France telecom AGORIS 6102 User Manual

France Télécom

Agoris 6102

Manuel d’utilisation

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ii Préface

L’équipement a été approuvé par rapport à la décision 1999/303/CE de la Commission pour la connexion paneuropéenne au réseau téléphonique public commuté (RTPC).Toutefois, comme il existe des différences d’un pays à l’autre entre les RTPC, l’agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC.

En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.

Copyright  2001 par Canon, Inc. Tous droits réservés. Ce document ne peut être reproduit, transmis, retranscrit, enregistré dans un système d’archivage documentaire ou traduit dans une langue ou dans un langage informatique quelconque, même partiellement, et ce sous quelque forme et par quelque moyen que ce soit, électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans l’autorisation écrite préalable de Canon, Inc.

Bien que ce matériel puisse utiliser la numérotation par impulsions, comme la numérotation par fréquences vocales, seules les performances de la numérotation par fréquences vocales sont soumises à des obligations réglementaires de bon fonctionnement. Il est donc fortement conseillé d’utiliser l’appareil avec la numérotation par fréquences vocales pour l’accès aux services d’urgences publics ou privés. En outre, la numérotation par fréquences vocales permet un établissement plus rapide de la communication.

Marques

BCITM, télécopieurTMet UHQTMsont des marques de Canon Inc. IEEETMest une marque de l’Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc. Les autres marques et noms de produits sont des marques, déposées ou non, ou des

marques de service de leur propriétaire respectif.

Le programme international ENERGY STARH a pour but de promouvoir les économies d’énergie pour les ordinateurs et autres équipements bureautiques. Il favorise le développement et la vente de produits dotés de fonctions réduisant vraiment la consommation d’énergie. Il s’agit d’un système ouvert auquel ne participent que les entreprises qui le souhaitent. Les produits concernés sont les équipements bureautiques (ordinateurs, moniteurs, imprimantes, télécopieurs, copieurs, etc.). Les normes et les logos sont identiques dans tous les pays où ce programme est appliqué.

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Préface iii

This CE Marking shows compliance of this equipment with Directive 73/23/EEC and Directive 89/336/EEC (as amended by Directive 92/31/EEC), both as amended by Directive 93/68/EEC. L’estampille CE indique que ce matériel est conforme aux dispositions de la Directive 73/23/CEE et de la Directive 89/336/CEE (modifiée par la Directive92/31/CEE), toutes deux modifiées par la Directive 93/68/CEE. Diese CE-Markierung weist darauf hin, daß dieses Gerät mit Richtlinie 73/23/EWG und der durch Richtlinie 92/31/EWG geänderten Richtlinie 89/336/EWG übereinstimmt, die beide durch Richtlinie 93/68/EWG geändert wurden. Denne CE-mærkning indikerer, at dette udstyr følger Direktiv 73/23/EU og Direktiv 89/336/EU (som udvidet med Direktiv 92/31/EU), begge som udvidet med Direktiv 93/68/EU. CE Märkningen visar att denna utrustning följer direktiven 73/23/EEC och 89/336/EEC (komplement till 92/31/EEC) båda som komplement till direktiv 93/68/EEC. CE merkintä osoittaa tämän tuotteen yhteensopivuuden direktiivien 73/23/EEC ja 89/336/EEC (täydennetty direktiivillä 92/31/EEC) kanssa, joita on täydennetty direktiivillä 93/68/EEC. Dette CE merket viser at utstyret er i samsvar med EU direktivene 73/23 og 89/336 (med korreksjon av EU direktiv 92/31), begge med korreksjon av EU direktiv 93/68. Deze CE markering toont aan dat het product in overeenstemming is met de richtlijnen 73/23/EEC en 89/336/EEC (zoals geammendeerd door richtlijn 92/31/EEC), welke beide zijn geammendeerd door de richtlijn 93/68/CEE. Questo contrassegno CE indica che l’apparecchio è conforme alle Direttive CEE 73/23 e 89/336 (successivamente modificata con la Direttiva 92/31), entrambe modificate con la Direttiva 93/68. Este símbolo CE indica que el equipo cumple con las Directivas 73/23/EEC y 89/336/EEC (según la enmienda a la Directiva 92/31/EEC), ambas según la enmienda de la Directiva 93/68/EEC. Esta marca CEE indica que este equipamento está de acordo com as Directivas 73/23/EEC e 89/336/EEC (conforme amenda da directiva 92/31/EEC), ambas amendas da directiva 93/68/EEC. AuthÂ h CE shÂ mansh dhlwÂ nei thn sumvwnõÂa thê SuskeuhÂ ê me thn OdhgõÂa 73/23/EEC kai thn OdhgõÂa 89/336/EEC (oÂ pwê tropopoihÂ chkan apoÂ thn OdhgõÂa 92/31/EEC), oÂ pwê amvoÂ tereê eÂ qoun tropopoihceõÂ apoÂ thn OdhgõÂa 93/68/EEC. Oznaka CE prikazuje, da oprema ustreza predpisu 73/23/EEC, in kot to predpisuje predpis 93/68/EEC. A CE jelzés tanúsítja, hogy a berendezés megfelel az EEC 92/31 és 93/68 elo˝ írásokkal módosított EEC 73/23 és 89/336 követelményrendszernek. Oznaczenie CE jest potwierdzeniem zgodnos´ci niniejszego urza ˛ dzenia z wymaganiami Dyrektywy 73/23/EEC oraz Dyrektywy 89/336/EEC (zgodnie ze zmianami Dyrektywy 92/31/EEC), obie uzupe•nione przez Dyrektywe˛ 93/68/EEC. Znacˇka CE indikuje, zˇe toto zarˇízení odpovídá Smeˇ rnici 73/23/EEC a Smeˇ rnici 89/336/EEC (doplneˇ né Smeˇ rnicí 92/31/EEC), které byly dále doplne ˇny Smeˇ rnicí 93/68/EEC. Käesolev CE-markeering näitab, et antud seade vastab Euroopa Liidu Direktiividele 73/23/EEC ja 89/336/EEC (koos muudatustega vastavalt Direktiivile 92/31/EEC) ning vo˜ ttes arvesse, et mo˜ lemaid direktiive on muudetud vastavalt Direktiivile 93/68/EEC. CE marú•jums nor¬da, ka sÏ¢ iek¬rta atbilst pras¢b¬m, kas iek©autas EK direkt¢v¬s 73/23 un 89/336 (ar EK direkt¢v¬ 92/31 paredz•taj¬m izmaiû¬m), kur¬s veikti labojumi saskaû¬ ar EK direkt¢vu 93/68. Z Ï enklas CE rei£kia, kad £is ¢renginys atitinka direktyvas 73/23/EEC ir 89/336/EEC (atlikus pataisas direktyva 92/31/EEC), kuriose buvo atliktos pataisos direktyva 93/68/EEC. Markirovka SE ukazyvaet na to, öto dannoe oborudovanie sootvetstvuet Direktive 73/23/EEC i Direktive 89/336/EEC (s izmeneniqmi v sootvetstvii s Direktivoj 92/31/EEC) s izmeneniqmi, predpisyvaemymi Direktivoj 93/68/EEC. Markuvannq CE vkazuÃ na te, •o dane obladnannq vidpovidaÃ Direktivam MEK 73/23/EEC i 89/336/EEC (iz zminami u vidpovidnosti do Direktivi 92/31/EEC) iz zminami, •o diktuòtxsq Direktivoò 93/68/EEC.

Super G3 est une expression utilisée pour décrire une nouvelle génération de télécopieurs utilisant les modems ITU-T V.34 standard 33,6 Kbps*. Les télécopieurs à grande vitesse Super G3 permettent une transmission d’environ 3 secondes* par page ce qui réduit le coût téléphonique.

*Durée de transmission de données de télécopie d’environ 3 secondes par page basée sur le lettre Mire

standard N° 1 (Mode Standard) à la vitesse modem de 33,6 Kbps. Le réseau téléphonique public commuté (RTPC) admet actuellement des vitesses de 28,8 Kbps ou moins, selon l’état des lignes téléphoniques.

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iv Préface

Informations relatives à la sécurité

Informations relatives au laser

Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. C’est la raison pour laquelle le rayonnement laser émis à l’intérieur de cette machine est restreint à un espace hermétiquement clos, à l’intérieur de l’enceinte de protection et du boîtier. Durant une utilisation normale du produit, aucun rayonnement ne peut s’échapper de la machine.

Cette machine est classée comme appareil à rayonnement laser de classe 1 aux termes de la norme « CEI 825 ».

3 Modèle 200–240 V

L’étiquette ci-dessous est apposée sur l’ensemble de balayage laser.

Cette machine est classée comme suit aux termes de la norme « CEI 825 » :

CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1

L’exécution d’opérations non mentionnées dans ce manuel pourrait causer des expositions accidentelles au rayonnement laser de la machine.

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Préface v

Table de matières

Chapitre 1 : Introduction

Conventions typologiques utilisées dans ce manuel.............................................1-2

Service après-vente...............................................................................................1-3

Importantes consignes de sécurité........................................................................1-4

Chapitre 2 : Mise en route

Déballage du télécopieur.......................................................................................2-2

Dégagement des matériaux de protection ........................................................2-4

Assemblage du télécopieur ...................................................................................2-5

Connexions............................................................................................................2-6

Connexion du cordon téléphonique et des éléments externes .........................2-6

Connexion du cordon d’alimentation .................................................................2-8

Principaux composants de votre télécopieur.........................................................2-9

Panneau de commande...................................................................................2-10

Touches de fonctions spéciales...................................................................2-10

Installation de la cartouche d’encre.....................................................................2-11

Chargement du papier d’impression....................................................................2-14

Essai d’utilisation du télécopieur .........................................................................2-16

Chapitre 3 : Enregistrement des informations

Directives pour enregistrer les numéros, lettres et symboles................................3-2

Correction d’une erreur......................................................................................3-4

Enregistrement des informations de l’expéditeur ..................................................3-5

Que sont les informations de l’expéditeur ? ......................................................3-5

Enregistrement de la date et de l’heure ............................................................3-6

Enregistrement de votre numéro de télécopieur et de votre nom.....................3-6

Réglage du type de ligne téléphonique.................................................................3-8

Composition via un standard .................................................................................3-9

Enregistrement de la touche R..........................................................................3-9

Chapitre 4 : Manipulation de documents

Spécifications des documents ...............................................................................4-2

Zone de balayage du document........................................................................4-2

Chargement de documents ...................................................................................4-3

Ajouter des pages au document dans le chargeur automatique

de documents.................................................................................................4-4

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vi Préface

Chapitre 5 : Manipulation du support d’impression

Spécifications du support d’impression .................................................................5-2

Zones d’impression............................................................................................5-3

Sélection et chargement du support d’impression ................................................5-4

Papier.................................................................................................................5-4

Enveloppes ........................................................................................................5-5

Transparents ......................................................................................................5-7

Sélection du mode de sortie papier.......................................................................5-8

Modification du réglage du format papier ............................................................5-11

Ajustement du réglage en mode économie d’encre............................................5-13

Chapitre 6 : Numérotation abrégée

En quoi consiste la numérotation abrégée ?.........................................................6-2

Méthodes de numérotation abrégée..................................................................6-2

Enregistrement de numéros pour la numérotation 1 touche .................................6-3

Enregistrement de numéros pour la numérotation abrégée..................................6-8

Enregistrement de numéros pour la liste de diffusion .........................................6-13

Utilisation de la numérotation abrégée................................................................6-16

Envoi d’un document en utilisant la numérotation abrégée.............................6-16

Effectuer un appel téléphonique en utilisant la numérotation abrégée ...........6-17

Impression de listes de numérotation abrégée ...................................................6-18

Chapitre 7 : Envoi de télécopies

Préparation de l’envoi d’une télécopie...................................................................7-2

Documents que vous pouvez télécopier............................................................7-2

Réglage de la résolution du balayage...............................................................7-2

Réglage du contraste de balayage....................................................................7-3

Méthodes de composition..................................................................................7-4

Méthodes d’envoi...................................................................................................7-5

Envoi à partir de la mémoire .............................................................................7-5

Envoi manuel au moyen du combiné.................................................................7-6

Annulation d’une transmission...............................................................................7-8

Recomposition lorsque la ligne est occupée .........................................................7-9

Recomposition manuelle ...................................................................................7-9

Annulation de la recomposition manuelle......................................................7-9

Recomposition automatique ..............................................................................7-9

Qu’est-ce que la recomposition automatique ?.............................................7-9

Annulation de la recomposition automatique ................................................7-9

Réglage de la recomposition automatique..................................................7-10

Envoi d’un document à plus d’un destinataire

(Emission séquentielle) ....................................................................................7-12

Emission différée .................................................................................................7-14

Balayer un document en mémoire pour l’émission différée ............................7-14

Impression d’un document programmé pour l’émission différée.....................7-16

Effacer un document programmé pour l’émission différée..............................7-17

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Préface vii

Chapitre 8 : Réception de télécopies

Méthodes de réception ..........................................................................................8-2

Réception automatique de télécopies : RECEPTION AUTO.............................8-3

Réglage du mode RECEPTION AUTO .........................................................8-3

Réception automatique de télécopies et d’appels téléphoniques :

MODE FAX/TEL .........................................................................................8-5

Réglage du MODE FAX/TEL.........................................................................8-5

Réglage des options de MODE FAX/TEL .....................................................8-6

Réception manuelle des télécopies : MODE MANUEL.....................................8-8

Réglage du MODE MANUEL ........................................................................8-8

Réception d’une télécopie manuellement......................................................8-8

Réception avec un répondeur : MODE REPONDEUR....................................8-10

Réglage du MODE REPONDEUR ..............................................................8-10

Utilisation du télécopieur avec un répondeur ..............................................8-10

Réception pendant la réalisation d’autres opérations .........................................8-11

Réception de télécopies en mémoire en cas de problème .................................8-11

Annulation d’une télécopie entrante ....................................................................8-11

Chapitre 9 : Caractéristiques spécifiques

Cas particuliers de composition ............................................................................9-2

Comment insérer une pause dans un numéro de

télécopieur/téléphone .....................................................................................9-2

Commuter temporairement sur la composition à tonalité..................................9-3

Composition via un standard.............................................................................9-3

Documents enregistrés en mémoire......................................................................9-4

Impression d’une liste de documents enregistrés en mémoire.........................9-4

Impression d’un document enregistré en mémoire ...........................................9-5

Envoi d’un document enregistré en mémoire....................................................9-6

Effacement d’un document enregistré en mémoire...........................................9-8

La relève ................................................................................................................9-9

Qu’est-ce que la relève ?...................................................................................9-9

Relève pour la réception....................................................................................9-9

Inviter un autre télécopieur à émettre............................................................9-9

Annulation de la relève pour la réception....................................................9-11

Relève pour l’envoi ..........................................................................................9-11

Configuration de la boîte de relève .............................................................9-11

Balayer un document dans la boîte de relève.............................................9-15

Changer ou effacer les réglages de la boîte de relève ...............................9-15

Restreindre l’utilisation de votre télécopieur........................................................9-17

Activer le paramètre de restriction sur votre télécopieur.................................9-17

Annuler la restriction d’utilisation de votre télécopieur ....................................9-18

Restreindre la réception.......................................................................................9-19

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viii Préface

Chapitre 10 : Réalisation de photocopies

Documents que vous pouvez photocopier...........................................................10-2

Réalisation de photocopies..................................................................................10-2

Effectuer une photocopie rapide..........................................................................10-3

Chapitre 11 : Rapports et listes

Résumé des rapports et listes.............................................................................11-2

JOURNAL ............................................................................................................11-3

RAPPORT D’EMISSION......................................................................................11-4

RAPPORT MULTIDIFFUS. ..............................................................................11-5

RAPPORT DE RECEPTION................................................................................11-5

Chapitre 12 : Entretien

Nettoyage periodique...........................................................................................12-2

Nettoyage de l’extérieur du télécopieur ...........................................................12-2

Nettoyage de l’intérieur du télécopieur............................................................12-3

Nettoyage des composants de la zone de balayage.......................................12-5

Remplacement de la cartouche d’encre..............................................................12-7

Chapitre 13 : Questions habituelles

Remédier aux bourrages de papier.....................................................................13-2

Bourrages dans le chargeur automatique de documents ...............................13-2

Bourrages de papier ........................................................................................13-3

Bourrages de papier dans les fentes de sortie ...........................................13-3

Bourrages à l’intérieur du télécopieur..........................................................13-3

Messages de l’écran d’affichage .........................................................................13-8

Problèmes de chargement du papier ................................................................13-13

Problèmes de télécopie .....................................................................................13-13

Problèmes d’envoi .........................................................................................13-13

Problèmes de réception.................................................................................13-15

Problèmes de photocopie..................................................................................13-17

Problèmes de téléphone....................................................................................13-18

Problèmes d’impression.....................................................................................13-18

Problèmes généraux..........................................................................................13-20

Si vous n’arrivez pas à résoudre un problème ..................................................13-21

Si une coupure de courant se produit ...............................................................13-22

Chapitre 14 : Réglages

Familiarisation avec le système de menu............................................................14-2

Impression de la liste de vérification des réglages..........................................14-2

Accès aux menus ............................................................................................14-3

Menu PARAM. UTILISAT......................................................................................14-4

Menu PARAM. RAPPORT ...................................................................................14-5

Menu PARAM. EMISSION...................................................................................14-6

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Préface ix

Menu PARAM. RECEPTION................................................................................14-7

Menu REGL. IMPRIMANTE.................................................................................14-8

Menu BOITE RELEVE.........................................................................................14-9

Menu AUTRES PARAMETR..............................................................................14-10

Annexe A : Spécifications

Spécifications générales .......................................................................................A-2

Télécopieur............................................................................................................A-2

Photocopieur .........................................................................................................A-3

Téléphone..............................................................................................................A-3

Imprimante ............................................................................................................A-3

Index .....................................................................................................................I-1

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x Préface

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Chapitre 1 Introduction 1-1

Introduction

Chapitre 1

Introduction

Conventions typologiques utilisées dans ce manuel...........................1-2

Service après-vente..................................................................................1-3

Importantes consignes de sécurité ........................................................1-4

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1-2 Introduction Chapitre 1

Conventions typologiques utilisées dans ce manuel

Veuillez lire la liste de symboles, termes et abréviations utilisés dans ce manuel et présentée ci-dessous.

Les Attentions vous expliquent comment éviter des actions qui pourraient vous blesser ou endommager votre télécopieur. Afin d’utiliser le télécopieur en toute sécurité, veuillez systématiquement observer ces précautions.

Les Remarques vous indiquent comment utiliser votre télécopieur plus efficacement, décrivent les limites de fonctionnement et expliquent comment éviter les difficultés mineures de fonctionnement. Il vous est recommandé de lire ces indications afin d’utiliser au mieux votre télécopieur et ses fonctions.

(1 p. n-nn) Un nombre précédé d’une flèche et encadré dans une

parenthèse réfère au numéro de la page (p.) ou pages (pp.) de ce manuel qui contient/contiennent plus d’informations sur le sujet de la phrase précédente.

par défaut Un réglage qui reste effectif sauf si vous le changez.

document ou Le/les feuille(s) de papier que vous envoyez ou recevez au télécopie moyen de votre télécopieur.

menu Une liste de réglages à partir de laquelle vous sélectionnez un

paramètre à régler ou changer. Un menu a un nom qui apparaît sur l’écran d’affichage.

N° COMM. Numéro de communication. Lorsque vous envoyez ou recevez un

document, votre télécopieur assigne automatiquement au document un numéro de communication unique. Le numéro de communication est un numéro composé de quatre chiffres qui vous aide à garder une trace des documents que vous envoyez ou recevez.

EM ou TX Signifie Envoi.

RE ou RX Signifie Réception.

Ex. Exemple de message ou de réglage affiché à l’écran d’affichage.

ECM Mode de Correction Erreur (ECM). La capacité de votre

télécopieur à réduire les erreurs de système et de ligne pendant l’envoi ou la réception à partir d’un télécopieur équipé du mode ECM.

G3 Groupe 3. Un système qui utilise des méthodes de codage pour

transmettre des données image en réduisant la quantité des données à transmettre, ceci afin de réduire le temps de transmission.

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Chapitre 1 Introduction 1-3

Introduction

ITU-TS Union internationale des télécommunications - secteur des

télécommunications. Un comité créé afin d’organiser la

normalisation internationale des télécommunications.

De plus, ce manuel utilise des polices de caractères distinctes pour identifier les touches et les informations apparaissant sur l’écran d’affichage :

• Les touches sur lesquelles il vous est demandé d’appuyer apparaissent dans cette

police de caractères : STOP.

• Les informations de l’écran d’affichage apparaissent dans cette police de caractères :

PARAM. UTILISAT.

Service après-vente

Votre télécopieur a été conçu avec les toutes dernières technologies pour vous assurer un fonctionnement sans soucis. Si vous rencontrez un problème dans l’utilisation du télécopieur, essayer de le résoudre en utilisant les informations qui vous sont données au chapitre 13. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème ou si vous pensez que votre télécopieur a besoin d’être révisé, contacter le centre de service après-vente.

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1-4 Introduction Chapitre 1

Importantes consignes de sécurité

Lire attentivement ces consignes de sécurité avant d’utiliser votre télécopieur.

Ne pas essayer de procéder à l’entretien de votre télécopieur vous-même sauf lorsque la procédure est précisément décrite dans ce manuel. Ne jamais essayer de démonter le télécopieur : l’ouverture et le retrait des protections intérieures vous exposent à des tensions électriques dangereuses ainsi qu’à d’autres risques. Pour tout entretien, vous adresser au centre de service après-vente.

■ Manipulation et entretien

• Toujours respecter les avertissements et les instructions indiqués sur le télécopieur.

• Ne pas soumettre le télécopieur à d’importants chocs physiques ou vibrations.

• Toujours débrancher le télécopieur avant de le déplacer ou de le nettoyer.

• Pour éviter les bourrages de papier, ne jamais débrancher le cordon d’alimentation,

ouvrir l’abattant avant ou ajouter ou retirer du papier dans le bac d’alimentation manuelle pendant l’impression.

• S’assurer de bien retirer la cartouche d’encre avant de transporter votre télécopieur.

Placer la cartouche d’encre dans son enveloppe protectrice d’origine ou l’emballer dans un tissu épais afin d’éviter son exposition à la lumière.

• Toujours soulever votre télécopieur comme indiqué ci-dessous. Ne jamais le soulever

par aucun de ses supports.

• N’insérer aucun objet dans les fentes ou les ouvertures du télécopieur qui risquerait

d’atteindre des points de tension dangereuse ou court-circuiter des éléments. Ceci pourrait provoquer un incendie ou une décharge électrique.

• Eviter que de petits objets (tels que des épingles, trombones ou agrafes) ne tombent

dans votre télécopieur. Si un quelconque objet tombe à l’intérieur, débrancher immédiatement le télécopieur et contacter le centre de service après-vente.

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Chapitre 1 Introduction 1-5

Introduction

• Pour éviter de renverser un liquide ou autre substance sur ou à l’intérieur du

télécopieur, ne pas boire ni manger à proximité. Si vous renversez un liquide ou toute substance à l’intérieur, débrancher immédiatement le télécopieur et contacter le centre de service après-vente.

• Garder le télécopieur propre. L’accumulation de poussière peut nuire au bon

fonctionnement du télécopieur.

• Débrancher votre télécopieur de la prise murale et contacter le centre de service

après-vente :

– lorsque le cordon d’alimentation ou la prise est endommagée ou effilochée.

– si du liquide s’est déversé dans le télécopieur.

– si le télécopieur a été exposé à la pluie ou à tout autre liquide.

– si le télécopieur ne fonctionne pas normalement lorsque vous suivez les instructions

d’utilisation. N’effectuer que les réglages décrits dans les instructions de ce manuel. Le réglage incorrect d’autres paramètres peut avoir pour conséquence un endommagement et nécessiter l’intervention approfondie d’un technicien qualifié pour remettre le télécopieur en condition de fonctionnement normal.

– si le télécopieur a subit une chute ou ses parties extérieures sont endommagées.

– si les performances du télécopieur ont nettement changé, indiquant alors le besoin

d’une révision.

■ Emplacement

• Poser le télécopieur sur une surface plane, stable et sans vibrations, suffisamment

solide pour supporter son poids (environ 10 kg).

• Installer le télécopieur dans un endroit frais, sec, propre et bien aéré.

– Vérifier que le lieu n’est pas poussiéreux.

– Vérifier que l’endroit choisi n’est pas soumis à des variations de températures

extrêmes et que celles-ci demeurent comprises entre 10° et 32,5°C.

– Vérifier que l’humidité ambiante est toujours comprise entre 20% et 80%.

• Eloigner votre télécopieur des rayons directs du soleil qui pourraient l’endommager. Si

vous devez le placer près d’une fenêtre, installer des rideaux épais ou des stores.

• Ne pas utiliser le télécopieur près d’un point d’eau. Vérifier qu’aucun objet humide ou

mouillé n’entre en contact avec le télécopieur.

• Ne pas utiliser ou entreposer le télécopieur à l’extérieur.

• Ne pas installer le télécopieur près d’appareils qui contiennent des aimants ou

génèrent des champs magnétiques, comme des enceintes.

• Si cela est possible, placer le télécopieur près d’une prise téléphonique existante pour

permettre un branchement facile de la ligne téléphonique et ainsi éviter la dépense de l’installation d’une autre prise de téléphone murale.

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1-6 Introduction Chapitre 1

• Placer le télécopieur près d’une prise de secteur standard 200–240 V CA (50–60 Hz).

• Pour assurer le bon fonctionnement du télécopieur et le protéger de toute surchauffe

(ce qui peut provoquer des anomalies de fonctionnement et créer un risque d’incendie), ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Ne jamais bloquer ou couvrir les ouvertures du télécopieur. Ne pas le faire fonctionner sur un lit, un canapé, une couverture ou autre surface similaire. Ne pas placer le télécopieur dans un placard, une installation encastrée, près d’un radiateur ou d’une autre source de chaleur sans s’assurer qu’une ventilation correcte est prévue. Laisser un espace d’environ 10 cm tout autour du télécopieur. Pour les dimensions du télécopieur, se reporter p. A-2.

• Ne pas entreposer de boîtes ou meubles autour de la prise de courant. Garder cet

espace sans obstacle pour pouvoir atteindre la prise rapidement. Si vous remarquez la moindre anomalie (fumée, odeur étrange, bruit) près du télécopieur, débrancher le télécopieur immédiatement. Contacter le centre de service après-vente.

• Ne rien déposer sur le cordon d’alimentation et ne pas placer le télécopieur dans un

endroit où le cordon est sur le passage. S’assurer que le cordon ne présente pas de nœuds ou n’est pas plié.

■ Alimentation électrique

• Pendant les orages, débrancher le cordon d’alimentation de la prise de courant.

(Veuillez noter que tout document du télécopieur mis en mémoire sera perdu lorsque vous débranchez le télécopieur.)

• Lorsque vous débranchez le télécopieur, attendre au moins 5 secondes avant de le

rebrancher.

• Ne pas brancher le télécopieur dans une alimentation ininterrompue en courant.

Ce produit émet des ondes électromagnétiques de faible niveau. Si vous utilisez un pacemaker cardiaque et percevez des anomalies, vous éloigner de cet appareil et consulter votre médecin.

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Chapitre 2 Mise en route 2-1

Mise en route

Chapitre 2

Mise en route

Déballage du télécopieur.........................................................................2-2

Dégagement des matériaux de protection .............................................2-4

Assemblage du télécopieur.....................................................................2-5

Connexions ...............................................................................................2-6

Connexion du cordon téléphonique et des éléments externes..............2-6

Connexion du cordon d’alimentation......................................................2-8

Principaux composants de votre télécopieur........................................2-9

Panneau de commande .......................................................................2-10

Touches de fonctions spéciales............................................................2-10

Installation de la cartouche d’encre .....................................................2-11

Chargement du papier d’impression....................................................2-14

Essai d’utilisation du télécopieur .........................................................2-16

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2-2 Mise en route Chapitre 2

Déballage du télécopieur

Avant de déballer le télécopieur, s’assurer de choisir un emplacement approprié (1 p. 1-5).

Retirer avec précaution tous les éléments du carton. Demander qu’une personne vous aide en tenant fermement le carton pendant que vous en retirez le télécopieur et son emballage de protection. Conserver le carton et les éléments d’emballage afin de les réutiliser pour le cas où vous auriez besoin de transporter votre télécopieur ultérieurement.

Vérifier que le carton contient les éléments suivants :

L’emballage reçu peut différer de celui illustré, suivant la forme, la quantité et la position.

q UNITE

PRINCIPALE

w CARTOUCHE

D’ENCRE FX-3

e SUPPORTS

DOCUMENT

r DOCUMENTATION

y CORDON

TELEPHONIQUE

u CORDON

D’ALIMENTATION

i COUVERCLE

DU BAC D’ALIMENTATION MANUELLE

o SUPPORT

SORTIE PAPIER

t SUPPORT

PAPIER

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Chapitre 2 Mise en route 2-3

Mise en route

Vous devez de même être en possession des éléments suivants :

• Etiquette de chargement de papier

• Etiquettes de destination

Contacter immédiatement le centre de service après-vente en cas de pièce(s) manquante(s) ou endommagée(s).

• Important ! Conserver votre reçu d’achat comme preuve d’achat pour le cas où votre télécopieur aurait besoin d’un service sous garantie.

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2-4 Mise en route Chapitre 2

Dégagement des matériaux de protection

Suivre les étapes ci-dessous pour retirer les matériaux de protection. Conserver ces protections pour le cas où vous auriez besoin de transporter votre télécopieur ultérieurement.

Les matériaux de protection reçus peuvent différer de ceux illustrés ci-dessus, suivant la forme, la quantité et la position.

Retirer toutes les bandes adhésives du télécopieur.

Ouvrir délicatement le panneau de commande à l’aide de vos deux mains (il ne s’ouvre que légèrement). Retirer la feuille de protection du chargeur automatique de documents. Refermer le panneau de commande en appuyant dessus en son centre jusqu’au déclic de mise en place.

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Chapitre 2 Mise en route 2-5

Mise en route

Assemblage du télécopieur

Suivre les étapes ci-dessous pour assembler votre télécopieur :

• Pour voir à quoi ressemble le télécopieur entièrement assemblé, se reporter p. 2-9.

Mettre en place l’étiquette de chargement de papier sur le côté gauche du bac d’alimentation manuelle.

Insérer les deux pattes du support papier dans les encoches correspondantes sur le télécopieur.

Glisser le couvercle du bac d’alimentation manuelle par-dessus le support papier.

Insérer les extrémités du support sortie papier dans les encoches correspondantes sur le télécopieur.

Insérer les pattes d’un des supports document dans les encoches correspondantes situées au-dessus de la fente de sortie face vers le bas.

Insérer les pattes de l’autre support document dans les encoches correspondantes situées au-dessus du chargeur automatique de documents.

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2-6 Mise en route Chapitre 2

Connexions

Connexion du cordon téléphonique et des éléments externes

Trois prises se trouvent sur le côté de votre télécopieur et sont prévues pour les connexions suivantes :

• Cordon téléphonique

• Téléphone en option

• Téléphone supplémentaire, répondeur ou modem

Si vous ne possédez qu’une seule ligne téléphonique et prévoyez d’utiliser votre télécopieur pour recevoir à la fois des télécopies et des appels téléphoniques, vous devez impérativement connecter sur votre télécopieur le téléphone en option un répondeur.

Vous assurer de connecter tout élément externe avant d’utiliser votre télécopieur.

Suivre les étapes ci-dessous pour connecter le cordon téléphonique et le/les élément(s) externe(s) :

Connecter le cordon téléphonique fourni dans la prise marquée L et brancher l’autre extrémité du cordon dans la prise téléphonique murale.

Connecter le cordon du téléphone en option dans la prise marquée

Connecter le cordon du téléphone supplémentaire, du répondeur ou du modem dans la prise marquée t.

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Chapitre 2 Mise en route 2-7

Mise en route

• De par la grande variété de spécifications, Canon ne peut pas garantir que tous les répondeurs sont compatibles avec votre télécopieur.

• Si vous avez connecté un appareil externe à votre télécopieur, vous assurer d’effectuer le réglage correct du mode de réception (1 chapitre 8).

• Pour connecter un téléphone supplémentaire et un répondeur, connecter le téléphone supplémentaire au répondeur puis le répondeur à votre télécopieur.

• Si vous connectez un modem à votre télécopieur et que vous l’utilisez couramment, ou que d’autres personnes accèdent fréquemment à votre PC via le modem, vous trouverez peut-être qu’il est préférable de dédier une ligne téléphonique à votre modem.

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2-8 Mise en route Chapitre 2

Connexion du cordon d’alimentation

Avant de connecter le cordon d’alimentation, se reporter au paragraphe Alimentation électrique, p. 1-6.

Connecter le cordon d’alimentation comme suit :

Le télécopieur ne possède pas d’interrupteur d’alimentation, il est donc sous tension dès qu’il est branché. Noter qu’une fois branché, le télécopieur demande un certain temps de préchauffage avant son utilisation. Attendre jusqu’à ce que le message ATTENDEZ S.V.P.n’apparaisse plus sur l’écran d’affichage.

Ne pas brancher le télécopieur sur une prise utilisée également par d’autres appareils tels que climatiseur, machine à écrire électrique, téléviseur ou photocopieur. Ces appareils génèrent des bruits électriques qui peuvent interférer avec les capacités d’envoi et de réception de télécopies de votre télécopieur.

Brancher le cordon d’alimentation fourni au connecteur du cordon d’alimentation puis brancher l’autre extrémité dans une prise secteur 200–240 V CA correctement mise à la terre.

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Chapitre 2 Mise en route 2-9

Mise en route

Principaux composants de votre télécopieur

SUPPORTS DOCUMENT

COUVERCLE DU BAC D’ALIMENTATION MANUELLE

CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

GUIDES-DOCUMENT

PANNEAU DE COMMANDE

SELECTEUR SORTIE PAPIER

SUPPORT SORTIE PAPIER

FENTE DE SORTIE FACE VERS LE HAUT

ABATTANT AVANT

FENTE DE SORTIE FACE VERS LE BAS

LOQUET DE VERROUILLAGE

GUIDES-PAPIER

BAC D’ALIMENTATION MANUELLE

SUPPORT PAPIER

COMPARTIMENT DE LA CARTOUCHE D’ENCRE FX-3

ROULEAU

(NE PAS TOUCHER)

LEVIER DE DEGAGEMENT DU PAPIER

ENSEMBLE DE FIXATION

ABATTANT AVANT

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2-10 Mise en route Chapitre 2

Panneau de commande

Alarme

GHI JKL MNO

ABC DEF

TUV WXYZPQRS

STOP

LIGNE

N°ABREGESR

RECEPTION

BIS/PAUSE

DEPART/COPIE

RESOLUTION

VALIDATION

01 02 03

05 06 07

09 10 11

13 14 15

17 18 19

21 22 23

Param.

Différée

Annuaire/

Emission

Mémoire

Gestion

Relève

Rapport

FV/+ Espace

Effacement

• Touches numériques

(1 p. 3-2)

• Touches de numérotation

1 touche (1 pp. 6-2, 6-16, 6-17)

• Touche RECEPTION

(1 chapitre 8)

• Touche R

(1 p. 3-9)

• Touche LIGNE

(1 pp. 6-17, 7-6, 9-3)

• Ecran d’affichage

• Touche RESOLUTION

(1 pp. 7-2, 10-2)

• Touche N° ABREGES

(1 pp. 6-2, 6-16, 6-17)

•

Touche DEPART/COPIE (1 pp. 10-2, 10-3)

• Témoin Alarme

• Touche VALIDATION

(1 p. 14-3)

• Touche BIS/PAUSE

(1 pp. 7-9, 9-2)

• Touche STOP

(1 p. 14-3)

• Panneau de numérotation 1 touche

Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche permet d’accéder aux touches de fonctions spéciales.

• Touche Annuaire/Param.

(1 p. 14-3)

• Touche Emission Différée

(1 pp. 7-14, 7-16, 7-17)

• Touche Rapport

(1 pp. 6-18, 11-3, 14-2)

• Touche FV/+

(1 pp. 3-7, 9-3)

• Touches ¬, ®

(1 pp. 3-3, 3-4)

• Touche Effacement

(1 p. 3-4)

• Touche Relève

(1 pp. 9-10, 9-14)

• Touche Gestion Mémoire

(1 pp. 9-4, 9-5, 9-6, 9-8)

• Touches ¨, ∂ (1 p. 14-3)

• Touche Espace

(1 pp. 3-3, 3-4)

Touches de fonctions spéciales

6102

T l copieur Laser

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Chapitre 2 Mise en route 2-11

Mise en route

Installation de la cartouche d’encre

Cette section explique comment installer la cartouche d’encre dans le télécopieur pour la première fois. Si vous remplacez une cartouche d’encre vide, se reporter p. 12-7.

Avant d’installer la cartouche d’encre, lire attentivement les instructions suivantes :

• N’utiliser que des cartouches d’encre dans votre télécopieur.

• Maintenir la cartouche d’encre éloignée des écrans d’ordinateur, lecteurs de disques

durs et disquettes car l’aimant à l’intérieur de la cartouche d’encre peut avoir un effet néfaste sur ceux-ci.

• Ne pas entreposer la cartouche d’encre à la lumière directe du soleil.

• Eviter des emplacements soumis à des températures élevées, une forte humidité ou

de brusques changements de températures. Entreposer la cartouche entre 0° et 35°C.

• Ne pas exposer la cartouche d’encre aux rayons directs du soleil ou à une lumière brillante pendant plus de 5 minutes.

• Entreposer la cartouche d’encre dans son enveloppe protectrice. Ne pas ouvrir l’enveloppe avant d’être prêt à placer la cartouche d’encre dans le télécopieur.

• Conserver l’enveloppe protectrice pour le cas où vous auriez besoin de remballer et transporter la cartouche d’encre ultérieurement.

• Ne pas entreposer la cartouche d’encre dans un air salin ni dans un lieu où l’on trouve des gaz corrosifs tels que des vapeurs aérosols.

• Ne pas retirer la cartouche d’encre du télécopieur inutilement.

• Ne pas ouvrir le volet protecteur du cylindre de la cartouche

d’encre. Si la surface du cylindre est exposée à la lumière, ou endommagée, la qualité de l’impression risque d’être altérée.

• Tenir la cartouche d’encre comme indiqué de façon à ce que votre main n’entre pas en contact avec le volet protecteur du cylindre.

• Ne jamais toucher le volet protecteur du cylindre. Lorsque vous tenez la cartouche d’encre, éviter de toucher le volet protecteur avec vos mains.

• Ne pas mettre la cartouche d’encre debout et ne pas la placer à l’envers. Si l’encre durcit à l’intérieur de la cartouche, vous

risquez de ne pas réussir à récupérer l’encre même en secouant la cartouche.

Ne pas placer la cartouche d’encre dans le feu. La poudre d’encre est inflammable.

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2-12 Mise en route Chapitre 2

Suivre les étapes ci-dessous pour installer la cartouche d’encre dans le télécopieur :

1 Vérifier que le télécopieur est branché.

2 Ouvrir l’abattant avant en soulevant

le loquet de verrouillage.

Ne pas ouvrir l’abattant avant sans soulever le loquet de verrouillage au risque d’endommager le télécopieur.

3 Retirer la nouvelle cartouche d’encre

de son enveloppe protectrice.

• Conserver l’enveloppe protectrice pour le cas où vous auriez besoin de remballer la cartouche d’encre ultérieurement.

4 Basculer doucement la cartouche

d’encre de gauche à droite plusieurs fois pour répartir l’encre uniformément

à l’intérieur de la cartouche d’encre.

• Une qualité d’impression médiocre peut être le résultat d’une encre

irrégulièrement répartie à l’intérieur de la cartouche.

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Chapitre 2 Mise en route 2-13

Mise en route

5 Placer la cartouche sur une surface

plane et propre et la tenir d’une main pendant que de l’autre vous retirez délicatement le scellé en tirant sur la patte en plastique.

• Tirer fermement et régulièrement afin de ne pas casser le scellé en plastique.

6 Tenir la cartouche d’encre par sa

poignée et l’insérer dans le télécopieur aussi loin qu’elle peut aller et en s’assurant bien que ses bordures sont alignées sur les guides situés à l’intérieur du télécopieur.

• Toujours tenir la cartouche d’encre par sa poignée.

7 Fermer l’abattant avant à l’aide de vos

deux mains.

VUE DE DESSUS

VUE LATERALE

TIRER DANS CE RAYON D’ANGLES

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2-14 Mise en route Chapitre 2

Chargement du papier d’impression

Cette section explique comment charger du papier dans le bac d’alimentation manuelle.

Pour de plus amples renseignements sur les exigences du papier et quel papier choisir pour votre télécopieur, se reporter au chapitre 5.

Avant de charger le papier, lire attentivement les conseils qui suivent :

Le procédé d’impression à laser utilise de hautes températures pour fixer l’encre sur le papier. Utiliser du papier qui ne fond pas, ne s’évapore pas, ne se décolore pas et n’émet pas de gaz dangereux à des températures approchant 170°C. Ne pas utiliser, par exemple, de papier vélin dans une imprimante à laser. Vérifier que les entêtes ou les papiers couleurs habituellement utilisés peuvent supporter de hautes températures.

• Votre télécopieur peut utiliser du papier standard pour télécopieur, du papier à base de coton et du papier à entête standard. Il ne nécessite pas de papier spécial. N’utiliser que du papier sous la forme de feuilles et pas en rouleau.

• S’assurer de charger du papier de format et de grammage corrects ainsi que la quantité recommandée pour votre télécopieur (1 chapitre 5).

• Le bac d’alimentation manuelle est réglé en usine pour accueillir des feuilles de papier de format A4 mais vous pouvez changer ce réglage pour d’autres formats de papier (1 p. 5-11).

• Vous pouvez choisir de recevoir les feuilles de papier par la fente de sortie face vers le bas ou la fente de sortie face vers le haut (1 p. 5-8) selon le travail que vous effectuez.

• La fente de sortie face vers le bas peut accueillir jusqu’à environ 50 feuilles de papier. Afin d’éviter les bourrages de papier, retirer le papier de la fente avant d’atteindre les 50 feuilles.

• Ne pas charger de papier pendant que le télécopieur imprime.

• Ne pas laisser de papier dans le bac d’alimentation manuelle pendant trop longtemps afin d’éviter qu’il ne se plie ou s’enroule et donc cause problème.

• Certaines conditions du milieu, telles que des températures extrêmes ou l’humidité,

peuvent engendrer une mauvaise alimentation du papier dans le bac d’alimentation manuelle. En cas de problème, procéder feuille par feuille.

• Faire attention de ne laisser tomber aucun objet dans le bac d’alimentation manuelle.

• Eviter de mélanger du nouveau papier

avec le papier restant dans le bac d’alimentation manuelle. Ajouter du nouveau papier sans retirer le papier restant engendre des bourrages de papier. Si vous devez ajouter du nouveau papier, retirer celui restant dans le bac et charger les deux papiers ensemble.

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