FRANCE TÉLÉCOM Galeo 4030 User Manual [fr]

Vous venez d’acquérir le Téléphone-

Fax-Répondeur GALE0 4030 et nous

vous en remercions.

Intégrant les plus récentes innova­tions technologiques, cet appareil
vous permet de disposer à la fois d’un
téléphone, d’un répondeur enregis­treur, d’un fax, d’un copieur d’appoint,
et d’un combiné sans fil (option).

Afin d’utiliser votre GALE0 4030 effi­cacement et dans les meilleures con­ditions, nous vous conseillons de lire
très attentivement cette notice qui a
été rédigée spécialement à votre in­tention en tenant compte des sugges­tions et des remarques exprimées
par les utilisateurs.

Votre GALE0 4030 bénéficie d’une
garantie d’un an.

Pour toute information supplémen­taire sur les produits et services

FRANCETELECOM, adressez-vous
à l’accueil professionnel de votre
Agence Commerciale (N” vert
consultable sur 3614-FT)

03 a@ 4-J

$4 0 d’

$J $8

+

8

0+

& @q@

& e-p

ci+ P &

Réglage

du niveau sonore

desappels

entrants

I

L Touches d’accès

directaux
d!x premers
numérosabrÉg&
du répertoire

Mains kbres

ou

Ecoute ampQf,ée

Vabdation d’une

programmarion ou Impmssronduguide

copie locale

Clavier

alphanumétique r&erioire

l

AçcÈsdirectaumenu

France Telecom

Accès au

des Services

EMETTRE DES APPELS

l

Quel que soit le mode de réception
sélectionné, vous pouvez utiliser
votre GALE0 4030 pour téléphoner
ou envoyer une télécopie.

RECEVOIR DES APPELS EN
MODE MANUEL

l

Pour sélectionner le mode de
réception manuelle, appuyez

plusieurs fois sur la touche 9

jusqu’à ce que TEL soit affiché seul

et validez en appuyant sur la

touche @ .

#ii”

0

TEL est affiché et les
affichages FAX, REP
absents.

Remarque

d’un T & droite de l’écran.

: l’activation du mode de réception manuelle est signalée par l’affichage

l

Votre GALE0 4030 se comporte
alors comme un téléphone classi­que : lorsqu’il sonne, vous devez
décrocher pour parler à votre
correspondant.

Si vous percevez un signal téléco-

pie (bips intermittents), appuyez sur
la touche @ ou attendez que

l’afficheur indique “RECEPTION” et
raccrochez.

RECEVOIR DES APPELS EN
MODE AUTOMATIQUE

En mode de réception automatique,

votre appareil est capable de

distinguer les appels téléphoniques
des appels télécopie sans interven-

tion de votre part.

l

EN MODE RECEPTION AUTOMA-

TIQUE TEUFAX:

Pour sélectionner ce mode, ap­puyez plusieurs fois sur la touche

&”

,tb

e

de façon que TEL/FAX soit

0

affiché et validez par la touche @.

En mode TEUFAX, le répondeur est
inactif, vos appels sont aiguillés
automatiquement entre le téléphone
et le télécopieur.

Remarque : l’activation du mode de réception automatique TEUFAX est signalée par
l’affichage

d’un

F à droite de’ l’écrah.,

TEUFAX est affiché.

REP est absent

En cas d’appel télécopie :

Votre appareil reçoit la télécopie en

silence (pas de sonneries).

En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil émet un message
d’accueil pré-enregistré destiné à
faire patienter votre correspondant :

“Bonjour, vous êtes connecté à un
téléphone-fax, veuillez patienter”. II
sonne ensuite pendant 30 secon­des pour vous laisser le temps de
décrocher. Au-delà de ces 30 se­condes, l’appareil passe en mode
répondeur et délivre son annonce
préenregistrée : <(Vous êtes con­necté à un téléphone-fax. Vous
pouvez laisser votre message ou
envoyer un fax après le bip sonore.

Si, lorsque vous décrochez le

combiné, aucun correspondant ne
vous répond, appuyez alors sur @

pour activer le passage de votre
appareil en mode réception téléco­pie. (II peut s’agir d’une télécopie
sans identification d’appel).

l

EN MODE RECEPTION AUTOMA­TIQUE AVEC REPONDEUR TEU
FAX/REP

Pour sélectionner ce mode, ap-

puyez plusieurs fois sur la touche

Le+ion

2

de façon que TEUFAWREP

0

soit affiché et validez par la touche

@.

Remarque : /‘activation du mode de réception automatique avec répondeur est

signalée par l’affichage d’un R à droite de l’écran.

TEL/FAX/REP est

affiché.

En mode TEUFAWREP, le répon­deur est actif, vos appels sont
aiguillés automatiquement entre le
télécopieur et le répondeur.

En cas d’appel télécopie :
Votre appareil sonne et reçoit la
télécopie.

En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil sonne, émet votre

annonce d’accueil et enregistre le

message de votre correspondant.

Lemarque 1 : en k@e TEUFA$kÈP,’ vokpvez la possibilité, de’ m$ifier le nombre de
sonneries (de 2 à 5) précédan@ kroché de l’appareil (vorr le 5 : réglage du nombre de
sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie’,poyr ne pas être dérangé
paf Ii réception d& télécopie~~@ElVU 23$MELODIE).+ 0,; 1;:; ”

Remarque 2 : si vous, rece’vez,,yn appel alo{~,q+.w,,votre tél$copiewest en train d’impri­mer, le d8croché,automatîq~~,,n’aUra :Pas, lieu &ht ‘que l’jmbression ne kera pas terminée.

Remarque 3 : si,voqs prenez ‘T communicatiqe &&ir diun’seco@ téldphone connectd

sur uneSautre prise de la’mêke lig& téléphoni&e,, vous pouvez commander le passage

en rkeption de fax à distance à partir de ce !6!4phqne (quild@t,;être r6glé en numérotation
5 fréquence musicale), en, co&kant #puis 7. V&e GALE0 4030 passera alors en
mode réception de télécopk. ,a> a, jJ I) ‘,

Remarque 4 : si vous prenez,@ co~muni~r@n ?;partir d’uh Second t&l&phone connecté
sur une’autre fi& (dé’ la dêrn$ ligne téléphor$que et qu’il s’agft d’un appel vocal, vous

p&vez arréter /a diffusion du message d’acctrëil pr&enre&ré (mode TEUFAX) ou la

diffusion de l’annonce (m&je~T~WFAX/REP) à partir de ce téléphone (qui doit être réglé
en nuinêrot&on d fréq&ce inuSical&), en composant # puis 0.

I ‘a

,,,‘,” :” t,

,>>> ,’ 0

<I a<

., 3, “i,:)1<>’

;y”, ,’

Votre GALE0 4030 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur
excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installa-

tion d’air conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière

l’humidité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électroma
gnétique (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être
aisé (espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil).

La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de
déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur
laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications
portées sur l’étiquette apposée sous l’appareil.
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à
proximité et aisément accessible.

La prise téléphonique doit se trouver à 150 m maximum, la prise électriqL

standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.

En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre

appareil sont indisponibles.

En cas d’orage important, il est recommandé de débrancher temporaire-

ment votre appareil.

.----

C

, E

q

Tournez votre appareil de façon
à voir sa face gauche.

Branchez le cordon du combiné

19

téléphonique au connecteur (A).

q

Branchez le cordon de ligne télé­phonique au connecteur (B), d’un
côté, et dans la prise téléphonique

murale, de l’autre.

Retournez votre GALE0 4030.
Branchez la prise (C) du cordon

secteur sur le connecteur (D).

Insérez le cordon (E) dans le guide

fil (F).

Retournez votre GALE0 4030.
Branchez la prise de courant sur la

prise secteur murale.

La face gauche

regroupe une partie

des connecteurs
nécessaires à la mise
en service de I’appa-

rei’

m 0

0

-====A_ __=,” , :

A la mise sous tension, votre appareil doit afficher VERIFIER LA DATE.

La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur.

Nous vous conseillons d’utiliser un papier analogue à celui de l’échantillon
joint au produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4,
grammage de 70 à 90 g/m2, aspect lisse.

Le chargement du papier d’impression de votre

mode

feuille à feuille, c’est à dire une seule page à la fois,

GALE0

4030 se fait en

en introdui-

sant chaque page dans le bac d’impression situé à l’arrière de votre téléco-

pieur.

Note :

introduisez la feuille de papi&

d’impression. Pour cela, tenez des deux mai&. la feuille afin de l’introduire correctement,

jusqu2 ce qu’elle soit enYr?ïn&e.

II(>.- s-1

perpendiculaire

à l’axe d’entraînement du bac

~<<I )/>

Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés
dans votre GALE0 4030. Vous pourrez être amené à changer ces con­sommables lorsqu’ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instruc­tions des paragraphes ci-dessous”

Remarque 1 : la mise en pIa& iok~ le retrait) d’un ruban encreur doit avoir lieu en merne

temps que la mise en place (ou le, relit) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban

encreur.
Remarque 2: Utilisez uniquement le ruban encreur fourni par votre Agence FRANCE

TELECOM. L’utilisation d’autres types de ruban encreur pourrait endommager l’appareil et
annuler la garantie.
Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le
ruban encreur usagé : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel,
pensez à retirer le ruban encreur si vous deviez vous séparer de votre appareil.

RUBAN ENCREUR

Le ruban encreur permet l’impression (télécopies, copies, rapports, jour­naux) sur du papier normal.

q

Décrochez le combiné et posez-le

sur le côté.

q

Ouvrez le capot avant, en le faisant

basculer vers l’avant jusqu’au

verrouillage.

q

Ouvrez le capot arrière en déver-

rouillant ses 2 loquets latéraux

de

couleur verte, puis en le bascu-

lant vers l’arrière.

(A)

q

Retirez le ruban encreur usagé.
Présentez l’ensemble ruban en-

!a

creur au dessus de son logement, à

l’arrière de l’appareil.

q

Mettez-le dans son logement, sans
ôter le ruban adhésif (C) : présen­tez l’extrémité droite (blanche) du
gros rouleau sur l’axe ressort (A),

puis l’autre extrémité (verte) du
gros rouleau sur l’axe gauche (B).

q

L’ensemble ruban en place, Ôtez le

ruban adhésif (C) en tirant sur la

languette.

q

Insérez le petit rouleau dans son

logement : pour cela placez l’axe

(D) dans l’encoche (E) et l’axe du

pignon (F) dans l’encoche (G).

q

Fermez le capot arrière en ap-

puyant simultanément des 2 côtés.

Remarque : le ruban encreur déjà install& dans lé GALE0 4030 est une amorce

permettant l’impression d’environ SP pages (forrhat 210 x 297 mm). Les consomma.

bles en vente dans les agences France Télécom oht une autonomie d’environ 230

pages.

‘I ‘,”

JAUGE RUBAN

La jauge ruban permet d’afficher à l’écran, après une impression, le pour-

centage de ruban encreur encore disponible.

Le capot avant étant ouvert, localisez
le support (H) de la carte jauge.

Exercez une pression vers le bas sur
le support carte jauge pour le déver­rouiller, il s’ouvre alors automatique­ment, vous donnant ainsi accès à la
carte usagée afin de l’extraire de son
support.

Détachez la jauge (pré-découpée) (1)

de la carte jauge ruban (J).

,

H Insérez la jauge (1) dans son support

en veillant à son orientation, la puce
doit être dirigée vers le haut et le coin
coupé vers la gauche.

!

A

q

Refermez le support carte jauge en le

faisant pivoter; une fois en place,

exercez une pression vers le haut

pour le bloquer.

Fermez le capot avant et raccrochez

le combiné.

Si la jauge n’est pas installée, ou mal positionnée, l’appareil affiche :

JAUGE ABSENTE

A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la
date et l’heure.

SAISIE DE LA DATE ET DE

L’HEURE

q

Appuyez sur les touches

et 1 .

0

q

Appuyez sur la touche @.

q

Entrez la date et l’heure correctes à

l’aide du clavier numérique (vous

pouvez éventuellement utiliser les
touches m et r-3 pour modifier

une donnée).

q

Appuyez sur la touche @ pour

valider votre saisie.

@, @ L’écran affiche :

21>DATE/HEURE

La date et l’heure
courantes s’affichent.

La date et l’heure sont

enregistrées.

Votre GALE0 4030 doit être adapté au type de réseau et au mode de
numérotation correspondant à votre ligne.

SELECTION DU TYPE DE

RESEAU

l

Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d’un particulier) vous
n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est posi-

tionné sur RESEAU PUBLIC.

l

Si vous n’êtes pas raccordé au réseau public (cas d’une entreprise, la plupart du

temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.

q

Appuyez sur les touches @, 0,
@et@.

L’écran affiche :

24l>TYPE RESEAU

H Appuyez sur la touche @.

w Si vous souhaitez changer de type

de réseau, appuyez sur la touche

m.

q

Appuyez sur la touche @ pour
valider votre sélection.

Le

type de réseau

cours s’affiche.

Le fype de réseau
sélectionné est

enregistré.

en

Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro
de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête
des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de
vous identifier.

ENREGISTRER SON
NUMERO DE TELEPHONE ET

SON NOM

HAppuyez sur la touche @Y puis 2

fois sur la touche 0.

HAppuyez sur la touche @ pour

valider.

q

Entrez votre numéro de téléphone à
l’aide du clavier alphanumérique.

l

Appuyez sur la touche m pour
insérer un espace ou vous déplacer
vers la droite, sur la touche m
pour vous déplacer vers la gauche,

sur la touche @ pour effacer le
dernier caractère saisi.

Effectuez un appui long sur la
touche @ pour effacer l’ensemble

L’écran affiche :

22 >NUMERO/NOM

L’écran affiche :
NUMERO

Le numéro que vous
entrez s’affiche à
l’écran (20 chiffres
meximum).

de la saisie ou sur la touche @
pour insérer le signe+ (saisie d’un

numéro international par exemple).

m Lorsque le numéro est correct,

appuyez sur la touche @
pour le valider.

q

Entrez votre nom à l’aide du clavier
alphanumérique :

l

Pour saisir une lettre, appuyez
plusieurs fois sur la touche alpha­numérique correspondante jusqu’à
I’aff ichage de la lettre désirée.

l

Utilisez la touche m pour
séparer 2 lettres consécutives
définies par la même touche.

l

Utilisez les touches m et m

pour vous déplacer dans le champs
de saisie et la touche @ pour

effacer le dernier caractère saisi.

Effectuez un appui long sur la

touche @ pour effacer l’ensemble

de la saisie.

Appuyez plusieurs fois sur la

L’écran affiche :
NOM

Par exemple : pour

“DUPONT” appuyez

successivement sur :

(20 caractères maxi-

mum).

touche @ pour insérer les signes

+, - ou un espace.

H Lorsque votre nom est correct,

appuyez sur la touche @ pour
valider.

SELECTIONNER

LA MELODIE D’APPEL ET

LES BIPS TOUCHES

Lorsqubn correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie.

Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.

q

Appuyez sur la touche @ puis sur L’&an affiche :

les touches aY @ et 0.

q

Appuyez sur la touche @ pour

valider.

q

Sélectionnez la mélodie désirée à

l’aide de la touche m, parmi les

5 options proposées.

q

Appuyez sur la touche @ pour

valider.

q

Réglez éventuellement le niveau

sonore à l’aide des touches a et

q

zque la mélodie et son niveau

sonore vous conviennent, appuyez

sur la touche @ pour valider votre

choix.

q

Vous pouvez choisir d’associer ou

non un bip sonore à chaque appui

sur une touche.

X?31rMELoDiE

Votre appareil émet

mélodie

: et affiche son numéro.

L’écran affiche :

MELODIE 1,2,3 ou 4,

ou SANS, selon votre
choix.

La machine affiche :
REGLAGE VOLUME

L’écran affiche :
232>81PS

programmée

la

q

Appuyez sur la touche @ puis

choisissez en appuyant sur a

AVEC

pour valider votre choix.

ou SANS et appuyez sur @

MODE NUIT

Cette fonction vous permet de couper la sonnerie de votre appareil pendant

une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de recevoir

vos communications téléphoniques. L’appareil se met alors en mode de

réception automatique avec répondeur (à distinguer de la réception auto­matique sans répondeur) et décroche au bout de 5 sonneries.
II recoit automatiquement messages vocaux et télécopies. A la fin du mode
NUIT, vous serez informé de la présence de ces messages ou télécopies

par l’état des voyants @J et 0 (éteints, clignotants, fixes) et votre appa­reil se remettra dans le mode de réception courant.

l

ACTIVATION DU MODE NUIT

q

Appuyez

les touches @ et 0.

q

Appuyez sur la touche @.

SUT

la touche @ puis sur L’écran affjche :

25>MODE NUIT

113 Sélectionnez

touches m ou a et validez
par @.

q

Entrez l’heure de début souhaitée
pour le mode

@.

q

Entrez l’heure

validez par @.

MARCHE à l’aide des

NUIT

et validez par

de

fin souhaitée et

L’écran affiche
alternativement :
ENTRER HEURE
DEBUT : 22:30

L’écran affiche
alternativement :
ENTRER HEURE

FIN : 06:30

l

DESACTIVATION DU MODE NUIT

q

Appuyez sur la touche @ puis sur
les touches @ et 0.

q

Appuyez sur la touche @.

H Sélectionnez ARRÊT à l’aide des

touches m ou a et validez
par @.

L :.&<y ,affiche :

,25>‘MToE NUtT

Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou
télécopie) auxquels sera associé un numéro de (00 à 49) lors de leur enre­gistrement dans le répertoire.

ENREGISTRER LE NUMERO
D’UN CORRESPONDANT

q

l$pUyet SUI

les touches 0 et 0.

q

Appuyez sur la touche @.

H Entrez le nom ou le mnémonique

de votre correspondant, à l’aide du
clavier alphanumérique :

l

Appuyez plusieurs fois sur la
touche correspondante jusqu’à
obtention de la lettre désirée.

l

Utilisez la touche B pour sépa­rer 2 lettres consécutives définies
par la même touche.

l

Utilisez les touches a et a
pour vous déplacer dans le champs
de saisie.

la touche @

pUiS

L’&an affiche :

sur

1 IrAJOlJTER

L’écran affiche :
NOM
(20 caractères maxi­inum).

Utilisez la touche a pour effacer
le dernier caractère.

Effacez l’ensemble de la saisie en
appuyant longuement sur la touche

Appuyez plusieurs fois sur la
touche 0 pour insérer un espace

ou pour accéder aux signes + et -.

Appuyez sur la touche @.

Entrez le numéro (téléphone ou fax)
de votre correspondant :

Sur certains PABX n’oubliez pas
d’insérer une pause de tonalité à

l’aide de la touche 0 R après le
préfixe 0 par exemple (cette touche

signalée par “/” à l’affichage,
permet de marquer une pause
avant l’envoi en ligne des chiffres
suivants).

Utilisez les touches a et a
pour vous déplacer dans le champs

0

de saisie.

Utilisez la touche @ pour effacer
le dernier caractère.

L’écian affiche :

TEL

Le numéro s’affiche à
l’écran (30 chiffres
maximum).

l

Effectuez un appui long sur la
touche @ pour effacer l’ensemble
de la saisie.

l

Effectuez un appui long sur la
touche @ pour insérer le signe +

(saisie d’un numéro international
par exemple).

q

Appuyez sur la touche @.

q

Entrez le numéro abrégé choisi

pour le correspondant que vous
allez enregistrer (entre 00 et 49).

q

Appuyez sur la touche @.

L’écr.& affiche
alternativement :
NUMERO ATTR

Oo

MODIFIER UN NOM OU UN
NUMERO DU REPERTOIRE

q

Appuyez sur les touches @, @
et@.

q

Appuyez sur la touche @ et à

l’aide de la touche m recherchez
le nom que vous désirez modifier.

w Une fois le nom désiré affiché,

validez en appuyant sur @. Vous

pouvez alors, à l’aide des touches

a et m vous déplacer dans

le champs de saisie ou effacer

des caractères à l’aide de la touche
@ et apporter vos modifications à
l’aide du clavier alphanumérique.

q

Appuyez sur @ une fois la modifi­cation effectuée.

L’&an affiche :

12>MODIFlER

L’écran affiche les

diff&enrs noms

enregistrés dans le

répertoire.

q

Vous pouvez ensuite modifier le
numéro de la même manière et

valider en appuyant sur @

H Vous pouvez enfin, si vous le

souhaitez, associer un autre nu-

méro abbrégé à votre correspon­dant à l’aide des touches a,
a et du clavier numérique de

votre télécopieur.

q

Validez en appuyant sur la touche
@”

SUPPRIMER UN NOM DU

REPERTOIRE

q

Appuyez sur les touches @, 0

et@.

q

Appuyez sur la touche @ et
cherchez à l’aide des touches I-T-T

ou m le nom que vous désirez
supprimer.

L’écran affiche :

13>SUPPRIIMER

L’écran affiche les
différents noms

enregistrés

répertoire.

dans le

m Une fois le nom désiré affiché,

appuyez sur @ pour le sélection­ner et à nouveau sur @ pour

confirmer sa suppression.

L’écran affiche
alternativement :

CONFIRMER
VALIDER<OK>

IMPRIMER LE REPERTOIRE

Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà
enregistrés. II comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nu­méro abrégé qui lui a été attribué, son nom ou mnémonique, son numéro.

Le répertoire peut contenir jusqu’à 50 correspondants, les numéros abré­gés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut
être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.

q

Insérez une feuille de papier dans le
bac d’impression (voir le chapitre :

METTRE EN SERVICE VOTRE
GALE0 4030 5 Mise en place du
papier d’impression).

q

Appuyez sur les touches @, @
et@.

fl Appuyez sur la touche @ pour

valider.

L’écran affiche :

i4>lMPRlMER

Le répeftoire s’im-

prime.

I _“<,”

Vous avez accès directement à certains services téléphoniques France
Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible

directement à partir de la touche w 0 “““E _ Vous pouvez modifier ces numéros,
de la même manière que des numéros de correspondants dans le réper-

toire mais en utilisant le

menu 151

I Le répertoire des services contient les

numéros suivants :

Service Numéro Numéro

France Télécom mémorisé

Le 3000

Too Messaae 1

Le3131 I 3131 I 52
Quidonc 10836680111 1 53
Le 3223

3000 50
3125

3223 54

de la mémoire

I 51

Agence

FranceTélécom

Assistance

France Télécom 080033 11 22 I

SAV Prof 1015 57

Renseignements
Renseignements

internationaux 3212

1016 55

55

12 58

59

Remarque

appuyant sur les touches @, 0, @ et @ e en validant par @ après avoir t
introduit une feuille de papier dans le bac d’impression.

: vous pouvez imprimer la liste des services du répertoire France Tékcom en

IMPRIMER LE GUIDE

Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. II
s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre
GALE0 4030.

II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l’affichage
généré sur l’écran, l’opération réalisée par la fonction.

q

Insérez une feuille de papier dans

le bac d’impression.

q

Appuyez sur la touche @

OU

Appuyez sur les touches @, @
et@

q

Appuyez sur la touche @ pour

valider la commande.

:;;ih,;che :

I

Le guide s’imprime.

IMPRIMER LES REGLAGES

La liste des réglages répertorie l’ensemble des réglages disponibles sur

‘votre GALE0 4030. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement

de l’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés selon votre conve-

nance.

q

Insérez une feuille de papier dans
le bac d’impression.

q

Appuyez sur les touches @, @
et @.

q

Appuyez sur la touche @ pour
valider l’impression.

L’écran affiche :
54>REGLAGES

I Votre appareil imprime

la like des

~ programmés.

réglages

Décrochez le combiné.

q
q

Composez le numéro de votre
correspondant.

l

Vous pouvez également utiliser le
répertoire si vous avez déjà enre­gistré le numéro de votre corres­pondant (voir le 5 téléphoner à

partir du répertoire, dans le

présent chapitre).
UTILISER LE HAUT-PARLEUR

En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour
permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant.

La communication avec votre

•B
correspondant étant établie, ap-

puyez sur la touche @ pour

activer l’écoute amplifiée.

m Réglez, si nécessaire, le niveau

sonore du haut-parleur avec les
touches ~47 et a.

q

Pour couper le haut-parleur, ap-

puyez à nouveau sur la touche

4 .

0

MODE SECRET

En cours de communication (avec le combiné ou en “mains libres”), vous
pouvez communiquer avec votre entourage sans que votre correspondant
ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET:

g Appuyez sur la touche @.

q

Pour reprendre la conversation

avec votre correspondant, appuyez
à nouveau sur la touche @.

PASSER EN “MAINS LIBRES”

En cours de communication combiné décroché, vous pouvez passer en

“mains libres”, pour cela :

0 Appuyez et maintenez appuyée la

touche a .

g Raccrochez le combiné.

q

Relâchez la touche @.

0

L’écran affiche :
SECRET

L’écran affiche :

MAINS LIBRES
pendant quelques
instants.

V&s pouvez poursui­vre la conversation en

“mains libres”.

m Appuyez sur la touche 4 0 pour

raccrocher.

La date et l’heure

s’affichent

DUREE DE COMMUNICATION

Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication.

II ne s’agit donc pas ici d’un temps Télécom correspondant à des unités
téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d’un temps d’acti­vité téléphonique personnel.

Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps

s’affiche automatiquement quelques secondes après avoir compose le

numéro de votre correspondant.

Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps
s’affiche automatiquement dès que vous prenez l’appel.

Votre GALE0 4030 vous permet de converser avec vos correspondants
sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez

faire participer votre entourage à la conversation.

l

VOUS APPELEZ

q

Appuyez sur la touche @jusqu’à
l’obtention de la tonalité.

q

Composez le numéro de votre
correspondant.

m Parlez sans décrocher à la ré-

ponse de votre correspondant,

q

Appuyez sur la touche @ pour
raccrocher.

l

VOUS RECEVEZ UN APPEL

q

Appuyez sur la touche @.

q

Appuyez sur la touche @ pour

raccrocher.

L’écran affiche :

MAINS LIBRES

L’écran affiche succes­sivement le numéro
composé puis le
chronomètre.

Appuyez sur les

touches m et m

pour régler le niveau

sonore.

La date et /‘heu@

s’affichent.

L’écran affiche :
MAINS LIBRES
suivi du chronomètre.

Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord
enregistrer ses coordonnées dans le répertoire. Après enregistrement,
vous pouvez, soit l’appeler à partir du numéro abrégé qui lui a été attribué,
soit le chercher dans le répertoire.

APPEL D’UN CORRESPON­DANT PAR SON NUMERO
ABREGE

q

Appuyez 2 fois sur la touche @ et

saisissez le numéro abrégé de
votre correspondant,

ou

appuyez sur l’une des touches
d’accès direct aux 10 premiers
numéros abrégés du répertoire.

q

Décrochez le combiné ou appuyez

sur la touche @.

q

L’appareil compose automatique­ment le numéro de téléphone de

votre correspondant.

Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaÎtre son
contenu. Pour cela, installez du papier d’impression (voir le chapitre :

INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION), appuyez ensuite sur les tou­ches @, 0 et @ et lancez l’impression en appuyant sur la touche @.

,, ““~~_I ,I , . . . _, _I ._... o “_

Le rium&c~ &&gé et

I le ntim correspon-

dant ,stiffichent B
I’éfyn.

/.

RECHERCHE D’UN CORRES­PONDANT DANS LE REPER-

TOIRE PAR ORDRE ALPHA-

BETIQUE

Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant
que vous voulez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous
pouvez le rechercher en consultant le contenu du répertoire par ordre
alphabétique.

Le prémier corre&-

H Appuyez sur la touche @.

q

Consultez le répertoire à l’aide des

touches- et a jusqu’à

l’obtention du correspondant désiré. ‘?“?

m Pour appeler le correspondant

affiché, appuyez sur la touche 0 4
ou décrochez le combiné.

q

L’appareil compose automatique­ment le numéro de votre correspon­dant.

pondant

s’affiche.
Le répertoire défije

dans /‘ordre alphabéfi-

du répertoire

RAPPEL DU DERNIER NU-

MERO COMPOSE

q

Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche uj

q

Appuyez sur la touche @.

EI L’appareil rappelle automatique-

ment le dernier numéro composé.

0

.

L’&an affiche :

EN LIGNE ou MAINS
LIBRES

Le

dernier numéro

composé

s’affiche.

SS,>

Si le

dernier numéro composb

peut ne pas fonctionner kkrectement 8ur certain&~ntraux @léphoniques. Dans ce cas,

cobposez de’ préférence lejpr&xt$@uis attende?’ la tonalitd ,ititermédiaire, avant #appuyer

Comp$te un préfixe, (0 parsexemple), cette opération

,, “,,

RAPPEL D’UN DES DIX DER­NIERS NUMEROS COMPO­SES

10 Appuyez sur la touche @.

q

Consultez la liste des dix derniers
numéros comsosés à l’aide de la

touche a ou Ir\ ou en ap-

puyant de manière répétée sur la

touche @jusqu’à l’obtention du

numéro désiré.

q

Décrochez le combiné ou appuyez

sur la touche t(j 0 .

q

L’appareil compose automatique-

ment le numéro affiché à l’écran.

Le dernier numéro
composé s’affiche.

La Iiste des 10 der-

niers numéros

défile.

appelés

q

Votre appareil sonne.

q

Décrochez votre combiné ou
appuyez sur la touche @ et
parlez avec votre correspondant.

l

Vous pouvez, à tout moment,

utiliser l’écoute amplifiée (en

appuyant sur la touche @) ou le

mode secret (touche @), si vous le
désirez.

q

Lorsque la conversation se termine,
raccrochez le combiné ou appuyez

sur la touche @.

--‘. ’ >’

L’+yt aftiche : --

APPEL ENTRANT

__ “_” _“,

* ,~“,

.“”

En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre
conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans
une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique.

q

Prévenez votre correspondant.

q

Appuyez sur les touches @ et

4 -

0

q

Raccrochez le combiné.

q

Décrochez l’autre poste téléphoni­que, puis poursuivez votre conver­sation.

Votre correspondant I ”
ne vous entendra plus,
le temps pour vous de

, jejoindre l’autre
(té/éphone.

.

L’écran affiche :
EN LIGNE

Votre appareil Ngardej>

la

ligne au lieu de la

libérer immédiatement.

Aprés appui sur les touches @ puis @,

l’appui sur ces touches est sans effet.

Après avoir raccroché le premier poste, si vous meffez plus de 30 secondes pour décro-

cher le second poste, la communication est coupée.

si vous ne raccrochez pas avant 8 secondes,

I_

TRANSFERT D’APPEL SUR

RESEAU PRIVE

Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d’une entreprise la plupart du
temps), la touche @ permet généralement d’effectuer un transfert d’appel (repor-

tez-vous, si nécessaire, à la documentation de l’autocommutateur auquel vous êtes

relié).

Votre GALE0 4030 peut être utilisé avec un téléphone sans fil.

Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le kit
téléphone sans fil (option).

Vous bénéficierez ainsi d’une installation intégrant les fonctions téléphone,

fax, téléphone sans fil, répondeur et copieur. -

Les fonctions suivantes sont disponibles :

Enregistrer un téléphone sans fil

q

Appuyez sur les touches @, 0 2 ,

@et@.

L’écran affiche :
27lrENREG COMBIN

w Appuyez sur la touche @.

q

Sur le téléphone sans fil , appuyez
sur la touche @, puis sur @.

L’écran affiche :

--------­Une fois le tdéphone

sans fil enregistré
l’écran affiche :

l- _ _ - _ _ _ _ _ _

Effacer un téléphone sans fil

q

Appuyez sur les touches @, 0, ~&& &&é : _

@et@.

q

Appuyez sur la touche @.

H Entrez au clavier numérique le

chiffre correspondant au téléphone
sans fil à effacer et appuyez sur la

touche @ Votre appareil émet

une série de bips sonores confir­mant l’effacement.

272sEFF COMBINE

,,“,“,,

i %&ah ‘affiche les
&néros (1 chiffre) des
combinés enregistrés.

x x .*_, ~, I .

“’

Code d’enregistrement de la base

Ce code permet de protéger votre base contre l’enregistrement de combinés sans
fil qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le même champ que votre
base.

q

Appuyez sur les touches @, 0,

@et@.

q

Appuyez sur la touche @.

q

Saisissez l’ancien code (0000 à la ***y .­première utilisation).

q

Saisissez un code à 4 chiffres.

“L.‘&&&&e :

273>CbD1E; COMS@lE

..1”

,“,

L %&an affiche

* alternativement :

ANCIEN

L’écran affiche

alternativement :

NoUvEAu coDE

l ***

CODE

FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par

abonnement :

l

La Présentation du Numéro

l

Le Signai d’Appel

l

Le Transfert d’Appel

l

La Conversation à Trois

POUR BENEFICIER DE CES SERVICES :ADRESSEZ-VOUS A

VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM (N” vert qui figure sur votre

facture France Télécom ou 3614, code France Télécom).

Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALE0 4030 le numéro de la ligne
à partir de laquelle votre correspondant vous appelle.

RECEVOIR UN APPEL

l

Si vous n’êtes pas abonné au service
Présentation du Numéro, votre télé- L’écran affiche :

copieurvous signale la réception d’un

appel.

l

Si vous êtes abonné au service
Présentation du Numéro.

L’écran indique le numéro de votre I_‘écran affiche :
correspondant ou son nom s’il est 0231030200
enregistré dans le répertoire, à I’ex- OU
ception des 2 cas suivants :

APPEL ENTRANT

DUPONT

- Si votre correspondant ne souhaite
pas vous communiquer son numéro
de téléphone :

-Si le numéro devotre correspondant
n’est pas connu du central téléphoni­que (appels provenant de certains NUMERO NON REÇU
pays étrangers, par exemple)

Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si
vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué,
vous disposez d’une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que
votre numéro ne sera pas transmis.
Avant de numéroter ou d’appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez
demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.

LJécran afliche :
**$#$k++#*++++

L’écran affiche :

Remarque

du numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité
des fonctions offertes par
présent chapitre).

: Si vous êtes raccordé à un PABX permettant l’accès au Service Présentation

le

service (voir

9 Raccordement derrke un

_

PABX, dans le

CoNsuLTER

ET RAPPELER

VOSCORRESPONDANTS

Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, vous
pouvez consulter et rappeler les 10
derniers numéros de correspondants
ayant cherché à vous joindre et
auxquels vous n’avez pas répondu.

l

Consulter les appels

q

Appuyez sur la touche 0

q

Parcourez la liste à l’aide des

touches m et m (le premier

numéro ou nom affiché est celui du
dernier correspondant ayant cher­ché à vous appeler).

l

Rappeler un correspondant

q

Si vous désirez appeler le corres­pondant affiché, appuyez simple-

ment sur 4 ou décrochez le
combiné.

0

rY.

L’écran affiche
alternativement le
message VOIR
APPELS signalant
que des correspon­dants ont essayé de
vous joindre.

L’écran affiche le
numéro (ou le nom s’il
est au répertoire) ainsi
que la date et l’heure
de l’appel. Exemple :
04 NOV 10-35
0231030200

Le numéro du
pondant d rappeler se
compose automati­quement.

corres-

0 Effacer un correspondant

q

Si vous désirez effacer un numéro
de la liste, faites le apparaître a

l’écran, puis appuyez sur @.

Le

numéro

n’apparaitra plus dans
la liste des correspon-

dants.

effacé.

Remarque

dants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les
touches @ et @ et en validant par @.

: vous avez la possibilité d’effacer toute trace des numéros des correspon-

UTILISER LE REPONDEUR

Votre appareil a reçu et enregistré

des appels vocaux. Vous procédez
alors à l’écoute des messages:

Au début de chaque message, si
vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, l’appareil
vous indique le numéro du mes­sage, la date, l’heure d’appel et le

numéro (ou le nom) de votre corres­pondant.
Si vous désirez rappeler votre
correspondant:

q

Revenez au début de son message

en appuyant 2 fois sur la touche

L’écran affiche en
alternance par

exemple :

1 31 DEC 23-57

0130322330

q

Appuyez sur la touche @ ou

décrochez votre combiné.

Le numéro de votre cor­respondant est rappelé
automatiquement.

RACCORDEMENT DERRIERE
UN PABX

Si vous êtes abonné au service Pré­sentation du Numéro et si vous êtes
raccordé à un PABX permettant I’ac­cès à ce service, vous devez initiali­ser le paramètre Préfixe; ainsi, pour
accéder au réseau téléphonique,vous
n’aurez plus besoin de numéroter le
préfixe du PABX (préfixe 0 en géné-

ral) I

q

Appuyez sur les touches @, 0,
@et@.

q

Appuyez sur la touche @.

q

Sélectionnez l’option AVEC à l’aide
des touches a ou m et

validez avec la touche @.

k!!! Entrez le numéro utilisé par votre

PABX pour accéder au réseau

téléphonique (par exemple 0) suivi

d’un / (accessible par la touche
@) et validez avec la touche @.

L’écran affiche :

242>PREFlXE

L’écran affiche :

l>SANS

L’écran affiche
alternativement :
SAISIE PREFIXE

L ‘écran affiche
alternativement :
LONGUEUR NUMERO

10

H Entrez si nécessaire la longueur des

numéros de téléphone à partir de
laquelle l’ajout du préfixe doit être

automatiquement réalisé (dans la

plupart des cas, la valeur est 10) et

validez avec la touche @.

Remarque : Vérifiez que les numéros de voire répertoire ne sont pas mémorisés avec
le préfixe d’accès au réseau téléphonique.

MISE A L’HEURE AUTOMA-

TIQUE

Si vous ëtes abonné au Service
Présentation du Numéro, ce
service vous permet de voir affi­chées une heure et une date
exactes à tout moment.

En effet, lors de chaque communi­cation, le central téléphonique
procèdera au recalage automatique
de l’heure et de la date.

Le répondeur enregistreur de votre GALE0 4030 bénéficie d’une mémoire
statique d’une capacité de 10 minutes d’enregistrement. II n’a donc pas
besoin de cassette.

Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire
de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux mes­sages (vos messages étant systématiquement sauvegardés) _

En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l’appareil affiche le
message suivant : “MEMOIRE PLEINE”.

Vous pouvez choisir votre mode répondeur :

- Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos cor­respondants (votre GALE0 4030 dispose d’une annonce

préenregistrée que vous pouvez supprimer en enregistrant une
annonce personnalisée).

- Simple : pour donner une information à vos correspondants sans
que ceux-ci ne puissent vous laisser de messages.

MODE REPONDEUR ENRE­GISTREUR

q

Appuyez sur les touches @, @,
@eta.

q

Appuyez sur la touche @.

l-t-~na$cc;;~~,

MODE REPONDEUR SIMPLE

q

Appuyez sur

les

touches

@y@.

@, @, L’écran affiche :

452> REP SIMPLE

q

Appuyez sur la touche @.

Si l’annonce SIMPLE
n’est pas enregistrée,
l’appareil émet 3 bips
et /@cran affiche :
PAS D’ANNONCE

MISE EN SERVICE

q

Appuyez sur la touche $B (une ou
plusieurs fois) afin d’afficher

TEL/FAX/REP.

m Appuyez sur la touche @ pour

valider.

MtSE HORS SERVICE

q

Appuyez sur la touche $B (3 fois)
afin d’afficher TEUFAX.

q

Appuyez sur la touche @ pour
valider.

TEL/FAX/REP

est affiché

TEL /FAX est affiché
REP est absent

Le répondeur fonctionne selon 2 modes :

-

répondeur enregistreur,

-

répondeur simple (pas d’enregistrement de messages).

A chacun de ces modes correspond une annonce.

ENREGISTREMENT DE L’AN­NONCE REPONDEUR ENRE­GISTREUR

q

Vérifiez que le mode ENREGIS-

TREUR a été sélectionné (voir le

chapitre : CHOISIR LE MODE DU

REPONDEUR).

q

Appuyez sur les touches @, @,
@et@.

a Appuyez sur la touche @.

L’écran affiche :
41 I>ANNONCE

L’écran affiche alterna-

tivement :
DECROCHER SVP

ANNONCE

q

Décrochez le combiné et parlez
d’une voix claire et audible.

Exemple d’annonce : bonjour, vous êtes bien chez Monsieur et/ou Madame X, vous

pouvez laisser un message après le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même

numéro, merci.

accrochez, votre annonce est

OR

diffusée automatiquement.

L’écran affiche :
ENREGISTRER suivi
de la durée d’enregis­trement disponible.

l

Pour ré-écouter votre annonce,

appuyez sur les touches @, @,
@@et@.

l

Pour modifier votre annonce,
recommencez depuis q .

ENREGISTREMENT DE L’AN­NONCE REPONDEUR SIMPLE

q

Vérifiez que le mode SIMPLE a été
sélectionné (voir le chapitre :

CHOISIR LE MODE DU REPON­DEUR).

q

Appuyez sur les touches @, @,
@et@.

q

Appuyez sur la touche @.

q

Décrochez le combiné et parlez
d’une voix claire et audible.

Exemple d’annonce

sont ouverts de 1Oh à 17h sans interruption.

: bonjour, vous êfes

q

Raccrochez, votre annonce est
diffusée automatiquement.

bien en

contact

L’écran affiche :
412>ANN SIMPLE

L’écran affiche alterna­tivement :
DECROCHER SVP

ANN SIMPLE

LEcran affiche :
ENREGISTRER suivi
de la durée d’enregis­trement disponible.

avec la société Y, nos bureaux

l

Pour ré-écouter votre annonce,

appuyez sur les touches @, @,
@ et @ puis @,

l

Pour modifier votre annonce,
recommencez depuis q .

EFFACEMENT DE
L’ANNONCE

0 Procédez comme pour I’enregistre-

ment d’une annonce en raccrochant
sans enregistrer de nouvelle
annonce; (dans le cas de l’annonce

répondeur enregistreur, l’annonce

pré-enregistrée d’origine sera

réactivée).

L’annonce correspon­dant au mode de
répondeur choisi

précédemment est

effacée (voir le
chapitre : CHOISIR LE
MODE DU REPON­DEUR).

Votre GALE0 4030 permet à vos correspondants de vous laisser des
messages d’une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, I’enre­gistrement est interrompu.

VOUS AVEZ RECU DES MES­SAGES

Lorsaue vous avez recu des mes-

sages la touche @ clignote.

Appuyez sur

les écouter.

-

la touche @ pour

Le nombre de messa-

ges vocaux reFu.9 est

également signalé à

Ecran.
Lors de l’appui sur la

touche m , le

0

nombre de messages

reçus s’affiche, puis
pour chaque message,
pendant son écoute,
s’affichent la date et

l’heure de son arrivée.

l

REECOUTER TOUS LES MESSA-

GES

Appuyez sur la touche @.

l

EFFACER UN MESSAGE
Appuyez sur la touche @ pendant
l’écoute du message et valider ce
choix en appuyant sur @.

l

ARRETER L’ECOUTE DES MES­SAGES

Appuyer sur la touche @.

L’écran affiche alterna-

tivement :

EFFACER MSG

VALIDER <OK>

Le message est
effacée et la lecture du
message suivant est

enclenchée.

l

EFFACER TOUS LES MESSAGES
(si tous les messages ont été

écoutés)
Appuyez sur les touches @, @,

.-

L’écran affiche :
44rEFFACER MSG

puis le menu suivant

est affiché une fois les
messages effacés.

l

SAUVEGARDER TOUS LES
MESSAGES

La sauvegarde est automatique.

SATURATION DE LA ME-

MOIRE DE RECEPTION

l

Lorsqu’il y a trop de messages
vocaux enregistrés, l’appareil est
saturé et ne peut plus enregistrer
de messages vocaux supplémentai-

res.

l

II faut alors écouter et effacer les

messages vocaux et/ou imprimer

les télécopies reçues pour vider la

mémoire.

Tous les messages

écoutés et non effacés

sont sauvegardés : la

touche m est

0

allumée fixe.

L’écran affiche :
MEMOIRE PLEINE

Si vous ne souhaitez répondre qu’à certains appels (la nuit par exem­ple), votre GALE0 4030 ne sonnera que pour les appels des correspon­dants auxquels vous aurez donné le code d’appel privilégié. Les autres
correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur
sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors
de l’enregistrement du message.
Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé

le répondeur.

0 Appuyez sur les touches @, @

et@.

fl Appuyez sur la touche @.

H Composez un code à 4 chiffres

différent du code d’interrogation. “ancien ‘Ode

q

Appuyez sur la touche @.

l

CHANGER LE CODE

L’écran affiche :
48> CODE PRIVIL

L’écran affiche
alternativement :

CODE PRIVIL

0000 ou

Refaites les séquences q à •! en

composant votre nouveau code.

MISE EN SERVICE

q

Appuyez sur les touches @, @ L’écran affiche :

et(51.

47>ACCES PRIVIL

q

Appuyez sur la touche @.

m La valeur actuelle du paramètre

s’affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche m pour choisir
AVEC.

q

Validez votre choix par @.

MISE HORS SERVICE

q

Votre appareil étant au repos,

refaites les mêmes séquences en

validant le choix SANS.

L’écran affiche :
472AANS

Vous devez au préalable avoir enregistré un code d’accès privilégié,

l’avoir transmis à vos correspondants et avoir activé le répondeur et l’accès
privilégié.

RECEVOIR UN APPEL PRIVI­LEGIE

m Votre correspondant doit d’abord

composer votre numéro de télé­phone.

q

Dès le décroché de votre appareil, il
doit appuyer sur la touche @ de
son clavier et composer votre code

Pour que l’accès

privilégié fonctionne,

votre correspondant
doit appeler à partir
d’un téléphone
configuré en mode de
numérotation fré­quence vocales.

d’accès privilégié.

l

Quand vous entendez la sonnerie,
vous disposez alors de 30 secon­des pour décrocher.

Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d’appel privilkgié, il

pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la

sonnerie ni par le haut-parleur lors de l’enregistrement du message.

Au delà, I’annonce

d’accueil sera rediffu­sée, invitant votre
correspondant à
laisser un message ou

vous envoyez une

En position mode répondeur enregistreur, vous pouvez écouter sur le
haut -parleur les messages que votre répondeur est en train d’enregistrer.

e ACTIVER LE FILTRAGE

fl Vous souhaitez entendre les

messages en cours d’enregistre-

ment. Votre appareil étant au repos,

appuyez successivement sur les

touches @, @ et @.

q

Appuyez sur la touche @.

q

La valeur actuelle du paramètre
s’affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche m pour choisir

AVEC. Validez votre choix par @.

l

POUR PARLER A VOTRE COR-

RESPONDANT

Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche @,

L’écran affiche :
46>FIL TRAGE

L’écran affiche :
46l>AVEC

l

DESACTIVER LE FILTRAGE

Vous ne souhaitez.pas entendre les

messages en cours d’enregistre­ment.

Votre appareil étant au repos,

refaites les mêmes séquences en

validant le choix SANS.

Remarque 1 : durant l’enregistrement du message, sans filtrage, l’appui sur la touche

a vous permet d’entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les

touches m et m vous permettent de

Remarque 2 : si l’accès privilégié est activé, il n’y a plus de filtrage : il faut alors appuyez
sur la touche m pour pouvoir écouter !e message en cours d’enregistrement.

régler le

volume

sonore.

Vous êtes en communication téléphonique au combiné

; vous pouvez

enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation.

Appuyez successivement sur les

touches @ et @.

l

POUR ARRETER L ‘ENREGIS­TREMENT

Appuyez sur la touche @.

l

POUR REECOUTER LA CON-

VERSATION

Appuyez sur la touche @.

Votre conversation est

enregistrée. ,

Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répon­deur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. II
peut également faire office de “pense-bête”.

l

POUR ENREGISTRER CE MES­SAGE

0 Appuyez sur les touches @, @

et@.

q

Appuyez sur la touche @.

g Décrochez le combiné et parlez.

q

Raccrochez votre combiné pour

arrêter l’enregistrement.

L’écran affiche :
43rMEMO

L’écran affiche
alternativement :
DECROCHER SVP

et

MEMO

L’écran affiche :
ENREGISTRER et
la durée d’enregis­trement restante

Le code d’interrogation vous permet :

- d’interroger à distance votre répondeur (consultation à distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR

ENREGISTREUR, le § Ecouter les messages à distance),

- d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à dis­tance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILI-

SER LE TELECOPIEUR, le 5 Imprimer les messages fax à
distance),

- de consulter localement les messages vocaux et les messages fax

en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECO­PIEUR, 5 Se protéger contre la consultation indiscrète des
messages).

A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation
à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000.

q

Appuyez sur les touches @, 0,

@et@.

q

Appuyez sur la touche @.

q

Composez un code à 4 chiffres
avec les touches du clavier (diffé­rent du code privilégié).

L’écran affiche :

282>CODE INTERRO

L’écran affiche altematl­vement :
CODE INTERRO et
0000

Les 4 chiffres s’inscri-

vent sur l’afficheur.

m Appuyez sur la touche @.

l

SUPPRIMER LE CODE
Refaites les séquences de mà

en entrant 0000.

l

MODIFIER LE CODE
Refaites les séquences mà q .

Le code est enregis-

tré.

q

Vous ne pouvez plus
utiliser l’interrogation à
distance.

Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et un code
d’interrogation. Pour interroger votre GALE0 4030 à distance, vous devrez utiliser

le clavier d’un poste téléphonique à fréquences musicales.

q

Composez votre numéro de télé­phone.

q

Appuyez sur la touche @ pendant

l’émission de l’annonce.

q

Composez les 4 chiffres
code d’interrogation à distance :

l

Le code est incorrect, refaites les

séquences met

q

de

votre

II vous reste 2 essais
avant

que votre t&co-

.

pieur ne raccroche.

Vous devrez alors

recommencer depuis

q

l

Le code est correct, un bip est
émis, votre télécopieur diffuse les
messages.

EN COURS DE DIFFUSION

l

REECOUTER LE MESSAGE EN
COURS

Appuyez sur la touche a.

“Succession de bips”,

pas de messages.

Raccrochez ou
choisissez une autre
fonction.

l

REECOUTER LE MESSAGE
PRECEDENT

Appuyez 2 fois sur la touche @.

l

REECOUTER TOUS LES MESSA­GES

Appuyez sur la touche @ pendant

la succession de bips de fin de
messages.

l

ARRETER MOMENTANEMENT

L’ECOUTE

Appuyez sur la touche 0.

l

REPRENDRE L’ECOUTE

Appuyez sur la touche 0.

l

PASSER AU MESSAGE SUIVANT
Appuyez sur la touche @

l

EFFACER TOUS LES MESSAGES
Pendant la succession de bips
de fin de messages, appuyez sur

la touche 0, puis sur la touche

5 .

0

Pendent ,e succes-

sion de bipa de

messages, raccrochez

pour

conserver vos

messages.

fin de

l

RELECTURE DE L’ANNONCE
Appuyez sur la touche @

dant la succession de bips de fin
de messages.

Pour arrêter l’écoute des messages, raccrochez.

pen-

q

Composez, votre numéro de
téléphone.

q

Appuyez sur la touche a pen-

dant l’émission de l’annonce.

m Composez les 4 chiffres de votre

code d’interrogation à distance. avant que votre

l

Le code est incorrect, refaites les

­séquences q et q .

q

Le code est correct. Après l’écoute
des messages et pendant la suc­cession de bips de fin de messa-

ges, appuyez sur les touches ($
et @, puis dictez votre nouvelle

annonce.

q

Appuyez sur la touche @ pour
arrêter l’enregistrement.

q

Si la nouvelle annonce vous con­vient, raccrochez, sinon, attendez

la succession de bips de fin de
messages et recommencez
depuisn

II vous reste 2
GALE0 4030 ne

raccroche. Vous devrez
alors recommencer
depuis m.

Après le bip de

validation, vous
disposer de 8 secon­des pour commencer à
enregistrer votre
annonce.

L’annonce est automa­tiquement rediffusée.

Elle sera mémorisée
quand vous aurez
raccroché.

essais

Votre appareil est resté en mode TEL ou TEUFAX. Pour activer à distance
le mode répondeur (TEUFAX/REP), procédez de la façon suivante :

q

Composez, votre numéro de
téléphone.

q

Appuyez sur la touche @ après

l’émission du message d’accueil
préenregistré ou de l’annonce
répondeur.

q

Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation à distance.

l

Le code est correct, votre GALE0

4030 diffuse les messages.

l

Pour mettre en service votre
répondeur, appuyez sur la touche

7 pendant la succession de bips

0

de fin de messages ou bips d’ab­sence de messages.

0 Pour mettre hors service votre

répondeur, appuyez sur la touche

9 pour passer en mode TEL ou

0

Laissez sonner

j;usqu’à ce qu’il décro-

che.

Si le code est incor­rect, refaites les
séquences q et El,

1 bip de validation est

émis.

1 bip de validation est

émis.

sur les touches @ et @ pour

passer en mode TEUFAX.

bête” ou un

rappel de rendez-vous.

l

METTRE EN SERVICE LE
REVEIL

q

Appuyez sur les touches @, 0,
@@et@.

q

Appuyez sur la touche @.

L’écran affiche :
2331>MARCHE

q

Entrez au clavier l’heure de déclen-

chement de votre réveil.

q

Appuyez sur la touche @.

l

Pour arrêter la sonnerie de l’alarme,

appuyez sur la touche @.

L ‘heure choisie
s’affiche à l’écran.

L’écran affiche à côté
de l’heure courante
un pictogramme en
forme de cloche.

Le réveil passe
automatiquement sur

ARRET au bout de 30

secondes.

l

METTRE LE REVEIL HORS
SERVICE

q

Appuyez sur les touches @, 0,
@,@,@ef@-

ATTENTION

NE PAS UTILISER DE DOCU­MENTS COMPORTANT :

- des trombones, des agrafes,

- des épingles, des collages,

- du ruban adhésif,

- du correcteur liquide,

- de l’encre non sèche,

- des photographies.
UTILISER DES DOCUMENTS :

- au format A4 (21 x 29,7 cm),

- d’une épaisseur moyenne (du
type papier photocopieuse),

- non transparents,

- non déchirés, froissés ou gondolés.

Si votre GALE0 4030 est en réception automatique (mode réception : TEUFAX):
lorsqu’un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatique­ment.
Si votre GALE0 4030 est en réception manuelle (mode TEL) : lors d’un appel,
décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermit­tents). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez
alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement).

Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche @ .
Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre

document à copier dans le chargeur document , puis appuyez sur la touche @.

Choixo’umodede

rkeption

/

INSERER VOTRE DOCUMENT

0 Le bac d’impression (1) et le char-

geur de document (2) ne peuvent
recevoir qu’une seule feuille à la
fois.

q

Insérez le document (une page à la Lzéc,.an atiiche :

fois) face imprimée cachée dans le DOCUMENTPRET

chargeur de document.

Note : veillez à introduire la page du document à émettre perpendiculairement par
rapport à /‘axe d’entraînement du chargeur de document, pour cela, utilisez vos deux
mains afin de permettre une introduction correcte de votre page.

EMISSION IMMEDIATE

q

Insérez votre document (voir le
paragraphe précédent).

q

Composez le numéro de fax de

votre correspondant.

N’oubliez pas d’insérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité
intermédiaire avec la touche 0 R (cette touche, signalée par un ‘7 ” sur l’affichage, permet
de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants).

Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous

trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche @.

L’écran affiche :
DOCUMENT PRET

Le num&o s’affiche à
I’écran.

q

Appuyez sur la touche @
lorsque le numéro est correct.

En cas d’échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera
l’appel après quelques minutes d’attente. Vous pouvez, si vous le désirez,
écourter cette attente et tenter immédiatement un autre appel en appuyant

sur les touches @, @ @ (
opération en attente).

Vous pouvez également suivre l’établissement de la communication téléco-

pie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro

composé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, ap­puyez sur la touche @ avant de composer le numéro de votre correspon-

dant. Dans ce cas, si votre correspondant décroche, prévenez-le de votre
intention de lui transmettre une télécopie, afin qu’il active son télécopieur et
qu’il raccroche; attendez alors la tonalité continue et appuyez sur la touche

voir le 5 Exécuter immédiatement une

L’écran affiche :
EMISSION ef votre
appareil transmet le
document

CHOISIR LE MODE DE RESO­LUTION DU TELECOPIEUR

Votre GALE0 4030 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes

de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.
Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne
qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails.
Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits carac-

tères, des dessins détaillés, etc.

Le mode photo doit être utilisé lorsque te document comporte des photo­graphies.

Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l’affichage du mode
choisi.

l

Pour passer du mode normal au
mode fin, appuyez sur la touche

FIN est affiché à
Ecran

II est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire car

ce mode allonge la durée de communication”

l

Pour passer du mode fin au mode

normal, appuyez 2 fois sur la

l

Pour passer du mode fin au mode
photo, appuyez sur la touche $8.

NORMAL est affiché

à /Ecran

PHOTO est affiché à
l’écran

EMISSION IMMEDIATE A
PARTIR DU REPERTOIRE

Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspon­dant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celui­ci a été enregistré au préalable.

I 1 EM lncdrcl7 IP f-h-l Im~nt b trnnrmPi+rP

Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le
répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous

souvenez plus de son numéro abrégé.

y II IYYI Y .Y Y”“b.I I I”I II .,A LI .,A, I”I I I”LL, ”

(voir le paragraphe correspondant).

q

Appuyez sur @ puis @, compo­sez le numéro abrégé (ou utilisez

l’une des touches à accès direct

I

aux 10 premiers numéros abrégés
du répertoire), puis appuyez sur la

touche @

EMISSION PAR RECHERCHE
DANS LE REPERTOIRE PAR

ORDRE ALPHABÉTIQUE

L’écran affiche :

DOCUMENTPRET

q

Appuyez sur la touche @

q

Utilisez les touches m et
m pour consulter le répertoire, et
arrêtez-vous sur le numéro de fax
de votre correspondant.

q

Insérez votre document (voir le

paragraphe correspondant).

q

Appuyez sur la touche @.

EDITION DU RAPPORT DE LA
DERNIERE COMMUNICATION

A la livraison, votre appareil est programmé pour imprimer les rapports

d’émission uniquement en cas d’échec. Vous pouvez cependant, si vous le
désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée.

q

Insérez une feuille de papier dans
le bac d’impression.

q

Appuyez sur les touches @, 0,
@Jet@.

Vous pouvez fixer vous-même les conditions d’impression des rapports
d’émission (voir le 5 Conditions d’impression des rapports d’émission
dans le présent chapitre).

Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rap­ports d’émissions comportent l’image réduite de la première page.

L’écran affiche :

55>RAPPORT

EMISSION DIFFEREE

L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie
à l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la
taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte
des décalages horaires avec les pays lointains.

q

Insérez le document à transmettre
(voir le paragraphe correspondant).

a Appuyez sur les touches @, 0, L’écran affiche :

et@.

q

Appuyez sur la touche @.

q

Composez le numéro de fax de
votre correspondant.

Vous pouvez également sélection­ner votre correspondant à partir du
répertoire par son numéro abrégé,
en appuyant auparavant sur la

touche @.

L’écran affiche :

DOCUMENTPRET

JI>EMISSION

L’écran affiche :
DESTINATAIRE

Le numéro s’affiche à
I’écran.

Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche @ ;
dans le cas contraire, poursuivez la procédure.

q

Appuyez 2 fois sur la touche @. ~~~&$&

q

Composez l’heure d’émission
désirée, à l’aide du clavier numéri­que.

q

Appuyez sur la touche @.

q

Indiquez, à l’aide du clavier numéri-

que, le nombre de pages à trans-

mettre.

q

Appuyez sur la touche @ : le

document est enregistré en mé­moire et est en attente d’émission.

q

Faites votre choix à l’aide de la

touche m si vous désirez procé-

der à une émission depuis le CHAR­GEUR:

l

Chargeur : le document restera dans
le chargeur jusqu’à ce qu’il soit
émis.

l

Mémoire : le document sera ana­lysé et enregistré en mémoire.

q

Appuyez sur la touche @.

q

Indiquez, à l’aide du clavier numéri­que, le nombre de pages à trans­mettre.

L’heure choisie

s’affiche à l’écran.

L,écran affiche :

NB PAGES

L’écran affiche altema­tivement le numéro du

correspondant, avec
l’heure d’émission et
la date/heure courante.

q

Appuyez sur la touche @ pour
valider : le document est en attente

d’émission.

Si vous désirez annuler l’émission différée :

- si le document est sur le chargeur, retirez le document,

- le document est en mémoire, utilisez la procédure

opération en attente

(voir le chapitre : FONCTION FILE D’ATTENTE).

supprimer une

EMISSION VERS PLUSIEURS
DESTINATAIRES (DIFFUSION)

Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou

différée.

Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure
d’émission après la saisie du premier destinataire, d’appuyer sur la touche @ pour
saisir un autre destinataire.

q

Insérez le document à transmettre.

q

Appuyez sur les touches @, @
et @ .

L’écran affiche :
DOCUMENT PRET

L’écran affiche :

31>EMISSlON

q

Appuyez sur la touche @.

q

Composez le numéro de fax de
votre premier correspondant ou
sélectionnez le à partir du réper-

toire.

q

Appuyez sur la touche @ pour

passer au destinataire suivant.

q

Composez le numéro de fax du
deuxième destinataire.

L’écran affiche :
DESTINATAIRE

Le numéro s’affiche à
Ecran.

L’écran affiche :
DESTINATAIRE 2

Son numéro s’affiche à

I’écran.

0 Reneuvelez l’opération jusqu’à

votre dernier destinataire (maxi-

mum 6 destinataires.)

q

Appuyez sur la touche @ après

avoir composé le dernier numéro
de fax pour passer à la rubrique

suivante ou appuyez sur la touche
@ pour émettre le document

immédiatement.

APPELER VOTRE CORRES-

PONDANT PENDANT LA
COMMUNICATION FAX

Vous pouvez, si vous le désirez, discuter avec votre correspondant alors

qu’une communication fax (émission ou réception) est en cours.

q

En cours d’émission (ou de récep-

tion), appuyez sur la touche @ :
dès que la page en cours est

transmise, l’appareil de votre
correspondant sonne (s’il est
compatible).

L’écran affiche :
le ne composé

en alternance avec
TELEPHONE

w Si votre correspondant décroche,

votre appareil sonne : décrochez

votre combiné et parlez-lui.

Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre
appareil sonne afin de lui répondre.

CONDITIONS D’IMPRESSION
DES RAPPORTS D’EMISSION

Les rapports d’émission vous permettent, de savoir si la communication
s’est correctement déroulée ou non, et d’en avoir une trace imprimée.

Votre GALE0 4030 est programmé en usine pour ne pas imprimer automa­tiquement les rapports d’émission. Vous pouvez cependant modifier cette
programmation si vous le désirez. Vous avez le choix entre les 3 options
suivantes :

- (<AVEC>>: un rapport d’émission est imprimé après une transmission

correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission.

- GANSII: les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se
reporter au journal d’émission pour conserver une trace des communica-

tions).

- <<SUR ECHEC>>: un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmis-

sion n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif de l’essai de trans­mission.

Pour modifier la programmation de ce paramètre :

q

Appuyez sur les touches @, @
et@.

q

Appuyez sur @ ,

m Appuyez sur la touche a jusqu’à

I’aff ichage de l’option désirée.

q

Appuyez sur @ pour valider votre
choix.

L’écran

34> RAPPORT

L’écran affiche la
dernière option

programmée.

affiche :

Votre appareil peut recevoir des télécopies de facon automatique (sans
intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi :

- La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitu-

lés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appa­reil recoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez.

- La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE.

Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la

communication automatiquement Vous devez décrocher le combiné pour

permettre l’établissement de la transmission.

Votre GALE0 4030 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax

et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent

de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de

réception, voir le 3 : sélection du mode de réception).

Votre GALE0 4030 dispose également d’une mémoire de réception capa­ble d’enregistrer vos fax, même lorsqu’il n”y a pas de papier dans le bac
d’impression (en toute confidentialité).