France telecom AGORIS 6102 User Manual

France Télécom

Agoris 6102

Manuel d’utilisation

<00> LGSX.FR<P>010402-Re1 11/13/01 13:30 Page 1

ii Préface

L’équipement a été approuvé par rapport à la décision 1999/303/CE de la
Commission pour la connexion paneuropéenne au réseau téléphonique
public commuté (RTPC).Toutefois, comme il existe des différences d’un
pays à l’autre entre les RTPC, l’agrément en soi ne constitue pas une
garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison
du réseau RTPC.

En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.

Copyright

Copyright  2001 par Canon, Inc. Tous droits réservés. Ce document ne peut être
reproduit, transmis, retranscrit, enregistré dans un système d’archivage documentaire
ou traduit dans une langue ou dans un langage informatique quelconque, même
partiellement, et ce sous quelque forme et par quelque moyen que ce soit,
électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans
l’autorisation écrite préalable de Canon, Inc.

Bien que ce matériel puisse utiliser la numérotation par impulsions, comme
la numérotation par fréquences vocales, seules les performances de la
numérotation par fréquences vocales sont soumises à des obligations
réglementaires de bon fonctionnement. Il est donc fortement conseillé
d’utiliser l’appareil avec la numérotation par fréquences vocales pour
l’accès aux services d’urgences publics ou privés. En outre, la numérotation
par fréquences vocales permet un établissement plus rapide de la
communication.

Marques

BCITM, télécopieurTMet UHQTMsont des marques de Canon Inc.
IEEETMest une marque de l’Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc.
Les autres marques et noms de produits sont des marques, déposées ou non, ou des

marques de service de leur propriétaire respectif.

Le programme international ENERGY STARH a pour but de promouvoir les
économies d’énergie pour les ordinateurs et autres équipements bureautiques. Il
favorise le développement et la vente de produits dotés de fonctions réduisant
vraiment la consommation d’énergie. Il s’agit d’un système ouvert auquel ne
participent que les entreprises qui le souhaitent. Les produits concernés sont les
équipements bureautiques (ordinateurs, moniteurs, imprimantes, télécopieurs,
copieurs, etc.). Les normes et les logos sont identiques dans tous les pays où ce
programme est appliqué.

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Préface iii

This CE Marking shows compliance of this equipment with Directive 73/23/EEC and Directive 89/336/EEC (as amended by Directive 92/31/EEC), both as amended by Directive
93/68/EEC.
L’estampille CE indique que ce matériel est conforme aux dispositions de la Directive 73/23/CEE et de la Directive 89/336/CEE (modifiée par la Directive92/31/CEE), toutes deux
modifiées par la Directive 93/68/CEE.
Diese CE-Markierung weist darauf hin, daß dieses Gerät mit Richtlinie 73/23/EWG und der durch Richtlinie 92/31/EWG geänderten Richtlinie 89/336/EWG übereinstimmt, die beide
durch Richtlinie 93/68/EWG geändert wurden.
Denne CE-mærkning indikerer, at dette udstyr følger Direktiv 73/23/EU og Direktiv 89/336/EU (som udvidet med Direktiv 92/31/EU), begge som udvidet med Direktiv 93/68/EU.
CE Märkningen visar att denna utrustning följer direktiven 73/23/EEC och 89/336/EEC (komplement till 92/31/EEC) båda som komplement till direktiv 93/68/EEC.
CE merkintä osoittaa tämän tuotteen yhteensopivuuden direktiivien 73/23/EEC ja 89/336/EEC (täydennetty direktiivillä 92/31/EEC) kanssa, joita on täydennetty direktiivillä 93/68/EEC.
Dette CE merket viser at utstyret er i samsvar med EU direktivene 73/23 og 89/336 (med korreksjon av EU direktiv 92/31), begge med korreksjon av EU direktiv 93/68.
Deze CE markering toont aan dat het product in overeenstemming is met de richtlijnen 73/23/EEC en 89/336/EEC (zoals geammendeerd door richtlijn 92/31/EEC), welke beide zijn
geammendeerd door de richtlijn 93/68/CEE.
Questo contrassegno CE indica che l’apparecchio è conforme alle Direttive CEE 73/23 e 89/336 (successivamente modificata con la Direttiva 92/31), entrambe modificate con la
Direttiva 93/68.
Este símbolo CE indica que el equipo cumple con las Directivas 73/23/EEC y 89/336/EEC (según la enmienda a la Directiva 92/31/EEC), ambas según la enmienda de la Directiva
93/68/EEC.
Esta marca CEE indica que este equipamento está de acordo com as Directivas 73/23/EEC e 89/336/EEC (conforme amenda da directiva 92/31/EEC), ambas amendas da directiva
93/68/EEC.
Auth h CE sh mansh dhlw nei thn sumvwnõÂa thê Suskeuh ê me thn OdhgõÂa 73/23/EEC kai thn OdhgõÂa 89/336/EEC (o pwê tropopoih chkan apo thn OdhgõÂa
92/31/EEC), o pwê amvo tereê e qoun tropopoihceõ apo thn OdhgõÂa 93/68/EEC.
Oznaka CE prikazuje, da oprema ustreza predpisu 73/23/EEC, in kot to predpisuje predpis 93/68/EEC.
A CE jelzés tanúsítja, hogy a berendezés megfelel az EEC 92/31 és 93/68 elo˝ írásokkal módosított EEC 73/23 és 89/336 követelményrendszernek.
Oznaczenie CE jest potwierdzeniem zgodnos´ci niniejszego urza ˛ dzenia z wymaganiami Dyrektywy 73/23/EEC oraz Dyrektywy 89/336/EEC (zgodnie ze zmianami Dyrektywy
92/31/EEC), obie uzupe•nione przez Dyrektywe˛ 93/68/EEC.
Znacˇka CE indikuje, zˇe toto zarˇízení odpovídá Smeˇ rnici 73/23/EEC a Smeˇ rnici 89/336/EEC (doplneˇ né Smeˇ rnicí 92/31/EEC), které byly dále doplne ˇny Smeˇ rnicí 93/68/EEC.
Käesolev CE-markeering näitab, et antud seade vastab Euroopa Liidu Direktiividele 73/23/EEC ja 89/336/EEC (koos muudatustega vastavalt Direktiivile 92/31/EEC) ning vo˜ ttes
arvesse, et mo˜ lemaid direktiive on muudetud vastavalt Direktiivile 93/68/EEC.
CE marú•jums nor¬da, ka sÏ¢ iek¬rta atbilst pras¢b¬m, kas iek©autas EK direkt¢v¬s 73/23 un 89/336 (ar EK direkt¢v¬ 92/31 paredz•taj¬m izmaiû¬m), kur¬s veikti labojumi saskaû¬ ar
EK direkt¢vu 93/68.
Z Ï enklas CE rei£kia, kad £is ¢renginys atitinka direktyvas 73/23/EEC ir 89/336/EEC (atlikus pataisas direktyva 92/31/EEC), kuriose buvo atliktos pataisos direktyva 93/68/EEC.
Markirovka SE ukazyvaet na to, öto dannoe oborudovanie sootvetstvuet Direktive 73/23/EEC i Direktive 89/336/EEC (s izmeneniqmi v sootvetstvii s Direktivoj 92/31/EEC) s
izmeneniqmi, predpisyvaemymi Direktivoj 93/68/EEC.
Markuvannq CE vkazuà na te, •o dane obladnannq vidpovidaà Direktivam MEK 73/23/EEC i 89/336/EEC (iz zminami u vidpovidnosti do Direktivi 92/31/EEC) iz zminami, •o diktuòtxsq
Direktivoò 93/68/EEC.

Super G3 est une expression utilisée pour décrire une nouvelle
génération de télécopieurs utilisant les modems ITU-T V.34 standard
33,6 Kbps*. Les télécopieurs à grande vitesse Super G3 permettent
une transmission d’environ 3 secondes* par page ce qui réduit le
coût téléphonique.

*Durée de transmission de données de télécopie d’environ 3 secondes par page basée sur le lettre Mire

standard N° 1 (Mode Standard) à la vitesse modem de 33,6 Kbps. Le réseau téléphonique public
commuté (RTPC) admet actuellement des vitesses de 28,8 Kbps ou moins, selon l’état des lignes
téléphoniques.

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iv Préface

Informations relatives à la sécurité

Informations relatives au laser

Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. C’est la raison pour
laquelle le rayonnement laser émis à l’intérieur de cette machine est restreint à un
espace hermétiquement clos, à l’intérieur de l’enceinte de protection et du boîtier.
Durant une utilisation normale du produit, aucun rayonnement ne peut s’échapper de la
machine.

Cette machine est classée comme appareil à rayonnement laser de classe 1 aux
termes de la norme « CEI 825 ».

3 Modèle 200–240 V

L’étiquette ci-dessous est apposée sur l’ensemble de balayage laser.

Cette machine est classée comme suit aux termes de la norme « CEI 825 » :

CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1

z

L’exécution d’opérations non mentionnées dans ce manuel pourrait causer des
expositions accidentelles au rayonnement laser de la machine.

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Préface v

Table de matières

Chapitre 1 : Introduction

Conventions typologiques utilisées dans ce manuel.............................................1-2

Service après-vente...............................................................................................1-3

Importantes consignes de sécurité........................................................................1-4

Chapitre 2 : Mise en route

Déballage du télécopieur.......................................................................................2-2

Dégagement des matériaux de protection ........................................................2-4

Assemblage du télécopieur ...................................................................................2-5

Connexions............................................................................................................2-6

Connexion du cordon téléphonique et des éléments externes .........................2-6

Connexion du cordon d’alimentation .................................................................2-8

Principaux composants de votre télécopieur.........................................................2-9

Panneau de commande...................................................................................2-10

Touches de fonctions spéciales...................................................................2-10

Installation de la cartouche d’encre.....................................................................2-11

Chargement du papier d’impression....................................................................2-14

Essai d’utilisation du télécopieur .........................................................................2-16

Chapitre 3 : Enregistrement des informations

Directives pour enregistrer les numéros, lettres et symboles................................3-2

Correction d’une erreur......................................................................................3-4

Enregistrement des informations de l’expéditeur ..................................................3-5

Que sont les informations de l’expéditeur ? ......................................................3-5

Enregistrement de la date et de l’heure ............................................................3-6

Enregistrement de votre numéro de télécopieur et de votre nom.....................3-6

Réglage du type de ligne téléphonique.................................................................3-8

Composition via un standard .................................................................................3-9

Enregistrement de la touche R..........................................................................3-9

Chapitre 4 : Manipulation de documents

Spécifications des documents ...............................................................................4-2

Zone de balayage du document........................................................................4-2

Chargement de documents ...................................................................................4-3

Ajouter des pages au document dans le chargeur automatique

de documents.................................................................................................4-4

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vi Préface

Chapitre 5 : Manipulation du support d’impression

Spécifications du support d’impression .................................................................5-2

Zones d’impression............................................................................................5-3

Sélection et chargement du support d’impression ................................................5-4

Papier.................................................................................................................5-4

Enveloppes ........................................................................................................5-5

Transparents ......................................................................................................5-7

Sélection du mode de sortie papier.......................................................................5-8

Modification du réglage du format papier ............................................................5-11

Ajustement du réglage en mode économie d’encre............................................5-13

Chapitre 6 : Numérotation abrégée

En quoi consiste la numérotation abrégée ?.........................................................6-2

Méthodes de numérotation abrégée..................................................................6-2

Enregistrement de numéros pour la numérotation 1 touche .................................6-3

Enregistrement de numéros pour la numérotation abrégée..................................6-8

Enregistrement de numéros pour la liste de diffusion .........................................6-13

Utilisation de la numérotation abrégée................................................................6-16

Envoi d’un document en utilisant la numérotation abrégée.............................6-16

Effectuer un appel téléphonique en utilisant la numérotation abrégée ...........6-17

Impression de listes de numérotation abrégée ...................................................6-18

Chapitre 7 : Envoi de télécopies

Préparation de l’envoi d’une télécopie...................................................................7-2

Documents que vous pouvez télécopier............................................................7-2

Réglage de la résolution du balayage...............................................................7-2

Réglage du contraste de balayage....................................................................7-3

Méthodes de composition..................................................................................7-4

Méthodes d’envoi...................................................................................................7-5

Envoi à partir de la mémoire .............................................................................7-5

Envoi manuel au moyen du combiné.................................................................7-6

Annulation d’une transmission...............................................................................7-8

Recomposition lorsque la ligne est occupée .........................................................7-9

Recomposition manuelle ...................................................................................7-9

Annulation de la recomposition manuelle......................................................7-9

Recomposition automatique ..............................................................................7-9

Qu’est-ce que la recomposition automatique ?.............................................7-9

Annulation de la recomposition automatique ................................................7-9

Réglage de la recomposition automatique..................................................7-10

Envoi d’un document à plus d’un destinataire

(Emission séquentielle) ....................................................................................7-12

Emission différée .................................................................................................7-14

Balayer un document en mémoire pour l’émission différée ............................7-14

Impression d’un document programmé pour l’émission différée.....................7-16

Effacer un document programmé pour l’émission différée..............................7-17

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Préface vii

Chapitre 8 : Réception de télécopies

Méthodes de réception ..........................................................................................8-2

Réception automatique de télécopies : RECEPTION AUTO.............................8-3

Réglage du mode RECEPTION AUTO .........................................................8-3

Réception automatique de télécopies et d’appels téléphoniques :

MODE FAX/TEL .........................................................................................8-5

Réglage du MODE FAX/TEL.........................................................................8-5

Réglage des options de MODE FAX/TEL .....................................................8-6

Réception manuelle des télécopies : MODE MANUEL.....................................8-8

Réglage du MODE MANUEL ........................................................................8-8

Réception d’une télécopie manuellement......................................................8-8

Réception avec un répondeur : MODE REPONDEUR....................................8-10

Réglage du MODE REPONDEUR ..............................................................8-10

Utilisation du télécopieur avec un répondeur ..............................................8-10

Réception pendant la réalisation d’autres opérations .........................................8-11

Réception de télécopies en mémoire en cas de problème .................................8-11

Annulation d’une télécopie entrante ....................................................................8-11

Chapitre 9 : Caractéristiques spécifiques

Cas particuliers de composition ............................................................................9-2

Comment insérer une pause dans un numéro de

télécopieur/téléphone .....................................................................................9-2

Commuter temporairement sur la composition à tonalité..................................9-3

Composition via un standard.............................................................................9-3

Documents enregistrés en mémoire......................................................................9-4

Impression d’une liste de documents enregistrés en mémoire.........................9-4

Impression d’un document enregistré en mémoire ...........................................9-5

Envoi d’un document enregistré en mémoire....................................................9-6

Effacement d’un document enregistré en mémoire...........................................9-8

La relève ................................................................................................................9-9

Qu’est-ce que la relève ?...................................................................................9-9

Relève pour la réception....................................................................................9-9

Inviter un autre télécopieur à émettre............................................................9-9

Annulation de la relève pour la réception....................................................9-11

Relève pour l’envoi ..........................................................................................9-11

Configuration de la boîte de relève .............................................................9-11

Balayer un document dans la boîte de relève.............................................9-15

Changer ou effacer les réglages de la boîte de relève ...............................9-15

Restreindre l’utilisation de votre télécopieur........................................................9-17

Activer le paramètre de restriction sur votre télécopieur.................................9-17

Annuler la restriction d’utilisation de votre télécopieur ....................................9-18

Restreindre la réception.......................................................................................9-19

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viii Préface

Chapitre 10 : Réalisation de photocopies

Documents que vous pouvez photocopier...........................................................10-2

Réalisation de photocopies..................................................................................10-2

Effectuer une photocopie rapide..........................................................................10-3

Chapitre 11 : Rapports et listes

Résumé des rapports et listes.............................................................................11-2

JOURNAL ............................................................................................................11-3

RAPPORT D’EMISSION......................................................................................11-4

RAPPORT MULTIDIFFUS. ..............................................................................11-5

RAPPORT DE RECEPTION................................................................................11-5

Chapitre 12 : Entretien

Nettoyage periodique...........................................................................................12-2

Nettoyage de l’extérieur du télécopieur ...........................................................12-2

Nettoyage de l’intérieur du télécopieur............................................................12-3

Nettoyage des composants de la zone de balayage.......................................12-5

Remplacement de la cartouche d’encre..............................................................12-7

Chapitre 13 : Questions habituelles

Remédier aux bourrages de papier.....................................................................13-2

Bourrages dans le chargeur automatique de documents ...............................13-2

Bourrages de papier ........................................................................................13-3

Bourrages de papier dans les fentes de sortie ...........................................13-3

Bourrages à l’intérieur du télécopieur..........................................................13-3

Messages de l’écran d’affichage .........................................................................13-8

Problèmes de chargement du papier ................................................................13-13

Problèmes de télécopie .....................................................................................13-13

Problèmes d’envoi .........................................................................................13-13

Problèmes de réception.................................................................................13-15

Problèmes de photocopie..................................................................................13-17

Problèmes de téléphone....................................................................................13-18

Problèmes d’impression.....................................................................................13-18

Problèmes généraux..........................................................................................13-20

Si vous n’arrivez pas à résoudre un problème ..................................................13-21

Si une coupure de courant se produit ...............................................................13-22

Chapitre 14 : Réglages

Familiarisation avec le système de menu............................................................14-2

Impression de la liste de vérification des réglages..........................................14-2

Accès aux menus ............................................................................................14-3

Menu PARAM. UTILISAT......................................................................................14-4

Menu PARAM. RAPPORT ...................................................................................14-5

Menu PARAM. EMISSION...................................................................................14-6

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Préface ix

Menu PARAM. RECEPTION................................................................................14-7

Menu REGL. IMPRIMANTE.................................................................................14-8

Menu BOITE RELEVE.........................................................................................14-9

Menu AUTRES PARAMETR..............................................................................14-10

Annexe A : Spécifications

Spécifications générales .......................................................................................A-2

Télécopieur............................................................................................................A-2

Photocopieur .........................................................................................................A-3

Téléphone..............................................................................................................A-3

Imprimante ............................................................................................................A-3

Index .....................................................................................................................I-1

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x Préface

<00> LGSX.FR<P>010402-Re1 11/13/01 17:10 Page x

Chapitre 1 Introduction 1-1

Introduction

Chapitre 1

Introduction

Conventions typologiques utilisées dans ce manuel...........................1-2

Service après-vente..................................................................................1-3

Importantes consignes de sécurité ........................................................1-4

<01> LGSX.FR<1>010209-FINAL 11/13/01 13:31 Page 1

1-2 Introduction Chapitre 1

Conventions typologiques utilisées dans
ce manuel

Veuillez lire la liste de symboles, termes et abréviations utilisés dans ce manuel et
présentée ci-dessous.

z

Les Attentions vous expliquent comment éviter des actions qui pourraient vous
blesser ou endommager votre télécopieur. Afin d’utiliser le télécopieur en toute
sécurité, veuillez systématiquement observer ces précautions.

y

Les Remarques vous indiquent comment utiliser votre télécopieur plus efficacement,
décrivent les limites de fonctionnement et expliquent comment éviter les difficultés
mineures de fonctionnement. Il vous est recommandé de lire ces indications afin d’utiliser
au mieux votre télécopieur et ses fonctions.

(1 p. n-nn) Un nombre précédé d’une flèche et encadré dans une

parenthèse réfère au numéro de la page (p.) ou pages (pp.) de
ce manuel qui contient/contiennent plus d’informations sur le
sujet de la phrase précédente.

par défaut Un réglage qui reste effectif sauf si vous le changez.

document ou Le/les feuille(s) de papier que vous envoyez ou recevez au
télécopie moyen de votre télécopieur.

menu Une liste de réglages à partir de laquelle vous sélectionnez un

paramètre à régler ou changer. Un menu a un nom qui apparaît
sur l’écran d’affichage.

N° COMM. Numéro de communication. Lorsque vous envoyez ou recevez un

document, votre télécopieur assigne automatiquement au
document un numéro de communication unique. Le numéro de
communication est un numéro composé de quatre chiffres qui
vous aide à garder une trace des documents que vous envoyez
ou recevez.

EM ou TX Signifie Envoi.

RE ou RX Signifie Réception.

Ex. Exemple de message ou de réglage affiché à l’écran d’affichage.

ECM Mode de Correction Erreur (ECM). La capacité de votre

télécopieur à réduire les erreurs de système et de ligne pendant
l’envoi ou la réception à partir d’un télécopieur équipé du mode
ECM.

G3 Groupe 3. Un système qui utilise des méthodes de codage pour

transmettre des données image en réduisant la quantité des
données à transmettre, ceci afin de réduire le temps de
transmission.

<01> LGSX.FR<1>010209-FINAL 11/13/01 13:31 Page 2

Chapitre 1 Introduction 1-3

Introduction

ITU-TS Union internationale des télécommunications - secteur des

télécommunications. Un comité créé afin d’organiser la

normalisation internationale des télécommunications.

De plus, ce manuel utilise des polices de caractères distinctes pour identifier les
touches et les informations apparaissant sur l’écran d’affichage :

• Les touches sur lesquelles il vous est demandé d’appuyer apparaissent dans cette

police de caractères : STOP.

• Les informations de l’écran d’affichage apparaissent dans cette police de caractères :

PARAM. UTILISAT.

Service après-vente

Votre télécopieur a été conçu avec les toutes dernières technologies pour vous assurer
un fonctionnement sans soucis. Si vous rencontrez un problème dans l’utilisation du
télécopieur, essayer de le résoudre en utilisant les informations qui vous sont données
au chapitre 13. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème ou si vous pensez que
votre télécopieur a besoin d’être révisé, contacter le centre de service après-vente.

<01> LGSX.FR<1>010209-FINAL 11/13/01 13:31 Page 3

1-4 Introduction Chapitre 1

Importantes consignes de sécurité

Lire attentivement ces consignes de sécurité avant d’utiliser votre télécopieur.

z

Ne pas essayer de procéder à l’entretien de votre télécopieur vous-même sauf
lorsque la procédure est précisément décrite dans ce manuel. Ne jamais essayer de
démonter le télécopieur : l’ouverture et le retrait des protections intérieures vous
exposent à des tensions électriques dangereuses ainsi qu’à d’autres risques. Pour
tout entretien, vous adresser au centre de service après-vente.

■ Manipulation et entretien

• Toujours respecter les avertissements et les instructions indiqués sur le télécopieur.

• Ne pas soumettre le télécopieur à d’importants chocs physiques ou vibrations.

• Toujours débrancher le télécopieur avant de le déplacer ou de le nettoyer.

• Pour éviter les bourrages de papier, ne jamais débrancher le cordon d’alimentation,

ouvrir l’abattant avant ou ajouter ou retirer du papier dans le bac d’alimentation
manuelle pendant l’impression.

• S’assurer de bien retirer la cartouche d’encre avant de transporter votre télécopieur.

Placer la cartouche d’encre dans son enveloppe protectrice d’origine ou l’emballer
dans un tissu épais afin d’éviter son exposition à la lumière.

• Toujours soulever votre télécopieur comme indiqué ci-dessous. Ne jamais le soulever

par aucun de ses supports.

• N’insérer aucun objet dans les fentes ou les ouvertures du télécopieur qui risquerait

d’atteindre des points de tension dangereuse ou court-circuiter des éléments. Ceci
pourrait provoquer un incendie ou une décharge électrique.

• Eviter que de petits objets (tels que des épingles, trombones ou agrafes) ne tombent

dans votre télécopieur. Si un quelconque objet tombe à l’intérieur, débrancher
immédiatement le télécopieur et contacter le centre de service après-vente.

<01> LGSX.FR<1>010209-FINAL 11/13/01 13:31 Page 4

Chapitre 1 Introduction 1-5

Introduction

• Pour éviter de renverser un liquide ou autre substance sur ou à l’intérieur du

télécopieur, ne pas boire ni manger à proximité. Si vous renversez un liquide ou toute
substance à l’intérieur, débrancher immédiatement le télécopieur et contacter le
centre de service après-vente.

• Garder le télécopieur propre. L’accumulation de poussière peut nuire au bon

fonctionnement du télécopieur.

• Débrancher votre télécopieur de la prise murale et contacter le centre de service

après-vente :

– lorsque le cordon d’alimentation ou la prise est endommagée ou effilochée.

– si du liquide s’est déversé dans le télécopieur.

– si le télécopieur a été exposé à la pluie ou à tout autre liquide.

– si le télécopieur ne fonctionne pas normalement lorsque vous suivez les instructions

d’utilisation. N’effectuer que les réglages décrits dans les instructions de ce manuel.
Le réglage incorrect d’autres paramètres peut avoir pour conséquence un
endommagement et nécessiter l’intervention approfondie d’un technicien qualifié
pour remettre le télécopieur en condition de fonctionnement normal.

– si le télécopieur a subit une chute ou ses parties extérieures sont endommagées.

– si les performances du télécopieur ont nettement changé, indiquant alors le besoin

d’une révision.

■ Emplacement

• Poser le télécopieur sur une surface plane, stable et sans vibrations, suffisamment

solide pour supporter son poids (environ 10 kg).

• Installer le télécopieur dans un endroit frais, sec, propre et bien aéré.

– Vérifier que le lieu n’est pas poussiéreux.

– Vérifier que l’endroit choisi n’est pas soumis à des variations de températures

extrêmes et que celles-ci demeurent comprises entre 10° et 32,5°C.

– Vérifier que l’humidité ambiante est toujours comprise entre 20% et 80%.

• Eloigner votre télécopieur des rayons directs du soleil qui pourraient l’endommager. Si

vous devez le placer près d’une fenêtre, installer des rideaux épais ou des stores.

• Ne pas utiliser le télécopieur près d’un point d’eau. Vérifier qu’aucun objet humide ou

mouillé n’entre en contact avec le télécopieur.

• Ne pas utiliser ou entreposer le télécopieur à l’extérieur.

• Ne pas installer le télécopieur près d’appareils qui contiennent des aimants ou

génèrent des champs magnétiques, comme des enceintes.

• Si cela est possible, placer le télécopieur près d’une prise téléphonique existante pour

permettre un branchement facile de la ligne téléphonique et ainsi éviter la dépense de
l’installation d’une autre prise de téléphone murale.

<01> LGSX.FR<1>010209-FINAL 11/13/01 13:31 Page 5

1-6 Introduction Chapitre 1

• Placer le télécopieur près d’une prise de secteur standard 200–240 V CA (50–60 Hz).

• Pour assurer le bon fonctionnement du télécopieur et le protéger de toute surchauffe

(ce qui peut provoquer des anomalies de fonctionnement et créer un risque
d’incendie), ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Ne jamais bloquer ou
couvrir les ouvertures du télécopieur. Ne pas le faire fonctionner sur un lit, un canapé,
une couverture ou autre surface similaire. Ne pas placer le télécopieur dans un
placard, une installation encastrée, près d’un radiateur ou d’une autre source de
chaleur sans s’assurer qu’une ventilation correcte est prévue. Laisser un espace
d’environ 10 cm tout autour du télécopieur. Pour les dimensions du télécopieur, se
reporter p. A-2.

• Ne pas entreposer de boîtes ou meubles autour de la prise de courant. Garder cet

espace sans obstacle pour pouvoir atteindre la prise rapidement. Si vous remarquez
la moindre anomalie (fumée, odeur étrange, bruit) près du télécopieur, débrancher le
télécopieur immédiatement. Contacter le centre de service après-vente.

• Ne rien déposer sur le cordon d’alimentation et ne pas placer le télécopieur dans un

endroit où le cordon est sur le passage. S’assurer que le cordon ne présente pas de
nœuds ou n’est pas plié.

■ Alimentation électrique

• Pendant les orages, débrancher le cordon d’alimentation de la prise de courant.

(Veuillez noter que tout document du télécopieur mis en mémoire sera perdu lorsque
vous débranchez le télécopieur.)

• Lorsque vous débranchez le télécopieur, attendre au moins 5 secondes avant de le

rebrancher.

• Ne pas brancher le télécopieur dans une alimentation ininterrompue en courant.

z

Ce produit émet des ondes électromagnétiques de faible niveau.
Si vous utilisez un pacemaker cardiaque et percevez des anomalies, vous éloigner
de cet appareil et consulter votre médecin.

<01> LGSX.FR<1>010209-FINAL 11/13/01 13:31 Page 6

Chapitre 2 Mise en route 2-1

Mise en route

Chapitre 2

Mise en route

Déballage du télécopieur.........................................................................2-2

Dégagement des matériaux de protection .............................................2-4

Assemblage du télécopieur.....................................................................2-5

Connexions ...............................................................................................2-6

Connexion du cordon téléphonique et des éléments externes..............2-6

Connexion du cordon d’alimentation......................................................2-8

Principaux composants de votre télécopieur........................................2-9

Panneau de commande .......................................................................2-10

Touches de fonctions spéciales............................................................2-10

Installation de la cartouche d’encre .....................................................2-11

Chargement du papier d’impression....................................................2-14

Essai d’utilisation du télécopieur .........................................................2-16

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 13:32 Page 1

2-2 Mise en route Chapitre 2

Déballage du télécopieur

Avant de déballer le télécopieur, s’assurer de choisir un emplacement approprié (1 p.
1-5).

Retirer avec précaution tous les éléments du carton. Demander qu’une personne vous
aide en tenant fermement le carton pendant que vous en retirez le télécopieur et son
emballage de protection. Conserver le carton et les éléments d’emballage afin de les
réutiliser pour le cas où vous auriez besoin de transporter votre télécopieur
ultérieurement.

Vérifier que le carton contient les éléments suivants :

y

L’emballage reçu peut différer de celui illustré, suivant la forme, la quantité et la position.

q UNITE

PRINCIPALE

w CARTOUCHE

D’ENCRE
FX-3

e SUPPORTS

DOCUMENT

r DOCUMENTATION

y CORDON

TELEPHONIQUE

u CORDON

D’ALIMENTATION

i COUVERCLE

DU BAC
D’ALIMENTATION
MANUELLE

o SUPPORT

SORTIE
PAPIER

t SUPPORT

PAPIER

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 13:32 Page 2

Chapitre 2 Mise en route 2-3

Mise en route

Vous devez de même être en possession des éléments suivants :

• Etiquette de chargement de papier

• Etiquettes de destination

Contacter immédiatement le centre de service après-vente en cas de pièce(s)
manquante(s) ou endommagée(s).

y

• Important ! Conserver votre reçu d’achat comme preuve d’achat pour le cas où votre
télécopieur aurait besoin d’un service sous garantie.

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 17:12 Page 3

2-4 Mise en route Chapitre 2

Dégagement des matériaux de protection

Suivre les étapes ci-dessous pour retirer les matériaux de protection. Conserver ces
protections pour le cas où vous auriez besoin de transporter votre télécopieur
ultérieurement.

y

Les matériaux de protection reçus peuvent différer de ceux illustrés ci-dessus, suivant la
forme, la quantité et la position.

1

Retirer toutes les
bandes adhésives du
télécopieur.

2

Ouvrir délicatement le
panneau de commande
à l’aide de vos deux
mains (il ne s’ouvre que
légèrement). Retirer la
feuille de protection du
chargeur automatique
de documents. Refermer
le panneau de
commande en appuyant
dessus en son centre
jusqu’au déclic de mise
en place.

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 13:32 Page 4

Chapitre 2 Mise en route 2-5

Mise en route

Assemblage du télécopieur

Suivre les étapes ci-dessous pour assembler votre télécopieur :

y

• Pour voir à quoi ressemble le télécopieur entièrement assemblé, se reporter p. 2-9.

1

Mettre en place
l’étiquette de
chargement de papier
sur le côté gauche du
bac d’alimentation
manuelle.

2

Insérer les deux pattes du
support papier dans les
encoches correspondantes
sur le télécopieur.

3

Glisser le couvercle du
bac d’alimentation
manuelle par-dessus le
support papier.

4

Insérer les extrémités du
support sortie papier dans
les encoches
correspondantes sur le
télécopieur.

5

Insérer les pattes d’un
des supports document
dans les encoches
correspondantes situées
au-dessus de la fente de
sortie face vers le bas.

6

Insérer les pattes de
l’autre support document
dans les encoches
correspondantes situées
au-dessus du chargeur
automatique de
documents.

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 17:13 Page 5

2-6 Mise en route Chapitre 2

Connexions

Connexion du cordon téléphonique et des éléments
externes

Trois prises se trouvent sur le côté de votre télécopieur et sont prévues pour les
connexions suivantes :

• Cordon téléphonique

• Téléphone en option

• Téléphone supplémentaire, répondeur ou modem

Si vous ne possédez qu’une seule ligne téléphonique et prévoyez d’utiliser votre
télécopieur pour recevoir à la fois des télécopies et des appels téléphoniques, vous
devez impérativement connecter sur votre télécopieur le téléphone en option un
répondeur.

y

Vous assurer de connecter tout élément externe avant d’utiliser votre télécopieur.

Suivre les étapes ci-dessous pour connecter le cordon téléphonique et le/les
élément(s) externe(s) :

1

Connecter le cordon
téléphonique fourni dans
la prise marquée L et
brancher l’autre extrémité
du cordon dans la prise
téléphonique murale.

2

Connecter le cordon du
téléphone en option
dans la prise marquée

h.

3

Connecter le cordon
du téléphone
supplémentaire, du
répondeur ou du
modem dans la prise
marquée t.

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 17:13 Page 6

Chapitre 2 Mise en route 2-7

Mise en route

y

• De par la grande variété de spécifications, Canon ne peut pas garantir que tous les
répondeurs sont compatibles avec votre télécopieur.

• Si vous avez connecté un appareil externe à votre télécopieur, vous assurer d’effectuer le
réglage correct du mode de réception (1 chapitre 8).

• Pour connecter un téléphone supplémentaire et un répondeur, connecter le téléphone
supplémentaire au répondeur puis le répondeur à votre télécopieur.

• Si vous connectez un modem à votre télécopieur et que vous l’utilisez couramment, ou
que d’autres personnes accèdent fréquemment à votre PC via le modem, vous trouverez
peut-être qu’il est préférable de dédier une ligne téléphonique à votre modem.

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 13:32 Page 7

2-8 Mise en route Chapitre 2

Connexion du cordon d’alimentation

Avant de connecter le cordon d’alimentation, se reporter au paragraphe Alimentation
électrique, p. 1-6.

Connecter le cordon d’alimentation comme suit :

Le télécopieur ne possède pas d’interrupteur d’alimentation, il est donc sous tension
dès qu’il est branché. Noter qu’une fois branché, le télécopieur demande un certain
temps de préchauffage avant son utilisation. Attendre jusqu’à ce que le message
ATTENDEZ S.V.P.n’apparaisse plus sur l’écran d’affichage.

y

Ne pas brancher le télécopieur sur une prise utilisée également par d’autres appareils tels
que climatiseur, machine à écrire électrique, téléviseur ou photocopieur. Ces appareils
génèrent des bruits électriques qui peuvent interférer avec les capacités d’envoi et de
réception de télécopies de votre télécopieur.

Brancher le cordon
d’alimentation fourni au
connecteur du cordon
d’alimentation puis brancher
l’autre extrémité dans une
prise secteur 200–240 V CA
correctement mise à la terre.

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 13:32 Page 8

Chapitre 2 Mise en route 2-9

Mise en route

Principaux composants de votre télécopieur

SUPPORTS DOCUMENT

COUVERCLE DU BAC
D’ALIMENTATION MANUELLE

CHARGEUR AUTOMATIQUE
DE DOCUMENTS

GUIDES-DOCUMENT

PANNEAU DE COMMANDE

SELECTEUR
SORTIE PAPIER

SUPPORT SORTIE
PAPIER

FENTE DE SORTIE
FACE VERS LE HAUT

ABATTANT AVANT

FENTE DE SORTIE FACE VERS LE BAS

LOQUET DE
VERROUILLAGE

GUIDES-PAPIER

BAC D’ALIMENTATION
MANUELLE

SUPPORT PAPIER

COMPARTIMENT DE LA
CARTOUCHE D’ENCRE FX-3

ROULEAU

(NE PAS TOUCHER)

LEVIER DE
DEGAGEMENT
DU PAPIER

ENSEMBLE DE
FIXATION

ABATTANT AVANT

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 13:32 Page 9

2-10 Mise en route Chapitre 2

Panneau de commande

Alarme

GHI JKL MNO

ABC DEF

TUV WXYZPQRS

STOP

LIGNE

N°ABREGESR

RECEPTION

BIS/PAUSE

DEPART/COPIE

RESOLUTION

VALIDATION

01 02 03

04

05 06 07

08

09 10 11

12

13 14 15

16

17 18 19

20

1

0#

7

8

9

45

6

2

3

21 22 23

24

Param.

Différée

Annuaire/

Emission

Mémoire

Gestion

Relève

Rapport

FV/+ Espace

Effacement

• Touches numériques

(1 p. 3-2)

• Touches de numérotation

1 touche (1 pp. 6-2, 6-16, 6-17)

• Touche RECEPTION

(1 chapitre 8)

• Touche R

(1 p. 3-9)

• Touche LIGNE

(1 pp. 6-17, 7-6, 9-3)

• Ecran d’affichage

• Touche RESOLUTION

(1 pp. 7-2, 10-2)

• Touche N° ABREGES

(1 pp. 6-2, 6-16, 6-17)

•

Touche DEPART/COPIE
(1 pp. 10-2, 10-3)

• Témoin Alarme

• Touche VALIDATION

(1 p. 14-3)

• Touche BIS/PAUSE

(1 pp. 7-9, 9-2)

• Touche STOP

(1 p. 14-3)

• Panneau de numérotation 1 touche

Ouvrir le panneau de numérotation 1
touche permet d’accéder aux touches de
fonctions spéciales.

• Touche Annuaire/Param.

(1 p. 14-3)

• Touche Emission Différée

(1 pp. 7-14, 7-16, 7-17)

• Touche Rapport

(1 pp. 6-18, 11-3, 14-2)

• Touche FV/+

(1 pp. 3-7, 9-3)

• Touches ¬, ®

(1 pp. 3-3, 3-4)

• Touche Effacement

(1 p. 3-4)

• Touche Relève

(1 pp. 9-10, 9-14)

• Touche Gestion
Mémoire

(1 pp. 9-4, 9-5, 9-6,
9-8)

• Touches ¨, ∂
(1 p. 14-3)

• Touche Espace

(1 pp. 3-3, 3-4)

Touches de fonctions spéciales

6102

T l copieur Laser

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 17:14 Page 10

Chapitre 2 Mise en route 2-11

Mise en route

Installation de la cartouche d’encre

Cette section explique comment installer la cartouche d’encre dans le télécopieur pour
la première fois. Si vous remplacez une cartouche d’encre vide, se reporter p. 12-7.

Avant d’installer la cartouche d’encre, lire attentivement les instructions suivantes :

• N’utiliser que des cartouches d’encre dans votre télécopieur.

• Maintenir la cartouche d’encre éloignée des écrans d’ordinateur, lecteurs de disques

durs et disquettes car l’aimant à l’intérieur de la cartouche d’encre peut avoir un effet
néfaste sur ceux-ci.

• Ne pas entreposer la cartouche d’encre à la lumière directe du soleil.

• Eviter des emplacements soumis à des températures élevées, une forte humidité ou

de brusques changements de températures. Entreposer la cartouche entre 0° et
35°C.

• Ne pas exposer la cartouche d’encre aux rayons directs du soleil ou à une lumière
brillante pendant plus de 5 minutes.

• Entreposer la cartouche d’encre dans son enveloppe protectrice. Ne pas ouvrir
l’enveloppe avant d’être prêt à placer la cartouche d’encre dans le télécopieur.

• Conserver l’enveloppe protectrice pour le cas où vous auriez besoin de remballer et
transporter la cartouche d’encre ultérieurement.

• Ne pas entreposer la cartouche d’encre dans un air salin ni dans un lieu où l’on
trouve des gaz corrosifs tels que des vapeurs aérosols.

• Ne pas retirer la cartouche d’encre du télécopieur inutilement.

• Ne pas ouvrir le volet protecteur du cylindre de la cartouche

d’encre. Si la surface du cylindre est exposée à la lumière, ou
endommagée, la qualité de l’impression risque d’être altérée.

• Tenir la cartouche d’encre comme indiqué de façon à ce que
votre main n’entre pas en contact avec le volet protecteur du
cylindre.

• Ne jamais toucher le volet protecteur du cylindre. Lorsque
vous tenez la cartouche d’encre, éviter de toucher le volet
protecteur avec vos mains.

• Ne pas mettre la cartouche d’encre debout et ne pas la placer
à l’envers. Si l’encre durcit à l’intérieur de la cartouche, vous

risquez de ne pas réussir à récupérer l’encre même en
secouant la cartouche.

z

Ne pas placer la cartouche d’encre dans le feu. La poudre
d’encre est inflammable.

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 17:14 Page 11

2-12 Mise en route Chapitre 2

Suivre les étapes ci-dessous pour installer la cartouche d’encre dans le télécopieur :

1 Vérifier que le télécopieur est branché.

2 Ouvrir l’abattant avant en soulevant

le loquet de verrouillage.

z

Ne pas ouvrir l’abattant avant
sans soulever le loquet de
verrouillage au risque
d’endommager le télécopieur.

3 Retirer la nouvelle cartouche d’encre

de son enveloppe protectrice.

• Conserver l’enveloppe protectrice pour
le cas où vous auriez besoin de
remballer la cartouche d’encre
ultérieurement.

4 Basculer doucement la cartouche

d’encre de gauche à droite plusieurs
fois pour répartir l’encre uniformément

à l’intérieur de la cartouche d’encre.

• Une qualité d’impression médiocre peut
être le résultat d’une encre

irrégulièrement répartie à l’intérieur de
la cartouche.

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 17:14 Page 12

Chapitre 2 Mise en route 2-13

Mise en route

5 Placer la cartouche sur une surface

plane et propre et la tenir d’une main
pendant que de l’autre vous retirez
délicatement le scellé en tirant sur la
patte en plastique.

• Tirer fermement et régulièrement afin de
ne pas casser le scellé en plastique.

6 Tenir la cartouche d’encre par sa

poignée et l’insérer dans le
télécopieur aussi loin qu’elle peut aller
et en s’assurant bien que ses
bordures sont alignées sur les guides
situés à l’intérieur du télécopieur.

• Toujours tenir la cartouche d’encre par
sa poignée.

7 Fermer l’abattant avant à l’aide de vos

deux mains.

VUE DE DESSUS

VUE LATERALE

TIRER DANS
CE RAYON
D’ANGLES

TIRER DANS
CE RAYON
D’ANGLES

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 13:32 Page 13

2-14 Mise en route Chapitre 2

Chargement du papier d’impression

Cette section explique comment charger du papier dans le bac d’alimentation manuelle.

Pour de plus amples renseignements sur les exigences du papier et quel papier choisir
pour votre télécopieur, se reporter au chapitre 5.

Avant de charger le papier, lire attentivement les conseils qui suivent :

z

Le procédé d’impression à laser utilise de hautes températures pour fixer l’encre sur le
papier. Utiliser du papier qui ne fond pas, ne s’évapore pas, ne se décolore pas et
n’émet pas de gaz dangereux à des températures approchant 170°C. Ne pas utiliser, par
exemple, de papier vélin dans une imprimante à laser. Vérifier que les entêtes ou les
papiers couleurs habituellement utilisés peuvent supporter de hautes températures.

• Votre télécopieur peut utiliser du papier standard pour télécopieur, du papier à base
de coton et du papier à entête standard. Il ne nécessite pas de papier spécial.
N’utiliser que du papier sous la forme de feuilles et pas en rouleau.

• S’assurer de charger du papier de format et de grammage corrects ainsi que la
quantité recommandée pour votre télécopieur (1 chapitre 5).

• Le bac d’alimentation manuelle est réglé en usine pour accueillir des feuilles de
papier de format A4 mais vous pouvez changer ce réglage pour d’autres formats de
papier (1 p. 5-11).

• Vous pouvez choisir de recevoir les feuilles de papier par la fente de sortie face vers
le bas ou la fente de sortie face vers le haut (1 p. 5-8) selon le travail que vous
effectuez.

• La fente de sortie face vers le bas peut accueillir jusqu’à environ 50 feuilles de papier.
Afin d’éviter les bourrages de papier, retirer le papier de la fente avant d’atteindre les
50 feuilles.

• Ne pas charger de papier pendant que le télécopieur imprime.

• Ne pas laisser de papier dans le bac d’alimentation manuelle pendant trop longtemps
afin d’éviter qu’il ne se plie ou s’enroule et donc cause problème.

• Certaines conditions du milieu, telles que des températures extrêmes ou l’humidité,

peuvent engendrer une mauvaise alimentation du papier dans le bac d’alimentation
manuelle. En cas de problème, procéder feuille par feuille.

• Faire attention de ne laisser tomber aucun objet dans le bac d’alimentation manuelle.

• Eviter de mélanger du nouveau papier

avec le papier restant dans le bac
d’alimentation manuelle. Ajouter du
nouveau papier sans retirer le papier
restant engendre des bourrages de
papier. Si vous devez ajouter du nouveau
papier, retirer celui restant dans le bac et
charger les deux papiers ensemble.

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 13:32 Page 14

Chapitre 2 Mise en route 2-15

Mise en route

Suivre les étapes ci-dessous pour charger une pile de feuilles de papier standard (pile
d’une épaisseur maximum de 10 mm) de format A4 dans le bac d’alimentation
manuelle :

1 Retirer le couvercle du bac

d’alimentation manuelle du
télécopieur.

2 Préparer une pile de papier en

la tapotant sur une surface plane afin
d’en égaliser les bords.

3 Ecarter les guides-papier à la

largeur approximative du papier.

4 Mettre en place la pile dans le bac

d’alimentation manuelle q (côté à
imprimer face vers vous et bord du
haut en premier) puis ajuster les
guides-papier à la largeur du papier
w.

• Vérifier qu’il n’y a plus d’espace entre
les guides-papier et la pile de papier.

1

2

2

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 13:32 Page 15

2-16 Mise en route Chapitre 2

5 Replacer le couvercle du bac

d’alimentation manuelle.

• S’assurer de bien replacer le couvercle
afin d’éviter l’accumulation de poussière
à l’intérieur du télécopieur.

6 Ajuster le sélecteur de sortie papier si

nécessaire (1 p. 5-8).

Votre télécopieur est maintenant prêt à imprimer.

Essai d’utilisation du télécopieur

Après avoir assemblé le télécopieur, installé la cartouche d’encre et chargé le papier,
vous pouvez vérifier si le télécopieur imprime correctement en effectuant plusieurs
copies d’un document (1 p. 10-2).

En cas de problème d’impression, se reporter au chapitre 13.

<02> LGSX.FR<2>010209-FINAL 11/13/01 13:32 Page 16

Chapitre 3 Enregistrement des informations 3-1

Enregistrement

des informations

Chapitre 3

Enregistrement des informations

Directives pour enregistrer les numéros, lettres et symboles ............3-2

Correction d’une erreur ..........................................................................3-4

Enregistrement des informations de l’expéditeur.................................3-5

Que sont les informations de l’expéditeur ? ...........................................3-5

Enregistrement de la date et de l’heure .................................................3-6

Enregistrement de votre numéro de télécopieur et de votre nom..........3-6

Réglage du type de ligne téléphonique .................................................3-8

Composition via un standard..................................................................3-9

Enregistrement de la touche R...............................................................3-9

<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL 11/13/01 13:34 Page 1

3-2 Enregistrement des informations Chapitre 3

Directives pour enregistrer les numéros,
lettres et symboles

Lorsque vous devez enregistrer un nom ou un numéro au cours d’une opération, vous
référer au tableau ci-dessous pour déterminer sur quelle touche numérique vous devez
appuyer pour afficher le caractère désiré :

y

Si vous effectuez une pause de plus de 60 secondes entre l’enregistrement de deux
caractères, le télécopieur retourne automatiquement en mode attente.

Touche Mode Mode Mode chiffre

majuscule (:A) minuscule (:a)(:1)

0

ABCЕДБАГВЖЗ abcедбагвжз 2

WXYZY wxyzy 9

TUVÜÚÙÛ tuvüúùû 8

PQRS pqrs 7

MNOСШЦУТХФ mnoсшцутхф 6

JKL jkl 5

GHIÏÍÌÎ ghiïíìî 4

DEF-DËÉÈÊ defdëéèê 3

1

1

PQRS

7

TUV

8

WXYZ

9

GHI

4

JKL

5

MNO

6

ABC

2

DEF

3

0

–.A #!",;:^`_=⁄|’?$@%&+()[]{}<>

#

Mode majuscule
(:A)

Mode minuscule
(:a)

Mode chiffre
(:1)

<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL 11/13/01 13:34 Page 2

Chapitre 3 Enregistrement des informations 3-3

Enregistrement

des informations

■ Basculer entre le mode chiffre et les modes lettre

Appuyer sur T pour sélectionner le mode
chiffre (:1), le mode majuscule (:A) ou le
mode minuscule (:a).

(Mode chiffre)

(Mode majuscule)

(Mode minuscule)

■ Enregistrement des lettres

1 Appuyer sur T pour basculer entre le mode

Ex.

majuscule (:A) et le mode minuscule (:a).

2 Appuyer sur la touche numérique qui

Ex.

contient la lettre désirée.

• Appuyer de façon répétitive jusqu’à ce que la

lettre désirée s’affiche. Chaque touche fait
défiler les lettres qu’elle contient.

• Si vous ne savez pas très bien sur quelle
touche appuyer pour que s’affiche la lettre
désirée, se reporter p. 3-2.

3 Continuer d’entrer les autres lettres

Ex.

à l’aide des touches numériques.

• Si la lettre suivante se trouve sous une touche

numérique différente, appuyer simplement sur
la touche correspondante jusqu’à ce que la
lettre désirée s’affiche.

-ou­Si la lettre suivante se trouve sous la même
touche numérique que celle sur laquelle vous
avez appuyé à l’étape 2, appuyer sur ® pour
déplacer le curseur vers la droite. Appuyer
alors à nouveau sur cette touche numérique
jusqu’à ce que la lettre désirée s’affiche.

• Pour entrer un espace, appuyer sur Espace.

FR

:A

F :A

_:A

_:a

_:A

_:1

<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL 11/13/01 13:34 Page 3

3-4 Enregistrement des informations Chapitre 3

■ Enregistrement de chiffres

1 Appuyer sur T pour basculer en mode

chiffre (:1).

2 Appuyer sur la touche numérique qui

Ex.

contient le chiffre désiré.

• Pour entrer un espace, appuyer sur Espace.

3 Continuer d’entrer les autres chiffres à

Ex.

l’aide des touches numériques.

■ Enregistrement de symboles

1 Appuyer sur # de façon répétitive jusqu’à

Ex.

ce que le symbole désiré s’affiche.

2 Si vous souhaitez enregistrer un autre

Ex.

symbole, appuyer sur ® pour déplacer le
curseur vers la droite puis appuyer sur # de
façon répétitive jusqu’à ce que le symbole
désiré s’affiche.

Correction d’une erreur

Vous pouvez effacer un enregistrement complet en appuyant sur Effacement. Sinon,
suivre les étapes ci-dessous pour corriger l’enregistrement d’un seul caractère :

1 Utiliser les touches ¬ et ® pour déplacer le

Ex.

curseur sous le caractère incorrect.

2 Appuyer sur la touche numérique qui

Ex.

contient la lettre correcte afin de l’enregistrer
par-dessus le caractère incorrect.

• Si vous ne savez pas très bien sur quelle
touche appuyer pour que s’affiche la lettre
désirée, se reporter p. 3-2.

3 Lorsque vous avez terminé d’effectuer vos

corrections, appuyer sur VALIDATION pour
enregistrer votre nouvelle saisie.

FRANCE :A

FRAECE :A

#– :1

# :1

10_ :1

1_ :1

_:1

<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL 11/13/01 13:34 Page 4

Chapitre 3 Enregistrement des informations 3-5

Enregistrement

des informations

Enregistrement des informations de
l’expéditeur

Que sont les informations de l’expéditeur ?

Lorsque vous recevez une télécopie, le nom de la personne ou de la société qui
expédie la télécopie, son numéro de téléphone/télécopie ainsi que la date et l’heure de
transmission peuvent être imprimés en petits caractères en haut de chaque page. Ces
informations constituent les informations de l’expéditeur ou ITE (Identification du
Terminal Emetteur). De la même façon, vous pouvez enregistrer vos coordonnées dans
votre télécopieur pour que lorsque vous envoyez une télécopie, le destinataire puisse
identifier l’expéditeur ainsi que l’heure d’envoi. Voici un exemple de télécopie envoyée
de votre télécopieur et comportant vos informations d’identification :

Pour enregistrer les informations de l’expéditeur dans votre télécopieur, suivre les
étapes expliquées dans les pages suivantes.

THE SLEREXE COMPANY LIMITED

SAPORS LANE•BOOLE•DORSET• BH25 8ER

TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456

Our Ref. 350/PJC/EAC

27/12 2001 10:12 FAX [phone] VOTRE NOM RECEPTEUR 001

Date et heure de
la transmission.

Vous pouvez choisir
d’afficher FAX ou TEL
devant le numéro

(1 SYMBOLE
TEL/FAX, p. 14-4).

Votre numéro
de télécopieur
ou de
téléphone.

Votre nom ou
celui de la
société.

Le nom du
récepteur s’affiche
à cet endroit si
vous avez utilisé
l’envoi à partir de
la mémoire et
composé son
numéro de
télécopieur à l’aide
de la numérotation
abrégée.

Le numéro de
page de la
télécopie est
affiché.

Vous pouvez
choisir d’avoir
les informations
de l’expéditeur
imprimées à
l’intérieur ou
l’extérieur de la
zone d’image
(1 POSITION
IDENT., p. 14-4).

<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL 11/13/01 13:34 Page 5

3-6 Enregistrement des informations Chapitre 3

Enregistrement de la date et de l’heure

Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer la date et l’heure :

1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.

2 Appuyer sur Annuaire/Param.

3 Appuyer trois fois sur VALIDATION.

• La date et l’heure actuellement réglées sur
votre télécopieur s’affichent.

Ex.

4 Utiliser les touches numériques pour

Ex.

entrer dans cet ordre le jour, le mois, l’année
et l’heure qui conviennent.

• Entrer uniquement les deux derniers chiffres de
l’année.

• Utiliser le format 24 heures pour l’heure (par
ex. 1h00 de l’après-midi devient 13:00) et faire
précéder d’un zéro les heures à un chiffre.

• Si vous faites une erreur, appuyer sur
Effacement et entrer à nouveau la date et
l’heure.

5 Appuyer sur VALIDATION.

6 Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

Enregistrement de votre numéro de télécopieur et de
votre nom

Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer le numéro de télécopieur/téléphone de
votre télécopieur ainsi que votre nom ou celui de la société :

1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.

2 Appuyer sur Annuaire/Param.

ANNUAIRE/PARAM.

15:00 ModeFAX

N° DE VOTRE FAX

DONNEE SAISIE OK

27/12 2002 15:00

20/12 2002 13:30

DATE ET HEURE

PARAM. UTILISAT.

ANNUAIRE/PARAM.

<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL 11/13/01 13:34 Page 6

Chapitre 3 Enregistrement des informations 3-7

Enregistrement

des informations

3 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

N° DE VOTRE FAX.

5 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

6 Utiliser les touches numériques pour

Ex.

entrer votre numéro de télécopieur/
téléphone (20 caractères max., espaces
inclus).

• Pour entrer un espace, appuyer sur Espace.
Les espaces sont facultatifs mais facilitent la
lecture du numéro.

• Pour entrer un signe plus (+) avant le numéro,
appuyer sur FV/+.

• Si vous faites une erreur, appuyer sur
Effacement et entrer à nouveau le numéro.

7 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

8 Utiliser les touches numériques pour

Ex.

entrer votre nom ou celui de la société (24
caractères max., espaces inclus).

• Pour plus d’informations sur la façon d’entrer
des caractères, se reporter p. 3-2.

• Si vous faites une erreur, appuyer sur
Effacement et entrer à nouveau le nom.

9 Appuyer sur VALIDATION.

10 Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

y

Pour vérifier les informations de l’expéditeur qui sont enregistrées dans votre télécopieur,
vous pouvez imprimer la LISTE PARAMETRES UTILISATEUR (

1 p. 14-2).

15:00 ModeFAX

IDENT. EMETTEUR

DONNEE SAISIE OK

FRANCE :A

_:A

ENTREZ VOTRE NOM

DONNEE SAISIE OK

FAX= 123 4567

FAX=

N° DE VOTRE FAX

DATE ET HEURE

PARAM. UTILISAT.

<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL 11/13/01 13:34 Page 7

3-8 Enregistrement des informations Chapitre 3

Réglage du type de ligne téléphonique

Avant d’utiliser votre télécopieur, vérifier qu’il est réglé pour le type de ligne
téléphonique de votre système téléphonique. Si vous n’êtes pas sûr de connaître votre
type de ligne téléphonique, vérifier auprès de votre compagnie de téléphone.

Le réglage usine de votre télécopieur est FREQUEN. VOCALES. Si vous avez besoin
de modifier ce réglage pour DECIMALE, suivre les étapes ci-dessous :

1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.

2 Appuyer sur Annuaire/Param.

3 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

TYPE DE NUMEROT.

5 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

DECIMALE.

7 Appuyer sur VALIDATION.

8 Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

15:00 ModeFAX

TYPE DE RESEAU

DECIMALE

FREQUEN. VOCALES

TYPE DE NUMEROT.

DATE ET HEURE

PARAM. UTILISAT.

ANNUAIRE/PARAM.

<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL 11/13/01 13:34 Page 8

Chapitre 3 Enregistrement des informations 3-9

Enregistrement

des informations

Composition via un standard

Un IP (autocommutateur privé) est un standard téléphonique sur site. Si votre
télécopieur est connecté par l’intermédiaire d’un IP ou d’un autre système de
commutation téléphonique, vous devez commencer par composer le numéro d’accès à
la ligne extérieure avant de composer le numéro du destinataire que vous appelez.

Afin de faciliter cette procédure, vous pouvez enregistrer le type d’accès IP et le
numéro d’accès à la ligne extérieure sous la touche R. De cette façon, il vous faut
seulement appuyer sur cette touche avant de composer le numéro de
télécopieur/téléphone du destinataire que vous appelez. Voir ci-dessous pour de plus
amples informations.

Enregistrement de la touche R

Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer le type d’accès IP et le numéro d’accès à
la ligne extérieure sous la touche R :

1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.

2 Appuyer sur Annuaire/Param.

3 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

TYPE DE RESEAU.

5 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

IP.

7 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

8 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

le type d’accès de votre système de
commutation téléphonique.

• Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
– PREFIXE (défaut)
– RACCROCHEZ
– CONNEXION TERRE*

PREFIXE

IP

RTC

TYPE DE RESEAU

DATE ET HEURE

PARAM. UTILISAT.

ANNUAIRE/PARAM.

* NE PAS UTILISER EN FRANCE.

<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL 11/13/01 13:34 Page 9

3-10 Enregistrement des informations Chapitre 3

■ Si vous avez sélectionné RACCROCHEZ ou CONNEXION TERRE à
l’étape 8 :

9 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

10 Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

■ Si vous avez sélectionné PREFIXE à l’étape 8 :

9 Appuyer sur VALIDATION.

10 Utiliser les touches numériques pour

Ex.

enregistrer le numéro d’accès à la ligne
extérieure (19 chiffres max.).

11 Appuyer sur BIS/PAUSE pour enregistrer une

Ex.

pause.

12 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

13 Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

15:00 ModeFAX

PARAM. RAPPORT

123456P

123456

15:00 ModeFAX

PARAM. RAPPORT

<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL 11/13/01 13:34 Page 10

Chapitre 4 Manipulation de documents 4-1

Manipulation

de documents

Chapitre 4

Manipulation de documents

Spécifications des documents................................................................4-2

Zone de balayage du document.............................................................4-2

Chargement de documents .....................................................................4-3

Ajouter des pages au document dans le chargeur automatique

de documents......................................................................................4-4

<04> LGSX.FR<4>010209-FINAL 11/13/01 13:35 Page 1

4-2 Manipulation de documents Chapitre 4

Spécifications des documents

Les documents que vous chargez dans le chargeur automatique de documents pour
les envoyer et les photocopier doivent répondre aux spécifications suivantes :

Document d’une page Document de plusieurs pages de la

même épaisseur et du même grammage

Format 216 mm × env. 1 m max. 216 × 355,6 mm max.

(l × L) 148 ¥ 105 mm min. 148 × 105 mm min.

Quantité 1 feuille jusqu’à 20 feuilles* de format A4 ou lettre

jusqu’à 10 feuilles* de format légal

Epaisseur 0,06 à 0,23 mm 0,06 à 0,13 mm

Grammage 35 à 240 g/m

2

40 à 90 g/m

2

■ Documents pouvant poser problème

• Pour éviter les bourrages de papier dans le chargeur automatique de documents,
n’utiliser aucun des types de papier suivants :

– papier ondulé ou froissé–papier carbone ou carboné
– papier enroulé–papier couché
– papier déchiré–papier pelure ou très mince

• Retirer toutes les attaches (agrafes, trombones, etc.) avant de charger un document

dans le chargeur automatique de documents.

• Vous assurer que toute colle, encre et tout liquide correcteur sont bien secs avant de
charger le document dans le chargeur automatique de documents.

• Si votre document ne peut être introduit correctement dans le chargeur automatique de
documents, effectuer une photocopie de celui-ci et charger la photocopie à la place.

• Si vous prévoyez d’envoyer un document que vous avez imprimé à l’aide de votre
télécopieur, vous assurer de bien utiliser la fente de sortie vers le bas lors de
l’impression de ce document (1 p. 5-4).

Zone de balayage du document

La partie ombrée indique la zone de
balayage d’un document. Vérifier que le
texte et les graphiques de votre document
sont compris dans cette zone.

4 mm MAX.

4 mm MAX.

3 mm MAX.3 mm MAX.

A4

* papier 75g/m

2

<04> LGSX.FR<4>010209-FINAL 11/13/01 13:35 Page 2

Chapitre 4 Manipulation de documents 4-3

Manipulation

de documents

Chargement de documents

Suivre les étapes ci-dessous pour charger les documents dans le chargeur
automatique de documents :

1 Ajuster les guides-document à la

largeur du document.

2 Insérer sans forcer le haut du

document en premier, face imprimée
vers le bas, dans le chargeur
automatique de documents jusqu’à
entendre un bip sonore.

• Tapoter un document de plusieurs pages
sur une surface plane afin d’en égaliser
les bords avant de l’insérer dans le
chargeur automatique de documents.

Le document est maintenant prêt à être balayé.

y

• Pour un document de plusieurs pages, le télécopieur charge les pages une par une à
partir de la base de la pile.

• Attendre que toutes les feuilles de votre document aient été balayées avant de
commencer une nouvelle opération.

■ Problèmes avec les documents de plusieurs pages

Si vous rencontrez des problèmes lors du chargement d’un document de plusieurs pages
dans le chargeur automatique de documents, retirer la pile et la tapoter sur une surface
plane afin d’en égaliser les bords. Puis « décaler » la pile de façon à obtenir un bord en
biseau avant de l’insérer à nouveau dans le chargeur automatique de documents.

y

Pour éviter tout problème de chargement, s’assurer que les documents répondent aux
spécifications exigées (

1 p. 4-2).

<04> LGSX.FR<4>010209-FINAL 11/13/01 13:35 Page 3

4-4 Manipulation de documents Chapitre 4

Ajouter des pages au document dans le chargeur
automatique de documents

Si vous devez ajouter des pages à votre document dans le chargeur automatique de
documents, attendre jusqu’à ce que la dernière feuille commence à avancer avant
d’ajouter jusqu’à 20 pages supplémentaires (10 pour un format légal). La première
page doit chevaucher la dernière page d’environ 2,5 cm.

<04> LGSX.FR<4>010209-FINAL 11/13/01 13:35 Page 4

2,5 cm

Chapitre 5 Manipulation du support d’impression 5-1

Manipulation du support

d’impression

Chapitre 5

Manipulation du support d’impression

Ce chapitre indique comment sélectionner, préparer et charger les supports
d’impression afin d’utiliser les différentes fonctions du télécopieur.

Spécifications du support d’impression................................................5-2

Zones d’impression ................................................................................5-3

Sélection et chargement du support d’impression ..............................5-4

Papier .....................................................................................................5-4

Enveloppes.............................................................................................5-5

Transparents ...........................................................................................5-7

Sélection du mode de sortie papier .......................................................5-8

Modification du réglage du format papier............................................5-11

Ajustement du réglage en mode économie d’encre...........................5-13

<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL 11/13/01 13:36 Page 1

5-2 Manipulation du support d’impression Chapitre 5

Spécifications du support d’impression

Vous pouvez charger les types de papier suivants dans le bac d’alimentation manuelle :

Une fois que vous avez décidé quel papier vous voulez charger, effectuer les
vérifications suivantes :

• Vérifier que le papier est compatible avec le télécopieur (1 p. 5-4).

• Vérifier que le réglage du format papier du bac d’alimentation manuelle est réglé pour

le format du papier que vous chargez (1 p. 5-11).

• Vérifier que la sortie papier est correctement réglée pour l’opération que vous

effectuez (1 p. 5-8).

• Vérifier que vous avez correctement chargé le papier dans le bac d’alimentation

manuelle (1 p. 2-14).

*Pour ce réglage, vous devrez peut-être charger moins de feuilles.

92,4 × 127 mm max.
216 × 356 mm min.

210 × 297 mm
(8,27" × 11,69")

215,9 × 279,4 mm
(8,5" × 11")

215,9 × 355,6 mm
(8,5" × 14")

216 × 317 mm à
216 × 340 mm*

216 × 254 mm à
216 × 285 mm*

241,3 × 104,1 mm
(9,5" × 4,1")

220 × 110 mm
(8,66" × 4,33")

215,9 × 279,4 mm
(8,5" × 11")

210 × 297 mm
(8,27" × 11,69")

Quantité&Grammage

Quantité:

Epaisseur max. de la
pile : 10 mm
(Env. 100 feuilles de
papier
75 g/m

2

)

Grammage:

64 à 90 g/m

2

1 feuille: 64 à 105 g/m

2

7 enveloppes

1 feuille

Format (l × L)

A4

LTR (Lettre)

LGL (Légal)

FORMAT/LONG*

FORMAT/COURT*

Commercial n°
10 (américain)

DL (européen)

LTR (Lettre)

A4

Support d’impression

Papier ordinaire

Enveloppes

Transparents

<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL 11/13/01 13:36 Page 2

Chapitre 5 Manipulation du support d’impression 5-3

Manipulation du support

d’impression

Zones d’impression

■ Papier

La partie ombrée indique la zone
d’impression d’une feuille de format A4.

■ Enveloppes

La partie ombrée indique la zone d’impression des enveloppes européennes de
format DL.

10 mm MAX.

4 mm MAX.

4 mm MAX.

4 mm MAX.

SENS DE

L’ALIMENTATION

4 mm MAX.

10 mm MAX.

5 mm MAX.4 mm MAX.

A4

SENS DE

L’ALIMENTATION

<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL 11/13/01 13:36 Page 3

5-4 Manipulation du support d’impression Chapitre 5

Sélection et chargement du support
d’impression

Papier

■ Choix du papier

• Pour éviter les bourrages de papier dans le bac d’alimentation manuelle, n’utiliser
aucun des types de papier suivants :

– papier ondulé ou froissé–papier enroulé
– papier couché–papier déchiré
– papier humide – papier pelure ou très mince

• Les types de papier suivants ont une mauvaise qualité d’impression :
– papier hautement texturé–papier très lisse
– papier brillant

• Vérifier que le papier est exempt de poussière, de peluche et de taches d’huile.

• S’assurer d’effectuer un essai du papier avant de l’acheter en grande quantité.

• Entreposer les ramettes de papier neuves sur une surface plane tant que vous ne les

utilisez pas. Entreposer le papier non utilisé d’une ramette ouverte dans son
emballage d’origine et dans un lieu frais et sec.

• Entreposer le papier à des températures comprises entre 18° et 24°C, avec une
humidité relative comprise entre 40% et 60%.

■ Chargement du papier

Se reporter p. 2-14 pour les instructions à suivre pour le chargement du papier dans le
bac d’alimentation manuelle.

<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL 11/13/01 13:36 Page 4

Chapitre 5 Manipulation du support d’impression 5-5

Manipulation du support

d’impression

Enveloppes

■ Choix des enveloppes

• Utiliser des enveloppes standard avec les joints et rabats de forme diagonale.

• Afin d’éviter les bourrages de papier dans le bac d’alimentation manuelle, ne pas

utiliser les enveloppes suivantes :
– enveloppes à fenêtre, avec des trous, des perforations, des découpes et des

doubles rabats

– enveloppes à base de papier couché ou de papier très gaufré
– enveloppes à rabat autocollant
– enveloppes avec le ou les feuilles à envoyer à l’intérieur

• Il est possible de charger des enveloppes d’un format différent que ceux indiqués à la
page précédente. Canon ne peut cependant pas garantir des résultats homogènes.

y

Lorsque vous imprimez sur des enveloppes, s’assurer d’utiliser la fente de sortie face vers
le haut (1 p. 5-8).

■ Chargement des enveloppes

Suivre les étapes ci-dessous pour charger jusqu’à 7 enveloppes dans le bac
d’alimentation manuelle :

1 Préparer les enveloppes.

❚ Disposer la pile d’enveloppes sur

une surface stable et propre puis
appuyer fermement sur le rebord
des enveloppes de manière à bien
les aplatir.

• Appuyer sur tout le pourtour des
enveloppes pour éliminer toute
ondulation et évacuer l’air de l’intérieur
des enveloppes. Appuyer également
fermement sur la zone correspondant
aux rebords du rabat.

<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL 11/13/01 13:36 Page 5

5-6 Manipulation du support d’impression Chapitre 5

❚ Eliminer toute ondulation des

enveloppes en tenant les bordures
diagonalement opposées des
enveloppes et en les courbant
légèrement.

❚ Aplatir la bordure du rabat à l’aide

d’un stylo ou de tout autre objet de
forme arrondie.

• Les rabats ne doivent pas dépasser
5 mm d’épaisseur.

2 Retirer le couvercle du bac

d’alimentation manuelle du
télécopieur.

3 Mettre en place la pile dans le bac

d’alimentation manuelle q (côté à
imprimer face vers vous) puis ajuster
les guides-papier à la largeur des
enveloppes w.

4 Replacer le couvercle du bac

d’alimentation manuelle.

• S’assurer de bien replacer le couvercle
afin d’éviter l’accumulation de poussière
à l’intérieur du télécopieur.

2

2

1

RABAT

<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL 11/13/01 13:36 Page 6

Chapitre 5 Manipulation du support d’impression 5-7

Manipulation du support

d’impression

5 Positionner le sélecteur de sortie

papier sur U (sortie face vers le haut).
Pour plus d’informations, se reporter
p. 5-8.

Le télécopieur est maintenant prêt à imprimer.

Transparents

■ Choix des transparents

• N’utiliser que des transparents spéciaux pour imprimante laser.

y

• Lorsque vous imprimez sur des transparents, s’assurer d’utiliser la fente de sortie face

vers le haut (1 p. 5-8).

• Pour éviter que les transparents ne s’enroulent, les retirer aussitôt qu’ils sortent du
télécopieur et les placer sur une surface plane pendant le temps de refroidissement.

■ Chargement des transparents

Charger les transparents dans le bac d’alimentation manuelle de la même façon que
pour le papier. Pour plus d’informations, se reporter p. 2-14.

<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL 11/13/01 13:36 Page 7

5-8 Manipulation du support d’impression Chapitre 5

Sélection du mode de sortie papier

■ Trajet du papier

Se familiariser avec le trajet du papier dans le télécopieur vous aidera à déterminer
quelle fente de sortie papier est appropriée pour le type de travail effectué.

Le papier se dirige tout d’abord vers la cartouche d’encre où un faisceau laser
« dessine » l’image à imprimer sur le cylindre puis celui-ci applique l’encre sur le
papier. Le papier se dirige ensuite vers l’ensemble de fixation où l’encre est fixée sur le
papier. Le papier sort alors du télécopieur par la fente de sortie face vers le haut (à
l’avant du télécopieur) ou par la fente de sortie face vers le bas (sur le dessus du
télécopieur).

SORTIE FACE
VERS LE BAS

SORTIE FACE
VERS LE HAUT

SELECTEUR
SORTIE PAPIER

<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL 11/13/01 13:36 Page 8

Chapitre 5 Manipulation du support d’impression 5-9

Manipulation du support

d’impression

■ Sélection du mode de sortie papier

Avant de sélectionner le mode de sortie papier, lire attentivement les conseils qui
suivent :

• Toujours régler le sélecteur de sortie papier avant de commencer l’impression

(1 ci-dessous).

• Changer la position du sélecteur alors que le télécopieur effectue une impression va
engendrer des problèmes. Attendre la sortie complète du papier.

• La fente de sortie face vers le bas peut accueillir jusqu’à environ 50 feuilles de papier.
Afin d’éviter les bourrages de papier, retirer le papier de la fente avant d’atteindre les
50 feuilles.

• S’assurer qu’il y a assez de place pour que le papier puisse sortir librement par la
fente de sortie face vers le haut. Retirer chaque feuille au fur et à mesure de sa sortie
par cette fente.

• Ne jamais tirer sur le papier pendant qu’il sort du télécopieur.

Choisir la sortie papier suivant le type de travail effectué.

Sélectionner la sortie face vers le haut ou face vers le bas à l’aide du sélecteur de
sortie papier.

z

Lorsque vous utilisez la fente de sortie face vers le haut, vous devez retirer chaque
feuille au fur et à mesure de sa sortie au risque de provoquer un bourrage de papier
au niveau de la fente de sortie face vers le haut et par la-même endommager le
télécopieur.

SORTIE FACE
VERS LE BAS (D)

SORTIE FACE
VER LE HAUT (

U)

<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL 11/13/01 13:36 Page 9

5-10 Manipulation du support d’impression Chapitre 5

y

Vous pouvez également utiliser la sortie
face vers le haut lorsque vous copiez ou
recevez un grand nombre de pages.
Dans ce cas, placer le télécopieur sur le
bord d’une table pour permettre aux
feuilles de sortir complètement de
l’appareil et éviter de bloquer la fente de
sortie face vers le haut. Vous pouvez de
même placer une boîte sous l’appareil
pour réceptionner les pages à leur sortie.

<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL 11/13/01 13:36 Page 10

Chapitre 5 Manipulation du support d’impression 5-11

Manipulation du support

d’impression

Modification du réglage du format papier

Le bac d’alimentation manuelle est réglé en usine pour le chargement de papier de
format A4. Si vous désirez charger un papier de différent format (1 p. 5-2), suivre les
étapes ci-dessous pour changer le réglage du format papier :

1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.

2 Appuyer sur Annuaire/Param.

3 Appuyer sur VALIDATION.

4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

REGL. IMPRIMANTE.

5 Appuyer sur VALIDATION.

6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

FORMAT PAPIER.

7 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

8 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

le format papier pour le bac d’alimentation
manuelle.

• Vous pouvez choisir parmi les formats
suivants :

– A4 (défaut)
– LT R
– LGL
– FORMAT PAPIER

• Pour de plus amples renseignement sur

ces formats papier, se reporter p. 5-2.

■ Si vous avez sélectionné A4, LTR ou LGL à l’étape 8 :

9 Appuyer sur VALIDATION.

10 Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

■ Si vous avez sélectionné FORMAT PAPIER à l’étape 8 :

9 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

FORMAT/LONG

15:00 ModeFAX

IMPRESS. LEGERE

A4

FORMAT PAPIER

REDUCTION RECEPT

REGL. IMPRIMANTE

PARAM. UTILISAT.

ANNUAIRE/PARAM.

<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL 11/13/01 13:36 Page 11

5-12 Manipulation du support d’impression Chapitre 5

10 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

le format papier personnalisé.

• Vous pouvez choisir parmi les formats
suivants :

– FORMAT/LONG (défaut)
– FORMAT/COURT

• Pour de plus amples renseignement sur

ces formats papier, se reporter p. 5-2.

11 Appuyer sur VALIDATION.

12 Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

15:00 ModeFAX

IMPRESS. LEGERE

<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL 11/13/01 13:36 Page 12

Chapitre 5 Manipulation du support d’impression 5-13

Manipulation du support

d’impression

Ajustement du réglage en mode économie
d’encre

En activant le réglage d’économie d’encre, vous pouvez diminuer la consommation
d’encre d’environ 30% à 40%. Ceci permet d’augmenter la durée d’utilisation de la
cartouche d’encre.

y

En activant ce paramètre, la qualité d’impression va être réduite. Pour une impression de
la plus haute qualité, désactiver ce paramètre.

Suivre les étapes ci-dessous pour activer et désactiver le réglage en mode économie
d’encre :

1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.

2 Appuyer sur Annuaire/Param.

3 Appuyer sur VALIDATION.

4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

REGL. IMPRIMANTE.

5 Appuyer sur VALIDAITON.

6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

IMPRESS. LEGERE.

7 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

8 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

le réglage désiré.

• Vous pouvez choisir parmi les options
suivantes :
– MARCHE (active le processus

d’économie d’encre)

– ARRET (désactive le processus

d’économie d’encre).

9 Appuyer sur VALIDATION.

10 Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

15:00 ModeFAX

MANQUE DE TONER

ARRET

IMPRESS. LEGERE

REDUCTION RECEPT

REGL. IMPRIMANTE

PARAM. UTILISAT.

ANNUAIRE/PARAM.

<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL 11/13/01 13:36 Page 13

5-14 Manipulation du support d’impression Chapitre 5

<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL 11/13/01 13:36 Page 14

Chapitre 6 Numérotation abrégée 6-1

Numérotation

abrégée

Chapitre 6

Numérotation abrégée

En quoi consiste la numérotation abrégée ? ........................................6-2

Méthodes de numérotation abrégée ......................................................6-2

Enregistrement de numéros pour la numérotation 1 touche...............6-3

Enregistrement de numéros pour la numérotation abrégée................6-8

Enregistrement de numéros pour la liste de diffusion.......................6-13

Utilisation de la numérotation abrégée................................................6-16

Envoi d’un document en utilisant la numérotation abrégée .................6-16

Effectuer un appel téléphonique en utilisant la numérotation

abrégée .............................................................................................6-17

Impression de listes de numérotation abrégée...................................6-18

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 1

6-2 Numérotation abrégée Chapitre 6

En quoi consiste la numérotation abrégée ?

Au lieu de composer un numéro de télécopieur/téléphone de façon habituelle (c.-à-d. à
l’aide des touches numériques), vous pouvez simplifier la procédure en enregistrant le
numéro de télécopieur/téléphone pour la numérotation abrégée. Cela permet de réduire
le nombre de touches sur lesquelles vous devez appuyer pour composer un numéro de
télécopieur/téléphone, très utile pour les numéros fréquemment appelés.

La numérotation abrégée permet également d’enregistrer plusieurs numéros de
télécopieurs sous une même touche ou un même code de numérotation abrégée. Vous
pouvez alors envoyer un document à tous ces numéros de télécopieur en une seule
opération.

Se reporter ci-dessous pour de plus amples informations sur les différentes méthodes
de numérotation abrégée.

Méthodes de numérotation abrégée

Votre télécopieur offre les méthodes de numérotation abrégée suivantes :

■ Numérotation 1 touche (2 p. 6-3)

Enregistre un numéro de télécopieur/téléphone sous une touche de numérotation 1
touche ce qui vous permet de n’appuyer que sur une touche pour composer le numéro
de télécopieur/téléphone.

24 touches de numérotation 1 touche sont disponibles pour enregistrer vos numéros de
télécopieur/téléphone.

■ Numérotation abrégée (2 p. 6-8)

Enregistre un numéro de télécopieur/téléphone sous un code de numérotation abrégée
ce qui vous permet de n’appuyer que sur N° ABREGES puis sur les 2 chiffres du code
enregistré (à l’aide des touches numériques) pour composer le numéro de
télécopieur/téléphone.

100 codes sont disponibles pour enregistrer vos numéros de télécopieur/téléphone.

■ Liste de diffusion (2 p. 6-13)

« Regroupe » jusqu’à 123 numéros de télécopieurs pour vous permettre d’envoyer un
même document à ces numéros en une seule et rapide opération. Un groupe est
enregistré sous une touche de numérotation 1 touche ou sous un code de
numérotation abrégée.

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 2

Chapitre 6 Numérotation abrégée 6-3

Numérotation

abrégée

Enregistrement de numéros pour la
numérotation 1 touche

En enregistrant un numéro de télécopieur/téléphone sous une touche de numérotation
1 touche, vous pouvez simplifier la composition de ce numéro et n’avoir à appuyer que
sur une seule touche.

Lorsque vous enregistrez un numéro sous une touche de numérotation 1 touche, vous :

– attribuez l’une des 24 touches de numérotation 1 touche au numéro de

télécopieur/téléphone que vous désirez enregistrer.

– enregistrez le numéro de télécopieur/téléphone sous cette touche de numérotation 1

touche.

– enregistrez un nom pour cette touche de numérotation 1 touche. Ce nom apparaît sur

les listes de numérotation abrégée, les rapports et en haut des télécopies du
destinataire si vous avez utilisé l’envoi à partir de la mémoire (1 p. 7-5).

–réglez le type de transmission pour le numéro de télécopieur que vous avez

enregistré. Vous pouvez introduire une sous-adresse et/ou un mot de passe si le
télécopieur destinataire nécessite de tels paramètres.

Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer un numéro pour la numérotation 1 touche :

1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.

2 Appuyer sur Annuaire/Param.

3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

ENREG. ANNUAIRE.

4 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

5 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

Ex.

la touche de numérotation 1 touche (de 01
à 24) sous laquelle vous désirez enregistrer
le numéro de télécopieur/téléphone.

• Si une touche de numérotation 1 touche a déjà
été utilisée pour l’enregistrement d’un numéro,
le numéro enregistré s’affiche.

• Si un groupe a déjà été enregistré sous une
touche de numérotation 1 touche,

LISTE

DIFFUS s’affiche.

04=

01=

NUMERO 1 TOUCHE

ENREG. ANNUAIRE

ANNUAIRE/PARAM.

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 3

6-4 Numérotation abrégée Chapitre 6

6 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

7 Utiliser les touches numériques pour entrer

Ex.

le numéro de télécopieur/téléphone désiré
(120 chiffres max., espaces et pauses
inclus).

• Pour entrer un espace, appuyer sur Espace.
Les espaces sont facultatifs et ne sont pas pris
en compte lors de la composition.

• Pour entrer une pause, appuyer sur
BIS/PAUSE (1 p. 9-2).

• Pour corriger une entrée erronée dans le
numéro, appuyer sur ¬ pour effacer le chiffre à
droite. Sinon, appuyer sur Effacement pour
entièrement effacer le numéro.

• Pour annuler une numérotation 1 touche pour
la touche que vous avez sélectionnée, appuyer
sur Effacement puis sur VALIDATION.
Appuyer sur STOP pour revenir en mode
attente. Le numéro de télécopieur/télécopie et
le nom qui étaient enregistrés sous cette
touche sont effacés.

• Si vous avez déjà enregistré un numéro que
vous désirez conserver, ne pas tenir compte de
cette étape.

8 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

9 Utiliser les touches numériques pour entrer

Ex.

un nom pour la touche de numérotation 1
touche (16 caractères max., espaces inclus).

• Pour plus d’informations sur la façon d’entrer
des caractères, se reporter p. 3-2.

• Si vous avez déjà enregistré un nom que vous
désirez conserver, ne pas tenir compte de
cette étape.

EUROPA

:A

_:A

NOM

DONNEE SAISIE OK

FAX=20 545 8545_

FAX=_

NUMERO FAX

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 4

Chapitre 6 Numérotation abrégée 6-5

Numérotation

abrégée

10 Appuyer sur VALIDATION.

11 Cette opération met fin au réglage minimum

pour enregistrer un numéro sous la
numérotation 1 touche.

Pour continuer à enregistrer sous d’autres

Ex.

touches de numérotation 1 touche, appuyer
sur Annuaire/Param. et répéter la procédure
à partir de l’étape 5.

-ou­Pour mettre fin à la procédure

Ex.

d’enregistrement de touches de
numérotation 1 touche, appuyer sur STOP
pour revenir en mode attente.

-ou­Pour enregistrer le type de transmission pour

la touche que vous venez d’enregistrer,
continuer en suivant les étapes ci-dessous.

12 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

13 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

MARCHE.

14 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

15 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

le réglage du type de transmission désiré.

• Vous pouvez choisir entre les types suivants :
– TX ORDINAIRE

Transmission normale. (Choisir ce réglage si
auparavant vous avez réglé le type de
transmission sur CODE D’ACCES et ne
souhaitez plus envoyer à l’aide de ce
réglage.)

– CODE D’ACCES

Transmission avec une sous-adresse et/ou
un mot de passe. Pour plus d’informations,
se reporter à la page suivante.

TX ORDINAIRE

TYPE D’EMISSION

MARCHE

ARRET

15:00 ModeFAX

05=

PARAM. OPTIONNEL

DONNEE SAISIE OK

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 5

6-6 Numérotation abrégée Chapitre 6

■ Si vous avez sélectionné TX ORDINAIRE à l’étape 15 :

16 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

17 Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

■ Si vous avez sélectionné CODE D’ACCES à l’étape 15 :

Le télécopieur destinataire peut exiger une sous-adresse et/ou un mot de passe
conforme(s) ITU-T pour recevoir ses télécopies. La sous-adresse et/ou le mot de passe
que vous enregistrez ici doivent être parfaitement identiques à ceux enregistrés dans le
télécopieur du destinataire. Contacter le destinataire afin de vérifier ses réglages.

Lors de l’envoi avec une sous-adresse et/ou un mot de passe, le télécopieur
destinataire ne reçoit la télécopie que si vos sous-adresse et/ou mot de passe sont
parfaitement identiques aux siens. Le télécopieur destinataire est alors en mesure de
recevoir la télécopie selon le système qu’il utilise.

Vous devez également enregistrer une sous-adresse et/ou un mot de passe lorsque
vous utilisez la relève avec un télécopieur qui exige ces paramètres (1 p. 9-9).

Continuer et suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer une sous-adresse et/ou un
mot de passe :

16 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

17 Si une sous-adresse est exigée, utiliser les

Ex.

touches numériques pour l’entrer.

• Si aucune sous-adresse n’est exigée, ne pas
tenir compte de cette étape.

• Si vous avez déjà enregistré une sous-adresse

que vous désirez conserver, ne pas tenir
compte de cette étape.

18 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

MOTdePASSE

1234

SOUS ADRESSE

15:00 ModeFAX

05=

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 6

Chapitre 6 Numérotation abrégée 6-7

Numérotation

abrégée

19 Si un mot de passe est exigé, utiliser les

Ex.

touches numériques pour l’entrer.

• Si aucun mot de passe n’est exigé, ne pas
tenir compte de cette étape.

• Si vous avez déjà enregistré un mot de passe

que vous désirez conserver, ne pas tenir
compte de cette étape.

20 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

21 Pour continuer d’enregistrer d’autres touches

de numérotation 1 touche, répéter la
procédure à partir de l’étape 5.

-ou­Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

y

• Utiliser les étiquettes de destination livrées avec votre télécopieur pour étiqueter les
touches de numérotation 1 touche. Placer les étiquettes au-dessus des touches
correspondantes.

• Pour vérifier vos enregistrements, vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros et
noms enregistrés sous les touches de numérotation 1 touche (

1 p. 6-18).

15:00 ModeFAX

05=

4321

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 7

6-8 Numérotation abrégée Chapitre 6

Enregistrement de numéros pour la
numérotation abrégée

En enregistrant un numéro de télécopieur/téléphone sous un code de numérotation
abrégée, vous pouvez simplifier la composition de ce numéro et n’avoir à appuyer que
sur N° ABREGES puis sur les 2 chiffres du code.

Lorsque vous enregistrez un numéro sous un code de numérotation abrégée, vous :

– attribuez l’un des 100 codes au numéro de télécopieur/téléphone que vous désirez

enregistrer.

– enregistrez le numéro de télécopieur/téléphone sous ce code de numérotation abrégée.
–enregistrez un nom pour ce code de numérotation abrégée. Ce nom apparaît sur les

listes de numérotation abrégée, les rapports et en haut des télécopies du destinataire
si vous avez utilisé l’envoi à partir de la mémoire (1 p. 7-5).

– réglez le type de transmission pour le numéro de télécopieur que vous avez

enregistré. Vous pouvez introduire une sous-adresse et/ou un mot de passe si le
télécopieur destinataire nécessite de tels paramètres.

Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer un code de numérotation abrégée :

1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.

2 Appuyer sur Annuaire/Param.

3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

ENREG.ANNUAIRE.

4 Appuyer sur VALIDATION.

5 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

NUMERO ABREGE.

6 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

7 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

Ex.

le code de numérotation abrégée (de 00 à

99) sous lequel vous désirez enregistrer le

numéro de télécopieur/téléphone.

• Sinon, appuyer sur N° ABREGES et utiliser les

touches numériques pour entrer le code.

• Si un code de numérotation abrégée a déjà été

utilisé pour l’enregistrement d’un numéro, le
numéro enregistré s’affiche.

• Si un groupe a déjà été enregistré sous un
code de numérotation abrégée,

LISTE

DIFFUS s’affiche.

A01=

A00=

NUMERO ABREGE

NUMERO 1 TOUCHE

ENREG. ANNUAIRE

ANNUAIRE/PARAM.

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 8

Chapitre 6 Numérotation abrégée 6-9

Numérotation

abrégée

8 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

9 Utiliser les touches numériques pour entrer

Ex.

le numéro de télécopieur/téléphone désiré
(120 chiffres max., espaces et pauses
inclus).

• Pour entrer un espace, appuyer sur Espace.
Les espaces sont facultatifs et ne sont pas pris
en compte lors de la composition.

• Pour entrer une pause, appuyer sur
BIS/PAUSE (1 p. 9-2).

• Pour corriger une entrée erronée dans le
numéro, appuyer sur ¬ pour effacer le chiffre à
droite. Sinon, appuyer sur Effacement pour
entièrement effacer le numéro.

• Pour annuler un code de numérotation abrégée
que vous avez sélectionné, appuyer sur
Effacement puis sur VALIDATION. Appuyer
sur STOP pour revenir en mode attente. Le
numéro de télécopieur/télécopie et le nom qui

étaient enregistrés sous ce code sont effacés.

• Si vous avez déjà enregistré un numéro que

vous désirez conserver, ne pas tenir compte de
cette étape.

10 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

11 Utiliser les touches numériques pour entrer

Ex.

un nom pour le code de numérotation
abrégée (16 caractères max., espaces
inclus).

• Pour plus d’informations sur la façon d’entrer des
caractères, se reporter p. 3-2.

• Si vous avez déjà enregistré un nom que vous
désirez conserver, ne pas tenir compte de
cette étape.

FRANCE S.A.

:a

_:A

NOM

DONNEE SAISIE OK

FAX=3 3758 2111_

FAX=_

NUMERO FAX

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 9

6-10 Numérotation abrégée Chapitre 6

12 Appuyer sur VALIDATION.

13 Cette opération met fin au réglage minimum

pour enregistrer un code de numérotation
abrégée.

Pour continuer à enregistrer d’autres codes

Ex.

de numérotation abrégée, appuyer sur
Annuaire/Param. et répéter la procédure à
partir de l’étape 7.

-ou­Pour mettre fin à la procédure

Ex.

d’enregistrement de codes de numérotation
abrégée, appuyer sur STOP pour revenir en
mode attente.

-ou­Pour enregistrer le type de transmission pour

le code que vous venez d’enregistrer,
continuer en suivant les étapes ci-dessous.

14 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

15 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

MARCHE.

16 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

17 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

le réglage du type de transmission désiré.

• Vous pouvez choisir entre les types suivants :
– TX ORDINAIRE

Transmission normale. (Choisir ce réglage si
auparavant vous avez réglé le type de
transmission sur CODE D’ACCES et ne
souhaitez plus effectuer d’envoi à l’aide de
ce réglage.)

– CODE D’ACCES

Transmission avec une sous-adresse et/ou
un mot de passe. Pour plus d’informations,
se reporter à la page suivante.

TX ORDINAIRE

TYPE D’EMISSION

MARCHE

ARRET

15:00 ModeFAX

A02=

PARAM. OPTIONNEL

DONNEE SAISIE OK

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 10

Chapitre 6 Numérotation abrégée 6-11

Numérotation

abrégée

■ Si vous avez sélectionné TX ORDINAIRE à l’étape 17 :

18 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

19 Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

■ Si vous avez sélectionné CODE D’ACCES à l’étape 17 :

Le télécopieur destinataire peut exiger une sous-adresse et/ou un mot de passe
conforme(s) ITU-T pour recevoir ses télécopies. La sous-adresse et/ou le mot de passe
que vous enregistrez ici doivent être parfaitement identiques à ceux enregistrés dans le
télécopieur du destinataire. Contacter le destinataire afin de vérifier ses réglages.

Lors de l’envoi avec une sous-adresse et/ou un mot de passe, le télécopieur
destinataire ne reçoit la télécopie que si vos sous-adresse et/ou mot de passe sont
parfaitement identiques aux siens. Le télécopieur destinataire est alors en mesure de
recevoir la télécopie selon le système qu’il utilise.

Vous devez également enregistrer une sous-adresse et/ou un mot de passe lorsque
vous utilisez la relève avec un télécopieur qui exige ces paramètres (1 p. 9-9).

Continuer et suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer une sous-adresse et/ou un
mot de passe :

18 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

19 Si une sous-adresse est exigée, utiliser

Ex.

les touches numériques pour l’entrer.

• Si aucune sous-adresse n’est exigée, ne pas
tenir compte de cette étape.

• Si vous avez déjà enregistré une sous-adresse

que vous désirez conserver, ne pas tenir
compte de cette étape.

20 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

21 Si un mot de passe est exigé, utiliser les

Ex.

touches numériques pour l’entrer.

• Si aucun mot de passe n’est exigé, ne pas
tenir compte de cette étape.

• Si vous avez déjà enregistré un mot de passe

que vous désirez conserver, ne pas tenir
compte de cette étape.

4321

MOTdePASSE

1234

SOUS ADRESSE

15:00 ModeFAX

A02=

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 11

6-12 Numérotation abrégée Chapitre 6

22 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

23 Pour continuer d’enregistrer d’autres codes

de numérotation abrégée, répéter la
procédure à partir de l’étape 7.

-ou­Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

y

Pour vérifier vos enregistrements, vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros et
noms enregistrés sous les codes de numérotation abrégée (

1 p. 6-18). Vous pourrez

préférer conserver cette liste près de votre télécopieur pour vous y référer lors de la
composition de numéros.

15:00 ModeFAX

A02=

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 12

Chapitre 6 Numérotation abrégée 6-13

Numérotation

abrégée

Enregistrement de numéros pour la liste
de diffusion

Si vous envoyez régulièrement des documents au même groupe de numéros de
télécopieur, vous pouvez « regrouper » ces numéros sous une touche de numérotation
1 touche ou sous un code de numérotation abrégée. Vous pouvez alors envoyer un
document à tous ces numéros de télécopieur en une seule et rapide opération.

Lorsque vous enregistrez une liste de diffusion, vous :

– attribuez une touche de numérotation 1 touche ou un code de numérotation abrégée

au groupe de numéros de télécopieur/téléphone que vous désirez enregistrer.

–« regroupez » jusqu’à 123 numéros de télécopieurs sous cette touche ou ce code.

Les numéros de télécopieurs doivent déjà avoir été enregistrés pour la numérotation 1
touche ou abrégée (c.-à-d. que vous ne pouvez pas enregistrer les numéros de
télécopieurs à l’aide des touches numériques).

– enregistrez un nom pour la liste. Ce nom apparaît sur les listes de numérotation abrégée.

Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer une liste de diffusion :

1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.

2 Appuyer sur Annuaire/Param.

3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

ENREG. ANNUAIRE.

4 Appuyer sur VALIDATION.

5 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

LISTE DIFFUS.

6 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

7 Sélectionner une touche de numérotation 1

touche ou un code de numérotation abrégée
sous laquelle/lequel vous désirez enregistrer
la liste.

❚ Pour enregistrer une liste sous une

touche de numérotation 1 touche :

Utiliser les touches ∂ et ¨ pour

Ex.

sélectionner la touche de numérotation 1

touche (01 à 24) sous laquelle vous
désirez enregistrer la liste.

• Si une touche de numérotation 1 touche a

déjà été utilisée, NUMERO 1 TOU ou LISTE

DIFFUS s’affiche.

03=

01=NUMERO 1 TOU

LISTE DIFFUS

NUMERO 1 TOUCHE

ENREG. ANNUAIRE

ANNUAIRE/PARAM.

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 13

6-14 Numérotation abrégée Chapitre 6

❚ Pour enregistrer une liste sous un code

de numérotation abrégée :

Appuyer sur N° ABREGES puis utiliser les

Ex.

touches numériques pour entrer le code de

numérotation abrégée (00 à 99) sous
lequel vous désirez enregistrer la liste.

• Si un code de numérotation abrégée a déjà

été utilisé, NUMERO ABREG ou LISTE
DIFFUS s’affiche.

y

Si vous désirez enregistrer une liste sous
une touche ou un code déjà existant pour une
numérotation abrégée, vous devez tout d’abord
effacer les informations précédemment
enregistrées (1 pp. 6-3, 6-8).

8 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

9 Entrer les numéros de numérotation 1

touche et/ou abrégée que vous souhaitez
enregistrer dans la liste.

❚ Pour entrer un numéro de télécopieur

enregistré sous une touche de
numérotation 1 touche :

Appuyer sur la/les touche(s) de numérotation

Ex.

1 touche attribuée(s) au numéro que vous

souhaitez enregistrer dans la liste.

❚ Pour entrer un numéro de télécopieur

enregistré sous un code de
numérotation abrégée :

Appuyer sur N° ABREGES puis utiliser les

Ex.

touches numériques pour entrer le code à
deux chiffres attribué au numéro que vous
souhaitez enregistrer dans la liste. Répéter
l’opération pour entrer d’autres codes.

• Le numéro enregistré sous la touche ou le
code entré s’affiche.

• Vous pouvez également entrer des touches ou
codes sous lesquelles sont enregistrées des
listes. Dans ce cas LISTE DIFFUS s’affiche.

• Vous ne pouvez pas entrer de numéros non
enregistrés pour la numérotation 1 touche ou
abrégée (c.-à-d. à l’aide des touches
numériques).

A01=03 3758 2111

01=905 795 1111

FAX=

NUMERO FAX

A21=

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 14

Chapitre 6 Numérotation abrégée 6-15

Numérotation

abrégée

• Pour ajouter des numéros de télécopieurs à
une liste déjà enregistrée, il vous suffit de les
entrer comme expliqué à cette étape.

• Si vous entrez la mauvaise destination, ou si
vous souhaitez effacer une destination déjà
existante dans une liste, utiliser les touches ∂
et ¨ pour sélectionner cette destination puis
appuyer sur Effacement.

• Pour annuler une liste de diffusion enregistrée
sous la touche ou le code sélectionné(e),
appuyer sur Effacement jusqu’à ce que toutes
les entrées soient effacées puis appuyer sur
VALIDATION. Appuyer sur STOP pour revenir
en mode attente. Tous les numéros de
télécopieurs et les noms de la liste enregistrée
sous cette touche ou ce code sont alors
effacés.

10 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

11 Utiliser les touches numériques pour entrer

Ex.

un nom de liste (16 caractères max.,
espaces inclus).

• Pour plus d’informations sur la façon d’entrer
des caractères, se reporter p. 3-2.

• Si vous avez déjà enregistré un nom que vous
désirez conserver, ne pas tenir compte de
cette étape.

12 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

13 Pour continuer à enregistrer d’autres listes

de diffusion, répéter la procédure à partir de
l’étape 7.

-ou­Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

y

• Si vous avez enregistré des listes de diffusion sous des touches de numérotation 1
touche, utiliser les étiquettes de destination livrées avec votre télécopieur pour étiqueter
les touches. Placer les étiquettes au-dessus des touches correspondantes.

• Pour vérifier vos enregistrements, vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros et
noms enregistrés sous les listes de diffusion (1 p. 6-18). Vous pourrez préférer conserver
cette liste près de votre télécopieur pour vous y référer lors de la composition de numéros.

15:00 ModeFAX

04=NUMERO 1 TOU

DONNEE SAISIE OK

GROUP 2_ :1

_:A

NOM

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 15

6-16 Numérotation abrégée Chapitre 6

Utilisation de la numérotation abrégée

Une fois que vous avez enregistré les numéros de télécopieur/téléphone pour la
numérotation 1 touche (1 p. 6-3), la numérotation abrégée (1 p. 6-8) ou la liste de
diffusion (1 p. 6-13), vous pouvez commencer à envoyer des documents ou effectuer
des appels téléphoniques en utilisant la numérotation abrégée.

Envoi d’un document en utilisant la numérotation
abrégée

Suivre les étapes ci-dessous pour envoyer un document en utilisant la numérotation 1
touche, la numérotation abrégée ou une liste de diffusion :

1 Charger le document face vers le bas dans

Ex.

le chargeur automatique de documents
(1 p. 4-3).

(Mémoire actuellement utilisée)

• Pour ajuster la résolution et le contraste,
se reporter pp. 7-2, 7-3.

• Il se peut que vous ne soyez pas en mesure (En attente pour être balayé)
d’envoyer si le pourcentage de mémoire utilisée
(indiqué sur l’écran d’affichage) est proche de
100%. Pour libérer de l’espace dans la mémoire
du télécopieur : imprimer, envoyer ou effacer tous
les documents que vous n’avez plus besoin de
conserver en mémoire (1 p. 9-4).

2 Entrer la touche de numérotation 1 touche ou le

code de numérotation abrégée attribué(e) au
numéro de télécopieur ou à la liste de diffusion
auquel/à laquelle vous souhaitez envoyer un
document.

4 Touche de numérotation 1 touche :

Appuyer sur la touche de numérotation 1
touche désirée.

4 Code de numérotation abrégée :

Appuyer sur N° ABREGES puis utiliser les touches
numériques pour entrer le code à deux chiffres désiré.

• Si vous faites une erreur, appuyer sur STOP et
répéter cette étape.

• AUCUN NUMERO FAX s’affiche si aucun numéro
de télécopieur ou liste n’est attribué à la touche ou
au code que vous avez entré(e).

3 Appuyer sur DEPART/COPIE pour procéder au

balayage pour l’envoi du document ou attendre
quelques secondes que le télécopieur procède alors
automatiquement au balayage du document.

• Si vous préférez que le télécopieur ne procède pas
automatiquement au balayage du document après
quelques secondes, désactiver le réglage TEMPO.

DIFFUSION (1 p. 14-6).

DOCUMENT PRET

MEM.UTILIS. 0%

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 16

Chapitre 6 Numérotation abrégée 6-17

Numérotation

abrégée

Effectuer un appel téléphonique en utilisant la
numérotation abrégée

Suivre les étapes ci-dessous pour composer un numéro enregistré sous la
numérotation 1 touche ou la numérotation abrégée sur votre télécopieur :

1 S’assurer de bien avoir connecté le

téléphone en option au télécopieur
(1 p. 2-6).

2 Appuyer sur LIGNE.

• Vous pouvez également décrocher le combiné
au lieu d’appuyer sur LIGNE.

3 Entrer la touche de numérotation 1 touche

ou le code de numérotation abrégée
attribué(e) au numéro de téléphone que
vous souhaitez appeler.

4 Touche de numérotation 1 touche :

Appuyer sur la touche de numérotation 1
touche désirée.

4 Code de numérotation abrégée :

Appuyer sur N° ABREGES puis utiliser les
touches numériques pour entrer le code à
deux chiffres désiré.

• Si vous faites une erreur, appuyer sur LIGNE
ou raccrocher le combiné et recommencer
l’opération à partir de l’étape 2.

• AUCUN NUMERO FAX s’affiche si aucun
numéro de télécopieur/téléphone n’est attribué

à la touche ou au code que vous avez entré(e).

• NON CONFORME s’affiche si vous appuyez

sur une touche ou entrez un code de
numérotation abrégée attribué(e) à une liste de
numéros de télécopieur.

4 Lorsque le destinataire répond, décrocher le

combiné et commencer à parler.

5 Lorsque la conversation est terminée,

raccrocher le combiné.

FAX=

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 17:15 Page 17

6-18 Numérotation abrégée Chapitre 6

Impression de listes de numérotation
abrégée

Pour vérifier les numéros de télécopieur/téléphone et les noms enregistrés pour la
numérotation abrégée, vous pouvez imprimer les listes de numérotation abrégée. Vous
pourrez préférer conserver ces listes près de votre télécopieur pour vous y référer lors
de la composition de numéros.

Suivre les étapes ci-dessous pour imprimer les listes de numérotation abrégée :

1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Rapport.

3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

LISTE NUM ABREG.

4 Appuyer sur VALIDATION.

5 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

la liste que vous désirez imprimer.

• Vous pouvez choisir parmi les listes suivantes :
– LISTE 1 TOUCHE
– LISTE NUM ABREG.
– 1-TOUCHE(DETAIL)
– ABREGEE (DETAIL)
– LISTES DIFFUSION

■ Si vous avez sélectionné LISTES DIFFUSION à l’étape 5 :

6 Appuyer sur VALIDATION.

• Le télécopieur imprime la liste.

■ Si vous avez sélectionné une autre liste que LISTES DIFFUSION
à l’étape 5 :

6 Appuyer sur VALIDATION.

7 Sélectionner dans quel ordre vous souhaitez

l’impression des destinations.
Appuyer sur T pour imprimer la liste avec les
noms des destinations (ID CORRESPONDANT)
par ordre alphabétique.

-ou­Appuyer sur la touche # pour imprimer la liste
par ordre de numéro de code ou de touche.

• Le télécopieur imprime la liste.

Les pages suivantes montrent des exemples des différentes listes.

OUI=(A) NON=(#)

ORDRE CLASSEMENT

LISTE 1 TOUCHE

LISTE NUM ABREG.

JOURNAL

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 18

Chapitre 6 Numérotation abrégée 6-19

Numérotation

abrégée

■ LISTE 1-NUMEROTATION 1 TOUCHE

■ LISTE 2-NUMEROTATION 1 TOUCHE (Liste détaillée)

[ 01] CORRESPONDANT 905 795 1111

ID CORRESPONDANT Canon CANADA
TYPE D’EMIS. EMISSION NORMALE

[ 03] CORRESPONDANT LISTES DE DIFFUSION

ID CORRESPONDANT Canon EUROPA

[ 04] CORRESPONDANT 2 50921

ID CORRESPONDANT Canon ITALIA
TYPE D’EMIS. EMISSION NORMALE

[ 05] CORRESPONDANT 1 432 2060

ID CORRESPONDANT Canon OPTICS
TYPE D’EMIS. MdP/S. ADR.
SOUS-ADRESSE 1323

[ 12] CORRESPONDANT 2 887 0166

ID CORRESPONDANT Canon AUSTRALIA
TYPE D’EMIS. EMISSION NORMALE

27/12 2002 17:23 FAX [phone] FRANCE S.A.

*****************************************

*****************************************
*** ***

LISTE 2-COMPOSITION 1 TOUCHE

[ 12] CORRESPONDANT 2 887 0166

ID CORRESPONDANT AUSTRALIA
TYPE D’EMIS. EMISSION NORMALE

[ 01] CORRESPONDANT 905 795 1111

ID CORRESPONDANT CANADA
TYPE D’EMIS. EMISSION NORMALE

[ 03] CORRESPONDANT LISTES DE DIFFUSION

ID CORRESPONDANT GROUPE 2

[ 04] CORRESPONDANT 2 50921

ID CORRESPONDANT ITALIA
TYPE D’EMIS. EMISSION NORMALE

[ 05] CORRESPONDANT 1 432 2060

ID CORRESPONDANT OPTICS
TYPE D’EMIS. MdP/S. ADR.
SOUS-ADRESSE 1323

27/12 2002 17:23 FAX [phone] FRANCE S.A.

*****************************************

*****************************************
*** ***

LISTE 2-NUMEROTATION 1 TOUCHE

SI VOUS APPUYEZ SUR T A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES PAR ORDRE ALPHABETIQUE
(CLASSEES).

SI VOUS APPUYEZ SUR # A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES SUIVANT L’ORDRE DES
TOUCHES (NON CLASSEES).

*****************************************

*****************************************
*** ***

LISTE 1-COMPOSITION 1 TOUCHE

N° CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT TYPE D’EMIS.

[ 01] 905 795 1111 Canon CANADA EMISSION NORMALE
[ 03] LISTE DE DIFFUSION Canon EUROPA
[ 04] 2 50921 Canon ITALIA EMISSION NORMALE
[ 05] 1 432 2060 Canon OPTICS MdP/S. ADR.
[ 12] 2 887 0166 Canon AUSTRALIA EMISSION NORMALE

27/12 2002 17:23 FAX [phone] FARNCE S.A.

[ 12] 2 887 0166 AUSTRALIA EMISSION NORMALE
[ 01] 905 795 1111 CANADA EMISSION NORMALE
[ 03] LISTES DE DIFFUSION GROUPE 2
[ 04] 2 50921 ITALIA EMISSION NORMALE
[ 05] 1 432 2060 OPTICS MdP/S. ADR.

27/12 2002 17:23 FAX [phone] FARNCE S.A.

N° NUMEROTATION ID CORRESPONDANT TYPE D’EMIS.

*****************************************

*****************************************
*** ***

LISTE 1-NUMEROTATION 1 TOUCHE

SI VOUS APPUYEZ SUR T A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES PAR ORDRE ALPHABETIQUE
(CLASSEES).

SI VOUS APPUYEZ SUR # A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES SUIVANT L’ORDRE DES
TOUCHES (NON CLASSEES).

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 19

6-20 Numérotation abrégée Chapitre 6

■ LISTE 1-NUMEROTATION ABREGEE

■ LISTE 2-NUMEROTATION-ABREGEE (Liste détaillée)

[A 00] CORRESPONDANT 2131 1250

ID CORRESPONDANT Canon DEUTSCH.
TYPE D’EMIS. EMISSION NORMALE

[

A 01] CORRESPONDANT 03 3758 2111

ID CORRESPONDANT Canon TOKYO
TYPE D’EMIS. EMISSION NORMALE

[

A 02] CORRESPONDANT 1 49 39 25 25

ID CORRESPONDANT Canon FRANCE
TYPE D’EMIS. EMISSION NORMALE

[

A 03] CORRESPONDANT 516p488 6700

ID CORRESPONDANT Canon U.S.A.
TYPE D’EMIS. EMISSION NORMALE

[

A 21] CORRESPONDANT LISTE DE DIFFUSION

ID CORRESPONDANT Canon GROUP 1

[

A 32] CORRESPONDANT 81 773 3173

ID CORRESPONDANT Canon UK
TYPE D’EMIS. MdP/S. ADR.
SOUS-ADRESSE 1323

27/12 2002 17:23 FAX [phone] FRANCE S.A.

***************************************

***************************************
*** ***

LISTE 2- COMPOSITION CODEE

[A 00] CORRESPONDANT 2131 1250

ID CORRESPONDANT DEUTSCH.
TYPE D’EMIS. EMISSION NORMALE

[

A 02] CORRESPONDANT 1 49 39 25 25

ID CORRESPONDANT FRANCE
TYPE D’EMIS. EMISSION NORMALE

[

A 21] CORRESPONDANT LISTES DE DIFFUSION

ID CORRESPONDANT GROUPE 1

[

A 01] CORRESPONDANT 03 3758 2111

ID CORRESPONDANT TOKYO
TYPE D’EMIS. EMISSION NORMALE

[

A 03] CORRESPONDANT 516p488 6700

ID CORRESPONDANT U.S.A.
TYPE D’EMIS. EMISSION NORMALE

[

A 32] CORRESPONDANT 81 773 3173

ID CORRESPONDANT UK
TYPE D’EMIS. MdP/S. ADR.
SOUS-ADRESSE 1323

27/12 2002 17:23 FAX [phone] FRANCE S.A.

***************************************

***************************************
*** ***

LISTE 2- NUMEROTATION ABREGEE

SI VOUS APPUYEZ SUR T A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES PAR ORDRE ALPHABETIQUE
(CLASSEES).

SI VOUS APPUYEZ SUR # A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES SUIVANT L’ORDRE DES CODES
(NON CLASSEES).

[A 00] 2131 1250 Canon DEUTSCH. EMISSION NORMALE
[

A 01] 03 3758 2111 Canon TOKYO EMISSION NORMALE

[

A 02] 1 49 39 25 25 Canon FRANCE EMISSION NORMALE

[

A 03] 516p488 6700 Canon U.S.A. EMISSION NORMALE

[

A 21] LISTE DE DIFFUSION Canon GROUP 1

[

A 32] 81 773 3173 Canon UK MdP/S. ADR.

27/12 2002 17:23 FAX [phone] FRANCE S.A.

***************************************

***************************************
*** ***

LISTE 1- COMPOSITION CODEE

N° CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT TYPE D’EMIS.

[A 00] 2131 1250 DEUTSCH. EMISSION NORMALE
[

A 02] 1 49 39 25 25 FRANCE EMISSION NORMALE

[

A 21] LISTES DE DIFFUSION GROUPE 1

[

A 01] 03 3758 2111 TOKYO EMISSION NORMALE

[

A 03] 516p488 6700 U.S.A. EMISSION NORMALE

[

A 32] 81 773 3173 UK MdP/S. ADR.

27/12 2002 17:23 FAX [phone] FRANCE S.A.

***************************************

***************************************
*** ***

LISTE 1- NUMEROTATION ABREGEE

N° CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT TYPE D’EMIS.

SI VOUS APPUYEZ SUR T A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES PAR ORDRE ALPHABETIQUE
(CLASSEES).

SI VOUS APPUYEZ SUR # A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES SUIVANT L’ORDRE DES CODES
(NON CLASSEES).

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 20

Chapitre 6 Numérotation abrégée 6-21

Numérotation

abrégée

■ LISTES DE DIFFUSION

******************************

******************************
*** ***

LISTES DE DIFFUSION

[ 03] GROUPE 2 [ 04] 2 50921 ITALIA

[A 00] 2131 1250 DEUTSCH.
[A 02] 1 49 39 25 25 FRANCE
[A 32] 81 773 3173 UK

[

A 21] GROUPE 1 [ 01] 905 795 1111 CA NADA

[A 03] 516p488 6700 U.S.A.

27/12 2002 17:23 FAX [phone] FRANCE S.A.

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 21

6-22 Numérotation abrégée Chapitre 6

<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL 11/13/01 13:37 Page 22

Chapitre 7 Envoi de télécopies 7-1

Envoi de

télécopies

Chapitre 7

Envoi de télécopies

Préparation de l’envoi d’une télécopie...................................................7-2

Documents que vous pouvez télécopier ................................................7-2

Réglage de la résolution du balayage....................................................7-2

Réglage du contraste de balayage.........................................................7-3

Méthodes de composition ......................................................................7-4

Méthodes d’envoi .....................................................................................7-5

Envoi à partir de la mémoire ..................................................................7-5

Envoi manuel au moyen du combiné .....................................................7-6

Annulation d’une transmission...............................................................7-8

Recomposition lorsque la ligne est occupée ........................................7-9

Recomposition manuelle ........................................................................7-9

Annulation de la recomposition manuelle ..........................................7-9

Recomposition automatique...................................................................7-9

Qu’est-ce que la recomposition automatique ?..................................7-9

Annulation de la recomposition automatique .....................................7-9

Réglage de la recomposition automatique.......................................7-10

Envoi d’un document à plus d’un destinataire

(Emission séquentielle) ......................................................................7-12

Emission différée....................................................................................7-14

Balayer un document en mémoire pour l’émission différée.................7-14

Impression d’un document programmé pour l’émission différée..........7-16

Effacer un document programmé pour l’émission différée...................7-17

<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL 11/13/01 13:39 Page 1

7-2 Envoi de télécopies Chapitre 7

Préparation de l’envoi d’une télécopie

Documents que vous pouvez télécopier

Pour de plus amples renseignements sur les types de documents que vous pouvez
télécopier, leurs spécifications ainsi que les informations nécessaires à leur
chargement, se reporter au chapitre 4.

Réglage de la résolution du balayage

Vous pouvez régler la résolution de balayage des documents que vous envoyez. Plus la
résolution est élevée, plus la qualité du document reçu par le destinataire est proche de
celle du document original mais moins la vitesse de transmission est rapide. Ajuster la
résolution de balayage selon le type de document que vous envoyez.

Si vous envoyez un document dont quelques pages nécessitent une résolution de
balayage différente des autres pages, vous pouvez changer le réglage de la résolution
de balayage pendant le balayage du document. Noter cependant que le nouveau
réglage s’appliquera au balayage de la page suivante.

Suivre les étapes ci-dessous pour régler la résolution de balayage :

1 Appuyer sur RESOLUTION pour sélectionner

Ex.

la résolution de balayage désirée.

• Vous pouvez choisir parmi les modes suivants :
– MODE STANDARD

Approprié pour la majorité des documents
comportant du texte.

– MODE FIN

Approprié pour les documents comportant du
texte en petits caractères.

– MODE PHOTO

Approprié pour les documents comportant des
images telles que des photographies. Avec ce
réglage, les zones du document qui
contiennent les photographies sont
automatiquement balayées avec 64 niveaux de
gris au lieux d’uniquement le noir et le blanc.

– SUPER FIN

Approprié pour les documents comportant du
texte en petits caractères et des images. La
résolution est quatre fois supérieure à la
résolution du réglage MODE STANDARD.

2 Procéder ensuite à l’opération que vous

souhaitez réaliser.

• Si vous n’effectuez aucune autre opération,

l’écran d’affichage retourne en mode attente
après environ 10 secondes.

MODE PHOTO

<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL 11/13/01 13:39 Page 2

Chapitre 7 Envoi de télécopies 7-3

Envoi de

télécopies

Réglage du contraste de balayage

Vous pouvez ajuster le degré de contraste avec lequel votre document est balayé pour
être envoyé et photocopié. Effectuer le réglage selon la clarté du document original

pour foncer ou éclaircir le document original.

Suivre les étapes ci-dessous pour régler le contraste de balayage pour l’envoi et la
photocopie :

1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.

2 Appuyer sur Annuaire/Param.

3 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

REGL. CONTRASTE.

5 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

le contraste de balayage désiré.

• Vous pouvez choisir parmi les modes suivants :
– STANDARD

Approprié pour la majorité des documents.

– FONCE

Approprié pour les documents clairs.

– CLAIR

Approprié pour les documents foncés.

7 Appuyer sur VALIDATION.

8 Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

15:00 ModeFAX

ALARM TEL DECRO.

STANDARD

REGL. CONTRASTE

DATE ET HEURE

PARAM. UTILISAT.

ANNUAIRE/PARAM.

<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL 11/13/01 13:39 Page 3

7-4 Envoi de télécopies Chapitre 7

Méthodes de composition

Il existe plusieurs manières de composer le ou les numéro(s) de télécopieur
auquel/auxquels vous souhaitez envoyer un document. Les différentes méthodes sont
les suivantes :

• Numérotation directe

Composer le numéro du télécopieur destinataire à l’aide des touches numériques, de
la même façon que vous composer un numéro de téléphone.

• Numérotation 1 touche

Composer un numéro de télécopieur en appuyant sur une touche de numérotation 1
touche (de 01 à 24) attribuée à ce numéro de télécopieur. Pour plus d’informations
sur l’enregistrement et l’utilisation de la numérotation 1 touche, se reporter
pp. 6-3, 6-16.

• Numérotation abrégée

Composer un numéro de télécopieur en appuyant sur N° ABREGES puis sur le code
à deux chiffres (de 00 à 99) attribué à ce numéro de télécopieur. Pour plus

d’informations sur l’enregistrement et l’utilisation de la numérotation abrégée, se
reporter pp. 6-8, 6-16.

• Liste de diffusion

Envoyer un document à une liste de numéros de télécopieur enregistré pour la
numérotation abrégée. Pour plus d’informations sur l’enregistrement et l’utilisation de
la liste de diffusion, se reporter pp. 6-13, 6-16.

<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL 11/13/01 13:39 Page 4

Chapitre 7 Envoi de télécopies 7-5

Envoi de

télécopies

Méthodes d’envoi

Cette section décrit les deux principales méthodes d’envoi : l’envoi à partir de la
mémoire et l’envoi manuel au moyen du combiné.

Envoi à partir de la mémoire

L’envoi à partir de la mémoire est une méthode d’envoi rapide et simple. Alors que le
télécopieur balaie la première page d’un document de plusieurs pages et l’enregistre
en mémoire, il compose le numéro de télécopieur destinataire et commence à
transmettre alors qu’il continue le balayage du reste des pages du document.

Puisque le télécopieur est un télécopieur multitâches, il peut balayer un document en
mémoire alors qu’il effectue une autre opération.

La mémoire du télécopieur est suffisante pour contenir jusqu’à environ 64 pages*
(moins si le document contient de nombreuses images ou du texte particulièrement
dense).

Suivre les étapes ci-dessous pour envoyer un document à l’aide de cette méthode :

1 Charger le document face vers le bas dans

Ex.

le chargeur automatique de documents
(1 p. 4-3).

(Mémoire actuellement utilisée)

• Pour ajuster la résolution et le contraste, se
reporter pp. 7-2, 7-3.

• Il se peut que vous ne soyez pas en mesure (En attente pour être balayé)
d’envoyer si le pourcentage de mémoire utilisée
(indiqué sur l’écran d’affichage) est proche de
100%. Dans ce cas, utiliser l’envoi en mode
manuel au moyen du combiné (1 p. 7-6).

2 Composer le numéro de télécopieur du

Ex.

destinataire.

• Pour les méthodes de composition, se reporter
p. 7-4.

• Si vous entrez le mauvais numéro, appuyer sur

STOP puis composer à nouveau le numéro.

• Si vous êtes connecté à un IP et devez tout
d’abord composer un chiffre pour obtenir la
ligne extérieure (par ex. « 9 »), insérer une
pause après ce chiffre en appuyant sur
BIS/PAUSE (1 p. 9-2).

FAX= 9p7654321

DOCUMENT PRET

MEM.UTILIS. 0%

* Basé sur la lettre Mire standard N° 1 (mode standard).

<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL 11/13/01 13:39 Page 5

7-6 Envoi de télécopies Chapitre 7

3 Appuyer sur DEPART/COPIE pour procéder

au balayage pour l’envoi du document ou, si
vous avez utilisé la numérotation abrégée,
attendre quelques secondes que le
télécopieur procède alors automatiquement
au balayage du document.

• Si vous préférez que le télécopieur ne procède
pas automatiquement au balayage du
document après quelques secondes, désactiver
le réglage TEMPO. DIFFUSION (1 p. 14-6).

• Pour annuler l’envoi alors que la composition
du numéro a commencé, appuyer sur STOP
puis T (1 p. 7-8).

• Si le numéro que vous appelez est occupé, le
télécopieur recompose le numéro
automatiquement après quelques minutes
(1 p. 7-9).

y

• Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 opérations d’envoi différentes pour l’envoi à partir de
la mémoire.

• Le document est automatiquement effacé de la mémoire après l’envoi. Le document est
effacé même si une erreur empêche sa transmission complète.

Envoi manuel au moyen du combiné

L’envoi manuel au moyen du combiné vous permet de parler à votre correspondant
avant de lui envoyer un document. Cette méthode est pratique si votre correspondant
doit activer manuellement son télécopieur pour recevoir une télécopie.

y

Pour cette méthode, vous devez connecter le téléphone en option à votre télécopieur (1
p. 2-6).

Suivre les étapes ci-dessous pour envoyer un document à l’aide de cette méthode :

1 S’assurer de bien avoir connecté le

téléphone en option au télécopieur
(1 p. 2-6).

2 Charger le document face vers le bas dans

Ex.

le chargeur automatique de documents
(1 p. 4-3).

(Mémoire actuellement utilisée)

• Pour ajuster la résolution et le contraste, se
reporter pp. 7-2, 7-3.

(En attente pour être balayé)

DOCUMENT PRET

MEM.UTILIS. 0%

<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL 11/13/01 17:16 Page 6

Chapitre 7 Envoi de télécopies 7-7

Envoi de

télécopies

3 Appuyer sur LIGNE.

• Vous pouvez également décrocher le combiné
au lieu d’appuyer sur LIGNE.

4 Composer le numéro de télécopieur du

Ex.

destinataire.

• Pour les méthodes de composition, se reporter
p. 7-4.

• Si vous faites une erreur pendant la
composition, appuyer sur LIGNE ou raccrocher
le combiné puis recommencer l’opération à
partir de l’étape 3.

■ Si vous entendez un signal aigu au lieu d’une voix de personne :

5 Appuyer sur DEPART/COPIE pour

commencer à envoyer le document.

• Si vous avez décroché le combiné pour
composer le numéro, appuyer sur

DEPART/COPIE puis raccrocher.

■ Si vous entendez une voix :

5 Décrocher le combiné et commencer votre

conversation.

• Si vous avez appuyé sur LIGNE au lieu de
décrocher le combiné à l’étape 3, vous
entendrez la voix de votre correspondant mais
celui-ci ne pourra pas vous entendre via le
haut-parleur. Décrocher le combiné pour parler
à votre correspondant.

6 Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre

document, demander au destinataire
d’appuyer sur la touche Départ de son
télécopieur.

7 Lorsque vous entendez le signal aigu du

télécopieur destinataire, appuyer sur
DEPART/COPIE et raccrocher pour
commencer à envoyer le document.

y

• Si vous utilisez le combiné, vous assurer de bien raccrocher après avoir appuyé sur

DEPART/COPIE sur le télécopieur au risque de couper la ligne.

• Si le combiné n’est pas correctement raccroché, le télécopieur émet un signal sonore

pour vous prévenir. Vérifier donc que le combiné est bien remis en place. Si vous ne
souhaitez pas que le télécopieur émette un signal sonore, désactiver le réglage ALARM

TEL DECRO. (1 p. 14-4).

FAX= 7654321

FAX=

<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL 11/13/01 13:39 Page 7

7-8 Envoi de télécopies Chapitre 7

Annulation d’une transmission

Suivre les étapes ci-dessous si vous souhaitez annuler l’envoi d’un document avant la
fin de sa transmission :

■ Si vous envoyez votre document manuellement via le combiné :

1 Appuyer sur STOP.

• La transmission est annulée.

• Le télécopieur imprime un RAPPORT ECHEC

EMIS. (

1 p. 11-4).

■ Si vous envoyez votre document à partir de la mémoire :

1 Appuyer sur STOP.

• Le télécopieur vous demande de confirmer
l’annulation de l’envoi.

2 Appuyer sur T pour annuler l’envoi.

• L’envoi n’est pas annulé tant que vous n’avez
pas appuyé sur T.

• Si vous changez d’avis et souhaitez poursuivre
l’envoi, appuyer sur #.

• Pour annuler la transmission d’un document en

attente d’être envoyé (par ex. l’émission différée,
entre les recompositions du numéro), vous
devez l’effacer de la mémoire (

1 pp. 7-17, 9-8).

• Le FAX imprime un RAPPORT ECHEC EMIS.
(

1 p. 11-4).

y

Après avoir annulé une télécopie, vous devrez peut-être soulever le panneau de
commande pour retirer le document du chargeur automatique de documents (

1 p. 13-2).

OUI=(A) NON=(#)

ANNUL.?AOUI #NON

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Chapitre 7 Envoi de télécopies 7-9

Envoi de

télécopies

Recomposition lorsque la ligne est
occupée

Il existe deux méthodes de recomposition : la recomposition manuelle et la
recomposition automatique. Cette section décrit ces deux méthodes.

Recomposition manuelle

Appuyer sur BIS/PAUSE pour recomposer le dernier numéro composé au moyen des
touches numériques. (La recomposition commence que le réglage de recomposition
automatique soit activé ou non.)

Annulation de la recomposition manuelle

Pour annuler la recomposition manuelle, appuyer sur STOP.

Recomposition automatique

Qu’est-ce que la recomposition automatique ?

Lorsque vous envoyez un document à partir de la mémoire (1 p. 7-5) et que la ligne
de votre correspondant est occupée, le télécopieur attend pendant le laps de temps
spécifié puis recompose le numéro automatiquement. Cela s’appelle la recomposition
automatique.

Lorsque le télécopieur est en attente de recomposition, REAPPEL AUTO et le numéro
de communication (N° COMM.) apparaissent sur l’écran d’affichage.

Les options de recomposition automatique vous permettent de personnaliser le nombre
de fois que le télécopieur recompose ainsi que les laps de temps entre les
recompositions. Vous pouvez désactiver la recomposition automatique si vous préférez
que le télécopieur ne recompose pas automatiquement.

Si le télécopieur du destinataire ne répond pas lors de la dernière tentative, le
télécopieur annule la transmission et imprime un RAPPORT ECHEC EMIS. pour vous
notifier que la transmission n’a pas été effectuée (1 p. 11-4).

Annulation de la recomposition automatique

La recomposition automatique ne peut pas être annulée en appuyant sur STOP
pendant que le télécopieur attend pour recomposer. Vous pouvez attendre jusqu’à ce
que le télécopieur commence à recomposer puis suivre les étapes ci-dessous ou, si
vous souhaitez annuler la fonction pendant que le télécopieur attend pour recomposer,
il faudra effacer le document dans la mémoire (1 p. 9-8).

Suivre les étapes ci-dessous pour annuler la recomposition automatique pendant que
le télécopieur commence à recomposer :

1 Attendre jusqu’à ce que le télécopieur commence

à recomposer.

NUMEROTATION

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7-10 Envoi de télécopies Chapitre 7

2 Appuyer sur STOP.

• Le FAX vous demande de confirmer l’annulation
de la recomposition automatique.

3 Appuyer sur T pour annuler la recomposition.

• La recomposition n’est pas annulée tant que
vous n’avez pas appuyé sur T.

• Si vous changez d’avis et souhaitez poursuivre
l’opération de recomposition, appuyer sur #.

• Le

télécopieur imprime un RAPPORT ECHEC

EMIS. (1 p. 11-4).

Réglage de la recomposition automatique

Vous pouvez régler les options suivantes pour la recomposition automatique :

• Si le télécopieur recompose automatiquement (défaut : activé).

• Le nombre de fois que le télécopieur tente de recomposer (défaut : cinq fois).

• Le laps de temps entre les tentatives de recomposition (défaut : deux minutes).

Suivre les étapes ci-dessous pour modifier les réglages de la recomposition
automatique :

1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.

2 Appuyer sur Annuaire/Param.

3 Appuyer sur VALIDATION.

4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

PARAM. EMISSION.

5 Appuyer sur VALIDATION.

6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

REAPPEL AUTO.

7 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

MARCHE

REAPPEL AUTO

ECM

PARAM. EMISSION

PARAM. UTILISAT.

ANNUAIRE/PARAM.

OUI=(A) NON=(#)

ANNUL.?AOUI #NON

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Chapitre 7 Envoi de télécopies 7-11

Envoi de

télécopies

8 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

le réglage désiré.

• Vous pouvez choisir parmi les options
suivantes :

– MARCHE

Active la recomposition automatique.

– ARRET

Désactive la recomposition automatique.

■ Si vous avez sélectionné ARRET à l’étape 8 :

9 Appuyer sur VALIDATION.

10 Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

■ Si vous avez sélectionné MARCHE à l’étape 8 :

9 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

10 Utiliser les touches numériques pour entrer

Ex.

le nombre de fois que le télécopieur doit
recomposer.

• Vous pouvez choisir de 1 à 10 fois.

11 Appuyer deux fois sur VALIDATION.

Ex.

12 Utiliser les touches numériques pour entrer

Ex.

la durée du laps de temps entre les
recompositions.

• Vous pouvez choisir de 1 à 99 minutes.

13 Appuyer sur VALIDATION.

14 Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

15:00 ModeFAX

TEMPO. DIFFUSION

5MIN.

2MIN.

INTERVAL REAPPEL

8FOIS

5FOIS

NBRE DE REAPPEL

15:00 ModeFAX

TEMPO. DIFFUSION

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7-12 Envoi de télécopies Chapitre 7

Envoi d’un document à plus d’un
destinataire (Emission séquentielle)

Cette fonction, également appelée émission séquentielle, vous permet d’envoyer le
même document à plusieurs télécopieurs en une seule et même opération. Vous n’avez
qu’à charger le document, entrer les numéros de télécopieurs et le télécopieur se
charge alors de balayer le document dans sa mémoire et de l’envoyer à tous les
numéros de télécopieur que vous avez entrés, les uns après les autres.

Vous pouvez envoyer le même document à 125 télécopieurs maximum à l’aide de cette
fonction. Cette opération n’est cependant possible que si les numéros de télécopieurs
que vous entrez sont enregistrés pour la numérotation abrégée (1 chapitre 6). Vous ne
pourrez entrer qu’un seul numéro à l’aide de la numérotation directe (c.-à-d. à l’aide
des touches numériques).

y

Si vous envoyez régulièrement des documents au même groupe de numéros de
télécopieur, vous pouvez plutôt enregistrer ces numéros dans une liste de diffusion. Cela
simplifie l’opération de composition (

1 p. 6-13).

Suivre les étapes ci-dessous pour envoyer le même document à plusieurs numéros de
télécopieur :

1 Charger le document face vers le bas dans

Ex.

le chargeur automatique de documents
(1 p. 4-3).

(Mémoire actuellement utilisée)

• Pour ajuster la résolution et le contraste,
se reporter pp. 7-2, 7-3.

• Il se peut que vous ne soyez pas en mesure (En attente pour être balayé)
d’envoyer si le pourcentage de mémoire utilisée
(indiqué sur l’écran d’affichage) est proche de
100%. Pour libérer de l’espace dans la mémoire
du télécopieur : imprimer, envoyer ou effacer tous
les documents que vous n’avez plus besoin de
conserver en mémoire (1 p. 9-4).

2 Entrer jusqu’à 125 numéros de télécopieurs

en utilisant n’importe laquelle des méthodes
de composition suivantes :

❚ Numérotation 1 touche :

Appuyer sur la/les touche(s) de

Ex.

numérotation 1 touche désirée(s).

❚ Numérotation abrégée :

Appuyer sur N° ABREGES puis utiliser les

Ex.

touches numériques pour entrer le code

à deux chiffres désiré.Répéter l’opération

Ex.

pour entrer d’autres codes.

• S’assurer de bien appuyer sur N° ABREGES

avant chaque code.

FAX=03 3758 2111

A01

FAX=905 795 1111

DOCUMENT PRET

MEM.UTILIS. 0%

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Chapitre 7 Envoi de télécopies 7-13

Envoi de

télécopies

❚ Numérotation directe :

Utiliser les touches numériques pour entrer

Ex.

le numéro de télécopieur désiré puis

appuyer sur VALIDATION.

• Vous ne pouvez entrer qu’un seul numéro à
l’aide de cette méthode.

y

• Vous pouvez entrer les numéros de
télécopieurs dans n’importe quel ordre.

• Si vous entrez une destination incorrecte,
appuyer sur Effacement puis entrer la
destination correcte.

• Vous devez entrer le second numéro de
télécopieur dans les cinq secondes après avoir
entré le premier numéro. Tous les autres
numéros de télécopieur doivent être entrés
dans les 10 secondes. Si vous attendez plus
longtemps, le télécopieur commence
automatiquement le balayage du document
pour l’envoyer. Si vous préférez que le
télécopieur ne procède pas automatiquement
au balayage du document après quelques
secondes, désactiver le réglage TEMPO.
DIFFUSION (1 p. 14-6).

• Pour passer en revue les destinations que vous
avez entrées, utiliser les touches ∂ et ¨ pour
faire défiler les numéros.

3 Appuyer sur DEPART/COPIE pour procéder au

balayage pour l’envoi du document ou attendre
quelques secondes que le télécopieur procède alors
automatiquement au balayage du document.

• Le télécopieur va commencer à envoyer le document
aux destinataires de la numérotation 1 touche puis à
ceux de la numérotation abrégée avant de terminer
par le numéro composé manuellement.

• Si vous préférez que le télécopieur ne procède pas
automatiquement au balayage du document après
quelques secondes, désactiver le réglage TEMPO.
DIFFUSION (1 p. 14-6).

• Pour annuler l’envoi alors que la composition du
numéro a commencé, appuyer sur STOP puis T.
L’envoi à toutes les destinations que vous avez
sélectionnées à l’étape 2 est alors annulé (il est
impossible de n’effacer qu’une seule destination).

y

• Si la ligne de l’un des numéros est occupée, le télécopieur continue à envoyer aux autres
destinations puis recompose automatiquement le numéro qui ne répondait pas.

• Si la mémoire du télécopieur atteint la limite de sa capacité pendant le balayage de votre
document, le message MEMOIRE PLEINE apparaît sur l’écran d’affichage. Si cela se
produit, retirer le reste du document du chargeur automatique de documents (il vous
faudra peut-être ouvrir le panneau de commande pour cela) puis diviser le document en
plusieurs parties que vous enverrez séparément.

FAX= 2 887 0166

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7-14 Envoi de télécopies Chapitre 7

Emission différée

Votre télécopieur vous permet de balayer un document dans sa mémoire et de
l’envoyer automatiquement à 125 télécopieurs maximum à une heure prédéterminée
dans les 24 heures qui suivent. Cela s’appelle l’émission différée ou l’émission
programmée.Grâce à cette fonction, vous pouvez profiter des tarifs téléphoniques
avantageux pour les appels longues distances, durant la nuit par exemple.

y

Afin d’utiliser l’émission différée correctement, s’assurer que votre télécopieur est réglé
avec l’heure juste (1 p. 3-6).

Balayer un document en mémoire pour l’émission
différée

Suivre les étapes ci-dessous pour balayer un document dans la mémoire du télécopieur
pour son émission différée :

1 Charger le document face vers le bas dans

Ex.

le chargeur automatique de documents
(1 p. 4-3).

(Mémoire actuellement utilisée)

• Pour ajuster la résolution et le contraste,
se reporter pp. 7-2, 7-3.

• Il se peut que vous ne soyez pas en mesure de (En attente pour être balayé)
balayer si le pourcentage de mémoire utilisée
(indiqué sur l’écran d’affichage) est proche de
100%. Pour libérer de l’espace dans la mémoire
du télécopieur : imprimer, envoyer ou effacer tous
les documents que vous n’avez plus besoin de
conserver en mémoire (1 p. 9-4).

2 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.

3 Appuyer sur Emission Différée.

4 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

5 Utiliser les touches numériques pour entrer

l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le
document.

• Utiliser le format 24 heures pour l’heure (par
ex., 11h30 du soir devient 23:30) et faire
précéder d’un zéro les heures à un chiffre.

6 Appuyer sur VALIDATION.

FAX=

CHOISIR CORRESP.

REGL. HEURE22:30

REGL. HEURE1

5:00

REGISTRE

DOCUMENT PRET

MEM.UTILIS. 0%

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Chapitre 7 Envoi de télécopies 7-15

Envoi de

télécopies

7 Entrer jusqu’à 125 numéros de télécopieur

désirés en utilisant n’importe laquelle des
méthodes de composition suivantes :

❚ Numérotation 1 touche :

Appuyer sur la/les touche(s) de

Ex.

numérotation 1 touche désirée(s).

❚ Numérotation abrégée :

Appuyer sur N° ABREGES puis utiliser les

Ex.

touches numériques pour entrer le code

à deux chiffres désiré.Répéter l’opération

Ex.

pour entrer d’autres codes.

• S’assurer de bien appuyer sur N° ABREGES

avant chaque code.

❚ Numérotation directe :

Utiliser les touches numériques pour entrer

Ex.

le numéro de télécopieur désiré puis

appuyer sur VALIDATION.

• Vous ne pouvez entrer qu’un seul numéro de
télécopieur à l’aide de cette méthode.

y

• Si vous entrez une destination

incorrecte, appuyer sur Effacement
puis entrer la destination correcte.

• Pour passer en revue les destinations
que vous avez entrées, utiliser les
touches ∂ et ¨ pour faire défiler les
numéros.

8 Appuyer sur DEPART/COPIE pour procéder

au balayage du document et l’enregistrer
dans la mémoire du télécopieur.

• Lorsque l’heure prédéterminée arrive, le
télécopieur envoie le document au(x)
numéro(s) de télécopieur spécifié(s) en étape

7.

y

• Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 opérations d’émission différée différentes.

• Si la mémoire du télécopieur atteint la limite de sa capacité pendant le balayage de votre

document, le message MEMOIRE PLEINE apparaît sur l’écran d’affichage. Si cela se
produit, il est alors impossible d’envoyer le document à l’heure désirée. Retirer le reste
du document du chargeur automatique de documents (il vous faudra peut-être ouvrir le
panneau de commande pour cela).

• Du fait que le télécopieur est un télécopieur multitâches, vous pouvez effectuer d’autres
opérations même lorsque votre télécopieur est réglé pour effectuer une émission
différée.

FAX= 2 887 0166

FAX=03 3758 2111

A01

FAX=905 795 1111

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7-16 Envoi de télécopies Chapitre 7

Impression d’un document programmé pour l’émission
différée

Suivre les étapes ci-dessous pour imprimer un document enregistré en mémoire pour
son émission différée :

1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.

2 Appuyer sur Emission Différée.

3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

IMPRESSION.

4 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

5 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

Ex.

le numéro de communication (N° COMM.)
du document que vous désirez imprimer.

• Si vous n’êtes pas sûr du numéro de

communication (N° COMM.), imprimer la
LISTE DOC. MEMORISES (1 p. 9-4).

• Le symbole « # » devant le numéro de
communication (N° COMM.) indique que ce
document est en cours d’envoi et ne peut donc
pas être sélectionné.

• Utiliser les touches ¬ et ® pour afficher les
détails de la communication (par ex., la
destination).

6 Appuyer sur VALIDATION.

7 Appuyer sur T pour imprimer uniquement la

première page ou appuyer sur # pour
imprimer toutes les pages du document.

• Le télécopieur imprime le document.

8 Pour continuer d’imprimer d’autres

documents programmés pour l’émission
différée, répéter la procédure à partir de
l’étape 5.

-ou­Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

15:00 ModeFAX

OUI=(A) NON=(#)

IMPR. 1ERE PAGE?

N° COMM. #0003

N° COMM. 0

001

IMPRESSION

REGISTRE

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Chapitre 7 Envoi de télécopies 7-17

Envoi de

télécopies

Effacer un document programmé pour l’émission
différée

Suivre les étapes ci-dessous pour effacer un document enregistré en mémoire pour
son émission différée :

1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.

2 Appuyer sur Emission Différée.

3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

EFFACER FICHIER.

4 Appuyer sur VALIDATION.

Ex.

5 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner

Ex.

le numéro de communication (N° COMM.)
du document que vous désirez effacer.

• Si vous n’êtes pas sûr du numéro de
communication (N° COMM.), imprimer la
LISTE DOC. MEMORISES (1 p. 9-4).

• Le symbole

« # » devant le numéro de

communication (N° COMM.) indique que ce
document est en cours d’envoi. Si vous désirez
effacer un document en cours d’envoi, suivre
les instructions affichées à l’écran.

• Utiliser les touches ¬ et ® pour afficher les
détails de la communication (par ex., la
destination).

6 Appuyer sur VALIDATION.

7 Appuyer sur T pour effacer le document.

• Si vous changez d’avis et souhaitez conserver le
document en mémoire pour son émission
différée, appuyer sur #.

8 Pour continuer à effacer d’autres documents

programmés pour l’émission différée, répéter
la procédure à partir de l’étape 5.

-ou­Appuyer sur STOP pour revenir en mode

Ex.

attente.

15:00 ModeFAX

FIN D’EFFACEMENT

OUI=(A) NON=(#)

OK SUPPRIMER ?

N° COMM. #0003

N° COMM. 0

001

EFFACER FICHIER

REGISTRE

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7-18 Envoi de télécopies Chapitre 7

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