Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax-Répondeur GALE0 4020 et nous
vous en remercions.
Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil
vous permet de disposer à la fois d’un
téléphone, d’un répondeur enregistreur, d’un fax, d’un copieur d’appoint,
et d’un combiné sans fil (option).
Afin d’utiliser votre GALE0 4020 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire
très attentivement cette notice qui a
été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées
par les utilisateurs.
Votre GALE0 4020 bénéficie d’une
garantie d’un an.
Pour toute information supplémen-
taire sur les produits et services
FRANCE TELECOM, adressez-vous
à l’accueil professionnel de votre
Agence Commerciale (N” vert
consultable sur 3614-FT) ,
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40 & &
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.$
&-Q
CP
$ $p ce
SO ob%QB
& a&
- Ecoute du
répondeur
-.
~ Effacement d’un caractère ou retour à l’option précédente
du menu affiché
Mode d’analyse du document à télécopier
--- Accès aux
fonctions
programmées
-Touche haut-parleur :
Main-libre ou
Ecoute amplifiée
l
- Augmentation
du niveau sonore
du haut-parieur
-- Transfert de communication
sur un poste en parallèle
Appel ou enregistrement
d’un numéro abrégé
insertion d’une pause dans
la numérotation enregistree
Rappel automatique
du dernier numéro
Impression des
télécopies reçues
r
Avance et retour
en écoute du
effacement des messages
du repondeur
Diminution du niveau
sonore du haut-parleur
OU
Annulation (Annule) de l’option
affichée et retour à l’affichage
prkédent
- Choix du mode de réception
ou Passage à I’option suivante
du menu affiché ou Déplacement
du curseur vers la droite
en cours
-Touche Copie :
photocopie
Impression du guide
de /‘utilisateur
on
tl
e
0 Quel que soit l’état des icones ~1, ,
FL et R& affichées ou absentes,
vous pouvez utiliser le GALE0
4020 pour téléphoner ou envoyer
une télécopie.
RECEVOIR DES APPELS EN
MODE MANUEL
l
Pour sélectionner le mode de
réception manuelle, appuyez sur la
touche w de facon à ce que
l’icône ~1, soit affichée et validez
en appuyant sur la touche I .
l
GALE0 4020 se comporte alors
comme un poste téléphonique :
lorsqu’il sonne, vous décrochez
pour parler à votre correspondant.
L’icone ~1, est afikhée
et les icônes ~~~ et &,
absentes.
Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur
la touche I ou attendez que
l’afficheur indique “RECEPTION” et
raccrochez. Le document s’imprimera après quelques instants (voir
chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, 5 Mode téléphone (Ma-
nuel)).
RECEVOIR DES APPELS EN
MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique,
votre appareil est capable de
distinguer les appels téléphoniques
des appels télécopie sans intervention de votre part.
l
EN MODE RECEPTION AUTOMA-
TIQUE ;,,- F: :
Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche w et
validez par la touche I de
facon que les icônes ~1, et FL soient
activées. En mode &F:, le répon-
deur est inactif, vos appels sont
aiguillés automatiquement entre le
téléphone et le télécopieur.
Les icônes ~11, et i=I
doivent être affichées.
L’icône est absente.
En cas d’appel télécopie :
Votre appareil reçoit la télécopie en
silence (pas de sonneries).
En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil émet un message
d’accueil pré-enregistré destiné à
faire patienter votre correspondant :
“Bonjour, vous êtes connecté à un
téléphone-fax, veuillez patienter”. II
sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de
décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l’appareil
passe en mode télécopie (ou en
répondeur si une annonce a été
enregistrée).
Si, lorsque vous décrochez le
combiné, aucun correspondant ne
vous répond, appuyez alors sur
I. II peut s’agir d’une télécopie sans identification d’appel.
l
EN MODE RECEPTION AUTOMA-
TIQUE A VEC REPONDEUR $- &
v
FIép. .-
Pour sélectionner ce mode, ap-
puyez sur la touche w et
validez par la touche 17 de
façon que les icônes r;,, F: et RY~.
soient affichées.
Les icônes ~y,, , FL et
V
Rép. sont affichées.
L’ icône
s’il n’y a pas d’annonce
enregistrée.
V
Rép.
clignote
En mode 2,: FL- ,&. , le répondeur
est actif, vos appels sont aiguillés
automatiquement entre le télécopieur et le répondeur.
En cas d’appel télécopie :
Votre appareil sonne et reqoit la
télécopie.
En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil sonne, émet votre
annonce d’accueil et enregistre le
message de votre correspondant.
v, ,, Or v I ,>,1 II ,
Remarque
sonneries (de 2 à 5) prkt’daht le +croctG de l’appareil (VO~ k 9 : r&age du nombre de
‘sonneries). Vous pouvez ëga&nf supprin$r cette sonneriè’pour ne pas être dérangé
par la réception I+S télécopies (Fonction “27-MELOlXZ).
Remarque
imprime.
Remarque
sur une autre prise de la même ,lighe téléphonique, ,vous pou& commander la rkception
de fax à distance B partir d& ce t&phone en composant’%
4020 passera alors en mode tkception W&ie. Ce té)éphone doit &re réglé en numérotation à fréquence niusicale,
1 : en mode rd-Fa>- ~ti~. , vous atiez la possibilité de modifier le nombre de
2 : le décrochk Automatique n’est pa&ossibh’
3 : si vous pre& la Communîcatibn dS partir d’un second télkphone connecté
,
k%&e le GALEO 4020
I>
‘I
,,
@~i.s lb
touche
7. Le GALE0
> ”
Remarque
sur une autre prise de
pou& krêter la diffusion $J meskage dJ&cirei/ ‘pré-enrègisM (mode T:,- h) ou le
diffusion de l’annonce (mode I$I,- & &. ) à Pa+!r de ce tékphone en composant #
puis 0 (en numérotation à frdquencesS vocales).
4 : si vous prenez S{a’ cdmmunicatioh’ a partir’d’un second téléphone connecté
la
même ,ligne, téléphotilque et qu’il s’agit d’un appel vocal, vous
II,
Votre GALE0 4020 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur
excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation
d’air conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière,
l’humidité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé
(espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil).
La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de déconnexion
du réseau électrique-vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez
brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l’étiquette
apposée sous le bloc alimentation
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité
et aisément accessible.
Votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n’utilisez que
celui qui vous est livré avec votre appareil à l’exclusion de tout autre.
La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique
standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre
appareil sont indisponibles.
En cas d’orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil.
q
Tournez votre appareil de façon
à voir sa face gauche.
q
Branchez le cordon du combiné
téléphonique au connecteur (A).
m Branchez le cordon de ligne télé-
phonique au connecteur (B), d’un
côté, et dans la prise téléphonique
murale, de l’autre.
q
Insérez la petite fiche du bloc
alimentation dans le connecteur
(C), en présentant la fiche, languette (D) dirigée vers le haut.
q
Branchez la fiche du cordon secteur
du bloc alimentation dans une prise
de courant murale aisément acces-
sible.
La face gauche
regroupe les connecteurs nécessaires à la
mise en service de
l’appareil.
Votre appareil est sous tension, l’écran affiche VERIFIER LA DATE, si le ruban
est installé, vérifiez que ce soit bien le cas
La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur.
N’utilisez que le bloc d’alimentation fourni avec l’appareil.
au
démarrage.
Nous vous conseillons un papier analogue à celui de l’échantillon joint au
produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage
de 70 à 90 g/m2, aspect lisse.
Le chargement du papier d’impression de votre GALE0 4020 se fait en
mode feuille à feuille c’est à dire une seule page à la fois, en intégrant ces
dernières dans le bac d’impression situé sur le dessus à l’arrière.
Bac
‘impression
,,,, ,1,
Note :, introduisez la f&M&ss& fi&& perpendiculairement pak rapport à l’axe d’entraî-
nement du ,bac~d’imprehon,, pour pela, tenez ‘des deux mains la feuille’afin de Yintroduire
c&ectement.
I )I
I ‘1,1
,,,<)
‘,‘,,’
‘,’
$1”’
”
4 la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la
date et l’heure. Après avoir renseigné ces données, la date et l’heure
rl’émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque
VOUS émettrez une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront
ogaIement notées dans le journal de réception.
q
Entrez la date et l’heure avec les
touches du clavier numérique ;
utilisez éventuellement les touches
m ou 1,1 pour modifier
une donnée.
La date et l’heure sont
q
Appuyez sur la touche I.
MODIFIER LA DATE ET
L’HEURE
q
Appuyez sur la touche w, puis
sur 2 0 , puis sur 0.
q
Appuyez sur la touche L.
enregistrées et Ecran
affiche ces paramètres.
L’écran affiche :
21-DATE/HEURE >.
La date et l’heure
courantes s’affichent.
q
Entrez la date et l’heure
q
Appuyez sur la touche I pour
valider les nouveaux paramètres.
correctes.
La date et l’heure sont
enregistrées.
Votre GALE0 4020 doit être adapté au type de réseau et au mode de
numérotation correspondant à votre ligne.
SELECTION DU TYPE DE
RESEAU
l
Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d’un particulier) vous
n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est
positionné sur RESEAU PUBLIC.
l
Si vous n’êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d’une entreprise, I
plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
q
Appuyez sur la touche E puis
sur 2 , puis sur 4
0 0.
q
Appuyez sur la touche I.
q
Si vous devez changer le type de
réseau affiché, appuyez sur la
touche If.
q
Appuyez sur la touche I pour
valider votre sélection.
L’Écran affîche :
24-RESEAU >.
Le type de
’ ~OU~$ s’affiche.
réseau
en
SELECTION DU TYPE
DE NUMEROTATION
Votre GALE0 4020 est programmé en usine pour fonctionner en numérotation musicale, également appelée “fréquences vocales” (FV). En appelant
un correspondant, si la communication ne peut s’établir, vous devez passer
en numérotation décimale (DC).
q
Appuyez sur la touche e, puis
sur 2 , puis sur 5
0
q
Appuyez sur la touche I.
q
Appuyez sur la touche 1,1
pour sélectionner le type de numé-
rotation désiré.
q
Appuyez sur la touche I
pour valider votre sélection.
0
L’écran affiche :
25-/VUMEROTATION >.
Le type de numéfofa-
tion programmé
s’affiche.
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro
de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête
des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de
vous identifier.
ENREGISTRER SON
NUMERO DE TELEPHONE
q
Appuyez sur la touche E, puis
fois sur la touche 0.
q
Appuyez sur la touche I
pour valider.
2 L’écran affiche :
22-NUMERO >.
a Entrez votre numéro de téléphone à
l’aide du clavier numérique.
l
Appuyez sur la touche 1,1
pour créer un espace, sur la touche
71 pour effacer le
dernier caractère, sur la touche *
pour insérer le signe +.
p Lorsque le numéro est correct,
appuyez sur la touche (
pour le valider.
0
~~ numéro que ,,OUS
entrez s’affiche à
l’écran (20 chiffres
maximum).
ENREGISTRER SON NOM
Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l’alphabet
en utilisant le clavier numérique. Lorsque vous appuyez plusieurs fois sur
une touche, l’écran affiche successivement les caractères définis par cette
touche. Dès que le caractère affiché convient, appuyez sur la touche
7 pour enregistrer le caractère.
q
Appuyez sur la touche E, puis
sur 0, puis sur 0.
q
Appuyez sur la touche I
H Entrez votre nom à l’aide du clavier
numérique :
l
Appuyez successivement sur les
touches pour obtenir les lettres
désirées.
l
Utilisez la touche I pour
séparer 2 lettres consécutives
définies par la même touche.
m Lorsque votre nom est correct,
appuyez sur la touche I
pour valider.
L’écran affiche .
2.3~NOM >.
Par exemple : pour
“DUPONT” appuyez
successivement sur :
Em@@@
@@@
(20 caractères maxi-
mum).
Remarque
: utilisez la touche 0 1 pour insérer les signes + et -.
SELECTIONNER
LA MELODIE D’APPEL OU
SUPPRIMER LA SONNERIE
Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie.
Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
q
Appuyez sur la touche E puis
sur 0, puis sur 0.
q
Appuyez sur la touche I
pour valider.
Sélectionnez la mélodie désirée à
l’aide de la touche I, parmi
les 5 options proposées.
Réglez éventuellement le niveau
sonore à l’aide des touches @ et
0
Lorsque la mélodie et son niveau
sonore vous conviennent, appuyez
sur la touche I pour valider
votre choix.
,,
,!Y&& affiche :
27-MELODIE >.
Gotre ‘appareil émet la
mdlodie programmée
et affkhe son numéro.
‘L’&an affiche :
M+OD!E Nol, N02,
No3 ou N04, ou SANS
SO’NNERIE,
votre choix.
Quatre niveaux
sonores sont possibles.
selon ,,
d’enregistrement (de 00 à 59).
ENREGISTRER LE NUMERO
D’UN CORRESPONDANT
q
Appuyez sur la touche E puis
sur la touche @
q
Entrez le numéro abrégé choisi
pour le correspondant que vous
allez enregistrer (entre 00 et 59).
H Appuyez sur la touche I.
q
Entrez le nom ou le mnémonique
de votre correspondant, à l’aide du
clavier numérique :
l
Appuyez successivement sur les
touches pour obtenir les lettres
désirées.
L’écran affiche altemativement ENTRER
MEMOIRE et 00, suivi
éventuellement d’un
nom dÉjà mémorisé.
L’écran affiche :
ENTRER LE NOM
(20 caractères maximum}.
l
Utilisez la touche m pour
séparer 2 lettres consécutives
définies par la même touche.
l
Utilisez la touche Ir pour
corriger, si nécessaire.
q
Appuyez sur la touche I.
L’écran affiche :x
EbïkREi3 LE NUMERO.
Entrez le numéro (téléphone ou
fax) de votre correspondant :
Sur certains PABX n’oubliez pas
d’insérer une pause de tonalité à
l’aide de la touche @ après le
préfixe 0 par exemple (cette touche
signalée par “/” à l’affichage,
permet de marquer une pause
avant l’envoi des chiffres suivants).
Utilisez la touche I( pour
corriger, si nécessaire.
Valider en appuyant sur la touche
(,
Pour enregistrer les autres correspoiidants, recomrikncez les opérations depuis le dkbut.
3)~
Le
numéro s’affkhe à
/‘@cran
(30 chiffres
maximum).
IMPRIMER LE REPERTOIRE
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà
enregistrés. II comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant.
Le répertoire peut désigner jusqu’à 60 correspondants, les numéros abrégés allant de 00 à 59. Chaque numéro de correspondant enregistré peut
être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
q
Insérez une feuille de papier dans
le bac d’impression.
q
Appuyez sur la touche E puis
sur 0, puis sur 0.
L’écran affiche :
53-REPERTOIRE >.
q
Appuyez sur la touche I pour
valider.
Le répertoire s’im-
prime.
Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. II
s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre
GALE0 4020.
II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l’affichage
généré sur l’écran, l’opération réalisée par la fonction.
a Installez une feuille de papier dans
le bac d’impression.
H Appuyez sur la touche m
ou
Appuyez sur la touche m
puis sur 5 0 , puis sur 0.
q
Appuyez sur la touche I
pour valider la commande.
Fonction
L’écran affiche :
IMPRESSION GUIDE.
L’écran affiche :
51-GUIDE >.
Le guide s’imprime.
IMPRIMER LES REGLAGES
La liste des réglages est l’ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de
l’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés s’ils ne vous conviennent pas.
q
Insérez une feuille de papier dans
le bac d’impression.
L’écran affiche *
q 4wwz sur la touche m Puis
sur 5 , puis sur 4 .
0
m Appuyez sur la touche I pour
valider l’impression.
0
J4-REGLAGEi ,.
Votre appareil imprime
,a ,iSte deS rég,ageS
programmés.
Le ruban encreur permet l’impression (télécopies, copies, rapports, journaux) sur du papier normal.
La jauge ruban permet d’afficher sur l’écran, après une impression, le
,~q~~,,~~,~~ti,i~~z,iq~~~,, le rub& enixeur four& paf vo& Agencè’,l&VCE
TELEC~M. L?!@&ion d&t<~s typesxbe ruban encreur pourrai; endotima@c I’appareP et
?n+r la garantie.
LeSldocuments imprimés par v4f’B ‘appareil p~~~@kt& ,Ilwbl.ss par transparence sur le
‘rubah encreur usagé I ‘au,,caJ:ouj:des’d?Euments prgsenteraient un caractère confid~@el,
pensez à retirer lè ruban, ehreur si vous del, tious &parer,,dé’voti-e appareil.
‘<
’ ,‘>
OI
,‘, L “,x
de,,? ca’& jaupe ,[ypan livré&,&& Ië ruban
‘I ‘,,, I”
e’(i) (0 /I/
:, ,,,<< I(: , j II
I ,‘iI,,,,
, “,‘jl> 1,;)
,,,,, ;;!x,I’:;’
RUBANENCREUR
q
Retirez le combiné téléphonique du
capot
q
Ouvrez le capot avant, en le faisant
1 A
,-=---.A
basculer vers l’avant iusqu’au
verrouillage.
_
1’
J Ouvrez le capot arrière : en déver-
rouillant
puis en le basculant vers l’arrière.
ses 2 loquets latéraux (A)
q
Présentez l’ensemble ruban encreur au dessus de son logement,
vers l’arrière de l’appareil.
q
Mettez-le dans son logement, sans
ôter le ruban adhésif (C) : présentez l’extrémité droite du gros
rouleau sur l’axe ressort (A), puis
l’autre extrémité du gros rouleau
sur l’axe gauche (B).
q
L’ensemble ruban en place, tirez et
Ôtez le ruban adhésif (C).
mAmenez le petit rouleau de I’en-
semble transfert dans son logement : placez l’axe (D) dans I’encoche (E) et l’axe du pignon (F) dans
l’encoche (G).
F
q
Fermez le capot arrière en appuyant simultanément des 2 côtés,
puis fermez le capot avant.
Remarque : le ruban encreur fourni avec le GALE0 4020 est une amorce permettant
l’impression d’environ 50 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente
dans les agences France Télécom ont une autonomie d’environ 230 pages.
JAUGERUBAN
q
Otez le cache du logement jauge
0-U :
l
faites glisser le cache vers
l’arrière,
l
soulevez alors la partie avant du
cache pour l’extraire de l’appareil.
q
Détachez la jauge (pré-découpée)
(1) de la carte jauge ruban (J).
q
Insérez la jauge (1) dans la fente
(K) du logement de jauge en
veillant à son orientation ; la puce
doit être dirigée vers vous et le
coin coupé en haut à droite.
q
Remettez en place le cache (H).
q
Fermez le capot arrière.
Appuyez simultanément sur les 2
côtés du capot (L) jusqu’au ver-
rouillage des 2 loquets (A).
écrochez le combiné.
QD
q
Composez le numéro de votre
correspondant.
l
Vous pouvez également utiliser le
répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir le 5 : téléphoner à
partir du répertoire dans ce chapi-
tre).
En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour
permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant.
La communication avec votre
0
correspondant étant établie, appuyez sur la touche @ pour activer
l’écoute amplifiée.
Q Réglez, si nécessaire, le niveau
sonore du haut-parleur avec les
touches @ et 0
l’écran affiche le
numéro qtie vous
composez, puis le
chronomètre se
~tklenche.
,, 1
q
Coupez, si nécessaire, le hautparleur en appuyant à nouveau sur
la touche @.
~ Icône Ligne :
affichée : communication en cours,
clignotante : établissement
de communication.
Icône Té/. :
affichée : téléphone
en service,
clignotante : sonnerie d’appel
supprimée.
Clavier numérique -
-.- .- Touche BIS
Rappel automatique
du dernier numéro
--. Touche R
Accès aux services confort
ou Insertion d’une pause
dans la numérotation
enregistrée
~-- Touche MEM
Appel ou
enregistrement
d’un numéro abrégé
du niveau sonore
du haut-parleur
i Mains libres ou
Ecoute amplifiée
- Touche ENVOI
Validation d’une
programmation
I- Transfert de communication
sur un poste en parallèle
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