :

• Pour Windows 200 ou Windows XP d’IntelMD PentiumMD III, 600 MHz au minimum (Intel

Pentium

4, 1.8 GHz au minimum est recommandé)

Pour Windows Vista

d’IntelMD Pentium

4, 1.8 GHz au minimum est recommandé

• d’un lecteur de CD (nécessaire pour l'installation)

• d’un port USB (USB 2.0/1.1) (USB 2.0 est recommandé)

Windows XP

Windows Vista

■ Mémoire vive

Pour Windows 2000 ou Windows XP

128 Mo au minimum (256 Mo au minimum, voire 512 Mo au minimum si vous sélectionnez l’option

Excellente de la liste déroulante Qualité de l’image.)

Pour Windows Vista

512 Mo au minimum

Page 25

2.1 Installation des programmes annexes

■ Espace libre du disque dur

• ScanSnap Manager 350 Mo

• ScanSnap Organizer 370 Mo

• CardMinder 200 Mo

• Adobe Acrobat 670 Mo

(plus 270 Mo pour les fichiers cache lors de l’installation)

• ABBYY FineReader pour ScanSnap 270 Mo

IMPORTANT

2. Vérifiez que le ScanSnap n’est toujours pas branché sur votre ordinateur.

3. Démarrez votre ordinateur.

Ouvrez une session en tant qu’utilisateur avec des privilèges d’un administrateur de l’ordinateur.

4. Fermez tous les programmes en cours d’exécution.

• Le ScanSnap peut ne pas fonctionner si le port USB du clavier ou du moniteur est déjà

utilisé.

• Si vous utilisez un concentrateur USB acheté dans une grande surface, assurez-vous

qu'il est bien doté d'un adaptateur ca.

• Si vous reliez le scanneur avec un USB 2.0, assurez-vous de sa compatibilité avec le

port USB et le concentrateur USB. Si vous reliez le scanneur avec un USB 1.1, la numérisation risque d’être lente. Si votre ordinateur est doté d’un port USB 2.0, veuillez l’utiliser.

• Si votre ordinateur ne répond pas à ces recommandations, la vitesse de numérisation

en sera affectée.

Connexion du ScanSnap

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 7

Page 26

■ Installer Adobe Acrobat

Installez Adobe Acrobat à l'aide du disque « Adobe Acrobat 8 CD-ROM » fourni avec le scanneur puis, suivez les instructions qui s’afficheronts sur votre écran.

IMPORTANT

Plateforme nécessaire à l’utilisation du logiciel Adobe Acrobat :

• Systèmes d’exploitation :

Windows 2000 (Service Pack 4 ou version ultérieure) Windows XP (Service Pack 2 ou version ultérieure)

• Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure

• Résolution de l’écran : 1024 x 768 ou plus

CONSEIL

Adobe Acrobat vous permet de visualiser le Guide d’utilisation pour ScanSnap fi-S510, le Guide d’utilisation pour CardMinder et le Guide d’utilisation pour CardMinder. Grâce à Adobe Acrobat, vous pourrez également visualiser les images réalisées depuis le ScanSnap. Si Adobe Acrobat est déjà installé dans votre système, ignorez cette étape.

⇒ Passez directement au paragraphe Installer ABBYY FineReader pour ScanSnap (page

10).

Veuillez préparer le CD-ROM Adobe Acrobat 8.

1. Insérez « Adobe Acrobat CD-ROM » dans le lecteur de CD.

⇒ Le CD-ROM est automatiquement reconnu et Adobe Acrobat Standard s’exécute.

CONSEIL

Si la fenêtre Exécution automatique d'Adobe Acrobat ne s'affiche pas une fois le CDROM Adobe Acrobat inséré dans le lecteur de CD-ROM, double-cliquez sur l'icône AutoPlay.exe du CD-ROM depuis l'Explorateur Windows ou votre Poste de travail.

Page 27

2.1 Installation des programmes annexes

2. Cliquez sur l’icône représentant un dossier (Installer Adobe Acorbat 8 standard).

3. Cliquez sur le bouton Suivant.

Connexion du ScanSnap

⇒ La boîte de dialogue relative à l'installation s’ouvre.

4. Installez le programme en suivant les instructions sur votre écran.

CONSEIL

Pour en savoir plus sur l'installation d'Adobe Acrobat, cliquez sur Procédures d’installation puis, lisez les instructions. Pour en savoir plus sur les fonctions d’Adobe Acrobat, veuillez consulter la rubrique Aide pour Adobe Acrobat.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 9

Page 28

■ Installer ABBYY FineReader pour ScanSnap

À l’aide des instructions disponibles dans « ABBYY FineReader CD-ROM » fourni, veuillez installer le programme ABBYY FineReader pour ScanSnap.

Veuillez préparer le CD-ROM du programme ABBYY FineReader.

1. Insérez le « ABBYY FineReader CD-ROM » dans le lecteur de CD-ROM.

⇒ La boîte de dialogue ABBYY FineReader for ScanSnap s’ouvre.

IMPORTANT

• Si la version Windows XP Service Pack 2 est installée dans votre système, la boîte de

dialogue suivante s'ouvrira dès l’insertion du CD-ROM dans le lecteur. Cliquez sur le bouton Oui pour ouvrir la fenêtre ABBYY FineReader pour ScanSnap.

Si vous cochez la case Dorénavant, ne plus afficher ce message, cette fenêtre qui vous permet de vous connecter à Microsoft Internet Explorer à l’aide d’un CD ne s'ouvrira plus.

• La barre d'Information ci-dessous peut également s'afficher au lieu du message

précité. Cliquez sur le bouton OK puis, sur la partie jaune relative aux options. Ensuite, depuis le menu, pointez sur Autoriser le contenu bloqué.

Page 29

2.1 Installation des programmes annexes

Enfin, cliquez sur le bouton Oui de la boîte de dialogue Consignes de Sécurité afin de commencer le traitement

2. Cliquez sur le bouton Installer> afin de démarrer le traitement.

IMPORTANT

La boîte de dialogue ABBYY FineReader for ScanSnap risque de ne pas s'ouvrir si la fonction d'exécution automatique du lecteur CD a été désactivée. Le cas échéant, activez autorun.exe depuis le CD-ROM directement depuis le volet Explorer ou votre Poste de travail.

Connexion du ScanSnap

⇒ Le dossier contenant le fichier setup.exe s’ouvre.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 11

Page 30

3. Double-cliquez sur l’icône Setup.exe.

4. Choisissez la langue d’installation de votre choix puis cliquez sur OK.

⇒ La fenêtre InstallShield Wizard d’ABBYY FineReader pour ScanSnap s’ouvre. ⇒ Suivez les instructions qui s’afficheront sur votre écran pour installer le programme.

CONSEIL

Pour en savoir plus sur l’installation et l’utilisation du programme ABBYY FineReader, pointez sur Démarrer D Tous les programmes D ABBYY FineReader pour

ScanSnap

3.0D Guide d’utilisation,

Page 31

2.1 Installation des programmes annexes

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

■ Installer les programmes supplémentaires

Depuis le « ScanSnap Setup CD-ROM » fourni avec le scanneur, veuillez télécharger les programmes suivants qui vous permettront d’utiliser ScanSnap :

• ScanSnap Manager

• ScanSnap Organizer

• CardMinder

<Téléchargement de ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder>

Voici comment procéder.

1. Insérez le « ScanSnap Setup CD-ROM » dans le lecteur de CD-ROM.

⇒ ScanSnap Installer s’exécute et la boîte de dialogue ScanSnap Setup s’ouvre.

Connexion du ScanSnap

(1) Pour trouver des informations relatives à l’installation et la désinstallation des produits

et avoir un aperçu du Setup CD-ROM. (2) Pour installer ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder. (3) Des guides d’utilisation sont à votre disposition.

Cliquez sur le bouton du programme que vous souhaitez consulter.

Bouton ScanSnap Manager : pour ouvrir le Guide d’utilisation pour ScanSnap (le

présent guide)

Bouton ScanSnap Organizer : pour ouvrir le Guide d’utilisation pour ScanSnap

Organizer.

Bouton CardMinder : pour ouvrir le Guide d’utilisation pour CardMinder User.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 13

Page 32

(4) Pour visualiser le contenu du Setup CD-ROM.

CONSEIL

* Si vous ouvrez une session avec Windows Vista en tant qu’un utilisateur standard,

ce bouton sera estompé. Utilisez Explorer pour accéder au contenu du CD-ROM.

(5) Pour visiter notre site web et en savoir plus sur le support technique. Dans la fenêtre

qui s’ouvre, cliquez sur le lien suivant : http://scansnap.fujitsu.com. (Vous devez

avoir une connexion Internet.) (6) Pour fermer cette fenêtre.

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas automatiquement après l'insertion du CD-ROM dans le lecteur CD-ROM, double-cliquez sur l'icône Setup.exe du lecteur de CD-ROM depuis l'Explorateur.

2. Cliquez sur le bouton Fichier LISEZ-MOI.

⇒ Cette rubrique vous informe des précautions à prendre lors de l'installation et de la

désinstallation du ScanSnap mais aussi, vous présente la structure des fichiers dans le CD-ROM d'installation ainsi que d'autres informations. Fermez la fenêtre après avoir lu cette rubrique.

Page 33

2.1 Installation des programmes annexes

3. Cliquez ensuite sur le bouton Installer les produits dans le menu principal de la boîte de dialogue ScanSnap Setup.

L’installation de ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder va être exécutée.

Connexion du ScanSnap

⇒ La boîte de dialogue Bienvenue dans l’InstallShield Wizard de ScanSnap s’ouvre.

4. Cliquez sur le bouton Suivant.

⇒ La boîte de dialogue Contrat de Licence s’ouvre.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 15

Page 34

5. Veuillez lire les clauses du Contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, cliquez sur le bouton Suivant.

⇒ Si vous les refusez, cliquez sur le bouton Non. Cette décision mettra un terme à l'installa-

tion du programme.

⇒ Après avoir cliqué sur le bouton Oui, la boîte de dialogue Choisissez l’emplacement

cible s'affiche.

6. Dans la boîte de dialogue Choisissez l’emplacement cible, vérifiez le dossier d'installation et cliquez sur le bouton Suivant.

Pour installer ScanSnap dans le dossier présenté d’office, cliquez sur le bouton Suivant. En général, il est inutile de modifier le dossier du répertoire d'installation. Changez le répertoire d'installation si le disque dans lequel sera enregistré le dossier d'installation ne dispose pas suffisamment d'espace libre. Pour modifier le dossier d'installation de ScanSnap, cliquez sur le bouton Parcourir. La boîte de dialogue Choisissez le dossier s’ouvre. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez installer ScanSnap.

⇒ La boîte de dialogue Type d’installation s’ouvre.

Page 35

2.1 Installation des programmes annexes

7. Cochez la case d’option de votre choix parmi : Par défaut, Compacte et Personnalisée puis, cliquez sur le bouton Suivant.

Cochez la case d’option Par défaut pour une utilisation ordinaire.

⇒ La boîte de dialogue Paramètres de ScanSnap Manager 1 s’ouvre.

Connexion du ScanSnap

CONSEIL

8. Dans la boîte de dialogue Paramètres de ScanSnap Manager 1, vous trouverez des indications sur le sens du chargement des documents. Cochez l’orientation de votre choix puis, cliquez sur le bouton Suivant.

• Si vous souhaitez un chargement ordinaire, identique à celui d’une télécopie (à savoir,

• Pour un chargement inversé (à savoir, la partie inférieure du document orientée vers le

• Par défaut

Permet l’installation de ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder et leurs manuels respectifs.

• Compacte

Permet l’installation de ScanSnap Manager et de son manuel

• Personnalisée

Vous permet de choisir le programme et le manuel de votre choix.

la partie supérieure du document orienté vers le bas, le côté à numériser contre le plateau d’alimentation), cochez la case d’option située à gauche de la fenêtre.

bas et le côté à numériser orienté vers l’extérieur), cochez la case d’option située à droite de la boîte de dialogue.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 17

Page 36

⇒ La boîte de dialogue Paramètres de ScanSnap Manager 1 s’ouvre :

CONSEIL

• Vous pourrez toujours modifier ces paramètres plus tard.

Pour en savoir plus sur l’orientation des documents, veuillez consulter la section 3.3 Méthode de chargement des documents 48 (page 27).

• Si vous installez à nouveau le programme, cette fenêtre ne s’ouvrira pas. Les

paramètres validés avant la réinstallation seront toujours effectifs.

9. Dans la boîte de dialogue des Paramètres de ScanSnap Manager 2, vous pouvez également décider d’être notifié des résultats de numérisation.

Si vous souhaitez être informé de toute éventuelle suppression de page blanche ou de rotation automatique des images survenue après la numérisation, cochez cette case d’option.

⇒ Votre choix effectué, cliquez sur le bouton Suivant. La boîte de dialogue Démarrez la

copie des fichiers s’ouvre.

CONSEIL

• Vous pourrez modifier la configuration après l'installation. Pour en savoir plus, con-

sultez la section Informations des résultats de la numérisation (page 65).

• Cette boîte de dialogue ne s'ouvrira pas lors de la réinstallation du programme. La con-

figuration validée avant la réinstallation sera préservée.

Page 37

2.1 Installation des programmes annexes

10. Dans la fenêtre qui suit, confirmez les programmes à installer puis, cliquez sur le bouton Suivant.

⇒ L’installation des programmes annexes est lancée. Lorsque l’installation est complète, la

boîte de dialogue InstallShield Wizard terminé s’ouvre.

Connexion du ScanSnap

11. Dans la boîte de dialogue InstallShield Wizard terminé/Assistant de Programme d’Installation terminé, cliquez sur le bouton Terminer.

⇒ Si vous cliquez sur Oui, je veux redémarrer mon ordinateur maintenant (action

recommandée), votre ordinateur redémarrera automatiquement.

⇒ Si vous cliquez sur Non, je redémarrerai mon ordinateur plus tard, la boîte de

dialogue ScanSnap Setup s’ouvre. Cliquez sur le bouton Quitter pour fermer la boîte. (Note importante : afin de parfaire l’installation des programmes, nous vous encourageons vivement à redémarrer votre ordinateur avant de poursuivre.)

CONSEIL

• L’installation d’Adobe Acrobat (ou Adobe Acrobat Reader) est nécessaire pour pouvoir

afficher les Guide d’utilisation pour ScanSnap S510, Guide de I’utilisateur ScanSnap Organizer et Guide de l’utilisateur CardMinder. Si votre système n’est pas encore doté de ce programme, veuillez installer Adobe Acrobat depuis « Adobe Acrobat CD-ROM » fourni avec le scanneur.

• Pour désinstaller ces programmes, veuillez consulter l’Annexe B Désinstallation de

ScanSnap (page 259).

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 19

Page 38

2.2 Installation du ScanSnap

câble ca

adaptateur ca

Suivez les indications ci-dessous pour relier le ScanSnap à votre ordinateur.

1. Branchez le ScanSnap sur une prise électrique murale à l'aide du câble d’alimentation.

2. Branchez le ScanSnap sur votre ordinateur à l'aide du câble USB.

IMPORTANT

• Assurez-vous d’avoir d'abord branché le câble d'alimentation ca avant de brancher le

câble USB.

• Assurez-vous d’avoir installé ScanSnap Manager dans votre système avant tout

branchement. (Pour en savoir plus, consultez la partie Installation des programmes annexes (page 6)).

Ces deux connexions sont décrites de manière plus détaillée dans les lignes qui suivent.

■ Brancher le câble d’alimentation

Brancher le câble d’alimentation comme indiqué dans le schéma ci-dessous.

ATTENTION

Voici la liste des adaptateurs ca que vous pouvez utiliser.

Fabricants Références

LEI NU40-2160250-I3 SANKEN ELECTRIC CO,. LTD SEB55N2-16.0x (x= A-Z ou Blank)

Opération

1. Branchez le câble ca dans l'adaptateur ca (qui formeront un câble d’alimentation).

IMPORTANT

Veuillez effectuer les branchements à l’aide du câble et de l’adaptateur ca fournis avec le ScanSnap.

Page 39

2.2 Installation du ScanSnap

Sortie

Entrée

DC 16V

Partie adhésive

Connecteur USB

2. Branchez le câble d’alimentation sur le connecteur d’alimentation (entrée) du ScanSnap et sur la prise d’alimentation (sortie).

■ Brancher le câble USB

Branchez correctement le câble USB.

IMPORTANT

Opération

1. Retirez la partie adhésive qui se trouve au dos du scanneur ScanSnap.

• Veuillez utiliser le câble USB fourni avec le scanneur.

• Si vous utilisez un concentrateur USB, assurez-vous de d’y brancher directement le

ScanSnap et votre ordinateur (premier niveau). Si vous branchez le ScanSnap sur un concentrateur USB branché sur un autre concentrateur USB (deuxième niveau), le ScanSnap risque de ne pas fonctionner correctement.

• Si votre ordinateur est doté d’un concentrateur USB2.0, veuillez l’utiliser. En effet, si

vous utilisez le concentrateur USB1.1, la vitesse de numérisation risque d’être réduite.

Connexion du ScanSnap

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 21

Page 40

2. Branchez le câble USB sur le connecteur USB du ScanSnap puis, branchez l’autre

Câble USB

Plateau d’alimentation

extrémité du câble sur le port USB de votre ordinateur.

Enfoncez-le fermement aussi profondément que possible, sans toutefois forcer.

3. Soulevez le plateau d’alimentation du ScanSnap.

⇒ Le ScanSnap est mis sous tension et il est détecté automatiquement par votre ordinateur.

CONSEIL

4. ScanSnap est ajouté dans votre système en tant que nouveau matériel.

Les méthodes d’ajout de matériel varient selon le système d’exploitation.

Si le scanneur reste hors tension après avoir soulevé le plateau d’alimentation, appuyez sur la touche [POWER].

Page 41

2.2 Installation du ScanSnap

■ Si votre système d'exploitation est Windows 2000 :

La boîte de dialogue Signature numérique non trouvée s'ouvre. Cliquez sur le bouton Oui.

■ Si votre système d’exploitation est Windows XP

1) La boîte de dialogue Assistant Matériel détecté s'ouvre. Cochez la case Non, pas pour cette fois puis, cliquez sur le bouton Suivant.

Connexion du ScanSnap

IMPORTANT

Si la version Windows XP Service Pack 2 est installée dans votre système, cette boîte de dialogue peut ne pas s’ouvrir.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 23

Page 42

2) Cliquez sur le bouton Suivant dans la boîte de dialogue suivante :

IMPORTANT

Le message « Si votre matériel nécessite un CD d’installation ou une disquette, insérezle maintenant »" s’affiche : ignorez-le.

3) La boîte de dialogue Installation matérielle s'ouvre. Cliquez sur le Continuer.

Page 43

2.2 Installation du ScanSnap

4) La boîte de dialogue Assistant Matériel détecté vous informant que l'installation va se terminer, s’ouvre. Cliquez sur le bouton Terminer.

⇒ Le ScanSnap est ajouté à votre ordinateur en tant que nouveau matériel.

■ Si votre système d’exploitation est Windows Vista

1) La boîte de dialogue Nouveau matériel détecté s'ouvre. Cliquez sur l’intitulé Rechercher et installer le pilote logiciel (recommandé).

Connexion du ScanSnap

2) Cliquez sur le bouton Continuer dans la boîte de dialogue suivante :

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 25

Page 44

3) La boîte de dialogue Sécurité de Windows s'ouvre. Cliquez sur l’intitulé Installer

IMPORTANT

le pilote quand même.

⇒ Le ScanSnap est ajouté à votre ordinateur en tant que nouveau matériel.

Le nouveau matériel est automatiquement détecté puis ajouté dans votre système.

L'icône du ScanSnap Manager peut mettre du temps à s'afficher sous la forme .

Appuyez sur la touche [POWER] du ScanSnap si l’icône est affichée. Patientez 5 secondes entre la mise hors tension et la mise sous tension.

CONSEIL

Gardez le doigt appuyé sur la touche [POWER] pendant plus d’une seconde. Vous pouvez allumer/éteindre votre scanneur de plusieurs façons :

• soulever/rabaisser le plateau d’alimentation du scanneur ;

• allumer/éteindre votre ordinateur ;

• appuyer sur la touche [POWER] du scanneur (le plateau d’alimentation doit

être relevé).

Toutefois, soulever/rabaisser le plateau d’alimentation du scanneur permet un contrôle de la consommation du scanneur dans n’importe quel cas. Si le plateau d’alimentation est rabaissé, le scanneur ne répondra pas, même après avoir démarré votre ordinateur. En bref, le scanneur étant relié à votre ordinateur, il vous suffit uniquement de soulever ou de rabaisser le plateau d’alimentation pour allumer ou éteindre votre scanneur.

Page 45

Chapitre 3

Premières manipulations

Dans ce chapitre, vous trouverez une description des opérations usuelles de ScanSnap.

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap................................................. 28

3.2 Formats acceptés ................................................................................................. 44

3.3 Méthode de chargement des documents ........................................................... 48

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 27

Page 46

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

Dans cette section, vous trouverez des explications sur la création d’un fichier PDF depuis une image obtenue avec le ScanSnap.

■ Numérisation usuelle

Chargez un document sur le plateau d’alimentation du ScanSnap puis, appuyez sur la touche [SCAN]. L’image numérisée s’affiche sur l’écran de votre ordinateur. Vous pouvez la sauvegarder sous un fichier, la joindre à un courrier électronique ou l’imprimer sur papier.

Le ScanSnap est comoposé des deux touches suivantes :

Pour numériser vos documents.

Pour allumer et éteindre le ScanSnap.

Page 47

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

Choisissez un profil dans le

Menu clic droit

Numérisez le document en appuyant sur la touche [SCAN]

Choisissez une action dans le Quick Menu

Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition grâce à la touche [SCAN] .

(1) Vous pouvez sélectionner une action du ScanSnap Quick Menu après la numérisation. (2) Vous pouvez sélectionner une application ou un profil avant la numérisation.

Choisissez celle de votre choix.

Premières manipulations

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 29

Page 48

CONSEIL

Vous pouvez passer d’une méthode à une autre, en cliquant sur le bouton droit

de la souris sur l’icône ScanSnap Manager (visible dans la barre des tâches). Un menu s’ouvre :

• cochez l’intitulé Utilisation du Quick Menu, pour utiliser ce menu ;

• décochez l’intitulé Utilisation du Quick Menu, pour revenir au Menu clic

droit.

Pour en savoir plus, voyez la section Utilisation du Quick Menu (page 65).

1. Pour sélectionner une action immédiate après la numérisation.

1) Appuyez sur la touche [SCAN] pour commencer la numérisation.

2) Le ScanSnap Quick Menu s’ouvre à la fin de la numérisation.

3) Sélectionnez une action de votre choix dans le ScanSnap Quick Menu.

⇒ L’application relative à l’action

sélectionnée s’exécute.

CONSEIL

Fonctionnalités du Quick Menu :

• Clarté des actions proposées et simplicité d’exécution uniquement avec le

curseur de votre souris. Idéal pour les débutants.

• Idéal lorsque vous souhaitez traiter les fichiers après la numérisation. Gain de

temps dans la gestion de vos travaux. Inutile de spécifier au préalable l’application à exécuter.

Page 49

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

2. Pour numériser un document selon une application particulière (sélection d’un profil) <Menu Clic-Gauche>

1) Dans le Menu clic-gauche, pointez sur

l'application de votre choix (profil).

2) Appuyez sur la touche [SCAN] du scanneur pour lancer la numérisation.

⇒ Une application conforme à l'action

choisie s'exécute.

Premières manipulations

CONSEIL

Dans les paragraphes qui suivent, vous trouverez des exemples de numérisation-type.

Si vous souhaitez configurer (touche [SCAN]) avec <ScanSnap Quick Menu>, veuillez consulter Utilisation du Quick MenuNumérisation avec le Quick Menu on page 33.

Si vous souhaitez configurer (touche [SCAN]) avec <Menu Clic-Gauche>, veuillez consulter Numérisation avec le Menu clic gauche on page 38.

Fonctionnalités du Menu clic gauche est composé des fonctions suivantes:

• Numérisation des documents en appuyant sur une touche du scanneur.

• Menu idéal si vous souhaitez effectuer vos numérisations selon un profil créé.

• Possibilité d’ajouter des profils adaptés à vos besoins.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 31

Page 50

■ Avant de lancer la numérisation

Plateau d’alimentation

Opération

1. Vérifiez que le câble d'alimentation est correctement branché sur le scanneur.

2. Vérifiez que le scanneur est correctement relié à votre ordinateur.

CONSEIL

Vous pouvez également allumer votre ordinateur dans un premier temps puis, brancher le ScanSnap par la suite. Si le ScanSnap est déjà connecté, inutile de recommencer les branchements

3. Allumez votre ordinateur.

⇒ Au démarrage de Windows, l'icône ScanSnap Manager s'affiche dans la barre des tâches.

4. Soulevez le plateau d'alimentation.

⇒ Le scanneur est mis sous tension et l’icône ScanSnap Manager passe de à .

CONSEIL

Si le scanneur ne démarre pas automatiquement après avoir soulevé le plateau d’alimentation, appuyez sur la touche [POWER] du ScanSnap.

Page 51

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

■ Utilisation du Quick MenuNumérisation avec le Quick Menu

1. Assurez-vous de la présence de l'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâches.

CONSEIL

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis, confirmez que l’intitulé Utilisation du Quick Menu est bien marqué d’une coche dans le menu qui s’affiche.

Si l'icône ScanSnap Manager reste invisible, exécutez le programme à partir du menu Démarrer puis, pointez sur Tous les programmes Manager Généralement, ScanSnap Manager est enregistré dans le programme Startup,

permettant ainsi l’affichage de son icône dans la barre des tâches au démarrage de Windows. S’il n’est pas enregistré, cliquez sur le menu

Démarrer puis, pointez sur Tous les programmes Registre de démarrage pour l’enregistrer.

D ScanSnap Manager.

D ScanSnap Manager D

D ScanSnap

Premières manipulations

CONSEIL

Si la fonction Utilisation du Quick Menu n'est pas activée, la numérisation s'effectuera selon la configuration du Menu clic gauche. Pour en savoir plus, consultez le paragraphe Numérisation avec le Menu clic gauche (page 38).

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 33

Page 52

Opération

3. Chargez un document dans le ScanSnap.

Consultez les sections 3.2 Formats acceptés (page 44) et 3.3 Méthode de chargement des documents (page 48) pour en savoir plus sur le chargement des documents.

4. Appuyez sur la touche [SCAN] du ScanSnap.

⇒ La numérisation commence.

CONSEIL

• Conformément à l’installation par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche

[SCAN], c’est le mode Numérisation recto verso qui est effectif. Dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement, vous pouvez modifier la configuration de la touche [SCAN] afin d'activer le mode Numérisation simple.

• Vous pouvez également exécuter la numérisation avec l'icône ScanSnap

Manager de la barre des tâches. Pour en savoir plus, consultez 4.1 À propos de l'icône ScanSnap (p.64).

IMPORTANT

Lorsqu'une numérisation est en cours d'exécution, évitez :

• de brancher ou de débrancher les autres accessoires USB ;

• de rabaisser le plateau d'alimentation ;

• de changer d'utilisateur.

Faute de quoi, la numérisation sera annulée.

⇒ Lors de la numérisation, la lampe du scanneur scintille en bleu.

La boîte de dialogue suivante s’ouvre et vous indique l’évolution de la numérisation.

⇒ Une fois la numérisation terminée, ScanSnap Quick Menu s'exécute.

Page 53

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

Liste des actions

Description de l’action sélectionnée

5. Dans la partie gauche du ScanSnap Quick Menu, sélectionnez l'action que vous souhaitez performer depuis la Liste des actions.

Premières manipulations

Action List

Actions Descriptions

Scan to ScanSnap Organizer *1

Scan to Folder Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et les

Scan to E-mail Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et un

Scan to Print Vous pouvez imprimer sur papier les images numérisées.

Les images numérisées sont enregistrées au format PDF dans la mémoire de votre ordinateur et ScanSnap Organizer s'exécute afin de pouvoir afficher ces fichiers PDF. Ces fichiers sont enregistrés dans un dossier que vous avez spécifié dans le programme ScanSnap Organizer.

fichiers PDF créés sont enregistrés dans un dossier spécifié (dossier partagé).

⇒ 5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé (p.121)

programme de courrier électronique s'exécute afin de vous permettre de joindre ces fichiers PDF à un courriel

⇒ 5.3 Envoi des fichiers par courriel (p.134)

⇒ 5.4 Impression d’un document (p.150)

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 35

Page 54

Actions Descriptions

Scan to Word *2 Les images numérisées sont traitées avec un lecteur optique de

caractères OCR puis, converties au format Word.

⇒ 5.5 Conversion au format Word/Excel/PowerPoint (p.162)

Scan to Excel *2 Les images numérisées sont traitées avec un lecteur optique de

caractères OCR puis, converties au format Excel.

⇒ 5.5 Conversion au format Word/Excel/PowerPoint (p.162)

Scan to PowerPoint(R) *2 Les images numérisées sont traitées avec un lecteur optique de

caractères OCR puis, converties au format PowerPoint.

⇒ 5.5 Conversion au format Word/Excel/PowerPoint (p.162)

*1 : Pour utiliser cette action, ScanSnap Organizer doit être installé dans votre système. *2 : Pour utiliser ces actions, le traitement de texte Microsoft Word ou le tableur Excel ou le

logiciel de présentation PowerPoint doit être conjointement installé avec le programme ABBYY FineReader pour ScanSnap.

⇒ L'application conforme à l'action sélectionnée s'exécute.

(Si vous souhaitez exécuter Scan to ScanSnap Organizer, les fichiers PDF seront stockés dans un dossier spécifié dans ScanSnap Organizer. Alors, ScanSnap Organizer s'exécutera pour afficher les images numérisées.)

Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichier et les dossiers qui recevront les données, veuillez consulter la section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (p.68). Pour ce qui est de la numérisation des cartes de visite, veuillez consulter la section

6.3 Numérisation des cartes de visite (p.206).

Page 55

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

CONSEIL

• Selon la configuration par défaut, les documents seront numérisés selon les

paramètres suivants :

Qualité de l’image : normale Mode couleur : Détection automatique

• Pour la numérisation de documents composés de texte imprimé ou manuscrit,

cochez d'abord la case d'option Configuration pour document avec texte seulement. Pour accéder à cette option, ouvrez la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, pointez sur l'onglet Mode de numérisation puis, cliquez sur le bouton Option. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section 4.2 Modification des

paramètres de numérisation (p.68).

• Vous ne pouvez pas enregistrer les images au format JPEG avec le Quick

Menu. Pour enregistrer au format JPEG, utilisez le Menu clic gauche. Pour en savoir plus sur la numérisation avec le Menu clic gauche, consultez la section Numérisation avec le Menu clic gauche (page 38).

• Pour en savoir plus sur les paramètres disponibles, consultez la section 4.2

Modification des paramètres de numérisation (p.68). Dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier :

- Dossier dans lequel enregistrer les images numérisées

- Nom du fichier dans lequel enregistrer les images numérisées

- Mode de numérisation (vitesse selon le résultat souhaité, configuration particulière, suppression des pages vierges, cadrage ou rotation des images, chargement des documents, numérisation continue etc.)

- Création du nombre de fichiers PDF pour les images numérisées

- Conversion d’une image textuelle reconnue en un fichier PDF indexable

- Définition du format des documents à numériser

- Gestion du volume des images (compression)

La taille des fichiers générés peut être réduite.

• Si ScanSnap Organizer et/ou CardMinder sont exécutés en même temps et

que la fenêtre de l'une de ces applications est active (fenêtre principale de votre écran), ScanSnap s'exécutera selon le programme relatif à cette fenêtre. Par exemple, si la fenêtre principale de votre écran d’ordinateur est celle de CardMinder, ScanSnap s’exécutera selon cette application. Ensuite, les images numérisées seront également exécutées par CardMinder. Si l’application a été désactivée (une fenêtre d’une autre application a été activée) ou si elle a été fermée, l'interaction sera désactivée. Pour en savoir plus sur l'interaction de ScanSnap avec une application, consulter la section 4.6 À propos de l’interaction automatique avec les applications (p.115).

Premières manipulations

IMPORTANT

• Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution, le ScanSnap ne

répondra à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d’entreprendre une autre numérisation.

• Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres

applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 37

Page 56

■ Numérisation avec le Menu clic gauche

1. Assurez-vous de la présence de l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches.

CONSEIL

permettant ainsi l’affichage de son icône dans la barre des tâches au démarrage de Windows. S’il n’est pas enregistré, cliquez sur le menu

Démarrer puis, pointez sur Tous les programmes Registre de démarrage pour l’enregistrer.

D ScanSnap Manager.

D ScanSnap Manager D

D ScanSnap

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis, décochez

l'intitulé Utilisation du Quick Menu dans le menu qui s'ouvre.

CONSEIL

Lorsque la fonction Utilisation du Quick Menu est cochée, le document est numérisé selon la configuration du Quick Menu. Pour en savoir plus sur le Quick Menu, veuillez consulter la section n Utilisation du Quick MenuNumérisation avec le Quick Menu (p.33).

Page 57

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

Opération

3. Chargez un document dans le ScanSnap.

Consultez les sections 3.2 Formats acceptés (page 44) et 3.3 Méthode de chargement des documents (page 48) pour en savoir plus.

4. Appuyez sur la touche [SCAN] du ScanSnap.

⇒ La numérisation commence.

CONSEIL

IMPORTANT

• Conformément à l’installation par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche

• Vous pouvez également exécuter la numérisation avec l'icône ScanSnap

Manager de la barre des tâches. Pour en savoir plus, consultez 4.1 À propos de l'icône ScanSnap (p.64).

Lorsqu'une numérisation est en cours d'exécution, évitez :

• de brancher ou de débrancher les autres accessoires USB ;

• de rabaisser le plateau d'alimentation ;

• de changer d'utilisateur.

Faute de quoi, la numérisation sera annulée.

⇒ Lors de la numérisation, la lampe du scanneur scintille en bleu.

La boîte de dialogue suivante s’ouvre et vous indique l’évolution de la numérisation.

Premières manipulations

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 39

Page 58

⇒ L'application téléchargée (ScanSnap Organizer) s'exécute et vous pouvez visualiser les

images numérisées.

Page 59

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

CONSEIL

• Voici la configuration par défaut pour la numérisation des documents :

Qualité de l’image : Normale ; Mode couleur : Détection auto des couleurs

• Pour la numérisation de documents composés de texte imprimé ou manuscrit,

cochez la case d'option Configuration pour document avec texte seulement. Pour accéder à cette option, ouvrez la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement,

cliquez sur l'onglet Mode de numérisation puis sur Option. Consultez la section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (p.68).

• L'application qui s'exécutera automatiquement à la fin de la numérisation est

celle que vous aurez sélectionnée dans l'onglet Application de la boîte ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

Pour en savoir plus, veuillez consulter la section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (p.68).

• Les images numérisées peuvent être enregistrées au format JPEG. Pour cela,

vous devez au préalable effectuer les réglages adéquats. Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, veuillez consulter la section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (p.68).

• Dans la boîte ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement, voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier :

- Interaction entre l'application active et ScanSnap

- Dossier dans lequel enregistrer les images numérisées

- Nom du fichier dans lequel enregistrer les images

- Format du fichier de l'image numérisée (*.pdf/*.jpg)

- Conversion d’une image textuelle reconnue en un fichier PDF indexable

- Création du nombre de fichiers PDF pour les images numérisées

- Possibilité de sécuriser les fichiers PDF avec un mot de passe

- Définition du format des documents à numériser

- Gestion du volume des images (compression)

• Avec Adobe Acrobat, vous pouvez réduire le volume de vos fichiers PDF.

Depuis le menu, pointez sur Fichier - Réduction de la taille du fichier Pour en savoir plus, consultez la rubrique Aide pour Acrobat.

• Si ScanSnap Organizer ou CardMinder sont exécutés en même temps et que

la fenêtre de l'une de ces applications est active (fenêtre principale de votre écran), ScanSnap s'exécutera selon l’application relative à cette fenêtre. Les images numérisées seront également exécutées par cette même application. Si l’application a été désactivée (une fenêtre d’une autre application a été activée) ou si elle a été fermée, l'interaction sera désactivée. Pour en savoir plus sur l'interaction, consulter la section 4.6 À propos de l’interaction automatique avec les applications (p.115) .

Premières manipulations

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 41

Page 60

■ Mise sous tension/Mise hors tension du ScanSnap

Vous pouvez allumer/éteindre le ScanSnap en effectuant l'une des opérations suivantes :

- allumer/éteindre votre ordinateur ;

- soulever/rabaisser le plateau d’alimentation du ScanSnap.

La mise sous tension et hors tension du ScanSnap dépendent de l'ordinateur sur lequel il est branché. Ainsi, si votre ordinateur est allumé et que votre scanneur y est correctement relié, toute autre manipulation est inutile.

• Si vous éteignez votre ordinateur ou si vous rabaissez le plateau d’alimentation du ScanSnap...

⇒ la lampe s’éteint et le ScanSnap est mis hors tension.

• Si vous démarrez votre ordinateur ou soulevez le plateau d’alimentation du ScanSnap...

⇒ la lampe scintille et le ScanSnap est mis sous tension.

Pour éteindre le scanneur alors que le plateau est relevé, il vous suffit d’appuyer sur la touche [POWER] du ScanSnap.

CONSEIL

IMPORTANT

Pour ouvrir ou fermer le ScanSnap, appuyez sur la touche [POWER] pendant plus d’une seconde.

• Afin de prévenir toute manipulation involontaire, la touche [POWER] répondra

si vous appuyez pendant plus d’une seconde.

Selon la plateforme de votre ordinateur, certains problèmes peuvent se poser. Cependant, le bon fonctionnement du ScanSnap n’est pas remis en cause.

• Le ScanSnap se réinitialise plusieurs fois, après l’avoir allumé.

• Bien que vous ayez éteint votre ordinateur, la lampe du scanneur s’éteint au

bout de deux voire trois minutes.

Page 61

■ Fin de la numérisation

Fermeture de ScanSnap Manager

Si vous souhaitez fermer complètement ScanSnap Manger, cliquez avec le bouton droit de la souris

sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches puis, pointez sur Quitter dans le menu qui s'affiche.

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

CONSEIL

Cette opération effectuée, vous ne pourrez plus utiliser ScanSnap Manager. Pour réactiver ScanSnap Manager, pointez sur le menu Démarrer puis, cliquez

sur Tous les programmes

D ScanSnap Manager D ScanSnap Manager.

Déconnexion du ScanSnap

Opération

1. Rabaissez le plateau d’alimentation.

⇒ L’icône ScanSnap Manager passe du symbole « activé » à celui de « désactivé » : .

2. Débranchez le câble USB de votre ordinateur.

3. Débranchez le câble d'alimentation de la prise de courant.

CONSEIL

La mise sous tension/arrêt du ScanSnap dépend de la mise sous tension/arrêt de votre ordinateur ou encore de la position (levée/baissée) du plateau d’alimentation du ScanSnap. C’est pourquoi, toute autre manipulation est inutile si le ScanSnap est correctement relié à votre ordinateur.

Premières manipulations

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 43

Page 62

3.2 Formats acceptés

Le tableau ci-dessous dresse la liste des formats qui peuvent être chargés dans le ScanSnap.

Numérisation sans le Transparent

Les supports

Le grammage

Les formats

Les supports

Le grammage

Support papier généralement utilisé au bureau, carte postale, carte de visite

52 g/m2 à 127 g/m2 (14 lb à 34 lb)

Lettre Légal A4 A5 A6 B5 (JIS) B6 (JIS) Carte postale Carte de visite Personnalisés

(8,5 x 11 po (216 x 279,4 mm)) (8,5 x 14 po (216 x 355,6 mm)) (216 × 297 mm) (148 × 210 mm) (105 × 148 mm) (182 × 257 mm) (128 × 182 mm) (100 × 148 mm) (90 × 55 mm, 55 × 90 mm) Largeur : 50,8 à 216 mm (2 à 8,5 po) Longueur : 50.8 to 360 mm (2 à 14,17 po)

Numérisation avec le Transparent

Support papier généralement utilisé au bureau, carte postale, carte de visite, photographie, coupure de journal

Jusqu’à 127 g/m2 (34 lb) (lorsque document plié en deux) Jusqu’à 63,5 g/m

(17 lb)

(297 × 420 mm) (216 × 297 mm) (148 × 210 mm) (105 × 148 mm) (257 × 364 mm) (182 × 257 mm) (128 × 182 mm) (100 × 148 mm) (90 × 55 mm, 55 × 90 mm) (8,5 x 11 in (216 x 279,4 mm)) (11 x 17 in (279.4 x 431,8 mm)) Largeur : 50,8 à 216 mm (2 à 8,5 po) Longueur : 50,8 à 297 mm (2 à 11,69 po) (dans le cas de documents au format B4,

A3 et 11 x 17 po, pliés en deux lors de la numérisation)

(216 x 297 mm)

Les formats

A3 A4 A5 A6 B4 (JIS) B5 (JIS) B6 (JIS) Carte postale Carte de visite Lettre 11 x 17 Personnalisés

Transparent

Page 63

3.2 Formats acceptés

IMPORTANT

• Un document rédigé au crayon risque d'être couvert de taches après son

passage dans le scanneur. Ainsi, n'hésitez pas à utiliser le transparent. Si vous n'utilisez pas le transparent pour numériser de tels douments, les rouleaux du ScanSnap seront endommagés et des chargements multiples risquent d'être causés. Si vous veniez à numériser de tels documents sans le transparent, nettoyez les rouleaux aussi souvent que possible. Pour en savoir plus, consultez la section 8.2 Nettoyage des éléments externes du scanneur (page 237).

• Le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager

le séparateur ou les rouleaux de sélection. Respectez les points suivants :

- Nettoyez le séparateur et les rouleaux aussi souvent que possible.

- Si vous utilisez du papier autre que celui sans bois, la durée de vie du ScanSnap en sera réduite.

• Le séparateur et/ou les rouleaux du ScanSnap risquent d'être endommagés

au contact de documents sur lesquels ont été collées ou attachées des photographies ou des notes.

Premières manipulations

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 45

Page 64

CONSEIL

Évitez de numériser les documents suivants :

• Document relié par un trombone ou une agrafe (veuillez les ôter)

• Document dont l'encre n'est pas encore sèche (veuillez laisser sécher)

• Document dont la taille est supérieure au format Légal (216 x 356 mm - 8,5 x

14 po)

• Document dont la taille est supérieure au format 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 po)

lorsque plié en deux

• Document au support autre que du papier tels que le tissu, les feuilles

métalliques ou les transparents usuels

Si vous n'utilisez pas le transparent, les documents suivants risquent d'être endommagés ou leur passage dans le ScanSnap risque d’être perturbé. Ainsi, par mesure de précaution, n’hésitez pas à les insérer dans le transparent.

• Document dont la taille est inférieure à 50,8 x 50,8 mm (2 x 2 po)

• Document d'un grammage inférieur à 52 g/m

(34 lb)

(14 lb) ou supérieur à 127 g/m2

• Document à l’épaisseur non uniforme (enveloppe, collage...)

• Document froissé ou corné

• Document plié ou déchiré

• Papier calque

• Papier couché

• Photographie (papier d'impression)

• Document perforé ou poinçonné

• Document de forme autre que carrée ou rectangulaire

• Document de largeur non uniforme

• Papier autocopiant

• Papier thermique

• Papier carbone

• Document sur lequel sont collées ou attachées des photographies ou des

notes

Page 65

3.2 Formats acceptés

Veuillez également respecter les points suivants lorsque vous numérisez à l’aide du transparent :.

IMPORTANT

• Utilisez le transparent uniquement avec le ScanSnap.

• Évitez d'écrire, de colorier, de salir ou de gratter la partie hachurée en noir et

blanc du transparent. Le ScanSnap risquerait de ne pas le reconnaître.

• Veuillez charger un transparent à la fois dans le scanneur.

• Attention à ne pas charger le transparent à l’envers. Vous risqueriez

d’encombrer le ScanSnap ou d'endommager le transparent.

• N’oubliez pas de retirer votre document du transparent après utilisation. Si

vous l’oubliez pendant un certain, le contenu risquerait de s’imprimer sur le transparent.

• Ne laissez pas le transparent exposé à la chaleur (sous les rayons du soleil,

près du système de chauffage...). De même, évitez de l’utiliser dans une pièce surchauffée. Il risquerait de se gondoler.

• Évitez de plier ou de d'enrouler le transparent.

• Évitez d'utiliser un transparent usé. Vous risqueriez d’endommager le

ScanSnap.

• Pour éviter que le transparent ne se déforme, veuillez le disposer à l’horizontal

lorsque vous le rangez.

• Le bord du transparent est très fin. Attention à ne pas y laisser glisser vos

doigts : vous risqueriez de vous couper.

• Évitez de numériser plusieurs documents de petit format, tels que

photographies ou cartes postales, dans un même transparent. Un bourrage de documents risque de se produire. Veuillez insérer uniquement un document dans le transparent.

• Si les bourrages de papier sont fréquents, chargez le transparent avec 50

feuilles de papier PPC ou de papier recyclé. * Vous pouvez utiliser du papier PPC (déjà utilisé ou non) ou recyclé.

Premières manipulations

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 47

Page 66

3.3 Méthode de chargement des documents

Verso

sens du chargement

Haut des documents

Dans cette section, vous trouverez des explications sur le chargement de document dans le ScanSnap.

■ Déramez puis, chargez vos documents

1. Préparez une pile de documents.

Alignez le bord de vos documents :

1) Tous les documents doivent être bien droits. Ainsi, le chargement s'effectuera sans problème

2) Vérifiez le nombre de feuilles de votre pile. Le nombre maximal de documents pouvant être chargés sur le plateau est établi de la manière suivante:

- égal ou inférieur au format A4 ;

- 50 feuilles de 64g/m2 ou 17 lb) pour former une épaisseur maximale de 5 mm

CONSEIL

Afin de prévenir un éventuel bourrage de papier, veuillez déramer votre pile de documents de

la manière suivante :

Pour une numérisation ordonnée de vos documents, veuillez les disposer de la manière suivante : la partie supérieure orientée vers le bas, le recto posé contre le plateau.

Auparavant, veuillez vérifier la configuration depuis la boîte de dialogue ScanSnap - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, en pointant sur l’onglet Mode de numérisation puis, sur le bouton Option. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, confirmez que la bonne case d'option a été cochée. Si vous souhaitez activer l’autre option, veuillez charger vos documents en conséquence.

1) Vérifiez que l’épaisseur de la pile n’excède pas 5 mm.

2) Tenez-la des deux mains puis, déramez-la comme indiqué dans le schéma suivant.

Verso

Page 67

3.3 Méthode de chargement des documents

ABCDEFG

1234567890

Repère

Plateau

Guide latéral

d’alimentation

ABCDEFGABCDEFG

12345678901234567890

3) Courbez-la ensuite dans l'autre sens, afin d'obtenir un arc de 90° puis, déramez-la à

nouveau.

2. Chargez les documents sur le plateau d'alimentation.

Orientez la partie supérieure des documents vers le bas, le côté à numériser contre le plateau d'alimentation. N’oubliez pas que votre pile ne doit pas avoir une épaisseur supérieure à 5 mm ou ne doit pas dépasser les repères gravés sur les guides latéraux.

1234567890

ABCDEFG

Premières manipulations

IMPORTANT

Auparavant, veuillez vérifier la configuration depuis la boîte de dialogue ScanSnap - Paramètres de numérisation et d’enregistrement en pointant sur l’onglet Mode de

numérisation puis, sur le bouton Option. Dans la boîte de dialogue

qui s'ouvre, confirmez que la bonne case d'option a été cochée. Si vous souhaitez activer l’autre option, veuillez charger vos documents en conséquence.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 49

Page 68

CONSEIL

Rallonge

Plateau d’alimentation

Document

Guide latéral

Tirez d'abord la rallonge du plateau d'alimentation en cas de numérisation de documents longs.

3. Veillez à ce que les guides latéraux épousent la largeur des documents.

Ajustez les guides latéraux tout contre les documents. Si un espace venait à être laissé, vous risqueriez d'obtenir des images décentrées.

Page 69

3.3 Méthode de chargement des documents

Plateau de réception

CONSEIL

Grâce à la présence du plateau de réception, vos documents ne se retrouveront pas éparpillés sur le sol.

Utilisez le plateau de réception comme suit.

1. Tirez le plateau de réception vers vous en le tenant par son taquet.

2. Dépliez-le comme indiqué dans le schéma ci-dessous.

Premières manipulations

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 51

Page 70

■ Pour une numérisation à l’aide du transparent

Le transparent est un accessoire exclusif des ScanSnap des séries S510, S500 et fi-5110EOX2. Si

vous craignez d’endommager un document ou si un document est supérieur au format A4 (A3/B4) pour être inséré dans le scanneur, le transparent est la clé. Les documents qui vous sont précieux (photographie, coupure de journal) sont protégés.

Pour ce qui est des documents grand format, ils sont pliés en deux pour pouvoir être numérisés dans leur intégralité.

Vous trouverez dans les paragraphes qui suivent des explications quant à l’insertion d’un document dans le transparent.

Il existe deux modes de chargement selon le document inséré dans le transparent.

Création de deux pages en une (page 53)

Création de deux pages distinctes (page 58)

IMPORTANT

• Si vous décider d’utiliser le transparent, ouvrez la boîte de dialogue

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement, pointez sur l’onglet Taille du papier puis, sélectionnez Détection automatique dans la liste des formats. Par ailleurs, si vous souhaitez créer deux pages en regard, n’oubliez pas de sélectionner Numérisation recto

verso depuis l’onglet Mode de numérisation de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement. Si

vous optez pour une Numérisation simple, vous obtiendrez deux images distinctes comme si vous aviez sélectionné l’option Création de deux pages distinctes. Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la section 4.5 Modification des paramètres du transparent (p.110).

• Il vous est impossible de charger dans le scanneur plusieurs transparents à la

fois ou d’autres documents en plus du transparent.

Ce mode est idéal pour les documents au format supérieur à A4, tels que les formats A3 et B4. Pliez le document en deux, configurez une numérisation recto verso puis, fusionnez les deux images afin d'obtenir deux pages en regard sur une seule image.

Ce mode est idéal pour la numérisation de photographies que vous craignez d’endommager ou de coupures de journaux, difficiles à numériser en raison de leur forme. La taille des images numérisées peut être définie.

Page 71

3.3 Méthode de chargement des documents

Pour la création de deux pages en une

Ce mode est idéal pour les documents au format supérieur à A4, tels que les formats Double Lettre, A3 et B4. Pliez le document en deux, configurez une numérisation recto verso puis, fusionnez les deux images afin d'obtenir deux pages en regard sur une seule image.

(Vous pouvez également numériser des documents plus petits que le format A4 et obtenir une mise en page identique.)

IMPORTANT

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de ScanSnap Manager dans

la barre des tâches et pointez sur Configuration de la touche Scan.

Si vous utilisez le Transparent, la partie pliée peut être détectée et considérée comme une erreur. C'est pourquoi, une partie de votre image risque de ne pas être numérisée. Par conséquent, évitez d'utiliser le Transparent si vous souhaitez que toutes les données soient numérisées.

Premières manipulations

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 53

Page 72

2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, pointez sur l’onglet Taille du papier puis, cliquez sur le bouton Configuration du transparent.

3. Dans le champ Mode, pointez sur Création de deux pages en une puis, cliquez sur le bouton OK.

Page 73

3.3 Méthode de chargement des documents

4. Depuis l’onglet Taille du papier, dans la zone Taille du papier, sélectionnez Détection automatique puis, cliquez sur OK.

Premières manipulations

5. Pointez sur l’onglet Mode de numérisation, ouvrez le menu déroulant Type de numérisation puis, sélectionnez Numérisation recto verso.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 55

Page 74

Opération

SCAN

POWER

6. Pliez le document que vous souhaitez numériser, en deux, en prenant soin d’orienter le côté à numériser vers l’extérieur.

Pliez le document soigneusement de manière à éviter tout renflement. En effet, la présence de bosse risque de désaligner votre document.

7. Insérez le document dans le transparent.

Calez la partie supérieure du document contre la partie supérieure du transparent (sous la partie hachurée) tout en plaçant le côté plié sur le côté droit.

8. Chargez le transparent dans le scanneur.

• Placez la partie hachurée du transparent

vers le bas, comme indiqué dans le schéma ci-contre.

• N’oubliez pas d’ajuster les guides

latéraux pour éviter tout désalignement.

• Il vous est impossible de charger dans le

scanneur plusieurs transparents à la fois ou d’autres documents en plus du transparent. Veuillez charger le transparent seul.

Page 75

3.3 Méthode de chargement des documents

9. Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒ Le recto et le verso seront générés en regard sous la forme d’une image unique.

IMPORTANT

• Vous constaterez peut-être un décalage au niveau de la partie pliée ou une

ligne apparaîtra sur l’image de sortie. De plus, si vous avez numérisé un document épais, les caractères sont comme imprimés en fuite ce qui fait que la partie supérieure des deux images tend à se rejoindre. Ces irrégularités peuvent être dues à votre méthode de chargement ou au chargement. Veuillez respecter les points suivants :

- pliez vos documents avec soin ;

- calez le bord du document dans la partie supérieure (partie hachurée) du transparent ;

- orienter le côté à numériser en priorité contre le plateau d’alimentation ou vice et versa.

• Ouvrez la boîte de dialogue Configuration du transparent puis, pointez sur

Dimensions de l’image de sortie. Si la fonction Détection automatique a

été activée, la taille de l’image numérisée peut être plus petite que l'original. (Le format le plus petit pouvant inclure toutes les données d’un document, peut être choisi parmi les formats A3, B4 et 11x17 po.) Exemple : si le contenu d’un document A3 est l’équivalent d’un format A4 :

D l’image sera numérisée au format B4.

Si vous souhaitez que l’image de sortie soit de même format que l’original, saisissez les dimensions du document à numériser dans Dimensions de l’image de sortie.

• La partie pliée a peut-être été considérée comme une erreur et le document

n'a pu être numérisé dans son intégralité. Le cas échéant, placez le document à 1 mm du bord du transparent.

Premières manipulations

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 57

Page 76

Pour la création de deux pages distinctes

Ce mode est idéal pour la numérisation de photographies que vous craignez d’endommager ou de coupures de journaux, difficiles à numériser en raison de leur forme.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de ScanSnap Manager dans

la barre des tâches et pointez sur Configuration de la touche Scan.

⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d'enregistrement s’ouvre.

2. Pointez sur l’onglet Taille du papier puis, cliquez sur Configuration du transparent.

Page 77

3.3 Méthode de chargement des documents

3. Dans le champ Mode, pointez sur Création de deux pages distinctes puis, cliquez sur le bouton OK.

Premières manipulations

4. Dans l’onglet Taille du papier, sélectionnez Détection automatique dans la zone Taille du papier puis, cliquez sur OK.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 59

Page 78

Opération

IMPORTANT

SCAN

POWER

5. Insérez le document dans le transparent.

Calez le document contre la partie supérieure hachurée du transparent. Par ailleurs, pour éviter que le document ne déborde du transparent, veuillez le placer au centre.

6. Chargez le transparent dans le ScanSnap.

• Placez la partie supérieure hachurée du

transparent vers le bas, comme indiqué dans le schéma ci-contre.

• Le côté à numériser contre le plateau

d'alimentation.

• N’oubliez pas d’ajuster les guides

latéraux pour éviter tout désalignement.

• Il vous est impossible de charger dans le

scanneur plusieurs transparents à la fois ou d’autres documents en plus du transparent. Veuillez charger le transparent seul

Back si

Ouvrez la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de

numérisation et d'enregistrement, pointez sur l'onglet Mode de numérisation puis, cliquez sur le bouton Option. Si la case d’option Orientez le côté à numériser vers l'extérieur a été cochée, veuillez placer le

transparent en conséquence.

7. Appuyez sur la touche [SCAN] .

Page 79

3.3 Méthode de chargement des documents

feuille blanche

⇒ La numérisation commence et les données de l’image sont numérisées selon le format

défini.

IMPORTANT

CONSEIL

• L’image est numérisée au centre de la page.

Dans la boîte de dialogue Configurations du transparent, si la fonction Détection automatique a été activée dans Dimensions de l'image de sortie, le format le plus approprié est automatiquement sélectionné parmi

les formats standard existant. (Pour en savoir plus, consultez la page 112).

• Dans la boîte de dialogue Configurations du transparent, si la fonction

Détection automatique a été activée dans Dimensions de l'image de sortie, l'image numérisée risque d'être plus petite que l’original.

Exemple : si le contenu d’un document A4 est l’équivalent d’un format A5

D l’image sera numérisée au format A5.

Si vous souhaitez que l’image de sortie soit de même format que l’original, saisissez les dimensions du document à numériser dans Taille de l’image de sortie.

Veuillez appliquer une feuille blanche derrière le document (dans le transparent) si :

• l’image du document numérisé ne peut être numérisée selon un format

adéquat (même si la Détection automatique a été activée) ;

• une ombre apparaît sur le document.

• des lignes noires irrégulières encadrent l’image.

Premières manipulations

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 61

Page 80

Page 81

Chapitre 4

Configuration du ScanSnap

Dans les pages qui suivent, vous trouverez une description complète des fonctions offertes avec le ScanSnap.

4.1 À propos de l'icône ScanSnap ............................................................................ 64

4.2 Modification des paramètres de numérisation .................................................. 68

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation ............................................. 96

4.4 Numérisation à l’aide du ScanSnap Quick Menu............................................. 107

4.5 Modification des paramètres du transparent................................................... 110

4.6 À propos de l’interaction automatique avec les applications ........................ 115

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 63

Page 82

4.1 À propos de l'icône ScanSnap

Menu clic droit

Menu clic gauche

Toutes les fonctions de ScanSnap sont gérées par le programme ScanSnap Manger.

Généralement, l'icône de ScanSnap Manager est ajoutée dans la barre des tâches située en bas à droite de la fenêtre de votre écran.

En cliquant sur cette icône, une liste de menus s'affiche. Vous pouvez utiliser ces menus pour numériser vos documents, modifier la configuration de la numérisation, consulter l'état de vos pièces de rechange.

Page 83

■ Menu clic droit

Pour ouvrir ce menu, appuyez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager . Voici les fonctions offertes par ce menu :

Intitulés Fonctions

Numérisation recto verso Le recto et le verso sont numérisés. La numérisation est exécutée

Numérisation simple Seul un côté du document est numérisé. La numérisation est

4.1 À propos de l'icône ScanSnap

selon la configuration de la boîte de dialogue ScanSnap Manager

- Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

exécutée selon la fonction Configuration de la touche Scan.

Configuration de la touche Scan

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’ouvre. La configuration effectuée s’appliquera lorsque vous numériserez

en appuyant sur la touche [SCAN] .

⇒ Veuillez consulter la section 4.2 Modification des paramètres de

numérisation (p.68).

Utilisation du Quick Menu Vous pouvez passer du mode Quick Menu au mode Menu clic

gauche uniquement en cochant ou décochant cet intitulé. Choisissez le mode de votre choix qui vous permettra d’utiliser la

touche [SCAN] .

⇒ Veuillez consulter la section 3.1 Introduction à la numérisation

avec ScanSnap (p.28).

Gestion des profils La boîte de dialogue Gestion des profils s’ouvre.

Vous pouvez modifier les profils.

⇒ Veuillez consulter la section 4.3 Enregistrement des paramètres

de numérisation (p.96).

Informations des résultats de la numérisation

Un message vous informera des résultats de numérisation en cas de suppressions de pages vierges page 84 et/ou de changement d’orientation de l’image page 85.

Configuration du ScanSnap

Vérification des consommables

La boîte de dialogue État des consommables s’ouvre. Vous devrez réinitialiser les compteurs après chaque remplacement de consommable. Veuillez consulter la section 9.1 Remplacement des consommables (p.244).

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 65

Page 84

Intitulés Fonctions

Aide Une rubrique d’aide et des informations relatives à ScanSnap

Manager sont à votre disposition, ainsi que les boîtes de dialogues Préférences page 115 et Mises à jour en ligne page

257.

Quitter Pour fermer ScanSnap Manger.

Page 85

■ Menu clic gauche

Pour ouvrir ce menu, cliquez avec le bouton gauche sur l’icône ScanSnap Manager . Une liste de profils dépendant du Menu clic gauche y est disponible. En plus de ceux préconfigurés, vous pouvez créer des profils. Sélectionnez celui de votre choix.

Le Menu clic gauche s’exécutera en fonction du profil sélectionné page 38. Pour savoir comment créer ou éditer un profil, veuillez consulter la section 4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (p.96).

4.1 À propos de l'icône ScanSnap

CONSEIL

Le Menu clic gauche ne sera pas indiqué en mode Quick Menu page 33. Pour pouvoir exploiter le Menu clic gauche, veuillez décochez l’intitulé Utilisation du Quick Menu depuis le Menu clic-droit.

Configuration du ScanSnap

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 67

Page 86

4.2 Modification des paramètres de numérisation

Les modifications à apporter s’effectuent avec le Menu clic droit. Voici comment procéder.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager de la barre des tâches. Dans le menu qui s’ouvre, pointez sur Configuration de la touche Scan.

⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement s’ouvre.

Page 87

4.2 Modification des paramètres de numérisation

CONSEIL

Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager Paramètres de numérisation et d’enregistrement en double-cliquant sur

l’icône ScanSnap Manager ou en appuyant simultanément sur les touches [Ctrl], [Shift] et [Espace] de votre clavier d’ordinateur.

2. Vous pouvez modifier la configuration de chaque onglet de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

Voici les paramètres que vous pouvez éditer :

•

Exécution et interaction automatique d’une application avec ScanSnap

• Destination où sauvegarder les images numérisées D Dossier d’enregistrement (p.76)

•

Numérisation (rapide ou lente, excellente ou standard, couleur ou noir et blanc, configuration pour texte seulement, suppression des pages vierges, correction des désalignements, rotation automatique, orientation du chargement du document, numérisation en continu)

• Format de fichier pour l’image numérisée D Type de fichier (p.86)

(format, OCR, nombre de pages par fichier PDF et mot de passe pour les fichiers PDF)

• Format du document

(configuration du transparent)

• Volume du fichier d’enregistrement des images numérisées

Mode de numérisation

D Taille du papier (p.90)

(p.80)

D Taille du fichier (p.93)

Application

(p.72)

Configuration du ScanSnap

IMPORTANT

3. Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer.

La configuration de la numérisation varie selon que vous utilisez le Quick Menu ou le Menu clic gauche. Dans cette section, la boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d’enregistrement du Menu clic gauche est citée à titre d’exemple.

⇒ La configuration de la boîte de dialogue Paramètres de numérisation et

d’enregistrement a été modifiée.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 69

Page 88

Quick Menuuick Menuenuenu

Vous trouverez des explications de chaque paramètre dans les paragraphes qui suivent. La configuration du Quick Menu diffère de celle du Menu clic gauche. Pour vous faciliter la tâche, vous trouverez les indications suivantes :

: Paramètres disponibles dans le Quick Menu

: Paramètres disponibles dans le Menu clic gauche

* Les paramètres suivis d’aucune indication peuvent être modifiés dans les deux menus.

Choix d’un profil :

Des profils préconfigurés sont à votre disposition dans le menu déroulant Choix d’un profil. Par défaut, vous trouverez les profils suivants :

• Standard

• CardMinder (si installé)

• PDF indexable (ou de recherche)

• Scan to Folder

• Scan to E-mail

• Scan to Print

• Scan to Word (si ABBYY Fine Reader pour ScanSnap est installé)

• Scan to Excel (si ABBYY Fine Reader pour ScanSnap est installé)

• Scan to PowerPoint (R) (si ABBYY Fine Reader pour ScanSnap est installé)

Page 89

4.2 Modification des paramètres de numérisation

CONSEIL

Vous pouvez également ajouter des profils. Pour en savoir plus, consultez la section 4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 96).

■ Bouton Ajouter un profil

Vous pouvez créer et ajouter un profil adapté à vos besoins.

■ Bouton Éditer un profil

Après avoir cliqué sur ce bouton, la boîte de dialogue Gestion des profils s’ouvre.

Depuis cette fenêtre, vous pourrez modifier le nom des profils, supprimer des profils et modifier l’ordre des profils. Cependant, il vous est impossible d’éditer le profil Standard (qui est un profil par défaut).

Configuration du ScanSnap

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 71

Page 90

Onglet Application :

■ Choix d’une application:

Spécifiez l’application que vous souhaitez utiliser. L’application s’exécutera lorsque

la numérisation sera terminée. Cliquez sur le bouton de déroulement pour choisir une application. Voici la liste des opérations disponibles :

• Scanner vers fichier (aucune application exécutée)

• ScanSnap Organizer (

• Adobe Acrobat

• Adobe Acrobat Reader ou Adobe Reader

• CardMinder (

• Scan to Excel (

• Scan to Word (

• Scan to PowerPoint(R) (

• Scan to Folder (

• Scan to E-mail (

• Scan to Print (

Dpage 202)

Dpage 162) Dpage 162)

Dpage 121) Dpage 134)

Dpage 150)

Dpage 211)

Dpage 162)

Page 91

4.2 Modification des paramètres de numérisation

IMPORTANT

CONSEIL

Sélectionnez Scan to Searchable PDF pour la conversion de fichiers au format PDF indexable dont la langue n’est pas prise en charge par ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez la rubrique aide ABBYY FineReader for ScanSnap™ Help. L’installation d’Adobe Acrobat vous permet d’utiliser Scan to Searchable PDF.

• Vous devez sélectionner une application de la liste.

• Si vous sélectionnez Scanner vers fichier (aucune application exécutée),

les images produites seront enregistrées en tant que fichier mais, cette opération sera transparente. Les résultats de numérisation (images numérisées) ne seront pas affichés. Choisissez cette option si la visualisation de chaque image numérisée est dispensable.

• Si vous sélectionnez CardMinder dans la liste déroulante Application

choisie de l’onglet Application, les onglets Dossier d’enregistrement, Type de fichier, Taille du papier et Taille du fichier seront inaccessibles.

• Lorsque CardMinder est activé, l’application sélectionnée dans la liste

déroulante Application choisie de l’onglet Application passe automatiquement sur CardMinder. Lorsque ScanSnap Organizer est activé, l’application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application passe automatiquement sur ScanSnap Organizer. Lorsqu’aucune de ces applications n’est activée, l’application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application passe automatiquement sur l’application sélectionnée précédemment.

Configuration du ScanSnap

■ Bouton Configuration de l’application

Ce bouton est accessible uniquement lorsque vous sélectionnez Scan to E-mail ou Scan to Print dans la liste déroulante Application choisie. Grâce à ce bouton, vous

pouvez éditer les paramètres de l’application sélectionnée.

■ Bouton Ajouter ou Supprimer

Vous pouvez ajouter ou supprimer des applications de la liste. Cliquez sur le bouton Ajouter ou Supprimer pour ouvrir la boîte de dialogue suivante.

(Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 applications.)

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 73

Page 92

1) Cliquez sur le bouton Ajouter.

2) La boîte de dialogue suivante s’ouvre.

• Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner un fichier exécutable

(.exe) ou un raccourci de fichier (.lnk).

⇒ Le chemin d’accès de l’application sélectionnée est indiqué dans le champ

Chemin d’accès de l’application.

• Nommez la nouvelle application dans ce champ.

⇒ Le nom de la nouvelle application est enregistrée dans la liste déroulante

Application choisie.

3) Cliquez sur le bouton OK.

4) Dans la boîte de dialogue suivante, la nouvelle application est affichée dans la liste.

Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

CONSEIL

Sélectionnez une application qui vous permettra d’exécuter les fichiers de type JPEG (*.jpg) ou PDF (*.pdf). Selon les applications, les fichiers PDF protégés (mot de passe) ou incorporés de la reconnaissance textuelle (moteur OCR) peuvent ne pas s’exécuter. Veuillez confirmer la compatibilité de l’application avec ces formats. Par exemple : l’application sélectionnée compatible avec le format JPEG ?

1. Créez un raccourci pour l’application que vous souhaitez ajouter.

2. Glissez-déposez un fichier au format JPEG (*.jpg) dans le raccourci.

⇒ Si l’application exécute le fichier, elle peut traiter le format JPEG.

Page 93

4.2 Modification des paramètres de numérisation

1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression d’applications, sélectionnez l’application que vous souhaitez supprimer puis, cliquez sur le bouton Supprimer.

2) Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression de l’application.

3) Confirmez la suppression puis, cliquez sur le bouton Fermer.

1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de l’application, sélectionnez l’application que vous souhaitez éditer (chemin/nom) puis, cliquez sur le bouton Modifier.

2) La boîte de dialogue Configuration de l’application s’ouvre. Effectuez les modifications.

3) Ensuite, cliquez sur le bouton OK.

4) Dans la fenêtre Ajout ou suppression d’applications, si vous avez renommé l’application, le nouveau nom sera affiché dans la liste. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

Configuration du ScanSnap

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 75

Page 94

Onglet Dossier d’enregistrement

■ Dossier d’enregistrement des images

Pour spécifier un dossier dans lequel enregistrer les images numérisées. Cliquez sur le bouton Parcourir, pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher un dossier. Sélectionnez un dossier d’enregistrement puis, cliquez sur le bouton OK.

Page 95

4.2 Modification des paramètres de numérisation

CONSEIL

Si vous avez sélectionné ScanSnap Organizer dans la liste déroulante Application choisie, les boutons Dossier d’enregistrement des images et Parcourir sont estompés et donc inaccessibles. Le cas échéant, les images numérisées seront sauvegardées dans Mon dossier ScanSnap défini depuis ScanSnap Organizer page 211. (Si votre système d’exploitation est Windows Vista, ce dossier sera nommé Dossier ScanSnap).

■ Bouton Format de nom de fichier

Pour spécifier le nom des fichiers sous lequel enregistrer les images numérisées. Cliquez sur le bouton Format de nom de fichier pour ouvrir la boîte de dialogue suivante.

Trois configurations sont à votre disposition. Veuillez en choisir une de votre choix :

• Date et heure (Utiliser le paramètre du système d’exploitation)

Les fichiers seront nommés conformément à la configuration du système d’exploitation de votre ordinateur. Si vous saisissez certains symboles (/;+,*”<>|), ils seront remplacés par : « - » (trait d’union).

• Date et heure (aaaaMMjjHHmmss)

Les fichiers seront nommés conformément aux date et heure d’enregistrement. Exemple :

Le format du nom sera

• Nom de fichier personnalisé

Le nom de fichier créé sera la combinaison d’une chaîne de caractères saisie dans la zone Nom de fichier et du nombre de chiffres défini dans la liste déroulante Numéro d’ordre. (Selon la sélection effectuée, vous trouverez un exemple de chaque format de nom indiqué sous le nom du fichier.)

vous enregistrez votre dossier à 19h00’50’’ le 27 février 2007 au format PDF.

20070227190050.pdf.

Configuration du ScanSnap

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 77

Page 96

CONSEIL

À propos du Numéro d’ordre

• Vous enregistrez un fichier sous un nouveau nom :

le nom sera suivi du chiffre « 1 » (« 001 » si vous sélectionnez 3 dans la liste déroulante Numéro d’ordre. Pour l’enregistrement des futurs fichiers de même nom, l’incrémentation sera d’une valeur.

• Vous enregistrez un fichier sous un nom existant :

le nom sera suivi du chiffre le plus petit n’ayant pas encore été utilisé. Exemple : si les fichiers Scan01.pdf, Scan03.pdf et Scan04.pdf existent dans

le même dossier, le nom du dossier à enregistrer sera Scan02.pdf puis, Scan05.pdf, Scan06.pdf, Scan07.pdf etc. aussi longtemps que vous utiliserez le même nom de fichier.

• Lorsque la limite des numéros d’ordre a été atteinte :

Exemple : si vous enregistrez le 100 composé de deux chiffres, le nombre de chiffres augmentera d’une valeur.

fichier avec un numéro d’ordre

• Si vous spécifiez « 0 », seul le premier fichier ne comportera pas de suffixe.

Par exemple, si vous avez un fichier A et vous sélectionnez « 0 » dans la liste Numéro d’ordre, les fichiers seront nommés/numérotés de la manière suivante : A.pdf, A1.pdf, A2.pdf etc.

Cliquez sur le bouton OK pour valider la configuration. (Un exemple de format de nom est indiqué sous le bouton Format de nom de fichier.)

■ Renommer le fichier après la numérisation

Cette case d’option vous permet d’afficher la boîte de dialogue Enregistrer l’image sous lorsque la numérisation est terminée.

Depuis cette boîte de dialogue, vous pourrez changer le dossier d’enregistrement des images ou renommer vos fichiers.

Page 97

4.2 Modification des paramètres de numérisation

CONSEIL

• Le fichier sera automatiquement nommé conformément au nom spécifié dans

la boîte de dialogue Format de nom de fichier. Si vous ne souhaitez pas renommer le fichier, cliquez sur le bouton Enregistrer.

• Si plusieurs fichiers ont été générés par numérisation, chacun sera suivi d’un

numéro d’ordre (D Nom de fichier + Numéro d’ordre +.Extension Exemple 1 : Dans la boîte de dialogue Option Fichier PDF page 87,

sélectionnez Générer un fichier PDF après xx numérisations. Si le nombre de fichiers générés excède le nombre de pages défini, les fichiers seront nommés de la manière suivante : DScan001.pdf, Scan002.pdf, Scan003.pdf...

Exemple 2 : Si vous enregistrer vos fichiers au format JPEG, ils seront

nommés de la manière suivante :

DScan001.jpg, Scan002.jpg, Scan003.jpg... *Les noms cités en exemple ont pour nom de fichier « Scan ». *Le nombre de chiffres cité en exemple correspond au nombre défini dans la

boîte de dialogue Format de nom de fichier.

)

Configuration du ScanSnap

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 79

Page 98

Onglet Mode de numérisation

■ Qualité de l’image

Spécifiez la qualité que vous souhaitez obtenir des images numérisées. Choisissez l'un des modes de numérisation suivants :

• Normale (la plus rapide)

Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez une numérisation rapide.

• Fine (rapide)

Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez générer des images de meilleure qualité.

• Supérieure (lente)

Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez générer des images de qualité supérieure.

• Excellente (la plus lente)

Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez générer des images avec une qualité maximale.

Page 99

CONSEIL

Voici la résolution de chaque mode :

• Normale est l’équivalent de 150 ppp en couleur et 300 ppp en N&B

• Fine est l’équivalent de 200 ppp en couleur et 400 ppp en N&B et

• Supérieure l’équivalent de 300 ppp en couleur et 600 ppp en N&B

• Excellente est l’équivalent de 600 ppp en couleur et 1200 ppp en N&B

D’une manière générale, plus la qualité de l’image exigée est élevée, plus le temps de numérisation est prolongé et plus la taille des fichiers est importante.

■ Mode couleur

Vous avez la possibilité de numériser des documents couleur et noir blanc. Sélectionnez une option parmi les suivantes :

• Détection auto des couleurs

Le ScanSnap détecte automatiquement la couleur des pages et permute automatiquement entre le mode couleur et le mode noir et blanc.

• Couleur

Pour numériser des documents couleur.

• N&B

Pour numériser des documents noir et blanc. Idéal pour la numérisation de textes. De plus, la taille des fichiers est moins importante que celles des fichiers couleur.

4.2 Modification des paramètres de numérisation

Configuration du ScanSnap

• Compression couleur élevée

Pour comprimer et enregistrer les fichiers couleur.

ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 81

Page 100

CONSEIL

• À titre indicatif, il est préférable de régler ce paramètre sur Détection auto

des couleurs. Ainsi, il vous est inutile de permuter entre les différents modes.

* Certains documents peuvent, cependant, être considérés comme étant noir

et blanc :

- document dont l’impression est faible :

- document composé d’une petite partie en couleur ;

- document imprimé avec deux couleurs ; certaines zones du document

sont de couleur foncée telle que le gris foncé qui es proche du noir. Si vous souhaitez numériser ces documents en couleur, n’oubliez pas de régler le Mode couleur sur Couleur.

• Le mode Compression couleur élevée permet la compression des

caractères et des fonds de manière distincte. Ainsi, pour un document contenant en grande partie du texte, le volume du fichier sera faible mais, la qualité des caractères restera telle quelle. Cependant, évitez de faire appel à cette option si vous numérisez des photographies ou des illustrations. En effet, le contenu de tels documents étant considéré comme un fond, les images numérisées si elles sont compressées, risqueront d’être corrompues. Si cette fonction est activée, le contraste des images sera important.

• Selon le type de documents que vous numérisez, le volume des fichiers risque

d’être élevé si vous activez le mode Compression couleur élevée. Le volume des fichiers suivants risquent d’être très important.

- document composé en grande partie, de photographies et/ou de

graphiques mais très peu de caractères rédigés en noir ;

- document de mise en forme complexe (ex. : plusieurs colonnes) ;

- document composé d’un fond à motifs.

■ Mode de numérisation

Depuis le bouton SCAN, vous pouvez régler le mode de numérisation de la touche

[SCAN] parmi :

Numérisation recto verso pour numériser les deux côtés de votre document ; Numérisation simple pour numériser un seul côté de votre document.

■ Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante

Selon la configuration effectuée, un message de confirmation vous demandant de continuer ou d’arrêter la numérisation s’affiche après chaque numérisation.

FUJITSU S510 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

■ Informations sur la réglementation

■ Remarques et déni de responsabilités

■ Les marques

■ Consignes de sécurité

1.1 Vérification du contenu de l'emballage

1.2 Nom et fonction des éléments

2.1 Installation des programmes annexes

2.2 Installation du ScanSnap

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

3.2 Formats acceptés

3.3 Méthode de chargement des documents

4.1 À propos de l'icône ScanSnap

4.2 Modification des paramètres de numérisation