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France telecom
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GALEO 4020
User Manual
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France telecom GALEO 4020 User Manual

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Page 1
Page 2
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Vous venez d’acquérir le Téléphone­Fax-Répondeur GALE0 4020 et nous
vous en remercions.
Intégrant les plus récentes innova­tions technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d’un téléphone, d’un répondeur enregis­treur, d’un fax, d’un copieur d’appoint, et d’un combiné sans fil (option).
Afin d’utiliser votre GALE0 4020 effi­cacement et dans les meilleures con­ditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre in­tention en tenant compte des sug­gestions et des remarques exprimées par les utilisateurs.
Votre GALE0 4020 bénéficie d’une garantie d’un an.
Pour toute information supplémen-
taire sur les produits et services
FRANCE TELECOM, adressez-vous à l’accueil professionnel de votre
Agence Commerciale (N” vert consultable sur 3614-FT) ,
\‘>c-’ &p
40 & &
@ 5cP
.$
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CP
$ $p ce
SO ob%QB
& a&
Page 4
- Ecoute du répondeur
-.
~ Effacement d’un caractère ou retour à l’option précédente
du menu affiché Mode d’analyse du document à télécopier
--- Accès aux fonctions
programmées
-Touche haut-parleur : Main-libre ou
Ecoute amplifiée
l
- Augmentation du niveau sonore
du haut-parieur
-- Transfert de communication sur un poste en parallèle
Appel ou enregistrement
d’un numéro abrégé
insertion d’une pause dans
la numérotation enregistree
Rappel automatique
du dernier numéro
Impression des
télécopies reçues
r
Avance et retour
en écoute du
effacement des messages
du repondeur
Diminution du niveau
sonore du haut-parleur
OU
Annulation (Annule) de l’option
affichée et retour à l’affichage
prkédent
- Choix du mode de réception ou Passage à I’option suivante
du menu affiché ou Déplacement
du curseur vers la droite
en cours
-Touche Copie : photocopie
Impression du guide
de /‘utilisateur
on
tl
e
Page 5
0 Quel que soit l’état des icones ~1, ,
FL et R& affichées ou absentes,
vous pouvez utiliser le GALE0 4020 pour téléphoner ou envoyer
une télécopie.
RECEVOIR DES APPELS EN MODE MANUEL
l
Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la
touche w de facon à ce que
l’icône ~1, soit affichée et validez en appuyant sur la touche I .
l
GALE0 4020 se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu’il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant.
L’icone ~1, est afikhée et les icônes ~~~ et &, absentes.
Page 6
Si vous percevez un signal téléco­pie (bips intermittents), appuyez sur la touche I ou attendez que l’afficheur indique “RECEPTION” et raccrochez. Le document s’impri­mera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELE­COPIE, 5 Mode téléphone (Ma-
nuel)).
RECEVOIR DES APPELS EN MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans interven­tion de votre part.
l
EN MODE RECEPTION AUTOMA-
TIQUE ;,,- F: :
Pour sélectionner ce mode, ap­puyez sur la touche w et validez par la touche I de
facon que les icônes ~1, et FL soient
activées. En mode &F:, le répon-
deur est inactif, vos appels sont
aiguillés automatiquement entre le
téléphone et le télécopieur.
Les icônes ~11, et i=I
doivent être affichées. L’icône est absente.
Page 7
En cas d’appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonneries).
En cas d’appel téléphonique : Votre appareil émet un message d’accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant :
“Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter”. II sonne ensuite pendant 30 secon­des pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Au­delà de ces 30 secondes, l’appareil passe en mode télécopie (ou en
répondeur si une annonce a été enregistrée).
Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur
I. II peut s’agir d’une téléco­pie sans identification d’appel.
l
EN MODE RECEPTION AUTOMA-
TIQUE A VEC REPONDEUR $- &
v
FIép. .-
Pour sélectionner ce mode, ap-
puyez sur la touche w et validez par la touche 17 de
façon que les icônes r;,, F: et RY~. soient affichées.
Les icônes ~y,, , FL et
V
Rép. sont affichées.
L’ icône s’il n’y a pas d’annonce enregistrée.
V
Rép.
clignote
Page 8
En mode 2,: FL- ,&. , le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés
automatiquement entre le téléco­pieur et le répondeur.
En cas d’appel télécopie : Votre appareil sonne et reqoit la télécopie.
En cas d’appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d’accueil et enregistre le
message de votre correspondant.
v, ,, Or v I ,>,1 II ,
Remarque
sonneries (de 2 à 5) prkt’daht le +croctG de l’appareil (VO~ k 9 : r&age du nombre de
‘sonneries). Vous pouvez ëga&nf supprin$r cette sonneriè’pour ne pas être dérangé
par la réception I+S télécopies (Fonction “27-MELOlXZ).
Remarque
imprime.
Remarque
sur une autre prise de la même ,lighe téléphonique, ,vous pou& commander la rkception de fax à distance B partir d& ce t&phone en composant’% 4020 passera alors en mode tkception W&ie. Ce té)éphone doit &re réglé en numéro­tation à fréquence niusicale,
1 : en mode rd-Fa>- ~ti~. , vous atiez la possibilité de modifier le nombre de
2 : le décrochk Automatique n’est pa&ossibh’
3 : si vous pre& la Communîcatibn dS partir d’un second télkphone connecté
,
k%&e le GALEO 4020
I>
‘I
,,
@~i.s lb
touche
7. Le GALE0
> ”
Remarque
sur une autre prise de
pou& krêter la diffusion $J meskage dJ&cirei/ ‘pré-enrègisM (mode T:,- h) ou le
diffusion de l’annonce (mode I$I,- & &. ) à Pa+!r de ce tékphone en composant #
puis 0 (en numérotation à frdquencesS vocales).
4 : si vous prenez S{a’ cdmmunicatioh’ a partir’d’un second téléphone connecté
la
même ,ligne, téléphotilque et qu’il s’agit d’un appel vocal, vous
II,
Page 9
Page 10
Votre GALE0 4020 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière,
l’humidité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électroma­gnétique (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil).
La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique-vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l’étiquette apposée sous le bloc alimentation Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible.
Votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n’utilisez que celui qui vous est livré avec votre appareil à l’exclusion de tout autre.
La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique
standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre
appareil sont indisponibles.
En cas d’orage important, il est recommandé de débrancher temporaire­ment votre appareil.
Page 11
q
Tournez votre appareil de façon à voir sa face gauche.
q
Branchez le cordon du combiné
téléphonique au connecteur (A).
m Branchez le cordon de ligne télé-
phonique au connecteur (B), d’un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l’autre.
q
Insérez la petite fiche du bloc alimentation dans le connecteur (C), en présentant la fiche, lan­guette (D) dirigée vers le haut.
q
Branchez la fiche du cordon secteur du bloc alimentation dans une prise de courant murale aisément acces-
sible.
La face gauche regroupe les connec­teurs nécessaires à la mise en service de l’appareil.
Votre appareil est sous tension, l’écran affiche VERIFIER LA DATE, si le ruban est installé, vérifiez que ce soit bien le cas La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur. N’utilisez que le bloc d’alimentation fourni avec l’appareil.
au
démarrage.
Page 12
Nous vous conseillons un papier analogue à celui de l’échantillon joint au produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 70 à 90 g/m2, aspect lisse.
Le chargement du papier d’impression de votre GALE0 4020 se fait en mode feuille à feuille c’est à dire une seule page à la fois, en intégrant ces dernières dans le bac d’impression situé sur le dessus à l’arrière.
Bac
‘impression
,,,, ,1,
Note :, introduisez la f&M&ss& fi&& perpendiculairement pak rapport à l’axe d’entraî-
nement du ,bac~d’imprehon,, pour pela, tenez ‘des deux mains la feuille’afin de Yintroduire
c&ectement.
I )I
I ‘1,1
,,,<)
‘,‘,,’
‘,’
$1”’
”
Page 13
4 la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l’heure. Après avoir renseigné ces données, la date et l’heure rl’émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque VOUS émettrez une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront
ogaIement notées dans le journal de réception.
q
Entrez la date et l’heure avec les
touches du clavier numérique ;
utilisez éventuellement les touches
m ou 1,1 pour modifier
une donnée.
La date et l’heure sont
q
Appuyez sur la touche I.
MODIFIER LA DATE ET L’HEURE
q
Appuyez sur la touche w, puis
sur 2 0 , puis sur 0.
q
Appuyez sur la touche L.
enregistrées et Ecran affiche ces paramè­tres.
L’écran affiche : 21-DATE/HEURE >.
La date et l’heure courantes s’affichent.
q
Entrez la date et l’heure
q
Appuyez sur la touche I pour
valider les nouveaux paramètres.
correctes.
La date et l’heure sont
enregistrées.
Page 14
Votre GALE0 4020 doit être adapté au type de réseau et au mode de
numérotation correspondant à votre ligne.
SELECTION DU TYPE DE RESEAU
l
Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d’un particulier) vous n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC.
l
Si vous n’êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d’une entreprise, I plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
q
Appuyez sur la touche E puis
sur 2 , puis sur 4
0 0.
q
Appuyez sur la touche I.
q
Si vous devez changer le type de
réseau affiché, appuyez sur la
touche If.
q
Appuyez sur la touche I pour valider votre sélection.
L’Écran affîche : 24-RESEAU >.
Le type de
’ ~OU~$ s’affiche.
réseau
en
Page 15
SELECTION DU TYPE DE NUMEROTATION
Votre GALE0 4020 est programmé en usine pour fonctionner en numéro­tation musicale, également appelée “fréquences vocales” (FV). En appelant un correspondant, si la communication ne peut s’établir, vous devez passer en numérotation décimale (DC).
q
Appuyez sur la touche e, puis sur 2 , puis sur 5
0
q
Appuyez sur la touche I.
q
Appuyez sur la touche 1,1 pour sélectionner le type de numé-
rotation désiré.
q
Appuyez sur la touche I pour valider votre sélection.
0
L’écran affiche :
25-/VUMEROTATION >.
Le type de numéfofa-
tion programmé
s’affiche.
Page 16
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de
vous identifier.
ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE
q
Appuyez sur la touche E, puis fois sur la touche 0.
q
Appuyez sur la touche I
pour valider.
2 L’écran affiche :
22-NUMERO >.
a Entrez votre numéro de téléphone à
l’aide du clavier numérique.
l
Appuyez sur la touche 1,1
pour créer un espace, sur la touche
71 pour effacer le
dernier caractère, sur la touche *
pour insérer le signe +.
p Lorsque le numéro est correct,
appuyez sur la touche (
pour le valider.
0
~~ numéro que ,,OUS
entrez s’affiche à l’écran (20 chiffres maximum).
Page 17
ENREGISTRER SON NOM
Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l’alphabet en utilisant le clavier numérique. Lorsque vous appuyez plusieurs fois sur une touche, l’écran affiche successivement les caractères définis par cette touche. Dès que le caractère affiché convient, appuyez sur la touche 7 pour enregistrer le caractère.
q
Appuyez sur la touche E, puis sur 0, puis sur 0.
q
Appuyez sur la touche I
H Entrez votre nom à l’aide du clavier
numérique :
l
Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres
désirées.
l
Utilisez la touche I pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche.
m Lorsque votre nom est correct,
appuyez sur la touche I pour valider.
L’écran affiche .
2.3~NOM >.
Par exemple : pour
“DUPONT” appuyez
successivement sur :
Em@@@
@@@
(20 caractères maxi-
mum).
Remarque
: utilisez la touche 0 1 pour insérer les signes + et -.
Page 18
SELECTIONNER
LA MELODIE D’APPEL OU SUPPRIMER LA SONNERIE
Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
q
Appuyez sur la touche E puis sur 0, puis sur 0.
q
Appuyez sur la touche I pour valider.
Sélectionnez la mélodie désirée à l’aide de la touche I, parmi les 5 options proposées.
Réglez éventuellement le niveau sonore à l’aide des touches @ et
0
Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche I pour valider votre choix.
,,
,!Y&& affiche :
27-MELODIE >.
Gotre ‘appareil émet la
mdlodie programmée
et affkhe son numéro.
‘L’&an affiche : M+OD!E Nol, N02, No3 ou N04, ou SANS SO’NNERIE,
votre choix.
Quatre niveaux
sonores sont possibles.
selon ,,
Page 19
d’enregistrement (de 00 à 59).
ENREGISTRER LE NUMERO
D’UN CORRESPONDANT
q
Appuyez sur la touche E puis
sur la touche @
q
Entrez le numéro abrégé choisi pour le correspondant que vous allez enregistrer (entre 00 et 59).
H Appuyez sur la touche I.
q
Entrez le nom ou le mnémonique
de votre correspondant, à l’aide du
clavier numérique :
l
Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres
désirées.
L’écran affiche altema­tivement ENTRER MEMOIRE et 00, suivi éventuellement d’un nom dÉjà mémorisé.
L’écran affiche : ENTRER LE NOM (20 caractères maxi­mum}.
Page 20
l
Utilisez la touche m pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche.
l
Utilisez la touche Ir pour corriger, si nécessaire.
q
Appuyez sur la touche I.
L’écran affiche :x
EbïkREi3 LE NUMERO.
Entrez le numéro (téléphone ou
fax) de votre correspondant :
Sur certains PABX n’oubliez pas d’insérer une pause de tonalité à
l’aide de la touche @ après le préfixe 0 par exemple (cette touche
signalée par “/” à l’affichage, permet de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants).
Utilisez la touche I( pour
corriger, si nécessaire. Valider en appuyant sur la touche
(,
Pour enregistrer les autres correspoiidants, recomrikncez les opérations depuis le dkbut.
3)~
Le
numéro s’affkhe à
/‘@cran
(30 chiffres
maximum).
Page 21
IMPRIMER LE REPERTOIRE
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. II comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nu­méro abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant.
Le répertoire peut désigner jusqu’à 60 correspondants, les numéros abré­gés allant de 00 à 59. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
q
Insérez une feuille de papier dans le bac d’impression.
q
Appuyez sur la touche E puis
sur 0, puis sur 0.
L’écran affiche : 53-REPERTOIRE >.
q
Appuyez sur la touche I pour valider.
Le répertoire s’im-
prime.
Page 22
Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. II s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALE0 4020.
II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l’affichage
généré sur l’écran, l’opération réalisée par la fonction.
a Installez une feuille de papier dans
le bac d’impression.
H Appuyez sur la touche m
ou
Appuyez sur la touche m
puis sur 5 0 , puis sur 0.
q
Appuyez sur la touche I pour valider la commande.
Fonction
L’écran affiche : IMPRESSION GUIDE.
L’écran affiche :
51-GUIDE >.
Le guide s’imprime.
Page 23
IMPRIMER LES REGLAGES
La liste des réglages est l’ensemble des réglages que vous avez program­més ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés s’ils ne vous convien­nent pas.
q
Insérez une feuille de papier dans
le bac d’impression.
L’écran affiche *
q 4wwz sur la touche m Puis
sur 5 , puis sur 4 .
0
m Appuyez sur la touche I pour
valider l’impression.
0
J4-REGLAGEi ,.
Votre appareil imprime
,a ,iSte deS rég,ageS
programmés.
Page 24
Le ruban encreur permet l’impression (télécopies, copies, rapports, jour­naux) sur du papier normal.
La jauge ruban permet d’afficher sur l’écran, après une impression, le
pourcentage de ruban encreur encore disponible.
II
Rehwrque ‘l,‘.‘iA k& ën plaie (ou le ret& d’uun ru& e’nhreur d@ &oir ‘~ih!‘e? jtigme
temps que ala misd en place ;(OU le retrait)
$r&eui. :,,’ ,
; ” “i
,~q~~,,~~,~~ti,i~~z,iq~~~,, le rub& enixeur four& paf vo& Agencè’,l&VCE TELEC~M. L?!@&ion d&t<~s typesxbe ruban encreur pourrai; endotima@c I’appareP et
?n+r la garantie.
LeSldocuments imprimés par v4f’B ‘appareil p~~~@kt& ,Ilwbl.ss par transparence sur le
‘rubah encreur usagé I ‘au,,caJ:ouj:des’d?Euments prgsenteraient un caractère confid~@el,
pensez à retirer lè ruban, ehreur si vous del, tious &parer,,dé’voti-e appareil.
‘<
’ ,‘>
OI
,‘, L “,x
de,,? ca’& jaupe ,[ypan livré&,&& Ië ruban
‘I ‘,,, I”
e’(i) (0 /I/
:, ,,,<< I(: , j II
I ,‘iI,,,,
, “,‘jl> 1,;)
,,,,, ;;!x,I’:;’
RUBANENCREUR
q
Retirez le combiné téléphonique du
capot
q
Ouvrez le capot avant, en le faisant
1 A
,-=---.A
basculer vers l’avant iusqu’au
verrouillage.
_
1’
J Ouvrez le capot arrière : en déver-
rouillant
puis en le basculant vers l’arrière.
ses 2 loquets latéraux (A)
Page 25
q
Présentez l’ensemble ruban en­creur au dessus de son logement, vers l’arrière de l’appareil.
q
Mettez-le dans son logement, sans ôter le ruban adhésif (C) : présen­tez l’extrémité droite du gros
rouleau sur l’axe ressort (A), puis l’autre extrémité du gros rouleau
sur l’axe gauche (B).
q
L’ensemble ruban en place, tirez et
Ôtez le ruban adhésif (C).
mAmenez le petit rouleau de I’en-
semble transfert dans son loge­ment : placez l’axe (D) dans I’enco­che (E) et l’axe du pignon (F) dans l’encoche (G).
F
q
Fermez le capot arrière en ap­puyant simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant.
Remarque : le ruban encreur fourni avec le GALE0 4020 est une amorce permettant
l’impression d’environ 50 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente
dans les agences France Télécom ont une autonomie d’environ 230 pages.
Page 26
JAUGERUBAN
q
Otez le cache du logement jauge 0-U :
l
faites glisser le cache vers
l’arrière,
l
soulevez alors la partie avant du
cache pour l’extraire de l’appareil.
q
Détachez la jauge (pré-découpée) (1) de la carte jauge ruban (J).
q
Insérez la jauge (1) dans la fente (K) du logement de jauge en
veillant à son orientation ; la puce
doit être dirigée vers vous et le coin coupé en haut à droite.
q
Remettez en place le cache (H).
q
Fermez le capot arrière. Appuyez simultanément sur les 2 côtés du capot (L) jusqu’au ver-
rouillage des 2 loquets (A).
Page 27
Page 28
écrochez le combiné.
QD
q
Composez le numéro de votre
correspondant.
l
Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enre­gistré le numéro de votre corres­pondant (voir le 5 : téléphoner à partir du répertoire dans ce chapi-
tre).
En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant.
La communication avec votre
0
correspondant étant établie, ap­puyez sur la touche @ pour activer
l’écoute amplifiée.
Q Réglez, si nécessaire, le niveau
sonore du haut-parleur avec les touches @ et 0
l’écran affiche le numéro qtie vous composez, puis le chronomètre se ~tklenche.
,, 1
q
Coupez, si nécessaire, le haut­parleur en appuyant à nouveau sur
la touche @.
Page 29
Page 30
~ Icône Ligne :
affichée : communication en cours,
clignotante : établissement
de communication.
Icône Té/. :
affichée : téléphone
en service,
clignotante : sonnerie d’appel
supprimée.
Clavier numérique -
-.- .- Touche BIS Rappel automatique
du dernier numéro
--. Touche R
Accès aux services confort
ou Insertion d’une pause
dans la numérotation
enregistrée
~-- Touche MEM
Appel ou
enregistrement
d’un numéro abrégé
du niveau sonore
du haut-parleur
i Mains libres ou
Ecoute amplifiée
- Touche ENVOI Validation d’une
programmation
I- Transfert de communication
sur un poste en parallèle
Page 31
MODE SECRET
In cours de communication (avec le combiné ou en “mains libres”), vous 3ouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne JOUS entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET:
q
Appuyez sur la touche m .
q
Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à nouveau sur la touche I
PASSER EN “MAINS LIBRES”
En cours de communication combiné décroché, vous voulez passer en “mains libres” :
10 Appuyez et
touche @ .
q
Raccrochez le combiné.
maintenez
appuyée la
L’écran affiche : SECRET.
L’écran affiche : MAINS LIBRES pendant quelques instants.
Vous
q
Relâchez la touche @.
q
Appuyez sur la touche @ pour
raccrocher.
Remarque : l’utilisation du “mains libres” en milieu bruité pourrait être perturbée (voir le chapitre UN PROBLEME? VERIFIER...).
pouvez poursui-
vre la conversation en
‘mains libres”.
La date et l’heure s’affichent.
Page 32
DUREE DE COMMUNiCATION
Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication.
II ne s’agit donc pas ici d’un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d’un temps d’acti­vité téléphonique personnel.
Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s’affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le
numéro de votre correspondant.
Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s’affiche automatiquement dès que vous prenez l’appel.
Page 33
Votre GALE0 4020 vous permet de converser avec vos correspondants sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez
faire participer votre entourage à la conversation.
l
VOUS APPELEZ
-
H Appuyez sur la touche @jusqu’à
l’obtention de la tonalité.
m Composez le numéro de votre
correspondant.
q
Parlez sans décrocher à la té-
ponse de votre correspondant.
H Appuyez sur la touche @ pour
raccrocher.
l
VOUS RECEVEZ UN APPEL
Appuyez sur la touche @.
L’icône Ligne clignote, l’écran affiche : MAINS LIBRES.
L’écran affiche succes-
sivement le numéro
puis
le chronomètre.
Appuyez sur les
touches @ et 0 pour régler le niveau
sonore. La date et l’heure
s’affichent.
L’écran affiche :
MAINS LIBRES
suivi du chronomètre.
Page 34
Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l’appeler
répertoire.
par son numéro abrégé, soit le chercher dans le
APPEL D’UN CORRESPON­DANT PAR SON NUMERO ABREGE
q
Appuyez deux fois sur la touche @
et composez le numéro abrégé de
votre correspondant (exemple :
@@@@J.
L’écran affiche : le numéro abrég8 choisi et le nom de votre correspondant.
m Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche @.
Le numéro de télé-
phone du correspon-
dant se compose
automatiquement*
Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son
contenu. Pour cela, installez une feuille de pa ier dans le bac
d’impression, appuyez ensuite sur la touche
0, et lancez l’impression avec la touche I .
r5
Foncbon
’
puis sur 0, puis sur
I
Page 35
RECHERCHE D’UN CORRESPONDANT DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE NUMERIQUE
Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant que
vous devez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous pouvez
consulter le contenu du répertoire en utilisant l’écran de l’appareil.
q
Appuyez deux fois sur la touche @”
q
Consultez le répertoire
touches m et m jusqu’à
l’obtention du correspondant désiré.
q
Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche @.
113 Lorsque vous entendez votre
correspondant, décrochez combiné ou parlez en mains libres.
à l’aide des
Le haut-parieur est activé et le numéro du correspondant se compose.
le
Page 36
RECHERCHE D’UN
CORRESPONDANT DANS LE
REPERTOIRE PAR ORDRE
ALPHABETIQUE
Si vous ne connaissez que le nom de votre correspondant, vous pouvez
rechercher son numéro abrégé en consultant le répertoire de la façon suivante :
q
Appuyez sur la touche @.
q
Consultez le répertoire à l’aide des touches I( et [T jusqu’à l’obtention du nom recherché.
Vous pouvez accéder directement au nom recherché en entrant au clavier la première lettre de son nom :
l
Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche numérique du clavier correspondante à la lettre à entrer.
l
Les touches 71 et 1,1
permettent alors de commencer la
recherche à partir de cette lettre.
q
Pour appeler le correspondant
affiché, appuyez sur la touche @. ~~~,~~~~~~~~~?‘~ dU
q
Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres.
correspondant se
compose.
Page 37
RAPPEL DU DERNIER NUMERO COMPOSE
q
Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche @.
L’écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES.
q
Appuyez sur la touche @.
I $ le dernier numéro composé comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération
peur ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas,
composez de préférence le préfixe puis attendez
sur la touche
BIS
0
.
la
tonalité intermédiaire, avant d’appuyer
Le dernier numéro composé s’affiche.
Page 38
RAPPEL D’UN DES DIX DER­NIERS NUMEROS COMPO­SES
q
Appuyez sur la touche @ .
q
Consultez la liste des dix derniers numéros composés à l’aide des touches 71 et m ou en appuyant de manière répétée sur la touche BIS jusqu’à l’obtention du
numéro désiré.
m Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche @.
0
L&lhm&ro désiré .&ffkh&
Page 39
q
Votre appareil sonne.
L’écran affiche :
APPEL ENTRANT
Décrochez votre combiné ou
q
appuyez sur la touche @ et parlez avec votre correspondant.
l
Vous pouvez, à tout moment, utiliser l’écoute amplifiée (en
appuyant sur la touche @) ou le mode secret (touche m ), si
vous le désirez.
ors ue a conversation se termine,
q L
q 1
raccrochez le combiné ou appuyez
sur la touche @.
L’écran affiche : EN LIGNE ou
MAINS LIBRES.
Page 40
En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre
conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans
une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique.
H Prévenez votre correspondant.
q
Appuyez sur la touche @
q
Raccrochez le combiné.
m Décrochez l’autre poste téléphoni-
que, puis poursuivez votre conver­sation.
,’ ” ,,,I ‘$,101
Votre coriespondanf ne V~US énfendra plus, le temps pour vous de rejoindre l’autre
féléphonq I
,,, ,,,, ,,,,, ,,
L’écran affiche ,:, EN LIGNE.
cofre apjTaieî/ (<garde?>
la ligne àu
IiMrer im@diafemenf.
lieu de la
Page 41
COMMUNICATION AVEC UN
SERVEUR
Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi fréquence
vocale, FV) en appuyant sur la touche 0 * . II vous est alors possible d’envoyer une séquence en fréquence vocale vers un serveur ou vers un appareil interrogeable à
distance (par exemple, un répondeur).
TRANSFERT D’APPEL SUR
RESEAU PRIVE
Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d’une entreprise la plupart du temps), la touche @ permet généralement d’effectuer un transfert d’appel (repor­tez-vous, si nécessaire, à la documentation de l’autocommutateur auquel vous êtes
relié).
Page 42
Votre GALE0 4020 peut être utilisé avec un téléphone sans fil.
Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le kit téléphone sans fil (option).
Vous bénéficierez ainsi d’une installation intégrant les fonctions téléphone, fax, téléphone sans fil, répondeur et copieur.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
.
E @ @ : CODE COMBINE Cette fonction permet d’entrer au clavier numérique le code à 4
chiffres qui protège l’enregistrement de combinés téléphoniques sans fil, sur votre appareil (code 0000 à la livraison).
.
E @ @ : ENREG COMBINE
Cette fonction qui permet l’enregistrement d’un combiné téléphonique sans fil est décrite dans le livret d’utilisation du kit téléphone sans fil.
.
w @ @ : EFF COMBINE Cette fonction permet d’effacer l’enregistrement d’un combiné
téléphonique sans fil sur votre appareil.
Remarque : votre GALE0 4020 peut gérer jusqu’à 4 combinés DECT.
Page 43
Page 44
@ La Présentation du Numéro
e Le Signal d”Appel
l
Le Transfert d’Appel
l
La Conversation à Trois
POUR BENEFICIER DE CES SERVICES :ADRESSEZ-VOUS A
VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM ( N” vert qui figure sur votre
facture France Télécom ou 3614, code France Telecom).
Page 45
Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALE0 4020 le numéro de la ligne
à partir de laquelle votre correspondant vous appelle.
RECEVOIR UN APPEL
L’écran indique l’appel lorsque votre appareil sonne, si vous n’êtes pas abonné au service Présentation du
Numéro.
Si vous êtes abonné au service
Présentation du Numéro.
L’écran indique le numéro de votre
correspondant ou son nom s’il est
enregistré dans le répertoire, à I’ex­ception des 2 cas suivants :
L’écran affiche :
APPEL ENTRANT
L’écran affiche : APPEL ENTRANT 0231030200
ou
APPEL ENTRANT DUPONT
- Si votre correspondant ne souhaite
pas vous communiquer son numéro
de téléphone :
L’écran affiche : APPEL ENTRANT
******************s-i
- Si le numéro de votre correspon-
dant n’est pas connu du central télé-
phonique (appels provenant de cer­tains pays étrangers, par exemple)
L’écran affiche : APPEL ENTRANT #####~########
Votre carres ondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne sou R aitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d’une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis. Avant de numéroter ou d’appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez demandez le secret en composant le
3651
au clavier ; ce service est gratuit.
Page 46
Remarque : Si vous êtes du numéro, vous devez alors initialiser le paramètre prefixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir 5 Raccordement derrière un PABX, dans ce chapitre).
raccordé
à un PABXpermettant l’accès au Service Présentation
CONSULTER ET RAPPELER
VOSCORRESPONDANTS
Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros de corres­pondants auxquels vous n’avez pas répondu.
Consulter les appels
Appuyez successivement sur les touches
LZ2 et 81s .
0
Parcourez la liste à l’aide des
touches= et ICI (le
premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler).
Rappeler un correspondant
Si vous désirez appeler le corres­pondant affiché, appuyez simple-
ment sur @ ou décrochez le combiné.
L’écran affiche par exemple le message (3) APPELS signalant que trois correspon­dants ont essayé de vous joindre.
L’écran affiche le numéro (ou le nom s’il est au répertoire) ainsi
que la date et l’heure de l’appel précédé du type d’appel (T: tél,
R : répondeur, F : fax).
Exemple : T 4 NOV 10-35
> 023 1030200
Le numéro du corres­pondant à rappeler se compose automatique­ment,
Page 47
8 Effacer un correspondant
Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites le apparaître à
l’écran, puis appuyez sur @ .
Remarque :
dants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les touches @ et @.
vous avez la possibilité d’effacer toute trace des numéros des correspon-
Le numéro effacé n’apparaitra plus dans la liste des correspon-
dants
UTILISER LE REPONDEUR
tl
Votre appareil a recu et enregistré des appels vocaux. Vous procédez alors à l’écoute des messages,
Au début de chaque message, si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, I’appa­mil vous indique le numéro du message, la date, l’heure d’appel et
le numéro (ou le nom, s’il fait partie des numéros dans le répertoire) de votre correspondant. Si vous désirez rappeler votre correspondant :
L’kran affiche par exemple :
’ 31 DEc 2347
0130322330
B Revenez au début de son message o,30322330
q
Appuyez sur la touche @ ou décrochez votre combiné.
1 31 DEC 23-57
Le numéro de votre cor­respondant est rappelé automatiquement.
Page 48
RACCORDEMENT DERRIERE UN PABX
Si vous êtes abonné au service Pré­sentation du Numéro et si vous êtes raccordé à un PABX permettant l’accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe; ainsi, pour téléphonique,vous n’aurez plus be­soin de numéroter le préfixe du PABX
(préfixe 0 en général).
q
Appuyez sur les touches E puis
accéder au
réseau
L’écra;;Tie,:
sur @ @ et Ee
q
Sélectionnez l’option AVEC à l’aide des touches m ou m et
validez avec la touche=.
q
Entrez le numéro utilisé par votre
PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d’un / et validez avec la touche pïGq
OU
AVEC >
L’écran affiche : SAISIE PREFIXE.
Page 49
q
Entrez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle l’ajout du préfixe doit 10 être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10) et validez avec la touche IEPIVO(
q
Puis appuyez sur la touche I.
Remarque : Vérifiez que /es numéros de votre réperfoire ne sont pas mémorisés avec le
préfixe d’accès au réseau téléphonique.
L’écran affiche : LONGUEUR NUMERO
MISE A L’HEURE AUTOMA-
TIQUE
1’ ,,-Y. /II ,..!.,rL’ 8,
btimw 1
Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date exactes à tout moment,
En effet, lors de chaque communi­cation, le central téléphonique procèdera au recalage automati­que de l’heure et de la date.
Page 50
Page 51
Page 52
Le répondeur enregistreur du GALE0 4020 bénéficie d’une mémoire statique d’une capacité de 10 minutes d’enregistrement. II n’a donc pas besoin de cassette.
Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux mes­sages (vos messages étant systématiquement sauvegardés) .
En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l’appareil est dans l’état suivant :
- l’icône &. clignote,
- le message “MEMOIRE PLEINE” s’affiche,
- le voyant “Alarme” est allumé.
Pour utiliser le répondeur, vous disposez d’une annonce préenregistrée.
Cependant, il est conseillé de personnaliser votre annonce d’accueil.
Page 53
Page 54
Signalisation
de la présence de
messages vocaux
enregistrés
I
r Icône Rép. affichée :
Effacement des messages vocaux ou de l’annonce
L
L-
1 Retour rapide en écoute
Enregistrement ou écoute
des annonces du répondeur
Avance rapide en écoute
des messages vocaux
des messages vocaux
Messages Vocaux :
Ecoute des messages vocaux
Page 55
Vous pouvez choisir votre mode répondeur :
- Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants (vous disposez d’une annonce préenregistrée).
- Simple : pour donner une information à vos correspondants (vous ne voulez pas enregistrer de messages vocaux).
MODE REPONDEUR ENREGISTREUR
q hw-vez sur la touche E, puis
fois sur la touche #
QAppuyer sur la touche I
vous pouvez sélectionner “répon-
deur simple” en appuyant sur
I.
13 Choisissez ENREGISTREUR (à
l’aide de la touche I) et
appuyez sur Il
0
.
.
2
L’écran
44-TYPE REPOND >
L’écran affiche : ENREGISTREUR >
:EP SIMPLE >
affiche :
Page 56
MODE REPONDEUR SIMPLE
q
Appuyez fois sur la touche 4
HAppuyez sur la touche m.
Choisissez REP. SIMPLE (à l’aide de la touche I) et appuyez sur
[‘“““‘]
sur la
touche
0
E, puis
.
L’écran
2
44 TYPE REPOND >
L’écran affiche : ENREGISTREUR >
yEp sIIMP~E ,
Si aucune annonce est enregistrée au préala­ble, l’appareil émet 3 bips et l’écran affiche : PAS D’ANNONCE
affiche :
Page 57
MISE EN SERVICE
q
Appuyez sur la touche w (une ou plusieurs fois) afin d’afficher
l’icône ,&. .
q
Appuyez sur la touche [ENVOI.
MISE HORS SERVICE
L’icône s’il n’y a pas d’annonce correspondante au mode répondeur choisi
précédemment.
RYp. clignote
m Appuyez sur la touche Itl .
q
Appuyez sur la touche I.
AUfO
L’icône R$. disparaît.
Page 58
Le répondeur fonctionne selon 2 modes :
-
répondeur enregistreur (vous disposez d’une annonce préenregistrée),
-
répondeur simple (pas d’enregistrement de messages).
A chacun de ces modes correspond une annonce.
ENREGISTREMENT DE L’ANNONCE REPONDEUR ENREGISTREUR
OVérifiez que le mode ENREGIS-
TREUR a été sélectionné (voir le
chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR).
~Appuyez sur la touche k%?,
sur la touche m (pour l’an­nonce).
m Décrochez le combiné et parlez
d’une voix claire et audible.
Exemple d’annonce : bonjour, vous êtes bien chez Monsieur et/ou Madame X, vous
pouvez laisser un message aprés le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même
numéro, merci.
q
Raccrochez, votre annonce est
diffusée automatiquement.
Puis
L’écran affiche alterna­tivement : DECROCHEZ SVP et ANNONCE
L’écran affiche : ENREGISTREZ suivi
de la durée d’enregls-
trement.
Page 59
l
Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur la touche m.
l
Pour modifier votre annonce, recommencez depuis q .
ENREGISTREMENT DE L’AN­NONCE REPONDEUR SIMPLE
q
Vérifiez que le mode SIMPLE a été
sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPON­DEUR).
q
Appuyez sur la touche Q, puis
sur la touche (~NN.I (pour I’an­nonce) I
L’écran affiche alterna-
tivement :
DECROCHER SVP
et ANNONCE
m Décrochez le combiné et parlez
d’une voix claire et audible.
Exemple d’annonce : bonjour, vous êtes bien en contact avec la société Y, nos bureaux sont ouverts de IOh à 17h sans interruption.
q
Raccrochez, votre annonce est
diffusée automatiquement.
l
Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur la touche ).
l
Pour modifier votre annonce, recommencez depuis q .
L’écran affiche :
ENREGISTREZ suivi
de la durée d’enregis­trement.
Page 60
EFFACEMENT DE
L’ANNONCE
l
Procédez comme pour l’enregistre­ment d’une annonce en raccrochant au mode sans enregistrer une nouvelle annonce.
Remarque : suite à l’effacement de votre annonce personnalisée , le GALE0 4020 réactive automatiquement /“annonce préenregistrée par défaut.
m’annonce
choisi précédemment est
effacée ( voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR).
correspondanf
de rkpondeur
Page 61
Votre GALE0 4020 permet à vos correspondants de vous laisser des messages d’une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, la communication sera interrompue.
VOUS AVEZ RECU DES MES­SAGES
Vous avez reçu des messages lorsque le témoin lumineux
pËEYq clignote.
Appuyez sur la touche m pour les écouter.
l
SUSPENDRE L’ECOUTE DES MESSAGES
Appuyez à nouveau sur la touche m pour suspendre ou
relancer l’écoute.
Lors de l’appui sur la touche rEzGqVOE. le nombfe de messa-
ges resus s’affiche,
puis pour chaque
message, pendant son écoute, s’affi­chent la date et l’heure de son arrivée.
L’écran affiche :
PAUSE.
Vous disposez de 30
secondes pour relan-
cer kcoufe.
Page 62
l
REECOUTER LE MESSAGE EN COURS
Appuyez sur la touche m .
l
REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche I.
l
PASSER AU MESSAGE SUIVANT
Appuyez sur la touche IHI.
l
REECOUTER TOUS LES MESSA-
GES
Appuyez sur la touche mMESS.
l
EFFACER UN MESSAGE
Appuyez sur la touche m
pendant l’écoute du message.
. ARRETER L’ECOUTE DES MES-
SAGES
Appuyez sur la touche I.
Page 63
l
EFFACER TOUS LES MESSAGES (si tous les messages ont été écoutés)
Appuyez sur la touche I, puis sur la touche m
l
SAUVEGARDER TOUS LES
MESSAGES
La sauvegarde est automatique.
SATURATION DE LA ME-
MOIRE DE RECEPTION
l
Lorsqu’il y a trop de messages
vocaux enregistrés, l’appareil est
saturé et ne peut plus enregistrer
de messages vocaux supplémen-
taires.
l
II faut alors écouter et effacer les messages vocaux et/ou imprimer les télécopies reçues pour vider la
mémoire.
Tous les messages écoufés et non effacés sont
sauvegoardés : le
voyant pËZZJ est allumé fixe.
L’icône =yP, C,isnofe ef
Ecran affiche :
MEMOIRE PLEINE.
Le voyant ‘Alarme” est
allumé.
Page 64
Si vous ne souhaitez répondre qu’à certains appels (la nuit par exem-
ple), votre GALE0 4020 ne sonnera que pour les appels des correspon­dants auxquels vous aurez donné le code d’appel privilégié. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors de l’enregistrement du message. Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé
le répondeur (l’icône &. est allumée).
q
Appuyez successivement sur les touches eI puis @, puis @ 45 C0DE pR’v’L- ’
LJécran aeche :
H Appuyez sur la touche IERVOI
m Composez un code à 4 chiffres
différent du code d’interrogation.
q
Appuyez sur la touche RENVOI
0 CHANGER LE CODE
Refaites les séquences aà composant votre nouveau code.
q
L’écran affiche : CODE 0000 ou l’ancien code.
en
Page 65
q
Appuyez sur la touche a, sur @, puis sur 0.
q
Appuyez sur la touche I, la valeur actuelle du paramètre
s’affiche. Appuyez éventuellement sur la touche I pour choisir AVEC.
puis
L’écran affiche :
47-ACCES PRIVIL >.
L’écran affiche : SANS
OU
A VEC >.
>
q
Validez votre choix par m.
MISE HORS SERVICE
q
Votre appareil étant au repos,
refartes les séquences q etm.
La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez éventuellement sur la touche I pour choisir
SANS.
q
Validez votre choix par m.
L’icône 7-1, clignote.
L’écran affiche : A VEC >
011 iiNS
>.
Page 66
Vous devez au préalable avoir enregistré et activé un code d’appel privilé-
gié (l’icône 2,. clignote), l’avoir transmis à vos correspondants et avoir
activé le répondeur (l’icône &. est allumée).
RECEVOIR UN APPEL PRIVI­LEGIE
q
Votre correspondant doit d’abord composer votre numéro de télé-
phone.
q
Dès le décroché de votre appareil, il
doit appuyer sur la touche @ de son clavier et composer votre code
d’appel privilégié.
l
Quand vous entendez la sonnerie d’appel privilégié, vous disposez de
30 secondes pour décrocher.
Pour que l’accès privilegié fonctionne,
votre correspondant doit appeler à partir
#un téléphone
configuré en mode de
numérotatîon fré-
quence vocales.
Au delà, l’annonce d’accueil sera rediffu-
sée, invitant votre correspondant à laisser un message ou
vous envoyez une télécopîe.
Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d’appel privilegié, il pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie ni par le haut-parleur lors de l’enregistrement du message.
Page 67
En position mode répondeur enregistreur, vous écoutez sur le haut ­parleur les messages que votre répondeur est en train d’enregistrer.
l
POUR PARLER A VOTRE COR­RESPONDANT Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche @
l
ACTIVER LE FILTRAGE
Pour interrompre la communication, raccrochez le combiné
ou appuyez sur la touche haut-parleur.
m Vous souhaitez entendre les
messages. Votre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches w, puis @, puis
5.
0
q
Appuyez sur la touche I.
La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez éventuellement sur la touche m pour choisir
AVEC.
r ENVOI I
Validez votre choix par
L’écran affiche :
45FILTRAGE >,
L’écran affiche : SANS >
A”VEC >.
Page 68
l
DESACTIVER LE FILTRAGE
Vous ne souhaitez pas entendre les
messages en cours d’enregistre­ment.
Votre appareil étant au repos,
refaites les séquences q et
q
La valeur actuelle du paramètre
s’affiche. Appuyez sur la touche
m pour choisir SANS.
Validez votre choix par I.
Remarque 1 : durant l’enregistrement du message, sans filtrage, l’appui sur la touche
+ vous permet d’entendre le
0 @eta vous permettent de r&er le volume sonore.
message. Que vous soyez avec ou
L’écran affiche :
SANS > A”VEC >.
sans filtrage, les touches
Remarque 2 : si le code d’appel privilégié est activé; il n’y a plus de filtrage : il faut alors appuyez sur la touche @ pour écouter le message en cours d’enregistrement*
Page 69
téléphonique, vous
pouvez enregistrer sur votre
répondeur tout ou partie
de votre conversation.
Appuyez successivement sur la touche E,
riiËGqMESS.
POUR ARRETER L’ENREGISTRE-
l
MENT
puis sur la touche
Votre conversation est
enregistrée.
Appuyez sur la touche I.
Remarque : l’enregistrement de la conversation n’est pas possible en mode mains-libres.
Page 70
Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répon­deur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. II peut également faire office de “pense-bête”.
l
POUR ENREGISTRER CE MES­SAGE
q
Appuyez successivement sur la
touche a, rÏiËGGq
q
Décrochez le combiné et parlez.
q
Raccrochez votre combiné pour
arrêter I’enregistremen2.
puis sur la touche
L’écran affiche alterna-
tivement :
DECROCHER SVP
et
ENREG MESSAGE
L’écran affiche : ENREGISTRER et la durée d’enregistre­ment restante en secondes.
Page 71
Le code d’interrogation vous permet :
- d’interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR
ENREGISTREUR, le 5 : écouter les messages à distance),
- d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à dis­tance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILI­SER LE TELECOPIEUR, le 5 : imprimer les messages fax à distance).
A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000.
Page 72
q
Appuyez sur la touche E, puis
sur 0, puis sur @.
q
Appuyez sur la touche I.
q
Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier (diffé­rent du code privilégié).
q
Appuyez sur la touche I.
l
SUPPRIMER LE CODE Faites les séquences de mà
en entrant 0000.
l
REMPLACER LE CODE
q
L’écran affiche :
28-CODE
Les 4
vent sur l’afficheur.
Le code est enregistré.
Vous ne pouvez plus utiliser I’interroga tion à distance.
INTERRO >.
chiffres
s’inscri-
Refaites les séquences mà
q
,
Page 73
Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et le code
R!d
d’interrogation. Pour interroger votre GALE0 4020 à distance, vous devrez utiliser le clavier d’un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font entendre).
q
Composez votre numéro de télé­phone.
q
Appuyez sur la touche @ après
l’émission de l’annonce.
m Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation à distance :
l
Le code est incorrect, refaites les II VOUS séquences q et q .
l
Le code est correct, un bip est émis, le GALE0 4020 diffuse les messages.
EN COURS DE DIFFUSION
reste 2 essais avant que votre 4020 ne raccroche. Vous
devrez alors recommen­cer depuis
‘Succession de bips” ,
pas
de messages.
Raccrochez ou
choisissez une autre
fonction.
GALE0
q
l
REECOUTER LE MESSAGE EN
COURS
Appuyez sur la touche @. I*r
Equivaut à la touche
.
Page 74
l
REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche @.
l
REECOUTER TOUS LES MESSA­GES
Appuyez sur la touche @ pendant la succession de bips de fin de
message..
l
ARRETER MOMENTANEMENT L’ECOUTE
Appuyez sur la touche 0.
l
REPRENDRE L’ECOUTE DU MESSAGE ARRETE
Appuyez 1 fois sur la touche 0.
l
PASSER AU MESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche 6
0
.
Equivaut à la touche
1 MESS. “OC. 1.
Vous disposer 30 secondes pour relan­ter l’écoute.
Equivaut à la touche I MESS. “OC. 1.
Equivaut à la touche IIEEI.
l
EFFACER TOUS LES MESSAGES Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur
la touche 0, puis sur la touche
5*
0
l
RELECTURE DE L’ANNONCE
Appuyez sur la touche @ pendant
la succession de bips de fin de messages.
Pour arrêter l’écoute des messages, raccrochez.
Pendant la succes­sion de bips de fin de messages, raccrochez
pour conserver vos
messages.
Page 75
q
Composez, votre numéro de téléphone.
q
Appuyez sur la touche @ après
l’émission de l’annonce.
q
Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance.
l
Le code est incorrect, refaites les séquences q et El.
II vous reste 2 essais avant que votre GALE0 4020 ne raccroche. Vous devrez alors recommen­cer depuis 0.
q
Le code est correct. Après l’écoute
des messages et pendant la suc-
cession de bips de fin de messa­ges, appuyez sur la touche @, puis 0, puis dictez votre nouvelle
annonce.
q
Appuyez sur la touche @ pour arrêter l’enregistrement.
q
Si la nouvelle annonce vous convient, raccrochez, sinon, attendez la suc­cession de bips de fin de messages et recommencez depuis q .
Après /e bjp de
validation, vous
disposez de 8 secon­des pour commencer à enregistrer votre annonce.
L’annonce est automa­tiquement rediffusée.
Elle sera mémorisée quand vous aurez
raccroché.
Page 76
Votre appareil est resté en mode 2,. ou $,.-FL. Pour activer à distance le mode répondeur (&&$,.), procédez de la façon suivante :
q
Composez, votre numéro de
téléphone.
q
Appuyez sur la touche * après
l’émission du message d’accueil préenregistré ( &-F~) ou de I’an-
nonce répondeur ( $w
0
Laissez sonner
jusqu2 ce qu’il décro-
che.
m Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation à distance.
l
Le code est correct,votre GALE0 4020 diffuse les messages.
l
Pour mettre en service votre
répondeur, appuyez sur la touche
7 pendant la succession de bips
0
(bips de fin de messages ou bips
d’absence de messages).
l
Pour mettre hors service votre répondeur, appuyez comme
précédement sur la touche @ pour
passer en mode ~y,, ou sur la touche
@ puis @ pour passer en mode
v v
Tél.
-Fan.
Si le code est incor­rect, refaites les séquences met H
1 bip de validation est
émis.
1 bip de validation est
émis.
Page 77
Votre GALE0 4020 peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil matin, un
“pense-bête” ou un rappel de rendez-vous.
l
METTRE EPI SERVICE LE RE VEIL
q
Appuyez sur la touche E, puis sur @, puis sur 0.
L’écran affiche : 81-REVEIL >.
m Appuyez sur la touche I.
m Choisissez MARCHE en utilisant la
touche 1,1 et validez votre
choix par la touche 17.
L’écran affiche : ARRET
OU
MARCHE.
L’écran affiche altema­tivement : ENTRER HEURE, l’heure courante et
l’heure de réveil.
Page 78
q
Entrez au clavier l’heure de déclen- L’heure
chement de votre réveil.
q
Appuyez sur la touche I.
l
Pour arrêter la sonnerie de l’alarme, appuyez sur la touche
pGqSTOP
Remarque : pour annuler la fonction REVEIL, reprenez les points q à q en sélectionnant par m “ARRET” et validez par m
s’affiche à l’écran.
L’écran affiche a côté
de l’heure courante un pictogramme en forme de sablier.
Le réveil passe
automatiquement sur
ARRET au
secondes.
choisie
bout de 30
Page 79
Page 80
ATTENTION
NE PAS UTILISER DE DOCU­MENTS COMPORTANT :
- des trombones, des agrafes,
- des épingles, des collages,
- du ruban adhésif,
- du correcteur liquide,
- de l’encre non sèche,
- des photographies. UTILISER DES DOCUMENTS :
- au format A4 (21 x 29,7 cm),
- d’une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse),
- non transparents,
- non dechirés, froissés ou gondolés.
Si votre GALE0 4020 est en réception automatique ( icône FAX affichée): lorsqu’ur correspondant vous envoie une télécopie, votre appareil la reçoit automatiquement. Si votre GALE0 4020 est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors d’un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermittents). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccro­chez alors votre combiné (la télécopie est reçue automatiquement).
Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche I .
Page 81
Page 82
-.-
Icône Fin affichée:
Mode d’analyse fin
en émission fax.
--
icône Photo affichée:
Mode s’analyse des
photographies en
émission fax.
- Icône Fax affichée : réception
fax automatique.
- MESSAGES FAX:
des Wcopies
reçues en mémoire.
de la présence des télécopies
reçues en mémoire
- AUTO :
Choix du mode
de réception fax
--
FONCTION :
Accès aux fonctions
programmées
RESOLUTION :
Choix du mode d’analyse
en émission fax.
STOP:
Arrêt de l’opération
en cours.
l
COPIE :
photocopie
ENVOI :
Emission de
télécopie,
validation d’une
programmation.
Page 83
INSERER VOTRE
DOCUMENT
l
Le bac d’impression (1) et le chargeur de document (2) ne peuvent recevoir qu’une seule
feuille à la fois.
q
Insérez le document (une page à la
fois) face imprimée cachée dans le chargeur de document
Note : veillez à introduire la page du document à émettre perpendiculairement par rapport à l’axe d’entraînement du chargeur de document, pour cela, utilisez vos deux mains afin de permettre une introduction correcte de votre page.
fjkcran atfiche :
DOCUMENT PRET.
Page 84
EMISSION IMMEDIATE
q
Insérez la première page de votre
document dans le chargeur de
document.
q
Composez le numéro de fax de
votre correspondant.
L’écran affiche :
INSERER DOCUMEN?
puis
DOCUMENT PRET suivi d’un bip sonore.
N’oubliez pas d’insérer, si intermédiaire avec de marquer une pause
Vous disposez de quelques secondes (moins de 20 secondes) pour insérer la page suivante du document à transmettre. L’appareil considère qu’il n’y a plus de pages à mémoriser :
- lorsque vous ne mettez plus de feuilles pendant les bips sonores,
- si vous appuyez sur la touche 17 pendant les bips sonores. L’appareil commence alors la transmission du document vers votre correspondant
En cas d’échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera l’appel
après quelques minutes d’attente. Vous pouvez, si vous le désirez, écourter cette attente et réitérer immédiatement cet appel en appuyant sur les touches
7 et deux fois sur la touche I.
0
Vous pouvez également suivre l’établissement de la communication télécopie avec
le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro composé correspond
bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, appuyez sur la touche @ avant de composer le numéro de votre correspondant. Dans ce cas, si votre correspondant décroche, prévenez-le de votre intention de lui transmettre une télécopie, afin qu’il
active son télécopieur et qu’il raccroche; attendez alors la tonalité continue et
aoouvez sur la touche I.
la
touche
m Appuyez sur la touche I
votre appareil mémorise la première page.
Lorsque la première page est mémorisée, l’appareil émet des bips L’&an affiche : sonores.
(derriére certains PABX), une
(cette touche, signalée par un 7’ ” sur l’affichage, permet
chiffres suivants).
pause de
INSERERDOCUMENT
tonalité
a@
Page 85
CHOISIR LE MODE DE RESO­LUTION DU TELECOPIEUR
Votre GALE0 4020 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.
Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne
qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails.
Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits carac-
tères, des dessins détaillés, etc.
Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photo-
graphies.
Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l’affichage ou non des icônes Fx et Phgt0 : ces icônes sont absentes en mode normal.
l
Pour passer du mode normal
L’icône Fx s’affiche.
(icônes Fx et PTO, absentes) au
mode fin, appuyez sur la touche
-
Résolution .
II est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire car
ce mode allonge la durée de communication.
l
Pour passer du mode fin (icône F: affichée) au mode normal, appuyez
2 fois sur la touche w ,
l
Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez sur la touche
-
R&0lotm *
L’icône F:
L’icône ,& s’affiche.
disparaît.
Page 86
EMISSION IMMEDIATE A PARTIR DU REPERTOIRE
Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspon-
dant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celui­ci a été enregistré au préalable.
q
Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant).
q
Appuyez deux fois sur la touche
@, composez le numéro abrégé, puis appuyez sur I .
EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR
ORDRE NUMERIQUE
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez plus de son numéro abrégé.
L’écran affiche :
,,OCUME,,,T ,,RET.
q
Appuyez deux fois sur la touche @.
q
Utilisez les touches ItJ et
(4j pour consulter le répertoire,
et arrêtez-vous sur le numéro de fax
de votre correspondant. Hlnsérez votre document. OAppuyez sur la touche I .
Page 87
EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR
ORDRE ALPHABETIQUE
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous
souvenezquedeson nom:
q
Appuyez sur la touche @.
q
Utilisez les touches m et
m pour consulter le réper­toire et arrêtez-vous sur le nom de votre correspondant.
Vous pouvez accéder directement au nom recherché, en entrant au clavier la première lettre de son nom.
l
Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche numérique du clavier correspondant à la lettre à entrer.
l
Les touches 141 et I permettent alors de commencer la recherche à partir de cette lettre.
q
Insérez votre document.
q
Appuyez sur la touche (
Page 88
EDITION DU RAPPORT DE LA DERNIERE COMMUNICATION
A la livraison, votre appareil n’est pas programmé pour imprimer automati­quement les rapports d’émission. Vous pouvez cependant, si vous le dési-
rez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée.
q
Installez une feuille de papier dans
le bac d’impression.
q
Appuyez sur Q , puis 2 fois sur L’écran affiche : la touche 5
q
Appuyez sur I
Vous pouvez fixer vous-même les conditions d’impression des rapports d’émission.
Après une diffusion ou une émission différée depuis la mémoire, les
rapports d’émissions comportent l’image réduite de la première page (si l’option rapport d’émission a été paramétrée “AVEC”, voir le 3 : Conditions
d’impression des rapports d’émission).
0
5547APPORT >.
Page 89
EMISSION DIFFEREE
L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la
taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte
des décalages horaires avec les pays lointains.
q
Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant).
q
Appuyez sur la touche m , puis
sur 0, puis sur @
L’écran affiche : DOCUMENT PRET.
L’&an affiche : 31-EMISSION >.
D Appuyez sur la touche m
om osez le numéro de fax de
HC p
votre correspondant.
Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le réper­toire par ordre numérique ou alphabétique (voir les séquences et q des !$ : émission par recher­che dans le répertoire par ordre
numérique et alphabétique) ou son numéro abrégé, en appuyant
auparavant sur @
Foncrion .
L’écran affiche :
ENTRER NUMERO.
Le numéro s’affiche à l’écran.
q
Page 90
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche I ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure.
q
Appuyez sur la touche a
q
Composez l’heure d’émission désirée, à l’aide du clavier numéri­que.
stré en mémoire avant d’être émis.
q
Appuyez sur la touche m
q
Indiquez, à l’aide du clavier numéri-
que, le nombre de pages à trans-
mettre.
q
Appuyez sur la touche I pour valider: le document est en attente d’émission”
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche ) Si vous désirez annuler l’émission différée, utilisez la procédure supprimer une opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D’ATTENTE).
Fonçtro”
Fonction .
L’écran affiche : ENTRER HEURE.
L’heure choisie
s’affiche à l’écran.
L’Écran affiche :
NOMBRE PAGES.
L’écran affiche alterna-
tivement le numéro du correspondant, avec I’heore d’émission et la date/heure courante.
Remarque : si vous avez une communication en attente de réappel, l’écran affiche alternativement le numéro du correspondant avec l’heure d’émission du prochain rappel. Après l’envoi de ce document en attente, il affiche alors alternativement le
numéro de votre correspondant avec l’heure et la date.
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EMISSION VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES (DIFFUSION1
Uh document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou
différée.
Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure d’émission après la saisie du premier destinataire, d’appuyer sur la touche m pour saisir un autre destinataire.
•1 Insérez le document à transmettre. (voir le paragraphe correspondant). D°CUMEiVT PRET
q
Appuyez sur la touche E , puis sur 0, puis sur 0.
m Appuyez sur la touche Q .
q
Composez le numéro de fax de votre premier correspondant ou son
numéro abrégé, s’il est déjà enre­gistré dans le répertoire ou effec­tuez une recherche par ordre
numérique ou alphabétique dans le
répertoire.
q
Appuyez sur la touche 1,1
pour passer au destinataire suivant.
q
Composez le numéro de fax du
deuxième destinataire, de la mëme
manière que le premier destinataire
(point 4).
L’écran affiche :
~~~~~~~~ ‘,,
L’écran affiche : ENTRER NUMERO.
Le numéro s’affiche à Ecran.
L’écran affiche :
DEST,NATA,RE~ ,.
Son numéro s’affiche à
I’écran.
Page 92
HR
enouvelez l’opération jusqu’à
votre dernier destinataire (maxi-
mum 6 destinataires.)
q
Appuyez sur la touche a pour passer à la rubrique suivante ou appuyez sur la touche I pour émettre le document.
APPELER VOTRE CORRES­PONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX
Vous pouvez, si vous le désirez, discuter avec votre correspondant alors qu’une télécopie (émission ou réception) est en cours.
q
En cours de transmission, appuyez
sur la touche @ : dès que la page
en cours est transmise, l’appareil
de votre correspondant sonne (s’il est compatible).
L’écran affiche : EMISSION ou RECEP-
TION, et TELEPHONE.
q
Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui.
Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre.
Page 93
CONDITIONS D’IMPRESSION
DES RAPPORTS D’EMISSION
Les rapports d’émission vous permettent, lorsqu’ils sont imprimés, de savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en avoir une trace imprimée.
Votre GALE0 4020 est programmé en usine pour ne pas imprimer automa­tiquement les rapports d’émission. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez. Vous avez le choix entre les 4 options suivantes :
- (<SANS>: les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se repor­ter au journal d’émission pour conserver une trace des communications).
d
(<AVEC)>: un rapport d’émission est imprimé après une transmission
correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission.
- (<SUR ECHEC)}: un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmission n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif de l’essai de transmission.
Page 94
Pour modifier la programmation de ce paramètre :
q
Appuyez puis sur @
q
Appuyez sur I I
q
Appuyez sur la touche m
jusqu’à l’affichage de l’option
désirée.
q
Appuyez sur m pour valider votre choix.
sur k%! ,
puis sur
0,
L’écran affiche : 34 - RAPPORT >.
L’écran affiche la dernière option programmée.
Page 95
Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi :
- La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil recoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez.
- La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE. Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l’établissement de la transmission.
Votre GALE0 4020 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax
et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent
de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de
réception, voir le 5 : sélection du mode de réception).
Votre GALE0 4020 dispose également d’une mémoire de réception capa-
ble d’enregistrer vos fax en toute confidentialité.
Page 96
IMPRESSION DES TELECO-
PIES ENREGISTREES
La présence de télécopies reFue(s) en mémoire mais pas encore impri­mées est signalée par le clignotement du voyant MESSAGES FAX.
q
Insérez une feuille de papier dans le bac d’impression.
a Appuyez sur la touche m,
Remarque : en cas de réception de plusieurs pages en mémoire, le GALE0 4020
émet un signal sonore après avoir imprimé la première page vous invitant ainsi à
insérer une autre feuille de papier dans le bac d’impression. Ce signal sonore sera réitéré tant que la mémoire ne sera pas vide.
Les tél.Gc0pie.s enregis-
trées dans la mkmoire de réception s’impri-
ment automatiquement.
Page 97
MODE TELEPHONE-FAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS )
Ze mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels fax et des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il reqoit les téléco­ks automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l’appel est :éléphonique. 2e mode est sélectionné quand les icônes ~y, et FyA sont affichées.
-ors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et ransmet un message d’accueil pré-enregistré (“Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter”), invitant votre correspondant à patienter :
- Si c’est un appel fax, il passe en réception télécopie.
- Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télé­copie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).
Page 98
MODE TELEPHONE (MANUEL)
Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de
télécopies. II est sélectionné quand l’icône $1. seule est affichée.
Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de docu­ment, sinon en cas de communication fax, c’est celui-ci qui sera émis.
q
Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné,
q
Ecoutez dans votre combiné :
l
Si c’est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre corres-
pondant. Si celui-ci désire vous envoyer également un fax: lorsqu’il est prêt, appuyez sur I puis
raccrochez.
L’appareil ne prend
pas la ligne automatî-
quement et affiche :
APPEL ENTRANT.
L’écran affiche : RECEPTION.
l
Si c’est un appel fax (bips intermit­tents), attendez que l’afficheur indique “RECEPTION”, puis raccro­chez votre combiné.
l
Si vous n’entendez rien, l’appel est peut-être émis par un ancien modèle de télécopieur. Dans ce cas appuyez sur I puis raccro­chez.
,,otre appareî, passe
automatiquement en
mode fax et /‘écran
affiche :
RECEPTION,
Votre apparei, recevra
la télécopie.
Page 99
SELECTION DU MODE DE RECEPTION
4ppuyez sur la touche w (une fois ou plus) pour sélectionner le mode le réception désiré :
- MODE TELEPHONE : icône z,, affichée.
- MODE TELEPHONE-FAX : icônes 21, et F: affichées.
- MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : icônes & Fa et ,&. affichées.
Validez votre choix en appuyant sur la touche I.
REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECRO­CHAGE AUTOMATIQUE EN
MODE & FL- r&. .
q
Appuyez sur la touche E, puis sur 2 , puis sur 6
0 0,
q
Appuyez sur la touche I.
q
Entrez le nouveau nombre de sonneries désiré (2 à 5).
L’écran affiche : 26-SONNERIES >.
Le nombre de sonne­ries programmé s’affiche.
’
q
Appuyez sur la touche I
pour valider.
Remarque : si vous prenez la communication à partir d’un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce télkphone en composant # puis 7. Votre GALE0 4020
passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérota-
tion à fréquence musicale.
Page 100
SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION
l
Lorsqu’il y a trop de télécopies
reçues dans la mémoire, l’appareil est saturé et ne peut plus enregis­trer de message fax supplémen­taire.
l
II faut alors imprimer les télécopies
reçues pour vider la mémoire.
EFFACEMENT DES TELECO-
PIES ENREGISTREES
l
Les pages de documents télécopie s’effacent automatiquement de la
mémoire dès qu’elles sont impri-
mées.
l
Une impression suspendue par
manque de papier sera reprise à la
première page non imprimée.
L’icône F: clignote et l’écran affiche : MEMOIRE PLEINE.
l
L’indication de présence d’un
document s’efface lorsque toutes
les pages ont été imprimées.
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