FUJITSU S510 User Manual [fr]
P3PC-1792-03FRZ0
Scanneur d’image couleur
S510
Guide d’utilisation
SCAN
POWER
INTRODUCTION
Nous vous remercions d'avoir choisi le Scanneur d'Images Couleur ScanSnap S510 (désormais
nommé « ScanSnap » dans le présent guide).
Le ScanSnap vous permet d'effectuer une numérisation recto verso de vos documents qu'ils soient
monochromes ou couleur.
Le ScanSnap possède les fonctionnalités suivantes :
■ Appuyez sur la touche [SCAN] du scanneur pour transformer un document au support papier en un fichier PDF indexable !
Vous pouvez transformer les documents qui encombrent votre bureau en fichiers PDF,
pour ensuite les gérer et les archiver dans votre ordinateur. Pour cela, n’oubliez pas
d’installer le logiciel Adobe Acrobat livré avec le ScanSnap qui vous permettra
d’afficher, d’éditer et de rechercher vos documents au format PDF. Vous pourrez
également les imprimer et les envoyer par courrier électronique très facilement.
Par ailleurs, le ScanSnap peut automatiquement reconnaître le type de document à
numériser, qu'il soit en couleur ou en noir et blanc. Ainsi, le volume des images
numérisées peut être réduit, même si les documents numérisés forment un mélange de
pages en couleurs et noir et blanc au moment de la numérisation. (Une option du scanneur vous permet également d'ignorer automatiquement les pages vierges, ainsi la taille
de vos fichiers s'en trouve encore plus réduite.)
■ Une numérisation rapide et efficace !
Des documents couleur au format A4 ou lettre peuvent être numérisés recto verso à une
vitesse moyenne de 18 feuilles à la minute. (À condition que le mode Scan soit réglé
sur Normal, le mode Couleur sur Auto et le Taux de Compression sur 3).(*)
(*) Selon le document que vous numérisez, la vitesse de numérisation peut être pertur-
bée si vous êtes en mode N&B (Noir & Blanc) (en raison de la conversion des données
couleurs en données monochromes).
De plus, si vous activez le Cadrage des images ou la Rotation des images, là aussi, la
vitesse de numérisation sera d’autant plus réduite.
■ Prend peu de place sur votre bureau !
Peu encombrant (plus petit qu'une feuille de papier au format A4), vous pouvez
installer définitivement le ScanSnap sur votre bureau.
■ Classement intelligent de vos cartes de visite !
Le classement et la recherche des fichiers des cartes de visite vous sont facilités grâce à
la fonction OCR (ou ROC-Reconnaissance Optique de Caractères) du logiciel CardMinder fourni avec le scanneur.
■ Le « Quick menu » ou un menu simple et concis pour débutant !
En appuyant sur la touche [SCAN], le Quick menu (Menu rapide) s’ouvre également.
Vous n'avez plus qu'à choisir l'action que vous souhaitez exécuter. Le Quick menu est
pratique et simple à utiliser.
■ Envoyez les fichiers nouvellement créés par courriel ou imprimez-les aussitôt !
Inutile d’ouvrir une application quelconque. Le Quick menu est là pour vous faciliter le
travail.
ScanSnap S510 - Guide d’utilisation i
■ Convertissez un document papier en un fichier Word, Excel ou PowerPoint !
Avec ABBYY FineReader de ScanSnap, vous pouvez directement convertir les
données numérisées au format Word, Excel ou PowerPoint.
Nota bene
Dans cette brochure, vous trouverez des explications quant à la numérisation de documents avec le
ScanSnap. Ainsi, avant toute chose, veuillez lire ce guide avec soin et vous assurer d’en avoir parfaitement compris le contenu.
: ScanSnap S510 est incompatible avec les normes TWAIN et ISIS.
ii
INTRODUCTION ................................................................................. i
■ Informations sur la réglementation .................................... vi
■ Remarques et déni de responsabilités ............................ viii
■ Les marques ......................................................................... ix
■ Consignes de sécurité ......................................................... xi
Chapitre 1 Présentation du scanneur ......................................... 1
1.1 Vérification du contenu de l'emballage ............................ 2
1.2 Nom et fonction des éléments........................................... 3
Chapitre 2 Connexion du ScanSnap ........................................... 5
2.1 Installation des programmes annexes ........................... 6
2.2 Installation du ScanSnap................................................. 20
Chapitre 3 Premières manipulations......................................... 27
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap............. 28
3.2 Formats acceptés ............................................................. 44
3.3 Méthode de chargement des documents....................... 48
Chapitre 4 Configuration du ScanSnap .................................... 63
4.1 À propos de l'icône ScanSnap ........................................ 64
4.2 Modification des paramètres de numérisation .............. 68
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation......... 96
4.4 Numérisation à l’aide du ScanSnap Quick Menu ........ 107
4.5 Modification des paramètres du transparent............... 110
ScanSnap S510 - Guide d’utilisation iii
4.6 À propos de l’interaction automatique avec les
applications..................................................................... 115
Chapitre 5 À propos de la Liste des actions ..........................119
5.1 Aperçu de la Liste des actions...................................... 120
5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé........................... 121
5.3 Envoi des fichiers par courriel ...................................... 134
5.4 Impression d’un document............................................ 150
5.5 Conversion au format Word/Excel/PowerPoint ........... 162
Chapitre 6 Des paramètres adaptés à vos besoins ............... 177
6.1 Avec ScanSnap Manager............................................... 178
6.2 Avec Adobe Acrobat ..................................................... 202
6.3 Numérisation des cartes de visite................................. 206
6.4 Avec ScanSnap Organizer............................................. 211
Chapitre 7 Dépannage .............................................................. 223
7.1 Dégagement des bourrages papier............................... 224
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques....... 226
Chapitre 8 Entretien ................................................................. 235
8.1 Produits de nettoyage.................................................... 236
iv
8.2 Nettoyage des éléments externes du scanneur .......... 237
8.3 Nettoyage des éléments internes du scanneur ........... 238
8.4 Nettoyage du transparent .............................................. 242
Chapitre 9 Remplacement des consommables et du
transparent........................................................... 243
9.1 Remplacement des consommables.............................. 244
9.2 Remplacement du séparateur ....................................... 246
9.3 Remplacement du rouleau de sélection....................... 249
9.4 Pour se procurer des transparents............................... 256
Annexe A Mise à jour de ScanSnap Manager ...................................... 257
Annexe B Désinstallation de ScanSnap ............................................... 259
Annexe C Quick Menu/Menu clic gauche ............................................. 261
Annexe D Fiche technique générale du scanneur ............................... 265
Pour ce qui est des réparations............................................................. 267
Index......................................................................................................... 269
ScanSnap S510 - Guide d’utilisation v
■ Informations sur la réglementation
Déclaration de conformité du FCC
Après contrôle, cet équipement a été déclaré conforme aux normes imposées sur les
appareils numériques de classe B, conformément à l’alinéa 15 de la réglementation du FCC.
Ces normes sont destinées à assurer une protection légitime des installations résidentielles
contre tout brouillage préjudiciable. Cet équipement génère et utilise de l’énergie haute
fréquence, ainsi, s’il n’est pas installé et utilisé conformément à son manuel d’instructions, il
peut nuire aux radiocommunications. Cependant, l’absence d’interférences dans une
installation particulière n’est pas garantie. Si vous constatez des interférences lors de la
réception d’émissions de radio ou de télévision (il suffit, pour le constater, d’éteindre puis de
rallumer l’appareil), vous pouvez effectuer les opérations suivantes pour tenter de les
éliminer :
• réorienter ou déplacer l’antenne réceptrice,
• accroître la distance séparant l’équipement du récepteur,
• brancher l’équipement sur un circuit différent de celui du récepteur,
• consulter votre distributeur ou un technicien de radio/télévision qualifié.
ATTENTION
Mise en garde du FCC : toute modification n'ayant pas été explicitement approuvée par la partie
responsable des règles de conformité, peut priver l'utilisateur de son droit d'exploiter cet appareil.
IMPORTANT
• Afin de respecter les normes de la Classe B de la section 15 du règlement du FCC,
l'utilisation d'un câble d'interface blindé est vivement recommandée.
• La longueur du câble ca doit être de 3 mètres (10 pieds) au maximum.
Réglementations du Canadian DOC
Le présent appareil numérique n'émet pas de parasites radioélectriques dépassant les limites
applicables aux appareils numériques de la classe B et prescrites dans le Règlement sur le
brouillage radioélectrique, dictées par le Ministère des Communications du Canada.
Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
This digital apparatus does not exceed the Class B limit for radio noise emissions from
digital apparatus set out in the Radio interference Regulations of the Canadian Department
of Communications.
This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Bescheinigung des Herstellers / Importeurs
Für den S510 wid folgendes bescheinigt:
•In Übereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014(CE) funkentstört
•Maschinenlärminformationsverordnung 3. GPSGV: Der höchste
Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger, gemäß EN ISO 7779.
vi
Programme international ENERGY STAR
MD
En tant que partenaire d'ENERGY STAR, PFU Limited déclare ce
produit conforme aux normes ENERGY STAR de rendement
énergétique.
Le Programme international du matériel de bureau ENERGY STAR
est un programme pour la promotion des économies d'énergie par
l'introduction d'ordinateurs et autres matériels de bureau à meilleur
rendement énergétique. Ce programme encourage le développement et
la diffusion d'informations relatifs aux produits réduisant réellement la
consommation d'énergie. C'est un système ouvert à tous les
entrepreneurs désireux d'y participer. Les produits visés sont les matériels de bureau
(ordinateurs, moniteurs, imprimantes, télécopieurs, photocopieurs, numériseurs et appareils
à fonctions multiples). Leurs normes et logos sont uniformes au sein des pays participants.
ScanSnap S510 - Guide d’utilisation vii
■ Remarques et déni de responsabilités
H
g
LISEZ SOIGNEUSEMENT CE GUIDE AVANT D'UTILISER CE PRODUIT. POUR ÉVITER TOUTE
BLESSURE INVOLONTAIRE À VOUS OU À TOUTE AUTRE PERSONNE PRÉSENTE, VEUILLEZ
RESPECTER L’ORDRE DES INSTRUCTIONS QUI VOUS SONT FOURNIES.
Bien que tous les efforts possibles aient été faits pour garantir l'exactitude de toutes les
informations contenues dans ce manuel, PFU LIMITED n'assume aucune responsabilité
envers quelque partie que ce soit, pour tout dommage causé par des erreurs, oublis ou
déclarations de quelque nature que ce soit dans ce manuel, ses mises à jour ou suppléments,
que de telles erreurs soient des oublis ou des déclarations suite à une négligence, un accident
ou toute autre cause. De plus, PFU LIMITED n'assume aucune responsabilité découlant de
l'application ou de l'utilisation de tout produit ou système décrit dans les présentes, ni aucune
responsabilité pour des dommages indirects ou consécutifs résultant de l'utilisation de ce
manuel. PFU LIMITED décline toutes les garanties concernant les informations contenues
dans les présentes, qu'elles soient explicites, implicites ou légales.
Utilisation dans des environnements à risque élevé
Ce produit a été conçu et fabriqué en vue d'un usage bureautique, personnel, domestique,
industriel ou général. Il n'a pas été conçu ni fabriqué pour être utilisé dans des
environnements présentant des risques extrêmement élevés, mettant sérieusement et
directement la vie ou la santé de toute personne en danger, et où des mesures de sécurité
extrêmement rigoureuses s'imposent, comme dans les environnements de contrôle des
réactions nucléaires, dans les centrales nucléaires, de commande automatique de vol, de
contrôle du trafic aérien, de contrôle des systèmes de transport public, d'équipements
médicaux de maintien de la vie et de contrôle de tir de missiles dans des systèmes d'armes.
N'utilisez jamais ce produit sans vous assurer que toutes les mesures nécessaires ont été
prises pour votre sécurité dans de tels environnements. PFU LIMITED n'est aucunement
responsable des dommages résultant de l'utilisation de ce produit dans un environnement à
risque élevé, et ne répondra à aucune réclamation ou demande d'indemnisation de
l'utilisateur ou d'un tiers.
À propos du mercure contenu dans les lampes
Les lampes de cet appareil contiennent du mercure. Ainsi, lors de la mise au rebut du scanneur,
respectez les ordonnances ou réglementations locales pour des questions de sécurité et de
recyclage.
Afin d’éviter toute blessure grave involontaire, lisez attentivement ce qui suit :
• ne pas mettre la lampe ou son contenu dans la bouche ;
• ne pas incinérer, ni jeter au sol ou broyer le scanneur ;
• ne pas inhaler le produit chimique contenu dans les pièces du scanneur.
viii
■ Les marques
Microsoft, Windows et PowerPoint sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux
Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
Les logiciels Word et Excel sont des produits de Microsoft Corporation.
Adobe, le logo Adobe et Acrobat sont des marques déposées ou des marques de commerce
d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
Intel et Pentium sont des marques de commerce ou des marques déposées d’Intel
Corporation et de ses succursales aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
ScanSnap, le logo ScanSnap et CardMinder sont des marques de commerce de PFU
LIMITED.
Les autres noms de produits cités dans ce guide sont des marques de commerce ou des
marques déposées de leurs sociétés respectives.
MD
ABBYY
OCR par ABBYY Software House. Tous droits réservés.
ABBYY, FineReader sont des marques commerciales d’ABBYY Software House.
Indication des marques dans ce guide.
FineReaderMD 7.x Engine © ABBYY Software House, 2005.
ScanSnap : scanneur ScanSnap S510
MC
CardMinder : logiciel CardMinder
3.2
Les références aux systèmes d'exploitation sont effectuées de la manière suivante :
MD
Windows 2000 : Microsoft
Windows XP : Microsoft
et Microsoft
Windows Vista : Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
et Microsoft
Windows :
aucune distinction entre Windows 2000, Windows XP et Windows Vista
Adobe Acrobat : Adobe
WindowsMD 2000 Professionnel
MD
WindowsMD XP Professionel
MD
WindowsMD XP Édition Familiale
MD
Windows VistaMD Édition Familiale Basique,
MD
Windows VistaMD Édition Familiale Premium,
MD
Windows VistaMD Professionnel,
MD
Windows VistaMD Entreprise,
MD
Windows VistaMD Édition intégrale.
MD
Acrobat
MD
Toutes les descriptions indiquées dans ce manuel ont été rédigées
conformément au programme Adobe Acrobat fourni avec le
ScanSnap. Si aucune mention particulière n'est faite, l'intitulé
Adobe Acrobat se réfère au programme fourni avec le ScanSnap.
La version d’Adobe Acrobat fournie avec le ScanSnap est sujette à
des modifications sans préavis. Si les captures d'écran de ce guide
diffèrent de celles indiquées sur votre écran d'ordinateur, veuillez
consultez la rubrique Aide pour Adobe Acrobat.
ABBYY FineReader : ABBYY FineReader for ScanSnap
MC
pour ScanSnap Toutes les descriptions indiquées dans ce manuel ont été rédigées
conformément au programme ABBYY FineReader pour ScanSnap
fourni avec le ScanSnap. Si aucune mention particulière n'est faite,
l'intitulé ABBYY FineReader pour ScanSnap se réfère au
programme fourni avec le ScanSnap. La version d’ABBYY
FineReader pour ScanSnap est sujette à des modifications sans
préavis. Si les captures d'écran de ce guide diffèrent de celles
indiquées sur votre écran d'ordinateur, veuillez consultez la
rubrique Aide pour ABBYY FineReader pour ScanSnap.
ScanSnap S510 - Guide d’utilisation ix
IMPORTANT
Les captures d'écran insérées dans le présent guide sont extraites du système d'exploitation Windows XP. Si votre système d'exploitation est différent, les captures d'écran et
les manipulations risquent de différer de celles mentionnées dans le guide.
À propos des manipulations avec la souris
Dans ce manuel, les opérations avec la souris sont indiquées de la manière suivante :
Clic : cliquez une fois sur le bouton gauche de la souris (=> clic gauche).
Clic droit : cliquez une fois sur le bouton droit de la souris.
Double-clic : cliquez deux fois sur le bouton gauche de la souris.
Fabricant
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group
Solid Square East Tower, 580 Horikawa-chô,
Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563,
JAPON
Téléphone : +81 (44) 540-4538
©
PFU LIMITED, 2008-2009.
x
■ Consignes de sécurité
Ce guide vous fournit des informations importantes qui vous permettront une utilisation sûre
et correcte de ce produit. Dans votre intérêt, veuillez lire ce manuel dans son intégralité avant
de commencer à exploiter le produit. Lisez en particulier les consignes de sécurité indiquées
dans ce guide et assurez-vous de les avoir bien comprises avant de continuer.
Par ailleurs, conservez ce guide dans un endroit sûr de manière à pouvoir le consulter à tout
moment lors de l'utilisation du produit.
Messages d'alerte utilisés dans ce guide
Dans ce guide, vous trouverez les indications suivantes qui vous permettront une utilisation
sûre et correcte de ce produit, vous évitant ainsi tout risque de danger ou de blessure à vous
ou à un tiers.
Cette indication signale à l'utilisateur une opération qui peut être à l’origine de
AVERTISSEMENT
ATTENTION
Symboles utilisés dans ce guide
blessures graves voire mortelles si elle n'est pas scrupuleusement respectée.
Cette indication signale à l'utilisateur une opération qui risque d’abîmer le matériel
mais aussi, de mettre en danger la sécurité de toute personne présente si elle n'est
pas scrupuleusement respectée.
Parallèlement aux messages d'alerte, ce guide fait appel aux symboles suivants dans les
explications.
IMPORTANT
CONSEIL
Opération
Ce symbole indique à l'utilisateur une information particulièrement importante. Lisez soigneusement cette information.
Ce symbole informe l'utilisateur d'un conseil ou d’une astuce particulièrement utile concernant l'utilisation du produit.
Ce symbole vous informe que l’opération est à effectuer depuis votre ordinateur.
Ce symbole vous informe que l’opération est à effectuer depuis votre scanneur.
Un TRIANGLE vous indique que l’opération à effectuer nécessite attention et prudence.
Le dessin dans le triangle précise la nature de l'avertissement.
ScanSnap S510 - Guide d’utilisation xi
Un CERCLE barré d’une diagonale indique une action que l'utilisateur ne doit pas exé-
R
cuter.
Le dessin dans ou sous le cercle indique l’action particulière à ne pas effectuer..
Une lettre sur un fond de couleur indique une instruction à suivre.
Elle peut être accompagnée d’un dessin représentant l’instruction particulière à effectuer.
À propos de la vignette d’Alerte
Vous trouverez à l'intérieur du scanneur, cette vignette d'alerte :
Cette partie du scanneur se réchauffe au fur et à mesure de vos travaux de numérisation. Attention à ne pas vous brûler.
IMPORTANT
Vous ne devez pas retirer cette vignette.
Par ailleurs, éviter de la salir ou de l’égratigner afin que les indications données soient
toujours lisibles.
À propos des captures d'écran dans ce guide
Dans l’intérêt des utilisateurs et en vue d'une amélioration du produit, les captures d'écran du
guide sont sujettes à des modifications sans préavis.
Si les images affichées sur l'écran de votre ordinateur sont différentes de celles du guide,
suivez les instructions affichées sur l'écran tout en consultant le Guide d’utilisation.
Par ailleurs, les captures d'écran de ce guide ont été réalisées avec le pilote ScanSnap
Manager et l'application CardMinder.
Ensuite, elles ont été créées selon les directives utilisées par Microsoft Corporation.
Si les captures d'écran affichées à l'écran sont différentes de celles du guide, suivez les
instructions affichées sur l'écran de votre ordinateur en vous reportant au guide d’utilisation.
Par ailleurs, les captures d'écran de ce guide concernent le pilote ScanSnap et l'application
CardMinder.
À propos de la maintenance
Ne tentez pas de réparer le scanneur.
Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu pour effectuer des réparations
sur ce produit.
xii
AVERTISSEMENT
Vous trouverez ci-dessous d'importants avertissements formulés dans ce guide.
Ne touchez pas le câble ca avec vos mains humides.
Ne touchez pas la fiche d'alimentation électrique si vos mains sont humides. Vous
pourriez vous électrocuter.
N'abîmez pas le câble ca.
Un câble ca abîmé peut être à l'origine d'un incendie ou d'une électrocution.
Ne déposez aucun objet lourd sur les câbles d'alimentation ca. De plus, ne les tirez pas,
ni ne les pliez, tordez, chauffez, abîmez ou transformez.
N'utilisez pas non plus de câbles ca ou de fiches d'alimentation électriques défectueux,
de plus, méfiez-vous des prises de courant murales mal vissées.
Utilisez uniquement le câble ca, l’adaptateur ca et les câbles
connecteurs spécifiés.
Utilisez uniquement le câble ca, l’adaptateur ca et le câble de connexion qui vous sont
spécifiés. Vous risqueriez d'endommager le matériel, voire de vous électrocuter si vous
n'utilisez pas les bons câbles.
De plus, pour les mêmes raisons, n’utilisez pas ces accessoires pour un autre appareil.
Utilisez uniquement ce scanneur à la tension indiquée. Ne le
branchez pas sur une prise multiple.
Utilisez uniquement ce scanneur à la tension et à l'intensité indiquées. Une tension ou
intensité incorrecte pourrait provoquer un incendie ou une électrocution.
De plus, ne le branchez pas sur une prise multiple.
Épousseter la fiche d'alimentation.
Épousseter les parties métalliques de la prise électrique ou du réceptacle avec un chiffon
doux et sec. Une accumulation de poussière pourrait provoquer un incendie ou une
électrocution.
N'installez pas le scanneur dans un endroit exposé à la fumée
d'essence, à la vapeur, à l'humidité ou à la poussière.
N'installez pas le scanneur dans un endroit exposé à la fumée d'essence, à la vapeur, à
l'humidité ou à la poussière. Un incendie ou une électrocution seraient à craindre.
ScanSnap S510 - Guide d’utilisation xiii
N'utilisez pas le scanneur si vous reniflez une odeur inhabituelle.
Si l'appareil dégage de la chaleur, de la fumée, une odeur ou un bruit inhabituel, éteignez
immédiatement le scanneur puis débranchez la fiche électrique.
Assurez-vous que tout danger est écarté, puis contactez votre distributeur ou un
technicien agréé par FUJITSU.
Si le scanneur est endommagé, éteignez-le.
Si le scanneur est endommagé pour une raison quelconque, mettez-le hors tension et
débranchez le câble d'alimentation avant de contacter le service après-vente.
Veillez à ce qu'aucun liquide ne pénètre à l'intérieur du scanneur.
• Veillez à ce qu'aucun objet métallique ne soit inséré à l'intérieur du scanneur.
• Ne numérisez pas des documents humides ou reliés par des trombones ou
des agrafes.
• Protéger le scanneur de toute éclaboussure ou humidité.
Si des objets étrangers (petits objets métalliques, liquides etc.) pénètrent dans le scanneur, mettez-le immédiatement hors tension et débranchez-le. Contactez ensuite votre
distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.
Faites particulièrement attention à cet avertissement pour les foyers avec jeunes enfants.
Manipulez l'intérieur du scanneur uniquement si cela s'avère
nécessaire.
Ne démontez pas et ne transformez pas le scanneur. L'intérieur du scanneur contient des
composants sous haute tension. Le simple fait de les toucher pourrait provoquer un
incendie ou une électrocution.
N’utilisez pas de bombes aérosol (avec ou sans alcool).
N'utilisez pas de bombes aérosol (avec ou sans alcool) pour nettoyer le
scanneur.
Le souffle des bombes aérosol transportant de la poussière dans le scanneur,
celui-ci risque de mal fonctionner ou la qualité de vos images numérisées risque
d'en être affectée. Par ailleurs, des étincelles provoquées par l'énergie statique
émise par le souffle des aérosols peuvent être à l'origine d'un incendie.
xiv
ATTENTION
Vous trouverez ci-dessous d'importantes mises en garde.
N'installez pas le scanneur sur une surface instable.
Installez le scanneur sur un bureau assez grand et capable de supporter entièrement
l'appareil. Assurez-vous également que le scanneur est installé sur une surface plane et
égale.
N'installez pas le scanneur sur une surface instable. Installez le scanneur sur une surface
plane, non soumise à des vibrations pour éviter qu'il ne tombe.
Installez le scanneur sur une surface solide, capable de supporter son poids ainsi que
celui d'autres appareils.
Insérez fermement la fiche d'alimentation.
Insérez fermement la fiche d'alimentation dans une prise de courant, aussi profondément
que possible.
N'obstruez pas les trous prévus pour la ventilation.
N'obstruez pas les trous prévus pour la ventilation. L'obstruction des trous de ventilation
entraîne un surchauffement interne du scanneur pouvant provoquer un
dysfonctionnement de l'appareil ou encore un incendie.
Ne placez pas d'objets lourds sur le scanneur et ne montez pas
dessus.
Ne placez pas d'objets lourds sur le scanneur et n'utilisez pas son panneau supérieur
pour effectuer d'autres travaux. Une installation incorrecte peut être à l'origine de
blessures.
Avant de déplacer le scanneur, débranchez la prise électrique de
la prise de courant.
Ne déplacez pas le scanneur lorsque les câbles d'alimentation et d'interface sont
branchés car, abîmés, ces câbles pourraient être la cause d'un incendie, d'une
électrocution ou de toute autre blessure.
Avant de déplacer le scanneur, assurez-vous de bien débrancher la prise électrique de la
prise de courant et de débrancher les câbles de données. Assurez-vous également que
le plancher est dépourvu d'obstacles.
ScanSnap S510 - Guide d’utilisation xv
Protégez le scanneur de l'électricité statique.
Installez le scanneur à l'écart de champs magnétiques puissants et d'autres sources de
parasites électroniques. Protégez également le scanneur de l'électricité statique car
celle-ci peut empêcher l´appareil de fonctionner correctement.
Évitez tout contact avec le scanneur lorsque celui-ci fonctionne.
Évitez de toucher un mécanisme pendant la numérisation afin de prévenir tout risque de
blessure.
Si vous pensez ne pas utiliser le scanneur pendant une longue
période, débranchez-le.
Pour des raisons de sécurité, si vous pensez ne pas utiliser le scanneur pendant une
longue période, assurez-vous de débrancher la prise électrique de la prise de courant.
N'exposez pas le scanneur directement sous les rayons du soleil.
N'exposez pas le scanneur directement sous les rayons du soleil ou près d'un appareil de
chauffage. La température interne du scanneur pourrait s'élever de manière excessive et
perturber le fonctionnement du scanneur, voire provoquer un incendie. Installez le
scanneur dans un endroit bien aéré.
N'utilisez pas le scanneur juste après l'avoir déplacé d'un endroit
frais à un endroit chaud.
N'utilisez pas le matériel immédiatement après l'avoir déplacé d'un endroit frais à un
endroit chaud. Afin d'éviter toute condensation qui pourrait donner lieu à des problèmes
de numérisation, laissez le scanneur sécher pendant deux ou trois heures.
Attention à ne pas vous couper.
Le Tranparent étant très fin, attention à ne pas vous couper en le manipulant.
xvi
Attention à l'anneau de prise.
Lorsque vous effectuez un nettoyage, assurez-vous qu'il n'y a aucun objet à l'intérieur du
ScanSnap. De plus, attention à ce que vos doigts ou le chiffon ne s'accrochent pas à
l'anneau de prise (partie métallique). Un anneau de prise déformé (partie métallique) peut
entraîner des blessures.
Chapitre 1
Présentation du scanneur
Ce chapitre vous présente les différents composants du scanneur ainsi que les installations nécessaires à effectuer avant de commencer à utiliser ScanSnap.
1
1.1 Vérification du contenu de l'emballage ................................................................ 2
1.2 Nom et fonction des éléments............................................................................... 3
ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 1
1.1 Vérification du contenu de l'emballage
Lors du déballage du scanneur, à l’aide de la liste jointe, assurez-vous de la présence de tous les
éléments qui y sont énumérés.
Si un élément venait à manquer ou était défectueux, veuillez contacter votre distributeur.
2
1.2 Nom et fonction des éléments
Plateau d’alimentation
⇒En le soulevant, le scanneur est mis sous
tension.
AAD
(A
limentateut Automatique de Document)
Plateau d’alimentation
Après l’avoir soulevé, placez-y les documents
que vous souhaitez numériser.
Guides latéraux
Afin d’éviter tout désalignement, ajustez les
guides à la largeur de vos documents
Bouton d’ouverture de l’AAD
Pour ouvrir l’AAD, placez votre doigt à
l’intérieur, derrière le bouton puis, tirez vers
vous.
Touches
⇒Voir page suivante.
Plateau de réception
N’oubliez pas de le déplier (comme indiqué ci-contre)
avant toute numérisation.
1.2 Nom et fonction des éléments
Cette section vous présente les principaux éléments du scanneur.
■ Vue de face
1
Présentation du scanneur
CONSEIL
Vous pouvez éventuellement choisir de ne pas utiliser le plateau de réception.
ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 3
■ Les touches
Touche [SCAN]
(ou Numériser) Pour exécuter la numérisation.
Touche [POWER]
Pour allumer et éteindre le scanneur.
Lampe de l’indicateur de marche
Informe de l’état du scanneur.
Bleu : Prêt
Bleu clignotant : Numérisation en cours
Orange : Erreur
Aucune lumière : Arrêt
Autocollant vous informant que vous devez
installer le logiciel avant toute chose
Après l’installation du logiciel, vous pourrez le
retirer.
Connecteur USB
Connecteur
adaptateur ca
Encoche pour câble de sécurité
Pour branchez un câble disponbile dans les
grandes surfaces (antivol).
■ Vue arrière
SCAN
POWER
4
Chapitre 2
IMPORTANT
Connexion du ScanSnap
Ce chapitre vous explique comment brancher le ScanSnap sur votre ordinateur. Avant cette étape,
veuillez installer les programmes fournis (Adobe Acrobat, ABBYY FineReader pour ScanSnap,
ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder) dans votre système.
• Dans un premier temps, veuillez installer ScanSnap Manager avant de procéder à
toute connexion.
Si vous ne respectez pas l’ordre des étapes qui vous est indiqué, l’utilisation de ScanSnap présentera des défauts.
* Si vous avez d'abord branché le ScanSnap, l’Assistant Matériel Détecté (l’intitulé
varie légèrement selon le système d'exploitation téléchargé dans votre système)
démarrera.
Cliquez sur le bouton Annuler pour quitter l'Assistant puis, veuillez procéder à
l'installation de ScanSnap Manager.
• Vous ne pouvez cumuler l’utilisation du ScanSnap S510 avec un ScanSnap FUJITSU
de la série fi-5110EOX ou un ScanSnap 500 ou un autre S510.
Pour bénéficier d’informations techniques supplémentaires, consultez la section Annexe C Quick
Menu/Menu clic gauche (page 261).
2
2.1 Installation des programmes annexes.................................................................. 6
2.2 Installation du ScanSnap ..................................................................................... 20
ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 5
2.1 Installation des programmes annexes
L'installation consiste, d'une part, à copier sur le disque dur de votre ordinateur les fichiers des
programmes fournis avec le ScanSnap et d'autre part, à créer l'environnement nécessaire à
l'utilisation du ScanSnap à partir de ces programmes installés.
■ Avant d’installer les programmes
Veuillez lire avec soin les paragraphes suivants.
1. Vérifiez le système d’exploitation utilisé.
■ Systèmes d'exploitation opérationnels avec ScanSnap Manager
• Windows 2000
• Windows XP
• Windows Vista
Windows 2000
ScanSnap Manager
ScanSnap Organizer
CardMinder
Adobe Acrobat
ABBYY FineReader pour ScanSnap
1) Service Pack 1 ou ultérieur doit être installé dans votre système
2) Service Pack 2 ou ultérieur doit être installé dans votre système
3) Service Pack 4 ou ultérieur doit être installé dans votre système
4) La fonction Recherche dépend des fonctions d’Adobe Acrobat. Pour une utilisation correcte de
cette fonction, installez une version compatible avec Windows Vista.
3
3
3
3
3
3
■ Votre ordinateur doit être équipé :
• Pour Windows 200 ou Windows XP
d’IntelMD PentiumMD III, 600 MHz au minimum
(Intel
MD
Pentium
MD
4, 1.8 GHz au minimum est recommandé)
Pour Windows Vista
d’IntelMD Pentium
MD
4, 1.8 GHz au minimum est recommandé
• d’un lecteur de CD (nécessaire pour l'installation)
• d’un port USB (USB 2.0/1.1) (USB 2.0 est recommandé)
Windows XP
1
3
1
3
1
3
2
3
1
3
Windows Vista
3
4
3
3
-
3
■ Mémoire vive
Pour Windows 2000 ou Windows XP
128 Mo au minimum
(256 Mo au minimum, voire 512 Mo au minimum si vous sélectionnez l’option
Excellente de la liste déroulante Qualité de l’image.)
Pour Windows Vista
512 Mo au minimum
6
2.1 Installation des programmes annexes
■ Espace libre du disque dur
• ScanSnap Manager 350 Mo
• ScanSnap Organizer 370 Mo
• CardMinder 200 Mo
• Adobe Acrobat 670 Mo
(plus 270 Mo pour les fichiers cache lors de l’installation)
• ABBYY FineReader pour ScanSnap 270 Mo
IMPORTANT
2. Vérifiez que le ScanSnap n’est toujours pas branché sur votre ordinateur.
3. Démarrez votre ordinateur.
Ouvrez une session en tant qu’utilisateur avec des privilèges d’un administrateur de l’ordinateur.
4. Fermez tous les programmes en cours d’exécution.
• Le ScanSnap peut ne pas fonctionner si le port USB du clavier ou du moniteur est déjà
utilisé.
• Si vous utilisez un concentrateur USB acheté dans une grande surface, assurez-vous
qu'il est bien doté d'un adaptateur ca.
• Si vous reliez le scanneur avec un USB 2.0, assurez-vous de sa compatibilité avec le
port USB et le concentrateur USB. Si vous reliez le scanneur avec un USB 1.1, la
numérisation risque d’être lente. Si votre ordinateur est doté d’un port USB 2.0, veuillez
l’utiliser.
• Si votre ordinateur ne répond pas à ces recommandations, la vitesse de numérisation
en sera affectée.
2
Connexion du ScanSnap
ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 7
■ Installer Adobe Acrobat
Installez Adobe Acrobat à l'aide du disque « Adobe Acrobat 8 CD-ROM » fourni avec le scanneur
puis, suivez les instructions qui s’afficheronts sur votre écran.
IMPORTANT
Plateforme nécessaire à l’utilisation du logiciel Adobe Acrobat :
• Systèmes d’exploitation :
Windows 2000 (Service Pack 4 ou version ultérieure)
Windows XP (Service Pack 2 ou version ultérieure)
• Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure
• Résolution de l’écran : 1024 x 768 ou plus
CONSEIL
Adobe Acrobat vous permet de visualiser le Guide d’utilisation pour ScanSnap fi-S510,
le Guide d’utilisation pour CardMinder et le Guide d’utilisation pour CardMinder.
Grâce à Adobe Acrobat, vous pourrez également visualiser les images réalisées depuis
le ScanSnap.
Si Adobe Acrobat est déjà installé dans votre système, ignorez cette étape.
⇒ Passez directement au paragraphe Installer ABBYY FineReader pour ScanSnap (page
10).
Veuillez préparer le CD-ROM Adobe Acrobat 8.
1. Insérez « Adobe Acrobat CD-ROM » dans le lecteur de CD.
⇒ Le CD-ROM est automatiquement reconnu et Adobe Acrobat Standard s’exécute.
CONSEIL
Si la fenêtre Exécution automatique d'Adobe Acrobat ne s'affiche pas une fois le CDROM Adobe Acrobat inséré dans le lecteur de CD-ROM, double-cliquez sur l'icône
AutoPlay.exe du CD-ROM depuis l'Explorateur Windows ou votre Poste de travail.
8
2.1 Installation des programmes annexes
2. Cliquez sur l’icône représentant un dossier (Installer Adobe Acorbat 8 standard).
3. Cliquez sur le bouton Suivant.
2
Connexion du ScanSnap
⇒ La boîte de dialogue relative à l'installation s’ouvre.
4. Installez le programme en suivant les instructions sur votre écran.
CONSEIL
Pour en savoir plus sur l'installation d'Adobe Acrobat, cliquez sur Procédures d’installation puis, lisez les instructions.
Pour en savoir plus sur les fonctions d’Adobe Acrobat, veuillez consulter la rubrique Aide
pour Adobe Acrobat.
ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 9
■ Installer ABBYY FineReader pour ScanSnap
À l’aide des instructions disponibles dans « ABBYY FineReader CD-ROM » fourni, veuillez
installer le programme ABBYY FineReader pour ScanSnap.
Veuillez préparer le CD-ROM du programme ABBYY FineReader.
1. Insérez le « ABBYY FineReader CD-ROM » dans le lecteur de CD-ROM.
⇒ La boîte de dialogue ABBYY FineReader for ScanSnap s’ouvre.
IMPORTANT
• Si la version Windows XP Service Pack 2 est installée dans votre système, la boîte de
dialogue suivante s'ouvrira dès l’insertion du CD-ROM dans le lecteur. Cliquez sur le
bouton Oui pour ouvrir la fenêtre ABBYY FineReader pour ScanSnap.
Si vous cochez la case Dorénavant, ne plus afficher ce message, cette fenêtre qui
vous permet de vous connecter à Microsoft Internet Explorer à l’aide d’un CD ne
s'ouvrira plus.
• La barre d'Information ci-dessous peut également s'afficher au lieu du message
précité. Cliquez sur le bouton OK puis, sur la partie jaune relative aux options. Ensuite,
depuis le menu, pointez sur Autoriser le contenu bloqué.
10
2.1 Installation des programmes annexes
Enfin, cliquez sur le bouton Oui de la boîte de dialogue Consignes de
Sécurité afin de commencer le traitement
2. Cliquez sur le bouton Installer> afin de démarrer le traitement.
2
IMPORTANT
La boîte de dialogue ABBYY FineReader for ScanSnap risque de ne pas s'ouvrir si la
fonction d'exécution automatique du lecteur CD a été désactivée. Le cas échéant,
activez autorun.exe depuis le CD-ROM directement depuis le volet Explorer ou votre
Poste de travail.
Connexion du ScanSnap
⇒ Le dossier contenant le fichier setup.exe s’ouvre.
ScanSnap S510 - Guide d’utilisation 11
3. Double-cliquez sur l’icône Setup.exe.
4. Choisissez la langue d’installation de votre choix puis cliquez sur OK.
⇒ La fenêtre InstallShield Wizard d’ABBYY FineReader pour ScanSnap s’ouvre.
⇒ Suivez les instructions qui s’afficheront sur votre écran pour installer le programme.
CONSEIL
Pour en savoir plus sur l’installation et l’utilisation du programme ABBYY FineReader,
pointez sur Démarrer D Tous les programmes D ABBYY FineReader pour
ScanSnap
TM
3.0D Guide d’utilisation,
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